Less Content. More Strategy. (KCDC 2014)

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Less Content. More Strategy.

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This presentation will briefly describe the concept of content strategy, then explore how an abundance of content increases stress and costs money, and how LESS content is a much better approach. Attendees will gain an appreciation of content strategy as a discipline, consider a new approach to product content, and assess the wisdom of their own company's content strategy (if they have one).

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Less Content. More Strategy.

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17  May  2014                                      @dgcooley                                        #KCDC2014  

Danielle  Gobert  Cooley  

[email protected]  

@dgcooley  

15  years  as  a  UX  Specialist    BE,  Biomedical  and  Electrical  Engineering  –  Vanderbilt  University  MS,  Human  Factors  in  InformaNon  Design  –  Bentley  University  

hPp://linkedin.com/in/dgcooley  

Selected  Work          

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(Less)  Content.  (More)  Strategy.  

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Conten

t  

Stress

 

Expe

nse  

Value  to  End

 User  

Revenu

e  

Expenses  and  stress  increase  with  content.   While  end  user  value  and  revenue  ulNmately  suffer.  

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SO  WHAT  IS  CONTENT  STRATEGY?  

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Uh-­‐oh!  

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You  probably  already  do  it!  

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Aaaah.  Clients.  

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I  need  a  wireframe.   Uhhhhh…  OK?  

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Which  one?  

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?

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KrisNna  Halvorson’s  definiNon  

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““Content  Strategy  is  the  pracNce  of  planning  for  content  creaNon,  delivery,  and  governance.”  

 -­‐  KrisNna  Halvorson  

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Rahel  Bailie’s  definiNon  

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““Content  Strategy  is  the  development  of  a  repeatable  process  that  manages  content  throughout  the  enNre  content  lifecycle.”  

And  that  means,  from  planning  to  creaNon  to  management  within  the  CMS,  to  publishing,  to  post-­‐publishing  acNviNes,  and  back  through  the  next  iteraNon  of  planning,  and  so  on.  

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What  content  are  we  talking  about?  

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Graphics  

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hPp://www.site.com  Links  

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Content  creaNon  

•  Who’s  going  to  create  it?  •  How  oien?  •  What  kind  of  content  will  it  be?  •  Tone?  

17  May  2014                                      @dgcooley                                        #KCDC2014  

Don’t  forget  about  maintenance!  

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Content  delivery  

•  Is  this  going  on  the  website?  •  TwiPer?  •  Facebook?  •  Email?  •  Annual  Report?  

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Technical  consideraNons  can  be  huge!  

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Content  governance  

•  Who  reviews  &  approves  new  and  updated  content?  •  Who  determines  and  enforces  removal  and  archival  rules?  

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Who  gets  to  (has  to?)  say  “No!”  to  the  boss?  

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(LESS)  CONTENT  

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The  long  neck  

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hPp://www.gerrymcgovern.com/  

80%  

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The  Pareto  Principle  

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E-­‐commerce  site:  714,716  pages  and  12,125,733  pageviews  

36%  71  pages  (0.01%)  

677,848  pages  (94.8%)  were  viewed  fewer  than  25  Nmes  each  

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The  Pareto  Principle  

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B2B  IT  Soiware  Company:  211,318  pages  and  9,025,793  pageviews  

68%  21  pages  (0.01%)  

205,775  pages  (97.4%)  were  viewed  fewer  than  25  Nmes  each  

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Content’s  long  neck  

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Required  quadrant  map  

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Bene

fit  

Cost  

Logo  &  Branding  

FAQ  

Culture  Video  

Contact  

LePer  from  the  CEO  

It  Depends  J  

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Content  is  expensive  

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Intermediate  Copywriter   $51,358  Webmaster   $66,169  Java  Developer   $80,858  Art  Director  (Web)   $102,526  

Salary.com  (2011)  

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Signal  to  noise  raNo  

17  May  2014                                      @dgcooley                                        #KCDC2014  

www.jolyon.co.uk  

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Signal  to  noise  raNo  

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hPp://www.electronicink.com/a-­‐bePer-­‐system/Embracing-­‐Brevity-­‐Pays-­‐Off  

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The  psychology  of  cluPer  

17  May  2014                                      @dgcooley                                        #KCDC2014  

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The  psychology  of  cluPer  

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At  Your  House   On  Your  Website  

Insecurity   “I  might  need  that  someday!”  

“A  customer  might  need  that  someday!”  

Keeping  up  with  the  Joneses  

“The  neighbor  has  new  landscaping.  I  need  new  landscaping,  too!”  

“My  compeNtor  uses  video.  I  need  to  use  video,  too!”  

HecNc  pace  of  life   “I’ll  just  put  this  mail  here  for  now  and  deal  with  it  later.”  

“I  don’t  have  Nme  to  meet  about  that.  Just  check  with  legal  before  you  put  it  up  there.”  

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DusNn  CurNs  gets  it  

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hPp://www.dusNncurNs.com/dear_american_airlines.html  

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AA  is  even  starNng  to  get  it  

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2011  

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2013  

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This  person  got  it.  

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Everything  Else  

Enter  your  tracking  number   Track  My  Package  

Reference  unknown.  

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GoDaddy  Didn’t  Get  it.  

17  May  2014                                      @dgcooley                                        #KCDC2014  

hPp://www.heathbrothers.com/posts/2011/04/gone-­‐godaddy-­‐gone/  

And  it  cost  them  a  (high  profile)  customer.  

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vs.  

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Lane  Furniture.com  doesn’t  get  it.  

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hPp://www.lanefurniture.com/Contact-­‐Us/FAQ.aspx  

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(MORE)  STRATEGY  

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The  most  important  thing  

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Your  content  is  the  most  important  thing  about  your  website.  

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Let  me  repeat  that…  

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Your  content  is  the  most  important  thing  about  your  

website.  

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Take  care  of  important  things  

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Treat  your  content  with  love.    

Yell  at  anyone  who  doesn’t.  

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Lorem  Ipsum  must  die!  

17  May  2014                                      @dgcooley                                        #KCDC2014  

Lorem  ipsum  dolor  sit  amet,  consectetur  adipiscing  elit.  Donec  nunc  enim,  volutpat  ut  malesuada  sit  amet,  aliquam  eu  orci.  In  quis  mauris  at  enim  fermentum  vulputate  et  sed  enim.  Suspendisse  tempor  ligula  et  libero  iaculis  quis  tempor  erat  imperdiet.  Vivamus  adipiscing  nunc  vel  odio  dictum  tempor.  Nulla  mauris  nibh,  laoreet  nec  lacinia  id,  feugiat  eu  eros.  Curabitur  faucibus  gravida  lectus,  sed  faucibus  felis  maws  nec.  Duis  interdum  placerat  urna  sit  amet  posuere.  Aenean  in  ligula  at  enim  convallis  sagiws.  Nam  ac  fermentum  augue.  Curabitur  sollicitudin,  lorem  vel  tempus  malesuada,  tellus  quam  loborNs  risus,  id  dapibus  odio  leo  eget  orci.  Morbi  eu  augue  mi,  eu  porta  arcu.  Donec  massa  leo,  blandit  quis  viverra  vitae,  fringilla  in  augue.  Cras  condimentum,  nibh  ut  varius  lacinia,  metus  quam  faucibus  tortor,  sed  posuere  lacus  risus  in  diam.  Donec  leo  orci,  fermentum  vel  suscipit  eget,  tempus  in  leo.  Vivamus  ante  justo,  posuere  at  sagiws  at,  consequat  vel  leo.  VesNbulum  rutrum  commodo  lorem,  non  varius  nisi  venenaNs  nec.    

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Bacon  Ipsum,  however,  is  awesome.  

17  May  2014                                      @dgcooley                                        #KCDC2014  

hPp://www.baconipsum.com  

(No!  Not  really!)  

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See  also:  

17  May  2014                                      @dgcooley                                        #KCDC2014  

hPp://www.rikeripsum.com  hPp://www.slipsum.com  

(Stop  it!)  

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SEO  

17  May  2014                                      @dgcooley                                        #KCDC2014  

SEO  is  important  and  should  be  considered  as  part  of  your  strategy.  

<Ntle>  tags  

Link  text  &  placement  

Copy  volume  

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Video  

17  May  2014                                      @dgcooley                                        #KCDC2014  

Video  is  expensive,  and  its  use  should  be  considered  very  carefully.  

“I’d  rather  just  read.”  

“Video  takes  too  long.”  

81%  of  users  leave  video  if  it  buffers  even  once.  

hPp://www.tubemogul.com/research/report/99-­‐Online-­‐Video-­‐Delivery-­‐SNll-­‐Nowhere-­‐Near-­‐TV-­‐Quality  

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InformaNon  architecture  

17  May  2014                                      @dgcooley                                        #KCDC2014  

Whatever  content  is  included  needs  to  be  organized  very  well.  

hPp://www.ondigital.co.za/what-­‐we-­‐do/website-­‐design-­‐agency/website-­‐informaNon-­‐architecture/  

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More  content  might  be  OK.    Maybe.  Some@mes.  

17  May  2014                                      @dgcooley                                        #KCDC2014  

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Further  Reading  

17  May  2014                                      @dgcooley                                        #KCDC2014  

Erin  Kissane  TwiPer.com/kissane  

KrisNna  Halvorson  TwiPer.com/halvorson  

Karen  McGrane  TwiPer.com/karenmcgrane  

“Content  Strategy  “Group  Content  Strategy  meetups  in  many  ciNes  

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More  from  me?  

17  May  2014                                      @dgcooley                                        #KCDC2014  

September  12  at  AJI  Soiware  in  Kansas  City!  

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Recap  

•  You  are  (probably)  already  a  content  strategist.  •  Content  is  expensive.  •  Let  go  of  what  no  longer  serves  you.  •  OpNmize  what  does.  

17  May  2014                                      @dgcooley                                        #KCDC2014  

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