LATAR BELAKANGjobfair.uksw.edu/wp-content/uploads/2011/08/SWJF-18.docx · Web viewProposal Satya...
Transcript of LATAR BELAKANGjobfair.uksw.edu/wp-content/uploads/2011/08/SWJF-18.docx · Web viewProposal Satya...
1
Proposal Satya Wacana Job Fair XVIII, 2&3 Maret 2012
(Logo SWCA)
No : 042/SWCA/I/2012 Salatiga, 5 Januari 2012Hal : Undangan Keikutsertaan Satya Wacana Job Fair XVIII
Kepada Yang Terhormat,Bapak/Ibu Manager HRD Perusahaan/Industri/Lembaga PendidikanDi Tempat
Dengan hormat,
Berkenaan dengan calon-calon lulusan UKSW dari berbagai Fakultas pada periode wisuda Maret 2012, maka Satya Wacana Career Center & Alumni kembali menyelenggarakan Satya Wacana Job Fair XVIII pada tanggal 2 & 3 Maret 2012 di kampus UKSW. SWCA melalui Job Fair sebagai jembatan penghubung lulusan memasuki dunia kerja, event ini menjadi sarana yang dinanti oleh ribuan alumni baik dari UKSW maupun non UKSW terkhusus di Jateng dan DIY.Terkait dengan hal tersebut, kami mengundang Perusahaan/Industri dan Lembaga Pendidikan untuk bergabung dalam Satya Wacana Job Fair XVIII. Kebutuhan akan SDM yang berkualitas, secara efektif dan efisien kiranya dapat terpenuhi dengan mengikuti job fair di UKSW.Informasi secara lengkap berkaitan dengan penyelenggaraan SWJF XVIII dapat dilihat secara rinci melalui proposal terlampir.Besar harapan kami, Perusahaan/Industri/Lembaga Pendidikan Bpk/Ibu dapat berpartisipasi dalam Satya Wacana Job Fair XVIII. Atas perhatian dan kerjasama yang terjalin baik selama ini, kami haturkan terima kasih.
Salam hormat,
Theresia Evy Yeniarti,SEKepala SWCA
2
Proposal Satya Wacana Job Fair XVIII, 2&3 Maret 2012
Sekilas UKSWUniversitas Kristen Satya Wacana (UKSW) terletak di kota Salatiga yang secara geografis berada di tengah-tengah kawasan segitiga kota besar dengan sebutan “Joglosemar” yaitu Yogyakarta (±100km), Solo (±50km) dan Semarang (±45km). Letak Kota Salatiga yang berada pada ketinggian ±600m di atas permukaan laut, dan berada di lereng Gunung Merbabu menjadikan kota Salatiga berhawa sejuk dan nyaman. Sebagai perguruan tinggi yang telah berusia 55 tahun, dengan jumlah mahasiswa sekitar 12.000 yang berasal dari berbagai suku dan budaya di Indonesia, sehingga dikenal dengan julukan “Indonesia Mini”. Saat ini UKSW memiliki 50 Program Studi, terdiri dari: 6 Prodi Program Diploma 3; 31 Prodi Program Sarjana; 10 Prodi Program Magister dan 3 Prodi Doktoral. Berbagai prestasi di bidang science, olahraga, dan budaya telah diraih oleh UKSW baik di forum regional, nasional, maupun international. Puluhan ribu alumni UKSW yang tersebar di wilayah Indonesia maupun di manca negara yang bekerja di berbagai sektor usaha, industri, pemerintahan, pendidikan, dengan berbagai jabatan menunjukkan bahwa lulusan UKSW memiliki kualitas terbaik.
Latar BelakangPendidikan berbasis kompetensi sangat dibutuhkan untuk dapat merespon kebutuhan dunia kerja yang bergerak lebih kompleks. Konsekuensi dari era globalisasi maka persaingan dalam dunia kerja bukan hanya dalam tingkat nasional bahkan sudah sampai dengan persaingan tingkat internasional. UKSW sebagai salah satu perguruan tinggi swasta terpercaya di Indonesia memberikan bekal pendidikan berbasis kompetensi sehingga lulusan dari UKSW terbentuk menjadi sumber daya manusia yang siap merangkul masa depan gemilang dengan selalu memperbaiki kualitas pembelajarannya.Untuk itulah, sebagai wujud peningkatan pelayanan pada lulusan UKSW dan sebagai jembatan bagi perusahaan untuk melakukan rekrutmen kepada lulusan terbaik UKSW, maka keberadaan Satya Wacana Career Center & Alumni-SWCA sebagai unit Pusat Karir di UKSW menyelenggarakan job fair atau rekrutmen terbuka bagi lulusan Perguruan Tinggi di Jateng dan DIY.
Nama Kegiatan:
“ Satya Wacana Job Fair XVIII “2&3 Maret 2012, Balairung UKSW Salatiga
3
Proposal Satya Wacana Job Fair XVIII, 2&3 Maret 2012
Tujuan KegiatanDengan semangat antusias, komitmen dan pengalaman menyelenggarakan job fair, Satya Wacana Job Fair-SWJF memiliki tujuan utama yakni dalam rangka menunjang pelaksanaan program penyelarasan pendidikan dengan dunia kerja. Memfasilitasi perusahaan melakukan rekrutmen dan memfasilitasi lulusan mendapatkan pekerjaan dari perusahaan-perusahaan terbaik. Serta menjalin komunikasi dengan pihak pengguna, supaya kualitas pembelajaran khususnya di UKSW makin ditingkatkan. Event ini manjadi salah satu important part in the enrichment di UKSW. Potensi-potensi SDM terbaik bisa diperoleh melalui SWJF XVIII sebagai strategi rekrutmen yang efektif bagi perusahaan. Sehingga target rekrutmen dapat terpenuhi dan job fair juga dapat menjadi ajang promosi perusahaan (brand image)
Waktu dan Tempat PenyelenggaraanSWJF
JadwalSWJF XVIII SWJF XIX
T a n g g a l 2 & 3 M a r e t 2 0 1 2 6 & 7 J u l i 2 0 1 2H a r i J u m a t & S a b t u J u m a t & S a b t uW a k t u 0 8 . 3 0 – 1 6 . 0 0 0 8 . 3 0 – 1 6 . 0 0T e m p a t B a l a i r u n g U n i v e r s i t a s B a l a i r u n g U n i v e r s i t a sInfo Wisuda UKSW 1 0 M a r e t 2 0 1 2 1 4 J u l i 2 0 1 2
*) Keterangan: Penyelenggaraan Satya Wacana Job Fair, 1 minggu sebelum periode Wisuda Universitas. Panitia menyediakan ruang tes & ruang interview kepada semua perusahaan peserta Job Fair.
Bentuk Kegiatan1. Penerimaan CV2. Walk in interview3. Presentasi perusahaan peserta4. Tes Seleksi
Peserta Perusahaan/Industri Swasta & BUMN Lembaga Pendidikan/Sekolah
Target KegiatanTarget kegiatan event ini adalah terpenuhinya posisi lowongan kerja yang ditawarkan oleh ±45 perusahaan/lembaga/industri ternama di Indonesia dan target pengunjung menurut estimasi sebanyak ≥1,000 pencari kerja potensial dengan karakteristik sebagai berikut:1. Pencari kerja fresh graduate dari alumni/non alumni UKSW.
4
Proposal Satya Wacana Job Fair XVIII, 2&3 Maret 2012
2. Pencari kerja berpengalaman untuk peningkatan karir.3. Pencari kerja dari kalangan umum.
Publikasi 1. Koran: Kompas, Koran Suara Merdeka, Seputar Indonesia, Warta Jateng,
Jawa Pos, Kedaulatan Rakyat, Solo Pos, Harian Jogja, dan Joglosemar. 2. Poster dan flyer ke Perguruan Tinggi dan Disnaker di wilayah Jawa Tengah
dan DIY.3. Spanduk di kota Semarang, Ungaran, Ambarawa, Magelang, Solo, dan
Jogja. 4. Iklan Radio di Salatiga, Semarang, Solo, dan Jogya.5. Baliho di batas kota Salatiga dan di kampus UKSW.6. Website : www.uksw.edu/swca dan www.Jobstreet.com & Email blast
Jadwal Publikasi
NO K E G I A T A N
DES JANUARI FEBIII
IV I
II
III
IV V I
II
III
IV
1. Pencetakan Proposal2. Pengiriman Proposal3. Pemasangan Baliho Batas Kota 4. Pemasangan Baliho di Kampus 5. Tayang Website & Berita Buletin Kampus
6. Berita Koran; Tayang Iklan Koran; Radio, Spanduk
7. Pencetakan Poster & Flyer8. Penyebaran Poster & Flyer
Waktu Pendaftaran1. Pendaftaran mulai tanggal 1 Desember 2011 s.d. 17 Februari 20122. Pendaftaran akan ditutup lebih awal apabila stand/booth sudah habis.
Syarat Pendaftaran1. Peserta adalah perusahaan/lembaga/industri yang benar-benar
membutuhkan karyawan (tidak sekedar untuk database) terutama untuk lulusan Fresh Graduate.
2. Perusahaan/lembaga/industri pendidikan dinyatakan telah mendaftarkan diri dan berhak memesan booth, apabila telah mengirimkan Formulir Pendaftaran dan bukti pembayaran.
3. Pembayaran pendaftaran melalui transfer ke CIMB Niaga ke No.Rek: 448-01-00099-00-4 atas nama UKSW.
4. Formulir Pendaftaran dan Bukti Transfer dikirimkan kepada Panitia SWJF XVIII, melalui fax: 0298 - 324197/321433 u.p: Ketua Panitia SWJF XVIII, atau melalui email: [email protected] atau [email protected].
5. Mengirimkan via email, company profile & lowongan kerja. Informasi ini akan ditayangkan di Website SWJF XVIII agar pencari kerja bisa
5
Proposal Satya Wacana Job Fair XVIII, 2&3 Maret 2012
memperoleh informasi secara dini tentang profil dan lowongan kerja yang ditawarkan oleh perusahaan, sehinga pencari kerja yang datang ke acara Job Fair adalah pencari kerja yang berminat dan memenuhi kriteria yang tercantum dalam lowongan kerja. Durasi penayangan berpengaruh pada jumlah peminat yang akan mendaftar di perusahaan.
Ketentuan-Ketentuan1. Peserta yang sudah mendaftar tidak bisa membatalkan diri dengan
alasan apapun.2. Peserta dimohon untuk membawa banner, backdrop, leaflet, sampel
produk, dll. untuk dekorasi stand.3. Peserta wajib melakukan presentasi, psikotes dan interview, konfirmasi
dengan Panitia untuk penyusunan jadwal. 4. Peserta wajib mengirimkan nama-nama pelamar yang lolos seleksi dan
yang diterima di perusahaan, kepada Kepala SWCA UKSW paling lambat satu bulan setelah berakhirnya penyelenggaraan SWJF.
Tipe, Kontribusi & Fasilitas Stand/BoothTipe &
Kontribusi*)
F a s i l i t a s
A1 & A2Rp
8.000.000
Stand Eksklusif, ukuran 5 m x 2,5 m, tempat di panggung Pencantuman logo pada: stand dan semua media publikasi Pemasangan 1 buah spanduk perusahaan di dalam
Balairung**)
Pemasangan 4 buah umbul-umbul di dalam kampus**)
Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan 3 buah Poster MMT ukuran 120 x 96 cm (Desain dari perusahaan) 1 buah meja bundar, 2 meja biasa, 8 buah kursi Lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan 1 orang LO
B1Rp
6.500.000
o Stand Eksklusif, ukuran 5 m x 2,5 m , tempat paling depan dari pintu masuk
o Pencantuman logo pada: stand, baliho, poster, cover belakang Vacancy Book
o Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaano Pemasangan 1 buah spanduk perusahaan di dalam
Balairung**)
o Pemasangan 2 buah umbul-umbul di dalam kampus**)
o 2 buah Poster MMT ukuran 215 x 96 cm (Desain dari perusahaan)o 1 meja bundar, 1 meja biasa, 5 buah kursio Lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaano 1 orang LO
B2Rp
6.000.000
Stand Eksklusif, ukuran 5 m x 2,5 m , view menghadap pintu masuk Pencantuman logo pada: Booth, Baliho, poster, Cover belakang
Vacancy Book Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan Pemasangan 1 buah spanduk perusahaan di dalam
Balairung*)
2 buah Poster MMT ukuran 215 x 96 cm (Desain dari perusahaan) 1 meja bundar, 1 meja biasa, 5 buah kursi Lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan
6
Proposal Satya Wacana Job Fair XVIII, 2&3 Maret 2012
CRp
3.000.000
o Stand Eksklusif, ukuran 3 m x 2,5 mo Pencantuman logo pada: Stand, Baliho, poster, Cover belakang
Vacancy Booko Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaano 1 buah Poster MMT ukuran 197,5 x 90 cm (Desain dari perusahaan)o 1 buah meja, 4 buah kursio Lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan
DRp
1.600.000
o Stand Standart, Letak di Hook dengan view 2 mukao 1 buah meja, 4 buah kursio Lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan
ERp
1.400.00
Stand Standart Ukuran 2,5 m x 2,5 m, view menghadap panggung 1 buah meja, 4 buah kursi Lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan
FRp
1.250.000
o Stand Standart, ukuran 2,5 m x 2,5 mo 1 buah meja, 4 buah kursio Lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan
Keterangan:*) Belum termasuk pajak.
**) Disediakan oleh pesertaPanitia menyediakan untuk stand/booth E, D, F desain Eksklusif dengan menambah biaya desain Rp1.000.000,-
Fasi l i tas 1. Gedung ber-AC dengan fasilitas hotspot.2. Makan siang dan snack 2 kali, untuk 2 orang petugas. Catatan: perusahaan yang mengirimkan lebih dari 2 orang, dikenakan biaya tambahan konsumsi sebesar Rp 30.000/orang/hari (konfirmasi ke Panitia)3. Ruang kelas untuk Presentasi, Psikotes, dan Interview.4. Pencantuman Company Profile dan lowongan kerja pada Vacancy Book &
web www.jobfair.uksw.edu5. Antar jemput dari penginapan di Salatiga ke kampus UKSW dan sebaliknya.6. Penayangan Company Profile dan lowongan kerja selama satu bulan di
www.uksw.edu /swca dan www.jobfair.uksw.edu7. Buku Wisuda periode 10 Maret 2012, dikirim 3 hari sesudah wisuda.
Anggaran Pemasukan: Kontribusi perusahaan Rp89,400,000
Tiket Rp15,000,000Sponsor & usaha dana Rp11,600,000 +
Rp116,000,000
Pengeluaran: Sekretariat Rp10,000,000Perlengkapan Rp39,000,000Publikasi Rp41,500,000Konsumsi Rp15,500,000Honor panitia & tenaga pendukung Rp10,000,000 +
Rp116,000,000SponsorPanitia mengundang pihak-pihak terkait untuk berpartisipasi sebagai sponsorship pada media berikut :
7
Proposal Satya Wacana Job Fair XVIII, 2&3 Maret 2012
MEDIA JML HARGA KOMPENSASI KETERANGANBaliho 1 Rp500.000 Pencantuman
LogoLokasi dalam Kampus
Spanduk 10 Rp250.000/bh
Pencantuman Logo
Semarang,Solo,Yogya
Poster 500 Rp500.000 Pencantuman Logo
Semarang,Solo,Yogya
Flyer 30.000
Rp1.000.000
Pencantuman Logo
Semarang,Solo,Yogya
Koran 4 Rp2.000.000
Pencantuman Logo
Sindo,Warta Jateng, Solopos,Kompas
Website 10 Rp500.000 Pencantuman Logo
www.jobfair.uksw.edu
Vacancy Book
1750 Rp500.000 Pencantuman Logo
Dibagi ke perusahaan & pencari kerja
Kaos Panitia
50 Rp2.500.000
Pencantuman Logo
Untuk Hari I
Kaos Panitia
50 Rp2.500.000
Pencantuman Logo
Untuk Hari II
Jadwal AcaraHARI & TGL JAM KEGIATAN PIC
Rabu, 29 Februari 2012
09.00 – 19.00 Pemasangan Stand Koor. Stand
Kamis, 1 Maret 2012 09.00 – 20.00 Loading/prepare stand
Perusahaan
Jumat, 2 Maret 2012 08.00 – 08.3008.30 – 09.3009.30 – 16.00
Technical MeetingPembukaanJob Fair I
Ketua PanitiaPimpinan UKSWPanitia & Perusahaan
Sabtu, 3 Maret 2011 08.30 – 16.00 Job Fair II Panitia & Perusahaan
Contact Person PERSON PHONE FAX MAIL
Theresia Evy Yeniarti Ketua
0298-71012120819 0285 3388
0298-3241970298-321433
Yudha Purwa KrisnantoSekretaris
0298-71012120856 4006 8613
s d a [email protected]
Novasari Linda JeaneKoord. Akomodasi &
081 2287 9542
s d a [email protected]
8
Proposal Satya Wacana Job Fair XVIII, 2&3 Maret 2012
KonsumsiBarlian Tawangalun Koord. Ruang Tes & Interview
0856 4103 0299
s d a [email protected]
PenutupDemikian proposal ini disusun, dengan harapan mendapat dukungan sebaik-baiknya. Panitia mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang bersedia berpartisipasi untuk terselenggaranya Satya Wacana Job Fair XVIII. Success is a journey, not a destination.~ Ben Sweetland Tuhan memberkati.
Salatiga, Januari 2012
Theresia Evy YeniartiKetua Panitia
9
Proposal Satya Wacana Job Fair XVIII, 2&3 Maret 2012
lay-out stand/booth
Layo
ut S
atya
Wac
ana
Job
Fair
XVI
C
Kan
tor
A1
A2
B1
B2
D1
D5
D2
D6
D3D4
E1E2
E3
F1F2
F3
E4E5E6E7
F4F5
F6F7
F8F9
F10
F11
F12
F13
F14
F15
F16
F17
F18
F19
F20
F21
F22
F23
F24
F25
F26
F30
F29
F28
F27
CADAN
GANCA
DANG
AN
MEJA U
NTUK
JOBSE
EKER
MEJA U
NTUK
JOBSE
EKER