Litt om Tony René Andersen
-
Upload
maralah-wilson -
Category
Documents
-
view
34 -
download
0
description
Transcript of Litt om Tony René Andersen
![Page 1: Litt om Tony René Andersen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062309/568134e0550346895d9c1628/html5/thumbnails/1.jpg)
Litt om Tony René Andersen
• Fra Bergen• 39 år, gift, fra til 6 barn.• Er bachelor i informatikk med spesialisering i
informasjonsbehandling
• Har ett års tilleggsutdanning (60 sp)
• Adjunkt, underviser i den videregående skolen:• Informasjonsteknologi 2 ved Fana Gymnas• Teknologi og Forskningslære I ved Amalie Skram vgs.
![Page 2: Litt om Tony René Andersen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062309/568134e0550346895d9c1628/html5/thumbnails/2.jpg)
Tony René Andersen2014
Sammenlikning av samhandlingsløsninger-Med fokus på Microsoft SharePoint 2013 og IBM Connections 4.5
![Page 3: Litt om Tony René Andersen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062309/568134e0550346895d9c1628/html5/thumbnails/3.jpg)
Hva er samhandling?
«Samhandling er et begrep som benyttes om koordinering og gjennomføring av aktiviteter i en prosess der ingen enkelt person eller institusjon har et totalansvar for prosessen»
(Kommunetorget.no - 2011)
![Page 4: Litt om Tony René Andersen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062309/568134e0550346895d9c1628/html5/thumbnails/4.jpg)
Hva er samhandling?
«Samhandling er et begrep som benyttes om koordinering og gjennomføring av aktiviteter i en prosess der ingen enkelt person eller institusjon har et totalansvar for prosessen»
(Kommunetorget.no - 2011)
Og videre:
«...handling, samspill eller vekselvirkning også i grensesnitt mellom personer, organisasjoner, grupper, avdelinger osv.»
«Samhandling skjer mellom og på tvers av ulike nivåer, organisasjoner, spesialiteter og profesjoner.»
«Samhandling er som regel ikke et mål i seg selv, men et virkemiddel»
![Page 5: Litt om Tony René Andersen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062309/568134e0550346895d9c1628/html5/thumbnails/5.jpg)
God elektronisk samhandlingsløsning
• Elektronisk plattform som legger forholdene godt til rette for mennesker til å arbeide sammen for å skape et resultat.
Generelt i arbeidshverdagen i en bedrift
I et enkeltstående prosjekt
Mellom forskjellige bedrifter og organisasjoner.
![Page 6: Litt om Tony René Andersen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062309/568134e0550346895d9c1628/html5/thumbnails/6.jpg)
Hvorfor gjorde jeg denne oppgaven?
• Bachelorprosjekt generelt
Hadde 4-årig høyskoleutdanning målt i studiepoeng
Manglet den formelle tittelen (bachelor)
Ved fullført (og bestått) bachelorprosjekt ble jeg bachelor med tilleggsutdanning på direkten
![Page 7: Litt om Tony René Andersen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062309/568134e0550346895d9c1628/html5/thumbnails/7.jpg)
Hvorfor gjorde jeg denne oppgaven?
• Denne oppgaven spesielt
De fleste som tar denne utdannelsen lager et programmeringsprosjekt Utvikler en løsning
Ønsket å skille meg litt fra mengden i et jobbmarked i endring
Samhandlingsløsninger stadig mer aktuelt Ønsket mer kunnskap om de løsningene som foreligger
![Page 8: Litt om Tony René Andersen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062309/568134e0550346895d9c1628/html5/thumbnails/8.jpg)
Hva gjør samhandlingsløsninger
aktuelt?
• Næringsliv i rask endring Oppkjøp av bedrifter Samarbeid mellom bedrifter med store avstander
• Det har vokst frem behov for å samarbeide på avstand Uten å måtte reise langt – eller ofte
• Behov for å strukturere informasjonsflyten bedre Mange som samarbeider Mye informasjon og mange dokumenter: Fort gjort å miste oversikten
![Page 9: Litt om Tony René Andersen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062309/568134e0550346895d9c1628/html5/thumbnails/9.jpg)
Utgangspunktet for oppgaven
• Vurdere ulike samhandlingsløsninger for bedrift
Funksjonalitet
Sosial samhandling
Lagringsmuligheter
Administrasjon
![Page 10: Litt om Tony René Andersen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062309/568134e0550346895d9c1628/html5/thumbnails/10.jpg)
Hvorfor SharePoint og Connections?
• Store løsninger med noe ulikt fokus
![Page 11: Litt om Tony René Andersen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062309/568134e0550346895d9c1628/html5/thumbnails/11.jpg)
Overordnet mål
• Prøve ut samhandlingsløsninger
• Se på fordeler ved bruk av samhandlingsløsninger
![Page 12: Litt om Tony René Andersen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062309/568134e0550346895d9c1628/html5/thumbnails/12.jpg)
Oppgavens/analysens varighet
• Oppgaven ble utført som et prosjekt
• Tidsbruk ca. 450 timer
• Utført i perioden 06.01.– 16.05.2014
![Page 13: Litt om Tony René Andersen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062309/568134e0550346895d9c1628/html5/thumbnails/13.jpg)
Spørsmål som ønskes besvart
• Vil systemene passe ulike sluttkunder?• Vil systemene utfylle hverandre?• Vil de overlappe hverandre?
Hele oppgaven kan lastes ned fra: http://bit.ly/samh-tra-2014
![Page 14: Litt om Tony René Andersen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062309/568134e0550346895d9c1628/html5/thumbnails/14.jpg)
SharePoint 2013
• Kan brukes on-premise eller i skyløsning
• I dette prosjektet er on-premise valgt Inkludert fullstendig installasjon på egne tjenere
• Begrunnelse for valget av on-premise løsning Se på utfordringer knyttet til selve installasjonsprosessen
![Page 15: Litt om Tony René Andersen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062309/568134e0550346895d9c1628/html5/thumbnails/15.jpg)
SharePoint 2013
• Brukes mye til deling av dokumenter og andre samarbeidsprogrammer.
• I Sharepoint 2013 har Microsoft i mye større grad enn tidligere vektlagt sosiale funksjoner.
• Microsoft har kjøpt opp Yammer og signaliserer at fremtidige planer for sosial programvare vil dreie seg mer og mer rundt Yammer
(David F. Carr – 2012, Social Collaboration for Dummies)
![Page 16: Litt om Tony René Andersen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062309/568134e0550346895d9c1628/html5/thumbnails/16.jpg)
Gjennomgang av SharePoint 2013
• Integrert med Microsoft Exchange / Outlook (primært) Microsoft Exchange må installeres separat
Jeg har ikke gjort dette i forbindelse med denne oppgaven I nettskyen er dette allerede en del av løsningen
• Fokus på sites Kan sammenliknes med filtjener med webgrensesnitt Filer og dokumenter knyttes mot sites/subsites
![Page 17: Litt om Tony René Andersen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062309/568134e0550346895d9c1628/html5/thumbnails/17.jpg)
Gjennomgang av SharePoint 2013
• Synkroniseres mot OneDrive
• Native mobilapplikasjoner tilgjengelig Flere applikasjoner Tilgjengelig for Android, iOS og Windows Phone
![Page 18: Litt om Tony René Andersen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062309/568134e0550346895d9c1628/html5/thumbnails/18.jpg)
Struktur i SharePoint 2013
• Strukturert som nettsider (sites)
• Forskjellige sites til forskjellig bruk Brukere han ha forskjellige tilganger Forskjellige avdelinger Samarbeid mellom avdelinger Prosjekter Fellesområde
• Kan ha forskjellig design/uttrykk på hver site
![Page 19: Litt om Tony René Andersen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062309/568134e0550346895d9c1628/html5/thumbnails/19.jpg)
Struktur i SharePoint 2013
![Page 20: Litt om Tony René Andersen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062309/568134e0550346895d9c1628/html5/thumbnails/20.jpg)
Struktur i SharePoint 2013
• Benytter applikasjoner til å organisere informasjon i hver site
• En applikasjon kan benyttes flere steder
Med samme eller forskjellig informasjon
Benytter «App-parts» / «Web-parts»Laget med bakgrunn i en hovedmal for applikasjonen
![Page 21: Litt om Tony René Andersen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062309/568134e0550346895d9c1628/html5/thumbnails/21.jpg)
Struktur i SharePoint 2013
• En app-part kan deles mellom flere sites, eller brukes bare på en site:
![Page 22: Litt om Tony René Andersen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062309/568134e0550346895d9c1628/html5/thumbnails/22.jpg)
Struktur i SharePoint 2013
• En form for «Utvidet web-basert filtjener» Pga. lagringsmåten i sites er det en fare for dobbeltlagring
• God integrasjon med Windows Utforsker
• God integrasjon med Microsoft Office
![Page 23: Litt om Tony René Andersen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062309/568134e0550346895d9c1628/html5/thumbnails/23.jpg)
Sosial samhandling i SharePoint 2013
• En plattform for utvikling Blir sannsynligvis mer en plattform for sosial samhandling med Yammer Yammer er kjøpt opp av Microsoft, og vil bli integrert mer og mer
• Gå og hent Informasjonen er dreiet rundt sites og subsites Pga. dette, må du gå inn på sites etter informasjon
![Page 24: Litt om Tony René Andersen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062309/568134e0550346895d9c1628/html5/thumbnails/24.jpg)
IBM Connections 4.5
• Kan brukes on-premise eller i skyløsning
• I dette prosjektet er skyløsning valgt IBM SmartCloud Engage Advanced
• Begrunnelse for valget av sky løsning Manglende programvare for å utføre installasjonene Har lest «step by step»-installasjonsdokumentasjon for on-premise løsning
![Page 25: Litt om Tony René Andersen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062309/568134e0550346895d9c1628/html5/thumbnails/25.jpg)
IBM Connections 4.5
• Et samhandlingssystem for næringslivet• Fokus på sosiale nettverk og samarbeid• Et produkt som gir et bredt utvalg av verktøy
Blogger, wikier, oppgave behandling og dokumentbehandling Sosiale nettverk
(David F. Carr – 2012, Social Collaboration for Dummies)
![Page 26: Litt om Tony René Andersen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062309/568134e0550346895d9c1628/html5/thumbnails/26.jpg)
Gjennomgang av IBM Connections 4.5
• Integrert med epostløsning i skyen Ellers normalt integrert med Notes/Domino Microsoft Exchange/Outlook kan også benyttes
• Filer / dokumenter knyttes til bruker(e) og fellesskap Kan brukes flere steder, men er bare lagret ett sted Diskusjoner og kommentarer rundt en fil følger filen, ikke lagringsplassen Dersom filen er vedlagt i en diskusjonstråd følger kommentaren tråden
![Page 27: Litt om Tony René Andersen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062309/568134e0550346895d9c1628/html5/thumbnails/27.jpg)
Gjennomgang av IBM Connections 4.5
• Native mobilapplikasjon tilgjengelig Tilgjengelig for Android og iOS men foreløpig ikke for Windows Phone Bare en applikasjon
Denne dekker alt
![Page 28: Litt om Tony René Andersen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062309/568134e0550346895d9c1628/html5/thumbnails/28.jpg)
Struktur i IBM Connections 4.5
• Informasjonen er dreiet rundt brukeren Ikke rundt avdelingene Ikke rundt applikasjonene
• Strukturert med bruk av sosiale strømmer
• Bruker fellesskap (communities) i stedet for avdelinger Kan være avdeling, arbeidsfellesskap, m.v. Brukere kan være medlem i flere fellesskap
![Page 29: Litt om Tony René Andersen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062309/568134e0550346895d9c1628/html5/thumbnails/29.jpg)
Struktur i IBM Connections 4.5
• Bruk av widgets Kan legges til og fjernes flere steder
Wiki, blogg, filer, forum, spørreundersøkelser etc.
• Filer er knyttet til bruker som definerer deling
• «Facebook for bedriften» Informasjonen kommer til brukeren, ikke motsatt
![Page 30: Litt om Tony René Andersen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062309/568134e0550346895d9c1628/html5/thumbnails/30.jpg)
Struktur i IBM Connections 4.5
• Mindre fare for dobbeltlagring Lagret en gang, deretter delt
![Page 31: Litt om Tony René Andersen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062309/568134e0550346895d9c1628/html5/thumbnails/31.jpg)
Struktur i IBM Connections 4.5
• Integrasjon med Windows Utforsker Med Connections Desktop Plug-in
• God integrasjon med Microsoft Office Via Plug-in
![Page 32: Litt om Tony René Andersen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062309/568134e0550346895d9c1628/html5/thumbnails/32.jpg)
Sosial Samhandling i IBM Connections 4.5
![Page 33: Litt om Tony René Andersen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062309/568134e0550346895d9c1628/html5/thumbnails/33.jpg)
Sosial Samhandling i IBM Connections 4.5
![Page 34: Litt om Tony René Andersen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062309/568134e0550346895d9c1628/html5/thumbnails/34.jpg)
Sosial Samhandling i IBM Connections 4.5
• Ferdig løsning for Sosial Samhandling «ut av boksen»
• Kan utvikle og integrere mot andre løsninger
• Eksterne gjester kan inviteres med begrenset innsyn Ubegrenset antall gjester
![Page 35: Litt om Tony René Andersen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062309/568134e0550346895d9c1628/html5/thumbnails/35.jpg)
Sosial Samhandling i IBM Connections 4.5
• Sosial informasjonsstrøm Liknende de man kjenner fra Facebook / LinkedIn
• Utstrakt bruk av deling
• «Sosial» og deling er tanken bak alt som skjer i Connections Social Collaboration (Sosialt samarbeid)
![Page 36: Litt om Tony René Andersen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062309/568134e0550346895d9c1628/html5/thumbnails/36.jpg)
Konklusjoner
Enkeltdeler sett isolert:
• Sosial samhandling Connections er et bedre valg enn SharePoint Samhandling handler om mennesker, og her kommer Connections best ut
• Egenutvikling av applikasjoner SharePoint er et bedre valg enn Connections Mer tilrettelagt for egenutvikling
![Page 37: Litt om Tony René Andersen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062309/568134e0550346895d9c1628/html5/thumbnails/37.jpg)
Konklusjoner
• Fillagring Større fare for dobbeltlagring med SharePoint enn med Connections
Pga. strukturering av løsningene SharePoint minner mer om tradisjonelle filtjenere
Lettere for oss «gamle IT-admins» å forstå intuitivt Connections kan mer sammenliknes med Facebook et.c.
• Begge løsningene integreres fullverdig med Windows Utforsker
• Begge løsningene integreres med Microsoft Office Litt mer sømløst med SharePoint Connections krever Plugin
![Page 38: Litt om Tony René Andersen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062309/568134e0550346895d9c1628/html5/thumbnails/38.jpg)
Konklusjoner
• God støtte for mobile enheter i begge løsningene
• Administrasjon og forvaltning Avhenger av om man har en on-premise installasjon eller skyløsning
Mye mindre lokaladministrasjon «i nettskyen» I begge løsningene vil on-premise installasjoner kreve et antall tjenere og god lokal kompetanse
• Pris Avhenger av on-premise, sky eller hybrid, samt hvilken avtale man velger.
I nettskyen kostet Microsofts løsning en del mer, men inkluderte også Microsoft Office lokalt Mange vil uansett installere Microsoft Office lokalt, og kan da trekke fra «normalkostnadene» til Office
Viste seg veldig vanskelig å avklare.
![Page 39: Litt om Tony René Andersen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062309/568134e0550346895d9c1628/html5/thumbnails/39.jpg)
Hovedkonklusjon
• Begge løsningene gjør jobben
• Valg avhenger av hovedfokuset man har Samhandling rett ut av boksen?
Velg Connections Fillagring med minimal fare for dobbeltlagring?
Velg Connections Integrasjon mot mange andre løsninger?
Velg SharePoint Gjenkjennelig, men mer moderne måte å strukturerer filer/dokumenter på enn tradisjonell filserver
Velg SharePoint
![Page 40: Litt om Tony René Andersen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062309/568134e0550346895d9c1628/html5/thumbnails/40.jpg)
Hovedkonklusjon
• Microsoft: Gå til informasjonen (Gå og hent)
• IBM: Informasjonen kommer til deg (Motta)
Endring i arbeidsmåter handler primært om kultur og endringsledelse
![Page 41: Litt om Tony René Andersen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062309/568134e0550346895d9c1628/html5/thumbnails/41.jpg)
Oppgaven kan lastes ned fra http://bit.ly/samh-tra-2014
Komplett oppgavebeskrivelse ligger på http://bit.ly/samh-tra-2014-abs
For de som ønsker mer informasjon: