Le circuit des thèses dans les universités de Lorraine
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Travaux réalisés par : Georges BILLANT Blandine JENIN Virginie LANG Daniel MICHEL Marie-José STUMPEL Nathalie WOLSTROFF Mars 2009 Le circuit des thèses dans les universités de Lorraine
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Le circuit des thèses dans les universités de Lorraine. Travaux réalisés par : Georges BILLANT Blandine JENIN Virginie LANG Daniel MICHEL Marie-José STUMPEL Nathalie WOLSTROFF Mars 2009. Les acteurs. Doctorant. Jury de soutenance (rapporteurs, membres et président). Président INPL. - PowerPoint PPT Presentation
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Travaux réalisés par : Georges BILLANT
Blandine JENINVirginie LANGDaniel MICHEL
Marie-José STUMPELNathalie WOLSTROFF
Mars 2009
Le circuit des thèsesdans les universités de Lorraine
Centre de Centre de Gestion uniqueGestion unique
Jury deJury desoutenancesoutenance
(rapporteurs, membres et président)
Service CommunService Commun de Documentation de Documentation
DirecteurDirecteurde thèsede thèse
DoctorantDoctorant
Service de laService de laValorisationValorisation
EcolesEcolesDoctoralesDoctorales
Directeur Directeur de laboratoirede laboratoire
Service des EtudesService des Etudeset de la Rechercheet de la Recherche
PrésidentPrésidentINPLINPL
Bureau de Gestion Bureau de Gestion des Etudes Doctoralesdes Etudes Doctorales
SRED +SRED +PrésidentPrésident
UHPUHP
Ecoles Ecoles DoctoralesDoctorales
ServiceService de la Scolaritéde la Scolarité
PrésidentPrésidentSREDSREDNancy 2Nancy 2
Les acteurs
UFRUFR
Thèses soutenues en Lorraine :
150 à l’Université Henri Poincaré - Nancy 1 115 à l’Institut National Polytechnique de Lorraine 100 à l’Université Paul Verlaine de Metz 80 à l’Université de Nancy 2
Introduction
Passage officiel au dépôt électronique des thèses
Thèses soutenues à partir d’août 2006 (INPL) Thèses soutenues à partir de septembre 2007
(Nancy 2, UHP, UPV Metz)
Historique
Circuit de la thèse
Rédaction
Préparation de la
soutenance
Dépôt final
Signalement diffusion
Rédaction
Le doctorant est inscrit administrativement. La préparation
du doctorat s’effectue en 3 ans (sauf dérogation). Il signe la charte des thèses.
Le directeur de thèse est le responsable des travaux du doctorant. Il
suit régulièrement les avancées de la thèse.
Rédaction de la thèse
La thèse est préparée au sein d’une Ecole Doctorale
Rédaction de la thèse
Rédaction
Préparation de la
soutenance
Le doctorant dépose 3 à 8 semaines avant la soutenance : la version papier de sa thèse La composition du jury validée par le directeur de
thèse, le directeur de laboratoire et le directeur de l’école doctorale + date et lieu de soutenance
La liste des publications et des communications
Préparation de la soutenance
Le directeur de thèse ou le doctorant communique le mémoire aux membres du jury
Les rapporteurs délivrent leur rapport avant la soutenance (une copie est transmise pour avis à l’Ecole Doctorale)
Préparation de la soutenance
Le service chargé du doctorat : Saisit dans le logiciel Apogée toutes les informations
concernant le doctorant, depuis son inscription en première année de doctorat jusqu’à la soutenance de la thèse
Préparation de la soutenance
Rédaction
Préparation de la
soutenance
Dépôt final
3 mois maximum après la soutenance, le docteur remet au service chargé du doctorat :
Le « formulaire d’enregistrement de thèse soutenue » L’attestation de conformité de la version électronique de la
thèse signée par le Directeur de la thèse Le « contrat ou autorisation de diffusion électronique des
thèses », si le docteur en autorise la diffusion sur le web Un CD-ROM comprenant :
la version électronique de la thèse (corrigée si demande du jury) au format PDF
Les titres et résumés en français et en anglais + les mots-clefs au format texte
Dépôt final
Ces éléments sont transmis au Service Commun de Documentation
Dépôt final
Le service chargé du doctorat délivre l’attestation de réussite au docteur, puis le diplôme
Dépôt final
Rédaction
Préparation de la
soutenance
Dépôt final
Signalement diffusion
Signalement, diffusion
Le Service commun de documentationen collaboration avec le service chargé du doctorat Saisit la thèse dans l’application STAR
(Signalement des Thèses, Archivage, Recherche)
La thèse est envoyée pour archivage pérenne au CINES, Centre Informatique de l’Enseignement Supérieur
Signalement, diffusion
Le Service commun de documentation : Signale et diffuse la thèse dans le SUDOC
(Catalogue collectif des bibliothèques universitaires)
http://www.sudoc.abes.fr
Signalement, diffusion
Le Service commun de documentation : Signale et diffuse la thèse dans le catalogue
de l’université
Signalement, diffusion
Sur demande de l’entreprise ou du directeur de thèse, par décision du président de l’université qui informe le service chargé du doctorat : Durée de la clause de confidentialité Soutenance à huis-clos
La thèse est déposée : elle est signalée et archivée, mais elle n’est pas diffusée avant la date de fin de confidentialité
Cas particuliers : thèses confidentielles
Les arrêtés du 7 août 2006 relatif à la formation doctorale
http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=MENS0602083A modifiant l'arrêté du 6 janvier 2005 relatif à la cotutelle
internationale de thèse http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=MENS0602084A
relatif aux modalités de dépôt, signalement, diffusion et conservation des thèses http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=MENS0602085A
Guide pour la rédaction et la présentation des thèses à l'usage des doctorants (2007) ttp://www.sup.adc.education.fr/bib/Acti/These/guidoct.rtf
Sherpa-Romeo : politique des éditeurs et archives ouvertes http://www.sherpa.ac.uk/romeo
Publication électronique des thèsesQuelques références
