İŞLETMELERDE MESLEK EĞİTİMİ PROGRAMI …YABİL İşletmelerde Meslek Eğitimi Programı SGK...

YABİL

İŞLETMELERDE MESLEK EĞİTİMİ PROGRAMI

Öğrenci SGK Girişi

KILAVUZU

Ocak - 2017

Yazılım Bilgisayar ve Elektronik Sistemleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi 6007/13 Sok. No:2 D:1 Karşıyaka / İZMİR

Gsm: 0-532-7444599 / 0-546-2533545 / 0-546-2533645

YABİL İşletmelerde Meslek Eğitimi Programı SGK Girişi Klavuzu

İş Adımları

1. Kurum Adı ve Adres Bilgisi Girilmelidir.

2. Kuruma Ait Sigorta Bilgileri Girilmelidir.

3. Öğrencilere Toplu Olarak Sigorta Giriş Tarihi İşlenmelidir.

4. Kuruma ait SGK sabitleri girilmelidir.

5. Tüm Öğrencilerin SGK Kayıtları Sınıf Bazında Yapılmalıdır.

6. Öğrencilerin Sigorta Kayıtlarının Sağlaması Yapılmalıdır.

Not: -Öncelikle Öğrenci Bilgileri e-Okul’dan topluca alınmalıdır. Programımızın İnternet Menüsünde ilk sırada olan İnternetten Öğrenci ve Devamsızlık Alımı öğrenci bilgisini e-Okul’dan topluca almaktadır.

-Öğrencilerin SGK Kayıtlarının yapılabilmesi için yukarıdaki işlemleri Mutlaka uygulamalısınız !

YABİL Ltd.Şti. • Okul Yönetimi Yazılımları • Karşıyaka - İzmir

2


1. Kurum Adı ve Adres Bilgisi Girilmelidir.

Bunun için Ana Ekrandaki Sabit Bilgiler menüsünü açınız ve Kurum Bilgileri programını açın.

Kurumunuza ait bilgileri tamamlayarak Kaydet tuşuna tıklayınız. Daha sonra Çıkış tuşuna basarak programı terk ediniz.


3


2. Kuruma Ait Sigorta Bilgileri Girilmelidir.

Bunun için Ana Ekrandaki Sabit Bilgiler menüsünü açınız ve Sigorta Bilgileri programını açın.

Bu ekrandaki bilgileri doldurunuz ve Kaydet tuşuna tıklayınız. Daha sonra Çıkış tuşuna basarak programı terk ediniz.

İŞYERİ SİCİL NO

DERS YILI 2016-2017

Başlama Tarihi: 09.12.2016 Bitiş Tarihi: 09.06.2017

KIŞ BECERİ EĞİTİMİ işaretlenecek

SİGORTALILIK KODU 19-Stajyer Öğrenciler


4


3. Öğrencilere Toplu Olarak Sigorta Giriş Tarihi İşlenmelidir. Bunun için Ana Ekrandaki Toplu İşlemler menüsünü açınız ve Öğrencilere Sigorta Tarihi İşleme programını açın.

Öncelikle Öğrencileri Göster tuşuna tıklayarak öğrencileri ekrana getirin.

Öğrencileri Ekrana Getirin


5


Daha sonra yeşil olan kutuya işlenecek sigorta tarihini girin. ( 09.12.2016 ) Ardından bu işi yapacak yeşil butona tıklayınız.

Ekrana çıkan uyarı mesajındaki Evet butonuna tıklayınız

Toplu işlenecek Sigorta Giriş Tarihi 09.12.2016


6


Yapılan işlemi bildiren bu ekranda Tamam butonuna tıklayınız. Öğrencilerinizin tamamına bir hamlede toplu olarak 09.12.2016 tarihini sigorta giriş tarihi olarak işlemiş oldunuz. Çıkış tuşuna basarak programı terk ediniz.


7


4. Kuruma ait SGK sabitleri girilmelidir.

Bunun için Ana Ekrandaki Sigorta menüsünü açınız ve ikinci sırada olan e-Bildirge İşe Giriş-İşten Ayrılış Sabitleri programını açın.

e-Bildirge sayfasına girerken girdiğiniz kullanıcı adı ve şifreleri her defasında tekrar tekrar girmek istemiyorsanız buraya kaydetmelisiniz. Bilgileri saklamak için Kaydet tuşuna tıklayınız. Daha sonra Çıkış tuşuna basarak programı terk ediniz.

İlk olarak Öğrenci Adres Bilgileri KURUMDAN Alınsın işaretini koyunuz.


8


5. Tüm Öğrencilerin SGK Kayıtları Sınıf Bazında Yapılmalıdır.

Bunun için Ana Ekrandaki Sigorta menüsünü açınız ve ikinci sırada olan e-Bildirge İşe Giriş-İşten Ayrılış Sabitleri programını açın.

Öğrenci Sigorta Kayıt işlemini sınıf bazında yapmak daha doğru olacaktır. Bir sınıfın öğrencilerinin sigorta kaydı bittikten sonra diğer sınıfa geçebilirsiniz İlk önce sigorta kaydı yapılacak öğrencileri seçelim. Bunun için ekrandaki Öğrencileri Seç butonuna tıklayınız.


9


İstediğiniz bir sınıfı işaretleyerek Öğrencileri Göster butonuna tıklayınız

İşaretli Öğrencileri Önceki Ekrana Aktar tuşuna basarak seçtiğimiz sınıfa ait öğrenciler Sigorta girişi yapılmak üzere önceki ekrana taşınır.


10


Ekrana gelen onay mesajına Evet butonuna tıklayarak işlemi onaylayınız.

Sigortaya giriş yapılacak öğrenciler ekrana geldikten sonra sigorta sayfasına bağlanabiliriz. Bunun için internet bağlantınızın çalışıyor olması gerekir. Sigorta sayfasına bağlanmak için ekranın sol alt köşesinde bulunan İşe Giiş İçin Şifre Sayfası butonuna tıklayınız.


11


Kullanıcı kodunuz ve şifreleriniz hazır girilmiş olarak gelecek. Siz sadece hüvenlik anahtarı için gelen sayıyı ilgili kutuya girerek Giriş butonuna tıklayınız.


12


Sigorta giriş işlemlerinin yapılacağı sayfaya girmiş olursunuz. Gelen Web sayfası üzerinde hiçbir işlem yapmayınız. Programınız ilgili web sayfasını yönetecektir. Siz sadece ilgili öğrencinin satırına tıklayarak ekranın solunda bulunan İşe Giriş İşlemi Yap butonuna tıklayınız.

Bu ekrandan sonra programınız ilgili öğrencinin bilgisini web sayfasına otomatik olarak dolduracak ve SGK sayfasında sizden öğrencinin sigorta kaydının yapılacağına dair onay ister. Siz bu onayı verdikten sonra işe giriş bildirgesini yazıcıdan yazdırabileceğiniz bir butonu tıklamanız gerekiyor. Bundan sonra Öğrencinin Sigorta Giriş Formu barkodlu olarak ekrana gelecektir. Ekranın sol üst kısmında bulunan YAZDIR tuşuna tıklayarak giriş bildirgesini yazıcıdan yazdırınız. Daha sonra ikinci öğrenciye de aynı işlemi tekrarlayınız. Sınıfın tüm öğrencilerin sigorta girişini bitirdikten sonra diğer sınıflara geçiniz. UYARI: 09.12.2016 sigorta giriş tarihi geriye dönük sigorta girişi yapılmasını gerektiriyor. Öğrencinin sigorta girişi esnasında bununla ilgili CEZA uyarısı mesajını Tamam diyerek geçiniz.


13


6. Öğrencilerin Sigorta Kayıtlarının Sağlaması Yapılmalıdır. Bunun için Ana Ekrandaki Sigorta menüsünü açınız ve e-bildirge İşe Giriş Görüntüleme programını açın.

Öncelikle Öğrencileri Seç tuşuna basarak tüm öğrencileri seçmeliyiz.


14


Tüm sınıflar seçili durumda iken Öğrencileri Göster tuşuna basıp öğrencilerin ekrana gelmesini sağlanınız. Daha sonra ekranın sağ alt tarafında yer alan yeşil renkli İşaretli Öğrencileri Önceki Ekrana Aktar butonuna tıklayın.

İşlemi onaylamak için Evet butonuna tıklayınız.


15


Öğrencilerin tamamı ekrana geldikten sonra e-bildirge Şifre Sayfası butonuna tıklayınız.

Güvenlik anahtarını girdikten sonra Giriş butonuna tıklayınız.


16


SGK web sayfası geldikten sonra tüm öğrencilerin SGK girişlerinin yapılıp yapılmadığını SGK kayıtlarından control eder. Bu işlem kabaca 100 öğrenci için 15-30 sn gibi kısa bir sure içinde yapılır. Bu hız internet bağlantınızın hızı ile doğru orantılıdır. İşlemi başlatmak için ekranın sol alt tarafında yeşil renkli İşe Giriş GÖRÜNTÜLEME İşlemini Yap butonuna tıklayınız.


17


İşlem bittiğinde öğrenci tablosunda kırmızı noktalar ile işaretli öğrencilerin sigorta girişlerinin olmadığı şeklinde algılanmalıdır

Sigorta Girişi Olmamış Öğrenci satırında kırmızı noktalar var. Sigorta girişi yapılmış öğrencilerin Sigorta sicil numarası, İşe Giriş Tarihi, Evrak Tarihi ve Evrak Sayısı dolu olarak gelmiştir. Sigortası yapılmayan öğrencilerin sigorta giriş işleminin tekrar yapılması gerekir.


18

İŞLETMELERDE MESLEK EĞİTİMİ PROGRAMI …YABİL İşletmelerde Meslek Eğitimi Programı SGK...

Documents

Transcript of İŞLETMELERDE MESLEK EĞİTİMİ PROGRAMI …YABİL İşletmelerde Meslek Eğitimi Programı SGK...