Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode...
Transcript of Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode...
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 i i
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 ii ii
KATA PENGANTAR
Puji Syukur Kita Panjatkan Kepada Tuhan yang Maha Esa, yang telah melimpahkan
rahmatNya, sehingga kami dapat menyelesaikan Laporan Tahunan 2017 ini dengan
waktu yang sangat singkat. Berkat kerja sama antara sub-sub bagian Kepanitraan
maupun Kesekretariatan Buku Laporan Tahunan 2017 Pengadilan Negeri Pelalawan ini
dapat terselesaikan dengan baik.
Penyusunan Buku Laporan Tahunan 2017 ini disusun berdasarkan Surat Sekretaris
Mahkamah Agung RI Nomor 1003/SEK/OT.01.2/11/2017 tanggal 27 November 2017
perihal penyusunan laporan tahunan 2017 dan surat dari Pengadilan Tinggi Pekanbaru
Nomor: 525-1/SEK/KU.01/XII/2015 tanggal 08 desember 2017 perihal penyususnan
Laporan Tahunan 2017.
Adapun Buku Laporan Tahunan 2017 ini berisikan tentang semua kegiatan-
kegiatan yang ada pada kantor Pengadilan Negeri Pelalawan selama tahun 2017, di
samping sebagai laporan atasan juga sebagai pedoman evaluasi kinerja kantor
Pengadilan Negeri Pelalawan pada tahun yang akan datang, sehingga setiap hambatan
mapun kekurangan-kekurangan yang ada dapat diselesaikan dengan baik dan
professional.
Laporan Tahunan ini dibuat untuk melanjutkan program-program Mahkamah
Agung RI demi terwujudnya visi dan misi untuk melaksanakan perubahan dan
pembaharuan dalam hal kedudukan Mahkamah Agung, fungsi Mahkamah Agung,
organisasi Mahkamah Agung, sumber daya manusia peradilan, pengawasan dan disiplin,
sumberdaya finansial, sarana dan prasarana, manajemen perkara, akuntabilitas
transparansi dan manejemen informasi.
Salah satu dukungan pada Program Mahkamah Agung adalah Akreditasi
Penjaminan Mutu Pengadila Negeri, dimana tujuannya adalah untuk mewujudkan
performa/Kinerja peradilan Indonesia yang Unggul dan Prima. Hal ini tentunya sudah
dilaksanakan oleh Pengadilan Negeri Pelalawan sendiri dan telah meraih predikat
penilaian “A Excellent” oleh Dirjen Badan Peradilan Umum . Adapun tujuannya adalah
untuk meningkakan standar manajemen pengadilan di pengadilan Negeri Pelalawan.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 iii iii
Pengadilan Negeri Pelalawan sendiri sebagai lembaga peradilan tingkat pertama
yang berhubungan langsung dengan masyarakat tentunya dapat memberikan pelayanan
serta kemudahan akses informasi tetang layanan hukum, melakukan perubahan dan
pembaharuan di bidang sumber daya manusia peradilan, pengawasan dan disiplin,
sumberdaya finansial, sarana dan prasarana, manajemen perkara, akuntabilitas
transparansi dan menejemen informasi. Dimana Pengadilan negeri Pelalawan sendiri
berharap proses pembaruan yang saat ini tengah dilakukan akan dapat berjalan dengan
lebih baik lagi, lebih terstuktur, lebih terukur dan tepat sasaran.
Pangkalan Kerinci, 29 Desember 2017
KETUA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
NELSON ANGKAT, SH, MH NIP. 19770313 200012 1 001
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 iv iv
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ............................................................................................................. i
DAFTAR ISI ....................................................................................................................... iv
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................ vi
DAFTAR TABEL ............................................................................................................... viii
BAB I PENDAHULUAN........................................................................................................ 1
A. KEBIJAKAN UMUM PENGADILAN NEGERI PELALAWAN .......................................... 1
B. RENCANA STRATEGIS (RENSTRA) ............................................................................ 6
BAB II STRUKTUR ORGANISASI .......................................................................................... 7
A. STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI) ......................................................................... 7
B. TUGAS POKOK DAN FUNGSI ................................................................................. 10
C. PENYUSUNAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) .................................... 15
D. KINERJA / SASARAN KERJA PEGAWAI (SKP) ....................................................... 25
E. PELAYANAN PUBLIK YANG PRIMA ........................................................................ 31
1. AKREDITASI PENJAMINAN MUTU .................................................................. 31
2. POSBAKUM (Pos Bantuan Hukum) ................................................................ 48
BAB III PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN ........................................................................ 49
A. SUMBER DAYA MANUSIA ..................................................................................... 52
1. Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial ........................................................... 52
2. Sumber Daya Manusia Teknis Non Yudisial.................................................... 55
3. Mutasi ........................................................................................................... 57
4. Promosi ......................................................................................................... 58
5. Pensiun ......................................................................................................... 60
6. Diklat ............................................................................................................. 60
B. PENYELESAIAN PERKARA ...................................................................................... 61
C. PENGELOLA SARANA DAN PRASARANA ................................................................ 66
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 v v
1. Kendaraan Dinas ........................................................................................... 66
2. Rumah Dinas ................................................................................................. 67
3. Matriks Sarana/Prasarana Wilayah Hukum.................................................... 67
D. PENGELOLAAN KEUANGAN (REALISASI ANGGARAN TEKNIS DAN NON TEKNIS) . 69
1. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya ....... 69
2. Program Sarana dan Prasarana Aparatur Mahkamah Agung DIPA (01) .......... 73
3. Program Peningkatan Manajemen Peradilan DIPA (03) ................................. 74
E. DUKUNGAN TEKNOLOGI INFORMASI TERKAIT SIPP .............................................. 76
1. Publikasi Perkara ( One Day Service).............................................................. 76
2. Fitur Website................................................................................................. 79
F. REGULASI TAHUN 2017 ........................................................................................ 80
BAB IV PENGAWASAN ..................................................................................................... 84
A. Internal ................................................................................................................ 84
B. Evaluasi ................................................................................................................ 86
BAB V KESIMPULAN DAN REKOMENDASI ........................................................................ 87
A. KESIMPULAN ........................................................................................................ 87
B. SARAN .................................................................................................................. 88
LAMPIRAN ...................................................................................................................... 89
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 vi vi
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 1. Struktur Organisasi Pengadilan Negeri Pelalawan ........................................ 9
Gambar 2. Sosialisasi Maklumat KMARI No.01/MAKLUMAT/KMA/IX/2017 ................. 32
Gambar 3. Gambar Sosialisasi Blue Print Mahkamah Agung ........................................ 33
Gambar 4. Komitmen Bersama Pengadilan Negeri Pelalawan ..................................... 34
Gambar 5. Meja Pengaduan dan meja informasi ........................................................ 35
Gambar 6. Ruang Sidang Anak .................................................................................... 36
Gambar 7. Ruang Tunggu Sidang Anak Korban ............................................................ 36
Gambar 8. Ruang Ibu Menyusui .................................................................................. 36
Gambar 9. Ruang Jaksa. .............................................................................................. 37
Gambar 10. Ruang POSBAKUM.................................................................................. 37
Gambar 11. Ruang Mediasi........................................................................................ 38
Gambar 12. Taman Bermain Anak ............................................................................. 38
Gambar 13. Sarana Difabel ........................................................................................ 39
Gambar 14. Sarana Difabel, WC difabel ..................................................................... 39
Gambar 15. Ruang Tamu Terbuka ............................................................................. 40
Gambar 16. Kawasan Bebas Rokok ............................................................................ 40
Gambar 17. Perpustakaan ......................................................................................... 41
Gambar 18. Ruang Tahanan ...................................................................................... 42
Gambar 19. Ruang Arsip ............................................................................................ 43
Gambar 20. Koin Puas/Tidak Puas Pengunjung .......................................................... 45
Gambar 21. Pelaksanaan Audit Internal ..................................................................... 46
Gambar 22. Pelaksanaan Rapat Tinjauan Manajemen ............................................... 47
Gambar 23. Pelaksanaan Presentasi Rapat Bulanan .................................................. 50
Gambar 24. Upacara HUT RI ke-72 ............................................................................ 51
Gambar 25. Kegiatan Senam Pagi .............................................................................. 51
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 vii vii
Gambar 26. Tampilan Penuh Website Resmi Pengadilan Negeri Pelalawan ............... 78
Gambar 27. Fitur Statistik Perkara ............................................................................. 79
Gambar 28. Fitur Biaya Perkara ................................................................................. 79
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 viii viii
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Matrik SOP Pengadilan Negeri Pelalawan ...................................................... 15
Tabel 2. Matrik SKP Pengadilan Negeri Pelalawan ...................................................... 25
Tabel 3. Realisasi Anggaran POSBAKUM ..................................................................... 48
Tabel 4. SDM bidang Teknis Yudisial (Hakim) .............................................................. 53
Tabel 5. SDM bidang Teknis Yudisial (Panitera) ........................................................... 53
Tabel 6. SDM bidang Teknis Yudisial (Jurusita/Jurusita Pengganti) .............................. 54
Tabel 7. Sumber Daya Manusia Teknis Non Yudisial (Kesekretariatan) ........................ 55
Tabel 8. Sumber Daya Manusia Teknis Non Yudisial (Honorer) ................................... 56
Tabel 9. Mutasi Keluar ................................................................................................ 57
Tabel 10. Mutasi Masuk ............................................................................................ 58
Tabel 11. Kenaikan Pangkat ...................................................................................... 58
Tabel 12. Promosi/Pelantikan Jabatan ...................................................................... 58
Tabel 13. Kenaikan Gaji Berkala ................................................................................ 59
Tabel 14. Penghargaan Satya Lencana....................................................................... 60
Tabel 15. Pendidikan dan Pelatihan .......................................................................... 60
Tabel 16. Jumlah Sisa Perkara Yang Diputus .............................................................. 61
Tabel 17. Jumlah Perkara yang diputus tepat waktu ................................................. 62
Tabel 18. Jumlah Perkara yang tidak mengajukan upaya hukum banding.................. 63
Tabel 19. Jumlah Perkara yang tidak mengajukan upaya hukum kasasi ..................... 64
Tabel 20. Perkara yang tidak mengajukan upaya hukum PK (Peninjauan Kembali) .... 64
Tabel 21. Jumlah Perkara Perdata yang berhasil di mediasi ....................................... 65
Tabel 22. Jumlah perkara anak yang berhasil melalui diversi ..................................... 65
Tabel 23. Kendaraan Dinas ........................................................................................ 66
Tabel 24. Rumah Dinas.............................................................................................. 67
Tabel 25. Matriks Sarana/Prasarana Wilayah Hukum ................................................ 67
Tabel 26. Tabel Pagu Belanja Pegawai ....................................................................... 69
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 ix ix
Tabel 27. Realisasi Belanja Pegawai .......................................................................... 70
Tabel 28. Pagu Anggaran Belanja Barang .................................................................. 70
Tabel 29. Pagu Anggaran Belanja Barang .................................................................. 71
Tabel 30. Pagu Belanja Barang Non Operasional ....................................................... 72
Tabel 31. Realisasi Belanja Barang Non Operasional ................................................. 72
Tabel 32. Pagu Anggaran Belanja Modal ................................................................... 73
Tabel 33. Realisasi Anggaran Belanja Modal ............................................................. 73
Tabel 34. Pagu Anggaran Program Peningkatan Manajemen Peradilan DIPA (03) ..... 74
Tabel 35. Realisasi Anggaran Program Peningkatan Manajemen Peradilan DIPA (03) 75
Tabel 36. Rekapitulasi Realisasi Anggaran ................................................................. 76
Tabel 37. Rekapitulasi Sisa Anggaran ........................................................................ 76
Tabel 38. Tabel Hakim Pengawas Bidang Pengadilan Negeri Pelalawan Tahun 2017 berdasarkan SK KPN Nomor : No: W4-U11/432/KP.04.6/III/2017 .................................... 84
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 1
BAB I
PENDAHULUAN
A. KEBIJAKAN UMUM PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
Pengadilan Negeri Pelalawan adalah peradilan tingkat pertama yang
mekaksanakan peradilan di tingkat kabupaten, dalam perkembangannya pada
tahun 2004 Pengadilan Negeri telah resmi menjadi satu atap dengan Mahkamah
Agung RI, yang sebelumkantor Pengadilan Negeri untuk bidang kesekretariatan di
bawah Departemen Kehakiman RI dan pada saat itu diberlakukannya Undang-
Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2004 tentang perubahan atas Undang-
Undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung, dimana Mahkamah
Agung adalah Pengadilan Negara Tertinggi dari semua lingkungan Peradilan, yang
dalam melaksanakan tugasnya terlepas dari pengaruh Pemerintah dan pengaruh-
pengaruh lainnya.
Pada Era reformasi lembaga peradilan dituntut untuk lebih transparan dan
professional dibidang Hukum, begitupula dengan Laporan Keuangan Mahkamah
Agung yang menargetkan untuk mendapatkan opini dari BPK yaitu “WAJAR TANPA
PENGECUALIAN (WTP)”. Dengan perbaikan-perbaikan disegala bidang yang
dilakukan oleh Mahkamah Agung RI diharapkan lembaga peradilan dimata
masyarakat umum tidak lagi menjadi momok yang menakutkan, akan tetapi
menjadikan pengayom masyarakat dalam mencari Keadilan.
Pengadilan Negeri Pelalawan sebagai salah satu pelaksana Kekuasaan
Kehakiman,mempunyai tugas pokok dan kewenangan untuk memeriksa, memutus,
dan menyelesaikan perkara yang diterimanya. Untuk itu, diperlukan suatu
kebijakan umum yang tepat agar Tugas pokok dan Kewenangan tersebut dapat
dilaksanakan dengan baik. Dalam merumuskan suatu kebijakan umum, diperlukan
pedoman yang jelas agar kebijakan yang diambil dapat bersinergi dan lebih terarah
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 2 2
sehingga dapat memberikan kontribusi positif dalam mewujudkan Visi Mahkamah
Agung RI yakni Terwujudnya Badan Peradilan Indonesia yang Agung. Untuk itu,
Pengadilan Pelalawan telah mempedomani semua kebijakan yang telah dikeluarkan
oleh Mahkamah Agung RI, termasuk didalamnya Cetak Biru Mahkamah Agung RI
2010-2035. cetakBiru Mahkamah Agung RI 2010-2035 telah telah mengamanatkan
bidang-bidang apa saja yang harus terus ditingkatkan untuk mewujudkan Badan
Peradilan Indonesia yang Agung yang harus dipedomani oleh seluruh badan
peradilan di seluruh Indonesia, yaitu:
1. Melaksanakan fungsi kekuasaan kehakiman secara independen,efektif dan
berkeadilan.
2. Didukung pengelolaan anggaran berbasis kinerja secara mandiri yang dialokasikan
secara proporsional dalam APBN.
3. Memiliki struktur organisasi yang tepat dan manajemen organisasi yang jelas dan
terukur.
4. Menyelenggarakan manajemen dan administrasi proses perkara yang sederhana,
cepat, tepat waktu, biaya ringan dan proporsional.
5. Mengelola sarana prasarana dalam rangka mendukung lingkungan kerja yang
aman, nyaman, dan kondusif bagi penyelenggaraan peradilan.
6. Mengelola dan membina sumber daya manusia yang kompetendengan kriteria
obyektif, sehingga tercipta personil peradilanyang berintegritas dan profesional.
7. Didukung pengawasan secara efektif terhadap perilaku, administrasi, dan
jalannya peradilan.
8. Berorientasi pada pelayanan publik yang prima.
9. Memiliki manajemen informasi yang menjamin akuntabilitas, kredibilitas, dan
transparansi.
10. Modern dengan berbasis TI terpadu.
Untuk mewujudkan Visi dan Misi Mahkamah Agung RI tersebut sesuai
dengan bidang-bidang perubahan yang menjadi skala prioritas, Pengadilan Negeri
Pelalawan telah mengambil langkah kebijakan dan terobosan, yaitu:
1. Program Sistem Layanan Satu Pintu (One Door Service) adalah suatu program
untuk meningkatkan pelayanan persidangan, dimana semua pelayanan
persidangan dikekola oleh satu pintu yakni dibagian Meja Informasi, petugas
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 3 3
Informasi memberikan pelayanan kejelasan waktu dan tempat ruang bersidang
bagi para pihak yang aka bersidang.
2. Program Keterbukaan Informasi dengan menyajikan berita-berita atau informasi
yang informative dan akurat pada website Pengadila Negeri Pelalawan www.pn-
pelalawan.go.id serta menggalakkan dan memantau pengisian Sistem Informasi
Penelusuran Perkara (SIPP) serta pelaksanaan Upload putusan ke Direktori
Putusan.
3. Program Pengembangan Sistem Pengadilan yang Akuntabel dan Transparan
dengan mengoptimalkan Meja Informasi dan Meha Pengaduan serta
memperbanyak papan informasi layanan yang ditempatkan di sekitar gedung
kantor Pengadilan Negeri Pelalawan.
4. Untuk melaksanakan pelayanan kepada para pencari keadilan Pengadilan Negeri
Pelalawan telah berhasil meningkatkan pelayanan dengan sistem loket
pelayanan terpadu dimana semua pelayanan dapat dilayani dalam satu
pelayanan terpadu di Meja Informasi antara lain pelayanan surat masuk yang
dilayani oleh subbag Umum dan Keuangan, pelayanan surat keterangan oleh
kepaniteraan Hukum, pelayanan izin Penyitaan / Penggeledahan oleh pelayanan
kepaniteraan pidana.
5. Untuk memenuhi Surat Edaran Direktur Jenderal badan Peradilan Umum
Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor 1/DJU/SE/V/2012 Tentang
Penyediaan sarana Ruang Tamu Terbuka pada Pengadilan di Seluruh Indonesia
tertanggal 18 Mei 2012, Pada pertengahan tahun 2016 Pengadilan Negeri
Pelalawan telah menyediakan ruang tamu terbuka untuk untuk para pejabat dan
pegawai dalam menerima tamu.
6. Untuk memberi kenyamanan dan perlindungan terhadap persidangan anak
Pengadilan Negeri Pelalawan telah membangun suatu sistem dalam persidangan
anak yakni Teleconference dimana terdakwa anak tidak bertatap muka langsung
dengan saksi melainkan terdakwa anak berada di ruang tunggu anak dalam
pemeriksaannya.
B. VISI DAN MISI
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 4 4
Visi Pengadilan Negeri Pelalawan mengacu pada Visi Mahkamah Agung RI, yakni :
“ TERWUJUDNYA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN YANG AGUNG”
1. MISI
Misi adalah sesuatu yang harus diemban atau dilaksanakan sesuai visi
yang ditetapkan agar tujuan organisasi dapat terlaksana dan terwujud dengan
baik. Misi Pengadilan Negeri Pelalawan mengacu pada Misi Mahkamah Agung RI,
yakni sebagai berikut :
1. Menjaga Kemandirian Pengadilan Negeri Pelalawan;
2. Memberikan Pelayanan Hukum yang berkeadilan kepada pencari
keadilan;
3. Meningkatkan kualitas kepemimpinan Pengadilan Negeri Pelalawan;
4. Meningkatkan Kredibilitas dan transparansi Pengadilan Negeri
Pelalawan;
2. KEBIJAKAN MUTU PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
Untuk mewujudkan cetak biru Mahkamah Agung RI tersebut, Pengadilan
Negeri Pelalawan berkomitmen untuk mengoptimalkan pelaksanaan tugas pokok
dan fungsi yang diemban dengan berorientasi kepada terpenuhinya kepuasan
para pencari keadilan atas Pelayanan Hukum dengan mengutamakan nilai-nilai
Kemandirian, Integritas, Kejujuran, Akuntabilitas, Responsibilitas, Keterbukaan,
Profesionalisme, Perlakuan yang Sama kepada Semua Pencari Keadilan, serta
Menjaga Kewibawaan dan Kehormatan Institusi melalui :
1. Penerapan Sistem Manajemen Mutu Berkelanjutan;
2. Peningkatan Kompetensi Sumber Daya Manusia;
3. Penyelesaian Perkara Dengan Cepat, Tepat Waktu, Dan Biaya Ringan;
4. Pemberian Informasi Kepada Pencari Keadilan;
3. BUDAYA KERJA
Nilai-nilai budaya kerja yang dianut dan mendasari setiap langkah dalam
penyelesaian tugas di Pengadilan Negeri Pelalawan adalah berdasarkan
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 5 5
Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik IndonesiaNomor:
026/KMA/SK/II/2012 TENTANG STANDAR PELAYANAN PERADILAN, dimana
segenap aparatur pengadilan dalam menyelenggarakan pelayanan publik harus
berperilaku:
1. adil dan tidak diskriminatif;
2. Cermat;
3. Santun dan Ramah;
4. Tegas, andal, dan tidak memberikan putusan yang berlarut-larut;
5. Profesional
6. Tidak Mempersulit;
7. Patuh pada perintah atasan yang sah dan wajar;
8. Menjunjung tinggi nilai-nilai akuntabilitas dan integritas institusi
Pengadilan Negeri Pelalawan;
9. Tidak membocorkan informasi atau dokumen yang wajib dirahasiahan
sesuai dengan peraturan peradilan dan perundang – undangan yang
berlaku;
10. Terbuka dan mengambil langkah yang tepat untuk menghindari benturan
kepentingan;
11. Tidak menyalahgunakan sarana dan parasarana serta fasilitas pelayanan
publik;
12. Tidak memberikan informasi yang salah atau menyesatkan dalam
menaggapi permintaan informasi, jabatan, dan /atau kewenangan yang
dimiliki;
13. Sesuai dengan kepantasan; dan
14. Tidak menyimpang dari prosedur .
4. MOTTO
Motto Pengadilan Negeri Pelalawan adalah “ PRIMA”, Profesional, Ramah
Informatif,Melayani,Akuntabel. Pengadilan Negeri Pelalawan, Prima Maju Bermutu.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 6 6
B. RENCANA STRATEGIS (RENSTRA)
Untuk mewujudkan Visi dan Misi yang telah ditentukan,diperlukan suatu
Perencanaan Strategis yang baik yang dibuat dan disepakati bersama oleh seluruh
unsur yang ada di Pengadilan Negeri Pelalawan. Rencana Strategis ini dibuat
berdasarkan kondisi nyata yang dihadapi oleh Pengadilan Negeri Pelalawan dalam 5
Tahun kedepan. Pengadilan Negeri Pelalawan telah menyusun Rencana
Strategis(Renstra) tahap II yakni periode 2015-2019 yang tiap tahunnya dilakukan
reviu untuk dilakukan perbaikan. Fokus utama Rencana Strategis Pengadilan Negeri
Pelalawan adalah dalam rangka mengoptimalkan pelaksanaan Tugas Pokok dan
Fungsi yang diemban oleh Pengadilan Negeri Pelalawan sebagai pelaksana
kekuasaan kehakiman yakni menerima, memeriksa, memutus dan menyelesaikan
perkara yang diterimanya dengan baik. Sehingga Pengadilan Negeri Pelalawan
dapat memberikan kontribusi positif dalam mendukung tercapainya Visi Mahkamah
Agung RI, yakni terwujudnya Badan Peradilan Indonesia yang Agung.
Perencanaan Strategis dimulai dengan tujuan strategis yang hendak dicapai.
AdapunTujuan Strategis Pengadilan Negeri Pelalawan adalah berorientasi kepada
terpenuhinya kepuasan para pencari keadilan atas Pelayanan Hukum di Pengadilan
Negeri Pelalawan. Pelayanan hukum yang baik kepada masyarakat pencari keadilan
dapat diberikan dengan proses beracara yang sederhana, cepat dan biaya ringan.
Rencana Strategis Pengadilan Negeri Pelalawan tersebut juga tidak terlepas dari
Cetak Biru (Blue Print)Mahkamah Agung 2010-2035 dan Hasil Rakernas Mahkamah
Agung. Oleh karena itu, diharapkan agar antara Rencana Strategis terdapat
keselarasan dan keserasian dengan program-program pembangunan di bidang
hukum. Sasaran Strategis adalah penjabaran dari tujuan secara terukur, yaitu
sesuatu yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu lima tahun
kedepandari tahun 2015 sampai dengan tahun 2019, sasaran strategis yang hendak
dicapai Pengadilan Negeri Pelalawan adalah sebagai berikut :
1. Terwujudnya Proses Peradilan yang pasti, transparan dam akuntabel.
2. Peningkatan efektifitas pengelolaan penyelesaian perkara
3. Meningkatnya akses peradilan bagi masyarakat miskin an terpinggirkan
4. Meningkatnya kepatuhan terhadap putusan pengadilan
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 7 7
BAB II
STRUKTUR ORGANISASI
A. STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI)
Sebagai penyelenggara Peradilan Tingkat Pertama, Struktur Organisasi
Pengadilan Negeri Pelalawan ditetapkan oleh Mahkamah Agung RI berdasarkan
Surat Edaran Mahkamah Agung RI serta Undang-undanga Nomor 49 Tahun 2009.
Sebagaimana tercantum dalam Surat Edaran dan undang-undang tersebut, suatu
pengadilan dipimpin oleh ketua Pengadilan didampingi oleh Wakil Ketua
Pengadilan. Guna tertib dan lancarnya pelaksanaan administrasi perkara dan
administrasi di Pengadilan, sebagai mana PERMA ( Peraturan Mahkamah Agung)
Nomor 7 tahun 2015 tentang Organisasi dan tata kerja kepaniteraan dan
kesekretariatan peradilan maka ditunjuk seorang panitera yang menangani
administrasi perkara dan Sekretaris untuk menangani administrasi Umum disuatu
Pengadilan. Lebih lanjut mengenai struktur organisasi Pengadilan Negeri Pelalawan
dapat dilihat dalam bagan berikut :
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 8 8
Struktur Organisasi Pengadilan Negeri Pelalawan adalah sebagai berikut :
KETUA : NELSON ANGKAT SH, MH
WAKIL KETUA : I DEWA G. BUDHY DHARMA ASMARA, SH. MH
HAKIM – HAKIM : - MENI WARLIA, SH, MH
- NURRAHMI, SH
- RAHMAD HIDAYAT BATUBARA, SH.,ST.,MH
- ANDRY ESWIN SUGANDHI OETARA, SH.,MH
PANITERA : R. SENO SOEHARJONO SANTOSO, SH, MH
PANITERA MUDA PIDANA : ALILUDIN, SH
PANITERA MUDA PERDATA : HJ.MANIDAR, SH.,MH
PANITERA MUDA HUKUM : USMAN, SH
PANITERA PENGGANTI : - WILLAS GOMPIS SIMBOLON
- WURI YULIANTI, ST, SH
- DONI EKA PUTRA, SH.,MH
- DESI YULIANDA, SH
JURU SITA : - RETNO PALUPI UTAMI. SH
JURU SITA PENGGANTI : - LINDA THERESIA, SH
SEKRETARIS : HENDRI MULYADI, SE,SH, Ak
KASUB PERENCANAAN, IT & : EVI DAME ROTUA SITOHANG, S. IP
PELAPORAN
KASUBAG.UMUM & KEU : RONNY SUBRATA, S. IP. M. Si
KASUBAG.KEPEGAWAIAN : SANDRA LESTARINA, S.Sos
PELAKSANA : - IMMANUEL RISMAWATI, SE. Ak
- WARTA SIMON PINEM
- LIGAR SEKAR WANGI, ST
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 9 9
Gambar 1. Struktur Organisasi Pengadilan Negeri Pelalawan
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 10 10
B. TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Pengadilan Negeri Pelalawan mempunyai tugas pokok dan fungsi “menerima,
memeriksa, memutus dan menyelesaikan perkara yang masuk di tingkat pertama.”
Untuk dapat terlaksananya Tugas Pokok dan fungsi Pengadilan Negeri Pelalawan
tersebut, makaperlu dilakukan pembagian tugas pokok dan fungsi sesuai dengan
susunan bagan organisasi yang telah ditentukan. Berikut pembagian tugas pokok
dan fungsi sesuai dengan struktur organisasi Pengadilan Negeri Pelalawan.Sesuai
dengan Peraturan MahkamahAgung RI No. 7 Tahun 2015 Tanggal 7 Oktober 2015,
yaitu :
1. Ketua (Pimpinan Pengadilan Negeri)
Tugas dan Fungsinya :
Ketua mengatur pembagian tugas para hakim, membagikan berkas perkara
dan mendisposisi surat-surat lain yang berhubungan dengan perkara yang
ditujukan kepada Majelis Hakim untuk diselesaikan.
Mengadakan Pengawasan dan pembinaan terhadap pelaksanaan tugas serta
tingkah laku hakim, Panitera/Sekretaris, Pejabat struktural, PejabatFungsional
serta perangkat administrasi Peradilan lainnya baik yang berstatus PNS
maupun Honorer secara berkala.
Menjaga agar penyelenggaraan peradilan terselenggara dengan optimal dan
seksama.
Mengembangkan dan melaksanakan kebijakan-kebijakan yang telah dibuat
oleh Mahkamah Agung untuk kelancaran pelaksanaan Tupoksi.
.
2. Wakil Ketua
Tugas dan fungsinya :
Melaksanakan tugas Ketua apabila Ketua berhalangan
Melaksanakan tugas yang didelegasikan oleh Ketua kepadanya.
Melaksanakan tugas sebagai pembina dan pengawas hakim dan pegawai
secara internal serta melaporkannya kepada Ketua Pengadilan.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 11 11
Menunjuk hakim dalam perkara perdata permohonan dan pidana tipiring/lalu
lintas.
3. Majelis Hakim
Tugas dan Fungsinya :
Menetapkan hari sidang.
Mengeluarkan Pemerintah Penahanan dengan Penetapan terhadap diri
terdakwa jika dipandang perlu.
Melaksanakan proses persidangan sesuai dengan ketentuan hukum acara
yang berlaku.
Hakim bertanggung jawab atas pembuatan dan kebenaran berita acara
persidangan dan menandatanganinya.
Mengemukakan pendapat dalam musyawarah.
Hakim dapat menandatangani putusan yang sudah diucapkan dalam
persidangan.
Hakim bertanggung jawab terhadap minutasi berkas perkara yang sudah
putus.
Melaksanakan tugas pengawasan/pembinaan (hakim pengawas bidang) yang
ditugaskan kepadanya
4. Panitera
Tugas dan Fungsi :
Pelaksanaan koordinasi, pembinaan dan pengawasan pelaksanaan tugas
dalam pemberian dukungan di bidang teknis;
Pelaksanaan pengelolaan administrasi perkara perdata, pidana dan
pengelolaan administrasi perkara khusus;
Pelaksananaan pengelolaan administrasi perkara, penyajian data perkara,dan
transparansi perkara;
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 12 12
Pelaksanaan administrasi keuangan dalam program teknis dan keuangan
perkara yang ditetapkan berdasarkan peraturan dan perundang - undangan,
minutasi, evaluasi dan administrasi Kepaniteraan;
Pelaksanaan mediasi;
Pembinaan teknis kepaniteraan dan kejurusitaan;
Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Ketua Pengadilan Negeri.
5. Wakil Panitera
Tugas dan Fungsi :
Membantu Panitera melaksanakan tugas Kepaniteraan seperti pembinaan,
meneliti dan mengawasi pelaksanaan tugas administrasi perkara .
Melaksanakan tugas Panitera apabila Panitera berhalangan.
Melaksanakan Tugas yang didelegasikan Panitera kepadanya.
6. Panitera Muda Perdata
Tugas dan Fungsi :
Melaksanakan administrasi perkara perdata.
Menerima Pendaftaran perkara, Memberi nomor register pada setiap perkara
yang diterima dikepaniteraan perdata.
Mencatat setiap perkara yang diterima kedalam buku register.
Bertanggung jawab atas ketertiban pengisian buku register keperdataan.
Membuat penetapan-penetapan perkara.
Membuat berta acara sidang.
Pengetikan putusan.
Memasukkan data perkara ke CTS (SIPP).
Minutasi Perkara.
Menyerahkan arsip berkas perkara yang telah berkekuaan hukum tetap dan
telah diminutasi ke Panitera Muda Hukum.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 13 13
7. Tugas Panitera Muda Pidana
Tugas dan Fungsi :
Melaksanakan administrasi perkara Pidana.
Menerima Pendaftaran perkara, Memberi nomor register pada setiap perkara
yang diterima dikepaniteraan Perdata.
Mencatat setiap perkara yang diterima kedalam buku register.
Bertanggung jawab atas ketertiban pengisian buku register Pidana.
Membuat penetapan-penetapan perkara.
Membuat berta acara sidang.
Pengetikan putusan.
Memasukkan data perkara ke CTS (SIPP).
Minutasi Perkara.
Menyerahkan arsip berkas perkara yang telah berkekuaan hukum tetap dan
telah diminutasi ke Panitera Muda Hukum.
8. Tugas Panitera Muda Hukum
Tugas dan Fungsi :
Mengumpul, mengolah dan mengkaji data, menyajikan statistik perkara.
Menyusun laporan perkara bulanan, caturwulan,semester dan Tahunan.
Menengirim hasil evaluasi dan laporan ke Pengadilan Tinggi.
Menyimpan arsip berkas perkara .
9. Sekretaris
Tugas dan Fungsi :
Menyusan dan membuat Program rencana kerja Tahunan.
Mengelola Anggaran Tahun berjalan.
Melaksanakan Pengawasan dan evaluasi bidang keseketariatan.
Melaksanakan kordinasi ke Pengadilan Tinggi.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 14 14
10. Kepala Sub. Bagian Umum dan Keuangan
Tugas dan Fungsi :
Melaksanakan tugas dibidang pengelolaan dan pembinaan keuangan di
lingkungan Pengadilan Negeri Pelalawan.
Melakukan Pengujian Surat Perintah Pembayaran.
Mendatangani Surat Perintah Membayar.
Melakukan Rekonsiliasi ke KPPN.
Membuat Laporan-laporan keuangan.
Mengelola Aplikasi Keuangan.
Melaksanakan tugas membina dan melaksanakan urusan tata usaha,
pengarsipan surat-menyurat dan kelengkapan peralatan kantor/barang-
barang inventaris.
Melaksanakan Rekonsiliasi BMN semester ke KPKNL.
Membuat laporan urusan umum.
Mengadakan pengawasan terhadap tugas dan bawahan.
11. Kepala Sub. Bagian Kepegawaian dan organisasi tatalaksana
Tugas dan Fungsi :
Melaksanakan Tugas dalam mengelola dan membina administrasi
kepegawaian di Pengadilan Negeri Pelalawan.
Meneliti surat-surat masuk.
Menyiapkan bahan laporan dan bahan- bahan rapat.
Menyiapkan bahan usul kenaikan pangkat, mutasi dll.
Penataan organisasi dan tata laksana.
12. Kepala Sub. Bagian Perencanaan, IT dan Pelaporan
Tugas dan Fungsi :
Melaksanakan penyiapan bahan pelaksanaan, program, dan anggaran,
pengelolaan teknologi informasi, dan statistik, serta pelaksanaan
pemantauan, evaluasi dan dokumentasi serta pelaporan.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 15 15
C. PENYUSUNAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah serangkaian instruksi tertulis yang
dibakukan dan didokumentasikan yang berasal dari aktivitas rutin dan berulang yang
dilakukan oleh suatu organisasi. Standar Operasional Prosedur dibuat untuk
menghindari terjadinya variasi dalam proses pelaksanaan kegiatan oleh pegawai
yang akan menghambat kinerja organisasi secara keseluruhan.
Pengadilan Negeri Pelalawan telah membuat SOP yang telah dibukukan dan
disosialisasikan keseluruh Hakim dan Pegawai Pengadilan Negeri Pelalawan. SOP
yang telah dibuat dan ditetapkan pemberlakuannya dengan Surat Keputusan Ketua
Pengadilan Negeri Pelalawan ini dilakukan reviu dan perbaikan disetiap tahunnya
atau sewaktu-waktu dipandang perlu.
Tabel 1. Matrik SOP Pengadilan Negeri Pelalawan
No Unit Kerja Jumlah Terdiri dari Keterangan
I. Pengadilan Negeri
1. Ketua 1. S.O.P Ketua mengatur pembagian tugas para hakim, membagikan berkas perkara dan mendisposisi surat-surat lain yang berhubungan dengan perkara yang ditujukan kepada Majelis Hakim untuk diselesaikan
2. Wakil Ketua 1. Melaksanakan tugas yang didelegasikan oleh Ketua kepadanya.
3. Hakim 11 1. S.O.P Hakim Pengawas Bidang;
2. S.O.P Pelayanan Persidangan; Perdata;
3. S.O.P Pelayanan Persidangan Perdata (Putusan Gugur);
4. S.O.P Pelayanan Persidangan Perdata (Putusan Verstek);
5. S.O.P Pelayanan Persidangan Perdata (Mediasi Berhasil);
6. S.O.P Pelayanan Persidangan
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 16 16
Perdata (Peninjauan Kembali);
7. S.O.P Pelayanan Persidangan Pidana;
8. S.O.P Pelayanan Persidangan Pra Peradilan;
9. S.O.P Pelayanan Persidangan Pidana (Eksepsi dikabulkan);
10. S.O.P Pelayanan Persidangan Pidana (TOT Nader);
11. S.O.P Pelayanan Persidangan Pidana (Peninjauan Kembali).
4. Panitera 1. S.O.P Kordinator terhadap pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dari Panmud. Pidana, Panmud Hukum, Panmud Perdata
5. Panitera Muda Pidana 33 1. S.O.P Pendaftaran berkas perkara pidana biasa (dewasa/anak);
2. S.O.P Persidangan perkara pidana biasa / anak;
3. S.O.P Penanganan berkas perkara pidana biasa/anak;
4. S.O.P Pendaftaran berkas pidana singkat;
5. S.O.P Persidangan perkara pidana singkat;
6. S.O.P Penanganan berkas perkara pidana singkat;
7. S.O.P Pendaftaran berkas pidana cepat (ringan/lalu lintas);
8. S.O.P Persidangan perkara pidana cepat (Ringan);
9. S.O.P Persidangan perkara pidana cepat (Pelanggaran Lalu lintas);
10. S.O.P Penanganan berkas pidana (cepat, ringan dan lalu lintas);
11. S.O.P Pendaftaran permohonan banding perkara pidana;
12. S.O.P Pernyataan permohonan banding perkara pidana;
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 17 17
13. S.O.P Penerimaan permohonan banding perkara pidana;
14. S.O.P Penerimaan memori banding/ kontra memori banding pidana;
15. S.O.P Pencabutan permohonan banding pidana;
16. S.O.P Pengiriman berkas pidana banding;
17. S.O.P Penerimaan permohonan kasasi perkara pidana;
18. S.O.P Pendaftaran permohonan kasasi perkara pidana;
19. S.O.P Penerimaan memori kasasi/ kontra memori kasasi perkara pidana;
20. S.O.P Pencabutan perkara pidana kasasi;
21. S.O.P Pengiriman berkas perkara pidana kasasi;
22. S.O.P Penerimaan permohonan peninjauan kembali (PK) perkara pidana;
23. S.O.P Pendaftaran permohonan peninjauan kembali (PK) perkara pidana;
24. S.O.P Pengiriman berkas perkara pidana peninjauan kembali (PK);
25. S.O.P Penerimaan permohonan grasi perkara pidana;
26. S.O.P Pengiriman permohonan grasi perkara pidana;
27. S.O.P Penanganan permohonan izin/persetujuan penyitaan;
28. S.O.P Penanganan permohonan izin/persetujuan Pengeledahan.
29. SOP Penerimaan Permohonan Perpanjangan Penahanan Pasal 29 Ayat (2), (3) KUHP
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 18 18
tahan satu dan dua; 30. SOP Penerimaan Permohonan
Perpanjangan Penahanan Pasal 25 ayat (2) KUHP;
31. SOP Pendaftaran Anak Korban;
32. SOP Penerimaan Barang Bukti; 33. SOP Penangangan Hari siding
Pertama.Penahanan Hakim/Perpanjangan KPM/ Petikan Putusan.
6. Panitera Muda Perdata 38 1. SOP Penerimaan Perkara Perdata Permohonan; 2. SOP Pendaftaran Perkara
Perdata Permohonan; 3. SOP tata cara penyelesaian
permohonan 1 hari oleh hakim tunggal;
4. Sop Panggilan Sidang perkara perdata Permohonan;
5. Sop Penangana Register Perkara Perdata Permohonan;
6. SOP penerimaan berkas perkara perdata Gugatan;
7. SOP pendaftaran berkas perkara perdata Gugatan;
8. SOP Pemberitahuan Putusan Perkara Perdata Gugatan;
9. SOP pemberitahuan putusan VERSTEK perkara Perdata;
10. SOP Penerimaan Berkas Perkara Perdata Gugatan/Permohonan Prodeo;
11. SOP Penanganan Register perkara perdata Gugatan;
12. SOP penerimaaan Perkara perdata Gugatan banding;
13. SOP pendaftaran perkara perdata Gugatan banding;
14. SOP Penerimaan Memori Banding/Kontra memori Banding;
15. SOP pencabutan perkara perdata gugatan banding;
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 19 19
16. SOP Pengiriman berkas perkara perdata gugatan banding;
17. SOP Penerimaan perkara perdata kasasi;
18. Sop pendaftaran perkara gugatan kasasi;
19. SOP Penerimaan memori kasasi/Kontra memori kasasi perdata kasasi;
20. SOP pencabutan perkara perdata kasasi
21. SOP Pengiriman berkas perkara perdata gugatan kasasi;
22. SOP penerimaan perkara perdata peninjaua kembali;
23. SOP pendaftaran perkara perdata peninjauan kembali;
24. SOP pencabutan perkara perdata peninjauan kembali;
25. SOP pengiriman berkas perkara perdata peninjauan kembali;
26. SOP Penyelesaian Perkara Perdata Peninjauan Kembali atas dasar Novum;
27. SOP Penyelesaian Perkara Perdata Peninjauan Kembali atas dasar kekhilafan hakim;
28. SOP pemberitahuan putusan perkara perdata Banding/Kasasi/PK;
29. SOP penanganan register perkara perdata Banding/Kasasi/PK;
30. SOP Penerimaan permohonan ekseskusi;
31. SOP pendaftaran permohonan eksekusi;
32. SOP Pelaksanaan Aanmaning dan eksekusi Rill/Pengosongan.
33. SOP tata cara penyelesaian gugatan sederhana oleh hakim tunggal;
34. SOP tata cara penyelesaia
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 20 20
keberatan hugatan sederhana;
35. SOP pengelolaan surat masuk kepaniteraan perdata:
36. SOP pengelolaan surat kelurag kepaniteraan perdata;
37. SOP tata cara surat delegasi masuk;
38. SOP tata cara surat delegasi keluar;
7. Panitera Muda Hukum 19 1. S.O.P Pengelolaan Surat Masuk Kepaniteraan Hukum;
2. S.O.P Pengelolaan Surat Keluar Kepaniteraan Hukum;
3. S.O.P Pembuatan Laporan Bulanan;
4. S.O.P Pembuatan Laporan Caturwulan;
5. S.O.P Pembuatan Laporan Semester;
6. S.O.P Pembuatan Laporan Tahunan;
7. S.O.P Penanganan Papan Informasi Perkara;
8. S.O.P Penataan Arsip Berkas Perkara;
9. S.O.P Penanganan Meja Pengaduan Klasifikasi Pengaduan Pengguna Pengadilan;
10. S.O.P Penanganan Meja Informasi;
11. S.O.P Penanganan Surat Keterangan Penelitian;
12. S.O.P Pengesahan Badan Hukum dan Surat Kuasa;
13. S.O.P Penanganan Surat Keterangan Tidak Dicabut Hak Pilih dan tidak sedang menjalani pidana;
14. S.O.P Penerimaan berkas perkara;
15. S.O.P Standar Pelayanan Sampling
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 21 21
16. S.O.P Standar Pelayanan Komunikasi dengan pengguna;
17. S.O.P Survei Pelayanan Kepuasan Pengguna Pengadilan;
18. S.O.P Direktori Putusan; 19. S.O.P Pelayanan Pos Bantuan
Hukum.
8. Panitera Pengganti 2 1. S.O.P Panitera Pengganti dalam perkara pidana;
2. S.O.P Panitera Pengganti dalam perkara perdata;
9. Juru Sita/JSP 9 1. S.O.P Panggilan Sidang; 2. S.O.P Pemberitahuan dan
pernyataan banding /kasasi/PK dan pemberitahuan inzage;
3. S.O.P Pemberitahuan penyerahan memori banding/ kasasi/PK dan kontra memori banding/kasasi/PK;
4. S.O.P Sita 5. S.O.P Pelaksanaan Eksekusi; 6. S.O.P Konsignatie; 7. S.O.P Delegasi Masuk; 8. S.O.P Delegasi Keluar; 9. S.O.P Pemanggilan
Aanmaning.
II. Non Teknis
1. Sekretaris 1. S.O.P Kordinator terhadap pelaksanaan tugas pokok dan funfsi dari Sub. Bag. Umum dan Keuangan, Sub. Bag. Kepegawaian dan Ortada, Sub. Bag. Perencanaan, Teknilogi dan Pelaporan
2. Kasubbag Umum dan Keuangan
24 1. S.O.P Pelaporan aplikasi persediaan persemester/pertahun;
2. S.O.P Pelaporan aplikasi SIMAK BMN persemester/pertahun;
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 22 22
3. S.O.P Pengelolaan Perpustakaan;
4. S.O.P Pengelolaan Surat Masuk;
5. S.O.P Pengelolaan surat keluar;
6. S.O.P Pengelolaan aplikasi persediaan;
7. S.O.P Pengelolaan aplikasi SIMAK BMN (Harian);
8. S.O.P Menyusun uraian tugas tenaga satpan dan petugas kebersihan;
9. S.O.P Permintaan barang-barang persediaan; 10. S.O.P Pelaporan Aplikasi
Simak-Bmn Persemester/Pertahun Tingkat Korwil;
11. S.O.P Pemeliharaan Peralatan & Mesin;
12. S.O.P Pengelolaan Administrasi Keuangan (Pembuatan Specimen Tanda Tangan);
13. S.O.P Pengelolaan Administrasi Keuangan (KIPPS);
14. S.O.P Pembayaran Gaji Induk;
15. S.O.P Pembayaran Gaji Susulan;
16. S.O.P Pembayaran Kekurangan Gaji Pegawai;
17. S.O.P Pembayaran Uang Makan;
18. S.O.P Pengajuan Remunerasi;
19. S.O.P Pengajuan Uang Persediaan/Tambahan Uang Persediaan (Up/Tup);
20. S.O.P Pembayaran Up/Tup Dan Penggantian Up/Tup;
21. S.O.P Pembayarang Langsung Kepada Pihak Ketiga;
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 23 23
22. S.O.P Pengelolaan Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP);
23. S.O.P Laporan Keuangan (SAIBA);
24. S.O.P Laporan Realisasi Anggaran;
3. Kasubbag Kepegawaian, Organisasi dan Tatalaksana
22 1. SOP Pengelolaan Surat Dinas;
2. SOP Investarisasi Pegawai (BEZETTING PEGAWAI);
3. SOP Daftar Urut Senioritas (DUS) Hakim;
4. SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil;
5. SOP Rekapitulasi Daftar Hadir Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil;
6. SOP Pembuatan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan Bidang Kepegawaian;
7. SOP Pengusulan Kenaikan Pangkat;
8. SOP Kenaikan Gaji Berkala (KGB);
9. SOP Pelantikan (Wakil Ketua/Hakim/Pengangkatan PNS/Pejabat Fungsional/Pejabat Struktural);
10. SOP Mutasi Masuk Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil;
11. SOP Usul Promosi Jabatan; 12. SOP Usul Pensiun Hakim
dan Pegawai Negeri Sipil; 13. SOP Usulan Tanda
Penghargaan Satya Lencana;
14. SOP Pembuatan Sasaran Kerja PNS (SKP);
15. SOP Pembuatan Penilaian Prestasi kerja;
16. SOP Penyelesaian Surat Tugas;
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 24 24
17. SOP Penyelesaian Permohonan Surat Cuti Hakim dan pegawai;
18. SOP Penyelesaian Pembuatan Pengantar Hukuman Disiplin bagi Hakim dan Pegawai;
19. SOP Penyelesaian Pembuatan Kartu Pemohon Penambahan Penghasilan Pegawai (KP4);
20. SOP Pengusulan Taspen, Karpeg, Karis/Karsu;
21. SOP Pelaksanaan Rapat Pegawai;
22. SOP Update Data Pegawai kedalam Aplikasi SIKEP;
4. Kasubbag Perencanaan, TI dan Pelaporan
11 1. S.O.P Pengajuan Perencanaan Anggaran Dipa
2. S.O.P Pengajuan Usulan Penambahan / Revisi Anggaran
3. S.O.P Pengajuan Revisi Pok 4. S.O.P Backup Data Sipp 5. S.O.P Penanganan
Permasalahan Sipp 6. S.O.P Sinkronisasi Sipp Ke
Ma Dan Ke Website Pn 7. S.O.P Mengatasi
Permasalahan Jaringan Lan
8. S.O.P Peliputan Dan Penginputan Content Website
9. S.O.P Penyusunan Laporan Tahunan
10. S.O.P Pemeliharaan Server 11. S.O.P Penanganan
Gangguan Server
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 25 25
D. KINERJA / SASARAN KERJA PEGAWAI (SKP)
Kinerja atau prestasi kerja adalah hasil kerja baik secara kuantitas maupun
kualitas yang dicapai oleh seorang pegawai dalam melaksanakan tugas pokok dan
fungsinya sesuai dengan tanggungjawab yang diberikan kepadanya.
Agar kinerja dapat terukur, diperlukan suatu alat pengukur yang jelas dan mudah
dimana pegawai yang bersangkutan dapat menilai sendiri kinerjanya serta dapat dinilai
pula oleh atasan penilainya.
Pemerintah telah membuat sistem penilaian untuk Pegawai Negeri Sipil tersebut
yang disebut Sasaran Kinerja Pegawai (SKP). Sasaran Kerja Pegawai adalah rencana kerja
dan target yang dibuat diawal tahun oleh seorang Pegawai Negeri Sipil dengan atasan
penilainya dan terdapat realisasi atau pencapaian kinerja yang dihasilkan oleh Pegawai
Negeri Sipil dalam 1 (satu) tahun penilaian.
Menurut Peraturan Pemerintah Nomor : 46 tahun 2011, per tanggal 1 Januari
2014, seluruh Pegawai Negeri Sipil wajib menyusun Sasaran Kerja Pegawai. Para Hakim
dan Pegawai Negeri Sipil pada Pengadilan Negeri Pelalawan telah membuat dan menilai
sendiri Sasaran Kerja Pegawai yang telah dibuat dengan cukup baik. Berikut matrik
Sasaran Kerja Pegawai (SKP) yang terdapat dilingkungan kantor Pengadilan Negeri
Pelalawan :
Tabel 2. Matrik SKP Pengadilan Negeri Pelalawan
No Sasaran Kerja Pegawai
Jumlah Kegiatan Tahun 2017 Target Jml Kegiatan Kuant/output Waktu
1 Ketua 8 1. Menerima dan mendisposisi surat-surat masuk
143 surat
5 Bulan
2. Menerima dan mendiposisi berkas perkara
100 berkas
5 Bulan
3. Melaksanakan pembinaan kepegawaian
6 kegiatan
5 Bulan
4. Melaksanakan konsultasi ke Pengadilan Tinggi dan MA
3 kegiatan
5 Bulan
5. Menetapkan hakim pengawas bidang
1 dokumen
5 Bulan
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 26 26
6. Memimpin pelaksanaan eksekusi
1 kegiatan
5 Bulan
7. Melaksanakan pemeriksaan keuangan perkara
1 kegiatan
5 Bulan
8. Menerima, memeriksa dan memutus perkara
7 berkas 5 Bulan
2 Wakil Ketua 6 1. Menerima, memeriksa dan memutus perkara
150 berkas 12 Bulan
2. Memeriksa dan memutus perkara perdata permohonan dan gugatan
10 berkas 12 Bulan
3. Melaksanakan koordinasi dibidang pengawasan
12 kegiatan
12 Bulan
4. Melaksanakan pembinaan pegawai
12 kegiatan
12 Bulan
5. Melaksanakan/tindak lanjut laporan dan pengaduan dari masyarakat
1 Dokumen
12 Bulan
6. Membuat penetapan penyitaan dan penggeledahan
400 Dokumen 12 Bulan
3 Panitera 10 1. Menerima dan mendisposisi surat Kepaniteraan
400 surat 8 Bulan
2. Menjawab dan mengirim surat
50 surat 8 Bulan
3. Meneliti dan menandatangani laporan bulanan, 4 bulanan, 6 bulanan dan tahunan
47 Dokumen 8 Bulan
4. Melakukan Pengawasan Anggaran
8 kegiatan 8 Bulan
5. Menunjuk panitera pengganti untuk mendampingi majelis hakim
210 berkas 8 Bulan
6. Menandatangani salinan putusan dan penetapan
60 berkas 8 Bulan
7. Menandatangani akte banding, kasasi, PK dan grasi
15 berkas 8 Bulan
8. Melaksanakan eksekusi 1 Kegiatan 8 Bulan
9. Melaksanakan Pengelolaan keuangan perkara dan uang pihak ketiga
20 Kegiatan 8 Bulan
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 27 27
10. Melaksanakan konsultasi ke Pengadilan Tinggi
5 Kegiatan 8 Bulan
4 Sekretaris 8 1. Mengkoordinir dan memimpin tugas kesekretariatan.
18 Kegiatan 12 Bulan
2. Menetapkan sasaran kegiatan tahunan serta membina, meneliti dan mengawasi tugas bagian kesekretariatan.
18 Kegiatan 12 Bulan
3. Mengkoordinir pelaporan bagian kesekretariatan baik secara manual/aplikasi.
80 Dokumen 12 Bulan
4. Menerima dan meneliti saran tindak lanjut surat-surat bagian kesekretariatan.
135 Dokumen 12 Bulan
5. Memberikan solusi terhadap kendala/hambatan dalam pelaksanaan tugas kesekretariatan
18 Kegiatan 12 Bulan
6. Menerima dan Mendisposisi surat Kesekretariatan
135 Kegiatan
12 Bulan
7. Mengawasi Pelaksanaan Anggaran DIPA
18 Kegiatan 12 Bulan
8. Konsultasi/Koordinasi ke
Pengadilan Tinggi/Korwil
3 Kegiatan 12 Bulan
5 Panitera Muda
Pidana
6 1. Menerima dan memproses disposisi yang diterima
300 Surat 12 Bulan
2. Membuat laporan perkara 18 Laporan 12 Bulan
3. Memproses penetapan penyitaan, penggeledahan, perpanjangan penahanan, dipersi
400 Surat
12 Bulan
4. Melakukan pembinaan pada bawahan
12 Kegiatan
12 Bulan
5. Memproses berkas masuk perkara pidana
337 Berkas
12 Bulan
6. Memproses Berkas Perkara Banding, Kasasi dan PK
23 Berkas 12 Bulan
6 Panitera Muda
Perdata
6 1. Menerima dan memproses disposisi surat yang diterima
50 Surat 12 Bulan
2. Membuat laporan perkara 20 Laporan 12 Bulan
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 28 28
3. Memproses berkas masuk perkara perdata gugatan/permohonan
250 Berkas 12 Bulan
4. Memproses berkas perkara permohonan Banding, Kasasi dan Peninjauan Kembali
10 Berkas 12 Bulan
5. Memproses permohonan Eksekusi dan Somasi
10 Kegiatan
12 Bulan
6. Melakukan pembinaan pada bawahan
12 Kegiatan 12 Bulan
7 Panitera Muda
Hukum
5 1. Menerima dan memproses disposisi yang diterima
25 surat 12 Bulan
2. Menginput data perkara dan membuat laporan perkara serta laporan lainnya
18 laporan 12 Bulan
3. Mengelola dan menyelenggarakan meja pengaduan
5 surat
12 Bulan
4. Mengelola dan menyelenggarakan arsip perkara
150 berkas
12 Bulan
5. Legalisasi Surat Kuasa dan Surat Bukti
133 Surat 12 Bulan
8 Kasubbag Umum
dan Keuangan
7 1. Membuat konsep surat 70 Dokumen
12 Bulan
2. Membuat laporan keuangan dan Umum
12 Dokumen 12 Bulan
3. Melaksanakan koordinasi ke Korwil/KPPN/KPKNL
12 Kegiatan 12 Bulan
4. Pengawasan Surat Masuk dan Surat Keluar
1000 Dokumen 12 Bulan
5. Melaksanakan Pengujian SPP dan Menandatangani SPM
90 Dokumen 12 Bulan
6. Melaksanakan Pengawasan dan Pelaksanaan Aplikasi di Umum dan Keuangan
90 Kegiatan 12 Bulan
7. Melaksanakan Pengawasan Tenaga Honorer
12 Kegiatan 12 Bulan
9 Kasubbag 1. Membuat konsep surat
120 Surat 12 Bulan
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 29 29
Kepegawaian,
Organisasi dan
Tata Laksana
2. Mempersiapkan dan Melaksanakan kegiatan pelantikan
1 Kegiatan
12 Bulan
3. Memproses kenaikan pangkat Hakim dan Pegawai
10 Dokumen
12 Bulan
4. Memproses Kenaikan Gaji Berkala
13 Dokumen
12 Bulan
5. Memproses Izin Cuti Hakim dan Pegawai
28 Surat
12 Bulan
6. Memproses dan menandatangani rekap absen bulanan
24 Dokumen
12 Bulan
7. Menyusun rencana kerja tahunan
1 Dokumen
12 Bulan
8. Operator SIKEP dan KOMDANAS
12 Kegiatan
12 Bulan
9. Memproses SKP dan Penilaian Prestasi Kerja Hakim dan Pegawai
48 Dokumen
12 Bulan
10. Membuat Surat Keputusan yang dikeluarkan oleh Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan
10 Surat
12 Bulan
11. Mempersiapkan kelengkapan usulan satya lencana
4 dokumen
12 Bulan
12. Mempersiapkan kelengkapan usulan promosi jabatan
1 dokumen 12 Bulan
10 Kasubbag
Perencanaan, IT
dan Pelaporan
7 1. Menyusun dan Merencanakan Program Kegiatan Tahun Berjalan
10 Kegiatan
12 Bulan
2. Menyusun dan Menghimpun Rencana Kegiatan Anggaran RKAKL
3 Kegiatan
12 Bulan
3. Membuat dan Menyusun Laporan Tahunan
1 Dokumen
12 Bulan
4. Membuat dan Menyusun Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjiP), Renstra Tahun 2015-2019, Rencana Kerja, IKU, Dokumen Perjanjian Kinerja.
5 Dokumen
12 Bulan
5. Membuat Konsep Surat 20 Surat 12 Bulan
6. Pengelolaan Operasional 15 Kegiatan 12 Bulan
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 30 30
Layanan Teknologi Informasi (Website, Email dan SIPP)
7. Melakukan pembinaan pada bawahan
20 Kegiatan 12 Bulan
11 Panitera Pengganti 6 1. Membuat penetapan-penetapan
90 surat
12 Bulan
2. Membuat berita acara sidang
30 berkas
12 Bulan
3. Pengetikan putusan 30 berkas
12 Bulan
4. Minutasi perkara 30 kegiatan 12 Bulan
5. Memasukkan data perkara ke CTS
30 kegiatan 12 Bulan
6. Memproses Berkas Tilang 400 kegiatan 12 Bulan
12 Jurusita/JSP 5 1. Membuat konsep surat 34 surat 12 Bulan
2. Menyampaikan relaas panggilan sidang
30 kegiatan 12 Bulan
3. Menyampaikan pemberitahuan putusan
20 kegiatan 12 Bulan
4. Menyampaikan pemberitahuan memori/kontra memori, banding, kasasi, PK dan inzage
20 kegiatan 12 Bulan
5. Melaksanakan sita dan eksekusi
2 kegiatan 12 Bulan
13 Perencanaan, IT
dan Pelaporan
6 1. Melaksanakan Monitoring / Singkronisasi SIPP
70 Kegiatan 12 Bulan
2. Mengupdate Data Informasi dan Kegiatan di Website dan Email
50 Kegiatan 12 Bulan
3. Mengkoneksikan Jaringan Internet Kantor
70 Kegiatan 12 Bulan
4. Melaksanakan Pengelolaan Data, Pengembangan Sistem dan Teknologi Informasi
80 Kegiatan 12 Bulan
5. Mengelola Admin SIRUP 1 Kegiatan
12 Bulan
6. Mengelola Admin RKAKL 10 Kegiatan 12 Bulan
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 31 31
E. PELAYANAN PUBLIK YANG PRIMA
Pelayanan publik adalah segala bentuk pelayanan yang diberikan oleh
pemerintah pusat / daerah, BUMN / BUMD dalam rangka pemenuhan kebutuhan
masyarakat sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku (Keputusan
Menpan No. 81/1993). Dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan, maka
diperlukan bentuk pelayanan prima. Pelayanan prima atau “excellence service”
adalah suatu sikap atau cara karyawan dalam melayani pelanggan secara
memuaskan. Pelayanan prima merupakan suatu pelayanan terbaik, melebihi,
melampaui, mengungguli pelayanan yang diberikan pihak lain atau daripada
pelayanan waktu yang lalu. Secara sederhana, pelayanan prima (excellent service)
adalah suatu pelayanan yang terbaik dalam memenuhi harapan dan kebutuhan
pelanggan. Dengan kata lain, pelayanan prima merupakan suatu pelayanan yang
memenuhi standar kualitas. Pelayanan yang memenuhi standar kualitas adalah suatu
pelayanan yang sesuai dengan harapan dan kepuasan pelanggan/masyarakat.
1. AKREDITASI PENJAMINAN MUTU
Mahkamah Agung Republik Indonesia dan Badan Peradilan di bawahnya
senantiasa berupaya membangun citra positif peradilan melalui berbagai kebijakan
pembaruan untuk mewujudkan pengadilan yang agung (Court of Excellence). Yang
salah satunya adalah Akreditasi penjaminan mutu Pengadilan bertujuan
mewujudkan performa peradilan yang unggul (prima). Berdasarkan SK Direktur
Jenderal Badan Peradilan Umum, Nomor 1639/DJU/SK/OT01.1/9/2015, untuk
melakukan penilaian dan Penjaminan Mutu pada Pengadilan Negeri dan Pengadilan
Tinggi demi mewujudkan Performa / Kinerja Peradilan Indonesia yang unggul /
Prima ( Indonesia Court Performance Excellent – ICPE).
Pengadilan Negeri Pelalawan sendiri telah melaksanakan Audit yang
dilakukan oleh Tim Akreditasi Penjaminan Mutu Dirjen Badilum pada tanggal 15 s/d
16 Mei 2017 yang pada saat itu di Ketuai oleh Ibu Zah Lisa Fitalita,SH dan beberapa
anggota tim lainnya. Dimana bertujuan untuk memeriksa sejauh mana organisasi
dapat menerapkan Sistem Manajemen Mutu di lingkungan oerganisasinya sesuai
standarisasi Akreditasi Penjaminan Mutu. Membangun sistem penjaminan mutu
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 32 32
membutuhkan kekompakan, kerja keras, kerja sama, pengorbanan dan waktu yang
tidak sedikit. Untuk mendapatkan score / nilai “A Excellent” yang diperoleh
Pengadilan Negeri Pelalawan pada tanggal 24 Juli 2017 bertempat di Banyuwangi,
banyak pembenahan yang telah dilakukan Pengadilan negeri sendiri diantaranya :
1) Pembinaan/sosialisasi
Pembinaan maupun Sosialisasi terus menerus yang dilakukan oleh Ketua
Pengadilan, baik Panitera maupun Sekretaris terhadap bawahannya
berfungsi memastikan agar semua hakim dan pegawai bekerja mewujudkan
tujuan organisasi. Komitmen pimpinan harus bertransformasi menjadi
komitmen bersama. Nilai-nilai pengabdian ditanamkan sehingga merubah
budaya kerja (culture set) dan pola pikir (mind set).
Gambar 2. Sosialisasi Maklumat KMARI No.01/MAKLUMAT/KMA/IX/2017
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 33 33
Gambar 3. Gambar Sosialisasi Blue Print Mahkamah Agung
2) Pelaksanaan Reformasi Birokrasi.
Hakekat dari pada akreditasi merupakan pelaksanaan Reformasi Birokrasi.
Langkah penerapannya dimulai dengan membentuk tim RB, sesuai Perpres
No. 81 Tahun 2000 Tentang Grand Design RB, maka sasaran hasil utama RB
meliputi peningkatan kapasitas dan akuntabilitas, organisasi yang bebas dan
bersih KKN serta peningkatan pelayanan publik.
3) Pembangunan zona integritas.
Mengacu Permenpan No. 52 Tahun 2014 Tentang Pedoman Pembangunan
Zona Integritas, maka pembangunan dimulai dengan penandatanganan
piagam pencanangan secara terbuka. Tujuannya agar semua pihak dapat
memantau, mengawal, mengawasi dan berperan dalam program kegiatan
Reformasi Birokrasi, khususnya di bidang pencegahan dan peningkatan
pelayanan publik. Seyogyanya penandatangan piagam disaksikan oleh unsur
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 34 34
masyarakat (perguruan tinggi/LSM), pihak kepolisian, kejaksaan, dan pihak
pemerintah daerah.
Gambar 4. Komitmen Bersama Pengadilan Negeri Pelalawan
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 35 35
4) Pembenahan sarana pelayanan publik.
Pembenahan dapat dimulai dengan menerapkan konsep 5 R (ringkas, rapi,
resik, rawat,rajin) dan 5 S ( Salam, Senyum, Sapa, Sopan, Santun) adapun hal
ini bertujuan untuk dapat memberikan rasa nyaman serta dapat melayani
masyarakat dengan baik sebagai salah satu pebenahan system pelayanan di
pengadilan negeri Pelalawan. Hal ini juga ditunjang dengan pembenahan
yang dilakukan oleh Pengadilan Negeri Pelalawan dalam upaya melakukan
perbaikan dan pengadaan fasilitas sarana dan prasarana pelayanan publik
lainnya seperti halnya :
a) Meja Pengaduan dan meja informasi.
Gambar 5. Meja Pengaduan dan meja informasi
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 36 36
b) Ruang Sidang Anak.
Gambar 6. Ruang Sidang Anak
c) Ruang Tunggu Sidang Anak Korban.
Gambar 7. Ruang Tunggu Sidang Anak Korban
d) Ruang Ibu Menyusui.
Gambar 8. Ruang Ibu Menyusui
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 37 37
e) Ruang Jaksa.
Gambar 9. Ruang Jaksa.
f) Ruang POSBAKUM.
Gambar 10. Ruang POSBAKUM.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 38 38
g) Ruang Mediasi.
Gambar 11. Ruang Mediasi
h) Taman Bermain Anak.
Gambar 12. Taman Bermain Anak
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 39 39
i) Sarana Difabel.
Gambar 13. Sarana Difabel
Gambar 14. Sarana Difabel, WC difabel
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 40 40
j) Fasilitas Ruang Tamu Terbuka.
Gambar 15. Ruang Tamu Terbuka
k) Fasilitas Kawasan Bebas Rokok.
Gambar 16. Kawasan Bebas Rokok
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 41 41
l) Perpustakaan.
Gambar 17. Perpustakaan
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 42 42
m) Ruang Tahanan.
Gambar 18. Ruang Tahanan
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 43 43
n) Ruang Arsip.
Gambar 19. Ruang Arsip
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 44 44
Pembuatan ruangan ini juga disiasati dengan memanfaatkan ruang-ruang yang
sudah ada. Banner petunjuk pelayanan/penggunaan dan tanda-tanda arah
dipajang di tempat yang mudah terlihat bagi masyarakat dan pengunjung lainnya.
5) Pembenahan administrasi.
Pedoman pelaksanaan tugas dan administrasi Pengadilan Negeri Pelalawan
mengacu pada Buku II Pedoman Administrasi Peradilan berikut peraturan-
peraturan yang dibuat oleh Mahkamah Agung maupun Badan Peradilan
Umum.
6) Pembuatan dan pengesahan dokumen penjaminan mutu.
Adapun dokumen meliputi sasaran mutu, kebijakan mutu, moto, struktur
penjaminan mutu, manual mutu, instruksi kerja (IK) manajemen mutu dan
SOP pada setiap bagian. Penyusunan SOP berpedoman pada Persekma No.
002 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan SOP. Seyogyanya tim
penyusun SOP adalah bagian yang bersangkutan dan dalam beberapa waktu
selalu di evaluasi dan dilaukan revisi apabila terdapat perubahan maupun
penambahan dalam SOP tersebut.
7) Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat.
Survei Kepuasan Masyarakat merupakan pengukuran secara komprehensif
kegiatan tentang tingkat kepuasan masyarakat yang diperoleh dari hasil
pengukuran atas pendapat masyarakat dalam memperoleh pelayanan.
Pedoman survei terdapat dalam Permenpan No. 16 Tahun 2014 Tentang
Pedoman Survei Kepuasan Masyarakat. Hasil dari pada capaian survey
tersebut tertuang dalam Laporan Survei kepuasan pelanggan yang dibuat
sekali dalam 3 bulan, dimana Laporan tersebut dikirim Ke Pengadilan Tinggi
Pekanbaru.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 45 45
Gambar 20. Koin Puas/Tidak Puas Pengunjung
8) Pelaksanaan audit internal.
Pelaksanaan audit internal di Pengadilan Negeri Pelalawan dilakukan minimal
2 Kali setahun, dimana dalam pelaksanaaanya dilakukan oleh Hakim yang
didampingi oleh para Panmud maupun Kasubag sebagai otulen. Adapun
tujuan dari pada audit tersebut untuk melaporkan tingkat kesesuaian antara
informasi dengan kriteria yang ditetapkan. Audit internal berguna untuk
bahan evaluasi dan perbaikkan atas pelaksanaan sistem penjaminan mutu.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 46 46
Gambar 21. Pelaksanaan Audit Internal
9) Pelaksanaan Rapat Tinjauan Manajemen.
Rapat tinjauan manajemen pada Pengadilan Negeri Pelalawan dilakukan
membahas evaluasi kesesuaian dan efektifitas pelaksanaan sistem
penjaminan mutu. Hasil survei kepuasan masyarakat dan audit internal juga
menjadi pembahasan dalam RTM sehingga diperoleh rekomendasi untuk
perbaikannya.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 47 47
Gambar 22. Pelaksanaan Rapat Tinjauan Manajemen
Pelayanan publik adalah segala bentuk pelayanan yang diberikan oleh
pemerintah pusat / daerah, BUMN / BUMD dalam rangka pemenuhan kebutuhan
masyarakat sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku (Keputusan
Menpan No. 81/1993). Dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan, maka
diperlukan bentuk pelayanan prima. Pelayanan prima atau “excellence service”
adalah suatu sikap atau cara karyawan dalam melayani pelanggan secara
memuaskan. Pelayanan prima merupakan suatu pelayanan terbaik, melebihi,
melampaui, mengungguli pelayanan yang diberikan pihak lain atau daripada
pelayanan waktu yang lalu. Secara sederhana, pelayanan prima (excellent service)
adalah suatu pelayanan yang terbaik dalam memenuhi harapan dan kebutuhan
pelanggan. Dengan kata lain, pelayanan prima merupakan suatu pelayanan yang
memenuhi standar kualitas. Pelayanan yang memenuhi standar kualitas adalah suatu
pelayanan yang sesuai dengan harapan dan kepuasan pelanggan/masyarakat.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 48 48
2. POSBAKUM (Pos Bantuan Hukum)
Berdasarkan Undang-Undang No 16 Tahun 2011 tentang Bantuan Hukum, Pasal 1
(1) dinyatakan bahwa Bantuan Hukum adalah jasa hukum yang diberikan oleh Pemberi
Bantuan Hukum secara Cuma-Cuma kepada Penerima Bantuan Hukum. Penerima
Bantuan Hukum adalah orang atau kelompok orang miskin yang tidak dapat memenuhi
hak dasar secara layak dan mandiri yang menghadapi masalah hukum. Bantuan hukum
tersebut meliputi menjalankan kuasa, mendampingi, mewakili, membela, dan/atau
melakukan tindakan hukum lain untuk kepentingan hukum Penerima Bantuan Hukum.
Pasal 25 SEMA No 10 Tahun 2010, bahwa jasa bantuan hukum yang dapat
diberikan oleh Pos Bantuan Hukum berupa pemberian informasi, konsultasi, dan advis
serta penyediaan Advokat pendamping secara Cuma-Cuma untuk membela kepentingan
Tersangka/Terdakwa dalam hal Terdakwa tidak mampu membiayai sendiri penasihat
hukumnya. Dimana Pada tahun 2017 Pengadilan Negeri Pelalawan telah bekerjasama
terhadap Lembaga Bantuan Hukum yaitu Lembaga Bantuan Hukum PERADI, dengan 3
(tiga) orang advokad yaitu Bapak EFWA ZENNUR,SH.I.MA, Bapak JOKI MARDISON,SH
Bapak SYAHRUDDIN,SH.
Untuk tahun 2017 Pengadilan Negeri Pelalawan mendapatkan alokasi Dana DIPA
03 Badilum untuk Jasa Posbakum sebesar Rp. 24.000.000,- dengan realisasi anggaran
berdasarkan tabel dibawah ini.
Tabel 3. Realisasi Anggaran POSBAKUM
NO JENIS BELANJA/MAK PAGU DIPA REALISASI
Total Persentase %
POSBAKUM
52 Belanja Barang
051 Pos Bantuan Hukum
- Belanja Jasa Konsultan 24.000.000 24.000.000 100
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 49 49
BAB III PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN
Pembinaan merupakan suatu proses kegiatan yang dilakukan secara terus
menerus untuk menjadikan pegawai menjadi lebih baik dan lebih baik lagi, sehingga
sampailah kepada titik profesional. Suatu pembinaan yang baik berangkat dari
perencanaan pembinaan yang baik yang diaplikasikan dalam kegiatan sehari-hari. Untuk
dapat membuat perencanaan pembinaan yang baik, diperlukan kebijakan umum sebagai
batasan dalam membuat perencanaan pembinaan.
Kebijakan pembinaan para Hakim lebih ditekankan pada kemampuan Teknis
Yudisial dan kemampuan kepemimpinan dan kepribadian, karena Hakim merupakan
unsur penting dalam organisasi Pengadilan dan sebagai sumber daya manusia Pengadilan
yang harus dipersiapkan menjadi pimpinan dilingkungan Pengadilan.
Hakim Pengadilan tingkat pertama merupakan ujung tombak lembaga Peradilan
yang berada dibarisan paling depan yang berhadapan langsung dengan masyarakat
pencari keadilan dan masyarakat lainnya, sehingga perilaku Hakim baik didalam maupun
diluar kedinasan akan berada dalam pantauan masyarakat. Oleh karena itu, pengawasan
terhadap Hakim dilakukan secara berjenjang mulai dari pengawasan melekat dari atasan
langsung, Pengadilan Tinggi sampai dengan Mahkamah Agung RI dan Komisi Yudisial.
Selain itu, secara langsung atau tidak langsung Hakim diawasi publik.
Pengadilan Negeri Pelalawan merupakan sub bagian organisasi pelaku kekuasaan
kehakiman yakni sebagai Pengadilan tingkat pertama. Dalam menjalankan tugas pokok
dan kewenangan yang telah ditetapkan, akan selalu berkaitan dengan apa yang disebut
“bekerja secara system”. Agar Hakim dan Pegawai dapat bekerja dengan system secara
baik, diperlukan pembinaan yang berkesinambungan dalam rangka memberikan motivasi
dan gairah kerja serta meningkatkan kemampuan dan skill yang diperlukan dalam
pelaksanaan tugas pokok dan fungsi yang diembannya. Pembinaan ini sangat penting
dilakukan terutama oleh unsur pimpinan. Pembinaan terhadap Hakim dan Pegawai di
Pengadilan Negeri Pelalawan telah dilakukan dalam bentuk-bentuk kegiatan sebagai
berikut:
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 50 50
1. Mengadakan rapat rutin bulanan dengan seluruh Hakim dan Pengawai Pengadilan
Negeri Pelalawan setiap minggu kedua setiap bulannya.
2. Mengadakan rapat koordinasi terbatas dengan beberapa bagian untuk memecahkan
permasalahan yang dihadapi, seperti rapat khusus Hakim, Kepaniteraan, rapat khusus
Kesekretariatan, dan honorer.
3. Memberikan petunjuk dan pembinaan secara langsung kepada masing-masing bagian
untuk meningkatkan mutu, waktu dan ketepatan pelayanan.
4. Melalui Baperjakat mengadakan usulan mutasi dan promosi bagi hakim dan pegawai
yang dipandang cakap untuk itu.
5. Mengikutsertakan Hakim, pegawai / pejabat yang ditunjuk untuk mengikuti setiap
diklat, pendidikan maupun orientasi baik yang diselenggarakan oleh Pengadilan
Tinggi Pekanbaru, maupun Mahkamah Agung (MA).
6. Secara rutin mengadakan Apel Pagi disetiap hari senin dan Apel Sore disetiap hari
jumat sesuai arahan dari Direktorat Jenderal Badan Peradilan Umum.
7. Memperingati hari besar Nasional seperti upacara HUT Kemerdekaan RI, HUT
Mahkamah Agung beserta kegiatan untuk memeriahkannya.
8. Mengadakan senam pagi setiap hari Jumat yang diikuti oleh seluruh Hakim dan
Pegawai Pengadilan Negeri Pelalawan.
Gambar 23. Pelaksanaan Presentasi Rapat Bulanan
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 51 51
Gambar 24. Upacara HUT RI ke-72
Gambar 25. Kegiatan Senam Pagi
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 52 52
A. SUMBER DAYA MANUSIA
1. Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial
Sumber daya Manusia Teknis yudisial, pendidikan peradilan adalah salah satu
komponen dalam pengembangan peradilan. Pengembangan kapasitas yang terkait dalam
proses penyelesaian perkara memastikan pemberian pelayanan peradilan yang tidak
memihak dan efisien. Hasil akhir dari program Sumber daya manusia peradilan adalah
meningkatkan layanan bagi masyarakat yang diberikan oleh personel yang
berkomponen, efisien, efektif, kinerjanya menarik kepercayaan dan rasa hormat rakyat
yang dilayaninya. Ini akan menghasilkan sistem peradilan yang berfungsi dengan baik.
Tidak bisa terlepas dari kenyataan bahwa Sumber Daya Manusia yang memadai
akan menciptakan kinerja yang baik dalam melaksanakan setiap tantangan kerja yang
dihadapi, begitu juga Pengadilan Negeri Pelalawan selalu berusaha meningkatkan
sumber daya manusia yang mempunyai kemampuan teknik yudisial yang memadai agar
dapat melaksanakan tugas dan fungsinya dengan baik dan sesuai dengan yang
diharapkan maka selain yang ditunjang dan di dukung oleh sarana dan prasarana yang
memadai, maka perlu juga dilengkapi dan di dukung oleh sumber daya manusia yang
berkualitas dan kuantitasnya mencukupi, serta sumber daya manusia yang benar-benar
mempunyai integritas dan dedikasi tinggi dalam menjalankan tugasnya dengan cara
mengikuti Diklat baik teknis maupun non teknis.
Hal ini dilakukan melalui penataran singkat para Hakim, Panitera Pengganti,
Jurusita/JSP guna meningkatkan kinerja yang baik mengingat Hakim, Panitera, Panitera
Pengganti, JuruSita/JSP pada sebuah Pengadilan merupakan unsur yang sangat penting
untuk mencapai peradilan yang efektif, efisien, bermartabat dan dihormati.
Sumber Daya Manusia bidang Teknis Yudisial Pengadilan Negeri Pelalawan Per 31
Desember 2017 adalah sebagai berikut :
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 53 53
a. Hakim
Tabel 4. SDM bidang Teknis Yudisial (Hakim)
NO NAMA NIP Pangkat/
Gol.Ruang
Jabatan
1 2 3 4 5
1 NELSON ANGKAT, SH.,MH 19770313 200012 1 001 Pembina (IV/a) Ketua
2 I DEWA GEDE BUDHY DHARMA ASMARA, SH., MH
19730520 199903 1 002 Pembina (IV/a) Wakil
3 MENI WARLIA, SH.,MH 19801123 200604 2 003 Penata (III/c) Hakim
4 NURRAHMI, SH 19811030 200604 2 004 Penata (III/c) Hakim
5 RIA AYU ROSALIN, SH.,MH 19840828 200704 2 001 Penata (III/c) Hakim
6 RAHMAD HIDAYAT BATUBARA, SH.,ST.,MH
19741231 200912 1 003 Penata Muda Tk.I (III/b)
Hakim
7 ANDRY ESWIN SUGANDHI OETARA, SH.,MH
19801101 200912 1 001 Penata Muda Tk.I (III/b)
Hakim
b. Panitera
Tabel 5. SDM bidang Teknis Yudisial (Panitera)
NO NAMA NIP Pangkat/
Gol.Ruang
Jabatan
1 2 3 4 5
1 ERI SOFYAN, SH 19600817 198203 1 013 Penata Tk.I (III/d) Panitera
2 USMAN, SH 19610903 198903 1 005 Penata Tk.I (III/d) Panmud Hukum
3 Hj. MANIDAR,
SH.,MH
19650120 199303 2 001 Penata Tk.I (III/d) Panmud Perdata
4 ALILUDIN, SH 19680312 199103 1 006 Penata Tk.I (III/d) Panmud Pidana
5 WILLAS GOMPIS
SIMBOLON
19701222 199203 1 002 Pengatur Tk.I (II/d) Panitera Pengganti
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 54 54
6 WURI YULIANTI, ST,
SH
19800428 200604 2 002 Penata (III/c) Panitera Pengganti
7 DONI EKA PUTRA,
SH.,MH
19850501 201101 1 011 Penata Muda Tk.I
(III/b)
Panitera Pengganti
8 DESI YULIANDA, SH 19801209 200904 2 004 Penata Muda (III/a) Panitera Pengganti
c. Jurusita/Jurusita Pengganti
Tabel 6. SDM bidang Teknis Yudisial (Jurusita/Jurusita Pengganti)
NO NAMA NIP Pangkat/
Gol.Ruang
Jabatan
1 2 3 4 5
1 RETNO PALUPI UTAMI, SH 19780415 200502 2
002
Penata Muda
(III/a)
Jurusita
2 LINDA THERESIA, SH 19821031 200912 2
003
Penata Muda
(III/a)
Jurusita Pengganti
Berdasarkan tabel diatas dapat disimpulkan:
1. SDM Bidang Teknis Yudisial Pengadilan Negeri Pelalawan berjumlah 17 Orang,
yang terdiri dari 7 Hakim, 4 orang Pejabat Fungsional Kepaniteraan, 4 Panitera
pengganti, 1 Orang Jurusita dan 1 Orang Jurusita Pengganti.
2. Sedangkan staff di Bidang teknis Yudisial sangatlah kurang, dimana pada bagian
Perdata diperbantukan 1 (satu) orang staff dari tenaga honorer, bagian Hukum 1
orang staff tenaga honorer.
3. Jumlah Panitera Pengganti belum mencukupi kebutuhan, begitu juga untuk
Jurusita dan jurusita pengganti jumlahnya sangat minim dan didominasi dengan
perampuan.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 55 55
2. Sumber Daya Manusia Teknis Non Yudisial
Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial, adalah keberhasilan setiap program
pada orang-arang yang menerapkannya. Untuk menerapkan dukungan untuk program
pengembangan peradilan dan untuk memastikan bahwa orang yang bertanggung jawab
untuk penciptaan visinya memiliki kapasitas tertentu, sangat penting bahwa
kesejahteraan sumber daya manusia dijadikan komponen penting sebagai tujuan akhir
atau alat untuk tercapainya tujuan. Pengembangan Sumber Daya Manusia akan berfokus
pada pendidikan peradilan, pengembangan kapasitas, dan pelatihan personel non
peradilan, penugasan pada peradilan, pengembangan karir, dan penggolongan jabatan
serta pengkajian yang pada akhirnya bertujuan pengembangan secara keseluruhan.
Sumber Daya Manusia Teknis Non Yudisial pada Pengadilan Negeri Pelalawan, yakni
Pejabat Struktural Kesekretariatan dan Staff.
Sumber Daya Manusia bidang Teknis Non Yudisial Pengadilan Negeri Pelalawan
Per 31 Desember 2017 adalah sebagai berikut :
a. Kesekretariatan
Tabel 7. Sumber Daya Manusia Teknis Non Yudisial (Kesekretariatan)
NO NAMA NIP Pangkat/
Gol.Ruang
Jabatan
1 2 3 4 5
1 HENDRI MULYADI, SE, SH,
Ak
19801224 200912 1 003 Penata (III/c) Sekretaris
2 EVI DAME ROTUA
SITOHANG, S. IP
19850106 200912 2 006 Penata Muda
Tk.I (III/b)
Kasubag Perencanaan,TI
dan Pelaporan
3 RONNY SUBRATA, S. IP. M.Si 19840403 201101 1 012 Penata Muda
Tk.I (III/b)
Kasubag Umum dan
Keuangan
4 SANDRA LESTARINA, S. Sos 19870307 201101 2 009 Penata Muda
Tk.I (III/b)
Kasubag Kepegawaian
dan Ortala
5 IMMANUEL RISMAWATI,
SE. Ak
19800808 200604 2 004 Penata (III/c) Staf Hukum
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 56 56
a. Honorer
Tabel 8. Sumber Daya Manusia Teknis Non Yudisial (Honorer)
Berdasarkan tabel diatas dapat disimpulkan :
1. SDM Bidang Teknis Non Yudisial Pengadilan Negeri Pelalawan berjumlah 7 Orang,
yang terdiri dari 1 Orang Sekretaris, 3 Orang Pejabat Struktural bidang
kesekretariatan dan 3 Orang Staff.
2. Staff Administrasi yang berjumlah hanya berjumlah 3(tiga) orang hal ini dirasakan
sangat kurang memenuhi kebutuhan Pengadilan Negeri Pelalawan sehingga di
bagian umum keuangan diperbantukan tenaga honorer sebanyak 4 (empat)
orang, bagian kepegawaian 1 (satu) orang dan bagian Perencanaan sebanyak 1
(satu) orang .
6 WARTA SIMON PINEM 19830912 200604 1 003 Pengatur (II/c) Staf Hukum
7 LIGAR SEKAR WANGI, ST 19890921 201503 2 004 Penata Muda
(III/a)
Staf Perencanaan,TI dan
Pelaporan
NO NAMA NIP Pangkat/
Gol.Ruang
Jabatan
1 2 3 4 5
1 Alfian Azis - - Honorer
2 Daryoto - - Honorer
3 Hendra Gunawan - - Honorer
4 Andris Susanto - - Honorer
5 Rohayati, SH - - Honorer
6 Candra Irawan, SH - - Honorer
7 Astuti, SE - - Honorer
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 57 57
3. Mutasi
Promosi dan mutasi, program Sumber Daya Manusia efektif ditujukan
untuk berbagai unsur tenaga kerja peradilan yang berfungsi baik
penggolongan jabatan dan sistem pengkajian, seleksi dan penugasan,
pengembangan karir, pendidikan dan pelatihan, pembentukan budaya
organisasi. Program ini melibatkan strategi dan inisiatif, banyak diantaranya
kontrol dan manajemen peradilan.
Selama periode Januari s/d Desember 2017 sudah dimasukkan usulan
kenaikan pangkat, mutasi, pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil sebagai
bentuk penyegaran dan pembinaan karier sebagai berikut :
Didalam Tahun 2017 ada beberapa Hakim dan Pegawai Pengadilan
Negeri Pelalawan yang mengalami perpindahan /mutasi, diantaranya :
a) Mutasi Keluar
Tabel 9. Mutasi Keluar
NO NAMA JABATAN MUTASI
1 BANGUN SAGITA RAMBEY, SH.,MH HAKIM HAKIM PADA PN SIAK
2 ADINAN SYAFRIZAL, SH.,MH PANITERA
PENGGANTI
PANITERA MUDA PERDATA PADA
PN SIAK
3 R. SENO SOEHARJONO SANTOSO,
SH.,MH
PANITERA PANITERA PADA PN MOJOKERTO
4 NOVI YULIANTI, SH STAF HUKUM PANITERA PENGGANTI PADA PN
ROKAN HILIR
5 ANDRIAN HALOMOAN
TUMANGGOR, SH
STAF UMUM
DAN
KEUANGAN
PANITERA PENGGANTI PADA PN.
ROKAN HILIR
6 RISKA WIDIANA, SH,.MH KETUA HAKIM PADA PN. PEKANBARU
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 58 58
b) Mutasi Masuk
Tabel 10. Mutasi Masuk
NO NAMA JABATAN MUTASI SPMT
1 ERI SOFYAN, SH PANITERA PN ROKAN HILIR 28-04-2017
2 NELSON ANGKAT, SH.,MH KETUA PN GUNUNG SITOLI 11-08-2017
4. Promosi
Promosi merupakan salah satu cara untuk peningkatan sumber daya manusia
pada Pengadilan Negeri Pelalawan. Pengusulan promosi tersebut ditujukan kepada
para hakim, pejabat struktutural, panitera pengganti, juru sita dan lain-lain yang
telah memenuhi persyaratan sebagai upaya pembinaan karier mereka pada lingkup
Pengadilan Negeri Pelalawan. Berikut ini adalah nama-nama pegawai Pengadilan
Negeri Pelalawan yang mendapatkan promosi di tahun 2017 :
a) Kenaikan Pangkat
Tabel 11. Kenaikan Pangkat
NO NAMA JABATAN GOL LAMA GOL BARU Ket
1 HENDRI MULYADI, SE,SH,Ak Sekretaris III/b III/c Pilihan
2 RETNO PALUPI UTAMI, SH Jurusita II/c III/a PI
b) Promosi/Pelantikan Jabatan
Tabel 12. Promosi/Pelantikan Jabatan
NO NAMA JABATAN LAMA JABATAN BARU
1 ERY SOFYAN, SH Panitera PN Rokan Hilir PANITERA PN
PELALAWAN
2 DESI YULIANDA, SH Jurusita Pengganti PN
Pelalawan
PANITERA PENGGANTI
PN PELALAWAN
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 59 59
c) Kenaikan Gaji Berkala.
Tabel 13. Kenaikan Gaji Berkala
NO NAMA JABATAN KGB
1 RONNY SUBRATA,.S.IP Kasubag Umum Dan
Keuangan
JANUARI
2 DONI EKA PUTRA, SH.,MH Panitera Pengganti JANUARI
3 SANDRA LESTARINA, S.Sos Kasubag Kepegawaian Dan
ORTALA
JANUARI
4 I D G BUDHY D.A,SH.,MH Wakil Ketua/Hakim MARET
5 USMAN, SH Panmud Hukum MARET
6 Hj. MANIDAR, SH.,MH Panmud Perdata MARET
7 LIGAR SEKAR WANGI, ST Staf MARET
8 WILLAS GOMPIS SIMBOLON Panitera Pengganti MARET
9 RIA AYU ROSALIN, SH.,MH Hakim APRIL
10 WARTA SIMON PINEM Staf APRIL
11 HENDRI MULYADI, SE,SH,Ak Sekretaris DESEMBER
12 RAHMAD HIDAYAT BATUBARA,
SH.ST,MH
Hakim DESEMBER
13 ANDRY ESWIN S.O, SH.,MH Hakim DESEMBER
14 EVI DAME ROTUA SITOHANG,S.IP Kasubbag Perencanaan, IT
Dan Pelaporan
DESEMBER
15 LINDA THERESIA, SH Jurusita Pengganti DESEMBER
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 60 60
d) Penghargaan Satya Lencana
Tabel 14. Penghargaan Satya Lencana
NO NAMA JABATAN PENGHARGAAN
1 RIA AYU ROSALIN, SH.,MH HAKIM SATYA LENCANA
X
2 DESI YULIANDA, SH PANITERA PENGGANTI SEWINDU
5. Pensiun
Selama periode Januari s/d Desember 2017 Hakim dan Pegawai Pengadilan
Negeri Pelalawan tidak ada yang memasuki masa pensiun.
6. Diklat
a) Pendidikan Dan Pelatihan
Tabel 15. Pendidikan dan Pelatihan
NO NAMA JABATAN DIKLAT PENYELENGGARA
1 HENDRI MULYADI, SE,SH,Ak SEKRETARIS SEKRETARIS MAHKAMAH AGUNG
2 RETNO PALUPI UTAMI, SH BENDAHARA BENDAHARA MAHKAMAH AGUNG
3 I DEWA G .B DHARMA
ASMARA,SH.,MH
WAKIL KETUA SERTIFIKASI
MEDIATOR HAKIM
LINGKUNGAN
MAHKAMAH AGUNG
4 RONNY SUBRATA, S.IP,M.Si KASUBAG
UMUM DAN
KEUANGAN
KEPEMIMPINAN
TK.IV
MAHKAMAH AGUNG
5 HENDRI MULYADI, SE,SH,Ak SEKRETARIS KEPEMIMPINAN
TK.III
MAHKAMAH AGUNG
6 RETNO PALUPI UTAMI, SH JURUSITA JURUSITA MAHKAMAH AGUNG
7 EVI DAME ROTUA SITOHANG, KASUBAG PTIP SISTEM
AKUNTABILITAS
MAHKAMAH AGUNG
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 61 61
S.IP KINERJA INSTANSI
PEMERINTAH
8 NELSON ANGKAT, SH.,MH KETUA SERTIFIKASI
HAKIM
LINGKUNGAN
HIDUP
MAHKAMAH AGUNG
9 DONI EKA PUTRA, SH.,MH PANITERA
PENGGANTI
PANITERA
PENGGANTI
MAHKAMAH AGUNG
B. PENYELESAIAN PERKARA
1. Jumlah Sisa Perkara Yang Diputus
Tabel 16. Jumlah Sisa Perkara Yang Diputus
NO Rekapitulasi Perkara Sisa Blm Putus 2016
Masuk 2017 Putus 2017 Sisa Belum Putus 2017
1. Pidana Biasa 64 350 363 51
2. Pidana Cepat - 37 37 -
3. Pidana Singkat 2 7 9 -
4. Pidana Anak - 13 11 2
5. Pidana Praperadilan - 5 5 -
6. Lalu Lintas - 6265 6265 -
7. Perdata Permohonan 2 81 83 -
8. Perdata Gugatan 5 27 24 8
9. Perdata Gugatan Sederhana
- 1 1 -
Dari tabel di atas dapat Disimpulkan bahwa :
1. Total Perkara Pidana yang ditangani selama tahun 2017 sebanyak 478 perkara,
yang terdiri dari 64 sisa perkara pidana biasa dan 2 perkara pidana singkat tahun
2016 dan 412 Perkara Pidana baru Tahun 2017.
2. Dari 478 perkara pidana yang ditangani ( Pidana biasa,
cepat,singkat,anak,praperadilan) , telah berhasil diselesaikan sebanyak 425
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 62 62
perkara. Hal ini berarti tingkat penyelesaian perkara pidana tahun 2017 mencapai
88.91%. Namun bila dihitung tanpa perkara pelanggaran lalulintas, Pengadilan
Negeri Pelalawan telah berhasil menyelesaikan 363 (Perkara masuk 2017
ditambah dengan sisa perkara 2016) Perkara dari 414 yang ditangani atau
mencapai 87,68%. Belum dapatnya semua perkara diputus yang menjadi sisa
belum diputus tahun 2017 berjumlah 53 perkara ,ini di karenakan perkara
tersebut diterima pada akhir bulan November dan Desember 2017.
3. Untuk total Perkara Perdata yang ditangani selama Tahun 2017 sebanyak 116
perkara yang diputus terdiri dari 7 perkara sisa tahun 2016 dan 109 perkara baru
Tahun 2017.
4. Dari 116 perkara perdata yang ditangani, telah berhasil diselesaikan sebanyak 108
Perkara. Hal ini berarti tingkat penyelesaian perkara perdata Tahun 2017
mencapai 93,10%.
5. Untuk perhitungan program penyelesaian perkara, dari 108 Perkara Perdata yang
telah diputus, sudah 108 perkara telah berhasil minutasi (100%).
6. Sisa Perkara Perdata Tahun 2017 yang masih berjalan ditahun 2018 sebanyak 8
Perkara.
2. Jumlah Perkara yang diputus tepat waktu
Tabel 17. Jumlah Perkara yang diputus tepat waktu
NO Rekapitulasi Perkara Masuk 2017 Perkara yang diputus tepat
waktu
Sisa Akhir Perkara
1. Pidana Biasa 414 363 51
2. Pidana Cepat 37 37 -
3. Pidana Singkat 9 9 -
4. Pidana Anak 13 11 2
5. Pidana Praperadilan 5 5 -
6. Lalu Lintas 6262 6262 -
7. Perdata Permohonan 81 81 -
8. Perdata Gugatan 32 19 13
9. Perdata Gugatan Sederhana
1 1 -
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 63 63
3. Jumlah Perkara yang tidak mengajukan upaya hukum banding, kasasi, dan PK
Pada Tahun 2017
Banding
Tabel 18. Jumlah Perkara yang tidak mengajukan upaya hukum banding
No Perkara Putus 2017 Tidak Mengajukan Upaya Hukum Banding
1. Perdata Gugatan 24 22
2. Pidana Biasa 363 350
3. Pidana Anak 11 8
Dari tabel di atas dapat disimpulkan bahwa :
1. Dari total perkara Perdata Gugatan yang putus tahun 2017 sebanyak 24 Perkara,
yang tidak mengajukan upaya hukum Banding untuk perdata Gugatan tahun 2017
sebanyak 22 perkara, sehingga pada tahun 2017 yang mengajukan upaya Hukum
Banding perdata gugatan sebanyak 2 perkara.
2. Untuk Perkara Pidana Biasa yang mampu diselesaikan pada tahun 2017 sebanyak
363 perkara, dengan tidak mengajukan upaya hukum banding sebanyak 350
perkara, sehingga dapat diambil kesimpulan bahwa ada sekitar 13 perkara yang
mengajukan upaya hukum banding di tahun 2017.
3. Perkara pidana anak dengan total putus tahun 2017 sebanyak 11 perkara, dan
yang tidak mengajukan upaya hukum banding sebanyak 8 perkara, maka pada
tahun 2017 total perkara yang mengajukan upaya hukum banding sebanyak 3
perkara.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 64 64
Kasasi
Tabel 19. Jumlah Perkara yang tidak mengajukan upaya hukum kasasi
No Perkara Putus 2017 Tidak Mengajukan Upaya Hukum Kasasi
1. Perdata Gugatan 24 22
2. Pidana Biasa 363 359
3. Pidana Anak 13 10
Dari tabel di atas dapat disimpulkan bahwa :
1. Dari total perkara Perdata Gugatan yang putus tahun 2017 sebanyak 24 Perkara,
yang tidak mengajukan upaya hukum Kasasi untuk perdata Gugatan tahun 2017
sebanyak 22 perkara, sehingga pada tahun 2017 yang mengajukan upaya Hukum
Kasasi perdata gugatan sebanyak 2 perkara.
2. Untuk Perkara Pidana Biasa yang mampu diselesaikan pada tahun 2017 sebanyak
363 perkara, dengan tidak mengajukan upaya hukum kasasi sebanyak 359
perkara, sehingga dapat diambil kesimpulan bahwa ada sekitar 4 perkara pidana
yang mengajukan upaya hukum kasasi di tahun 2017.
3. Perkara pidana anak dengan total putus tahun 2017 sebanyak 13 perkara, dan
yang tidak mengajukan upaya hukum kasasi sebanyak 10 perkara, maka pada
tahun 2017 total perkara yang mengajukan upaya hukum kasasi pidana anak
sebanyak 3 perkara.
PK (Peninjauan Kembali)
Tabel 20. Perkara yang tidak mengajukan upaya hukum PK (Peninjauan Kembali)
No Perkara Putus 2017 Tidak Mengajukan Upaya Hukum PK
1. Perdata Gugatan 24 24
2. Pidana Biasa 363 363
3. Pidana Anak 13 13
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 65 65
Dari tabel di atas dapat disimpulkan bahwa :
Pada tahun 2017 untuk perkara Perdata Gugatan, Pidana Biasa, dan
Pidana Anak tidak ada yang mengajukan upaya hukum PK (Peninjauan Kembali).
4. Jumlah Perkara Perdata yang berhasil di mediasi
Tabel 21. Jumlah Perkara Perdata yang berhasil di mediasi
Jumlah Perkara Mediasi
Mediasi Berhasil Mediasi Tidak Berhasil
Akta
Perdamaian/Putusan
Berhasil
Sebagian
Pencabutan
19 2 - - 17
Dari tabel tersebut diatas, dapat disimpulkan : dari 19 perkara yang dilakukan
mediasi, telah berhasil mediasi damai sebanyak 2 Perkara ( 19,52%) dengan rincian 17
Perkara tidak berhasil diselesaikan dengan proses mediasi. Adapun Jenis Perkara yang
ditangani adalah mengenai perkara perdata gugatan dengan jenis one prestasi .
5. Jumlah perkara anak yang berhasil melalui diversi.
Tabel 22. Jumlah perkara anak yang berhasil melalui diversi
NO Perkara Putus 2017 Diversi
1. Pidana Anak 13 1
Dari tabel tersebut diatas, jumlah perkara pidana anak yang berhasil melaui
diversi untuk tahun 2017 sebanyak 1 Perkara.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 66 66
C. PENGELOLA SARANA DAN PRASARANA
1. Kendaraan Dinas
Pengadilan Negeri Pelalawan memiliki 2 ( dua) unit BMN untuk kendaraan roda 4
(empat) dan 5 (lima) unit kendaraan roda 2 (dua), berikut keterangannya :
Tabel 23. Kendaraan Dinas
No Uraian Tahun Perolehan Kondisi Keterangan
Baik Rusak Ringan
Rusak Berat
I Jenis Kendaraan Roda 4
Minibus Kijang Innova
01 – 03 – 2008
Minibus Kijang Innova
26 – 03 – 2012
II Jenis Kendaraan Roda 2
Honda Bebek Supra
(BM 3151 CP)
23 – 02 – 2017
Honda Bebek Supra
(BM 3154 CP)
22 – 04 – 2008
Honda Bebek Supra
(BM 3155 CP)
22 – 04 – 2008
Honda Bebek Supra
(BM 3156 CP)
22 – 04 – 2008
Honda Bebek Supra
(BM 3157 CP)
22 – 04 – 2008
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 67 67
2. Rumah Dinas
Tabel 24. Rumah Dinas
No Uraian Jumlah Kondisi Keterangan
Baik Rusak Ringan
Rusak Berat
I Rumah Dinas
Rumah Dinas Ketua 1 Unit
Rumah Dinas Wakil Ketua 1 Unit
Rumah Dinas Hakim 5 Unit
Rumah Dinas Panitera 1 Unit
Rumah Dinas Sekretaris 1 Unit
3. Matriks Sarana/Prasarana Wilayah Hukum
Tabel 25. Matriks Sarana/Prasarana Wilayah Hukum
No Uraian Jumlah Keterangan
I Ruangan
Ruang Ketua 1
Ruang Wakil Ketua 1
Ruang Hakim 3
Ruang Panitera 1
Ruang Sekretaris 1
Ruang Sidang Umum 4
Ruang Kepaniteraan 3
Ruang Kesekretariatan 3
Ruang Tahanan 1
Ruang Tunggu Sidang Anak 1
Ruang Caucus dan Teleconference 1
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 68 68
Ruang Menyusui 1
Ruang POSYAKUM 1
Ruang JPU 1
Ruang Media Center 1
Ruang Mediasi 1
Ruang Server dan Fotocopy 1
Ruang Rapat Akreditasi 1
II Sarana dan Prasarana Fasilitas Kantor
Komputer 16
Laptop 8 6 Baik /2 Rusak
Infokus 2
PABX -
Mesin Ketik -
Mesin Fotocopy 1
AC 19
Fax 1
Genset 1
Brankas 3
CCTV 1
Meja Rapat 2
Televisi 1
Amplifier 1
Loudspeaker 4
Sound System 4
Wireless 2
Unit Power Supply 2
Finger Print 1
Scanner 1
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 69 69
Server 1
Router 1
D. PENGELOLAAN KEUANGAN (REALISASI ANGGARAN TEKNIS DAN NON TEKNIS)
Pelaksanaan tugas sehari-hari Urusan Keuangan berjalan dengan lancar meliputi
perencanaan dan penganggaran, pelaksanaan anggaran dan pelaporan. Adminsitrasi
sehari-hari dilaksanakan oleh Kepala Urusan Keuangan dan dibantu oleh Staf bagian
keuangan yaitu sebanyak 2 (dua) orang. Dalam tahun 2017 secara keseluruhan anggaran
yang di kelola Pengadilan Negeri Pelalawan baik itu berupa belanja pegawai, belanja
barang maupun belanja modal adalah sebagai berikut :
1. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya
1.1 Belanja Pegawai
1.1.1 Pagu Anggaran
Tabel 26. Tabel Pagu Belanja Pegawai
NO JENIS BELANJA/MAK PAGU DIPA
51 Belanja Pegawai
Belanja Gaji Pokok PNS 1.119.063.000
Belanja Pembulatan Gaji PNS 22.000
Belanja Tunj. Suami/Istri PNS 86.782.000
Belanja Tunj. Anak PNS 28.657.000
Belanja Tunj. Struktural PNS 26.130.000
Belanja Tunj. Fungsional PNS 1.132.955.000
Belanja Tunj. Pph PNS 125.663.000
Belanja Tunj. Beras PNS 76.872.000
Belanja Uang Makan PNS 185.220.000
Belanja Tunj. Umum PNS 21.548.000
Belanja Tunj. Kemahalan Hakim 128.250.000
Total I 2.931.162.000
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 70 70
1.1.2 Pelaksanaan / Realisasi
Tabel 27. Realisasi Belanja Pegawai
NO JENIS BELANJA/MAK REALISASI s/d 31 DES 2017
TOTAL %
51 Belanja Pegawai
Belanja Gaji Pokok PNS 1.119.062.620 99.99
Belanja Pembulatan Gaji PNS 19.503 88.65
Belanja Tunj. Suami/Istri PNS 73.185.400 84.33
Belanja Tunj. Anak PNS 23.462.732 81.87
Belanja Tunj. Struktural PNS 26.130.000 100
Belanja Tunj. Fungsional PNS 1.132.955.000 100
Belanja Tunj. Pph PNS 125.662.449 99.99
Belanja Tunj. Beras PNS 62.643.300 81.49
Belanja Uang Makan PNS 185.220.000 100
Belanja Tunj. Umum PNS 9.370.000 43.48
Belanja Tunj. Kemahalan Hakim 128.250.000 100
Total 2.885.961.004 98.45
1.2 Belanja Barang
1.2.1 Pagu Anggaran
Tabel 28. Pagu Anggaran Belanja Barang
NO JENIS BELANJA/MAK PAGU DIPA
52 Belanja Barang Operasional
Belanja Keperluan Perkantoran 282.360.000
Belanja Barang Untuk Pesediaan Barang Konsumsi 60.020.000
Belanja Barang Persediaan Pita Cukai, Matrai dan Leges 600.000
Belanja Langganan Daya dan Jasa 14.000.000
Belanja Pengiriman Surat Dinas Pos Surat 12.000.000
Belanja Honor Operasional Satuan Kerja 48.840.000
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 71 71
Belanja Barang Operasional Lainnya 20.100.000
Belanja Langganan Listrik 75.780.000
Belanja Langganan Telepon 4.800.000
Belanja Sewa 46.200.000
Belanja Biaya Pemeliharaan Gedung dan Bangunan 146.772.000
Belanja Biaya Pemeliharaan Gedung dan Bangunan Lainnya
16.914.000
Belanja Biaya Pemeliharaan Peralatan dan Mesin 159.868.000
Belanja Biaya Pemeliharaan Jaringan 4.660.000
Total 892.914.000
1.2.2 Pelaksanaan / Realisasi
Tabel 29. Pagu Anggaran Belanja Barang
NO JENIS BELANJA/MAK REALISASI s/d BULAN INI
TOTAL %
52 Belanja Barang Operasional
Belanja Keperluan Perkantoran 281.589.000 99.73
Belanja Barang Untuk Persediaan Barang Konsumsi
60.019.520 100
Belanja Barang Persediaan Pita Cukai, Matrai dan Leges
600.000 100
Belanja Langganan Daya dan Jasa 12.965.000 92.61
Belanja Pengiriman Surat Dinas Pos Surat 11.994.053 99.95
Belanja Honor Operasional Satuan Kerja 48.840.000 100
Belanja Barang Operasional Lainnya 20.100.000 100
Belanja Langganan Listrik 55.311.796 72.99
Belanja Langganan Telepon 4.463.694 92.99
Belanja Sewa 46.200.000 100
Belanja Biaya Pemeliharaan Gedung dan Bangunan
146.772.000 100
Belanja Biaya Pemeliharaan Gedung dan Bangunan Lainnya
16.881.000 99.80
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 72 72
Belanja Biaya Pemeliharaan Peralatan dan Mesin
156.585.151 97.95
Belanja Biaya Pemeliharaan Jaringan 4.660.000 100
Total 866.981.214 97.10
1.3 Belanja Barang Non Operasional
1.3.1 Pagu Anggaran
Tabel 30. Pagu Belanja Barang Non Operasional
NO JENIS BELANJA/MAK PAGU DIPA
Belanja Barang Non Operasional
Belanja Bahan 3.350.000
Belanja Perjalanan Biasa 45.000.000
Belanja Perjalanan Dinas 6.000.000
Belanja Bahan/ Jamuan Tamu 2.052.000
Total 56.402.000
1.3.2 Pelaksanaan/ Realisasi
Tabel 31. Realisasi Belanja Barang Non Operasional
NO JENIS BELANJA/MAK REALISASI s/d BULAN INI
TOTAL %
Belanja Barang Non Operasional
Belanja Bahan 3.350.000 100
Belanja Perjalanan Biasa 44.740.544 99.42
Belanja Perjalanan Dinas 6.000.000 100
Belanja Bahan/ Jamuan Tamu 1.966.000 95.81
Total 56.056.544 98.80
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 73 73
2. Program Sarana dan Prasarana Aparatur Mahkamah Agung DIPA (01)
2.1.1 Pagu Anggaran
Tabel 32. Pagu Anggaran Belanja Modal
NO JENIS BELANJA/MAK PAGU DIPA
051 Belanja Modal
Pengadaan Teknologi Informasi 5.700.000
Pengadaan Pengolah Data dan Komunikasi 65.000.000
Pengadaan Alat Pengolah Data dan Komunikasi Pendukung SIPP
99.300.000
Total 170.000.000
2.1.2 Pelaksanaan/ Realisasi
Tabel 33. Realisasi Anggaran Belanja Modal
NO JENIS BELANJA/MAK REALISASI s/d BULAN INI
TOTAL %
051 Belanja Modal
Pengadaan Teknologi Informasi 5.700.000 100
Pengadaan Pengolah Data dan Komunikasi 64.955.000 99.93
Pengadaan Alat Pengolah Data dan Komunikasi Pendukung SIPP
99.220.000 99.92
Total 169.875.000 99.95
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 74 74
3. Program Peningkatan Manajemen Peradilan DIPA (03)
1.1.1 Pagu Anggaran
Tabel 34. Pagu Anggaran Program Peningkatan Manajemen Peradilan DIPA (03)
NO JENIS BELANJA/MAK PAGU DIPA
POSBAKUM
52 Belanja Barang
051 Pos Bantuan Hukum 24.000.000
PERKARA PIDANA YANG DISELESAIKAN DI TINGKAT PERTAMA DI WILAYAH RIAU
051 Pendaftaran Berkas Perkara 8.694.00
052 Penetapan Majelis Hakim dan PP serta Penetapan Hari Sidang
940.000
053 Pemeriksaan di Sidang Pengadilan 2.980.000
054 Minutasi 1.692.000
055 Pengiriman Salinan Putusan kepada JPU dan Terdakwa 940.000
056 Pengiriman Surat Penahanan dan Perpanjangan Penahanan
470.000
057 Penangan Perkara Banding di Pengadilan Tingkat Pertama
640.000
058 Penanganan Perkara Kasasi dan Peninjauan Kembali di Pengadilan Negeri Tingkat Pertama
330.000
PERKARA PERADILAN UMUM YANG DISELESAIKAN MELALUI PEMBEBASAN BIAYA PERKARA DI WILAYAH RIAU
051 Biaya Penyelesaian Perkara 11.000
052 Biaya Eksekusi 1.000
Total 48.356.000
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 75 75
1.3.3 Pelaksanaan/ Realisasi
Tabel 35. Realisasi Anggaran Program Peningkatan Manajemen Peradilan DIPA (03)
NO JENIS BELANJA/MAK REALISASI s/d BULAN INI
TOTAL %
POSBAKUM
52 Belanja Barang
051 Pos Bantuan Hukum 24.000.000 100
PERKARA PIDANA YANG DISELESAIKAN DI TINGKAT PERTAMA DI WILAYAH RIAU
051 Pendaftaran Berkas Perkara 8.159.200 93.85
052 Penetapan Majelis Hakim dan PP serta Penetapan Hari Sidang
940.000. 100
053 Pemeriksaan di Sidang Pengadilan 2.864.000 96.11
054 Minutasi 1.653.950 97.75
055 Pengiriman Salinan Putusan kepada JPU dan Terdakwa
610.000 64.89
056 Pengiriman Surat Penahanan dan Perpanjangan Penahanan
465.015 98.94
057 Penangan Perkara Banding di Pengadilan Tingkat Pertama
605.215 94.56
058 Penanganan Perkara Kasasi dan Peninjauan Kembali di Pengadilan Negeri Tingkat Pertama
63.010 19.09
PERKARA PERADILAN UMUM YANG DISELESAIKAN MELALUI PEMBEBASAN BIAYA PERKARA DI WILAYAH RIAU
051 Biaya Penyelesaian Perkara 0 0
052 Biaya Eksekusi 0 0
Total 0 0
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 76 76
Berdasarkan data diatas, maka dapat direkapitulasikan data sebagai berikut :
Tabel 36. Rekapitulasi Realisasi Anggaran
Realisasi Belanja T.A 2017 Jumlah (Rp) %
- Realisasi Belanja Pegawai 2.885.961.004 98.45
- Realisasi Belanja Barang 866.981.214 97.10
- Realisasi Belanja Modal 169.875.000 99.92
Total Realisasi 3.843.787.004 99.05
Tabel 37. Rekapitulasi Sisa Anggaran
Sisa Anggaran Pelaksanaan T.A 2017 Jumlah (Rp) %
- Belanja Pegawai 45.200.996 0.15%
- Belanja Barang 25.932.786 0.29%
- Belanja Modal 125.000 0.01%
Total Sisa Anggaran 71.258.782 0.18
E. DUKUNGAN TEKNOLOGI INFORMASI TERKAIT SIPP
1. Publikasi Perkara ( One Day Service)
“One Day Publish” merupakan maklumat pelayanan kepada publik bahwa MA
akan memublikasikan informasi perkara pada hari yang sama dengan perkara tersebut
diputus. Kebijakan Ketua MA yang tertuang dalam SK KMA No.138/KMA/SK/IX/2009 yang
mengatur batasan jangka waktu penanganan perkara, termasuk batasan waktu publikasi
informasi perkara merupakan cara meningkatkan kualitas pelayanan keterbukaan
informasi kepada masyarakat.
Hal ini tentunya diterapkan kepada seluruh Pengadilan untuk mengikutsertakan
dalam layanan One Day Publish sebagai program layanan informasi perkara yang
mengacu pada kebijakan MA, dimana pada periode tahun 2017 Pengadilan Negeri
Pelalawan telah menggunakan teknologi informasi sebagai cara untuk memudahkan para
pencari keadilan ataupun masyarakat luas untuk dapat dengan mudah mengakses segala
informasi tentang perkara yang sedang berjalan maupun segala informasi yang
dibutuhkan oleh masyarakat dan pihak-pihak yang berperkara.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 77 77
Baik perkara yang masuk, perkara upaya Hukum Banding, Kasasi maupun PK
(Peninjauan Kembali) dapat diakses langsung oleh masyarakat melalui Aplikasi Sistem
Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) Pengadilan Negeri Pelalawan dengan alamat
website www.sipp.pn-pelalawan.go.id. Masyarakat juga dapat mengakses informasi
terkait bagaimana cara mengajukan perkara di Pengadilan Negeri Pelalawan melalui
website www.pn-pelalawan.go.id.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 78 78
Gambar 26. Tampilan Penuh Website Resmi Pengadilan Negeri Pelalawan
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 79 79
2. Fitur Website
Fitur ini bertujuan untuk menampilkan Grafik statistik perkara yang ada
di Pengadilan Negeri Pelalawan.
Gambar 27. Fitur Statistik Perkara
Fitur ini bertujuan untuk menampilkan Biaya Perkara, Panjar Perkara
dan Biaya Panggilan di Pengadilan Negeri Pelalawan.
Gambar 28. Fitur Biaya Perkara
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 80 80
F. REGULASI TAHUN 2017
Pengadilan Negeri Pelalawan menerbitkan beberapa peraturan pada tahun
2015 antara lain :
1. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan No: W4-
U11/68/KP.04.6/I/2017 Tentang Penunjukan Humas pada Pengadilan Negeri
Pelalawan
2. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan No: W4-
U11/80/KP.04.6/VIII/2017 Tentang Petugas Direktori Putusan pada Pengadilan
Negeri Pelalawan
3. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan No: W4-
U11/278/KS.00/II/2017 Tentang Penunjukan Tim Pengawas Kebersihan Ruangan
pada Pengadilan Negeri Pelalawan
4. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan No: W4-
U11/364/KP.04.6/II/2017 Tentang Pengelola Sikep (Sistem Informasi
Kepegawaian) pada Pengadilan Negeri Pelalawan
5. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan No: W4-
U11/365/KP.04.6/II/2017 Tentang Penunjukan Tim Pengelola Website pada
Pengadilan Negeri Pelalawan
6. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan No: W4-
U11/366/KS.00/II/2017 Tentang Penunjukan Tim Penanggung Jawab Penataan
Parkir pada Pengadilan Negeri Pelalawan
7. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan No: W4-
U11/406/KP.04.6/V/2017 Tentang Penunjukan Koordinator Pengawasan Dan
Hakim Pengawas Bidang pada Pengadilan Negeri Pelalawan
8. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan No: W4-
U11/432/KP.04.6/III/2017 Tentang Penunjukan Petugas Pengelola Perpustakaan
pada Pengadilan Negeri Pelalawan
9. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan No: W4-
U11/464/KS.00/III/2017 Tentang Penyelenggaraan Rapat/Notulen Rapat pada
Pengadilan Negeri Pelalawan
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 81 81
10. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan No: W4-
U11/685/KS.00/IV/2017 Tentang Penunjukan Protokoler pada Pengadilan Negeri
Pelalawan
11. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan No: W4-
U11/905/KP.04.12/V/2017 Tentang Penunjukan Operator Siwas pada Pengadilan
Negeri Pelalawan
12. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan No: W4-
U11/906/KP.04.6/V/2017 Tentang Pembentukan Tim Baperjakat pada Pengadilan
Negeri Pelalawan
13. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan No: W4-
U11/909/KP.04.12/V/2017 Tentang Penunjukan Tim Pelaksana Sipp/ Admin
Sipp pada Pengadilan Negeri Pelalawan
14. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan No: W4-
U11/910/KP.04.6/V/2017 Tentang Penunjukan Petugas Layar Sidang Dan Layar
Informasi pada Pengadilan Negeri Pelalawan
15. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan No: W4-
U11/913/KP.00.2/V/2017 Tentang Tim Resume Permohonan Eksekusi pada
Pengadilan Negeri Pelalawan
16. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan No: W4-
U11/952/KP.04.6/V/2017 Tentang Penunjukan Tim Reformasi Birokrasi pada
Pengadilan Negeri Pelalawan
17. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan No: W4-
U11/953/KP.04.6/V/2017 Tentang Pedoman Penangan Gratifikasi pada
Pengadilan Negeri Pelalawan
18. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan No: W4-
U11/954/KP.04.6/V/2017 Tentang Pembentukan Tim Pengendali Gratifikasi
19. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan No: W4-
U11/975/KP.04.12/X/2017 Tentang Pembentukan Tim Lkjip pada Pengadilan
Negeri Pelalawan
20. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan No: W4-
U11/1043/KP.04.12/X/2017 Tentang Penunjukan Petugas Operator Simak Bmn
pada Pengadilan Negeri Pelalawan
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 82 82
21. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan No: W4-
U11/1958/KP.04.12/VIII/2017 Tentang Pembentukan Tim Pengelola Informasi
Dan Dokumentasi pada Pengadilan Negeri Pelalawan
22. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan No: W4-
U11/1960/OT.01.3/VIII/2017 Tentang Penunjukan Tim Akreditasi Penajaminan
Mutu pada Pengadilan Negeri Pelalawan
23. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan No: W4-
U11/1961/KP.04.12/VIII/2017 Tentang Pembentukan Tim Dan Evaluasi Tenaga
Honorer pada Pengadilan Negeri Pelalawan
24. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan No: W4-
U11/1962/KP.04.6/VIII/2017 Tentang Pembentukan Tim Penilaian Kebersihan
Ruangan pada Pengadilan Negeri Pelalawan
25. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan No: W4-
U11/1963/KP.04.6/VIII/2017 Tentang Pembentukan Tim Audit Internal pada
Pengadilan Negeri Pelalawan
26. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan No: W4-
U11/1964/KP.04.6/VIII/2017 Tentang Penunjukan Pengangkatan Tim Role Model
pada Pengadilan Negeri Pelalawan
27. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan No: W4-
U11/1975/KP.04.6/VIII/2017 Tentang Penunjukan Susunan Majelis Hakim Tetap
pada Pengadilan Negeri Pelalawan
28. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan No: W4-
U11/2047/KP.04.12/IX/2017 Tentang Pembentukan Penanggung Jawab Dan
Koordinator Penanganan Bantuan Delegasi pada Pengadilan Negeri Pelalawan
29. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan No: W4-
U11/2593/KP.04.12/X/2017 Tentang Penunjukan Petugas Pejabat Pembuat
Komitmen Biaya Proses pada Pengadilan Negeri Pelalawan
30. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan No: W4-
U11/2974/KP.04.12/XIII/2017 Tentang Penyelenggaraan Sistem Aplikasi E-Kornet
pada Pengadilan Negeri Pelalawan
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 83 83
31. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan No: W4-
U11/3118/KP.04.12/X/2017 Tentang Pembentukan Tim Seleksi Dan Evaluasi
Ppnpn pada Pengadilan Negeri Pelalawan
32. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan No: W4-
U11/938.a/KP.04.6/V/2017 Tentang Pembentukan Tim Monitoring Dan Evaluasi
Hasil Laporan Hakim Pengawas Bidang pada Pengadilan Negeri Pelalawan.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 84 84
BAB IV
PENGAWASAN
A. Internal
Dalam rangka meningkatkan fungsi Pengawasan Internal menjaga dan
mengendalikan agar tugas dan penyelenggaraan peradilan sebagaimana yang telah di
program kerjakan di tahun 2017, agar dapat terlaksana dan terselenggara dengan baik
dan benar sesuai dengan rencana dan aturan yang berlaku, maka pengawasan
diperlukan sebagai salah satu fungsi pokok manajemen untuk menjaga dan
mengendalikannya.
Menerbitkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan tentang
penunjukan Hakim Pengawas Bidang yang disesuaikan dengan kebutuhan yakni
dengan menambah beberapa bidang pengawasan agar pengawasan yang dilakukan
lebih efektif dan terarah. Berikut Susunan Hakim Pengawas Bidang yang berlaku untuk
saat ini:
Tabel 38. Tabel Hakim Pengawas Bidang Pengadilan Negeri Pelalawan Tahun 2017 berdasarkan SK KPN Nomor : No: W4-U11/432/KP.04.6/III/2017
NO HAKIM PENGAWAS BIDANG NAMA JABATAN
1 2 3 4
1 Kordinator dan Penanggung Jawab seluruh Bidang
I DEWA BUDHY DHARMA ASMARA, SH., MH
Wakil Ketua
2 Kepaniteraan Perdata MENI WARLIA, SH.,MH Hakim
3 Kepaniteraan Pidana dan Wasmat
ANDRY ESWIN SUGANDHI OETARA, SH.,MH
Hakim
4 Kepaniteraan Hukum RIA AYU ROSALIN,SH.,MH Hakim
5 Sub Bagian Kepegawaian dan Ortala
NURRAHMI,SH Hakim
6 Sub Bagian Umum dan Keuangan RAHMAD HIDAYAT BATUBARA, SH,ST.,MH
Hakim
7 Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan
NURRAHMI,SH Hakim
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 85 85
Secara Rutin telah dilaksanakan rapat bulanan yang membahas antara lain:
Evaluasi kinerja dan penyampaian hasil temuan dari masing-masing hakim
pengawas bidang disertai rekomendasi dan tindak lanjut.
Mengumumkan bila ada peraturan, kebijakan baru serta informasi penting baik
yang berasal dari Pimpinan Mahkamah Agung, Pengadilan Tinggi ataupun yang
berasal dari instansi lain yang perlu disampaikan kepada seluruh hakim dan
pegawai Pengadilan Negeri Pelalawan.
Laporan minutasi perkara termasuk pengecekan pelaksanaan Sistem Informasi
Penelusuran Perkara (SIPP) dan Direktori putusan
Secara berkala dilakukan rapat Khusus Hakim, Pejabat Struktural, Panitera
Pengganti serta rapat khusus Jurusita/Jurusita Pengganti untuk membahas
permasalahan yang dihadapi oleh masing-masing bagian dalam pelaksanaan tugas
Pokok dan Fungsinya serta mencari solusi pemecahannya.
Secara berkala melakukan pemeriksaan/peninjauan langsung tentang
pelaksanaan tugas pokok dan fungsi masing-masing bagian apakah dalam
pelaksanaanya sudah sesuai SOP.
Pengawasan kedisiplinan. Setiap hari dilakukan pengecekan rutin
terhadap absensi Hakim dan Pegawai. Pimpinan akan memberikan teguran secara
lisan kepada para Hakim dan Pegawai yang melanggar ketentuan jam kerja. Hasil
rekap absensi setiap bulan diawasi dan dinilai oleh pimpinan dalam hal ini oleh
Wakil Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan selaku Koordinator Pengawasan dan
oleh Panitera/Sekretaris.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 86 86
B. Evaluasi
Setelah dilakukan evaluasi dan pengawasan internal pada masing-masing bagian,
masih ditemukan permasalahan dan hambatan-hambatan sebagai berikut:
1. Masih banyaknya pegawai yang mempunyai tugas tambahan disamping
tugas pokok yang diembannya, hal ini disebabkan oleh sangat kurangnya
jumlah pegawai di Pengadilan Negeri Pelalawan.
2. Akibat dari kekurangan pegawai ini, disamping pegawai yang mempunyai
tugas rangkap, terdapat juga beberapa tenaga Honorer yang
diberdayakan untuk membantu administrasi setelah yang bersangkutan
menyelesaikan tugas-tugas pokoknya sebagai pramubhakti.
3. Box dan Rak arsip Perkara yang tersedia sudah tidak memadai untuk
menampung berkas yang masuk. Untuk itu akan diusulkan penambahan
box dan rak arsip baru sehingga dapat tertata dengan baik.
4. Sarana dan prasarana alat pengolah data seperti Laptop, Komputer dan
Printer untuk Hakim, Panitera Pengganti dan Staff masih sangat kurang.
Sehubungan dengan hal tersebut , akan diusulkan anggaran untuk itu.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 87 87
BAB V
KESIMPULAN DAN REKOMENDASI
A. KESIMPULAN
1. Pengadilan Negeri Pelalawan telah melaksanakan Tugas Pokok dan Fungsinya
sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan terus
meningkatkan pelayanan publik dengan tetap berpegang teguh pada prinsip
transparansi dan akuntabilitas publik.
2. Dalam meningkatkan Pelayanan Publik, Transparansi dan Akuntabilitas Publik,
Pengadilan Negeri Pelalawan telah melakukan berbagai Inovasi yang penting dan
menjadi unggulan yaitu:
- Program “One Door Service” dimana pelayanan persidangan dipusatkan
disatu pintu yakni di “Front Desk” yang berfungsi juga sebagai Meja Informasi
dan Meja Pengaduan.
- Pengiriman petikan putusan kepada terdakwa/Penasehat Hukum, Kejaksaan
dan Penyidik telah terlaksana 100%.
- Membentuk beberapa kelompok kerja (Pokja) Sistem Informasi Penelusuran
Perkara (SIPP)/Case Tracking System (CTS), DirektoriPutusan dan
KelompokKerja (Pokja) Penilaian Role Model.
3. Dalam hal penyelesaian perkara, selama tahun 2017, Pengadilan Negeri
Pelalawan telah berhasil menyelesaikan 425 perkara dari 478 perkara (88,91%).
4. Penggunaan Teknologi Informasi sebagai salah satu bentuk transparansi
sertasarana pemberian informasi kepada masyarakat terus ditingkatkan melalui
website : www.pn-pelalawan.go.id dengan jalan selalu mengupdate berita dan
informasi yang berhubungan dengan kegiatan pelayanan Pengadilan Negeri
Pelalawan .
5. Dalam memberikan pelayanan prima kepada masyarakat pencari keadilan,
Pengadilan Negeri Pelalawan menghadapi beberapa kendala, diantaranya :
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Pelalawan Periode 2017 88 88
a. Kurangnya sarana prasarana penunjang seperti Alat Pengolah Data seperti
Komputer, Laptop,printer,mesin fotocopy, dikarenakan alat sudah rusak dan
tidak dapat diperbaiki.
b. Minimnya dana operasional kantor yang diterima melalui DIPA.
6. Dalam hal pelaksanaan anggaran, Pengadilan Negeri Pelalawan berhasil
merealisasikan anggaran DIPA 01 sebesar 96.74% yakni sebesar Rp.
4.574.568.840,- dari Pagu sebesar Rp.4.600.429.000,-. Sedangkan untuk DIPA 03
berhasil merealisasikan anggaran sebesar 97.20% yakni sebesar Rp.
39.558.425,- dari Rp40.698.000,- yang tersedia.
B. SARAN
1. Agar diberikan penambahan Sumber Daya Manusia sejumlah 10 Orang dengan
rincian 2 Orang Pengelola dan Operator IT, 3 orang akuntan (sebagai kasir perdata
dan pengelola Keuangan DIPA) serta 5 Orang staff administrasi.
2. Perlu ditambah sarana prasarana pendukung teknologi informasi seperti
Peningkatan / Perbaikan jaringan LAN, Komputer dan Laptop, printer.
3. Perlu terus diadakan Pelatihan dan Pendidikan untuk peningkatan kapasitas SDM.
4. Perlu adanya penambahan Volume Anggaran Belanja Barang Operasional.
5. Menambah Pagu Anggaran Belanja Modal dan Anggaran untuk Pembangunan
Sarana Prasarana.