LETNO POROČILO VRT A VIŠKI GAJ · 2015. 8. 31. · vrtec viški gaj, letno poročilo za leto 2014...

VRTEC VIŠKI GAJ LJUBLJANA Reška ulica 31

Ljubljana

LETNO POROČILO VRTCA VIŠKI GAJ

za leto 2014

Ljubljana, februar 2015

Vrtec Viški gaj, Letno poročilo za leto 2014

3

KAZALO

POSLOVNO POROČILO VRTCA VIŠKI GAJ

1 SPLOŠNI DEL POSLOVNEGA POROČILA _________________________________________________ 5 1.1 OSEBNA IZKAZNICA IN KRATKA PREDSTAVITEV VRTCA _____________________________________ 5 1.2 ORGANIZIRANOST IN PREDSTAVITEV ODGOVORNIH OSEB _________________________________ 6 1.3 POROČILO RAVNATELJA ____________________________________________________________ 6 1.4 POROČILO O DELU ORGANOV V ŠOLSKEM LETU 2013/14 ___________________________________ 9 1.4.1 SVET ZAVODA ______________________________________________________________________________ 9

1.4.2 SVET STARŠEV ____________________________________________________________________________ 12

1.4.3 VZGOJITELJSKI ZBOR_______________________________________________________________________ 12

1.4.4 STROKOVNI AKTIVI ________________________________________________________________________ 13

1.5 GLAVNI PODATKI O POSLOVANJU ____________________________________________________ 13 1.5.1 OCENA POSLOVANJA ______________________________________________________________________ 13

1.5.2 CENA PROGRAMA ________________________________________________________________________ 14

1.5.3 PRISPEVEK STARŠEV _______________________________________________________________________ 15

1.5.4 PRISPEVEK MIZŠ ZA DRUGEGA OZIROMA NADALJNJE OTROKE _____________________________________ 17

1.5.5 PRISPEVEK MOL __________________________________________________________________________ 18

1.5.6 DRUGI PRIHODKI _________________________________________________________________________ 18

1.5.7 PRIHODKI TRŽNE DEJAVNOSTI _______________________________________________________________ 18

1.5.8 PORABA SREDSTEV ________________________________________________________________________ 19

1.5.9 ŠOLSKI SKLAD ____________________________________________________________________________ 21

2. POSEBNI DEL POSLOVNEGA POROČILA ________________________________________________ 23 2.1. OPISNA POROČILA O IZVEDBI PROGRAMOV, DEJAVNOSTI, PROJEKTOV ______________________ 23 2.1.1. OBSEG DEJAVNOSTI _______________________________________________________________________ 23

2.1.2. IZVEDBA PROGRAMOV ____________________________________________________________________ 24

2.1.3. OTROCI S POSEBNIMI POTREBAMI ___________________________________________________________ 25

2.1.4. PROGRAM ETIKA IN VREDNOTE V VZGOJI IN IZOBRAŽEVANJU _____________________________________ 25

2.1.5. PRAKTIČNO USPOSABLJANJE Z DELOM, PRAKSA DIJAKOV IN ŠTUDENTOV ____________________________ 26

2.1.6. IZVAJANJE DELA V SPLOŠNO KORIST __________________________________________________________ 27

2.2. POROČILO O DOSEŽENIH CILJIH IN REZULTATIH VRTCA VIŠKI GAJ ZA ŠOLSKO LETO 2013/14 _______ 27 2.2.1. ZAKONSKE IN DRUGE PRAVNE PODLAGE, KI POJASNJUJEJO DELOVNO PODROČJE ______________________ 27 2.2.2. DOLGOROČNI CILJI IZ ZASTAVLJENEGA VEČLETNEGA PROGRAMA DELA IN RAZVOJA ___________________ 28 2.2.3. CILJI IN NALOGE IZ LETNEGA DELOVNEGA NAČRTA ZA ŠOLSKO LETO 2013/14 _________________________ 29

2.2.4. OCENA USPEHA PRI DOSEGANJU ZASTAVLJENIH CILJEV ___________________________________________ 29

2.2.5. OCENA USPEHA PRI DOSEGANJU ZASTAVLJENIH CILJEV V PRIMERJAVI Z DOSEŽENIMI CILJI IZ POROČILA

PRETEKLEGA LETA ALI VEČ PRETEKLIH LET _____________________________________________________ 31 2.2.6. OCENA GOSPODARNOSTI IN UČINKOVITOSTI POSLOVANJA _______________________________________ 31

2.2.7. OCENA DELOVANJA SISTEMA NOTRANJEGA FINANČNEGA NADZORA ________________________________ 31

2.2.8. OCENA UČINKOV POSLOVANJA NA DRUGA PODROČJA ___________________________________________ 33

2.2.9. DRUGA POJASNILA, KI VSEBUJEJO ANALIZO KADROVANJ IN KADROVSKO POLITIKO TER POROČILO O

INVESTICIJSKIH VLAGANJIH. _________________________________________________________________ 34


4

2.2.10. NASTANEK MOREBITNIH NEDOPUSTNIH ALI NEPRIČAKOVANIH POSLEDIC PRI IZVAJANJU PROGRAMA ______ 40

RAČUNOVODSKO POROČILO VRTCA VIŠKI GAJ

1. BILANCA STANJA NA DAN 31. 12. 2014 (V EURIH) _______________________________________ 42 2. IZKAZ PRIHODKOV IN ODHODKOV – DOLOČENIH UPORABNIKOV OD 1. 1. DO 31. 12. 2014 (V EURIH) 44 3. POJASNILA K IZKAZOM____________________________________________________________ 44 3.1. PODROBNEJŠI PREGLED SPREMEMB V LETU 2014 PO POSAMEZNIH VRSTAH SREDSTEV _________________ 45 4. RAZKRITJE DODATNIH PISNIH POJASNIL K IZKAZOM OD TOČKE 1 DO 11 _____________________ 47

ZAKLJUČNI DEL_________________________________________________________________49

PRILOGE:

1. Bilanca stanja 2. Stanje in gibanje neopredmetenih sredstev in opredmetenih osnovnih sredstev 3. Stanje in gibanje dolgoročnih finančnih naložb in posojil 4. Izkaz prihodkov in odhodkov določenih uporabnikov 5. Izkaz prihodkov in odhodkov določenih uporabnikov po vrstah dejavnosti 6. Izkaz prihodkov in odhodkov določenih uporabnikov po načelu denarnega toka 7. Izkaz računa finančnih terjatev in naložb določenih uporabnikov 8. Izkaz računa financiranja določenih uporabnikov


5

POSLOVNO POROČILO VRTCA VIŠKI GAJ 1 SPLOŠNI DEL POSLOVNEGA POROČILA 1.1 OSEBNA IZKAZNICA IN KRATKA PREDSTAVITEV VRTCA OSEBNA IZKAZNICA

Naziv zavoda: Vrtec Viški gaj Matična številka: 1943375 Številka proračunskega uporabnika: 71900 Sedež zavoda: Reška ulica 31, 1000 Ljubljana Telefon: 01 244 52 12 Fax: 01 244 52 20 E-pošta: [email protected] Spletni naslov: www.viskigaj.si

Vrtec sestavljajo tri enote:

Enota Zarja, Reška ulica 31, Ljubljana tel: 01 244 52 12 Enota Bonifacija, Ulica Malči Beličeve 20, Ljubljana tel: 01 244 52 32 Enota Kozarje, Hacetova ulica 13, Ljubljana tel: 01 244 52 40

Vrtec Viški gaj je bil ustanovljen z Odlokom o ustanovitvi javnega vzgojno-izobraževalnega zavoda Vrtca Viški gaj, ki ga je 19. 02. 2004 sprejel Mestni svet občine Ljubljana (Ur.l. RS, št. 27/2004). Vrtec je nastal tako, da se je iz prejšnjega zavoda Viški vrtci Ljubljana izločilo 10 enot, ki so se organizirale v 6 novih zavodov. Vrtec Viški gaj je v novi organizacijski obliki pričel delovati 01. 09. 2004. Bistvena podlaga za ustanovitev zavoda je Zakon o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja (ZOFVI-UPB5), Ur. l. RS, št. 16/2007 in vrsta predpisov, ki dani predpis spreminjajo. Zadnja sta Zakon o uravnoteženju javnih financ (ZUJF) Ur. l. RS, št. 40/2012 in Zakon o spremembah in dopolnitvah Zakona o prevozih v cestnem prometu (ZPCP-2D) Ur. l. RS, št. 57/2012. Osnove za delo so podane v Zakonu o vrtcih (ZVrt-UPB2), Ur. l. RS, št. 100/2005 in vrsti predpisov, ki dani predpis spreminjajo. Zadnji je že zgoraj omenjeni Zakon o uravnoteženju javnih financ (ZUJF). Osnova za program dela je Kurikulum za vrtce, ki ga je sprejel Strokovni svet RS za splošno izobraževanje, Ur. l. RS, št. 33/1999. Pogoje, ki so osnova za sistemizacijo delovnih mest in oblikovanje oddelkov, določa Pravilnik o normativih za opravljanje dejavnosti predšolske vzgoje, Ur. l. RS, št. 27/2014; in Pravilnik o izobrazbi vzgojiteljev predšolskih otrok in drugih strokovnih delavcev v programih za predšolske otroke in v prilagojenih programih za predšolske otroke s posebnimi potrebami, Ur. l. RS, št. 92/2012 in 98/2012. KRATEK OPIS RAZVOJA Vzgojno-izobraževalni zavod Vrtec Viški gaj od 1. septembra 2004 izvaja programe predšolske vzgoje v treh enotah. Vsi trije objekti so bili namensko zgrajeni za opravljanje predšolske dejavnosti. Vrtec Zarja je bil zgrajen leta 1974 (drugi del stavbe je bil dograjen leta 1979), vrtec Kozarje je bil zgrajen leta 1981 in vrtec Bonifacija leta 1984. Skupne naloge od 1. septembra 2004 opravljamo na sedežu zavoda, na Reški ulici 31. Obratovalni čas med 5.45 in 17.00 je prilagojen potrebam in željam staršev v posamezni enoti. 1. septembra 2004 je vzgojno-izobraževalno delo potekalo v triindvajsetih oddelkih. Zmogljivost vrtca se je v zadnjih letih povečala, saj smo pridobili prostore za sedem novih oddelkov (eden oddelek v Enoti Kozarje in šest oddelkov v Enoti Bonifacija). Od šolskega leta 2009/2010 poteka vzgojno-izobraževalno delo v vrtcu v tridesetih oddelkih.

mailto:[email protected]

http://www.viskigaj.si/


6

V šolskem letu 2013/2014 je bilo za Vrtec Viški gaj sistemiziranih 97 mest (95,5 iz javne službe in 1,5 iz tržne dejavnosti). V šolskem letu 2014/2015 pa imamo sistemiziranih 96,5 delovnih mest (95 iz javne službe in 1,5 iz tržne dejavnosti). Število sistemiziranih delovnih mest se je zmanjšalo za 0,5 – mesto, ki ga je zasedal spremljevalec gibalno oviranega otroka (otrok je odšel v šolo). 1.2 ORGANIZIRANOST IN PREDSTAVITEV ODGOVORNIH OSEB Poslovodno in ravnateljsko delo zavoda je vodil Branko Ilotić, ravnatelj. Naloge pomočnice ravnatelja je opravljala Dita Horvatiček. Pedagoško delo v vseh treh enotah sta vodila Dita Horvatiček, pomočnica ravnatelja in Branko Ilotić, ravnatelj. Svetovalno delo je opravljala Nataša Hegedüš, dodatno strokovno pomoč je do 30. 9. 2014 izvajala Alja Nina Buh, sedaj pa ga izvaja Špela Hribljan. Računovodsko delo je vodil Tomaž Torkar, organizacijo prehrane in zdravstveno-higienski režim pa Helena Kušar. Predsednica Sveta zavoda je mag. Simona Rotar. 1.3 POROČILO RAVNATELJA V šolskem letu 2013/14 je vzgojno-izobraževalno delo potekalo v tridesetih oddelkih – v dvanajstih oddelkih prve starostne skupine, treh kombiniranih oddelkih in petnajstih oddelkih druge starostne skupine (pet je bilo heterogeni). Na dan 31. december 2013 je bilo vključenih 494 otrok, kar znaša 90,8% prostorske zmogljivosti (z upoštevanjem fleksibilnega normativa). Na dan 31. maj 2014 je bilo vključenih 507 otrok, kar znaša 93,2% prostorske zmogljivosti (z upoštevanjem fleksibilnega normativa).

Programske vsebine so temeljile na ciljih in smernicah predpisanega nacionalnega programa (Kurikulum za vrtce), skupnih vsebinskih poudarkov Vrtca Viški gaj1 in značilnostih programskih vsebin posamezne enote. Vse dejavnosti so se smiselno prepletale skozi celotno leto. Vsak oddelek oziroma aktiv se je v široki paleti ponudbe odločil za način s katerim je uresničeval zastavljene cilje in sledil zastavljeni prioritetni nalogi tako na nivoju oddelka, kot na nivoju enote in celotnega vrtca. Vključevali in sodelovali smo v različnih projektih, natečajih in delavnicah na nivoju vrtca, lokalni in državni ter tudi mednarodni ravni.

Vrtec, kot celota, se je kot vsako leto odzval akciji ''Tradicionalni slovenski zajtrk'', v organizaciji Ministrstva za kmetijstvo, gozdarstvo in prehrano.

Zdrav način življenja smo prakticirali in ozaveščali preko vsakodnevnih dejavnosti in sobivanja v vrtcu – ustrezne prehranjevalne navade, gibanje in bivanje na prostem, z uvajanjem sprostitvenih tehnik, s pozitivno naravnanostjo in primernim odnosom do sebe in drugih.

Na področju varstva naravne dediščine smo bili najbolj aktivni v projektu Eko beri, ločevanju odpadkov, varčevanju z energijo, vodo, papirjem, skrbjo za okolje… V enotah Zarja in Kozarje se je uspešno nadalje razvijal Eko vrt, kjer so se otroci še izdatneje seznanjali s samooskrbnim procesom in pridelavo lastne zelenjave, sadja in zelišč.

Področje ohranjanja kulturne dediščine smo se dotaknili tako s seznanjanjem z ljudsko glasbo in plesom, kot tudi pravljicami, pripovedkami, kulinariko, praznovanji na slovenskem, obiski različnih inštitucij in

1 Vsebinski poudarki v šolskem letu 2013/14

Varstvo naravne in kulturne dediščine. Vzgoja za vrednote – postavljanje temeljev za osvajanje vrednot na katerih temelji sodobna družba. Zdrav način življenja – gibanje in dejavnosti na prostem, šport, uravnotežena prehrana, ustrezne higienske

navade. Negovanje porajajoče se pismenosti, spodbujanje in razvijanje bralne kulture. Spodbujanje in razvijanje državljanske in kulturne identitete. Iskanje rešitev za večjo participacijo otrok in staršev v življenju in delu vrtca.


7

krajev…. V sodelovanju z zunanjimi sodelavci je bila v Vrtcu izvedena tudi Etno delavnice in sicer na temo Mala šola prijateljev parkov ali zgodbe dreves. Delavnic so bili deležni otroci oddelkov 5 - 6 let. Izvedene so bile v naravi, med drevesi. Negovanje porajajoče se pismenosti ter spodbujanje in razvijanje bralne kulture smo udejanjali preko različnih internih projektov. Sodelovali smo s Knjižnico Prežihov Voranc na Viču. Z vnašanjem različnih vsebin, oblik in metod dela smo otrokom omogočili, da so imeli možnost prihajati do novih spoznanj in izkušenj tudi preko obogatitvenih dejavnosti, ki so jih izvajali strokovni delavci vrtca (plesne in gibalne urice, folklora, pevski zbor, Mali raziskovalci, predstave, prireditve...). Med drugim so si otroci ogledali različne predstave, bodisi v vrtcu v okviru gledališkega abonmaja, bodisi da so obiskali Lutkovno gledališče. Obiskovali so tudi različne ustanove (knjižnico, muzej, galerijo, Stomatološko kliniko…) in se pridružili različnim akcijam (jesenski in spomladanski kros, tradicionalni Pohod po Poti ob žici…). Starši so po potrebi krili stroške prevoza in vstopnin, sicer pa teh programov ni bilo potrebno posebej doplačati. Včasih smo zaradi kakovostnejše izvedbe teh dejavnosti vključili tudi zunanje izvajalce (pevski zbor, lutkovne predstave…). Na javni razpis za sofinanciranje dejavnosti za predšolske otroke iz MOL v letu 2014 smo se prijavili s štirimi programi (dejavnostmi): Naš vrt – zdrava prehrana – samooskrba, Ureditev zelenjavnega in cvetličnega vrtička, 2000 let Emone ter Mali raziskovalci – narava in biotska raznolikost. Za izvedbo teh programov nam je MOL zagotovila dodatna sredstva (2.070,00 €). Pri pripravi in izvedbi obogatitvenih dejavnosti so imeli veliko vlogo strokovni delavci, saj so pripravili zares veliko kvalitetnih in zanimivih dejavnosti, ki so otrokom omogočile tako učenje, kot tudi zabavo in druženje. Na željo staršev smo v sodelovanju z zunanjimi izvajalci v vseh treh enotah našega vrtca organizirali in izvedli 3 dnevno bivanje v naravi, ki se ga je udeležilo 88 otrok, starih od 4 do 5 let. Vsem otrokom, ki so se udeležili 3 dnevnega Vrtca v naravi, je stroške izvedbe sofinanciral Šolski sklad Vrtca Viški gaj, v znesku 20 €. Ostali del stroškov so krili starši. Štirim otrokom iz socialno šibkejših družin pa še dodatno – delno ali v celoti. Za otroke stare 5 do 6 let smo v sodelovanju z Zvezo prijateljev mladine Ljubljana Vič Rudnik, organizirali pet dnevno bivanje v naravi – Letovanje v Pacugu, ki se ga je udeležilo skupaj 104 otrok. Iz sredstev, ki jih je MOL prispevala za nadstandard, smo pokrili del stroškov v okviru 9-urnega programa (75 € na otroka). Ostali del stroškov so krili starši. Sedmim otrokom iz socialno šibkejših družin je stroške letovanja v celoti kril Šolski sklad Vrtca Viški gaj. Ker se je letovanja udeležil tudi otrok s posebnimi potrebami iz Enote Zarja, nam je MOL krila tudi sredstva za dodatno spremljevalko. Ponosni smo, da smo s skupnimi močmi uresničili idejo, ki se je porodila na sestanku UO Šolskega sklada vrtca – organizacija dobrodelne prireditve ''Male roke za velik namen''. V smislu vzgoje za vrednote in trajnostni razvoj je v plodnem sodelovanju med otroki, strokovnimi delavci in starši krasno uspela prireditev na kateri smo z zbiranjem sredstev za otroke iz socialno šibkejših družin, z roko v roki, pripomogli, da so se lahko vsi naši otroci udeležili Vrtca v naravi. Z Dnevom odprtih vrat, smo se vrtec kot celota in po posameznih enotah uspešno predstavili otrokom in staršem med enotami, kot tudi vsem zainteresiranim iz širšega okolja. Verjamemo, da smo s tem pripomogli, da so se starši ob spomladanskem vpisu otroka v vrtec, lažje odločali o tem kam bodo vpisali svojega otroka. Aktivno smo sodelovali na 10. posvetu dobre prakse – Spodbujanje matematičnega mišljenja v vrtcu – kjer sta z različnima prispevkoma dve naši strokovni delavki iz Enote Zarja predstavili svoj pristop pri delu z otroki na omenjenem področju. Z razstavo v Mestnem muzeju Ljubljana pa smo predstavili celoletno obogatitveno dejavnost Emona 2000, sofinancirano s strani MOL, ki je potekala v skupini otrok v Enoti Bonifacija.


8

POSODOBITEV/SPREJETJE INTERNIH AKTOV Načrt integritete (posodobitev). Velja od 2. 6. 2014. SPREMEMBA ZAKONODAJE Zakon o spremembah in dopolnitvah Zakona za uravnoteženje javnih financ (ZUJF-B). Sklepanje avtorskih in podjemnih pogodb, prenehanje pogodb o zaposlitvi. Velja od 29. 11. 2014. Zakon o spremembah zakona o sitemu plač v javnem sektorju (ZSPJS-S). Postopki in način vračila preveč izplačane plače... Velja od 5. 7.2014. Zakon o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2014 in 2015. V letu 2014 javni uslužbenci ne napredujejo v višji naziv ali plačni razred, čeprav izpolnjujejo pogoje za napredovanje. Javni uslužbenci, ki so v letu 2011 in 2012 napredovali v naziv ali višji naziv ter javni uslužbenci ki so v letu 2012 napredovali v višji plačni razred, pridobijo pravico do plače s 1. 4. 2014. Zakon o spremembah in dopolnitvah Zakona o javnem naročanju (ZJN-2D). Mejne vrednosti za objave, splošne izjeme, ki niso predmet javnega naročanja, vrste postopkov, okvirni sporazumi, elektronska dražba, finančna zavarovanja... Velja od 18. 4. 2014. Pravilnik o spremembah in dopolnitvah pravilnika o strokovnem izpitu strokovnih delavcev na področju vzgoje in izobraževanja. Velja od 14. 6. 2014 dalje. Pravilnik o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o pripravništvu strokovnih delavcev na področju vzgoje in izobraževanja. Velja od 16. 6. 2014. NOVA ZAKONODAJA Uredba o načinu priprave kadrovskih načrtov posrednih uporabnikov proračuna in metodologiji spremljanja njihovega izvajanja za leti 2014 in 2015, Ur. l. RS, št. 12/2014. Pravilnik o normativih za opravljanje dejavnosti predšolske vzgoje, Ur. l. RS, št. 27/2014. V pravilniku ni več opredeljen svetovalni tim, čas za pripravo dietnih obrokov, normativ OP in ZHR, sočasnost vzgojitelja in pomočnika vzgojitelja, spremstvo otrok... Velja od 1. 9. 2014. Uredba (EU), št. 1169/2011 Evropskega parlamenta in Sveta o zagotavljanju informacij o živilih potrošnikom in sprejete spremembe ter Uredba o izvajanju uredbe (EU) o zagotavljanju informacij o živilih potrošnikom, Ur. l. RS, št. 572014. Velja od 13. 12. 2014. Odredba o enotnem klasifikacijskem načrtu z roki hrambe za vzgojno-izobraževalne zavode in Priloga 1 / Enotni klasifikacijski načrt klasifikacijskih znakov z roki hrambe za vzgojno-izobraževalne zavode. Uporablja se od 1. 1. 2015.


9

1.4 POROČILO O DELU ORGANOV V ŠOLSKEM LETU 2013/14 1.4.1 SVET ZAVODA

SESTAVA SVETA ZAVODA Na podlagi 3. člena Zakona o zavodih (Ur. l. RS, št. 12/I/91, 45/I/94 – odl. US, 8/96, 36/00 – ZPDZC in 127/06 – ZJZP), prvega odstavka 41. člena Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja (Ur. l. RS, št. 16/07 – UPB, 118/06 – ZUOPP-A, 36/08, 58/09, 64/09 – popr.) in 27. člena Statuta Mestne občine Ljubljana (Ur. l. RS, št. 66/07 – UPB) je Mestni svet Mestne občine Ljubljana na 39. seji dne 31. 5. 2010 sprejel sklep o spremembah in dopolnitvah Sklepa o ustanovitvi javnega vzgojno-izobraževalnega zavoda Vrtec Viški gaj, po katerem Svet zavoda sestavlja 11 članov, in sicer: 3 predstavniki ustanovitelja, 3 predstavniki staršev in 5 predstavnikov delavcev zavoda. Člani sveta imenovani s strani ustanovitelja (Mestni svet MOL) so bili: Ivan Ciuha, Uroš Korošec, mag. Simona Rotar. Predstavniki staršev v svetu zavoda, ki so jih med seboj izvolili starši otrok, ki obiskujejo vrtec so bili: Anja Šega Urbanek, Tanja Skornšek Pleš, Olivera Zec Pufek. Predstavniki delavcev v svetu zavoda so bili: Mojca Kastelic, Barbara Černe, Tihana Stanić, Urša Progar, Maja Zajc.

ZASEDANJE SVETA ZAVODA Svet zavoda je obdobju od 17. 10. 2013 do 31. 8. 2014 zasedal skupaj osemkrat, od tega štirikrat na rednih sejah (13. seja dne 17. 10. 2013, 15. seja dne 27. 2. 2014, 16. seja dne 20. 3. 2014 in 18. seja dne 8. 5. 2014) in štirikrat na dopisnih sejah (14. dopisna seja dne 3. 2.-5. 2. 2014, 17. dopisna seja dne 18. 4.-22. 4. 2014, 19. dopisna seja dne 23. 5.-26. 5. 2014 in 20. dopisna seja dne 19. 6.-20. 6. 2014). Povprečna udeležba na sejah sveta s strani vseh članov je bila 82 %, kar je 4% manj kot v preteklem šolskem letu. Najbolj obiskana je sta bila 13. seja, ko je bilo na seji prisotnih 10 članic in članov sveta (91% udeležba). Pri pregledu povprečne udeležbe članov sveta glede na interesne skupine, ki jih le ti v svetu zastopajo, ne gre prezreti, da so predstavniki delavcev bili najbolj redni pri udeležbah na sejah sveta (90 %). Predstavniki staršev so se sej udeležili v 71 %. Najmanj redni pri udeležbi na sejah sveta so bili predstavniki ustanovitelja (MOL), ki so se sej udeležili v 67 %.

10

Spodnja tabela in graf prikazujeta prisotnost članov sveta po interesnih skupinah na sejah sveta v obdobju od 1. 9. 2013 do 31. 8. 2014.

13. seja 14. d. seja

15. seja 16. seja 17. d. seja

18. seja 19. d. seja

20. d. seja

V %

Predstavniki MOL 3 2 2 3 3 1 2 3 67

Predstavniki staršev 2 2 2 2 2 3 3 1 71

Predstavniki zaposlenih 5 5 5 3 4 5 4 5 90

Skupaj 10 9 9 8 9 9 9 9 82

V % 91 82 82 73 82 82 82 82

13. seja14. d.seja

15. seja 16. seja17. d.seja

18. seja19. d.seja

20. d.seja

Predstavniki MOL 3 2 2 3 3 1 2 3

Predstavniki staršev 2 2 2 2 2 3 3 1

Predstavniki zaposlenih 5 5 5 3 4 5 4 5

Skupaj 10 9 9 8 9 9 9 9

0

2

4

6

8

10

12

Šte

vilo

nav

zoči

h č

lan

ov

sve

ta

Kvorum na sejah sveta po interesnih skupinah v šolskem letu 2013/2014


11

OBSEG DELA SVETA 13. seja dne 17. 10. 2013 Na prvi seji je Svet Vrtca Viški gaj obravnaval 9 točk dnevnega reda in sprejel 8 sklepov ter 3 ugotovitvene sklepe. Svet zavoda je sprejel Poročilo o delu Sveta zavoda za šolsko leto 2012/13, Poročilo o delu Sveta staršev za šol. leto 2012/13, Poročilo o uresničevanju Letnega delovnega načrta za šol. leto 2012/13, Poročilo o samoevalvaciji za šol. leto 2012/13, sprejel sklep o določitvi cene prehrane za zaposlene. V nadaljevanju je svet zavoda sprejel Letni delovni načrt za šolsko leto 2013/14, se seznanil z rezultati vprašalnikov o zadovoljstvu med starši otrok, ki obiskujejo vrtec ter med zaposlenimi. Svet zavoda je zasedal 1 uro in 30 minut. 14. dopisna seja dne 3. 2.-5. 2. 2014 Na seji je Svet obravnaval 1 točko dnevnega reda in sprejel 1 sklep. Svet zavoda je sprejel Poročilo/elaborat o opravljenem popisu osnovnih sredstev, drobnega inventarja in ostalega materiala za leto 2013. Seja je trajala od 3. 2. od 10. ure do 5. 2. 2014 do 12. ure. 15. seja dne 27. 2. 2014 Na seji je Svet Vrtca Viški gaj obravnaval 7 točk dnevnega reda in sprejel 7 sklepov. Svet zavoda je sprejel Letno poročilo za leto 2013, Poročilo o delu UO Šolskega sklada za šolsko leto 2012/13, obravnaval in ocenil delovno uspešnost ravnatelja za leto 2013, sprejel sklep o sofinanciranju vrtca v naravi iz sredstev Šolskega sklada ter sprejel Predhodno soglasje k sklepanju pogodb. Svet zavoda je zasedal 55 minut. 16. seja dne 20. 3. 2014 Na seji je svet obravnaval 6 točk dnevnega reda in sprejel 6 sklepov. Svet zavoda je sprejel Plan nabave OS in DI za leto 2014, Plan investicij za leto 2014, Finančni načrt za leto 2014 in Kadrovski načrt za leto 2014. Svet zavoda je zasedal 30 minut. 17. dopisna seja dne 18. 4.-22. 4. 2014 Na seji je svet obravnaval 3 točke dnevnega reda in sprejel 3 sklepe. Svet zavoda je sprejel Popravek Finančnega načrta za leto 2014, Popravek Kadrovskega načrta za leto 2014 in soglašal z višino cene za oddajo prostorov v najem. Seja sveta je trajala od 18. 4. od 10. ure do 22. 4. 2014 do 12. ure. 18. seja dne 8. 5. 2014 Na seji je svet obravnaval 6 točk dnevnega reda in sprejel 3 sklepe ter 1 ugotovitveni sklep. Svet zavoda se je seznanil z informacijami o vpisu in oblikovanju oddelkov v šolskem letu 2014/15, obravnaval pritožbo dvojih staršev na Komisijo za sprejem otrok ter sprejel sklep, da se napaka odpravi. V nadaljevanju je sprejel sklep o sofinanciranju večdnevnih bivanj iz sredstev šolskega sklada. Svet je zasedal 45 minut. 19. dopisna seja dne 23. 5.-26. 5. 2014 Na seji je svet obravnaval 1 točko dnevnega reda in sprejel 1 sklep. Svet zavoda je sprejel Predhodno soglasje k sklepanju avtorskih in podjemnih pogodb ter prevzemanju obveznosti za plačilo stroškov zaradi opravljanja dela dijaka in študenta. Seja je trajala od 23. 5. od 10. ure do 26. 5. 2014 do 10. ure. 20. dopisna seja dne 19. 6.-20. 6. 2014 Na seji je svet obravnaval 2 točki dnevnega reda in sprejel 2 sklepa. Svet zavoda je sprejel Predhodno soglasje za zaposlitev in Program dela Vrtca Viški gaj za obdobje od 1. 9. do 31. 12. 2014 oziroma dopolnitev Letnega delovnega načrta Vrtca Viški gaj za šolsko leto 2013/2014. Seja je trajala od 19. 6. od 10. ure do 20. 6. 2014 do 10. ure.

SODELOVANJE SVETA ZAVODA Z ORGANI VRTCA, MOL IN MIZKŠ Svet zavoda je pri svojem delu sodeloval z ravnateljem in vsemi drugimi pooblaščenimi osebami vrtca ter s pooblaščenimi predstavniki Oddelka za predšolsko vzgojo in izobraževanje Mestne občine Ljubljana in


12

pristojnega ministrstva. Svet zavoda ocenjuje sodelovanje z ravnateljem in drugimi predstavniki vrtca kot kakovostno in uspešno. 1.4.2 SVET STARŠEV

Svet staršev, ki skrbi za organizirano uresničevanje interesov staršev vključenih otrok v vrtcu Viški gaj, so v šolskem letu 2013/14 sestavljali predstavniki 30. oddelkov. Svet staršev je vodil Uroš Krese (do 14. 11. 2013 Igor Uzelac). OBSEG DELA SVETA Svet staršev vrtca Viški gaj je v šolskem letu 2013/2014 izvedel tri (3) seje, vse tri (3) opravljene na upravi vrtca. 1. seja dne 15. 10. 2013 Na seji se je svet konstituiral, potekala je izvolitev predsednika Sveta staršev in predstavnikov posameznih enot; potekala je izvolitev predstavnikov staršev v Svet zavoda; obravnavan je bil predlog Poročila o delu Sveta staršev za leto 2012/2013, imenovanje predstavnikov staršev v UO Šolskega sklada; obravnavano je bilo Poročilo o uresničevanju LDN Vrtca za šolsko leto 2012/2013; obravnavan je bil predlog LDN vrtca za šolsko leto 2012/2013 in podano pozitivno mnenje k predlogu LDN Vrtca za šolsko leto 2013/2014 in soglasje k nadstandardnim dejavnostim vrtca; svet se je seznanil z rezultati raziskave o zadovoljstvu med starši otrok, ki obiskujejo vrtec ter med zaposlenimi vrtca… 2. seja dne 14. 11. 2013 Zaradi osebnih razlogov je odstopil z vseh funkcij odstopil Igor Uzelac. Izvoljen je bil nov predstavnik v Svet zavoda, imenovan nov član UO ŠS Vrtca in izvoljen nov predsednik Sveta staršev Vrtca. 3. seja dne 23. 1. 2014 Na tretji seji se je Svet seznanil z anketami o poslovnem času in uvajanju otrok v vrtec, obravnavano je bilo Poročilo UO ŠS za šolsko leto 2012/2013, imenovan je bil nov predstavnik staršev v UO ŠS, finančni načrt vrtca za leto 2015 (mnenja in predlogi staršev)... 1.4.3 VZGOJITELJSKI ZBOR Vzgojiteljski zbor sestavljajo strokovni delavci vrtca: vzgojitelji (30), pomočniki vzgojiteljev (34), svetovalna delavka, mobilna specialna pedagoginja ter organizatorka prehrane in zdravstveno-higienskega režima. V šolskem letu 2013/14 se je sestajal skupno (2) in ločeno po enotah (2). OBSEG DELA VZGOJITELJSKEGA ZBORA 1. skupni sestanek dne 28. 8. 2013 Na sestanku je vzgojiteljski zbor obravnaval organizacijo dela v šolskem letu 2013/14, obravnaval usmeritve in programske poudarke v šolskem letu 2013/2014, priporočila za pripravo LDN oddelka, delo svetovalne službe, OPZHR ... 2. sestanek po enotah (14. 10. v Enoti Kozarje, 15. 10. v Enoti Zarja in 16. 10. 2013 v Enoti Bonifacija) Na sestanku je vzgojiteljski zbor obravnaval predlog poročila o uresničevanju LDN vrtca za šolsko leto 2012/2013, Predlog poročila o samoevalvaciji za šolsko leto 2012/2013, Predlog LDN vrtca za šolsko leto 2013/2014 in dal pozitivno mnenje … 3. sestanek po enotah (21. 11. v Enoti Kozarje, 20. 11. v Enoti Zarja in 18. 11. 2013 v Enoti Bonifacija) Na sestanku je vzgojiteljski zbor obravnaval porajajoče se nezadovoljstvo med osebjem kuhinje in strokovnimi delavci …


13

4. skupni sestanek dne 16. 6. 2014 Vzgojiteljski zbor se je seznanil z informacijami ob zaključku šolskega leta, obnovitvenimi deli v času počitnic, vpisi v šolskem letu 2014/2015, obravnaval organizacijo dela v šolskem letu 2014/2015, izobraževanje v šolskem letu 2014/2015 … 1.4.4 STROKOVNI AKTIVI Strokovne aktive sestavljajo vzgojitelji in pomočniki vzgojiteljev, ki se združujejo v aktive predvsem po podobnosti programa, ki ga načrtujejo v posameznem šolskem letu. V šolskem letu 2013/14 so se tako povezali v 10 aktivov, po 3 v Enoti Kozarje in Bonifacija ter 4 v Enoti Zarja. Obseg dela strokovnih aktivov je prikazan v spodnji preglednici. Tabela 1: Obseg dela strokovnih aktivov po posameznih enotah.

Št. vklj. odd. Št. srečanj

Enota Bonifacija

Aktiv 1 - 2 3 2

Aktiv 2 - 3 4 9

Aktiv 3 - 6 4 5

Enota Zarja

Aktiv 2 - 3 2 3

Aktiv 2 - 5 4 3

Aktiv 3 - 5 3 2

Aktiv 5 - 6 2 3

Enota Kozarje

Aktiv 1 - 2 2 6

Aktiv 2 - 4 3 5

Aktiv 4 - 6 3 4

Na sestankih so strokovni delavci načrtovali in evalvirali skupne dejavnosti in projekte ter obravnavali druge strokovne teme. 1.5 GLAVNI PODATKI O POSLOVANJU Dejavnost vrtca kot javnega zavoda opredeljujeta 28. in 29. člen ZOFVI kot tudi 6. člen Odloka o ustanovitvi. Osnovna dejavnost za katero smo registrirani je dejavnost vrtcev in predšolsko izobraževanje. Poleg tega pa smo registrirani še za naslednje dejavnosti: prirejanje razstav, kongresov in sejmov, izdajanje knjig, dejavnost menz, pripravo in dostavo hrane ter dejavnost pralnic. Sredstva za delo pridobivamo iz javnih sredstev, sredstev ustanovitelja, prispevkov staršev, sredstev od prodaje storitev, donacij, prispevkov sponzorjev ter iz drugih virov. Pogoje za delo zagotavlja Mestna občina Ljubljana, ustanoviteljica vrtca. 1.5.1 OCENA POSLOVANJA v obdobju od 1. 1. do 31. 12. 2014 so celotni prihodki znašali 2.616.062,12 EUR, celotni odhodki pa so znašali 2.605.684,82 EUR.


14

Tabela 2: Delež prispevka k celotnemu prihodku v letu 2014 v primerjavi z letom 2013.

PRIHODEK Leto 2014 Leto 2013

Znesek v EUR Delež v odstotkih

Znesek v EUR Delež v odstotkih

Prispevek MOL-ustanoviteljice vrtca 1.718.548,94 65,70 % 1.629.519,63 64,27 %

Prispevek staršev 678.888,55 25,96 % 702.649,63 27,72 %

Prispevek MIZKŠ-plačilo za drugega otroka

139.057,20 5,31 % 150.085,40 5,92 %

Prihodki iz tržne dejavnosti 44.801,08 1,71 % 42.976,67 1,69 %

Drugi prihodki 34.766,35 1,32 % 10.348,00 0,40 %

SKUPAJ 2.616.062,12 100 % 2.535.579,33 100 %

Grafični prikaz 1: Delež prispevka k celotnem prihodku v letu 2014 v primerjavi z letom 2013.

1.5.2 CENA PROGRAMA Cena programov predšolske vzgoje je določena s Sklepom o določitvi cen programov predšolske vzgoje v javnih vrtcih, znižanju plačil staršev in rezervaciji (Ur. l. RS št. 57/2012) in znaša za I. starostno obdobje 485,00 €, II. starostno obdobje 346,00 € in oddelke 3-4 ter kombinirane oddelke 379,00 €. Tabela 3: Struktura cene.

PROGRAM PRVEGA STAROSTNEGA OBDOBJA

Bruto plače

Prispevki in davki

Premije KAD

Drugi os. prejemki

Živila

Drugi mat. in nemat. str.

Skupaj cena programa (vsota od 1 do 6)

278,34 55,77 6,77 50,27 38,85 55,00 485,00

0,00

10,00

20,00

30,00

40,00

50,00

60,00

70,00

Prispevek MOL Prispevekstaršev

PrispevekMIZKŠ

Prihodki iztržne

dejavnosti

Drugi prihodki

De

lež

pri

spe

vka

k ce

lotn

em

u p

rih

od

ku (

%)

2014

2013


15

PROGRAM DRUGEGA STAROSTNEGA OBDOBJA

Bruto plače

Prispevki in davki

Premije KAD

Drugi os. prejemki

Živila



181,10 36,26 4,26 30,53 38,85 55,00 346,00

ODDELEK 3-4 LETA IN KOMBINIRANI ODDELEK

Bruto plače

Prispevki in davki

Premije KAD

Drugi os. prejemki

Živila



206,84 41,53 4,82 31,96 38,85 55,00 379,00

Tabela 4: Prejeti povprečni mesečni zneski v ceni programa v letu 2014 v primerjavi z letom 2013.

CENA PROGRAMA

Povprečna skupna mesečna nakazila

staršev

Povprečno mesečno nakazilo s strani MIZKŠ

Povprečna mesečna nakazila s strani MOL

SKUPAJ

Leto 2014 Leto 2013 Leto 2014 Leto 2013 Leto 2014 Leto 2013 Leto 2014 Leto 2013

Znesek v EUR 55.850,87 57.805,81 11.588,10 12.507,11 134.738,41 129.771,59 202.177,38 200.084,51

% celotnega zneska 27,62 % 28,89 % 5,73 % 6,25 % 66,65 % 64,85 % 100,00 % 100,00 %

Grafični prikaz 2: Prejeti povprečni mesečni zneski v ceni programa v Letu 2014 v primerjavi z letom 2013.

1.5.3 PRISPEVEK STARŠEV Plačila staršev določa Zakon o uveljavljanju pravic iz javnih sredstev (Ur. l. RS št. 62/10, 40/11, 40/12 – ZUJF) in Sklep o določitvi cen programov predšolske vzgoje v javnih vrtcih, znižanju plačil staršev in rezervaciji (Ur.l. RS št. 57/2012).

0,00

10,00

20,00

30,00

40,00

50,00

60,00

70,00

Nakazila staršev Nakazilo MIZKŠ Nakazila MOL

Pre

jeti

po

vpre

čni m

ese

čni z

ne

sek

v ce

ni

pro

gram

a (%

)

2014

2013


16

Podrobneje je višina plačil staršev prikazana v spodnjih dveh preglednicah: Tabela 5: Plačila staršev otrok iz MOL.

Dohod. razred

Povprečni mesečni dohodek na osebo

v % od neto povprečne plače RS

(leto 2010 = 966,62 €)

Plačilo staršev

v % od cene

programa

Program I. starostno obdobje

100% = 485,00 €

Program II. starostno obdobje

100% = 346,00 €

Oddelek 3-4 let in kombinirani oddelek

100% = 379,00 €

Najst. otrok (€)

Pop. (%)

Prvi ml. otrok (€)

Najst. otrok (€)

Pop. (%)


Najst. otrok (€)

Pop. (%)


1 do 18% 0 0,00 0 0,00 0,00 0 0,00 0,00 0 0,00

2 18 – 30% 10 38,80 20 14,55 31,14 10 10,38 34,11 10 11,37

3 30 – 36% 20 77,60 20 29,10 62,28 10 20,76 68,22 10 22,74

4 36 – 42% 30 116,40 20 43,65 93,42 10 31,14 102,33 10 34,11

5 42 – 53% 35 145,99 14 50,93 112,62 7 36,33 123,36 7 39,80

6 53 – 64% 43 179,35 14 62,57 138,37 7 44,63 151,56 7 48,89

7 64 – 82% 53 221,06 14 77,12 170,54 7 55,01 186,81 7 60,26

8 82 – 99% 66 275,29 14 96,03 212,37 7 68,51 232,63 7 75,04

9 nad 99% 77 321,17 14 112,04 247,77 7 79,93 271,40 7 87,55

Tabela 6: Plačilo staršev otrok iz drugih občin.

Dohod. razred

Povprečni mesečni dohodek na osebo

v % od neto povprečne plače RS

(leto 2010 = 966,62 €)

Plačilo staršev

v % od cene

programa

Program I. starostno obdobje

100% = 485,00 €

Program II. starostno obdobje

100% = 346,00 €

Oddelek 3-4 let in kombinirani oddelek

Najstarejši otrok (€)

Prvi mlajši otrok (€)





1 do 18% 0 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

2 18 – 30% 10 48,50 14,55 34,60 10,38 37,90 11,37

3 30 – 36% 20 97,00 29,10 69,20 20,76 75,80 22,74

4 36 – 42% 30 145,50 43,65 103,80 31,14 113,70 34,11

5 42 – 53% 35 169,75 50,93 121,10 36,33 132,65 39,80

6 53 – 64% 43 208,55 62,57 148,78 44,63 162,97 48,89

7 64 – 82% 53 257,05 77,12 183,38 55,01 200,87 60,26

8 82 – 99% 66 320,10 96,03 228,36 68,51 250,14 75,04

9 nad 99% 77 373,45 112,04 266,42 79,93 291,83 87,55

Tabela 7: Razporeditev otrok glede na dohodkovne razrede staršev na dan 31. december v zadnjih treh letih.

Dohodkovni razred

31.12.2012 31.12.2013 31. 12. 2014

Število otrok

Strukturni delež

Kumul. strukt. d.

Število otrok

Strukturni delež

Kumul. strukt. d.

Število otrok

Strukturni delež

Kumul. strukt. d.

1 35 6,77 6,77 27 5,48 5,48 23 4,55 4,55

2 55 10,64 14,41 66 13,39 18,87 74 14,26 19,17

3 41 7,93 25,34 38 7,71 26,58 44 8,70 27,87

4 49 9,48 34,82 45 9,13 35,71 40 7,91 35,78

5 80 15,47 50,29 75 15,21 50,92 85 16,80 52,58

6 69 13,53 63,64 72 14,60 65,52 76 15,02 67,60

7 80 15,47 79,11 67 13,59 79,11 59 11,60 79,26

8 49 9,48 88,59 40 8,11 87,22 35 6,92 86,18

9 59 11,41 100,00 63 12,78 100,00 70 13,82 100

Polna cena 0 0 0

Skupaj 517 100,00 494 100,00 506 100,00


17

Grafični prikaz 3: Delež vključenih otrok glede na dohodkovni razred staršev.

Iz preglednice in grafičnega prikaza je jasno razvidno, kako je Zakon o uveljavljanju pravic iz javnih sredstev starše otrok našega vrtca potisnil v višji dohodkovni razred. Večina staršev našega vrtca je v zadnjih dveh letih razvrščenih od 5. do 7. dohodkovnega razreda.

1.5.4 PRISPEVEK MIZŠ ZA DRUGEGA OZIROMA NADALJNJE OTROKE

S 1. 9. 2008 se je uveljavila določba Zakona o vrtcih (Ur. l. RS št. 26/08), ki staršem, ki imajo hkrati v vrtec vključena najmanj dva otroka, zagotavlja za mlajše otroke brezplačen vrtec. Zakon o uravnoteženju javnih financ (Ur. l. RS št. 40/12) je s 1. 6. 2012 to pravico omejil. Starši zdaj plačajo za drugega otroka 30% plačila, ki jim je določeno v skladu z zakonom kot znižano plačilo vrtca (70% ministrstvo, razliko do polne cene pa MOL), za vsakega nadaljnjega otroka pa so plačila oproščeni. Namesto staršev zagotavlja plačilo iz svojega proračuna Ministrstvo za izobraževanje, znanost in šport. Tabela 8: Število otrok v posameznem dohodkovnem razredu staršev za katere ministrstvo prispeva del plačila oskrbnine.

Dohodkovni razred

Prispevek MIZŠ

Leto 2012 Leto 2013 Leto 2014

Št. otrok V % Št. otrok V % Št. otrok V %

1 5 0,97 3 0,61 2 0,40

2 13 2,51 13 2,64 19 3,75

3 7 1,35 5 1,01 6 1,19

4 10 1,93 9 1,83 4 0,79

5 16 3,09 15 3,04 15 2,96

6 18 3,48 16 3,25 22 4,35

7 20 3,87 11 2,23 9 1,78

8 11 2,13 7 1,42 5 0,99

9 11 2,13 12 2,43 14 2,76

Skupaj 111 21,46 91 18,46 96 18,97

0,00

5,00

10,00

15,00

20,00

25,00

1 2 3 4 5 6 7 8 9 polnacena

De

lež

vklju

čen

ih o

tro

k gl

ed

e n

a d

oh

od

kovn

i ra

zre

d s

tarš

ev

(%)

Dohodkovni razred staršev

31.12.2011

31.12.2012

31.12.2013

31.12.2014


18

1.5.5 PRISPEVEK MOL MOL je zagotavljala sredstva za plačilo razlike med ceno programov predšolske vzgoje in plačilom staršev za programe, ki so določeni z letnim delovnim načrtom vrtca, usklajenim z občinsko upravo MOL v delu, ki ima finančne posledice (obseg sredstev izhaja iz vrste in števila oddelkov, ki delujejo v vrtcu). Ta sredstva je zagotavljala tako za otroke državljanov Republike Slovenije kot za otroke tujcev, če je bil vsaj eden od staršev zavezanec za dohodnino v Republiki Sloveniji. Sredstva je nakazovala na podlagi mesečnih zahtevkov, ki jih je vrtec izstavljal na podlagi veljavnega sklepa o določitvi cen programov za predšolsko vzgojo v vrtcih, znižanju plačil staršev in rezervacij ter razvrstitve posameznih staršev v dohodkovne razrede. Za starše, ki niso uveljavljali pravic iz javnih sredstev, je vrtec upošteval uvrstitev v najvišji dohodkovni razred. Pri obračunu odsotnosti otroka je vrtec upošteval določila veljavnega sklepa o določitvi cen programov predšolske vzgoje v vrtcih, znižanju plačil staršev in rezervaciji.

MOL je vrtcu nakazovala sredstva za plače, prispevke in davke na plače zaposlenih v skladu z veljavno sistemizacijo delovnih mest, razen za delavce za katere sredstva za plače, prispevke in davke na plače zagotavljajo drugi financerji. Poleg tega je MOL vrtcu zaradi likvidnosti nakazovala sredstva, ki so že vključena v ceno programa in sicer regres za letni dopust in odpravnine ob upokojitvi.

Prav tako je MOL vrtcu refundirala dodatne materialne stroške, ki po Pravilniku o metodologiji za oblikovanje cen programov v vrtcih, ki izvajajo javno službo (Ur. l. RS, št. 97/03, 17/05, 77/05, 120/05) ne smejo biti vključeni v ceno programa in sicer za sredstva za nadomeščanje vzgojiteljev in pomočnikov vzgojiteljev v primeru nezmožnosti dela delavca zaradi bolezni ali poškodbe do 30 dni.

Zaradi zagotavljanja nemotenega programa v vrtcu MOL refundira še stroške nadomeščanja vzgojiteljev in pomočnikov vzgojiteljev za koriščenje letnega dopusta pred nastopom ali po zaključku porodniškega dopusta; nadomeščanje vzgojiteljev in pomočnikov vzgojiteljev za koriščenje letnega dopusta za mesec julij in avgust; stroške sanitarnih pregledov in kontrole snažnosti brisov kot preventiva, stroške mobilnih defektologov, povračilo prispevka za spodbujanje zaposlovanja invalidov zaradi neizpolnjevanja kvote …

Poleg tega MOL zagotavlja tudi sredstva za premije KDPZ, ki so zakonska obveznost ustanovitelja. V letu 2014 (februar) je MOL zagotovila tudi sredstva za odpravo tretje četrtine nesorazmerij pri plačah v skupnem znesku 50.507,84 EUR, zaradi česar je delež prispevka MOL v primerjavi s celotnimi prihodki nekoliko povečal, in sicer iz 64,27 % na 65,70 %.

1.5.6 DRUGI PRIHODKI

Drugi prihodki v letu 2014 so znašali 34.766,35 EUR oz. 1,32 % vseh prihodkov, in sicer jih sestavljajo: prihodki od obresti na rednem računu Vrtca Viški gaj v višini 237,31 EUR in prihodki iz naslova

obresti za tožene neplačane oskrbnine v znesku 64,59 EUR, prihodki od zaračunane električne energije najemnikom prostora Vrtca, refundacije povračil

stroškov prevoza in prehrane za delavce, ki so v Vrtcu opravljali delo v družbeno korist in drugi prihodki v višini 3.136,96 EUR,

prihodki od delne refundacije stroškov za izvedbo tradicionalnega slovenskega zajtrka v višini 206,70 EUR

prihodki od prejetih in še neizterjanih odškodnin s strani zavarovalnice v višini 25.605,48 EUR, ki se večinoma nanašajo na povzročeno škodo v poplavi, ki je oktobra 2014 prizadela Enoto Kozarje,

prihodki od odprave dolgoročnih rezervacij na računu Šolskega sklada Vrtca v višini 5.327,52 EUR, provizija pri posredovanju za dodatno zavarovanje delavcev v višini 187,79 EUR.

1.5.7 PRIHODKI TRŽNE DEJAVNOSTI

V letu 2014 so prihodki iz tržne dejavnosti znašali 44.801,08 EUR oz. 1,71 % vseh prihodkov; in sicer: prihodki od prehrane zaposlenih v višini 34.074,53 EUR, prihodki od kosil za zunanje odjemalce v višini 5.464,63 EUR, prihodki od najemnin za prostore vrtca v višini 5.261,92 EUR.


19

1.5.8 PORABA SREDSTEV

Celotni odhodki v letu 2014 so znašali 2.605.684,82 EUR, oziroma 99,60 % celotnih prihodkov.

IZ CENE PROGRAMA JE BILO ZA:

a) Stroške dela namenjenih 1.966.972,10 EUR, kar znaša 75,48 % celotnih odhodkov; in sicer: za plače 1.711.839,34 EUR, oziroma 65,69 % vseh odhodkov (bruto plače, nadomestila plač -

bolniška do 30 dni, sredstva za izplačilo premije dodatnega pokojninskega zavarovanja, sredstva za davke in prispevke delodajalca in sredstva za odpravo tretje četrtine nesorazmerij pri plačah);

za druge osebne prejemke 255.132,76 EUR oziroma 9,79 % vseh odhodkov (regres, povračila stroškov prehrane, povračilo stroškov prevoza delavcev na delo in z dela, jubilejne nagrade, odpravnine ob upokojitvi in solidarnostne pomoči).

b) Za materialne stroške in storitve smo porabili 419.027,11 EUR, kar znaša 16,08 % vseh odhodkov Funkcionalni stroški objektov so znašali: 259.061,17 EUR (9,94 % vseh odhodkov)

o ogrevanje 43.923,29 EUR, o elektrika 36.183,77 EUR, o plin za kuhanje 242,66 EUR, o voda 16.035,58 EUR, o komunalne storitve 18.407,97 EUR, o pralna sredstva, papirna galanterija in čistilna sredstva 37.318,82 EUR, o tekoče vzdrževanje objektov in opreme 96.414,72 EUR, o varovanje objektov 7.688,19 EUR, o uporaba (gorivo) in vzdrževanje vozil za prevoz hrane 2.846,17 EUR.

Funkcionalni stroški osnovne dejavnosti: 91.000,49 EUR (3,49 % vseh odhodkov) o didaktična sredstva in igrače 22.352,89 EUR, o stalno strokovno izpopolnjevanje v skladu s kolektivno pogodbo 13.671,68 EUR, o obvezne zdravstvene storitve in varstvo pri delu 6.253,45 EUR, o hišno perilo in plenice 7.989,86 EUR, o drobni inventar, ki gre takoj v odpis 4.855,43 EUR, o pisarniško poslovanje (pisarniški material, časopisi, revije, telefonske storitve, poštnina,

odvetniške storitve, najem in vzdrževanje programske in računalniške opreme, založniške in tiskarske storitve, ipd.) 35.877,18 EUR.

Ostali materialni stroški in storitve: 68.965,45 EUR (2,64 % vseh odhodkov) o stroški službenih potovanj in kilometrine 3.199,20 EUR, o stroški storitev plačilnega prometa 260,63 EUR, o stroški storitev za vzgojne namene in prevoze otrok 21.093,66 EUR, o stroški reprezentance, protokolarna darila ipd. 752,70 EUR, o delovna obleka in obutev 2.888,40 EUR, o plačilo za delo preko študentskega servisa 34.229,95 EUR, o drug material in storitve 6.540,91 EUR.

c) Za stroške živil smo porabili 202.890,31 EUR, oziroma 7,79 % vseh odhodkov.

d) Za druge odhodke je bilo porabljenih 16.795,30 EUR, oziroma 0,65 % vseh odhodkov, in sicer: prispevki za spodbujanje zaposlovanja invalidov zaradi neizpolnjevanja kvote v znesku 3.314,40

EUR, stroški taks in drugi stroški v znesku 2.298,47 EUR, prevrednotovalni poslovni odhodki zaradi oslabitve neplačanih toženih terjatev iz naslova oskrbnin

za leto 2014 v znesku 11.182,43 EUR.


20

Tabela 9: Odhodki v letu 2014 v primerjavi z letom 2013.

VRSTA ODHODKOV V letu 2014 V letu 2013

a) Stroški dela 1.966.972,10 75,48 % 1.890.194,35 76,58 %

b) Materialni stroški in storitve: Funkcionalni stroški objektov Funkcionalni stroški osnovne dejavnosti Ostali materialni stroški in storitve

259.061,17

91.000,49

68.965,45

419.027,11

16,08 %

217.529,11

88.797,39 68.727,75

375.054,25

15,19 %

c) Stroški živil 202.890,31 7,79 % 195.427,71 7,91 %

d) Amortizacija in drugi odhodki 16.795,30 0,65 % 7.584,64 0,30 %

S k u p a j 2.605.684,82 2.468.160,95

Stroški dela so se v letu 2014 v primerjavi z letom 2013 povečali za 4,00 %; in sicer zaradi izplačila tretje četrtine nesorazmerij pri plačah v skupnem znesku 50.507,84 EUR v mesecu februarju 2014, zaradi odpravnine ob upokojitvi treh uslužbenk Vrtca v skupnem znesku 17.598,34 EUR (v letu 2013 se ni upokojil noben delavec Vrtca) in zaradi izplačila kar sedemnajstih jubilejnih nagrad zaposlenim za 10, 20 ali 30 let dela v javnem sektorju v skupnem znesku 7.334,40 EUR.

Stroški živil so bili v letu 2014 v primerjavi s predhodnim letom višji za 3,81 %; in sicer deloma zaradi podražitve cen živil in deloma zaradi večjega deleža dietnih in ekoloških živil v Vrtcu, ki so seveda občutno dražja.

Za stroške materiala in storitev je v ceni programa namenjeno 323.400,00 EUR oziroma 55,00 EUR na otroka, dejansko pa smo porabili 419.027,11 EUR, oziroma 71,27 EUR na otroka. Del stroškov nad 55,00 EUR na otroka je sicer krila MOL na podlagi zahtevkov izven cene programa (nadomeščanje pedagoških delavcev, prispevek za invalide pod kvoto, stroški sanitarnih pregledov kuhinj…). Če upoštevamo tudi nakazila MOL izven cene programa, ki so podrobneje predstavljena v nadaljevanju, znaša dejanski porabljen strošek 62,48 EUR na otroka.

Stroški materiala in storitev so se v letu 2014 v primerjavi z letom 2013 povečali za 11,72 %, večinoma na račun višjih stroškov vzdrževanja objektov in opreme, do katerih je prišlo zaradi delne preureditve osmih igralnic in zaradi sanacije škode po poplavah v Enoti Kozarje. Največja odstopanja so:

stroški ogrevanja so se v primerjavi s predhodnim letom zmanjšali za 12,96 %, stroški električne energije so se zvišali za 0,9 %, stroški komunalnih storitev so se zvišali za 1,19 %, stroški čistilnih in pralnih sredstev ter papirne galanterije so se zvišali za 13,75 %, stroški namenjeni tekočemu vzdrževanju prostorov in opreme so se zvišali za 81,08 % (iz 53.242,47

EUR v letu 2013 na 96.414,72 EUR v letu 2014), in sicer predvsem zaradi delne preureditve prostorov v osmih igralnicah Vrtca in zaradi sanacije po nastali škodi po poplavah, ki so meseca oktobra 2014 prizadele Enoto Kozarje (izsuševanje prostorov, brušenje in lakiranje parketa, popravila na vratih in pohištvu…),

stroški namenjeni za didaktična sredstva in igrače ter storitve za vzgojne namene otrok so se znižali za 8,63 %, je pa potrebno omeniti, da je leto 2013 precej odstopalo navzgor od povprečja, kajti v letu 2013 smo ker smo kupili kar za 28,39 % večjo vrednost vzgojnih sredstev, kot predhodno leto,

stroški pisarniškega poslovanja (pisarniški material, telefonske storitve, poštnina, odvetniške storitve, vzdrževanje programske in računalniške opreme) so se povišali za 18,75 %, in sicer zaradi višjih cen telefonskih storitev in pisarniškega materiala, večjih stroškov v zvezi z najemom in vzdrževanjem programske opreme ter zaradi večjih stroškov svetovalnih in odvetniških storitev (najem zunanje sodelavke za pomoč pri izterjavi neplačil v zvezi z oskrbninami).


21

stroški stalnega strokovnega izpopolnjevanja in izobraževanja v skladu s kolektivno pogodbo so se znižali za 9,06 %,

stroški študentskega dela so se zvišali za 28,70 %, deloma zaradi večjih potreb in deloma zato, ker ni bilo možno pridobiti soglasje za zaposlitev delavca, ki nadomešča dopust pred porodniško ali po končani porodniški in smo bili prisiljeni tovrstne odsotnosti nadomeščati s študenti.

MOL je Vrtcu zagotovila tudi sredstva izven cene programa za: pokrivanje stroškov iz naslova dejavnosti in nalog, potrebnih za izvajanje programa za predšolske

otroke, ki niso všteti v ceno programa, v znesku 8.475,00 EUR oziroma 75 EUR na otroka v starosti 5-6 let. Sredstva smo namenili za izvajanje obogatitvenih dejavnosti (letovanje). Znesek v višini 825,00 EUR, ki ni bil porabljen v letu 2014, smo prenesli na Sklad vrtca za socialno ogrožene otroke in se bo namensko porabil v letu 2015,

sredstva za obogatitvene dejavnosti Naš vrt-zdrava prehrana-samooskrba, Ureditev zelenjavnega in cvetličnega kotička, Mali raziskovalci in 200 let Emone v skupnem znesku 2.207,40 EUR;

sredstva za vzdrževanje igrišč v znesku 3.445,00 EUR, ki smo jih porabili za obrezovanje poškodovanega drevja po žledolomu, manjša popravila na igralih in menjavo mivke v peskovnikih.

MOL je v skladu s Pogodbo o financiranju tako kot vsako leto krila tudi naslednje stroške izven cene programa:

stroške nadomeščanja strokovnih delavcev v letu 2014 v skupnem znesku 31.210,84 EUR, (všteto je tudi nadomeščanje porodniškega dopusta in letnega dopusta v mesecu juliju in avgustu),

prispevek za spodbujanje zaposlovanja invalidov v znesku 3.314,40 EUR, sredstva za sanitarne preglede kuhinj v znesku 1.418,49 EUR, stroški dela sindikalnega zaupnika v znesku 1.073,98 EUR, sredstva za refundacijo kosila Tavčar Liljana v znesku 452,00 EUR, drugo (stroški kilometrine mobilne pedagoginje, financiranje stroškov dodatnega spremljevalca za

letovanje ...) v znesku 514,26 EUR.

1.5.9 ŠOLSKI SKLAD

Preko šolskega sklada smo pridobivali dodatna finančna sredstva za zviševanje standarda vzgojno-izobraževalnega programa, nakup nadstandardne opreme in sofinanciranje nadstandardnih dejavnosti. Delo šolskega sklada vodi upravni odbor (135. člen ZOFVI), ki ga sestavlja sedem članov: trije predstavniki zaposlenih vrtca, ki jih imenuje Svet zavoda in štirje predstavniki staršev, ki jih imenuje Svet staršev. Predsednica upravnega odbora je bila Lea Rozman, predstavnica zaposlenih Enote Zarja.

Tabela 10: Izkaz prihodkov in odhodkov na računu sklada.

ENOTA BONIFACIJA

ENOTA KOZARJE

ENOTA ZARJA Sredstva na

računu za soc. ogrožene

SKUPAJ PRIHODKI 1.512,74 5.961,78 702,16 7.474,87

Stanje na dan 1. 1. 2014 180,16 1.554,83 78,29 3.375,90

Novoletni sejem 2013 690,35 1.118,64

Vračilo subvencije 40,00

Donacija v dobrodelne namene 15,00

Donacija Humanitarnega društva Jaz človek 610,00

Sredstva zbrana na dobrodelni prireditvi 1.503,61

Sredstva zbrana na dobrodelni prireditvi (Jaz človek) 420,00

Novoletni sejem 2014 492,23 573,87

Neporabljena sredstva nadstandard - MOL 825,00

Donacija za skupino 03-07 150,00

Donacija za skupino 05-09 100,00


22

Donacije pravnih oseb za sofinanciranje vrtca v naravi2 660,00

Donacija Eurometall za Enoto Zarja 50,00

Donacija kostanjev piknik Kozarje 188,31

Donacija Modra zavarovalnica d.d. za opremo Kozarje 3.000,00

Obresti (na dan 31. 12. 2014) 25,36

SKUPAJ ODHODKI 870,00 2.070,86 0,00 2.386,66

Sofinanciranje Vrtca v naravi 1.660,66

Sofinanciranje letovanja 726,00

Pripomočki za športno vzgojo 549,00

Nakup triciklov 870,00

Nakup pripomočkov za športno vzgojo 1.521,86

PRESEŽEK PRIHODKOV NAD ODHODKI 642,74 3.890,93 702,16 5.235,82

V letu 2014 smo preko Šolskega sklada zbrali 10.462,37 €. Fizične osebe so donirale 4.622,01 €, društvo Jaz človek je doniralo 1.030,00 EUR, pravne osebe 3.960,00 €; iz neporabljenih sredstev, ki jih je MOL namenila za nadstandard, se je na šolski sklad preneslo 825,00 €; pripisane obresti na stanje na računu Šolskega sklada pa so znašale skupno 25,36 €.

Tabela 11: Zbrana sredstva preko sklada v letu 2014 v primerjavi z leti 2013, 2012 in 2011 (podatki so v EUR).

ŠOLSKI SKLAD Leto 2011 Leto 2012 Leto 2013 Leto 2014

Prispevek staršev in zbrano na sejmu oz. dobrodelni prireditvi

860,35 370,00 846,42 4.622,01

Prispevek donatorjev (pravne osebe in društva)

12.775,07 1.100,00 600,00 4.990,00

MOL za nadstandard -neporabljeno

1.050,00 1.200,00 1.425,00 825,00

Pripisane obresti 543,02 231,48 96,80 25,36

Skupaj 15.228,44 1.901,48 2.968,22 10.462,37

V letu 2014 smo preko Šolskega sklada zbrali precej več sredstev kot predhodno leto. Velja izpostaviti, da smo novoletnih sejmih, kostanjevem pikniku in dobrodelni prireditvi skupno zbrali 4.567,01 €, humanitarno društvo Jaz človek nam je nakazalo 1.030,00 €, pravne osebe so nam donirale 660,00 € za sofinanciranje vrtca v naravi, Modra zavarovalnica pa nam je kot pomoč po poplavah v Enoti Kozarje nakazala 3.000,00 €.

Iz neporabljenih sredstev, ki jih je MOL namenil za letovanje otrok v Pacugu, se je na Šolski sklad preneslo 825,00 €.

PORABA SREDSTEV

V Enoti Kozarje so bile nabavljene igrače in pripomočki za športno vzgojo v skupni vrednosti 2.070,86 €, v Enoti Bonifacija smo kupili tricikle v skupnem znesku 870,00 €, za sofinanciranje večdnevnih bivanj otrok (Vrtec v naravi v Logarski dolini, Vrtec v naravi kmetija

Obolnar, Vrtec v naravi Zg. Gorje, Letovanje v Pacugu) je bilo v letu 2014 skupno namenjeno 2.386,66 €.

2 Sredstva so donirali:

Varstal d.o.o. – 200 € Pleško Cars – 20 € Makom trgovina d.o.o. – 150 €, Satko d.o.o. – 40 €, Macuka oprema d.o.o. – 100 €, Vanrent d.o.o. – 150 €


23

2. POSEBNI DEL POSLOVNEGA POROČILA

VIZIJA

Naš vrtec je skrbna skupnost, v kateri si vsi zaposleni prizadevamo, da bi: • otrokom zagotovili tako okolje, ki kar najbolj spodbuja razvoj njihovih sposobnosti na spoznavnem

čustvenem in socialnem področju; • poskrbeli, da bo vsak otrok v vrtcu razumljen in sprejet ter bo prispeval k bogatejši skupnosti; • zagotovili ustrezen prostorski standard v vseh treh enotah; • ustvarili tako organizacijsko kulturo, kjer so cilji jasni, kakovostno delo cenjeno, samostojnost in

samoiniciativnost pri delu zaželeni in pričakovani ter kjer se zaposleni lahko uresničijo kot strokovnjaki in ljudje;

• ustvarili delovno ozračje, ki spodbuja odprto komunikacijo, sodelovanje in zaupanje med zaposlenimi in starši ter zagotovili aktivno vključevanje vseh ljudi, ki so za otroke pomembni.

POSLANSTVO

V vrtcu Viški gaj pomagamo staršem pri celoviti skrbi za otroke od 11. meseca do vstopa v šolo ter ustvarjamo spodbudno vzgojno okolje, ki uspe aktivirati otrokovo radovednost in pripravljenost za pridobivanje novih izkušenj, znanj, spretnosti in navad. Ustvarjamo okolje v katerem se otrok počuti varnega in sprejetega; kjer izraža svoje želje in interese; in skozi lastno aktivnost pridobiva pozitivne izkušnje o sebi, drugih in okolju. Svoje poslanstvo uresničujemo z vsakim otrokom in vsako družino posebej, zato pri kreiranju življenja in dela v vrtcu stremimo k ustvarjanju pogojev, ki omogočajo enakost v različnosti.

Strokovni delavci izvajamo delo kakovostno, tako strokovno kot človeško; z vsem spoštovanjem za delo z otroki in starši ter z veseljem, da delamo v družbi ljudi, ki jim je pomembno otrokovo dobro. Spodbujamo odprto komunikacijo, sodelovanje in zaupanje med strokovnimi delavci, otroci, starši in širšo skupnostjo.

2.1. OPISNA POROČILA O IZVEDBI PROGRAMOV, DEJAVNOSTI, PROJEKTOV 2.1.1. OBSEG DEJAVNOSTI

V šolskem letu 2013/2014 je vzgojno-izobraževalno delo potekalo v tridesetih oddelkih – v dvanajstih oddelkih prve starostne skupine, petnajstih oddelkih druge starostne skupine (pet je bilo heterogenih) in treh kombiniranih oddelkih. Na dan 31. december 2013 je bilo v Vrtec Viški gaj vključenih 494 otrok, kar znaša 90,8 % prostorske zmogljivosti (z upoštevanjem fleksibilnega normativa).

V šolskem letu 2014/15 vzgojno-izobraževalno delo ravno tako poteka v tridesetih oddelkih – v trinajstih oddelkih prve starostne skupine in sedemnajstih oddelkih druge starostne skupine (štirje so heterogeni). Na dan 31. december 2014 je bilo vključenih 506 otrok, kar znaša 93,5% prostorske zmogljivosti (z upoštevanjem fleksibilnega normativa).

V spodnji preglednici je prikazano povprečno število otrok v oddelku na dan 31. december v zadnjih treh letih.

Tabela 12: Povprečno število otrok v oddelku glede na starostno skupino v zadnjih treh letih.

Starostno obdobje 2012 2013 2014

Število odd.

Število otrok

Povp. zased.

Število odd.

Število otrok

Povp. zased.

Število odd.

Število otrok

Povp. zased.

I. starostna skupina 12 156 13,0 12 157 13,1 13 176 13,5

II. starostna skupina (3-4) 6 105 17,5 3 50 16,7 6 104 17,3

II. starostna skupina (4-6) 12 256 21,3 12 239 19,9 11 226 20,5

Kombinirani odd. (2-4) - - - 3 48 16,0 - - -

Skupaj 30 517 30 494 30 506


24

Celoten postopek vpisa za šolsko leto 2014/15 poteka od marca do avgusta 2014, enotno za vse vrtce v MOL. V predpisanem roku je v vrtec prispelo 114 (leta 2013 – 123, 2012 – 161) vlog za sprejem. Vse vloge so bile popolne. Komisija za vpis otrok je v skladu z Zakonom o vrtcih (Ur. l. št 100/05-UPB in 25/08) in Odlokom o sprejemu otrok v vrtec (Ur. l. št. 76/2010) prispele vloge obravnavala in točkovala. Po obravnavi vlog in točkovanju po veljavnih kriterijih za sprejem v vrtec, smo v prvem krogu lahko sprejeli 78 otrok. Do 31. decembra 2014 smo sprejeli še 63 otrok. Skupaj smo tako sprejeli 141 otrok. Število vključenih otrok iz drugih občin zadnji dve leti malenkost narašča, kar je posledica zmanjšanja potreb staršev po vpisu svojih otrok v vrtec iz naše bližnje okolice. Še vedno je najpomembnejši razlog odločitve za vpis otrok v posamezen vrtec bližina. Tabela 13: Delež vključenih otrok iz drugih občin za zadnjih pet let.

Leto 2010 2011 2012 2013 2014

Število vključenih otrok (%) 9,2 % 7,5 % 5,8 % 6,4 % 6,9 %

2.1.2. IZVEDBA PROGRAMOV Program v vrtcu je prilagojen razvoju otroka, saj imajo otroci prve starostne skupine (od prvega do tretjega leta starosti) drugačne potrebe kot otroci druge starostne skupine (od tretjega leta do vstopa v šolo). V šolskem letu 2013/14 je bilo največ oddelkov homogenih (22), kar pomeni, da so bili v njih otroci, ki se po starosti razlikujejo za največ eno leto. Nekaj oddelkov je bilo heterogenih (5), kar pomeni, da so bili v njih otroci, ki so po starosti eno, dve ali celo tri leta narazen, nekaj pa tudi kombiniranih (3), kar pomeni, da so bili v njih otroci obeh starostnih skupin (2-4 let). Takšni oddelki so po svojem ustroju bolj podobni družinam. V šolskem letu 2014/15 pa imamo 26 oddelkov homogenih in 4 heterogene. Kombiniranih oddelkov nismo oblikovali. Program smo izvajali od ponedeljka do petka skozi vse leto. Začel se je s prihodom prvega otroka v vrtec in se zaključil, ko so iz vrtca odšli vsi otroci. Tak celodnevni program je trajal od šest do devet ur. (Za zdrav otrokov čustven razvoj je najprimerneje, če je v vrtcu manj kot devet ur, ostali čas pa preživi v krogu družine). V vseh treh enotah smo izvajali program javnega vrtca, ki je bil zasnovan na ciljih in smernicah predpisanega nacionalnega programa (Kurikulum za vrtce), skupnih izhodiščih Vrtca Viški gaj in značilnostih programskih vsebin posamezne enote. Obogatitvene dejavnosti so načrtovali in vodili strokovni delavci vrtca v času rednega programa. Starši so po potrebi krili stroške prevoza in vstopnin, sicer pa teh programov ni bilo potrebno posebej doplačati. Včasih smo zaradi kakovostnejše izvedbe teh dejavnosti vključili tudi zunanje izvajalce (pevski zbor, lutkovne predstave…). Na javni razpis za sofinanciranje dejavnosti za predšolske otroke iz MOL v letu 2014 smo se prijavili s štirimi programi (dejavnostmi): Naš vrt – zdrava prehrana – samooskrba, Ureditev zelenjavnega in cvetličnega vrtička, 2000 let Emone ter Mali raziskovalci – narava in biotska raznolikost. Za izvedbo teh programov nam je MOL zagotovila dodatna sredstva (2.070,00 €). Dodatne dejavnosti in večdnevna bivanja v naravi smo oblikovali v skladu z željami staršev in otrok. Stalna dodatna dejavnost je letovanje, po dogovoru s starši pa tudi tridnevno bivanje v naravi; starši so jih delno plačali. Dodatni dejavnosti po posebnem dogovoru s starši pa sta bili plesne urice in tečaj angleškega jezika. Ti dejavnosti sta praviloma potekali po 16. uri; starši so jih v celoti plačali. Tudi letos so bili otroci in strokovni delavci našega vrtca vključeni v številne projekte, akcije in natečaje na mednarodni, lokalni in interni ravni, kar je prikazano v spodnji preglednici.


25

Tabela 14: Vključenost v projekte, natečaje, akcije.

Projekti Natečaji Projekti/akcije

interno medn. državno lokalno medn. državno zunanji izvajalci

Število 16 2 9 2 1 4 4

Število udel. str. del. 57 11 118 25 5 8 40

Število udel. oddelkov 27 5 56 12 2 4 21

Podrobneje je sodelovanje v projektih in natečajih, sodelovanje z okoljem ter obogatitvene in dodatne dejavnosti opisano v Poročilu o uresničevanju letnega delovnega načrta Vrtca Viški gaj za šolsko leto 2013/14, ki je bilo obravnavano in sprejeto na 22. seji Sveta zavoda Vrtec Viški gaj dne 16. 10. 2014. 2.1.3. OTROCI S POSEBNIMI POTREBAMI V program vrtca s prilagojenim izvajanjem je bilo do konca meseca avgusta 2014 z odločbami Zavoda za šolstvo RS v redne oddelke razporejenih 13 otrok (8 v Enoti Zarja, 3 v Enoti Bonifacija in 2 v Enoti Kozarje). 4 otroci so bili opredeljeni kot otroci z lažjo govorno jezikovno motnjo, 3 otroci kot otroci z zmerno govorno jezikovno motnjo, 1 kot lažje gibalno oviran otrok, 2 kot dolgotrajno bolna otroka, 1 otrok kot otrok z lažjo motnjo v duševnem razvoju, 1 otrok kot otrok z zmerno izgubo sluha, 1 otrok pa je bil opredeljen kot otrok z več motnjami in sicer kot otrok z lažjo motnjo v duševnem razvoju in z govorno jezikovno motnjo. Dodatno strokovno pomoč v oddelku je 1-3 ure tedensko izvajala mobilna specialna pedagoginja. Mobilna logopedinja iz Zavoda za gluhe in naglušne v Ljubljani pa po 1 oz. 2 uri tedensko za posameznega otroka. V postopku usmerjanja je bilo 5 otrok (3 v Enoti Bonifacija, 2 v Enoti Zarja).

Za 3 otroke s posebnimi potrebami (2 v Enoti Zarja in 1 v Enoti Bonifacija) so bile za 20 ur tedensko, to je za 4 ure na dan, zaposlene nadstandardne spremljevalke. Za dolgotrajno bolnega otroka s hudo alergijsko boleznijo je bila v oddelku prisotna spremljevalka za zagotavljanje varnega in zdravega okolja na področju dietne prehrane in vzdrževanje ustrezne higiene. Za otroka, ki ima sladkorno bolezen, je v oddelku spremljevalka skrbela ter ga spremljala s ciljem zagotavljanja ustreznega nivoja sladkorja v krvi, kar je potrebno ves čas otrokovega bivanja v vrtcu. Za otroka z lažjo govorno jezikovno motnjo je bila v oddelku prisotna spremljevalka za zagotavljanje varnosti otroka samega in varnosti otrok celotnega oddelka ter obenem kot pomoč strokovnima delavkama pri izvajanju prilagoditev za otroka.

Pogoji za delo otroki s posebnimi potrebami so bili prilagojeni na osnovi odločb o usmeritvi. Skladno z zakonodajo je ravnatelj vrtca imenoval strokovne skupine za pripravo in spremljanje individualiziranih in individualnih programov za vsakega otroka.

Svetovalna delavka vrtca kot koordinatorica strokovnih skupin za pripravo in spremljanje individualiziranih programov za otroke s posebnimi potrebami, v katerih sodelujejo tudi starši, je skupaj s strokovnimi delavkami, mobilno specialno pedagoginjo, mobilno logopedinjo iz Zavoda za gluhe in naglušne Ljubljana ter v rednem sodelovanju s Centrom za duševno zdravje ZD Vič Rudnik, pripravljala in izvajala srečanja strokovnih skupin za te otroke.

Za dva otroka s posebnimi zdravstvenimi potrebami je bila na koncu šolskega leta s strani strokovnega tima vrtca na MOL podana prošnja za financiranje spremljevalcev za primer, če odločbi do začetka šolskega leta 2014/15 Zavod Republike Slovenije za šolstvo še ne bi izdal. 2.1.4. PROGRAM ETIKA IN VREDNOTE V VZGOJI IN IZOBRAŽEVANJU V Program Etika in vrednote v vzgoji in izobraževanju, ki ga pripravlja Inštitut za etiko, se je v šolskem letu 2013/14 vključil tudi Vrtec Viški gaj. Program temelji na prepričanju, da je eno od najpomembnejših poslanstev vzgoje in izobraževanja skrb za etično in s temeljnimi vrednotami usklajeno ravnanje v vrtcih in šolah. Tu se namreč preko socializacijskih mehanizmov in ponotranjenja vrednot in življenjskih načel postavljajo pomembni temelji etike in vrednot otrok in mladostnikov, ki danes obiskujejo vrtce in šole, čez


26

leta pa bodo ustvarjalci prihodnosti vseh nas. Cilji programa so krepitev kompetenc vzgojiteljev in učiteljev za integracijo etike in vrednot v vzgojno izobraževalno delo, osveščanje in motiviranje otrok za odločanje in obnašanje, ki temelji na etiki, vrednotah in znanju ter krepitev stabilne družbe, ki temelji na etiki, vrednotah in znanju. Strokovne delavke, koordinatorice za vsako enoto vrtca in svetovalna delavka, so v uvodnem delu koordinirale raziskavo Inštituta za etiko z naslovom Zaznavanje stanja na področju etike in vrednot v vrtcu in šolah ter spremljanje izraženosti in uresničenosti temeljnih etičnih načel ter posameznih vrednotnih področij v vzgojno-izobraževalnem procesu v posamezni ustanovi. Namen raziskave je bil tudi primerjava z drugimi vzgojno-izobraževalnimi ustanovami, pri čemer je Inštitut vrtcu posredoval okvirni indeks vrednot. V vsaki enoti so nato izvedle skupni sestanek za vse oddelke druge starostne skupine, kjer so predstavile vsebine programa in indeks vrednot kot podlago za samoevalvacijo ustanove in motivacijski element. Iste strokovne delavke so se udeležile tudi izobraževanj, ki so poleg teoretičnega dela in predavanj strokovnjakov ponudila še bogata gradiva in ideje ter spletne naslove z vsebinami za praktično izvajanje v vrtcu.

Glede na to, da smo se programu priključili v drugi polovici šolskega leta, sam projekt ni bil predhodno predviden v letnih delovnih načrtih udeleženih oddelkov. Kljub temu smo v obstoječe pedagoško delo, ki je samo po sebi že orientirano k vzgoji za vrednote, vključili vsebine iz modulov Znanje in modrost ter Skrb za sočloveka. Skupine so tako znotraj svojih predvidenih tem vključile branja predlagane literature, pogovore o pomenu znanja, skrbi za sočloveka, obisk knjižnice ter vsebinsko podkrepile že obstoječo organizacijo in izvedbo vzgojno-izobraževalnega dela. Projekt je kot tak navdušil vse udeležene in z veseljem ga bomo bolj sistematično vključili v načrt dela za prihajajoče vrtčevsko leto. Izvedene aktivnosti v oddelkih:

pogovor z otroki na temo aktualnega modula in izdelava skupnega plakata, plakat z mislijo na temo aktualnega modula, ki so ga starši lahko dopolnjevali, ogled priporočene risanke ali filma na aktualno temo ter pogovor z otroki, ilustracije na aktualno temo,…

V šolskem letu 2014/15 projekt Etika in vrednote načrtno širimo v sklopu aktivov vrtca ter v vseh oddelkih, ne glede na starost otrok. 2.1.5. PRAKTIČNO USPOSABLJANJE Z DELOM, PRAKSA DIJAKOV IN ŠTUDENTOV Na podlagi dogovorov z izobraževalnimi ustanovami je tudi letos v našem vrtcu potekalo praktično usposabljanje z delom (praktični del poklicne mature). Vrtec je organiziral usposabljanje v skladu z izpitnim katalogom za praktično izobraževanje, ki ga je sprejel Strokovni svet Republike Slovenije za poklicno in strokovno izobraževanje. Praktični del poklicne mature in izpitne nastope za pridobitev srednje strokovne izobrazbe vzgojitelj predšolskih otrok je opravljalo 9 kandidatov.

Izobraževalna ustanova Število kandidatov Mentor

Srednja vzgojiteljska šola in gimnazija Ljubljana 3 Branka Ivanović, Jolanda Koritnik, Ana Kuclar

CDI UNIVERZUM Ljubljana 3 Dragica Ropret Žumer (2X), Katarina Crnko Žveglič

B2 d.o.o Ljubljana 2 Natalija Korošec, Maja Vidmar

ERUDIO Izobraževalni center Ljubljana 1 Helena Sprager

Študentom in dijakom smo omogočili opravljanje prakse in drugih obveznosti, ki so obvezne pri njihovem študiju. Prakso je opravljalo pet študentk.


27

Izobraževalna ustanova Število študentov Mentor

Waldorfska šola Ljubljana 1

(3. letnik) Helena Sprager

Srednja vzgojiteljska šola in gimnazija Ljubljana 1

(1. letnik) Anja Loboda Čampelj

UL, Zdravstvena fakulteta, Sanitarno inženirstvo 1

(3. letnik) Helena Kušar

Universidade do Estado de Santa Catarina, Universidade do Sul de Santa Catarina, Brasil3

1 Tanja Kukovec, Jana Marinčič, Tanja Kos, Bojana Dolščak

Z Univerzo v Ljubljani, Zdravstveno fakulteto, Delovna terapija smo sodelovali pri izvedbi vaj pri predmetu Ergonomija. Vaje so potekale v vseh treh enotah našega vrtca. Študentje so v sklopu vaj opravili mersko analizo delovnih mest in opazovane sproti opozarjali na neergonomsko izvajanje posameznih aktivnosti pri delu. Koordinacijo je prevzela Helena Kušar. 2.1.6. IZVAJANJE DELA V SPLOŠNO KORIST Na podlagi dogovorov med CSD Ljubljana Šiška in CSD Ljubljana Moste Polje so bile v šolskem letu 2013/14 v Vrtec Viški gaj, kot izvajalsko organizacijo, na opravljanje dela v splošno korist, napotene tri osebe.

Vrsta dela Enota Število ur

Spremljevalec otroka s posebnimi potrebami Bonifacija 198

Vzdrževalna dela v prostorih in otroških igriščih vrtca

Zarja, Bonifacija, Kozarje 235

Pomožna dela v kuhinji Kozarje 120

Skupaj 553

Kot izvajalska organizacija sodelujemo tudi v šolskem letu 2014/15. Na opravljanje dela v splošno korist sta do sedaj bili napoteni dve osebi. 2.2. POROČILO O DOSEŽENIH CILJIH IN REZULTATIH VRTCA VIŠKI GAJ ZA ŠOLSKO LETO 2013/14 2.2.1. ZAKONSKE IN DRUGE PRAVNE PODLAGE, KI POJASNJUJEJO DELOVNO PODROČJE

Zakon o ratifikaciji konvencije Združenih narodov o otrokovih pravicah (Ur.l. SFRJ-MP, št. 15/1990. Spremembe: Ur.l. RS-MP, št. 9/1992),

Zakon o ratifikaciji evropske konvencije o uresničevanju otrokovih pravic (Ur.l. RS, št. 86/1999), Zakon o zavodih (Ur.l. RS, št. 12/1991. Spremembe: Ur.l. RS, št. 45I/1994 Odl.US: U-I-104/92,

8/1996, 18/1998 Odl.US: U-I-34/94, 36/2000-ZPDZC, 127/2006-ZJZP), Zakon o vrtcih (Zvrt, Ur.l. RS, št. 12/1996. Spremembe: Ur.l. RS, št. 44/2000, 78/2003, 113/2003-

UPB1, 72/2005, 100/2005-UPB2, 25/2008, 98/2009-ZIUZGK, 36/2010, 62/2010-ZUPJS, 94/2010-ZIU, 40/2012-ZUJF),

Zakon o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja (ZOFVI-UPB5, Ur.l. RS, št. 16/2007. Spremembe: Ur.l. RS, št. 22/2009 Odl.US: U-I-205/07-10, 16/2010 Odl.US: U-I-256/08-27, 47/2010

3 Brazilska študentka je bila v našem v vrtcu v okviru projekta Kulturno povezovanje, ki ga v Sloveniji vodi Društvo

AIESEC. Gre za volonterske mednarodne prakse, kjer študentje delajo 6-8 tednov na različnih področjih. V Sloveniji praksa poteka v vrtcih in osnovnih ter srednjih šolah, kjer imajo otroci možnost spoznati novo kulturo, učijo se sprejemanja drugačnosti in pridobijo veliko novih izkušenj oziroma novega znanja.


28

Odl.US: U-I-312/08-31, 34/2011 Odl.US: U-I-205/10-23, 57/2012-ZPCP-2D), Zakon o delovnih razmerjih (ZDR-1, Ur. l. RS, št. 12/2013, popr. 78/2013, Zakon o uravnoteženju javnih financ (ZUJF, Ur.l. RS, št. 40/2012. Spremembe: Ur.l. RS, št. 55/2012

Skl.US: U-I-162/12-5, Up-626/12-5, 96/2012-ZPIZ-2, 104/2012-ZIPRS1314, 105/2012, 46/2013-ZŠtip-1, 63/2013, 99/2013, 101/2013-ZIPRS1415, 85/2014),

Zakon o sistemu plač v javnem sektorju (ZSPJS-UPB13, Ur.l. RS, št. 108/2009. Spremembe: Ur.l. RS, št. 8/2010 Odl.US: U-I-244/08-14, 16/2010 Odl.US: U-I-256/08-27, 50/2010 Odl.US: U-I-266/08-12, 94/2010-ZIU, 35/2011, 27/2012, Odl.US: U-I-249/10-27, 20/2013, Odl.US: U-I-128/11-18, 46/2013, 50/2014,...),

Zakon o računovodstvu (ZR, Ur.l. RS, št. 23/1999. Spremembe: Ur.l. RS, št. 30/2002-ZJF-C), Zakon o javnem naročanju (ZJN-2-UPB5, Ur.l. RS, št. 12/2013, 19/2014), Kolektivna pogodba za dejavnost vzgoje in izobraževanja v RS (Ur.l. RS, št. 52/1994. Spremembe:

Ur.l. RS, št. 49/1995, 34/1996 (45/1996 popr.), 51/1998, 28/1999, 39/1999-ZMPUPR, 39/2000, 56/2001, 64/2001 (78/2001 popr.), 56/2002, 52/2007, 60/2008, 61/2008, 33/2010, 83/2010, 89/2010, 79/2011, 40/2012, 46/2013),

Kolektivna pogodba za javni sektor (KPJS, Ur.l. RS, št. 57/2008. Spremembe: Ur.l. RS, št. 86/2008, 3/2009, 16/2009, 23/2009, 33/2009, 48/2009, 91/2009, 8/2010 Odl.US: U-I-244/08-14, 31/2010, 83/2010, 89/2010, 89/2010, 89/2010, 59/2011, 6/2012, 40/2012, 46/2013),

Sklep o ustanovitvi vzgojno-izobraževalnega zavoda Vrtca Viški gaj (Ur.l. RS št. 39/2008), Sklep o spremembah in dopolnitvah Sklepa o ustanovitvi vzgojno-izobraževalnega zavoda Vrtca

Viški gaj (Ur.l. RS št. 49/2010), Pravilnik o metodologiji za oblikovanje cen programov v vrtcih, ki izvajajo javno službo (Ur.l. RS, št.

97/2003. Spremembe: Ur.l. RS, št. 77/2005, 120/2005), Pravilnik o normativih in minimalnih tehničnih pogojih za prostor in opremo vrtca (Ur.l. RS, št.

73/2000. Spremembe: Ur.l. RS, št. 75/2005, 33/2008, 126/2008, 47/2010, 47/2013), Pravilnik o plačilih staršev za programe v vrtcih (Ur.l. RS, št. 44/1996. Spremembe: Ur.l. RS, št.

39/1997 Odl.US: U-I-330/96, 1/1998, 84/1998, 44/2000 Odl.US: U-I-3/99, 102/2000, 111/2000, 92/2002, 120/2003, 110/2005, 45/2006, 129/2006, 79/2008, 119/2008, 102/2009, 62/2010-ZUPJS),

Pravilnik o normativih za opravljanje dejavnosti predšolske vzgoje (Ur.l. RS, št. 27/2014), Pravilnik o izobrazbi vzgojiteljev predšolskih otrok in drugih strokovnih delavcev v programih za

predšolske otroke in v prilagojenih programih za predšolske otroke s posebnimi potrebami (Ur. l. RS, št. 92/2012, (98/2012 popr.)),

Pravilnik o dokumentaciji v vrtcih (Ur. l. RS, št. 61/2012), ostali zakonski in podzakonski akti.

2.2.2. DOLGOROČNI CILJI IZ ZASTAVLJENEGA VEČLETNEGA PROGRAMA DELA IN RAZVOJA OZIROMA

PODROČNIH STRATEGIJ IN NACIONALNIH PROGRAMOV Temeljni cilj vzgoje in izobraževanja je oblikovanje samostojnega, razmišljujočega in odgovornega posameznika, ki se opira na kakovostno pridobljeno znanje in socialne ter druge spretnosti. Tako je ena od temeljnih nalog vrtca zagotoviti spodbujanje različnih področij razvoja v skladu z zakonitostmi razvojnega obdobja in značilnostmi posameznega otroka. DOLGOROČNI CILJI Zagotavljanje kakovostnega vzgojno-izobraževalnega dela. Zagotavljanje sodelovanja in možnosti participacije vseh, ki vstopajo v okolje vrtca. Zagotavljanje pogojev in spodbujanje uporabe sodobne informacijsko-komunikacijske tehnologije. Vzpostavljanje kulture in klime organizacije, ki omogoča soodločanje, kjer je viden, slišan in upoštevan

vsak posameznik, kjer je samoiniciativnost pričakovana in zaželena, kjer vlada zaupanje in podpora; Nadaljevanje s samoevalvacijo kakovosti z namenom zagotavljanja višje kakovosti storitev na strukturni,

posredni in procesni ravni.


29

2.2.3. CILJI IN NALOGE IZ LETNEGA DELOVNEGA NAČRTA ZA ŠOLSKO LETO 2013/14 Spremljanje stroke (udeležba na strokovnih izobraževanjih) in kritično prenašanje novih spoznanj v

izvedbeni kurikul; spodbujanje timskega dela, ki omogoča izmenjavo izkušenj, možnosti uvajanja idej v življenje in delo

vrtca, odprtost in sodelovanje (timsko načrtovanje in izvajanje različnih projektov, obogatitvenih dejavnosti, vnos elementov koncepta Reggio Emillia, Izraz telesa ob glasbi…);

sodelovanje v različnih projektih na državni in mednarodni ravni, spodbujanje strokovnih delavcev k vodenju skupinskih internih projektov;

ponudba različnih obogatitvenih in dodatnih programov, ki pa nikakor ne smejo preveč obremeniti družinskega proračuna staršev; sofinanciranje teh programov preko šolskega sklada; spodbujanje strokovnih delavcev k vodenju teh programov;

vpetost v okolje in sodelovanje s strokovnimi in drugimi institucijami; ugotavljanje zadovoljstva otrok in vpeljevanje izboljšav; oblikovanje strokovnega tima publikacija, vizija in spletne strani vrtca; začetek procesa oblikovanja

vrednot in vizije vrtca; aktivno delo v programu Mreže II – Sodelovanje s starši; vključitev v program Etika in vrednote v vzgoji in izobraževanju; spodbujanje staršev k bolj aktivnem vključevanju v življenje in delo vrtca/oddelka; nadaljevanje s samoevalvacijo kakovosti s poudarkom na procesni in posredni ravni (hospitacije, redni

letni pogovor, odprta vrata ravnatelja, načrtno vpeljevanje izboljšav na podlagi rezultatov raziskave o zadovoljstvu staršev in zaposlenih);

različna formalna in neformalna druženja vseh, ki vstopajo v prostor vrtca. 2.2.4. OCENA USPEHA PRI DOSEGANJU ZASTAVLJENIH CILJEV Uresničevanje zadanih nalog v skladu z razvojnimi cilji: Spremljanje stroke in kritično prenašanje novih spoznanj v izvedbeni kurikul. Tudi v šolskem letu 2013/14

smo veliko pozornosti smo namenili stalnemu strokovnemu izpopolnjevanju. Zaposleni vrtca so se vključili v 82 eksternih in 10 internih programov (v letu 2012/13 - 70 eksternih in 5 internih). Še posebej smo ponosni, da se je povečalo število internih programov. Udeleževali pa so se tudi šole za starše.

Spodbujanje timskega dela, ki omogoča izmenjavo izkušenj, možnosti uvajanja idej v življenje in delo vrtca, odprtost in sodelovanje. Strokovni delavci so timsko načrtovali, izvajali in evalvirali različne projekte in obogatitvene dejavnosti, vnašali elemente koncepta Reggio Emillia in konvergentne pedagogike… Razvojni tim je izpeljal štiri izkustvene delavnice za strokovne delavce, z namenom raziskati in izboljšati sodelovanje med vrtcem in starši.

Sodelovanje v različnih projektih na državni in mednarodni ravni ter spodbujanje strokovnih delavcev k vodenju skupinskih internih projektov. V šolskem letu, ki je za nami se je povečalo tako število različnih projektov kot število oddelkov, ki so v določenem projektu sodelovali. Še posebej nas veseli, da se je povečalo število timsko vodenih projektov.

Ponudba različnih obogatitvenih in dodatnih programov, ki pa nikakor ne smejo preveč obremeniti družinskega proračuna staršev; sofinanciranje teh programov preko šolskega sklada; spodbujanje strokovnih delavcev k vodenju teh programov. Ponudba obogatitvenih programov je bila zelo pestra. Večino le teh so vodili strokovni delavci vrtca in so potekali brez dodatnega plačila staršev. Nekatere je na podlagi uspešne prijave na javnem razpisu sofinancirala MOL, Vrtec v naravi pa smo sofinancirali preko šolskega sklada.

Vpetost v okolje in sodelovanje s strokovnimi in drugimi institucijami. Sodelovali smo z različnimi strokovnimi ustanovami in zunanjimi strokovnimi sodelavci ter ponudniki različnih kulturnih vsebin; dejavno smo se vključevali v programe kulturnih ustanov mesta Ljubljane in širše; kot partnerska organizacija smo se priključili projektu Centra medgeneracijskega učenja Ljubljana.

Ugotavljanje zadovoljstva otrok in vpeljava izboljšav. Strokovni delavci so otroke v skupinah povprašali po zadovoljstvu in počutju v vrtcu. Uvedli so tudi nekaj izboljšav v smislu demokratizacije življenja in dela v vrtcu.


30

Vodstveni tim je nadomestil kolegij in omogoča bolj neposreden pretok informacij, pobud in idej; večja je možnost participacije in soodločanja pri vodenju vrtca.

Oblikovali smo strokovni tim publikacija, vizija in spletne strani vrtca. Publikacija vrtca je prenovljena, nekaj malega tudi spletne strani. Bolj celostna prenova spletnih strani pa bo naloga za prihodnje šolsko leto.

Spodbujanje staršev k bolj aktivnem vključevanju v življenje in delo vrtca/oddelka je potekalo preko formalnih in neformalnih druženj v posameznih oddelkih/enotah, sestankov sveta staršev in UO Šolskega sklada. V mesecu maju so starši, ki so člani UO Šolskega sklada, v sodelovanju z strokovnimi delavci vrtca organizirali dobrodelno prireditev, na kateri smo zbirali prostovoljne prispevke za sofinanciranje Vrtca v naravi.

Zagotavljanje pogojev in spodbujanje uporabe sodobne informacijsko-komunikacijske tehnologije. Poleg že obstoječih bo potrebno za vsako enoto nabavili po en zmogljivejši računalnik z dostopom do spleta in omrežnega tiskalnika, ki bo na razpolago zaposlenim v skupnih prostorih. Vzpostavljena je e-zbornica, ki pa še ni zaživela. Potrebno bo poskrbeti za bolj zanesljivo povezavo s spletom tudi v igralnicah, saj strokovni delavci čedalje pogosteje uporabljajo splet za predstavitev posameznih vsebin otrokom v oddelku.

Potekala so različna formalna in neformalna druženja vseh, ki vstopajo v prostor vrtca (na nivoju oddelka, posamezne enote in zavoda kot celote); potekali so redni letni pogovori z vsemi, ki so si to želeli; odprta vrata ravnatelja (pozitivno sprejeta novost tako pri starših kot zaposlenih).

Oblikovan je že zgoraj omenjeni vodstveni tim. Vključili smo se v že zgoraj omenjeni program Etika in vrednote v vzgoji in izobraževanju. Inštitut za etiko

in vrednote Jože Trontelj nam je podelil certifikat o vključenosti in priznanje za aktivno sodelovanje v programu.

V sodelovanju s CSD kot izvajalska organizacija omogočamo izvajanje dela v splošno družbeno korist. Nadaljevali smo s samoevalvacijo kakovosti z namenom zagotavljanja višje kakovosti storitev na:

o strukturni ravni – fleksibilna organizacija življenja in dela v oddelku/vrtcu, dejavnosti na prostem in izven prostora vrtca – zagotavljanje zdravega, varnega in spodbudnega okolja za otroke in zaposlene: predelava neustreznih igral na igriščih v skladu s predpisi in standardi, nadomestitev neustreznih igral z novimi, postavitev novih igral in ureditev podlag, ozelenitev igrišč, menjava dotrajanega pohištva, izdelava igralnih kotičkov, brušenje in lakiranje parketa, akustična ureditev igralnic, postavitev vrtnih hišk za hranjenje igrač za igro na prostem, nabava vrtnega pohištva, ureditev dodatnega ogrevanja v eni igralnici, namestitev klima naprav v vseh treh enotah… - skrb za uravnoteženo prehrano in priprava dietne prehrane za otroke, izvajanje zdravstveno-higienskih ukrepov – zagotavljanje prometne in požarne varnosti ter varnosti pred vandalizmom … - posodobitev zastarelih internih aktov in sprejetje novih (Načrt integritete, Register tveganja), posodobitev publikacije vrtca…

o posredni ravni – potekale so različne oblike sodelovanja s starši, vključeni smo v projekt Mreže učečih se šol in vrtcev 2 s temo Sodelovanje s starši, vključeni smo v program Etika in vrednote v vzgoji in izobraževanju, spodbujali smo timsko delo, potekala so različna neformalna srečanja zaposlenih (ob zaključku koledarskega leta in drugih prazničnih trenutkih, planinski pohodi …) – velika možnost izbire in udeležbe v kvalitetnih oblikah strokovnega izobraževanja, izobraževanja za pridobitev ustrezne izobrazbe in opravljanje strokovnega izpita – sodelovali smo z drugimi vrtci in institucijami…

o procesni ravni – timsko načrtovanje in izvajanje dejavnosti, spremljanje vzgojno-izobraževalnega dela (hospitacije, pregled dokumentacije in svetovanje), vnašanje elementov konvergentne pedagogike in koncepta Reggio Emillia, raziskava zadovoljstva otrok in vnašanje izboljšav …

Ocenjujemo, da smo bili pri doseganju zastavljenih ciljev zelo uspešni. Vse leto smo sledili zastavljenim ciljem in delovnem načrtu vrtca. Pri delu in poslovanju smo ravnali skladno s sprejetimi usmeritvami.


31

2.2.5. OCENA USPEHA PRI DOSEGANJU ZASTAVLJENIH CILJEV V PRIMERJAVI Z DOSEŽENIMI CILJI IZ POROČILA PRETEKLEGA LETA ALI VEČ PRETEKLIH LET

Kakovost vzgoje in izobraževanja je izpolnjevanje potreb in pričakovanj vseh udeležencev (otroci, starši, zaposleni, ustanovitelj, dobavitelji, država). Menimo, da smo uspešno združevali poslovne naloge s pedagoškimi, sledili strokovnim in zakonodajnim novostim, zadovoljevali želje in potrebe otrok, staršev, zaposlenih in okolja ter bili ob vsem tem še prepoznavni. Tako kot predhodna leta je bilo tudi leto 2014 zelo uspešno, saj smo uresničili zastavljene cilje. 2.2.6. OCENA GOSPODARNOSTI IN UČINKOVITOSTI POSLOVANJA Zaposleni smo si prizadevali za kakovostno delo in iskali učinkovite, racionalne in inovativne pristope, da bi v vse zahtevnejšem okolju dosegali želeno uspešnost in učinkovitost, ki vodi k povečanju zadovoljstva otrok, staršev in širše družbe. Na področju gospodarjenja s sredstvi smo v zadnjih treh letih dosegli zelo ugodne rezultate. Pozorno smo spremljali materialne stroške ter redno vzdrževali delovna sredstva, naprave in zgradbe.

Ocena gospodarnosti poslovanja = 𝑐𝑒𝑙𝑜𝑡𝑛𝑖 𝑝𝑟𝑖ℎ𝑜𝑑𝑘𝑖

𝑐𝑒𝑙𝑜𝑡𝑛𝑖 𝑜𝑑ℎ𝑜𝑑𝑘𝑖 =

2.616.062,12

2.605.684,82 = 1,0040

Redno smo spremljali kvaliteto dobavljenih živil in izvajali take načine obdelave, da so živila v čim večji meri ohranila biološko vrednost. Posebno pozornost smo posvečali tudi higienskim razmeram ter higieni pri vseh segmentih dela. V ta namen smo kontinuirano vzdrževali higieno in sprotno odpravljali tehnične napake, izvajali in nadzirali brezhibno higieno vseh zaposlenih, ki kakorkoli sodelujejo pri pripravi in razdeljevanju hrane. Skrbeli smo za sprotno odpravljanje napak pri delovnih strojih in opremi in tako zagotavljali varno delovno okolje. Redno smo vršili preglede notranjih prostorov in zunanjih površin vrtca. Izdelan je program pregledov igrišč in imenovana komisija za izvajanje pregledov. Pranje in vzdrževanje perila je za potrebe vrtca potekalo v lastni pralnici Vrtca Viški gaj v Enoti Zarja. Plenice in sredstva za osebno higieno smo nabavljali skladno z Zakonom o javnem naročanju. Za vsa sredstva imamo tudi ustrezna dokazila od pooblaščenih zdravstvenih institucij o zdravstveni in higienski neoporečnosti. Naročila za dobavo čistil, potrošnega materiala, pripomočkov za čiščenje ter toaletno-sanitarnega materiala opravljamo enkrat mesečno ali po potrebi pri dobavitelju, ki je bil na podlagi razpisa za oddajo naročila po odprtem postopku septembra 2011, izbran kot najugodnejši ponudnik. 2.2.7. OCENA DELOVANJA SISTEMA NOTRANJEGA FINANČNEGA NADZORA Vodenje vrtca je usmerjeno k doseganju postavljenih ciljev s smotrnim poslovanjem. Ne glede na cilje poslovanja je vrtec pri svojem delovanju vedno izpostavljen različnim tveganjem, da cilji ne bodo doseženi. Naloga ravnatelja je, da se na tveganja ustrezno odziva in tako povečuje verjetnost doseganja ciljev. V vrtcu smo vzpostavili delovanje notranjih kontrol z namenom zagotavljanja zakonite, gospodarne, namenske ter strokovno utemeljene porabe sredstev. Ocenjujemo, da dobro izvajamo notranjo finančno kontrolo na točkah, kjer je to mogoče. V zvezi z notranjim finančnim nadzorom imamo vzpostavljena naslednja notranja pravila in postopke: Pravilnik o računovodstvu, Pravilnik o gibanju knjigovodskih listin, Pravilnik o popisu, Register tveganj, Samoocenitveni vprašalnik, ki ga izpolnjujemo na osnovi Registra tveganj in Načrt integritete. S Pravilnikom o računovodstvu smo predpisali postopke, ki jih izvajajo zaposleni z nalogo, da pregledujejo in kontrolirajo podatke. Prejete račune pred plačilom pregleda oseba, ki je odgovorna za posamezne vrste


32

stroškov, nato jih likvidira računovodski delavec, ki hkrati pregleda, če račun vsebuje vse zahtevane elemente, nazadnje pa račune pregleda še ravnatelj, ki tudi odobri izplačilo. Sistem notranje kontrole je tako vzpostavljen: pri vseh vrstah odhodkov in prihodkov vrtca, pri zbiranju ponudb preko sistema javnih naročil in naročil malih vrednosti, preverjanju dobavnic in računov ob podpisu izplačila, preverjanje plačil položnic in spremljanje prihodkov na osnovi izstavljenih računov, pisnih zahtevkov ali pogodb. V skladu z Zakonom o javnih financah smo izvedli aktivnosti za izvedbo notranjega revidiranja z namenom obvladovanja tveganj in zagotavljanja doseganja ciljev poslovanja in uresničevanja proračuna. Revizijo je opravil zunanji izvajalec GM revizija, d.o.o., in sicer državna notranja revizorka mag. Ema Grošelj Lavtar v mesecu avgustu 2014. Predmet notranje revizije je bila pravilnost poslovanja s ciljem podati predstojniku zagotovilo o zanesljivosti računovodskih in poslovnih informacij v letu 2013. Opravili so pregled pravilnosti za:

izračun cene programa, porabo sredstev za nadstandard, ugotavljanje in ravnanje s poslovnim rezultatom iz leta 2012.

UGOTOVITVE NOTRANJE REVIZIJE IN SPREJETE AKTIVNOSTI ZA URESNIČEVANJE PRIPOROČIL

1. Tako kot vsi ostali ljubljanski vrtci tudi naš vrtec nima izračunane svoje lastne cene posameznega programa, kot je določeno v Pravilniku o metodologiji za oblikovanje cen programov v vrtcih, ki izvajajo javno službo. V skladu z navodili MOL bomo v prvi polovici leta 2015 pripravili izračun svoje lastne cene programa, skladno z določili metodologije.

2. Mesečni zahtevek za razliko med dejanskimi plačami ter prispevki delavcev in v ceno programa

vštetimi plačami in prispevki vsebuje tudi zahtevek za nakazilo tistih zaposlenih, katerih dejanska zaposlenost presega normative in skladno z metodologijo ne morejo biti vključeni v ceno programa. Skupaj z izračunom lastne cene programa naj bi dobili tudi navodila s strani MOL za posodobitev in dopolnitev zahtevka za povračilo stroškov dela za zaposlene, ki glede na določila metodologije niso vključeni v ceno programa.

3. Ugotovljeno je bilo, da vrtec za zagotavljanje smotrnosti poslovanja vrtca nima opredeljenih meril in

sodil z namenom čim bolj učinkovitega in stroškovno optimalnega izvajanja dejavnosti. Kot primer je bilo izpostavljeno odstopanje cene odvoza biorazgradljivih odpadkov za 50 litrski sodček od povprečja vrtcev na območju MOL (cena zaračunana vrtcu 9,95 EUR brez DDV, povprečje 8,5 EUR brez DDV) in pa različne neto urne postavke študentskega dela od vrtca do vrtca za nadomeščanje, ki ga krije MOL, ki bi se morale poenotiti. Že z mesecem novembrom 2014 smo se uspeli s podjetjem za odvoz biorazgradljivih odpadkov dogovoriti za 41 % znižanje cene odvoza 50 litrskega sodčka, ki sedaj znaša 5,90 EUR brez DDV. S 1. februarjem je stopil v veljavo nov zakon, ki ureja študentsko delo in med drugim opredeljuje tudi novo najnižjo urno postavko, ki je osnova tudi za refundacije s strani MOL za vse ljubljanske vrtce.

4. Ugotovljeno je bilo, da MOL zaradi drugačnega računovodskega knjiženja na dan 31. 12. 2013

izkazuje previsoke obveznosti do Vrtca, zaradi česar je premoženjska bilanca MOL neusklajena. Po priporočilu revizijske službe smo po stanju na dan 31. 12. 2014 evidentirali tudi razliko med dvanajstim in trinajstim zahtevkom za razliko med ceno programa in plačili staršev ter povračilom razlike za stroške dela, ki predstavlja obračun za mesec december 2014.

5. Presežki prihodkov preteklih let Vrtca Viški gaj po stanju na dan 31. 12. 2013 znašajo cca. 119.800

EUR, medtem ko Vrtec na dan 31. 12. 2013 na kontih denarnih sredstev izkazuje stanje v višini cca. 80.800 EUR. Vrtec ima po stanju na dan 31. 21. 2013 cca. 37.000 EUR neplačanih terjatev do otrok (staršev), za katere niso bili oblikovani popravki terjatev, ki bi morali zmanjševati izkazano


33

kumulativo presežkov preteklih let. Po priporočilu revizijske službe smo po stanju na dan 31. 12. 2014 oslabili celotne terjatve Vrtca za vse neplačane tožene terjatve do staršev, ki se nanašajo na pretekla leta (2013 in starejše) v skupnem znesku 10.905,44 EUR, katere za omenjeni znesek zmanjšujejo presežek prihodkov iz preteklih let. Prav tako smo oslabili terjatve tudi za neplačane tožene terjatve do staršev, ki se nanašajo na leto 2014 v skupnem znesku 11.182,43 EUR, ki ustrezno povečujejo tekoče prevrednotovalne odhodke.

Na osnovi samoocenitvenega vprašalnika in na osnovi revizijskega poročila smo pripravili tudi Izjavo o oceni notranjega nadzora javnih financ. 2.2.8. OCENA UČINKOV POSLOVANJA NA DRUGA PODROČJA Menimo, da vrtec že z uresničevanjem svoje temeljne naloge – vzgoja in izobraževanje ter varstvo predšolskih otrok – posredno in neposredno vpliva na različna druga področja kot so sekundarno in terciarno izobraževanje, družinsko življenje, gospodarstvo, zdravstveno varstvo, socialne razmere, varstvo okolja, …; saj se pri svojem delu povezujemo z okoljem in različnimi institucijami. Veliko o tem pišemo v poglavjih 1.3 in 2.1. Sodelovanje s starši je na različne načine aktivno potekalo celo šolsko leto. Potekale so: Formalne oblike - roditeljski sestanki, govorilne ure, individualni razgovori, UO Šolskega sklada, Svet staršev in Svet vrtca; Polformalne oblike - vsakodnevna izmenjava kratkih informacij, skupna srečanja, odprta vrata ravnatelja; Neformalne oblike - ustvarjalne delavnice, igralne urice, izleti in pikniki, Kostanjčkov piknik, zaključni ŽIV-ŽAV; Druge oblike sodelovanja - postopno uvajanje in prisotnost enega od staršev v oddelku prvi teden vključitve otroka v vrtec, vključitev staršev v načrtovanje in izvajanje programa. Stalno obveščanje in informiranje je bilo zagotovljeno med drugim tudi preko oglasnih desk v vrtcu in spletne strani vrtca. V nekaterih primerih pa tudi osebno pisno ali po telefonu. Za starše novo sprejetih otrok smo organizirali dva uvodna roditeljska sestanka, na katerih so se seznanili z organiziranostjo vrtca in dnevno rutino; pomembnostjo postopnega uvajanja; organizacijo prehrane in zdravstveno-higienskega režima. Ob podpisu pogodbe so prejeli Publikacijo vrtca ter zloženke Prvič v vrtec, Svetovalna služba v vrtcu in Preprečujmo širjenje nalezljivih bolezni – priporočila za starše. Še posebej, tako ustno kot pisno, smo jih opozorili na pravočasno oddajo oziroma dopolnitev Vloge za uveljavljanje pravic iz javnih sredstev. Šola za starše, ki smo jo pripravili v sodelovanju z Uradom za preprečevanje zasvojenosti in Združenjem učiteljev, vzgojiteljev, staršev in mladostnikov za prijazno in ustvarjalno šolo Vezi, je bila oblika podpore staršem ter strokovnim delavcem vrtca ter priložnost za vse, ki so želeli izboljšati svoje vzgojne metode ali poiskati nasvet pri ravnanju z otrokom. Srečanja so bila organizirana predvsem v obliki delavnic in z možnostjo aktivnega vključevanja staršev. S programom zdravstvenega varstva, uravnoteženo in dietno prehrano, projektnim delom in sodelovanjem z zdravstvenimi ustanovami smo zagotavljali in soustvarjali pogoje za zdrav razvoj otrok. Vsi otroci so pred vstopom v vrtec zdravstveno pregledani. Preko celega leta smo veliko pozornosti namenili sanitarno-higienskim ukrepom za preprečevanje epidemij. V zimskem času smo večjo pozornost namenjali kapljičnim infekcijam (mikroklima, združevanje otrok, prezračevanje igralnic…), umivanju rok; v poletnih mesecih pa preprečevanju črevesnih nalezljivih infekcij, izogibanju premočnemu soncu, pitju zadostne količine tekočine. Sodelovali smo v nacionalnem projektu Varno s soncem, ki neposredno vpliva na vzgojo za zdrav način življenja in trajnostni razvoj. S ciljem zagotavljanja varnejšega okolja za otroke, je strokovna delavka opravila izpit za bolničarja. Skrb za zdravje zob in zobozdravstveno vzgojo je izvajal Zdravstveni dom Vič, Zdravstvena vzgoja, gospa Majda Šmit, dipl. med. sestra. Štiri skupine otrok so se udeležile pregleda zob na Stomatološki kliniki v


34

Ljubljani. Izkušnja je bila za otroke in za strokovne delavce zelo pozitivna. Staršem otrok, ki so se udeležili pregleda zob na Stomatološki kliniki, je bila ponujena možnost sanacije zob. V dnevno prehrano smo zajemali živila iz vseh skupin prehrambne piramide, s poudarkom na visoko vrednih in varovalnih živilih v skladu s smernicami zdravega prehranjevanja v vzgojno-izobraževalnih ustanovah. Posebej smo si prizadevali vključiti ribe in ribje jedi v tedenski jedilnik, pri tem pa zagotoviti čim večjo varnost uživanja tega živila. Prehrana je bila biološko polnovredna, skrbno načrtovana, sestavljena in pripravljena. Odsvetovana živila in odsvetovane oblike priprave hrane smo uvrščali redkeje na jedilnik. Prehrano je načrtovala organizatorka prehrane in ZHR, v sodelovanju s timom za prehrano in upoštevajoč mnenja pedagoškega kadra oz. prehrambnih navad otrok. Za otroke z različnimi obolenji ali z motnjami v presnovi smo pripravljali dietne obroke. Dietne obroke smo pripravljali na osnovi zdravniških potrdil, ki jih izdajajo pediatri in po navodilih Dietne posvetovalnice pri Pediatrični kliniki. Pri tem smo upoštevali določene omejitve pri izbiri živil in načinu priprave hrane. Šolsko leto 2013/2014 smo zaključili s 30. dietami, šolsko leto 2014/2015 pa smo pričeli s 24. dietami. Opažamo porast diet pri najmlajših otrocih, porast kompleksnih diet ter hudih oblik alergij na določeno živilo - življenjsko ogrožajoče, ki lahko sprožijo sistemsko šokovno reakcijo pri otroku. Skrb za zdravje zaposlenih je v skladu z zdravstveno oceno tveganja vključevala predhodni preventivni pregled, ki so ga opravili vsi delavci pred zaposlitvijo in periodične preventivne zdravstvene preglede. Vsi zaposleni, ki prihajajo v stik z živili imajo v skladu s Pravilnikom o zdravstvenih zahtevah oseb, ki pri delu v proizvodnji in prometu prihajajo v stik z živili (Ur. list RS št. 82/2003 in 25/2009) podpisano Soglasje osebe k obveznosti prijavljanja bolezni, ki se lahko prenašajo z delom in Individualno izjavo o bolezenskih znakih. S pripravo prehrane za zaposlene smo skrbeli za zdrav način prehranjevanja, ravno tako pa v vrtcu pripravljamo hrano za starejše krajane. V okviru promocije zdravja na delovnem mestu, kot skupen trud delodajalca, zaposlenega in zdravstvene službe za izboljšanje zdravja, smo izvedli delavnico z naslovom Pregledujem si dojke - potrjujem si zdravje. Z namenom spodbujanja zdravih življenjskih navad, tako na delovnem mestu, kot v zasebnem življenju posameznika, so bili v vrtcu za zaposlene izvedeni 4 pohodi v hribe. 2.2.9. DRUGA POJASNILA, KI VSEBUJEJO ANALIZO KADROVANJ IN KADROVSKO POLITIKO TER POROČILO O

INVESTICIJSKIH VLAGANJIH. KADRI Po sistemizaciji je za šolsko leto 2014/15 odobrenih 96,5 mest, dejansko pa je bilo na dan 31. 12. 2014 zaposlenih v Vrtcu Viški gaj 104 delavcev; od tega 76 strokovnih delavcev, 3 administrativno računovodskih in 25 tehničnih delavcev. Zaposlene za krajši delovni čas sta 2 pomočnici vzgojiteljic, ena od teh je invalidka, 2 spremljevalki gibalno oviranih otrok in 2 tehnični delavki, ki sta invalidki. Izobrazbena struktura Največ zaposlenih 42 oz. 40,38% ima srednjo izobrazbo, 41 oz. 39,43 % zaposlenih ima višjo in visoko izobrazbo, 11 oz. 10,37 % ima poklicno izobrazbo in 9 oz. 9,61% zaposlenih ima osnovnošolsko izobrazbo ali manj.


35

Tabela 15: Izobrazba zaposlenih.

Leto 2012 Leto 2013 Leto 2014 Stopnja izobrazbe

Št. delavcev 31.12.12

Strukturni delež


Strukturni delež


Strukturni delež

I 1 0,93 1 0,92 1 0,96

II 10 9,35 10 9,25 9 8,65

III

IV 14 13,08 12 11,11 11 10,58

V 43 40,19 44 40,74 42 40,38

VI 3 2,80 3 2,77 3 2,88

VII 36 33,64 38 35,18 38 36,55

VIII 0 0 0 0

SKUPAJ 107 100 108 100 104 100

Iz Preglednice 14 je razvidno, da se v letu 2014 v primerjavi z letom 2013 odstotek zaposlenih z visoko izobrazbo ni spremenil, zmanjšal pa se je odstotek s poklicno in osnovnošolsko izobrazbo. V mesecu decembru leta 2014 so bile na porodniškem dopustu 4 delavke in 2 delavki na daljši bolniški odsotnosti. Večina delavcev 94 oz. 90,38% ima na dan 31. 12. 2014 sklenjeno delovno razmerje za nedoločen čas, 10 delavcev oz. 9,61% pa za določen čas, od tega: 8 delavk oz. 7,69 % nadomešča daljšo odsotnost, 2 delavki oz. 1,92% pa je zaposlenih na delovnih mestih sistemiziranih za eno šolsko leto. Delež zaposlenih za določen čas je rahlo manjši kot preteklo leto, ker se je zmanjšalo število delavcev zaposlenih za nadomeščanje daljše bolniške odsotnosti. Odsotnost zaposlenih

Tabela 16: Zdravstveni absentizem v letih 2011, 2012, 2013 in 2014.

Obdobje januar – december

2011 januar – december


2013 Januar – december

2014

Bolezen do 30 dni (ure) 10.767 10.212 10.095 7.728

Bolezen do 30 dni (%) 4,79 4,60 4,66 3,57

Bolezen nad 30 dni (ure) 5.916 5.460 6.224 7.142

Bolezen nad 30 dni (%) 2,63 2,50 2,87 3,30

Nega (ure) 1.548 1.248 2.244 2.175

Nega (%) 0,69 0,60 1,03 1,00

Skupaj ure 18.231 16.956 18.563 17.045

Povprečno št. odsotnih delavcev na mesec 8,76 8,20 8,89 7,88


36

Tabela 17: Porodniška in zdravstveni absentizem pred porodniško v letih 2011, 2012, 2013 in 2014.

Obdobje januar – december



2013 Januar – december

2014

Porodniška (ure) 16.752 10.672 9.132 6.768

Porodniška (%) 7,45 4,80 4,21 3,12

Bolezen do 30 dni pred porodniško (ure) - - 648 480

Bolezen do 30 dni pred porodniško (%) - - 0,29 0,22

Bolezen nad 30 dni pred porodniško (ure) - - 296 2.366

Bolezen nad 30 dni pred porodniško (%) - - 0,13 1,09

Skupaj ure 16.752 10.672 10.076 9.614

Povprečno število delavk na porodniški 8,05 5,10 4,82 4,60

V preteklem letu je bilo na porodniškem dopustu 5 delavk. Na daljši bolniški nad 30 dni je bilo še 14 delavk. Krajše odsotnosti strokovnih delavk (do 30 delovnih dni) smo nadomestili z delom preko študentskega servisa. Tako so študent-i/ke v lanskem letu opravili 6.467 ur oz. 808 delovnih dni.

Izobraževanje za pridobitev javno veljavne izobrazbe V izobraževanje za pridobitev javno veljavne izobrazbe je bilo v šolskem letu 2013/14 vključenih 15 strokovnih delavcev.

Tabela 18: Izobraževanje za pridobitev javno veljavne izobrazbe.

Izobraževalna ustanova Smer Število

delavcev

Srednja vzgojiteljska šola in gimnazija VPO 1

CDI Univerzum VPO 1

Pedagoška fakulteta dipl. VPO 8

Filozofska fakulteta pedagogika 1

pedagogika in andragogika 1

Fakulteta za državne in evropske študije Diplomacija in mednarodni odnosi 1

Univerza na Primorskem, Fakulteta za humanistične študije

mag. geografije 1

Fakulteta za menagement v Kopru univ. dipl. ekonomist 1

SKUPAJ 15

Pripravništvo in strokovni izpit V šolskem letu 2013/14 je pripravništvo opravljalo 5 strokovnih delavk, 3 od teh so opravile strokovni izpit do konca šolskega leta, ostali dve pa kakšen mesec kasneje. Mentorstvo so prevzele vzgojiteljice: Melita Penović, Jolanda Koritnik, Branka Ivanović in Jana Marinčič. Nastope sta poleg mentorja spremljala Dita Horvatiček, pomočnica ravnatelja in Branko Ilotić, ravnatelj.

Stalno strokovno izpopolnjevanje Strokovni delavci so se vključevali v različna interna in eksterna izobraževanja. Zaradi narave dela v vrtcu so bila vsa interna izobraževanja organizirana v popoldanskem času ali ob sobotah, prav tako več eksternih izobraževanj. Strokovno izpopolnjevanje smo zagotavljali skupinsko preko aktivov ter z individualnim vključevanjem glede na usmeritve vrtca, potrebe prakse ter tudi glede na želje posameznikov po strokovni in osebnostni rasti. Zaposleni so se tako izobraževali na 82 eksternih in 10 internih izobraževanjih (v letu 2012/13 - 70 eksternih in 5 internih). Udeleževali pa so se tudi šole za starše. Vsi strokovni delavci in večina tehničnih delavcev vrtca je izkoristilo možnost internega ali eksternega izobraževanja, največkrat pa obeh oblik.


37

Izobraževanje je podrobneje opisano v Poročilu o uresničevanju letnega delovnega načrta Vrtca Viški gaj za šolsko leto 2013/14, ki je bilo obravnavano in sprejeto na 22. seji Sveta zavoda Vrtec Viški gaj dne 16. oktobra 2014. Spodnja preglednica pa prikazuje vsa izvedena izobraževanja v šolskem letu 2013/14. Tabela 19: Udeležba na izobraževanjih.

EKSTERNA IZOBRAŽEVANJA Število udel.

1. Šola za ravnatelje 1

2. Pripravljalna delavnica Mreže učečih se šol in vrtcev 2: sodelovanje s starši 5

3. Mreže učečih se šol in vrtcev 2: sodelovanje s starši 4

4. Etwinning pedagoška razvojna delavnica 2

5. Predstavitev knjige Taktilne igre 2

6. Čustvene reakcije otrok v predšolskem obdobju: kako pomagati otroku razumeti svoja čustva ter se jim ustrezno odzvati

5

7. Vzgojno zahtevnejši otroci 4

8. Zdravje v vrtcu 2

9. Znakovno sporazumevanje predšolskih otrok 1. starostnega obdobja 1

10. Praktične strategije za delo z vzgojno zahtevnejšimi otroki 2

11. Uvajanje strokovnih delavcev pripravnikov v pedagoško delo v VVZ- Modul 1 3

12. Predopismenjevalne veščine kot pogoj za razvoj pismenosti 2

13. Porajajoča se pismenost – predstavitev projekta 3

14. CAP program za preventivo zlorabe otrok 6

15. CAP – trismerna izvedba delavnic za preventivo zlorabe otrok – delavnica za starše; strokovne delavce v oddelku

2

16. Otrok v stiski 1

17. Strokovno srečanje strokovnih delavcev na delovnem mestu pomočnika vzgojiteljice/vzgojitelja

2

18. Zvoki gongov in tibetanskih posod v šolah in vrtcih 2

19. Glasbena pravljica in koncert na izvirnih inštrumentih – od ideje do izvedbe 1

20. Zborovska šola za vrtce 2

21. Otroci s posebnimi potrebami v vrtcu 1

22. Zavedam se - delujem v sklopu projekta Zeleni nahrbtnik 2

23. Uvajanje strokovnih delavcev pripravnikov v pedagoško delo v VVZ, Modul 1 3

24. Reševanje težav in nenasilna komunikacija 1

25. Igrajmo se gledališče 2

26. Plesna pedagogika v šoli in vrtcu 2

27. 10. strokovni posvet dobre prakse v vrtcih: spodbujanje matematičnega mišljenja v vrtcih 7

28. Pripravljalna delavnica Mreže učečih se šol in vrtcev 2 za ravnatelje in člane razvojnih timov 5

29. Predopismenjevalne veščine kot pogoj za razvoj pismenosti 2

30. Na poti jeziku in govoru 1

31. Komunikacija s starši – izziv sodobnega vrtca 1

32. Joj, moj glas! 4

33. Kulturni bazar 5

34. Revščina in socialna izključitev 1

35. Oblike motiviranja za branje v vrtcih 2

36. Delavnica Vseživljenjsko učenje preko Zavoda Cene Štupar: Izraz telesa ob glasbi 2

37. Izobraževanje z računalniško platformo OPKP 1

38. Teoretično in praktično usposabljanje oseb, odgovornih za gašenje začetnih požarov in izvajanje evakuacije po programu usposabljanja

10

39. Teoretično in praktično usposabljanje zaposlenih s področja varstva pred požarom po programu usposabljanja

20

40. Varstvo pri delu 1

41. Pravilna uporaba in skladiščenje čistil ter pravilna uporaba in nega delovnih pripomočkov 6

42. Mednarodni sejem obrti in podjetnosti 2


38

EKSTERNA IZOBRAŽEVANJA - nadaljevanje Število udel.

43. Funkcionalno izobraževanja z učnimi delavnicami »Zdrava prehrana – medicina sedanjosti in prihodnosti«

1

44. Tečaj za bolničarje v obsegu 70 ur in opravljen izpit za bolničarja 2

45. Tečaj iz prve pomoči 3

46. Kuharska delavnica v kuhinji 10

47. Predavanje ZHR v vrtcu 30

48. Potrjujem si zdravje: samo pregledovanje dojk 24

49. Šola za starše: Mali upornik – trma 2

50. Strokovna ekskurzija ravnateljev ljubljanskih šol in vrtcev 1

51. XIX. strokovno srečanje ravnateljic in ravnateljev vrtcev 1

52. Vodenje za učenje 1

53. XVI. strokovni posvet pomočnikov ravnateljev: vloga pomočnikov ravnateljev pri sodelovanju šol in vrtcev z okoljem

1

54. Ekskurzija Skupnosti vrtcev Slovenije – makedonski vrtci 6

55. Inzulinska črpalka 3

56. Sladkorna bolezen tip I 5

57. ABC šport – vadbene ure - 1. starostna skupina 6

58. ABC šport – vadbene ure – 2. starostna skupina 3

59. Bližnjica do sodobnega plesa in gledališča giba 2

60. Program Vrednote v vzgoji in izobraževanju – predstavitev modulov 4

61. Mediacija za šole in vrtce – uvodno usposabljanje 7

62. Delo v oblaku 1

63. Delavnice Igraj se z mano 1

64. 70 urni tečaj za bolničarje 4

65. Sladkorna bolezen tipa 1 pri otrocih 4

66. Strokovna usposobljenost uslužbencev javnopravnih oseb, ki delajo z dokumentiranim gradivom

1

67. Strokovna usposobljenost uslužbencev javnopravnih oseb, ki delajo z dokumentiranim gradivom – izpit

1

68. Novi zakon o matični evidenci in novosti pri prijavi v matično evidenco 1

69. Izobraževanje za strokovni izpit iz splošnega upravnega postopka in opravljanje izpita 3

70. 10. strokovni posvet poslovnih sekretark in sekretarjev v VIZ 1

71. Srečanje zaposlenih v javnem sektorju 2014 3

72. Upravljanje dokumentacije vzgojno izobraževalnih zavodov 1

73. Delodajalčeve dolžnosti, povezane z novimi tveganji pri delu, e - seminar 6

74. Računi izključno v elektronski obliki 1

75. Letno poročanje uporabnikov EKN 1

76. Sodobno računovodstvo v vzgoji in izobraževanju 1

77. Motorični razvoj otroka, vpliv gibanja na kognitivni in celostni razvoj ter sredstva za razvoj posameznih motoričnih spretnosti – teoretični del

46

78. Motorični razvoj otroka, vpliv gibanja na kognitivni in celostni razvoj ter sredstva za razvoj posameznih motoričnih spretnosti – praktični del

45

79. Otroci s posebnimi potrebami v vrtcu, uvodni del 45

80. Otroci s posebnimi potrebami v vrtcu, nadaljevanje z diskusijo 16

81. Delavnica »Pogumno srečanje s strahovi« 17

82. Komunikacija s starši in preventiva 39

INTERNA IZOBRAŽEVANJA Število udel.

1. Strokovna ekskurzija v Slovensko Bistrico 53

2. Porajajoča se pismenost – diskusijska skupina 9

3. Trendi in novosti pri poučevanju plesa v vrtcu 13

4. Mreže 2: Sodelovanje s starši - vmesne delavnice 43

5. Izobraževanje za delo po konvergentni pedagogiki – 1. del 14


39

INTERNA IZOBRAŽEVANJA - nadaljevanje Število udel.

6. Izobraževanje za delo po konvergentni pedagogiki – 2. del 17

7. Predavanje ZHR v vrtcu 40

8. HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Point System) - preventivni sistem, ki omogoča identifikacijo oziroma prepoznavanje, oceno, ukrepanje in nadzor nad morebitno prisotnimi dejavniki tveganja v živilih, ki lahko ogrožajo človeka

15

9. Sprostitvena delavnica (Center medgeneracijskega učenja) 2

10. Delavnica (Center medgeneracijskega učenja): Izraz telesa ob glasbi 2

ŠOLA ZA STARŠE Število udeležencev.

Mali upornik - trma 22 staršev in 3 strokovne delavke vrtca

Kako obvarovati otroka pred nevarnostmi v okolju 5 staršev in 2 strokovni delavki vrtca

Pogumno srečanje s strahovi 10 staršev in 1 strokovna delavka vrtca

Možna obnašanja prvorojenca ob rojstvu sestre, brata 9 staršev in 1 strokovna delavka vrtca

Letni pogovor Letni pogovor je najprimernejši mehanizem za neposredno ugotavljanje zadovoljstva zaposlenega. Je priložnost za boljše spoznavanje zaposlenih, njihovih interesov in pričakovanj; možnost pedagoškega usmerjanja in izmenjave pogledov na stroko; priložnost za samoevalvacijo zaposlenih ter načrtovanje strokovnega razvoja posameznika. Ravnatelj je izvedel 64 letnih pogovorov, to je z vsemi, ki so si to želeli. S tehničnim osebjem je pogovore opravljala Helena Kušar, OP in ZHR. Hospitacije in posvetovalni razgovori Neposredno spremljanje vzgojnega dela je potekalo preko celega leta. Ravnatelj in pomočnica ravnatelja sta skupaj izvedla 77 hospitacij in posvetovalnih razgovorov, od tega ravnatelj 59.

Napredovanje zaposlenih Zakon za uravnoteženje javnih financ (Ur.l. RS, št 40/12, 96/12 – ZPIZ-2, 104/12 –ZIPRS1314, 105/12 in 101/13 – ZIPRS1415) glede napredovanja javnih uslužbencev v 162. členu določa, da ne glede na 16. in 17. člen Zakona o sistemu plač v javnem sektorju in na njegovi podlagi sprejetih predpisov, ter ne glede na določbe drugih predpisov in splošnih aktov javni uslužbenci in funkcionarji, ki izpolnjujejo pogoje za napredovanje v letih 2013 in 2014, v letih 2013 in 2014 ne napredujejo v višji plačni razred in ne napredujejo v naziv. Vsi tisti, ki so v letu 2011 in 2012 napredovali v naziv oz. višji naziv ali višji plačni razred in niso pridobili pravice do plače v skladu s pridobljenim nazivom oziroma plačnim razredom, so pridobili to pravico s 1. aprilom 2014.

Leto 2014 se ne šteje v napredovalno obdobje.

Tabela 20: Število vzgojiteljev po nazivu za zadnja štiri leta.

Naziv 31. 12. 2011 31. 12. 2012 31. 12. 2013 31. 12. 2014

Brez naziva 8 8 11 8

Vzgojitelj mentor 12 14 10 12

Vzgojitelj svetovalec 15 14 14 13

Skupaj vzgojitelji 35 36 35 33

V preglednici so zajeti vzgojitelji, ki opravljajo delo vzgojitelja (30) in 3 vzgojiteljice na porodniškem dopustu.


40

INVESTICIJE IN INVESTICIJSKA VLAGANJA Investicije Iz presežka prihodkov prejšnjih let smo v letu 2014 črpali sredstva za naslednjo investicijo v znesku 2.982,15 EUR - obnova prostora za shranjevanje orodja v Enoti Zarja.

Nabava novih osnovnih sredstev in drobnega inventarja v letu 2014 V letu 2014 smo nabavili osnovna sredstva in drobni inventar v skupni vrednosti 40.585,22 EUR. S strani Mestne občine Ljubljana smo prejeli interventna sredstva v višini 6.797,90 EUR, namenjena za nakup nove plinske prekucne ponve v kuhinji Enote Zarja. V sklopu financiranih obogatitvenih dejavnosti pa je bil nabavljen fotoaparat v vrednosti 106,21 EUR. Prek četrtne skupnosti nam je Mestna občina Ljubljana sofinancirala dve gugalnici (eno v Enoti Zarja in eno v Enoti Bonifacija) v skupnem znesku 4.154,00 EUR; preostalih 35,81 EUR do polne vrednosti igral smo financirali iz presežka prihodkov. S strani zavarovalnice prejetih sredstev odškodnin smo zamenjali okvarjeno klimatsko napravo v kuhinji Enote Bonifacija v vrednosti 1.342,00 EUR. Iz presežka prihodkov prejšnjih let smo zagotovili sredstva za nabavo opreme in drobnega inventarja v skupnem znesku 28.185,11 EUR, in sicer:

vrtna hiška in delno gugalnica na igrišču Enote Zarja v znesku 836,80 EUR, pet prenosnih in dva stacionarna računalnika v skupnem znesku 3.827,14 EUR, deset klima naprav v znesku 9.730,72 EUR, palični mešalnik v Enoti Bonifacija v znesku 849,12 EUR, nabava drugih osnovnih sredstev in drobnega inventarja z vrednostjo manjšo od 500 EUR (stoli,

mize, mobilni telefon, fotoaparati, DI za kuhinjo in igralnice..) v skupnem znesku 9.134,49 EUR, knjižna omara v zbornici v Enoti Kozarje v znesku 2.396,73 EUR, pralni stroj, šivalni stroj, 2x glasbeni stolp v skupnem znesku 725,02 EUR, vrtalno električno kladivo in krožna namizna žaga v skupnem znesku 685,09 EUR.

Iz sredstev, zbranih na Šolskem skladu Vrtca Viški gaj v letu 2014 nismo nabavljali osnovnih sredstev oziroma drobnega inventarja. 2.2.10. NASTANEK MOREBITNIH NEDOPUSTNIH ALI NEPRIČAKOVANIH POSLEDIC PRI IZVAJANJU

PROGRAMA Zaradi obilnega jesenskega deževja nam je 22. oktobra 2014 poplavilo Enoto Kozarje na Hacetovi ulici 13. Že naslednji dan so bile zagotovljene nadomestne lokacije v bližnjih vrtcih Viča. Ker prej ni bilo potrebe, so posamezni oddelki na začasnih lokacijah začeli delovati v ponedeljek, 27. oktobra. Sanacija poplavljene enote je potekala do 2. decembra. 3. decembra so bili vsi razseljeni oddelki ponovno v svoji matični enoti. Nedopustnih ali nepričakovanih posledic pri izvajanju programa ne zaznavamo, saj so oddelki delovali na začasnih lokacijah bolj ali manj nemoteno. Zelo malo staršev je uporabilo možnost izredne rezervacije. Večino stroškov sanacije nam bo povrnila zavarovalnica.


41

Poročilo pripravili: Branko Ilotić, ravnatelj, Mojca Kastelic, knjigovodkinja, Helena Kušar, organizator prehrane in ZHR, Natalija Movern Lukše, poslovna sekretarka, Tomaž Torkar, računovodja.

V Ljubljani, 19. februarja 2014 Ravnatelj:

Branko Ilotić


42

RAČUNOVODSKO POROČILO VRTCA VIŠKI GAJ 1. BILANCA STANJA NA DAN 31. 12. 2014 (V EURIH) Naziv podskupine kontov Leto 2014 Leto 2013

SREDSTVA

A DOLGOROČNA SREDSTVA IN SREDSTVA V UPRAVLJANJU 2.951.220 3.087.806

Neopredmetena sredstva in dolgoročne aktivne časovne razmejitve 6.139 6.396

Popravek vrednosti neopredmetenih sredstev 4.972 4.830

Nepremičnine 3.780.478 3.777.495

Popravek vrednosti nepremičnin 1.023.625 913.649

Oprema in druga opredmetena osnovna sredstva 1.008.301 992.852

PV opreme in drugih opredmetenih osnovnih sredstev 815.101 770.459

Dolgoročne finančne naložbe 0 0

Dolgoročno dana posojila in depoziti 0 0

Dolgoročne terjatve iz poslovanja 0 0

Terjatve za sredstva dana v upravljanje 0 0

B KRATKOROČNA SREDSTVA, RAZEN ZALOG IN AKTIVNE ČAS. RAZMEJITVE 328.928 352.550

Denarna sredstva v blagajni in takoj unovčljive vrednotnice 92 59

Dobroimetje pri banki in drugih fin. ustanovah 70.252 80.806

Kratkoročne terjatve do kupcev 77.751 101.326

Dani predujmi in varščine 0 0

Kratkoročne terjatve do uporabnikov enotnega kontnega načrta 146.100 155.963

Kratkoročne finančne naložbe 0 0

Kratkoročne terjatve iz financiranja 19 62

Druge kratkoročne terjatve 34.433 14.085

Neplačani odhodki 0 0

Aktivne časovne razmejitve 281 249

C ZALOGE 0

Obračun nabave materiala 0 0

Zaloge materiala 0 0

Zaloge drobnega inventarja in embalaže 0 0

Nedokončana proizvodnja in storitve 0 0

Proizvodi 0 0

Obračun nabave blaga 0 0

Zaloge blaga 0 0

Druge zaloge 0 0

AKTIVA SKUPAJ 3.280.148 3.440.356

Aktivni konti izvenbilančne evidence 0 0


43

D KRATKOROČNE OBVEZNOSTI IN PASIVNE ČAS. RAZMEJITVE 238.789 230.716

Kratkoročne obveznosti za prejete predujme in varščine 535 741

Kratkoročen obveznosti do zaposlenih 130.175 132.013

Kratkoročne obveznosti do dobaviteljev 65.726 63.316

Druge kratkoročne obveznosti iz poslovanja 32.017 29.149

Kratkoročne obveznosti do uporabnikov enotnega kontnega načrta 12 308

Kratkoročne obveznosti do financerjev 0 0

Kratkoročne obveznosti iz financiranja 0 0

Neplačani prihodki 0 0

Pasivne časovne razmejitve 10.324 5.189

E LASTNI VIRI IN DOLGOROČNE OBVEZNOSTI 3.041.359 3.209.640

Splošni sklad 0 0

Rezervni sklad 0 0

Dolgoročne pasivne časovne razmejitve 10.900 14.042

Dolgoročne rezervacije 0 0

Sklad namenskega premoženja v javnih skladih 0 0

Sklad premoženja v drugih pravnih osebah javnega prava, ki je v njihovi lasti, za neopredmetena sredstva in opredmetena osnovna sredstva 0 0

Dolgoročne finančne obveznosti 0 0

Druge dolgoročne obveznosti 0 0

Obveznosti za neopredmetena dolgoročna sredstva in opredmetena OS 2.940.320 3.075.787

Obveznosti za dolgoročne finančne naložbe 0 0

Presežek prihodkov nad odhodki 90.139 119.811

Presežek odhodkov nad prihodki 0 0

PASIVA SKUPAJ 3.280.148 3.440.356

Pasivni konti izvenbilančne evidence 0 0


44

2. IZKAZ PRIHODKOV IN ODHODKOV – DOLOČENIH UPORABNIKOV OD 1. 1. DO 31. 12. 2014 (V EURIH) Naziv podskupine kontov Leto 2014 Leto 2013 INDEKS 2014/2013

PRIHODKI OD POSLOVANJA 2.583.989 2.527.329 1,0224

Prihodki od prodaje proizvodov in storitev 2.583.989 2.527.329 1,0224

Povečanje vrednosti zalog proizvodov in nedokončane proizvodnje 0 0 0

Zmanjšanje vrednosti zalog proizvodov in nedokončane proizvodnje

0 0 0

Prihodki od prodaje blaga in materiala 0 0 0

FINANČNI PRIHODKI 302 859 0,3515

DRUGI PRIHODKI 31.771 7.391 4,2986

PREVREDNOTOVALNI POSLOVNI PRIHODKI 0 0 0

Prihodki od prodaje osnovnih sredstev 0 0 0

Drugi prevrednotovalni poslovni prihodki 0 0 0

CELOTNI PRIHODKI 2.616.062 2.535.579 1,0317

STROŠKI BLAGA IN STORITEV 621.918 570.383 1,0903

Nabavna vrednost prodanega materiala in blaga 0 0 0

Stroški materiala 388.284 391.570 0,9916

Stroški storitev 233.634 178.813 1,3065

STROŠKI DELA 1.966.972 1.890.194 1,0406

Plače in nadomestila plač 1.474.048 1.438.105 1,0249

Prispevki delodajalcev za socialno varnost 237.791 231.659 1,0264

Drugi stroški dela 255.133 220.430 1,1574

AMORTIZACIJA 0 455 0

REZERVACIJE 0 0 0

DRUGI STROŠKI 5.561 7.129 0,7800

FINANČNI ODHODKI 0 0 0

DRUGI ODHODKI 52 0 /

PREVREDNOTOVALNI POSLOVNI ODHODKI 11.182 0 /

CELOTNI ODHODKI 2.605.685 2.468.161 1,0557

PRESEŽEK PRIHODKOV 10.377 67.418 0,2773

PRESEŽEK ODHODKOV 0 0 0

Davek od dobička pravnih oseb 0 0 0

Presežek prihodkov z upoštevanjem davka od dohodka 10.377 67.418 0,2773

3. POJASNILA K IZKAZOM Zakon o računovodstvu zahteva dva računovodska izkaza in sicer bilanco stanja ter izkaz prihodkov in odhodkov določenih uporabnikov. K bilanci stanja v prilogi prilagamo preglednici:

Stanje in gibanje neopredmetenih sredstev in opredmetenih osnovnih sredstev in Stanje in gibanje dolgoročnih finančnih naložb in posojil.


45

Izkazu prihodkov in odhodkov prilagamo naslednje preglednice: Izkaz prihodkov in odhodkov določenih uporabnikov po vrstah dejavnosti, Izkaz prihodkov in odhodkov določenih uporabnikov po načelu denarnega toka, Izkaz računa finančnih terjatev in naložb določenih uporabnikov, Izkaz računa financiranja določenih uporabnikov.

V spodnji preglednici smo prikazali nabavno vrednost vseh nepremičnin, neopredmetenih in opredmetenih osnovnih sredstev, popravek vrednosti in njihovo sedanjo vrednost na dan 31. 12. 2014. V skladu s 45. členom Zakona o računovodstvu (Ur. l. RS, št. 23/99 in 30/02 - ZJF-C) drobni inventar odpisujemo enkratno v celoti ob nabavi.

KONTO NAZIV Nabavna vrednost v EUR

Popravek vrednosti v EUR

Sedanja vrednost v EUR

003100 Materialne pravice 6.139,11 4.971,91 1.167,20

021000 Gradbeni objekti 3.780.478,09 1.023.625,58 2.756.852,51

040000 Osnovna sredstva 668.734,90 486.434,34 182.300,56

0400001 Osnovna sredstva Šolski sklad 23.622,67 12.722,55 10.900,12

041000 Drobni inventar 252.621,35 252.621,35 0

041100 Drobni inventar skupinski 58.427,67 58.427,67 0

04101 DI Šolski sklad 4.894,90 4.894,90 0

Skupaj: 4.794.918,69 1.843.698,30 2.951.220,39

Na dan 31. 12. 2014 znaša sedanja (neodpisana) vrednost vseh nepremičnin in osnovnih sredstev v Vrtcu Viški gaj 2.951.220,39 EUR. 3.1. PODROBNEJŠI PREGLED SPREMEMB V LETU 2014 PO POSAMEZNIH VRSTAH SREDSTEV: Neopredmetena sredstva (materialne pravice)

Stanje oz. sprememba Znesek v EUR

Nabavna vrednost na dan 01. 01. 2014 6.396,17

Popravek vrednosti na dan 01. 01. 2014 4.829,99

Nove nabave letu 2014 0,00

Znesek amortizacije v letu 2014 398,98

Neodpisana vrednost na dan 31. 12. 2014 1.167,20

V letu 2014 nismo nabavljali novih neopredmetenih osnovnih sredstev. Njihova sedanja vrednost na dan 31. 12. 2014 znaša 1.167,20 EUR.


46

Gradbeni objekti


Nabavna vrednost na dan 01. 01. 2014 3.777.495,94


Nove nabave letu 2014 2.982,15

Znesek amortizacije v letu 2014 109.976,16

Neodpisana vrednost na dan 31. 12. 2014 2.756.852,51

Iz presežka prihodkov nad odhodki prejšnjih let smo v letu 2014 financirali obnovo prostora za shranjevanje orodja v Enoti Zarja v višini 2.982,15 EUR. Sedanja vrednost vseh gradbenih objektov Vrtca Viški gaj na dan 31. 12. 2014 znaša 2.756.852,51 EUR. Osnovna sredstva z vrednostjo nad 500 EUR v upravljanju od MOL



Popravek vrednosti na dan 01 .01. 2014 439.640,62




V letu 2014 smo nabavili naslednja osnovna sredstva z vrednostjo nad 500,00 EUR:

prekucna plinska ponev v Enoti Zarja v vrednosti 6.797,90 EUR, ki jo je financirala MOL, prek četrtne skupnosti nam je Mol financirala nabavo dveh gugalnic v skupni vrednosti 4.154,00

EUR, iz sredstev dobljenih s strani zavarovalnice zaradi okvare klima naprave smo nabavili novo klima

napravo za kuhinjo v Enoti Bonifacija v znesku 1.342,00 EUR, iz presežka prihodkov nad odhodki preteklega obdobja pa smo financirali nabavo naslednjih sredstev

v skupni vrednosti 18.156,50 EUR (vrtna hiška, pet prenosnih in dva stacionarna računalnika, 10 klima naprav, palični mešalnik, knjižna omara in krožna namizna žaga).

Sedanja vrednost osnovnih sredstev v upravljanju od MOL na dan 31. 12. 2014 znaša 182.300,56 EUR. Lastna osnovna sredstva z vrednostjo nad 500 EUR, kupljena iz Šolskega sklada vrtca







Iz Šolskega sklada Vrtca Viški gaj v letu 2014 nismo nabavljali osnovnih sredstev z vrednostjo nad 500 EUR. Sedanja vrednost vseh sredstev, ki so bila nabavljena iz Šolskega sklada in so torej v lasti Vrtca, znaša 10.900,12 EUR. Drobni inventar, voden posamično, v upravljanju od MOL


Nabavna vrednost 01. 01 .2014 260.531,04

Popravek vrednosti 01. 01. 2014 260.531,04



Neodpisana vrednost na dan 31. 12. 2014 0,00


47

V letu 2014 smo iz presežka prihodkov nad odhodki prejšnjih let nabavili drobni inventar, ki je voden posamično, v skupnem znesku 5.811,24 EUR (stoli, mize, mobilni telefon, fotoaparati, pralni stroj, šivalni stroj, vrtalno električno kladivo in dva glasbena stolpa). V skladu z zakonom smo ves drobni inventar odpisali v tekočem letu. Lastni drobni inventar, nabavljen iz Šolskega sklada vrtca





Znesek amortizacije v letu 2014 0,00

Neodpisana vrednost na dan 31. 12. 2014 0,00

V letu 2014 ni bilo novih nabav drobnega inventarja, vodenega posamično, kritih iz Šolskega sklada Vrtca Viški gaj. Drobni inventar, voden skupinsko, v upravljanju od MOL


Nabavna vrednost 01. 01 .2014 55.692,16

Popravek vrednosti 01. 01. 2014 55.692,16



Neodpisana vrednost – 31. 12. 2014 0,00

v letu 2014 smo iz presežka prihodkov nad odhodki prejšnjih let nabavili drobni inventar, voden skupinsko, v znesku 4.323,58 EUR (prešite rjuhe in odeje, drobni inventar kuhinja). V skladu z zakonom smo ves drobni inventar odpisali v tekočem letu. 4. RAZKRITJE DODATNIH PISNIH POJASNIL K IZKAZOM OD TOČKE 1 DO 11

1. Prihodki tržne dejavnosti so opredeljeni na podlagi poslovnega dogodka. Ustrezen znesek odhodkov iz tržne dejavnosti pa smo v letu 2014 ugotovili na podlagi ustreznih sodil (kombinacija deleža obrokov hrane namenjena za tržno dejavnost v primerjavi z vsemi obroki hrane v Vrtcu in deleža kvadrature prostorov, v katerih se izvaja tržna dejavnost, v primerjavi s kvadraturo vseh prostorov Vrtca).

2. Presežka odhodkov nad prihodki ne izkazujemo niti v bilanci stanja, niti v izkazu prihodkov in

odhodkov.

3. Zalog gotovih proizvodov in zalog nedokončane proizvodnje nimamo.

4. Na dan 31. 12. 2014 izkazujemo naslednje kratkoročne terjatve v skupni višini 258.303,10 EUR:

KRATKOROČNE TERJATVE Znesek v EUR

Terjatve do kupcev 77.751,34

Terjatve do uporabnikov EKN (MOL) 135.032,43

Terjatve do uporabnikov EKN (MIZKŠ) 10.970,58

Terjatve do uporabnikov EKN (CSD) 96,92

Terjatve iz financiranja 18,93

Druge kratkoročne terjatve 34.432,90

SKUPAJ 258.303,10


48

Kratkoročne terjatve do kupcev predstavljajo terjatve do staršev za oskrbnine otrok, terjatve do najemnikov prostorov Vrtca, terjatve do zaposlenih za prehrano v mesecu decembru 2014 in terjatve za prehrano zunanjih odjemalcev v skupnem znesku 77.751,34 EUR. Večina izkazanih terjatev ima rok plačila v januarju 2014 in so bile takrat tudi poravnane. v tem znesku je že upoštevana po priporočilu revizije narejena začasna oslabitev terjatev do staršev, ki so bili zaradi neplačil oskrbnin toženi; in sicer v skupnem znesku 22.087,87 EUR. Velja poudariti, da ti dolgovi niso bili odpisani; za njihovo izterjavo smo najeli zunanjo sodelavko in vsi prilivi iz tega naslova bodo povečevali prihodek v letu 2015. Terjatve do ustanovitelja (MOL) v skupni višini 135.032,43 EUR, zajemajo sredstva za ceno programa za mesec december 2014, sredstva za plače za december 2014, razliko med 12. in 13. zahtevkom za ceno programa in plače (knjižbo smo naredili po priporočilu revizije, da uskladimo medsebojne terjatve in obveznosti med vrtcem in MOL), zahtevek za nadomeščanje strokovnih delavcev za december 2014, terjatev za delno refundacijo cene kosila za ga. Tavčar, ki jemlje kosilo v Vrtcu, za meseca november in december 2014, terjatev za plačilo prispevka za invalide za mesec maj 2014 in zahtevek za stroške kilometrine strokovnih delavcev za mesec december 2014. Terjatve do Ministrstva za izobraževanje, znanost, kulturo in šport za drugega otroka istih staršev, vpisanega v vrtec, za mesec december 2014 znašajo 10.970,58 EUR in so bile poravnane januarja 2015. Terjatev do Centra za socialno delo Ljubljana Vič Rudnik za refundacijo opravljanja dela v splošno korist po pogodbi v višini 96,92 EUR za mesec december 2014. Terjatve iz financiranja so terjatve za obresti na stanje denarnih sredstev na TRR Vrtca za mesec december 2014 in znašajo 18,93 EUR. Druge kratkoročne terjatve v skupni višini 34.432,90 EUR so terjatve do ZZZS za refundirane bolniške odsotnosti delavcev (9.515,57 EUR), terjatve do zavarovalnice v zvezi z nastalo škodo po poplavah, ki so prizadele Enoto Kozarje v mesecu oktobru 2014 (24.688,22 EUR) in terjatve za provizijo po pogodbi o nakazilu premij za dodatno zdravstveno zavarovanje uslužbencev Vrtca (229,11 EUR).

5. Obveznosti, izkazane v bilanci stanja na dan 31. 12. 2014, so tekoče obveznosti z rokom plačila v letu 2015; in sicer gre za naslednje obveznosti v skupni višini 228.465,17 EUR:

KRATKOROČNE OBVEZNOSTI Znesek v EUR

Obveznosti za prejete predujme 535,26

Obveznosti do zaposlenih 130.175,25

Obveznosti delodajalca za prispevke od plač 19.827,11

Obveznosti do dobaviteljev 65.726,30

Druge kratkoročne obveznosti iz poslovanja 12.201,35

SKUPAJ 228.465,17

Obveznosti za prejete predujme so kratkoročne obveznosti za preplačila staršev na dan 31. 12. 2014 v znesku 535,26 EUR. Preplačila so se upoštevala pri izdanih položnicah za mesec januar 2015. Obveznosti do zaposlenih v višini 130.175,25 EUR so obveznosti za plače in obračunane druge stroške dela za mesec december 2014, ki so bile poravnane dne 09. 01. 2015. Obveznosti delodajalca za prispevke v zvezi s plačami so obveznosti Vrtca za plačilo prispevkov, ki se nanašajo na decembrske plače in so bile prav tako poravnane dne 09. 01. 2015. Obveznosti do dobaviteljev so tekoče obveznosti do dobaviteljev Vrtcu v višini 65.726,30 EUR, ki zapadejo v plačilo v letu 2015.


49

Druge kratkoročne obveznosti iz poslovanja v znesku 12.201,35 EUR pa predstavljajo obveznosti za plačilo DDV za december 2014 ter obveznosti na podlagi odtegljajev od prejemkov zaposlenih v mesecu decembru 2014.

6. Viri sredstev za vlaganje v opredmetena osnovna sredstva in neopredmetena sredstva so: namenska sredstva ustanovitelja, sredstva, dobljena s strani zavarovalnice od zavarovalnin, donacije pravnih in fizičnih oseb (Šolski sklad) in presežek prihodkov nad odhodki preteklih let.

7. Naložb prostih denarnih sredstev v letu 2014 ni bilo.

8. Obnova prostora za shranjevanje orodja v Enoti Zarja, nabava novih osnovnih sredstev in drobnega

inventarja ter amortizacija sredstev in izpis iz evidence po inventuri, so delno spremenile stanje stalnih sredstev.

9. Na kontih izvenbilančnih evidenc ni podatkov.

10. Za opravljanje dejavnosti se uporabljajo tudi že v celoti odpisana opredmetena in neopredmetena

dolgoročna sredstva.

11. V blagajni smo na dan 31. 12. 2014 imeli 92,21 EUR gotovine. Stanje na rednem transakcijskem računu Vrtca Viški gaj je na dan 31. 12. 2014 znašalo 59.929,40 EUR, na podračunu Šolskega sklada Vrtca Viški gaj pa smo imeli dne 31. 12. 2014 znesek v višini 10.322,14 EUR. Stanje v blagajni in na obeh transakcijskih računih se ujema s knjigovodskim stanjem.

V letu 2014 smo izkazali presežek prihodkov nad odhodki v višini 10.377,30 EUR. Presežek prihodkov iz javne službe znaša 10.138,05 EUR, presežek prihodkov iz tržne dejavnosti pa 239,25 EUR. Celotni znesek presežka prihodkov nad odhodki iz leta 2014 v višini 10.377,30 EUR bomo prenesli na konto 985 – presežek prihodkov nad odhodki iz prejšnjih let.

ZAKLJUČNI DEL Letno poročilo Vrtca Viški gaj za leto 2014 je obravnaval in sprejel Svet zavoda na 26. seji, 26. februarja 2015. Za računovodske podatke in pojasnila je odgovoren računovodja, Tomaž Torkar; za druge podatke in poročilo pa ravnatelj, Branko Ilotić. Ljubljana, 19. februarja 2015

Številka dokumenta: 410-13/2015/1

Za računovodsko poročilo: Tomaž Torkar, računovodja

Ravnatelj: Branko Ilotić

Predsednica Sveta zavoda Vrtca Viški gaj: mag. Simona Rotar

LETNO POROČILO VRT A VIŠKI GAJ · 2015. 8. 31. · vrtec viški gaj, letno poročilo za leto 2014...

Documents

Transcript of LETNO POROČILO VRT A VIŠKI GAJ · 2015. 8. 31. · vrtec viški gaj, letno poročilo za leto 2014...