Lesson2 the purpose of the seminar
-
Upload
boonlua12040337 -
Category
Education
-
view
335 -
download
0
Transcript of Lesson2 the purpose of the seminar
บทท 2 วตถประสงคและองคประกอบของการจดสมมนา
วตถประสงคและเปาหมายของการสมมนา
• นรนดร จลทรพย (2547 : 270 ) ไดกลาววา การสมมนาโดยทวไปมวตถประสงคทสำาคญดงน คอ
1. เพอเพมพนความร ความสามารถ และประสบการณแกผเขารวมสมมนา 2. เพอแลกเปลยนความคดเหนซงกนและกน ระหวางผเขาสมมนาดวยกน และ
ผเขาสมมนากบ วทยากร3. เพอคนหาวธการแกปญหาหรอแนวทางปฏบตรวมกน4. เพอใหไดแนวทางประกอบการตดสนใจหรอกำาหนดนโยบายบางประการ5. เพอกระตนใหผรวมเขาสมมนานำาหลกวธการทไดเรยนรไปใชใหเปนประโยชน
วตถประสงคและเปาหมายของการสมมนา(ตอ)
•การสมมนาแตละครง จะบรรลวตถประสงคมากนอยเพยงใดนอกเหนอจากกระบวนการจดสมมนาและวทยาการแลวสมาชกผเขารวมสมมนา มความสำาคญมากเชนเดยวกน เพราะเปาหมายทเดนชดของการสมมนากคอผเขารวมสมมนาทกคนตองทำาหนาทเปนทงผใหและผรบ คอเปนผฟงความคดเหนจากผเขารวมสมมนาดวยกน และในขณะเดยวกนกเปนผเสนอความคดเหนใหแกกลมดวย ดงนนหวใจของการสมมนาจงอยทวาสมาชกทกคนไดมสวนรวม ไดแสดงความคดเหน และไดเสนอแนวคดใหแกกลมเปนประการสำาคญ
วตถประสงคและเปาหมายของการสมมนา(ตอ)
นอกจากน สมพร ปนตระสตร (2525 : 2 ) ยงไดกลาวถงวตถประสงคของการสมมนาไวดงน1. เพอเพมพนความรและประสบการณแกสมมนาสมาชก2. เพอใหสมมนาสมาชกไดมโอกาสแสดงความคดเหน ความร เพอรวมกนแกปญหาอยางใดอยางหนง3. เพอเปนแนวทางในการตดสนใจดำาเนนการอยางใดอยางหนงตามความเหนของสมมนาสมาชกสวนใหญ4. เพอการตดสนใจหรอกำาหนดนโยบายในการปฏบตบางประการในการจดสมมนาแตละครงผจดสมมนาจะคาดหวงไวลวงหนาเสมอวาจะนำาผลจากการอภปราย การสมมนาเปนแนวปฏบตในสงทเปนปญหารวมกน สวนจะไดผลลพธตรงหรอสอดคลองกบวตถประสงคทตงไวมากนอยเพยงใดยอมขนอยกบกระบวนการจดสมมนาเปนสำาคญ แตอยางนอยการสมมนาแตละครงกจะสงผลใหสมมนาสมาชกไดรบความร ความคดแปลก ๆ และมความเขาใจอนดตอกนในแงของวชาการเพมขน ทำาใหเกดความประสานสมพนธในการประกอบกจการงาน ราชการ และธรกจตาง ๆ ดขนอกดวย
องคประกอบของการสมมนา
นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280) ไดกลาวไววาการจดสมมนาแตละครงประกอบดวย องคประกอบทสำาคญ 4 ประการดงน1. องคประกอบดานเนอหา ไดแก1.1 หวขอหรอเรองทจดสมมนา1.2 จดมงหมายสำาคญของการสมมนา1.3 หวขอใหความรทสมพนธกบเรองทจดสมมนาโดยวธการบรรยายหรออภปราย1.4 กำาหนดการสมมนา1.5 ผลทไดจากการสมมนา
นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)
2. องคประกอบดานบคลากร คอผทเกยวของกบการสมมนา ซงประกอบดวย
2.1 ผจดการสมมนา ไดแก บคคลหรอคณะกรรมการ ซงมหนาทจดสมมนาใหบรรลตามจดมงหมายทกำาหนดไว คณะกรรมการจดสมมนาอาจแบงออกเปนฝายๆ แตละฝายมหนาทดงน2.1.1 คณะกรรมการอำานวยการประกอบดวยผบรหารในหนวยงานเปนผทำาหนาทอำานวยการจดการสมมนาใหแกคณะกรรมการฝายตางๆดงน- กำาหนดนโยบายจดสมมนา- ตรวจสอบดแลการดำาเนนงานใหเปนไปตามนโยบายและแกปญหาทมความกระทบกระเทอนถงนโยบาย- ใหคำาปรกษาแกคณะกรรมการดำาเนนการฝายตางๆ
นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)
ผจดการสมมนา ,คณะกรรมการดำาเนนการจดสมมนา (ตอ )
2.1.2 คณะกรรมการดำาเนนการจดสมมนา เปนคณะกรรมการทำาหนาทปฏบตการจดสมมนาใหเปนไปตามนโยบายซงประกอบดวยคณะกรรมการฝายตางๆ ดงน2.1.2.1 ประธานและรองประธานจดสมมนา เปนผทำาหนาทดำาเนนการจดสมมนารวมกบคณะกรรมการฝายตางๆ ดงน- วางแผนและดำาเนนการจดทำาโครงการสมมนา- จดหาคณะกรรมการและแบงคณะกรรมการเปนฝายตางๆ- ประสานงานกบคณะกรรมการฝายตางๆตลอดจนการจดประชมคณะกรรมการฝายตางๆ- ตดสนใจและแกปญหาการดำาเนนการใหแกคณะกรรมการฝายตางๆรองประธานมหนนาทชวยเหลอตามทไดรบมอบหมาย หรอ ปฏบตหนาทแทนประธานในกรณทประธานไมสามารถปฏบตหนาทไดหรอลาออก
นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)
ผจดการสมมนา ,คณะกรรมการดำาเนนการจดสมมนา (ตอ )2.1.2.2 คณะกรรมการฝายเลขานการ ประกอบดวยประธานกรรมการ รองประธานกรรมการ กรรมการ กรรมการ
และเลขานการ มหนาทดงน- ดำาเนนงานดานธรการทวไป- เตรยมวาระการประชมรวมกบประธานในการจดสมมนาออกหนงสอเชญประชมกรรมการฝายตางๆ ในนามประธานจดสมมนาและบนทกการประชมพรอมทงอำานวยความสะดวกใหแกผเขาประชม- บนทกการบนยายอภปรายและรายงานผลการประชมกลมยอยตอทประชมใหญ ในขณะสมมนาและสงมอบใหแกฝายเอกสารเพอจดพมพและเผยแพรตอไป- อำานวยความสะดวกตางๆ ตลอดโครงการสมมนา- ตดตอประสานงานกบคณะกรรมการฝายตางๆ ตามทประธานจดสมมนามอบหมาย- จดทำาหนงสอเชญวทยากร หนงสอตอบขอบคณและหนงสอเชญแขกผมเกยรตเขารวมในพธเปดและปดการสมมนา- จดทำาหนงสอกลาวรายงานของประธานจดสมมนาตอประธานในพธเปดและปดการสมมนาและหนงสอคำากลาวเปดและคำากลาวปดของประธานในพธ
นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)
ผจดการสมมนา ,คณะกรรมการดำาเนนการจดสมมนา (ตอ )
2.1.2.3 คณะกรรมการฝายทะเบยน ประกอบดวย ประธานกรรมการ รองประธานกรรมการ กรรมการและเลขานการ มหนาทดงน- รวบรวมรายชอและจำานวนสมาชกทจะเขารวมสมมนา- เตรยมการลงทะเบยน จดทำารายชอและปายชอสมาชกทจะเขาสมมนา- รบลงทะเบยน- สำารวจจำานวนของสมาชกทลงทะเบยนจรง และแจกเอกสารสมมนาโดยประธานงานกบฝายเอกสารฝายเลขานการ- แบงกลมยอยผเขาสมมนาในการประชมกลมยอย
นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)
ผจดการสมมนา ,คณะกรรมการดำาเนนการจดสมมนา (ตอ )
2.1.2.4 คณะกรรมการฝายเอกสาร ประกอบดวยประธานกรรมการ รองประธานกรรมการ กรรมการ กรรมการและเลขานการ มหนาทดงน- จดเตรยมเอกสาร และจดทำาแฟมการสมมนา- รวมกบฝายทะเบยน แจกเอกสารและแฟมแกผเขาสมมนาและแขกผมเกยรต- ประสานงานกบฝายเลขานการ และฝายทะเบยนเกยวกบเอกสารการสมมนาทจะตองนำามาจดพมพ- จดพมพเอกสารสรปผลการสมมนา และเผยแพร
นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)
ผจดการสมมนา ,คณะกรรมการดำาเนนการจดสมมนา (ตอ )
2.1.2.5 คณะกรรมการฝายเหรญญก ประกอบดวยประธานกรรมการ รองประธานกรรมการ กรรมการ กรรมการเลขานการ มหนาทดงน- เตรยมเรองเกยวกบงบประมาณและใบสำาคญทางการเงน- จดเตรยมของทระลกสำาหรบวทยากรและผมอปการระคณหรอเงนคาตอบแทนสำาหรบวทยากร- ยมเงนทดรองจายสมมนา จากหนวยงานเจาของโครงการ- จดทำาบญชเบกจายเงนและวสด ตลอดการสมมนา- ตดตอและประสานงานกบคณะกรรมการฝายตางๆ ในเรองการเงนและวสด- ใหคำาปรกษาในเรองการเงนและวสดแกคณะกรรมการฝายตางๆ- รบเงนคาลงทะเบยนจากผเขาสมมนา และเกบรกษาเงนดวยความรอบคอบ- จดทำารายงานสรปผลการใชจายเงน เสนอตอประธานและทประชมตลอดจนการจดเกบหลกฐานตางๆ เกยวกบการเงน
นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)
ผจดการสมมนา ,คณะกรรมการดำาเนนการจดสมมนา (ตอ )
2.1.2.6 คณะกรรมการฝายพธการ ประกอบดวยประธานกรรมการ รองประธานกรรมการ กรรมการ กรรมการเลขานการ มหนาทดงนประสานงานกบฝายสถานท จดโตะหมบชาและเครองพธตางๆ ในวนเปดและปดการสมมนา- จดเตรยมบคคลจดสงเทยนชนวนใหประธานในพธเปด เชญพานแฟมกลาวรายงานของประธานจดสมมนา และประธานในพธเปดและปดสมมนา และเชญพานของทระลกในพธมอบของทระลกแกวทยากร และผมอปการคณ- ทำาหนาทเปนพธกร เพอเปนสอกลางสำาหรบทกฝายตลอดการสมมนา- ตดตอขอประวตละผลงานจากวทยากร- กำากบรายการใหเปนไปตามกำาหนดการสมมนา
นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)
ผจดการสมมนา ,คณะกรรมการดำาเนนการจดสมมนา (ตอ )
2.1.2.7 คณะกรรมการฝายสถานท และวสดอปกรณประกอบดวยประธานกรรมการ รองประธานกรรมการ กรรมการ กรรมการและเลขานการ มหนาทดงน- เตรยมสถานท และวสดอปกรณในการสมมนา- ประสานกบฝายทเกยวของในการจดสถานทรบลงทะเบยน หองประชมใหญ หองประชมกลมยอย โตะหมบชา โตะหรอแทนบรรยาย(podium) สำาหรบประธานในพธ ประธานกลาวรายงานและวทยากร การจดชมรบแขก การจดสถานทรบประทานอาหาร- ควบคมดานแสงเสยง การบนทกเสยง บนทกภาพ- จดสถานทพก และอำานวยความสะดวกตางๆ แกผเขาสมมนา
นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)
ผจดการสมมนา ,คณะกรรมการดำาเนนการจดสมมนา (ตอ )
2.1.2.8 คณะกรรมการฝายอาหารและเครองดม ประกอบดวยประธานกรรมการ รองประธานกรรมการ กรรมการ กรรมการและเลขานการ มหนาทดงน- ประสานงานกบฝายเลขานการ และฝายทะเบยน เรองจำาวนผเขาสมมนา วทยากรและแขกผมเกยรต- ประสานงานกบฝายสถานท เรองสถานทสำาหรบบรการอาหารและเครองดม- เตรยมรายการในเรองอาหารและเครองดม- จดบรการอาหารและเครองดม ใหแกวทยากร แขกผมเกยรต และผเขาสมมนา ตลอดการสมมนา
นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)
ผจดการสมมนา ,คณะกรรมการดำาเนนการจดสมมนา (ตอ )
2.1.2.9 คณะกรรมการฝายประชาสมพนธ ประกอบดวย ประธานกรรมการ รองประธานกรรมการ กรรมการ กรรมการและเลขานการมหนาทดงน- ประชาสมพนธการสมมนา โดยผานทางสอสารมวลชน โปสเตอร แผนผาโฆษณา หรอสงเอกสารถงผสนใจโดยตรง- ประสานงานกบคณะกรรมการฝายตางๆ เพอนำาขอมลมาประชาสมพนธ- ประชาสมพนธเรองทนาสนใจ ใหผเขาสมมนาทราบในชวงระหวางการสมมนา- จดกจกรรมสนทนาการหรอสงสรรคในระหวางการสมมนา (ถาม)
นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)
ผจดการสมมนา ,คณะกรรมการดำาเนนการจดสมมนา (ตอ )
2.1.2.10 คณะกรรมการฝายปฏคม ประกอบดวยประธานกรรมการ รองประธานกรรมการ กรรม กรรมการและเลขานการ มหนาทดงน- ตอนรบประธานในพธ แขกผมเกยรต วทยากร และผเขาสมมนา- อำานวยความสะดวกใหแกประธานในพธ แขกผมเกยรต วทยากรและผเขาสมมนา- ประสานงานกบคณะกรรมการฝายเลขานการ ฝายทะเบยน ฝายสถานท ฝายยานพาหนะ ฝายอาหารและเครองดม
นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)
ผจดการสมมนา ,คณะกรรมการดำาเนนการจดสมมนา (ตอ )
2.1.2.11 คณะกรรมการฝายยานพาหนะ ประกอบดวย ประธานกรรมการ รองประธานกรรมการ กรรมการ กรรมการและเลขานการ มหนาทดงน- จดยานพาหนะและพนกงานขบรถยนต เพอใหบรการแกฝฝายตางๆ ตงแตระยะเตรยมงานจนเสรจสนการสมมนา- จดใหมรถสำารองไวเปนประจำาในภาวะฉกเฉนตลอดการสมมนา
นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)
ผจดการสมมนา ,คณะกรรมการดำาเนนการจดสมมนา (ตอ )
2.1.2.12คณะกรรมการฝายพยาบาล ประกอบดวย ประธานกรรมการ รองประธานกรรมการ กรรมการ กรรมการและเลขานการ มหนาทดงน- เตรยมวสดอปกรณการปฐมพยาบาลและยาไวบรการแกผเขาสมมนา และผจดการสมมนาตลอดการจดสมมนา- ประสานงานกบฝายยานพาหนะ และฝายอนๆ
นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)
ผจดการสมมนา ,คณะกรรมการดำาเนนการจดสมมนา (ตอ )
2.1.2.13 คณะกรรมการฝายประเมนผล ประกอบดวย ประธานกรรมการ รองประธานกรรมการ กรรมการ กรรมการและเลขานการ มหนาทดงน- ออกแบบประเมนผล- ดำาเนนการรวบรวมขอมล- นำาขอมลมาวเคราะห- สรปและรายงานผล ตอคณะกรรมการดำาเนนการและคณะกรรมการอำานวยการสมมนาจำานวนคณะกรรมการดำาเนนการจดสมมนาแตละฝายจะมมากนอยเพยงใดนนใหพจารณาตามความเหมาะสมของงาน และกำาลงบคลากรซงคณะกรรมการบางคนอาจทำาหนาทหลายฝายกยอมเปนไปได ซงการแตงตงใหบคลากรใหปฏบตหนาทในคณะกรรมการทงหมดจะตองลงนามคำาสงแตงตงโดยผบรหารสงสดของหนวยงานนนๆ
นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)
วทยากร
• 2.2 วทยากร ไดแก บคคลผทมาใหความรและประสบการณแกผเขาสมมนา โดยทวไปวทยากรจะเปนผทรงคณวฒทมความร ความเชยวชาญในเรองทเกยวของกบการสมมนา และเปนผทมทกษะทางการพดหรอการบรรยาย ตลอดจนการใชเทคนคตางๆ ในเรองนนๆ อนจะทำาใหผเขาสมมนาเกดความรความเขาใจ เจตคต ความชำานาญ จนสามารถทจะเปลยนแปลงพฤตกรรมไปตามววตถประสงคทตองการได
ประเภทของวทยากร• วทยากรถอวาเปนผทมบทบาทสำาคญตอการสมมนาใหเปนไปตามวตถประสงคท
กำาหนดไว แบงออกเปน 3 ประเภท คอ
นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)
ประเภทของวทยากร(ตอ)
2.2.1 วทยากรอาชพ หมายถง บคลากรทดำารงตำาแหนงเปนวทยากรโดยตรง สงกดอยในหนวยงานฝกอบรมหรองานบคคล วทยากรอาชพเหลานจะมความรทางดานการฝกอบรม การสมมนา และเนอหาทจะบรรยายเปนอยางด มกจะมวฒทางการศกษาระดบปรญญาโทขนไป วทยากรอาชพนจะเรยกอกอยางหนงวา “วทยากรภายใน” เพราะปฏบตหนาทอยภายในหนวยงาน นนๆ ซงจะมความรความเขาใจ ตลอดจนเขาใจถงปญหาตางๆ ทเกดขนภายในองคการเปนอยางด และสามารถยกตวอยางประกอบการบรรยายไดอยางชดเจน แตอาจจะมปญหาในเรองความเลอมใสศรทธาในตววทยากรอยบาง ทงนเพราะผเขาสมมนามกรจกวทยากรหรอบางคนอาจมความคนเคยกนเปนอยางด ทำาใหทราบภมหลงของวทยากร ดงนนวทยากรภายในจงจำาเปนตองรจกวางตว ตลอดจนบคลกและความสามารถของวทยากรแตละคนจะตองปฏบตใหดทสด
นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)
2.2.2 วทยากรเฉพาะกจ หมายถง วทยากรทเปนบคลากรทมความชำานาญงานดานใดดานหนงทมตำาแหนงหนาทตามสายงานนนๆ เชน ความชำานาญทางดานคอมพวเตอร ดานตรวจสอบบญช ดานกฎหมาย ดานสายการเงน ดานสขภาพ เปนตน ขอดของวทยากรเฉพาะกจ คอเปนผทมความรความชำานาญเฉพาะในเรองทบรรยายเปนอยางด และเขาใจสภาพทเปนปญหาตางๆ ภายในองคการไดด แตขอเสยกมมากเชนเดยวกนกคอ อาจจะขาดทกษะบรรยายหรอการถายทอดความร และอาจทำาใหงานประจำาททำาอยเสยหายได เพราะตองขาดงานมาทำาหนาทวทยากร นอกจากนการนำาเสนอแนวคดใหมๆ อาจจะนอยหรอมองปญหาในมมแคบ คอจะมงนำาเสนองานทตนปฏบตเปนกจวตรประจำาวน หรอบางทานทเปนผบรหารระดบสงหรอผอาวโสของหนวยงานมาบรรยายกจะออกมาในรปของคำาสง หรอคำาสงสอน หรอพดถงประวตในความสำาเรจของตนมากเกนไป ทำาใหผดวตถประสงคเรองทบรรยาย
ประเภทของวทยากร(ตอ)นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)
ประเภทของวทยากร(ตอ)
2.2.3 วทยากรรบเชญ หรอเรยกวา “วทยากรภายนอก” ซงแบงออกเปน 2 ลกษณะคอ 2.2.3.1 วทยากรอาชพทยดอาชพการเปนวทยากรโดยตรงหลายทานตงเปนสำานกงานของตนเองขนมาอยางเปนทางการ2.2.3.2 วยากรทมงานประจำาอาจสงกดอยในสถาบนการศกษา โรงพยาบาล สวนราชการตางๆ บรษทหางรานหรอประกอบธรกจสวนตว ซงมตำาแหนงหนาทการงานเปนหลกอยแลว แตมความร ความสามารถและประสบการณการเปนวทยากรทด จงมกไดรบเชญใหไปเปนวทยากรใหแกหนวยงานตางๆ ตลลอดเวลา การตดตอกบวทยากรทมงานประจำาทำาอยน อาจตามตวไดยากหรอมปญหาเรองเวลาเพราะแตละทานมภารกจตองปฏบตหนาทในงานประจำาทตนทำาอย ซงการทวทยากรลกษณะนจะออกไปเปนวทยาใหแกหนวยงานภายนอก จะตองไดรบการอนญาตจากผบงคบบญชากอน ถาผบงคบบญชาเขาใจ และใหการสนบสนนกจะเปนผลดตอสงคม โดยสวนรวมแตบางหนวยงานผบงคบบญชาไมเหนความสำาคญหรอไมอนญาต วทยากรเหลานกไมสามารถออกไปรบใชสงคมได
นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)
วทยากร(ตอ)การเชญวทยากรรบเชญหรอวทยากรภายนอกรวมใหความรในการสมมนามขอดขอเสยหลายประการ ขอดคอมกจะไดรบการยอมรบ เลอมใส ศรทธาจากผเขาสมมนา โดยเฉพาะวทยากรทมชอเสยงหรอมาจากสถานศกษาหรอหนวยงานระดบแนวหนากจะไดรบการยอมรบ เชอถอศรทธามากขน นอกจากนการนำาเสนอขอคดจากวทยากรภายนอกจะมความเปนกลางไมอคตตอคนใดคนหนงหรอฝายใดฝายหนง โดยเฉพาะภายในองคกร สำาหรบขอเสยมหลายประการ เชน วทยากรอาจไมทราบวตถประสงคของการจดสมมนาในเรองนน ๆ อยางแทจรง ตวอยางไมชดเจนหรอไมตรงกบปญหาทแทจรง และบางครงวทยากรอาจไดรบเชญมาพดในเรองทเขาไมถนด แตทไดรบเชญเพราะฝายผจดสมมนาพจารณาในแงความสามารถในการถายทอดความรและมชอเสยงโดงดงของวทยากรเทานน
นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)
วทยากร(ตอ)วทยากรทง 3 ประเภทตามทกลาวมาขางตนตางมขอดและขอเสยแตกตางกน ดงนนผจดการสมมนาสามารถพจารณาเปรยบกนได แตทสำาคญสดไมวาจะเปนวทยากรทอยในประเภทใด จำาเปนตองเปนผมคณลกษณะทด ดงตอไปน1) เปนผทมความรความเชยวชาญในเรองทเกยวของกบหวขอการสมมนาเปนอยางด2) เปนผทมความสามารถในการถายทอดความรใหผอน ๆเขาใจไดด3) เปนผทมความคดกาวไกล ทนสมยและใจกวาง4) เปนผทมเหตผล มความสามารถในการควบคมอารมณไดด5) เปนผทมมนษยสมพนธทด6) เปนผทมชอเสยงเปนทรจกกวางขวางในสงคมหรอแวดวงวชาชพ
นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)
สมาชกผเขาสมมนา
2.3 สมาชกผเขาสมมนา ผเขาสมมนาสวนใหญมกเปนบคคลทมความสนใจรวมกน ประสบปญหารวมกนหรอตองการแสดงความคดเหนใหมรวมกน และทประสงคทจะแลกเปลยนความคดเหนถายทอดความร และหาแนวทางแกปญหารวมกน ผเขาสมมนาสวนใหญมกเปนผปฏบตงานอยในหนวยงานตาง ๆ ดงนนการกำาหนดตวบคคลสงเขารวมสมมนาหนวยงานตาง ๆ สามารถพจารณาไดหลายรปแบบ ดงน
นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)
การพจารณาสมาชกผเขาสมมนา2.3.1 พจารณาตามสายบงคบบญชาเปนการพจารณาบคคลทสงเขารวมการสมมนาตงแต ระดบสายปฏบตการ ผบรหารระดบตนหรอหวหนางาน ผบรหารระดบกลางหวหนาฝายและผบรหารระดบสงหรอผอำานวยการขนไป ซงในแตละระดบควรจดสงใหเขารบการสมมนาในแตละหลกสตรอยางทวถง2.3.2 พจารณาตามนโยบายและความเหมาะสมของบคลากร กำาหนดตวผเขารวมสมมนาลกษณะนขนอยกบนโยบายของหนวยงานเปนสำาคญ ตลอดจนลกษณะงานทบคลากรปฏบตอย กลาวคอถาหนายงานมนโยบายขยายงานหรอพฒนางานทางดานคอมพวเตอรการกำาหนดตวผมความเหมาะสมทปฏบตงานดานนกจะถกสงเขารวมการสมมนาในหลกสตรทางดานโดยเฉพาะ นอกจากนการกำาหนดตวผทมความเหมาะสมในงานเขารวมสมมนาอาจมองลกลงไปถงการทสงเขาไปรวมสมมนาแลว จะตองกลบมาถายทอดความรและประสบการณใหแกบคลากรอนทไมมโอกาสเขารวมสมมนาไดดวย คาพาหนะสำาหรบวทยากร คาอาหารและคาเครองดม คาจดวสดจดทำาเอกสาร คาดอกไมธปเทยนในพธเปด-ปดการสมมนา คาฟลมบนทกภาพพรอมคาลางอดเปนตน
นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)
การพจารณาสมาชกผเขาสมมนา(ตอ)2.3.3 พจารณาตามปญหาทสามารถแกไขไดดวยการสมมนา ในกรณภายในหนวยงานเกดปญหาเกยวกบการบรหารภายใน เชน การขาดความรวมมอประสานงานกน การขาดความเขาใจซงกนและกนหรอเกดปญหาบางอยางสามารถแกไขดวยการสมมนากจะกำาหนดตว ผเขาสมมนาในกลมนน ๆ เพอจะไดเปดโอกาสใหนำาขอคดหรอเทคนคตาง ๆ ทไดรบจากการสมมนามาชวยแกปญหานน ๆ ใหนอยลงหรอหมอสนไป2.3.4 กำาหนดโดยตวผสนใจทจะเขารวมการสมมนา บางครงการสมมนาอาจจะมหลกสตรพเศษททกคนสามารถทจะเขารวมได เชน หลกสตรการพฒนาบคลกภาพการสรางสมพนธภาพในหนวยงาน เปนตน ในกรณเชนนการกำาหนดตวผเขาสมมนาจงขนอยกบความสนใจหรอความปรารถนาสวนบคคลของแตละคนเปนสำาคญ
นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)
องคประกอบดานสถานทอปกรณและงบประมาณ
3. องคประกอบดานสถานทอปกรณและงบประมาณ สถานทอปกรณตาง ๆทจำาเปนในการสมมนาไดแก3.1 หองประชมใหญ หมายถง หองประชมรวมทใชพธเปด-ปดการสมมนาและใชการบรรยายหรอภปรายรวมกน ผจดสมมนาจะตองกำาหนดใหแนนอนวาจะใชหองใดทเหมาะสมและเพยงพอแกจำานวนผเขาสมมนา3.2 หองประชมกลมยอย สำาหรบใชประชมกลมยอยของผเขาสมมนาผจดสมมนาจะตองวดไวใหเพยงพอแกจำานวนกลมยอยทจดแบงไว และตองแจงหองประชมใหผเขาสมมนาไดทราบอยางชดเจน
นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)
องคประกอบดานสถานทอปกรณและงบประมาณ(ตอ)
3.3 อปกรณดานโสตทศนศกษา ไดแก เครองขยายสยง ไมโครโฟน ลำาโพง เครองฉายภาพขามศรษะ เทปบนทกเสยง วดทศน และอปกรณดานแสง-เสยง อน ๆ ทจำาเปนตองใช 3.4 เครองพมพดด เครองโรเนยว หรอเครองคอมพวเตอร เครองถายเอกสาร และวสดทจำาเปนในการจดทำาเอกสารประกอบคำาบรรยาย3.5 อปกรณอน ๆ เชน ปากกาเขยนแผนใส ไวทบอรด หรอกระดานดำาเปนตน
นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)
องคประกอบดานสถานทอปกรณและงบประมาณ(ตอ)
3.6 เอกสารประกอบคำาบรรยายของวทยากร ซงโดยทวไปวทยากรมกจะสงไปใหผจดสมมนาลวงหนา หรออาจจะนำามาในวนสมมนา ซงผจดจะตองถายเอกสารแจกใหผเขาสมมนา แตในกรณทวทยากรไมไดสงใหลวงหนา หรอไมไดจดเตรยมมาใหในวนสมมนา ฝายสมมนากควรทำาเอกสารสรปคำาบรรยายแจกใหผเขาสมมนาหลงการบรรยายหรออภปรายเสรจสนลง3.7 งบประมาณ ในการสมมนาแตละโครงการตองใชงบประมาณมากพอสมควรทงนมกขนอยกบจำานวนผเขารวมสมมนา ระยะเวลาและสถานทจดสมมนาเปนสำาคญทมาของงบประมาณดำาเนนการมกไดมาจากแหลงตาง ๆ 3 แหลงดวยกนคอ คาลงทะเบยนของสมาชกเขารวมสมมนาเงนหนนจากหนวยงานตนสงกด และเงนอดหนนจากภายนอก เชน บคคล บรษท หางรานสมาคม มลนธ เปนตนสำาหรบคาใชจายในการจดสมมนา โดยทวไปจะจายเปน คาตอบแทนวทยากร คาพาหนะสำาหรบวทยากร คาอาหารและเครองดม คาวสดจดทำาเอกสาร คาดอกไมธปเทยนในพธเปด – ปด การสมมนา คาฟลมบนทกภาพพรอมคาลางอด เปนตน
นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)
องคประกอบดานเวลา
4. องคประกอบดานเวลา การกำาหนดเวลาสำาหรบการสมมนาจะมากนอยพยงใดขนอยกบหวขอหรอเรองทจดสมมนาเปนสำาคญ บางเรองมขอบเขตกวางขวางแตใชเวลานอย กจะทำาใหการอภปรายแสดงความคดเหนไมครอบคลมตามเรองทสมมนาเทาทควร หรอบางเรองมขอบเขตแคบเปนเรองเฉพาะเจาะจงดานใดดานหนงโดยเฉพาะแตใชเวลายาวนานกจะทำาใหผเขาสมมนาเบอหนาย ไมสนใจเทาทควรและสนเปลองคาใชจายโดยไมคมกบสาระทไดรบ และเมอมเวลาเหลอมากอาจทำาใหสมาชกอภปรายแสดงความคดเหนตาง ๆ ขยายวงกวางออกไปจนไมสามารถควบคมได หรอเรองทนำามาอภปรายไมเกยวของกบเรองทนำามาสมมนาเลย การสมมนาโดยทวไปจะใชเวลา 2-5 วน ซงถอวาเปนระยะเวลาทเหมาะสม
นรนดร จลทรพย (2547 : 271 - 280)
HOME WORK :LESSON 2
1 )ปญหาทพบโดยทวไปขององคการมอะไรบาง จงอธบาย?
2) จงอธบายปจจยความสำาเรจของการจดอบรม/สมมนา มาพอสงเขป?