LEMBAGA PENJAMINAN MUTU INTERNAL UNIVERSITAS …

sampelASLI KOPI ARSIP

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU INTERNALUNIVERSITAS PANCA MARGA PROBOLINGGO

Jl. Yos Sudarso 107 Pabean Dringu Probolinggo 67271 Telp. (0335) 422715, 427923 Website: http://lpmi-upm.com ; www.upm.ac.id Email: [email protected]; [email protected]

SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN DAN KEWAJIBAN MENJALANKAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

Nomor:

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:Nama :Alamat : Jln. Yos Sudarso, No. 107, Pabean, Dringu, Probolinggo.Jabatan : DekanUnit Kerja : Fakultas ...Universitas : Universitas Panca Marga Probolinggo

menyatakan bersedia untuk:1. Tunduk dan patuh terhadap Statuta Universitas Panca Marga Probolinggo,2. Menjunjung tinggi Visi dan Misi Universitas Panca Marga Probolinggo3. Menjunjung tinggi kode etik dosen/ tenaga pendidik/ karyawan yang diatur dalam Pedoman Peraturan Akademik Tahun 2017,4. Tunduk dan patuh terhadap prosedur standar yang telah ditetapkan oleh Lembaga Penjaminan Mutu Internal Universitas Panca Marga Probolinggo dan segala ketentuan yang mengikat sesuai dengan aturan yang berlaku di dalamnya.5. Menjalankan prosedur standar yang telah ditetapkan oleh Lembaga Penjaminan Mutu Internal Universitas Panca Marga Probolinggo dan segala ketentuan yang mengikat sesuai dengan aturan yang berlaku di dalamnya.6. Sadar dan siap menerima apabila terdapat teguran, peringatan hingga dikenai sanksi apabila lalai dalam menjalankan prosedur standar yang telah ditetapkan oleh Lembaga Penjaminan Mutu Internal Universitas Panca Marga Probolinggo dan segala ketentuan yang mengikat sesuai dengan aturan yang berlaku di dalamnya,7. Bersedia dan tanpa keberatan untuk memberi masukan terhadap muatan standar operasional prosedur yang berlaku dengan tetap mengacu dan mengedepankan peningkatan kualitas dan mutu tata kelola pendidikan tinggi yang transparan, akuntabel, reliabel dan berkelanjutan demi masa depan yang lebih baik.

Demikian surat pernyataan ini dibuat dan disaksikan oleh para saksi yang terdiri atas komponen fakultas yang diundang dan anggota tim Lembaga Penjaminan Mutu Internal Universitas Panca Marga Probolinggo. Apabila terdapat kekeliruan di kemudian hari, maka saya serahkan sepenuhnya pada aturan yang berlaku dan prosedur standar yang berlaku dalam lingkungan Universitas Panca Marga Probolinggo. Surat pernyataan ini saya tandatangani dengan kesadaran penuh mengingat pentingnya agar standar operasional prosedur dapat digunakan sebaik-baiknya dan dilakukan tanpa paksaan dari pihak manapun.Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan banyak terima kasih.

Probolinggo, Dekan

Fakultas

materai 6000

sampelASLI KOPI ARSIP

UNIVERSITAS PANCA MARGA PROBOLINGGOLEMBAGA PENJAMINAN MUTU INTERNAL

Jl. Yos Sudarso 107 Pabean Dringu Probolinggo 67271 Telp. (0335) 422715, 427923 Website: http://lpmi-upm.com ; www.upm.ac.id Email: [email protected]; [email protected]

BERITA ACARA SERAH TERIMA DOKUMENNomor:

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:Nama : Renny Candradewi P, M.A.Alamat : Jln. Yos Sudarso, No. 107, Pabean, Dringu, Probolinggo.Jabatan : Anggota Lembaga Penjaminan Mutu InternalUnit Kerja : Lembaga Penjaminan Mutu InternalUniversitas : Universitas Panca Marga Probolinggo

menyatakan menyerahkan dokumen yang terdiri atas:1. Dokumen Standar Operasional Prosedur tahun 20182. Flowchart Dokumen Standar Operasional Prosedur tahun 20183. Perjanjian Kesanggupan Melaksanakan Standar Operasional Prosedur Tahun 2018 yang sudah ditandatangani

Dokumen tersebut telah diserahkan kepada Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Panca Marga Probolinggo dan diterima oleh Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. Demikian berita acara ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan banyak terima kasih.

Probolinggo, 26 November 2018Mengetahui, Yang menerima,

Ketua DekanLembaga Penjaminan Mutu Internal Fakultas

Dr. Trismawati, M.T.NIDN. 840.380.095 NIDN

Nomor Kode Nama SOP LAMPIRAN FORMULIR SOP

001 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEREKRUTAN DOSEN/ TENAGA PENDIDIK/ KARYAWAN

1. 001/LAMPIRAN/001 Formulir Lamaran Kandidat Dosen/Tenaga Pendidik2. 001/LAMPIRAN/002 Formulir Riwayat Hidup Kandidat Dosen/Tenaga Pendidik3. 001/LAMPIRAN/003 Formulir Surat Pernyataan Bersedia Diangkat Menjadi Dosen/ Tenaga Pendidik 4. 001/LAMPIRAN/004 Formulir Referensi Kerja, Pelatihan yang Pernah diikuti, Sertifikat Terkait yang relevan, Nilai Toefl beserta lampiran lainnya 5. 001/LAMPIRAN/005 Formulir Pernyataan Bebas dari Penggunaan Narkotika, Psikotropika, dan zat terlarang lainnya disertai surat kelakuan baik dari polres Kota/Kabupaten Probolinggo 6. 001/LAMPIRAN/006 Formulir Surat Pernyataan Bahwa data yang diberikan adalah valid dan bukan dibuat-buat7. 001/LAMPIRAN/007 Formulir Penilaian Kandidat Dosen/ Tenaga Pendidik8. Penjelasan tambahan

002 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGANGKATAN DOSEN/ TENAGA PENDIDIK/ KARYAWAN

1. 002/LAMPIRAN/001 Formulir Pemberitahuan Hasil Perekrutan Dosen/ Tenaga Pendidik2. 002/LAMPIRAN/002 Formulir Persetujuan Hasil Perekutan Dosen/Tenaga Pendidik dari Rektor

003 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENETAPAN DOSEN TETAP YAYASAN

1. 003/LAMPIRAN/001 Formulir Pemberitahuan Hasil Perekrutan Dosen/ Tenaga Pendidik

004 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGAJUAN DAN PEMBERITAHUAN CUTI

1. 004/LAMPIRAN/001 Formulir Pengajuan Cuti Dosen/ Tenaga Pendidik

005 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEMBERHENTIAN DOSEN/TENAGA PENDIDIK/

1. 005/LAMPIRAN/001 Formulir Pemberitahuan dan Penjelasan Memberhentikan Dosen/ Tenaga

006 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR KEDISIPLINAN DOSEN/ TENAGA PENDIDIK/

1. 006/LAMPIRAN/001 Formulir Check List Standar Disiplin Dosen/ Tenaga

007 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR KESELAMATAN KERJA DOSEN / TENAGA

1. 007/LAMPIRAN/001 Formulir Check List Standar Keselamatan Kerja

008 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ASURANSI DAN PENSIUN/ TUNJANGAN HARI TUA DOSEN/

1. 008/LAMPIRAN/001 Formulir Pengajuan Asuransi, Pensiun dan Tunjangan Hari Tua

009 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEMBERIAN SANKSI/ SKORSING BAGI DOSEN /

1. 009/LAMPIRAN/001 Formulir Pemberitahuan dan Penjelasan Pengajuan Sanksi/Skorsing

010 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGAJUAN KEBUTUHAN DOSEN TAMBAHAN

1. 010/LAMPIRAN/001 Formulir Pengajuan Formasi Dosen/Tenaga Pendidik/ Karyawan

011 /SOP STANDAR KEGIATAN INTERNAL DAN EKSTERNAL

1. 011/LAMPIRAN/001 Formulir Prposal Usulan Kegiatan dan Rencana Biaya; 2.

012 /SOP STANDAR OPERASIONAL PENGAJUAN, PERSETUJUAN DAN PEMBERITAHUAN DROP

1. 012/LAMPIRAN/001 Formulir Pemberitahuan, Penjelasan, dan Usulan Drop Out Mahasiswa

013 /SOP STANDAR OPERASIONAL PENUNJUKAN GUGUS KENDALI MUTU

1. 013/LAMPIRAN/001 Formulir Lamaran Kandidat Gugus Kendali Mutu

014 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR MAHASISWA MEMBATALKAN MATA KULIAH

1. 014/LAMPIRAN/001 Formulir Pengajuan Pembatalan Mata Kuliah Teregistrasi

015 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR SARANA DAN PRASARANA PROGRAM STUDI

1. 015/LAMPIRAN/001 Formulir Pengajuan Sarana dan Prasarana

016 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEMILIHAN KETUA PROGRAM STUDI

1. 016/LAMPIRAN/001 Formulir Pengusulan Kandidat Ketua Program Studi

017 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR KEUANGAN

1. 017/LAMPIRAN/001 Formulir DISPOSISI DIREKTUR KEUANGAN & ADMINISTRASI 2.

018 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR KURIKULUM

1. 018/LAMPIRAN/001 Formulir Pengajuan Peninjauan Kurikulum

019 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PERENCANAAN DOKUMENTASI DAN EVALUASI

1. 019/LAMPIRAN/001 Formulir PERENCANAAN DOKUMENTASI DAN EVALUASI KURIKULUM

020 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PROSES PERKULIAHAN

1. 020/LAMPIRAN/001 Formulir CHECK LIST STANDAR PEMBELAJARAN SIAKAD

021 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEMBUATAN RPS DAN RPP

1. 020/LAMPIRAN/001 Formulir CHECK LIST STANDAR PEMBUATAN RPS DAN RPP

022 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEMILIHAN DEKAN

1. 022/LAMPIRAN/001 Formulir CHECK LIST STANDAR PEMILIHAN DEKAN

023 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGAJUAN JABATAN FUNGSIONAL DOSEN

1. 023/LAMPIRAN/001 Formulir CHECK LIST STANDAR PENGAJUAN JABATAN FUNGSIONAL

024 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEMBERIAN SANKSI DOSEN DAN/ MAHASISWA

1. 024/LAMPIRAN/001 Formulir CHECK LIST STANDAR PEMBERIAN SANKSI DOSEN DAN/

025 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEMBERIAN PENGHARGAAN

1. 025/LAMPIRAN/001 Formulir CHECK LIST STANDAR PEMBERIAN PENGHARGAAN

026 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENUNJUKAN KEPALA LABORATORIUM

1. 026/LAMPIRAN/001 Formulir CHECK LIST STANDAR KEPALA LABORATORIUM

027 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENUNJUKAN KEPALA PERPUSTAKAAN

1. 027/LAMPIRAN/001 Formulir CHECK LIST STANDAR Kepala Perpustakaan

028 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENUNJUKAN KEPALA SATUAN KEAMANAN

1. 028/LAMPIRAN/001 Formulir CHECK LIST STANDAR Kepala Satuan Keamanan

029 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR KETUA KOPERASI

1. 029/LAMPIRAN/001 Formulir CHECK LIST STANDAR KETUA KOPERASI

030 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR KEPALA UNIT KESEHATAN

1. 030/LAMPIRAN/001 Formulir CHECK LIST STANDAR KEPALA UNIT KESEHATAN

031 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENUNJUKAN KETUA LPMI, LP3, DAN LPPM

1. 026/LAMPIRAN/001 Formulir CHECK LIST STANDAR KETUA LPMI, LP3, DAN LPPM

032 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PROGRAM KERJA FAKULTAS

1. 032/LAMPIRAN/001 Formulir Pengajuan PROGRAM KERJA FAKULTAS

033 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PROGRAM STUDI LANJUT

1. 033/LAMPIRAN/001 Formulir Pengajuan Program Studi Lanjut

034 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENELITIAN DAN PENGABDIAN EKSTERNAL

1. 034/LAMPIRAN/001 Formulir Pengajuan PENELITIAN DAN PENGABDIAN EKSTERNAL

035 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR HIBAH INTERNAL

1. 035/LAMPIRAN/001 Formulir Pengajuan Prosedur Hibah Internal

036 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAPORAN DANA HIBAH INTERNAL DAN

1. 036/LAMPIRAN/001 Formulir Pelaporan Dana Hibah Internal dan Eksternal

037 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI

1. 037/LAMPIRAN/001 Formulir Judul Skripsi2. 037/LAMPIRAN/002 Formulir Pengajuan

038 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR KODE ETIK DOSEN PEMIMBING TERHADAP

1. 038/LAMPIRAN/001 Formulir Cek List 2. 038/LAMPIRAN/002 Formulir Kesepakatan

039 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR KODE ETIK MAHASISWA TERHADAP DOSEN

Sesuai dengan muatan dalam Aturan Akademik Tahun 2018

040 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEMINJAMAN SARANA DAN PRASARANA

1. 040/LAMPIRAN/001 Formulir Pengajuan Peminjaman Sarana dan Prasarana

041 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGAJUAN DANA KEGIATAN INTERNAL

1. 041/LAMPIRAN/001 Formulir Pengajuan Dana Kegiatan Internal

042 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR TATA KELOLA LINGKUNGAN

1. 042/LAMPIRAN/001 Formulir cek List Tata Kelola Lingkungan; 2. 042/LAMPIRAN/002

043 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR MAHASISWA YANG MELANGGAR PERATURAN

1. 043/LAMPIRAN/001 Formulir Usulan Sanksi Mahasiswa yang Melanggara Aturan Akademik

044 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR EVALUASI KINERJA DOSEN

1. 044/LAMPIRAN/001 Formulir Instruksi pada GKM

045 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGARSIPAN BORANG AKREDITASI

1. 045/LAMPIRAN/001 Formulir Pengajuan Pengarsipan Borang Akreditasi

046 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGGUNAAN LOGO DAN ATURAN PAKAI

1. 046/LAMPIRAN/001 Formulir Cek List2. 046/LAMPIRAN/002 Formulir Berita Acara

047 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR MUATAN BERITA DAN PEMUTAKHIRAN INFORMASI

1. 047/LAMPIRAN/001 Formulir Pengajuan MUATAN BERITA DAN PEMUTAKHIRAN

048 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENAMBAHAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN

1. 048/LAMPIRAN/001 Formulir Mengajukan Buku Koleksi Perpustakaan

049 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEMILIHAN JUDUL SKRIPSI

1. 049/LAMPIRAN/001 Formulir Pengajuan Judul Skripsi

050 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR KULIAH KERJA NYATA

1. 050/LAMPIRAN/001 Formulir Registrasi Kuliah Kerja Nyata (daring)

051 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR MONITORING DAN EVALUASI PERKULIAHAN

1. 051/LAMPIRAN/001 Formulir Instruksi Monev2. 051/LAMPIRAN/002 Formulir Cek List Monev

052 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGISIAN KRS

1. 052/LAMPIRAN/001 Formulir Cek List2. 052/LAMPIRAN/002 Formulir Persetujuan KRS

053 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN PERKULIAHAN

1. 053/LAMPIRAN/001 Formulir Cek List Pelaksanaan Kuliah

054 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR SEMESTER PENDEK

1. 054/LAMPIRAN/001 Formulir Registrasi Semester Pendek

055 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR KINERJA DOSEN

1. 055/LAMPIRAN/001 Formulir Pengajuan Pengisian Kinerja Dosen

056 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ISI VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN UNIVERSITAS

1. 056/LAMPIRAN/001 Ketentuan Minimal Isi Visi dan Misi

057 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ISI VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN FAKULTAS

1. 057/LAMPIRAN/001 Ketentuan Minimal Isi Visi dan Misi

058 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN PENGENALAN KEHIDUPAN

1. 058/LAMPIRAN/001 Ketentuan Tambahan

059 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR SEMINAR PROPOSAL

057/LAMPIRAN/001 Berita Acara; 010/LAMPIRAN/001 Laporan Kegiatan;

060 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR KEGIATAN SEMINAR HASIL/ SIDANG SKRIPSI


061 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENOLAKAN/ PEMBATALAN PENENTUAN DOSEN


062 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR MASA BERLAKU PENGAJUAN JUDUL


063 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR MASA BATAS PENGERJAAN SKRIPSI

064 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGAJUAN, PERSETUJUAN, DAN PEMBERITAHUAN CUTI DOSEN/ TENAGA PENDIDIK/ KARYAWAN

'003/LAMPIRAN/002; 004/LAMPIRAN/001; 004/LAMPIRAN/002; 004/LAMPIRAN/003 (pilihan); 004/LAMPIRAN/004; 004/LAMPIRAN/005

065 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR UMPAN BALIK DAN TINDAK LANJUT DOSEN


066 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR UMPAN BALIK DAN TINDAK LANJUT MAHASISWA


067 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR UMPAN BALIK DAN TINDAK LANJUT PENGGUNA


068 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENINGKATAN ANIMO CALON MAHASISWA


069 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENINGKATAN MUTU MANAJEMEN


070 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENINGKATAN MUTU LULUSAN


071 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR TRACER STUDY

072 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGEMBANGAN TENAGA KEPENDIDIKAN

033/LAMPIRAN/001;'033/LAMPIRAN/002; 033/LAMPIRAN/003; 033/LAMPIRAN/004

073 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR MONITORNG DAN EVALUASI KINERJA TENAGA


074 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR LAPORAN KEGIATAN MONITORING DAN EVALUASI


075 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENYUSUNAN MATERI KULIAH


076 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENYUSUNAN SOAL UAS DAN UTS


077 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEMANFAATAN FASILITAS LABORATORIUM


078 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR KERJASAMA DAN MOU EKSTERNAL


079 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEMILIHAN REKTOR


080 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENETAPAN STANDAR


081 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN STANDAR


082 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR EVALUASI STANDAR


083 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGENDALIAN STANDAR


084 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENINGKATAN STANDAR


085 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR TINDAKAN KOREKSI


086 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEMBIMBINGAN AKADEMIK


087 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR MONITORING DAN EVALUASI PENDIDIKAN


088 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR MONITORING DAN EVALUASI PENELITIAN


089 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR MONITORING DAN EVALUASI PENGABDIAN


090 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN STANDAR LAMPAUAN


091 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENERIMAAN MAHASISWA BARU


092 /SOP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PINDAH STUDI INTERNAL DAN EKSTERNAL


SOP PEREKRUTAN DOSEN/TENAGA PENDIDIK/ KARYAWAN

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

YayasanRektor/Wakil

RektorDekan Kaprodi KELENGKAPAN

WAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Kaprodi bersama dekan berkoordinasi terkait perekrutan dosen dan karyawan

Lembar disposisi 10 Disposisi

2 Dekan mengusulkan kepada Rektor tentang kebutuhan perekrutan dosen dan karyawan

Komputer, printer dan ATK

Disesuaikan Laporan hasil pendataan

3 Rektor menindaklanjuti usulan surat perekrutan dosen dari dekan dan berkoordinasi dengan wakil rektor II

Laporan hasil pendataan

20 Dokumen siap untuk ditanda tangani

4 Rektor memberikan surat kepada yayasan terkait perekrutan dosen dan karyawan baru

Dokumen siap untuk ditanda tangani

20 Dokumen yang ditanda tangani

5 Yayasan menyetujui usulan dari rektor dan segera ditindak lanjuti

Dokumen KIB/KIR 120 Dokumen terpasang di ruangan

6 Wakil rektor bidang SDM dan administrasi memberikan informasi terkait perekrutan dosen dan karyawan melalui laman upm.ac.id

Draf laporan buku dokumen

30 Hasil verifikasi

7 Wakil rektor bidang SDM dan administrasi menyeleksi calon dosen dan karyawan baru sesuai dengan kompetensi/keahliannya ;

Dokumen hasil verifikasi

15 Dokumen diparaf

SOP PENGANGKATAN DOSEN/TENAGA PENDIDIK/ KARYAWAN

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Yayasan Rektor Wakil Rektor IIDosen/karyawa

nKELENGKAPAN

WAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Wakil rektor bidang SDM dan administrasi memilih dosen dan karyawan baru dan mengusulkan kepada rektor


2 rektor menindaklanjuti usulan dari wakil rektor II kepada yayasan



3 yayasan mengangkat dosen dan karyawan atas usulan dari rektor



4 yayasan dapat menolak pengangkatan, jika kebutuhan dan rasio masih terpenuhi



SOP PENETAPAN DOSEN TETAP YAYASAN

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Yayasan Rektor Wakil Rektor II Ka.Biro II KELENGKAPANWAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Yayasan menetapkan dosen dan karyawan atas usulan dari rektor


2 yayasan memberikan surat kepada rektor dengan tembusan kepada wakil rektor II dan biro II untuk ditindaklanjuti



3 wakil rektor II memanggil yang bersangkutan untuk segera diberi informasi terhadap penetapannya



SOP PENGAJUAN DAN PEMBERITAHUAN CUTI

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Rektor Dekan KaprodiDosen/Karyawa

nKELENGKAPAN

WAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Dosen menyusun dan mengirim surat kepada Kaprodi dan Dekan terkait pengajuan dan pemberitahuan cuti


2 Kaprodi dan Dekan menanggapi atau merespon dosen/karyawan yang mengajukan cuti



3 Dekan melaporkan kepada rektor dengan tembusan kepada Ka.Biro II dan Wakil Rektor II terkait dosen/karyawan ybs dalam pengajuan cutinya



SOP PEMBERHENTIAN DOSEN/TENAGA PENDIDIK/ KARYAWAN

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Yayasan Rektor DekanDosen/Karyawa

nKELENGKAPAN

WAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Rektor mengusulkan pemberhentian dosen/karyawan atas laporan dari Wakil Rektor terkait kinerja dan faktor lain pada dosen/karyawan


2 Yayasan menanggapi surat usulan dari rektor dengan bermusyawarah dengan seluruh jajaran tingkat yayasan



3 yayasan memutuskan ybs dalam pemberhentian/pemutusan pekerjaan kepada ybs



4 keputusan yayasan disampaikan kepada rektor untuk diteruskan kepada ybs



SOP KEDISIPLINAN DOSEN/TENAGA PENDIDIK/ KARYAWAN

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU


nKELENGKAPAN

WAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Yayasan memberikan informasi terkait kedisiplinan bagi seluruh civitas akademika


2 Rektor menindaklanjuti informasi dari Yayasan



3 Rektor melaporkan dan mengaudit kedisiplinan dosen atas laporan dari Wakil Rektor II



4 Rektor memanggil ybs. Dalam proses pembinaan



SOP KESELAMATAN KERJA DOSEN/TENAGA PENDIDIK/ KARYAWAN

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU


nKELENGKAPAN

WAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Yayasan menyampaikan informasi secara lisan dan tertulis berupa statuta terkait keselamatan kerja bagi dosen dan karyawan


2 Rektor menindaklanjuti dan memberikan sosialisasi bagi seluruh civitas akademika



3 Dosen dan Karyawan memahami dan menganlisis aturan atau rambu-rambu terkait keselamatan kerja



SOP ASURANSI, PENSIUN DAN TUNJANGAN HARI TUA DOSEN/TENAGA PENDIDIK/ KARYAWAN

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Yayasan Rektor Dekan Dosen/Karyawa

nKELENGKAPAN

WAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Yayasan bermusyawarah terkait asuransi, pensiun dan tunjangan hari raya di tingkat yayasan


2 hasil musyawarah di tingkat yayasan disosialisaikan kepada seluruh civitas akademika secara bertahap bersama dengan Rektor



3 Hasil musyawarah yang telah disampaikan dipahami dan didiskusikan oleh dosen dan karyawan



SOP PEMBERIAN SANKSI/SKORSING DOSEN/TENAGA PENDIDIK/ KARYAWAN

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU


nKELENGKAPAN

WAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Yayasan mendapatkan laporan dari rektor atas sanksi dan skorsing dosen dan karyawan


2 yayasan bermusyawah atas skorsing/sanksi yang dialami oleh dosen/karyawan



3 yayasan memberikan surat tertulis kepada rektor terkait kebijakan sanksi/skorsing yang harus dipatuhi dan ditaati oleh dosen dan karyawan



4 Rektor memanggil dan mengingatkan dosen/karyawan yang diberi sanksi/skorsing dengan memberikan arahan dan pembinaan secara berkelanjutan



SOP PENGAJUAN KEBUTUHAN DOSEN TAMBAHAN

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

YAYASANREKTOR/WAKIL

REKTORDEKAN KAPRODI KELENGKAPAN

WAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Kaprodi bersama Dekan Fakultas melakukan koordinasi terkait kebutuhan dosen tambahan


2 dekan mengusulkan surat kepada rektor tembusan wakil rektor II bidang SDM dan administrasi



3 Rektor memberikan surat persetujuan terkait penambahan dosen kepada Dekan Fakultas dan Kaprodi



4 Rektor mengajukan surat pada yayasan terkait pengusulan penambahan dosen dengan formasi yang ditetapkan



5 Yayasan menyetujui usulan Rektor Dokumen KIB/KIR 120 Dokumen terpasang di ruangan

6 Rektor meneruskan surat kepada Kepala biro bag.SDM dan Umum dengan mengetahui Wakil rektor II

Draf laporan buku dokumen

30 Hasil verifikasi

7 Wakil Rektor II memanggil calon dosen sebagai dosen dengan melakukan tes dan interview

Dokumen hasil verifikasi

15 Dokumen diparaf

8 dosen diangkat sebagai dosen tetap yayasan Dokumen yang sudah diparaf

20 Dokumen ditanda tangani

SOP KEGIATAN INTERNAL DAN EKSTERNAL

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Rektor/ Wakil Rektor

Dekan Kaprodi Mahasiswa KELENGKAPANWAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Kaprodi menerima usulan kegiatan internal/ eksternal dari organisasi mahasiswa bersama dengan wadek III.

Proposal Usulan Kegiatan beserta lampiran

10 Tanda terima proposal

2 Kaprodi berkoordinasi dengan Dekan terkait rencana kegiatan internal/ eksternal yang diusulkan.


Disesuaikan Hasil koordinasi berupa Berita Acara dan Daftar Hadir

3 Dekan memberitahukan kepada Rektor terkait usulan kegiatan internal/ eksternal.


20 Surat Pemberitahuan Usulan Kegiatan

4 Rektor memberi disposisi melalui Wakil rektor III bidang kemahasiswaan dan tembusan kepada Dekan.


20 Surat Disposisi Kegiatan

5 Dekan Melaksanakan kegiatan internal/ eksternal dengan berkoordinasi dengan Warek III

Dokumen Kegiatan 120 Dokumentasi Kegiatan, Daftar Hadir, Materi dari Narasumber

6 Laporan pelaksanaan kegiatan disampaikan ke Rektor secara tertulis.

Berita Acara Kegiatan, Laporan Akhir Kegiatan

30 Hasil verifikasi

SOP PENGAJUAN, PERSETUJUAN DAN PEMBERITAHUAN DROP OUT MAHASISWA

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU


Dekan Fakultas Kaprodi KELENGKAPANWAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Kaprodi mengusulkan ke fakultas. Surat Usulan Drop Out beserta lampiran (jika diperlukan)

10 Tanda terima usulan drop out

2 Fakultas berkoordinasi dengan Dekan terkait drop out yang diusulkan.



3 Dekan memberitahukan kepada Rektor melalui Biro I bagian Akademik terkait usulan drop out.


20 Surat Pemberitahuan Usulan Drop Out

4 Rektor memberi disposisi melalui Wakil Rektor I dan Wakil Rektor II Bidang Akademik dan Keuangan dan tembusan kepada Dekan.


20 Surat Disposisi Menerima/ Menolak Usulan Drop Out

5 Dekan Melaksanakan usulan drop out. Dokumen Cuti 20 Hasil verifikasi

6 Surat Keputusan Drop Out disampaikan pada mahasiswa yang bersangkutan.

Berita Acara Kegiatan, Laporan Pelaksanaan Drop Out

20 Surat Keputusan Dekan

SOP PENUNJUKAN GUGUS KENDALI MUTU

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Rektor Dekan Kaprodi LPMI Fakultas GKM KELENGKAPANWAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Fakultas mengusulkan nama Gugus kendali mutu kepada LPMI

Formulir riwayat hidup anggota gkm, formulir kesediaan diusulkan menjadi anggota gkm, pernyataan bersedia menjadi anggota gkm

10 Surat Instruksi tertulis. Surat Tugas.

2 LPMI menindaklanjuti dan memverifikasi usulan nama gugus kendali mutu setiap fakultas

Komputer, Scanner,Printer,

20 berita acara, daftar hadir, dokumentasi

3 LPMI menetapkan usulan anggota GKM



4 LPMI melaporkan dan mengusulkan GKM terpilih kepada Rektor


20 laporan

5 Rektor menindaklanjuti dengan mengeluarkan SK


20 SK rektor

6 Dekan menerima SK rektor dengan menerbitkan surat tugas


20 Surat tugas

7 Anggota GKM melaksanakan SK Rektor


21 Melaksanakan SK Rektor dan Surat Tugas dari Dekan

SOP MAHASISWA MEMBATALKAN MATA KULIAH

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Biro I Dekan Kaprodi Mahasiswa KELENGKAPANWAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Mahasiswa mengusulkan pembatalan mata kuliah kepada Kaprodi.

Surat Usulan Pembatalan Mata Kuliah beserta lampiran (jika diperlukan)

10 Tanda terima usulan drop out

2 Kaprodi berkoordinasi dengan WD I terkait usulan pembatalan mata kuliah.



3 Dekan memberitahukan kepada Biro I Bidang Akademik tembusan pada WR I.


15 Surat Pemberitahuan Pembatalan Mata Kuliah

4 Biro I Bidang Akademik menerbitkan surat pemberitahuan pembatalan mata kuliah.


15 Surat Keterangan Menerima/ Menolak Usulan Pembatalan Mata Kuliah5 Dekan menyetujui pembatalan mata kuliah. Dokumen

Pembatalan Mata Kuliah

15 Hasil verifikasi

6 Dekan mengeluarkan surat pemberitahuan pembatalan mata kuliah kepada Dosen Pembimbing Akademik.

Berita Acara, Laporan Pembatalan Mata Kuliah

15 Surat Keputusan Dekan

SOP SARANA DAN PRASARANA PROGRAM STUDI

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Biro IIDosen/

MahasiswaKELENGKAPAN

WAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Mahasiswa dan/ dosen mengusulkan peminjaman sarpras untuk kegiatan pendidikan kepada Biro II.

Surat Usulan Peminjaman Sarpras

10 Tanda Terima Usulan Peminjaman Sarpras

2 Biro II melakukan pencatatan dan verifikasi usulan peminjaman sarpras.

Buku Inventaris Disesuaikan Hasil koordinasi berupa Berita Acara dan Daftar Hadir

3 Biro II menerbitkan surat peminjaman sarpras.

Komputer, Scanner,Printer

5 Surat Pemberitahuan Peminjaman Sarpras

4 Mahasiswa dan/ dosen menerima sarpras dari Biro II.

Buku Inventaris 5 Surat tanda lunas.

5 Mahasiswa dan/ dosen mengembalikan sarpas dari Biro II.

Buku Inventaris 5 Tanda Terima

6 Biro II melakukan verifikasi dan pengecekan ulang sarpras yang telah dikembaikan.

Berita Acara 5 Berita Acara hasil Verifikasi dan Pengecekan Sarpras

7 Biro II menerbitkan surat pengembalian sarpras

5 Surat Pengembalian Sarpras

SOP PEMILIHAN KETUA PRODI

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Yayasan Rektor Senat Fakultas Dekan Fakultas KELENGKAPANWAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Fakultas mengusulkan kandidat kaprodi pada dekan.

Surat Usulan Kaprodi dan lampiran yang diperlukan

10 Berkas Tanda Terima Usulan

2 Dekan berkoordinasi dengan senat fakultas untuk mengusulkan kandidat kaprodi.

Komputer, Scanner,Printer, stempel dekan

20 SK Dekan

3 Senat Fakultas menetapkan nama-nama kandidat Kaprodi.


20 Berita Acara, Daftar Hadir, Dokumentasi, Lampiran

4 Senat Fakultas melakukan pemilihan Kaprodi.



5 hasil pemilihan Kaprodi disampaikan ke Dekan.



6 Dekan melaporkan kaprodi terpilih kepada rektor, tembusan yayasan.



7 Yayasan menerbitkan SK Kaprodi. Komputer, Scanner,Printer, stempel yayasan

20 SK Kaprodi

8 Dekan menerima dan melaksanakan SK Kaprodi. Buku Inventaris

20Berita Acara

SOP KEUANGAN

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Yayasan Rektor Biro II Dekan Kaprodi KELENGKAPANWAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Kaprodi mengusulkan anggaran rumah tangga tentang kebutuhan Prodi dengan persetujuan Dekan.

Surat usulan anggaran dan lampiran lain


2 Dekan mengusulkan anggaran rumah tangga kepada rektor.


20 Laporan.

3 Rektor menindaklanjuti usulan dekan dan kaprodi kepada yayasan.


20 disposisi laporan dari dekan.

4 Yayasan menerbitkan disposisi kepada Rektor, tembusan pada Biro II.


20 laporan.

5 Biro II melaksanakan perintah dari Rektor terkait anggaran.


20 laporan dan surat pemberitahuan tertulis.

6 Dekan bersama kaprodi menerima anggaran dari Biro II.


20 Tanda terima.

SOP KURIKULUM

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Rektor Warek I Dekan Kaprodi KELENGKAPANWAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Kaprodi mengusulkan peninjauan kurikulum dengan persetujuan Dekan.

Surat usulan peninjauan kurikulum dan lampiran lain


2 Dekan mengusulkan peninjauan kurikulum kepada rektor melalui warek I.


20 Laporan.

3 Rektor menindaklanjuti usulan peninjauan kurikulum dengan koordinas dengan warek I.


20 disposisi laporan dari dekan.

4 Dekan melaksanakan peninjauan kurikulum bersama dengan kaprodi dan dosen tetap



5 Kaprodi melaporkan hasil peninjauan kurikulum bersama dekan kepada rektor.



6 Penerapan kurikulum baru untuk tahun akademik baru.


20 Tanda terima.

SOP PERENCANAAN DOKUMENTASI DAN EVALUASI KURIKULUM

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Rektor Warek I Dekan Kaprodi KELENGKAPANWAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Kaprodi mengusulkan perencanaan dokumentasi dan evaluasi kurikulum dengan persetujuan Dekan.



2 Dekan menindaklanjuti dan memverifikasi dokumentasi dan evaluasi kurikulum.


20 Berita acara, daftar hadir, dokumentasi.

3 Dekan melaporkan hasil dokumentasi dan evaluasi kurikulum kepada warek II.



4 Dekan mengeluarkan SK hasil dokumentasi dan evaluasi kurikulum kepada Kaprodi.


20 SK dekan

5 Kaprodi melaksanakan evaluasi kurikulum. Komputer, Scanner,Printer


SOP PROSES PERKULIAHAN

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Dekan LP3 Kaprodi Dosen KELENGKAPANWAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Dosen menyusun perangkat pembelajaran. perangkat pembelajaran

10 Tanda terima

2 Dosen mengumpulkan perangkat pembelajaran pada Kaprodi.


20 Tanda Terima.

3 Kaprodi menyerahkan perangkat pembelajaran ke LP3.


20 Tanda terima

4 LP3 memonitoring dan menindaklanjuti perangkat pembelajaran dalam kelas.



5 LP3 membuat dan menyerahkan laporan terkait hasil monitoring perkuliahan ke dekan dan kaprodi.



SOP PEMBUATAN RPS DAN RPP

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

LP3 GKM Kaprodi Dosen KELENGKAPANWAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Dosen menyusun RPS dan RPP sebelum perkuliahan aktif.

RPS dan RPP 10 Perangkat Pembelajaran

2 Dosen menyerahkan RPS dan RPP 1 minggu sebelum perkuliahan dimulai kepada Kaprodi.


20 Perangkat Pembelajaran

3 GKM memverifikasi RPS dan RPP yang dibuat dosen.



4 GKM membuat laporan perbaikan pada Dosen.



5 Dosen menyerahkan laporan kepada Kaprodi dan LP3.



SOP PEMILIHAN DEKAN

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Yayasan Rektor Senat Fakultas Fakultas KELENGKAPANWAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Fakultas mengusulkan kandidat dekan pada senat fakultas.

Surat Usulan Dekan dan lampiran yang diperlukan


2 Senat Fakultas berkoordinasi untuk menetapkan nama kandidat dekan.



3 Senat Fakultas melakukan pemilihan Dekan. Komputer, Scanner,Printer


4 Senat Fakultas menetapkan Dekan terpilih. Komputer, Scanner,Printer


5 Senat Fakultas melapokan dekan terpilih pada Rektor, tembusan pada yayasan.


20 Laporan.

6 Yayasan menerbitkan SK Dekan. Komputer, Scanner,Printer

20 SK Dekan

7 Senat Fakultas menerima dan melaksanakan SK Dekan.

Buku Inventaris 20 Berita Acara, Daftar Hadir, Dokumentasi, Lampiran

SOP PENGAJUAN JABATAN FUNGSIONAL DOSEN

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Biro II Kaprodi Dosen KELENGKAPANWAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Dosen mengusulkan berkas pengajuan jabatan fungsional kepada kaprodi.



2 Kaprodi menindaklanjuti berkas pengajuan jabatan fungsional kepada Biro II.


20 Laporan.

3 Biro II menindaklanjuti berkas pengajuan jabatan fungsional dan melakukan verifikasi dan melaporkan pada Kaprodi.


20 Berkas Jafa, Berita Acara Verifikasi.

4 Kaprodi menindaklanjuti hasil verifikasi dan menyampaikan kepada dosen yang bersangkutan.



5 Dosen bersangkutan menunggu kabar dari Biro II.


20 Tanda terima.

SOP PEMBERIAN SANKSI

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Rektor Senat Fakultas Dekan Kaprodi KELENGKAPANWAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Kaprodi mengusulkan dosen/mahasiswa pada dekan.

Surat Usulan Pelanggaran dan lampiran yang diperlukan


2 Dekan menindaklanjuti dengan memverikasi pelanggaran dosen/mahasiswa.



3 Dekan koordinasi dengan Senat Fakultas. Komputer, Scanner,Printer


4 Senat Fakultas mengeluarkan keputusan pemberian sanksi terhadap dosen/mahasiswa.



5 Dekan melaporkan pelanggaran yang dilakukan dosen/mahasiswa pada Rektor.


20 Laporan.

6 Rektor mengeluarkan SK Pelanggaran. Komputer, Scanner,Printer

20 SK Rektor

7 Dekan menerima dan melaksanakan keputusan Rektor.

Buku Inventaris 20 Laporan.

SOP PEMBERIAN PENGHARGAAN

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Rektor Senat Fakultas Dekan Kaprodi KELENGKAPANWAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Kaprodi mengusulkan kandidat dosen/mahasiswa berprestasi pada dekan.

Surat Usulan Pelanggaran dan lampiran yang diperlukan


2 Dekan menindaklanjuti dengan memverikasi prestasi dosen/mahasiswa.



3 Dekan koordinasi dengan Senat Fakultas dan melaksanakan seleksi.



4 Senat Fakultas mengeluarkan keputusan pemberian penghargaan terhadap dosen/mahasiswa.



5 Dekan melaporkan hasil seleksi yang dilakukan pada Rektor.


10 Laporan.

6 Rektor mengeluarkan SK Penghargaan. Komputer, Scanner,Printer

10 SK Rektor

7 Dekan menerima dan melaksanakan keputusan Rektor.

Buku Inventaris 10 Laporan.

SOP PENUNJUKAN KEPALA LABORATORIUM

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Yayasan Rektor Senat Fakultas Dekan Fakultas KELENGKAPANWAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Fakultas mengusulkan kandidat kepala laboratorium pada dekan.

Berkas Usulan dan lampiran yang diperlukan


2 Dekan berkoordinasi dengan senat fakultas untuk mengusulkan kandidat kepala laboratorium.



3 Senat Fakultas menetapkan nama-nama kandidat kepala laboratorium.



4 Senat Fakultas melakukan pemilihan kepala laboratorium.



5 hasil pemilihan kepala laboratorium disampaikan ke Dekan.



6 Dekan melaporkan kepala laboratorium terpilih kepada rektor, tembusan yayasan.


20 Laporan.

7 Yayasan menerbitkan SK kepala laboratorium.

Komputer, Scanner,Printer, stempel yayasan

20 SK Yaysan

8 Dekan menerima dan melaksanakan SK kepala laboratorium. Buku Inventaris

20Berita Acara

SOP PENUNJUKAN KEPALA PERPUSTAKAAN

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Yayasan Rektor Senat Universitas Rektor Biro II KELENGKAPANWAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Biro II Kepegawaian mengusulkan kandidat kepala perpustakaan pada Rektor.



2 Rektor berkoordinasi dengan senat universitas untuk mengusulkan kandidat kepala perpustakaan.



3 Senat universitas menetapkan nama-nama kandidat kepala perpustakaan.



4 Senat Universitas melakukan pemilihan kepala perpustakaan.



5 Hasil pemilihan kepala perpustakaan disampaikan ke Rektor.



6 Rektor melaporkan kepala perpustakaan terpilih kepada yayasan.


20 Laporan.

7 Yayasan menerbitkan SK kepala perpustakaan.


20 SK Yayasan

8 Rektor menerima SK dan melaksanakan SK Yayasan. Buku Inventaris

20Laporan

SOP PENUNJUKAN KEPALA SATUAN KEAMANAN

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU


OUTPUT KET

1 Biro II Kepegawaian mengusulkan kandidat kepala satuan keamanan pada Rektor.



2 Rektor berkoordinasi dengan senat universitas untuk mengusulkan kandidat kepala satuan keamanan.



3 Senat universitas menetapkan nama-nama kandidat kepala satuan keamanan.



4 Senat Universitas melakukan pemilihan kepala satuan keamanan.



5 Hasil pemilihan kepala satuan keamanan disampaikan ke Rektor.



6 Rektor melaporkan kepala satuan keamanan terpilih kepada yayasan.


20 Laporan.

7 Yayasan menerbitkan SK kepala satuan keamanan.


20 SK Yayasan


20Laporan

SOP PENUNJUKAN KETUA KOPERASI

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU


OUTPUT KET

1 Biro II Kepegawaian mengusulkan kandidat ketua koperasi pada Rektor.



2 Rektor berkoordinasi dengan senat universitas untuk mengusulkan kandidat ketua koperasi.



3 Senat universitas menetapkan nama-nama kandidat ketua koperasi.



4 Senat Universitas melakukan pemilihan ketua koperasi.



5 Hasil pemilihan ketua koperasi disampaikan ke Rektor.



6 Rektor melaporkan ketua koperasi terpilih kepada yayasan.


20 Laporan.

7 Yayasan menerbitkan SK ketua koperasi. Komputer, Scanner,Printer, stempel yayasan

20 SK Yayasan


20Laporan

SOP PENUNJUKAN KEPALA UNIT KESEHATAN

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU


OUTPUT KET

1 Biro II Kepegawaian mengusulkan kandidat ketua unit kesehatan pada Rektor.



2 Rektor berkoordinasi dengan senat universitas untuk mengusulkan kandidat ketua unit kesehatan.



3 Senat universitas menetapkan nama-nama kandidat ketua unit kesehatan.



4 Senat Universitas melakukan pemilihan ketua unit kesehatan.



5 Hasil pemilihan ketua unit kesehatan disampaikan ke Rektor.



6 Rektor melaporkan ketua unit kesehatan terpilih kepada yayasan.


20 Laporan.

7 Yayasan menerbitkan SK ketua unit kesehatan.


20 SK Yayasan


20Laporan

SOP PENUNJUKAN KETUA LPMI, LP3, DAN LPPM

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Yayasan Senat Universitas Rektor KELENGKAPANWAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Rektor mengusulkan kandidat ketua lembaga pada senat universitas.



2 Senat universitas melakukan seleksi dan verifikasi nama-nama kandidat ketua lembaga.



3 Senat Universitas menetapkan kandidat ketua kelembagaan.



4 Senat Universitas melakukan pemilihan ketua kelembagaan.



5 Hasil pemilihan ketua kelembagaan disampaikan ke Rektor.



6 Rektor melaporkan ke yayasan ketua kelembagaan terpilih.


20 Laporan.

7 Yayasan menetapkan SK ketua kelembagaan terpilih.


20 SK Yayasan

8 Rektor menerima SK dan melaksanakan SK Yayasan.

Buku Inventaris 10 Laporan

SOP PROGRAM KERJA FAKULTAS

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Senat Fakultas Dekan Kaprodi KELENGKAPANWAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Kaprodi mengusulkan program kerja pada Dekan.



2 dekan koordinasi dengan senat fakultas. Komputer, Scanner,Printer,


3 Senat fakultas menetapkan program kerja. Komputer, Scanner,Printer


4 Senat fakultas melaporkan pada Dekan. Komputer, Scanner,Printer

20 Laporan.

5 Dekan mendisposisi program kerja pada Kaprodi.


20 laporan.

6 Kaprodi melaksanakan program kerja. Komputer, Scanner,Printer

20 Laporan.

SOP PROGRAM STUDI LANJUT

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Rektor/Wakil Rektor

Dekan Kaprodi KELENGKAPANWAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Kaprodi mengusulkan kandidat dosen yang akan menempuh studi lanjut kepada Dekan.



2 Dekan mengusulkan pada rektor kandidat dosen yang akan menempuh studi lanjut, melalui WR II.


20 Tanda terima.

3 WR II melakukan verifikasi data terkait dengan dosen yang bersangkutan.



4 WR II memberi laporan ke rektor. Komputer, Scanner,Printer

20 Laporan.

5 Rektor menerbitkan surat keputusan kepada Dekan.


20 SK Rektor

6 Dekan melaksanakan surat keputusan. Komputer, Scanner,Printer

20 Laporan.

SOP PENELITIAN DAN PENGABDIAN EKSTERNAL

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Rektor LPPM Kaprodi Dosen KELENGKAPANWAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Dosen mengusulkan penelitian dan pengabdian kepada kaprodi.



2 Kaprodi menindaklanjuti usulan penelitian dan pengabdian pada LPPM.


20 Tanda terima.

3 LPPM menindaklanjuti usulan penelitian dan pengabdian serta memverifikasi usulan penelitian.



4 LPPM menyetujui usulan penelitian dan pengabdian.


20 Laporan.

5 LPPM melaporkan ke rektor. Komputer, Scanner,Printer

20 Laporan.

6 Dosen melaksanakan penelitian dan pengabdian.


20 Laporan.

SOP HIBAH INTERNAL

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Yayasan Rektor LPPM Kaprodi Dosen KELENGKAPANWAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Dosen mengusulkan dana hibah internal dan eksternal kepada kaprodi.



2 Kaprodi menindaklanjuti usulan hibah internal dan eksternal pada LPPM.


20 Tanda terima.

3 LPPM menindaklanjuti usulan hibah internal dan eksternal serta memverifikasi usulan penelitian.



4 LPPM melaporkan ke rektor. Komputer, Scanner,Printer

20 Laporan.

5 Rektor menindaklanjuti ke Yayasan. Komputer, Scanner,Printer

20 Laporan.

6 Yayasan menetapkan penerima hibah internal melalui SK Yayasan.


20 SK Yayasan.

6 Dosen melaksanakan hibah internal Komputer, Scanner,Printer

20 Laporan.

SOP PELAPORAN DANA HIBAH INTERNAL DAN EKSTERNAL

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

LPPM LPPM Dosen KELENGKAPANWAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Dosen membuat laporan terkait logbook, penggunaan anggaran, dan hasil penelitian dari dana yang ada kepada LPPM.



2 LPPM melakukan verifikasi laporan dari dosen penerima hibah.



3 LPPM melaporkan hasil verifikasi ke rektor (internal) dan LLDIKTI untuk yang eksternal.


20 Laporan

SOP DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Dekan Kaprodi Dosen KELENGKAPANWAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Mahasiswa yang mengajukan kandidat dosen pembimbing skripsi pada Kaprodi.



2 Kaprodi mengevaluasi usulan dosen pembimbing skripsi dari mahasiswa.



3 Kaprodi melakukan penunjukan dan penugasan dosen sebagai pembimbing skripsi dan melaporkan pada Dekan.


20 Surat Tugas

4 Dekan menetapkan melalui SK Dekan. Komputer, Scanner,Printer,

20 SK Dekan.

5 Dosenpembimbing melaksanakan SK Dekan. Komputer, Scanner,Printer

20 Laporan

SOP KODE ETIK DOSEN PEMBIMBING TERHADAP MAHASISWA

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

DEKAN KAPRODI DOSEN KELENGKAPANWAKTU

(dalam menit)OUTPUT KET

1 Dosen memberikan masukan terkait penyusunan kode etik dosen terhadap mahasiswa

Draft kode etik dosen terhadap mahasiswa


2 Kaprodi bersama dosen tetap prodi menyusun kode etik dosen pada tingkat fakultas dan prodi



3 hasil musyawarah kaprodi dan dosen disampaikan secara tertulis kepada dekan untuk diverifikasi dan diberlakukan


20 Surat Tugas

4 dekan memberikan masukan terkait kode etik yang dibuat oleh dosen dan kaprodi


20 SK Dekan.

5 kaprodi merevisi hasil masukan dari dekan dan menyerahkan kembali ke pimpinan fakultas


20 Laporan

6dekan menyetujui dan mengesahkan kode etik dosen terhadap mahasiswa

SOP KODE ETIK MAHASISWA TERHADAP DOSEN

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

DEKAN KAPRODI WADEK III MAHASISWA KELENGKAPANWAKTU (dalam

menit)OUTPUT KET

1 Mahasiswa/perwakilan mahasiswa (BEM tingkat Fakultas/Prodi) memberikan masukan terkait penyusunan kode etik mahasiswa terhadap dosen



2 Kaprodi, wadek III dan perwakilan mahasiswa menyusun kode etik dosen pada tingkat fakultas dan prodi



3 hasil musyawarah Kaprodi, wadek III dan perwakilan mahasiswa disampaikan secara tertulis kepada dekan untuk diverifikasi dan diberlakukan


20 Surat Tugas

4 dekan memberikan masukan terkait kode etik yang dibuat oleh Kaprodi, Wadek III, dan Mahasiswa


20 SK Dekan.

5 kaprodi, Wadek III dan perwakilan mahasiswa merevisi hasil masukan dari dekan dan menyerahkan kembali ke pimpinan fakultas


20 Laporan

6 Dekan menyetujui dan mengesahkan kode etik

mahasiswa terhadap dosen

SOP PEMINJAMAN SARANA DAN PRASARANA

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

REKTOR DEKAN KAPRODI DOSEN MAHASISWA KELENGKAPANWAKTU


1 Dosen dan/ atau mahasiswa menyerahkan proposal atau laporan secara tertulis terkait peminjaman sarana dan prasarana



2 Kaprodi dan Dekan berkoordinasi terkait peminjaman sarana dan prasarana untuk kegiatan akademik dan/ kemahasiswaan



3 Kaprodi menyerahkan laporan kepada Rektor melalui biro II bagian administrasi dan keuangan


20 Surat Tugas

4 Rektor menyetujui peminjaman sarana dan prasarana dan dilaporkan kepada biro II dan Dekan


20 SK Dekan.

5 Biro II atas persetujuan mengizinkan peminjaman sarana dan prasarana kepada dosen dan/ mahasiswa


20 Laporan

SOP PENGAJUAN DANA KEGIATAN INTERNAL

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

REKTOR DEKAN KAPRODI DOSEN MAHASISWA KELENGKAPANWAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 dosen dan mahasiswa menyusun dan menyerahkan proposal pengajuan dana kegiatan



2 Kaprodi dan Dekan berkoordinasi terkait proposal pengajuan dana kegiatan akademik dan/ kemahasiswaan



3 Kaprodi menyerahkan laporan kepada Rektor melalui biro II bagian administrasi dan keuangan


20 Surat Tugas

4 Rektor menyetujui terkait pengajuan dan kegiatan dan dilaporkan kepada biro II dan Dekan


20 SK Dekan.

5 Biro II mencairkan anggaran terkait dana kegiatan internal


20 Laporan

SOP TATA KELOLA LINGKUNGAN

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

REKTOR DEKAN KAPRODI DOSEN MAHASISWA KELENGKAPANWAKTU


1 Kaprodi, dosen bersama perwakilan mahasiswa menyusun dan menyerahkan tata kelola lingkungan pada Dekan



2 Dekan berkoordinasi dengan senat fakultas terkait tata kelola lingkungan



3 Dekan menetapkan hasil musyawarah tingkat fakultas terkait tata kelola lingkungan yang sehat dan bersih (PHBS)


20 Surat Tugas

4 Dekan melaporkan hasil musyawarah tingkat fakultas terkait penetapan tata kelola lingkungan kepada Rektor


20 SK Dekan.

5 Rektor menyetujui sekaligus memberikan masukan terkait penambahan/perubahan isi dari tata kelola lingkungan


20 Laporan

SOP BAGI MAHASISWA YANG MELANGGAR ATURAN AKADEMIK

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

REKTOR DEKAN KAPRODI DOSEN MAHASISWA KELENGKAPANWAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Kaprodi, dosen bersama perwakilan mahasiswa menyusun dan menyerahkan aturan terkait pelanggaran bagi mahasiswa secara akademik kepada Dekan



2 Dekan berkoordinasi dengan senat fakultas terkait taturan pelanggaran akademik oleh mahasiswa



3 Dekan menetapkan hasil musyawarah tingkat fakultas terkait aturan bagi mahaasiswa pada pelanggaran akademik


20 Surat Tugas

4 Dekan melaporkan hasil musyawarah tingkat fakultas terkait penetapan taturan bagi mahasiswa secara akademik kepada Rektor


20 SK Dekan.

5 Rektor menyetujui sekaligus memberikan masukan terkait penambahan/perubahan isi dari aturan pada pelanggaran akademik oleh mahasiswa


20 Laporan

SOP EVALUASI KINERJA DOSEN

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

REKTOR DEKAN LP3 GKM KELENGKAPANWAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 LP3 menyusun dan menyerahkan kuisioner lembar kinerja dosen secara manual pada GKM



2 GKM memverifikasi lembar kuisioner dosen yang dinilai dari rekan kerja, pimpinan dan mahasiswa



3 GKM berkoordinasi dengan Dekan dan Kaprodi terkait penyebaran kuisioner kinerja dosen


20 Surat Tugas

4 GKM melaporkan hasil kinerja dosen kepada Dekan dan dilaporkan ke LP3


20 SK Dekan.

5 LP3 memberikan laporan secara tertulis pada rektor


20 Laporan

SOP PENGARSIPAN BORANG AKREDITASI

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

REKTOR DEKAN KAPRODI KELENGKAPANWAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Kaprodi bersama Dekan menyampaikan laporan terkait penguploadan borang akreditasi dan pengarsipannya



2 Rektor menanggapi dokumen prodi dengan memberikan masukan dan arahan secara lisan dan tertulis



3 Dekan bermusyarah dengan Kaprodi dan pejabat struktural terkait pengarsipan dokumen akreditasi (borang)


20 Surat Tugas

4 Dekan melaporkan hasil musyawarah tingkat fakultas terkait penetapan taturan bagi mahasiswa secara akademik kepada Rektor


20 SK Dekan.

SOP PENGGUNAAN LOGO DAN ATURAN PAKAI

NO URAIAN KEGIATAN

MUTU BAKU

REKTOR WAREK I DEKAN DOSEN MAHASISWA KELENGKAPANWAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Rektor memberikan sosialisasi bersama dengan Wakil Rektor I terait penggunaan logo dan atribut lembaga kepada pejabat struktural dan dosen tetap



2 Dosen melaksanakan arahan dari rektor terkait penggunaan logo pada seluruh mahasiswa yang diampu



3 mahasiswa mematuhi aturan penggunaan dan pemakaian logo dan atribut/simbol lembaga


20 Surat Tugas

4 dosen, kaprodi dan dekan mengoreksi penggunaan logo yang dibuat dan disusun oleh mahasiswa


20 SK Dekan.

SOP MUATAN BERITA DAN PEMUTAKHIRAN INFORMASI DALAM WEB

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

REKTOR Dekan Kaprodi Fakultas Dosen/Mahasiswa KELENGKAPANWAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Dosen/ mahasiswa mengusulkan konten yang akan dimuat di web pada fakultas.



2 Fakultas mengusulkan konten pada Kaprodi untuk direview.


20 Laporan.

3 Kaprodi menindaklanjuti dan memverifikasi konten yang akan dimuat di web, tembusan pada dekan..



4 dosen/mahasiswa melaksanakan pemutakhiran informasi di web.


20 Surat Tugas

SOP PENAMBAHAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN

NO URAIAN KEGIATAN

MUTU BAKU

DekanKepala

PerpustakaanKaprodi Dosen/Mahasiswa KELENGKAPAN

WAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Dosen mengusulkan koleksi baru pada kaprodi.



2 Kaprodi menindaklanjuti dan memverifikasi usulan dosen.



3 Kaprodi melaporkan hasil verifikasi dan tindaklanjut kepala perpustakaan, tembusan pada dekan.


20 Laporan.

4 Kepala perpustakaan melaksanakan.


20 Surat Tugas

SOP PEMILIHAN JUDUL SKRIPSI

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Dekan Kaprodi Dosen Mahasiswa KELENGKAPANWAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Mahasiswa mengusulkan 3 rumusan judul pada kaprodi.



2 Kaprodi menindaklanjuti dan memverifikasi judul sesuai dengan ketentuan dan linieritas dengan Prodi.



3 Kaprodi menindaklanjuti dan menunjuk pembimbing skripsi sesuai dengan minat dan keahlian, tembusan pada dekan..


20 Laporan.

4 Dekan menerbitkan surat tugas pada dosen pembimbing skripsi.


Surat Tugas

5 Dosen pembimbing skripsi melaksanakan tugas bimbingan.


20 Laporan.

SOP KULIAH KERJA NYATA

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Dekan Kaprodi Fakultas Dosen Mahasiswa KELENGKAPANWAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Kaprodi menerbitkan pengumuman pendaftaran kuliah kerja nyata.



2 mahasiswa melakukan pendaftaran kuliah kerja nyata pada fakultas



3 Fakultas melakukan menindaklanjuti dan memverifikasi usulan kuliah kerja nyata mahasiswa, melaporkan pada Kaprodi.



4 Kaprodi menerbitkan daftar mahasiswa yang mengikuti kuliah kerja nyata, tembusan pada Dekan.


20 Surat Tugas

5 Kaprodi mengusulkan dosen pendamping lapangan KKN kepada Dekan.


20 Laporan.

6 Dekan menindaklanjuti dan memverifikasi usulan dosen pendamping lapangan.


20 46

7 Dekan menerbitkan surat tugas dosen pendamping lapangan


20 Surat Tugas

8 Dosen pendamping lapangan melaksanakan SK.


20 Laporan.

SOP MONITORING DAN EVALUASI PERKULIAHAN

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Dekan Kaprodi LPMI LP3 GKM KELENGKAPANWAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 LP3 mengeluarkan instruksi monev perkuliahan pada GKM.


10 Surat Tugas

2 GKM mengusulkan monev perkuliahan pada Kaprodi.


20 Tanda Terima. Surat Pemberitahuan Tertulis.

3 Kaprodi menyusun persiapan monev dan menerbitkan pemberitahuan pada seluruh dosen agar melengkapi berkas yang diperlukan, tembusan pada Dekan.


20 Laporan dan Surat Tertulis

4 GKM memverifikasi dan melakukan monev perkuliahan dengan disaksikan oleh Kaprodi dan Dekan.



5 GKM menerbitkan laporan hasil monev pada LP3.


20 Laporan.

6 LP3 membuat laporan tertulis hasil monev untuk dilaporkan pada LPMI.


20 Laporan.

SOP PENGISIAN KRS

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Biro II Dosen Wali Mahasiswa KELENGKAPANWAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Mahasiswa melakukan her registrasi di Biro II Keuangan.


10 Tanda terima, kuitansi disimpan mahasiswa.

2 Mahasiswa memilih mata kuliah yang akan diambil di Sistem Informasi Akademik (SIAKAD). Mahasiswa mencetak KRS yang telah diisi.

Komputer, Scanner,Printer, 20 KRS rangkap 3

3 Mahasiswa membawa KRS dan mendatangi Dosen Wali untuk persetujuan Dosen Wali.

Komputer, Scanner,Printer, 20 KRS rangkap 3

4 Dosen Wali menindaklanjuti dan memverifikasi KRS Mahasiswa.

Komputer, Scanner,Printer, 20 KRS yang sudah di tanda tangani. 1 diserahkan ke Fakultas, 1 disiimpan doswali.

5 Dosen Wali menyetujui KRS Mahasiswa di SIAKAD.

Komputer, Scanner,Printer, 20 Laporan.

6 Mahasiswa menyimpan KRS yang disetujui untuk arsip pribadi.

Komputer, Scanner,Printer, 20 Laporan.

SOP PELAKSANAAN PERKULIAHAN

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Kaprodi Dosen Mahasiswa KELENGKAPANWAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Mahasiswa hadir di perkuliahan. Berkas Usulan dan lampiran yang diperlukan

10 Jurnal Kuliah dan Presensi Mahasiswa di Jurnal Kuliah.

2 Dosen hadir di perkuliahan dengan membawa perangkat pembelajaran dan jurnal kuliah. Jurnal kuliah diisi mahasiswa.

Komputer, Scanner,Printer, 20 Perangkat pembelajaran.

3 Dosen mengenalkan visi dan misi fakultas dan prodi.

Komputer, Scanner,Printer, 20 Visi dan misi fakultas dan prodi.

4 Dosen memulai perkuliahan. Komputer, Scanner,Printer, 20 materi perkuliahan.

5 Dosen membuka sesi tanya jawab. Komputer, Scanner,Printer, 20 Tanya jawab.

6 Dosen menutup perkuliahan dengan mengisi absensi di SIAKAD.

Komputer, Scanner,Printer, 20 Presensi dosen dan mahasiswa di SIAKAD.

SOP PELAKSANAAN SEMESTER PENDEK

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Dosen Mahasiswa KELENGKAPANWAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Mahasiswa hadir di perkuliahan. Berkas Usulan dan lampiran yang diperlukan

10 Jurnal Kuliah dan Presensi Mahasiswa di Jurnal Kuliah.

2 Dosen hadir di perkuliahan dengan membawa perangkat pembelajaran dan jurnal kuliah. Jurnal kuliah diisi mahasiswa.


20 Perangkat pembelajaran.

3 Dosen mengenalkan visi dan misi fakultas dan prodi. Komputer, Scanner,Printer,

20 Visi dan misi fakultas dan prodi.

4 Dosen memulai perkuliahan. Komputer, Scanner,Printer,

20 materi perkuliahan.

5 Dosen membuka sesi tanya jawab. Komputer, Scanner,Printer,

20 Tanya jawab.

6 Dosen menutup perkuliahan dengan mengisi absensi di SIAKAD.


20 Presensi dosen dan mahasiswa di SIAKAD.

SOP PENYUSUNAN KINERJA DOSEN

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

PTIK LPMI LP3 GKM KELENGKAPANWAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 LPMI mengusulkan KPI Indikator Kinerja Dosen.

10 Surat Instruksi tertulis dari Ketua LPMI

2 LPMI menyusun Kuesioner Online Kinerja Dosen



3 LPMI mengusulkan Kusioner Online Kinerja Dosen dapat diunggah di sistem informasi akademis Universitas Panca Marga Probolinggo



4 LPMI menyampaikan laporan Kuesioner Online Kinerja Dosen kepada LP3


20 laporan

5 LP3 menindaklanjuti dengan mengirim instruksi pelaksanaan evaluasi kinerja dosen pada GKM


20 Instruksi Tertulis di tanda tangani Ketua LP3, disusun oleh Sekretaris LP3

6 GKM Menerima dan melaksanakan instruksi dari LPMI


20 Surat tugas

7 GKM melaporkan hasil pelaksanaan evaluasi kinerja dosen. GKM mengusulkan Rapat Bersama dengan LPMI dan LP3



SOP VISI MISI, TUJUAN DAN SASARAN UNIVERSITAS

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Rektor Ketua SenatSenat

UniversitasTim Civitas Akademika KELENGKAPAN

WAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Visi Misi diusulkan oleh tim berdasarkan SK Rektor

10 SK Rektor

2 Visi Misi dibahas dalam forum senat universitas.



3 Senat Universitas melaporkan rumusan visi misi ke Ketua Senat


20 laporan

4 Ketua Senat menindaklanjuti dan melaporkan ke Rektor


20 laporan

5 Rektor mengesahkan visi dan misi melalui SK Rektor


20 SK Rektor

6 Sosialisasi visi dan misi ke seluruh civitas akademika.


20 laporan

SOP VISI MISI, TUJUAN DAN SASARAN FAKULTAS

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Dekan Ketua Senat Senat Fakultas Tim Civitas Akademika KELENGKAPANWAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Visi Misi diusulkan oleh tim berdasarkan SK Dekan.


10 SK Dekan

2 Visi Misi dibahas dalam forum senat fakultas.



3 Senat Fakultas melaporkan rumusan visi misi ke Ketua Senat


20 laporan

4 Ketua Senat menindaklanjuti dan melaporkan ke Dekan


20 laporan

5 Dekan mengesahkan visi dan misi melalui SK Dekan


20 SK Dekan

6 Sosialisasi visi dan misi ke seluruh civitas akademika.


20 laporan

SOP PROSEDUR KEGIATAN PENGENALAN KEHIDUPAN KAMPUS

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Rektor Tim Civitas Akademika KELENGKAPANWAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Kegiatan pengenalan kehidupan kampus dirancang oleh tim yang ditunjuk melalui SK Rektor.


10 SK Rektor

2 Kegiatan pengenalan kehidupan kampus diusulkan melalui dokumen pengajuan kegiatan internal/ eksternal kampus sesuai dengan standar prosedur yang berlaku.


20 standar operasional

3 Tim melaksanakan kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus.


20 laporan

4 Tim melaporkan kegiatan pada rektor. Komputer, Scanner,Printer,

20 laporan

5 Rektor menindaklanjuti dan menerima laporan. Komputer, Scanner,Printer,

20 tanda terima

6 Tim melaksanakan laporan kegiatan akhir. Komputer, Scanner,Printer,

20 laporan

SOP KEGIATAN SEMINAR PROPOSAL

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Dekan Wadek IIDosen

Pembimbing IDosen

Pembimbing IIDosen

PengujiMahasiswa KELENGKAPAN

WAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Mahasiswa dengan membawa proposal (Halaman Judul, Halaman Pengesahan, Bab I - Bab III, daftar pustaka) mengajukan persetujuan pengesahan seminar proposal pada dosen pembimbing II


10 proposal terdiri dari Halaman judul, Kata Pengantar, Daftar Isi, Daftar Tabel, Grafik dan Gambar, Bab I, Bab II, Bab II, dan Daftar Pustaka; tanda tangan dospem II

2 Mahasiswa dengan membawa proposal skripsi mengajukan persetujuan seminar proposal pada dosen pembimbing I


20 tanda tangan dospem I

3 Mahasiswa membayar tanggungan untuk melaksanakan seminar proposal pada Wakil Dekan II


20 Berita Acara, Bukti Pembayaran, Tanda Terima

4 Wakil Dekan II memverifikasi dan menindaklanjuti kepada Dekan.


20 laporan

5 Dosen penguji menerima jadwal dan surat tugas menjadi penguji seminar proposal


20 Surat Tugas dan Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Seminar

6 Seminar proposal dilaksanakan. Komputer, Scanner,Printer,

20 Laporan, Berita Acara, Halaman Revisi dan nilai diberikan kepada dosen penguji sebelum sempro dimulai.

Dosen Penguji menyerahkan

Berita Acara pada Fakultas untuk

direkap

SOP KEGIATAN SEMINAR HASIL/ SIDANG SKRIPSI

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Dekan Wadek IIDosen

Pembimbing IDosen

Pembimbing IIDosen Penguji

Mahasiswa KELENGKAPANWAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Mahasiswa dengan membawa tugas akhir/ skripsi mengajukan persetujuan pengesahan seminar hasil/ sidang skripsi pada dosen pembimbing II


10 proposal terdiri dari Halaman judul, Kata Pengantar, Daftar Isi, Daftar Tabel, Grafik dan Gambar, Bab I-V/VI/VII, dan Daftar Pustaka; tanda tangan dospem II

2 Mahasiswa dengan membawa tugas akhir/ skripsi mengajukan persetujuan seminar hasil/ sidang skripsi pada dosen pembimbing I


20 tanda tangan dospem I

3 Mahasiswa membayar tanggungan untuk melaksanakan seminar hasil/ sidang skripsi pada Wakil Dekan II



4 Wakil Dekan II memverifikasi dan menindaklanjuti kepada Dekan.


20 rekomendasi pada dekan

5 Dosen penguji menerima jadwal dan surat tugas menjadi penguji seminar hasil/ sidang skripsi


20 Surat Tugas dan Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Dekan menunjuk 3 dosen penguji

6 Seminar hasil/ sidang skripsi dilaksanakan. Komputer, Scanner,Printer,

60" (15" paparan, 45 menit tanya

jawab)

Laporan, Berita Acara, Halaman Revisi dan nilai diberikan kepada dosen penguji sebelum semhas/ sidang dimulai.

Dosen penguji menguji secara bersamaan dlm

satu ruangan

SOP PENOLAKAN / PEMBATALAN PENENTUAN DOSEN PEMBIMBING I DAN II

NO URAIAN KEGIATAN

MUTU BAKU

Dekan Wadek I Dosen Pembimbing KELENGKAPANWAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Dosen pembimbing dapat mengajukan permintaan penolakan mahasiswa bimbingan baru dengan melampirkan surat pemberitahuan enggan untuk menerima mahasiswa bimbingan baru. Dosen Pembimbing maksimal dapat menerima 9 mahasiswa bimbingan dalam satu waktu.


10 Surat Keberatan menerima Mahasiwa Bimbingan Baru disertai bukti dan penjelasan yang dapat dipertanggungjawabkan .

Dosen Pembimbing dapat mengajukan keberatan menerima mahasiswa

bimbingan skripsi jika masih memiliki tanggungan

mahasiswa bimbingan sejumlah lebih dari 2/3

bimbingan

2 Wadek I mengevaluasi dan memverifikasi surat keberatan yang diterima dari Dosen Pembimbing.


20

3 Wadek I melaporkan hasil evaluasi dan verifikasi surat rekomendasi dari dosen pembimbing kepada Dekan


20 Berita Acara

4 Wadek I memberi rekomendasi kepada Dekan terkait Surat Rekomendasi dari Dosen Pembimbing


20 laporan dan rekomendasi

5 Dekan menerima atau menolak rekomendasi dari Wadek I.


20 hasil rekomendasi

6 Dosen Pembimbing melaksanakan rekomendasi yang telah disetujui oleh Dekan. Dosen pembimbing dapat memberi tanggapan terhadap hasil rekomendasi yang diterima dari wadek I dan diketahui dekan.


20 tanggapan

SOP MASA BERLAKU PENGAJUAN JUDUL

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Dekan Wadek I Wadek II Wadek IIIDosen

PembimbingKELENGKAPAN

WAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Dosen pembimbing mengajukan rekomendasi mahasiswa bimbingan agar mengganti judul. Surat Rekomendasi Ganti Judul diserahkan kepada Wadek untuk dapat diketahui.


10 Surat Rekomendasi Mahasiswa punya waktu 3 bulan untuk selesaikan

tugas akhir/ skripsi. Mahasiswa wajib

memperbarui judl apabila tidak dapat selesaikan tugas

akhir/ skripsi selama 1 semester.

2 Wadek I mengevaluasi dan memverifikasi surat rekomendasi ganti judul yang diterima dari Dosen Pembimbing. Jika syarat telah dipenuhi, wadek menerima surat rekomendasi tersebut.


20

3 Wadek I melaporkan hasil evaluasi dan verifikasi surat keberatan dari dosen pembimbing kepada Dekan



4 Wadek I memberi rekomendasi kepada Dekan terkait Surat Keberatan dari Dosen Pembimbing


20 laporan dan rekomendasi




6 Dosen Pembimbing melaksanakan rekomendasi yang telah disetujui oleh Dekan. Dosen pembimbing dapat memberi tanggapan terhadap hasil rekomendasi yang diterima dari wadek I dan diketahui dekan.


20 tanggapan

SOP MASA BATAS PENGERJAAN SKRIPSI

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Dekan Wadek I Wadek II Wadek IIIDosen

PembimbingKELENGKAPAN

WAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Wadek I menyampaikan kepada mahasiswa batas pengerjaan Skripsi adalah 3 bulan. Jika pengerjaan skripsi mencapai 1 semester, maka mahasiswa diwajibkan mengajukan judul kembali pada wadek I


10 Surat Rekomendasi Mahasiswa punya waktu 3 bulan untuk selesaikan

tugas akhir/ skripsi. Mahasiswa wajib

memperbarui judl apabila tidak dapat selesaikan tugas

akhir/ skripsi selama 1 semester.

2 Wadek I mengevaluasi judul skripsi mahasiswa yang baru.


20 Berita Acara, Tanda Terima

3 Wadek I memberi rekomendasi berisi penunjukan dosen pembimbing baru kepada Dekan


20 Rekomendasi Wadek I




5 Wadek I memberi rekomendasi pada dosen pembimbing lama dan dosen pembimbing baru.



6 Dosen pembimbing baru menerima surat tugas dan rekomendasi dari wadek I. Dosen pembimbing baru dapat memberi tanggapan dari rekomendasi yang diterima dari wadek I.


20 tanggapan

SOP PENGAJUAN, PERSETUJUAN DAN PEMBERITAHUAN CUTI

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU


Dekan KaprodiMahasiswa/

DosenKELENGKAPAN

WAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Kaprodi menerima usulan cuti dari dosen dan/ mahasiswa.

Surat Usulan Cuti beserta lampiran (jika diperlukan)

10 Tanda terima usulan cuti

2 Kaprodi berkoordinasi dengan Dekan terkait cuti yang diusulkan.



3 Dekan memberitahukan kepada Rektor melalui Biro I bagian Akademik terkait usulan cuti.


20 Surat Pemberitahuan Usulan Cuti

4 Rektor memberi disposisi melalui Wakil Rektor II bidang Administrasi dan Keuangan dan tembusan kepada Dekan.


20 Surat Disposisi Cuti

5 Dekan Melaksanakan cuti dengan berkoordinasi dengan Warek II bidang Administrasi dan Keuangan

Dokumen Cuti 20 Hasil verifikasi

6 Pemberitahuan pelaksanaan cuti disampaikan ke Rektor secara tertulis.


30 Hasil verifikasi

SOP UMPAN BALIK DAN TINDAK LANJUT DOSEN

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Dekan Kaprodi LPMI Dosen KELENGKAPANWAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Kaprodi menerima laporan kegiatan hasil monitoring dan evaluasi kinerja dosen dari LPMI


10 Tanda Terima dan Usulan akan Ditindaklanjuti

2 Kaprodi berkoordinasi dengan Dekan terkait pemberitahuan yang diterima



3 Kaprodi menginstruksikan kepada dosen untuk melakukan perbaikan, penyempurnaan, pembaharuan sebagai umpan balik dan tindak lanjut

Surat Kaprodi 20

4 Dosen melaksanakan instruksi Kaprodi Komputer, printer dan ATK

20 Surat Kaprodi

5 Dosen melaporkan kepada kaprodi dengan mengeluarkan pemberitahuan bahwa telah melakukan penyempurnaan, pembaharuan, dan perbaikan sebagai umpan balik dan tindak lanjut

Surat ke Kaprodi 20 Surat kepada Kaprodi, diketahui Dekan

6 Kaprodi memverifikasi laporan dosen 30 Berita Acara, Laporan kegiatan

6 Kaprodi meneruskan tindak lanjut umpan balik dosen kepada LPMI, diketahui Dekan


30 Hasil verifikasi

SOP UMPAN BALIK DAN TINDAK LANJUT MAHASISWA

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Dekan Kaprodi LPMIMahasiswa/

DosenKELENGKAPAN

WAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Dekan menerima laporan kegiatan hasil monitoring dan evaluasi kinerja dosen dari LPMI



2 Dekan berkoordinasi dengan Kaprodi terkait pemberitahuan yang diterima



3 Kaprodi meneruskan kepada Dosen di lingkungannya

Surat Kaprodi 20

4 Kaprodi menginstruksikan kepada dosen untuk melakukan perbaikan, penyempurnaan, pembaharuan sebagai umpan balik dan tindak lanjut


20 Dokumentasi kegiatan, laporan

5 Kaprodi melakukan verifikasi Surat ke Kaprodi 20 Berita Acara, Laporan Kegiatan

6 Kaprodi meneruskan tindak lanjut umpan balik dosen kepada LPMI, diketahui Dekan


30

SOP UMPAN BALIK DAN TINDAK LANJUT PENGGUNA

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Dekan Kaprodi LPMI Pengguna KELENGKAPANWAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET



2 Dekan berkoordinasi dengan kaprodi terkait pemberitahuan yang diterima



3 Kaprodi meneruskan kepada pengguna Surat Kaprodi 20

4 Kaprodi menerima pemberitahuan berupa umpan balik dan tindak lanut dari pengguna


20 Surat Kaprodi

5 Kaprodi melakukan verifikasi Surat ke Kaprodi 20 Berita acara

6 Kaprodi meneruskan tindak lanjut umpan balik pengguna kepada LPMI, diketahui Dekan


30 Hasil verifikasi, laporan

SOP PENINGKATAN ANIMO CALON MAHASISWA

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Dekan KaprodiDosen/

MahasiswaKELENGKAPAN

WAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Kaprodi menerima memuat informasi animo riil mahasiswa






3 Dekan menerbitkan instruksi untuk melaksanakan kegiatan guna meningkatkan animo mahasiswa

Surat Kaprodi 20

4 Kaprodi melaksanakan instruksi dekan melalui sejumlah kegiatan guna meningkatkan animo mahasiswa


20 Surat Tugas untuk melakukan sosialisasi*

*kegiatan sosialisasi

dapat bervariasi

tergantung kebutuhan

5

Mahasiswa atau Dosen melaksanakan instruksi dari Kaprodi

Berita Acara, Laporan Kegiatan, dokumentasi kegiatan

SOP PENINGKATAN MUTU MANAJEMEN

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Dekan Kaprodi LPMITenaga

KependidikanKELENGKAPAN

WAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET







3 Kaprodi meneruskan kepada tenaga kependidikan

Surat Kaprodi 20

4 Tenaga kependidikan melaksanakan instruksi untuk perbaikan, penyempurnaan, dan peningkatan mutu tata kelola di tingkat program studi dan fakultas


20 Surat Tugas, Berita Acara

SOP PENINGKATAN MUTU LULUSAN

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU


OUTPUT KET







3 Kaprodi meneruskan kepada dosen berupa instruksi untuk melaksanakan kegiatan guna meningkatkan mutu lulusan

Surat Kaprodi 20

4 Dosen melaksanakan instruksi untuk merancang kegiatan guna meningkatkan lulusan dengan melibatkan lulusan



5 Dosen dan lululusan melaporkan hasil kegiatan kepada Kaprodi



6 Kaprodi melaporkan kepada Dekan Komputer, printer dan ATK


7 Dekan melaporkan hasil kegiatan peningkatan mutu lulusan kepada LPMI secara periodik



8 LPMI melakukan verifikasi Komputer, printer dan ATK


10 LPMI melakukan pengarsipan kegiatan peningkatan mutu lulusan



SOP TRACER STUDY

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Dekan Kaprodi Dosen Mahasiswa KELENGKAPANWAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Dekan mengeluarkan instruksi agar tracer study dilaksanakan secara periodik setahun sekali.


10 Surat Dekan

2 Kaprodi mengirim tautan daring kepada mahasiswa yang telah lulus.



3 mahasiswa mengisi tautan tersebut dengan informasi terkini

Surat Kaprodi 20

4 Kaprodi merangkum hasil dari tracer study dan melaporkannya ke Dekan


20 Berita Acara

5 Kaprodi melaporkan kepada Dekan Komputer, printer dan ATK

21 Berita Acara

SOP PENGEMBANGAN TENAGA KEPENDIDIKAN

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Dekan KaprodiTenaga

kependidikanKELENGKAPAN

WAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Kaprodi menerima usulan pengembangan tenaga kependidikan






3 Dekan menindaklanjuti dengan menyetujui atau menolak usulan pengembangan tenaga kependidikan

Surat Kaprodi 20

4 Dekan memverifikasi Komputer, printer dan ATK

20 Berita Acara, Daftar hadir, dokumentasi kegiatan

5 Tenaga kependidikan melaksanakan instruksi Dekan

20

SOP MONITORING DAN EVALUASI KINERJA TENAGA KEPENDIDIKAN

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Dekan Kaprodi LPMITenaga

KependidikanKELENGKAPAN

WAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Kaprodi menerima laporan kegiatan hasil monitoring dan evaluasi kinerja dosen dari LPMI






3 Kaprodi menindaklanjuti hasil koordinasi Surat Kaprodi 20

4 Kaprodi menginstruksikan kepada tenaga kependidikan untuk melakukan perbaikan, penyempurnaan, pembaharuan sebagai umpan balik dan tindak lanjut


20 Surat Kaprodi

5 Tenaga kependidikan melaporkan kepada kaprodi dengan mengeluarkan pemberitahuan bahwa telah melakukan penyempurnaan, pembaharuan, dan perbaikan sebagai umpan balik dan tindak lanjut

Surat ke Kaprodi 20 Surat kepada Kaprodi, diketahui Dekan

6 Kaprodi memverifikasi dan melaporkan ke LPMI


30 Hasil verifikasi

SOP LAPORAN KEGIATAN MONITORING DAN EVALUASI

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU


OUTPUT KET

1 dekan menerima laporan kegiatan hasil monitoring dan evaluasi kinerja dosen dari LPMI






3 Kaprodi menindaklanjuti dengan menerbitkan instruksi kepada Dosen agar melakukan perbaikan, penyempurnaan dan peningkatan kinerja

Surat Kaprodi 20 Surat Kaprodi

4 Dosen melaksanakan instruksi Kaprodi Komputer, printer dan ATK

20 Berita Acara

5 Kaprodi melakukan verifikasi Surat ke Kaprodi 20 Hasil koordinasi berupa Berita Acara dan Daftar Hadir

6 Kaprodi meneruskan tindak lanjut umpan balik pengguna kepada LPMI, diketahui Dekan


30 Hasil verifikasi

SOP PENYUSUNAN MATERI KULIAH

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Dekan Kaprodi Dosen KELENGKAPANWAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Dekan menerima memuat informasi animo riil mahasiswa






3 Kaprodi meneruskan kepada dosen Surat Kaprodi 20

4 Kaprodi menerbitkan instruksi untuk melaksanakan kegiatan guna meningkatkan animo mahasiswa


20 Surat Tugas untuk melakukan sosialisasi*


dapat bervariasi


5 Dosen melaksanakan kegiatan dengan melibatkan mahasiswa guna meningkatkan animo calon mahasiswa


21 Berita Acara, Daftar Hadir, Laporan Kegiatan, Dokumentasi Kegiatan


dapat bervariasi


SOP PENYUSUNAN SOAL UTS DAN UAS

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Dekan Kaprodi GKM Dosen KELENGKAPANWAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Dekan menerima pemberitahuan jadwal UTS dan UAS






3 Kaprodi meneruskan kepada GKM Surat Kaprodi 20 Surat Kaprodi

4 GKM melaksanakan instruksi dengan mengirim pemberitahuan kepada Dosen untuk menyusun soal UTS dan UAS sesuai dengan format


20 Pemberitahuan Tertulis

5 Dosen melaksanakan instruksi GKM dan mengumpulkan soal UTS dan UAS sesuai format dan jadwal


21 Berita Acara

SOP PEMANFAATAN FASILITAS LABORATORIUM

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Dekan Kaprodi

Kepala Laboratorium/

Dosen/ Mahasiswa

KELENGKAPANWAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Dekan bersama kaprodi menyusun kegiatan di laboratorium



2 Dekan memberi instruksi ke Kaprodi Komputer, printer dan ATK


3 Kaprodi menyusun pemanfaatan fasilitas laboratorium

Surat Kaprodi 20

4 Kaprodi membuat pemberitahuan tertulis kepada dosen dan mahasiswa tentang pemanfaat laboratorium sesuai kebutuhan


20 Surat Kaprodi

SOP PENYUSUNAN KERJASAMA DAN MOU

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Dekan Kaprodi Pihak Eksternal KELENGKAPANWAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Dekan bersama kaprodi melakukan komunikasi dengan pihak eksternal tentang peluang kerjasama dan mou



2 Dekan bersama kaprodi merumuskan ketentuan yang diatur dalam perjanjian kerjasama dan mou sesuai dengan format yang ditentukan dan kebutuhannya



3 Dekan berkomunikasi dengan pihak eksternal mengenai draft kerjasama dan/ mou untuk disepakati

Surat Kaprodi 20 Surat Dekan

4 Dekan dan Kaprodi mengundang pihak eksternal untuk memverifikasi dan melakukan tanda tangan perjanjian kerjasama dan mou di tempat yang telah disepakati dua pihak


20 Berita Acara, Daftar Hadir, Dokumentasi kegiatan

5 Perjanjian kerjasama dan mou disimpan sebagai arsip


21 Arsip

SOP BAKAL CALON REKTOR

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Rektor Ketua SenatPanitia

Pemilihan Rektor


OUTPUT KET

1 Rektor menunjuk sejumlah nama yang memiliki kompetensi, akuntabilitas, kredibilitas dan transparansi sebagai Panitia Pemilihan rektor


10

2 Rektor mengeluarkan SK Panitia Pemilihan Rektor


Disesuaikan SK Rektor

3 Panitia bekerja dan melaporkan kepada Ketua Senat

Surat Kaprodi 20 Berita Acara, Daftar Hadir, Dokumentasi kegiatan

4 Ketua Senat memverifikasi kegiatan Panitia Pemilihan Rektor



5 Panitia melakukan rapat dan berkoordinasi dengan Ketua Senat terkait kegiatan Pemilihan Rektor


21 Arsip

SOP PENETAPAN STANDAR

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU


Pemilihan Rektor


OUTPUT KET

1 Berita Acara Kegiatan, Laporan Akhir Kegiatan

10

2 Komputer, printer dan ATK

Disesuaikan

3 Surat Kaprodi 20 Berita Acara, Daftar Hadir, Dokumentasi kegiatan




21 Arsip

SOP PELAKSANAAN STANDAR

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU


Pemilihan Rektor


OUTPUT KET


10


Disesuaikan





21 Arsip

SOP EVALUASI STANDAR

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU


Pemilihan Rektor


OUTPUT KET


10


Disesuaikan





21 Arsip

SOP PENGENDALIAN STANDAR

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU


Pemilihan Rektor


OUTPUT KET


10


Disesuaikan





21 Arsip

SOP PENINGKATAN STANDAR

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU


Pemilihan Rektor


OUTPUT KET


10


Disesuaikan





21 Arsip

SOP EVALUASI STANDAR

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU


Pemilihan Rektor


OUTPUT KET


10


Disesuaikan





21 Arsip

SOP PEMBIMBINGAN AKADEMIK

NO URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Dekan Ketua prodiDosen

Pembimbing Akademik

Mahasiswa KELENGKAPANWAKTU (dalam menit)

OUTPUT KET

1 Dekan menerbitkan surat tugas penunjukan pembimbing akademik sebelum semester ganjil/genap tahun ajaran dimulai


10 surat tugas

2 Dosen pembimbing akademik melakukan tatap muka dengan mahasiswa minimal 2 kali selama satu semester


Syarat minimal terpenuhi

kartu bimbingan akademik

3 Mahasiswa mengkonsultasikan kemajuan dan pengalaman kuliahnya pada setiap akhir UTS dan akhir UAS sebagai evaluasi perkuliahan

Kartu Bimbingan Akademik yang diisi secara rutin dan dibawa setiap KRS


4 Dosen pembimbing akademik menyusun rekam tertulis (catatan) dalam kartu bimbingan akademik dan melaporkan kepada Ketua Prodi



5 Ketua Prodi melakukan verifikasi Komputer, printer dan ATK

21 Laporan Kegiatan

6 Ketua Prodi melaporkan kepada Dekan kemajuan proses pembimbingan akademik secara berkala


22 Laporan Kegiatan, Berita Acara, Arsip dokumen disimpan fakultas

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU INTERNAL UNIVERSITAS …

Documents

Transcript of LEMBAGA PENJAMINAN MUTU INTERNAL UNIVERSITAS …