LiU- Global 5/12 2016

Informationspass för nominerade LiTH-studenterÅsa Karlsson, rum Origo-2203

Annika Holm, rum Origo-2202 och Täppan-6124 (oftast onsdagar)outgoing@lith.liu.se

Agenda

• CSN, stipendier och ekonomiskt bidrag

• Antagningsbesked

• Visum och boende

• När du kommit fram

• Medan du är utomlands

• När du kommer hem

• Checklista

• Viktiga länkar

• Frågor

Vilka är vi?

• Åsa Karlsson – Utresande till Japan/Kina/Taiwan, SingaporeRum: Origo-2203

Annika Holm – Utresande till övriga länderRum: Origo-2202

• Internationella samordnare på LiTH Internationalmail: outgoing@lith.liu.se

• Aktuell info: startsidanTidsbokningDrop-in tider

• Två brevlådor i Origo-2202 för in och ut post till LiTH International

Innan du åker • Ansökan till Partneruniversitet

Europa, utanför EuropaDu eller LiTH International?

• StudieplanKopia till LiTH International när den är godkänd och signerad av dig ochdin utbildningsledare!

- Erasmus+ Learning Agreement (Erasmusstudenter)

- Nordplus Learning Agreement (Nordtek)

- Study Plan (utanför Europa och Schweiz)

• Hyra ut ditt boende under tiden du är bortatvå sätt att annonsera är via LiUs anslagstavla eller KOMBO

• Intresserad av att Blogga

CSN

• Som utbytesstudent är du fortfarande student vid LiU och du är berättigad till studiemedel från CSNUtbytesstudenter registrerade i Ladok på utbytesterminCSN hämtar info från Ladok (du kan inte se utbytet i Studentportalen)

• Du behöver inte skicka in något intyg om deltagande i utbytesstudier Men du behöver styrka studietiden till CSN (bifoga terminsdatum, utdrag från internet räcker)Ansök för hela utbytesperioden

• Du ska vara programregistrerad vid LiTH under hela din studieperiod visar att du är studerande vid LiU

• Inte göra studieuppehåll!

Stipendier och ekonomiskt bidrag

• Erasmus

Inom EU får Erasmusstudenter Erasmus (mer info från IO)

• Studenter till Schweiz stipendium från den schweiziska staten (administreras av mottagande lärosäte)

• Nordtek (en gren under Nordplusnätverket)

Nordtekstipendium, utbytesstudier via våra Nordtek avtal inom NordenStipendiet utbetalas endast om LiU får medel för detta syfte

• LiTH bidrag (gäller inte Tongji-studenter)

Resebidrag för utbytesstudier utanför Europa samt studenter som ej får Nordtek(SEK 6.000-10.000kr) Mer info längst ner på sidan, Nominerade utbytesstudenter

Antagningsbesked från partneruniversiteten

• Antagningsbeskedet skickas direkt till dig eller till LiTH International

• Om du inte har hört något senast 2 månader innan studiestarten, kontakta LiTH Internationaloutgoing@lith.liu.se

Boende

• Studentens ansvar!

• Info från partneruniversitetet

• Faktablad och sökportal

• Kolla med tidigare och nuvarande studenter

Visum

• Studentens ansvar!

• När du har fått antagningsbesked från partneruniversitetet

• Olika processer i olika länder

• Kolla med partneruniversitetet och ambassaden

När du kommit fram – Programregistrering

• Programregistrering Studentportalen

• OBS! Ej registrering på kurser vid LiU (undantag: kandidatarbete / examensarbete)

• Om du ångrar dig och inte åker iväg Kontakta LiTH International outgoing@lith.liu.se

När du kommit fram - CoA

Nordtek, Schweiz och utanför Europa:

1. Certificate of Arrival, CoA från hemsida

2. Underskrift och stämpel från partneruniversitet

3. Skanna in och maila till: outgoing@lith.liu.se

Erasmus+:

1. Certificate of Attendance, CoA se: erasmusstipendium

2. Underskrift och stämpel från partneruniversitet

3. Skanna in och maila till: erasmusstipendium@liu.se

Programregistrering och CoA, Certificate of Arrival / Certificate of Attendance LiTH International bekräftar i Ladok.

Viktigt för dina CSN-medel!

”Ev.” kursändringar

• Kontakta din utbildningsledare!Viktigt för tillgodoräknandet, godkänna din uppdaterade studieplan

Changes to Learning Agreement (Erasmus+) Changes to Learning Agreement (Nordtek)1. Student och partneruniversitet skriver på2. Utbildningsledare godkänner genom signering 3. Kopia till LiTH International

Changes to Study Plan (utanför Europa & Schweiz)

A) Fyll i ”changes” dokumentet för study plan signatur från student, utbildningsledare och partneruniversitet, maila till: outgoing@lith.liu.seB) Eller kom överens med din utbildningsledare om hur ändringar ska kommuniceras

Medan du är på utbytesstudier

• Kursändringar Utbildningsledare

• Regler för tillgodoräknande Utbildningsledare

• Skadeanmälan International Office, student.ut@liu.se

• Försäkringsfrågor International Office, student.ut@liu.se

• Krishantering , vi följer UD:s rekommendationer Hör av dig till din familj och oss! outgoing@lith.liu.se

• Kursanmälan på LiU Inför studier vid LiU! ht2017: 1/4-10/4 i Studentportalen

Innan du åker hem

• Kontakta partneruniversitetet hur du får dina betyg

• Ta med kursbeskrivningar till din utbildningsledareför tillgodoräknandet

• Erasmus+ Certificate of Departure, se Erasmusstipendium

Efter utbytet

• Transcript of records (Betyg)

Skickas oftast från partneruniversitetet till LiTH InternationalVi kontaktar dig när vi har fått dina betygDin utbildningsledare får kopior på dina betygFrån student: kopia på betyg till CSN

• Tillgodoräknande

Kontakta din utbildningsledare efter din utlandsvistelse!Sker inte per automatikVarje student måste ansöka om att få kurserna tillgodoräknadeUtländska betyg läggs inte in i Ladok, spara originalet!

• Utvärdering av utbytet via E-post

• Erasmus+ studenter, uppföljande språktest, se Erasmusstipendium

Bila

tera

la a

vtal

•Innan utbytet

• Studieplan/ Study plan(signerat av dig och utbildningsledare)till: LiTH International

• I början av utbytet

• Terminsregistrering i Studentportalen

• Certificate of Arrival, CoA till: outgoing@lith.liu.se

• Vid ändringar av kurser, kontakta utbildningsledare.A) fyll i ”changes” dokumentet för study plan (efter signatur från student, LiU och partneruniversitettill: outgoing@lith.liu.seB) Eller kom överens med din utbildningsledare om hur ändringar ska kommuniceras

• Efter utbytet

• Utvärdering (fås via e-post)

• Begära tillgodoräkning

No

rdp

lus

•Innan utbytet

• Learning Agreement, LA(signerat av dig och utbildningsledare)till: LiTH International

I början av utbytet

• Terminsregistrering i Studentportalen

• Certificate of Arrival till, CoAtill: outgoing@lith.liu.se

• Learning Agreement, LA (efter signatur från student, LiU och partneruniversitet)till: outgoing@lith.liu.se

• Vid ändringar av kurser, kontakta din utbildningsledare och fyll i ”changes” LA dokumentetför Nordplus (efter signatur från student, LiU och partneruniversitettill: outgoing@lith.liu.se

• Efter utbytet

• Utvärdering (fås via e-post)

• Begära tillgodoräkningEr

asm

us

•

Innan utbytet

• Lämna in Erasmus Grant Agreement till: IO, erasmusstipendium@liu.se

• Språktest (fås via e-post)

• Learning Agreement, LA(signerat av dig och utbildningsledare) till: LiTH International

• I början av utbytet

• Terminsregistrering i Studentportalen

• Certificate of Attendance, CoAtill IO: erasmusstipendium@liu.se

• Learning Agreement, LA(efter signatur från student, LiU och partneruniversitet) till: LiTH International, outgoing@lith.liu.se

• Vid ändringar av kurser, kontakta din utbildningsledare och fyll i ”changes” LA dokumentet för Erasmus +(efter signatur från student, LiU och partneruniversitet)till: outgoing@lith.liu.se

• Efter utbytet

• Certificate of Departure till: IO,erasmusstipendium@liu.se

• Utvärdering i Mobilty Tool(fås via e-post)

• Uppföljande språktest (fås via e-post)

• Begära tillgodoräkning

CHECKLISTA

Att tänka på

• Behåll lugnet, ev. problem försöker vi lösa

• Specifika frågor (om boende, söka kurser etc.) ställs till partneruniversitetet

• Var trevlig!Du representerar dig själv och LiU i all kontakt med partneruniversitetet. Tänk på kulturella skillnader (”Du”, titlar, hälsningsfraser)

• Läsa först, fråga sedan (om det behövs)

• Maila till en person och vänta på svarDet kan ta några dagar innan svar kommer

Kom ihåg – det är ditt projekt!

• Erasmusstudenter, se kriterier för Erasmusstipendiet

• Kom ihåg – det är ditt projekt!

– ditt ansvar att hitta kurser

– fylla i och skicka ansökan i tid

– söka bostad

– ta reda på visumregler

Viktiga länkar

Läs och spara länkarna till våra hemsidor:

• Aktuell information, startsidan

• Nominerade utbytesstudenter

• Medan du är utomlands

• Studieplaner

• Erasmus

Frågor?????????

www.liu.se

Utbytesstudier 2016/2017LiU-TurRetur

Annika Holm/ LiTH InternationalÅsa Karlsson/ LiTH International