Leitfaden Allenstein
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Genealogie KOSMA
Stand: 17.02.2014
Ein kurzer Leitfaden für die Suche im
Allensteiner Staatsarchiv
(Archiwum Panstwowe w Olsztynie)
Version 1.02
Genealogie KOSMA
Stand: 17.02.2014
Allgemeines
Im Staatsarchiv Allenstein (Archiwum Panstwowe w Olsztynie) stehen digitalisierte Urkunden aus
der Region zur Ansicht und zum Download zur Verfügung. Hierzu zählen unter anderem
� Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden von diversen Standesämtern,
� Taufeinträge einzelner Kirchen,
� diverse Kirchenunterlagen,
� Unterlagen von Magistraten,
� weitere Unterlagen (zum Beispiel Entwurfsskizzen).
Da die Internetseiten des Staatsarchivs auf Polnisch veröffentlicht sind, soll dieser kurze
Leitfaden allen Interessierten helfen, sich auf den Suchseiten zurecht zu finden.
Die Suche
Der direkte Link zur Suchseite heißt http://olsztyn.ap.gov.pl/baza/szukaj.php. Mit Aufruf
dieses Links erreicht man die nachstehend aufgeführte Seite:
Jedes Register hat im Staatsarchiv eine eineindeutige Nummer. Diese Nummer ist wie folgt
aufgebaut:
42/xxxx/yyy
Hierbei steht
� die 42 am Anfang für das Staatsarchiv Allenstein,
� xxxx ist eine derzeit 2- bis 4-stellige Nummer, welche das jeweilige Amt benennt (zum
Beispiel 705 = Standesamt zu Allenstein, 870 = Standesamt zu Aweyden …),
� yyy ist eine fortlaufende Nummer im jeweiligen Register.
Genealogie KOSMA
Stand: 17.02.2014
Kurzübersicht
Im Wesentlichen sind für die Suche lediglich das erste und das dritte Auswahlfeld interessant.
Nummer des Amtes
Originalname des Amtes
Suche starten
Suche nach Nummer des Amtes
Im ersten Auswahlfeld kann das jeweilige Amt sofort über die entsprechende Nummer
ausgewählt werden. Voraussetzung hierfür ist allerdings, dass man weiß, welche Nummer das
jeweilige Amt trägt (Nummer wählen und unten „Szukaj“ klicken):
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Diese Option ist manchmal aber auch sinnvoll zu wählen, wenn man ALLE digitalisierten und
veröffentlichten Daten des Staatsarchivs einsehen möchte. Hintergrund hierfür ist, dass sich
hinter dem ersten Auswahlfeld ALLE digitalisierten und veröffentlichten Daten befinden; also
auch die, die nicht mit Standesämtern und Kirchen zu tun haben (zum Beispiel Abschriften von
Protokollen nach 1945 etc.).
Weiter geht es auf Seite 6 dieser Kurzanleitung!
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Stand: 17.02.2014
Suche nach Originalnamen des Amtes (deutscher Name)
Das dritte Auswahlfeld zeigt dann die einzelnen Ämter/Kirchen in der originalen (deutschen)
Schreibweise (Standesamt, Kirche oder Magistrat/Innung wählen und unten „Szukaj“ klicken):
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Über diese Auswahl kommt man dann direkt zum gewählten Standesamt:
Hier sind die jeweiligen Register chronologisch aufgeführt und können über den Link in der
Spalte „Sygnatura“ angesteuert werden:
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Über die numerische Auswahl kommt man dann direkt zur ausgewählten Urkunde: