LATIHAN INDUSTRI FAKULTI SAINS DAN SUMBER ALAM · TAKLIMAT 2 LATIHAN INDUSTRI FAKULTI SAINS DAN...
Transcript of LATIHAN INDUSTRI FAKULTI SAINS DAN SUMBER ALAM · TAKLIMAT 2 LATIHAN INDUSTRI FAKULTI SAINS DAN...
TAKLIMAT 2
LATIHAN INDUSTRI
FAKULTI SAINS DAN SUMBER ALAM
SEMESTER 1 SESI 2016/2017(22 Januari 2017– 15 April 2017) – Kompleks Sains
SEMESTER 2 SESI 2015/2016(2 Julai 2016- 1 Oktober 2016) -Kompleks Sains
(5 Februari 2017 – 21 Julai 2017) - Kompleks Perhutanan
Dapatkan surat pengesahan pemilihan (confirmation letter) daripada Pn. Zaiahsheila (Pej Urusetia LI
Kompleks Sains) / Encik Kenny (Pej Urusetia LI
Kompleks Perhutanan) selepas membuat pemilihan
syarikat.
Buat 2 salinan surat pengesahan pemilihan (1 salinan –
untuk salinan pelajar; 1 salinan – untuk
jabatan/syarikat. WAJIB)
Pos /fax surat pengesahan kepada jabatan/syarikat.
Follow up penerimaan surat.
Tarikh tutup hantar borang ke syarikat:
(Minggu kedua peperiksaan akhir semester)
SETELAH MEMBUAT PILIHAN SYARIKAT
CHECKLIST SEBELUM MELAPOR DIRI LI
1. Acceptance letter daripada syarikat kepada FSSA
2. Confirmation letter daripada FSSA ke syarikat
3. Borang-borang yang berkaitan semasa LI:
FSSA LI.06 -Borang Lapor Diri Latihan Industri + Peta
FSSA LI.07 -Borang Maklumat pelajar
FSSA LI.08 -Laporan Kemajuan 1 (Minggu 1 hingga 8)
FSSA LI.09 -Borang Pelepasan Laporan
FSSA LI.10 -Penilaian Penyelia Industri
FSSA LI.11 -Penilaian Pensyarah
FSSA LI.12 -Laporan Kemajuan Minggu 2 (Minggu 9 hingga 12)
Borang maklumbalas PHI
4. Surat insurans [Rujukan: Pn. Zaiahsheila / En. Kenny, Pej Urusetia LI]
– Serahkan salinan kepada penyelia LI untuk makluman
MELAPOR DIRI DI SYARIKAT :
(Rujuk Takwim LI)
Semasa LI pelajar perlu melaksanakan beberapaperkara berikut :
SEMASA LI
PERINGATAN:No BORANG TINDAKAN TEMPOH
1 LI.06 - Borang Lapor Diri Latihan Industri +
Peta
Upload & pos bersama
dengan laporan penuh
Minggu pertama LI
2 LI.07 - Borang Maklumat Pelajar Upload dan borang asal
serah pada penyelia LI
Minggu pertama LI
3 LI.08 - Borang Laporan Kemajuan
(Minggu 1 – 8)
Perhatian : Untuk Kompleks Perhutanan tidak
perlu menghantar laporan kemajuan 1
Upload & pos bersama
dengan laporan penuh
Minggu ke-9 LI
4 LI.09 - Borang Pelepasan Laporan Upload & pos bersama
dengan laporan penuh
Minggu ke-5 LI (KP)
Minggu ke- 9 LI (KS)
5 LI.10 - Penilaian Penyelia Industri Faks dan serahkan
pada Pensyarah Penilai
Minggu ke-6 LI (KP)
Minggu ke- 9 LI (KS)
6 LI.12 - Borang Laporan Kemajuan
(Minggu 9 – 12)
Upload dan pos kepada
ursuetia LI
Minggu ke-7 LI (KP)
Minggu ke- 12 LI
(KS)
7 Borang Maklumbalas PHI Pos @ Faks @ Emel
kpd PHI
Minggu ke-7 LI (KP)
Minggu ke- 12 LI
(KS)
PENILAIAN PENYELIA INDUSTRI
1. Menyelia tugas-tugas pelajar ketika dalam LI2. Mengesahkan Buku Catatan Mingguan pelajar3. Mengesahkan Laporan Akhir Latihan Industri pelajar4. Penyelia menilai prestasi kerja pelajar sepanjang minggu LI
dengan mengisi Borang LI.10 - Penilaian Penyelia Industri.Penilaian merangkumi ;
i. Prestasi menjalankan tugas (Contohnya; ketepatan danpengurusan masa, mutu kerja, langkah-langkah keselamatanyang perlu dipatuhi dan kesediaan menerima tugas)
ii. Keterampilan (contohnya pakaian, peraturan, kesopanantingkah laku)
iii. Pengurusan (contohnya hubungan di antara pelajar danmajikan, kemampuan menyelesaikan masalah)
7
• Pastikan / follow up penyelia industri untukmenghantar @ faks Borang LI.10 - PenilaianPenyelia Industri kepada Urusetia LI FSSA (Att: PnZaiahsheila / En Kenny) pada minggu ke-10 LI.
• Borang asal LI.10 boleh diserahkan terus kepadapensyarah penilai semasa lawatan diadakan
LAWATAN LI OLEH PENSYARAH FSSA
Penilaian Pensyarah pada minggu ke 6@7 LI (KP) danminggu ke 9@10(KS)
Lawatan LI akan dilakukan oleh pensyarah-pensyarahdari FSSA untuk memantau dan menilai pelajar
Satu sesi perbincangan akan diadakan di antarapensyarah dengan penyelia LI dan juga di antarapensyarah dengan pelajar
PENILAIAN PENSYARAH FSSA
1. Pemarkahan Pensyarah Penilai adalah merujuk kepadamaklum balas penyelia industri dan laporan LI berdasarkan Borang Laporan Kemajuan (minggu 1-8) (LI.08) dan juga pembentangan pelajar (sekiranya perlu)yang disediakan oleh pelajar.
2. Penilaian pelajar berdasarkan;
i. Sikap pelajar (contohnya kesanggupan bekerja, penerimaancadangan penyelia, kebolehan berinteraksi, ketrampilan)
ii. Prestasi kerja (contohnya keupayaan menyesuaikan diri, keyakinan diri dan kefahaman tugas)
iii. Pengurusan (contohnya pengurusan masa, penyediaanlaporan)
10
LAPORAN PENUH LI
Pelajar dikehendaki menghantar SATU laporan latihan industri(maksimum 35 mukasurat) untuk aktiviti sepanjang minggu 1 hingga 8
Laporan yang lengkap hendaklah diposkan kepada urusetiaLatihan Industri pada minggu ke-9
Rancang penulisan pada permulaan dan semasa latihan industridijalankan supaya maklumat yang masih segar di dalam mindadapat direkodkan.
Gunakan gaya penulisan yang baik dan gambarkan semua faktayang berkenaan, pengalaman kerja dan pemerhatian denganmunasabah dan BERPATUTAN sahaja.
11
FORMAT LAPORAN PENUH LI
Saiz huruf : Tahoma 11, langkau 1.5 baris
Jidar/Margin : Atas (30mm), bawah (25mm), kiri (38 mm), kanan (25 mm)
No. Halaman : Bahagian atas pepenjuru kanan
Kertas dan cetakan : A4 (warna putih) dan cetakan/fotokopiyang jelas
Jumlah halaman : 20-35 muka surat tidak termasuk gambar, lampiran dan sebagainya
Binding laporan dengan warna kulit muka hadapan mengikutprogram yang telah ditetapkan dalam lampiran (Sila RujukFormat Panduan Menulis Laporan LI di dalam Portal FSSA)
12
FORMAT LAPORAN PENUH LI
Laporan tersebut perlu disediakan mengikut urutanberikut:
Penghargaan (ucapan penghargaan kepadasyarikat dan penama yang berkenaan)
Kandungan
Teks utama
Bab 1: Pengenalan
Latar belakang, carta organisasi dan operasi
Bab 2: Jadual Aktiviti Mingguan
Huraian aktiviti yang dijalankan pada setiap minggu
13
Bab 3: Spesifikasi Tugasan
Huraian aktiviti secara terperinci dengan bukti sepertifoto,data dan lain- lain
Bab 4: Kesimpulan
Penilaian kritis dan dapatan daripada Latihan Industri
Lampiran
Borang FSSA LI.06, FSSA LI.07 dan FSSA LI.08 sertalain-lain lampiran yang berkaitan
Penutup
PEMARKAHAN LAPORAN PENUH LI
HAL-HAL LAIN
1. Penyelia industri mempunyai hak untuk memintapelajar tulis semula
2. Sediakan 3 salinan : pelajar, penyelia & penyelarasprogram
3. Hantar satu salinan dgn pos express kepada PejabatUrusetia LI (Pn Zaiahsheila/ En Kenny)– pastikannama, no. matrik & program ditulis dgn jelas!
4. Pastikan laporan LI diposkan pada minggu ke 10 LI
5. Pelajar perlu semak samada laporan sampai keFSSA (Pn. Zaiahsheila, Tel. No. : 088 320 000; Ext: 5998 / En. Kenny, Ext: 8772)
TAMAT LATIHAN INDUSTRI
(Rujuk Takwim LI)
Arahan Kepada pelajar
1. Menjaga imej UMS serta memahami & mematuhiperaturan organisasi
2. Sentiasa berpakaian kemas (sesuai) & ikut arahanpakaian keselamatan di organisasi
3. Bekerja dengan bersungguh-sungguh, minat & jujur –bincang dengan penyelia/penyelaras jika bermasalah(mohon surat rujukan)
4. Mohon kebenaran bercuti sekiranya berlaku hal yang terdesak
5. Dikehendaki melaporkan diri kepada pegawai diorganisasi yang telah dikenalpasti
6. Peringatan : segala aktiviti sepanjang tempoh LI adalahatas usaha pelajar sendiri!!!!
18