laporan tahunan 2012.indd
Transcript of laporan tahunan 2012.indd
LAPORAN TAHUNAN 2012
3
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM
KANDUNGAN
SENARAI JADUAL 4
SENARAI RAJAH 4
PERUTUSAN KETUA PUSTAKAWAN 5
VISI, MISI, SLOGAN DAN MATLAMAT PERPUSTAKAAN 6
PIAGAM PELANGGAN PERPUSTAKAAN 6
PERANCANGAN STRATEGIK PERPUSTAKAAN 7
LATAR BELAKANG PERPUSTAKAAN 9
PENGURUSAN PERPUSTAKAAN 10 CARTA ORGANISASI 11 KAKITANGAN PERPUSTAKAAN 12
PERUNTUKAN DAN PERBELANJAAN MENGURUS 13
Peruntukan dan Perbelanjaan Belanja Mengurus 13
Peruntukan dan Perbelanjaan Jurnal 14
Peruntukan dan Perbelanjaan Buku / Bahan Media 16
Peruntukan Universiti Penyelidikan 17
Peruntukan Dana Endowmen Perpustakaan 18
PEMBANGUNAN KOLEKSI 19
Koleksi Perpustakaan 19
e-Repositori Penerbitan 21
PENGKATALOGAN BAHAN 23
Pengkatalogan 23
PENCAPAIAN PERKHIDMATAN 24
Keahlian dan Kunjungan 24
Pinjaman Bahan 25
Perkhidmatan Pembekalan Penerbitan 26
Perkhidmatan Pakej Maklumat 26
Kursus Kemahiran Maklumat 27
Perkhidmatan Perundingan 27
Pengaksesan Pangkalan Data Komersil (PDK) 28
Pengindeksan Bahan 28
AKTIVITI 29
INOVASI 32
PENGKOMERSILAN 36
ANUGERAH DAN KECEMERLANGAN 38
• Anugerah Peringkat UKM 38
• Penghargaan Perkhidmatan Kakitangan Peringkat Perpustakaan 39
PROGRAM LATIHAN 41
PAMERAN 48
LAWATAN 50
KHIDMAT MASYARAKAT 53
JAWATANKUASA 55
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM 4
SENARAI JADUAL
Jadual 1: Bilangan Kakitangan Perpustakaan Mengikut GredJadual 2: Peruntukan dan Perbelanjaan Belanja MengurusJadual 3: Agihan Peruntukan JurnalJadual 4: Perbelanjaan JurnalJadual 5: Peruntukan Dan Perbelanjaan Perbelanjaan JurnalJadual 6: Agihan Peruntukan Buku / Bahan MediaJadual 7: Peruntukan dan Perbelanjaan Buku / Bahan MediaJadual 8: Harga Langganan PDK Peruntukan Universiti Penyelidikan (RU) Bagi Tahun 2012/2013 Jadual 9: Sumber Pendapatan Dana Endowmen PerpustakaanJadual 10: Perbelanjaan Dana Endowmen PerpustakaanJadual 11: Jumlah KoleksiJadual 12: Koleksi Buku dan Jurnal BercetakJadual 13: Koleksi e-Buku dan e-JurnalJadual 14: Pangkalan Data Komersil (PDK)Jadual 15: Koleksi Bahan MediaJadual 16: Jenis dan Bilangan Penerbitan yang disahkan di dalam e-Repositori Penerbitan (e-Rep)Jadual 17: Profi l Penerbitan Akademik Jadual 18: Bilangan Rekod Jurnal dan Prosiding yang diIndeks dalam ISI Web of Science dan ScopusJadual 19: Pengkatalogan BahanJadual 20: KunjunganJadual 21: Pinjaman Bahan Jadual 22: Perkhidmatan Permohonan / Pembekalan Penerbitan Bahan Jadual 23: Perkhidmatan Pakej Maklumat Jadual 24: Kursus Kemahiran Maklumat Jadual 25: Perkhidmatan Perundingan kepada Institusi LuarJadual 26: Muat Turun Teks Penuh PDKJadual 27: Carian PDKJadual 28: Pengindeksan BahanJadual 29: Aktiviti PerpustakaanJadual 30: Aktiviti KualitiJadual 31: Senarai Projek InovasiJadual 32: Kumpulan Penyelidik JETP 2.0Jadual 33: Anugerah Peringkat UKMJadual 34: Penghargaan Perkhidmatan Kakitangan Peringkat PerpustakaanJadual 35: Seminar / Bengkel / Kursus Jadual 36: Ceramah / TaklimatJadual 37. Pameran Jadual 38: Lawatan SekolahJadual 39: Lawatan Dari Dalam Negara Jadual 40: Lawatan Dari Luar Negara Jadual 41: Aktiviti Kemasyarakatan Perpustakaan
SENARAI RAJAH
Rajah 1: Peruntukan Belanja Mengurus Rajah 2: Perbelanjaan Belanja MengurusRajah 3: Perbandingan Peruntukan dan Perbelanjaan Belanja MengurusRajah 4: Perbandingan Peruntukan Dan Perbelanjaan Jurnal (Dasar Sedia Ada, Dana Universiti Penyelidikan dan Dana Endowmen Perpustakaan)Rajah 5: Perbandingan Peruntukan dan Perbelanjaan Buku (Dasar Sedia Ada dan Dana Endowmen Perpustakaan)Rajah 6: Pengkatalogan Bahan Rajah 7: KunjunganRajah 8: Transaksi Pinjaman BahanRajah 9: Penggunaan JETP 2.0 di UKM bagi tahun 2012
5
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM
PERUTUSAN TIMBALAN NAIB CANSELOR HAL-EHWAL AKADEMIK & ANTARABANGSA UKMAssalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera
Alhamdulillah, bersyukur kita ke hadrat Illahi kerana Perpustakaan UKM berjaya menerbitkan Laporan Tahunan Perpustakaan UKM 2012. Laporan ini merekodkan produktiviti modal insan, belanjawan, perkhidmatan dan kemudahan yang terdapat di Perpustakaan Tun Seri Lanang dan lima perpustakaan cabang iaitu Perpustakaan Alam
dan Tamadun Melayu, Perpustakaan Undang-Undang, Perpustakaan Dr. Abdul Latiff, Perpustakaan Pusat Perubatan UKM dan Perpustakaan Lingkungan Kedua.
Koleksi Perpustakaan terus meningkat bagi mengisi keperluan pendidikan dan penyelidikan yang dijalankan di UKM. Sehingga Disember 2012, koleksi Perpustakaan UKM mencapai 1,128,892 bahan bercetak, jumlah e-buku dan e-jurnal pula 544,418 dan bahan media sebanyak 405,482 salinan. Jumlah ini melebihi sasaran yang ditetapkan bagi universiti penyelidikan iaitu satu (1) juta bahan.
Dari segi perkhidmatan pula, bagi tahun 2012, bilangan keahlian Perpustakaan UKM berjumlah 30,738; kunjungan secara fi zikal ke perpustakaan berjumlah 923,417; pengaksesan secara maya kepada sumber elektronik perpustakaan mencapai 12,941,181; transaksi pinjaman buku sebanyak 493,712; seramai 7,357 orang pelajar telah menghadiri kursus kemahiran maklumat dan bilangan penerbitan yang telah disahkan dalam Sistem e-Repositori Penerbitan sehingga Disember 2012 sebanyak 6,594.
Perpustakaan telah menyampaikan kad Keahlian Kehormat kepada empat orang kakitangan akademik UKM yang telah menyumbang kepada Dana Endowmen Perpustakaan UKM sama ada dalam bentuk wang ringgit atau sumbangan koleksi buku. Penyumbang terdiri daripada Prof. Dr. Ding Choo Ming, Allahyarham Prof. Dr. Kasmiran Jumari, Prof. Dr. Sahbudin Shaari dan Prof. Madya Dr. Bilkis Banu Shri Abd. Aziz. Jutaan terima kasih diucapkan kepada semua penyumbang Dana Endowmen Perpustakaan UKM.
Perpustakaan telah berjaya melancarkan TEMAN (Teman Maklumat Anda) suatu aplikasi perkhidmatan maklumat perpustakaan menerusi telefon pintar yang menyediakan kemudahan memperoleh kemahiran maklumat secara kendiri. Perkhidmatan pinjaman Samsung Galaxy Tab juga turut dilancarkan semasa Majlis Perasmian Pembudayaan Ilmu Perpustakaan UKM pada 2 November 2012.
Perpustakaan telah menjalankan pelbagai aktiviti pembudayaan ilmu dan kualiti serta penganjuran bengkel dan latihan. Di antaranya ialah Pameran dan Syarahan Tun Seri Lanang oleh Profesor Emeritus Dato’ Dr. Hood Bin Haji Mohamad Salleh; Bengkel Maklumat Penyelidikan; Pameran Buku Akademik di Fakulti; Bengkel How Can We Help You In Research: From Library Perspective; Bengkel Pemeliharaan dan Penjilidan Bahan (Lanjutan); Pameran Inovasi Perpustakaan; Program Mesra Bersama Masyarakat Orang Asli di Jenderam Hilir, Dengkil; Aktiviti Bersama Pelajar Sekolah Menengah; Pertandingan Jejak maklumat; Hari Menghargai Pelanggan dan Ceramah Kerjaya. Sebanyak 24 inovasi telah dihasilkan oleh kakitangan Perpustakaan secara individu atau berkumpulan.
Akhir kata, saya ingin mengucapkan tahniah dan syabas kepada Jawatankuasa yang telah berjaya menghasilkan Laporan Tahunan Perpustakaan UKM 2012. Semoga penerbitan ini dapat dimanfaatkan oleh semua pihak.
Sekian
Abu Bakar MaidinKetua Pustakawan
PERUTUSAN KETUA PUSTAKAWAN
Sekian
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM 6
VISI, MISI, SLOGAN DAN MATLAMAT PERPUSTAKAAN
Visi
Perpustakaan Universiti Bertaraf Dunia
Misi
Menjadi sebuah perpustakaan universiti terkehadapan yang menghubungkan rangkaian maklumat dengan pelanggan bagi memenuhi keperluan pembelajaran, pengajaran dan penyelidikan.
Slogan
Perpustakaan Penjana Generasi Bermaklumat
Matlamat
• Membangun, mendokumentasi dan menyelenggara sumber maklumat keperluan pengajaran, pembelajaran dan penyelidikan universiti dalam pelbagai bentuk.
• Menyedia dan mengurus perkhidmatan maklumat dan kemudahan perpustakaan yang berkualiti.
• Mewujudkan prasarana dan persekitaran fi zikal yang berkualiti, teknologi maklumat serta komunikasi terkini.
• Menjadi institusi repositori yang berkesan kepada penerbitan universiti dan warganya.
PIAGAM PELANGGAN PERPUSTAKAAN
Piagam Pelanggan
• Menyediakan dan mengurus sumber maklumat yang berkualiti dan terkini dalam pelbagai bidang pengajian.
• Menyediakan pelbagai kemudahan teknologi maklumat terkini bersesuaian dengan keperluan pelanggan.
• Mengutamakan pelanggan dengan memberi perkhidmatan yang cekap, tepat dan mesra.
• Membantu pelanggan mengesan, mengakses dan memperoleh maklumat yang relevan.
• Menyediakan perkhidmatan kaunter yang cekap dan selesa kepada pelanggan.
7
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM
PERANCANGAN STRATEGIK PERPUSTAKAAN
Perancangan Strategik Perpustakaan UKM 2011-2015 telah diselaraskan merangkumi enam teras strategi dan objektif seperti berikut :
Strategi 1 Memperkasakan fungsi, peranan serta perkhidmatan perpustakaan selaras dengan
perkembangan akademik dan status universiti penyelidikan.
Objektif 1 Meningkat peranan dan perkhidmatan perpustakaan bagi keperluan penyelidikan dan inovasi.
Objektif 2 Meningkatkan peranan dan perkhidmatan perpustakaan bagi menyokong program akademik.
Objektif 3 Memantapkan perkhidmatan perpustakaan elektronik dan digital.
Objektif 4 Meningkatkan rangkaian kerjasama di peringkat kebangsaan, serantau dan antarabangsa.
Objektif 5 Membuat penambahbaikan bagi pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti.
Strategi 2 Merealisasikan perpustakaan sebagai pusat sumber ilmu dan maklumat menepati keperluan penyelidikan, inovasi, pengajaran dan pembelajaran.
Objektif 1 Memantapkan dan memperkasakan koleksi untuk memenuhi keperluan penyelidikan dan inovasi di fakulti dan institut kecemerlangan.
Objektif 2 Memantap dan mengemaskini bahan rujukan utama untuk memenuhi keperluan pengajaran, pembelajaran dan penyelidikan.
Objektif 3 Memperkaya sumber maklumat elektronik dan digital.
Objektif 4 Memantapkan pendokumentasian sumber ilmu.
Strategi 3 Meningkatkan keupayaan rekabentuk/hiasan dalaman, penyenggaraan dan prasarana fi zikal bagi mewujudkan persekitaran perpustakaan yang kondusif.
Objektif 1 Memastikan kelancaran pengoperasian Sistem Perpustakaan Bersepadu, koleksi digital dan portal bagi menjamin perkhidmatan yang berkesan.
Objektif 2 Meningkatkan keupayaan prasarana dan aplikasi teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) dalam pengurusan dan perkhidmatan.
Objektif 3 Menaiktaraf prasarana fi zikal bangunan perpustakaan.
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM 8
Objektif 4 Membina Perpustakaan Lingkungan Kedua.
Objektif 5 Membina Perpustakaan Pra-Klinikal di Kampus Kesihatan Cheras.
Objektif 6 Membina Perpustakaan Kompleks Penyelidikan.
Strategi 4 Memajukan Program Pendidikan Pengguna Perpustakaan bagi kecemerlangan akademik dan penyelidikan serta menggalakkan budaya pembelajaran sepanjang hayat.
Objektif 1 Memantapkan Program Pendidikan Pengguna Perpustakaan.
Objektif 2 Menyediakan perkhidmatan tambah nilai kursus kemahiran maklumat.
Objektif 3 Mempromosi kursus kemahiran maklumat kepada pelanggan.
Objektif 4 Mewujudkan kerjasama di antara perpustakaan dengan fakulti/institut kecemerlangan UKM dan institusi luar.
Strategi 5 Memantapkan pembangunan dan pemeliharaan hasil karya UKM bagi memajukan perkhidmatan koleksi digital dan repositori institusi.
Objektif 1 Mempertingkatkan pengumpulan dan pendokumentasian penerbitan dan hasil karya warga UKM.
Objektif 2 Memperkaya repositori institusi dan bahan arkib dalam bentuk digital.
Objektif 3 Mengadakan kemudahan pengawetan, pemeliharaan dan pemuliharaan bahan.
Strategi 6 Memantapkan program pembangunan modal insan yang berterusan dan menyeluruh untuk meningkatkan kompetensi kakitangan.
Objektif 1 Membangunkan program latihan berterusan berdasarkan kajian analisa keperluan latihan dan Peperiksaan Tahap Kecekapan – Penilaian Kompetensi Berterusan (PTK – PKB).
Objektif 2 Memupuk budaya kerja yang menyokong peningkatan kualiti dan produktiviti.
9
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM
LATAR BELAKANG PERPUSTAKAAN
Sejarah Ringkas
Perpustakaan UKM telah ditubuhkan serentak dengan penubuhan UKM pada 18 Mei 1970 di Lembah Pantai, Kuala Lumpur. Pada tahun 1977, Perpustakaan telah berpindah ke kampus tetap di Bangi dan menggunakan aras 5, Bangunan Canselori, UKM.
Bangunan Perpustakaan di Bangi mula digunakan pada tahun 1978 dan dirasmikan oleh Almarhum DYMM Tuanku Jaafar ibni Almarhum Tuanku Abdul Rahman pada 2 Julai 1980. Bangunan ini telah diberi nama Perpustakaan Tun Seri Lanang sempena nama seorang bangsawan dan tokoh sastera yang terkenal di Tanah Melayu pada kurun ke 16.
Perpustakaan UKM terdiri daripada Perpustakaan Tun Seri Lanang (PTSL), perpustakaan induk di kampus utama Bangi dan lima perpustakaan cabang iaitu Perpustakaan Alam dan Tamadun Melayu (Bangi), Perpustakaan Undang-Undang (Bangi), Perpustakaan Dr. Abdul Latiff (Kuala Lumpur), Perpustakaan Pusat Perubatan UKM (Cheras) dan Perpustakaan Lingkungan Kedua (Bangi).
Jawatankuasa Perpustakaan Universiti
Pentadbiran Perpustakaan diletakkan di bawah Jawatankuasa Perpustakaan Universiti (JKPU) yang dipengerusikan oleh Ketua Pustakawan. Ahli Jawatankuasa JKPU terdiri daripada wakil Senat/Fakulti. Fungsi JKPU ialah:
Bertanggungjawab kepada Senat berhubung dengan pentadbiran dan perkhidmatan perpustakaan
Menasihat Senat tentang dasar-dasar dan pentadbiran perpustakaan
Memperakukan peraturan-peraturan perpustakaan untuk kelulusan Senat
Bertanggungjawab terhadap peruntukan bagi pengawalan perbelanjaan
Menyediakan dan menghantar laporan tahunan kepada Senat
Bangunan Perpustakaan di Lembah Pantai, Kuala Lumpur
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM 10
PENGURUSAN PERPUSTAKAAN
Perpustakaan UKM diketuai oleh seorang Ketua Pustakawan dengan dibantu oleh seorang Timbalan Ketua Pustakawan Tertinggi yang mengetuai Pengurusan Pembangunan Sumber serta 3 orang Timbalan Ketua Pustakawan Kanan yang mengetuai Pengurusan Perkhidmatan, Perpustakaan Pusat Perubatan UKM (PPPUKM) dan Perpustakaan Dr. Abdul Latif (PDAL).
Duduk dari kiri ke kanan: Puan Rosnah Suliman (Timbalan Ketua Pustakawan Kanan), Puan Hafsah Mohd (Timbalan Ketua Pustakawan Tertinggi), Encik Abu Bakar Maidin (Ketua Pustakawan), Puan Noraini Omar (Timbalan Ketua Pustakawan Kanan), Cik Rohaya Umar (Timbalan Ketua Pustakawan Kanan).
Berdiri dari kiri ke kanan: Puan Azmah Ishak (Timbalan Ketua Pustakawan), Puan Wan Nor Kamariah Shikh Yusof (Ketua Penolong Pendaftar), Puan Aripah Mohamed (Timbalan Ketua Pustakawan), Puan Rosnah Yusof (Timbalan Ketua Pustakawan), Encik Hazmir Zainal (Timbalan Ketua Pustakawan), Puan Lela Ruzma Mohd Shaari (Timbalan Ketua Pustakawan), Puan Zaidah Sulaiman (Timbalan Ketua Pustakawan), Puan Anna Kustyana Mukandar (Timbalan Ketua Pustakawan)
Tiada dalam gambar - Encik Wan Suhaimi Arifi n (Timbalan Ketua Pustakawan)
11
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM
CA
RTA
OR
GA
NIS
AS
I
Hafs
ah M
ohd
[S54
]
KEDU
A
PERP
UST
AKAA
N
TUN
SER
I LAN
ANG
PERP
. ALA
M d
an
TAM
ADU
N M
ELAY
UAr
ipah
Moh
amed
[ S
48: K
etua
]
PERP
. UN
DAN
G-U
NDA
NG
Anna
Kus
tyan
a M
ukan
dar
[ S48
: Ket
ua ]
PERU
BATA
N U
KM
PERP
. LIN
GKU
NG
AN
PERP
. PU
SAT
PERU
BATA
N U
KM
Rosn
ah S
ulim
an
[ S52
: Ke
tua
]
PERP
. LIN
GKU
NGA
N
KEDU
A Za
idah
Sul
aim
an
[ S48
: Ke
tua
]
PEN
GU
RUSA
N
PERK
HIDM
ATAN
Nor
aini
Om
ar
[S52
: Ke
tua]
KE
TU
A P
US
TA
KA
WA
NAb
u Ba
kar M
aidi
n[J
USA
C]
TIM
BA
LAN
KE
TU
A P
US
TA
KA
WA
N T
ER
TIN
GG
IHa
fsah
Moh
d
BH
G. P
EN
TA
DB
IRA
N
& K
UA
LIT
IW
an N
or K
amar
iah
Sh. Y
usof
[N48
: Ket
ua]
BH
G. P
ER
OLE
HA
NHa
mid
ah E
rman
[N44
: Ket
ua]
BH
G. P
EN
GU
RU
SA
N
JUR
NA
L &
JIL
IDIN
Rosn
ah Y
usof
[S48
: Ket
ua]
BH
G. S
IST
EM
&
TE
K. M
AK
LUM
AT
Ha
zmir
Hj. Z
aina
l[S
48: K
etua
]
BH
G.K
AT
ALO
GHa
yatu
l-Azl
ah G
haza
li[S
44: K
etua
]
BH
G. P
ER
KH
IDM
AT
AN
P
ELA
NG
GA
NAz
mah
Isha
k[S
48: K
etua
]
BH
G. P
ER
KH
IDM
AT
AN
PE
NY
ELI
DIK
AN
Sham
sudi
n Ib
rahi
m[S
44: K
etua
]
BH
G. P
ER
KH
IDM
AT
AN
M
AK
LUM
AT
Lela
Ruz
ma
Moh
d Sh
aari
[S48
: Ket
ua]
BH
G. K
OLE
KS
I A
RK
IB &
KH
AS
Harit
h Fa
ruqi
Sid
ek[S
44: K
etua
]
PEN
GURU
SAN
PE
MBA
NG
UN
AN S
UM
BER
Hafs
ah M
ohd
[S54
: Ke
tua]
BH
G. K
OLE
KS
I A
RA
B &
TA
MA
DU
N IS
LAM
Nik
Sal
imah
Nik
Abd
ullla
h[S
44: K
etua
]
BH
G. K
OLE
KS
I AS
IA
TE
NG
GA
RA
& D
OK
UM
EN
Shah
rudd
in S
hafr
i[S
44: K
etua
]
BH
G.
KO
LEK
SI M
ED
IARo
hana
Mah
moo
d[S
44: K
etua
]
Ro
ha
ya
Um
ar
[ S
52
: K
etu
a ]
PERP
. DR
ABDU
L LA
TIFF
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM 12
KAKITANGAN PERPUSTAKAAN
Perpustakaan mempunyai seramai 230 orang kakitangan, terdiri daripada pegawai profesional, separa profesional dan kakitangan sokongan seperti berikut :
Jadual 1: Bilangan Kakitangan Perpustakaan Mengikut Gred
Jawatan PTSL PATMA PUU PL2 PDAL PPPUKM Jumlah
Ketua Pustakawan VU7 1 1
Pustakawan S54 1 1
Pustakawan S52 1 1 1 3
Pustakawan S48 4 1 1 1 1 8
Pustakawan S44 9 1 1 11
Pustakawan S41 21 1 2 2 4 30
Pegawai Tadbir N48 1 1
Penolong Pegawai Perpustakaan S32 1 1
Penolong Pegawai Perpustakaan S27 1 1 1 3
Pembantu Perpustakaan S26 1 1 2
Pembantu Perpustakaan S22 31 1 3 1 6 4 46
Pembantu Perpustakaan S17 36 4 6 2 6 11 65
Pembantu Pemuliharaan S22 1 1
Pembantu Pemuliharaan S17 9 9
Setiausaha Pejabat N27 2 2
Pembantu Penerbitan N22 1 1
Pembantu Tadbir (P/O) N17 12 1 1 2 3 19
Pembantu Setiausaha Pejabat N17 1 1 2
Pembantu Tadbir (Kewangan) W17 1 1
Juruteknik J22 2 1 3
Juruteknik J17 4 4
Juruteknik Komputer FT17 2 2
Pembantu Tadbir Rendah N11 1 1
Pembantu Am Pejabat N4 2 1 3
Pembantu Am Pejabat N1 6 1 1 2 10
JUMLAH 151 10 15 4 22 28 230
13
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM
PERUNTUKAN DAN PERBELANJAAN
Peruntukan dan Perbelanjaan Belanja Mengurus
Perpustakaan menerima peruntukan sebanyak RM15.5 juta dan telah membelanjakan sebanyak RM17.7 juta. Agihan peruntukan dan perbelanjaan adalah seperti di Jadual 2.
Jadual 2: Peruntukan dan Perbelanjaan Belanja Mengurus
PerkaraAgihan
(RM)
Perbelanjaan
(RM)
Peratus
Penggunaan
(%)
Dasar Sedia Ada 7,200,000.00 7,202,201.40 100.03
One-off 365,000.00 364,993.10 99.99
Dana Universiti Penyelidikan
5,000,000.00 5,588,498.53 111.76
Peruntukan PPUKM 1,983,000.00 1,971,971.07 99.44
JUMLAH 14,548,000.00 15,127,664.10 103.98
Rajah 1: Peruntukan Belanja Mengurus
Rajah 2: Perbelanjaan Belanja Mengurus
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM 14
Rajah 3: Perbandingan Peruntukan dan Perbelanjaan Belanja Mengurus
Peruntukan dan Perbelanjaan Jurnal
Perpustakaan memperuntukkan sebanyak RM8.5 juta untuk memperoleh jurnal bercetak dan elektronik. Peruntukan dan perbelanjaan jurnal adalah seperti di Jadual 3 dan Jadual 4.
Jadual 3: Agihan Peruntukan Jurnal
Perpustakaan
Peruntukan
Dasar Sedia
Ada
(RM)
Dana
Universiti
Penyelidikan
(RM)
Dana
Endowmen
Perpustakaan
(RM)
Jumlah
(RM)
PTSL, PATMA & PUU 2,300,000.00 5,000,000.00 500,000.00 7,800,000.00
PDAL 450,000.00 - - 450,000.00
PPPUKM 250,000.00 - - 250,000.00
Jumlah 3,000,000.00 5,000,000.00 500,000.00 8,500,000.00
15
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM
Jadual 4: Perbelanjaan Jurnal
Perpustakaan
Dasar Sedia Ada(RM)
Dana Universiti
Penyelidikan (RM)
Dana EndowmenPerpustakaan
(RM)
Jumlah(RM)
PDT Bercetak PDT PDT Bercetak PDT Bercetak
PTSL, PATMA & PUU
1,389,948.46 783,670.06 5,588,498.53 1,174,320.93 257,758.84 8,152,767.92 1,041,428.90
PDAL 470,127.54 17,190.79 - - - 470,127.54 17,190.79
PPPUKM 261,468.07 - - - - 261,468.07 -
Jumlah 2,121,544.07 800,860.85 5,588,498.53 1,174,320.93 257,758.84 8,884,363.53 1,058,619.69
Jadual 5: Peruntukan dan Perbelanjaan Jurnal
PerpustakaanPeruntukan
(RM)Perbelanjaan
(RM)Peratus Perbelanjaan
(%)
PTSL, PATMA & PUU 7,800,000.00 9,194,196.82 117.87
PDAL 450,000.00 487,318.33 108.29
PPPUKM 250,000.00 261,468.07 104.59
PPPUKM(Peruntukan PPUKM)
1,103,000.00 1,083,836.00 98.26
Jumlah 9,603,000.00 11,026,819.22 114.83
Rajah 4: Perbandingan Peruntukan dan Perbelanjaan Jurnal
(Dasar Sedia Ada, Dana Universiti Penyelidikan dan Dana Endowmen Perpustakaan)
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM 16
Peruntukan dan Perbelanjaan Buku / Bahan Media
Jadual 6: Agihan Peruntukan Buku / Bahan Media
Perpustakaan
Peruntukan
Dasar Sedia Ada
(RM)
Dana Endowmen
(RM)
Jumlah
(RM)
PTSL 2,150,000.00 385,000.00 2,535,000.00
PATMA 50,000.00 20,000.00 70,000.00
PUU 500,000.00 30,000.00 530,000.00
PDAL 400,000.00 50,000.00 450,000.00
PPPUKM 100,000.00 15,000.00 115,000.00
Jumlah 3,200,000.00 500,000.00 3,700,000.00
Jadual 7: Peruntukan dan Perbelanjaan Buku / Bahan Media
PerpustakaanPeruntukan
(RM)
Perbelanjaan
(RM)
Peratus
Perbelanjaan
(%)
PTSL 2,535,000.00 2,912,067.83 114.87
PATMA 70,000.00 75,705.63 108.15
PUU 530,000.00 509,684.36 96.17
PDAL 450,000.00 518,870.10 115.30
PPPUKM 115,000.00 123,110.88 107.05
PPPUKM (Peruntukan PPUKM) 880,000.00 888,135.07 100.92
Jumlah 4,580,000.00 5,027,573.87 109.77
Rajah 5: Perbandingan Peruntukan dan Perbelanjaan Buku
(Dasar Sedia Ada dan Dana Endowmen Perpustakaan)
17
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM
Peruntukan Universiti Penyelidikan
Pada tahun 2012, perpustakaan telah melanggan 8 pangkalan data menggunakan peruntukan universiti penyelidikan sebanyak RM 5,584,498.53 seperti di Jadual 8 :
Jadual 8: Harga Langganan PDK Peruntukan
Universiti Penyelidikan (RU) Bagi Tahun 2012/2013
Bil. PDK Tempoh Langganan Jumlah (RM)
1 Science Direct 01.01.12 - 31.12.12 2,913,620.86
2 ISI Web of Science 20.07.12 - 19.07.13 535,566.54
3 Wiley InterScience 01.01.12 - 31.12.12 491,014.65
4 Taylor & Francis 01.07.11 - 31.12.12 451,023.38
5 Scival Expert 01.02.12 - 31.01.13 447,720.00
6 Scival Spotlight 01.02.12 - 31.01.13 337,458.00
7 Scifi nder Scholar 01.02.12 - 31.01.13 270,252.10
8 Sage e-Journal 31.01.11 - 30.01.12 137,843.00
Jumlah 5,584,498.53
Beberapa pangkalan data langganan perpustakaan
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM 18
Peruntukan Dana Endowmen Perpustakaan
Jadual 9: Sumber Pendapatan Dana Endowmen Perpustakaan
Bil. Perkara Jumlah (RM)
1. Potongan Gaji Kakitangan 70,893.00
2.Yuran Khas Perpustakaan (Yuran Perpustakaan
Pelajar)1,135,451.00
3. Yuran Keahlian Luar Perpustakaan 15,460.00
4. Keuntungan Pelaburan Khas - Public Bank Berhad 22,990.50
5.Keuntungan Pelaburan Khas – Bank Kerjasama
Rakyat (M) Berhad93,946.47
Jumlah 1,338,740.97
Jadual 10: Perbelanjaan Dana Endowmen Perpustakaan
Bil. Perkara Jumlah (RM)
1. Perolehan Buku dan Jurnal 2,640,764.16
2. Pembekalan Kompaktus 158,000.00
Jumlah Perbelanjaan 2,798,764.16
Koleksi Rujukan
19
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM
PEMBANGUNAN KOLEKSI
Perpustakaan sentiasa berusaha untuk menyediakan sumber maklumat yang mantap dan terkini bagi memenuhi keperluan pengajaran, pembelajaran dan penyelidikan universiti. Koleksi perpustakaan yang terdiri daripada buku, jurnal bercetak dan elektronik serta bahan media telah bertambah sejajar dengan perkembangan universiti.
Koleksi Perpustakaan
Jadual 11: Jumlah Koleksi
Perpustakaan Bahan Peratus Pertambahan
2011 2012 Bahan %
PTSL 1,640,355 1,661,456 21,101 1.29
PATMA 75,027 76,567 1,540 2.05
PUU 94,393 95,007 614 0.65
PDAL 134,547 137,086 2,539 1.89
PPPUKM 103,492 108,677 5,185 5.01
Jumlah Naskhah 2,047,814 2,078,793 30,979 1.51
Jadual 12: Koleksi Buku dan Jurnal Bercetak
Perpustakaan Buku Jurnal Jumlah %
PTSL 627,733 142,101 769,834 68.20
PATMA 54,204 2,125 56,329 4.99
PUU 50,989 36,437 87,426 7.74
PDAL 92,393 43,435 135,828 12.03
PPPUKM 67,548 11,927 79,475 7.04
Jumlah Naskhah 892,867 236,025 1,128,892 100
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM 20
Jadual 13: Koleksi e-Buku dan e-Jurnal
Perpustakaan e-Buku e-Jurnal Jumlah %
PTSL 517,906 15,532 533,438 97.98
PUU 50 1,484 1,534 0.28
PDAL 1 1,017 1,018 0.18
PPPUKM 2,809 5,619 8,428 1.54
Jumlah Judul 520,766 23,652 544,418 100
Jadual 14: Pangkalan Data Komersil (PDK)
Perpustakaan Pangkalan Data Komersil
PTSL 37
PUU 6
PDAL 9
PPPUKM 28
Jumlah Judul 80
Jadual 15: Koleksi Bahan Media
Perpustakaan Bahan Media
PTSL 358,184
PATMA 20,238
PUU 6,047
PDAL 240
PPPUKM 20,774
Jumlah Salinan 405,483
21
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM
e-Repositori Penerbitan
Sistem e-Repositori Penerbitan (e-Rep) merupakan repositori institusi yang berperanan sebagai sumber maklumat utama bagi memperoleh data penerbitan warga UKM. Perpustakaan telah diberi tanggungjawab untuk mengesahkan penerbitan yang didaftarkan dalam sistem ini mulai 2007. Bagi tahun 2012 UKM telah menghasilkan sebanyak 6,594 penerbitan. Maklumat penerbitan yang telah disahkan sehingga Disember 2012 oleh perpustakaan adalah seperti di Jadual 16.
Jadual 16: Jenis dan Bilangan Penerbitan yang disahkan di
dalam e-Repositori Penerbitan (e-ReP)
Bil Jenis Bahan 2011 2012
1 Jurnal 3,377 3,440
2 Prosiding 2,152 1,497
3 Buku 137 181
4 Bab Dalam Buku 342 366
5 Laporan Teknik 37 32
6 Seminar 653 609
7 Pakej Pengajaran 36 29
8 Filem/Video/Slaid/Multimedia 35 52
9 Penerbitan Tak Berkala 8 1
10 Penulisan Popular 121 165
11 Buku Terjemahan 2 2
12 Lain-lain 284 220
Jumlah 7,184 6,594
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM 22
Jadual 17: Profi l Penerbitan Akademik
Bulan 2011 2012
Januari 39 69
Februari 8 40
Mac 38 29
April 38 104
Mei 15 9
Jun 31 50
Julai 33 207
Ogos 44 10
September 18 40
Oktober 53 37
November 31 32
Disember 59 44
Jumlah 407 671
% Peningkatan 64.8
Jadual 18: Bilangan Rekod Jurnal dan Prosiding yang diindeks dalam ISI Web of Science dan Scopus
Bilangan PDK 2011 2012 % Perbezaan
Rekod
ISI Web of Science
1,308 1,579 20.7
Scopus 3,061 3,099 1.24
23
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM
PENGKATALOGAN BAHAN
Pengkatalogan
Sepanjang tahun 2012, perpustakaan telah mengkatalog sebanyak 23,799 judul (27,800 naskhah) bahan. Jadual 19 menunjukkan taburan jumlah bahan dikatalog.
Jadual 19: Pengkatalogan Bahan
Perpustakaan
2012
Judul Naskhah
PTSL 13,868 16,946
PATMA 1,230 1,401
PUU 2,222 2,378
PDAL 2,239 2,585
PPPUKM 4,240 4,490
Jumlah 23,799 27,800
Rajah 6: Pengkatalogan Bahan
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM 24
PENCAPAIAN PERKHIDMATAN
Keahlian dan Kunjungan
Sehingga Disember 2012, jumlah keahlian perpustakaan adalah sebanyak 30,738 orang. Sebanyak 923,417 kunjungan ke perpustakaan telah direkodkan sepanjang tahun 2012. Jadual 20 menunjukkan bilangan kunjungan ke perpustakaan.
Jadual 20: Kunjungan
Perpustakaan Kunjungan %
PTSL 483,758 52.38
siber@ptsl 39,978 4.33
Jumlah 523,736 56.72
PATMA 47,326 5.13
PUU 20,517 2.22
PDAL 175,817 19.04
PPPUKM 156,021 16.90
Jumlah 399,681 43.28
Jumlah Keseluruhan 923,417 100
Rajah 7: Kunjungan
25
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM
Pinjaman Bahan
Perpustakaan mempunyai bilangan koleksi sebanyak 2,078,793 naskhah bahan bercetak dan media. Jumlah pinjaman bahan yang dicatatkan bagi tahun 2012 adalah sebanyak 493,712 transaksi seperti di Jadual 21.
Jadual 21: Pinjaman Bahan
Perpustakaan Koleksi Transaksi Pinjaman %
PTSL
Am, Arab dan Tamadun Islam, Tanda Merah
271,010 54.89
Jurnal 41,916 8.49
Media 2,175 0.44
Asia Tenggara 52,985 10.73
Dokumen 9,912 2.01
Arkib dan Khas 443 0.09
Rujukan 25 0.01
Jumlah 378,466 76.66
PATMA 20,335 4.12
PUU 21,679 4.39
PDAL 34,577 7.00
PPPUKM 38,655 7.83
Jumlah 115,246 23.34
Jumlah Keseluruhan 493,712 100
Rajah 8 : Transaksi Pinjaman Bahan
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM 26
Perkhidmatan Pembekalan Penerbitan Bahan
Perpustakaan menyediakan perkhidmatan permohonan dan pembekalan bahan kepada perpustakaan luar dan sebaliknya.
Jadual 22 : Perkhidmatan Permohonan / Pembekalan Penerbitan Bahan
Perkhidmatan Perpustakaan
Permohonan Pembekalan
Buku Artikel Jumlah Buku Artikel Jumlah
Permohonan/pembekalan bahan dari institusi luar
PTSL 1,147 1,690 2,837 621 816 1,437
PUU 35 49 84 26 33 59
PDAL 92 47 139 86 32 118
PPPUKM 65 17 82 57 14 71
Jumlah 1,339 1,803 3,142 790 895 1,685
Permohonan/pembekalan bahan kepada institusi luar
PTSL 1,043 1,035 2,078 746 698 1,444
PUU 9 9 18 6 8 14
PDAL 74 55 129 64 43 107
PPPUKM 42 623 665 30 524 554
Jumlah 1,168 1,722 2,890 846 1,273 2,119
Perkhidmatan Pakej Maklumat
Perpustakaan juga menyediakan Perkhidmatan Pakej Maklumat untuk pelanggan. Jadual 23 menunjukkan statistik permohonan pakej maklumat yang diberikan kepada ahli akademik, pegawai pengurusan dan pelajar pasca siswazah.
Jadual 23: Perkhidmatan Pakej Maklumat
Perpustakaan 2011 2012
PTSL 197 238
PATMA - 2
PUU - 25
PDAL - 12
PPPUKM - 107
Jumlah 197 384
Nota : Perkhidmatan Pakej Maklumat di perpustakaan cabang bermula pada Mei 2012
27
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM
Kursus Kemahiran Maklumat
Perpustakaan menyediakan Kursus Kemahiran Maklumat untuk membantu pelanggan menggunakan perpustakaan secara berkesan. Pada tahun 2012, seramai 7,357 orang pelanggan telah menghadiri kursus ini. Jadual 24 menunjukkan statistik Kursus Kemahiran Maklumat mengikut kategori pelanggan.
Jadual 24: Kursus Kemahiran Maklumat
PerpustakaanAkademik /
PengurusanPasca siswazah Pra siswazah
Jumlah
kehadiran
PTSL 175 1,891 3,308 5,374
PUU- 17 316 333
PDAL22 87 836 945
PPPUKM93 2,440 172 705
Jumlah 290 2,435 4,632 7,357
Perkhidmatan Perundingan
Perpustakaan memberikan perkhidmatan perundingan dan perkongsian maklumat kepada institusi luar yang memohon seperti di dalam Jadual 25.
Jadual 25: Perkhidmatan Perundingan kepada Institusi Luar
Bil. Institusi Perkhidmatan Perundingan Bulan
1 UNIMAS Penyediaan Data Penerbitan ISI Web of Science Januari
2 UNIMAS Penyediaan Data Penerbitan ISI Web of Science Mei
3 Monash Univ. Penggunaan ISI Web of Science Jun
4 UNIMAS Penyediaan Data Penerbitan ISI Web of Science November
5 UPSI Penyediaan Data Penerbitan ISI Web of Science Disember
6 MMU Penyediaan Data Penerbitan ISI Web of Science Julai
7 UMT Penyediaan Laporan Penerbitan Scopus & ISI Web of Science Mei
8 UMK Penyediaan Data Universiti Penyelidikan (RU) Feburari
9 UPNM Penyediaan Data Universiti Penyelidikan (RU) Februari
10 UTEM Penyediaan Data Universiti Penyelidikan (RU) Julai
11 UMS Penyediaan Data Universiti Penyelidikan (RU) & jurnal terindeks Jun
12 UPM Penyediaan Data bagi Jurnal terindeks Jun
13 UMS Perkhidmatan BPPN khususnya Perkhidmatan Pakej Maklumat Ogos
14 UTP Perkhidmatan BPPN khususnya Perkhidmatan Pakej Maklumat Oktober
15 UTHM Perkhidmatan BPPN khususnya Perkhidmatan Pakej Maklumat Oktober
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM 28
Pengaksesan Pangkalan Data Komersil (PDK)
Perpustakaan telah melanggan 80 pangkalan data komersil dan melaporkan statistik penggunaan yang meliputi muat turun teks penuh dan carian seperti di jadual 26 dan jadual 27.
Jadual 26: Muat Turun Teks Penuh PDK
PerpustakaanMuat Turun Teks Penuh PDK
2011 2012
PTSL 2,020,547 1,839,195
PDAL 42,126 41,736
PPUKM 151,656 127,203
PUU 23,778 15,495
Jumlah 2,238,107 2,023,629
Jadual 27: Carian PDK
PerpustakaanStatistik Carian
2011 2012
PTSL 385,731 355,129
PDAL - -
PPUKM 364,580 242,270
PUU 57,159 67,997
Jumlah 807,470 665,396
Pengindeksan Bahan
Perpustakaan mengindeks bahan perpustakaan seperti jurnal, tesis, kertas seminar, dokumen dan artikel akhbar. Jadual 28 menunjukkan statistik pengindeksan bahan perpustakaan.
Jadual 28: Pengindeksan Bahan
TahunJurnal
Popular(INDRAKAT)
TesisKertas
SeminarDokumen
Jurnal UKM
ArtikelJurnal
ArtikelAkhbar
Gambar Jumlah
2011 918 841 1,276 3,198 1,189 437 1,061 - 8,920
2012 804 226 899 2,799 2,454 - 2,292 10,662 20,136
29
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM
AKTIVITI
Aktiviti Perpustakaan
Perpustakaan telah menjalankan pelbagai aktiviti sepanjang tahun 2012. Kebanyakan aktiviti perpustakaan yang dijalankan meliputi aktiviti pembudayaan ilmu di mana perpustakaan melibatkan pelanggan perpustakaan dalam menjayakan aktiviti yang dirancang.
Perpustakaan juga mengadakan aktiviti sukan, kebajikan dan kemasyarakatan yang melibatkan keseluruhan kakitangan bagi memupuk semangat kesukanan dan mengeratkan silaturrahim dikalangan kakitangan.
Selain itu, aktiviti kualiti yang merangkumi Sistem Pengurusan Kualiti (ISO), Amalan 5S Perpustakaan dan lawatan penandaarasan turut merupakan aktiviti tahunan yang dilaksanakan dalam usaha perpustakaan untuk menambahbaik perkhidmatan kepada pelanggan. Aktiviti yang dijalankan pada tahun 2012 seperti di Jadual 29.
Jadual 29: Aktiviti Perpustakaan
Januari
11/1/12 Pertandingan Koir Sempena Karnival Hari Perbandaran Ke-15 MPSJ
Februari
9/2/12 Perarakan Sempena Sambutan Maulidur Rasul peringkat UKM
Mac
5/3/1212/3/12 - 5/4/12
Perhimpunan Kakitangan Bil. 1/2012Pameran Buku Akademik di Fakulti
April
9 - 13/4/1214/4/1216 - 18/4/12
Minggu Pangkalan Data Perpustakaan PPUKMPertandingan BowlingBengkel Pemeliharaan & Penjilidan Lanjutan
Mei
19/5/12 Bengkel Pencarian Maklumat Penyelidikan (Guru Sekolah Menengah)
Jun
14/6/12 23/6/12
Perhimpunan Kakitangan Bil.2/2012 Pertandingan Futsal
Julai
6/7/1213/7/1213/7/1227/7/12
Kuliah KitabMajlis Meraikan Jemaah Umrah (Kakitangan)Gotong Royong Surau Aras 2, PTSLTazkirah Ramadhan
Ogos
3/8/1210/8/1210/8/12
Tazkirah RamadhanMajlis Bacaan Yaasiin & TahlilMajlis Berbuka Puasa & Solat Tarawih Bersama Anak-anak Yatim Warga Prihatin Sg. Ramal Luar
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM 30
September
7/9/1213/9/1214/9/12
Jamuan Hari Raya Perpustakaan UKMMajlis Bacaan Yasiin Bakal HajiPerhimpunan Kakitangan Bil.3/2012
Oktober
12/10/1216/10/1216/10/1216 & 18/10/12
Kuliah KitabSyarahan Tun Seri Lanang oleh Prof. Emeritus Dato’ Dr. Hood Mohamad SallehKembara Buku Sayed MunawarHari Menghargai Pelanggan
November
2/11/12
28/11/12
Majlis Perasmian Pembudayaan Ilmu Perpustakaan UKM • Penyampaian Keahlian Kehormat Perpustakaan UKM• Penyampaian Anugerah Pencinta Ilmu• Penyerahan Koleksi Sumbangan Prof. Dr. Ding Choo Ming• Pelancaran TEMAN (Online Self Learning) • Pameran Syarahan Prof. Emeritus Dato’ Dr. Hood Mohamad Salleh• Pameran Produk Inovasi Perpustakaan UKM• Pertandingan Bolasepak
Disember
1/12/125/12/125/12/127/12/127/12/1215/12/12
Hari Keluarga Perpustakaan UKMBicara Bersama Pakar Motivasi PelajarAktiviti Bersama Pelajar Sekolah (Anak-Anak Yatim)Pertandingan Jejak Maklumat Perpustakaan Undang-UndangKuliah KitabProgram Bermesra dengan Masyarakat Orang Asli, Kg. Jenderam Hilir, Dengkil
Majlis Jamuan Hari Raya Perpustakaan UKM Penyerahan Koleksi Sumbangan Y.Bhg. Prof. Dr. Ding Choo Ming kepada PTSL
31
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM
Jadual 30: Aktiviti Kualiti
Januari
17/1/12 Lawatan Penandaarasan ke Perbadanan Perpustakaan Awam Selangor (PPAS)
Februari
2/2/12
13/2/12
Lawatan Penandaarasan ke Perbadanan Perpustakaan Awam Selangor (PPAS) Lawatan Penandaarasan ke Perpustakaan Tun Abdul Razak, UiTM (PTAR)Lawatan Penandaarasan ke Knowledge Management Centre (KMC), Bank Negara Malaysia
Mac
15/3/12 Lawatan Penandaarasan ke Universiti Pertahanan Nasional Malaysia (UPNM)
April
30/4/12 Taklimat Pelaksanaan Amalan 5S Perpustakaan UKM
Mei
1/5/12 Perlaksanaan SPKP UKM
Jun
5/6/1229/6/12
Taklimat SPKP Perpustakaan UKM Lawatan Penandaarasan ke Perpustakaan Hamzah Sendut 1, Universiti Sains Malaysia (USM)
Julai
7/7/12
8/7/12
16 - 17/7/12
Lawatan Penandaarasan ke Perbadanan Perpustakaan Awam TerengganuLawatan Penandaarasan ke Perpustakaan Sultanah Nur Zahirah, Universiti Malaysia Terengganu (UMT)Kursus Amalan 5S Perpustakaan UKM
Oktober
11 - 12 /10/12 30 - 31 /10/12
Pra Mesyuarat Semakan Pengurusan Perpustakaan UKMKursus Juruaudit 5S Perpustakaan UKM
November
26 - 27/11/12 28 - 29/11/12
Audit Dalaman 5S (Sisih)Audit Kecukupan / Audit Stage 1 SPKP UKM oleh SIRIM
Disember
7/12/1212/12/12
13/12/12
17/12/12
Majlis Penghargaan Perkhidmatan Kakitangan Perpustakaan UKMAudit Pematuhan / Audit Stage 2 oleh SIRIM (Perpustakaan Dr. Abdul Latiff) Audit Pematuhan / Audit Stage 2 oleh SIRIM (Perpustakaan Pusat Perubatan UKM)Audit Pematuhan / Audit Stage 2 oleh SIRIM(Perpustakaan Tun Seri Lanang, Perpustakaan Alam dan Tamadun Melayu & Perpustakaan Undang-Undang)
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM 32
INOVASI
Jadual 31: Senarai Projek Inovasi
Bil Tajuk Inovasi Nama
1 Direktori Kakitangan Akademik Untuk Pemakluman Status
Lela Ruzma Mohd Shaari
2 Papan Ekspresi Pelanggan Rosnah Yusof Zuraidah MustaphaAbdul Azam WahabMohd Firdaus Mhd TahaRuzita KamisLokman MohamedAb. Hamid Ab. JalilMad Munasir MasudiAshraf Azrul Ahmad KamelNor Rapiza JemiranAbd. Rahman Mon
3 Xpress Bind Fathiah Mohamad Naain Ruzita KamisSiti Salwa Abdul AzizAsmida OmarMohd Ariffi n Abd. RahmanMohd Faliq Mohd RathiMohd Firdaus Mhd TahaM. Hamdan MohamadNorkiah AzizRahmah Pilus
4 Kotak Mesra Bahagian Pelanggan
Jufri Mat Saan
5 Laman Web Rasmi Amalan 5S Perpustakaan UKM
Harith Faruqi SidekNik Salimah Nik AbdullahMohd. Syamrooz Kamal Mhd. RedzaRusiah HusinNoraini Mat AliBahari ChanMuhammad Farid Zainal AzmanMuhammad Hazriq GhazaliMuhamad Khairul Ibrahim Mohd-Al Hapiz Ab HalimSiti Wahida Amanullah
6 Membangunkan Satu Pangkalan Data Untuk Buku Tempahan
Mohd Nor YusofAzemi AhmadMuhamad Khairul Bin Ibrahim Mohd Fadhil TalibShahrol Faizal MohamadFarah Eiza Binti Abu HadinNor Ilyah OthmanHamzah Bin Jahid
33
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM
Bil Tajuk Inovasi Nama
7 Mempercepat Proses Format dan Pemasangan Perisian (Image)
Mohd. Arizal Abd. Rahim
8 Mempermudahkan Akses Bahan dalam Fail Kakitangan UKM
Noreehan Mohamad KassimZulkifli Abu BakarNoor Farhana Mohd SalehRosmawati ZainalNik Zaleha Nik MustaphaNoorashikin MohamadZaiful Ezwan Ab. RashidNorhaida Mohd NasirNoraini AriffinSahrur Rudi Abd. Rahman
9 Memudahkan Pencarian Bahan di Rak Mengikut Nombor Panggilan
Siti Habsah Mohd SalehNorazlina AliNordin OmarMohd Zohdi Haron
10 Menentukan Kedudukan Bahan-Bahan yang Terdapat dalam Koleksi Dokumen & Asia Tenggara
Rohaina IbrahimMohamad Khairul Nazmi Md HarisMahamat Rosiki HussainNoor Marina YusofRosmarila ShariffMaznah YunusMohd Hamka Md NasirMohd Baderi AhmadJohari Badu Jabar
11 Menganalisis Status Bahan Bacaan Asas Fakulti di PTSL
Mazarita SidekSanusi Mohd. YunusAhmad Farid Bin AbdullahRahah MustafaNoraidah SelamatRasyilla Che Mohd SuldinRosmizawaty Muhd NorNurul Farahida YaakobAzreen Abu HadinAbdul Muhaimin SabronMd Fakrul Hisham Mahamed Jamain Manap Hamidah ErmanNor Sahabinar Atan
12 Borang Online untuk Penggunaan Microfilm Scanner
Rosmarlidaini Mah Hasan
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM 34
Bil Tajuk Inovasi Nama
13 Mewujudkan Sudut Santai di Koleksi Media
Mokhtar B Aman Rohana MahmoodRosmarlidaini Mah Hasan Hafiz NafiahMohaini JohariMohd ZamisSiti Norsiah MohamadNordin OmarNur Iklimiah Ali HanafiahSiti Habsah Mohd SalehNorazlina AliManan Abd RahmanShahrizal SubhiMohamad Zul Mohamad Yusof
14 Panduan Aktiviti Proses Pengkatalogan Bahan
Norbaizura MalekZainatul Sa`yah ZainonHayatul-Azlah GhazaliJamil Johari Maslia ManshorZabidah AhamadHendon Abdullah
15 Mewujudkan Papan Tanda LED dan Kad Tanda Info Terkini untuk Tarikan Pengguna
Shahrizal SubhiManan Abd RahmanMohamad Zul Mohamad Yusof
16 Penambahbaikan Pemantauan Penyusunan Buku di Rak
Azmah Ishak Ruzita KamisMohd Syamrooz Kamal Mhd Redza
17 Penambahan Maklumat Aras pada Lokasi Bahan dalam Sistem
Nurbaiti JohanMohd Hanif ZainalMohd Rosli Mohd KhalidRoslan Abu BakarMohd Ariff AliasAthirah OmarHendon Abdullah
18 Penambahbaikan Susun Atur Bahan di Rak Bahagian Koleksi Media
Nordin OmarMohaini JohariNorazlina AliSiti Norsiah Mohamad
35
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM
Bil Tajuk Inovasi Nama
19 Penerbitan Laporan Tahunan Perpustakaan UKM 2011
Aripah MohamedRohaya UmarAzman Idris Hamidah ErmanHayatul-Azlah GhazaliHarith Faruqi SidekMohd Adnan BaharomRohalia Mohd RohaniMd Hafiz Ahmad ZulkifliMuhammad Farid Zainal AzmanAsmany @ Aza Ahmad
20 Pengkomersilan JetP Mazni Md. YusofSharifah HashimShamsudin IbrahimRohalia Mohd RohaniHarith Faruqi SidekShaizimah BadzriNorbaizura MalekWan A`Sah Wan Abdul AzizHazmir ZainalAhmad Afifi Mohmad Ishak Bahari ChanHazlinah RamleeAnis Rohaiza RosliNur-Murni Aznin AzhariNor Hamsiah Ahmad Hosaini
21 Pengubahsuaian Rak Buku di Koleksi Islam
Kamaruzzaman Mat Desa
22 Mengimbas dan Menyimpan Permohonan Artikel SPP yang Berulang-ulang
Hanim YahyaFarah Eiza Abu HadinNor Ilyah OthmanZaker Abd Rahman BurhanuddinAzemi Ahmad
23 Membangunkan Sistem Pengurusan Pusat Sumber Fakulti, Pusat, Institut
Md Hafiz Ahmad Zulkifli Ruzita KamisHazmir ZainalHafsah Mohd
24 Teman@ptsl Lela Ruzma Mohd Shaari Shaizimah BadzriNorbaizura MalekFatimah Kamilah AwangHarith Faruqi Sidek
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM 36
PENGKOMERSILAN
Aktiviti Pengkomersilan Perpustakaan UKM 2012: JETP 2.0 Sebagai Produk Pertama
Aktiviti pengkomersilan produk ini telah bermula dengan kelulusan permohonan Dana Inovasi UKM berjumlah RM100,000.00 daripada Pusat Inovasi dan Kolaboratif (PIK) UKM dalam tahun 2011. Seiring dengan pendaftaran Harta Intelek atau Intellectual Property Right (IP) bagi pembangunan produk ini, UKM Technology Sdn. Bhd. berperanan sebagai Projek Management Team (PMT) bagi menguruskan projek. Refrex Sdn. Bhd. sebuah syarikat terbitan UKM pula telah dilantik dengan tanggungjawab menyelia, memberikan khidmat nasihat kepakaran teknologi serta mempromosi dan memasarkan produk.
Projek pembangunan Jurnal Elektronik Teks Penuh (JETP 2.0) dilaksanakan mulai Jun 2011 dan siap sepenuhnya pada November 2011. Pasukan penyelidik adalah terdiri daripada pustakawan dan kakitangan sokongan di Perpustakaan Tun Seri Lanang serta seorang pegawai sistem maklumat daripada Pusat Teknologi Maklumat (PTM), UKM. Ahli kumpulan adalah seperti di jadual 32.
Jadual 32: Kumpulan Penyelidik JETP 2.0
Shamsudin Ibrahim – Ketua ProjekNor Hamsiah Ahmad Hosaini - Setiausaha
Ahli:
Ahmad Afi fi Mohmad Ishak Anis Rohaiza Rosli Bahari Chan
Harith Faruqi Sidek Hazlinah Ramlee Hazmir Hj. Zainal
Mazni Md Yusof Norbaizura Malek Nur-Murni Aznin Azhari
Radiyana Abd Rahman Rohalia Mohd Rohani Shaizimah Badzri
Sharifah Hashim Wan ‘Asah Wan Abdul Aziz
JETP 2.0 http://www.jetp.com.my/ukm menyediakan perkhidmatan carian (discovery service) yang menguruskan lebih 25,000 e-jurnal teks penuh langganan perpustakaan dan sumber terbuka (open access) termasuk yang diindeks oleh ISI Web of Science dan Scopus. JETP 2.0 mempunyai modul pengguna bagi membantu penyelidik, ahli akademik dan pelajar mengesan, memilih dan memuat turun makalah teks penuh bagi keperluan pembelajaran, penyelidikan dan penerbitan dengan cekap dan berkesan. Modul pentadbirnya pula membantu mengurus akaun pelanggan, mengemaskini pangkalan data dan senarai e-jurnal serta menjana maklumat statistik penggunaannya. JETP 2.0 dibangunkan dalam persekitaran sistem terbuka, membolehkan ia boleh diserasikan dengan sistem atau aplikasi sokongan lain. Ia boleh beroperasi dalam sistem rangkaian dalaman dan juga rangkaian luar yang lebih meluas (Wide Area Network-WAN).
Produk ini telah teruji di UKM dengan mencatatkan jumlah penggunaan keseluruhan yang memberansangkan bagi tahun 2012 iaitu sebanyak lebih 85,000 akses. Rajah 9 menunjukkan penggunaannya secara bulanan dengan trend yang menjangkakan peningkatan bagi tahun mendatang.
Laman utama JETP 2.0
37
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM
Rajah 9: Penggunaan JETP 2.0 di UKM bagi tahun 2012
Produk ini telah berjaya menarik minat beberapa institusi tempatan untuk melanggan. Selain UKM, JETP 2.0 telah ujicuba dan dilanggan oleh Universiti Tenaga Nasional (UNITEN), Universiti Malaysia Kelantan (UMK), Universiti Islam Antarabangsa (UIAM) dan Universiti Putra Malaysia (UPM). Setakat penghujung 2012, terdapat beberapa institusi lain sedang menguji cuba produk ini. Usaha penambahbaikan dari segi penyelidikan dan pembangunan (R&D) bagi produk ini juga menjadi agenda utama pasukan pembangunannya.
JETP 2.0 telah menerima pengiktirafan di pelbagai peringkat. Anugerah yang telah diterima adalah:
i. Anugerah Inovasi Penyelidikan UKM 2012
ii. Sijil Penghargaan Kementerian Pengajian Tinggi – Pelan Tindakan Pembangunan Modal Insan Inovatif Peringkat Tertiari
iii. Sijil Penghargaan - Majlis Sambutan Tahun Sains dan Gerakan Nasional 2012 Peringkat UKM
Majlis Anugerah Inovasi Penyelidikan UKM 2012 (JETP 2.0)
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM 38
ANUGERAH DAN KECEMERLANGAN
Jadual 33: Anugerah Peringkat UKM
Bil. Anugerah Penerima Tarikh
1 Perarakan Maulidur Rasul Perpustakaan UKMTempat Ke-2
9/2/12
2 Anugerah Perkhidmatan Cemerlang
Abd. Razak KhalidAbdullah YaacobAzlan Mohamad HamzahAzreen Abu HadinFarah Eiza Abu HadinMohd Adnan BaharomMuhammad Wafi AziziNoraini Ariffi nNorbaizura MalekNorkiah AzizRadiyana Abd RahmanRahmah PilusRasyilla Che Mohd SuldinRuzita KamisSiti Norsiah MohamadZabidah AhmadZainol Rashid Abd. HamidZuraidah Mustapha
3/12/12
3 Anugerah Perkhidmatan 20 Tahun Jufri Mat SaanMohd. Rosli Mohd Khalid
3/12/12
Perpustakaan UKM mendapat tempat ke-2 semasa Perarakan Maulidur Rasul peringkat UKM 2012
39
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM
4 Anugerah Perkhidmatan 30 Tahun Hamdan Ab. KarimNoor Haiyati HashimWan Nor Kamariah Shikh YusofSakdiah Abdul KarimAhmad Farid AbdullahSiti Norsiah MohamadBahari ChanAb. Hamid Ab. JalilRoslan Abu BakarMd Zakir Abdul AzizMas Fadilah Mohammed SaruriSulaiman Abdul WahabAhmad Termizi IbrahimMasrol SallehJohari Badu JabarMohamad Zul Mohamad YusofRazali SubanMahamat Rosiki Husain
3/12/12
Jadual 34: Penghargaan Perkhidmatan Kakitangan Peringkat Perpustakaan
Bil. Anugerah Penerima Anugerah
1. Anugerah Ketua Pustakawan Hamidah ErmanHamzah JahidHarith Faruqi SidekMad Munasir Hj. MasudiMas Fadilah Mohammed SaruriNoraini Omar
2. Anugerah Kakitangan Cemerlang Azlan Mohamad HamzahHanim YahyaMariati EmbongNorhuda Lajis@AzizZaleha HusinZuraidah Mustapha
3. Anugerah Kakitangan Harapan Asmida OmarMd. Fakrul Hisham MahamedMohamad Faliq Mohamad RathiMustaffakamal Abu BakarNona Zurena MasenwatNoor Farhana Mohd SalehNorazlina AliNur Asyikin Lut AhmadSiti Salmah Md. Yusof
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM 40
Bil. Anugerah Penerima Anugerah
4. Anugerah Khidmat Masyarakat Ahmad Farid AbdullahHamudah HashimHazmir Hj. ZainalMohd Firdaus Mohd TahaMohd Rosli Mohd KhalidSa’diah SanadSaraswathy MariSaripah Ismail
5. Anugerah Petugas Kaunter Terbaik
Abd. Rahman MonAbd. Razak KhalidAzrul Azlan MahatHam Zaid SulaimanJohari Badu JabarMeor Jalaluddin Meor JamaluddinNorlaili Mohd SallehNur Murni Aznin AzhariSiti Norsiah MohamadSiti Salmah Yusof
6. Anugerah Kualiti KIK SAVE
7. Anugerah Penjanaan Kewangan Abd. Rahman MonAsmany Aza AhmadFathiah NaainHarith Faruqi SidekHendon AbdullahLokman MohamedMohd Firdaus Mohd TahaMohd Syamrooz Kamal Mhd RedzaRosmarlidaini Mah HassanRosnah YusofRuzita KamisZuraidah Mustapha
KIK SAVE menerima Anugerah Kualiti Perpustakaan UKM 2012
41
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM
PR
OG
RA
M L
AT
IHA
N
Pro
gra
m L
ati
ha
n
Per
pus
taka
an t
elah
men
jala
nkan
51
latih
an y
ang
mel
iput
i sem
inar
, ben
gkel
, kur
sus,
cer
amah
, tak
limat
dan
juga
ses
i dem
o se
pan
jang
tah
un 2
012.
P
erp
usta
kaan
juga
tel
ah m
engh
anta
r p
usta
kaw
an d
an k
akita
ngan
unt
uk m
engh
adiri
latih
an a
njur
an p
ihak
luar
. Seb
anya
k 34
latih
an a
njur
an p
ihak
luar
ya
ng t
elah
dih
adiri
ole
h p
usta
kaw
an d
an k
akita
ngan
per
pus
taka
an.
Ja
du
al 3
5:
Se
min
ar
/ B
en
gk
el /
Ku
rsu
s
BIL
.LA
TIH
AN
JAN
FEB
MA
CA
PR
ME
IJU
NJU
LO
GO
SS
EP
TO
KT
NO
VD
IS
1B
engk
el P
etug
as K
aunt
er s
iber
@p
tsl
1
2B
engk
el P
enye
dia
an P
esan
an R
asm
i B
ahan
Per
pus
taka
an10
3P
erta
ndin
gan
Koi
r S
emp
ena
Kar
niva
l H
ari P
erb
and
aran
Ke-
15 M
PS
J11
4B
engk
el P
emb
angu
nan
Mod
ul
Men
tor
27
5B
engk
el P
enam
bah
bai
kan
Pro
ses
Per
oleh
an P
TSL
28-2
9
6K
ursu
s P
engu
rusa
n P
usat
Sum
ber
7-8
7K
ursu
s A
dob
e Ill
ustr
ator
CS
512
-13
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM 42
BIL
.LA
TIH
AN
JAN
FEB
MA
CA
PR
ME
IJU
NJU
LO
GO
SS
EP
TO
KT
NO
VD
IS
8B
engk
el P
enye
dia
an L
apor
an
Tahu
nan
Per
pus
taka
an U
KM
9
9B
engk
el V
irtua
Mod
ul P
erol
ehan
, K
atal
og, S
irkul
asi &
Ter
bita
n B
ersi
ri19
-22
10B
engk
el M
ento
r C
oach
ing
Per
pus
taka
an U
KM
26-2
7
11B
engk
el P
end
igita
n B
ahan
P
erp
usta
kaan
29
12B
engk
el P
enye
leng
gara
an R
ekod
K
atal
og V
irtua
4-5
13IE
EE
XP
LOR
E T
rain
ing
10
14B
engk
el A
nalis
is M
aklu
mb
alas
&
Ad
uan
Pel
angg
an12
15B
engk
el P
emel
ihar
aan
& P
enjil
idan
La
njut
an16
-17
43
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM
BIL
.LA
TIH
AN
JAN
FEB
MA
CA
PR
ME
IJU
NJU
LO
GO
SS
EP
TO
KT
NO
VD
IS
16S
esi L
atih
an D
erw
ent
Inno
vatio
n In
dex
17
17B
engk
el N
azira
n K
akita
ngan
P
erp
usta
kaan
19
18B
engk
el P
enge
mas
kini
an R
ekod
e-
Rep
26
19B
engk
el S
emak
an P
engu
rusa
n 1
2
20S
emin
ar P
eman
tap
an e
-Rep
16
21B
engk
el P
erko
ngsi
an M
aklu
mat
P
usta
kaw
an22
22B
engk
el P
enca
rian
Mak
lum
at28
-29
23B
engk
el P
enca
rian
Mak
lum
at J
urna
l29
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM 44
BIL
.LA
TIH
AN
JAN
FEB
MA
CA
PR
ME
IJU
NJU
LO
GO
SS
EP
TO
KT
NO
VD
IS
24B
engk
el P
emb
antu
Per
pus
taka
an31
-
2
25B
engk
el ‘U
sing
Web
of S
cien
ce fo
r R
esea
rch
Dis
cove
ry &
Writ
e B
ette
r Th
eses
’
6
26B
engk
el L
apor
an T
ahun
an
Per
pus
taka
an U
KM
201
1-S
iri 2
2
27S
esi L
atih
an P
eris
ian
Men
del
ey4
28K
ursu
s A
mal
an 5
S P
erp
usta
kaan
U
KM
16-1
7
29B
engk
el P
engu
rusa
n B
ahan
D
okum
en27
30B
engk
el A
nalis
is M
aklu
mb
alas
&
Ad
uan
Pel
angg
an S
iri 2
27
31S
esi L
atih
an S
civa
l Exp
ert
& S
civa
l S
pot
light
31
45
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM
BIL
.LA
TIH
AN
JAN
FEB
MA
CA
PR
ME
IJU
NJU
LO
GO
SS
EP
TO
KT
NO
VD
IS
32B
engk
el P
eris
ian
OM
EK
A –
Ap
likas
i d
i Per
pus
taka
an11
33B
engk
el P
eman
tap
an P
erkh
idm
atan
R
ujuk
an14
34B
engk
el S
emak
an P
engu
rusa
n11
-12
35K
ursu
s Ju
ruau
dit
5S P
erp
usta
kaan
U
KM
30-3
1
36B
engk
el P
eran
cang
an S
trat
egik
Dan
a E
ndow
men
1
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM 46
Ja
du
al 3
6: C
eram
ah /
Tak
limat
BIL
.LA
TIH
AN
JAN
FEB
MA
CA
PR
ME
IJU
NJU
LO
GO
SS
EP
TO
KT
NO
VD
IS
1Ta
klim
at M
ento
r C
oach
ing
11
2Ta
zkira
h ol
eh U
staz
Don
Dan
ial
Don
B
iyaj
id13
3C
eram
ah P
eran
cang
an H
arta
Pus
aka
dan
Was
iat
2
4Fo
rum
M
aulid
ur
Ras
ul
1433
H
Per
ingk
at U
KM
9
5C
eram
ah S
emp
ena
Mau
lidur
Ras
ul
Ole
h U
staz
Sha
fi e A
bd
Wah
id17
6D
emo
MS
Onl
ine
Sys
tem
, SIR
IM
Ber
had
23
7Ta
klim
at K
esed
aran
Men
tor
Coa
chin
g P
erp
usta
kaan
UK
M S
iri 2
9
8Ta
klim
at P
elak
sana
an A
mal
an 5
S
Per
pus
taka
an U
KM
30
9C
eram
ah P
enga
jian
Al-
Qur
an T
ekni
k A
l-B
aghd
adi
11
10Ta
klim
at U
ntuk
Peg
awai
Insi
den
dan
A
JK J
KK
P P
erp
usta
kaan
UK
M18
47
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM
BIL
.LA
TIH
AN
JAN
FEB
MA
CA
PR
ME
IJU
NJU
LO
GO
SS
EP
TO
KT
NO
VD
IS
11Ta
klim
at S
PK
P P
erp
usta
kaan
UK
M5
12C
eram
ah P
eris
tiwa
Isra
’ & M
ikra
j22
13Ta
klim
at P
rose
dur
Ad
uan
&
Mak
lum
bal
as P
elan
ggan
28
14B
icar
a H
ijrah
‘Sha
m K
amik
aze’
30
15B
icar
a B
ersa
ma
Pak
ar M
otiv
asi
Pel
ajar
5
Beng
kel M
ento
r Coa
chin
g Pe
rpus
taka
an U
KMSe
min
ar P
eman
tapa
n e-
Rep
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM 48
PAMERAN
Jadual 37: Pameran
Bil Judul Pameran/Majlis Tarikh
1 Pameran Pembudayaan Teknologi Maklumat dalam Masyarakat 1 - 31 Jan 2012
2 Pameran Sempena Syarahan Perdana Makanan dan Sensori Prof. Dr. Aminah Abdullah
6 Jan 2012
3 Pameran Seni Bela Diri dan Senjata Alam Melayu 1 - 29 Feb 2012
4 Pameran Tokoh Ulama Nusantara dan Karya Agung Peradaban Islam Bersempena Sambutan Maulidur Rasul Peringkat UKM 1433 H / 2012 H
14 – 21 Feb 2012
5 Pameran Permainan Tradisional Masyarakat Melayu 1 - 31 Mac 2012
6 Pameran Pertandingan Fotografi Sempena Hari Wanita Sedunia Peringkat UKM Anjuran Pusat Kepimpinan Wanita UKM dengan Kerjasama Penerbit dan Muzium Warisan Akademik UKM
7 – 8 Mac 2012
7 Pameran Sempena Syarahan Perdana Modal Manusia dalam Pembangunan Ekonomi Memacu Produktiviti dan Daya Saing Prof. Dr. Rahmah Ismail
23 Mac 2012
8 Pameran Pakaian dan Perhiasan Masyarakat Melayu 1 April - 31 Mei 2012
9 Pameran Sempena Syarahan Perdana Rentetan Teori Fungsi Geometri: Khayalan atau Realiti Prof. Dr. Maslina Darus
6 April 2012
10 Pameran Sempena Syarahan Perdana Falsafah Politik Islam dan Kepentingannya di Malaysia Prof. Dr. Idris Zakaria
13 April 2012
11 Pameran Sempena Syarahan Umum Dasar Negara Mengenai Pekerja Asing di Malaysia: Perlunya Satu Anjakan Paradigma Prof. Dr. Azizah Kassim
20 April 2012
12 Pameran Manifestasi Alam Insan Istimewa Jualan Amal Mengisi Dana Makmal Pembelajaran Autisme Anjuran Bersama Fakulti Pendidikan dan Muzium Warisan Akademik UKM
23 Apr – 14 Mei 2012
13 Pameran Sempena Syarahan Perdana Sistem Kawalan Termaju-Teknologi Terlindung Prof. Ir. Dr. Mohd Marzuki Mustafa
31 Mei 2012
14 Pameran Adat Resam Warisan Melayu 1 Jun - 31 Ogos 2012
15 Pameran Sempena Syarahan Perdana Air dalam Kehidupan Manusia: Kualiti Air Minum Prof. Dr. Md Pauzi Abdullah
1 Jun 2012
16 Pameran Sempena Syarahan Perdana Pendekatan Tasawuf dan Tarekat: Wadah Pemerkasaan Jati Diri Ummah Prof. Dr. Zakaria Stapa
8 Jun 2012
17 Pameran Trivia UKM Sempena Ulang Tahun Ke-42 UKM 11 – 30 Jun 2012
49
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM
Bil Judul Pameran/Majlis Tarikh
18 Pameran Sempena Syarahan Perdana Perdagangan Pemacu Pertumbuhan ke Arah Ekonomi Berpendapatan Tinggi Prof. Dr. Tham Siew Yean
22 Jun 2012
19 Pameran Sempena Syarahan Perdana Seni Bina Sifar Simen Prof. Dr. Muhammad Fauzi Mohd. Zain
29 Jun 2012
20 Pameran Sempena Syarahan Perdana Bahan Nano dan Kejuruteraan Geoteknik: Masalah Besar Penyelesaian Kecil Prof. Dr. Mohd Raihan Taha
6 Julai 2012
21 Pameran Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan UKM 2012 Kampus Selamat, Warga Sihat, Produktiviti Meningkat
9 – 30 Julai 2012
22 Pameran Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan UKM 2012 Kampus Selamat, Warga Sihat, Produktiviti Meningkat Peringkat Pusat Perubatan UKM
9 – 30 Julai 2012
23 Pameran Sempena 55 Tahun Kemerdekaan “Wira Tak Dicanang” (The Unsung Heroes)
20 Julai 2012
24 Pameran Sempena Syarahan Perdana Memetakan Metamatematik Prof. Dr. Abdul Latif Hj. Samian
30 Ogos 2012
25 Pameran Arkeologi 1 September - 31 Oktober 2012
26 Pameran Sempena Syarahan Tun Seri Lanang Memertabatkan Penyelidikan Peribumi di Malaysia Prof. Dr. Hood Salleh
16 Oktober 2012
27 Pameran Produk Inovasi Perpustakaan UKM 29 Oktober 2012
28 Pameran Sasterawan Negara ke-11 Dato’ Dr. Ahmad Kamal Abdullah
1 - 30 November 2012
29 Pameran Sempena Syarahan Profesor Dinamik Proses Melihat Tanpa Mata Prof Ir Dr. Mohd. Sobri Takriff
23 November 2012
30 Pameran Rumah Melayu Tradisional 1 - 31 Disember 2012
Pameran dan Syarahan Tun Seri Lanang oleh Profesor Emeritus Dato’ Dr. Hood Bin Haji Mohamad Salleh, Pengarah Muzium Warisan Akademik UKM
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM 50
LAWATAN
Lawatan Khas
Lawatan Pro Canselor UKM, YM Tengku Tan Sri Dato’ Seri (Dr.) Ahmad Rithaudeen Al-Haj Tengku Ismailke Perpustakaan Undang-Undang, Kampus Bangi pada 18 Jun 2012.
Jadual 38: Lawatan Sekolah
Bulan Tarikh Sekolah
Februari 21/2/12 SMK Jalan Reko, Kajang
Mac 9/3/1210/3/12
10/3/1214/3/1224/3/1228/3/1228/3/1229/3/12
SMK Dato’ Syed Ahmad Kuala Nerang, KedahPelajar Sekolah Rendah & Menengah Anjuran Kolej Rahim Kajai UKMSMK Derma Kangar, PerlisSMK Seri Pagi, Seremban, Negeri SembilanSMK Panji Alam, Kuala Terengganu, TerengganuSMK Tok Janggut, KelantanSMK Padang Serai, Kedah SMK Pengkalan Lahat, Perak
April 9/4/129/4/1220/4/1224/4/1225/4/1228/4/12
SMK Bako, SarawakSMK Tengku Laksamana, Alor Setar, KedahSMK Ungku Aziz,Sabak Bernam, SelangorSMK Jalan 6, Bandar Baru Bangi, SelangorSMK Wataniah, Machang, KelantanSMK Tun Dr Ismail, Bakri, Muar, Johor
Mei 3/5/1210/5/1212/5/1224/5/12
SMK Durian Guling, Marang, Kuala TerengganuSAMT Sultan Hisamuddin, Klang, SelangorPelajar Sekolah Anak Orang Asli Sg. Siput, PerakSMK Seri Kota Puteri, Masai, Johor
Jun 7/6/1215/6/1222/6/12
SMK Kg Soeharto, Kuala Kubu, SelangorSMK Jalan Mengkibol, Kluang, JohorSMK Abu Bakar, Temerloh, Pahang
51
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM
Bulan Tarikh Sekolah
Julai 3/6/126/6/126/6/1211/6/1218/6/12
19/6/12
SMK Dato’ Haji Talib Karim, Alor Gajah, MelakaSMK Telok Mas, MelakaSMK Pagoh, JohorSMK Kajang Utama, Kajang, SelangorSMK Tunku Ampuan Durah, Seremban, Negeri SembilanSMK Kuala Jenggal, Dungun, Kuala Terengganu, Terengganu
Oktober 30/10/12 Sekolah Anak Orang Asli, Johor
November 1/11/122/11/1214/11/12
SMA al Madrasah, Arau, PerlisSMK Tangkak, JohorSMK Sultan Tajul Arifi n, Manong, Perak
Disember 13/12/12 SMK Bukit Sawa, Marang, Kuala Terengganu, Terengganu
LAWATAN
Jadual 39: Lawatan Dari Dalam Negara
Bulan Tarikh IPTA/Agensi Luar
Februari 23/2/1223/2/1223/2/12
Universiti Sultan Zainal Abidin, TerengganuMelaka Manipal Medical CollegeUniversiti Sultan Zainal Abidin, Terengganu
Mac 9/3/12 Institut Pendidikan Guru, Sabah
Mei 24/5/12 Institut Al-Quran Terengganu
Oktober 8/10/12 Universiti Teknologi Petronas
Lawatan pelajar SMK Jalan 6, Bandar Baru Bangi, Selangor ke Perpustakaan UKM
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM 52
Jadual 40: Lawatan dari Luar Negara
Bulan Tarikh IPTA/Agensi Luar
Januari 10/1/12 Fakultas Kesihatan Masyarakat Universitas Indonesia
Februari 8/2/1215/2/1223/2/12
Universitas Sumatera Utara, IndonesiaUniversiti Hunan, ChinaSMP Muhammadiyah 2, Surabaya, Indonesia
April 5/4/1219/4/12
Universitas Andalas, Padang, IndonesiaUniversitas Pendidikan Indonesia, Bandung, Indonesia
Mei 2/5/1228/5/12
Rajshahi Universiti, BangladeshFakultas Ilmu Sosial & Ilmu Politik, Semarang, Indonesia
Jun 18/6/12 Universitas Hasanudin, Makasar, Indonesia
November 22/11/12 Kementerian Kesihatan Kazakhstan
Disember 6/12/12
12/12/12
Fakulti Perubatan, Universiti Srinakharinwirot, ThailandUniversitas Muhammadiyah, Jakarta, Indonesia
Pelawat dari Rajshahi Universiti, Bangladesh
53
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM
KHIDMAT MASYARAKAT
Sepanjang tahun 2012, perpustakaan telah melaksanakan tiga aktiviti kemasyarakatan yang melibatkan tiga golongan sasar yang berbeza. Selain bertujuan untuk berbakti kepada masyarakat, program ini juga dilihat sebagai wahana dalam memasyarakatkan perpustakaan dimana kefahaman terhadap peranan perpustakaan dari kacamata masyarakat dapat ditingkatkan. Pada masa yang sama, secara tidak langsung, perpustakaan juga dapat memahami hasrat serta harapan masyarakat terhadap institusi.
Jadual 41: Aktiviti Kemasyarakatan Perpustakaan
Aktiviti Tujuan Tarikh Tempat
Majlis Iftar dan Solat Terawih berjemaah bersama anak yatim Rumah Warga Prihatin
Memupuk rasa kasih dan sayang serta tanggungjawab ke atas insan seagama yang memerlukan perhatian, sumbangan dan bantuan
10 Ogos 2012
Surau Aras 2, Bangunan Perpustakaan
Aktiviti bersama pelajar sekolah menengah (anak yatim)
Memberi kesedaran kepada pelajar sekolah yang terdiri daripada anak yatim tentang peranan perpustakaan dalam memajukan pelajaran, pengajaran dan pembelajaran. Selain daripada itu, aktiviti ini juga dapat mendedahkan pelajar berkenaan kepada kemudahan dan perkhidmatan Perpustakaan UKM.
5 Disember 2012
Perpustakaan Tun Seri Lanang
Program Bermesra Bersama Masyarakat Orang Asli
Mengenali adat dan budaya masyarakat orang asli sebagai salah satu rumpun kaum yang terdapat di Malaysia.
Program ini juga memberi peluang kepada ahli-ahli Kelab Kebajikan Warga Perpustakaan (KKWP) untuk berbakti dengan menghulurkan sumbangan berupa kepakaran, tenaga dan wang.
15 Disember 2012
Batu 28. Jenderam Hilir, Dengkil
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM 54
Majlis Iftar dan Solat Terawih berjemaah bersama anak yatim Rumah Warga Prihatin
Aktiviti bersama pelajar sekolah menengah (anak yatim)
Program Bermesra Bersama Masyarakat Orang Asli
55
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM
JAWATANKUASA
PENASIHATAbu Bakar Maidin
PENYELARASHafsah Mohd
PENGERUSIAripah Mohamed
SETIAUSAHAAsmany Aza Ahmad
AHLIRohaya UmarAzman Idris
Hamidah ErmanHarith Faruqi Sidek
Hayatul-Azlah GhazaliMohd Adnan BaharomRohalia Mohd Rohani
Md. Hafi z Ahmad Zulkifl i
REKABENTUK DAN GRAFIKMuhammad Farid Zainal Azman
JURUFOTOMokhtar AmanHafi z Nafi ah
Mohamad Zul Mohamad YusofMohd Zohdi Haron
URUSAN PERCETAKANBahagian Pentadbiran dan Kualiti
PERPUSTAKAAN PENJANA GENERASI BERMAKLUMAT
LAPORAN TAHUNAN 2012 PERPUSTAKAAN UKM 56