Lean Time · •Daftar proyek kegiatan di bagian tengah •Tombol penambahan proyek di kanan bawah...
Transcript of Lean Time · •Daftar proyek kegiatan di bagian tengah •Tombol penambahan proyek di kanan bawah...
Lean Time
Kerja lebih cepat, mudah, dan nyaman
Agenda
• Latar Belakang • Konsep
• Cara penggunaan
• Latihan
• Penutup
Latar Belakang
Prestasi kerja dapat ditingkatkan melalui komunikasi yang lebih baik di antara anggota tim. Salah satu media komunikasi yang efektif dan efisien adalah melalui ponsel.
Tujuan
• Meningkatkan kemampuan kerjasama dalam tim
• Mengetahui masalah dengan lebih cepat
• Membantu memudahkan menyelesaikan masalah
• Membantu memudahkan memantau pekerjaan
• Membantu menyederhanakan pekerjaan
Agenda
• Latar Belakang
• Konsep • Cara penggunaan
• Latihan
• Penutup
Satu Tim
• Menjadi satu tim. Setiap kegiatan anggota dapat dengan mudah diketahui anggota lain.
• Masalah diketahui bersama.
• Kemajuan pekerjaan diketahui bersama.
• Saling membantu dan memberi semangat.
• Bekerja lebih cepat, lebih mudah, dan lebih aman.
Konsep
• Setiap anggota aktif melaporkan kegiatan, agar anggota lain dapat ikut membantu
• Komunikasi kegiatan dilakukan melalui aplikasi di ponsel
• Sifat komunikasi fleksibel, disesuaikan dengan kebutuhan, budaya, dan kemudahan
Agenda
• Latar Belakang
• Konsep
• Cara Penggunaan • Latihan
• Penutup
Instalasi dan Register
Download App Lean Time
• Akses ke situs Lean Tegra : www.LeanTegra.co
• Download aplikasi Leantime dan install.
Register
• Setiap anggota harus register
• Login akan menggunakan email supaya mudah diingat
Register terlebih dahulu
Menu
Menu
• Menu utama di kiri atas
• Daftar proyek kegiatan di bagian tengah
• Tombol penambahan proyek di kanan bawah
Tombol akses Menu Utama
Menu terkait proyek
Menu menambah
proyek
Berbagai Menu
Menu Utama Menu Manajemen Proyek Menu Tambah Proyek
Group Kerja
Bikin Friend List
• Bikin daftar rekan kerja
• Daftar ini akan digunakan untuk membuat grup kerja
Menu menambah
rekan
Menambah Rekan
Menu menambah
rekan
Proyek
Membuat Proyek
• Proyek adalah istilah untuk seuatu kegiatan bersama
• Pembuat proyek otomatis menjadi ADMIN
• Proyek yang dibuat secara otomatis akan ada ‘copy template’ di Menu – Template, yang bisa digunakan untuk membuat proyek duplikat dengan mudah.
Menu menambah
proyek
Membuat Proyek
Menu menambah list
Tugas Perkiraan beban pekerjaan
(target)
Dapat diedit kembali
Penugasan
Penugasan
• Penugasan adalah proses membuat grup kerja
• Anggota kerja suatu proyek akan diambil dari Friend List Penugasan dapat
dilakukan melalui menu
‘User di Group’
Klik tombol menu proyek
1
2
Group Kerja (Penugasan)
Tambah anggota grup kerja
Pilih yang sesuai
Anggota bisa dikeluarkan
kembali
Chat
Chat
• Chat digunakan untuk komunikasi grup kerja
• Petunjuk pekerjaan proyek dapat ditulis di chat
• Chat juga untuk mendiskusikan pekerjaan
Menu Chat di dalam sebuah
Proyek
Pemantauan Kerja
Pemantauan Kerja
• Tiket (pemberitahuan) adanya amasalah dapat dilakukan dengan memilih topik yang sesuai
• Selanjutnya masalah tersebut dapat dipantau penyelesaiannya
Dapat dipilih beberapa sekaligus
Pemantauan Kerja
Kasir menuliskan masalah komputer kasir
Masalah akan terpantau di tab ‘Order’
Teknisi melaporkan perbaikan, akan
terpantau di tab ‘Ready’
Kasir atau Supervisor dapat memberikan
tanggapan akhir.
History pekerjaan
Opening - Closing
Opening - Closing
• Menu ‘curhat’ untuk mencatat pengalaman harian.
• Digunakan sebagai sarana untuk menyampaikan masalah non teknis
• Sebagai sarana perusahaan untuk mengetahui masalah non teknis dan mencari solusinya
Menu catatan harian
Opening - Closing
Arsip dan Template
Archive (Arsip)
• List proyek yang sudah selesai
• Proyek yang sudah selesai dapat dipindah ke Arsip melalui menu proyek
Kegiatan yang sudah
selesai dapat dipindah ke
Arsip
Arsip
Archive (Arsip)
Template
• Pembuatan sebuah proyek akan otomatis membuat template di folder template
• Template dapat digunakan untuk membuat proyek baru
• Kode template dapat dikirimkan ke pihak lain untuk dijadikan template baru oleh penerima
Kode dapat dikirimkan ke
pihak lain
Bikin duplikat proyek
Agenda
• Latar Belakang
• Konsep
• Cara penggunaan
• Latihan • Penutup
Tiga Jenis Tugas
Tugas dapat dibuat dengan 3 tujuan : • Sebagai topik Masalah Umum
– Contoh topik : Masalah Kasir (target 30 masalah). Tiap anggota dapat membuat laporan (tiket) tentang masalah yang muncul dihadapi kasir. Misalnya diperkirakan dalam sebulan ada 30 masalah.
• Sebagai Tugas Group – Contoh tugas: Menghubungi Klien (target 10 klien). Group
mempunyai target pemasaran menghubungi 5 klien. Anggota yang sudah menghubungi klien dapat melakukan klaim, misal si A sudah menghubungi 2 klien, si B menghubungi 1 klien, dll.
• Sebagai Tugas Khusus Seseorang – Contoh tugas: Tugas Penjualan Amir (target 5 penjualan). Dalam hal
ini aplikasi digunakan untuk memantau kemajuan pekerjaan Amir.
TUGAS DAPAT DIBUAT FLEKSIBEL SESUAI KEPERLUAN
Agenda
• Latar Belakang
• Konsep
• Cara penggunaan
• Latihan
• Penutup
Simpler, Easier, Faster
• Tujuan penggunaan aplikasi adalah mempermudah pekerjaan
• Penggunaan aplikasi sangat fleksibel, dapat disesuaikan dengan kebutuhan
• Fitur CHAT memungkinkan komunikasi yang lebih mudah tanpa harus menggunakan media komunikasi lain