LibreOffice導入のポイント10

Libreoffice 導入のポイント１０

会場：松江オープンソースラボ

Dec.13.2013 第 81 回オープンソースサロン

Koutarou Watanabe

本スライドは2013/12/13 に開催された「第 81 回オープンソースサロン」の発表資料を加筆修正したものです。修正日： 2015/01/17

本日のアジェンダ

講師紹介

LibreOffice って？

LibreOffice （ OSS ）を導入した理由

LibreOffice 導入のポイント１０

導入後の注意点

運用していて思うこと

質疑応答など

こんな人が話します（ Who am I ）

渡辺浩太郎（ Koutarou Watanabe ）

福岡市某団体所属

福岡県福岡市出身

文系なので（数学キライ）（西南学院大学出身）

ご質問等は直接本人まで！

今日はプライベート参加ですこのプレゼンは渡辺の個人的見解であり、所属団体の見解ではございません

LibreOffice って・・・LibreOffice って知ってます？

がっつり使ってます！名前は知ってるけど・・・OpenOffice じゃないの？今・初めて聞いたよ（！）

LibreOffice とはMs-Office と互換性を持つオフィススイートオープンソースで開発している（ TheDocumentFoundation）ODF （オープンドキュメント）形式が標準マルチプラットホーム（ Mac/Linux/Windows ）

詳しくは Web で！

互換品じゃないよ！

LibreOffice を導入した理由予算には限りがあるわけで・・・

情報の有効活用には 1 人一台電話サポートの限界と問題点国際標準 ODF 形式に変更しようMs-Office でなければ本当に仕事できない？（よく考えたら削減できるコストかも？）

2011 年導入後～２０１３年の状況PC 総台数： 415 （デスクトップ： 312 　ノート型： 103 ）

Ms-Office 導入数： 151 (36%)

ODF （オープンドキュメント）形式が標準新規保存ファイルの 8 割以上が ODF

ワ　ケ

作成が主体閲覧が主体

ファイル数が少ない「今でしょ！」


1.Office ファイルでのやり取りって必要ですか？PDF と CSVでのファイル流通に変更しよう！ファイル流通を把握するポイントは？そのファイル形式じゃないとダメ？

2.Ms-Office のフォントやクリップアートって？フォントは空気のようなもの毛筆フォントって全員に必要？ポップ体が無ければ仕事にならない？クリップアートは便利なんだけど・・・

PDF で送付キャンペーン！

「ひと声」かけてみよう

実は一番困る事だったりします

インターネットを覗いてみれば

一次発信者・企業

四次発信者・企業

二次発信者・企業

三次発信者・企業

発信主体

受・発信多い

受・発信多い

受信主体

ファイル

強制力

強

弱

【企業間ファイル流通ピラミッド】

相互流通ファイル

内部循環ファイル

ファイル受渡し発生ポイント

MS 形式でのやり取りが発生するポイント

ODFでもOK


3.IPAフォントで保存していこう！OS に依存しないフォントをじわじわと

（移行と同時にやると拒絶反応が！）

4.ファイル変換は事前にコツコツとデキル人が dekiru時間にできる量を！使う予定があるファイルだけで OK （全部変更することなし！）

過去のファイルは読めればイイ！（昔のファイルは昔のままで！）

ダメなソフト！

レイアウトがちょっと崩れただけで

反対派・大ブレイク！つかえねー！

レイアウトにこだわるなら、いっそPDF で！


5.よく利用する機能や手順はマニュアル化しよう！マニュアル配布が＜いいね！＞各種マニュアル揃ってます☆（Ｃａｌｃ／Ｗｒｉｔｅｒ／Ｂａｓｅ／Ｄｒａｗ）＆マクロ

6.必要なところには必要なソフト！を徹底しよう業務が回ることを最優先！Ms-Office を業務アプリと位置づける　Ms-Office をメインにする決断も必要OSS ならではの運用も＜いいね！＞ (^_^)v

JA福岡市のHP ！

☆OSS 導入は目的ではない

☆手元で見れる体制づくり

http://www.ja-fukuoka.or.jp/libre/


7.Ms-Office の代用は” NG”代理運用は無理だと思う・・・高互換であれば本当に大丈夫なのか？

互換可能とオリジナル必須の二系統が存在する

8.ソフト移行時のクレームは当たり前いままでと違う事自体がクレーム対象ソフトの責任にしたい人々運用後に出たトラブル事例

VBA付ファイルのやり取りでエラーが出るようになった（ 2010～）

全互換と高互換は違う！

Ms-Office＋じゃないと・・・

クレーム付けるユーザーって決まってる

次ページで！

Libreoffice 導入後に対応したトラブル事例

・タックシールや差込印刷時にデータ選択できない　原因1：xlsデータをそのまま利用している（ODS形式で保存しなおす）　原因2：ファイルにパスワードがかかっている（パスワードを解除する）　　原因3：ファイル名の途中に.（ドット）が入っている（ファイル名を変更する）　マニュアルにて対応• 差し込み印刷時に金額の桁区切りが反映されない　XML形式のファイルの特徴（Word2010などのOOXMLでも同様）事前　にFIXED関数を使って文字列に変換する必要があります。　（活用マニュアル参照）• パスワード付Calcファイルのパスワードの外し方がわからない　マニュアルで対応• 一度CALCで開いて保存したExcelマクロがExcel2010でエラー　（Excel2003ではエラーにならない）：Excelの仕様変更によるもの　Calcマクロで再作成する方向で考える• セルに設定したコメントがDELキーで削除されてしまう　セルの入力規制の「セル選択時にメッセージを表示」で代用できます　マニュアルで対応• 登録している外字がリブレオフィスでは変な記号として表示されてしまう　リブレオフィスの障害です。（4.0以降は問題なし）• 拡張子ODSのファイルをExcel2010で開くと関数などの式が消える　意図的にExcelで開いたものと思われます。　ODS ファイルは必ずLibreofficeで開くように指導することが重要。• Excelで動作させてほしいファイルも全てCalcで開いてエラー　ファイル名の頭にExcel～と入れるなどの対応が必要


9.必要と判断したマクロは OpenBasic で！独りよがりマクロでお困りではありませんか？Ｅｘｃｅｌマクロ＝ほとんど変更しました

10.将来を言葉にしよう！ＯＳやソフト選択の自由を手に入れよう

必要と判断したマクロのみを変更します

「ソフトの制約なく自分達に最適なOS と最適なオフィスソフトを自由に選択できる環境を実現したい」

独り効率化！

自己満足なマクロや保守性が著しく低いマクロはこの際スッパリ切り捨てよう！

導入後の注意点

1.きびしく取り締まる！内部作成ファイルは ODF をデフォルト！

2.ファイルを使う時は頭を使いなさい！ファイル拡張子を見て処理判断します

3.外部とのやり取り時には頭と気を使いなさい！ファイル形式指定がある場合は指定形式に変更し添付（送付）します

最初の１ヵ月間は特に

※レイアウト再現が不安な場合は一緒に PDF ファイルも添付します

ファイル拡張子を意識するように指導します

LibreOffice のココが「いいね！」

ライセンス管理が不要

自宅でも職場でも同じソフトが利用できる

同一ソフト・同一バージョンに統一できる

有償バージョンアップという連鎖からの脱却

躊躇なくアップデートを実施できる

全員が Draw と Impress を利用できる

ファイル配布時にソフトの有無を考えなくて良い（あの人パワポあったっけ？・ Visio ・ Access あるかな？）

運用して思う

イチ押し！

習うより慣れろ！

稟議不要！

マニュアルも1 つで OK ！

不正使用リスクも回避！

LibreOffice のココが「ちょっとね！」

バージョンアップ時は念入りなテストが必須

Base は未だ不安定（用途を絞った活用がマル ! ）

縦書き機能はどうしても・・・

全体的に情報不足（処理方法～マクロや Tips まで）

運用して思う

特に Base は動作確認テスト必須！

みんなで情報を出しあおう！

縦書きが必須のモノは要テストです！

Base+HSQLDB

データ集積するならBASE + MySQLや PostgreSQL

よくあるご質問など

過去に受けた質問・・・ (osc などで）

Ms-Office との互換性は高いですか？Office2013 と共存できますか？VBAマクロは動作しますか？操作研修会などを実施しましたか？おすすめフォントを教えてくださいSI業者に依頼しましたか？

ODFを開けたがるらしい！ので注意です！

●どこまで互換できれば良いのか？は個々で違う● 『崩れた・崩れない』から、ここまでできれば『仕事ができる？・できない？』を判断の一つとしてみては？

やってません！

依頼してません！

・VBAマクロは意外に動きます、テストしてみてください

ご清聴ありがとうございました

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