LEMBAGA PEPERIKSAAN -...
Transcript of LEMBAGA PEPERIKSAAN -...
i
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
LEMBAGA PEPERIKSAAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2017
ii
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
KANDUNGAN
HALAMAN
PRAKATA 2
1.0 PENDAHULUAN 3
1.1 Nama Dan Mula Berkuat kuasa 4
1.2 Tafsiran 4
2.0 FUNGSI DAN TANGGUNGJAWAB 7
2.1 Pengarah Peperiksaan 8
2.2 Pengarah Pendidikan Negeri 9
2.3
Ketua Sektor, Sektor Penilaian Dan Peperiksaan Serta Ketua Unit, Unit Penilaian Dan Peperiksaan 11
2.4 Pegawai Pendidikan Daerah 12
2.5 Pengetua/Guru Besar 13
2.6 Penyelia Kawasan 14
2.7 Ketua Pengawas Peperiksaan 15
2.8 Timbalan Ketua Pengawas Peperiksaan 16
2.9 Pengawas Peperiksaan 17
2.10 Guru Bertugas 18
2.11 Pengemas Bilik 19
3.0 PENGURUSAN DOKUMEN DAN BAHAN PEPERIKSAAN 21
3.1
Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 Dan Borang Akuan Intergriti 22
3.2 Borang Pengisytiharan Diri (LP/Am 50) 22
3.3 Borang Akuan Penerimaan Maklumat Dan Arahan 22
3.4
Borang Perakuan Calon Peperiksaan (LP/Am 34) Dan Kenyataan Kemasukan Peperiksaan 22
3.5 Dokumen Pengenalan Diri Calon 23
3.6 Jadual Waktu Peperiksaan 23
3.7 Buku Rekod Pengawasan Peperiksaan 24
3.8 Pelan Dewan Atau Bilik Peperiksaan 26
3.9 Jadual Kedatangan (JK) 26
3.10 Borang Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am29) 30
3.11
Borang Kawalan Kertas Jawapan Objektif Bermaklumat (KOB) Dan Borang Kawalan Kertas Jawapan Objektif Tidak Bermaklumat (KOTB) 30
3.12 Jadual Pengiriman Skrip Jawapan Peperiksaan (JPSJP) 30
3.13 Borang Laporan Pengendalian Peperiksaan (LP/Am90) 31
iii
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
4.0 PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 32
4.1 Pra Peperiksaan 33
4.2 Hari Peperiksaan 36
4.3 Pasca Peperiksaan 41
5.0 PENGURUSAN KERTAS PEPERIKSAAN 43
5.1
Penyerahan Dan Penerimaan Kertas Peperiksaan Di Bilik Kebal Atau Bilik Keselamatan Atau Balai Polis 44
5.2 Penyimpanan Kertas Peperiksaan Di Pusat Peperiksaan 45
5.3 Pengedaran Kertas Peperiksaan Kepada Calon 46
5.4 Kesilapan Membuka Sampul Kertas Peperiksaan 47
5.5 Kekurangan Bekalan Kertas Peperiksaan 48
5.6 Pengendalian Kertas Peperiksaan Tertutup 50
5.7
Bekalan Kertas Peperiksaan Calon Hospital Atau Pusat Tahanan Atau Pusat Pemulihan Atau Penjara 51
6.0 PENGURUSAN SKRIP JAWAPAN PEPERIKSAAN 52
6.1
Pengurusan Kertas Jawapan Objektif Bermaklumat (JOB) Dan Kertas Jawapan Objektif Tidak Bermaklumat (JOTB) 53
6.2 Pengurusan Skrip Jawapan Peperiksaan (SJP) 56
6.3 Penghantaran Skrip Contoh Ke LP Secara Serahan Tangan 59
7.0 PENGURUSAN KES KHAS 60
7.1 Calon Tercicir 61
7.2 Calon Menumpang 61
7.3 Calon Bantahan 61
7.4 Calon Berkeperluan Khas (CBK) 63
7.5
Calon Yang Memerlukan Kemudahan Atau Peralatan Tambahan 64
7.6 Calon Hospital 67
7.7 Kes Kecemasan 69
7.8 Kes Salah Laku 72
7.9 Kes Luar Jangkaan Semasa Peperiksaan 76
LAMPIRAN TAMBAHAN (SPMU, Pusat Persendirian dan Peperiksaan Luar Negeri) 78
8.0 GLOSARI 79
9.0 BORANG 81
1
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
@ Hak Cipta Lembaga Peperiksaan
Hak Cipta Terpelihara. Tidak dibenarkan mengeluar ulang mana-mana bahagian artikel, ilustrasi, isi kandungan buku ini dalam apa jua bentuk dan dengan apa-apa cara sekalipun sama ada secara elektronik, fotokopi, mekanikal, rakaman atau lain-lain sebelum mendapat izin daripada Pengarah Peperiksaan, Lembaga Peperiksaan, Kementerian Pendidikan Malaysia.
Pengarah Peperiksaan berhak mengubah mana-mana maklumat yang terkandung dalam buku Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
Segala pertanyaan berkaitan dalam buku Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis ini hendaklah dirujuk kepada:
PENGARAH PEPERIKSAAN LEMBAGA PEPERIKSAAN
MELALUI
PENGARAH PENDIDIKAN JABATAN PENDIDIKAN NEGERI
2
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
PRAKATA
Syukur dipanjatkan ke hadrat Allah SWT kerana dengan izin dan limpah kurnia-
Nya, Lembaga Peperiksaan, Kementerian Pendidikan Malaysia dapat menerbitkan
buku Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis. Justeru, saya mengambil
kesempatan ini untuk mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan terima kasih
kepada semua pihak yang terlibat dalam penghasilan dokumen ini.
Penghasilan buku Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis ini ialah usaha
Lembaga Peperiksaan untuk memastikan penjaminan kualiti dalam pelaksanaan
pengurusan pusat peperiksaan awam kendalian Lembaga Peperiksaan seperti yang
diperuntukkan dalam Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Seksyen 67, Seksyen 68,
Seksyen 69 dan Peraturan-Peraturan Pendidikan (Penilaian dan Peperiksaan) 1997
adalah mengikut prinsip dan prosedur yang ditetapkan demi keadilan kepada calon
serta menjamin kesahan dan kebolehpercayaan skor pentaksiran.
Dokumen ini juga dapat membantu semua pihak yang terlibat dengan pengurusan
pusat peperiksaan iaitu petugas peperiksaan dan pentaksiran yang terdiri daripada
guru-guru yang dilantik, pegawai-pegawai di Kementerian Pendidikan Malaysia
(KPM), Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) dan Pejabat Pendidikan Daerah (PPD)
mengikut prosedur yang telah ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan.
Kejayaan pengurusan pusat peperiksaan bertulis amat bergantung kepada
kerjasama, komitmen dan integriti yang berterusan daripada semua pihak bagi
mempertingkatkan tahap pengurusan peperiksaan awam demi menjaga imej
negara di mata dunia. Saya berharap budaya kerja ini dipelihara demi
merealisasikan moto Lembaga Peperiksaan iaitu Adil, Sahih dan Amanah.
Terima kasih.
YB DATO’ SERI MAHDZIR BIN KHALID Menteri Pendidikan Malaysia
4
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
1.0 PENDAHULUAN
1.1 NAMA DAN MULA BERKUATKUASA
Panduan ini dinamakan Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis
dan hendaklah mula berkuat kuasa pada 1 Jun 2015. Panduan ini
hendaklah dibaca bersama dokumen-dokumen peperiksaan lain yang
dikeluarkan oleh Lembaga Peperiksaan yang sedang berkuat kuasa
1.2 TAFSIRAN
Dalam Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis ini, melainkan
jika konteksnya mengkehendaki makna yang lain –
“arahan keselamatan” ertinya buku arahan keselamatan yang
dikeluarkan oleh Jemaah Menteri mengenai peraturan-peraturan kawalan
keselamatan perlindungan untuk ketua-ketua jabatan di semua
kementerian, jabatan, badan berkanun dan agensi kerajaan di peringkat
persekutuan dan negeri;
“bahan peperiksaan” ertinya apa-apa bahan yang dikendalikan oleh
petugas peperiksaan dan digunakan oleh calon dan Pemeriksa, sama ada
sebelum, semasa atau selepas peperiksaan;
“bahan am” ertinya apa-apa bahan selain bahan peperiksaan yang
dikendalikan oleh petugas peperiksaan dan digunakan oleh calon dan
Pemeriksa, sama ada sebelum, semasa atau selepas peperiksaan;
“bilik kebal” ertinya bilik atau bangunan yang dibina mengikut
spesifikasi dan memenuhi ciri-ciri keselamatan yang digunakan untuk
menyimpan bahan sulit, bahan terhad dan bahan am peperiksaan;
“bilik keselamatan” ertinya bilik atau bangunan yang diubahsuai
dengan ciri-ciri keselamatan yang digunakan untuk menyimpan bahan
sulit, bahan terhad dan bahan am peperiksaan;
“calon” ertinya seseorang yang mendaftarkan dirinya untuk memasuki
atau menduduki sesuatu peperiksaan;
“calon bantahan” ertinya calon yang telah mendaftar untuk menduduki
sesuatu kertas peperiksaan tetapi kod kertas peperiksaan itu tidak
tercatat dalam Jadual Kedatangan. Walau bagaimanapun calon
mempunyai bukti pendaftaran kerana kod kertas peperiksaan yang
didaftar tercatat pada Kenyataan Kemasukan Peperiksaan (KKP);
“dokumen sulit atau bahan sulit” ertinya dokumen rasmi, maklumat
rasmi dan bahan rasmi, yang jika didedahkan tanpa kebenaran
walaupun tidak membahayakan keselamatan negara tetapi
memudaratkan kepentingan atau martabat Malaysia atau kegiatan
Kerajaan atau orang perseorangan atau akan menyebabkan keadaan
memalukan atau kesusahan kepada pentadbiran;
5
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
“dokumen terhad” ertinya dokumen rasmi, maklumat rasmi dan bahan
rasmi yang berkehendakkan diberi satu tahap perlindungan
keselamatan;
“Kenyataan Kemasukan Peperiksaan” ertinya dokumen yang
menyatakan butiran maklumat pengenalan diri calon peperiksaan dan
maklumat kertas peperiksaan yang akan diduduki oleh calon
peperiksaan;
“calon berkeperluan khas” ertinya calon yang memerlukan
perkhidmatan, peralatan serta perisian khas dalam peperiksaan;
“calon hospital atau tahanan atau pusat pemulihan atau penjara”
ertinya calon yang mengambil peperiksaan di hospital atau pusat
tahanan atau pusat pemulihan atau penjara;
“calon menumpang” ertinya calon yang mengambil peperiksaan di
sesebuah pusat peperiksaan lain dengan menggunakan angka giliran
asal iaitu angka giliran semasa calon mendaftar di pusat asal;
“calon tercicir” ertinya calon yang telah mendaftar tetapi maklumat
calon tidak terdapat dalam Jadual Kedatangan;
“kertas peperiksaan” ertinya kertas soalan yang mengandungi tugasan
ujian bagi setiap mata pelajaran atau disiplin atau sebahagian
daripadanya dikeluarkan oleh Lembaga Peperiksaan atau yang
dikelolakannya bagi pihak badan lain sama ada berbentuk bertulis, amali
atau bentuk-bentuk lain yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan bagi
maksud untuk mendapatkan respons daripada calon dalam sesuatu
peperiksaan;
“Ketua Sektor, Sektor Penilaian Dan Peperiksaan”, (KS, SPP)
ertinya penjawat awam yang dilantik mengetuai dan bertanggungjawab
sepenuhnya di Sektor Penilaian Dan Peperiksaan, Jabatan Pendidikan
Negeri (JPN);
“Ketua Unit, Unit Penilaian Dan Peperiksaan”, (KU, UPP) ertinya
penjawat awam yang dilantik mengetuai dan bertanggungjawab
sepenuhnya di Unit Penilaian Dan Peperiksaan, Jabatan Pendidikan
Negeri (khusus bagi negeri yang tiada Ketua Sektor SPP);
“Lembaga Peperiksaan”, (LP) ertinya suatu bahagian dalam
Kementerian Pendidikan Malaysia yang diketuai oleh Pengarah
Peperiksaan;
“Pengarah Peperiksaan” ertinya seorang pegawai yang dilantik oleh
Menteri di bawah subseksyen 7(1) Akta 550;
6
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
“Pegawai Pendidikan Daerah/Timbalan Pengarah Pendidikan
Wilayah”, (PPD/PPW) ertinya penjawat awam yang dilantik mengetuai
dan bertanggungjawab sepenuhnya di Pejabat Pendidikan
Daerah/Wilayah;
“Pengarah Pendidikan Negeri” ertinya seorang penjawat awam yang
dilantik oleh Menteri di bawah perenggan 4(a) Akta 550 bagi mengetuai
dan bertanggungjawab sepenuhnya di Jabatan Pendidikan Negeri;
“pengurus peperiksaan” ertinya penjawat awam yang terdiri
daripada pegawai perkhidmatan pendidikan yang bertugas di Jabatan
Pendidikan Negeri atau Pejabat Pendidikan Daerah atau sekolah
Kementerian Pendidikan Malaysia yang bertanggungjawab
menguruskan peperiksaan kendalian Lembaga Peperiksaan; (Yang
sediada: Pengurus Peperiksaan Negeri atau Daerah atau Sekolah yang
dilantik di bawah Perkara 4(c)); Fungsi Pengarah Peperiksaan
“peperiksaan” ertinya semua peperiksaan yang dikendalikan atau
dikelolakan mana-mana badan lain sebagaimana yang diluluskan oleh
Menteri, sama ada peperiksaan itu terbuka untuk orang awam atau
adalah untuk golongan tertentu sahaja;
“petugas peperiksaan” ertinya penjawat awam yang terdiri daripada
pegawai perkhidmatan pendidikan atau kakitangan kerajaan yang
bertugas di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia atau mana-mana
institusi pendidikan bawah agensi Kerajaan yang dilantik oleh Pengarah
Pendidikan Negeri untuk bertugas sebagai Penyelia Kawasan (PK), Ketua
Pengawas Peperiksaan (KP), Timbalan Ketua Pengawas Peperiksaan
(TKP), Pengawas Peperiksaan (PP) bagi sesuatu peperiksaan. KP, TKP
dan PP adalah terdiri daripada guru yang telah disahkan jawatan dan
sedang mengajar di sekolah KPM;
“pengemas bilik” ertinya mana-mana individu yang telah dilantik oleh
Pengarah Pendidikan Negeri untuk bertugas sebagai pengemas dewan
atau bilik peperiksaan di setiap pusat peperiksaan bertulis;
“pusat peperiksaan bertulis” ertinya mana-mana tempat, yang
diluluskan oleh Lembaga Peperiksaan, di mana peperiksaan bertulis
diadakan;
“salah laku” ertinya menipu, meniru, menyamar, menyeludup,
membawa masuk apa-apa yang tidak dibenarkan atau apa-apa
perbuatan atau tingkahlaku yang lain yang disifatkan sebagai suatu salah
laku oleh Lembaga Peperiksaan;
“skrip jawapan peperiksaan” ertinya sesuatu hasil kerja atau respons
calon terhadap kertas peperiksaan yang menjadi asas utama ukuran atau
bukti pencapaian calon;
8
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
2.0 FUNGSI DAN TANGGUNGJAWAB
2.1 PENGARAH PEPERIKSAAN
2.1.1 Fungsi Pengarah Peperiksaan
Akta Pendidikan 1996 (Akta 550), Peraturan-Peraturan & Kaedah-Kaedah
Terpilih Bahagian II Perkara 4
Fungsi Pengarah Peperiksaan.
Fungsi Pengarah Peperiksaan
(a) untuk mengelolakan apa-apa peperiksaan bagi pihak mana-mana
badan atau institusi sama ada di dalam Malaysia atau di luar
Malaysia yang difikirkan perlu oleh Pengarah Peperiksaan demi
kepentingan awam dan yang tidak bercanggah dengan dasar
pendidikan negara;
(b) untuk mengeluarkan kertas peperiksaan, untuk menyediakan
bahan peperiksaan dan untuk memastikan keselamatan dan kerahsiaan kertas peperiksaan dan bahan peperiksaan, termasuk markah-markah yang diperoleh oleh calon;
(c) Untuk melantik mana-mana orang untuk menyelia dan
menguruskan peperiksaan.
2.1.2 Tanggungjawab
a. Menyediakan syarat dan peraturan pendaftaran;
b. Menyediakan panduan pendaftaran, pengurusan dan pengendalian
peperiksaan;
c. Menyediakan kertas peperiksaan dan bahan peperiksaan;
d. Menyediakan bilik kebal atau bilik keselamatan untuk menyimpan kertas peperiksaan dan bahan peperiksaan bagi menjaga keselamatan
dan kerahsiaan kertas peperiksaan dan bahan peperiksaan;
e. Melantik Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri untuk
menjaga keselamatan kertas peperiksaan dan bahan peperiksaan;
f. Melantik Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan untuk menyelia
dan mengurus peperiksaan di peringkat negeri.
9
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
2.2 PENGARAH PENDIDIKAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI
2.2.1 Fungsi
Mengurus, mengawal, memantau dan memastikan pengendalian peperiksaan
bertulis di peringkat negeri termasuk pengurusan dan penyelenggaraan bilik
kebal, bilik keselamatan dan pusat peperiksaan bertulis mengikut Arahan
Keselamatan yang ditetapkan oleh Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan
Kerajaan (KPKK) dan prosedur operasi standard yang ditetapkan oleh LP.
2.2.2 Tanggungjawab
a. Melantik penolong pengurus peperiksaan di peringkat negeri, peringkat
daerah dan sekolah untuk menyelia, mengurus dan mengendalikan
peperiksaan;
b. Melantik petugas peperiksaan yang terdiri daripada Penyelia
Kawasan, Ketua Pengawas, Timbalan Ketua Pengawas, Pengawas yang
berintegriti, amanah, berwibawa dan lulus tapisan keselamatan bagi
mengelakkan ketirisan maklumat.
i. sekurang-kurangnya seorang Pengawas yang boleh berbahasa
ibunda dilantik di pusat peperiksaan SJKC dan SJKT.
ii. sekurang-kurangnya seorang Pengawas lelaki dilantik jika pusat
peperiksaan itu ada calon lelaki atau sekurang-kurangnya
seorang Pengawas perempuan dilantik jika pusat peperiksaan
itu ada calon perempuan;
iii. melantik sekurang-kurangnya dua orang Pengawas bagi sesebuah
pusat peperiksaan;
iv. kadar bilangan Pengawas bagi sesebuah pusat peperiksaan yang
menggunakan dewan hendaklah mengikut formula berikut:
Bilangan Pengawas = 1 + Bilangan Calon
30
v. kadar bilangan Pengawas bagi sesebuah pusat peperiksaan yang
menggunakan bilik hendaklah mengikut jadual berikut:
Bilangan Bilik 1 2 3 4
Bilangan Pengawas 2 3 4 5
Bilangan Bilik 5 6 7 8 Bilangan Pengawas 7 8 9 10
Bilangan Bilik 9 10 11 12 Bilangan Pengawas 12 13 14 15
10
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
vi. melantik dua orang Pengawas tambahan di pusat peperiksaan
yang berhampiran dengan hospital untuk mengawas calon di
hospital sekiranya perlu; dan
vii. melantik Pengawas tambahan yang berkebolehan untuk
mengawasi calon berkeperluan khas sekiranya perlu.
c. Memastikan semua petugas peperiksaan menandatangani borang Akta
Rahsia Rasmi;
d. Memastikan calon yang ingin menduduki peperiksaan didaftarkan;
e. Menyediakan inden kertas peperiksaan bagi setiap bilik kebal dan pusat
peperiksaan;
f. Melantik petugas peperiksaan dan memastikan semua petugas
Peperiksaan menerima taklimat keselamatan dan pengurusan
peperiksaan;
g. Mempengerusikan taklimat Keselamatan Pengurusan Peperiksaan
bersama agensi kerajaan dan swasta yang terlibat dalam pengurusan
peperiksaan;
h. Memantau pengurusan dan penyelenggaraan bilik kebal dan bilik
keselamatan;
i. Memastikan keselamatan dan kerahsiaan kertas peperiksaan, bahan
terperingkat dan bahan am peperiksaan di bilik kebal, bilik keselamatan
dan pusat peperiksaan;
j. Melantik mana-mana pegawai untuk memantau pengurusan dan
pengendalian peperiksaan serta skrip jawapan peperiksaan;
k. Melaporkan ketidakaturan pengurusan peperiksaan dan skrip jawapan
peperiksaan kepada Pengarah Peperiksaan;
l. Mengambil tindakan terhadap Ketua Sektor, Sektor Penilaian dan
Peperiksaan, Jabatan Pendidikan Negeri, Pegawai Pendidikan Daerah,
Pengetua dan Guru Besar dan guru yang ingkar arahan atau cuai
menjalankan tugas peperiksaan; dan
m. Mengambil tindakan tatatertib terhadap mana-mana penjawat awam
yang ingkar arahan atau cuai menjalankan tugas peperiksaan di bawah
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
11
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
2.3 KETUA SEKTOR, SEKTOR PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN DAN KETUA UNIT, UNIT PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI
2.3.1 Fungsi
Membantu mengurus, mengawal dan memantau pengendalian peperiksaan
bertulis di peringkat negeri mengikut Arahan Keselamatan dan prosedur
operasi standard yang ditetapkan oleh LP.
2.3.2 Tanggungjawab
a. Mengurus permohonan membuka pusat peperiksaan;
b. Mengurus pendaftaran calon;
c. Mengurus pelantikan pengurus peperiksaan peringkat daerah dan
sekolah;
d. Mengurus pelantikan petugas peperiksaan dan pengemas bilik yang
berintegriti, amanah, berwibawa dan lulus tapisan keselamatan bagi
mengelakkan ketirisan maklumat;
e. Memberi taklimat keselamatan dan pengurusan peperiksaan kepada
semua petugas peperiksaan;
f. Memastikan pusat peperiksaan bertulis yang disediakan mematuhi
Arahan Keselamatan yang ditetapkan oleh LP;
g. Menentukan bilik kebal dan peralatan di bilik kebal diselenggara dan
dilengkapi dengan ciri-ciri keselamatan dan sedia untuk digunakan;
h. Menentukan pengurusan dan pengendalian bilik kebal mengikut
prosedur operasi standard dan Arahan Keselamatan;
i. Menerima, mengurus dan menentukan keselamatan kertas
peperiksaan, bahan terperingkat dan bahan am peperiksaan mengikut
prosedur operasi standard dan Arahan Keselamatan;
j. Menentukan perjalanan peperiksaan bertulis adalah lancar dan
mengikut prosedur operasi standard dan Arahan Keselamatan;
k. Memantau pengurusan dan pengendalian peperiksaan serta skrip
jawapan peperiksaan; dan
l. Melaporkan ketidakaturan pengurusan peperiksaan dan skrip jawapan
peperiksaan kepada Pengarah Pendidikan Negeri dan Pengarah
Peperiksaan.
12
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
2.4 PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH (PPD)
2.4.1 Fungsi
Membantu mengurus, mengawal dan memantau pengendalian
peperiksaan bertulis di peringkat daerah mengikut Arahan Keselamatan
dan prosedur operasi standard yang ditetapkan oleh LP.
2.4.2 Tanggungjawab
a. Mengurus pendaftaran calon;
b. Mencalonkan petugas peperiksaan yang berintegriti, amanah,
berwibawa dan lulus tapisan keselamatan bagi mengelakkan ketirisan
maklumat;
c. Menerima dan memberi taklimat keselamatan dan pengurusan
peperiksaan kepada semua petugas peperiksaan;
d. Membantu mengurus dan mengendalikan bilik kebal daerah mengikut
prosedur operasi standard dan Arahan Keselamatan;
e. Memastikan pusat peperiksaan bertulis yang disediakan mematuhi
prosedur operasi standard yang ditetapkan oleh LP;
f. Membantu mengurus bilik kebal dan peralatan di bilik kebal
diselenggara dan dilengkapi dengan ciri-ciri keselamatan dan sedia
untuk digunakan;
g. Menerima dan mengurus bahan am peperiksaan;
h. Menentukan keselamatan dokumen, bahan terperingkat dan bahan am
peperiksaan mengikut prosedur operasi standard dan Arahan
Keselamatan;
i. Menentukan perjalanan peperiksaan bertulis adalah lancAr mengikut
prosedur operasi standard dan Arahan Keselamatan;
j. Memantau pengurusan dan pengendalian peperiksaan serta skrip
jawapan peperiksaan;
k. Melaporkan ketidakaturan pengurusan peperiksaan dan skrip jawapan
peperiksaan kepada:
Ketua Sektor, Sektor Penilaian Dan Peperiksaan
Jabatan Pendidikan Negeri
atau
Ketua Unit, Unit Penilaian Dan Peperiksaan
Jabatan Pendidikan Negeri
13
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
2.5 PENGETUA/GURU BESAR (PGB)
2.5.1 Fungsi
Mengurus pengendalian peperiksaan bertulis di peringkat sekolah dan
pengurusan Bilik Kebal (bagi Pengetua sekolah yang mempunyai Bilik
Kebal di kawasan sekolah) mengikut Arahan Keselamatan dan prosedur
operasi standard yang ditetapkan oleh LP.
2.5.2 Tanggungjawab
a. Membuat permohonan untuk membuka pusat peperiksaan;
b. Mengurus pendaftaran calon;
c. Mencetak dan mengedar jadual waktu peperiksaan kepada setiap calon;
d. Menyediakan pusat peperiksaan yang mematuhi Arahan
Keselamatan yang disediakan oleh LP;
e. Memastikan dewan dan bilik peperiksaan dikunci dan dibuka setiap hari
peperiksaan;
f. Mencalonkan pelantikan petugas peperiksaan yang berintegriti,
amanah, berwibawa dan lulus tapisan keselamatan bagi mengelakkan
ketirisan maklumat;
g. Melantik guru bertugas harian dan membekalkan jadual lengkap guru
bertugas kepada Ketua Pengawas pada hari peperiksaan. Guru yang
bertugas hendaklah berada di luar dewan/bilik peperiksaan 30 minit
sebelum peperiksaan bermula;
h. Memberi taklimat keselamatan mengenai peraturan peperiksaan,
arahan dan amaran di dewan/bilik peperiksaan kepada guru bertugas
dan calon sebelum peperiksaan berlangsung;
i. Memastikan calon mematuhi arahan taklimat keselamatan,
mengenai peraturan peperiksaan, arahan dan amaran
di dewan/bilik peperiksaan;
j. Memastikan guru bertugas mengumpulkan semua bahan dan peralatan
yang dilarang dari dibawa masuk oleh calon ke dalam dewan/bilik
peperiksaan;
k. Memastikan calon menandatangani Borang Pengakuan Calon (BPC)
di jadual waktu peperiksaan selepas menerima taklimat keselamatan;
l. Menyimpan BPC sehingga enam bulan selepas pengeluaran keputusan
peperiksaan;
m. Menerima dan mengurus bahan am peperiksaan;
14
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
n. Menerima dan menyimpan kertas peperiksaan sesi petang (jika ada) di
dalam almari berkunci di Bilik Pengetua/Guru besar atau di Bilik Khas
dan merekodkan penyerahan dalam Buku Rekod Penyerahan Kertas
Peperiksaan (LP/Am 123);
o. Menentukan keselamatan kertas peperiksaan, bahan terperingkat dan
bahan am yang berada di sekolah dan yang disimpan di Bilik Kebal
(bagi Pengetua sekolah yang mempunyai Bilik Kebal di kawasan
sekolah) mengikut prosedur operasi standard dan Arahan Keselamatan;
p. Menentukan perjalanan peperiksaan bertulis adalah lancar mengikut
prosedur operasi standard dan Arahan Keselamatan;
q. Bekerjasama penuh dengan petugas peperiksaan;
r. Mengambil tindakan tatatertib terhadap mana-mana penjawat awam
yang ingkar arahan atau cuai menjalankan tugas peperiksaan di bawah
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993;
s. Menyelia dan memastikan kawasan Bilik Kebal (bagi Pengetua sekolah
yang mempunyai Bilik Kebal di kawasan sekolah) bersih dan selamat;
dan
t. Menyelia dan merekod proses pergerakan kunci Bilik Kebal (bagi
Pengetua sekolah yang mempunyai Bilik Kebal di kawasan sekolah)
kepada Penyelia Kawasan dalam Buku Log Penyimpanan dan
Pengeluaran Kunci Bilik Kebal/Bilik Keselamatan (LP/Am 108).
2.6 PENYELIA KAWASAN (PK)
2.6.1 Fungsi
Mengurus pengendalian peperiksaan bertulis di peringkat kawasan mengikut
Arahan Keselamatan dan prosedur operasi standard yang ditetapkan oleh LP.
2.6.2 Tanggungjawab
a. Menerima dan menyampaikan taklimat keselamatan dan pengurusan
peperiksaan;
b. Memastikan pengurusan dan pengendalian bilik kebal mengikut
prosedur operasi standard dan Arahan Keselamatan;
c. Memastikan pusat peperiksaan bertulis yang disediakan mematuhi
Arahan Keselamatan yang ditetapkan oleh LP;
d. Menerima, mengurus dan menentukan keselamatan kertas
peperiksaan, bahan terperingkat dan bahan am peperiksaan mengikut
prosedur operasi standard dan Arahan Keselamatan;
15
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
e. Menjalankan tugas semasa operasi semakan bekalan
kertas peperiksaan;
f. Memastikan keselamatan dan kerahsiaan kertas peperiksaan, bahan
terperingkat dan bahan am peperiksaan di bilik kebal, bilik keselamatan
dan pusat peperiksaan;
g. Menentukan perjalanan peperiksaan bertulis adalah lancar dan
mengikut prosedur operasi standard dan Arahan Keselamatan;
h. Memantau pengurusan dan pengendalian peperiksaan serta skrip
jawapan peperiksaan; dan
i. Melaporkan ketidakaturan pengurusan peperiksaan dan skrip jawapan
peperiksaan kepada Ketua Sektor SPP atau Ketua Unit UPP, JPN.
2.7 KETUA PENGAWAS PEPERIKSAAN (KP)
2.7.1 Fungsi
Mengurus dan mengendali peperiksaan bertulis di pusat peperiksaan
mengikut Arahan Keselamatan dan prosedur operasi standard yang
ditetapkan oleh LP.
2.7.2 Tanggungjawab
a. Menerima dan menyampaikan taklimat keselamatan dan pengurusan
peperiksaan kepada petugas peperiksaan di bawah seliaannya;
b. Menyemak bekalan kertas peperiksaan bagi pusat peperiksaan
semasa operasi buka kotak;
c. Memastikan pusat peperiksaan bertulis yang disediakan mematuhi
prosedur operasi standard yang ditetapkan oleh LP;
d. Memastikan keselamatan dan kerahsiaan kertas peperiksaan, bahan
terperingkat dan bahan am peperiksaan di pusat peperiksaan;
e. Menerima kertas peperiksaan daripada Penyelia Kawasan di pintu bilik
kebal bersama seorang Pengawas. Menyemak sampul kertas
peperiksaan bagi memastikan mata pelajaran, tarikh, waktu
peperiksaan serta bilangan kertas peperiksaan adalah betul;
f. Memasukkan kertas peperiksaan dalam karung bungkusan dan
mengikat karung dengan seal keselamatan. Merekod nombor seal
keselamatan di Buku Rekod Pengawasan. Menyimpan karung
bungkusan kertas peperiksaan di dalam ruang bagasi kenderaan;
16
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
g. Menyemak karung bungkusan kertas bagi mengesahkan tiada kesan
pencerobohan. Meminta Timbalan Ketua Pengawas menyemak dan
menurunkan tanda tangan pada Buku Rekod Pengawasan bagi
mengesahkan tiada kesan pencerobohan pada karung keselamatan
kertas peperiksaan;
h. Menyemak sampul kertas peperiksaan di hadapan calon bagi
memastikan tiada kesan pencerobohan. Menurunkan tanda tangan
pada label bungkusan kertas peperiksaan bagi mengesahkan tiadanya
kesan pencerobohan pada sampul kertas peperiksaan;
i. Memberi peringatan kepada calon mengenai larangan di dalam dewan/
bilik peperiksaan dan meminta calon memastikan tiada membawa
masuk barang larangan ke dalam dewan/ bilik peperiksaan setiap kali
sebelum bermulanya peperiksaan bagi setiap sidang;
j. Mentadbir dokumen peperiksaan;
k. Memastikan perjalanan peperiksaan bertulis adalah lancar mengikut
prosedur operasi standard dan Arahan Keselamatan dan
pengurusan peperiksaan;
l. Menyelaras dan memantau tugas pengawas;
m. Memastikan Pengawas bertugas dengan berintergriti dan tidak
membantu calon menjawab soalan peperiksaan;
n. Memastikan calon mematuhi peraturan peperiksaan;
o. Mengenalpasti kes khas dan calon-calon yang memerlukan bantuan
khas semasa peperiksaan dan mengambil tindakan sewajarnya; dan
p. Melaporkan perjalanan peperiksaan.
2.8 TIMBALAN KETUA PENGAWAS PEPERIKSAAN (TKP)
2.8.1 Fungsi
Membantu mengurus dan mengendali peperiksaan bertulis di pusat
peperiksaan mengikut Arahan Keselamatan dan prosedur operasi standard
yang ditetapkan oleh LP.
2.8.2 Tanggungjawab
a. Menghadiri taklimat keselamatan dan pengurusan peperiksaan;
b. Menyemak karung bungkusan kertas peperiksaan bagi mengesahkan
tiada kesan pencerobohan. Menurunkan tanda tangan pada Buku Rekod
Pengawasan bagi mengesahkan tiada kesan pencerobohan pada karung
bungkusan kertas peperiksaan;
17
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
c. Menerima kertas peperiksaan daripada Ketua Pengawas
di dewan/ bilik peperiksaan. Menyemak sampul kertas peperiksaan bagi
memastikan mata pelajaran, tarikh, waktu peperiksaan serta bilangan
kertas peperiksaan adalah betul;
d. Menyemak sampul kertas peperiksaan di hadapan calon bagi
memastikan tiada kesan pencerobohan. Menurunkan tanda tangan
pada label bungkusan kertas peperiksaan bagi mengesahkan tiadanya
kesan pencerobohan sampul kertas peperiksaan;
e. Memastikan keselamatan dan kerahsiaan kertas peperiksaan, bahan
terperingkat dan bahan am peperiksaan di pusat peperiksaan;
f. Memastikan perjalanan peperiksaan bertulis adalah lancar mengikut
prosedur operasi standard dan Arahan Keselamatan dan pengurusan
peperiksaan;
g. Membantu mentadbir pengurusan dan dokumen peperiksaan;
h. Memastikan calon mematuhi peraturan peperiksaan;
i. Membantu mengenalpasti kes khas dan calon-calon yang memerlukan
bantuan khas semasa peperiksaan dan mengambil tindakan
sewajarnya; dan
j. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh KP berkaitan dengan
pengurusan peperiksaan.
2.9 PENGAWAS PEPERIKSAAN (PP)
2.9.1 Fungsi
Membantu mengurus dan mengendali peperiksaan bertulis di pusat
peperiksaan mengikut Arahan Keselamatan dan prosedur operasi standard
yang ditetapkan oleh LP.
2.9.2 Tanggungjawab
a. Menghadiri taklimat keselamatan dan pengurusan peperiksaan;
b. Mematuhi prosedur keselamatan dan pengurusan peperiksaan;
c. Memastikan keselamatan dan kerahsiaan kertas peperiksaan, bahan
terperingkat dan bahan am peperiksaan di pusat peperiksaan;
d. Menerima kertas peperiksaan daripada Ketua Pengawas
di dewan/bilik peperiksaan. Menyemak sampul kertas peperiksaan bagi
memastikan mata pelajaran, tarikh, waktu peperiksaan serta bilangan
kertas peperiksaan adalah betul;
18
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
e. Menyemak sampul kertas peperiksaan di hadapan calon bagi
memastikan tiada kesan pencerobohan. Menurunkan tanda tangan
pada label bungkusan kertas peperiksaan bagi mengesahkan tiadanya
kesan pencerobohan sampul kertas peperiksaan;
f. Memastikan perjalanan peperiksaan bertulis adalah lancar mengikut
prosedur operasi standard dan Arahan Keselamatan;
g. Memastikan calon mematuhi peraturan peperiksaan;
h. Membantu mentadbir pengurusan dan dokumen peperiksaan;
i. Membantu mengenalpasti calon-calon yang memerlukan bantuan khas
semasa peperiksaan dan mengambil tindakan sewajarnya; dan
j. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh KP atau TKP
berkaitan dengan pengurusan peperiksaan.
2.10 GURU BERTUGAS 2.10.1 Fungsi
Mengesahkan tiada kesan pencerobohan pada karung bungkusan kertas
peperiksaan dan sampul kertas soalan dengan membuat semakan dan
menurunkan tanda tangan.
2.10.2 Tanggungjawab
a. Menerima taklimat keselamatan mengenai peraturan peperiksaan,
arahan dan amaran di dewan/bilik peperiksaan daripada
Pengetua/Guru Besar;
b. Memastikan calon peperiksaan mematuhi prosedur keselamatan
dan pengurusan peperiksaan dan tidak membawa masuk perkara-
perkara yang dinyatakan pada pernyataan Larangan Di
Dewan/Bilik Peperiksaan di dalam jadual waktu peperiksaan dan
pernyataan Amaran Peperiksaan di dalam Borang Pengakuan
Calon;
c. Memberi taklimat keselamatan mengenai peraturan peperiksaan,
arahan dan amaran di dewan/bilik peperiksaan kepada calon
setiap kali sebelum calon masuk ke dewan/bilik peperiksaan bagi
setiap sidang;
d. Memastikan calon mematuhi arahan taklimat keselamatan
mengenai peraturan peperiksaan, arahan dan amaran
di dewan/bilik peperiksaan;
19
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
e. Memastikan semua bahan dan peralatan yang dilarang hendaklah
dikumpul setiap kali sebelum calon masuk ke dewan/bilik
peperiksaan bagi setiap sidang;
f. Menurunkan tanda tangan pada Buku Rekod Pengawasan bagi
mengesahkan tiada kesan pencerobohan pada karung bungkusan
kertas peperiksaan;
g. Memastikan keselamatan dan kerahsiaan kertas peperiksaan di
pusat peperiksaan dengan menyemak sampul kertas peperiksaan
di hadapan calon bagi memastikan tiada kesan pencerobohan;
dan
h. Menurunkan tanda tangan pada label sampul kertas peperiksaan
bagi mengesahkan tiadanya kesan pencerobohan pada sampul
kertas peperiksaan dan memastikan mata pelajaran, tarikh dan
waktu peperiksaan adalah betul.
2.11 PENGEMAS BILIK
2.11.1 Fungsi
Membantu Ketua Pengawas dalam semua aspek kebersihan dan
kekemasan dewan dan bilik peperiksaan sepanjang masa peperiksaan.
2.11.2 Tanggungjawab
a. Membersih dan mengemas dewan dan bilik peperiksaan;
b. Mematuhi prosedur keselamatan dan pengurusan peperiksaan; dan
c. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh KP atau TKP
berkaitan dengan kebersihan dan kekemasan dewan atau bilik
peperiksaan.
20
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
PERINGATAN
Semua petugas peperiksaan hendaklah:
a. Menghadiri taklimat keselamatan;
b. Menandatangani Akta Rahsia Rasmi, Akuan Integriti dan Akuan Penerimaan
Taklimat Serta Pengisytiharan Diri dan memahami tindakan yang akan diambil
sekiranya melanggar akta berkenaan;
c. Menjalankan tugas yang dipertanggungjawabkan mengikut prosedur operasi
standard oleh LP dan Arahan Keselamatan oleh Pejabat Ketua Pegawai
Keselamatan Kerajaan; dan
d. Memahami tindakan tatatertib yang boleh diambil terhadap mana-mana penjawat
awam yang ingkar arahan atau cuai menjalankan tugas peperiksaan di bawah
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
22
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
3.0 PENGURUSAN DOKUMEN DAN BAHAN PEPERIKSAAN 3.1 BORANG AKTA RAHSIA RASMI 1972 DAN
BORANG AKUAN INTERGRITI
3.1.1 Semua pihak yang terlibat dalam pengurusan dan
pengendalian peperiksaan hendaklah melengkapkan dan
menandatangani Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 dan Borang
Akuan Intergriti sebelum menjalankan tugas.
Petugas Peperiksaan
3.1.2 Menyerahkan Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 dan Borang
Akuan Intergriti yang telah dilengkapkan kepada Penyelia
Kawasan setelah tamat taklimat keselamatan peperiksaan.
Ketua Pengawas
3.1.3 Menyerahkan Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 dan Borang
Akuan Intergriti yang telah dilengkapkan kepada KS, SPP, JPN
setelah tamat keseluruhan peperiksaan.
Penyelia Kawasan
3.2 BORANG PENGISYTIHARAN DIRI (LP/Am 50)
3.2.1 Semua pihak terlibat dalam pengurusan dan pengendalian
peperiksaan hendaklah melengkap dan menandatangani
Borang Pengisytiharan Diri (LP/Am 50) sebelum
menjalankan tugas.
Petugas Pengawas
3.2.2 Menyerahkan Borang Pengisytiharan Diri yang telah
dilengkapkan kepada Penyelia Kawasan setelah tamat taklimat
keselamatan peperiksaan.
Ketua Pengawas
3.2.3 KS, SPP, JPN hendaklah menyimpan Borang Pengisytiharan
Diri selama enam bulan selepas peperiksaan tamat.
Petugas Pengawas
3.3 BORANG AKUAN PENERIMAAN MAKLUMAT DAN ARAHAN
3.3.1 Melengkap dan menandatangani Borang Akuan Penerimaan
Maklumat Dan Arahan sebelum menjalankan tugas.
Petugas Pengawas
3.3.2 Menyerahkan Borang Pengisytiharan Diri yang telah
dilengkapkan kepada PK setelah tamat taklimat keselamatan
peperiksaan.
Ketua Pengawas
3.3.3 Menyerahkan Borang Akuan Penerimaan Maklumat dan
arahan kepada KS, SPP, JPN setelah tamat keseluruhan
peperiksaan.
Petugas Pengawas
3.4 KENYATAAN KEMASUKAN PEPERIKSAAN
3.4.1 Memastikan calon membawa Kenyataan Kemasukan
Peperiksaan dan menunjukkannya kepada Ketua Pengawas
sekiranya menumpang di pusat peperiksaan lain sebagai
bukti pendaftaran.
Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
23
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
3.5 DOKUMEN PENGENALAN DIRI CALON
3.5.1 Menerima dokumen berikut sebagai dokumen pengenalan
calon diri:
a. Kad Pengenalan Malaysia (MyKad) atau Tentera atau
Polis;
b. Surat Pendaftaran Sementara (bergambar) yang
dikeluarkan oleh Jabatan Pendaftaran Negara;
c. Pasport Antarabangsa;
d. Lesen memandu; dan
e. Surat Akuan calon yang di tandatangani oleh
Pengetua/Guru Besar sekolah berkenaan.
Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
3.5.2 Memeriksa dokumen pengenalan diri calon semasa
peperiksaan bagi setiap kertas peperiksaan.
Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
3.5.3 Memastikan calon yang menduduki setiap kertas peperiksaan
adalah calon yang sebenar mendaftar berdasarkan dokumen
pengenalan diri, Kenyataan Kemasukan Peperiksaan yang
ditampal di meja dan JK.
Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
3.5.4 Mengambil cap jari dan tandatangan calon pada BRP bagi
dokumen yang diragui kesahihannya.
Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
3.6 JADUAL WAKTU PEPERIKSAAN
3.6.1 Memastikan Jadual Waktu Peperiksaan ditampalkan di setiap
pintu masuk dewan atau bilik peperiksaan.
Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan/
Pengetua/Guru Besar
3.6.2 Memaklumkan kepada calon tentang tarikh dan waktu
peperiksaan serta garis panduan dan arahan yang terkandung
dalam Jadual Waktu Peperiksaan.
Pengetua/Guru Besar
3.6.3 Memastikan peperiksaan dijalankan mengikut Jadual Waktu
Peperiksaan yang rasmi.
Penyelia Kawasan/
Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan
3.6.4 Menyelaraskan waktu pada jam yang digunakan sekiranya
pusat itu mempunyai lebih daripada satu dewan atau bilik
peperiksaan. Waktu yang diselaraskan mestilah mengikut
piawaian.
Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
3.6.5 Mencatatkan di papan tulis waktu sebenar peperiksaan
dimulakan dan ditamatkan mengikut tempoh masa yang
ditetapkan.
Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
24
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
3.7 BUKU REKOD PENGAWASAN PEPERIKSAAN (BRP)
3.7.1 Merekod maklumat petugas peperiksaan dengan lengkap
sebelum hari pertama peperiksaan. Maklumat hendaklah
ditulis dengan tulisan tangan oleh setiap petugas
peperiksaan.
Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
3.7.2 Merekod dengan tulisan tangan semua maklumat lengkap
berhubung pengurusan dan pengendalian peperiksaan pada
setiap sidang peperiksaan.
Ketua Pengawas
Peperiksaan
3.7.3 Merekodkan nombor siri seal keselamatan (mouse tail) setiap
kali karung bungkusan kertas peperiksaan dibawa dari bilik
kebal ke pusat peperiksaan dan setiap kali skrip jawapan
peperiksaan dihantar dari pusat peperiksaan ke bilik kebal;
Ketua Pengawas
Peperiksaan
3.7.4 Memastikan nombor siri seal keselamatan (mouse tail) yang
tercatat pada BRP adalah sama dengan nombor siri seal
keselamatan fizikal;
Timbalan Ketua Pengawas Peperiksaan
3.7.5 Mengesahkan nombor siri seal keselamatan (mouse tail) yang
tercatat pada BRP adalah sama dengan nombor siri seal
keselamatan fizikal;
Guru Bertugas
3.7.6 Memastikan BRP disimpan di tempat yang selamat supaya
tidak dapat diakses oleh pihak yang tidak berkenaan.
Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
3.7.7 Mengembalikan BRP ke Bilik Kebal setelah tamat keseluruhan
peperiksaan.
Ketua Pengawas/ Penyelia Kawasan/ KU UPP/ KS SPP
26
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
3.8 PELAN DEWAN ATAU BILIK PEPERIKSAAN
3.8.1 Memastikan pelan tempat duduk calon di dewan atau bilik
peperiksaan disusun mengikut tertib angka giliran calon.
Pengetua/Guru Besar
3.8.2 Menyediakan tiga salinan pelan tempat duduk calon:
Salinan Pertama: Dipamerkan di pintu masuk dewan atau bilik peperiksaan
berkenaan.
Salinan Kedua:
Diserahkan kepada KP semasa lawatan ke pusat peperiksaan.
Menyimpan salinan kedua pelan dalam BRP.
Salinan Ketiga:
Diserahkan kepada JPN.
Pengetua/Guru Besar
Pengetua/Guru Besar
Pengetua/Guru Besar/
Ketua Pengawas
Ketua Pengawas
Peperiksaan
3.8.3 Menyediakan satu pelan tempat duduk baharu yang
menunjukkan kedudukan calon semasa mengambil
peperiksaan jika tempat duduk calon dirombak dan calon tidak
ditempatkan mengikut pelan tempat duduk asal mengikut
keperluan sidang kertas peperiksaan tertentu.
Tarikh, masa, nama dan kod kertas peperiksaan mestilah
dicatatkan pada pelan baharu ini.
3.8.4 Menyimpan salinan pelan tempat duduk asal dan pelan tempat
duduk baharu di dalam poket BRP.
Ketua Pengawas Peperiksaan
3.9 JADUAL KEDATANGAN (JK)
3.9.1 Merekodkan kehadiran calon bagi setiap kertas peperiksaan.
Ketua Pengawas
Peperiksaan
3.9.2 Merekodkan kehadiran calon menumpang, calon bantahan,
calon tahanan dan calon hospital bagi setiap kertas
peperiksaan yang dihadiri pada helaian JK kosong yang
berasingan.
Ketua Pengawas
Peperiksaan
3.9.3 Bagi calon tercicir, kehadiran calon hendaklah dicatat bagi
setiap kertas peperiksaan yang didaftarkan.
Ketua Pengawas
Peperiksaan
3.9.4 Bagi calon hospital, maklumat hospital di mana calon
mengambil peperiksaan hendaklah direkodkan.
Ketua Pengawas Peperiksaan
3.9.5 Memastikan maklumat yang sedia ada dalam JK tidak dipinda
sama sekali.
Ketua Pengawas Peperiksaan
3.9.6 Jika terdapat kesilapan maklumat calon atau maklumat mata
pelajaran pada JK, mohon pihak sekolah untuk mengisi Borang
Pembetulan Maklumat Calon (LP/Am 38) atau Borang
Pembetulan Maklumat Mata Pelajaran (LP/Am 39).
Ketua Pengawas
Peperiksaan
27
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
3.9.8 Mencatat nama calon, nombor kad pengenalan atau sijil
kelahiran, angka giliran asal calon dan kod kertas peperiksaan
pada helaian JK kosong yang berasingan dengan
menggunakan dakwat warna merah bagi calon hospital atau
tahanan atau tercicir atau menumpang atau bantahan.
Ketua Pengawas
Peperiksaan
LOKASI: PUSAT ASAL
Tanda
Maksud
Warna Jenis JK
Dakwat
Calon hadir Biru JK asal
T Calon tidak hadir Biru JK asal
T Calon hospital/tahanan Biru JK asal
Calon tercicir yang hadir Merah Helaian JK kosong berasingan
T Calon tercicir yang tidak hadir Merah Helaian JK kosong berasingan
Calon menumpang/bantahan yang Merah Helaian JK kosong berasingan
hadir
Kes-kes khas Biru (Tanda) Calon meninggalkan pusat peperiksaan Merah JK asal
selepas kehadiran ditanda (
) (Bulatan)
T
Kes-kes khas Biru (Tanda) Calon tiba di pusat peperiksaan selepas Merah JK asal
kehadiran ditanda (T) (Bulatan)
LOKASI: HOSPITAL ATAU TEMPAT TAHANAN
Tanda
Maksud
Warna Dakwat
Jenis JK
Calon hadir Merah Helaian JK kosong berasingan
28
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
3.9.9 Menyimpan JK di tempat yang selamat dan tidak boleh diakses
oleh pihak yang tidak berkenaan.
Ketua Pengawas
Peperiksaan
3.9.10 Memastikan salinan karbon JK tidak diasingkan sebelum tamat
peperiksaan.
Ketua Pengawas
Peperiksaan
3.9.11 Menguruskan JK seperti berikut:
Salinan asal dan salinan kedua
Dihantar ke LP.
(u.p.: KPP Unit Peperiksaan berkenaan)
Salinan ketiga
Dikembalikan ke Bilik Kebal setelah tamat keseluruhan
peperiksaan
Ketua Pengawas Peperiksaan
Ketua Pengawas
Peperiksaan
30
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
3.10 BORANG MENGESAN PERGERAKAN CALON (LP/AM 29)
3.10.1 Merekodkan dengan lengkap maklumat pergerakan calon bagi
setiap kertas peperiksaan.
Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
3.10.2 Menguruskan Borang LP/Am 29 seperti berikut:
Salinan Pertama: Diletakkan di atas skrip jawapan peperiksaan sebelum
dibungkus. (rujuk lampiran)
Salinan Kedua: Diserahkan ke Bilik Kebal setelah tamat keseluruhan
peperiksaan.
Salinan Ketiga: Disimpan di dalam poket BRP dan dihantar ke LP.
(u.p.: KPP Unit Peperiksaan berkenaan)
Ketua Pengawas /
Pengawas Peperiksaan
Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
3.11 BORANG KAWALAN KERTAS JAWAPAN OBJEKTIF
BERMAKLUMAT (KOB) DAN BORANG KAWALAN KERTAS
JAWAPAN OBJEKTIF TIDAK BERMAKLUMAT (KOTB)
3.11.1 Mengisi dengan lengkap maklumat berkaitan pengurusan
skrip jawapan objektif dengan menggunakan pensel 2B atau
BB.
Ketua Pengawas
Peperiksaan
3.11.2 Meletakkan borang KOB/KOTB di bahagian atas skrip jawapan
objektif (JOB/JOTB) bagi setiap kertas peperiksaan sebelum
dibungkus.
Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
3.12 JADUAL PENGIRIMAN SKRIP JAWAPAN PEPERIKSAAN (JPSJP)
3.12.1 Merujuk JPSJP yang mengandungi tarikh peperiksaan, kod
kertas, nama dan alamat Pemeriksa bagi tujuan
penghantaran SJP kepada Pemeriksa.
Ketua Pengawas
Peperiksaan
3.12.2 Menyimpan JPSJP di tempat yang selamat dan tidak boleh
diakses oleh pihak yang tidak berkenaan.
Ketua Pengawas
Peperiksaan
3.12.3 Mengembalikan JPSJP ke Bilik Kebal setelah tamat
keseluruhan peperiksaan.
Ketua Pengawas/ Penyelia Kawasan/ KU UPP/ KS SPP
3.12.4 Melupuskan JPSJP mengikut prosedur keselamatan. KU UPP/ KS SPP
31
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
3.13 BORANG LAPORAN PENGENDALIAN PEPERIKSAAN (LP/Am 90)
3.13.1
Mengisi Borang Laporan Pengendalian Peperiksaan (LP/Am
90) untuk tujuan melaporkan kes-kes luar jangka yang
berlaku di pusat peperiksaan.
Ketua Pengawas
Peperiksaan
3.13.2 Mengisi borang ini setiap kali ada kes luar jangka dan
menyerahkannya kepada PK.
Ketua Pengawas Peperiksaan
3.13.3 Menyampaikan maklumat kes-kes luar jangka kepada JPN.
Penyelia Kawasan/ KU UPP/ KS SPP
3.13.4 Memaklumkan kes-kes luar jangka kepada Lembaga
Peperiksaan dengan menggunakan faks pada hari berlakunya
kes.
Penyelia Kawasan/ KU UPP/ KS SPP
33
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS 4.0 PENGURUSAN PEPERIKSAAN
4.1 PRA PEPERIKSAAN
Peringkat Kebangsaan
4.1.1 Melantik Pengarah Pendidikan untuk menyelia dan
menguruskan peperiksaan di peringkat negeri.
Pengarah Peperiksaan
4.1.2 Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan
dan Pengurusan Peperiksaan di peringkat kebangsaan.
Pengarah
Peperiksaan
Peringkat Negeri
Peringkat Daerah
4.1.7 Mempengerusikan mesyuarat Jawatan Kuasa Keselamatan
dan Pengurusan Peperiksaan di peringkat daerah.
PPD
Peringkat Sekolah
4.1.3 Mempengerusikan mesyuarat JK Keselamatan dan
Pengurusan Peperiksaan di peringkat negeri.
Pengarah Pendidikan
4.1.4 Memastikan semua bilik kebal/bilik keselamatan dan pusat
peperiksaan telah disediakan untuk peperiksaan.
KS SPP
4.1.5 Memberi taklimat keselamatan dan pengurusan peperiksaan
KS SPP/KU UPP
4.1.6 Menerima taklimat keselamatan dan pengurusan
peperiksaan daripada KS SPP atau KU UPP.
Penyelia Kawasan/ Ketua Pengawas
4.1.8 Menyampaikan taklimat berhubung amaran, larangan dan
peraturan-peraturan peperiksaan di dalam dewan dan bilik peperiksaan kepada calon dan guru bertugas.
Pengetua/
Guru Besar
4.1.9 Mengarahkan calon mengisi Borang Perakuan Calon
Peperiksaan. (LP/Am 34)
Pengawas
Peperiksaan
4.1.10 Mengutip Borang Perakuan Calon Peperiksaan (LP/Am 34)
yang telah dilengkapkan oleh calon dan diserahkan kepada
KP.
Pengetua/
Guru Besar/ SUP
4.1.11 Menampal Jadual Waktu Peperiksaan, pelan tempat duduk
calon dan amaran serta larangan semasa peperiksaan di
tiap-tiap pintu dewan dan bilik peperiksaan.
Pengetua/
Guru Besar/ SUP
4.1.12 Menampal Kenyataan Kemasukan Peperiksaan yang dicetak
daripada sistem di penjuru atas sebelah kanan meja calon.
Pengetua/
Guru Besar/ SUP
34
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
Peringkat Pusat Peperiksaan
4.1.13
Meletakkan label “KAWASAN LARANGAN” dan
“PEPERIKSAAN SEDANG DIJALANKAN” di bahagian luar
dewan dan bilik peperiksaan.
Pengetua/
Guru Besar/ SUP
4.1.14 Menampal label “KHAS UNTUK CALON PEPERIKSAAN” di
bahagian luar tandas yang dikenalpasti untuk kegunaan
calon peperiksaan sahaja.
Pengetua/ Guru Besar/
SUP
4.1.15 Menyediakan Jadual Bertugas Pengawas Peperiksaan. Ketua Pengawas Peperiksaan
4.1.16 Mengadakan lawatan ke pusat peperiksaan sekurang-
kurangnya satu hari bekerja sebelum peperiksaan bermula
untuk:
a. Memastikan persediaan dewan dan bilik peperiksaan
telah diuruskan dengan sempurna, kondusif dan sesuai
serta tidak ada apa-apa aktiviti atau keadaan yang
boleh mengganggu tumpuan calon;
b. Memastikan bilik khas, kemudahan dan peralatan bagi
calon yang memerlukan bantuan disediakan mengikut
keperluan;
c. Memastikan kerusi dan meja yang sesuai dengan
keadaan calon telah disusun mengikut peraturan yang
ditetapkan. Bagi meja yang berlaci, bahagian laci meja
hendaklah menghadap ke hadapan;
d. Memastikan sisi kiri atau sisi kanan meja dengan meja
bersebelahan mempunyai jarak sekurang-kurangnya
0.8 meter dan sisi belakang meja calon hadapan
dengan sisi hadapan meja calon belakang mempunyai
jarak sekurang-kurangnya 1 meter. Memastikan
mana-mana sisi meja tidak rapat dengan dinding dan
mempunyai jarak sekurang-kurangnya 0.5 meter dari
dinding;
e. Memastikan gambar, tulisan, carta atau gambar
rajah yang boleh membantu calon dialih, diturunkan
atau ditutup;
f. Memastikan pusat peperiksaan dilengkapi dengan
peralatan seperti berikut:
jam dinding yang mencukupi, sesuai dan tepat
waktu;
kipas dan lampu yang mencukupi, sesuai dan
berfungsi;
a. Penyelia Kawasan/ Ketua Pengawas
Pengetua/ Guru Besar/
Ketua Pengawas
Pengetua/ Guru Besar/
Ketua Pengawas
Pengetua/ Guru Besar/
Ketua Pengawas
Pengetua/ Guru Besar/
Ketua Pengawas
Pengetua/ Guru Besar/
Ketua Pengawas
Pengetua/ Guru Besar/
Ketua Pengawas Peperiksaan
Pengetua/ Guru Besar/
Ketua Pengawas Peperiksaan
35
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
almari besi berkunci dan berada di dewan atau bilik
peperiksaan utama dalam keadaan baik dan boleh
digunakan untuk peperiksaan;
papan tulis yang sesuai;
peti pertolongan cemas; dan
alat pembesar suara yang sesuai dan berfungsi
dengan baik disediakan di dewan.
g. Mendapatkan maklumat calon tercicir, calon menumpang,
calon hospital, calon pusat tahanan, calon pusat
pemulihan, calon penjara dan sebagainya daripada PGB;
h. Mengambil Kertas JOB, JOTB, Helaian Tambahan, Buku
Jawapan yang telah diasingkan mengikut kertas
peperiksaan serta bahan am lain daripada PGB dan
memastikan jumlahnya akur dan mencukupi;
i. Mendapatkan senarai guru bertugas sepanjang
peperiksaan berlangsung daripada Pengetua/Guru Besar;
j. Mengenalpasti bilangan dan jenis calon yang
mengambil sesuatu kertas peperiksaan;
k. Menyemak dan memastikan bekalan bahan peperiksaan
seperti buku jawapan, helaian tambahan dan mencukupi
mengikut keperluan kertas peperiksaan dan hari-hari
peperiksaan; dan
l. Melaporkan sebarang ketidakakuran bekalan bahan
peperiksaan kepada KS, SPP atau KU, UPP, JPN melalui
PPD atau PK.
Pengetua/ Guru Besar/ Ketua Pengawas
Peperiksaan
Ketua Pengawas
Peperiksaan
Ketua Pengawas Peperiksaan
Ketua Pengawas Peperiksaan
Ketua Pengawas Peperiksaan
Ketua Pengawas Peperiksaan
4.1.17 Menerima taklimat keselamatan dan pengurusan peperiksaan
daripada KP sekurang-kurangnya satu hari bekerja sebelum
peperiksaan bermula berkaitan perkara berikut:
a. Menandatangani borang Akta Rahsia Rasmi 1972,
Borang Akuan Intergriti, Borang Pengisytiharan Diri dan
Borang Akuan Penerimaan Maklumat dan Arahan;
b. Menerima Taklimat Keselamatan dan Pengurusan
Peperiksaan;
c. Menerima Jadual Waktu Peperiksaan dan Jadual
Bertugas Pengawas Peperiksaan;
d. Mengisi butiran diri petugas peperiksaan dengan tulisan
tangan sendiri dalam BRP; dan
e. Menyemak bahan-bahan peperiksaan.
Ketua Pengawas Peperiksaan
Timbalan Ketua Pengawas/ Pengawas
Peperiksaan
36
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS 4.2 HARI PEPERIKSAAN
Sebelum Sidang Peperiksaan
Peringkat Kebangsaan
Peringkat Negeri
Peringkat Daerah
Peringkat Sekolah
Peringkat Pusat Peperiksaan
4.2.1 Menyelia dan menguruskan peperiksaan di peringkat
kebangsaan.
Pengarah
Peperiksaan
4.2.2 Menyelia dan menguruskan peperiksaan di peringkat negeri. Pengarah
Pendidikan
4.2.3 Menyelia dan menguruskan peperiksaan di peringkat daerah. PPD
4.2.4 Memberi ingatan dan membuat pemeriksaan agar calon tidak
membawa masuk alat atau bahan yang tidak dibenarkan ke
dalam dewan atau bilik peperiksaan.
Guru Bertugas
4.2.5 Datang awal mengikut masa yang ditetapkan ke bilik kebal
untuk mengurus pengedaran bekalan kertas peperiksaan.
Penyelia Kawasan
4.2.6 Datang awal mengikut masa yang ditetapkan ke bilik kebal
untuk mengambil bekalan kertas peperiksaan daripada PK.
(Rujuk prosedur di Bahagian 5.0)
Ketua Pengawas/ Pengawas
Peperiksaan
4.2.7 Berada di pusat peperiksaan sekurang-kurangnya setengah
jam sebelum peperiksaan bermula.
Ketua Pengawas/ Pengawas
Peperiksaan
4.2.8 Menyimpan karung keselamatan yang mengandungi sampul
kertas peperiksaan sidang 1 dan 2 di dalam almari besi
berkunci di dewan atau bilik peperiksaan utama. (Rujuk
prosedur di Bahagian 5.0)
Ketua Pengawas/ Pengawas
Peperiksaan
4.2.9 Menyimpan karung keselamatan yang mengandungi sampul
kertas peperiksaan sidang 3 di dalam almari besi berkunci di
bilik PGB.
Ketua Pengawas/ Pengawas
Peperiksaan
4.2.10 Mengedarkan buku jawapan, helaian tambahan, JOB atau
JOTB dan lain-lain bahan peperiksaan yang berkaitan kepada
calon mengikut keperluan kertas peperiksaan.
Ketua Pengawas/ Pengawas
Peperiksaan
4.2.11 Membenarkan calon masuk ke dalam dewan atau bilik
peperiksaan 15 minit sebelum peperiksaan dimulakan.
Ketua Pengawas/ Pengawas
Peperiksaan
37
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
4.2.12 Memastikan calon hanya membawa masuk bahan-bahan yang dibenarkan mengikut keperluan kertas peperiksaan. (rujuk Jadual Waktu Peperiksaan)
Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan
4.2.13 Memastikan calon tidak membawa masuk ke dalam dewan
atau bilik peperiksaan alat atau bahan yang tidak dibenarkan
seperti berikut:
a. telefon bimbit atau sebarang gajet komunikasi;
b. nota atau buku rujukan atau catatan atau lakaran atau
sebarang tulisan dalam apa bentuk sekali;
c. bekas alat tulis; dan
d. sebarang peralatan atau bahan yang tidak diperlukan
untuk peperiksaan.
Penyelia Kawasan/ Pengetua/ Guru Besar/
Ketua Pengawas/
Timbalan Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
4.2.14 Memastikan peralatan atau bahan-bahan yang tidak
dibenarkan dibawa masuk ke dalam dewan atau bilik
peperiksaan diletak di luar dewan atau bilik peperiksaan.
Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan
4.2.15 Memastikan calon duduk di tempat mengikut pelan yang telah ditetapkan.
Ketua Pengawas/
Timbalan Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
4.2.16 Membacakan larangan, amaran dan peringatan di dewan dan
bilik peperiksaan seperti yang tercatat pada Jadual Waktu
Peperiksaan kepada calon sebelum mengedarkan kertas
peperiksaan dan meminta calon memeriksa saku atau meja
masing-masing bagi mengesahkan bahawa tidak ada nota
atau bahan bertulis dan bercetak atau sebarang bahan yang
dilarang telah dibawa masuk.
Ketua Pengawas/
Timbalan Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
4.2.17 Membuat pengumuman berikut sebelum sesuatu kertas
peperiksaan dimulakan:
a. mengingatkan calon agar tidak membawa bahan-
bahan larangan ke dalam dewan atau bilik peperiksaan;
b. meminta calon menulis angka giliran dan nombor Kad
Pengenalan atau nombor sijil kelahiran pada tiap-tiap
helai kertas jawapan;
c. memaklumkan kepada calon tentang nama kertas
peperiksaan, masa dan tempoh peperiksaan.
Contoh:
Bahasa Melayu Kertas 1 (1103/1)
Dari 8.00 pagi hingga 10.00 pagi (2 jam)
Keterangan ini juga hendaklah ditulis di papan tulis; dan
d. meminta calon mematuhi Panduan Pengendalian Kertas
JOB dan Panduan Pengendalian Kertas JOTB.
Ketua Pengawas/
Timbalan
Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
38
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
4.2.18 Membuka karung keselamatan yang betul mengikut sidang
dan mengeluarkan kertas peperiksaan mengikut prosedur
yang telah ditetapkan LP. (rujuk prosedur di Bahagian 5.0)
Ketua Pengawas/
Timbalan Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
4.2.19 Mengesahkan tiada ketidakakuran pada bungkusan kertas
peperiksaan.
Ketua Pengawas/ Timbalan
Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
4.2.20
Memeriksa dan memastikan bekalan kertas peperiksaan
adalah bertepatan mengikut Jadual Waktu Peperiksaan.
Ketua Pengawas/
Timbalan
Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan
4.2.21 Mengira jumlah kertas peperiksaan akur dengan bilangan
yang tercatat pada label sampul.
Ketua Pengawas/
Timbalan
Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan
4.2.22 Mendapatkan bekalan kertas peperiksaan sekiranya bilangan
kertas peperiksaan tidak mencukupi. (rujuk prosedur di
Bahagian 5.0)
Ketua Pengawas/
Timbalan
Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
4.2.23 Mengedarkan kertas peperiksaan kepada calon dan
mengingatkan calon supaya meneliti nama dan kod kertas
peperiksaan yang diedarkan. Jika terdapat ketidakaturan
kertas peperiksaan, calon hendaklah mengangkat tangan dan
memberitahu PP serta merta.
Ketua Pengawas/
Timbalan
Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan
4.2.24 Memastikan calon mencatat angka giliran dan nombor kad
pengenalan/sijil kelahiran pada kertas peperiksaan tertutup.
Ketua Pengawas/
Timbalan Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
4.2.25 Memaklumkan calon tentang errata, jika ada. Errata itu
hendaklah dibacakan secara lisan dan dicatatkan dengan jelas
di papan tulis atau diedarkan sekiranya dibekalkan oleh LP.
Ketua Pengawas/
Timbalan Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
39
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
Semasa Sidang Peperiksaan
Peringkat Pusat Peperiksaan
4.2.26 Memulakan peperiksaan mengikut masa yang ditetapkan
dalam Jadual Waktu Peperiksaan.
Ketua Pengawas/
Timbalan Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
4.2.27 Memastikan tiada pengumuman dibuat semasa peperiksaan
sedang dijalankan kecuali pengumuman penting yang tidak
dapat dielakkan. Pengumuman tentang masa peperiksaan
hanya boleh dibuat sebanyak dua kali iaitu pada 30 minit dan
10 minit sebelum masa peperiksaan tamat.
4.2.28 Menyemak dokumen pengenalan diri calon dan angka giliran
calon pada Kenyataan Kemasukan Peperiksaan.
Pengawas Peperiksaan
4.2.29 Menanda kehadiran calon dalam Jadual Kedatangan Calon tiga
puloh (30) minit selepas peperiksaan bermula.
Ketua Pengawas
Peperiksaan
4.2.30 Memastikan calon tidak dibenarkan mengambil peperiksaan
sekiranya tiba di dewan atau bilik peperiksaan lebih daripada
tiga puloh (30) minit selepas peperiksaan dimulakan. Walau
bagaimanapun, calon boleh dibenarkan mengambil
peperiksaan sekiranya dapat memberikan sebab yang
munasabah tetapi tiada masa gantian diberikan. Butiran
calon, masa dan sebab tersebut hendaklah dicatatkan di
dalam BRP.
Ketua Pengawas
Peperiksaan
4.2.31 Memastikan Calon Yang Hadir dan Calon Yang Tidak Hadir
ditanda mengikut rekod calon yang dicetak dalam Jadual
Kedatangan pusat peperiksaan berkenaan sahaja. Kehadiran
calon tercicir dan calon menumpang dicatat dalam JK kosong
yang berasingan.
Ketua Pengawas Peperiksaan
4.2.32 Memastikan pengawasan peperiksaan dilaksanakan secara
aktif dengan mematuhi prosedur operasi standard dan Arahan
Keselamatan.
Ketua Pengawas/
Timbalan Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
4.2.33 Memastikan kes calon yang sakit tiba-tiba diuruskan mengikut
prosedur. (rujuk Pengurusan Kes Khas, Bahagian 7.7.1 Sakit
Tiba-tiba)
Ketua Pengawas
Peperiksaan
4.2.34 Memastikan kes salah laku diuruskan mengikut prosedur.
(rujuk Pengurusan Kes Salah Laku, Bahagian 7.8 Kes Salah
Laku)
Ketua Pengawas
Peperiksaan
4.2.35 Mencatat maklumat pada BRP, Borang Mengesan Pergerakan
Calon (LP/Am 29) dan Plastik Pembungkus Skrip Jawapan
dengan lengkap, betul dan sama.
Ketua Pengawas
Peperiksaan
40
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
Selepas Sidang Peperiksaan
Peringkat Pusat Peperiksaan
4.2.36 Memastikan calon yang meninggalkan dewan atau bilik
peperiksaan sebelum tamat peperiksaan bagi sesuatu
kertas tidak membawa keluar kertas peperiksaan dan skrip
jawapan peperiksaan. Kertas peperiksaan (kecuali kertas
peperiksaan tertutup) boleh diserahkan kepada calon
setelah tamat sidang peperiksaan berkenaan.
Ketua Pengawas/ Timbalan
Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
4.2.37 Calon tidak dibenarkan keluar dalam tempoh 10 minit terakhir.
Pengumuman yang berikut hendaklah dibuat:
“Masa ada 10 minit lagi. Calon tidak dibenarkan keluar.”
Ketua Pengawas/
Timbalan Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
4.2.38 Menjalankan pemantauan bagi memastikan pengurusan
peperiksaan menepati prosedur yang telah ditetapkan.
Pengarah Peperiksaan/
Pengarah Pendidikan/ Lembaga Peperiksaan/ KS SPP/ UPP/ Penyelia
Kawasan
4.2.39 Pengurusan Kertas Peperiksaan Tertutup.
Rujuk BAHAGIAN 5.0 – perkara 5.6
Pengarah Peperiksaan/
Pengarah Pendidikan/ Lembaga Peperiksaan/ KS SPP/ UPP/ Penyelia
Kawasan
4.2.40 Pengurusan Kertas Jawapan Objektif.
Rujuk BAHAGIAN 6.0 – perkara 6.1
Ketua Pengawas/
Timbalan Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
Ketua Pengawas
Peperiksaan
Ketua Pengawas
Peperiksaan
Ketua Pengawas/
Timbalan Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
Ketua Pengawas/
Timbalan Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
4.2.41 Pengurusan Kertas Jawapan Subjektif.
Rujuk BAHAGIAN 6.0 – perkara 6.2
4.2.42 Mengambil tindakan seperti berikut sebelum membenarkan
calon keluar dari bilik atau dewan peperiksaan;
4.2.43 Mengingatkan calon supaya tidak keluar dari dewan dan bilik
peperiksaan sehingga diberi kebenaran;
4.2.44 Mengutip kertas peperiksaan tertutup;
4.2.45 Mengutip semua helaian tambahan yang telah digunakan
sebagai kerja kasar atau contengan dan disimpan dalam
almari besi berkunci sebelum dilupuskan selepas tamat
peperiksaan;
Ketua Pengawas/
Timbalan Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
4.2.46 Memastikan SJP telah dikutip, disusun mengikut angka
giliran
Ketua Pengawas/
Timbalan
Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan
41
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
4.3 PASCA PEPERIKSAAN
Peringkat Pusat Peperiksaan
4.2.47 Melarang calon membawa keluar Buku Jawapan,
Helaian Tambahan dan JOB atau JOTB dan kertas
peperiksaan tertutup;
Ketua Pengawas/
Timbalan Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
4.2.48 Meminta calon membawa keluar dokumen pengenalan
diri, alat tulis dan kertas peperiksaan yang telah
dijalankan;
Ketua Pengawas/ Timbalan
Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
4.2.49 Mengingatkan calon tentang kertas peperiksaan dan
waktu peperiksaan berikutnya; dan
Ketua Pengawas/ Timbalan
Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan
4.2.50 Mengarahkan calon keluar dari dewan atau bilik
peperiksaan dengan tertib.
Ketua Pengawas/
Timbalan Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
4.2.51 Memastikan bahan-bahan peperiksaan disimpan di
dalam almari yang berkunci pada setiap hari selepas
peperiksaan berakhir.
Ketua Pengawas
Peperiksaan
4.2.52 Memastikan dewan atau bilik peperiksaan utama tidak
ditinggalkan tanpa pengawasan antara sidang
peperiksaan pada hari yang sama sekiranya masih
tersimpan SJP.
Ketua Pengawas
Peperiksaan
4.2.53 Memastikan dewan dan bilik peperiksaan dikunci selepas
tamat sidang peperiksaan terakhir setiap hari
peperiksaan.
Ketua Pengawas Peperiksaan/
Pengetua/Guru Besar
4.3.1 Melengkapkan dan mengemaskini borang dan dokumen
peperiksaan berikut dan menyerahkannya kepada PK:
a. Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 dan Borang Akuan
Intergriti ;
b. Borang Akuan Penerimaan Taklimat serta
pengisytiharan Diri (LP/AM 52)
c. Borang Pengisytiharan Diri;
d. Borang Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29):
Salinan kedua – dihantar ke bilik kebal.
Salinan ketiga – dihantar ke LP;
e. Buku Rekod Pengawasan Peperiksaan (BRP);
f. Pelan dewan dan bilik peperiksaan;
Ketua Pengawas
Peperiksaan
42
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
g. Jadual Kedatangan Calon (JK):
Salinan asal dan kedua kepada LP; dan
Salinan ketiga kepada SPP atau UPP;
h. Jadual Pengiriman Skrip Jawapan Peperiksaan (JP);
i. Borang Kiriman Domestik (Poslaju) – salinan
pengirim;
j. Borang tuntutan pengawasan dan perjalanan yang
telah disemak dan disahkan (LP/Am 17, LP/Am 17A);
k. Laporan Kes Salah Laku (jika ada);
l. Borang-borang lain yang berkaitan (jika ada);
m. Kunci dan mangga almari besi berkunci;
n. Semua sampul kosong kertas peperiksaan untuk
disimpan di bilik kebal selama enam bulan selepas
pengumuman keputusan peperiksaan; dan
o. Menyerahkan semua bahan peperiksaan dan alat tulis
yang berlebihan untuk disimpan di bilik kebal atau
stor SPP atau stor UPP.
4.3.2 Menyerahkan baki kertas peperiksaan kepada PGB sekolah
pusat peperiksaan selepas tamat keseluruhan peperiksaan.
Penyerahan ini hendaklah direkodkan pada BRP.
Ketua Pengawas
Peperiksaan
44
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
5.0 PENGURUSAN KERTAS PEPERIKSAAN 5.1 PENYERAHAN DAN PENERIMAAN KERTAS PEPERIKSAAN DI
BILIK KEBAL ATAU BILIK KESELAMATAN ATAU BALAI POLIS
Kertas Peperiksaan Sidang 1 Semua kertas peperiksaan yang bermula pada sesi pertama
sebelah pagi
Kertas Peperiksaan Sidang 2 Semua kertas peperiksaan yang bermula pada sesi kedua
sebelah pagi
Kertas Peperiksaan Sidang 3 Semua kertas peperiksaan yang bermula pada sesi petang
5.1.1 Mengambil kertas peperiksaan Sidang 1, Sidang 2 dan
Sidang 3 mengikut waktu yang telah ditetapkan.
Sidang
1 (Pagi)
2 (Pagi)
3 (Petang)
Waktu Pengambilan Kertas Peperiksaan
dari Bilik Kebal
Pusat A Pagi
Pusat B x Pagi
Pusat C x Pagi
Pusat D x x Tengah hari
Penyelia Kawasan/
Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
5.1.2 Semua urusan serah terima kertas peperiksaan dan kerja-
kerja yang berkaitan dilaksanakan di ruang kerja. Jika ruang
kerja sempit, urusan serah terima dan kerja-kerja yang
berkaitan bolehlah dilaksanakan di dalam kawasan berpagar
bilik kebal.
Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan
5.1.3 Menyemak label sampul kertas peperiksaan yang diterima daripada PK bagi memastikan perkara berikut:
a. nombor pusat peperiksaan betul;
b. kod dan nama kertas peperiksaan betul;
c. bilangan sampul mencukupi; dan
d. bilangan naskhah seperti yang tercatat pada label sampul
mencukupi untuk semua calon.
Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan
5.1.4 Menyerahkan errata kertas peperiksaan hari berkenaan, jika ada, kepada KP.
Penyelia Kawasan
5.1.5 Menandatangani Borang Akuan Penyemakan dan Penerimaan
Kertas Peperiksaan semasa penerimaan kertas peperiksaan
daripada PK.
Penyelia Kawasan/ Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
45
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
5.2 PENYIMPANAN KERTAS PEPERIKSAAN DI PUSAT PEPERIKSAAN
5.1.6 Memasukkan sampul kertas peperiksaan yang telah disemak
ke dalam karung keselamatan mengikut sidang. Karung
keselamatan dijerut dengan seal keselamatan (mouse tail) dan
merekodkan nombor siri seal keselamatan (mouse tail) dalam
Buku Rekod Pengawasan.
Ketua Pengawas Peperiksaan
5.1.7 Memasukkan semua karung keselamatan ke dalam ruang
bagasi sebuah kereta dan terus ke pusat peperiksaan tanpa
singgah di mana-mana tempat dalam perjalanan.
Penyelia Kawasan/ Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
5.2.1 Kertas Peperiksaan Sidang 1
Semua kertas peperiksaan yang bermula sesi pertama sebelah
pagi.
Ketua Pengawas/
Timbalan Ketua Pengawas
5.2.2 Kertas Peperiksaan Sidang 2
Semua kertas peperiksaan yang bermula sesi kedua sebelah
pagi.
Ketua Pengawas/ Timbalan Ketua
Pengawas
5.2.3 Kertas Peperiksaan Sidang 3
Semua kertas peperiksaan yang bermula pada sesi petang.
Ketua Pengawas/ Timbalan Ketua
Pengawas
5.2.4 Menyimpan karung keselamatan yang mengandungi kertas
peperiksaan sidang 1 dan sidang 2 di dalam almari besi
berkunci di dewan atau bilik peperiksaan utama manakala
kertas peperiksaan sidang 3 di simpan di bilik PGB.
Ketua Pengawas/ Timbalan Ketua
Pengawas
5.2.5 Memastikan almari besi berkunci yang mengandungi kertas
peperiksaan sentiasa dikunci:
a. Jika almari besi berkunci mempunyai satu kunci mangga
dan satu kunci asal almari besi:
kunci pertama disimpan oleh KP
kunci kedua disimpan oleh TKP
b. Jika almari besi berkunci hanya mempunyai satu kunci,
kunci disimpan oleh KP.
Ketua Pengawas/
Timbalan Ketua
Pengawas
46
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
5.3 PENGEDARAN KERTAS PEPERIKSAAN KEPADA CALON
5.3.1 Mengeluarkan karung keselamatan mengikut sidang daripada
almari besi berkunci 15 minit sebelum peperiksaan bermula.
Ketua Pengawas/
Timbalan Ketua Pengawas
5.3.2 Menyemak karung keselamatan di hadapan calon di dewan
atau bilik peperiksaan utama dan mengesahkan nombor siri
seal keselamatan (mouse tail) adalah sama dengan yang
dicatatkan di dalam BRP.
Timbalan
Ketua Pengawas/ Guru bertugas
5.3.3 Menyemak dan mengesahkan tiada kesan pencerobohan pada
sampul kertas peperiksaan dan menurunkan tandatangan
pada sampul kertas peperiksaan di hadapan calon di dewan
peperiksaan atau bilik peperiksaan utama.
Timbalan Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan/ Guru bertugas/Guru
Besar
5.3.4 Memotong sampul kertas peperiksaan dengan memastikan
seal keselamatan tidak terpisah dari sampul kertas
peperiksaan.
Timbalan Ketua
Pengawas/
Pengawas Peperiksaan/ Guru bertugas/Guru
Besar
5.3.5 Memastikan jumlah kertas peperiksaan akur dengan bilangan
yang tercatat pada label sampul.
Ketua Pengawas Peperiksaan
5.3.6 Mendapatkan bekalan kertas peperiksaan daripada pusat
yang terdekat sekiranya bilangan kertas peperiksaan tidak
mencukupi. (rujuk prosedur di Bahagian 5.0 Perkara 5.5)
Ketua Pengawas/ Penyelia Kawasan
5.3.7 Menyemak sekali lagi untuk memastikan:
a. kod dan nama kertas peperiksaan adalah betul; dan
b. tiada campuran kertas peperiksaan dengan menyemak
kedudukan spine tag.
Ketua Pengawas Peperiksaan
5.3.8 Mengedarkan kertas peperiksaan kepada semua calon dengan
muka hadapan kertas peperiksaan di bahagian atas.
Ketua Pengawas/ Timbalan Ketua
Pengawas/ Pengawas
Peperiksaan
5.3.9 Sebaik sahaja kertas peperiksaan diedarkan, KP atau PP
mestilah membuat pengumuman meminta calon menyemak
kertas peperiksaan.
Ketua Pengawas/ Timbalan Ketua
Pengawas/ Pengawas
Peperiksaan
5.3.10 Calon diminta mengangkat tangan dengan segera dan
memaklumkan kepada PP sekiranya terdapat kertas
peperiksaan yang salah atau rosak atau cacat.
Ketua Pengawas/ Timbalan Ketua
Pengawas/ Pengawas Peperiksaan
5.3.11 Mengambil semula kertas peperiksaan yang salah atau rosak
atau cacat dan membekalkan kertas peperiksaan yang betul
serta lengkap.
Ketua Pengawas/
Timbalan Ketua Pengawas/ Pengawas
Peperiksaan
47
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
5.4 KESILAPAN MEMBUKA SAMPUL KERTAS PEPERIKSAAN
5.3.12 Menyimpan kertas peperiksaan yang salah atau rosak atau
cacat di dalam almari besi berkunci di dewan atau bilik
peperiksaan utama.
Ketua Pengawas/
Timbalan Ketua
Pengawas/ Pengawas Peperiksaan
5.3.13 Menyediakan laporan dan mengembalikan kertas
peperiksaan yang salah atau rosak atau cacat kepada KS,
SPP atau KU, UPP, JPN melalui
Ketua Pengawas/
Timbalan Ketua Pengawas/ Pengawas
Peperiksaan
5.3.14 Mengutip lebihan kertas peperiksaan bagi calon yang tidak
hadir selepas 30 minit peperiksaan bermula dan
memasukkan semula kertas peperiksaan itu ke dalam
sampul kertas peperiksaan serta disimpan dalam almari besi
berkunci.
Ketua Pengawas/ Timbalan Ketua
Pengawas/ Pengawas
Peperiksaan
5.3.15 Memastikan petugas peperiksaan tidak membaca atau
menyimpan kertas peperiksaan yang sedang dijawab atau
membenarkan kertas peperiksaan yang sedang dijawab
dibawa keluar dari dewan dan bilik peperiksaan.
Ketua Pengawas
Peperiksaan
5.3.16 Memastikan calon yang meninggalkan dewan atau bilik
peperiksaan sebelum tamat peperiksaan bagi sesuatu kertas
tidak membawa keluar kertas peperiksaan atau SJP. Kertas
peperiksaan (kecuali kertas peperiksaan tertutup) boleh
diserahkan kepada calon setelah tamat sidang peperiksaan
kertas itu.
Ketua Pengawas/
Timbalan Ketua Pengawas/ Pengawas
Peperiksaan
5.4.1 Sekiranya sampul kertas peperiksaan yang sudah dibuka
tidak mengandungi kertas peperiksaan untuk hari dan masa
yang berkenaan, KP hendaklah mengambil tindakan berikut;
a. memasukkan kertas peperiksaan itu ke dalam sampul
asal dengan segera;
b. menutup bahagian sampul yang telah dipotong
dengan pita pelekat dan diseal dengan pelekat
keselamatan;
c. menyimpan sampul tersebut dalam almari besi
berkunci dalam dewan atau bilik peperiksaan utama; d. menghubungi PK atau KS, SPP atau KU, UPP, JPN
dengan segera untuk mendapatkan bekalan kertas peperiksaan yang betul;
e. mengembalikan kertas peperiksaan yang tersalah buka
itu kepada PK untuk tindakan selanjutnya; dan
f. mengarahkan PP mengawasi calon yang perlu
dikuarantin sehingga ke suatu masa yang ditetapkan.
Calon diminta duduk di tempat masing-masing dalam
keadaan bertenang dan bersabar.
Ketua Pengawas
Peperiksaan
48
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS 5.5 KEKURANGAN BEKALAN KERTAS PEPERIKSAAN
5.5.1 Sekiranya kertas peperiksaan tidak mencukupi untuk semua
calon yang hadir, KP hendaklah mengambil tindakan berikut:
a. memasukkan kertas peperiksaan itu ke dalam sampul
asal dengan segera;
b. menutup bahagian sampul yang telah dipotong dan
diseal dengan pita pelekat keselamatan;
c. menyimpan sampul tersebut dalam almari besi berkunci
dalam dewan atau bilik peperiksaan utama;
d. menghubungi PK atau KS, SPP atau KU, UPP, JPN
dengan segera untuk melapor kejadian;
e. mendapatkan maklumat terperinci sebagai asas
penilaian untuk tindakan:
bilangan kertas peperiksaan berkenaan yang
diperlukan;
kesediaan pusat berhampiran membekalkan kertas peperiksaan berkenaan;
anggaran masa yang diambil untuk mendapatkan bekalan tambahan kertas peperiksaan berkenaan;
kemudahan mesin fotostat yang sesuai;
kemudahan bekalan elektrik;
bekalan kertas peperiksaan selain daripada saiz A4; dan
kertas peperiksaan braille yang tidak boleh dibuat salinan.
f. Jika bekalan kertas peperiksaan boleh diperolehi dari
pusat peperiksaan yang berdekatan dalam tempoh
masa yang sesuai, PK mendapatkan bekalan kertas
peperiksaan dari pusat berdekatan;
g. Jika perkara 5.5.1(f) tidak dapat dilaksanakan,
tindakan berikut hendaklah dilakukan:
memberi arahan untuk membuat salinan fotostat
kertas peperiksaan berkenaan;
membuat salinan fotostat di sekolah atau lain-lain
premis Kerajaan;
mengawal selia kerja fotostat;
menurunkan tandatangan ringkas pada setiap
helaian kertas peperiksaan yang difotostat;
Ketua Pengawas
Peperiksaan/ Penyelia Kawasan
KS SPP/
Penyelia Kawasan
KS SPP/ KU UPP
49
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
mengutip semula kertas peperiksaan berkenaan
selepas tamat sidang peperiksaan berkenaan; dan
menyerah semula kertas peperiksaan yang telah
dikutip kepada PK untuk disimpan di bilik kebal.
Ketua Pengawas Peperiksaan
h. Jika perkara 5.5.1 (f) dan 5.5.1 (g) tidak dapat
dilaksanakan, tindakan berikut hendaklah dilakukan:
membahagikan calon, contohnya kepada dua
kumpulan berdasarkan bilangan kertas peperiksaan;
memastikan calon kumpulan pertama menduduki
peperiksaan terlebih dahulu. Calon kumpulan kedua
hendaklah dikuarantin;
mengingatkan calon kumpulan pertama agar tidak
membuat sebarang catatan atau contengan pada
kertas peperiksaan;
memastikan calon tidak membawa keluar kertas
peperiksaan dari dewan peperiksaan atau bilik
peperiksaan; dan
memastikan calon kumpulan kedua menduduki
peperiksaan sebaik sahaja calon kumpulan pertama
tamat.
Nota:
Kaedah 5.5.1 (h) hendaklah dilaksanakan jika berlaku
kekurangan kertas peperiksaan braille.
i. Memastikan calon yang dikuarantin diawasi sehingga
bekalan kertas peperiksaan mencukupi untuk semua
calon dan peperiksaan dapat dimulakan;
j. Memastikan PP yang mengawasi calon yang dikuarantin
melaksanakan perkara-perkara berikut:
menerangkan kedudukan yang sebenar kepada calon
dan meminta mereka bertenang dan bersabar;
memastikan calon tidak keluar dari dewan atau bilik
peperiksaan tanpa ditemani oleh PP; dan
memastikan tidak ada orang luar menghampiri dewan
atau bilik peperiksaan.
Penyelia Kawasan/
Pegawai Peperiksaan
Ketua Pengawas/
Timbalan Ketua
Pengawas/ Pengawas Peperiksaan
Ketua Pengawas Peperiksaan
50
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
5.6 PENGENDALIAN KERTAS PEPERIKSAAN TERTUTUP
k. Mendapatkan kerjasama PGB untuk menguruskan makan,
minum dan kebajikan calon jika kuarantin mengambil
masa yang terlalu lama;
l. Merekodkan perkara ini dalam BRP; dan
m. Menyediakan laporan lengkap dan mesti disampaikan
kepada Pengarah Pendidikan Negeri dan Pengarah
Peperiksaan dengan segera.
5.6.1 Memastikan semua calon menulis angka giliran pada muka
hadapan sebelah kanan bahagian atas kertas peperiksaan.
Ketua Pengawas/ Timbalan Ketua
Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
5.6.2 b. Memastikan PP mengambil tindakan berikut bagi semua kertas
peperiksaan tertutup yang telah selesai diduduki:
a. mengutip semula semua kertas peperiksaan dan
menyusun mengikut angka giliran.
b. mengira dan memastikan:
bilangannya akur dengan bilangan yang diberikan;
tiada muka surat yang terkoyak atau hilang;
tiada soalan yang disalin dalam apa jua bentuk.
Ketua Pengawas
Peperiksaan
5.6.3 Membungkus kertas peperiksaan tertutup mengikut tatacara
berikut:
a. memasukkan semula kertas peperiksaan tertutup ke
dalam sampul asal;
b. melengkapkan BKM Kertas Peperiksaan Tertutup
(LP/Am 51) dan menampal borang BKM di bahagian
belakang sampul kertas peperiksaan yang pertama;
c. sampul kertas peperiksaan yang pertama hendaklah
disusun di atas sampul lain dengan borang BKM
mengadap ke atas;
d. mengikat sampul yang telah disusun; dan
e. memasukkan sampul yang diikat ke dalam karung
keselamatan.
Ketua Pengawas
Peperiksaan
5.6.4 Menyerahkan karung keselamatan yang mengandungi kertas
peperiksaan tertutup kepada PK pada hari yang sama.
Ketua Pengawas
Peperiksaan
51
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
5.7 BEKALAN KERTAS PEPERIKSAAN CALON HOSPITAL ATAU
PUSAT TAHANAN ATAU PUSAT PEMULIHAN ATAU PENJARA
5.6.5 Mengotakkan semua sampul kertas peperiksaan tertutup,
dilabel dengan perkataan “KERTAS PEPERIKSAAN TERTUTUP”
dan disusun di atas rak di bahagian atas sekali.
Penyelia Kawasan
5.6.6 Menyimpan kertas peperiksaan tertutup di dalam bilik kebal
untuk dimusnahkan mengikut prosedur keselamatan.
KS SPP/ KU UPP
5.7.1 Mengambil kertas peperiksaan dari pusat peperiksaan yang
berhampiran setelah sampul kertas peperiksaan dibuka di pusat
peperiksaan berkenaan.
Pengawas Peperiksaan
5.7.2 Memasukkan ke dalam karung keselamatan dan dijerut
dengan seal keselamatan (mouse tail) serta nombor siri seal
direkodkan di dalam BRP di hadapan KP pusat peperiksaan
berkenaan.
Ketua Pengawas Peperiksaan
5.7.3 Memastikan kertas peperiksaan dibawa oleh dua orang
Petugas Peperiksaan dalam karung keselamatan terus ke
pusat.
Penyelia Kawasan
53
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
6.0 PENGURUSAN SKRIP JAWAPAN PEPERIKSAAN 6.1 PENGURUSAN KERTAS JAWAPAN OBJEKTIF BERMAKLUMAT (JOB)
DAN KERTAS JAWAPAN OBJEKTIF TIDAK BERMAKLUMAT (JOTB)
6.1.1 Sebelum Sesi Peperiksaan
a. Mengedarkan kertas JOB sebelum semua calon
mengambil tempat di dalam dewan dan bilik peperiksaan;
b. Memastikan setiap calon menerima kertas JOB masing-
masing;
c. Memastikan calon mematuhi arahan berikut:
menyemak semula maklumat yang telah dicetak pada
kertas sepadan dengan maklumat diri calon;
tidak meminda maklumat yang telah sedia dicetak;
menggunakan pensel 2B atau BB sahaja;
menggunakan getah pemadam jenis lembut sahaja;
tiada kesan pensel di tempat yang dipadam
tidak menggunakan pemadam jenis cecair;
tidak melipat, menggulung atau merenyuk kertas
jawapan objektif; dan
tidak membuat lubang atau apa-apa tanda.
d. Memastikan calon berikut mengisi kertas JOTB dengan
merujuk kepada Panduan Pengendalian JOTB Di Pusat
Peperiksaan dan mematuhi perkara 6.1.3 (e):
calon Hospital atau calon Tahanan atau calon Pusat
Pemulihan atau calon Penjara;
calon Menumpang; dan
calon Bantahan.
Pengawas
Peperiksaan
Pengawas Peperiksaan
Ketua Pengawas/ Pengawas
Peperiksaan
Ketua Pengawas/ Pengawas
Peperiksaan
54
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
6.1.2 Semasa Sesi Peperiksaan
a. Memastikan tindakan berikut diambil sekiranya ada calon
yang tidak hadir selepas setengah jam peperiksaan
dimulakan:
menghitamkan ruang TIDAK HADIR, menandatangani
dan menulis nama di Bahagian B kertas JOB dengan
menggunakan pensil 2B atau BB sahaja; dan
mengisi maklumat calon yang tidak hadir pada pembalut
dalam (LP/Am 12), Borang Kawalan Kertas Jawapan
Objektif (KOB) dan Borang Mengesan Pergerakan Calon
(LP/Am 29).
b. Memastikan tindakan berikut diambil bagi calon Tercicir,
calon pindah menumpang, calon pusat
pemulihan dan calon penjara sekiranya ada calon yang
tidak hadir selepas setengah jam peperiksaan dimulakan:
menghitamkan ruang di Bahagian C pada kertas JOTB
dengan menggunakan pensil 2B atau BB sahaja; dan
mengisi maklumat calon yang tidak hadir pada pembalut
dalam (LP/Am 12), Borang Kawalan Kertas Jawapan
Objektif (KOB) dan Borang Mengesan Pergerakan Calon
(LP/Am 29);
c. Melengkapkan maklumat dalam Borang KOB seperti
prosedur di Bahagian 3.0; dan
d. Mengutip kertas jawapan objektif calon yang telah siap.
Ketua Pengawas/ Pengawas
Peperiksaan
Ketua Pengawas/ Pengawas
Peperiksaan
Ketua Pengawas/
Pengawas
Peperiksaan
Ketua Pengawas/ Pengawas
Peperiksaan
6.1.3 Selepas Sesi Peperiksaan
a. Memastikan calon tidak keluar dari dewan dan bilik
peperiksaan sehingga diberi kebenaran;
b. Mengutip dan menyusun kertas JOB mengikut urutan
dalam Jadual Kedatangan;
c. Memastikan jumlah kertas JOB akur dengan jumlah calon
dalam Jadual Kedatangan sebelum calon dibenarkan
keluar;
Ketua Pengawas/
Pengawas
Peperiksaan
Ketua Pengawas/ Pengawas
Peperiksaan
Ketua Pengawas/ Pengawas
Peperiksaan
55
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
d. Menyusun semua kertas JOB calon mengikut urutan dalam
Jadual Kedatangan;
e. Kertas JOTB calon tercicir, calon menumpang, calon
pindah menumpang dan calon bantahan hendaklah
diletakkan di bahagian atas susunan kertas JOB; dan
f. Mengisi maklumat kehadiran calon pada pembalut dalam
(LP/Am 12) atau (LP/Am 13), Borang Kawalan Kertas
Jawapan Objektif dan Borang Mengesan Pergerakan Calon
(LP/Am 29).
Ketua Pengawas/
Pengawas
Peperiksaan
Ketua Pengawas/ Pengawas
Peperiksaan
Ketua Pengawas/
Pengawas
Peperiksaan
6.1.4 Pembungkusan Kertas Jawapan Objektif
a. Memastikan maklumat pada Pembalut Dalam (LP/Am
12), Borang Kawalan Kertas Jawapan Objektif dan Borang
Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29) adalah sama;
b. Memastikan kertas JOB diapit dengan kad pelapik;
c. Memastikan kertas jawapan objektif dibungkus dengan
Pembalut Dalam (LP/Am 12);
d. Memasukkan kertas jawapan objektif ke dalam plastik
pembungkus;
e. Melekatkan pita keselamatan pada sampul plastik
pembungkus skrip (selaras nama sampul ini) dengan cara:
buka bahagian atas pita keselamatan yang dikhususkan
untuk Ketua Pengawas; dan
rapatkan dengan menekan bahagian yang berpelekat
dengan plastik pembungkus dan memastikan kedua-dua
permukaan bertutup rapat.
f. Memastikan alamat LP ditulis dengan betul seperti dalam
Jadual Pengiriman;
g. Mengikat bungkusan kertas JOB dengan kemas dan kuat.
Mencatatkan nombor pembungkus plastik dalam BRP; dan
h. Menyimpan bungkusan kertas JOB dalam peti besi
berkunci dan sentiasa dikawal oleh petugas sekiranya
masih ada sidang peperiksaan yang perlu dilaksanakan
pada hari tersebut.
Ketua Pengawas Peperiksaan
Ketua Pengawas Peperiksaan
Ketua Pengawas Peperiksaan
Ketua Pengawas Peperiksaan
Timbalan Ketua Pengawas
Ketua Pengawas
Peperiksaan
Ketua Pengawas Peperiksaan
Timbalan Ketua
Pengawas
56
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
6.2 PENGURUSAN SKRIP JAWAPAN PEPERIKSAAN (SJP)
6.1.5 Penghantaran Kertas Jawapan Objektif
a. Memasukkan bungkusan kertas JOB dalam karung
keselamatan mengikut sidang dan menjerutnya dengan
seal keselamatan (mouse tail) dan menghantar ke bilik
kebal atau bilik keselamatan pada hari yang sama; dan
b. Memastikan PK menandatangani akuan penerimaan
bungkusan kertas JOB dalam BRP.
Ketua Pengawas/ Pengawas
Peperiksaan
Penyelia Kawasan/
Ketua Pengawas
6.2.1 Sebelum Sesi Peperiksaan
a. Mengedarkan Buku Jawapan (BJ) atau Helaian
Tambahan (HT) mengikut peperiksaan sebelum semua
tempat di dalam bilik dan dewan peperiksaan
b. Memastikan edaran awal HT dihadkan kepada dua helai
sahaja, bagi kertas peperiksaan yang menggunakan HT
sebagai kertas jawapan;
c. Memastikan calon mengisi maklumat angka giliran,
nombor kad pengenalan, nama dan kod kertas
peperiksaan pada BJ atau setiap HT yang digunakan; dan;
d. Memastikan calon mengisi maklumat iaitu angka giliran
dan nombor kad pengenalan di ruangan yang disediakan
bagi kertas jawapan yang dijawab dalam kertas
peperiksaan.
Ketua Pengawas dan Pengawas
Peperiksaan
Ketua Pengawas
dan Pengawas
Peperiksaan
Ketua Pengawas dan Pengawas
Peperiksaan
Ketua Pengawas
dan Pengawas
Peperiksaan
6.2.2 Semasa Sesi Peperiksaan
a. Memastikan HT diedarkan berdasarkan keperluan;
b. Memastikan tindakan berikut diambil sekiranya ada calon
yang tidak hadir selepas setengah jam peperiksaan
dimulakan:
Ketua Pengawas
dan Pengawas
Peperiksaan
Ketua Pengawas dan Pengawas
Peperiksaan
57
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
mengisi maklumat iaitu angka giliran, nombor kad
pengenalan, nama dan kod kertas peperiksaan dengan
menggunakan HT;
menulis perkataan TIDAK HADIR dengan jelas secara
menyilang, menandatangani dan menulis nama KP pada
HT tersebut serta diikat dengan benang;
menyusun HT ini bersama SJP calon yang hadir
mengikut urutan angka giliran; dan
mengisi maklumat calon ini pada pembalut dalam
(LP/Am 12) sekiranya berkenaan atau (LP/Am 13),
Borang Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29) dan
BRP.
Ketua Pengawas Peperiksaan dan
Pengawas
Peperiksaan
6.2.3 Selepas Sesi Peperiksaan
a. Memastikan calon tidak keluar dari dewan dan bilik
peperiksaan sehingga diberi kebenaran;
b. Memastikan semua maklumat yang ditulis adalah betul
dan lengkap;
c. Memastikan SJP disusun mengikut tertib nombor soalan
dan mengikatnya dengan kemas walaupun hanya sehelai
sahaja;
d. Memastikan SJP dikutip dan disusun mengikut urutan
angka giliran;
e. Memastikan jumlah SJP akur dengan jumlah calon dalam
JK sebelum calon dibenarkan keluar; dan
f. Memastikan maklumat kehadiran calon pada pembalut
dalam (LP/Am 12) atau (LP/Am 13), Borang Mengesan
Pergerakan Calon (LP/Am 29) dan BRP adalah sama.
Ketua Pengawas dan Pengawas
Peperiksaan
Ketua Pengawas
dan Pengawas
Peperiksaan
Ketua Pengawas dan Pengawas
Peperiksaan
Ketua Pengawas dan Pengawas
Peperiksaan
Ketua Pengawas dan Pengawas
Peperiksaan
Ketua Pengawas dan Pengawas
Peperiksaan
6.2.4 Pembungkusan SJP
a. Memastikan SJP dibungkus dengan Pembalut Dalam
(LP/Am 12). Bagi kertas jawapan subjektif yang bersaiz besar seperti kertas Lukisan Kejuruteraan dan Pendidikan
Seni Visual Kertas 2, Pembalut Dalam (LP/Am 13)
digunakan; b. Memastikan bungkusan SJP diikat dengan kemas; c. Memastikan alamat penerima SJP ditulis berpandukan
Jadual Pengiriman menggunakan pena mata bulat pada ruangan yang disediakan di pembungkus plastik;
d. Memasukkan SJP ke dalam pembungkus plastik;
Ketua Pengawas Peperiksaan dan
Pengawas
Peperiksaan
Ketua Pengawas dan Pengawas
Peperiksaan
Ketua Pengawas dan Timbalan Ketua
Pengawas
Peperiksaan
Ketua Pengawas dan Pengawas
Peperiksaan
58
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
e. Memastikan ketebalan satu bungkusan SJP tidak melebihi
10sm. Sekiranya ketebalan satu bungkusan melebihi
10sm, bungkusan tersebut hendaklah dibahagikan kepada
dua atau lebih;
f. Memastikan nombor bungkusan ditulis pada ruang yang
disediakan pada setiap bungkusan sekiranya terdapat lebih
daripada satu bungkusan.
Contohnya jika 2 bungkusan catatkan:
(1/2) pada bungkusan pertama; dan
(2/2) pada bungkusan kedua.
g. Memastikan pita keselamatan dilekatkan dengan cara
berikut:
buka bahagian atas pita keselamatan yang dikhususkan
untuk Ketua Pengawas; dan
rapatkan dengan cara menekan bahagian yang
berpelekat dengan pembungkus plastik dan memastikan
kedua-dua permukaan bertutup rapat.
h. Menyimpan bungkusan SJP dalam peti besi berkunci dan
sentiasa dikawal oleh petugas sekiranya masih ada sidang
peperiksaan yang perlu dilaksanakan pada hari tersebut.
Ketua Pengawas
dan Pengawas
Peperiksaan
Ketua Pengawas
dan Pengawas
Peperiksaan
Ketua Pengawas
dan Pengawas
Peperiksaan
Ketua Pengawas
Peperiksaan dan
Pengawas
Peperiksaan
6.2.5 Penghantaran Kertas Jawapan Subjektif Secara Pos
a. Memastikan maklumat dalam Borang Kiriman Domestik
PL1A diisikan dengan betul berdasarkan Jadual
Pengiriman;
b. Melengkapkan Borang Kiriman Domestik PL1A bagi setiap
bungkusan. Sekiranya bungkusan kertas jawapan subjektif
melebihi satu bungkusan, catatkan nombor bungkusan
tambahan di bahagian bawah sebelah kanan ruang
Pengirim.
Contohnya jika dua bungkusan catatkan:
(1/2) pada Borang Kiriman Domestik PL1A bungkusan
pertama; dan
(2/2) pada Borang Kiriman Domestik PL1A bungkusan
kedua.
Ketua Pengawas
Peperiksaan
Ketua Pengawas
Peperiksaan
59
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
6.3 PENGHANTARAN SKRIP CONTOH KE LEMBAGA PEPERIKSAAN
SECARA SERAHAN TANGAN
c. Memastikan Borang Kiriman Domestik PL1A dimasukkan
ke dalam doket dan ditampal pada bahagian belakang
bungkusan SJP. Nombor PL1A dan nombor pembungkus
plastik hendaklah dicatatkan dalam BRP;
d. Memasukkan bungkusan kertas jawapan subjektif ke
dalam karung keselamatan mengikut sidang dan
menjerutnya dengan seal keselamatan (mouse tail)
sebelum dihantar ke bilik kebal atau bilik keselamatan
atau Pejabat Pos Laju.
Ketua Pengawas
Peperiksaan
Ketua Pengawas dan Pengawas
Peperiksaan
6.3.1 Memasukkan bungkusan SJP kertas jawapan subjektif ke dalam
karung keselamatan mengikut sidang dan menjerutnya dengan
seal keselamatan (mouse tail).
Ketua Pengawas
Peperiksaan
6.3.2 Mencatatkan nombor siri seal keselamatan (mouse tail) dalam
BRP.
Ketua Pengawas
Peperiksaan
6.3.3 Menghantar karung keselamatan bungkusan kertas jawapan
subjektif yang beralamat LP ke bilik kebal kawasan atau bilik
keselamatan.
Ketua Pengawas dan Pengawas
Peperiksaan
6.3.4 Memastikan PK menandatangani akuan penerimaan bungkusan
kertas jawapan subjektif dalam BRP.
Penyelia Kawasan
dan Ketua
Pengawas
6.3.5 Menghantar karung keselamatan mengandungi kertas jawapan
subjektif tersebut kepada KS, SPP atau KU, UPP, JPN atau UPP
atau PPD mengikut jadual yang ditetapkan.
Penyelia Kawasan
dan pengiring
61
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
7.0 PENGURUSAN KES KHAS
7.1 CALON TERCICIR
7.2 CALON MENUMPANG
7.3 CALON BANTAHAN
7.1.1 Merujuk Borang Pendaftaran Calon peperiksaan asal yang
disimpan oleh pihak sekolah untuk mengesahkan maklumat
calon tercicir.
Ketua Pengawas/
SUP
7.1.2 Melengkapkan semua butiran calon tercicir dan semua kertas
peperiksaan berdasarkan semua mata pelajaran yang
didaftarkan dengan menggunakan pen dakwat merah pada
helaian JK kosong yang berasingan.
Ketua Pengawas Peperiksaan
7.1.3 Mencatat angka giliran calon tercicir dalam Borang Mengesan
Pergerakan Calon (LP/Am 29).
Ketua Pengawas Peperiksaan dan
Pengawas
Peperiksaan
7.1.4 Menyusun skrip jawapan calon tercicir dengan cara
meletakkannya di kedudukan paling atas dalam susunan
keseluruhan SJP pusat tersebut, dan membungkusnya mengikut
tatacara pembungkusan SJP.
Ketua Pengawas Peperiksaan
7.2.1 Memberi kebenaran untuk calon menumpang di sesuatu pusat
peperiksaan jika calon telah mendapat kelulusan daripada KS,
SPP atau KU, UPP, JPN atau dapat mengemukakan sebab-sebab
kecemasan yang munasabah.
Ketua Pengawas Peperiksaan
7.2.2 Memastikan kertas peperiksaan yang hendak diambil oleh calon
menumpang ada dibekalkan ke pusat peperiksaan tersebut.
Ketua Pengawas Peperiksaan
7.2.3 Melengkapkan semua butiran calon menumpang dan kertas
peperiksaan yang diambil dengan menggunakan pen dakwat
merah pada helaian JK kosong yang berasingan.
Ketua Pengawas Peperiksaan
7.2.4 Mencatat angka giliran calon menumpang dalam Borang
Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29).
Ketua Pengawas Peperiksaan/
Lembaga Peperiksaan
7.2.5 Menyusun skrip jawapan calon menumpang dengan cara
meletakkannya di kedudukan paling atas dalam susunan
keseluruhan SJP pusat tersebut, dan membungkusnya mengikut
tatacara pembungkusan SJP.
Ketua Pengawas Peperiksaan dan
Pengawas
Peperiksaan
7.3.1 Memastikan calon bantahan mengemukakan Borang
Pendaftaran Calon yang asal bagi menjustifikasikan bantahan
tersebut.
Pengetua/ Guru
Besar
62
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
7.3.2 Memastikan mengisi dua salinan Borang Bantahan (LP/Am 32)
dengan lengkap.
Menguruskan Borang LP/Am 32 seperti berikut:
Salinan Pertama:
Dihantar ke LP bersama-sama dengan wang pos.
Salinan Kedua:
Diserahkan ke Bilik Kebal setelah tamat keseluruhan
peperiksaan.
Ketua Pengawas
Peperiksaan
7.3.3 Memaklumkan kepada calon bahawa Pengarah Peperiksaan
mempunyai kuasa muktamad untuk menentukan sama ada
bantahannya itu diterima atau ditolak.
Ketua Pengawas Peperiksaan
7.3.4 Memaklumkan kepada calon bantahan bahawa Pengarah
Peperiksaan berhak tidak mengeluarkan keputusan peperiksaan
sekiranya maklumat yang diberikan palsu atau bayaran bantahan
tidak dijelaskan.
Ketua Pengawas Peperiksaan
7.3.5 Memastikan calon bantahan dikenakan bayaran bantahan
sekiranya mendapati kesilapan semasa pendaftaran dilakukan
oleh calon sendiri.
Ketua Pengawas Peperiksaan
7.3.6 Melengkapkan semua butiran calon bantahan dan kertas
peperiksaan berkenaan dengan menggunakan pen dakwat merah
pada helaian JK kosong yang berasingan.
Ketua Pengawas Peperiksaan
7.3.7 Mencatat angka giliran calon bantahan dalam Borang Khas
Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29).
Ketua Pengawas dan Pengawas
Peperiksaan
7.3.8 Menyusun skrip jawapan calon bantahan dengan cara
meletakkannya di kedudukan paling atas dalam susunan
keseluruhan SJP pusat tersebut, dan membungkusnya mengikut
tatacara pembungkusan SJP.
Ketua Pengawas
dan Pengawas Peperiksaan
63
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
7.4 CALON BERKEPERLUAN KHAS (CBK)
7.4.1 Menyediakan keperluan atau peralatan kepada semua CBK yang
mendapat kelulusan keperluan atau peralatan daripada JPN atau
LP.
Pengetua/
Guru Besar/ KU UPP/ KS SPP/
LP
7.4.2 Pengendalian Peperiksaan CBK Kurang Upaya Penglihatan
(Rabun/Buta).
a. Menempatkan calon dalam sebuah bilik berasingan yang
dilengkapi dengan kemudahan yang cukup dan sesuai bagi
mereka seperti mesin Braille, kertas Braille dan peralatan
serta perisian khas;
b. Memberi tambahan masa mengikut Jadual Masa
Tambahan yang ditetapkan oleh LP;
c. Melantik sekurang-kurangnya seorang PP atau seorang
guru bertugas (dari sekolah yang sama dengan calon) yang
mahir dalam Braille bagi semua kertas peperiksaan;
d. Memastikan mesin Braille dan peralatan serta perisian khas
di pusat peperiksaan itu berfungsi dengan baik pada setiap
hari sebelum peperiksaan dimulakan;
e. Memastikan calon menaip angka giliran di sudut kiri dan
nombor muka surat di sudut kanan sebelah atas tiap-tiap
helai SJP masing-masing;
f. Menulis perkataan yang dikehendaki atau disebut oleh
calon di sebelah atas perkataan yang salah dibraillekan dan
hendaklah ditandatangani di ruang tepi sebelah kiri SJP;
g. Memasukkan SJP bagi semua calon mengikut kertas
peperiksaan ke dalam kotak khas yang disediakan;
h. Melengkapkan maklumat pada bahagian luar kotak khas
tersebut;
i. Menghantar kotak khas yang mengandungi SJP calon
kepada PK;
j. Menghantar kotak khas yang mengandungi SJP calon ke
Bilik Kebal yang ditetapkan oleh JPN; dan
k. Menghantar kotak khas yang mengandungi SJP calon ke LP
selepas tamat keseluruhan peperiksaan.
Pengetua/ Guru
Besar/ KU UPP/ KS SPP
Ketua Pengawas
Peperiksaan
Pengetua/ Guru
Besar/
Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
Ketua Pengawas Peperiksaan
Penyelia Kawasan
KU UPP/ KS SPP
64
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
7.5 CALON YANG MEMERLUKAN KEMUDAHAN ATAU PERALATAN TAMBAHAN
7.4.3 Pengendalian Peperiksaan CBK bagi Masalah Pembelajaran,
Kurang Upaya Penglihatan (buta), Kurang Upaya Pelbagai,
Kurang Upaya Pertuturan, Kurang Upaya Pendengaran, Kurang
Upaya Penglihatan (rabun) dan Kurang Upaya Fizikal.
a. Menempatkan calon dalam sebuah bilik berasingan dengan
kemudahan yang cukup dan sesuai;
b. Memberi tambahan masa mengikut Jadual Masa
Tambahan yang ditetapkan oleh LP;
c. Memastikan setiap helaian SJP CBK disusun mengikut
urutan dan diikat dengan kemas;
d. Memasukkan SJP CBK ke dalam plastik pembungkus
berasingan; dan
e. Meletakkan sampul plastik pembungkus yang
mengandungi SJP CBK di sebelah atas bungkusan
keseluruhan SJP pusat tersebut, dan membungkusnya
mengikut tatacara pembungkusan.
Pengetua/ Guru
Besar
Ketua Pengawas
Peperiksaan
Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
7.5.1 Peralatan atau Kemudahan Tambahan
a. Komputer.
Memastikan keperluan komputer yang disediakan
berfungsi dengan baik dan telah dinyahmaklumat
pada setiap hari sebelum peperiksaan dimulakan;
Membuat instalasi perisian yang diluluskan sahaja
untuk kegunaan calon;
Memastikan calon menggunakan perisian MS Word,
huruf jenis New Times Roman, saiz huruf 11 dengan
jarak baris 1.5;
Memastikan fungsi auto (auto correct, auto check)
pada komputer tidak diaktifkan;
Mengesahkan kertas cetakan putih bersaiz A4 yang
digunakan oleh calon adalah tidak tercatat sebarang
maklumat atau tulisan;
Memastikan jawapan calon dicetak dengan angka
giliran tercatat di sudut kiri dan nombor muka surat
tercatat di sudut kanan sebelah atas setiap helaian
SJP;
Pengetua/ Guru Besar/
Ketua Pengawas
KU UPP/ KS SPP
Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
Pengetua/
Guru Besar/ Ketua Pengawas
Ketua Pengawas Peperiksaan
Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
65
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
Menyimpan komputer di tempat yang tidak boleh
diakses oleh orang yang tidak berkenaan; dan
Membungkus SJP calon bersama-sama SJP calon asal
mengikut urutan dalam JK.
b. Pembaca Soalan atau Jurutulis.
Membuat permohonan kepada JPN untuk
mendapatkan khidmat bantu daripada Pembaca
Soalan atau Jurutulis atau kedua-dua sekali bagi pihak
calon yang tidak boleh membaca kertas soalan kerana
Kurang Upaya Penglihatan rabun atau buta secara
tiba-tiba;
Membuat permohonan kepada JPN untuk
mendapatkan khidmat bantu daripada Jurutulis bagi
pihak calon yang tidak boleh menulis secara tiba-tiba
dengan anggota yang biasa digunakan untuk menulis
semasa peperiksaan;
Mencalonkan guru sekolah lain yang mengajar mata
pelajaran yang sama kepada JPN untuk dilantik
sebagai Pembaca Soalan atau Jurutulis;
Memastikan rakaman audio dibuat sepanjang tempoh
peperiksaan;
Membaca soalan berulangkali atas permintaan
calon;
Dilarang membantu calon dalam menjawab soalan
peperiksaan;
Menulis angka giliran dan kod kertas peperiksaan
pada pita rakaman yang digunakan;
Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
Pengetua/ Guru Besar
Pengetua/
Guru Besar
Pengetua/
Guru Besar
Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
Pembaca Soalan
Pembaca Soalan
Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
66
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
Memasukkan pita rakaman dan SJP calon mengikut
kertas peperiksaan ke dalam sampul khas (LP/Am63B)
dengan melengkapkan maklumat pada bahagian luar
sampul tersebut;
Menghantar sampul khas (LP/Am 63B) SJP calon
kepada PK;
Menghantar sampul khas (LP/Am 63B) SJP calon ke
Bilik Kebal yang ditetapkan oleh JPN; dan
Menghantar semua sampul khas (LP/Am 63B) SJP
calon ke LP selepas tamat keseluruhan peperiksaan.
c. Guru Pendamping (GP)
Memaklumkan kepada GP tiada bayaran bagi
perkhidmatan yang diberikan;
Memastikan GP menandatangani Borang Akta Rahsia
Rasmi 1972 Lampiran D sebelum peperiksaan
bermula;
Mencatat maklumat GP dalam BRP;
Memastikan GP berada bersama dengan calon
sepanjang tempoh peperiksaan;
Memastikan GP tidak membawa apa-apa bahan atau
dokumen yang tidak dibenarkan;
Memastikan GP tidak membantu calon sepanjang
tempoh peperiksaan;
Menempatkan calon, GP dan satu orang PP yang
berkecuali di bilik berasingan; dan
Membungkus SJP calon bersama-sama SJP calon
asal mengikut urutan dalam JK.
Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
Ketua Pengawas
Peperiksaan
Penyelia Kawasan
KU UPP/ KS SPP
Penyelia Kawasan/ Ketua Pengawas
Peperiksaan
Ketua Pengawas Peperiksaan
Ketua Pengawas Peperiksaan
Ketua Pengawas
Peperiksaan
Ketua Pengawas Peperiksaan
Ketua Pengawas
Peperiksaan
Ketua Pengawas Peperiksaan
Ketua Pengawas
Peperiksaan
67
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
7.6 CALON HOSPITAL
7.6.1 Situasi 1:
Calon berada di hospital di negeri calon mendaftar.
Memaklumkan secara rasmi kepada KS, SPP, JPN dengan kadar
segera berkenaan maklumat nama dan angka giliran calon,
nama pusat peperiksaan calon, nama hospital di mana calon
telah ditahan bagi mana-mana calon yang ditahan dan
ditempatkan di hospital atas sebab rawatan sebelum atau pada
hari peperiksaan.
Pengetua/
Guru Besar
7.6.2 Situasi 2:
Calon berada di hospital di luar negeri calon mendaftar.
Memaklumkan secara rasmi kepada KS, SPP, JPN asal dengan
kadar segera berkenaan maklumat nama dan angka giliran
calon, nama pusat peperiksaan calon, nama hospital di mana
calon telah ditahan bagi mana-mana calon yang ditahan dan
ditempatkan di hospital atas sebab rawatan sebelum atau pada
hari peperiksaan.
Memaklumkan juga perkara yang sama kepada KS, SPP, JPN
di mana calon menduduki peperiksaan dengan kadar segera.
Contohnya:
Calon yang mendaftar di Selangor menduduki peperiksaan di
Hospital Putrajaya. Sekolah calon di Selangor memaklumkan
kepada KS, SPP, JPN Selangor. Perkara yang sama juga
dimaklumkan kepada KS, SPP, JPN Wilayah Persekutuan
Putrajaya. Ini bagi memastikan calon menerima kertas
peperiksaan mengikut jadual waktu yang ditetapkan.
Tindakan Jabatan Pendidikan Negeri
Pengetua/
Guru Besar
7.6.3 Mendapatkan maklumat mengenai calon yang perlu menduduki
peperiksaan di hospital dalam daerah/negeri dan luar
daerah/negeri.
Situasi 1:
Calon berada di hospital di negeri calon mendaftar.
Memaklumkan maklumat nama dan angka giliran calon, nama
pusat peperiksaan calon, nama hospital di mana calon telah
ditahan bagi mana-mana calon yang ditahan dan ditempatkan
di hospital atas sebab rawatan sebelum atau pada hari
peperiksaan kepada Pengawas Hospital.
KU UPP/ KS SPP
68
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
Situasi 2:
Calon berada di hospital di luar negeri calon mendaftar.
Memaklumkan maklumat nama dan angka giliran calon, nama
pusat peperiksaan calon, nama hospital di mana calon telah
ditahan bagi mana-mana calon yang ditahan dan ditempatkan
di hospital atas sebab rawatan sebelum atau pada hari
peperiksaan kepada Pengawas Hospital.
Memohon kebenaran pihak hospital atau tempat tahanan
terlebih dahulu sebelum menjalankan peperiksaan.
KU UPP/ KS SPP
7.6.4 Memastikan pihak hospital atau tempat tahanan menyediakan
kemudahan mengikut arahan dan peraturan keselamatan
peperiksaan.
KU UPP/ KS SPP
7.6.5 Melantik PP untuk mengawasi calon hospital atau tempat
tahanan.
KU UPP/ KS SPP
7.6.6 Mengurus kertas jawapan objektif bagi calon hospital atau
tempat tahanan.
Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
7.6.7 Mengurus Borang Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29) bagi
calon hospital atau tempat tahanan.
Pengawas
Peperiksaan
7.6.8 Mengurus Jadual Kedatangan bagi calon hospital atau tempat
tahanan.
Rujuk Bahagian 3.0.
Pengawas Peperiksaan
7.6.9 Memastikan calon mendapat tempoh masa yang diperuntukkan
untuk menjawab kertas peperiksaan.
Pengawas
Peperiksaan
7.6.10 Memasukkan SJP calon ke dalam sampul khas (LP/Am 63A)
bagi calon hospital atau tempat tahanan.
Pengawas Peperiksaan
7.6.11 Menghantar sampul SJP calon kepada PK. Pengawas
Peperiksaan
7.6.12 Menghantar sampul SJP calon ke Bilik Kebal yang ditetapkan
oleh JPN.
Penyelia Kawasan
7.6.13 Menghantar semua sampul SJP calon ke LP selepas tamat
keseluruhan peperiksaan.
KU UPP/ KS SPP
69
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
7.7 KES KECEMASAN
7.7.1 Jatuh Sakit Secara Tiba-tiba.
Situasi 1, 2 dan 3 merujuk kepada calon yang menduduki
peperiksaan dalam waktu yang ditetapkan pada Jadual Waktu
Peperiksaan Calon Berkeperluan Khas kategori A. Situasi
1, 2 dan 3 tidak terpakai sekiranya calon ingin mula menjawab
kertas peperiksaan setelah waktu yang ditetapkan pada Jadual
Waktu Peperiksaan CBK kategori A telah tamat. Sekiranya
waktu yang ditetapkan Jadual Waktu Peperiksaan CBK kategori
A telah tamat, calon tidak dibenarkan menduduki kertas
peperiksaan berkenaan.
Situasi 1:
Calon di hospital tidak sedarkan diri sebelum kertas
peperiksaan dimulakan tetapi sedar sebelum waktu
peperiksaan tamat.
Calon dibenarkan menduduki peperiksaan setelah mendapat
pengesahan daripada pegawai perubatan dan diberi masa
gantian.
a. Mengasingkan calon di bilik khas dengan diawasi oleh PP;
b. Menghubungi pihak sekolah untuk tindakan segera;
c. Memastikan kertas peperiksaan dan SJP calon
disimpan dalam almari besi dan berkunci; dan
d. Memastikan maklumat kejadian direkod dalam BRP dan
Borang Laporan Pengendalian Peperiksaan (LP/Am 90).
Situasi 2: Calon di pusat peperiksaan tidak sedarkan diri sebelum
kertas peperiksaan dimulakan tetapi sedar sebelum waktu
peperiksaan tamat.
Calon dibenarkan menduduki peperiksaan setelah mendapat
pengesahan daripada pegawai perubatan dan diberi masa
gantian.
e. Calon yang dibawa ke hospital:
memastikan PP mengiringi dan mengawasi calon pada
setiap masa.
Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
Ketua Pengawas
Peperiksaan
Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
Ketua Pengawas
Peperiksaan
Ketua Pengawas
Peperiksaan
70
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
menghubungi PK dan PP yang dilantik untuk bertugas di
hospital bagi memaklumkan maklumat kejadian.
Memastikan kertas peperiksaan dan SJP calon dibawa
ke hospital mengikut prosedur keselamatan:
- Kertas peperiksaan dan SJP dimasukkan ke dalam
plastik pembungkus skrip jawapan dan dilakri.
- Pembungkus Skrip Jawapan (PSJ) dimasukkan di
dalam beg tertutup.
- Kertas peperiksaan dan SJP hendaklah dibawa ke
hospital oleh dua orang petugas peperiksaan.
f. Calon yang kekal di pusat peperiksaan:
membenarkan calon meneruskan peperiksaan
sekiranya calon mampu dan mahu meneruskan
peperiksaan.
memberikan masa gantian pada hari yang sama kepada
calon bagi masa yang belum digunakan.
Situasi 3:
Calon di pusat peperiksaan tidak sedarkan diri semasa kertas
peperiksaan dimulakan tetapi sedar sebelum waktu
peperiksaan tamat.
Calon dibenarkan menduduki peperiksaan setelah mendapat
pengesahan daripada pegawai perubatan dan diberi masa
gantian.
g. Calon yang dibawa ke hospital:
memastikan PP mengiringi dan mengawasi calon pada
setiap masa.
menghubungi PK dan PP yang dilantik untuk bertugas di
hospital bagi memaklumkan maklumat kejadian.
Memastikan kertas peperiksaan dan SJP calon dibawa
ke hospital mengikut prosedur keselamatan:
- Kertas peperiksaan dan SJP dimasukkan ke dalam
plastik pembungkus skrip jawapan dan dilakri.
- PSJ dimasukkan di dalam beg tertutup.
- Kertas peperiksaan dan SJP hendaklah dibawa ke
hospital oleh dua orang petugas peperiksaan.
Ketua Pengawas
Peperiksaan
Penyelia Kawasan/
Ketua Pengawas
Peperiksaan
Ketua Pengawas Peperiksaan
Penyelia Kawasan/
Ketua Pengawas
Peperiksaan
Ketua Pengawas Peperiksaan
Ketua Pengawas
Peperiksaan
Ketua Pengawas Peperiksaan
71
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
h. Calon yang kekal di pusat peperiksaan:
membenarkan calon meneruskan peperiksaan
sekiranya calon mampu dan mahu meneruskan
peperiksaan setelah mendapat pengesahan daripada
pegawai perubatan.
memberikan masa gantian pada hari yang
sama
kepada calon bagi masa yang belum digunakan.
i. Calon yang dibawa ke hospital dan dibawa balik semula ke pusat peperiksaan (selepas mendapat kebenaran doktor):
memastikan PP mengiringi dan mengawasi calon pada
setiap masa.
membenarkan calon meneruskan peperiksaan
sekiranya calon mampu dan mahu meneruskan
peperiksaan.
memberikan masa gantian pada hari yang sama
kepada calon bagi masa yang belum digunakan.
j. Menguruskan SJP calon seperti berikut:
memasukkan SJP calon ke dalam Pembungkus Skrip
Jawapan seterusnya memasukkan SJP ke dalam
sampul khas (LP/AM 63A).
melengkapkan maklumat pada bahagian luar sampul
khas tersebut.
memasukkan sampul khas (LP/AM 63A) dalam beg
tertutup.
menghantar sampul khas (LP/AM 63A) ke Bilik Kebal
yang ditetapkan oleh SPP, JPN.
Situasi 4: Calon di hospital atau di pusat peperiksaan tidak sedarkan diri semasa kertas peperiksaan dimulakan tetapi sedar selepas waktu peperiksaan tamat.
Calon tidak dibenarkan menduduki peperiksaan.
Ketua Pengawas Peperiksaan
Ketua Pengawas
Peperiksaan
Ketua Pengawas Peperiksaan
Ketua Pengawas
Peperiksaan
Ketua Pengawas Peperiksaan
Pengawas
Peperiksaan
Pengawas
Peperiksaan
Pengawas
Peperiksaan
Pengawas
Peperiksaan/ Penyelia Kawasan
7.7.2 Penyakit Berjangkit
Contoh: penyakit berjangkit termasuk demam campak, cacar dan sakit mata.
a. Mengasingkan calon di bilik khas dan diawasi oleh
Pengawas;
b. Memastikan maklumat kejadian direkod dalam BRP dan
Borang Laporan Pengendalian Peperiksaan (LP/Am 90);
Ketua Pengawas/
Pengawas
Peperiksaan
Ketua Pengawas
Peperiksaan
Ketua Pengawas
Peperiksaan
72
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
7.8 KES SALAH LAKU
c. Menghubungi PK bagi memaklumkan maklumat
kejadian;
d. Memohon PP tambahan untuk mengawas calon
tersebut sekiranya perlu; dan
Membungkus SJP calon bersama-sama SJP calon asal
mengikut urutan dalam JK.
Ketua Pengawas Peperiksaan
Ketua Pengawas/ Pengawas
Peperiksaan
7.8.1 Kategori Kes Salah Laku :
a. Meniru.
Calon dituduh atau disabit meniru jika menggunakan
beberapa atau ayat atau perkataan jawapan calon lain
sebagai jawapannya atau memberi atau menyampaikan
atau mendedahkan jawapannya kepada calon lain
dalam keadaan sedar semasa peperiksaan sedang
berjalan.
Contohnya:
Calon memberi peluang kepada kawan untuk meniru
atau menolong menjawab sesuatu soalan atau meniru
dari kawan.
b. Menyeludup.
Calon dituduh atau disabit menyeludup jika calon
membawa masuk buku ramalan atau jawapan yang
telah tersedia atau catatan atau nota atau buku atau
ringkasan atau rumusan atau lakaran lukisan ke dalam
bilik atau dewan peperiksaan sedang dijalankan bagi
tujuan meniru atau calon menggunakan skrip calon lain
sebagai skripnya atau hasil kerja kursus yang diupah
atau beli atau calon menceroboh masuk ke kawasan
larangan atau makmal atau bilik atau dewan
peperiksaan sebelum peperiksaan bermula.
Contohnya:
Calon membawa apa-apa buku, nota, kertas, dokumen,
gambar, atau apa-apa peranti lain, kecuali apa yang
dibenarkan oleh KP, ke dalam atau ke luar dari dewan
atau bilik peperiksaan.
73
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
c. Mendapat Bantuan.
Calon dituduh atau disabit meniru dengan mendapat
bantuan jika calon menerima bantuan atau pertolongan
daripada orang lain yang berada di luar atau dalam bilik
atau dewan peperiksaan menjawab soalan bagi pihak
dirinya semasa peperiksaan sedang berjalan.
Contohnya:
Orang luar menyampaikan jawapan atau maklumat
kepada calon atau petugas peperiksaan membantu
calon atau membiarkan calon meniru.
d. Menyamar.
Calon dituduh atau disabit menyamar jika calon terbabit
menggunakan kad pengenalan (sementara) yang
dipalsukan atau telah diubah atau bertukar-tukar angka
giliran sesama sendiri semasa peperiksaan sedang
berjalan. Seseorang calon yang didapati bersalah sabit
dengan bukti yang jelas daripada PP atau Pemeriksa
atau kurang bukti tetapi ada keyakinan tanda-tanda
meniru telah dilakukan calon.
Contohnya:
Orang luar menyamar sebagai calon.
e. Melanggar Peraturan Peperiksaan.
Calon yang dituduh atau disabit melanggar peraturan
dan amaran yang termaktub di dalam arahan dan
amaran Jadual Waktu Peperiksaan Tahun berkenaan.
Seseorang calon yang didapati bersalah sabit dengan
bukti yang jelas daripada PP dan Pemeriksa atau kurang
bukti tetapi ada keyakinan tanda-tanda meniru
dilakukan calon.
Contohnya:
Calon mengedarkan kertas jawapan untuk dijadikan
panduan atau menggunakan isyarat.
Calon mengambil nota dan membuat rujukan di luar
bilik peperiksaan.
Calon menulis nota pada anggota badan, di dinding bilik
peperiksaan atau atas meja tulis.
Menipu atau cuba menipu atau berkelakuan dengan
cara yang boleh dianggap sebagai menipu atau cuba
menipu untuk tujuan peperiksaan
74
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
7.8.2 Kaedah Pencegahan Salah Laku. a. Memastikan calon memasuki dewan/bilik peperiksaan
melalui satu pintu sahaja dan mengingatkan calon supaya
tidak membawa masuk bahan larangan seperti mana yang
tercatat di dalam Jadual Waktu peperiksaan;
b. Membacakan arahan, amaran, larangan dan peringatan
seperti yang tercatat dalam Jadual Waktu Peperiksaan
kepada calon di dewan dan semua bilik peperiksaan;
c. Mengawas secara aktif dan sentiasa berwaspada kepada
sebarang cubaan salah laku;
d. Tidak membenarkan pihak yang tidak berkenaan
menghampiri dewan atau bilik peperiksaan;
e. Memeriksa dokumen pengenalan diri calon yang
bergambar pada setiap sesi peperiksaan bagi mengelakkan
penyamaran;
f. Memastikan PP mengistiharkan pengakuan sekiranya
mempunyai hubungan persaudaraan dengan calon; dan
g. Tidak menempatkan PP yang mempunyai hubungan
persaudaraan dengan calon di bilik calon itu mengambil
peperiksaan.
Pengetua/
Guru Besar/
Penyelia Kawasan/
Ketua Pengawas/ Timbalan/
Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
Ketua Pengawas
Peperiksaan /
Pengawas Peperiksaan
Ketua Pengawas/
Pengawas
Peperiksaan
Ketua Pengawas/
Pengawas
Peperiksaan
Ketua Pengawas/
Pengawas
Peperiksaan
Ketua Pengawas/
Pengawas
Peperiksaan
Ketua Pengawas/
Pengawas
Peperiksaan
7.8.3 Tindakan Jika Berlaku Salah Laku. a. Mengambil bahan bukti salah laku secara serta merta dan
mencatat maklumat yang berkaitan tanpa menganggu
calon;
b. Membenarkan calon terus menjawab hingga tamat masa
peperiksaan;
c. Membungkus SJP calon tersebut bersama dengan SJP
calon pusat peperiksaan berkenaan;
d. Memastikan calon yang melakukan salah laku mengisi
Borang Kes Salah Laku Calon Peperiksaan (LP/Am 31 Pin
1/2017) dengan tulisan tangan sendiri;
e. Memastikan calon menulis dengan tulisan tangan sendiri
pengakuan dan butiran diri calon pada bahan bukti
tersebut;
Ketua Pengawas
Peperiksaan
Ketua Pengawas Peperiksaan
Ketua Pengawas/
Pengawas
Peperiksaan
Ketua Pengawas/
Pengawas
Peperiksaan
Ketua Pengawas/
Pengawas
Peperiksaan
75
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
Bahan Bukti Cara Catatan
Nota bercetak Ambil nota
bercetak
Calon turunkan
pengakuan dan
tandatangan pada
nota.
Telefon Ambil gambar
telefon dan nota
dalam telefon.
Calon turunkan
pengakuan dan
tandatangan pada
salinan gambar
telefon dan gambar
nota dalam telefon
Nota pada
baju/ bahagian
badan/ dan
lain-lain
tempat
Ambil gambar nota
pada baju atau
bahagian badan
Calon turunkan
pengakuan dan
tandatangan pada
salinan gambar
nota pada bau atau
bahagain badan.
f. Mengisi Borang Laporan Kes Salah Laku Calon
Peperiksaan (LP/Am 30 Pin 1 / 2017) dengan
selengkapnya dan disertakan bersama bahan bukti
berkaitan atau Rakaman/ salinan bahan bukti; dan
g. Menghantar Borang Laporan Kes Salah Laku Calon
Peperiksaan (LP/Am 30 Pin 1 / 2017) dan Borang Kes
Salah Laku Calon Peperiksaan (LP/Am 31 Pin 1 / 2017)
dan bahan bukti kepada KS,SPP melalui PK dengan
segera.
Ketua Pengawas Peperiksaan
Ketua Pengawas/
Penyelia Kawasan
76
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
7.9 KES LUAR JANGKAAN SEMASA PEPERIKSAAN
7.9.1 Cuti khas a. Pengarah Peperiksaan akan mengeluarkan
kenyataan rasmi berhubung perjalanan peperiksaan
jika Kerajaan Pusat mengisytiharkan cuti khas;
b. Sekiranya Pengarah Peperiksaan tidak
mengeluarkan kenyataan rasmi, peperiksaan akan
terus dijalankan seperti yang dijadualkan; dan
c. Sekiranya Kerajaan Negeri mengisytiharkan cuti
khas, peperiksaan akan terus dijalankan seperti yang dijadualkan.
KU UPP/ KS SPP/ Penyelia Kawasan/
Ketua Pengawas
7.9.2 Keadaan Darurat dan Perintah Berkurung a. Pengarah Pendidikan Negeri hendaklah berhubung
dengan Pengarah Operasi Agensi yang berkenaan untuk mengetahui keadaan sebenar jika berlaku keadaan darurat atau perintah berkurung dan meminta kebenaran serta bantuan pihak berkuasa untuk membolehkan calon menduduki peperiksaan seperti biasa;
b. Pengarah Peperiksaan akan mengeluarkan
kenyataan rasmi berhubung perjalanan peperiksaan
jika Kerajaan pusat mengisytiharkan keadaan
darurat dan perintah berkurung; dan
c. Sekiranya Pengarah Peperiksaan tidak
mengeluarkan kenyataan rasmi, peperiksaan akan
terus dijalankan seperti yang dijadualkan.
KU UPP/ KS SPP/ Penyelia Kawasan/
Ketua Pengawas
7.9.3 Banjir
Merujuk Pekeliling Persediaan Menghadapi Banjir Yang
Mengancam Perjalanan Peperiksaan Bil. 1/01 (Operasi
Payung) tentang persediaan untuk mengatasi keadaan jika
berlaku banjir di sesuatu kawasan yang mengancam
peperiksaan dari semasa ke semasa.
KU UPP/ KS SPP/ Penyelia Kawasan/
Ketua Pengawas
7.9.4 Bencana Alam
a. Menghubungi PK atau KS SPP, JPN sekiranya
berlaku bencana alam; dan
b. KS, SPP, JPN hendaklah berhubung dengan
Pengarah Operasi Agensi yang berkenaan untuk
mengetahui keadaan sebenar jika berlaku bencana
alam dan meminta kebenaran serta bantuan pihak
berkuasa untuk membolehkan calon menduduki
peperiksaan seperti biasa.
KU UPP/ KS SPP/ Penyelia Kawasan/
Ketua Pengawas
77
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
7.9.5
Ancaman Bom
Merujuk Pekeliling Persediaan Menghadapi Ancaman Bom
Yang Mengancam Perjalanan Peperiksaan Bil. 1/2001
(Operasi Bom) tentang persediaan untuk mengatasi
keadaan jika berlaku ancaman bom di sesuatu pusat
peperiksaan.
KU UPP/ KS SPP/ Penyelia Kawasan/
Ketua Pengawas
7.9.6 Jerebu
Merujuk Pekeliling Persediaan Menghadapi Jerebu
Yang Mengancam Perjalanan Peperiksaan Bil. 1/2005
(Operasi Topeng) tentang persediaan untuk mengatasi
keadaan jika berlaku jerebu di sesuatu kawasan.
KU UPP/ KS SPP/ Penyelia Kawasan/
Ketua Pengawas
7.9.7 Bilik Kebal Gagal Dibuka
Merujuk Pekeliling Persediaan Menghadapi Situasi Pintu
Bilik Kebal Yang Tidak Boleh Dibuka Dan Boleh
Menjejaskan Perjalanan Peperiksaan Bil. 1/2007 (Operasi
Tebuk) tentang persediaan untuk mengatasi keadaan jika
berlaku pintu bilik kebal yang tidak boleh dibuka.
KU UPP/ KS SPP/ Penyelia Kawasan/
Ketua Pengawas
78
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
LAMPIRAN TAMBAHAN
Pusat Sijil Pelajaran Malaysia Ulangan (SPMU),
Pusat Persendirian dan Pusat Peperiksaan Luar Negeri
Tanggungjawab
*Dibaca bersama arahan dan peraturan lain seperti di atas.
a. Menyediakan pusat peperiksaan yang mematuhi
Arahan Keselamatan yang disediakan oleh LP;
Pengetua/
Guru Besar
b. Memastikan dewan dan bilik peperiksaan dikunci dan
dibuka setiap hari peperiksaan;
Pengetua/
Guru Besar
c. Mencalonkan pelantikan petugas peperiksaan yang
berintegriti, amanah, berwibawa dan lulus tapisan
keselamatan bagi mengelakkan ketirisan maklumat;
d. Melantik Ketua Pengawas, Timbalan Ketua Pengawas
dan Pengawas Peperiksaan dalam kalangan guru
sekolah kerajaan gred DG bagi menjalankan tugas
pengawasan;
Pengetua/ Guru Besar
Pengetua/ Guru Besar
e. Calon menyemak sampul kertas peperiksaan dan
menurunkan tanda tangan pada label bungkusan
kertas peperiksaan bagi mengesahkan tiadanya kesan
pencerobohan sampul kertas peperiksaan;
Ketua Pengawas Peperiksan
f. Memastikan semua bahan dan peralatan yang dilarang
tidak dibawa masuk oleh calon ke dalam dewan/bilik
peperiksaan;
Ketua Pengawas
Peperiksan
g. Menerima dan mengurus bahan am peperiksaan; Ketua Pengawas
Peperiksan
h. Menentukan keselamatan kertas peperiksaan, bahan
terperingkat dan bahan am yang berada di sekolah
mengikut prosedur operasi standard dan Arahan
Keselamatan; dan
Ketua Pengawas Peperiksan
i. Menentukan perjalanan peperiksaan bertulis adalah
lancar mengikut prosedur operasi standard dan
Arahan Keselamatan.
Ketua Pengawas
Peperiksan
80
PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
KPM - Kementerian Pendidikan Malaysia
LP - Lembaga Peperiksaan
JPN - Jabatan Pendidikan Negeri
PPD - Pejabat Pendidikan Daerah
SJP - Skrip Jawapan Peperiksaan
PK - Penyelia Kawasan
KP - Ketua Pengawas
TKP - Timbalan Ketua Pengawas
PP - Pengawas Peperiksaan
PGB - Pengetua/Guru Besar
BRP - Buku Rekod Pengawasan Peperiksaan
BPC - Borang Pengakuan Calon