LES EAUX BLEUES
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LES EAUX BLEUES
Un brun
d’Oxygène aux
eaux bleues
SommaireI / Présentation du projet
1) Description2) Les plans d’accès au site3) Organigramme
II / Le rétoplanning1) Rétroplannings2) Parcours et matériel3) Fiche technique de la natation4) Sécurité
III / Communication1) Sponsors2)Affichage3) Les bénévoles4) Règlementation FINA
IV / Budget prévisionnel1) Dépenses2) Recettes
V / Les attendues de l’évênement1) Les prévisions positives de l’évênement2) Les contraintes de l’évênement
VI / L’évaluation finale
I / Présentation du projet1 ) Description
- Objectif sportif : découvrir une nouvelle activité conviviale et familiale. Reservé à tout public.
- Les épreuves de 1500 mètres à 3800 mètres : interêt de réaliser une perfomance chronométrique.
- Evènement au Grand parc naturel de Miribel Jonage, situé au Nord-Est de l’agglomération lyonnaise, à 10 km du centre ville.
- Visite du parc en vélo, en roller ou en marche à pied, plages surveillées et sécurisées.
- L’épreuve des Eaux bleues a lieu le 20 Mai 2007. Elle se compose de natation en eau libre et d’une course à pied.
- Jour qui marque le début de saison des triathlètes.
- Le site de Miribel Jonage a déjà connu de nombreuses manifestations à caractère sportif.
- L’association Génération Oxygène existant depuis 25 ans, le Parc naturel de Miribel Jonage et d’autres associations participent à son oganisation.
- Première édition de la compétition de Natation en Eau Libre.
2 ) Les plans d’accès du site
• Le site de Miribel Jonage est joignable par:
Voiture Pistes cyclables Transports en commun (bus TCL)
3 ) Organigrammes
Notre participation
Génération Oxygène
Julien Benoist Coordinateur
Guillaume Dechavanne Responsable
Matériel Benjamin Saccoletto
Triathlon Vaulx en Velin A l’eau MNS Génération
OxygèneToutes les
associationsGuillaume
Dechavanne
ParcoursNicolas
Frangville
Sécurité Guillaume Franchino
Communication Loic Constance
Bénévoles Marilyn Berlier
Officiels Véronique
Provenzano
II / Le rétroplanning1 ) Rétroplannings
Rétroplanning un brin d’oxygène aux eaux bleues: période large
SEM1 SEM2 SEM3 SEM4 SEM1 SEM2 SEM3 SEM4 SEM1 SEM2 SEM3 SEM4
Elaboration du plan de com
Mise à jour du site Mettre à jour annuaire partenaires Mettre à jour annuaire journalistes Bulletins d'inscription, affiches, flyers
Envoi affiches à l'imprimeur
Inscriptions en ligne Création invitations conférence de presse
Réalisation du spot radio Dossier de presse / Communiqué de presse Envoi invitations conférence de presse
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Conférence de presse
Distribution des Flyers
- Il est possible que le rétroplanning change au fil des jours avant la date de l’épreuve des Eaux bleues
Rétroplanning un brin d’oxygène aux eaux bleues: à partir de J-15
J-15 J-14 J-13 J-12 J-11 J-10 J-9 J-8 J-7 J-6 J-5 J-4 J-3 J-2 J-1 Jour J
Elaboration du plan de comm
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2 ) Parcours et matériela) Le parcours
Parcours de 1500 mètres Parcours de 3800 mètres
1500 mètres (5 balises) 3800 mètres (5 balises)
2 ) Parcours et matériel
b) le matériel
• Il est nécessaire sur terre comme sur eau.
• Aussi bien utile pour les nageurs pour s’orienter dans l’eau et pour les organisateurs de la manifestation.
• Très nombreux matériels nécessaires pour :
- l’organisation (bonnets, couvertures, thermomètre, bouées...)
- les officiels (chronomètres, cartons jaunes et rouges, liaisons radio, sifflets, habits...)
3 ) Fiche technique de la natation
Lieu : Parc Nature de Miribel JonageDistance : 1500m ou 3800mDépart : 8h (sans combinaison) – 8h15 (avec combinaison)Retrait des dossards : le Samedi 19 Mai 2007 de 8h à 18h et le Dimanche 20 Mai 2007 le matin au grand Parc Nature de Miribel JonageCatégories d’âges concernées :- Cadets (H&F)- Juniors (H&F)- Séniors (H&F)- Espoirs (H&F)-Vétérans (H&F)Joindre une copie de la licence sportive datant de moins d’un an ou un certificat médical datant de moins d’un an
4 ) Sécurité
• Besoin d’un officiel de sécurité : vérifie le dispositif de sécurité.
• Un médecin a le rôle d’un officiel médical : il établi le protocole d’intervention avec les moyens de secours terrestres et nautiques à disposition.
• Association « A l’eau MNS » dont le responsable est Xavier Ranchon: gère la sécurité.
III / Communication1) Sponsors
• Partenaire principal : Grand parc miribel Jonage
• Partenaires officiels : Caisse d’épargne & Adidas
• Fournisseurs officiels : Coca-cola, Mingat, Lyonnaise de sérigraphie, Service courses Nestlé Aquarel
• Partenaires média : Le progrès & Radio scoop
• Inscription : www.runninglyon.com , www.sportup.fr , Spode
• Association partenaire : Sport sans frontières
2 ) Affichage
3 ) Les bénévoles
• Rôles des bénévoles :
- Aider au bon déroulement de l’épreuve- Avoir une tâche bien précise- Etre facilement reconnaissable
• Les différentes tâches à leur attribuer lors de l’évènement :
- Buvette- Inscriptions- Acheminement du départ- Marquage- Ravitaillement- Récompenses, podiums- Guider les pratiquants- S’assurer du transfert des nageurs en zone de départ
4 ) Règlementation FINA
• Les emplacements arbitres/officiels (exemple du parcours de 3800m):
Arbitres adjoints (Officiels A)
Juges de virages (Officiels B)
Juge arbitre (Officiel A)
Ils doivent se placer et respecter leurs rôles selon la règlementation en vigueur (FINA).
Arrivée :
Juge a l’arrivée (Officiel B) Chrono en chef (Officiel A)
Juge en chef (Officiel A) Chronometreurs (Officiels B)
Poste de secours
Départ: Commis de course (Officiel B)
Chronometreurs (Officiels B)
IV / Le budget prévisionnel1 ) Les dépenses
Budget prévisionnel des eaux bleues Prix
Dossards, t-shirts, chrono, eau 3 500 € Médecins 150 € Secouristes 150 € Assurances 150 € Ravitaillement 1 000 € Flyers 1 000 € Animation 450 €
Promotion, prospection, téléphone, fax 1 000 €
Divers 1 000 € Total des dépenses 8 400 €
2 ) Les recettes Tableau des recettes prévisionnel Prix
*Le tableau des recettes est purement fictif, il dépend du nombre approximatif d’inscriptions et des autres facteurs qui peuvent eux aussi varier.
- Elles sont reversées en faveur d’une association caritative par l’association Génération Oxygène.
- Elles dépendent du nombre de pratiquants et le nombre de ventes (buvette, articles de sports…) lors de la manifestation.
Inscriptions (env. 400) 4000€Buvette 2000€Coca Cola/Aquarel/Autres 2000€Mingat PrêtPublicités 1000€Divers 500€Total des recettes 9500€
V / Les attendues de l’évènement1) Les prévisions positives de l’évènement
• Nombre de personnes participant à la manifestation (personnes connues ou non)
• Nombre de spectateurs
• Les retombées des clubs sportifs (plus d’inscriptions)
• Faire découvrir et développer la connaissance de l’activité à tout public (effort physique...)
2) Les contraintes de l’évènementa) La météo
ou avantages/inconvénients sur :- Le nombre de participants- L’organisation générale- L’effet spéctaculaire- Un moment agréable et convivial
b) Le nombre de personnes participant à la manifestationIl influence le budget prévisionnel au niveau des recettes qui seront reversées à l’association. Par la même occasion, l’organisation générale sera touchée par cet inconvénient.
c) Le nombre de bénévolesIls sont importants pour le bon déroulement de l’épreuve des eaux bleues (Marilyn).
VI / L’évaluation finale
• Déja 300 participants les années précédentes aux 10 km en course à pied.
• On peut espérer plus de sportifs cette année grâce à l’ouverture des parcours aquatiques.
=> Organisation de la manifestation les années suivantes
• Respect des recettes et dépenses prévues dans la mesure du possible.
• Manifestation qui doit garder un objectif sportif, tout en étant conviviale, amicale et/ou familiale.