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O espaço físico organizacional influi no trabalho desenvolvido pelos indivíduos dentro da empresa;
Importa mais o fluxo do trabalho e pessoas que o aspecto visual e de conforto;
Estabelecido a partir do estudo do sistema de informações relacionado com a distribuição dos móveis, máquinas, equipamentos e pessoas;
Maior economia e produtividade;
Pode influir na motivação.
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Demora excessiva :
o Perda de tempo no deslocamento.
Fluxo confuso de trabalho:
o Retrabalho
Excessiva acumulação de pessoas e documentos:
o As unidades “incham” e aumentar o espaço físico é difícil.
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Detalhes do trabalho executado em cada unidade;
Quantidade de funcionários por setor ou sala;
Necessidade de arquivamento e armazenagem;
Isolamento auditivo e visual;
Isolamento físico;
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Intensidade de iluminação;
Portas e Janelas;
Quantidade e tipos de
máquinas e equipamentos.
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Obter um fluxo de informações eficiente;
Obter um fluxo de trabalho eficiente;
Otimizar a área disponível;
Facilitar a supervisão e a coordenação;
Reduzir a fadiga do empregado;o Isolar ao máximo elementos insalubres (ruídos, vapores,
iluminação, etc.)
Aumentar a flexibilidade para as variações necessárias;
Clima favorável para o trabalho (motivação);
Impressionar favoravelmente clientes e visitantes.
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Obter um fluxo eficiente de comunicações administrativas dentro da organização;
Obter um fluxo de trabalho eficiente;
Facilitar a supervisão;
Reduzir a fadiga do empregado no desempenho de sua tarefa;
Impressionar favoravelmente clientes e visitantes;
Aumentar a flexibilidade para as variações necessárias.
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Preparar e dispor as miniaturas demóveis e equipamentos (maket);
Apresentar as alternativas do novoLayout, demonstrando as alterações ejustificativas das mudanças sugeridas;
Implantação e acompanhamento,observando:
o o transtorno causado em função demudanças físicas;
o adaptação do pessoal ao novo espaço;
o quais os novos fluxos de trabalho e asrepercussões na distribuição do trabalho
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Temperatura do ambiente
o A ideal é entre 16º e 22º Celsius
Umidade
o O ideal é baixa umidade
Ventilação
Espaço
Tipo e cores das pinturas
Iluminação
Ruído e poeira
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A higiene do trabalho esta
relacionada com as
condições ambientais de
trabalho que asseguram a
saúde física e mental e
com condições de bem
estar das pessoas.
Higiene do Trabalho
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Ambiente físico de trabalho, envolvendo:
Iluminação: Luminosidade adequada para cada tipo de atividade.
. Ventilação: Remoção de gases, fumaça e odores desagradáveis,
bem como afastamento de possíveis fumantes ou a utilização de
mascaras. Temperatura: Manutenção de níveis adequados de temperatura.
. Ruídos: Remoção de ruídos ou utilização de protetores auriculares.
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Higiene do Trabalho
Deve-se prestar atenção em diversos fatores que podem influenciar o bom uso da sua
postura e dos seus movimentos e desta forma, evitar dores e desconforto nas costas. O
mobiliário e o equipamento disponível para o trabalho devem estar distribuídos de forma
que facilite a execução, minimizando lesões.
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Outras medidas:o Bebedouros – Máximo de 10 metros de distância;
o Circulação principal – largura de 2,00 metros;
o Corredores internos – largura de 0,85 a 1,00 metro;
Medidas-padrão podem ser alteradas de acordo com:o Características da empresa;
o Recursos da empresa;
o Natureza do trabalho desenvolvido pela empresa;
o Natureza do trabalho desenvolvido na área;• Serviços médicos, arquivos, fotocopiadoras, bibliotecas,
almoxarifado, etc.
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Colocar as unidades que realizam tarefasinterrelacionadas o mais próximo possível;
Colocar o supervisor em local que lhepermita observar facilmente o que acontecena área sob sua supervisão;
separar as unidades que utilizamequipamentos ruidosos;
localizar as unidades que tem contatofreqüente com o público o mais pertopossível das áreas de entrada;
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Colocar arquivos e demais equip.freqüentemente usados o mais próximopossível das pessoas que deles fazemuso;
Dotar os balcões de atendimento aopúblico de divisórias internas ou mesmogavetas para a guarda de materiaisnecessários;
evitar o uso de gabinetes ou salasparticulares, que só se justificam:
o para chefia de alta hierarquia
o tarefas que exigem grande concentração
o natureza confidencial ou reservada;
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Utilizar área grande e contínua pois facilita a iluminação e a supervisão;
Dispor as pessoas na mesma direção. Não colocar uma pessoa em frente a outra;
Aproximar as pessoas cujos serviços exijam troca freqüente de dados ou contatos;
O trânsito de pessoas que se dirigem ao supervisor não deve perturbar o trabalho dos demais;
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Incentiva relações de grupo
Ideal para trabalho em pequenas equipes
Preço das divisórias;
Espaço perdido:o Pelo menos 5% do espaço perdido com
paredes.
Paredes e divisórias demarcam grupos:o Formação involuntária de grupos;
o Interação em cada grupo é maiorque entre grupos;
o É necessário cuidado na “criação” dos grupos.
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Grandes áreas, grande concentração humana;
Geralmente ocupa todo um andar;
Separa espaço apenas para as chefias;
Privilegia a comunicação;
Tarefas que não exijam grande concentração;
Difícil controle disciplinar;
A chefia deve ficar de frente para os subordinados.
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Uso parcial de salas individuais: o Envolvimento pessoal quando necessário.
Divisórias com meia altura :o Mesas seguem mesmo padrão, diferença na
tonalidade.
Supervisão discreta e mais facilitada.
Redução de ruído.
Observações:o Funcionários podem ser resistentes à
mudança;
o Pode levar à formação de grupos.
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Layout de Produto Estático: É aplicável quando o produto a ser fabricado é consideravelmente grande ou pesado. Neste caso, o produto deve ser processado ou montado em local fixo pré determinado. As máquinas se deslocarão ao redor deste equipamento, conforme seja necessário. Este tipo de layout é encontrado frequentemente em fabricantes de turbinas hidrelétricas, aviões, grandes transformadores de tensão, navios. etc. A fabricação de tais produtos é controlada pelo projeto e a posição do maquinário muda de acordo com a evolução do projeto.
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“Qualidade de Vida no Trabalho tem como objetivoprincipal a busca do equilíbrio psíquico, físico esocial dos empregados, dentro do contextoorganizacional considerando as pessoas comoseres integrados nessas três dimensões, através deações que refletem em um aumento naprodutividade e na melhoria da imagem daempresa tanto no contexto interno, comoexternamente, levando a um crescimento pessoal eorganizacional”.
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Qualidade de Vida no Trabalho
Redução do Absenteísmo;
Diminuição da Rotatividade;
Desenvolvimento das capacidades humanas;
Promoção da saúde e segurança/ Integração Social;
Redução da Fadiga;
Aumento da Produtividade (individual/grupo).
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Estes são apenas alguns dos benefícios conquistados, ao
longo de vários anos, pelo brasileiro e que hoje, são
considerados obrigatórios pela Legislação Trabalhista.
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