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Le travail collaborative réinventé avec Teams d’Office 365
Cette photo par Auteur inconnu est soumis à la licence CC BY
Lorraine OuelletteConseillère technopédagogique
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Je me présente…Comme CP TIC…
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Mise en contexteIl était une fois…
ton livre ton histoire; https://www.tonlivretonhistoire.ca/accueil;
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L’approche orientante
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Objectif
À la fin de ce court atelier, vous serez en mesure de choisir Teams quand vous serez face à une situation où la collaboration est requise
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Des mots pour définir Office 365
Outils bureautiques
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Accessibilité
Accessibilité
Communication
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Collaboration
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Qui a eu une formation sur Office 365?Qui travaille quotidiennement avec Office 365?
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Office 365Abonnement à un service infonuagique
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Qui a eu accès à Teams?Qui travaille avec Teams? Une formation peut-être???
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À quoi sert OneDrive?
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• Espace de stockage personnel
• 1 Tera de stockage
• Tout types de fichiers
• Espace sécurisé
• Centralisation de l’information d’uneinstitution
• Accessibilité à partir de tous vosappareils
Qui a tous ses fichiers sur OneDrive??
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Des outils de stockage…Pour des usages différents
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USAGE DE COMMUNICATION
USAGE PERSONNEL USAGE
COLLABORATIFUSAGE DE
COMMUNICATION
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Des outils de stockage…Pour des usages différents
des exemples?
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Visite GuidéeExercice
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On réfléchit
Qu’auriez-vous besoin ou qu’utilisez-vous déjà comme outils quand vous avez à collaborer?
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Teams, qu’est-ce que c’est ??Espace de travail collaboratif qui inclut des outils pour…
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Regrouper les membres d’une équipe
Organiser son espace de travail
Communiquer de différentes façons
Créer avec les outils MicrosoftGérer ses données, ses informations
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C’est quoi Teams finalement?RIEN…
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Un ti-peu de technique
• Vérifier d’abord J’ai bien la version d’Office 365, abonnement Installation de la version locale de Teams sur ordi, sur tablette, sur
téléphone intelligent Est-ce que le Service TI donne accès à Teams Est-ce que vous avez les droits de création de Teams, sinon qui
contacter? Besoin d’accompagnement? Qui, quand?
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Créer son premier Teams
• Définir le besoin• Donner un titre, règles définie par les TI• Ajouter des Propriétaire(s) –Membre(s)• Configurer son Teams (Avatar, droits)• Organiser son espace de travail• Définir les règles de fonctionnement• Une équipe que j’aimerais créer
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Organiser son Teams
• Création de canaux de conversation– Catégories– Sujet– Projet
• Comment choisir les canaux• Exercice
– Identifier au moins 3 canaux pertinents
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Communiquer avec Teams
• Clavardage (1:1)• Conversation (dans l’équipe)• Visioconférence
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Communiquer avec TeamsLe clavardage
Pour des échanges 1:1 avec une personne de l’institution
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Communiquer avec TeamsLes conversations
• Pourquoi les Conversations et pas des courriels (dans l’équipe)– Assurent un suivi rapide, centralisé, visible par l’équipe– Permet le travail par canal– Demande de la discipline, un pacte de sang est requis!!– Plus de fichier attaché dans un courriel, placé dans la
conversation, accessible à tous– Permet de gagner du temps en diminuant la manipulation des
courriels, des fichiers attachés, arriver en 2018
• Les notifications, c’est quoi, pourquoi
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Communiquer avec TeamsLa vidéo-conférence
• Instantanée ou organisée– Personnelle ou de groupe– Calendrier en lien avec Outlook– Planifiée
• Pourquoi l’utiliser
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La création de fichiers
• Outils de la Suite Office bureautique• Co-création, édition
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La gestion de fichiers
• Création de dossiers– Déplacement de fichiers– SharePoint pour plus de possibilités
• La synchronisation sur votre portable
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Pour la suite… Je me crée un Teams
• Définir le besoin :• Donner un Titre significatif• Identifier le ou les Propriétaire(s) –Membre(s): • Choisir l’avatar de l’Équipe, de vous :• Identifier au moins 3 canaux de conversation pertinents :• Définir les règles de fonctionnement :
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Teams, qu’est-ce que c’est ??Espace de travail collaboratif qui inclut des outils pour…
Outils bureautiques
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Collaboration
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Organiser son espace de travail
Communiquer de différentes façons
Créer avec les outils MicrosoftGérer ses données, ses informations
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Questions commentaires??
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Pour démarrer et aller plus loindes ressources, de l’aide
• Tutoriel Microsoft Teams• Formation à Micrososft Teams pour les utilisateurs finaux• En anglais, sur YouTube• Prise en main de Teams (chaine YouTube)
Lorraine OuelletteConseillère technopédagogique