Levantamiento Del Centro De Cómputo
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LEVANTAMIENTO DEL CENTRO DE CÓMPUTO
EN LA “COOPERATIVA DE AHORRO Y
CRÉDITO CÁMARA DE COMERCIO DE QUITO ”–
SUCURSAL LOJA
INTRODUCCIÓNLa evolución histórica de las Tecnologías de la Información y comunicaciones (TIC), es
un camino paralelo al de las corrientes organizativas que han sido implantadas en las
empresas. La coexistencia de este hecho obedece a una condición de reciprocidad
entre los cambios organizativos y los tecnológicos que los posibilitan.
Las empresas que administran sus propios centros de cómputo, cuentan con la libertad
de ejercer control total sobre sus iniciativas de negocio y determinar cuál es la mejor
forma de integrarlas a los procesos existentes. Los sistemas de información ayudan a
procesar datos, mantener archivos de datos relacionados con la organización y
producir información, reportes y otras salidas. Y todas estas actividades así como las
del resto de departamentos que conforman la empresa se basan en la información que
les proporcionan el centro de cómputo, la cual influirá en la toma de decisiones
administrativas.
Nuestros objetivos es alcanzar a proporcionar un sistema de organización e
implementación que ayude a la empresa apuntalarse hacia el éxito.
PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN
En base a un breve análisis y mediante la observación directa se pudo
constatar que en la Cooperativa de Ahorro y Crédito CCQ tiene dificultades
en los siguientes aspectos: falta de comunicación oportuna entre las
diferentes áreas (ventanillas, inversiones y servicio a clientes, créditos,
contabilidad, gerencia), dado que existe un mal flujo de información (lo que
provoca que el servicio se interrumpa y no este disponible a determinadas
horas aparte de que no se puede depurar este inconveniente con rapidez).
Dichos problemas causan: molestias a los clientes, las actividades
operativas exigen más horas de trabajo (perdida de tiempo) y la
implementación de más recursos (imposibilita una posible expansión de
prestaciones).
OBJETIVOSOBJETIVO GENERAL
Levantamiento del Centro de Cómputo en La Cooperativa de Ahorro y Crédito
de la CCQ sucursal Loja, con un tecnología innovadora que preste eficiencia,
calidad y seguridad.
OBJETIVO ESPECÍFICOS
Garantizar la seguridad de los equipos informáticos e información que se manipula dentro
de cada departamento de la empresa.
Realizar una nueva distribución de los equipos informáticos y sus recursos informáticos
para el centro de cómputo.
Logra una comunicación efectiva en la red interna y externa para obtener resultados
oportunos y fiables.
DIAGNOSTICO DE LA SITUACIÓN
PRIMER PISO
5000.0 mm x 500.0 mm
7000.0 mm x 1500.0 mm
3500.0 mm x 1500.0 mm
Arr
iba
3500.0 mm x 1500.0 mm
CA
JA
ATENCIÓN AL CLIENTE
CONTABILIDAD
ARCHIVO
CO
NS
ER
JE
2575.0 mm x 500.0 mm
2500.0 mm x 1500.0 mm
5000.0 mm x 1500.0 mm
1583.3 mm x 1250.0 mm
CAJERO AUTOMATICO
OFICIAL DE CRÉDITO 1
OFICIAL DE CRÉDITO 2
SEGUNDO PISO
Arr
iba
DEPARTAMENTO DE COBRAZANSAS
4000.0 mm x 1500.0 mm
GERENCIA
4873.0 mm x 1874.2 mm
3793.1 mm x 2499.0 mm
SECRETARIA
3500.0 mm x 1500.0 mm
SERVIDOR
5871.7 mm x 1767.1 mm
FORTALEZAS Y DEBILIDADES DE LA COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO CCQ. SUCURSAL LOJA
Fortalezas:Cuenta con una buena clientela a causa de su prestigio y su ubicación geográfica.
Personal Capacitado para atender con cordialidad y esmero a sus clientes.
Buena Estructura Organizacional
Existe Buena disponibilidad de cambio por parte de los directivos y no existe resistencia al mismo.
Cuenta con la suficiente solvencia en acorde a las necesidades de sus clientes.
Cuenta con un buen respaldo de parte de su agencia principal ubicada en Quito.
Cuentan con un buen sistema contable.
Cuenta con un buzón de sugerencias y reclamos para que los clientes se puedan expresar.
Atención al cliente de forma personalizada.
Debilidades:Espacio en el que se desenvuelve no es amplio.
Falta personal para el desarrollo de algunas actividades que están estipuladas en el orgánico Estructural.
No cuenta con la infraestructura de un centro de cómputo, por lo tanto no cuenta con los equipos de computación suficientes para el
normal desenvolvimiento de los departamentos.
Al no contar con un centro de cómputo no existe un buen flujo de información entre los diferentes departamentos de la Cooperativa.
A pesar de los deseos de atender esmeradamente al cliente, no lo hacen con tanta rapidez puesto que existen caídas del sistema por
saturación de información.
No cuenta con un Departamento de Mantenimiento de equipos.
No existe personal que se dedique a la investigación y actualización constante de software, así como también de la actualización de
tecnología, de los equipos necesarios.
Ausencia de motivación para la capacitación.
SOLUCIONES PLANTEADASMediante el análisis realizado a la empresa hemos determinado que es conveniente diseñar e implementar un Centro de Cómputo, para esto hemos tomando en cuenta las siguientes alternativas:
Reorganizar el orgánico estructural de la Cooperativa.Reorganizar parte del orgánico funcional de la Cooperativa aumentando al departamento de contabilidad la secretaria.Adquisición e implementación de un nuevo servidor.Adquirir nuevos equipos y dispositivos de red (computadores, switch, NIC).
Orgánico Estructural
DIRECTOR
SECRETARIA
DESARROLLOMANTENIMIENTO
COMUNICACIÓNSOFTWAREHARDWARE
DISTRIBUCIÓN FÍSICA DEL CENTRO DE CÓMPUTO
NORMAS Y ESTANDARES DEL CENTRO DE CÓMPUTO
Iluminación
Condiciones ambientales
Seguridad para el centro de cómputo
Tipos de usuarios
Obligaciones y prohibiciones a los
usuarios
Conducción del centro de cómputo
POLÍTICAS DEL CENTRO DE CÓMPUTO
Políticas de uso de los servidores
Políticas Antivirus
Políticas para la administración de la
base de datos
TIPO DE RED QUE SE UTILIZARÁ EN LA COOPERATIVA
PRIMER PISO
5000.0 mm x 500.0 mm
7000.0 mm x 1500.0 mm
3500.0 mm x 1500.0 mm
Arr
iba
CA
JA
ATENCIÓN AL CLIENTE
ARCHIVO
CO
NS
ER
JE
2575.0 mm x 500.0 mm
3500.0 mm x 1500.0 mm
5000.0 mm x 1500.0 mm
1583.3 mm x 1250.0 mm
CAJERO AUTOMATICO
OFICIAL DE CRÉDITO 1
OFICIAL DE CRÉDITO 2
DEPARTAMENTO DE COBRAZANSAS
3500.0 mm x 1000.0 mm
2700.0 mm x 1500.0 mm
4150.0 mm x 1500.0 mm
1 U
1 U
1 U
1 U
1 U
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1 U
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1 U
1 U
Switch # 2
Maquina # 8Maquina # 9
Maquina # 10
Maquina # 11
Maquina # 12Maquina # 13
Maquina # 14
SEGUNDO PISO
Arr
iba
GERENCIA
SECRETARIA
3602.0 mm x 1117.4 mm
CONTABILIDAD
SECRETARIA
DIR
EC
CIO
N
SERVIDOR
1770.4 mm x 797.3 mm
SECRETARIA
2874.2 mm x 1111.1 mm
2428.1 mm x 1097.6 mm
4661.7 mm x 1387.9 mm
SE
RV
ICIO
DE
IM
PR
ES
ION
ES
Y
CO
PIA
DO
2007.3 mm x 1085.4 mm
2810.3 mm x 1082.0 mm
1 U
1 U
1 U
1 U
1 U
1 U
1 U
1 U
1 U
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1 U
1 U
1 U
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1 U1 U
1 U
1 U
1 U
1 U
1 U
1 U
1 U
1 U
1 U
90
00m
m
Maquina # 1
Switch # 1
Maquina # 2
Maquina # 3
Maquina # 4
Maquina # 5
Maquina # 6
Maquina # 7
16 Puertos 10/100 Mbps con detección automática de velocidad. Interfaces: 16 RJ-45 10BASE-T/100BASE-TX . Soporte auto-negociación full-duplex half-duplex. Auto MDI/MDIX en todos los puertos. LEDs de panel frontal. Independencia del sistema operativo. Plug-and-play.
De pc a pc (cruzado) De pc a switch, router, hub, u otro componente (directo)
Tipo Distribución Cantidad
CABLE UTP
(General)
PLANTA ALTA
Servidor – Switch # 11 metro
Switch # 1 – Maquina # 1 5 metros
Switch # 1 – Maquina # 2 2 metros
Switch # 1 – Maquina # 3 5 metros
Switch # 1 – Maquina # 4 14 metros
Switch # 1 – Maquina # 5 13 metros
Switch # 1 – Maquina # 6 13 metros
Switch # 1 – Maquina # 7 11 metros
Switch # 1 – Switch # 2 15 metros
CABLEADO
Tipo Distribución Cantidad
CABLE UTP
(General)
PLANTA BAJA
Switch # 2 – Maquina # 810 metros
Switch # 2 – Maquina # 9 11 metros
Switch # 2 – Maquina # 10 10 metros
Switch # 2 – Maquina # 11 8 metros
Switch # 2 – Maquina # 12 9 metros
Switch # 2 – Maquina # 13 11 metros
Switch # 2 – Maquina # 14 13 metros
Cantidad Materiales Valor
unitario($)
Valor total($)
1 Servidor 1195,00 1195,00
3 Computadora 350,00 1050,00
1 UPS 700,00 700,00
15 NIC 17,00 255,00
60 Conectores RJ 45 0,20 12, 00
18 Cajetines 0,65 11,70
45 mtsCanaletas de pared dexson base 100 x 45 mm x 2 mts
1,10 c/m 49,50
50 mts Canaletas de piso dexson base 100
x 45 mm x 2 mts
1,10 c/m 55,00
151mts Cable UTP Cat. 5 0,45 67,95
Tornillos, taco ficher, barras
de cilicon, cinta aislante.
16,00
100mts Cable de tendido eléctrico 0,35 35,00
15 Supresor de pico 3,50 52,50
Total 3499,65
COSTOS DE LOS MATERIALES Y HERRAMIENTAS QUE SE VAN A UTILIZAR PARA IMPLEMENTAR LA RED.
Actividad CostoTiempo
(días)
Diseño e implementación física
de la red
360,00 3
Configuración lógica 100,00 1
Instalación del Software 100,00 2
TOTAL 560,00 6
PROPUESTA POR EL DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE LA RED CON SU RESPECTIVO SOFTWARE