Laporan Tugas Lapangan Jasa Fix
-
Upload
distia-ananda -
Category
Documents
-
view
257 -
download
3
description
Transcript of Laporan Tugas Lapangan Jasa Fix
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi banyak menghasilkan perubahan terhadap
berbagai aspek kehidupan. Manusia selalu berusaha untuk mengikuti perkembangan zaman
dengan menciptakan alat-alat dan untuk mempermudah pekerjaan mereka dengan hasil yang
sangat memuaskan. Salah satu alat yang berhasil diciptakan oleh manusia adalah komputer.
Komputer telah digunakan dalam berbagai bidang, termasuk dalam bidang ekonomi terutama
akuntansi.
Pada akuntansi telah banyak diciptakan software-software untuk dapat mempermudah
dalam mengolah data dan membuat laporan keuangan agar bisa lebih cepat, akurat dan benar
dalam pembuatan laporan keuangan suatu perusahaan, baik perusahaan kecil menengah
ataupun perusahaan besar yang memiliki aplikasi lebih baik dalam membuatan laporannya.
Salah satu software yang digunakan pada bidang akuntansi adalah EFA (Excel For
Accounting). Disini kami menggunakan EFA untuk membuat laporan keuangan pada ARTA
RIRU Fotocopy. EFA merupakan satu program aplikasi komputer yang dapat digunakan
dalam data dan meyajikan laporan keuangan perusahaan. Dengan EFA data keuangan dapat
diolah secara cepat dan akurat, sehingga menghemat waktu, aktivitas dan kegiatan
operasional perusahaan. EFA memiliki aspek kemudahan, efektif dan efesien, EFA dapat
disesuaikan dengan kondisi yang ada pada perusahaan sebagai solusi yang praktis dalam
pencatatan akuntansi.
1.2 RUMUSAN MASALAH
1. Bagaimana langkah-langkah cara pembuatan laporan keuangan pada ARTA RIRU
Fotocopy ?
1.3 TUJUAN PENULISAN LAPORAN
1. Untuk mengetahui langkah-langkah pembuatan laporan keuangan pada ARTA RIRU
Fotocopy
1 | P a g e
2. Mengaplikasikan ilmu yang telah dipelajari selama belajar mata kuliah Praktik Komputer
Akuntansi.
1.4 MANFAAT PENULISAN LAPORAN
1. Untuk mempermudah dan membantu pelaku usaha dalam pembuatan laporan keuangan
yang menggunakan EFA
2 | P a g e
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1 SEJARAH PERUSAHAAN
Arta Riru fotocopy pertama kali didirikan oleh AFDINAL di Jl. Simpang malintang
Kelurahan Cupak Tangah Kecamatan Pauh pada tahun 2012 pada bulan november. Usaha
ini juga dibantu oleh sang istri dari pemilik fotocopy ini sendiri. Arta Riru fotocopy
melayani untuk fotocopy dan tempat untuk print bahan. Fotocopy ini juga melayani untuk
membuat buku, skripsi, soal ujian, dll.
2.2 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Arta Riru fotocopy melayani untuk fotocopy dan tempat untuk print bahan. Fotocopy ini
juga melayani untuk membuat buku, skripsi, soal ujian, dll.
2.3 STRUKTUR ORGANISASI
1. Pemilik
a. Melayani konsumen yang akan menggunakan jasanya seperti : fotocopy, print,
skripsi, dll.
b. Mengawasi kinerja karyawan.
c. Membeli bahan-bahan atau peralatan yang diperlukan
3 | P a g e
Pemilik :
Afdinal
Karyawan 1:
Wahyu
Pemilik :
Silliawati
2. Karyawan 1
a. Melayani sevice konsumen
4 | P a g e
BAB III
PEMBAHASAN
3.1 RINGKASAN DATA TRANSAKSI PERUSAHAAN
Arta Riru fotocopy pertama kali didirikan oleh AFDINAL di Jl. Simpang malintang
Kelurahan Cupak Tangah Kecamatan Pauh pada tahun 2012 pada bulan november. Usaha
ini juga dibantu oleh sang istri dari pemilik fotoopy ini sendiri. Arta Riru fotocopy
melayani untuk fotocopy dan tempat untuk print bahan. Fotocopy ini juga melayani untuk
membuat buku, skripsi, soal ujian, dll.
Nama Peruahaan : ARTA RIRU Fotocopy
Alamat : Jalan simpang malintang
Kota : Padang
Provinsi : Sumatera Barat
5 | P a g e
Neraca saldo 1 Maret 2016
REK KETERANGAN DEBIT
(Rp)
KREDIT
(Rp)
1-110 Kas 35.066.800
1-120 Piutang Usaha 340.300
1-130 Perlengkapan 6.000.000
1-210 Mesin Printer 12.000.000
1-300 Akm. Peny. Printer 8.000.000
1-220 Komputer 24.000.000
1-310 Akm. Peny. Komputer 16.000.000
1-230 Mesin Fotocopy 58.000.000
1-320 Akm. Peny. Mesin Fotocopy 38.666.667
1-240 Bangunan 30.000.000
1-330 Akm. Peny. Bangunan 10.000.000
1-250 Peralatan 6.000.000
1-340 Akm. Peny. Peralatan 2.500.000
2-110 Hutag Usaha 5.000.000
3-100 Modal 93.240.433
Tanggal Transaksi Total
1/3/2106 Diterima secara tunai atas jasa yang diberikan. Rp. 450.000
2/3/2016 Dibeli perlengkapan secara kredit Rp. 300.000
2/3/2016 Diterima uang tunai dari pelanggan atas jasa Rp. 1.200.000
6 | P a g e
yang telah diberikan
3/3/2016 Diterima secara secara tunai atas jasa yang telah
diberikan
Rp. 1.000.000
4/3/2016 Jasa telah diberikan, namun uangnya belum
diterima dari pelanggan
Rp. 500.000
4/3/2016 Diterima pendapatan jasa atas pekerjaan yang
telah diselesaikan
Rp. 900.000
5/3/2016 Dibeli perlengkapan sebesar Rp. 10.400.000
dan dibayar tunai Rp. 8.400.000
Rp. 10.400.000
5/3/2016 Diterima pendapatan jasa atas pekerjaan yang
telah diselesaikan
Rp. 800.000
6/3/2016 Diterima uang tunai atas jasa yang telah
diberikan
Rp. 750.000
7/3/2016 Pekerjaan telah selesai dikerjakan, tapi belum
diterima pembayarannya
Rp. 75.000
7/3/2016 Diterima pendapatan jasa atas pekerjaan yang
telah diselesaikan
Rp. 150.000
8/3/2016 Diterima Uang tunai atas jasa yang telah
diberikan
Rp. 1.200.000
9/3/2016 Dibeli perlengkapan sebesar Rp. 2.700.000 dan
dibayar tunai Rp. 1.200.000
Rp. 2.700.000
9/3/2016 Diterima pendapatan jasa atas pekerjaan yang
telah diselesaikan
Rp. 2.100.000
10/3/201
6
Diterima pelunasan piutang tanggal 7/2/2015 Rp.75.000
10/3/201
6
Diterima pendapatan jasa atas pekerjaan yang
telah diselesaikan
Rp. 1.825.100
11/3/201
6
Diterima Uang tunai atas jasa yang telah
diberikan
Rp. 2.400.000
12/3/201
6
Dibayar beban listrik bulan februari Rp. 1.000.000
7 | P a g e
12//2016 Diterima pendapatan jasa atas pekerjaan yang
telah diselesaikan
Rp. 627.000
13/3/201
6
Diterima pendapatan jasa atas pekerjaan yang
telah diselesaikan
Rp. 1.300.000
13/3/201
6
Dibayar utang usaha Rp. 2.000.000
14/3/201
6
Diterima uang tunai atas jasa yang telah
diberikan
Rp. 350.000
15/3/201
6
Dibayar utang usaha Rp. 1.500.000
15/3/201
6
Diterima pendapatan jasa atas pekerjaan yang
telah diselesaikan
Rp. 1.200.000
16/3/201
6
Jasa telah diberikan, namun uangnya belum
diterima dari pelanggan
Rp. 120.000
16/3/201
6
Diterima Uang tunai atas jasa yang telah
diberikan
Rp. 1.050.500
17/3/201
6
Dibayar gaji karyawan bulan februari Rp. 850.000
17/3/201
6
Diterima pendapatan jasa atas pekerjaan yang
telah diselesaikan
Rp. 2.150.300
18/3/201
6
Diterima Uang tunai atas jasa yang telah
diberikan
Rp. 550.000
18/3/201
6
Jasa telah diberikan, namun uangnya belum
diterima dari pelanggan
Rp. 81.500
20/3/201
6
Diterima pelunasan piutang dari pelanggan Rp. 120.000
20/3/201
6
Diterima Uang tunai atas jasa yang telah
diberikan
Rp. 2.000.000
21/3/201
6
Diterima pendapatan jasa atas pekerjaan yang
telah diselesaikan
Rp. 600.000
22/3/201 Diterima Uang tunai atas jasa yang telah Rp. 1.400.000
8 | P a g e
6 diberikan
23/3/201
6
Diterima pelunasan piutang dari pelanggan Rp. 550.000
24/3/201
6
Diterima pendapatan jasa atas pekerjaan yang
telah diselesaikan
Rp. 980.000
25/3/201
6
Dibeli perlengkapan secara tunai Rp. 300.000
25/3/201
6
Diterima Uang tunai atas jasa yang telah
diberikan
Rp. 1.150.000
26/3/201
6
Pemilik mengambil uang perusahaan untuk
keperluan pribadi
Rp. 2.500.000
26/3/201
6
Diterima pendapatan jasa atas pekerjaan yang
telah diselesaikan
Rp. 1.500.000
27/3/201
6
Diterima Uang tunai atas jasa yang telah
diberikan
Rp. 1.320.000
27/3/201
6
Jasa telah diberikan, namun uangnya belum
diterima dari pelanggan
Rp. 91.500
9 | P a g e
3.2 PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN PERUSAHAAN
3.2.1 Pembuatan Format Program Aplikasi Akuntansi
a. Format Daftar Perkiraan
b. Format Neraca Saldo
c. Format Jurnal Umum
d. Format Jurnal Penyesuaian
e. Format Buku Besar
f. Format Neraca Lajur
g. Format Laporan Laba Rugi
h. Format Laporan Perubahan Ekuitas
i. Format Laporan Posisi Keuangan
3.2.1.1 Pembuatan Format Daftar Perkiraan
Caranya:
1. Buat daftar perkiraan seperti diatas pada sheet 1.
2. Ganti nama sheet 1 dengan nama “perkiraan”
10 | P a g e
3. Berilah nama/identitas pada range format Daftar Perkiraan
a. Blok range A4:D42 pada format Daftar
b. Letakkan kursor pada field nama sel (formula bar) dan
beri nama “Perkiraan”
c. Tekan Entar
Buat nama range untuk Nomor Perkiraan dengan cara :
1. Blok range A4:A42 pada format Daftar perkiraaan
2. Letakkan kursor pada field nama sel (formula bar) dan beri nama
“ nomorperkiraan”
3. Tekan Enter
Buat nama range untuk Nama Perkiraan dengan cara:
1. Blok range B4:B42 pada format Daftar Perkiraan
2. Letakkan kursor pada field nama sel(formula bar) dan beri nama
“namaperkiraan”
3. Tekan Enter
3.2.1.2 Pembuatan Format Neraca Saldo
Caranya:
11 | P a g e
1. Buat format Neraca Saldo seperti dibawah ini pada sheet 2 dengan
mengcopy data yang ada pada sheet Perkiraan
1. Ganti nama sheet 2 dengan nama “NS”
2. Blok range A5:C45 pada sheet NS
3. Letakkan kursor pada field nama sel (formula bar) dan beri mana
“nercasaldo”
4. Pada tab Per, ketikan tanggal nerca saldo dibuat dengan format tanggal
(ddmmmyy) ex: 1 MARET 2016
5. Pada kolom saldo, ketikan saldo awal dari neraca dimasing-masing perkiraan.
3.2.1.3 Pembuatan Format Jurnal Umum
Caranya :
1. Buat format jurnal umum seperti dibawah ini pada sheet 3
12 | P a g e
2. Ganti nama sheet 3 dengan nama “JU”
3. Pada baris 3 untuk membuat periode bulan transaksi, buat rumus :
=IF(neracasaldo!$C$3="","",(UPPER("BULAN:"&TEXT(neracasaldo!
$C$3,"MMMM YYY")&"")))
Ket.
Pada sheet NS , pada tab Per sudah diketik tanggal neraca, Ex: 1 MARET
2016 maka pada baris 3 sheet NS akan keluar kalimat : BULAN: MARET
2016
4. Buatlah rumus pada baris jumlah dikolom jumlah debit:
=SUBTOTAL(function number;range)
=SUBTOTAL(9;F7:F133)
13 | P a g e
5. Kemudian copy rumus kesamping untuk kolom jumlah yang ada di Kredit
6. Buatlah filter dengan memblok range dari A8:H24, kemudian klik menu
Data>Filter>Auto Filter
7. Buatlah tombol pada kolom uraian untuk memilih nama perkiraan yang
diinginkan dengan cara:
a. Klik menu Data>Data Validation
b. Klik tab Setting
c. Pada baris Allow, pilih List
d. Pada baris Sourse, ketik =namaperkiraan, sesuai dengan nama range
untuk nama perkiraan yang sudah dibuat sebelumnya
e. Klik OK
14 | P a g e
Hasilnya adalah:
8. Buatlah tombol pada kolom Perk DB untuk memilih nomor perkiraan yang
diinginkan dengan cara:
a. Klik menu Data>Data Validation
b. Klik tab setting
c. Pada baris Allow, pilih List
d. Pada baris Source, ketik =nomorperkiraan, sesuai dengan nama range
untuk nomor perkiraan yangsudah dibuat sebelumnya
e. Klik OK
15 | P a g e
Hasilnya :
9. Buatlah tombol pada Perk KR, caranya sama seperti Perk DB
3.2.1.4 Pembuatan Format Jurnal Penyesuaian
Caranya sama dengan cara sebelumnya yaitu sama dengan jurnal umum.
3.2.1.5 Pembuatan Format Buku Besar
Caranya:
1. Buat lah format Buku Besar seperti dibawah ini pada sheet 5
16 | P a g e
2. Ganti nama sheet 5 menjadi “BB”
3. Buat tombol pada baris No. Perkiraan untuk memilih nomor perkiraan yang
diinginkan, caranya sama dengan pembuatan tombol pada Perk DB pada
sheet JU.
4. Buatlah rumus fungsi pada sel berikut:
Pada baris nama perkiraan(Sel C6):
=VLOOKUP(J5,PERKIRAAN,2,FALSE)
Artinya:
Carilah data pada range perkiraan (range yang telah diberi nama) pada
bagian kolom 2 range perkiraan tersebut dengan patokan isi sel kolom awal
range perkiraan dengan tepat.
Pada baris perkiraan D/K(sel C7):
=IF(VLOOKUP(C5,PERKIRAAN,3,FALSE)="D","DEBIT","KREDIT")
Artinya:
Jika pencarian data range perkiraan(range yang telah diberi nama) pada
bagian kolom nomor 3 range perkiraan tersebut dengan patokan isi sel C6
sama dengan isi sel kolom awal range perkiraan tersebut dengan tepat
menghasilkan data “D” maka tulislah : “Debit”, jika tidak tulislah “Kredit”.
Pada kolom Debit (sel D10) dengan sumber jurnal adalah JU:
=SUMIF(JU!$E$7:$E$133,'BUKU BESAR'!J5,JU!$F$7:$F$133)
Artinya :
Jumlahkan sel rannge F7:F133 pada sheet JU dengan kriteria isi sel C7
yang terdapat pada range E7:E133 sheet JU.
17 | P a g e
Pada kolom kredit (sel E10) dengan sumber jurnal adalah JU:
=SUMIF(JU!$G$7:$G$133,'BUKU BESAR'!J5,JU!$H$7:$H$133)
Artinya :
Jumlahkan sel range H7:H133 pada sheet JU dengan kriteria isi sel D6
yang terdapat pada range G7:G133 sheet JU.
Pada kolom Debit(sel D11) dengan sumber jurnal adalah JP:
=SUMIF(JP!$E$6:$E$23,'BUKU BESAR'!J5,JP!$F$6:$F$23)
Artinya :
Jumlahkan sel range F6:F23 pada sheet JP denga kriteria isi sel D6 yang
terdapat pada range E6:E23 sheet JP.
Pada kolom kredit (sel E11) dengan sumber jurnal adalah JP:
=SUMIF(JP!$G$6:$G$23,'BUKU BESAR'!J5,JP!$H$6:$H$23)
Artinya :
Jumlahkan sel range H6:H23 pada sheet JP denga kriteria isi sel D6 yang
terdapat pada range G6:G23 sheet JP.
Rumus saldo awal pada baris jumlah (C12):
=VLOOKUP(C5,neracasaldo,3,FALSE)
Artinya :
Carilah data pada range neracasaldo (range yang telah diberi nama pada
sheet NS) pada bagian kolom 3 range nercasaldo tersebut dengan patokan
isi sel C5 sama dengan isi sel kolom awal range neracasaldo dengan tepat.
Rumus jumlah pada kolom Debit(E13):
=SUM(D10:D11)
Artinya :
Jumlahkan nilai yang berada pad kolom Debit
Rumus jumlah pada kolom Kredit(F13):
=SUM(E10:E11)
Artinya :
Jumlahkan nilai yang berada pada kolom kredit
Rumus untuk saldo Akhir (G13):
18 | P a g e
=IF(C7="DEBIT",C12+D12-E12,IF(C7="KREDIT",C12-D12+E12,0))
Artinya :
Jika isi sel D8 sama dengan “Debit” maka hitunglah sel C12+D12-E12,
kemudian jika isi sel D8 sama dengan “Kredit”, maka hitunglah sel C12-
D12+E12, jika tidak maka tulislah nol.
5. Buatlah rumus link pad sel A12=C5, untuk mebantu pencarian sel atau data
saldo akhir (sel F12) sehingga dengan menggunakan rumus fungsi vlookup,
sel F12 yang berisi saldo akhir BB akan dapat dicari dengan menggunakan
patokan isi sel A12.
6. Kemudian perbanyaklah format perkiraan BB tersebut sesuai jumlah daftar
perkiraan. Caranya :
a. Blok range A5:G12
b. Copy lah range tersebut dengan menekan Ctrl+C
c. Kemudian letakkan kursor pada sel 14 yang akan dicopy
d. Tekan Enter, begitu seterusnya.
3.2.1.6 Pembuatan Format Neraca Lajur
Caranya :
1. Buatlah format neraca lajur pada sheet 6 seperti dibawah ini:
19 | P a g e
2. Ganti nama sheet 6 menjadi “NL”
3. Pada baris 3 untuk membuat periode bulan transaksi, buat rumus:
4. Buatlah rumus:
a. Buat lah rumus berikut:
Rumus Sel B7: =VLOOKUP(A7,PERKIRAAN,2,FALSE)
Rumus Sel C7: =VLOOKUP(A7,PERKIRAAN,3,FALSE)
Rumus Sel D7:
=IF(C7="D",SUMIF(BUKUBESAR!
$A$5:$A$230,NERACALAJUR!A7,BUKUBESAR!
$F$5:$F$230),0)
Rumus Sel E7:
=IF(C7="K",SUMIF(BUKUBESAR!
$A$5:$A$230,NERACALAJUR!A7,BUKUBESAR!
$F$5:$F$230),0)
Rumus Sel F7: =VLOOKUP(A7,PERKIRAAN,4,FALSE)
Rumus Sel G7: =IF($F7="LR",D7,0)
Rumus Sel H7: =IF($F7="LR",E7,0)
Rumus Sel I 7: =IF($F7="NR",D7,0)
Rumus Sel J7: =IF($F7="NR",E7,0)
Format Neraca Lajur yang telah selesai dibuat:
20 | P a g e
b. Kemudian copy lah rumus fungsi sel tersebut ke sel berikutnya.
c. Setelah neraca lajur dibuat kemudian isiskan nomor perkiraan pada
kolom No. Perkiraan
3.2.1.6 Pembuatan Format Laporan Laba Rugi
Caranya:
1. Buatlah format laporan laba rugi pada sheet 7:
21 | P a g e
2. Ganti nama sheet 7 dengan “LR”
a. Rumus :
Rumus sel B6: =VLOOKUP(A6,PERKIRAAN,2,FALSE)
Rumus sel C6:
=SUMIF(NERACALAJUR!
$A$7:$A$102,$A7,NERACALAJUR!
$D$7:$D$102)+SUMIF(NERACALAJUR!
$A$7:$A$102,$A7,NERACALAJUR!$E$7:$E$102)
3.2.1.7 Pembuatan Format Laporan Perubahan Ekuitas
Caranya :
1. Buatlah format laporan perubahan ekuitas pada sheet 8:
2. Ganti sheet 8 dengan nama “LPM”
a. Rumus :
Rumus sel B6: =VLOOKUP(A6,PERKIRAAN,2,FALSE)
Rumus sel C6:
=SUMIF(NERACALAJUR!$A$7:$A$102,$A7,NERACALAJUR!
$D$7:$D$102)+SUMIF(NERACALAJUR!
$A$7:$A$102,$A7,NERACALAJUR!$E$7:$E$102)
3.2.1.8. Pembuatan Format Laporan Posisi Keuangan
Caranya :
1. Buatlah format Neraca pada sheet 9:
22 | P a g e
2. Gantilah nama sheet 9 menjadi :Neraca”
a. Rumus :
Rumus sel B6: =VLOOKUP(A6,PERKIRAAN,2,FALSE)
Rumus sel C6:
=SUMIF(NERACALAJUR!$A$7:$A$44,Neraca!
A8,NERACALAJUR!$D$7:$D$44)+SUMIF(NERACALAJUR!
$A$7:$A$44,Neraca!A8,NERACALAJUR!$E$7:$E$44)
Rumus sel E6: =VLOOKUP(D6,PERKIRAAN,2,FALSE)
Rumus sel F6:
=SUMIF(NERACALAJUR!$A$7:$A$102,$D8,NERACALAJUR!
$D$7:$D$102)+SUMIF(NERACALAJUR!
$A$7:$A$102,$D8,NERACALAJUR!$E$7:$E$102
23 | P a g e
BAB IV
PENUTUP
4.1 KESIMPULAN
Pada dunia bisnis kita tidak bisa terlepas pada sistem informasi. Banyak perusahaan
yang mengalami kerugian karena tidak menggunakan sistem informasi yang tidak tepat.
Maka munculah software yang dapat membantu perusahaan dalam sistem informasi
tersebut agar perusahaan tidak mengalami kerugian karena menggunakan sistem yang
salah.
Software yang kami bahas ini adalah EFA (Excel For Accounting). Pada EFA ini
perusahaan dapat melakukan pencatatan atas transaksi yang terjadi. Perusahaan juga
dapat membuat laporan keuangan yang lebih akurat dan dapat mengetahui apa saja
transaksi yang terjadi setiap hari.
24 | P a g e
DAFTAR REFERENSI
Sukartini, SE, M.kom, Ak, dkk. 2015. Modul Ajar Komputer Akuntansi Terapan III,
Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan TInggi Politeknik Negeri Padang.
25 | P a g e
LAMPIRAN I
Transaksi diatas diketahu oleh pemilik usaha dari ARTA RIRU Fotocopy.
DIKETAHUI OLEH :
NAMA : SILLIAWATI
NAMA TEMPAT USAHA : ARTA RIRU FOTOCOPY
ALAMAT : JL. SIMPANG MALINTANG PADANG, SUMATERA BARAT
PADANG, MARET 2016
SILLIAWATI
26 | P a g e