ligjerata 3&4
-
Upload
kokaj-ilir -
Category
Documents
-
view
226 -
download
5
Transcript of ligjerata 3&4
Universiteti i Prizrenit
Organizata dhe Burimet NjerëzoreLigjerata 3 & 4
Ligjërues: Fisnik Ismaili
PLANIFIKIMI DHE REKRUTIMI I PERSONELIT
ANALIZA E PUNES (VENDIT TE PUNES)
PLANIFIKIMI DHE REKRUTIMI I PERSONELIT
ANALIZA E PUNESPershkrimi i strukturave te ndryshme
organizativeIdentifikimi I faktoreve qe ndikojne ne
motivimin e punetoreve, e qe jane nen kontrollin e menaxhereve
Kryerja e analizave te punes dhe pergaditja e pershkrimeve/specikifikimeve te punes
Aplikimi I programeve fleksibile te punes, per zvogelimin e konflikteve pune-familje
Zhvillimi I politikave qe mbrojne te drejtat e privatesise se punetoreve
Natyra e Analizes se punes Analiza e punes (vendit te punes)
◦ Definimi I detyrave dhe aftesive te kerkuara per kryerjen e nje pune
◦ Karakteristikat e personit qe duhet te merret ne pune
Pershkrimi i punes◦ Lista e detyrave, pergjegjesive, marredhenieve
raportuese, kushteve te punes dhe pergjegjesive mbikeqyrese (prosukt I analizes se punes)
Specifikimi i punes ◦ Lista e “kerkesave humane” te punes, si shkalla e
arsimit, kualifikimet profesionale, personaliteti
Puna - definimi
“teresi aktivitetesh (te rregullta), te nderlidhura ngushte qe kryhen
me/per pagese”Dessler.
Perspektiva organizativeStruktura organizative: “
marredheniet formale apo joformale te njerezve ne nje organizate”
Projektimi I Organizates:◦Organizate byrokratike◦Organizate e sheshte (FLAT)◦Organizate pa kufi (boundaryless)
Perspektiva e grupitEkipi: “nje numer i vogel i njerezve
me shkathtesi komplimentare qe punojne per qellime te caktuara, per cka ata kerkojne llogari nga njeri-tjetri”. Ekipi mund t’i kete 6-18 anetare
Ekipet ◦Ekipet e vet-menaxhuara◦Ekipet per zgjidhje te problemeve te
caktuara◦Ekipet per qellime te vecanta ◦Ekipet virtuale
Perspektiva individualeMotivimi: “dicka qe e bene me
energjike, e drejton dhe e mbeshtet sjelljen njerzore”
Ne MBNJ, “deshira e nje personi per te bere punen me te mire te mundshme ose per te bere perpjekje maksimale per te kryer punet e caktuara”
Punetoret me motivim te larte jane ne gjendje te prodhojne produkte apo sherbime super-cilesore ne krahasim me punetoret qe i’u mungon motivimi
Perspektiva individualeTeoria e motivimit kerkon te shpjegoj
pse punetoret jane me te motivuar dhe me te kenaqur nga nje lloj i punes, ne krahasim me nje pune tjeter
Motivimi i punetoreve◦Teoria dy-faktoreshe (motivues &
higjienik)◦Teoria e pershtatjes se punes◦Teoria e percaktimit te qellimit ◦Teoria e karakteristikave te venditte
punes
Teoria e karakteristikave te vendit te punes
Tri gjendje kritike psikologjike qe ndikohen nga karakterisikat kryesore te punes
1. Perjetimi i domethenies (rendesise) se punes
2. Perjetimi i pergjegjesise personale 3. Njohuri per rezultate
Projektimi i vendeve te punes dhe kryerja e analizave te punes
Projektimi i punes: “procesi i organizimit te punes ne detyra te nevojshme per te kryer nje pune te caktuar”
Projektimi i punes (vendeve te punes)◦Thjeshtesimi i punes◦Zgjerimi dhe rotacioni i vendeve te
punes◦Pasurimi i vendit te punes◦Projektimi i punes bazuar ne ekip
Projektimi i vendeve te punes dhe kryerja e analizave te punes
Analiza e punes: “procesi sistematik i mbledhjes se informatave qe perdoren per te marre vendime rreth punes …identifikon aktivitetet bazike, detyrat dhe pergjegjesite e nje pune te caktuar”
…analiza e punes poashtu definon karakteristikat e njerezve qe duhet te punesohen per te kryer nje pune te caktuar
Projektimi i vendeve te punes dhe kryerja e analizave te punes
Elementet e analizes se punes:
◦Kush e kryen analizen?◦Lloji i informatave qe mblidhen ◦Metodat e mbledhjes se informatave per
punen◦Perdorimi I analizave ◦Teknikat per analizim
Lloji i informatave qe mblidhen
Aktivitetet e punes Sjelljet njerezoreMakinat, mjetet, pajisjetStandardet e performancesKonteksti I punes (vendit te punes)Kerkesat njerezore
Metodat e mbledhjes se informatave per punen
IntervistatVezhgimiDitaret e punesPyetesoret
IntervistaBurimet e
informatave◦ Punetoret individual ◦ Grupet e punetoreve◦ Mbikeqyresit me
njohuri per punen Perparesite
menyre e shpejte dhe e drejtperdrejte e gjetjes se informatave
Mangesite Shtremberim i informatave
Formati I intervistave1) I strukturuar
(checklist)2) I pastrukturuar
PyetesoretBurimi i informatave
◦ Punetoret plotesojne pyetesoret per te pershkruar punen e tyre-detyrat dhe pergjegjesite perkatese
Formati I Pyetesorit1) I strukturuar
(checklist)2) I pastrukturuar
PerparesiteMenyre e shpejte dhe efikase e mbledhjes se informatave nga nje numer i madh i Punetoreve
• MangesiteShenzohet kohe dhe para, per pergaditje dhe testim
Vezhgimi Burimet e
informatave◦ Vezhgimi dhe
monitorimi i aktiviteteve fizike te punetoreve gjate kryerjes se punes se tyre
PerparesiteOfron informata te dores se pare
Zvogelon mundesine e shtremberimit te informatave
• MangesiteShpenzim i kohes
Veshtire per te zene tere ciklin e punes
Perdorimi I vogel nese puna kerkon nivel te larte te aktivitetit mendor
Ditaret e pjesemarresveBurimet e
informatave◦ Punetoret mbajne nje
ditar kronologjik te puneve te bera dhe kohen e kaluar ne secilin aktivitet
PerparesiteOfron nje fotografi me te plote te punes
Pjesemarrja e punetoreveMangesite
Shtremberimi i informatave
Varet nga punetoret qe t’i evidentojne sakte aktivitetet e tyre
Perdorimi i informatave nga analiza e punes
Rekrutim dhe perzgjedhje Kompenzim Vleresim te performancesTrajnim
Zbulim i detyrave te pacaktuara (te pa bera)
Analiza e punes
Pershkrimi i punesSpecifikimi I punes
Vendimet e
Rekrutimit dhe
Perzgjedhjes
Vleresimi i
Performances
Vleresimi I punes-
Kompensimi
Kerkesat per
Trajnim
Perdorimi i informatave nga analiza e punes
Dessler: Perdorimi i informatave nga analiza e punes
Teknikat e analizes se punes
1. Analiza e inventarit te detyrave2. Teknika e incidentit kritik3. Pyetesori i analizimit te pozitave 4. Analiza e puneve funksionale5. Analiza e metodave
Projektimi i vendeve te punes dhe kryerja e analizave te punes
Pershkrimi i vendit te punes: “nje dokument i shkruar qe identifikon, pershkruan dhe definon nje pune nga aspekti i detyrave, pergjegjesive, kushteve te punes dhe specifikacionit te saj”
Elementet e pershkrimit te vendit te punes:1. informatat identifikuese2. Permbledhja e punes3. Detyrat dhe pergjegjesite4. Specifikacioni I vendit te punes dhe
kualifikimet /pergaditjet minimale
Specifikacioni i punes dhe kualifikimet minimale
Specifikacioni I vendit te punes: “karakteristikat e punetorit – te nevojshme per te kryer me sukses nje pune”
Kualifikimet minimale: “standardet bazike qe aplikuesi per pune duhet t’I kete arritur per t’u konsideruar per pune” (p.sh. Diploma e fakultetit ose nje numer I caktuar I viteve pervoje pune relevante apo si menaxher)
Punetoret fleksibil
Punetore te rregull/permanent (core workers) apo punetore te perkohshem/casti (contingent)
Punetoret sipas nevojes1. Punetore te perkohshem2. Punetore me kohe te pjesshme (part-
time)3. Kontraktore te jashtem/nenkontraktore4. Punetore me kontrate (te
vecante)/konsulente5. Praktika nga kolegji
Perparesite dhe te metat e kontraktimit te jashtem-Outsourcing
Perparesite1. Te ofroje njerez
me kualitete me te mira dhe me shkathtesi te avancuara
2. Kursimi ne shpenzime si rezultat I ekonomizimit
3. Ruajtja e kultures se kompanise
Te metat1. Mund te humb
kontrollin ne aktivitete te rendesishme
2. Mund te humb shancen per te fituar njohuri dhe informata te rendesishme per proceset e kompanise
Fuqia punetore fleksibile Program fleksibil I punes: “aranzhimi
I punes qe I jep punetoreve kontroll mbi kohen e fillimit dhe te perfunditmit te orarit te tyre te punes”
Orar fleksibilJave –pune te permbledhura
Telecommuting : “puna nga shtepia gjate orarit te plote te punes, duke mbajtur lidhjen me zyre permes telefonit, faksit dhe internetit”
Sistemi informativ I Burimeve Njerezore (HRIS)
HRIS: “sistemet qe perdoren per te mbledhur, memouar, ruajtur dhe analizuar te dhenat relevante te BNJ”
Keto te dhena te perkrahura nga softvere te ndryshem kompjuterik ndihmojne BNJ ne mbajtjen e evidences se sakte per aplikuesit, inventarin e talenteve, menaxhimin e pagave
Ruajtja e privatesise se HRIS-it eshte shume e rendesishme per te evituar padite enventuale
Permbledhje dhe perfundime
Puna: Perspektiva OrganizativePerspektiva gruporePerspektiva individualeProjektimi I vendeve te punes dhe
kryerja e analizave te punesFuqia punetore fleksibileSistemi informativ I burimeve
Njerezore (HRIS)