LAPORAN TAHUNAN DIVISI IT AKADEMI KEPERAWATAN PANTI...
Transcript of LAPORAN TAHUNAN DIVISI IT AKADEMI KEPERAWATAN PANTI...
DIVISI Informasi Teknologi AKADEMI KEPERAWATAN PANTI WALUYA MALANG
2018
LAPORAN TAHUNAN DIVISI IT
AKADEMI KEPERAWATAN PANTI WALUYA MALANG
TAHUN 2018
ii
KATA PENGANTAR
Segala Hormat Kemuliaan dan Puji Syukur kami sampaikan kepada Tuhan Yesus Kristus,
yang oleh karena rahmat dan kasihNya kami memperoleh kesempatan untuk naik ke
jenjang yang lebih tinggi, dari Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang menjadi Sekolah
Tinggi Ilmu Kesehatan Panti Waluya Malang.
Seiring perkembangan teknologi dan rasa syukur kami, kami dari divisi IT berjuang teguh
untuk terus berusaha mengembangkan sistem informasi dan mengingkatkan layanan divisi
IT untuk kemajuan dan Perkembangan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Panti Waluya
Malang (STIKes Panti Waluya Malang).
Tatkala lingkup kerja divisi IT antara lain adalah melakukan proses upgrade & update sistem
informasi, melakukan proses backup dan restore terhadap data sebuah instansi, melakukan
proses maintenance serta mengukur kemampuan perangkat IT untuk kemajuan dan
perkembangan sebuah institiusi.
Tujuan dari pembuatan laporan ini adalah untuk mengukur seberapa efisien dan mutakhir
sebuah institusi dalam mengembangkan sistem dan perangkat Teknologi Informasi serta
menentukan langkah berikutnya dalam mengembangkan sistem informasi untuk STIKes
Panti Waluya Malang.
iii
Daftar Isi Lembar Pengesahan........................................................................................................... i
Kata Pengantar .................................................................................................................. ii
Daftar Isi ........................................................................................................................... iii
Bab I Pendahuluan ............................................................................................................ 1
1.1 Latar Belakang ................................................................................................... 1
1.2 Tujuan ................................................................................................................ 1
1.3 Standar .............................................................................................................. 1
Bab II Perencanaan ........................................................................................................... 2
2.1 Rencana Dalam Pengembangan Dalam Divisi IT .............................................. 2
2.2 Rencana Anggaran Belanja IT ........................................................................... 3
Bab III Pelaksanaan dan Evaluasi Ketercapaian Kinerja .................................................... 4
3.1 Pelaksanaan .................................................................................................... 4
3.2 Evaluasi Ketercapaian Kinerja ......................................................................... 6
3.3 Rencana Tindak Lanjut .................................................................................... 6
BAB IV KESIMPULAN ....................................................................................................... 8
LAMPIRAN ........................................................................................................................ 9
1
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang
Perubahan bentuk dari Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang menjadi
Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Panti Waluya Malang memberikan tantangan yang
besar bagi kami dalam divisi IT dalam menyongsong era baru dan suasana baru dalam
dunia perkuliahan.
Laporan Kegiatan ini berfungsi untuk menentukan langkah kedepan kami dalam
membangun sistem informasi di Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang menjadi
siap untuk mengikuti syarat dan prasyarat untuk memenuhi kebutuhan IT yang
diperlukan oleh STIKes.Selain menentukan langkah kerja berikutnya laporan ini juga
berfungsi sebagai evaluasi kinerja divisi IT di Akademi Keperawatan Panti Waluya
Malang, mengkaji dan menentukan standar kinerja IT yang kedepannya akan sangat
berguna bagi kemajuan institusi.
1.2 Tujuan
Tujuan dari pembuatan laporan dari divisi IT ini adalah untuk meninjau ulang dan
monitoring terhadap kualitas layanan yang telah kami berikan dalam bidang Teknologi
Informasi dan menetapkan langkah berikutnya dalam divisi IT untuk mengembangkan
institusi.
1.3 Kebijakan
Adapun divisi teknologi dan informasi di Akademi Keperawatan Panti Waluya dikelola
berdasarkan:
• STATUTA STIKes Panti Waluya Malang (Bab XIII tentang pendanaan dan
kekayaan, pasal 70 tentang sarana dan prasarana serta sarana teknologi dan
informasi
• Standar Sistem Informasi Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang, No:
STD/SPMI-AKPW/SAKPW.28
• Standar Operasional (SOP) Sistem Informasi Akademi Keperawatan, No:
SOP/PIks/AKPW.31
• Rencana Strategi AKADEMI KEPERAWATAN Panti Waluya Malang 2015-2018
2
BAB II
PERENCANAAN
2.3 Rencana Dalam Pengembangan Dalam Divisi IT
Rencana pengembangan divisi IT merupakan pondasi bagi kami dalam
mengembangkan sarana dan prasarana perkuliahan di Akademi Keperawatan Panti
Waluya Malang. Berikut merupakan rencana divisi IT dalam mengembangkan
sistem informasi:
No IKU / IKT Divisi IT Detail rencana
1 E-Learning Pembuatan room e-learning Program Studi D3
Keperawatan
Mempersiapkan pembangunan room e-learning Program
Studi S1 Keperawatan
Mempersiapkan pembangunan room e-learning Program
Studi D4 Manajemen Informasi kesehatan
Mempersiapkan pembangunan room e-learning Program
Studi S1 Farmasi
2 E-Library Mengupgrade E-Library dengan versi terbaru (termutakhir)
E Library di pindah ke Server
E Library dapat diakses secara online
3 Kestabilan Kecepatan Internet
Monitoring kestabilan kecepatan internet myrepublic,
melakukan revolusi jaringan dengan memaksimalkan
layanan WAN dan mengurangi penggunaan LAN
4 Meningkatkan dan mengupgrade sarana IT
Melakukan monitoring terhadap perangkat yang akan dilakukan peremajaan
Melakukan pembelian server untuk SISTER & Penginstalaannya
5 Kestabilan jaringan internet Monitoring kecepatan setiap router yang terpasang.
6 Repository (Sistem database)
Meningkatkan tingkat keamanan repository.
Mempersiapkan perpindahan domain dari Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang Menuju domain STIKes Panti Waluya Malang.
7 Sistem Akademik Menentukan Vendor yang tepat dalam menyediakan sistem informasi akademik yang memiliki sistem self-upgrade
8 Sistem Informasi Keuangan Menentukan Vendor yang tepat dalam menyediakan sistem informasi akademik yang memiliki sistem self-upgrade
9 Sistem Penerimaan mahasiswa baru
Menentukan Vendor yang tepat dalam menyediakan sistem informasi akademik yang memiliki sistem self-upgrade
10 Sistem Informasi SDM Membangun database Sistem Informasi SDM
11 Sistem Informasi Inventaris Membangun database Sistem Informasi Inventaris
12 Website dan Hosting Mengoptimalkan Web Hosting Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang
Membangun website STIKES Panti Waluya Malang
Membangun website Karir untuk alumni
Membangun website LPPM
Membangun website SPMI
Mempersiapkan sub domain untuk D3 Keperawatan
Mempersiapkan sub domain untuk S1 Keperawatan
Mempersiapkan sub domain untuk S1 Farmasi
Mempersiapkan sub domain untuk D4 MIK
13 Jurnal Keperawatan Malang Mempersiapkan perpindahan domain dari Akademi
Keperawatan Panti Waluya Malang Menuju domain STIKes
Panti Waluya Malang.
Jurnal Keperawatan Malang terindeks google schoolar
Jurnal Keperawatan Malang terindeks DOI
Jurnal Keperawatan Malang terindeks oleh Sinta, garuda &
Arjuna
3
2.4 Rencana Anggaran Belanja IT
Rencana anggaran belanja IT dibuat untuk mengetahui daftar kebutuhan yang di
perlukan oleh divisi IT dan memudahkan evaluasi keuangan terhadap divisi IT di
Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang. Berikut ini merupakan rencana
anggaran belanja IT pada tahun akademik 2018:
No. Uraian Pekerjaan Periode Belanja
Keterangan Jumlah Biaya
1. Biaya berlanggan internet
Per bulan Rp.1.500.000 x 12 Rp. 18.000.000,-
2. Biaya Hosting Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang
Per tahun Biaya berlanggan Domain, Web Hosting dan Mail Hosting Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang
Rp. 2.500.000,-
3 Biaya Hosting STIKes Panti Waluya Malang
Per Tahun Biaya berlanggan Domain, Web Hosting dan Mail Hosting Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang
Rp 3.500.000,-
4. Alokasi Biaya Perawatan dan pembelian perangkat pendukung untuk Printer (Contoh: catridge, tinta, servis,dll)
Per bulan Rp. 500.000,- x 12 bulan Nilai ini didapatkan dari data pengeluaran tahun sebelumnya dengan rata-rata pengeluaran sebesar 440.000 per bulan
Rp. 6.000.000,-
5. Biaya Revitalisasi (Perbaikan dan peremajaan) Jaringan
Per 6 Bulan
Rp. 3.000.000 x 2 Digunakan untuk penggantian / penambahan alat jaringan
Rp. 16.000.000,-
6. Alokasi Biaya penambahan atau peremajaan perangkat untuk Divisi IT
Dalam 1 Tahun
Biaya ini digunakan untuk pengadaan maupun penggantian barang seperti Printer, Monitor, Komputer, modem, dll
Rp. 30.000.000,-
7. Biaya penambahan perangkat jaringan guna mendukung Program Kerja SMART SYSTEM AKPW
1x pembelian
• Pembelian Komputer Server SISTER
Rp. 20.000.000,-
8. Alokasi biaya pengembangan kemampuan dan kinerja staff IT
Per Tahun Kegiatan dalam bentuk seminar / workshop
Rp. 20.000.000,-
Total Rp. 116.000.000
4
BAB III
PELAKSANAAN DAN EVALUASI KETERCAPAIAN KINERJA
3.1 Pelaksanaan
Tabel di bawah ini menjelaskan mengenai pelaksanaan atas tindakan yang dilakukan
divisi IT dalam melaksanakan pengembangan sistem informasi & pemenuhan sarana
dan prasarana pendidikan.
No Tindakan Pelaksanaan Keterangan
1 Pembuatan room e-learning Program
Studi D3 Keperawatan
Mei 2018 Room kelas pembelajran telah
berfungsi dengan baik.
2 Mempersiapkan pembangunan room e-
learning Program Studi S1 Keperawatan
Belum
tercapai
Menunggu Pemasangan
Domain baru
3 Mempersiapkan pembangunan room e-
learning Program Studi D4 Manajemen
Informasi kesehatan
Belum
tercapai
Menunggu Pemasangan
Domain baru
4 Mempersiapkan pembangunan room e-
learning Program Studi S1 Farmasi
Belum
tercapai
Menunggu Pemasangan
Domain baru
5 Mengupgrade E-Library dengan versi terbaru (termutakhir)
Belum tercapai Menunggu Pemasangan Domain baru
6 E Library di pindah ke Server Maret 2018 • Proses backup dari localhost
• Pustakawan meminta diakses secara localhost
7 E Library dapat diakses secara online Belum tercapai Menunggu persetujuan pustakawan terkait proses backup
8 Monitoring kestabilan kecepatan internet Januari 2018 Penambahan Router di:
Lorong lantai 4
9 Melakukan monitoring terhadap perangkat yang akan dilakukan peremajaan
Per-bulan Tidak ada masalah terkait perangkat
10 Melakukan pembelian server untuk SISTER & Penginstalaannya
Mei 2018 Perangkat dapat berfungsi dengan baik dan hanya bisa diakses melalui jaringan khusus
11 Monitoring kecepatan setiap router yang terpasang.
Per-Minggu
12 Melakukan backup Repository untuk perpindahan domain
September 2018
Proses backup database dan homebase
13 Mempersiapkan perpindahan domain dari Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang Menuju domain STIKes Panti Waluya Malang.
Januari 2018 Proses backup database dan homebase dari situs web Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang (akpwmlg.ac.id)
14 Menentukan Vendor yang tepat dalam menyediakan sistem informasi akademik yang memiliki sistem self-upgrade
Belum tercapai Kami sedang dalam masa pemilihan vendor, kami akan laksanakan paling lambat november tahun 2018
15 Menentukan Vendor yang tepat dalam menyediakan sistem informasi akademik yang memiliki sistem self-upgrade
Belum tercapai Kami sedang dalam masa pemilihan vendor, kami akan laksanakan paling lambat november tahun 2018
16 Menentukan Vendor yang tepat dalam menyediakan sistem informasi akademik yang memiliki sistem self-upgrade
Belum tercapai Kami sedang dalam masa pemilihan vendor, kami akan laksanakan paling lambat november tahun 2018
17 Membangun database Sistem Informasi SDM
September 2018
• Database telah terbuat
• Interface Read & Write telah terbuat
18 Membangun database Sistem Informasi Inventaris
September 2018
• Database dan tampilan telah terpasang
5
No Tindakan Pelaksanaan Keterangan
19 Mengoptimalkan Web Hosting Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang
Agustus 2018 Kami berencana untuk mengembangkan website ini di STIKES Panti Waluya Malang
20 Membangun website STIKES Panti Waluya Malang
November 2018
Web telah di publish
21 Membangun website Karir untuk alumni November 2018
Web telah di publish
22 Membangun website LPPM November 2018
Web telah di publish
23 Membangun website SPMI November 2018
Web telah di publish
24 Mempersiapkan sub domain untuk D3 Keperawatan
Desember 2018
Web telah di publish
25 Mempersiapkan sub domain untuk S1 Keperawatan
Desember 2018
Web telah di publish
26 Mempersiapkan sub domain untuk S1 Farmasi
Desember 2018
Web telah di publish
27 Mempersiapkan sub domain untuk D4
MIK
Desember
2018
Web telah di publish
28 Mempersiapkan perpindahan domain dari
Akademi Keperawatan Panti Waluya
Malang Menuju domain STIKes Panti
Waluya Malang.
Oktober 2018 STIKes Panti Waluya Malang
menggunakan layanan
Niagahoster
29 Jurnal Keperawatan Malang terindeks
google schoolar
Maret 2018 Sedang dalam tahap pengajuan
30 Jurnal Keperawatan Malang terindeks
DOI
Belum
tercapai
Harus terindeks di google
schoolar terlebih dahulu
31 Jurnal Keperawatan Malang terindeks
oleh Sinta, garuda & Arjuna
Belum
tercapai
Harus terindeks di google
schoolar terlebih dahulu
6
3.2 Evaluasi Ketercapaian Kinerja
Pencapaian dari perencanaan pembangunan sistem adalah tercapai sebagai berikut:
No Tindakan Persentase
Ketercapaian
1 Pembuatan room e-learning Program Studi D3 Keperawatan 100%
2 Mempersiapkan pembangunan room e-learning Program Studi S1
Keperawatan
20%
3 Mempersiapkan pembangunan room e-learning Program Studi D4
Manajemen Informasi kesehatan
20%
4 Mempersiapkan pembangunan room e-learning Program Studi S1 Farmasi 20%
5 Mengupgrade E-Library dengan versi terbaru (termutakhir) 20%
6 E Library di pindah ke Server 0%
7 E Library dapat diakses secara online 0%
8 Monitoring kestabilan kecepatan internet myrepublic, melakukan revolusi
jaringan dengan memaksimalkan layanan WAN dan mengurangi penggunaan
LAN
100%
9 Melakukan monitoring terhadap perangkat yang akan dilakukan peremajaan 100%
10 Melakukan pembelian server untuk SISTER & Penginstalaannya 100%
11 Monitoring kecepatan setiap router yang terpasang. 100%
12 Meningkatkan tingkat keamanan repository. 100%
13 Mempersiapkan perpindahan domain dari Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang Menuju domain STIKes Panti Waluya Malang.
100%
14 Menentukan Vendor yang tepat dalam menyediakan sistem informasi akademik yang memiliki sistem self-upgrade
50%
15 Menentukan Vendor yang tepat dalam menyediakan sistem informasi akademik yang memiliki sistem self-upgrade
50%
16 Menentukan Vendor yang tepat dalam menyediakan sistem informasi akademik yang memiliki sistem self-upgrade
50%
17 Membangun database Sistem Informasi SDM 60%
18 Membangun database Sistem Informasi Inventaris 50%
19 Mengoptimalkan Web Hosting Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang
20 Membangun website STIKES Panti Waluya Malang 80%
21 Membangun website Karir untuk alumni 80%
22 Membangun website LPPM 80%
23 Membangun website SPMI 80%
24 Mempersiapkan sub domain untuk D3 Keperawatan 80%
25 Mempersiapkan sub domain untuk S1 Keperawatan 80%
26 Mempersiapkan sub domain untuk S1 Farmasi 80%
27 Mempersiapkan sub domain untuk D4 MIK 80%
28 Mempersiapkan perpindahan domain dari Akademi Keperawatan Panti
Waluya Malang Menuju domain STIKes Panti Waluya Malang.
60%
29 Jurnal Keperawatan Malang terindeks google schoolar 10%
30 Jurnal Keperawatan Malang terindeks DOI 0%
31 Jurnal Keperawatan Malang terindeks oleh Sinta, garuda & Arjuna 0%
3.3 Rencana Tindak Lanjut
Berikut dibawah ini merupakan rencana tindak lanjut dari kinerja Divisi IT yang belum
tercapai (100%): No Tindakan Rencana Tindak Lanjut
1 Mempersiapkan pembangunan room e-learning Program Studi S1
Keperawatan
Pembangunan E-
Learning akan kami
kerjakan paling lambat
Februari 2019 2 Mempersiapkan pembangunan room e-learning Program Studi D4
Manajemen Informasi kesehatan
3 Mempersiapkan pembangunan room e-learning Program Studi S1
Farmasi
7
No Tindakan Rencana Tindak Lanjut
4 Mengupgrade E-Library dengan versi terbaru (termutakhir) Setelah melakukan
diskusi dengan pustakawan proses migrasi akan dilaksanakan pada tahun 2019
5 E Library di pindah ke Server
6 E Library dapat diakses secara online
7 Menentukan Vendor yang tepat dalam menyediakan sistem informasi akademik yang memiliki sistem self-upgrade
Kami sedang dalam masa pemilihan vendor, kami akan laksanakan paling lambat november tahun 2018
8 Menentukan Vendor yang tepat dalam menyediakan sistem informasi akademik yang memiliki sistem self-upgrade
9 Menentukan Vendor yang tepat dalam menyediakan sistem informasi akademik yang memiliki sistem self-upgrade
10
Membangun database Sistem Informasi SDM • Database telah terbuat
• Interface Read & Write telah terbuat
11
Membangun database Sistem Informasi Inventaris • Database dan tampilan telah terpasang
12
Mengoptimalkan Web Hosting Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang
Kami berencana untuk mengembangkan website ini di STIKES Panti Waluya Malang
13 Membangun website STIKES Panti Waluya Malang Desain website kami lakukan secara offline menggunakan localhost, dan akan kami import setelah pembelian domain
14 Membangun website Karir untuk alumni
15 Membangun website LPPM
16 Membangun website SPMI
17 Mempersiapkan sub domain untuk D3 Keperawatan
18 Mempersiapkan sub domain untuk S1 Keperawatan
19 Mempersiapkan sub domain untuk S1 Farmasi
20 Mempersiapkan sub domain untuk D4 MIK
21
Mempersiapkan perpindahan domain dari Akademi Keperawatan
Panti Waluya Malang Menuju domain STIKes Panti Waluya
Malang.
Kami sedang dalam
tahap pemilihan vendor,
keputusan paling lambat
akan kami tentukan pada
bulan Oktober 2018
22 Jurnal Keperawatan Malang terindeks google schoolar Sedang dalam tahap
pengajuan
23 Jurnal Keperawatan Malang terindeks DOI Harus terindeks di google
schoolar terlebih dahulu 24 Jurnal Keperawatan Malang terindeks oleh Sinta, garuda & Arjuna
8
BAB 4
KESIMPULAN
• Dari hasil laporan ini dapat disimpulkan bahwa dalam perubahan bentuk dari
Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang menjadi STIKes Panti Waluya Malang
Divisi IT memerlukan banyak revolusi terutama pada bagian website
• Langkah kerja berikutnya adalah membangun website STIKes Panti Waluya Malang
• Divisi IT memerlukan revolusi e-learning yang dapat digunakan oleh calon
mahasiswa baru STIKes Panti Waluya Malang yang akan memiliki 4 Program Studi
• Jurnal Keperawatan Malang harus segera terindeks di google schoolar untuk
pengurusan akreditasi Jurnal.
• Divisi IT akan berjuang lebih baik lagi untuk ketercapaian berdasarkan rencana
tindak lanjut
9
10
11
12
13
14
15