LAPORAN TUGAS AKHIR PROSEDUR REKRUTMEN KARYAWAN … · PROSEDUR REKRUTMEN KARYAWAN DI PT. KONIMEX...
Click here to load reader
Transcript of LAPORAN TUGAS AKHIR PROSEDUR REKRUTMEN KARYAWAN … · PROSEDUR REKRUTMEN KARYAWAN DI PT. KONIMEX...
LAPORAN TUGAS AKHIR
PROSEDUR REKRUTMEN KARYAWAN
DI PT. KONIMEX PHARMACEUTICAL LABORATORIES SUKOHARJO
Disusun Oleh :
EKA WIDA ASTUTI
D1514039
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar
Ahli Madya ( A.Md ) Dalam Bidang Manajemen Administrasi
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINITRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2017
i
LAPORAN TUGAS AKHIR
PROSEDUR REKRUTMEN KARYAWAN
DI PT. KONIMEX PHARMACEUTICAL LABORATORIES SUKOHARJO
Disusun Oleh :
EKA WIDA ASTUTI
D1514039
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar
Ahli Madya( A.Md) Dalam Bidang Manajemen Administrasi
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINITRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2017
v
MOTTO
“Harga kebaikan manusia adalah diukur menurut apa yang telah
dilaksanakan/diperbuatnya.”
(Ali Bin Abi Thalib)
“Orang-orang yang sukses telah belajar membuat diri mereka melakukan hal
yang harus dikerjakan ketika hal itu memang harus dikerjakan, entah mereka
menyukainya atau tidak.”
(Aldus Huxley)
vi
PERSEMBAHAN
Tugas skhir ini penulis persembahkan
kepada :
1. Ayah dan ibuku yang senantiasa
memberikan semangat dan doa.
2. Seluruh keluarga besar yang telah
mendoakan penulis selama ini.
3. Yang terhormat dosen pembimbing.
4. Keluarga besar PT. Konimex
Pharmaceutical Laboratories.
5. Teman-teman seperjuangan Manajemen
Administrasi A.
6. Sahabat-sahabatku Rhoma, Puri, kristina,
Afifah yang telah memberikan dorongan
dan semangat.
7. Almameter tercinta.
vii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah S.W.T karena atas segala
rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul
“PROSEDUR REKRUTMEN KARYAWAN PT. KONIMEX
PHARMACEUTICAL LABORATORIES SUKOHARJO” dengan lancar.
Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk menjalankan bagaimana
prosedur yang dilaksanakan dalam proses rekrutmen karyawan di PT. Konimex
Pharmaceutical Laboratories Sukoharjo sekaligus untuk melengkapi persyaratan
kelulusan program Diploma III Jurusan Manajemen Administrasi guna
memperoleh sebutan Vokasi Ahli Madya.
Penulis Tugas Akhir isi dapat terlaksana karena adanya dukungan dan
bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan kali ini penulis
menyelesaikan Tugas Akhir ini, antara lain kepada :
1. Jamil, S.Sos., MM. sebagai Pembimbing Tugas Akhir.
2. Ibu Prof. Ismi Dwi Astuti N. M. Si, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Drs. Ali, M.Si selaku ketua Program Diploma III Manajemen
Administrasi Univesitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Herwan Parwiyanto, S.Sos., M.Si selaku dosen Penguji Tugas Akhir
yang telah menguji dan mempertimbangkan untuk memperoleh gelar
Ahli Madya Manajemen Administrasi di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
5. Drs. Marsudi M.S Sebagai Pembimbing Akademis.
6. Dosen, Staf dan karyawan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret yang banyak membantu di dalam pelaksanaan
kuliah.
viii
7. Ibu Bheta, Ibu Ruth, Ibu Melani, Ibu Yenny, Mas Adi, Staf dan karyawan
PT. Konimex Pharmaceutical Laboratories, yang membantu dalam proses
penyelesaian Tugas Akhir ini.
8. Bapak dan Ibuku, yang telah memberikan kasih sayang, doa, semangat
dan selalu berusaha memenuhi semua kebutuhanku tanpa mengharapkan
balasan.
9. Teman-temanku kelas A Manajemen Administrasi yang ku Sayangi.
10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, terimakasih
telah membantu penulis menyusun Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari
kesempurnaan dan banyak kekurangan, penulis mengaharapkan agar laporan
ini dapat memberikan manfaat kepada pembaca pada khususnya dan bagi dunia
ilmu pada umumnya,
Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih dan mohon maaf jika
didalam penyusunan Tugas Akhir ini ada kesalahan.
Wassalamualaikum, Wr. Wb.
Surakarta, 4 Mei 2017
Penulis
ix
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ........................................................................................ i
PERSETUJUAN .............................................................................................. ii
PENGESAHAN ............................................................................................... iii
PERNYATAAN ............................................................................................... iv
MOTTO ........................................................................................................... v
PERSEMBAHAN ............................................................................................ vi
KATA PENGANTAR ..................................................................................... vii
ABSTRAK ....................................................................................................... viii
DAFTAR ISI .................................................................................................... ix
DAFTAR TABEL ............................................................................................ xi
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xii
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xiii
ABSTRAK ....................................................................................................... xiv
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................... 1
A. Latar Belakang Masalah ................................................................ 1
B. Perumusan Masalah....................................................................... 3
C. Tujuan Pengamatan ....................................................................... 3
D. Manfaat Pengamatan ..................................................................... 3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN .......... 5
A. Tinjauan Pustaka ........................................................................... 5
1. Prosedur .................................................................................... 5
2. Rekrutmen ................................................................................ 9
3. Karyawan atau Tenaga Kerja ................................................... 10
4. Pengertian Prosedur Rekrutmen Karyawan .............................. 11
x
5. Perencanaan Kebutuhan Karyawan (Sumber Daya Manusia) .. 12
6. Proses Rekrutmen Karyawan ................................................... 15
7. Seleksi Karyawan atau Tenaga Kerja ....................................... 20
8. Sumber-sumber Karyawan ....................................................... 27
B. Metode Pengamatan ...................................................................... 30
1. Lokasi Pengamatan ................................................................... 30
2. Jenis Pengamatan...................................................................... 31
3. Teknik Pengumpulan Data ....................................................... 31
BAB III DESKRIPSI PERUSAHAAN ......................................................... 34
A. Sejarah PT. Konimex .................................................................... 34
B. Visi dan Misi PT. Konimex........................................................... 38
C. Struktur Organisasi PT. Konimex ................................................. 38
D. Job Description .............................................................................. 39
E. Produk-produk yang dihasilkan oleh PT. Konimex ...................... 41
F. Perkembangan PT. Konimex......................................................... 43
G. Lokasi PT. Konimex ..................................................................... 48
H. Ketenagakerjaan ............................................................................ 50
I. Logo PT. Konimex ........................................................................ 51
BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN ........................ 52
A. Perencanaan Kebutuhan Tenaga Kerja / Karyawan ...................... 52
B. Prosedur Rekrutmen Karyawan .................................................... 54
C. Hambatan dalam Proses Rekrutmen Karyawan ............................ 63
BAB V PENUTUP ..................................................................................... 64
A. Kesimpulan.................................................................................... 64
B. Saran .............................................................................................. 65
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 67
LAMPIRAN
xi
DAFTAR TABEL
1. Tabel 3.1
Data Jumlah Karyawan PT. Konimex Tahun 2016 ......................... 50
xii
DAFTAR GAMBAR
1. Gambar 2.1
Proses Rekrutmen dan Seleksi serta Hubungannya dengan Perencanaan
SDM dan Analisis Jabatan ........................................................... 16
2. Gambar 3.2
Bagan Struktur Organisasi PT. Konimex Secara Umum ................. 38
3. Gambar 3.3
Bagan Struktur Organisasi Bagian Recruitment ............................. 39
4. Gambar 3.4
Logo PT. Konimex Pharmaceutical Laboratories ........................... 51
5. Gambar 4.5
Bagan Prosedur Rekrutmen PT. Konimex ...................................... 56
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Pedoman Wawancara
Lampiran 2 Surat Tugas
Lampiran 3 Surat Keterangan Selesai Magang
Lampiran 4 Form Monitoring Magang
Lampiran 5 Form Penilaian Magang
Lampiran 6 Form Presensi Magang
xiv
ABSTRAK
EKA WIDA ASTUTI, D1514039, “PROSEDUR REKRUTMEN
KARYAWAN DI PT. KONIMEX PHARMACEUTICAL LABORATORIES
SUKOHARJO”. Laporan Tugas Akhir Program Studi Diploma III Manajemen
Administrasi. Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta, Tahun 2017, 68 halaman.
Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana
prosedur rekrutmen karyawan di PT. Konimex Pharmaceutical Laboratories
Sukoharjo. Karena sumber daya manusia merupakan salah satu peranan yang
sangat penting dalam melaksanakan kegiatan produksi di suatu perusahaan. Untuk
itu perlu dilaksanakannya proses rekrutmen yang baik dan efisien sehingga
perusahaan memperoleh sumber daya manusia yang berkualitas yang akan
membantu suatu organisasi atau perusahaan dalam mencapai tujuannya.
Dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini pengamatan dilaksanakan di
PT. Konimex Pharmaceutical Laboratories Grogol, Sukoharjo. Jenis pengamatan
yang gunakan adalah observasi berperan. Observasi berperan merupakan
observasi yang dilakukan dengan mendatangi peristiwanya, kehadiran peneliti di
lokasi sudah menunjukkan peran yang paling pasif, sebab kehadirannya sebagai
orang asing diketahui oleh yang diamati, dan bagaimanapun hal itu membawa
pengaruh pada yang diamati. Teknik pengumpulan data diperoleh dari wawancara
staff bagian rekrutmen, observasi dan dokumen penunjang lainnya.
Berdasarkan hasil pengamatan yang telah diperoleh menunjukkan bahwa,
penerimaan karyawan baru di PT. Konimex Pharmaceutical Laboratories
Sukoharjo diawali dengan perencanaan kebutuhan tenaga kerja atau karyawan
berdasarkan data Rencana Tenaga Kerja yang dibuat oleh sub bagian Recruitment
& Assessment Officer dalam satu tahun. Prosedur rekrutmen karyawan di PT.
Konimex Pharmaceutical Laboratories Sukoharjo terdiri dari 7 tahap seleksi
tenaga kerja atau karyawan hingga resmi menjadi karyawan di PT. Konimex
Pharmaceutical Laboratories.
Kesimpulan dari pengamatan ini berdasarkan atas hasil pengamatan yang
diperoleh dari pengamatan yang dilakukan. Diawali dengan perencanaan, tahapan
seleksi berdasarkan pada aturan yang dibuat oleh seleksi tenaga kerja atau
karyawan hingga resmi menjadi karyawan di PT. Konimex Pharmaceutical
Laboratories.
Kata Kunci : Karyawan , Prosedur, Rekrutmen
xv
ABSTRACT
Eka Wida Astuti, D1514039, “THE PROCEDURE OF RECRUITING
EMPLOYEES IN PT. KONIMEX PHARMACEUTICAL LABORATORIES
SUKOHARJO”. AReport on Final Project of Administration Management
Undergraduate Study Program, Social and Political Sciences Faculty of Surakarta
SebelasMaret University, 2017, 68 pages.
This research aimed to find out the procedure of recruiting employees in
PT. Konimex Pharmaceutical Laboratories Sukoharjo. As human resource plays a
very important role in implementing production activity in a company, the good
and efficient recruiting process should be undertaken so that the company obtains
high-quality human resource that will help an organization or company in
achieving its objective.
This research was conducted inPT. Konimex Pharmaceutical Laboratories
Grogol, Sukoharjo. The observation type used in this research was participatory
one. Participatory observation is the one conducted by visiting the event; the
presence of author in the location has shown the most passive role, as her
presence as the stranger has been known by those observed, and somehow it
affects those observed. Techniques of collecting data used were interview with
recruitment staff, observation and other supporting documents.
Considering the result of observation, it could be found that the
recruitment of new employees in PT. Konimex Pharmaceutical Laboratories
Sukoharjo started with planning the need for workers or employees based on the
data of Worker Plan developed by Recruitment & Assessment Officer subdivision
within a year. The procedure of recruiting employees in PT. Konimex
Pharmaceutical Laboratories Sukoharjo consisted of 7 stages of selecting workers
or employees until they become the official employees in PT. Konimex
Pharmaceutical Laboratories Sukoharjo.
The conclusion of research was that considering the observation
conducted, the procedure of recruiting employees started with planning, continued
with selecting based on the regulation developed to select theworkers or
employees until they become the official employees in PT. Konimex
Pharmaceutical Laboratories Sukoharjo.
Keywords: Employees, Procedure, Recruitment