Latar Belakang - jobstreet.co.id fileKegiatan Scholarship Expo a. Presentasi Penawaran Beasiswa ......
Transcript of Latar Belakang - jobstreet.co.id fileKegiatan Scholarship Expo a. Presentasi Penawaran Beasiswa ......
1
Latar Belakang
Dalam rangka memfasilitasi para lulusan yang akan
memasuki dunia kerja dan lulusan yang akan
melanjutkan pendidikan Career Development Center
Universitas Indonesia (CDC-UI) sebagai pusat
pengembangan karir dan kualitas sumber daya manusia di
bawah Direktorat Hubungan Alumni UI akan mengadakan
expo yang berjudul UI CAREER & SCHOLARSHIP
EXPO XXII 2016. Kegiatan akan dilaksanakan hari
Kamis-Sabtu, tanggal 29 September 1 Oktober 2016 di
Balairung UI, Kampus UI, Depok.
Kegiatan ini mengundang perusahaan/instansi yang sedang
mencari tenaga kerja untuk berpartisipasi sebagai peserta
maupun sponsor untuk melakukan pameran, presentasi
perusahaan, rekrutmen dan wawancara. Selain itu diundang
pula para lembaga/universitas pemberi dana beasiswa untuk
melakukan pameran dan mempresentasikan beasiswa yang
ditawarkannya kepada pengunjung. Maka dalam
kesempatan ini, CDC-UI mengundang Perusahaan/Intansi
Bapak/Ibu untuk dapat berpartisipasi sebagai peserta
(exhibitor) atau sponsor.
2
Maksud dan Tujuan
1 Membantu lulusan UI dan perguruan tinggi lainnya mempersiapkan diri memasuki dunia kerja maupun melanjutkan studi
2 Memberikan informasi berbagai beasiswa yang ditawarkan oleh lembaga/universitas kepada lulusan yang akan
melanjutkan studi
3 Mendekatkan dunia akademik dan dunia usaha secara interaktif dalam informasi kebutuhan ketenagakerjaan. 4 Memberi kesempatan dunia usaha untuk memperkenalkan perusahaan sebagai penyedia bidang pekerjaan
yang prospektif di masa depan.
5 Memberi wahana kepada dunia usaha dalam menyalurkan tanggung jawab sosialnya kepada masyarakat.
6 Memberi kemudahan kepada perusahaan dalam merekrut tenaga kerja melalui sistem online.
Nama Kegiatan Kegiatan yang akan diselenggarakan bernama
UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XXII 2016
Penyelenggara Career Development Center Universitas Indonesia (CDC-UI)
Target Pengunjung Target pengunjung yang diharapkan untuk mengikuti kegiatan ini sebanyak
9.000 (sembilan ribu) orang yang terdiri dari fresh graduate (wisudawan/lulusan
Agustus 2016), alumni, mahasiswa tingkat akhir UI serta umum.
Target Peserta Target peserta sebanyak 70 perusahaan dari berbagai bidang usaha yang sedang
mencari tenaga kerja dan 15 peserta lembaga donor yang menawarkan beasiswa studi.
Waktu dan Tempat Hari : Kamis Sabtu
Tanggal : 29 September 1 Oktober 2016
Waktu : Pukul 09.00 17.00 WIB Tempat : Balairung UI, Kampus UI Depok
3
Kegiatan akan dilaksanakan selama 3 (tiga) hari dengan bentuk acara sebagai berikut:
Kegiatan Career Expo
a. Presentasi dan Pameran Perusahaan Yaitu kesempatan presentasi bagi perusahaan untuk melakukan Openhouse
dengan memaparkan profil perusahaan dan produk-produknya
b. Rekrutmen Tenaga Kerja Secara Online
Mengajak perusahaan untuk bergabung dalam membuka rekrutmen pegawai penuh atau magang yang dilakukan secara manual maupun online. Keuntungan yang didapat
oleh perusahaan dengan sistem online adalah:
- Memperoleh data lamaran berupa soft copy - Dapat langsung mengetahui jumlah resume yang masuk sesuai posisi yang dibuka
- Dapat langsung melakukan shortir resume sesuai kebutuhan perusahaan (ex: Universitas, Jurusan, IPK, dll)
- Dapat langsung melakukan pemanggilan interview via e-mail yang terdapat dalam
sistem tersebut
- Perusahaan dapat memiliki login ID selama 30 hari setelah kegiatan expo berakhir.
c. Tes dan Seleksi Tenaga Kerja Perusahaan dapat melakukan tes dan wawancara penyeleksian calon tenaga kerja di lokasi expo. Tempat dan waktu akan disediakan.
Kegiatan Scholarship Expo
a. Presentasi Penawaran Beasiswa
Kesempatan presentasi bagi lembaga donor untuk melakukan pemaparan bentuk
beasiswa yang ditawarkan.
b. Pameran
Memberikan kesempatan kepada lembaga donor untuk mengadakan openhouse kepada pengunjung dengan memamerkan produk-produk beasiswa yang ditawarkan.
c. Seminar Persiapan Melanjutkan Studi
Menyelenggarakan kegiatan seminar terbuka bagi seluruh pengunjung tentang persiapan- persiapan yang perlu dilakukan untuk melanjutkan studi, seperti misalnya prosedur
aplikasi beasiswa, persiapan menghadapi tes, dan cara/kiat menghadapi wawancara.
4
Bentuk Kerjasama Untuk mendukung pelaksanaan kegiatan ini, kami mengundang para relasi, rekanan dan mitra UI untuk
turut berpartisipasi. Beberapa bentuk kerjasama yang kami tawarkan dalam kegiatan ini, yaitu:
I. Paket Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk perusahaan
II. Paket Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk pemberi beasiswa (universitas/lembaga)
III. Paket Kerjasama sponsorship guna mendukung acara
Rincian penawaran setiap paket dapat dilihat di bawah ini:
I. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PERUSAHAAN
PILIHAN A Rp. 9.500.000,- (Harga nett)
Paket Partisi standard (ukuran 3 x 3 = 9 m2) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang
disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas
1. Lokasi di dalam gedung Balairung 2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan
3. Partisi putih dengan alumunium system
4. 1 buah meja dan 2 buah kursi 5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt
6. Penggunaan 1unit notebook dan free account selama 3 hari
7. Kesempatan untuk presentasi perkenalan perusahaan dan pengenalan produk perusahaan
dengan durasi waktu 1/2 jam* 8. Mendapatkan 1 CD database member CDC-UI berjumlah > 2000 orang
9. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru UI (program D3 dan S1) 10. Disediakan ruang untuk wawancara*
11. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand
12. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection 13. Jika menggunakan special design ketinggian maksimum 3.5 meter
Booth A1-A4 dipergunakan untuk sponsor * Selama waktu/jadwal masih tersedia
5
PILIHAN B Rp. 9.000.000,- (Harga nett)
Paket Partisi standard (ukuran 2 x 3 = 6 m2) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang
disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas 1. Lokasi di dalam gedung Balairung
2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan
3. Partisi putih dengan alumunium system 4. 1 buah meja dan 2 buah kursi
5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt
6. Penggunaan 1 unit notebook dan free account selama 3 hari 7. Kesempatan untuk presentasi perkenalan perusahaan dan pengenalan produk perusahaan dengan
durasi waktu 1/2 jam*
8. Mendapatkan 1 CD database member CDC-UI berjumlah > 2000 orang 9. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru UI (program D3 dan S1)
10. Disediakan ruang untuk wawancara*
11. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand
12. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection
13. Jika menggunakan special design ketinggian maksimum 3.5 meter
PILIHAN C Rp. 8.000.000,- (Harga nett)
Paket Partisi standard (ukuran 3 x 3 = 9 m2) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang
disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas
1. Lokasi di dalam gedung Anex Balairung
2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan 3. Partisi putih dengan alumunium system
4. 1 buah meja dan 2 buah kursi
5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt 6. Penggunaan 1 unit notebook dan free account selama 3 hari
7. Kesempatan untuk presentasi perkenalan perusahaan dan pengenalan produk
perusahaan dengan durasi waktu 1/2 jam*
8. Mendapatkan 1 CD database member CDC-UI berjumlah > 2000 orang
9. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru UI (program D3 dan S1)
10. Disediakan ruang untuk wawancara* 11. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand
12. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection
13. Jika menggunakan special design ketinggian maksimum 2.5 meter
* Selama waktu/jadwal masih tersedia
6
II. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PEMBERI BEASISWA
PILIHAN D Rp. 2.000.000,- (Harga nett)
Paket Partisi ukuran 2 x 1 = 2 m2 mencakup sewa lahan dan partisi standard yang
disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas
1. Lokasi di dalam gedung
2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan 3. Partisi putih dengan alumunium system
4. 1 buah meja dan 2 buah kursi
5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB), dan listrik 450 watt 6. Kesempatan untuk presentasi penawaran beasiswa dengan durasi waktu 1 jam*
7. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand
8. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection * Selama waktu/jadwal masih tersedia
III. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK BAZAAR
PILIHAN E Rp. 2.800.000,- (Harga nett) Paket Partisi standard (ukuran 2 x 3 = 6 m2) mencakup sewa lahan dan
partisi standard yang disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas:
1. Lokasi di luar gedung 2. lisplang (fascia) dengan nama perusahaan
3. Partisi putih dengan alumunium system
4. 1 buah meja dan 2 buah kursi 5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt * Selama waktu/jadwal masih tersedia
PILIHAN F Rp. 2.500.000,- (Harga nett)
Paket lahan (ukuran 2 x 3 = 6 m2) dengan fasilitas:
1. Lokasi di dalam gedung 2. 1 buah meja dan 2 buah kursi 3. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt
7
III. PAKET SPONSORSHIP
Khusus untuk kegiatan Career Expo, kami mengundang perusahaan Bapak/Ibu untuk menjadi
sponsor kegiatan ini. Adapun paket sponsorship yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:
Matriks Kontraprestasi
Fasilitas Sponsor Utama Pendamping A Pendamping B
Paket partisi lengkap Booth S (uk. 5x6 m) 1 Booth A (uk. 3x3 m) 1 Booth B (uk. 2x3 m)
Penggunaan Ruangan 1 ruang auditorium
untuk 3 hari Tidak ada
Tidak ada
Ruang VIP Ya Ya Tidak
Liaison Officer Khusus 1 orang Ya Tidak Tidak
Pemberian sambutan pembukaan Ya Tidak Tidak
AC 1 Buah Ya Tidak Tidak
X-banner (160x60cm) 5 buah 3 buah 1 buah
Penyantuman Logo Pada :
Backdrop Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil
Kaos panitia Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil
Baliho Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil
Spanduk Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil
Leaflet Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil
Poster Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil
Pemasangan :
Umbul-Umbul Perusahaan 20 Pcs 15 Pcs 5 Pcs
Spanduk Perusahaan 10 Pcs 5 Pcs 2 Pcs
Penayangan Iklan/Liputan Perusahaan * Uk. 21 x 29 cm Uk. 21 x 14.8 cm Tidak
Acara Kegiatan :
Presentasi perusahaan 1 Jam ½ Jam ½ Jam
Pemutaran Jingle/profil perusahaan Ya Ya Ya
Penyebutan nama sponsor oleh MC Ya Ya Ya
Biaya Sponsorship*** Rp60.000.000 Rp40.000.000 Rp25.000.000 * Ditayangkan pada Majalah Alumni UI untuk 1 edisi yang didistribusikan kepada 200.000 alumni UI.
** Pajak ditanggung oleh perusahaan peserta expo
8
Syarat Kepesertaan 1. Mengisi formulir pendaftaran yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang. 2. Mengisi form kesepakatan pelunasan pembayaran yang ditandatangani oleh pejabat yang
berwenang.
3. Mengirimkan logo perusahaan dan info lowongan beserta requirement yang ditawarkan.
4. Peserta yang mendaftarkan diri dan membayar lunas sebelum tanggal 29 Agustus 2016 akan
mendapatkan harga khusus sebagai berikut, yaitu: Pilihan A Rp. 9.000.000,- ; B Rp. 8.500.000,-
; Pilihan C Rp. 7.500.000,- ; Pilihan D Rp.1.500.000,- ; Pilihan E Rp. 2.300.000,- ; dan Pilihan
F Rp. 2.000.000,- 5. Membayar uang muka sebesar 50% dari total kontrak sewa stand.
6. Peserta hanya diperbolehkan menyewa maksimal 2 booth.
7. Hak penetapan persetujuan dan perubahan stand diatur oleh penyelenggara.
Jadwal Acara Acara disusun berdasarkan tujuan dari UI Career & Scholarship Expo XXII 2016 yang terdiri atas
exhibisi dan presentasi perusahaan/lembaga, tes seleksi dan wawancara bagi pengunjung untuk lebih
mendalami berbagai aspek dalam dunia kerja dan persiapan untuk memasukinya.
Wawancara dalam rangka rekrutmen akan dilaksanakan oleh perusahaan
yang memerlukannya. Setiap peserta yang akan melakukan wawancara, akan diberikan jadwal waktu dan
ruang wawancara yang akan diatur oleh panitia berdasarkan permintaan perusahaan.
Waktu presentasi perusahaan terbatas. Perusahaan yang mendaftar lebih dahulu akan
mendapat waktu untuk presentasi, serta dapat lebih leluasa untuk memilih waktunya.
9
Susunan Kepanitiaan
Pengarah : Hamid Chalid
Penanggung jawab : Erwin Nurdin
Ketua Pelaksana : Sandra Fikawati
Pembantu Umum : Ahmad Syafiq
Sekretaris : Dian Ovita Triyanti
Bendahara : Wulan Wijayanti, Dira Fadila
Sie Acara/Protokol Pembukaan : Farida Haryoko, Egia Etha Tarigan
Sie Seminar Career : Tresnasari Satya Putri
Sie Seminar Scholarship : Nidya Sari Rifaie, Suyanti
Sie Operasional/Ticketing : Irfan Fajar, Bambang W
Sie Marketing/Sponsorship : Amir Mumtazuddin, Ahmad Luthfi, Adham Azis A
Anggita Maharani D, Nur Ramadhanny E, Ajeng Aulia
Fania Khamada
Sie Humas/Promosi/Publikasi : Lina Hardyanti, Nida Vania Sie Dokumentasi : Haffi Putranda Ilham
Sie Teknologi Informasi : Raden Reza Fadhlilah A, Suci Rahmadi, Dadang Eko B
Sie Perlengkapan/Transportasi : Suhadi, Endang Sumarno, Agus Ruspendi,
Jajah Gunawan, Rahmatullah
Sie Konsumsi : Nurjanah
Sie Keamanan : Nurhaman
Penutup
Kepada Perusahaan yang berminat untuk mengadakan kerjasama dalam acara ini, sebelumnya kami
mengucapkan terima kasih. Kerjasama Anda merupakan sumbangsih yang tiada ternilai bagi UI. Semoga niat
tersebut dapat direalisasikan dan menjadi sesuatu yang bermanfaat bagi semua pihak.
Sebagai wasana kata, kami ucapkan terima kasih atas perhatian yang diberikan terhadap proposal ini dan
juga atas kerjasama yang akan segera direalisasikan.
Mengetahui:
Direktur Pengembangan Karir & Hubungan
Alumni
Drs. Erwin Nurdin, M.Si
Ketua Penyelenggara/
Kepala CDC-UI
Dr. drg. Sandra Fikawati, MPH.
10
FASILITAS YANG DIBERIKAN
TANDA PENGENAL
FASILITAS TAMBAHAN YANG DITAWARKAN
Peserta tidak diperkenankan membawa genset sendiri
Peralatan yang memerlukan listrik 24 jam (mis. chiller, freezer, dsb) harus mengisi
formulir yang disediakan oleh panitia penyelenggara dan paling lambat
diserahkan kepada panitia tanggal 23 September 2016
Harga fasilitas tambahan adalah harga nett dan harus dibayarkan tunai paling lambat H-1 (28 September 2016).
Fasilitas tambahan lain yang ditawarkan adalah:
UKURAN STAND ( m2 ) KARTU PENGENAL
3X3 6
3X2 4
2X2 3
1. Meja System
2. MCB / 2 Amp
3. Kursi Lipat Chitos
4. Kursi Barstall Mika
5. Black Upholestery Chair 6. Round Table Glass
7. Round Wood Table
8. Dispenser
9. TV Plasma 10. Arm Spotlight
11. Rak Buku
12. Rak Brosur
13. Folding Door
14. Folding Chair
15. Standing Fan
16. Tempat Sampah
Rp. 130.000,-
Rp. 150.000,-
Rp. 80.000,-
Rp. 310.000,-
Rp. 300.000,-
Rp. 425.000,-
Rp. 360.000,-
Rp. 390.000,-
Rp. 1.400.000,-
Rp. 180.000,-
Rp. 310.000,-
Rp. 450.000,-
Rp. 1.000.000,-
Rp. 135.000,-
Rp. 250.000,-
Rp. 10.000,-
PER EVENT
11
IJIN MENDIRIKAN STAND
Peserta yang ingin membangun stand dengan disain sendiri harus melaporkan kepada panitia
selambat-lambatnya tanggal 23 September 2016 dengan menyerahkan gambar yang sudah dilengkapi
dengan spesifikasi teknis kepada panitia penyelenggara seperti:
Lay-out, tampak, potongan yang skalatis.
Rencana lampu, elektrikal dan peralatan yang memakai listrik.
Wiring diagram dan kebutuhan daya listrik.
Foto copy pelunasan pembayaran sewa lahan.
PERSYARATAN MEMBANGUN STAND SENDIRI
1. Bangunan stand harus memenuhi syarat yang ditetapkan oleh panitia yaitu tinggi
partisi, lampu, dan papan nama penerangan tidak melebihi tinggi 3,5 m dan 2,5 m
khusus booth C
2. Bangunan stand bersifat sementara dan hanya berdiri selama pameran berlangsung. 3. Bahan bangunan yang dipergunakan adalah bahan bangunan yang tidak mudah
terbakar.
4. Bahan bangunan yang dipergunakan adalah yang siap pakai (knock down).
5. Luas bangunan stand tidak boleh melebihi batas garis yang disewa.
JADWAL PEMBANGUNAN STAND
Pembangunan stand khusus special design harus dilaksanakan dari tanggal 27 September 2016 pukul 08.00 WIB
sampai 28 September 2016 pukul 08.00 WIB. (Melebihi waktu yang telah ditetapkan akan dikenakan biaya tambahan
sebesar Rp 500.000/jam tunai)
WAKTU KELUAR / MASUK BARANG PADA SAAT ACARA BERLANGSUNG
Tanggal 29 September 1 Oktober 2016 : Pukul 07.00 WIB s/d 08.00 WIB (sebelum acara di mulai, agar
tidak mengganggu pelaksanaan expo)
Untuk mengeluarkan barang pameran dari arena pameran, peserta harus mengisi formulir pengeluaran
barang pameran yang selanjutnya diserahkan ke panitia penyelenggara untuk ditandatangani dan dicap.
Tanpa cap yang berlaku, barang tidak dapat dikeluarkan.
Formulir pengeluaran barang dapat diambil di stand panitia penyelenggara.
PENGELUARAN BARANG DAN PEMBONGKARAN STAND
Pengeluaran barang dan pembongkaran stand harus dilaksanakan segera setelah kegiatan selesai yaitu tanggal
1 Oktober 2016 mulai pukul 18.00 WIB s/d 24.00 WIB.
Untuk mencegah terjadinya kehilangan barang-barang pameran pada saat pembongkaran, khusus peserta dalam ruang Balairung harus datang dan meninggalkan standnya tepat pada jam yang
ditentukan di atas.
Apabila masa pembongkaran stand selesai, peserta belum juga membongkar standnya, maka pembongkaran akan dilakukan oleh panitia penyelenggara dengan biaya pembongkaran akan dibebankan ke
pihak peserta.
Apabila terjadi kerusakan sarana pameran pada masa pembongkaran tersebut maka peserta atas biaya sendiri
WAJIB memperbaiki bagian-bagian yang rusak.
12
WAJIB memperbaiki bagian-bagian yusak.
PEMBAYARAN
1. Pembayaran uang muka sebesar 50% dari total kontrak sewa stand. Pembayaran harus ditransfer ke :
UI Career Scholarship Expo
a/c 8880-908-105003-256
BANK BNI CABANG UI DEPOK
2. Pembayaran dianggap sah bila peserta minimal telah mengisi form pendaftaran yang sudah
ditandatangani peserta dan membayar uang muka minimal sebesar 50% dengan mengirimkan form dan
bukti transfer ke:
Email: [email protected] atau
Fax CDC-UI : 021-7888-1021
3. Dalam waktu 1 minggu kondisi tersebut di atas belum dipenuhi maka pemesanan booth dianggap batal,
lokasi booth akan diberikan pada peserta lain.
4. Pembayaran booth secara penuh harus dilakukan paling lambat 16 September 2016. Apabila pada
tanggal tersebut pembayaran penuh belum masuk maka pembangunan booth akan dibatalkan dan uang
yang telah masuk tidak dapat dikembalikan.
5. Pembayaran fasilitas tambahan harus dibayar tunai di muka yaitu pada saat technical meeting
atau saat penyerahan barang.
PEMBATALAN
1. Harus diajukan secara tertulis lengkap dengan alasannya.
2. Pembatalan sesudah tanggal 2 September 2016 pukul 16.00 WIB dikenakan potongan
sebesar 50% dari jumlah nilai kontrak (= uang muka).
3. Pembatalan setelah tanggal 16 September 2016 akan dikenakan PENALTI sebesar 100% dari
jumlah nilai kontrak.
4. Pembatalan karena peserta menyalahi ketentuan yang telah ditetapkan, maka semua
kewajiban yang telah dibayarkan dinyatakan hangus.
5. Pembatalan bukan karena kesalahan peserta dan dilakukan secara sepihak oleh
penyelenggara, maka seluruh pembayaran yang telah dilakukan oleh peserta akan dikembalikan
13
Sekilas Info UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XXI 2016
Pada tanggal 18-20 Februari 2016 bertempat di Gedung Balairung Kampus UI Depok, Career Development Center Universitas Indonesia
(CDC-UI) telah menyelenggarakan kegiatan UI Career & Scholarship Expo XXI 2016. Kegiatan ini dihadiri antara lain oleh: Wakil Rektor
Bidang SDM, Pengembangan dan Kerjasama Dr. Hamid Chalid, S.H., LL.M, Pimpinan Perusahaan Sponsor Utama, Direktur Hubungan
Alumni Universitas Indonesia Drs. Erwin Nurdin, M.Si, Kepala Career Development Center UI Dr. Sandra Fikawati, drg, MPH.
UI Career & Scholarship Expo ini dihadiri oleh banyak pengunjung dari berbagai daerah dan perguruan tinggi serta diikuti oleh 80
perusahaan yang bergerak di berbagai bidang usaha yang akan melakukan rekrutmen
maupun promosi serta 14 lembaga/ perguruan tinggi pemberi beasiswa. Berikut adalah
nama-nama perusahaan sponsor, media partner, lembaga, dan universitas peserta UI
Career & Scholarship Expo XXI 2016 yaitu: IKK, Inc. , PT Unilever Indonesia Tbk,
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk, Jobstreet.com Indonesia, Bina
Bangsa School, Bintang Pelajar, Binus Business School, Citibank,
NA, Godrej Indonesia, Highscope Indonesia (TB
Simatupang), Kompas Gramedia, Kompas TV, Midplaza
Holding, MNC Play Media, Monsoon Academy, PT Astra
International Tbk, PT Asuransi Astra Buana (Asuransi Astra), PT
Asuransi Raksa Pratikara, PT Bank Bukopin Tbk, PT Bank
Central Asia Tbk, PT Bank CIMB Niaga Tbk, PT Bank DBS
Indonesia, PT Bank Mega Tbk, PT Bank OCBC NISP Tbk, PT
Bank Sumitomo Mitsui Indonesia, PT Bank UOB Indonesia, PT
Blue Bird Tbk, PT Damco Indonesia, PT Darya-Varia Laboratoria, PT Duta Visual Nusantara
Tivi Tujuh (Trans 7), PT Fashion Eservices Indonesia (Zalora), PT Federal Karyatama, PT
Frisian Flag Indonesia, PT Gajah Tunggal Tbk, PT Garena Indonesia, PT Indofood Sukses
Makmur Tbk, PT Inphosoft Indonesia, PT Jawa Pos Koran, PT Jaya Konstruksi Manggala
Pratama P Tbk, PT Jaya Real Property Tbk, PT Jingdong Pertama Indonesia, PT Mediatrac Sistem Komunikasi, PT Mega Capital Indonesia,
PT Metrodata Electronics, Tbk, PT Multi Utama Consultindo, PT Nestle Indonesia, PT Paragon Technology and Innovation, PT Prolindo
Aditya Prima, PT SCG Indonesia, PT Schenker Petrolog Utama, PT Tokopedia, PT Toyota Astra Financial Services (Toyota Astra Finance),
PT Toyota Astra Motor (TAM), PT Toyota Manufacturing Indonesia (Toyota Indonesia), PT Trijaya Group, PT Triputra Investindo Arya
(Triputra Group), PwC Pricewaterhouse Coopers), Sale Stock, Pte. Ltd., Sekolah
Global Mandiri, Standard Chartered Bank, University of Warwick, Veritrans
Indonesia (PT Midtrans), Wantedly, Inc. Peserta Scholarship Expo: Binus Business
School, DAAD, IBEC-Study in UK, IDP Education-IELTS, IFI-Campus France,
Nuffic France-IFI French Embassy, Prasetiya Mulya Bussiness School, Taipe
Economic and Trade Office, University of Groningen, University of Twente,
The Netherlands, University of Warwick, Wageningen
University, Warsaw University of Technology, International
Office UI. Media /Expo partner: Orange media, Buzz radio,
UI, Suara Mahasiswa UI, Kompas TV, Kompas Gramedia,
Event Jakarta, Korpus IPB, Info Mahasiswa, Hai Magazine,
Mahasiswa UI, Hitz Radio, Binus TV, RTC UI, Radio 8EH
ITB, Kampus Update, Kabar Kampus, Daily Social,
Indowebster, Sarjana.co.id, Event Banget, Seputar Kampus,
Event Campus, Yot, KlikAcara, Mnc play media
14
Contoh Partisi Standar
Spesifikasi Booth: 1. Dinding partisi berwarna putih 2. Tinggi partisi 2.5 m
3. Nama Pascia/Lisplang lebar 30 cm warna dasar putih, warna text biru
4. Daya listrik 450 Watt (MCB 2 A, 1 unit)
5. Karpet dalam berwarna abu-abu
6. Meja 1 unit, kursi 2 unit
7. Lampu TL 40 watt 2 unit
15
Catatan
1. Formulir ini bukan merupakan tanda pembayaran yang sah 2. Bukti pembayaran dapat di fax ke CDC-UI melalui nomor (021) 7888-1021 atau email:
3. * Spesial design dibangun oleh kontraktor perusahaan sendiri
(Paket I & II : Pilihan A s/d D)
Yang bertanda tangan dibawah ini
Perusahaan : …………………………………………………
Bergerak Bidang : ....................................................................
Nama : …………………………………………………
Jabatan : …………………………………………………
Alamat Lengkap : …………………………………………………
…………………………………………………
Telp./HP : …………………………………………………
Fax : …………………………………………………
Email : .....................................................................
Website : …………………………………………………
Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat ikut sebagai peserta dalam
kegiatan ”UI Career & Scholarship Expo XXII 2016” dalam paket : (lingkari sesuai
pilihan)
a. PILIHAN A b. PILIHAN B b. PILIHAN C c. PILIHAN D
No. Booth : ...................................
Pilihan Booth : Standard Spesial Design*
Nama Fascia :
Total Harga Rp .....................
Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran dengan ketentuan sebagai berikut:
Pembayaran Pertama sebesar 50 % akan disetorkan pada saat pendaftaran & pemesanan
tempat
Pembayaran Kedua sebesar 50 % untuk melunasi pembayaran keikutsertaan dalam kegiatan
”UI Career & Scholarship Expo XXII 2016” dalam waktu ............. minggu atau paling lambat
tanggal………..... Bulan……………….Tahun 2016 setelah/sebelum kegiatan UI
Career & Scholarship Expo XXII 2016.
Jika kami tidak melunasi pembayaran sesuai waktu yang disepakati maka kami bersedia
menerima sanksi sesuai kebijakan dan ketentuan yang ditetapkan oleh panitia.
Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank BNI Cabang UI Depok dengan
rekening atas nama UI Career Scholarship Expo , BANK BNI CABANG
KAMPUS UI DEPOK a/c 8880-908-105003-256Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan pembatalan yang
ditetapkan oleh panitia.
…………… ,……………… 2016,
Peserta Materai 6000
…………………………………
Nama Jelas
16
Catatan
1. Formulir ini bukan merupakan tanda pembayaran yang sah 2. Bukti pembayaran dapat di fax ke CDC-UI melalui nomor (021) 7888-1021 atau email:
3. Spesial design dibangun oleh kontraktor perusahaan sendiri
(Media Partner)
Yang bertanda tangan dibawah ini
Perusahaan : …………………………………………………
Bergerak Bidang : ....................................................................
Nama : …………………………………………………
Jabatan : …………………………………………………
Alamat Lengkap : …………………………………………………
…………………………………………………
Telp./HP : …………………………………………………
Fax : …………………………………………………
Email : .....................................................................
Website : …………………………………………………
Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat ikut sebagai peserta dalam
kegiatan ”UI Career & Scholarship Expo XXII 2016” dalam paket media partner dengan
media
a. Televisi b. Radio c. Website d. Media Cetak e. Lainnya,
Sebutkan……….
No. Booth : ...................................
Pilihan Booth : Standard Spesial Design*
Nama Fascia :
Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai kegiatan UI Career &
Scholarship Expo yang ditetapkan oleh panitia. Untuk kesepakatan kerjasama selanjutnya
akan tertulis dalam MoU yang disepakati pihak kami dan CDC-UI.
…………… ,……………… 2016,
Peserta Materai 6000
…………………………………
Nama Jelas
17
(Paket III : Sponsorship) Yang bertanda tangan dibawah ini
Perusahaan : …………………………………..……………..
Bergerak Bidang : .......................................................................
Nama : …………………………………………………
Jabatan : …………………………………………………
Alamat Lengkap : …………………………………………………
…………………………………………………
Telp./HP : …………………………………………………
Fax : …………………………………………………
Email : .......................................................................
Website : …………………………………………………
Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat sebagai sponsor dalam kegiatan
”UI Career &Scholarship Expo XXII 2016” pada paket : (lingkari sesuai pilihan)
1. Sponsor Utama 2. Sponsor Pendamping A 3. Sponsor Pendamping B
No. Booth : ...................................
Pilihan Booth : Standard Spesial Design*
Nama Fascia :
Total Harga Rp .....................
Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran dengan ketentuan sebagai berikut:
Pembayaran Kedua sebesar 50 % untuk melunasi pembayaran
keikutsertaan dalam kegiatan”UI Career & Scholarship Expo XXII 2016”
dalam waktu ............. minggu atau paling lambat tanggal……….....
Bulan……………….Tahun 2016 setelah/sebelum kegiatan UI Career &
Scholarship Expo XXII 2016.
Jika kami tidak melunasi pembayaran sesuai waktu yang disepakati maka kami bersedia menerima sanksi sesuai kebijakan dan ketentuan yang ditetapkan oleh panitia.
Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank BNI Cabang UI Depok dengan
rekening atas nama UI Career Scholarship Expo , BANK BNI CABANG KAMPUS
UI DEPOK a/c 8880-908-105003-256Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan
pembatalan yang ditetapkan oleh panitia.
…………… ,……………… 2016,
Peserta Materai 6000
…………………………………
Nama Jelas
18
FORMULIR PENDAFTARAN MAC ADDRESS LAPTOP
FORMULIR PERMOHONAN FASILITAS TAMBAHAN
“UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XXII 2016”
Tanggal 29 September – 1 Oktober 2016
Nama Perusahaan : …………….………………………………….
Nomor Stand/ Booth : ……………………….……………………….
Penanggung Jawab Stand : ………………………………….…………….
NO.
KETERANGAN
HARGA
PERIODE JUMLAH
PESANAN
JUMLAH
HARGA
1 Meja System 130.000 Per Event
2 MCB / 2 Amp (450 Watt) 150.000 Per Event
3 Kursi Lipat Chitos 80.000 Per Event
4 Kursi Barstall Mika 310.000 Per Event
5 Black Upholestery Chair 300.000 Per Event
6 Round Table Glass 425.000 Per Event
7 Round Wood Table 360.000 Per Event
8 Dispenser 390.000 Per Event
9 TV Plasma 1.400.000 Per Hari
10 Arm Spotlight 180.000 Per Hari
11 Rak Buku 310.000 Per Event
12 Rak Brosur 450.000 Per Event
13 Folding Door 1.000.000 Per Event
14 Folding Chair 135.000 Per Event
15 Standing Fan 250.000 Per Event
16 Tempat Sampah 10.000 Per Event
Total
Catatan:
1. *Bagi para perusahaan yang membangun booth melebihi limit waktu yang telah disepakati 2. Fasilitas tambahan yang dipesan akan diberikan setelah pembayaran tunai dilakukan
Depok, ……...…….... 2016
Pemohon fasilitas tambahan
( …………………….……… )
19
UNTUK KONEKSI WI-FI BALAIRUNG UI
“UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XXII 2016”
Tanggal 29 September – 1 Oktober 2016
Nama Perusahaan : ………………………………………..
Nomor Stand/ Booth : ..................................
Penanggung Jawab Stand : ………………………………………….
E-mail : ..................................
No. Hp : ………………………………………….
Jumlah PC/Laptop : (maks. 2unit)
Mohon formulir ini di fax ke sekretariat CDC UI (021) 7888 1021 atau e-mail ke
[email protected] dengan subject: FORM macADRESS LAPTOP; paling
lambat Jum’at, 23 September 2016 pukul 16.00 WIB
* Formulir ini diperuntukan bagi peserta yang akan membawa laptop sendiri dan
menginginkan koneksi internet
No
Jenis PC/Laptop
Physical Address/MAC Address