Le Consortium des bibliothèques universitaires suisses Un coup dœil derrière les coulisses...
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Le Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Un coup d’œil derrière les coulisses
lib.consortium.ch
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• Les objectifs du Consortium suisse
• Quelques données sur le Consortium
• Avant le démarrage du Consortium des bibliothèques universitaires suisses: travaux préliminaires
• Structure organisationnelle
• Les partenaires du Consortium
• Modèle de coût et financement du projet
• Infrastructure technique
• Les prestations du bureau central
Aperçu (I)
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
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• Introduction de produits d'informations électroniques dans le Consortium
• Les licences consortiales déjà conclues
• Des difficultés ...?
• La répartition des coûts
• Les licences pour les périodiques électroniques
• Les statistiques d’utilisation
• Quels sont les avantages pour les bibliothèques
• Objectifs
• Le nouveau projet: l’archivage des informations électroniques
• Questions et discussion
Aperçu (II)
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
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Les objectifs du Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
• Offrir aux chercheurs et aux étudiants des hautes écoles suisses la palette la plus large possible de publications accessibles en ligne, répondant aux besoins
• Améliorer de manière significative, dans toutes les bibliothèques, les conditions nécessaires pour développer une offre riche en informations sous forme numérique
• Fournir une information de valeur internationale
• Cette offre ainsi que les recherches qu’elle permet, les faire connaître à un large public
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Quelques données sur le Consortium suisse
• Un projet (2000 – 2003)
• 25 institutions partenaires
• Bureau central
• Dépenses en 2002: CHF > 6 millions
• Fourniture de produits:
• 40 bases de données et d’ouvrages de référence
• 3.200 périodiques électroniques de douze éditeurs
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
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Etude du projet (1998)
• Analyse des consortiums étrangers
• Proposition d'une structure organisationnelle pour le consortium
• Partenaires primaires du Consortium
• Proposition pour le financement partiel par des ressources spéciales de la Confédération
• Réalisation du consortium de périodiques SpringerLINK
Avant le démarrage du Consortium national:
travaux préliminaires
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
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Concept détaillé (1999)
• besoins spécifiques selon le type de bibliothèque
• proposition d'une offre concrète dans le domaine des
banques de données • les périodiques nécessitent des explications plus
approfondies
Détermination des états de collection et des besoins dans les bibliothèques:
Avant le démarrage du Consortium national:
travaux préliminaires
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Décision du Office fédéral de l'éducation et de la science (OFES) au sujet des contributions liées à des projets.
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Structure organisationnelle
E d ite u rs
(A g en ce) B ib lio th èq u e s p a rt ic ip an tes G ro up e d 'e xp e rts
B u rea u cen tra l
C o m ité d e p ilo ta ge
C U S
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
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Les partenaires primaires du Consortium
10 universités cantonales• 500 – 24.500 FTEs
• tous les domaines
6 institutions du domaine des EPF (ETH Zurich, EPF Lausanne)
• 200 – 26.000 FTEs
• Science, technology
Bibliothèque nationale suisse • ? FTEs (4%)
7 hautes écoles spécialisées• 18‘500 FTEs
• tous les domaines
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
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Les partenaires secondaires du Consortium
6 stations de recherche de la Confédération
• 35 – 85 FTEs
• Agriculture
CERN• 1.500 FTEs
• Science
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
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Modèle de coût et financement du projet
• Ressources propres des bibliothèques:
• Contribution financière
• Contribution non financière
• Contribution fédérale liée au projet:
• pour les universités cantonales (selon la loi sur l'aide aux universités): CHF 8.2 millions (50% des coûts de licence)
• pour les hautes écoles spécialisées: CHF 0.23 million
• Pour tous les partenaires pour l’infrastructure centrale: CHF 1.1 million (70% des coûts)
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
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Infrastructure technique
• Réseau national des universités et de la recherche
(SWITCH)
• Serveur ERL (SilverPlatter) à la ETH-Bibliothek
• Serveur WoS à la ETH-Bibliothek
• Serveur OVID aux USA
• Les serveurs des éditeurs
• Pages web
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Les accès aux produits sous licence
ServeurServeur ClientClient
ClientClient
Site
Internet
192.136.97.3
192.136.97.4
192.136.97.5
http://roraima.ethz.ch/
176.212.114.37
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
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• Coordination des licences nationales pour les produits électroniques
• Enquêt auprès des bibliothèques• Organisations des phases test• Négociations avec les éditeurs ou l’agence• Administration des contributions fédérales
• Relations publiques: site web trilingue (allemand, français, anglais), organisation de réunions, ...
• Organisation de formations
• Préparations des statistiques d’utilisation
• Help Desk ([email protected])
• …
Les prestations du bureau central
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Les prestations du bureau central
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• Détermination des besoins dans les bibliothèques (collaboration via une personne de contact)
• Collecte d'offres et direction des négociations sur les licences (partiellement en collaboration avec une
agence)
• Organisation des phases test pour les différents produits
• Offres de prix aux bibliothèques (répartition des frais selon un modèle de coûts déterminé)
• Enquête auprès des bibliothèques: conclusion de licences oui ou non?
Introduction de produits d'information électroniques dans le Consortium
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• Conclusion des licences
• Vérifier les contrats
• Facturation aux bibliothèques via une agence
• Etablir les autorisations d'accès pour les produits sous licence au niveau technique
• Informations d'accès via le site web (français, allemand, anglais)
• Formation du personnel responsable pour les formations dans les bibliothèques partenaires
Introduction de produits d'information électroniques dans le Consortium
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Licences consortiales pour les bases de données
• Domaine spécialisé "Sciences, technologies, médecine"Biosis Previews, Inspec, SciFinder Scholar, Zentralblatt für
Mathemathik, …
• Domaine spécialisé "Sciences sociales”ABI Inform, Business Source Premier / Elite, Econlit, WISO-Net, …
• Section "Sciences sociales / Arts et sciences humaines"Historical Abstracts, MLA Bibliography, PCI, PCI Fulltext, …
• Domaine spécialisé "Arts et sciences humaines"The Grove Dictionary of Art / The New Grove Dictionary of Music and
Musicians, The Philosopher‘s Index, …
• PluridisciplinaireWeb of Science, Dissertation Abstracts, Encyclopedia Britannice Online,
Global Books in Print, Ulrich ’s, …
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Licences consortiales pour des périodiques électroniques
• ACS (American Chemical Society): 24 titres
• Elsevier / Academic Press (Science Direct): 1200 titres
• IOP (Institute of Physics): 36 titres
• JSTOR (des constributions fédérales supplémentaire)
• Nature: 14 titres
• Kluwer: 720 titres
• Springer Link: 410 titres
• Wiley: 230 titres
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• Un petit pays, aux coûts très élevés
• Des institutions de petite taille
• L ’argent: la répartition des coûts
Des difficultés ...?
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
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Les clés de répartition:
• Nombre d’institutions
• La taille des institutions (FTEs)
• L’utilisation (besoin de statistiques d’utilisation)
La répartition des coûts
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Périodiques électroniques: « cross access » et « additional access »
Titres disponibles de l‘éditeur sous forme imprimée
Titres abonnés sous forme imprimée par la bibliothèque A
Titres abonnés sous forme imprimée par la bibliothèque B
Titres abonnés sous forme imprimée par la bibliothèque C
Titres disponibles de l‘éditeur sous forme numérique
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
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Springer LINK
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• Durée de la licence
• Nomber de partenaires
• Accès illimité à toute la production de l’éditeur ou à une « core collection »
• Inventaires
• Résilitaions des abonnements imprimées
• Prêt interbibliothèques
• Droit d’accès aux archives
• HES: flat fee
Périodiques électroniques: le contrat
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Les statistiques d’utilisation
Exemple: deux bases de données (jan. – déc. 2002)
0
1'000
2'000
3'000
4'000
5'000
6'000
Biosis Preview s Historical Abstracts
Trend Historical Abstracts Trend Historical Abstracts
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Les statistiques
d’utilisation
Exemple:
Biosis Previews
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Les statistiques d’utilisation: Springer LINK
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
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Les statistiques d’utilisation: Springer LINK
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
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Les statistiques d’utilisation: Springer LINK
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
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• Elargissement de l ’accès aux informations scientifiques
• Le Bureau central prend en charge des tâches de coordination et de négociation
• Les produits sont meilleur marché
Quels sont les avantages pour les bibliothèques?
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• Prendre des licences pour d’autres produits selon la demande des bibliothèques
• Périodiques électroniques: e-only• Partenaires secondaires • Deuxième phase du consortium 2004 - 2007
(Nouvel accent: l ’archivage des informations électroniques)
Objectifs
Le projet de coopération des bibliothèques des hautes écoles suisses fournit ainsi une contribution essentielle en faveur de la mise à disposition d‘informations scientifiques.
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
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L’archivage des informations électroniques
Le but géneral
Développer une stratégie globale pour l‘archivage à long terme aux universités suisses
périodiques encore à numériser
pulications des universités suisses
(littérature grise)
e-journals des éditeurs commerciaux et non-commerciaux
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Méthodes
Les aspects juridiques
Les aspects organisationels
Les aspects finaniers
Les projets e-archiving actuels
a) Réaliser les bases théoriques
Les dévelopements en suisse et dans le monde
Qui réalise l’archivage?
Les aspects techniques
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b) Gagner des experiences pratiques avec la réalisation de projets pilotes
Méthodes
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
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Présenter des scérarios possibles pour l‘archivage à long terme
et la mise à disposition des périodiques électroniques des
éditeurs commerciaux et non-commerciaux aux universités
suisses
– y compris prise en considération des collections imprimées
But partiel:
e-journals des éditeurs
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
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Projets partiels / études partielles
• Critères de sélection pour l‘archivage des périodiques électroniques sous licence
• Des projets d‘archivage en Suisse et dans le monde
• Les activités d‘archivage des institutions sans but lucratif
• Examination du système Content Server de IBM (Bibliothèque Royale Den Haag, MyCoRe), ev. projet pilote
• Les archives distrubuées de périoques électroniques LOCKSS, ev. projet pilote
But partiel:
e-journals des éditeurs
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Etude de faisabilité de mesures de numérisation propres
But partiel:
des documents encore à numériser
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
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Projets partiels / études partielles
• Etudes des projets de numérisation actuels dans le monde
• Réalisation d‘un projet pilote (mathématiques)
• Sélection de titres intéressants
But parciel:
des documents encore à numériser
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Dévelopement d‘un concept pour un serveur de
documents pour toute la Suisse pour la littérature grise
But partiel:
publications des universités suisses
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
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Projets partiels / études partielles
• Qu‘est ce qui est à faire dans les universités suisses?
• Evaluation des systèmes de mémorisation possibles (DSpace, Eprints, CDSware)
• Project pilote: réalisation d‘un système test
But partiel:
publications des universités suisses
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Littérature:
Neubauer, W., Piguet, A.: The long road to becoming a "Consortium of Swiss University Libraries”.
In: Liber Quarterly (2001) 11, No. 01, pp. 87-97.
Questions et discussion
• ...
• ...
Consortium des bibliothèques universitaires suisses