1 av 6

Fakultet for naturvitenskap og teknologi

Dato

25.02.2010 Referanse

Postadresse Org.nr. 974 767 880 Besøksadresse Telefon

Realfagbygget E-post: Realfagbygget D1 + 47 73 59 41 97

7491 Trondheim postmottak@nt.ntnu.no Høgskoleringen 5 Telefaks

http://www.nt.ntnu.no 7034 Trondheim + 47 73 59 14 10 Tlf: + 47

All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

Ledergruppen ved fakultet for naturvitenskap og teknologi Referat fra møte i ledergruppen torsdag 25.02.2010, kl 0915-1200 Sted: møterom E1-118 i fakultetsadministrasjonens lokaler Deltakere (12) med vararepresentanter og forfallsliste:

Representerer Navn Forfallsliste

Fakultetet Dekanus Bjørn Hafskjold

Fakultetet Prodekanus forskning Åse Krøkje

Fakultetet Prodekanus utdanning Anne Borg

Institutt for kjemi (IKJ) Instituttleder David Nicholson

Vara 1: Instituttnestleder Trond Peder Flaten

Vara 2: Administrativ leder Lena Frostad

Institutt for biologi (IBI) Instituttleder Bjørn Munro Jenssen

Vara 1: Instituttnestleder Hans Jakob Jakobsen

Vara 2: Professor Claus Bech

Institutt for fysikk (IFY) Instituttleder Asle Sudbø

Vara 1: Jon Andreas Støvneng

Vara 2: Sylvi Vefsnmo

Instituttleder David Nicholson

Instituttnestleder Trond Peder Flaten

Prodekanus forskning Åse Krøkje

Prodekanus forskning Åse Krøkje (kom kl 10.00)

Institutt for kjemisk prosessteknologi (IKP)

Instituttleder Øyvind W. Gregersen

Vara 1: Instituttnestleder Edd Blekkan

Vara 2: Administrativ leder Tom Helmersen

Andre deltakere på møtet

Eksempelvis foredragsholdere eller saksbehandlere

Institutt for materialteknologi (IMT)

Instituttleder Arne Petter Ratvik

Vara 1: Instituttnstleder Gabriella Tranell

Vara 2: Administrativ leder Trond Einar Hagen

Institutt for bioteknologi (IBT)

Instituttleder: Kjetil Rasmussen

Vara 1: Instituttnestleder Kjell Morten Vårum

Vara 2: Olav Vadstein

Studentene på Realfag Marte Eik Isaksen

Vara: Rune Smalås

Studentene på Sivilingeniør Emilie Lund Johnsrud Vara: Bjarte Åstveit Nygård

De midlertidige vitenskapelige ansatte

Henrik Jensen

Vara: Karen de Jong

Forskningsseksjonen – seniorrådgiver Stefan.C. De Graaf

HMS koordinator Astrid Salvesen

professor Roy Johnsen

Sekretær/referent for ledergruppen: Rådgiver Martin Fjeldvær – martin.fjeldvar@ntnu.no

2 av 6

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet

FASTE POSTER

Godkjenning av referat fra ledermøtet 18.02.2010

Referatet ble godkjent med redaksjonelle endringer.

Oppfølging av tidligere saker

- Meld inn instituttkontakter til seksjonssjef Vidar Broholm ang. husleieprosjekt.

Nyheter fra dekanatet, instituttene, NT-administrasjonen

- Arne Brattaas har blitt koordinator for EU prosjektet MACALO – samarbeid med institusjoner i bl.a Sverige og Nederland

- NINA har fattet styrevedtak om nybygg rett ved realfagsbygget. Dette kan gi oss mange samhandlingsmuligheter. NT følger med på utviklingen.

- Ledermøter fremover – strukturendringer. Avlyser hvert andre ledermøte for å prioritere tid på dialogmøter med instituttene (faste vitenskapelige ansatte). Møteplan for vårsemesteret blir da slik, med avlyste møter i BOLD.

LM 2010.03.11

LM 2010.03.18

LM 2010.03.25

LM 2010.04.08

LM 2010.04.15

LM 2010.04.22

LM 2010.04.29

LM 2010.05.06

LM 2010.05.20

LM 2010.05.27

LM 2010.06.03

LM 2010.06.10

LM 2010.06.17

LM 2010.06.24

- Dekanus orienterte om planlagt allmøte om strategiprosessen 4.mars kl 14.15-15.00 – R2

SAKSKART

NTL-sak – 05/10 – HMS handlingsplan 2010 (utsatt sak fra forrige møte)

o Orientering ved HMS koordinator Astrid Salvesen

o Saksvedlegg (redaksjonelle kommentar til saksfremlegget.)

o

3 av 6

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet

Momenter fra diskusjonen:

o Ang punkt 1

o I noen tilfeller er apparaturkort ikke god nok driftsinstruks.

o Felles mal for driftsinstruks utarbeides av HMS koordinator Astrid Salvesen i samråd med HMS koordinatorer lokalt.

o Opplæring i gjeldende driftsinstruks bør gjøres obligatorisk før bruk av utstyret tillates.

o Risikovurdering skal utføres ved all vår bruk, inklusive utstyrsenheter. Dette er instituttleders ansvar.

Dataverktøyet fra Veritas kan brukes til dette og retningslinjer finnes i sentral HMS håndbok.

Gjennomført risikovurdering bør deretter implementeres i driftsinstruks.

o Ang punkt 2

o Tidligere har dette vært besluttet ad hoc og tilrettelagt fremdrift blitt utarbeidet lokalt.

o Det kommer tilsyn på tre institutt med påfølgende rapport i vår.

o Forebyggende aktiviteter er en viktig satsing for NT fakultetet.

o Dekanus orienterte om pågående endringer i beredskapsplanen ved NT.

o Hjertestarter finnes hos vaktmesterservice/teknisk avdeling på realfagbygget. Dette bør formidles til organisasjonen på nytt.

Konklusjon:

Momenter fra diskusjonen vurderes implementert i planen. Planen godkjennes.

NTL-sak – 08/10 – Arbeidsmiljøundersøkelsen – oppfølging ved NT

o Innspill fra instituttene og fakultetsadministrasjonen.

Momenter fra diskusjonen:

IMT: AMU Tatt opp i utvidet ledergruppe. Resultatet vurdert som bra. Jobber videre med bl.a medarbeidersamtaler.

IKP: AMU gjennomgått i ledermøter og fredagsmøtet, med påfølgende diskusjoner. Resultatet vurdert som bra. Jobber videre med bl.a fysisk arbeidsmiljø, kompetanseheving for fast ansatte (aktivt inn som del av medarbeidersamtaler), og videre fokus på medarbeidersamtaler.

IKJ: Er i prosess på AMU med allmøte, gjennomgang, gruppearbeider og diskusjon. 69 % deltok på undersøkelsen – dette vurderes som bra. Psykososiale forhold har hovedfokus ved IKJ, og her kontakter instituttet HMS avdelingen for bistand (fakultetet tas med i prosessen). Fysiske tilpassinger blir også fulgt opp og instituttet har bedt ansatte spille inn sine behov. Det registreres stor spredning i svarene (standardavvik) – dette gjennomgås nærmere. Mange har svart nøytralt eller mot negativt på spørsmål om deres forhold til fakultetet/NTNU.

4 av 6

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet

IFY: To allmøter er for gjennomgang av AMU er planlagt – ett for teknisk/administrative og ett for vitenskapelige. Resultatet vurdert som bra med små standardavvik. Medarbeidersamtaler er gjennomført med praktisk talt alle ansatte på instituttet. Innspillene fra allmøtene vil bli fulgt opp videre av ledelsen.

IBT: Instituttets strategiseminar i april blir arenaen for å jobbe med AMU undersøkelsen. Medarbeiderundersøkelser og fraværsårsaker er noe man sannsynligvis vil se nærmere på.

IBI: AMU skal legges frem på ledermøte og allmøte kommende uker. Videre behandles saken i seksjonene. Instituttleder vil deretter ta tak i de mest sentrale utfordringene.

Konklusjon:

Dekanus opplever oppfølgingen som god, og det kan virke som det vil føre til konkrete handlinger ved fakultetet.

Medarbeidersamtaler virker som en felles utfordring for mange.

For lav svarprosent ved fakultetet – dette bør bli bedre ved NT. Målet bør være å bli enda bedre ved neste undersøkelse.

Stort standardavvik i svarene bør undersøkes nærmere.

Dekanus vil vurdere oppfølgingspunkter på ledermøtene for å følge utviklingen.

NTL-sak – 09/10 – Prosjektlederkurs

o Deltaker: Forskningsseksjonen – Seniorrådgiver Stefan.C. De Graaf

o Saksvedlegg

Momenter fra diskusjonen:

Generell informasjon:

o NTNU planlegger også en kompetanseheving på økonomisiden/BOA. Kursing og håndbok.

o NTNU ønsker også at NT skal være pilot for å utvikle verktøyene (Maconomy) til det beste for fagmiljøene. NT undersøker dette nærmere.

Tilbakemelding til notatet om NT fakultetets prosjektlederutdanning :

Skissen oppleves som positiv, men det ytres skepsis til opplegget lar seg gjøre på en dag.

Målgruppen bør utvides og inkludere LP, forskere og post.doc.

Ekstra underpunkt på Punkt 4 bør inn – tidslinjer i søknadsfaser.

En prioritering av deltakere vil måtte gjøres ut fra målet om at de gruppene som har størst behov for kompetansen får gjennomført kurset først.

Det kommenteres at punktene 2 og 4 er de sentrale punktene hvis man skal bedre treffprosenten på søknader.

o Det kan derfor vurderes en splitting av kursopplegget.

5 av 6

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet

Søknadsskriving og mottakerkjennskap.

Prosjektledelse og prosjektstyring.

Formålet med tiltaket er å få bedre uttelling på våre søknader. Vi kan hente erfaring fra SINTEF som har lykkes bra med et systematisk og langsiktig arbeid rettet mot prosjektlederkompetanse internt.

NFR inviteres som bidragsytere i kursgjennomføringen.

Konklusjon:

Ledergruppen er positiv til det foreslåtte opplegget, men momentene fra diskusjonen bør vurderes implementert før eventuell iverksetting.

Orienteringssaker

Orientering fra fakultetstyremøtet (utsatt sak fra forrige møte)

o Orientering ved Dekanus

o Innenfor strategiområdet ber styret om en konkretisering av mål og forslag til handlingsplaner.

o På neste styremøte i mai blir bemanningsplanen en viktig sak.

Orientering fra MNT konferanse Bergen (utsatt sak fra forrige møte)

o Orientering ved Dekanus

o Link: http://www.uib.no/matnat/ressurser/mnt-konferansen-2010-kunnskap-for-fremtiden

TSO – Materialer kl 09.30

o Orientering ved professor Roy Johnsen

o Presentasjon vedlagt

o Studieområdet fokus i ny gjennomgang av strategien.

Dette har hatt lite fokus tidligere, men det er ett uttalt mål å ta tak i dette nå.

Vi skal se på eksisterende studieprogrammer hvor materialer er involvert.

o Ønsker utvidet samarbeid med DMF ifm implantater.

o Nettverkene begynner å fungere, noe som vises bl.a. gjennom større søknadsmengde på utlyste incentivmidler. Incentivmidlene ligger på ca 1,6 MNOK i 2010.

o Effekten av TSOene må være å matche faggrupper og personer for å styrke søknader og satsinger. Mye nettverksbygging blir derfor viktig.

o Tverrfakultære klynger:

Samarbeidet er i startgropen, og det er vanskelig å konkludere på dette enda. Det er samarbeidet mellom fagpersoner/fagmiljøer som er den viktige satsingen på dette området.

o EU

6 av 6

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet

Ingen felles initiativer fra TSOen pr i dag, men oppfordringer til fagmiljøene har gått ut. Noen incentivmidler er prioritert til EU og kontakt med sentrale EU rådgivere er opprettet.

o Møteplasser/møtearenaer.

TSOen finansierer en del seminarer og samlinger. Det er planer om sette inn flere tiltak på felles møteplasser etter hvert.

Erasmus Mundus program – innkomne søknader

o Orientering ved prodekan utdanning Anne Borg

o Saksvedlegg

o Forslag sendes videre til rektor.

EVENTUELT

Realfag for fremtiden – rapport.

o Synliggjør en satsing på hele utdanningsforløpet.

Stillingen som er utlyst ved økonomi og planseksjonen skal dekke behov ifm fakultetsdirektørens permisjon. mer informasjon om stillingen vil bli gitt.

o Informasjon og kommunikasjon rundt denne stillingen til instituttnivå blir oppfattet som mangelfull.

o Ledergruppen ønsker i fremtiden også å kunne diskutere vikariater som utfører andre oppgaver enn den de er vikar for.

o Ledergruppen ønsker ny diskusjon om administrative tjenester ved fakultetet.

Dekanus planlegger å legge frem en oversikt over administrative tjenester, og starte en diskusjon rundt hva vi ønsker på sikt. Denne gjennomgangen bør involvere både nivå 2 og 3.

Det er da viktig at vi ser på erfaringer fra samhandlingsprosjektet før vi starter en lignende prosess. Tydelige, konkrete mål på hva vi ønsker å oppnå er en viktig suksessfaktor.

Samhandlingen mellom nivåene fungerer kanskje aller best innenfor studiesiden. Det er gode eksempler fra andre områder også, men det er klart mer å hente på mange saksfelt.

1

Name, title of the presentation

TSO MATERIALS

2

TSO MATERIALS Participating Faculties and Departments

The Faculty of Natural Sciences and Technology [NT]

Department of Materials Science and Engineering [IMTE]

Department of Physics [IFY]

Department of Chemical Engineering [IKP]

Department of Chemistry [IKJ]

The Faculty of Engineering Science and Technology [IVT]

Department of Engineering Design and Materials [IPM]

Department of Structural Engineering [IKT]

Department of Marine Technology [IMT]

The Faculty of Information Technology, Mathematics and Electrical Engineering [IME]

Department of Electronics and Telecommunications [IET]

Department of Electric Power Engineering [ELKRAFT]

3

Study programMerete Tangstad

Materials for oil and gasRoy Johnsen/Andreas Echtermeyer

Materials for energy teknologyMay-Britt Hägg/ Merete Tangstad

Light materials(Hans Jørgen Roven)

Materials for electronics and sensors

Bjørn-Ove Fimland

ManagerHans Jørgen Roven (”on leave”

2009-2010)Roy Johnsen (functioning) 4 profil areas

ORGANISATION Management Group

ORGANISATION Management Group

CoordinatorIngrid G. Page

4

MATERIALS FOR OIL AND GAS

Robust material selection and design

Characterization of properties

Multiscale modeling

Integrated expertise and lifetime analysis

5

MATERIALS FOR ENERGY TECHNOLOGY

Solar cells

Hydrogen storage

Membrane technology

Fuel cell technology

6

++

+

++

+++

++

+

+

++

+

+

+

+

+

++

+ +

+

LIGHT MATERIALS

Increased use of aluminum, magnesium and titanium

Alloy development and production processes for aluminium and titanium

Re-circulation of aluminium

Polymers and composites

meter millimeter micrometer nanometer

7

MATERIALS FOR ELECTRONICS AND SENSORS

Nanomaterials

Functional materials

Thin films

Semi-conductors

8

VIKTIGE HENDELSER SISTE ÅRET

9

10

Dialogmøte med

DELTAKELSE FRA TSO MATERIALER

IMTE, NT

IPM, IVT

11

12

The company recently won a prize of 500 000 NOK for best business idea within environmental technology in the contest "Startstøtte" at the

"Innovator 2009" arrangement.

13

Failed hydraulic cylinder Drill rig in operation Tribo-corrosion testing Surface analysis

14

KIFEE PROSJEKTET

MÅLSETTINGUtvikling og videreføring av strategiske samarbeidsarenaer mot Japan og Kina, med spesielt fokus på

videreføring av KIFEE (Kyoto

International Forum for Energy and Environment) og de nettverk som der etableres, og til viktige "brohoder" mot Tsinghua University og Shanghai Jiao Tong University, begge Kina.

DELTAKERE NTNUTSO MaterialerTSO Energi og Petroleum

KOSTNAD & FINANSIERINGBudsjett: KNOK 2.000Finansieres:

TSO’ene KNOK 500, NFR KNOK 1.000

15

150 deltakere, 15 fra Norge, 4 fra NFR, 1 fra Konsulatet Gjort mulig med støtte fra TSO Materialer

Hans Jørgen Roven:15 av de aller beste teknologiuniversitetene i Kina var representert, samt NSFC

(forskningsrådet i Kina) og kinesiske produsenter. Det er god stemning og match mht. bilaterale satsninger Norge - Kina. Dette 3je CNS ville aldri kunne blitt realisert uten støtte fra TSO Materialer og de spesielle midlene vi har fått fra NFR (Kina & Japan).

Hydro er vår sterkeste samarbeidspartner og NTNU's ledelse bør få sterkt signal om at man må støtte 100% opp om Hydro.

16

NT –

IVT CLUSTER

SO-STILLINGER 2009:

Cluster “Verdikjede Silisium”

–

1 PhD stilling

hver

SO-STILLINGER 2010:

Cluster “Materialer for Olje & Gass”

–

1 PhD

stilling hver

17

GEMINISENTER Med tilknytning til TSO Materialer

PV –

Solcelle materialer (NTNU: Otto Lohne)

Materialer og energi (NTNU: Geir M. Haarberg)

Marin Konstruksjonsteknikk (NTNU: Stig Berge)

TEM (NTNU: Randi Holmestad)

Robust materialvalg og design – offshoreanvendelser (NTNU: Roy Johnsen)

18

UTFORDRINGER

Prioritering av tid for ledergruppens medlemmer

Hvordan skape engasjement på

“grunnplanet”

for

TSO Materialer?

Markedsføring av TSO Materialer til alle potensielle ”brukere”

internt og eksternt

Presentasjon for aktuelle fakultet/instututt/faggrupper

Markedsmatriell (inkl. levende hjemmeside)

…….

Etablere samarbeid på

tvers av fokusområdene (og på

tvers av TSO’ene!)

Utarbeide og vedlikeholde handlingsplaner med konkrete og etterprøvbare målsettinger

19

UTFORDRINGER, forts.

Hvordan kan TSO Materialer skape medverdi i forhold til hva de enkelte institutt/fagmiljø

kan

skape på

egenhånd?

Hvordan utnytte tildelt budsjett og stipendiatstillinger best mulig?

Hvordan skal vi motivere våre medarbeidere til å

delta aktivt i EU-søknadsprosessen?

Hvordan skal TSO Materialer kunne bidra til at NTNUs målsettinger nås?

20

REVISJON AV STRATEGI Vår 2010

Gjennomgang av institutt ved NTNU med sikte på

utvidet kontaktnett

Kontakt med aktuelle institutt

Strategisamling med utvidet ledergruppe på

Britannia 02.03.

21

22

STIKKORD FOR STRATEGISAMLINGEN

1.

Gjennomgang av eksisterende strategiplan med fokus på gjennomgang og revisjon av profil-

og styrkeområder

2.

Hvordan skal vi bidra til å

styrke undervisningen på master-

og PhD nivå?

3.

Bli enige om en grenseoppgang mellom oppgaver/ansvar til TSO Materialer og fagmiljøene på

instituttnivå

4.

Diskusjon om ansvar og oppgaver for deltakere i ledergruppen

5.

Hvordan skal vi sikre/koordinere/motivere miljøene til å utarbeide prosjektforslag til NFR og EU?

6.

Internasjonalt samarbeid7.

Hvordan skal vi synliggjøre og profilere NTNUs aktiviteter nasjonalt og internasjonalt?