Laporan Tah - Universiti Malaysia Sarawak
Transcript of Laporan Tah - Universiti Malaysia Sarawak
Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-2
Laporan Tah
PENGURUSUNIMAS Persatuan Pengurus Unlversiti Malaysia Sarawak
NO PENDAFTARAN 1355-04-15
KANDUNGAN
Aturcara
Notis Mesyuarat Agung Tahunan Ke-2
Minit Mesyuarat Agung Tahunan Pertama
Senarai Ahli Jawatankuasa Eksekutif 2005
Senarai Ahli Persatuan Pengurus Unimas Berakhir 31122005
Laporan Setiausaha Agung Persatuan
Laporan Jawatankuasa Audit Dalaman
Laporan Juruaudit Luar
Etika Mesyuarat Agung
CaJon-CaJon Jawatankuasa Eksekutif 2006
Mukasurat
3
4
5middot9
10middot11
12
13middot14
15middot16
17
18middot19
20
2
M 930 pagi
940 pagi
945 pagi
Aturcara Me Peraatuan PenJU
Khan
Aktivltl
Ketibaar
Bacaan I
Perasmie
Ucapan 1
Mesyuar
Jamuan
Bersurai
Aturcara Meayuarat Agung Tahunan Ke-2 Peraatuan Pengurua Univeraltl Malayala Sarawak
Khamla 19 Janum 2006 BlHkBeUan
Masa Aktivltl
930 pagi Ketibaan Ahli-Ahli Persatuan
940 pagi Bacaan Doa
945 pagi Perasrnian
Ucapan Presiden
Mesyuarat Agung Tahunan Berrnula
Jarnuan Ringan
Bersurai
3
Notis Pemberitahuan Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-2 Persatuan Pengums Universiti Malaysia Sarawak
Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Pengurus UNIMAS Kali Ke-2 akan diadakan seperti butir-butir berikut-
Tarikh Khamis 19 Januari 2006 Maaa 930 pagi Tempat BUlk Belian
Universitl Malaysia Sarawak
Agenda Mesvaarat
1) Ucapan Aluan Presiden Persatuan Pengurus UNIMAS 2005 2) Pembentangan minit serta pengesahan minit mesyuarat Agung Pertama
oleh Presiden 3) Pembentangan Laporan Aktiviti oleh Setiausaha Agung 4) Pembentangan Laporan Kewangan oleh Bendahari Kehormat 5) Pembentangan Laporan Audit oleh Juruaudit Dalam 6) Pembubaran Jawatankuasa Eksekutif 2005 7) Melantik Ahli Jawatankuasa Eksekutif dan Juruaudit Dalam untuk
Tahun 2006 8) Pembentangan Usul 9) Hal-Hal Lain
10) Ucapan Penangguhan oleh Presiden Persatuan Pengurus UNIMAS 2006
4
Pusat Kbid UNIVERSII
93 Mesyuarat Agung Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawal
Hadir Mazlan Kiflie - Presiden Abang Asmadi Abang Shokeran Abu Bakar Ibrahim Ahmad Yazid Khan Abd Hamid Kha Alhadi Bujang Alifah Adnan Azeemah Ahmad Dayang Nor Hajijah Hj Awang Daud Emelia Tambi Ezalman Tambi Lee Flora Bungan Balang Hadijah Momi Kamaliah Md Shahid Kamarul Amir Mohamed Khairuilzamrie Rosie Korina Ibrahim Lawrence Abdullah Macfarlane G J Dibuad Maclean Patrick Sibat Mohamad Odil Sabri Mohd Husaini NOOljaya MumizaAziz Nasriman Abdul Rahman Noorma Ismail Yusoff Noreen Zaidi Rasidah Abdul Rahman Saaidin Sulaiman Salbiah Salleh Samon Marsidi Samsudin Sulaiman Saptuyah Barahim Saptuyah Mahmud Seri Hayati Annuar Sharifah Mariawati Wan Kassim Sharosliza Azman Siti Emalia Merzuki Siti Sabrina Sabri Siti Sumaizan Ramli Valentino Abu Bakar Zahara Manap Zahiruddin Md Jais Zaiden Sanyut Zaidi Ariffin Zulkamaen Ali
----~------------------
~MeYuarat Agung Mlnit Meayuarat Agung lanin 20 Dlaember 2004
900 pagi BUlk Meayuarat Senat
Persatuan Penguru8 Universiti Malaysia Sarawak
Hadlr Mazlan Kifiie - Prealden Abang Asmadi Abang Shokeran Abu Sakar Ibrahim Ahmad Yazid Khan Abd Hamid Khan Alhadi Bujang AHfah Adnan Azeemah Ahmad Dayang Nor Hajijah Hj Awang Daud Emelia Tambi Ezalman Tambi Lee Flora Bungan Ba1ang Hadijah Momi Kamaliah Md Shahid Kamarul Amir Mohamed Khairuilzamrie Rosie Korina Ibrahim Lawrence Abdullah Macfarlane G J Dibuad Maclean Patrick Sibat Mohamad Odil Sabri Mohd Husaini Nootjaya MumizaAziz Nasriman Abdul Rahman Noorma Ismail Yusoff Noreen Zaidi Rasidah Abdul Rahman Saaidin Sulaiman Salbiah Salleh Samon Marsidi Samsudin Sulaiman Saptuyah Barahim Saptuyah Mahmud Seri Hayati Annuar Sharifah Mariawati Wan Kassim Sharosliza Azman Siti Emalia Merzuki Siti Sabrina Sabri Siti Sumaizan Ramli Valentino Abu Bakar Zahara Manap Zahiruddin Md Jais Zaiden Sanyut Zaidi Ariffin Zulkamaen Ali
Zuraidah Abas Azlan Bin Ramli - SetlauMha Agung
Tidllk Hadlr Dengan Kenyataan Ahmad Mujid Abdul Wahab Harun Maksom Laila Abang Ahmad Latifah Loh Abdullah Mahani Huja Hussain Margaret Simeng Masle Terhim Ratifah Alias Saniah Mohd Hussain Zainun Mat Nor
_______ ~~~ __ J ___ ~ _______ ____
AIU11 Prbullbullld1l I
Presiden Jawatankuasa Protem Persatuan Pengurus Unimas mengucapkan terima kasih dan mengalu-a1ukan kehadiran semua ke Mesyuarat Agung Pertama Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak
Prlmra
Prkar k1umKputuTId lm
1 Laporall K_ngall Olh Blldhatl Kehormt J _tllku Protem Penat_1I PllgUru UIlIvralti lIala S_k
11 Penyata Pendapatan amp Perbelanjaan Berakhir 20 Disember 2004
Prlmra Jumlh
(RIll)
)(~ (MA
~~ Mu~
PlldltAll bull Yuran Keahlian bull Gerai Konvokesyen
2004 bull Jamuan ~ Perpisaha~ En
Jumlah PlldaPatall
IPetbelalllall bull Buku Resit bull Jamuan
Perpisahan En Fairus Majid
bull Cenderarnata En Fairus Majid
bull Jamuan Mesyuarat Al(unl( Persatuan
Jumlah PerbelDj1l
55000 45000
40000
140000
Bald
450 27000
16650
10000
54100 86900
2 Prt tUra J _tBkua PtB1I PIIgU Ulvenltl alal Sara_k Utuk Peagat 2005
21 Semua ahli bersetuju untuk melantik Jawatankuasa Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak untuk penggal 2005 secara undi rabsia setelah Jawatankuasa Protem dibubarkan dan diterirna sebulat suara oleh semuaahli
22 Jawatan Presiden
Abu Bakar Ibrahim Dicadang oleh Saaidin Sulaiman Disokong oleh Zulkarnaen Ali Jumlah undi 15
11111 Kim Dlcad ng oleh Azeem h Ahm d DIokolll olh Smoaraldi Juml h u dl 19
Karnaliah Md Shahid Dicadang oleh Mumiza Aziz Disokong oleh Dyg Nor Hajijah Awang Daud Jumlah undi 7
Pemenang zla KUlle
I Pedolla MaJdumanKeputuaallTlnclallall
23
24
25
26
Jawatan Timbalan Presiden
AzeemahAhmad Dicadallll oleh Raaidah Abdul Rahmall Dlaokollg oleh Ifoorma lamaa Yuaoft JUmlah ulldi 27
Harun Maksom Dicadang oleh Saaidin Sulaiman Disokong oleh Zu1kamaen Ali J umlah undi 14
Pemenang Aseemah Ahmad
Jawatan Setiausaha Agung
Azlall Ramil Dicadallll oleh Valelltino Abu Bakar Dlaokollg oleh Aseemah Ahmad Jumlah undi Menallll Tall Beltalldinc
Jawatan Penolong Setiausaha
Rasidah Abdul Rahman Dicadang oleh Salbiah SaI1eh Disokong oleh Noorma Ismail Yusoff J umlah undi 8
Noreen Zaidi Dicadang oleh Alllah Adnan Disokong oleh Noorma Ismail Yusoff Jumlah undi 12
Hamil Makaom Dicadallll oleh MurlllA Aziz Dlaokollg oleh Aseemah Ahmad Jumlah ulldi 17
Muntiza Aziz Dicadang oleh Rasidah Abdul Rahman Disokong oleh Azeemah Ahmad Jumlah undi 5
Pemenang Hamil Makaom
Jawatan Bendahari Kehormat
Abu Bakar Ibrahim Dicadallll oleh Siti Sumaizall Ramil Dbokollg o1eh Ifoorma lamaa Yuaolf Jumlah undi Menallll Tall Bertandinc
7
Perbra Per lIaldumaReputuaTiDclab
27 Jawatan Penolong Bendahari
Radijah 11011 Dlcadaag oleh Sitl Sumaill Ramll Dlaoko oleh Hoorma Imall Yuaoff Jumlah undi lIea Tapa BertaDdha
28 Jawatan Ahli Jawatankuasa
Lawrence Abdullah Dicadang oleh Zuraidah Abas Disokong oleh Azeemah Ahmad Jumlah undi 14
HarlmaD Abdul RahmaD DlcadaD oleh Saptuyah lIahmud DIokoD oleh SaaldlD SulalmaD Jumlah uDdl 25
Rasidah Abdul Rahman Dicadang oleh Alifah Adnan Disokong oleh Saptuyah Mahmud Jumlah undi 16
Saaidin Sulaiman Dicadang oleh Abu Bakar Ibrahim Disokong oleh Dayang Nor Hajijah Awg Daud Jumlah undi 15
ValeDtiDo Abu Babr DlcadaD oleh RamUIIl Amlr DlaokoD oleh Allfah AdDaD Jumlah uDdi 24
Zahara Dap DicadaD oleh Salblah SaUeh DlaokoD oleh Alifah Ad Jumlah undl IS
Noreen Zaidi Dicadang oleh Rasidah Abdul Rahman Disokong oleh Noorma Ismail Yusoff Jumlah undi 17
Alhadl BllaD Dlcad oleh SiU SumabaD Ramli DlaokoD oleh Hoorma Imall Yuaoff Jumlah uDdi 24
Zulkarnaen Ali Dicadang oleh Alhadi Bujang Disokong oleh Noreen Zaidi Jumlah undi 13
Zuraidah Abas Dicadang oleh zahara Manap Disokong oleh Hadijah Morro Jumlah undi 17
3 AluaD PraideD P_tu Peag Ulliveniti 1Ila Suawall V BUll DlIuttk
Mesyuarat ditangguhkan padajam 11 Mesyuarat Agung Persatuan Pengurus ini disahkan
Perkua
3 A1uau PreaideD Peraatuau PeDgurua UDlvemtl Malayala Barawalt YaDJ Baru DIlautlk
MakJumaDKeputuaaDTludakaD
Dayang Nor Hajijah Awang Daud Dicadang oleh Emelia Tambi Disokong oleh Siti Sumaizan Ramli Jumlah undi 13
Sltl Sumalzau Ramll DlcadaDJ oeh Ahmad Yuid Khau AH naD DiaokoDg oleh Noorma IamaU Yuaoff Jumlah uDdl 23
Pemenang lVaarimaD Abdul Rahmau A1hadl BujaDg ValeDtluo Abu Baku Sitl SU_baD aamll ZaharaMaDampp
3 I Presiden mengucapkan jutaan terima kasm kepada ahIi Persatuan di atas periantikan Jawatankuasa Eksekutif Persatuan yang baru untuk tahun 2005 Beliau juga menyarankan agar semua ahIi memberi keIjasama komitmen serta pandangan agar Persatuan dapat bergerak dengan Iebih aktif dan berwibawa untuk tahun 2005
32 Beberapa ahIi telah memberi cadangan aktiviti sepanjang tahun 2005
bull Latihan yang bersistematik per)u dirangka untuk seroua PampP
bull Merangka peIjalanan keIjaya (career path yang betu) untuk semua PampP
bull Aktiviti yang boleh menjana kewangan perJu diadakan pada awal tahun agar aktiviti lain dapat diadakan sepanjang tahun
bull Perubahan YUTan tahunan akan hanya dikaji semula pada akhir tahun
bull Kerjasama yang lebm padu dengan Unit Latihan Unimas agar semua latihan untuk PampP Iebm sistematik dan bersepadu dan
bull Menganjurkan Persidangan Tadbir Urus Universiti
33 Dipersetujui agar mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam masa dua buian (Sabtu minggu keempat) dan mesyuarat bersama ahIi Persatuan dua kali setahun
______-L_______~~_____________________________
Mesyuarat ditangguhkan padajam 1130 dengan ucapan terima kasih dan Presiden Minit Mesyuarat Agung Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang pertama adalah dengan ini disahkan
Mazian Tarikh PrealdeD
l
Senara AhU Jawatankuasa 2005 Pelllatuan Pengurua Unlveraltl MaJayala Sarawak
Jawatan lfamaAlamat
Tuaa BJ Mazlan KiRie Ketua Penolong Bendahari
Presiden Pejabat Bendahari Universiti Malaysia Sarawak
eik Azeemah Ahmad Penolong Pendaftar
Timbalan Presiden Fakulti Sains amp Teknologi Sumber Universiti Malaysia Sarawak
Encik Azlan Hamil Penolong Pendaftar
Setiausaha Agung Bahagian Pengajian Prasiswazah Universiti Malaysia Sarawak
EncIk Harua Makaom Pegawai Sistem Maklumat
Penolong Setiausaha Pusat Khidmat Teknologi Maklumat amp Komunikasi Universiti Malaysia Sarawak
I
Eaclk Abu Baku Ibrahim Penolong Pendaftar
Bendahari Kehormat Fakulti Kejuruteraan Universiti Malaysia Sarawak
I Puaa HadiJah Momi Penolong Pendaftar
Penolong Bendahari Fakulti Sains Komputer amp Teknologi Maklumat I
Universiti Malaysia Sarawak
Bacik lfasriman Abdul Rahman Penolong PendaftarAhli Jawatankuasa Fakulti Seni Gunaan amp KreatifEksekutif Universiti Malaysia Sarawak
Bacik PegawiAhli Jawatankuasa PusatEksekutif Univer
Puanl PustUAhli Jawatankuasa Pusat]Eksekutif Unive~
Bacik PustakAhli Jawatankuasa Pusat IEksekutif Univel1
Bacik Penolol
Ahli Jawatankuasa Unit Pc Eksekutif Bahagi
Unive~
Eacik JuruteAhli Jawatankuasa BahagiEksekutif Univer
Bacik PegawlAhli Jawatankuasa Pusat]Eksekutif Unive~
Puaa Penolol Unit U1Juruaudit Pejaba Univefl
Puaa2 Penolo BahagiJuruaudit Manus Univefl
Dr Zah8lll Mana P Pegawai PerubatanAhli Jawatankuasa Pusat Kesihatan PelajarEksekutif Universiti Malaysia Sarawak
10
t 1
AhH Jawatankuasa Eksekutif
Enclk Albadl ~ang Pegawai Sistem Maklumat Pusat Khidmat Teknologi Maklumat amp Komunikasi Universiti Malaysia Sarawak
Ahli Jawatankuasa Eksekutif
han SiU Sumatzan Ramli Pustakawan Pusat Khidmat Maklumat Akademik
Universiti Malaysia Sarawak
AhH Jawatankuasa Eksekutif
Enclk Valentino Abu Baku Pustakawan Pusat Khidmat Maklumat Akademik Universiti Malaysia Sarawak
Ahli Jawatankuasa Eksekutif
Encik Henry Tening Seageng Penolong Pendaftar Unit Perhubungan Awam amp Antarabangsa Bahagian Canselori Universiti Malaysia Sarawak
AhH Jawatankuasa Eksekutif
Eacik Lawreace AbduUah Jurutera Elektrik Bahagian Pembangunan Universiti Malaysia Sarawak
AhH Jawatankuasa Eksekutif
Encik Maclean Patrick Sibat pegawai Sistem Maklumat Pusat Pembelajaran Gunaan dan Multimedia Universiti Malaysia Sarawak
Juruaudit
han Noreen Zaidi -Penolong Pendaftar Unit Undang-Undang amp Keutuhan Pejabat Pendaftar Universiti Malaysia Sarawak
Juruaudit
Puan Zuraidah Ab Penolong Pendaftar Bahagian Pembangunan dan Pengurusan Sumber Manusia Universiti Malaysia Sarawak
II
I
--
Senarai Abli Persatuan aetakat
31 Diaember 2005
Shokeran
AliCah bt Adnan
Saniah Mohd Hussain
middot satuah bt Mahmud Sa tu ah bt Barahim i Shahron b Saman I
middot Sharifah Mariawati bt Wan Kas~ Azeemah bt Ahmad~____~_-l
I Azlan b Ramli ~~or Hajijah bt A Daud i Emelia Tam~bi________-l Ezalman b Tambi Lee bull Flora ak Intai
~Macfarlaine ak Gilbert Jim Qibuad ~
Gardafi b Ibrahim
Mohd Bakhari b M Yasin Mohd Husaini b NooQaya Chew Munrnzabt~~______~___~
Nasriman b Abdul Rah=m=an-__ N erantar ak Undi i~Nor Fadzilah bt Kamarudzaman f---------====-====--Norazlina Abd Rahman
N~ t (I) 0
$ ( f Do ct ~
Sharosliza bt Azman
sectiti Emalia bt Merzuki 3Siti Sumaizan bt RamJi Valentino b Abu Bakar
Yaman b Hassan =shyZaharabtAbdulMan=a~p~______-l
IZahiruddin b Mohd Jai~ middot Zaiden b Sanyut IZaidi b Ariffin i Zainun bt Mat Nor I Zulkamaen b Al=-i--------ijZuraidah bt Ab-as=-____middot~~_~
AbU setakat 31122005 - 58 orang
+lshy--shyb-t
()60 shyNtNo~middotamp
l+u 1- t ~ (1
J Ct b~
~J--t~
t 12
Ii ~ 0 ltt
1iI ~
rX
~I ~f ~
on
iJ g~CN s ltJ ~ ~oj Sl88
LAPORAlI AKTMTI 2005 PERSATUAlf PDGURUS 1JIIlVBRSITI MALAYSIA SARAWAK
OLEH SBTIAUSAHA AGUNG
Kerangka AktJv1ti YeA Dlaeclhlkan DI Awal Tabu 2005 cleA Pe1akaaD __va
BD AktMti JIIIIIPMA TuddJ
TuddJ DDabaIUba
JlaJdaraat Taaailehbullbull
1 Perasmian Persatuan amp Pasaria
middot Perasmian Persatuan oleh Naib Canselor
middot Caedah Pasaria - Car Boot Sale middot Pasaria dibuka untuk semua kakitangan amp orang awam
12 Mac 2005 (Dataran
Censelori)
Aktiviti Dibatalkan
2 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) untuk semua ahli (PampPI
middot Percuma untuk ahli persatuan middot Penceramah terdiri dari Pegawai lntan serta Pegawai-Pegawai Unimas middot Kaedah ceramah tutorial (hands onlserta teknik menjawab soalan bull
-shy
13 April 2005 (Bilik Belian)
Telah diadakan pada 1342005
di Bilik Belian c
Seramai 40 ahIi ikut serta
Minum pagi telah disediakan
olehBPPSM vshy3 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTIQ untuk sta sokongan middot Sta sokongan yang berminat akan dikenakan caj sebanyak RM500orang middot Kaedah ceramah tutorial serta teknik menjawab soalan
I 20 April 2005 (Bilik Belian)
Telah diadakan pada 2742005
di Bilik Belian
Semmai 102 peserta ikut serta dengan
yuran RM500orang
~ -Persidangan Pengurusan IPTTertiaty Malaysia Educationfor the 21 Century The Role ofManagers middot Dibuka kepada semua pentadbir-pentadbir di institusi pengajian awam dan
swasta seluruh negara middot Perasmian serta keynote address dijangka oleh special envoy Kementerian Pengajian Tinggi YBhg Datuk Effendi Norwawi
middot Penceramah serta pembentang kertas kexja terdiri dari mereka yang terlibat dalam pengurusan institut pengajian tinggi middot Memohon kexjasama Kementerian Pengijian Tinggi
7-9 September 2005
(Hotel Hilton)
Tarikh pelaksanaan
dijangka pada akhir 2006
Seed-money sebanyak
RM500000 telah diterima
dariJK
Persidang~UNlMAS
( $ rQ(IClw~ F~~I~ ~ ~ tgt~~
13
--
---- ----
Aktivltl Tambahall Yalll Diialankan Pacla Tahull 2005
gt +~illt ~ middot~adkh ~ ~ ~ ltLmiddotmiddotmiddotmiddot rt gt L
Mesyuarat Majlls Bersama Persatuan Pegawai Tadbir amp Ikhtisas6 bull Mesyuarat ini telah dihadiri oleh 34 orang pegawai-pegawai PampP darl seluruh
Telah diadakanIPTA pada 2052005middot UNlMAS telah dipilih sebagai tuan rumah untuk tahun 2005
--~
Mesyuarat Bersama Jabatan7 bull Mesyuarat ini dihadiri oleh wakil-wakil Persatuan Kakitangan UNlMAS
middot Persatuan Pengurus UNIMAS telah mengusulkan 2 perkara iaitu berkaitan pengiktirafan insentif kepada kakitangan yang mencapai tahap cemeriang tetapi tidak menerima Anugerab Perkhidmatan Cemeriang dan gelaran untuk Telah diadakanJawatan PampP
pada 192005middot Usul berkaitan pengiktirafan kakitangan yang cemeriang dipersetujui oleh ahli I
middot mesyuarat dan akan dilaksanakan semasa perasmian kampus tetap nanti Usul gelaran jawatan dipersetujui mesyuarat dengan beberapa pindaan iaitu N44-Penolong Pendaftar Kanan N52-Timbalan Pendaftar
8 Penganjuran Karnival Sukan StafUNlMAS untuk sukan Badminton dengan TeIah dI8dakan kerjasama Kelab Badminton UNIMAS dati bulan Julai
- September 2005 -_9 shy
middot -Sukan Indoor PampP
Bebarapa sukan indoor teiah diadakan iaitu badminton poo~ dart congkak Telah berjaya dan carrom di Staff Lounge darl bulan November 2005 hingga Januarl 2006 diadakan
10-usul dati Persatuan kepada Unit Latihan berkaitan cadangan penambahbaikan untuk pegawai-pegawai PampP-
middot Cadangan-Kursus Asas Penulisan Minit Mesyuarat cadangan ini
bull Kursus Asas Pengendalian Mesyuarat teiah
middot diambilmaklum
Job attaclunent (pegawai baru kepada pegawai senior sebelum memulakan bull Kursus Asas Penyeliaan Star
oleh Unit tugas di pejabat masing-masingj Latihan
-- __
11 High-Tea Harl RayaDeepavali Persatuan diadakan di Dewan Santapan bagi Diadakan padamengeratkan hubungan antara ahli serta pendaftaran ahli baru 24112005
12 Majlis Makan Malam Persatuan 2712006
14
raquo~ ~
isectir~il sect EE [~ g~gs irashy ~~s ~ it~e r~ it rl8 ~2 - ~I 8a~~=5 aE ~ ~
I III ~ crl gtr-Qs= i 91lrtS= rr1~ ~g~[~fi ~ ~gi ~~ ~S= Q~ ~~ t~gtr ~ ~i6~ lIl~l2lIlgtral lIlllgt ~ ~ = Illlllllt ~~ ~~gtr ~ B gtr 8 8 IlQ ~ g~ sect enmiddot ~EZ~~ ~ r s= e cr r 0 ~ 2 fi~ pgt~Qlt)1lQI i
bull ~f1 I i
i Q ~ ~ ~~ [~~~-Iir l ~g 1 ~ Q ~ ~ g 5 i6 g - f 5- Q i1 ~ ~ III Qlt) -Ill III III =lri6 1~ ~ ~i s lQ - ~~~ III enl I ~ ~ Ilgt ~ ~ pound ~ e~ S=l~IllO = lIlal S=l0lli1 ~= o=5lS= i s= III - ~-=ixIO~ ~ Ii s= lIllt ~~~lt f Qlt) ~ ~~ ~ ~~ i ~ a Q 2 15gtrQS=1 Ilgt~fi
a~t Iii rr0ll rt 1i 10 ~ - (fI ~ ltIgtgtr g~~ e5 ~ e ~ ~ g~~ ~ - (On E i~58g~o~ E J6 _ iil I ~ e ep~ =~E
---~
LAPORAN TAHUNAR JURUAUDIT PERSATUAR PENGURUS UNIVERSITI MALAYSIA SARAWAK
BAGI TAHUN 2005
1 TUJUAR
Laporan tahunan ini disediakan untuk mematuhi kehendak Fasal X Kewangan perkara 6 Perlembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-2
2 KEANGGOTAAlf JURUAUDIT
Juruaudit Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak adalah seperti berikut
(i) Puan Zuraidah Abas (ii) Puan Noreen Zaidi
3 SKOPAUDIT
Laporan yang dibuat adalah berasaskan hasH pengauditan terhadap hal ehwal kewangan urusan pentadbiran dan aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang dijalankan mulai 1 Januari 2005 sehingga 31 Disember 2005
4 HASIL PENEMUAR AUDIT
Susulan auditan yang telah dijalankan pacta 12 Januari 2006 beberapa kelemahan telah dikenalpasti seperti berikut
(i) Pengeluaran resit tidak mengikut turutan yang sepatutnya (ii) Kutipan wang yang dibuat lewat dimasukkan ke dalam bank Ini
adalah bercanggah dengan Fasal X Kewangan Perkara 3 di mana wang persatuan hendaklah dimasukkan ke dalam bank dalam tempoh 7 hari dari tarikh kutipan
(iii) Rekod bayaran yuran tahunan ahli yang dibuat me1alui potongan gaji tidak disenggara dengan cekap Persatuan sepatutnya lebih proaktif dalam mengemukakan permohonan potongan gaji ahli agar tidak berlaku kelewatan mencarum di masa hadapan
5 KESIMPULAlf DAR PARDARGAR
Tertakluk kepada perkara-perkara yang dinyatakan di atas kami berpendapat bahawa pengurusan dan hal-ehwal Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak masih ada ruang untuk membaiki kelemahan berasaskan hasH penemuan audit di atas dan berpotensi untuk dilaksanakan dengan lebih cekap sebagaimana yang dikehendaki o)eh Periembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak
15
6 PENGHARGAAN DAN TERlMA KASIH
Kami merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung di dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab pengauditan dalaman yang diamanahkan
Zuraidah Abas Noreen Zaidi
Tarikh 12 Januari 2006
LAPORAN TAHtTRAN JURI UIfTUK PEReATUAN PEIiGU
BAC
-D
16
LAPORAN TAHUllAN JURUAUDIT OTHMAN MOHD NOOR 81 CO UNTUK PERBATUAN PENGURUS UlllVERSITJ MALAYSIA SARAWAK
BAGI TAHUK 2005
- DILAMPIRKAN shy
17
=
ETIKA MESYUARAT AGONG PBRSATUAN PBNGURUS UNIVBRSITI MALAYSIA SAKAWAK 9 Kourum Mesyuarat Agung
(FuaI VI Perlembagaan Penatuan) keseluruhan ahli Persatuan bilangan Jawatankuasa Ek hendaklah hadir di dalam r
1 Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan mestilah diadakan tidak lewat peIjalanan mesyuarat dan ml daripada 31 hb Mac setiap tahun di tarikh masa dan tempat yang akan ditetapkan oleh Jawatankuasa Eksekutif 10 Jika kouram tidak rneneuku~
telah ditetapkan mesyuarat 1
2 Perkara-perkara yang dibincangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan itu yang diputuskan oleh Jawata hendaldah termasuk perkara-perkara berikut
11 Jika kouram tidak juga hadj la) Menerima laporan Setiausaha Agung Bendahari Kehormat (termasuk mesyuarat yang telah ditallgj
Penyata Kewangan yang telah diaudit) dan lain-lain laporan untuk meneruskan urusan m Jawatankuasa Eksekutif mengubah Perlembagaan Pen
(bl Menimbang dan memutuskan semua perkara yang berkaitan dengan 12 Pada sebarang Mesyuarat A ahli dan kemajuan Persatuan diputuskan dengan cara m
diminta oleh sekurang-kurru Ie) Melantik ahli Jawatankuasa Eksekutif dan Juru Audit Dalarn untuk mengundi Prosedur mengum
tahun yang akan datang shy(a) Melantik 2 Pemeriksa 1
(d) Menimbang dan memutuskan semua perkara yang termasuk dalam merupakan ahli Jawa agenda ialah daripada ahli
Tanggungjawab merei mengundi yang diper3 Setiausaha Agung hendaklah memberikan sekurang-sekurangnya 30 hari
notis bertulis kepada ahli mengenai tarikh yang telah ditetapkan untuk dihantar kepada J awa hasil daripada undianmesyuarat Agung Tahunan
Ibl Kertas undian dimasul diarahkan oleh Pemeril
4 Setiausaha Agung hendakiah juga memberikan sekurang-kurangnya 7 hari notis kepada semua ahli mengenai segala urusan mesyuarat yang akan dibincangkan semasa Mesyuarat Agung Tahunan Notis tersebut hendaklah
(e) Pemeriksa undi hendaldilarnpirkan dengan iaporan Jawtankuasa Eksekutif Penyata Akaun Beraudit senarai ealon jawatan pegawai dan sebarang usul lain yang ahli yang layak telah mengl telah nyatakan niat mereka untuk meneadangkannya yang selaras dengan
Id) Apabila undi telah dilFasal VI (4) di dalam Perlembagaan satu penyata kepur sebelum diserahkan d5 Setiap ahli yang layak mengundi boleh menghantar usul kepada Mesyuarat hasil pengundian kernlAgung Tahunan dengan syarat notis bertulis adalah diserahkan kepada
Setiausaha Agung tidak kUrang daripada 14 hari sebelum tarikh mesyuarat Ie) Kenyataan bertandataJ tersebut diadakan
oleh Setiausaha Agun yang berhasrat untuk 16 Jika Presiden tidak hadir pada Mesyuarat Agung Tahunan Timbalan
Presiden bo1eh mempengerusikan mesyuarat atau jika beliau tidak hadir If) Kertas undian hendaltempat tersebut boleh diarnbilalih oleh mana-mana ahli yang dipilih oleh
selarnat untuk temlmana-mana ahli lain yang hadir dimusnahkan pada ak
7 Jika terdapat sebarang pengundian dan sekiranya terdapat jumlah undi yang sarna Pengerusi Mesyuarat boleh memberi undi pemutus
8 Di sebarang mesyuarat agung sebarang usul dianggap diluius untuk diterima ahli yang hadir dan layak mengundi memberikan undi dengan majoriti mudah untuk usul tersebut keeuali jika ia telah pun termaktub di dalam mana-mana bahagian yang lain di dalam Perlembagaan Persatuan
18
- ---shy
9
10
11
12
Kourum Mesyuarat Agung Tahunan mestilab 12 daripada jumlah keseluruhan ahli Persatuan yang layak mengundi atau dua kali ganda bilangan Jawatankuasa Eksekutif ikut mana-mana satu yang kurang hendaklah hadir di dalam Mesyuarat Agung Tahunan bagi mengesahkan petjalanan mesyuarat dan mencukupi kourum untuk mesyuarat
Jika kouram tidak meneukupi dalam masa setengahjam selepas masa yang telah ditetapkan mesyuarat mestilah ditangguhkan sehingga ke satu tarikh yang diputuskan oleh Jawatankuasa Eksekutif
Jika kouram tidak juga hadir selepas setengah jam dari masa dari tarikh mesyuarat yang telah ditangguhkan itu ahli yang hadir mempunyai kuasa untuk meneruskan urusan mesyuarat tetapi tidak mempunyai kuasa untuk mengubah Perlembagaan Persatuan
Pada sebarang Mesyuarat Agung sesuatu usul yang melibatkan undian diputuskan dengan cara mengangkat tangan kecuali jika undi rahsia diminta oleh sekurang-kurangnya 10 ahli yang hadir dan layak untuk mengundi Prosedur mengundi rahsia adalah seperti berikut
la) Melantik 2 Pemeriksa Undi yang tidak semang pun daripada mereka merupakan ahli Jawatankuasa Eksekutif yang pelantikan mereka ialah daripada ahli yang hadir pada mesyuarat tersebut Tanggungjawab mereka ialah memastikan yang prosedur untuk mengundi yang diperturunkan dalam peraturan ini ditepati dan dihantar kepada Jawatankuasa Eksekutif suatu pernyataan bertulis hasil daripada undian tersebut
(bl Kertas undian dimasukkan kedalam peti undi sepertimana yang telah diarahkan oleh Pemeriksa Undi apabia undian telah dibuat
(e) Pemeriksa undi hendaklah mengira kertas undian selepas semua ahli yang layak telah mengundi
(dl Apabila undi telah dikira Pemeriksa undi hendaklah menyediakan satu penyata kepurusan pengundian dan menandatanganinya sebelum diserahkan dengan tangan kepada Setiausaha Agung dan hasiI pengundian kemudianya dimumkan kepada ahli yang hadir
(e) Kenyataan bertandatangan oleh Pemeriksa Undi hendaklah dipegang oleh Setiausaha Agung dan boleh diperiksa oleh mana-mana ahli yang berhasrat untuk berbuat demikian
(f) Kertas undian hendaklah dimeteri dan disimpan di tempat yang selamat untuk tempoh selama enam bulan dan hendaklah dimusnahkan pada akhir tempoh tersebut
19
-PUSIl Kium l1NIVERSITI
t43~
Calon-Calon Jwtanku Ekaekutif Poblan P_gurus UDivolll1tilllalia Sazawak
Tahlln2006
Calon Jwatan PlOIJid_ Calon Jwatan Timbaian PlOIJiden
Abu Bakar Ibrahim - t Alhadi Bujang - I 3CD Azeemah Ahmaa -J4 reg Azlan Ramli - 14shy
Nasriman Abdul Rahman -J-f Hadijah Morni - I () Harun Maksom - 3
Calon Jwtan Setiaunh Agung Calon Jwtan Ponolon Setiaubullbullh
Azlan Ramli - I Dayang Nor Hliijah Awang Daud - + Azlan Ramli - IHadijah Morni - ~ Dayang Nor Hajijah Awang Daud - IS Zuraidah Abas - 1- Kartika Barmawi - IJ
Nor Fadzilah Kamarudzaman - 9 Sharosliza Azman - I
Calon Jwtan Bendab1i Calon Jwtan Ponolon Bendahrl Kohormt
Emelia Tambi - Igt Hadijah Momi -l IIlt Siti Emalia Merzuki - 1~ Nasriman Abdul Rahman -1 Zuraidah Abas _ II
ff- Zuraidah Abas - 10
Abang Asmadi Abang Shokeran _ 6 Abu Bakar Ibrahim - 13
Azeemah Ahmad _ 3 Dayang Nor Hajijah Awang Daud - i 3 Hadijah Morni - -+
~ Harun Maksom- ~20 Kamarulzaman Sharif - I Kartika Barmawi - 5 Korina Ibrahim - t Mahani Huja Husin- 1 Mohd Husaini NooIjaya Chew - GI Mohd Odil Sabri - J+
Mohd Zaky Gardafi Ibrahim - ~Nasriman Abdul Rahman - 1(
Nor Fadzilah Kamarudzaman - 3 Noreen Zaidi - fG Saptuyah Barahim - ~ Sharifah Mariawati Wan Kassim - 3 Sharosliza Azman - Valentino Abu Bakar - ~ Zahara Abd Manap (Dr) - 16 Zaidi Ariffin -
20
PENGURUSUNIMAS Persatuan Pengurus Unlversiti Malaysia Sarawak
NO PENDAFTARAN 1355-04-15
KANDUNGAN
Aturcara
Notis Mesyuarat Agung Tahunan Ke-2
Minit Mesyuarat Agung Tahunan Pertama
Senarai Ahli Jawatankuasa Eksekutif 2005
Senarai Ahli Persatuan Pengurus Unimas Berakhir 31122005
Laporan Setiausaha Agung Persatuan
Laporan Jawatankuasa Audit Dalaman
Laporan Juruaudit Luar
Etika Mesyuarat Agung
CaJon-CaJon Jawatankuasa Eksekutif 2006
Mukasurat
3
4
5middot9
10middot11
12
13middot14
15middot16
17
18middot19
20
2
M 930 pagi
940 pagi
945 pagi
Aturcara Me Peraatuan PenJU
Khan
Aktivltl
Ketibaar
Bacaan I
Perasmie
Ucapan 1
Mesyuar
Jamuan
Bersurai
Aturcara Meayuarat Agung Tahunan Ke-2 Peraatuan Pengurua Univeraltl Malayala Sarawak
Khamla 19 Janum 2006 BlHkBeUan
Masa Aktivltl
930 pagi Ketibaan Ahli-Ahli Persatuan
940 pagi Bacaan Doa
945 pagi Perasrnian
Ucapan Presiden
Mesyuarat Agung Tahunan Berrnula
Jarnuan Ringan
Bersurai
3
Notis Pemberitahuan Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-2 Persatuan Pengums Universiti Malaysia Sarawak
Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Pengurus UNIMAS Kali Ke-2 akan diadakan seperti butir-butir berikut-
Tarikh Khamis 19 Januari 2006 Maaa 930 pagi Tempat BUlk Belian
Universitl Malaysia Sarawak
Agenda Mesvaarat
1) Ucapan Aluan Presiden Persatuan Pengurus UNIMAS 2005 2) Pembentangan minit serta pengesahan minit mesyuarat Agung Pertama
oleh Presiden 3) Pembentangan Laporan Aktiviti oleh Setiausaha Agung 4) Pembentangan Laporan Kewangan oleh Bendahari Kehormat 5) Pembentangan Laporan Audit oleh Juruaudit Dalam 6) Pembubaran Jawatankuasa Eksekutif 2005 7) Melantik Ahli Jawatankuasa Eksekutif dan Juruaudit Dalam untuk
Tahun 2006 8) Pembentangan Usul 9) Hal-Hal Lain
10) Ucapan Penangguhan oleh Presiden Persatuan Pengurus UNIMAS 2006
4
Pusat Kbid UNIVERSII
93 Mesyuarat Agung Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawal
Hadir Mazlan Kiflie - Presiden Abang Asmadi Abang Shokeran Abu Bakar Ibrahim Ahmad Yazid Khan Abd Hamid Kha Alhadi Bujang Alifah Adnan Azeemah Ahmad Dayang Nor Hajijah Hj Awang Daud Emelia Tambi Ezalman Tambi Lee Flora Bungan Balang Hadijah Momi Kamaliah Md Shahid Kamarul Amir Mohamed Khairuilzamrie Rosie Korina Ibrahim Lawrence Abdullah Macfarlane G J Dibuad Maclean Patrick Sibat Mohamad Odil Sabri Mohd Husaini NOOljaya MumizaAziz Nasriman Abdul Rahman Noorma Ismail Yusoff Noreen Zaidi Rasidah Abdul Rahman Saaidin Sulaiman Salbiah Salleh Samon Marsidi Samsudin Sulaiman Saptuyah Barahim Saptuyah Mahmud Seri Hayati Annuar Sharifah Mariawati Wan Kassim Sharosliza Azman Siti Emalia Merzuki Siti Sabrina Sabri Siti Sumaizan Ramli Valentino Abu Bakar Zahara Manap Zahiruddin Md Jais Zaiden Sanyut Zaidi Ariffin Zulkamaen Ali
----~------------------
~MeYuarat Agung Mlnit Meayuarat Agung lanin 20 Dlaember 2004
900 pagi BUlk Meayuarat Senat
Persatuan Penguru8 Universiti Malaysia Sarawak
Hadlr Mazlan Kifiie - Prealden Abang Asmadi Abang Shokeran Abu Sakar Ibrahim Ahmad Yazid Khan Abd Hamid Khan Alhadi Bujang AHfah Adnan Azeemah Ahmad Dayang Nor Hajijah Hj Awang Daud Emelia Tambi Ezalman Tambi Lee Flora Bungan Ba1ang Hadijah Momi Kamaliah Md Shahid Kamarul Amir Mohamed Khairuilzamrie Rosie Korina Ibrahim Lawrence Abdullah Macfarlane G J Dibuad Maclean Patrick Sibat Mohamad Odil Sabri Mohd Husaini Nootjaya MumizaAziz Nasriman Abdul Rahman Noorma Ismail Yusoff Noreen Zaidi Rasidah Abdul Rahman Saaidin Sulaiman Salbiah Salleh Samon Marsidi Samsudin Sulaiman Saptuyah Barahim Saptuyah Mahmud Seri Hayati Annuar Sharifah Mariawati Wan Kassim Sharosliza Azman Siti Emalia Merzuki Siti Sabrina Sabri Siti Sumaizan Ramli Valentino Abu Bakar Zahara Manap Zahiruddin Md Jais Zaiden Sanyut Zaidi Ariffin Zulkamaen Ali
Zuraidah Abas Azlan Bin Ramli - SetlauMha Agung
Tidllk Hadlr Dengan Kenyataan Ahmad Mujid Abdul Wahab Harun Maksom Laila Abang Ahmad Latifah Loh Abdullah Mahani Huja Hussain Margaret Simeng Masle Terhim Ratifah Alias Saniah Mohd Hussain Zainun Mat Nor
_______ ~~~ __ J ___ ~ _______ ____
AIU11 Prbullbullld1l I
Presiden Jawatankuasa Protem Persatuan Pengurus Unimas mengucapkan terima kasih dan mengalu-a1ukan kehadiran semua ke Mesyuarat Agung Pertama Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak
Prlmra
Prkar k1umKputuTId lm
1 Laporall K_ngall Olh Blldhatl Kehormt J _tllku Protem Penat_1I PllgUru UIlIvralti lIala S_k
11 Penyata Pendapatan amp Perbelanjaan Berakhir 20 Disember 2004
Prlmra Jumlh
(RIll)
)(~ (MA
~~ Mu~
PlldltAll bull Yuran Keahlian bull Gerai Konvokesyen
2004 bull Jamuan ~ Perpisaha~ En
Jumlah PlldaPatall
IPetbelalllall bull Buku Resit bull Jamuan
Perpisahan En Fairus Majid
bull Cenderarnata En Fairus Majid
bull Jamuan Mesyuarat Al(unl( Persatuan
Jumlah PerbelDj1l
55000 45000
40000
140000
Bald
450 27000
16650
10000
54100 86900
2 Prt tUra J _tBkua PtB1I PIIgU Ulvenltl alal Sara_k Utuk Peagat 2005
21 Semua ahli bersetuju untuk melantik Jawatankuasa Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak untuk penggal 2005 secara undi rabsia setelah Jawatankuasa Protem dibubarkan dan diterirna sebulat suara oleh semuaahli
22 Jawatan Presiden
Abu Bakar Ibrahim Dicadang oleh Saaidin Sulaiman Disokong oleh Zulkarnaen Ali Jumlah undi 15
11111 Kim Dlcad ng oleh Azeem h Ahm d DIokolll olh Smoaraldi Juml h u dl 19
Karnaliah Md Shahid Dicadang oleh Mumiza Aziz Disokong oleh Dyg Nor Hajijah Awang Daud Jumlah undi 7
Pemenang zla KUlle
I Pedolla MaJdumanKeputuaallTlnclallall
23
24
25
26
Jawatan Timbalan Presiden
AzeemahAhmad Dicadallll oleh Raaidah Abdul Rahmall Dlaokollg oleh Ifoorma lamaa Yuaoft JUmlah ulldi 27
Harun Maksom Dicadang oleh Saaidin Sulaiman Disokong oleh Zu1kamaen Ali J umlah undi 14
Pemenang Aseemah Ahmad
Jawatan Setiausaha Agung
Azlall Ramil Dicadallll oleh Valelltino Abu Bakar Dlaokollg oleh Aseemah Ahmad Jumlah undi Menallll Tall Beltalldinc
Jawatan Penolong Setiausaha
Rasidah Abdul Rahman Dicadang oleh Salbiah SaI1eh Disokong oleh Noorma Ismail Yusoff J umlah undi 8
Noreen Zaidi Dicadang oleh Alllah Adnan Disokong oleh Noorma Ismail Yusoff Jumlah undi 12
Hamil Makaom Dicadallll oleh MurlllA Aziz Dlaokollg oleh Aseemah Ahmad Jumlah ulldi 17
Muntiza Aziz Dicadang oleh Rasidah Abdul Rahman Disokong oleh Azeemah Ahmad Jumlah undi 5
Pemenang Hamil Makaom
Jawatan Bendahari Kehormat
Abu Bakar Ibrahim Dicadallll oleh Siti Sumaizall Ramil Dbokollg o1eh Ifoorma lamaa Yuaolf Jumlah undi Menallll Tall Bertandinc
7
Perbra Per lIaldumaReputuaTiDclab
27 Jawatan Penolong Bendahari
Radijah 11011 Dlcadaag oleh Sitl Sumaill Ramll Dlaoko oleh Hoorma Imall Yuaoff Jumlah undi lIea Tapa BertaDdha
28 Jawatan Ahli Jawatankuasa
Lawrence Abdullah Dicadang oleh Zuraidah Abas Disokong oleh Azeemah Ahmad Jumlah undi 14
HarlmaD Abdul RahmaD DlcadaD oleh Saptuyah lIahmud DIokoD oleh SaaldlD SulalmaD Jumlah uDdl 25
Rasidah Abdul Rahman Dicadang oleh Alifah Adnan Disokong oleh Saptuyah Mahmud Jumlah undi 16
Saaidin Sulaiman Dicadang oleh Abu Bakar Ibrahim Disokong oleh Dayang Nor Hajijah Awg Daud Jumlah undi 15
ValeDtiDo Abu Babr DlcadaD oleh RamUIIl Amlr DlaokoD oleh Allfah AdDaD Jumlah uDdi 24
Zahara Dap DicadaD oleh Salblah SaUeh DlaokoD oleh Alifah Ad Jumlah undl IS
Noreen Zaidi Dicadang oleh Rasidah Abdul Rahman Disokong oleh Noorma Ismail Yusoff Jumlah undi 17
Alhadl BllaD Dlcad oleh SiU SumabaD Ramli DlaokoD oleh Hoorma Imall Yuaoff Jumlah uDdi 24
Zulkarnaen Ali Dicadang oleh Alhadi Bujang Disokong oleh Noreen Zaidi Jumlah undi 13
Zuraidah Abas Dicadang oleh zahara Manap Disokong oleh Hadijah Morro Jumlah undi 17
3 AluaD PraideD P_tu Peag Ulliveniti 1Ila Suawall V BUll DlIuttk
Mesyuarat ditangguhkan padajam 11 Mesyuarat Agung Persatuan Pengurus ini disahkan
Perkua
3 A1uau PreaideD Peraatuau PeDgurua UDlvemtl Malayala Barawalt YaDJ Baru DIlautlk
MakJumaDKeputuaaDTludakaD
Dayang Nor Hajijah Awang Daud Dicadang oleh Emelia Tambi Disokong oleh Siti Sumaizan Ramli Jumlah undi 13
Sltl Sumalzau Ramll DlcadaDJ oeh Ahmad Yuid Khau AH naD DiaokoDg oleh Noorma IamaU Yuaoff Jumlah uDdl 23
Pemenang lVaarimaD Abdul Rahmau A1hadl BujaDg ValeDtluo Abu Baku Sitl SU_baD aamll ZaharaMaDampp
3 I Presiden mengucapkan jutaan terima kasm kepada ahIi Persatuan di atas periantikan Jawatankuasa Eksekutif Persatuan yang baru untuk tahun 2005 Beliau juga menyarankan agar semua ahIi memberi keIjasama komitmen serta pandangan agar Persatuan dapat bergerak dengan Iebih aktif dan berwibawa untuk tahun 2005
32 Beberapa ahIi telah memberi cadangan aktiviti sepanjang tahun 2005
bull Latihan yang bersistematik per)u dirangka untuk seroua PampP
bull Merangka peIjalanan keIjaya (career path yang betu) untuk semua PampP
bull Aktiviti yang boleh menjana kewangan perJu diadakan pada awal tahun agar aktiviti lain dapat diadakan sepanjang tahun
bull Perubahan YUTan tahunan akan hanya dikaji semula pada akhir tahun
bull Kerjasama yang lebm padu dengan Unit Latihan Unimas agar semua latihan untuk PampP Iebm sistematik dan bersepadu dan
bull Menganjurkan Persidangan Tadbir Urus Universiti
33 Dipersetujui agar mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam masa dua buian (Sabtu minggu keempat) dan mesyuarat bersama ahIi Persatuan dua kali setahun
______-L_______~~_____________________________
Mesyuarat ditangguhkan padajam 1130 dengan ucapan terima kasih dan Presiden Minit Mesyuarat Agung Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang pertama adalah dengan ini disahkan
Mazian Tarikh PrealdeD
l
Senara AhU Jawatankuasa 2005 Pelllatuan Pengurua Unlveraltl MaJayala Sarawak
Jawatan lfamaAlamat
Tuaa BJ Mazlan KiRie Ketua Penolong Bendahari
Presiden Pejabat Bendahari Universiti Malaysia Sarawak
eik Azeemah Ahmad Penolong Pendaftar
Timbalan Presiden Fakulti Sains amp Teknologi Sumber Universiti Malaysia Sarawak
Encik Azlan Hamil Penolong Pendaftar
Setiausaha Agung Bahagian Pengajian Prasiswazah Universiti Malaysia Sarawak
EncIk Harua Makaom Pegawai Sistem Maklumat
Penolong Setiausaha Pusat Khidmat Teknologi Maklumat amp Komunikasi Universiti Malaysia Sarawak
I
Eaclk Abu Baku Ibrahim Penolong Pendaftar
Bendahari Kehormat Fakulti Kejuruteraan Universiti Malaysia Sarawak
I Puaa HadiJah Momi Penolong Pendaftar
Penolong Bendahari Fakulti Sains Komputer amp Teknologi Maklumat I
Universiti Malaysia Sarawak
Bacik lfasriman Abdul Rahman Penolong PendaftarAhli Jawatankuasa Fakulti Seni Gunaan amp KreatifEksekutif Universiti Malaysia Sarawak
Bacik PegawiAhli Jawatankuasa PusatEksekutif Univer
Puanl PustUAhli Jawatankuasa Pusat]Eksekutif Unive~
Bacik PustakAhli Jawatankuasa Pusat IEksekutif Univel1
Bacik Penolol
Ahli Jawatankuasa Unit Pc Eksekutif Bahagi
Unive~
Eacik JuruteAhli Jawatankuasa BahagiEksekutif Univer
Bacik PegawlAhli Jawatankuasa Pusat]Eksekutif Unive~
Puaa Penolol Unit U1Juruaudit Pejaba Univefl
Puaa2 Penolo BahagiJuruaudit Manus Univefl
Dr Zah8lll Mana P Pegawai PerubatanAhli Jawatankuasa Pusat Kesihatan PelajarEksekutif Universiti Malaysia Sarawak
10
t 1
AhH Jawatankuasa Eksekutif
Enclk Albadl ~ang Pegawai Sistem Maklumat Pusat Khidmat Teknologi Maklumat amp Komunikasi Universiti Malaysia Sarawak
Ahli Jawatankuasa Eksekutif
han SiU Sumatzan Ramli Pustakawan Pusat Khidmat Maklumat Akademik
Universiti Malaysia Sarawak
AhH Jawatankuasa Eksekutif
Enclk Valentino Abu Baku Pustakawan Pusat Khidmat Maklumat Akademik Universiti Malaysia Sarawak
Ahli Jawatankuasa Eksekutif
Encik Henry Tening Seageng Penolong Pendaftar Unit Perhubungan Awam amp Antarabangsa Bahagian Canselori Universiti Malaysia Sarawak
AhH Jawatankuasa Eksekutif
Eacik Lawreace AbduUah Jurutera Elektrik Bahagian Pembangunan Universiti Malaysia Sarawak
AhH Jawatankuasa Eksekutif
Encik Maclean Patrick Sibat pegawai Sistem Maklumat Pusat Pembelajaran Gunaan dan Multimedia Universiti Malaysia Sarawak
Juruaudit
han Noreen Zaidi -Penolong Pendaftar Unit Undang-Undang amp Keutuhan Pejabat Pendaftar Universiti Malaysia Sarawak
Juruaudit
Puan Zuraidah Ab Penolong Pendaftar Bahagian Pembangunan dan Pengurusan Sumber Manusia Universiti Malaysia Sarawak
II
I
--
Senarai Abli Persatuan aetakat
31 Diaember 2005
Shokeran
AliCah bt Adnan
Saniah Mohd Hussain
middot satuah bt Mahmud Sa tu ah bt Barahim i Shahron b Saman I
middot Sharifah Mariawati bt Wan Kas~ Azeemah bt Ahmad~____~_-l
I Azlan b Ramli ~~or Hajijah bt A Daud i Emelia Tam~bi________-l Ezalman b Tambi Lee bull Flora ak Intai
~Macfarlaine ak Gilbert Jim Qibuad ~
Gardafi b Ibrahim
Mohd Bakhari b M Yasin Mohd Husaini b NooQaya Chew Munrnzabt~~______~___~
Nasriman b Abdul Rah=m=an-__ N erantar ak Undi i~Nor Fadzilah bt Kamarudzaman f---------====-====--Norazlina Abd Rahman
N~ t (I) 0
$ ( f Do ct ~
Sharosliza bt Azman
sectiti Emalia bt Merzuki 3Siti Sumaizan bt RamJi Valentino b Abu Bakar
Yaman b Hassan =shyZaharabtAbdulMan=a~p~______-l
IZahiruddin b Mohd Jai~ middot Zaiden b Sanyut IZaidi b Ariffin i Zainun bt Mat Nor I Zulkamaen b Al=-i--------ijZuraidah bt Ab-as=-____middot~~_~
AbU setakat 31122005 - 58 orang
+lshy--shyb-t
()60 shyNtNo~middotamp
l+u 1- t ~ (1
J Ct b~
~J--t~
t 12
Ii ~ 0 ltt
1iI ~
rX
~I ~f ~
on
iJ g~CN s ltJ ~ ~oj Sl88
LAPORAlI AKTMTI 2005 PERSATUAlf PDGURUS 1JIIlVBRSITI MALAYSIA SARAWAK
OLEH SBTIAUSAHA AGUNG
Kerangka AktJv1ti YeA Dlaeclhlkan DI Awal Tabu 2005 cleA Pe1akaaD __va
BD AktMti JIIIIIPMA TuddJ
TuddJ DDabaIUba
JlaJdaraat Taaailehbullbull
1 Perasmian Persatuan amp Pasaria
middot Perasmian Persatuan oleh Naib Canselor
middot Caedah Pasaria - Car Boot Sale middot Pasaria dibuka untuk semua kakitangan amp orang awam
12 Mac 2005 (Dataran
Censelori)
Aktiviti Dibatalkan
2 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) untuk semua ahli (PampPI
middot Percuma untuk ahli persatuan middot Penceramah terdiri dari Pegawai lntan serta Pegawai-Pegawai Unimas middot Kaedah ceramah tutorial (hands onlserta teknik menjawab soalan bull
-shy
13 April 2005 (Bilik Belian)
Telah diadakan pada 1342005
di Bilik Belian c
Seramai 40 ahIi ikut serta
Minum pagi telah disediakan
olehBPPSM vshy3 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTIQ untuk sta sokongan middot Sta sokongan yang berminat akan dikenakan caj sebanyak RM500orang middot Kaedah ceramah tutorial serta teknik menjawab soalan
I 20 April 2005 (Bilik Belian)
Telah diadakan pada 2742005
di Bilik Belian
Semmai 102 peserta ikut serta dengan
yuran RM500orang
~ -Persidangan Pengurusan IPTTertiaty Malaysia Educationfor the 21 Century The Role ofManagers middot Dibuka kepada semua pentadbir-pentadbir di institusi pengajian awam dan
swasta seluruh negara middot Perasmian serta keynote address dijangka oleh special envoy Kementerian Pengajian Tinggi YBhg Datuk Effendi Norwawi
middot Penceramah serta pembentang kertas kexja terdiri dari mereka yang terlibat dalam pengurusan institut pengajian tinggi middot Memohon kexjasama Kementerian Pengijian Tinggi
7-9 September 2005
(Hotel Hilton)
Tarikh pelaksanaan
dijangka pada akhir 2006
Seed-money sebanyak
RM500000 telah diterima
dariJK
Persidang~UNlMAS
( $ rQ(IClw~ F~~I~ ~ ~ tgt~~
13
--
---- ----
Aktivltl Tambahall Yalll Diialankan Pacla Tahull 2005
gt +~illt ~ middot~adkh ~ ~ ~ ltLmiddotmiddotmiddotmiddot rt gt L
Mesyuarat Majlls Bersama Persatuan Pegawai Tadbir amp Ikhtisas6 bull Mesyuarat ini telah dihadiri oleh 34 orang pegawai-pegawai PampP darl seluruh
Telah diadakanIPTA pada 2052005middot UNlMAS telah dipilih sebagai tuan rumah untuk tahun 2005
--~
Mesyuarat Bersama Jabatan7 bull Mesyuarat ini dihadiri oleh wakil-wakil Persatuan Kakitangan UNlMAS
middot Persatuan Pengurus UNIMAS telah mengusulkan 2 perkara iaitu berkaitan pengiktirafan insentif kepada kakitangan yang mencapai tahap cemeriang tetapi tidak menerima Anugerab Perkhidmatan Cemeriang dan gelaran untuk Telah diadakanJawatan PampP
pada 192005middot Usul berkaitan pengiktirafan kakitangan yang cemeriang dipersetujui oleh ahli I
middot mesyuarat dan akan dilaksanakan semasa perasmian kampus tetap nanti Usul gelaran jawatan dipersetujui mesyuarat dengan beberapa pindaan iaitu N44-Penolong Pendaftar Kanan N52-Timbalan Pendaftar
8 Penganjuran Karnival Sukan StafUNlMAS untuk sukan Badminton dengan TeIah dI8dakan kerjasama Kelab Badminton UNIMAS dati bulan Julai
- September 2005 -_9 shy
middot -Sukan Indoor PampP
Bebarapa sukan indoor teiah diadakan iaitu badminton poo~ dart congkak Telah berjaya dan carrom di Staff Lounge darl bulan November 2005 hingga Januarl 2006 diadakan
10-usul dati Persatuan kepada Unit Latihan berkaitan cadangan penambahbaikan untuk pegawai-pegawai PampP-
middot Cadangan-Kursus Asas Penulisan Minit Mesyuarat cadangan ini
bull Kursus Asas Pengendalian Mesyuarat teiah
middot diambilmaklum
Job attaclunent (pegawai baru kepada pegawai senior sebelum memulakan bull Kursus Asas Penyeliaan Star
oleh Unit tugas di pejabat masing-masingj Latihan
-- __
11 High-Tea Harl RayaDeepavali Persatuan diadakan di Dewan Santapan bagi Diadakan padamengeratkan hubungan antara ahli serta pendaftaran ahli baru 24112005
12 Majlis Makan Malam Persatuan 2712006
14
raquo~ ~
isectir~il sect EE [~ g~gs irashy ~~s ~ it~e r~ it rl8 ~2 - ~I 8a~~=5 aE ~ ~
I III ~ crl gtr-Qs= i 91lrtS= rr1~ ~g~[~fi ~ ~gi ~~ ~S= Q~ ~~ t~gtr ~ ~i6~ lIl~l2lIlgtral lIlllgt ~ ~ = Illlllllt ~~ ~~gtr ~ B gtr 8 8 IlQ ~ g~ sect enmiddot ~EZ~~ ~ r s= e cr r 0 ~ 2 fi~ pgt~Qlt)1lQI i
bull ~f1 I i
i Q ~ ~ ~~ [~~~-Iir l ~g 1 ~ Q ~ ~ g 5 i6 g - f 5- Q i1 ~ ~ III Qlt) -Ill III III =lri6 1~ ~ ~i s lQ - ~~~ III enl I ~ ~ Ilgt ~ ~ pound ~ e~ S=l~IllO = lIlal S=l0lli1 ~= o=5lS= i s= III - ~-=ixIO~ ~ Ii s= lIllt ~~~lt f Qlt) ~ ~~ ~ ~~ i ~ a Q 2 15gtrQS=1 Ilgt~fi
a~t Iii rr0ll rt 1i 10 ~ - (fI ~ ltIgtgtr g~~ e5 ~ e ~ ~ g~~ ~ - (On E i~58g~o~ E J6 _ iil I ~ e ep~ =~E
---~
LAPORAN TAHUNAR JURUAUDIT PERSATUAR PENGURUS UNIVERSITI MALAYSIA SARAWAK
BAGI TAHUN 2005
1 TUJUAR
Laporan tahunan ini disediakan untuk mematuhi kehendak Fasal X Kewangan perkara 6 Perlembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-2
2 KEANGGOTAAlf JURUAUDIT
Juruaudit Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak adalah seperti berikut
(i) Puan Zuraidah Abas (ii) Puan Noreen Zaidi
3 SKOPAUDIT
Laporan yang dibuat adalah berasaskan hasH pengauditan terhadap hal ehwal kewangan urusan pentadbiran dan aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang dijalankan mulai 1 Januari 2005 sehingga 31 Disember 2005
4 HASIL PENEMUAR AUDIT
Susulan auditan yang telah dijalankan pacta 12 Januari 2006 beberapa kelemahan telah dikenalpasti seperti berikut
(i) Pengeluaran resit tidak mengikut turutan yang sepatutnya (ii) Kutipan wang yang dibuat lewat dimasukkan ke dalam bank Ini
adalah bercanggah dengan Fasal X Kewangan Perkara 3 di mana wang persatuan hendaklah dimasukkan ke dalam bank dalam tempoh 7 hari dari tarikh kutipan
(iii) Rekod bayaran yuran tahunan ahli yang dibuat me1alui potongan gaji tidak disenggara dengan cekap Persatuan sepatutnya lebih proaktif dalam mengemukakan permohonan potongan gaji ahli agar tidak berlaku kelewatan mencarum di masa hadapan
5 KESIMPULAlf DAR PARDARGAR
Tertakluk kepada perkara-perkara yang dinyatakan di atas kami berpendapat bahawa pengurusan dan hal-ehwal Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak masih ada ruang untuk membaiki kelemahan berasaskan hasH penemuan audit di atas dan berpotensi untuk dilaksanakan dengan lebih cekap sebagaimana yang dikehendaki o)eh Periembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak
15
6 PENGHARGAAN DAN TERlMA KASIH
Kami merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung di dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab pengauditan dalaman yang diamanahkan
Zuraidah Abas Noreen Zaidi
Tarikh 12 Januari 2006
LAPORAN TAHtTRAN JURI UIfTUK PEReATUAN PEIiGU
BAC
-D
16
LAPORAN TAHUllAN JURUAUDIT OTHMAN MOHD NOOR 81 CO UNTUK PERBATUAN PENGURUS UlllVERSITJ MALAYSIA SARAWAK
BAGI TAHUK 2005
- DILAMPIRKAN shy
17
=
ETIKA MESYUARAT AGONG PBRSATUAN PBNGURUS UNIVBRSITI MALAYSIA SAKAWAK 9 Kourum Mesyuarat Agung
(FuaI VI Perlembagaan Penatuan) keseluruhan ahli Persatuan bilangan Jawatankuasa Ek hendaklah hadir di dalam r
1 Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan mestilah diadakan tidak lewat peIjalanan mesyuarat dan ml daripada 31 hb Mac setiap tahun di tarikh masa dan tempat yang akan ditetapkan oleh Jawatankuasa Eksekutif 10 Jika kouram tidak rneneuku~
telah ditetapkan mesyuarat 1
2 Perkara-perkara yang dibincangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan itu yang diputuskan oleh Jawata hendaldah termasuk perkara-perkara berikut
11 Jika kouram tidak juga hadj la) Menerima laporan Setiausaha Agung Bendahari Kehormat (termasuk mesyuarat yang telah ditallgj
Penyata Kewangan yang telah diaudit) dan lain-lain laporan untuk meneruskan urusan m Jawatankuasa Eksekutif mengubah Perlembagaan Pen
(bl Menimbang dan memutuskan semua perkara yang berkaitan dengan 12 Pada sebarang Mesyuarat A ahli dan kemajuan Persatuan diputuskan dengan cara m
diminta oleh sekurang-kurru Ie) Melantik ahli Jawatankuasa Eksekutif dan Juru Audit Dalarn untuk mengundi Prosedur mengum
tahun yang akan datang shy(a) Melantik 2 Pemeriksa 1
(d) Menimbang dan memutuskan semua perkara yang termasuk dalam merupakan ahli Jawa agenda ialah daripada ahli
Tanggungjawab merei mengundi yang diper3 Setiausaha Agung hendaklah memberikan sekurang-sekurangnya 30 hari
notis bertulis kepada ahli mengenai tarikh yang telah ditetapkan untuk dihantar kepada J awa hasil daripada undianmesyuarat Agung Tahunan
Ibl Kertas undian dimasul diarahkan oleh Pemeril
4 Setiausaha Agung hendakiah juga memberikan sekurang-kurangnya 7 hari notis kepada semua ahli mengenai segala urusan mesyuarat yang akan dibincangkan semasa Mesyuarat Agung Tahunan Notis tersebut hendaklah
(e) Pemeriksa undi hendaldilarnpirkan dengan iaporan Jawtankuasa Eksekutif Penyata Akaun Beraudit senarai ealon jawatan pegawai dan sebarang usul lain yang ahli yang layak telah mengl telah nyatakan niat mereka untuk meneadangkannya yang selaras dengan
Id) Apabila undi telah dilFasal VI (4) di dalam Perlembagaan satu penyata kepur sebelum diserahkan d5 Setiap ahli yang layak mengundi boleh menghantar usul kepada Mesyuarat hasil pengundian kernlAgung Tahunan dengan syarat notis bertulis adalah diserahkan kepada
Setiausaha Agung tidak kUrang daripada 14 hari sebelum tarikh mesyuarat Ie) Kenyataan bertandataJ tersebut diadakan
oleh Setiausaha Agun yang berhasrat untuk 16 Jika Presiden tidak hadir pada Mesyuarat Agung Tahunan Timbalan
Presiden bo1eh mempengerusikan mesyuarat atau jika beliau tidak hadir If) Kertas undian hendaltempat tersebut boleh diarnbilalih oleh mana-mana ahli yang dipilih oleh
selarnat untuk temlmana-mana ahli lain yang hadir dimusnahkan pada ak
7 Jika terdapat sebarang pengundian dan sekiranya terdapat jumlah undi yang sarna Pengerusi Mesyuarat boleh memberi undi pemutus
8 Di sebarang mesyuarat agung sebarang usul dianggap diluius untuk diterima ahli yang hadir dan layak mengundi memberikan undi dengan majoriti mudah untuk usul tersebut keeuali jika ia telah pun termaktub di dalam mana-mana bahagian yang lain di dalam Perlembagaan Persatuan
18
- ---shy
9
10
11
12
Kourum Mesyuarat Agung Tahunan mestilab 12 daripada jumlah keseluruhan ahli Persatuan yang layak mengundi atau dua kali ganda bilangan Jawatankuasa Eksekutif ikut mana-mana satu yang kurang hendaklah hadir di dalam Mesyuarat Agung Tahunan bagi mengesahkan petjalanan mesyuarat dan mencukupi kourum untuk mesyuarat
Jika kouram tidak meneukupi dalam masa setengahjam selepas masa yang telah ditetapkan mesyuarat mestilah ditangguhkan sehingga ke satu tarikh yang diputuskan oleh Jawatankuasa Eksekutif
Jika kouram tidak juga hadir selepas setengah jam dari masa dari tarikh mesyuarat yang telah ditangguhkan itu ahli yang hadir mempunyai kuasa untuk meneruskan urusan mesyuarat tetapi tidak mempunyai kuasa untuk mengubah Perlembagaan Persatuan
Pada sebarang Mesyuarat Agung sesuatu usul yang melibatkan undian diputuskan dengan cara mengangkat tangan kecuali jika undi rahsia diminta oleh sekurang-kurangnya 10 ahli yang hadir dan layak untuk mengundi Prosedur mengundi rahsia adalah seperti berikut
la) Melantik 2 Pemeriksa Undi yang tidak semang pun daripada mereka merupakan ahli Jawatankuasa Eksekutif yang pelantikan mereka ialah daripada ahli yang hadir pada mesyuarat tersebut Tanggungjawab mereka ialah memastikan yang prosedur untuk mengundi yang diperturunkan dalam peraturan ini ditepati dan dihantar kepada Jawatankuasa Eksekutif suatu pernyataan bertulis hasil daripada undian tersebut
(bl Kertas undian dimasukkan kedalam peti undi sepertimana yang telah diarahkan oleh Pemeriksa Undi apabia undian telah dibuat
(e) Pemeriksa undi hendaklah mengira kertas undian selepas semua ahli yang layak telah mengundi
(dl Apabila undi telah dikira Pemeriksa undi hendaklah menyediakan satu penyata kepurusan pengundian dan menandatanganinya sebelum diserahkan dengan tangan kepada Setiausaha Agung dan hasiI pengundian kemudianya dimumkan kepada ahli yang hadir
(e) Kenyataan bertandatangan oleh Pemeriksa Undi hendaklah dipegang oleh Setiausaha Agung dan boleh diperiksa oleh mana-mana ahli yang berhasrat untuk berbuat demikian
(f) Kertas undian hendaklah dimeteri dan disimpan di tempat yang selamat untuk tempoh selama enam bulan dan hendaklah dimusnahkan pada akhir tempoh tersebut
19
-PUSIl Kium l1NIVERSITI
t43~
Calon-Calon Jwtanku Ekaekutif Poblan P_gurus UDivolll1tilllalia Sazawak
Tahlln2006
Calon Jwatan PlOIJid_ Calon Jwatan Timbaian PlOIJiden
Abu Bakar Ibrahim - t Alhadi Bujang - I 3CD Azeemah Ahmaa -J4 reg Azlan Ramli - 14shy
Nasriman Abdul Rahman -J-f Hadijah Morni - I () Harun Maksom - 3
Calon Jwtan Setiaunh Agung Calon Jwtan Ponolon Setiaubullbullh
Azlan Ramli - I Dayang Nor Hliijah Awang Daud - + Azlan Ramli - IHadijah Morni - ~ Dayang Nor Hajijah Awang Daud - IS Zuraidah Abas - 1- Kartika Barmawi - IJ
Nor Fadzilah Kamarudzaman - 9 Sharosliza Azman - I
Calon Jwtan Bendab1i Calon Jwtan Ponolon Bendahrl Kohormt
Emelia Tambi - Igt Hadijah Momi -l IIlt Siti Emalia Merzuki - 1~ Nasriman Abdul Rahman -1 Zuraidah Abas _ II
ff- Zuraidah Abas - 10
Abang Asmadi Abang Shokeran _ 6 Abu Bakar Ibrahim - 13
Azeemah Ahmad _ 3 Dayang Nor Hajijah Awang Daud - i 3 Hadijah Morni - -+
~ Harun Maksom- ~20 Kamarulzaman Sharif - I Kartika Barmawi - 5 Korina Ibrahim - t Mahani Huja Husin- 1 Mohd Husaini NooIjaya Chew - GI Mohd Odil Sabri - J+
Mohd Zaky Gardafi Ibrahim - ~Nasriman Abdul Rahman - 1(
Nor Fadzilah Kamarudzaman - 3 Noreen Zaidi - fG Saptuyah Barahim - ~ Sharifah Mariawati Wan Kassim - 3 Sharosliza Azman - Valentino Abu Bakar - ~ Zahara Abd Manap (Dr) - 16 Zaidi Ariffin -
20
KANDUNGAN
Aturcara
Notis Mesyuarat Agung Tahunan Ke-2
Minit Mesyuarat Agung Tahunan Pertama
Senarai Ahli Jawatankuasa Eksekutif 2005
Senarai Ahli Persatuan Pengurus Unimas Berakhir 31122005
Laporan Setiausaha Agung Persatuan
Laporan Jawatankuasa Audit Dalaman
Laporan Juruaudit Luar
Etika Mesyuarat Agung
CaJon-CaJon Jawatankuasa Eksekutif 2006
Mukasurat
3
4
5middot9
10middot11
12
13middot14
15middot16
17
18middot19
20
2
M 930 pagi
940 pagi
945 pagi
Aturcara Me Peraatuan PenJU
Khan
Aktivltl
Ketibaar
Bacaan I
Perasmie
Ucapan 1
Mesyuar
Jamuan
Bersurai
Aturcara Meayuarat Agung Tahunan Ke-2 Peraatuan Pengurua Univeraltl Malayala Sarawak
Khamla 19 Janum 2006 BlHkBeUan
Masa Aktivltl
930 pagi Ketibaan Ahli-Ahli Persatuan
940 pagi Bacaan Doa
945 pagi Perasrnian
Ucapan Presiden
Mesyuarat Agung Tahunan Berrnula
Jarnuan Ringan
Bersurai
3
Notis Pemberitahuan Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-2 Persatuan Pengums Universiti Malaysia Sarawak
Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Pengurus UNIMAS Kali Ke-2 akan diadakan seperti butir-butir berikut-
Tarikh Khamis 19 Januari 2006 Maaa 930 pagi Tempat BUlk Belian
Universitl Malaysia Sarawak
Agenda Mesvaarat
1) Ucapan Aluan Presiden Persatuan Pengurus UNIMAS 2005 2) Pembentangan minit serta pengesahan minit mesyuarat Agung Pertama
oleh Presiden 3) Pembentangan Laporan Aktiviti oleh Setiausaha Agung 4) Pembentangan Laporan Kewangan oleh Bendahari Kehormat 5) Pembentangan Laporan Audit oleh Juruaudit Dalam 6) Pembubaran Jawatankuasa Eksekutif 2005 7) Melantik Ahli Jawatankuasa Eksekutif dan Juruaudit Dalam untuk
Tahun 2006 8) Pembentangan Usul 9) Hal-Hal Lain
10) Ucapan Penangguhan oleh Presiden Persatuan Pengurus UNIMAS 2006
4
Pusat Kbid UNIVERSII
93 Mesyuarat Agung Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawal
Hadir Mazlan Kiflie - Presiden Abang Asmadi Abang Shokeran Abu Bakar Ibrahim Ahmad Yazid Khan Abd Hamid Kha Alhadi Bujang Alifah Adnan Azeemah Ahmad Dayang Nor Hajijah Hj Awang Daud Emelia Tambi Ezalman Tambi Lee Flora Bungan Balang Hadijah Momi Kamaliah Md Shahid Kamarul Amir Mohamed Khairuilzamrie Rosie Korina Ibrahim Lawrence Abdullah Macfarlane G J Dibuad Maclean Patrick Sibat Mohamad Odil Sabri Mohd Husaini NOOljaya MumizaAziz Nasriman Abdul Rahman Noorma Ismail Yusoff Noreen Zaidi Rasidah Abdul Rahman Saaidin Sulaiman Salbiah Salleh Samon Marsidi Samsudin Sulaiman Saptuyah Barahim Saptuyah Mahmud Seri Hayati Annuar Sharifah Mariawati Wan Kassim Sharosliza Azman Siti Emalia Merzuki Siti Sabrina Sabri Siti Sumaizan Ramli Valentino Abu Bakar Zahara Manap Zahiruddin Md Jais Zaiden Sanyut Zaidi Ariffin Zulkamaen Ali
----~------------------
~MeYuarat Agung Mlnit Meayuarat Agung lanin 20 Dlaember 2004
900 pagi BUlk Meayuarat Senat
Persatuan Penguru8 Universiti Malaysia Sarawak
Hadlr Mazlan Kifiie - Prealden Abang Asmadi Abang Shokeran Abu Sakar Ibrahim Ahmad Yazid Khan Abd Hamid Khan Alhadi Bujang AHfah Adnan Azeemah Ahmad Dayang Nor Hajijah Hj Awang Daud Emelia Tambi Ezalman Tambi Lee Flora Bungan Ba1ang Hadijah Momi Kamaliah Md Shahid Kamarul Amir Mohamed Khairuilzamrie Rosie Korina Ibrahim Lawrence Abdullah Macfarlane G J Dibuad Maclean Patrick Sibat Mohamad Odil Sabri Mohd Husaini Nootjaya MumizaAziz Nasriman Abdul Rahman Noorma Ismail Yusoff Noreen Zaidi Rasidah Abdul Rahman Saaidin Sulaiman Salbiah Salleh Samon Marsidi Samsudin Sulaiman Saptuyah Barahim Saptuyah Mahmud Seri Hayati Annuar Sharifah Mariawati Wan Kassim Sharosliza Azman Siti Emalia Merzuki Siti Sabrina Sabri Siti Sumaizan Ramli Valentino Abu Bakar Zahara Manap Zahiruddin Md Jais Zaiden Sanyut Zaidi Ariffin Zulkamaen Ali
Zuraidah Abas Azlan Bin Ramli - SetlauMha Agung
Tidllk Hadlr Dengan Kenyataan Ahmad Mujid Abdul Wahab Harun Maksom Laila Abang Ahmad Latifah Loh Abdullah Mahani Huja Hussain Margaret Simeng Masle Terhim Ratifah Alias Saniah Mohd Hussain Zainun Mat Nor
_______ ~~~ __ J ___ ~ _______ ____
AIU11 Prbullbullld1l I
Presiden Jawatankuasa Protem Persatuan Pengurus Unimas mengucapkan terima kasih dan mengalu-a1ukan kehadiran semua ke Mesyuarat Agung Pertama Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak
Prlmra
Prkar k1umKputuTId lm
1 Laporall K_ngall Olh Blldhatl Kehormt J _tllku Protem Penat_1I PllgUru UIlIvralti lIala S_k
11 Penyata Pendapatan amp Perbelanjaan Berakhir 20 Disember 2004
Prlmra Jumlh
(RIll)
)(~ (MA
~~ Mu~
PlldltAll bull Yuran Keahlian bull Gerai Konvokesyen
2004 bull Jamuan ~ Perpisaha~ En
Jumlah PlldaPatall
IPetbelalllall bull Buku Resit bull Jamuan
Perpisahan En Fairus Majid
bull Cenderarnata En Fairus Majid
bull Jamuan Mesyuarat Al(unl( Persatuan
Jumlah PerbelDj1l
55000 45000
40000
140000
Bald
450 27000
16650
10000
54100 86900
2 Prt tUra J _tBkua PtB1I PIIgU Ulvenltl alal Sara_k Utuk Peagat 2005
21 Semua ahli bersetuju untuk melantik Jawatankuasa Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak untuk penggal 2005 secara undi rabsia setelah Jawatankuasa Protem dibubarkan dan diterirna sebulat suara oleh semuaahli
22 Jawatan Presiden
Abu Bakar Ibrahim Dicadang oleh Saaidin Sulaiman Disokong oleh Zulkarnaen Ali Jumlah undi 15
11111 Kim Dlcad ng oleh Azeem h Ahm d DIokolll olh Smoaraldi Juml h u dl 19
Karnaliah Md Shahid Dicadang oleh Mumiza Aziz Disokong oleh Dyg Nor Hajijah Awang Daud Jumlah undi 7
Pemenang zla KUlle
I Pedolla MaJdumanKeputuaallTlnclallall
23
24
25
26
Jawatan Timbalan Presiden
AzeemahAhmad Dicadallll oleh Raaidah Abdul Rahmall Dlaokollg oleh Ifoorma lamaa Yuaoft JUmlah ulldi 27
Harun Maksom Dicadang oleh Saaidin Sulaiman Disokong oleh Zu1kamaen Ali J umlah undi 14
Pemenang Aseemah Ahmad
Jawatan Setiausaha Agung
Azlall Ramil Dicadallll oleh Valelltino Abu Bakar Dlaokollg oleh Aseemah Ahmad Jumlah undi Menallll Tall Beltalldinc
Jawatan Penolong Setiausaha
Rasidah Abdul Rahman Dicadang oleh Salbiah SaI1eh Disokong oleh Noorma Ismail Yusoff J umlah undi 8
Noreen Zaidi Dicadang oleh Alllah Adnan Disokong oleh Noorma Ismail Yusoff Jumlah undi 12
Hamil Makaom Dicadallll oleh MurlllA Aziz Dlaokollg oleh Aseemah Ahmad Jumlah ulldi 17
Muntiza Aziz Dicadang oleh Rasidah Abdul Rahman Disokong oleh Azeemah Ahmad Jumlah undi 5
Pemenang Hamil Makaom
Jawatan Bendahari Kehormat
Abu Bakar Ibrahim Dicadallll oleh Siti Sumaizall Ramil Dbokollg o1eh Ifoorma lamaa Yuaolf Jumlah undi Menallll Tall Bertandinc
7
Perbra Per lIaldumaReputuaTiDclab
27 Jawatan Penolong Bendahari
Radijah 11011 Dlcadaag oleh Sitl Sumaill Ramll Dlaoko oleh Hoorma Imall Yuaoff Jumlah undi lIea Tapa BertaDdha
28 Jawatan Ahli Jawatankuasa
Lawrence Abdullah Dicadang oleh Zuraidah Abas Disokong oleh Azeemah Ahmad Jumlah undi 14
HarlmaD Abdul RahmaD DlcadaD oleh Saptuyah lIahmud DIokoD oleh SaaldlD SulalmaD Jumlah uDdl 25
Rasidah Abdul Rahman Dicadang oleh Alifah Adnan Disokong oleh Saptuyah Mahmud Jumlah undi 16
Saaidin Sulaiman Dicadang oleh Abu Bakar Ibrahim Disokong oleh Dayang Nor Hajijah Awg Daud Jumlah undi 15
ValeDtiDo Abu Babr DlcadaD oleh RamUIIl Amlr DlaokoD oleh Allfah AdDaD Jumlah uDdi 24
Zahara Dap DicadaD oleh Salblah SaUeh DlaokoD oleh Alifah Ad Jumlah undl IS
Noreen Zaidi Dicadang oleh Rasidah Abdul Rahman Disokong oleh Noorma Ismail Yusoff Jumlah undi 17
Alhadl BllaD Dlcad oleh SiU SumabaD Ramli DlaokoD oleh Hoorma Imall Yuaoff Jumlah uDdi 24
Zulkarnaen Ali Dicadang oleh Alhadi Bujang Disokong oleh Noreen Zaidi Jumlah undi 13
Zuraidah Abas Dicadang oleh zahara Manap Disokong oleh Hadijah Morro Jumlah undi 17
3 AluaD PraideD P_tu Peag Ulliveniti 1Ila Suawall V BUll DlIuttk
Mesyuarat ditangguhkan padajam 11 Mesyuarat Agung Persatuan Pengurus ini disahkan
Perkua
3 A1uau PreaideD Peraatuau PeDgurua UDlvemtl Malayala Barawalt YaDJ Baru DIlautlk
MakJumaDKeputuaaDTludakaD
Dayang Nor Hajijah Awang Daud Dicadang oleh Emelia Tambi Disokong oleh Siti Sumaizan Ramli Jumlah undi 13
Sltl Sumalzau Ramll DlcadaDJ oeh Ahmad Yuid Khau AH naD DiaokoDg oleh Noorma IamaU Yuaoff Jumlah uDdl 23
Pemenang lVaarimaD Abdul Rahmau A1hadl BujaDg ValeDtluo Abu Baku Sitl SU_baD aamll ZaharaMaDampp
3 I Presiden mengucapkan jutaan terima kasm kepada ahIi Persatuan di atas periantikan Jawatankuasa Eksekutif Persatuan yang baru untuk tahun 2005 Beliau juga menyarankan agar semua ahIi memberi keIjasama komitmen serta pandangan agar Persatuan dapat bergerak dengan Iebih aktif dan berwibawa untuk tahun 2005
32 Beberapa ahIi telah memberi cadangan aktiviti sepanjang tahun 2005
bull Latihan yang bersistematik per)u dirangka untuk seroua PampP
bull Merangka peIjalanan keIjaya (career path yang betu) untuk semua PampP
bull Aktiviti yang boleh menjana kewangan perJu diadakan pada awal tahun agar aktiviti lain dapat diadakan sepanjang tahun
bull Perubahan YUTan tahunan akan hanya dikaji semula pada akhir tahun
bull Kerjasama yang lebm padu dengan Unit Latihan Unimas agar semua latihan untuk PampP Iebm sistematik dan bersepadu dan
bull Menganjurkan Persidangan Tadbir Urus Universiti
33 Dipersetujui agar mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam masa dua buian (Sabtu minggu keempat) dan mesyuarat bersama ahIi Persatuan dua kali setahun
______-L_______~~_____________________________
Mesyuarat ditangguhkan padajam 1130 dengan ucapan terima kasih dan Presiden Minit Mesyuarat Agung Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang pertama adalah dengan ini disahkan
Mazian Tarikh PrealdeD
l
Senara AhU Jawatankuasa 2005 Pelllatuan Pengurua Unlveraltl MaJayala Sarawak
Jawatan lfamaAlamat
Tuaa BJ Mazlan KiRie Ketua Penolong Bendahari
Presiden Pejabat Bendahari Universiti Malaysia Sarawak
eik Azeemah Ahmad Penolong Pendaftar
Timbalan Presiden Fakulti Sains amp Teknologi Sumber Universiti Malaysia Sarawak
Encik Azlan Hamil Penolong Pendaftar
Setiausaha Agung Bahagian Pengajian Prasiswazah Universiti Malaysia Sarawak
EncIk Harua Makaom Pegawai Sistem Maklumat
Penolong Setiausaha Pusat Khidmat Teknologi Maklumat amp Komunikasi Universiti Malaysia Sarawak
I
Eaclk Abu Baku Ibrahim Penolong Pendaftar
Bendahari Kehormat Fakulti Kejuruteraan Universiti Malaysia Sarawak
I Puaa HadiJah Momi Penolong Pendaftar
Penolong Bendahari Fakulti Sains Komputer amp Teknologi Maklumat I
Universiti Malaysia Sarawak
Bacik lfasriman Abdul Rahman Penolong PendaftarAhli Jawatankuasa Fakulti Seni Gunaan amp KreatifEksekutif Universiti Malaysia Sarawak
Bacik PegawiAhli Jawatankuasa PusatEksekutif Univer
Puanl PustUAhli Jawatankuasa Pusat]Eksekutif Unive~
Bacik PustakAhli Jawatankuasa Pusat IEksekutif Univel1
Bacik Penolol
Ahli Jawatankuasa Unit Pc Eksekutif Bahagi
Unive~
Eacik JuruteAhli Jawatankuasa BahagiEksekutif Univer
Bacik PegawlAhli Jawatankuasa Pusat]Eksekutif Unive~
Puaa Penolol Unit U1Juruaudit Pejaba Univefl
Puaa2 Penolo BahagiJuruaudit Manus Univefl
Dr Zah8lll Mana P Pegawai PerubatanAhli Jawatankuasa Pusat Kesihatan PelajarEksekutif Universiti Malaysia Sarawak
10
t 1
AhH Jawatankuasa Eksekutif
Enclk Albadl ~ang Pegawai Sistem Maklumat Pusat Khidmat Teknologi Maklumat amp Komunikasi Universiti Malaysia Sarawak
Ahli Jawatankuasa Eksekutif
han SiU Sumatzan Ramli Pustakawan Pusat Khidmat Maklumat Akademik
Universiti Malaysia Sarawak
AhH Jawatankuasa Eksekutif
Enclk Valentino Abu Baku Pustakawan Pusat Khidmat Maklumat Akademik Universiti Malaysia Sarawak
Ahli Jawatankuasa Eksekutif
Encik Henry Tening Seageng Penolong Pendaftar Unit Perhubungan Awam amp Antarabangsa Bahagian Canselori Universiti Malaysia Sarawak
AhH Jawatankuasa Eksekutif
Eacik Lawreace AbduUah Jurutera Elektrik Bahagian Pembangunan Universiti Malaysia Sarawak
AhH Jawatankuasa Eksekutif
Encik Maclean Patrick Sibat pegawai Sistem Maklumat Pusat Pembelajaran Gunaan dan Multimedia Universiti Malaysia Sarawak
Juruaudit
han Noreen Zaidi -Penolong Pendaftar Unit Undang-Undang amp Keutuhan Pejabat Pendaftar Universiti Malaysia Sarawak
Juruaudit
Puan Zuraidah Ab Penolong Pendaftar Bahagian Pembangunan dan Pengurusan Sumber Manusia Universiti Malaysia Sarawak
II
I
--
Senarai Abli Persatuan aetakat
31 Diaember 2005
Shokeran
AliCah bt Adnan
Saniah Mohd Hussain
middot satuah bt Mahmud Sa tu ah bt Barahim i Shahron b Saman I
middot Sharifah Mariawati bt Wan Kas~ Azeemah bt Ahmad~____~_-l
I Azlan b Ramli ~~or Hajijah bt A Daud i Emelia Tam~bi________-l Ezalman b Tambi Lee bull Flora ak Intai
~Macfarlaine ak Gilbert Jim Qibuad ~
Gardafi b Ibrahim
Mohd Bakhari b M Yasin Mohd Husaini b NooQaya Chew Munrnzabt~~______~___~
Nasriman b Abdul Rah=m=an-__ N erantar ak Undi i~Nor Fadzilah bt Kamarudzaman f---------====-====--Norazlina Abd Rahman
N~ t (I) 0
$ ( f Do ct ~
Sharosliza bt Azman
sectiti Emalia bt Merzuki 3Siti Sumaizan bt RamJi Valentino b Abu Bakar
Yaman b Hassan =shyZaharabtAbdulMan=a~p~______-l
IZahiruddin b Mohd Jai~ middot Zaiden b Sanyut IZaidi b Ariffin i Zainun bt Mat Nor I Zulkamaen b Al=-i--------ijZuraidah bt Ab-as=-____middot~~_~
AbU setakat 31122005 - 58 orang
+lshy--shyb-t
()60 shyNtNo~middotamp
l+u 1- t ~ (1
J Ct b~
~J--t~
t 12
Ii ~ 0 ltt
1iI ~
rX
~I ~f ~
on
iJ g~CN s ltJ ~ ~oj Sl88
LAPORAlI AKTMTI 2005 PERSATUAlf PDGURUS 1JIIlVBRSITI MALAYSIA SARAWAK
OLEH SBTIAUSAHA AGUNG
Kerangka AktJv1ti YeA Dlaeclhlkan DI Awal Tabu 2005 cleA Pe1akaaD __va
BD AktMti JIIIIIPMA TuddJ
TuddJ DDabaIUba
JlaJdaraat Taaailehbullbull
1 Perasmian Persatuan amp Pasaria
middot Perasmian Persatuan oleh Naib Canselor
middot Caedah Pasaria - Car Boot Sale middot Pasaria dibuka untuk semua kakitangan amp orang awam
12 Mac 2005 (Dataran
Censelori)
Aktiviti Dibatalkan
2 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) untuk semua ahli (PampPI
middot Percuma untuk ahli persatuan middot Penceramah terdiri dari Pegawai lntan serta Pegawai-Pegawai Unimas middot Kaedah ceramah tutorial (hands onlserta teknik menjawab soalan bull
-shy
13 April 2005 (Bilik Belian)
Telah diadakan pada 1342005
di Bilik Belian c
Seramai 40 ahIi ikut serta
Minum pagi telah disediakan
olehBPPSM vshy3 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTIQ untuk sta sokongan middot Sta sokongan yang berminat akan dikenakan caj sebanyak RM500orang middot Kaedah ceramah tutorial serta teknik menjawab soalan
I 20 April 2005 (Bilik Belian)
Telah diadakan pada 2742005
di Bilik Belian
Semmai 102 peserta ikut serta dengan
yuran RM500orang
~ -Persidangan Pengurusan IPTTertiaty Malaysia Educationfor the 21 Century The Role ofManagers middot Dibuka kepada semua pentadbir-pentadbir di institusi pengajian awam dan
swasta seluruh negara middot Perasmian serta keynote address dijangka oleh special envoy Kementerian Pengajian Tinggi YBhg Datuk Effendi Norwawi
middot Penceramah serta pembentang kertas kexja terdiri dari mereka yang terlibat dalam pengurusan institut pengajian tinggi middot Memohon kexjasama Kementerian Pengijian Tinggi
7-9 September 2005
(Hotel Hilton)
Tarikh pelaksanaan
dijangka pada akhir 2006
Seed-money sebanyak
RM500000 telah diterima
dariJK
Persidang~UNlMAS
( $ rQ(IClw~ F~~I~ ~ ~ tgt~~
13
--
---- ----
Aktivltl Tambahall Yalll Diialankan Pacla Tahull 2005
gt +~illt ~ middot~adkh ~ ~ ~ ltLmiddotmiddotmiddotmiddot rt gt L
Mesyuarat Majlls Bersama Persatuan Pegawai Tadbir amp Ikhtisas6 bull Mesyuarat ini telah dihadiri oleh 34 orang pegawai-pegawai PampP darl seluruh
Telah diadakanIPTA pada 2052005middot UNlMAS telah dipilih sebagai tuan rumah untuk tahun 2005
--~
Mesyuarat Bersama Jabatan7 bull Mesyuarat ini dihadiri oleh wakil-wakil Persatuan Kakitangan UNlMAS
middot Persatuan Pengurus UNIMAS telah mengusulkan 2 perkara iaitu berkaitan pengiktirafan insentif kepada kakitangan yang mencapai tahap cemeriang tetapi tidak menerima Anugerab Perkhidmatan Cemeriang dan gelaran untuk Telah diadakanJawatan PampP
pada 192005middot Usul berkaitan pengiktirafan kakitangan yang cemeriang dipersetujui oleh ahli I
middot mesyuarat dan akan dilaksanakan semasa perasmian kampus tetap nanti Usul gelaran jawatan dipersetujui mesyuarat dengan beberapa pindaan iaitu N44-Penolong Pendaftar Kanan N52-Timbalan Pendaftar
8 Penganjuran Karnival Sukan StafUNlMAS untuk sukan Badminton dengan TeIah dI8dakan kerjasama Kelab Badminton UNIMAS dati bulan Julai
- September 2005 -_9 shy
middot -Sukan Indoor PampP
Bebarapa sukan indoor teiah diadakan iaitu badminton poo~ dart congkak Telah berjaya dan carrom di Staff Lounge darl bulan November 2005 hingga Januarl 2006 diadakan
10-usul dati Persatuan kepada Unit Latihan berkaitan cadangan penambahbaikan untuk pegawai-pegawai PampP-
middot Cadangan-Kursus Asas Penulisan Minit Mesyuarat cadangan ini
bull Kursus Asas Pengendalian Mesyuarat teiah
middot diambilmaklum
Job attaclunent (pegawai baru kepada pegawai senior sebelum memulakan bull Kursus Asas Penyeliaan Star
oleh Unit tugas di pejabat masing-masingj Latihan
-- __
11 High-Tea Harl RayaDeepavali Persatuan diadakan di Dewan Santapan bagi Diadakan padamengeratkan hubungan antara ahli serta pendaftaran ahli baru 24112005
12 Majlis Makan Malam Persatuan 2712006
14
raquo~ ~
isectir~il sect EE [~ g~gs irashy ~~s ~ it~e r~ it rl8 ~2 - ~I 8a~~=5 aE ~ ~
I III ~ crl gtr-Qs= i 91lrtS= rr1~ ~g~[~fi ~ ~gi ~~ ~S= Q~ ~~ t~gtr ~ ~i6~ lIl~l2lIlgtral lIlllgt ~ ~ = Illlllllt ~~ ~~gtr ~ B gtr 8 8 IlQ ~ g~ sect enmiddot ~EZ~~ ~ r s= e cr r 0 ~ 2 fi~ pgt~Qlt)1lQI i
bull ~f1 I i
i Q ~ ~ ~~ [~~~-Iir l ~g 1 ~ Q ~ ~ g 5 i6 g - f 5- Q i1 ~ ~ III Qlt) -Ill III III =lri6 1~ ~ ~i s lQ - ~~~ III enl I ~ ~ Ilgt ~ ~ pound ~ e~ S=l~IllO = lIlal S=l0lli1 ~= o=5lS= i s= III - ~-=ixIO~ ~ Ii s= lIllt ~~~lt f Qlt) ~ ~~ ~ ~~ i ~ a Q 2 15gtrQS=1 Ilgt~fi
a~t Iii rr0ll rt 1i 10 ~ - (fI ~ ltIgtgtr g~~ e5 ~ e ~ ~ g~~ ~ - (On E i~58g~o~ E J6 _ iil I ~ e ep~ =~E
---~
LAPORAN TAHUNAR JURUAUDIT PERSATUAR PENGURUS UNIVERSITI MALAYSIA SARAWAK
BAGI TAHUN 2005
1 TUJUAR
Laporan tahunan ini disediakan untuk mematuhi kehendak Fasal X Kewangan perkara 6 Perlembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-2
2 KEANGGOTAAlf JURUAUDIT
Juruaudit Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak adalah seperti berikut
(i) Puan Zuraidah Abas (ii) Puan Noreen Zaidi
3 SKOPAUDIT
Laporan yang dibuat adalah berasaskan hasH pengauditan terhadap hal ehwal kewangan urusan pentadbiran dan aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang dijalankan mulai 1 Januari 2005 sehingga 31 Disember 2005
4 HASIL PENEMUAR AUDIT
Susulan auditan yang telah dijalankan pacta 12 Januari 2006 beberapa kelemahan telah dikenalpasti seperti berikut
(i) Pengeluaran resit tidak mengikut turutan yang sepatutnya (ii) Kutipan wang yang dibuat lewat dimasukkan ke dalam bank Ini
adalah bercanggah dengan Fasal X Kewangan Perkara 3 di mana wang persatuan hendaklah dimasukkan ke dalam bank dalam tempoh 7 hari dari tarikh kutipan
(iii) Rekod bayaran yuran tahunan ahli yang dibuat me1alui potongan gaji tidak disenggara dengan cekap Persatuan sepatutnya lebih proaktif dalam mengemukakan permohonan potongan gaji ahli agar tidak berlaku kelewatan mencarum di masa hadapan
5 KESIMPULAlf DAR PARDARGAR
Tertakluk kepada perkara-perkara yang dinyatakan di atas kami berpendapat bahawa pengurusan dan hal-ehwal Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak masih ada ruang untuk membaiki kelemahan berasaskan hasH penemuan audit di atas dan berpotensi untuk dilaksanakan dengan lebih cekap sebagaimana yang dikehendaki o)eh Periembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak
15
6 PENGHARGAAN DAN TERlMA KASIH
Kami merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung di dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab pengauditan dalaman yang diamanahkan
Zuraidah Abas Noreen Zaidi
Tarikh 12 Januari 2006
LAPORAN TAHtTRAN JURI UIfTUK PEReATUAN PEIiGU
BAC
-D
16
LAPORAN TAHUllAN JURUAUDIT OTHMAN MOHD NOOR 81 CO UNTUK PERBATUAN PENGURUS UlllVERSITJ MALAYSIA SARAWAK
BAGI TAHUK 2005
- DILAMPIRKAN shy
17
=
ETIKA MESYUARAT AGONG PBRSATUAN PBNGURUS UNIVBRSITI MALAYSIA SAKAWAK 9 Kourum Mesyuarat Agung
(FuaI VI Perlembagaan Penatuan) keseluruhan ahli Persatuan bilangan Jawatankuasa Ek hendaklah hadir di dalam r
1 Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan mestilah diadakan tidak lewat peIjalanan mesyuarat dan ml daripada 31 hb Mac setiap tahun di tarikh masa dan tempat yang akan ditetapkan oleh Jawatankuasa Eksekutif 10 Jika kouram tidak rneneuku~
telah ditetapkan mesyuarat 1
2 Perkara-perkara yang dibincangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan itu yang diputuskan oleh Jawata hendaldah termasuk perkara-perkara berikut
11 Jika kouram tidak juga hadj la) Menerima laporan Setiausaha Agung Bendahari Kehormat (termasuk mesyuarat yang telah ditallgj
Penyata Kewangan yang telah diaudit) dan lain-lain laporan untuk meneruskan urusan m Jawatankuasa Eksekutif mengubah Perlembagaan Pen
(bl Menimbang dan memutuskan semua perkara yang berkaitan dengan 12 Pada sebarang Mesyuarat A ahli dan kemajuan Persatuan diputuskan dengan cara m
diminta oleh sekurang-kurru Ie) Melantik ahli Jawatankuasa Eksekutif dan Juru Audit Dalarn untuk mengundi Prosedur mengum
tahun yang akan datang shy(a) Melantik 2 Pemeriksa 1
(d) Menimbang dan memutuskan semua perkara yang termasuk dalam merupakan ahli Jawa agenda ialah daripada ahli
Tanggungjawab merei mengundi yang diper3 Setiausaha Agung hendaklah memberikan sekurang-sekurangnya 30 hari
notis bertulis kepada ahli mengenai tarikh yang telah ditetapkan untuk dihantar kepada J awa hasil daripada undianmesyuarat Agung Tahunan
Ibl Kertas undian dimasul diarahkan oleh Pemeril
4 Setiausaha Agung hendakiah juga memberikan sekurang-kurangnya 7 hari notis kepada semua ahli mengenai segala urusan mesyuarat yang akan dibincangkan semasa Mesyuarat Agung Tahunan Notis tersebut hendaklah
(e) Pemeriksa undi hendaldilarnpirkan dengan iaporan Jawtankuasa Eksekutif Penyata Akaun Beraudit senarai ealon jawatan pegawai dan sebarang usul lain yang ahli yang layak telah mengl telah nyatakan niat mereka untuk meneadangkannya yang selaras dengan
Id) Apabila undi telah dilFasal VI (4) di dalam Perlembagaan satu penyata kepur sebelum diserahkan d5 Setiap ahli yang layak mengundi boleh menghantar usul kepada Mesyuarat hasil pengundian kernlAgung Tahunan dengan syarat notis bertulis adalah diserahkan kepada
Setiausaha Agung tidak kUrang daripada 14 hari sebelum tarikh mesyuarat Ie) Kenyataan bertandataJ tersebut diadakan
oleh Setiausaha Agun yang berhasrat untuk 16 Jika Presiden tidak hadir pada Mesyuarat Agung Tahunan Timbalan
Presiden bo1eh mempengerusikan mesyuarat atau jika beliau tidak hadir If) Kertas undian hendaltempat tersebut boleh diarnbilalih oleh mana-mana ahli yang dipilih oleh
selarnat untuk temlmana-mana ahli lain yang hadir dimusnahkan pada ak
7 Jika terdapat sebarang pengundian dan sekiranya terdapat jumlah undi yang sarna Pengerusi Mesyuarat boleh memberi undi pemutus
8 Di sebarang mesyuarat agung sebarang usul dianggap diluius untuk diterima ahli yang hadir dan layak mengundi memberikan undi dengan majoriti mudah untuk usul tersebut keeuali jika ia telah pun termaktub di dalam mana-mana bahagian yang lain di dalam Perlembagaan Persatuan
18
- ---shy
9
10
11
12
Kourum Mesyuarat Agung Tahunan mestilab 12 daripada jumlah keseluruhan ahli Persatuan yang layak mengundi atau dua kali ganda bilangan Jawatankuasa Eksekutif ikut mana-mana satu yang kurang hendaklah hadir di dalam Mesyuarat Agung Tahunan bagi mengesahkan petjalanan mesyuarat dan mencukupi kourum untuk mesyuarat
Jika kouram tidak meneukupi dalam masa setengahjam selepas masa yang telah ditetapkan mesyuarat mestilah ditangguhkan sehingga ke satu tarikh yang diputuskan oleh Jawatankuasa Eksekutif
Jika kouram tidak juga hadir selepas setengah jam dari masa dari tarikh mesyuarat yang telah ditangguhkan itu ahli yang hadir mempunyai kuasa untuk meneruskan urusan mesyuarat tetapi tidak mempunyai kuasa untuk mengubah Perlembagaan Persatuan
Pada sebarang Mesyuarat Agung sesuatu usul yang melibatkan undian diputuskan dengan cara mengangkat tangan kecuali jika undi rahsia diminta oleh sekurang-kurangnya 10 ahli yang hadir dan layak untuk mengundi Prosedur mengundi rahsia adalah seperti berikut
la) Melantik 2 Pemeriksa Undi yang tidak semang pun daripada mereka merupakan ahli Jawatankuasa Eksekutif yang pelantikan mereka ialah daripada ahli yang hadir pada mesyuarat tersebut Tanggungjawab mereka ialah memastikan yang prosedur untuk mengundi yang diperturunkan dalam peraturan ini ditepati dan dihantar kepada Jawatankuasa Eksekutif suatu pernyataan bertulis hasil daripada undian tersebut
(bl Kertas undian dimasukkan kedalam peti undi sepertimana yang telah diarahkan oleh Pemeriksa Undi apabia undian telah dibuat
(e) Pemeriksa undi hendaklah mengira kertas undian selepas semua ahli yang layak telah mengundi
(dl Apabila undi telah dikira Pemeriksa undi hendaklah menyediakan satu penyata kepurusan pengundian dan menandatanganinya sebelum diserahkan dengan tangan kepada Setiausaha Agung dan hasiI pengundian kemudianya dimumkan kepada ahli yang hadir
(e) Kenyataan bertandatangan oleh Pemeriksa Undi hendaklah dipegang oleh Setiausaha Agung dan boleh diperiksa oleh mana-mana ahli yang berhasrat untuk berbuat demikian
(f) Kertas undian hendaklah dimeteri dan disimpan di tempat yang selamat untuk tempoh selama enam bulan dan hendaklah dimusnahkan pada akhir tempoh tersebut
19
-PUSIl Kium l1NIVERSITI
t43~
Calon-Calon Jwtanku Ekaekutif Poblan P_gurus UDivolll1tilllalia Sazawak
Tahlln2006
Calon Jwatan PlOIJid_ Calon Jwatan Timbaian PlOIJiden
Abu Bakar Ibrahim - t Alhadi Bujang - I 3CD Azeemah Ahmaa -J4 reg Azlan Ramli - 14shy
Nasriman Abdul Rahman -J-f Hadijah Morni - I () Harun Maksom - 3
Calon Jwtan Setiaunh Agung Calon Jwtan Ponolon Setiaubullbullh
Azlan Ramli - I Dayang Nor Hliijah Awang Daud - + Azlan Ramli - IHadijah Morni - ~ Dayang Nor Hajijah Awang Daud - IS Zuraidah Abas - 1- Kartika Barmawi - IJ
Nor Fadzilah Kamarudzaman - 9 Sharosliza Azman - I
Calon Jwtan Bendab1i Calon Jwtan Ponolon Bendahrl Kohormt
Emelia Tambi - Igt Hadijah Momi -l IIlt Siti Emalia Merzuki - 1~ Nasriman Abdul Rahman -1 Zuraidah Abas _ II
ff- Zuraidah Abas - 10
Abang Asmadi Abang Shokeran _ 6 Abu Bakar Ibrahim - 13
Azeemah Ahmad _ 3 Dayang Nor Hajijah Awang Daud - i 3 Hadijah Morni - -+
~ Harun Maksom- ~20 Kamarulzaman Sharif - I Kartika Barmawi - 5 Korina Ibrahim - t Mahani Huja Husin- 1 Mohd Husaini NooIjaya Chew - GI Mohd Odil Sabri - J+
Mohd Zaky Gardafi Ibrahim - ~Nasriman Abdul Rahman - 1(
Nor Fadzilah Kamarudzaman - 3 Noreen Zaidi - fG Saptuyah Barahim - ~ Sharifah Mariawati Wan Kassim - 3 Sharosliza Azman - Valentino Abu Bakar - ~ Zahara Abd Manap (Dr) - 16 Zaidi Ariffin -
20
Aturcara Meayuarat Agung Tahunan Ke-2 Peraatuan Pengurua Univeraltl Malayala Sarawak
Khamla 19 Janum 2006 BlHkBeUan
Masa Aktivltl
930 pagi Ketibaan Ahli-Ahli Persatuan
940 pagi Bacaan Doa
945 pagi Perasrnian
Ucapan Presiden
Mesyuarat Agung Tahunan Berrnula
Jarnuan Ringan
Bersurai
3
Notis Pemberitahuan Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-2 Persatuan Pengums Universiti Malaysia Sarawak
Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Pengurus UNIMAS Kali Ke-2 akan diadakan seperti butir-butir berikut-
Tarikh Khamis 19 Januari 2006 Maaa 930 pagi Tempat BUlk Belian
Universitl Malaysia Sarawak
Agenda Mesvaarat
1) Ucapan Aluan Presiden Persatuan Pengurus UNIMAS 2005 2) Pembentangan minit serta pengesahan minit mesyuarat Agung Pertama
oleh Presiden 3) Pembentangan Laporan Aktiviti oleh Setiausaha Agung 4) Pembentangan Laporan Kewangan oleh Bendahari Kehormat 5) Pembentangan Laporan Audit oleh Juruaudit Dalam 6) Pembubaran Jawatankuasa Eksekutif 2005 7) Melantik Ahli Jawatankuasa Eksekutif dan Juruaudit Dalam untuk
Tahun 2006 8) Pembentangan Usul 9) Hal-Hal Lain
10) Ucapan Penangguhan oleh Presiden Persatuan Pengurus UNIMAS 2006
4
Pusat Kbid UNIVERSII
93 Mesyuarat Agung Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawal
Hadir Mazlan Kiflie - Presiden Abang Asmadi Abang Shokeran Abu Bakar Ibrahim Ahmad Yazid Khan Abd Hamid Kha Alhadi Bujang Alifah Adnan Azeemah Ahmad Dayang Nor Hajijah Hj Awang Daud Emelia Tambi Ezalman Tambi Lee Flora Bungan Balang Hadijah Momi Kamaliah Md Shahid Kamarul Amir Mohamed Khairuilzamrie Rosie Korina Ibrahim Lawrence Abdullah Macfarlane G J Dibuad Maclean Patrick Sibat Mohamad Odil Sabri Mohd Husaini NOOljaya MumizaAziz Nasriman Abdul Rahman Noorma Ismail Yusoff Noreen Zaidi Rasidah Abdul Rahman Saaidin Sulaiman Salbiah Salleh Samon Marsidi Samsudin Sulaiman Saptuyah Barahim Saptuyah Mahmud Seri Hayati Annuar Sharifah Mariawati Wan Kassim Sharosliza Azman Siti Emalia Merzuki Siti Sabrina Sabri Siti Sumaizan Ramli Valentino Abu Bakar Zahara Manap Zahiruddin Md Jais Zaiden Sanyut Zaidi Ariffin Zulkamaen Ali
----~------------------
~MeYuarat Agung Mlnit Meayuarat Agung lanin 20 Dlaember 2004
900 pagi BUlk Meayuarat Senat
Persatuan Penguru8 Universiti Malaysia Sarawak
Hadlr Mazlan Kifiie - Prealden Abang Asmadi Abang Shokeran Abu Sakar Ibrahim Ahmad Yazid Khan Abd Hamid Khan Alhadi Bujang AHfah Adnan Azeemah Ahmad Dayang Nor Hajijah Hj Awang Daud Emelia Tambi Ezalman Tambi Lee Flora Bungan Ba1ang Hadijah Momi Kamaliah Md Shahid Kamarul Amir Mohamed Khairuilzamrie Rosie Korina Ibrahim Lawrence Abdullah Macfarlane G J Dibuad Maclean Patrick Sibat Mohamad Odil Sabri Mohd Husaini Nootjaya MumizaAziz Nasriman Abdul Rahman Noorma Ismail Yusoff Noreen Zaidi Rasidah Abdul Rahman Saaidin Sulaiman Salbiah Salleh Samon Marsidi Samsudin Sulaiman Saptuyah Barahim Saptuyah Mahmud Seri Hayati Annuar Sharifah Mariawati Wan Kassim Sharosliza Azman Siti Emalia Merzuki Siti Sabrina Sabri Siti Sumaizan Ramli Valentino Abu Bakar Zahara Manap Zahiruddin Md Jais Zaiden Sanyut Zaidi Ariffin Zulkamaen Ali
Zuraidah Abas Azlan Bin Ramli - SetlauMha Agung
Tidllk Hadlr Dengan Kenyataan Ahmad Mujid Abdul Wahab Harun Maksom Laila Abang Ahmad Latifah Loh Abdullah Mahani Huja Hussain Margaret Simeng Masle Terhim Ratifah Alias Saniah Mohd Hussain Zainun Mat Nor
_______ ~~~ __ J ___ ~ _______ ____
AIU11 Prbullbullld1l I
Presiden Jawatankuasa Protem Persatuan Pengurus Unimas mengucapkan terima kasih dan mengalu-a1ukan kehadiran semua ke Mesyuarat Agung Pertama Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak
Prlmra
Prkar k1umKputuTId lm
1 Laporall K_ngall Olh Blldhatl Kehormt J _tllku Protem Penat_1I PllgUru UIlIvralti lIala S_k
11 Penyata Pendapatan amp Perbelanjaan Berakhir 20 Disember 2004
Prlmra Jumlh
(RIll)
)(~ (MA
~~ Mu~
PlldltAll bull Yuran Keahlian bull Gerai Konvokesyen
2004 bull Jamuan ~ Perpisaha~ En
Jumlah PlldaPatall
IPetbelalllall bull Buku Resit bull Jamuan
Perpisahan En Fairus Majid
bull Cenderarnata En Fairus Majid
bull Jamuan Mesyuarat Al(unl( Persatuan
Jumlah PerbelDj1l
55000 45000
40000
140000
Bald
450 27000
16650
10000
54100 86900
2 Prt tUra J _tBkua PtB1I PIIgU Ulvenltl alal Sara_k Utuk Peagat 2005
21 Semua ahli bersetuju untuk melantik Jawatankuasa Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak untuk penggal 2005 secara undi rabsia setelah Jawatankuasa Protem dibubarkan dan diterirna sebulat suara oleh semuaahli
22 Jawatan Presiden
Abu Bakar Ibrahim Dicadang oleh Saaidin Sulaiman Disokong oleh Zulkarnaen Ali Jumlah undi 15
11111 Kim Dlcad ng oleh Azeem h Ahm d DIokolll olh Smoaraldi Juml h u dl 19
Karnaliah Md Shahid Dicadang oleh Mumiza Aziz Disokong oleh Dyg Nor Hajijah Awang Daud Jumlah undi 7
Pemenang zla KUlle
I Pedolla MaJdumanKeputuaallTlnclallall
23
24
25
26
Jawatan Timbalan Presiden
AzeemahAhmad Dicadallll oleh Raaidah Abdul Rahmall Dlaokollg oleh Ifoorma lamaa Yuaoft JUmlah ulldi 27
Harun Maksom Dicadang oleh Saaidin Sulaiman Disokong oleh Zu1kamaen Ali J umlah undi 14
Pemenang Aseemah Ahmad
Jawatan Setiausaha Agung
Azlall Ramil Dicadallll oleh Valelltino Abu Bakar Dlaokollg oleh Aseemah Ahmad Jumlah undi Menallll Tall Beltalldinc
Jawatan Penolong Setiausaha
Rasidah Abdul Rahman Dicadang oleh Salbiah SaI1eh Disokong oleh Noorma Ismail Yusoff J umlah undi 8
Noreen Zaidi Dicadang oleh Alllah Adnan Disokong oleh Noorma Ismail Yusoff Jumlah undi 12
Hamil Makaom Dicadallll oleh MurlllA Aziz Dlaokollg oleh Aseemah Ahmad Jumlah ulldi 17
Muntiza Aziz Dicadang oleh Rasidah Abdul Rahman Disokong oleh Azeemah Ahmad Jumlah undi 5
Pemenang Hamil Makaom
Jawatan Bendahari Kehormat
Abu Bakar Ibrahim Dicadallll oleh Siti Sumaizall Ramil Dbokollg o1eh Ifoorma lamaa Yuaolf Jumlah undi Menallll Tall Bertandinc
7
Perbra Per lIaldumaReputuaTiDclab
27 Jawatan Penolong Bendahari
Radijah 11011 Dlcadaag oleh Sitl Sumaill Ramll Dlaoko oleh Hoorma Imall Yuaoff Jumlah undi lIea Tapa BertaDdha
28 Jawatan Ahli Jawatankuasa
Lawrence Abdullah Dicadang oleh Zuraidah Abas Disokong oleh Azeemah Ahmad Jumlah undi 14
HarlmaD Abdul RahmaD DlcadaD oleh Saptuyah lIahmud DIokoD oleh SaaldlD SulalmaD Jumlah uDdl 25
Rasidah Abdul Rahman Dicadang oleh Alifah Adnan Disokong oleh Saptuyah Mahmud Jumlah undi 16
Saaidin Sulaiman Dicadang oleh Abu Bakar Ibrahim Disokong oleh Dayang Nor Hajijah Awg Daud Jumlah undi 15
ValeDtiDo Abu Babr DlcadaD oleh RamUIIl Amlr DlaokoD oleh Allfah AdDaD Jumlah uDdi 24
Zahara Dap DicadaD oleh Salblah SaUeh DlaokoD oleh Alifah Ad Jumlah undl IS
Noreen Zaidi Dicadang oleh Rasidah Abdul Rahman Disokong oleh Noorma Ismail Yusoff Jumlah undi 17
Alhadl BllaD Dlcad oleh SiU SumabaD Ramli DlaokoD oleh Hoorma Imall Yuaoff Jumlah uDdi 24
Zulkarnaen Ali Dicadang oleh Alhadi Bujang Disokong oleh Noreen Zaidi Jumlah undi 13
Zuraidah Abas Dicadang oleh zahara Manap Disokong oleh Hadijah Morro Jumlah undi 17
3 AluaD PraideD P_tu Peag Ulliveniti 1Ila Suawall V BUll DlIuttk
Mesyuarat ditangguhkan padajam 11 Mesyuarat Agung Persatuan Pengurus ini disahkan
Perkua
3 A1uau PreaideD Peraatuau PeDgurua UDlvemtl Malayala Barawalt YaDJ Baru DIlautlk
MakJumaDKeputuaaDTludakaD
Dayang Nor Hajijah Awang Daud Dicadang oleh Emelia Tambi Disokong oleh Siti Sumaizan Ramli Jumlah undi 13
Sltl Sumalzau Ramll DlcadaDJ oeh Ahmad Yuid Khau AH naD DiaokoDg oleh Noorma IamaU Yuaoff Jumlah uDdl 23
Pemenang lVaarimaD Abdul Rahmau A1hadl BujaDg ValeDtluo Abu Baku Sitl SU_baD aamll ZaharaMaDampp
3 I Presiden mengucapkan jutaan terima kasm kepada ahIi Persatuan di atas periantikan Jawatankuasa Eksekutif Persatuan yang baru untuk tahun 2005 Beliau juga menyarankan agar semua ahIi memberi keIjasama komitmen serta pandangan agar Persatuan dapat bergerak dengan Iebih aktif dan berwibawa untuk tahun 2005
32 Beberapa ahIi telah memberi cadangan aktiviti sepanjang tahun 2005
bull Latihan yang bersistematik per)u dirangka untuk seroua PampP
bull Merangka peIjalanan keIjaya (career path yang betu) untuk semua PampP
bull Aktiviti yang boleh menjana kewangan perJu diadakan pada awal tahun agar aktiviti lain dapat diadakan sepanjang tahun
bull Perubahan YUTan tahunan akan hanya dikaji semula pada akhir tahun
bull Kerjasama yang lebm padu dengan Unit Latihan Unimas agar semua latihan untuk PampP Iebm sistematik dan bersepadu dan
bull Menganjurkan Persidangan Tadbir Urus Universiti
33 Dipersetujui agar mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam masa dua buian (Sabtu minggu keempat) dan mesyuarat bersama ahIi Persatuan dua kali setahun
______-L_______~~_____________________________
Mesyuarat ditangguhkan padajam 1130 dengan ucapan terima kasih dan Presiden Minit Mesyuarat Agung Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang pertama adalah dengan ini disahkan
Mazian Tarikh PrealdeD
l
Senara AhU Jawatankuasa 2005 Pelllatuan Pengurua Unlveraltl MaJayala Sarawak
Jawatan lfamaAlamat
Tuaa BJ Mazlan KiRie Ketua Penolong Bendahari
Presiden Pejabat Bendahari Universiti Malaysia Sarawak
eik Azeemah Ahmad Penolong Pendaftar
Timbalan Presiden Fakulti Sains amp Teknologi Sumber Universiti Malaysia Sarawak
Encik Azlan Hamil Penolong Pendaftar
Setiausaha Agung Bahagian Pengajian Prasiswazah Universiti Malaysia Sarawak
EncIk Harua Makaom Pegawai Sistem Maklumat
Penolong Setiausaha Pusat Khidmat Teknologi Maklumat amp Komunikasi Universiti Malaysia Sarawak
I
Eaclk Abu Baku Ibrahim Penolong Pendaftar
Bendahari Kehormat Fakulti Kejuruteraan Universiti Malaysia Sarawak
I Puaa HadiJah Momi Penolong Pendaftar
Penolong Bendahari Fakulti Sains Komputer amp Teknologi Maklumat I
Universiti Malaysia Sarawak
Bacik lfasriman Abdul Rahman Penolong PendaftarAhli Jawatankuasa Fakulti Seni Gunaan amp KreatifEksekutif Universiti Malaysia Sarawak
Bacik PegawiAhli Jawatankuasa PusatEksekutif Univer
Puanl PustUAhli Jawatankuasa Pusat]Eksekutif Unive~
Bacik PustakAhli Jawatankuasa Pusat IEksekutif Univel1
Bacik Penolol
Ahli Jawatankuasa Unit Pc Eksekutif Bahagi
Unive~
Eacik JuruteAhli Jawatankuasa BahagiEksekutif Univer
Bacik PegawlAhli Jawatankuasa Pusat]Eksekutif Unive~
Puaa Penolol Unit U1Juruaudit Pejaba Univefl
Puaa2 Penolo BahagiJuruaudit Manus Univefl
Dr Zah8lll Mana P Pegawai PerubatanAhli Jawatankuasa Pusat Kesihatan PelajarEksekutif Universiti Malaysia Sarawak
10
t 1
AhH Jawatankuasa Eksekutif
Enclk Albadl ~ang Pegawai Sistem Maklumat Pusat Khidmat Teknologi Maklumat amp Komunikasi Universiti Malaysia Sarawak
Ahli Jawatankuasa Eksekutif
han SiU Sumatzan Ramli Pustakawan Pusat Khidmat Maklumat Akademik
Universiti Malaysia Sarawak
AhH Jawatankuasa Eksekutif
Enclk Valentino Abu Baku Pustakawan Pusat Khidmat Maklumat Akademik Universiti Malaysia Sarawak
Ahli Jawatankuasa Eksekutif
Encik Henry Tening Seageng Penolong Pendaftar Unit Perhubungan Awam amp Antarabangsa Bahagian Canselori Universiti Malaysia Sarawak
AhH Jawatankuasa Eksekutif
Eacik Lawreace AbduUah Jurutera Elektrik Bahagian Pembangunan Universiti Malaysia Sarawak
AhH Jawatankuasa Eksekutif
Encik Maclean Patrick Sibat pegawai Sistem Maklumat Pusat Pembelajaran Gunaan dan Multimedia Universiti Malaysia Sarawak
Juruaudit
han Noreen Zaidi -Penolong Pendaftar Unit Undang-Undang amp Keutuhan Pejabat Pendaftar Universiti Malaysia Sarawak
Juruaudit
Puan Zuraidah Ab Penolong Pendaftar Bahagian Pembangunan dan Pengurusan Sumber Manusia Universiti Malaysia Sarawak
II
I
--
Senarai Abli Persatuan aetakat
31 Diaember 2005
Shokeran
AliCah bt Adnan
Saniah Mohd Hussain
middot satuah bt Mahmud Sa tu ah bt Barahim i Shahron b Saman I
middot Sharifah Mariawati bt Wan Kas~ Azeemah bt Ahmad~____~_-l
I Azlan b Ramli ~~or Hajijah bt A Daud i Emelia Tam~bi________-l Ezalman b Tambi Lee bull Flora ak Intai
~Macfarlaine ak Gilbert Jim Qibuad ~
Gardafi b Ibrahim
Mohd Bakhari b M Yasin Mohd Husaini b NooQaya Chew Munrnzabt~~______~___~
Nasriman b Abdul Rah=m=an-__ N erantar ak Undi i~Nor Fadzilah bt Kamarudzaman f---------====-====--Norazlina Abd Rahman
N~ t (I) 0
$ ( f Do ct ~
Sharosliza bt Azman
sectiti Emalia bt Merzuki 3Siti Sumaizan bt RamJi Valentino b Abu Bakar
Yaman b Hassan =shyZaharabtAbdulMan=a~p~______-l
IZahiruddin b Mohd Jai~ middot Zaiden b Sanyut IZaidi b Ariffin i Zainun bt Mat Nor I Zulkamaen b Al=-i--------ijZuraidah bt Ab-as=-____middot~~_~
AbU setakat 31122005 - 58 orang
+lshy--shyb-t
()60 shyNtNo~middotamp
l+u 1- t ~ (1
J Ct b~
~J--t~
t 12
Ii ~ 0 ltt
1iI ~
rX
~I ~f ~
on
iJ g~CN s ltJ ~ ~oj Sl88
LAPORAlI AKTMTI 2005 PERSATUAlf PDGURUS 1JIIlVBRSITI MALAYSIA SARAWAK
OLEH SBTIAUSAHA AGUNG
Kerangka AktJv1ti YeA Dlaeclhlkan DI Awal Tabu 2005 cleA Pe1akaaD __va
BD AktMti JIIIIIPMA TuddJ
TuddJ DDabaIUba
JlaJdaraat Taaailehbullbull
1 Perasmian Persatuan amp Pasaria
middot Perasmian Persatuan oleh Naib Canselor
middot Caedah Pasaria - Car Boot Sale middot Pasaria dibuka untuk semua kakitangan amp orang awam
12 Mac 2005 (Dataran
Censelori)
Aktiviti Dibatalkan
2 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) untuk semua ahli (PampPI
middot Percuma untuk ahli persatuan middot Penceramah terdiri dari Pegawai lntan serta Pegawai-Pegawai Unimas middot Kaedah ceramah tutorial (hands onlserta teknik menjawab soalan bull
-shy
13 April 2005 (Bilik Belian)
Telah diadakan pada 1342005
di Bilik Belian c
Seramai 40 ahIi ikut serta
Minum pagi telah disediakan
olehBPPSM vshy3 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTIQ untuk sta sokongan middot Sta sokongan yang berminat akan dikenakan caj sebanyak RM500orang middot Kaedah ceramah tutorial serta teknik menjawab soalan
I 20 April 2005 (Bilik Belian)
Telah diadakan pada 2742005
di Bilik Belian
Semmai 102 peserta ikut serta dengan
yuran RM500orang
~ -Persidangan Pengurusan IPTTertiaty Malaysia Educationfor the 21 Century The Role ofManagers middot Dibuka kepada semua pentadbir-pentadbir di institusi pengajian awam dan
swasta seluruh negara middot Perasmian serta keynote address dijangka oleh special envoy Kementerian Pengajian Tinggi YBhg Datuk Effendi Norwawi
middot Penceramah serta pembentang kertas kexja terdiri dari mereka yang terlibat dalam pengurusan institut pengajian tinggi middot Memohon kexjasama Kementerian Pengijian Tinggi
7-9 September 2005
(Hotel Hilton)
Tarikh pelaksanaan
dijangka pada akhir 2006
Seed-money sebanyak
RM500000 telah diterima
dariJK
Persidang~UNlMAS
( $ rQ(IClw~ F~~I~ ~ ~ tgt~~
13
--
---- ----
Aktivltl Tambahall Yalll Diialankan Pacla Tahull 2005
gt +~illt ~ middot~adkh ~ ~ ~ ltLmiddotmiddotmiddotmiddot rt gt L
Mesyuarat Majlls Bersama Persatuan Pegawai Tadbir amp Ikhtisas6 bull Mesyuarat ini telah dihadiri oleh 34 orang pegawai-pegawai PampP darl seluruh
Telah diadakanIPTA pada 2052005middot UNlMAS telah dipilih sebagai tuan rumah untuk tahun 2005
--~
Mesyuarat Bersama Jabatan7 bull Mesyuarat ini dihadiri oleh wakil-wakil Persatuan Kakitangan UNlMAS
middot Persatuan Pengurus UNIMAS telah mengusulkan 2 perkara iaitu berkaitan pengiktirafan insentif kepada kakitangan yang mencapai tahap cemeriang tetapi tidak menerima Anugerab Perkhidmatan Cemeriang dan gelaran untuk Telah diadakanJawatan PampP
pada 192005middot Usul berkaitan pengiktirafan kakitangan yang cemeriang dipersetujui oleh ahli I
middot mesyuarat dan akan dilaksanakan semasa perasmian kampus tetap nanti Usul gelaran jawatan dipersetujui mesyuarat dengan beberapa pindaan iaitu N44-Penolong Pendaftar Kanan N52-Timbalan Pendaftar
8 Penganjuran Karnival Sukan StafUNlMAS untuk sukan Badminton dengan TeIah dI8dakan kerjasama Kelab Badminton UNIMAS dati bulan Julai
- September 2005 -_9 shy
middot -Sukan Indoor PampP
Bebarapa sukan indoor teiah diadakan iaitu badminton poo~ dart congkak Telah berjaya dan carrom di Staff Lounge darl bulan November 2005 hingga Januarl 2006 diadakan
10-usul dati Persatuan kepada Unit Latihan berkaitan cadangan penambahbaikan untuk pegawai-pegawai PampP-
middot Cadangan-Kursus Asas Penulisan Minit Mesyuarat cadangan ini
bull Kursus Asas Pengendalian Mesyuarat teiah
middot diambilmaklum
Job attaclunent (pegawai baru kepada pegawai senior sebelum memulakan bull Kursus Asas Penyeliaan Star
oleh Unit tugas di pejabat masing-masingj Latihan
-- __
11 High-Tea Harl RayaDeepavali Persatuan diadakan di Dewan Santapan bagi Diadakan padamengeratkan hubungan antara ahli serta pendaftaran ahli baru 24112005
12 Majlis Makan Malam Persatuan 2712006
14
raquo~ ~
isectir~il sect EE [~ g~gs irashy ~~s ~ it~e r~ it rl8 ~2 - ~I 8a~~=5 aE ~ ~
I III ~ crl gtr-Qs= i 91lrtS= rr1~ ~g~[~fi ~ ~gi ~~ ~S= Q~ ~~ t~gtr ~ ~i6~ lIl~l2lIlgtral lIlllgt ~ ~ = Illlllllt ~~ ~~gtr ~ B gtr 8 8 IlQ ~ g~ sect enmiddot ~EZ~~ ~ r s= e cr r 0 ~ 2 fi~ pgt~Qlt)1lQI i
bull ~f1 I i
i Q ~ ~ ~~ [~~~-Iir l ~g 1 ~ Q ~ ~ g 5 i6 g - f 5- Q i1 ~ ~ III Qlt) -Ill III III =lri6 1~ ~ ~i s lQ - ~~~ III enl I ~ ~ Ilgt ~ ~ pound ~ e~ S=l~IllO = lIlal S=l0lli1 ~= o=5lS= i s= III - ~-=ixIO~ ~ Ii s= lIllt ~~~lt f Qlt) ~ ~~ ~ ~~ i ~ a Q 2 15gtrQS=1 Ilgt~fi
a~t Iii rr0ll rt 1i 10 ~ - (fI ~ ltIgtgtr g~~ e5 ~ e ~ ~ g~~ ~ - (On E i~58g~o~ E J6 _ iil I ~ e ep~ =~E
---~
LAPORAN TAHUNAR JURUAUDIT PERSATUAR PENGURUS UNIVERSITI MALAYSIA SARAWAK
BAGI TAHUN 2005
1 TUJUAR
Laporan tahunan ini disediakan untuk mematuhi kehendak Fasal X Kewangan perkara 6 Perlembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-2
2 KEANGGOTAAlf JURUAUDIT
Juruaudit Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak adalah seperti berikut
(i) Puan Zuraidah Abas (ii) Puan Noreen Zaidi
3 SKOPAUDIT
Laporan yang dibuat adalah berasaskan hasH pengauditan terhadap hal ehwal kewangan urusan pentadbiran dan aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang dijalankan mulai 1 Januari 2005 sehingga 31 Disember 2005
4 HASIL PENEMUAR AUDIT
Susulan auditan yang telah dijalankan pacta 12 Januari 2006 beberapa kelemahan telah dikenalpasti seperti berikut
(i) Pengeluaran resit tidak mengikut turutan yang sepatutnya (ii) Kutipan wang yang dibuat lewat dimasukkan ke dalam bank Ini
adalah bercanggah dengan Fasal X Kewangan Perkara 3 di mana wang persatuan hendaklah dimasukkan ke dalam bank dalam tempoh 7 hari dari tarikh kutipan
(iii) Rekod bayaran yuran tahunan ahli yang dibuat me1alui potongan gaji tidak disenggara dengan cekap Persatuan sepatutnya lebih proaktif dalam mengemukakan permohonan potongan gaji ahli agar tidak berlaku kelewatan mencarum di masa hadapan
5 KESIMPULAlf DAR PARDARGAR
Tertakluk kepada perkara-perkara yang dinyatakan di atas kami berpendapat bahawa pengurusan dan hal-ehwal Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak masih ada ruang untuk membaiki kelemahan berasaskan hasH penemuan audit di atas dan berpotensi untuk dilaksanakan dengan lebih cekap sebagaimana yang dikehendaki o)eh Periembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak
15
6 PENGHARGAAN DAN TERlMA KASIH
Kami merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung di dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab pengauditan dalaman yang diamanahkan
Zuraidah Abas Noreen Zaidi
Tarikh 12 Januari 2006
LAPORAN TAHtTRAN JURI UIfTUK PEReATUAN PEIiGU
BAC
-D
16
LAPORAN TAHUllAN JURUAUDIT OTHMAN MOHD NOOR 81 CO UNTUK PERBATUAN PENGURUS UlllVERSITJ MALAYSIA SARAWAK
BAGI TAHUK 2005
- DILAMPIRKAN shy
17
=
ETIKA MESYUARAT AGONG PBRSATUAN PBNGURUS UNIVBRSITI MALAYSIA SAKAWAK 9 Kourum Mesyuarat Agung
(FuaI VI Perlembagaan Penatuan) keseluruhan ahli Persatuan bilangan Jawatankuasa Ek hendaklah hadir di dalam r
1 Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan mestilah diadakan tidak lewat peIjalanan mesyuarat dan ml daripada 31 hb Mac setiap tahun di tarikh masa dan tempat yang akan ditetapkan oleh Jawatankuasa Eksekutif 10 Jika kouram tidak rneneuku~
telah ditetapkan mesyuarat 1
2 Perkara-perkara yang dibincangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan itu yang diputuskan oleh Jawata hendaldah termasuk perkara-perkara berikut
11 Jika kouram tidak juga hadj la) Menerima laporan Setiausaha Agung Bendahari Kehormat (termasuk mesyuarat yang telah ditallgj
Penyata Kewangan yang telah diaudit) dan lain-lain laporan untuk meneruskan urusan m Jawatankuasa Eksekutif mengubah Perlembagaan Pen
(bl Menimbang dan memutuskan semua perkara yang berkaitan dengan 12 Pada sebarang Mesyuarat A ahli dan kemajuan Persatuan diputuskan dengan cara m
diminta oleh sekurang-kurru Ie) Melantik ahli Jawatankuasa Eksekutif dan Juru Audit Dalarn untuk mengundi Prosedur mengum
tahun yang akan datang shy(a) Melantik 2 Pemeriksa 1
(d) Menimbang dan memutuskan semua perkara yang termasuk dalam merupakan ahli Jawa agenda ialah daripada ahli
Tanggungjawab merei mengundi yang diper3 Setiausaha Agung hendaklah memberikan sekurang-sekurangnya 30 hari
notis bertulis kepada ahli mengenai tarikh yang telah ditetapkan untuk dihantar kepada J awa hasil daripada undianmesyuarat Agung Tahunan
Ibl Kertas undian dimasul diarahkan oleh Pemeril
4 Setiausaha Agung hendakiah juga memberikan sekurang-kurangnya 7 hari notis kepada semua ahli mengenai segala urusan mesyuarat yang akan dibincangkan semasa Mesyuarat Agung Tahunan Notis tersebut hendaklah
(e) Pemeriksa undi hendaldilarnpirkan dengan iaporan Jawtankuasa Eksekutif Penyata Akaun Beraudit senarai ealon jawatan pegawai dan sebarang usul lain yang ahli yang layak telah mengl telah nyatakan niat mereka untuk meneadangkannya yang selaras dengan
Id) Apabila undi telah dilFasal VI (4) di dalam Perlembagaan satu penyata kepur sebelum diserahkan d5 Setiap ahli yang layak mengundi boleh menghantar usul kepada Mesyuarat hasil pengundian kernlAgung Tahunan dengan syarat notis bertulis adalah diserahkan kepada
Setiausaha Agung tidak kUrang daripada 14 hari sebelum tarikh mesyuarat Ie) Kenyataan bertandataJ tersebut diadakan
oleh Setiausaha Agun yang berhasrat untuk 16 Jika Presiden tidak hadir pada Mesyuarat Agung Tahunan Timbalan
Presiden bo1eh mempengerusikan mesyuarat atau jika beliau tidak hadir If) Kertas undian hendaltempat tersebut boleh diarnbilalih oleh mana-mana ahli yang dipilih oleh
selarnat untuk temlmana-mana ahli lain yang hadir dimusnahkan pada ak
7 Jika terdapat sebarang pengundian dan sekiranya terdapat jumlah undi yang sarna Pengerusi Mesyuarat boleh memberi undi pemutus
8 Di sebarang mesyuarat agung sebarang usul dianggap diluius untuk diterima ahli yang hadir dan layak mengundi memberikan undi dengan majoriti mudah untuk usul tersebut keeuali jika ia telah pun termaktub di dalam mana-mana bahagian yang lain di dalam Perlembagaan Persatuan
18
- ---shy
9
10
11
12
Kourum Mesyuarat Agung Tahunan mestilab 12 daripada jumlah keseluruhan ahli Persatuan yang layak mengundi atau dua kali ganda bilangan Jawatankuasa Eksekutif ikut mana-mana satu yang kurang hendaklah hadir di dalam Mesyuarat Agung Tahunan bagi mengesahkan petjalanan mesyuarat dan mencukupi kourum untuk mesyuarat
Jika kouram tidak meneukupi dalam masa setengahjam selepas masa yang telah ditetapkan mesyuarat mestilah ditangguhkan sehingga ke satu tarikh yang diputuskan oleh Jawatankuasa Eksekutif
Jika kouram tidak juga hadir selepas setengah jam dari masa dari tarikh mesyuarat yang telah ditangguhkan itu ahli yang hadir mempunyai kuasa untuk meneruskan urusan mesyuarat tetapi tidak mempunyai kuasa untuk mengubah Perlembagaan Persatuan
Pada sebarang Mesyuarat Agung sesuatu usul yang melibatkan undian diputuskan dengan cara mengangkat tangan kecuali jika undi rahsia diminta oleh sekurang-kurangnya 10 ahli yang hadir dan layak untuk mengundi Prosedur mengundi rahsia adalah seperti berikut
la) Melantik 2 Pemeriksa Undi yang tidak semang pun daripada mereka merupakan ahli Jawatankuasa Eksekutif yang pelantikan mereka ialah daripada ahli yang hadir pada mesyuarat tersebut Tanggungjawab mereka ialah memastikan yang prosedur untuk mengundi yang diperturunkan dalam peraturan ini ditepati dan dihantar kepada Jawatankuasa Eksekutif suatu pernyataan bertulis hasil daripada undian tersebut
(bl Kertas undian dimasukkan kedalam peti undi sepertimana yang telah diarahkan oleh Pemeriksa Undi apabia undian telah dibuat
(e) Pemeriksa undi hendaklah mengira kertas undian selepas semua ahli yang layak telah mengundi
(dl Apabila undi telah dikira Pemeriksa undi hendaklah menyediakan satu penyata kepurusan pengundian dan menandatanganinya sebelum diserahkan dengan tangan kepada Setiausaha Agung dan hasiI pengundian kemudianya dimumkan kepada ahli yang hadir
(e) Kenyataan bertandatangan oleh Pemeriksa Undi hendaklah dipegang oleh Setiausaha Agung dan boleh diperiksa oleh mana-mana ahli yang berhasrat untuk berbuat demikian
(f) Kertas undian hendaklah dimeteri dan disimpan di tempat yang selamat untuk tempoh selama enam bulan dan hendaklah dimusnahkan pada akhir tempoh tersebut
19
-PUSIl Kium l1NIVERSITI
t43~
Calon-Calon Jwtanku Ekaekutif Poblan P_gurus UDivolll1tilllalia Sazawak
Tahlln2006
Calon Jwatan PlOIJid_ Calon Jwatan Timbaian PlOIJiden
Abu Bakar Ibrahim - t Alhadi Bujang - I 3CD Azeemah Ahmaa -J4 reg Azlan Ramli - 14shy
Nasriman Abdul Rahman -J-f Hadijah Morni - I () Harun Maksom - 3
Calon Jwtan Setiaunh Agung Calon Jwtan Ponolon Setiaubullbullh
Azlan Ramli - I Dayang Nor Hliijah Awang Daud - + Azlan Ramli - IHadijah Morni - ~ Dayang Nor Hajijah Awang Daud - IS Zuraidah Abas - 1- Kartika Barmawi - IJ
Nor Fadzilah Kamarudzaman - 9 Sharosliza Azman - I
Calon Jwtan Bendab1i Calon Jwtan Ponolon Bendahrl Kohormt
Emelia Tambi - Igt Hadijah Momi -l IIlt Siti Emalia Merzuki - 1~ Nasriman Abdul Rahman -1 Zuraidah Abas _ II
ff- Zuraidah Abas - 10
Abang Asmadi Abang Shokeran _ 6 Abu Bakar Ibrahim - 13
Azeemah Ahmad _ 3 Dayang Nor Hajijah Awang Daud - i 3 Hadijah Morni - -+
~ Harun Maksom- ~20 Kamarulzaman Sharif - I Kartika Barmawi - 5 Korina Ibrahim - t Mahani Huja Husin- 1 Mohd Husaini NooIjaya Chew - GI Mohd Odil Sabri - J+
Mohd Zaky Gardafi Ibrahim - ~Nasriman Abdul Rahman - 1(
Nor Fadzilah Kamarudzaman - 3 Noreen Zaidi - fG Saptuyah Barahim - ~ Sharifah Mariawati Wan Kassim - 3 Sharosliza Azman - Valentino Abu Bakar - ~ Zahara Abd Manap (Dr) - 16 Zaidi Ariffin -
20
Notis Pemberitahuan Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-2 Persatuan Pengums Universiti Malaysia Sarawak
Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Pengurus UNIMAS Kali Ke-2 akan diadakan seperti butir-butir berikut-
Tarikh Khamis 19 Januari 2006 Maaa 930 pagi Tempat BUlk Belian
Universitl Malaysia Sarawak
Agenda Mesvaarat
1) Ucapan Aluan Presiden Persatuan Pengurus UNIMAS 2005 2) Pembentangan minit serta pengesahan minit mesyuarat Agung Pertama
oleh Presiden 3) Pembentangan Laporan Aktiviti oleh Setiausaha Agung 4) Pembentangan Laporan Kewangan oleh Bendahari Kehormat 5) Pembentangan Laporan Audit oleh Juruaudit Dalam 6) Pembubaran Jawatankuasa Eksekutif 2005 7) Melantik Ahli Jawatankuasa Eksekutif dan Juruaudit Dalam untuk
Tahun 2006 8) Pembentangan Usul 9) Hal-Hal Lain
10) Ucapan Penangguhan oleh Presiden Persatuan Pengurus UNIMAS 2006
4
Pusat Kbid UNIVERSII
93 Mesyuarat Agung Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawal
Hadir Mazlan Kiflie - Presiden Abang Asmadi Abang Shokeran Abu Bakar Ibrahim Ahmad Yazid Khan Abd Hamid Kha Alhadi Bujang Alifah Adnan Azeemah Ahmad Dayang Nor Hajijah Hj Awang Daud Emelia Tambi Ezalman Tambi Lee Flora Bungan Balang Hadijah Momi Kamaliah Md Shahid Kamarul Amir Mohamed Khairuilzamrie Rosie Korina Ibrahim Lawrence Abdullah Macfarlane G J Dibuad Maclean Patrick Sibat Mohamad Odil Sabri Mohd Husaini NOOljaya MumizaAziz Nasriman Abdul Rahman Noorma Ismail Yusoff Noreen Zaidi Rasidah Abdul Rahman Saaidin Sulaiman Salbiah Salleh Samon Marsidi Samsudin Sulaiman Saptuyah Barahim Saptuyah Mahmud Seri Hayati Annuar Sharifah Mariawati Wan Kassim Sharosliza Azman Siti Emalia Merzuki Siti Sabrina Sabri Siti Sumaizan Ramli Valentino Abu Bakar Zahara Manap Zahiruddin Md Jais Zaiden Sanyut Zaidi Ariffin Zulkamaen Ali
----~------------------
~MeYuarat Agung Mlnit Meayuarat Agung lanin 20 Dlaember 2004
900 pagi BUlk Meayuarat Senat
Persatuan Penguru8 Universiti Malaysia Sarawak
Hadlr Mazlan Kifiie - Prealden Abang Asmadi Abang Shokeran Abu Sakar Ibrahim Ahmad Yazid Khan Abd Hamid Khan Alhadi Bujang AHfah Adnan Azeemah Ahmad Dayang Nor Hajijah Hj Awang Daud Emelia Tambi Ezalman Tambi Lee Flora Bungan Ba1ang Hadijah Momi Kamaliah Md Shahid Kamarul Amir Mohamed Khairuilzamrie Rosie Korina Ibrahim Lawrence Abdullah Macfarlane G J Dibuad Maclean Patrick Sibat Mohamad Odil Sabri Mohd Husaini Nootjaya MumizaAziz Nasriman Abdul Rahman Noorma Ismail Yusoff Noreen Zaidi Rasidah Abdul Rahman Saaidin Sulaiman Salbiah Salleh Samon Marsidi Samsudin Sulaiman Saptuyah Barahim Saptuyah Mahmud Seri Hayati Annuar Sharifah Mariawati Wan Kassim Sharosliza Azman Siti Emalia Merzuki Siti Sabrina Sabri Siti Sumaizan Ramli Valentino Abu Bakar Zahara Manap Zahiruddin Md Jais Zaiden Sanyut Zaidi Ariffin Zulkamaen Ali
Zuraidah Abas Azlan Bin Ramli - SetlauMha Agung
Tidllk Hadlr Dengan Kenyataan Ahmad Mujid Abdul Wahab Harun Maksom Laila Abang Ahmad Latifah Loh Abdullah Mahani Huja Hussain Margaret Simeng Masle Terhim Ratifah Alias Saniah Mohd Hussain Zainun Mat Nor
_______ ~~~ __ J ___ ~ _______ ____
AIU11 Prbullbullld1l I
Presiden Jawatankuasa Protem Persatuan Pengurus Unimas mengucapkan terima kasih dan mengalu-a1ukan kehadiran semua ke Mesyuarat Agung Pertama Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak
Prlmra
Prkar k1umKputuTId lm
1 Laporall K_ngall Olh Blldhatl Kehormt J _tllku Protem Penat_1I PllgUru UIlIvralti lIala S_k
11 Penyata Pendapatan amp Perbelanjaan Berakhir 20 Disember 2004
Prlmra Jumlh
(RIll)
)(~ (MA
~~ Mu~
PlldltAll bull Yuran Keahlian bull Gerai Konvokesyen
2004 bull Jamuan ~ Perpisaha~ En
Jumlah PlldaPatall
IPetbelalllall bull Buku Resit bull Jamuan
Perpisahan En Fairus Majid
bull Cenderarnata En Fairus Majid
bull Jamuan Mesyuarat Al(unl( Persatuan
Jumlah PerbelDj1l
55000 45000
40000
140000
Bald
450 27000
16650
10000
54100 86900
2 Prt tUra J _tBkua PtB1I PIIgU Ulvenltl alal Sara_k Utuk Peagat 2005
21 Semua ahli bersetuju untuk melantik Jawatankuasa Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak untuk penggal 2005 secara undi rabsia setelah Jawatankuasa Protem dibubarkan dan diterirna sebulat suara oleh semuaahli
22 Jawatan Presiden
Abu Bakar Ibrahim Dicadang oleh Saaidin Sulaiman Disokong oleh Zulkarnaen Ali Jumlah undi 15
11111 Kim Dlcad ng oleh Azeem h Ahm d DIokolll olh Smoaraldi Juml h u dl 19
Karnaliah Md Shahid Dicadang oleh Mumiza Aziz Disokong oleh Dyg Nor Hajijah Awang Daud Jumlah undi 7
Pemenang zla KUlle
I Pedolla MaJdumanKeputuaallTlnclallall
23
24
25
26
Jawatan Timbalan Presiden
AzeemahAhmad Dicadallll oleh Raaidah Abdul Rahmall Dlaokollg oleh Ifoorma lamaa Yuaoft JUmlah ulldi 27
Harun Maksom Dicadang oleh Saaidin Sulaiman Disokong oleh Zu1kamaen Ali J umlah undi 14
Pemenang Aseemah Ahmad
Jawatan Setiausaha Agung
Azlall Ramil Dicadallll oleh Valelltino Abu Bakar Dlaokollg oleh Aseemah Ahmad Jumlah undi Menallll Tall Beltalldinc
Jawatan Penolong Setiausaha
Rasidah Abdul Rahman Dicadang oleh Salbiah SaI1eh Disokong oleh Noorma Ismail Yusoff J umlah undi 8
Noreen Zaidi Dicadang oleh Alllah Adnan Disokong oleh Noorma Ismail Yusoff Jumlah undi 12
Hamil Makaom Dicadallll oleh MurlllA Aziz Dlaokollg oleh Aseemah Ahmad Jumlah ulldi 17
Muntiza Aziz Dicadang oleh Rasidah Abdul Rahman Disokong oleh Azeemah Ahmad Jumlah undi 5
Pemenang Hamil Makaom
Jawatan Bendahari Kehormat
Abu Bakar Ibrahim Dicadallll oleh Siti Sumaizall Ramil Dbokollg o1eh Ifoorma lamaa Yuaolf Jumlah undi Menallll Tall Bertandinc
7
Perbra Per lIaldumaReputuaTiDclab
27 Jawatan Penolong Bendahari
Radijah 11011 Dlcadaag oleh Sitl Sumaill Ramll Dlaoko oleh Hoorma Imall Yuaoff Jumlah undi lIea Tapa BertaDdha
28 Jawatan Ahli Jawatankuasa
Lawrence Abdullah Dicadang oleh Zuraidah Abas Disokong oleh Azeemah Ahmad Jumlah undi 14
HarlmaD Abdul RahmaD DlcadaD oleh Saptuyah lIahmud DIokoD oleh SaaldlD SulalmaD Jumlah uDdl 25
Rasidah Abdul Rahman Dicadang oleh Alifah Adnan Disokong oleh Saptuyah Mahmud Jumlah undi 16
Saaidin Sulaiman Dicadang oleh Abu Bakar Ibrahim Disokong oleh Dayang Nor Hajijah Awg Daud Jumlah undi 15
ValeDtiDo Abu Babr DlcadaD oleh RamUIIl Amlr DlaokoD oleh Allfah AdDaD Jumlah uDdi 24
Zahara Dap DicadaD oleh Salblah SaUeh DlaokoD oleh Alifah Ad Jumlah undl IS
Noreen Zaidi Dicadang oleh Rasidah Abdul Rahman Disokong oleh Noorma Ismail Yusoff Jumlah undi 17
Alhadl BllaD Dlcad oleh SiU SumabaD Ramli DlaokoD oleh Hoorma Imall Yuaoff Jumlah uDdi 24
Zulkarnaen Ali Dicadang oleh Alhadi Bujang Disokong oleh Noreen Zaidi Jumlah undi 13
Zuraidah Abas Dicadang oleh zahara Manap Disokong oleh Hadijah Morro Jumlah undi 17
3 AluaD PraideD P_tu Peag Ulliveniti 1Ila Suawall V BUll DlIuttk
Mesyuarat ditangguhkan padajam 11 Mesyuarat Agung Persatuan Pengurus ini disahkan
Perkua
3 A1uau PreaideD Peraatuau PeDgurua UDlvemtl Malayala Barawalt YaDJ Baru DIlautlk
MakJumaDKeputuaaDTludakaD
Dayang Nor Hajijah Awang Daud Dicadang oleh Emelia Tambi Disokong oleh Siti Sumaizan Ramli Jumlah undi 13
Sltl Sumalzau Ramll DlcadaDJ oeh Ahmad Yuid Khau AH naD DiaokoDg oleh Noorma IamaU Yuaoff Jumlah uDdl 23
Pemenang lVaarimaD Abdul Rahmau A1hadl BujaDg ValeDtluo Abu Baku Sitl SU_baD aamll ZaharaMaDampp
3 I Presiden mengucapkan jutaan terima kasm kepada ahIi Persatuan di atas periantikan Jawatankuasa Eksekutif Persatuan yang baru untuk tahun 2005 Beliau juga menyarankan agar semua ahIi memberi keIjasama komitmen serta pandangan agar Persatuan dapat bergerak dengan Iebih aktif dan berwibawa untuk tahun 2005
32 Beberapa ahIi telah memberi cadangan aktiviti sepanjang tahun 2005
bull Latihan yang bersistematik per)u dirangka untuk seroua PampP
bull Merangka peIjalanan keIjaya (career path yang betu) untuk semua PampP
bull Aktiviti yang boleh menjana kewangan perJu diadakan pada awal tahun agar aktiviti lain dapat diadakan sepanjang tahun
bull Perubahan YUTan tahunan akan hanya dikaji semula pada akhir tahun
bull Kerjasama yang lebm padu dengan Unit Latihan Unimas agar semua latihan untuk PampP Iebm sistematik dan bersepadu dan
bull Menganjurkan Persidangan Tadbir Urus Universiti
33 Dipersetujui agar mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam masa dua buian (Sabtu minggu keempat) dan mesyuarat bersama ahIi Persatuan dua kali setahun
______-L_______~~_____________________________
Mesyuarat ditangguhkan padajam 1130 dengan ucapan terima kasih dan Presiden Minit Mesyuarat Agung Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang pertama adalah dengan ini disahkan
Mazian Tarikh PrealdeD
l
Senara AhU Jawatankuasa 2005 Pelllatuan Pengurua Unlveraltl MaJayala Sarawak
Jawatan lfamaAlamat
Tuaa BJ Mazlan KiRie Ketua Penolong Bendahari
Presiden Pejabat Bendahari Universiti Malaysia Sarawak
eik Azeemah Ahmad Penolong Pendaftar
Timbalan Presiden Fakulti Sains amp Teknologi Sumber Universiti Malaysia Sarawak
Encik Azlan Hamil Penolong Pendaftar
Setiausaha Agung Bahagian Pengajian Prasiswazah Universiti Malaysia Sarawak
EncIk Harua Makaom Pegawai Sistem Maklumat
Penolong Setiausaha Pusat Khidmat Teknologi Maklumat amp Komunikasi Universiti Malaysia Sarawak
I
Eaclk Abu Baku Ibrahim Penolong Pendaftar
Bendahari Kehormat Fakulti Kejuruteraan Universiti Malaysia Sarawak
I Puaa HadiJah Momi Penolong Pendaftar
Penolong Bendahari Fakulti Sains Komputer amp Teknologi Maklumat I
Universiti Malaysia Sarawak
Bacik lfasriman Abdul Rahman Penolong PendaftarAhli Jawatankuasa Fakulti Seni Gunaan amp KreatifEksekutif Universiti Malaysia Sarawak
Bacik PegawiAhli Jawatankuasa PusatEksekutif Univer
Puanl PustUAhli Jawatankuasa Pusat]Eksekutif Unive~
Bacik PustakAhli Jawatankuasa Pusat IEksekutif Univel1
Bacik Penolol
Ahli Jawatankuasa Unit Pc Eksekutif Bahagi
Unive~
Eacik JuruteAhli Jawatankuasa BahagiEksekutif Univer
Bacik PegawlAhli Jawatankuasa Pusat]Eksekutif Unive~
Puaa Penolol Unit U1Juruaudit Pejaba Univefl
Puaa2 Penolo BahagiJuruaudit Manus Univefl
Dr Zah8lll Mana P Pegawai PerubatanAhli Jawatankuasa Pusat Kesihatan PelajarEksekutif Universiti Malaysia Sarawak
10
t 1
AhH Jawatankuasa Eksekutif
Enclk Albadl ~ang Pegawai Sistem Maklumat Pusat Khidmat Teknologi Maklumat amp Komunikasi Universiti Malaysia Sarawak
Ahli Jawatankuasa Eksekutif
han SiU Sumatzan Ramli Pustakawan Pusat Khidmat Maklumat Akademik
Universiti Malaysia Sarawak
AhH Jawatankuasa Eksekutif
Enclk Valentino Abu Baku Pustakawan Pusat Khidmat Maklumat Akademik Universiti Malaysia Sarawak
Ahli Jawatankuasa Eksekutif
Encik Henry Tening Seageng Penolong Pendaftar Unit Perhubungan Awam amp Antarabangsa Bahagian Canselori Universiti Malaysia Sarawak
AhH Jawatankuasa Eksekutif
Eacik Lawreace AbduUah Jurutera Elektrik Bahagian Pembangunan Universiti Malaysia Sarawak
AhH Jawatankuasa Eksekutif
Encik Maclean Patrick Sibat pegawai Sistem Maklumat Pusat Pembelajaran Gunaan dan Multimedia Universiti Malaysia Sarawak
Juruaudit
han Noreen Zaidi -Penolong Pendaftar Unit Undang-Undang amp Keutuhan Pejabat Pendaftar Universiti Malaysia Sarawak
Juruaudit
Puan Zuraidah Ab Penolong Pendaftar Bahagian Pembangunan dan Pengurusan Sumber Manusia Universiti Malaysia Sarawak
II
I
--
Senarai Abli Persatuan aetakat
31 Diaember 2005
Shokeran
AliCah bt Adnan
Saniah Mohd Hussain
middot satuah bt Mahmud Sa tu ah bt Barahim i Shahron b Saman I
middot Sharifah Mariawati bt Wan Kas~ Azeemah bt Ahmad~____~_-l
I Azlan b Ramli ~~or Hajijah bt A Daud i Emelia Tam~bi________-l Ezalman b Tambi Lee bull Flora ak Intai
~Macfarlaine ak Gilbert Jim Qibuad ~
Gardafi b Ibrahim
Mohd Bakhari b M Yasin Mohd Husaini b NooQaya Chew Munrnzabt~~______~___~
Nasriman b Abdul Rah=m=an-__ N erantar ak Undi i~Nor Fadzilah bt Kamarudzaman f---------====-====--Norazlina Abd Rahman
N~ t (I) 0
$ ( f Do ct ~
Sharosliza bt Azman
sectiti Emalia bt Merzuki 3Siti Sumaizan bt RamJi Valentino b Abu Bakar
Yaman b Hassan =shyZaharabtAbdulMan=a~p~______-l
IZahiruddin b Mohd Jai~ middot Zaiden b Sanyut IZaidi b Ariffin i Zainun bt Mat Nor I Zulkamaen b Al=-i--------ijZuraidah bt Ab-as=-____middot~~_~
AbU setakat 31122005 - 58 orang
+lshy--shyb-t
()60 shyNtNo~middotamp
l+u 1- t ~ (1
J Ct b~
~J--t~
t 12
Ii ~ 0 ltt
1iI ~
rX
~I ~f ~
on
iJ g~CN s ltJ ~ ~oj Sl88
LAPORAlI AKTMTI 2005 PERSATUAlf PDGURUS 1JIIlVBRSITI MALAYSIA SARAWAK
OLEH SBTIAUSAHA AGUNG
Kerangka AktJv1ti YeA Dlaeclhlkan DI Awal Tabu 2005 cleA Pe1akaaD __va
BD AktMti JIIIIIPMA TuddJ
TuddJ DDabaIUba
JlaJdaraat Taaailehbullbull
1 Perasmian Persatuan amp Pasaria
middot Perasmian Persatuan oleh Naib Canselor
middot Caedah Pasaria - Car Boot Sale middot Pasaria dibuka untuk semua kakitangan amp orang awam
12 Mac 2005 (Dataran
Censelori)
Aktiviti Dibatalkan
2 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) untuk semua ahli (PampPI
middot Percuma untuk ahli persatuan middot Penceramah terdiri dari Pegawai lntan serta Pegawai-Pegawai Unimas middot Kaedah ceramah tutorial (hands onlserta teknik menjawab soalan bull
-shy
13 April 2005 (Bilik Belian)
Telah diadakan pada 1342005
di Bilik Belian c
Seramai 40 ahIi ikut serta
Minum pagi telah disediakan
olehBPPSM vshy3 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTIQ untuk sta sokongan middot Sta sokongan yang berminat akan dikenakan caj sebanyak RM500orang middot Kaedah ceramah tutorial serta teknik menjawab soalan
I 20 April 2005 (Bilik Belian)
Telah diadakan pada 2742005
di Bilik Belian
Semmai 102 peserta ikut serta dengan
yuran RM500orang
~ -Persidangan Pengurusan IPTTertiaty Malaysia Educationfor the 21 Century The Role ofManagers middot Dibuka kepada semua pentadbir-pentadbir di institusi pengajian awam dan
swasta seluruh negara middot Perasmian serta keynote address dijangka oleh special envoy Kementerian Pengajian Tinggi YBhg Datuk Effendi Norwawi
middot Penceramah serta pembentang kertas kexja terdiri dari mereka yang terlibat dalam pengurusan institut pengajian tinggi middot Memohon kexjasama Kementerian Pengijian Tinggi
7-9 September 2005
(Hotel Hilton)
Tarikh pelaksanaan
dijangka pada akhir 2006
Seed-money sebanyak
RM500000 telah diterima
dariJK
Persidang~UNlMAS
( $ rQ(IClw~ F~~I~ ~ ~ tgt~~
13
--
---- ----
Aktivltl Tambahall Yalll Diialankan Pacla Tahull 2005
gt +~illt ~ middot~adkh ~ ~ ~ ltLmiddotmiddotmiddotmiddot rt gt L
Mesyuarat Majlls Bersama Persatuan Pegawai Tadbir amp Ikhtisas6 bull Mesyuarat ini telah dihadiri oleh 34 orang pegawai-pegawai PampP darl seluruh
Telah diadakanIPTA pada 2052005middot UNlMAS telah dipilih sebagai tuan rumah untuk tahun 2005
--~
Mesyuarat Bersama Jabatan7 bull Mesyuarat ini dihadiri oleh wakil-wakil Persatuan Kakitangan UNlMAS
middot Persatuan Pengurus UNIMAS telah mengusulkan 2 perkara iaitu berkaitan pengiktirafan insentif kepada kakitangan yang mencapai tahap cemeriang tetapi tidak menerima Anugerab Perkhidmatan Cemeriang dan gelaran untuk Telah diadakanJawatan PampP
pada 192005middot Usul berkaitan pengiktirafan kakitangan yang cemeriang dipersetujui oleh ahli I
middot mesyuarat dan akan dilaksanakan semasa perasmian kampus tetap nanti Usul gelaran jawatan dipersetujui mesyuarat dengan beberapa pindaan iaitu N44-Penolong Pendaftar Kanan N52-Timbalan Pendaftar
8 Penganjuran Karnival Sukan StafUNlMAS untuk sukan Badminton dengan TeIah dI8dakan kerjasama Kelab Badminton UNIMAS dati bulan Julai
- September 2005 -_9 shy
middot -Sukan Indoor PampP
Bebarapa sukan indoor teiah diadakan iaitu badminton poo~ dart congkak Telah berjaya dan carrom di Staff Lounge darl bulan November 2005 hingga Januarl 2006 diadakan
10-usul dati Persatuan kepada Unit Latihan berkaitan cadangan penambahbaikan untuk pegawai-pegawai PampP-
middot Cadangan-Kursus Asas Penulisan Minit Mesyuarat cadangan ini
bull Kursus Asas Pengendalian Mesyuarat teiah
middot diambilmaklum
Job attaclunent (pegawai baru kepada pegawai senior sebelum memulakan bull Kursus Asas Penyeliaan Star
oleh Unit tugas di pejabat masing-masingj Latihan
-- __
11 High-Tea Harl RayaDeepavali Persatuan diadakan di Dewan Santapan bagi Diadakan padamengeratkan hubungan antara ahli serta pendaftaran ahli baru 24112005
12 Majlis Makan Malam Persatuan 2712006
14
raquo~ ~
isectir~il sect EE [~ g~gs irashy ~~s ~ it~e r~ it rl8 ~2 - ~I 8a~~=5 aE ~ ~
I III ~ crl gtr-Qs= i 91lrtS= rr1~ ~g~[~fi ~ ~gi ~~ ~S= Q~ ~~ t~gtr ~ ~i6~ lIl~l2lIlgtral lIlllgt ~ ~ = Illlllllt ~~ ~~gtr ~ B gtr 8 8 IlQ ~ g~ sect enmiddot ~EZ~~ ~ r s= e cr r 0 ~ 2 fi~ pgt~Qlt)1lQI i
bull ~f1 I i
i Q ~ ~ ~~ [~~~-Iir l ~g 1 ~ Q ~ ~ g 5 i6 g - f 5- Q i1 ~ ~ III Qlt) -Ill III III =lri6 1~ ~ ~i s lQ - ~~~ III enl I ~ ~ Ilgt ~ ~ pound ~ e~ S=l~IllO = lIlal S=l0lli1 ~= o=5lS= i s= III - ~-=ixIO~ ~ Ii s= lIllt ~~~lt f Qlt) ~ ~~ ~ ~~ i ~ a Q 2 15gtrQS=1 Ilgt~fi
a~t Iii rr0ll rt 1i 10 ~ - (fI ~ ltIgtgtr g~~ e5 ~ e ~ ~ g~~ ~ - (On E i~58g~o~ E J6 _ iil I ~ e ep~ =~E
---~
LAPORAN TAHUNAR JURUAUDIT PERSATUAR PENGURUS UNIVERSITI MALAYSIA SARAWAK
BAGI TAHUN 2005
1 TUJUAR
Laporan tahunan ini disediakan untuk mematuhi kehendak Fasal X Kewangan perkara 6 Perlembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-2
2 KEANGGOTAAlf JURUAUDIT
Juruaudit Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak adalah seperti berikut
(i) Puan Zuraidah Abas (ii) Puan Noreen Zaidi
3 SKOPAUDIT
Laporan yang dibuat adalah berasaskan hasH pengauditan terhadap hal ehwal kewangan urusan pentadbiran dan aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang dijalankan mulai 1 Januari 2005 sehingga 31 Disember 2005
4 HASIL PENEMUAR AUDIT
Susulan auditan yang telah dijalankan pacta 12 Januari 2006 beberapa kelemahan telah dikenalpasti seperti berikut
(i) Pengeluaran resit tidak mengikut turutan yang sepatutnya (ii) Kutipan wang yang dibuat lewat dimasukkan ke dalam bank Ini
adalah bercanggah dengan Fasal X Kewangan Perkara 3 di mana wang persatuan hendaklah dimasukkan ke dalam bank dalam tempoh 7 hari dari tarikh kutipan
(iii) Rekod bayaran yuran tahunan ahli yang dibuat me1alui potongan gaji tidak disenggara dengan cekap Persatuan sepatutnya lebih proaktif dalam mengemukakan permohonan potongan gaji ahli agar tidak berlaku kelewatan mencarum di masa hadapan
5 KESIMPULAlf DAR PARDARGAR
Tertakluk kepada perkara-perkara yang dinyatakan di atas kami berpendapat bahawa pengurusan dan hal-ehwal Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak masih ada ruang untuk membaiki kelemahan berasaskan hasH penemuan audit di atas dan berpotensi untuk dilaksanakan dengan lebih cekap sebagaimana yang dikehendaki o)eh Periembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak
15
6 PENGHARGAAN DAN TERlMA KASIH
Kami merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung di dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab pengauditan dalaman yang diamanahkan
Zuraidah Abas Noreen Zaidi
Tarikh 12 Januari 2006
LAPORAN TAHtTRAN JURI UIfTUK PEReATUAN PEIiGU
BAC
-D
16
LAPORAN TAHUllAN JURUAUDIT OTHMAN MOHD NOOR 81 CO UNTUK PERBATUAN PENGURUS UlllVERSITJ MALAYSIA SARAWAK
BAGI TAHUK 2005
- DILAMPIRKAN shy
17
=
ETIKA MESYUARAT AGONG PBRSATUAN PBNGURUS UNIVBRSITI MALAYSIA SAKAWAK 9 Kourum Mesyuarat Agung
(FuaI VI Perlembagaan Penatuan) keseluruhan ahli Persatuan bilangan Jawatankuasa Ek hendaklah hadir di dalam r
1 Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan mestilah diadakan tidak lewat peIjalanan mesyuarat dan ml daripada 31 hb Mac setiap tahun di tarikh masa dan tempat yang akan ditetapkan oleh Jawatankuasa Eksekutif 10 Jika kouram tidak rneneuku~
telah ditetapkan mesyuarat 1
2 Perkara-perkara yang dibincangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan itu yang diputuskan oleh Jawata hendaldah termasuk perkara-perkara berikut
11 Jika kouram tidak juga hadj la) Menerima laporan Setiausaha Agung Bendahari Kehormat (termasuk mesyuarat yang telah ditallgj
Penyata Kewangan yang telah diaudit) dan lain-lain laporan untuk meneruskan urusan m Jawatankuasa Eksekutif mengubah Perlembagaan Pen
(bl Menimbang dan memutuskan semua perkara yang berkaitan dengan 12 Pada sebarang Mesyuarat A ahli dan kemajuan Persatuan diputuskan dengan cara m
diminta oleh sekurang-kurru Ie) Melantik ahli Jawatankuasa Eksekutif dan Juru Audit Dalarn untuk mengundi Prosedur mengum
tahun yang akan datang shy(a) Melantik 2 Pemeriksa 1
(d) Menimbang dan memutuskan semua perkara yang termasuk dalam merupakan ahli Jawa agenda ialah daripada ahli
Tanggungjawab merei mengundi yang diper3 Setiausaha Agung hendaklah memberikan sekurang-sekurangnya 30 hari
notis bertulis kepada ahli mengenai tarikh yang telah ditetapkan untuk dihantar kepada J awa hasil daripada undianmesyuarat Agung Tahunan
Ibl Kertas undian dimasul diarahkan oleh Pemeril
4 Setiausaha Agung hendakiah juga memberikan sekurang-kurangnya 7 hari notis kepada semua ahli mengenai segala urusan mesyuarat yang akan dibincangkan semasa Mesyuarat Agung Tahunan Notis tersebut hendaklah
(e) Pemeriksa undi hendaldilarnpirkan dengan iaporan Jawtankuasa Eksekutif Penyata Akaun Beraudit senarai ealon jawatan pegawai dan sebarang usul lain yang ahli yang layak telah mengl telah nyatakan niat mereka untuk meneadangkannya yang selaras dengan
Id) Apabila undi telah dilFasal VI (4) di dalam Perlembagaan satu penyata kepur sebelum diserahkan d5 Setiap ahli yang layak mengundi boleh menghantar usul kepada Mesyuarat hasil pengundian kernlAgung Tahunan dengan syarat notis bertulis adalah diserahkan kepada
Setiausaha Agung tidak kUrang daripada 14 hari sebelum tarikh mesyuarat Ie) Kenyataan bertandataJ tersebut diadakan
oleh Setiausaha Agun yang berhasrat untuk 16 Jika Presiden tidak hadir pada Mesyuarat Agung Tahunan Timbalan
Presiden bo1eh mempengerusikan mesyuarat atau jika beliau tidak hadir If) Kertas undian hendaltempat tersebut boleh diarnbilalih oleh mana-mana ahli yang dipilih oleh
selarnat untuk temlmana-mana ahli lain yang hadir dimusnahkan pada ak
7 Jika terdapat sebarang pengundian dan sekiranya terdapat jumlah undi yang sarna Pengerusi Mesyuarat boleh memberi undi pemutus
8 Di sebarang mesyuarat agung sebarang usul dianggap diluius untuk diterima ahli yang hadir dan layak mengundi memberikan undi dengan majoriti mudah untuk usul tersebut keeuali jika ia telah pun termaktub di dalam mana-mana bahagian yang lain di dalam Perlembagaan Persatuan
18
- ---shy
9
10
11
12
Kourum Mesyuarat Agung Tahunan mestilab 12 daripada jumlah keseluruhan ahli Persatuan yang layak mengundi atau dua kali ganda bilangan Jawatankuasa Eksekutif ikut mana-mana satu yang kurang hendaklah hadir di dalam Mesyuarat Agung Tahunan bagi mengesahkan petjalanan mesyuarat dan mencukupi kourum untuk mesyuarat
Jika kouram tidak meneukupi dalam masa setengahjam selepas masa yang telah ditetapkan mesyuarat mestilah ditangguhkan sehingga ke satu tarikh yang diputuskan oleh Jawatankuasa Eksekutif
Jika kouram tidak juga hadir selepas setengah jam dari masa dari tarikh mesyuarat yang telah ditangguhkan itu ahli yang hadir mempunyai kuasa untuk meneruskan urusan mesyuarat tetapi tidak mempunyai kuasa untuk mengubah Perlembagaan Persatuan
Pada sebarang Mesyuarat Agung sesuatu usul yang melibatkan undian diputuskan dengan cara mengangkat tangan kecuali jika undi rahsia diminta oleh sekurang-kurangnya 10 ahli yang hadir dan layak untuk mengundi Prosedur mengundi rahsia adalah seperti berikut
la) Melantik 2 Pemeriksa Undi yang tidak semang pun daripada mereka merupakan ahli Jawatankuasa Eksekutif yang pelantikan mereka ialah daripada ahli yang hadir pada mesyuarat tersebut Tanggungjawab mereka ialah memastikan yang prosedur untuk mengundi yang diperturunkan dalam peraturan ini ditepati dan dihantar kepada Jawatankuasa Eksekutif suatu pernyataan bertulis hasil daripada undian tersebut
(bl Kertas undian dimasukkan kedalam peti undi sepertimana yang telah diarahkan oleh Pemeriksa Undi apabia undian telah dibuat
(e) Pemeriksa undi hendaklah mengira kertas undian selepas semua ahli yang layak telah mengundi
(dl Apabila undi telah dikira Pemeriksa undi hendaklah menyediakan satu penyata kepurusan pengundian dan menandatanganinya sebelum diserahkan dengan tangan kepada Setiausaha Agung dan hasiI pengundian kemudianya dimumkan kepada ahli yang hadir
(e) Kenyataan bertandatangan oleh Pemeriksa Undi hendaklah dipegang oleh Setiausaha Agung dan boleh diperiksa oleh mana-mana ahli yang berhasrat untuk berbuat demikian
(f) Kertas undian hendaklah dimeteri dan disimpan di tempat yang selamat untuk tempoh selama enam bulan dan hendaklah dimusnahkan pada akhir tempoh tersebut
19
-PUSIl Kium l1NIVERSITI
t43~
Calon-Calon Jwtanku Ekaekutif Poblan P_gurus UDivolll1tilllalia Sazawak
Tahlln2006
Calon Jwatan PlOIJid_ Calon Jwatan Timbaian PlOIJiden
Abu Bakar Ibrahim - t Alhadi Bujang - I 3CD Azeemah Ahmaa -J4 reg Azlan Ramli - 14shy
Nasriman Abdul Rahman -J-f Hadijah Morni - I () Harun Maksom - 3
Calon Jwtan Setiaunh Agung Calon Jwtan Ponolon Setiaubullbullh
Azlan Ramli - I Dayang Nor Hliijah Awang Daud - + Azlan Ramli - IHadijah Morni - ~ Dayang Nor Hajijah Awang Daud - IS Zuraidah Abas - 1- Kartika Barmawi - IJ
Nor Fadzilah Kamarudzaman - 9 Sharosliza Azman - I
Calon Jwtan Bendab1i Calon Jwtan Ponolon Bendahrl Kohormt
Emelia Tambi - Igt Hadijah Momi -l IIlt Siti Emalia Merzuki - 1~ Nasriman Abdul Rahman -1 Zuraidah Abas _ II
ff- Zuraidah Abas - 10
Abang Asmadi Abang Shokeran _ 6 Abu Bakar Ibrahim - 13
Azeemah Ahmad _ 3 Dayang Nor Hajijah Awang Daud - i 3 Hadijah Morni - -+
~ Harun Maksom- ~20 Kamarulzaman Sharif - I Kartika Barmawi - 5 Korina Ibrahim - t Mahani Huja Husin- 1 Mohd Husaini NooIjaya Chew - GI Mohd Odil Sabri - J+
Mohd Zaky Gardafi Ibrahim - ~Nasriman Abdul Rahman - 1(
Nor Fadzilah Kamarudzaman - 3 Noreen Zaidi - fG Saptuyah Barahim - ~ Sharifah Mariawati Wan Kassim - 3 Sharosliza Azman - Valentino Abu Bakar - ~ Zahara Abd Manap (Dr) - 16 Zaidi Ariffin -
20
----~------------------
~MeYuarat Agung Mlnit Meayuarat Agung lanin 20 Dlaember 2004
900 pagi BUlk Meayuarat Senat
Persatuan Penguru8 Universiti Malaysia Sarawak
Hadlr Mazlan Kifiie - Prealden Abang Asmadi Abang Shokeran Abu Sakar Ibrahim Ahmad Yazid Khan Abd Hamid Khan Alhadi Bujang AHfah Adnan Azeemah Ahmad Dayang Nor Hajijah Hj Awang Daud Emelia Tambi Ezalman Tambi Lee Flora Bungan Ba1ang Hadijah Momi Kamaliah Md Shahid Kamarul Amir Mohamed Khairuilzamrie Rosie Korina Ibrahim Lawrence Abdullah Macfarlane G J Dibuad Maclean Patrick Sibat Mohamad Odil Sabri Mohd Husaini Nootjaya MumizaAziz Nasriman Abdul Rahman Noorma Ismail Yusoff Noreen Zaidi Rasidah Abdul Rahman Saaidin Sulaiman Salbiah Salleh Samon Marsidi Samsudin Sulaiman Saptuyah Barahim Saptuyah Mahmud Seri Hayati Annuar Sharifah Mariawati Wan Kassim Sharosliza Azman Siti Emalia Merzuki Siti Sabrina Sabri Siti Sumaizan Ramli Valentino Abu Bakar Zahara Manap Zahiruddin Md Jais Zaiden Sanyut Zaidi Ariffin Zulkamaen Ali
Zuraidah Abas Azlan Bin Ramli - SetlauMha Agung
Tidllk Hadlr Dengan Kenyataan Ahmad Mujid Abdul Wahab Harun Maksom Laila Abang Ahmad Latifah Loh Abdullah Mahani Huja Hussain Margaret Simeng Masle Terhim Ratifah Alias Saniah Mohd Hussain Zainun Mat Nor
_______ ~~~ __ J ___ ~ _______ ____
AIU11 Prbullbullld1l I
Presiden Jawatankuasa Protem Persatuan Pengurus Unimas mengucapkan terima kasih dan mengalu-a1ukan kehadiran semua ke Mesyuarat Agung Pertama Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak
Prlmra
Prkar k1umKputuTId lm
1 Laporall K_ngall Olh Blldhatl Kehormt J _tllku Protem Penat_1I PllgUru UIlIvralti lIala S_k
11 Penyata Pendapatan amp Perbelanjaan Berakhir 20 Disember 2004
Prlmra Jumlh
(RIll)
)(~ (MA
~~ Mu~
PlldltAll bull Yuran Keahlian bull Gerai Konvokesyen
2004 bull Jamuan ~ Perpisaha~ En
Jumlah PlldaPatall
IPetbelalllall bull Buku Resit bull Jamuan
Perpisahan En Fairus Majid
bull Cenderarnata En Fairus Majid
bull Jamuan Mesyuarat Al(unl( Persatuan
Jumlah PerbelDj1l
55000 45000
40000
140000
Bald
450 27000
16650
10000
54100 86900
2 Prt tUra J _tBkua PtB1I PIIgU Ulvenltl alal Sara_k Utuk Peagat 2005
21 Semua ahli bersetuju untuk melantik Jawatankuasa Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak untuk penggal 2005 secara undi rabsia setelah Jawatankuasa Protem dibubarkan dan diterirna sebulat suara oleh semuaahli
22 Jawatan Presiden
Abu Bakar Ibrahim Dicadang oleh Saaidin Sulaiman Disokong oleh Zulkarnaen Ali Jumlah undi 15
11111 Kim Dlcad ng oleh Azeem h Ahm d DIokolll olh Smoaraldi Juml h u dl 19
Karnaliah Md Shahid Dicadang oleh Mumiza Aziz Disokong oleh Dyg Nor Hajijah Awang Daud Jumlah undi 7
Pemenang zla KUlle
I Pedolla MaJdumanKeputuaallTlnclallall
23
24
25
26
Jawatan Timbalan Presiden
AzeemahAhmad Dicadallll oleh Raaidah Abdul Rahmall Dlaokollg oleh Ifoorma lamaa Yuaoft JUmlah ulldi 27
Harun Maksom Dicadang oleh Saaidin Sulaiman Disokong oleh Zu1kamaen Ali J umlah undi 14
Pemenang Aseemah Ahmad
Jawatan Setiausaha Agung
Azlall Ramil Dicadallll oleh Valelltino Abu Bakar Dlaokollg oleh Aseemah Ahmad Jumlah undi Menallll Tall Beltalldinc
Jawatan Penolong Setiausaha
Rasidah Abdul Rahman Dicadang oleh Salbiah SaI1eh Disokong oleh Noorma Ismail Yusoff J umlah undi 8
Noreen Zaidi Dicadang oleh Alllah Adnan Disokong oleh Noorma Ismail Yusoff Jumlah undi 12
Hamil Makaom Dicadallll oleh MurlllA Aziz Dlaokollg oleh Aseemah Ahmad Jumlah ulldi 17
Muntiza Aziz Dicadang oleh Rasidah Abdul Rahman Disokong oleh Azeemah Ahmad Jumlah undi 5
Pemenang Hamil Makaom
Jawatan Bendahari Kehormat
Abu Bakar Ibrahim Dicadallll oleh Siti Sumaizall Ramil Dbokollg o1eh Ifoorma lamaa Yuaolf Jumlah undi Menallll Tall Bertandinc
7
Perbra Per lIaldumaReputuaTiDclab
27 Jawatan Penolong Bendahari
Radijah 11011 Dlcadaag oleh Sitl Sumaill Ramll Dlaoko oleh Hoorma Imall Yuaoff Jumlah undi lIea Tapa BertaDdha
28 Jawatan Ahli Jawatankuasa
Lawrence Abdullah Dicadang oleh Zuraidah Abas Disokong oleh Azeemah Ahmad Jumlah undi 14
HarlmaD Abdul RahmaD DlcadaD oleh Saptuyah lIahmud DIokoD oleh SaaldlD SulalmaD Jumlah uDdl 25
Rasidah Abdul Rahman Dicadang oleh Alifah Adnan Disokong oleh Saptuyah Mahmud Jumlah undi 16
Saaidin Sulaiman Dicadang oleh Abu Bakar Ibrahim Disokong oleh Dayang Nor Hajijah Awg Daud Jumlah undi 15
ValeDtiDo Abu Babr DlcadaD oleh RamUIIl Amlr DlaokoD oleh Allfah AdDaD Jumlah uDdi 24
Zahara Dap DicadaD oleh Salblah SaUeh DlaokoD oleh Alifah Ad Jumlah undl IS
Noreen Zaidi Dicadang oleh Rasidah Abdul Rahman Disokong oleh Noorma Ismail Yusoff Jumlah undi 17
Alhadl BllaD Dlcad oleh SiU SumabaD Ramli DlaokoD oleh Hoorma Imall Yuaoff Jumlah uDdi 24
Zulkarnaen Ali Dicadang oleh Alhadi Bujang Disokong oleh Noreen Zaidi Jumlah undi 13
Zuraidah Abas Dicadang oleh zahara Manap Disokong oleh Hadijah Morro Jumlah undi 17
3 AluaD PraideD P_tu Peag Ulliveniti 1Ila Suawall V BUll DlIuttk
Mesyuarat ditangguhkan padajam 11 Mesyuarat Agung Persatuan Pengurus ini disahkan
Perkua
3 A1uau PreaideD Peraatuau PeDgurua UDlvemtl Malayala Barawalt YaDJ Baru DIlautlk
MakJumaDKeputuaaDTludakaD
Dayang Nor Hajijah Awang Daud Dicadang oleh Emelia Tambi Disokong oleh Siti Sumaizan Ramli Jumlah undi 13
Sltl Sumalzau Ramll DlcadaDJ oeh Ahmad Yuid Khau AH naD DiaokoDg oleh Noorma IamaU Yuaoff Jumlah uDdl 23
Pemenang lVaarimaD Abdul Rahmau A1hadl BujaDg ValeDtluo Abu Baku Sitl SU_baD aamll ZaharaMaDampp
3 I Presiden mengucapkan jutaan terima kasm kepada ahIi Persatuan di atas periantikan Jawatankuasa Eksekutif Persatuan yang baru untuk tahun 2005 Beliau juga menyarankan agar semua ahIi memberi keIjasama komitmen serta pandangan agar Persatuan dapat bergerak dengan Iebih aktif dan berwibawa untuk tahun 2005
32 Beberapa ahIi telah memberi cadangan aktiviti sepanjang tahun 2005
bull Latihan yang bersistematik per)u dirangka untuk seroua PampP
bull Merangka peIjalanan keIjaya (career path yang betu) untuk semua PampP
bull Aktiviti yang boleh menjana kewangan perJu diadakan pada awal tahun agar aktiviti lain dapat diadakan sepanjang tahun
bull Perubahan YUTan tahunan akan hanya dikaji semula pada akhir tahun
bull Kerjasama yang lebm padu dengan Unit Latihan Unimas agar semua latihan untuk PampP Iebm sistematik dan bersepadu dan
bull Menganjurkan Persidangan Tadbir Urus Universiti
33 Dipersetujui agar mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam masa dua buian (Sabtu minggu keempat) dan mesyuarat bersama ahIi Persatuan dua kali setahun
______-L_______~~_____________________________
Mesyuarat ditangguhkan padajam 1130 dengan ucapan terima kasih dan Presiden Minit Mesyuarat Agung Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang pertama adalah dengan ini disahkan
Mazian Tarikh PrealdeD
l
Senara AhU Jawatankuasa 2005 Pelllatuan Pengurua Unlveraltl MaJayala Sarawak
Jawatan lfamaAlamat
Tuaa BJ Mazlan KiRie Ketua Penolong Bendahari
Presiden Pejabat Bendahari Universiti Malaysia Sarawak
eik Azeemah Ahmad Penolong Pendaftar
Timbalan Presiden Fakulti Sains amp Teknologi Sumber Universiti Malaysia Sarawak
Encik Azlan Hamil Penolong Pendaftar
Setiausaha Agung Bahagian Pengajian Prasiswazah Universiti Malaysia Sarawak
EncIk Harua Makaom Pegawai Sistem Maklumat
Penolong Setiausaha Pusat Khidmat Teknologi Maklumat amp Komunikasi Universiti Malaysia Sarawak
I
Eaclk Abu Baku Ibrahim Penolong Pendaftar
Bendahari Kehormat Fakulti Kejuruteraan Universiti Malaysia Sarawak
I Puaa HadiJah Momi Penolong Pendaftar
Penolong Bendahari Fakulti Sains Komputer amp Teknologi Maklumat I
Universiti Malaysia Sarawak
Bacik lfasriman Abdul Rahman Penolong PendaftarAhli Jawatankuasa Fakulti Seni Gunaan amp KreatifEksekutif Universiti Malaysia Sarawak
Bacik PegawiAhli Jawatankuasa PusatEksekutif Univer
Puanl PustUAhli Jawatankuasa Pusat]Eksekutif Unive~
Bacik PustakAhli Jawatankuasa Pusat IEksekutif Univel1
Bacik Penolol
Ahli Jawatankuasa Unit Pc Eksekutif Bahagi
Unive~
Eacik JuruteAhli Jawatankuasa BahagiEksekutif Univer
Bacik PegawlAhli Jawatankuasa Pusat]Eksekutif Unive~
Puaa Penolol Unit U1Juruaudit Pejaba Univefl
Puaa2 Penolo BahagiJuruaudit Manus Univefl
Dr Zah8lll Mana P Pegawai PerubatanAhli Jawatankuasa Pusat Kesihatan PelajarEksekutif Universiti Malaysia Sarawak
10
t 1
AhH Jawatankuasa Eksekutif
Enclk Albadl ~ang Pegawai Sistem Maklumat Pusat Khidmat Teknologi Maklumat amp Komunikasi Universiti Malaysia Sarawak
Ahli Jawatankuasa Eksekutif
han SiU Sumatzan Ramli Pustakawan Pusat Khidmat Maklumat Akademik
Universiti Malaysia Sarawak
AhH Jawatankuasa Eksekutif
Enclk Valentino Abu Baku Pustakawan Pusat Khidmat Maklumat Akademik Universiti Malaysia Sarawak
Ahli Jawatankuasa Eksekutif
Encik Henry Tening Seageng Penolong Pendaftar Unit Perhubungan Awam amp Antarabangsa Bahagian Canselori Universiti Malaysia Sarawak
AhH Jawatankuasa Eksekutif
Eacik Lawreace AbduUah Jurutera Elektrik Bahagian Pembangunan Universiti Malaysia Sarawak
AhH Jawatankuasa Eksekutif
Encik Maclean Patrick Sibat pegawai Sistem Maklumat Pusat Pembelajaran Gunaan dan Multimedia Universiti Malaysia Sarawak
Juruaudit
han Noreen Zaidi -Penolong Pendaftar Unit Undang-Undang amp Keutuhan Pejabat Pendaftar Universiti Malaysia Sarawak
Juruaudit
Puan Zuraidah Ab Penolong Pendaftar Bahagian Pembangunan dan Pengurusan Sumber Manusia Universiti Malaysia Sarawak
II
I
--
Senarai Abli Persatuan aetakat
31 Diaember 2005
Shokeran
AliCah bt Adnan
Saniah Mohd Hussain
middot satuah bt Mahmud Sa tu ah bt Barahim i Shahron b Saman I
middot Sharifah Mariawati bt Wan Kas~ Azeemah bt Ahmad~____~_-l
I Azlan b Ramli ~~or Hajijah bt A Daud i Emelia Tam~bi________-l Ezalman b Tambi Lee bull Flora ak Intai
~Macfarlaine ak Gilbert Jim Qibuad ~
Gardafi b Ibrahim
Mohd Bakhari b M Yasin Mohd Husaini b NooQaya Chew Munrnzabt~~______~___~
Nasriman b Abdul Rah=m=an-__ N erantar ak Undi i~Nor Fadzilah bt Kamarudzaman f---------====-====--Norazlina Abd Rahman
N~ t (I) 0
$ ( f Do ct ~
Sharosliza bt Azman
sectiti Emalia bt Merzuki 3Siti Sumaizan bt RamJi Valentino b Abu Bakar
Yaman b Hassan =shyZaharabtAbdulMan=a~p~______-l
IZahiruddin b Mohd Jai~ middot Zaiden b Sanyut IZaidi b Ariffin i Zainun bt Mat Nor I Zulkamaen b Al=-i--------ijZuraidah bt Ab-as=-____middot~~_~
AbU setakat 31122005 - 58 orang
+lshy--shyb-t
()60 shyNtNo~middotamp
l+u 1- t ~ (1
J Ct b~
~J--t~
t 12
Ii ~ 0 ltt
1iI ~
rX
~I ~f ~
on
iJ g~CN s ltJ ~ ~oj Sl88
LAPORAlI AKTMTI 2005 PERSATUAlf PDGURUS 1JIIlVBRSITI MALAYSIA SARAWAK
OLEH SBTIAUSAHA AGUNG
Kerangka AktJv1ti YeA Dlaeclhlkan DI Awal Tabu 2005 cleA Pe1akaaD __va
BD AktMti JIIIIIPMA TuddJ
TuddJ DDabaIUba
JlaJdaraat Taaailehbullbull
1 Perasmian Persatuan amp Pasaria
middot Perasmian Persatuan oleh Naib Canselor
middot Caedah Pasaria - Car Boot Sale middot Pasaria dibuka untuk semua kakitangan amp orang awam
12 Mac 2005 (Dataran
Censelori)
Aktiviti Dibatalkan
2 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) untuk semua ahli (PampPI
middot Percuma untuk ahli persatuan middot Penceramah terdiri dari Pegawai lntan serta Pegawai-Pegawai Unimas middot Kaedah ceramah tutorial (hands onlserta teknik menjawab soalan bull
-shy
13 April 2005 (Bilik Belian)
Telah diadakan pada 1342005
di Bilik Belian c
Seramai 40 ahIi ikut serta
Minum pagi telah disediakan
olehBPPSM vshy3 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTIQ untuk sta sokongan middot Sta sokongan yang berminat akan dikenakan caj sebanyak RM500orang middot Kaedah ceramah tutorial serta teknik menjawab soalan
I 20 April 2005 (Bilik Belian)
Telah diadakan pada 2742005
di Bilik Belian
Semmai 102 peserta ikut serta dengan
yuran RM500orang
~ -Persidangan Pengurusan IPTTertiaty Malaysia Educationfor the 21 Century The Role ofManagers middot Dibuka kepada semua pentadbir-pentadbir di institusi pengajian awam dan
swasta seluruh negara middot Perasmian serta keynote address dijangka oleh special envoy Kementerian Pengajian Tinggi YBhg Datuk Effendi Norwawi
middot Penceramah serta pembentang kertas kexja terdiri dari mereka yang terlibat dalam pengurusan institut pengajian tinggi middot Memohon kexjasama Kementerian Pengijian Tinggi
7-9 September 2005
(Hotel Hilton)
Tarikh pelaksanaan
dijangka pada akhir 2006
Seed-money sebanyak
RM500000 telah diterima
dariJK
Persidang~UNlMAS
( $ rQ(IClw~ F~~I~ ~ ~ tgt~~
13
--
---- ----
Aktivltl Tambahall Yalll Diialankan Pacla Tahull 2005
gt +~illt ~ middot~adkh ~ ~ ~ ltLmiddotmiddotmiddotmiddot rt gt L
Mesyuarat Majlls Bersama Persatuan Pegawai Tadbir amp Ikhtisas6 bull Mesyuarat ini telah dihadiri oleh 34 orang pegawai-pegawai PampP darl seluruh
Telah diadakanIPTA pada 2052005middot UNlMAS telah dipilih sebagai tuan rumah untuk tahun 2005
--~
Mesyuarat Bersama Jabatan7 bull Mesyuarat ini dihadiri oleh wakil-wakil Persatuan Kakitangan UNlMAS
middot Persatuan Pengurus UNIMAS telah mengusulkan 2 perkara iaitu berkaitan pengiktirafan insentif kepada kakitangan yang mencapai tahap cemeriang tetapi tidak menerima Anugerab Perkhidmatan Cemeriang dan gelaran untuk Telah diadakanJawatan PampP
pada 192005middot Usul berkaitan pengiktirafan kakitangan yang cemeriang dipersetujui oleh ahli I
middot mesyuarat dan akan dilaksanakan semasa perasmian kampus tetap nanti Usul gelaran jawatan dipersetujui mesyuarat dengan beberapa pindaan iaitu N44-Penolong Pendaftar Kanan N52-Timbalan Pendaftar
8 Penganjuran Karnival Sukan StafUNlMAS untuk sukan Badminton dengan TeIah dI8dakan kerjasama Kelab Badminton UNIMAS dati bulan Julai
- September 2005 -_9 shy
middot -Sukan Indoor PampP
Bebarapa sukan indoor teiah diadakan iaitu badminton poo~ dart congkak Telah berjaya dan carrom di Staff Lounge darl bulan November 2005 hingga Januarl 2006 diadakan
10-usul dati Persatuan kepada Unit Latihan berkaitan cadangan penambahbaikan untuk pegawai-pegawai PampP-
middot Cadangan-Kursus Asas Penulisan Minit Mesyuarat cadangan ini
bull Kursus Asas Pengendalian Mesyuarat teiah
middot diambilmaklum
Job attaclunent (pegawai baru kepada pegawai senior sebelum memulakan bull Kursus Asas Penyeliaan Star
oleh Unit tugas di pejabat masing-masingj Latihan
-- __
11 High-Tea Harl RayaDeepavali Persatuan diadakan di Dewan Santapan bagi Diadakan padamengeratkan hubungan antara ahli serta pendaftaran ahli baru 24112005
12 Majlis Makan Malam Persatuan 2712006
14
raquo~ ~
isectir~il sect EE [~ g~gs irashy ~~s ~ it~e r~ it rl8 ~2 - ~I 8a~~=5 aE ~ ~
I III ~ crl gtr-Qs= i 91lrtS= rr1~ ~g~[~fi ~ ~gi ~~ ~S= Q~ ~~ t~gtr ~ ~i6~ lIl~l2lIlgtral lIlllgt ~ ~ = Illlllllt ~~ ~~gtr ~ B gtr 8 8 IlQ ~ g~ sect enmiddot ~EZ~~ ~ r s= e cr r 0 ~ 2 fi~ pgt~Qlt)1lQI i
bull ~f1 I i
i Q ~ ~ ~~ [~~~-Iir l ~g 1 ~ Q ~ ~ g 5 i6 g - f 5- Q i1 ~ ~ III Qlt) -Ill III III =lri6 1~ ~ ~i s lQ - ~~~ III enl I ~ ~ Ilgt ~ ~ pound ~ e~ S=l~IllO = lIlal S=l0lli1 ~= o=5lS= i s= III - ~-=ixIO~ ~ Ii s= lIllt ~~~lt f Qlt) ~ ~~ ~ ~~ i ~ a Q 2 15gtrQS=1 Ilgt~fi
a~t Iii rr0ll rt 1i 10 ~ - (fI ~ ltIgtgtr g~~ e5 ~ e ~ ~ g~~ ~ - (On E i~58g~o~ E J6 _ iil I ~ e ep~ =~E
---~
LAPORAN TAHUNAR JURUAUDIT PERSATUAR PENGURUS UNIVERSITI MALAYSIA SARAWAK
BAGI TAHUN 2005
1 TUJUAR
Laporan tahunan ini disediakan untuk mematuhi kehendak Fasal X Kewangan perkara 6 Perlembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-2
2 KEANGGOTAAlf JURUAUDIT
Juruaudit Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak adalah seperti berikut
(i) Puan Zuraidah Abas (ii) Puan Noreen Zaidi
3 SKOPAUDIT
Laporan yang dibuat adalah berasaskan hasH pengauditan terhadap hal ehwal kewangan urusan pentadbiran dan aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang dijalankan mulai 1 Januari 2005 sehingga 31 Disember 2005
4 HASIL PENEMUAR AUDIT
Susulan auditan yang telah dijalankan pacta 12 Januari 2006 beberapa kelemahan telah dikenalpasti seperti berikut
(i) Pengeluaran resit tidak mengikut turutan yang sepatutnya (ii) Kutipan wang yang dibuat lewat dimasukkan ke dalam bank Ini
adalah bercanggah dengan Fasal X Kewangan Perkara 3 di mana wang persatuan hendaklah dimasukkan ke dalam bank dalam tempoh 7 hari dari tarikh kutipan
(iii) Rekod bayaran yuran tahunan ahli yang dibuat me1alui potongan gaji tidak disenggara dengan cekap Persatuan sepatutnya lebih proaktif dalam mengemukakan permohonan potongan gaji ahli agar tidak berlaku kelewatan mencarum di masa hadapan
5 KESIMPULAlf DAR PARDARGAR
Tertakluk kepada perkara-perkara yang dinyatakan di atas kami berpendapat bahawa pengurusan dan hal-ehwal Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak masih ada ruang untuk membaiki kelemahan berasaskan hasH penemuan audit di atas dan berpotensi untuk dilaksanakan dengan lebih cekap sebagaimana yang dikehendaki o)eh Periembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak
15
6 PENGHARGAAN DAN TERlMA KASIH
Kami merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung di dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab pengauditan dalaman yang diamanahkan
Zuraidah Abas Noreen Zaidi
Tarikh 12 Januari 2006
LAPORAN TAHtTRAN JURI UIfTUK PEReATUAN PEIiGU
BAC
-D
16
LAPORAN TAHUllAN JURUAUDIT OTHMAN MOHD NOOR 81 CO UNTUK PERBATUAN PENGURUS UlllVERSITJ MALAYSIA SARAWAK
BAGI TAHUK 2005
- DILAMPIRKAN shy
17
=
ETIKA MESYUARAT AGONG PBRSATUAN PBNGURUS UNIVBRSITI MALAYSIA SAKAWAK 9 Kourum Mesyuarat Agung
(FuaI VI Perlembagaan Penatuan) keseluruhan ahli Persatuan bilangan Jawatankuasa Ek hendaklah hadir di dalam r
1 Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan mestilah diadakan tidak lewat peIjalanan mesyuarat dan ml daripada 31 hb Mac setiap tahun di tarikh masa dan tempat yang akan ditetapkan oleh Jawatankuasa Eksekutif 10 Jika kouram tidak rneneuku~
telah ditetapkan mesyuarat 1
2 Perkara-perkara yang dibincangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan itu yang diputuskan oleh Jawata hendaldah termasuk perkara-perkara berikut
11 Jika kouram tidak juga hadj la) Menerima laporan Setiausaha Agung Bendahari Kehormat (termasuk mesyuarat yang telah ditallgj
Penyata Kewangan yang telah diaudit) dan lain-lain laporan untuk meneruskan urusan m Jawatankuasa Eksekutif mengubah Perlembagaan Pen
(bl Menimbang dan memutuskan semua perkara yang berkaitan dengan 12 Pada sebarang Mesyuarat A ahli dan kemajuan Persatuan diputuskan dengan cara m
diminta oleh sekurang-kurru Ie) Melantik ahli Jawatankuasa Eksekutif dan Juru Audit Dalarn untuk mengundi Prosedur mengum
tahun yang akan datang shy(a) Melantik 2 Pemeriksa 1
(d) Menimbang dan memutuskan semua perkara yang termasuk dalam merupakan ahli Jawa agenda ialah daripada ahli
Tanggungjawab merei mengundi yang diper3 Setiausaha Agung hendaklah memberikan sekurang-sekurangnya 30 hari
notis bertulis kepada ahli mengenai tarikh yang telah ditetapkan untuk dihantar kepada J awa hasil daripada undianmesyuarat Agung Tahunan
Ibl Kertas undian dimasul diarahkan oleh Pemeril
4 Setiausaha Agung hendakiah juga memberikan sekurang-kurangnya 7 hari notis kepada semua ahli mengenai segala urusan mesyuarat yang akan dibincangkan semasa Mesyuarat Agung Tahunan Notis tersebut hendaklah
(e) Pemeriksa undi hendaldilarnpirkan dengan iaporan Jawtankuasa Eksekutif Penyata Akaun Beraudit senarai ealon jawatan pegawai dan sebarang usul lain yang ahli yang layak telah mengl telah nyatakan niat mereka untuk meneadangkannya yang selaras dengan
Id) Apabila undi telah dilFasal VI (4) di dalam Perlembagaan satu penyata kepur sebelum diserahkan d5 Setiap ahli yang layak mengundi boleh menghantar usul kepada Mesyuarat hasil pengundian kernlAgung Tahunan dengan syarat notis bertulis adalah diserahkan kepada
Setiausaha Agung tidak kUrang daripada 14 hari sebelum tarikh mesyuarat Ie) Kenyataan bertandataJ tersebut diadakan
oleh Setiausaha Agun yang berhasrat untuk 16 Jika Presiden tidak hadir pada Mesyuarat Agung Tahunan Timbalan
Presiden bo1eh mempengerusikan mesyuarat atau jika beliau tidak hadir If) Kertas undian hendaltempat tersebut boleh diarnbilalih oleh mana-mana ahli yang dipilih oleh
selarnat untuk temlmana-mana ahli lain yang hadir dimusnahkan pada ak
7 Jika terdapat sebarang pengundian dan sekiranya terdapat jumlah undi yang sarna Pengerusi Mesyuarat boleh memberi undi pemutus
8 Di sebarang mesyuarat agung sebarang usul dianggap diluius untuk diterima ahli yang hadir dan layak mengundi memberikan undi dengan majoriti mudah untuk usul tersebut keeuali jika ia telah pun termaktub di dalam mana-mana bahagian yang lain di dalam Perlembagaan Persatuan
18
- ---shy
9
10
11
12
Kourum Mesyuarat Agung Tahunan mestilab 12 daripada jumlah keseluruhan ahli Persatuan yang layak mengundi atau dua kali ganda bilangan Jawatankuasa Eksekutif ikut mana-mana satu yang kurang hendaklah hadir di dalam Mesyuarat Agung Tahunan bagi mengesahkan petjalanan mesyuarat dan mencukupi kourum untuk mesyuarat
Jika kouram tidak meneukupi dalam masa setengahjam selepas masa yang telah ditetapkan mesyuarat mestilah ditangguhkan sehingga ke satu tarikh yang diputuskan oleh Jawatankuasa Eksekutif
Jika kouram tidak juga hadir selepas setengah jam dari masa dari tarikh mesyuarat yang telah ditangguhkan itu ahli yang hadir mempunyai kuasa untuk meneruskan urusan mesyuarat tetapi tidak mempunyai kuasa untuk mengubah Perlembagaan Persatuan
Pada sebarang Mesyuarat Agung sesuatu usul yang melibatkan undian diputuskan dengan cara mengangkat tangan kecuali jika undi rahsia diminta oleh sekurang-kurangnya 10 ahli yang hadir dan layak untuk mengundi Prosedur mengundi rahsia adalah seperti berikut
la) Melantik 2 Pemeriksa Undi yang tidak semang pun daripada mereka merupakan ahli Jawatankuasa Eksekutif yang pelantikan mereka ialah daripada ahli yang hadir pada mesyuarat tersebut Tanggungjawab mereka ialah memastikan yang prosedur untuk mengundi yang diperturunkan dalam peraturan ini ditepati dan dihantar kepada Jawatankuasa Eksekutif suatu pernyataan bertulis hasil daripada undian tersebut
(bl Kertas undian dimasukkan kedalam peti undi sepertimana yang telah diarahkan oleh Pemeriksa Undi apabia undian telah dibuat
(e) Pemeriksa undi hendaklah mengira kertas undian selepas semua ahli yang layak telah mengundi
(dl Apabila undi telah dikira Pemeriksa undi hendaklah menyediakan satu penyata kepurusan pengundian dan menandatanganinya sebelum diserahkan dengan tangan kepada Setiausaha Agung dan hasiI pengundian kemudianya dimumkan kepada ahli yang hadir
(e) Kenyataan bertandatangan oleh Pemeriksa Undi hendaklah dipegang oleh Setiausaha Agung dan boleh diperiksa oleh mana-mana ahli yang berhasrat untuk berbuat demikian
(f) Kertas undian hendaklah dimeteri dan disimpan di tempat yang selamat untuk tempoh selama enam bulan dan hendaklah dimusnahkan pada akhir tempoh tersebut
19
-PUSIl Kium l1NIVERSITI
t43~
Calon-Calon Jwtanku Ekaekutif Poblan P_gurus UDivolll1tilllalia Sazawak
Tahlln2006
Calon Jwatan PlOIJid_ Calon Jwatan Timbaian PlOIJiden
Abu Bakar Ibrahim - t Alhadi Bujang - I 3CD Azeemah Ahmaa -J4 reg Azlan Ramli - 14shy
Nasriman Abdul Rahman -J-f Hadijah Morni - I () Harun Maksom - 3
Calon Jwtan Setiaunh Agung Calon Jwtan Ponolon Setiaubullbullh
Azlan Ramli - I Dayang Nor Hliijah Awang Daud - + Azlan Ramli - IHadijah Morni - ~ Dayang Nor Hajijah Awang Daud - IS Zuraidah Abas - 1- Kartika Barmawi - IJ
Nor Fadzilah Kamarudzaman - 9 Sharosliza Azman - I
Calon Jwtan Bendab1i Calon Jwtan Ponolon Bendahrl Kohormt
Emelia Tambi - Igt Hadijah Momi -l IIlt Siti Emalia Merzuki - 1~ Nasriman Abdul Rahman -1 Zuraidah Abas _ II
ff- Zuraidah Abas - 10
Abang Asmadi Abang Shokeran _ 6 Abu Bakar Ibrahim - 13
Azeemah Ahmad _ 3 Dayang Nor Hajijah Awang Daud - i 3 Hadijah Morni - -+
~ Harun Maksom- ~20 Kamarulzaman Sharif - I Kartika Barmawi - 5 Korina Ibrahim - t Mahani Huja Husin- 1 Mohd Husaini NooIjaya Chew - GI Mohd Odil Sabri - J+
Mohd Zaky Gardafi Ibrahim - ~Nasriman Abdul Rahman - 1(
Nor Fadzilah Kamarudzaman - 3 Noreen Zaidi - fG Saptuyah Barahim - ~ Sharifah Mariawati Wan Kassim - 3 Sharosliza Azman - Valentino Abu Bakar - ~ Zahara Abd Manap (Dr) - 16 Zaidi Ariffin -
20
AIU11 Prbullbullld1l I
Presiden Jawatankuasa Protem Persatuan Pengurus Unimas mengucapkan terima kasih dan mengalu-a1ukan kehadiran semua ke Mesyuarat Agung Pertama Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak
Prlmra
Prkar k1umKputuTId lm
1 Laporall K_ngall Olh Blldhatl Kehormt J _tllku Protem Penat_1I PllgUru UIlIvralti lIala S_k
11 Penyata Pendapatan amp Perbelanjaan Berakhir 20 Disember 2004
Prlmra Jumlh
(RIll)
)(~ (MA
~~ Mu~
PlldltAll bull Yuran Keahlian bull Gerai Konvokesyen
2004 bull Jamuan ~ Perpisaha~ En
Jumlah PlldaPatall
IPetbelalllall bull Buku Resit bull Jamuan
Perpisahan En Fairus Majid
bull Cenderarnata En Fairus Majid
bull Jamuan Mesyuarat Al(unl( Persatuan
Jumlah PerbelDj1l
55000 45000
40000
140000
Bald
450 27000
16650
10000
54100 86900
2 Prt tUra J _tBkua PtB1I PIIgU Ulvenltl alal Sara_k Utuk Peagat 2005
21 Semua ahli bersetuju untuk melantik Jawatankuasa Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak untuk penggal 2005 secara undi rabsia setelah Jawatankuasa Protem dibubarkan dan diterirna sebulat suara oleh semuaahli
22 Jawatan Presiden
Abu Bakar Ibrahim Dicadang oleh Saaidin Sulaiman Disokong oleh Zulkarnaen Ali Jumlah undi 15
11111 Kim Dlcad ng oleh Azeem h Ahm d DIokolll olh Smoaraldi Juml h u dl 19
Karnaliah Md Shahid Dicadang oleh Mumiza Aziz Disokong oleh Dyg Nor Hajijah Awang Daud Jumlah undi 7
Pemenang zla KUlle
I Pedolla MaJdumanKeputuaallTlnclallall
23
24
25
26
Jawatan Timbalan Presiden
AzeemahAhmad Dicadallll oleh Raaidah Abdul Rahmall Dlaokollg oleh Ifoorma lamaa Yuaoft JUmlah ulldi 27
Harun Maksom Dicadang oleh Saaidin Sulaiman Disokong oleh Zu1kamaen Ali J umlah undi 14
Pemenang Aseemah Ahmad
Jawatan Setiausaha Agung
Azlall Ramil Dicadallll oleh Valelltino Abu Bakar Dlaokollg oleh Aseemah Ahmad Jumlah undi Menallll Tall Beltalldinc
Jawatan Penolong Setiausaha
Rasidah Abdul Rahman Dicadang oleh Salbiah SaI1eh Disokong oleh Noorma Ismail Yusoff J umlah undi 8
Noreen Zaidi Dicadang oleh Alllah Adnan Disokong oleh Noorma Ismail Yusoff Jumlah undi 12
Hamil Makaom Dicadallll oleh MurlllA Aziz Dlaokollg oleh Aseemah Ahmad Jumlah ulldi 17
Muntiza Aziz Dicadang oleh Rasidah Abdul Rahman Disokong oleh Azeemah Ahmad Jumlah undi 5
Pemenang Hamil Makaom
Jawatan Bendahari Kehormat
Abu Bakar Ibrahim Dicadallll oleh Siti Sumaizall Ramil Dbokollg o1eh Ifoorma lamaa Yuaolf Jumlah undi Menallll Tall Bertandinc
7
Perbra Per lIaldumaReputuaTiDclab
27 Jawatan Penolong Bendahari
Radijah 11011 Dlcadaag oleh Sitl Sumaill Ramll Dlaoko oleh Hoorma Imall Yuaoff Jumlah undi lIea Tapa BertaDdha
28 Jawatan Ahli Jawatankuasa
Lawrence Abdullah Dicadang oleh Zuraidah Abas Disokong oleh Azeemah Ahmad Jumlah undi 14
HarlmaD Abdul RahmaD DlcadaD oleh Saptuyah lIahmud DIokoD oleh SaaldlD SulalmaD Jumlah uDdl 25
Rasidah Abdul Rahman Dicadang oleh Alifah Adnan Disokong oleh Saptuyah Mahmud Jumlah undi 16
Saaidin Sulaiman Dicadang oleh Abu Bakar Ibrahim Disokong oleh Dayang Nor Hajijah Awg Daud Jumlah undi 15
ValeDtiDo Abu Babr DlcadaD oleh RamUIIl Amlr DlaokoD oleh Allfah AdDaD Jumlah uDdi 24
Zahara Dap DicadaD oleh Salblah SaUeh DlaokoD oleh Alifah Ad Jumlah undl IS
Noreen Zaidi Dicadang oleh Rasidah Abdul Rahman Disokong oleh Noorma Ismail Yusoff Jumlah undi 17
Alhadl BllaD Dlcad oleh SiU SumabaD Ramli DlaokoD oleh Hoorma Imall Yuaoff Jumlah uDdi 24
Zulkarnaen Ali Dicadang oleh Alhadi Bujang Disokong oleh Noreen Zaidi Jumlah undi 13
Zuraidah Abas Dicadang oleh zahara Manap Disokong oleh Hadijah Morro Jumlah undi 17
3 AluaD PraideD P_tu Peag Ulliveniti 1Ila Suawall V BUll DlIuttk
Mesyuarat ditangguhkan padajam 11 Mesyuarat Agung Persatuan Pengurus ini disahkan
Perkua
3 A1uau PreaideD Peraatuau PeDgurua UDlvemtl Malayala Barawalt YaDJ Baru DIlautlk
MakJumaDKeputuaaDTludakaD
Dayang Nor Hajijah Awang Daud Dicadang oleh Emelia Tambi Disokong oleh Siti Sumaizan Ramli Jumlah undi 13
Sltl Sumalzau Ramll DlcadaDJ oeh Ahmad Yuid Khau AH naD DiaokoDg oleh Noorma IamaU Yuaoff Jumlah uDdl 23
Pemenang lVaarimaD Abdul Rahmau A1hadl BujaDg ValeDtluo Abu Baku Sitl SU_baD aamll ZaharaMaDampp
3 I Presiden mengucapkan jutaan terima kasm kepada ahIi Persatuan di atas periantikan Jawatankuasa Eksekutif Persatuan yang baru untuk tahun 2005 Beliau juga menyarankan agar semua ahIi memberi keIjasama komitmen serta pandangan agar Persatuan dapat bergerak dengan Iebih aktif dan berwibawa untuk tahun 2005
32 Beberapa ahIi telah memberi cadangan aktiviti sepanjang tahun 2005
bull Latihan yang bersistematik per)u dirangka untuk seroua PampP
bull Merangka peIjalanan keIjaya (career path yang betu) untuk semua PampP
bull Aktiviti yang boleh menjana kewangan perJu diadakan pada awal tahun agar aktiviti lain dapat diadakan sepanjang tahun
bull Perubahan YUTan tahunan akan hanya dikaji semula pada akhir tahun
bull Kerjasama yang lebm padu dengan Unit Latihan Unimas agar semua latihan untuk PampP Iebm sistematik dan bersepadu dan
bull Menganjurkan Persidangan Tadbir Urus Universiti
33 Dipersetujui agar mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam masa dua buian (Sabtu minggu keempat) dan mesyuarat bersama ahIi Persatuan dua kali setahun
______-L_______~~_____________________________
Mesyuarat ditangguhkan padajam 1130 dengan ucapan terima kasih dan Presiden Minit Mesyuarat Agung Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang pertama adalah dengan ini disahkan
Mazian Tarikh PrealdeD
l
Senara AhU Jawatankuasa 2005 Pelllatuan Pengurua Unlveraltl MaJayala Sarawak
Jawatan lfamaAlamat
Tuaa BJ Mazlan KiRie Ketua Penolong Bendahari
Presiden Pejabat Bendahari Universiti Malaysia Sarawak
eik Azeemah Ahmad Penolong Pendaftar
Timbalan Presiden Fakulti Sains amp Teknologi Sumber Universiti Malaysia Sarawak
Encik Azlan Hamil Penolong Pendaftar
Setiausaha Agung Bahagian Pengajian Prasiswazah Universiti Malaysia Sarawak
EncIk Harua Makaom Pegawai Sistem Maklumat
Penolong Setiausaha Pusat Khidmat Teknologi Maklumat amp Komunikasi Universiti Malaysia Sarawak
I
Eaclk Abu Baku Ibrahim Penolong Pendaftar
Bendahari Kehormat Fakulti Kejuruteraan Universiti Malaysia Sarawak
I Puaa HadiJah Momi Penolong Pendaftar
Penolong Bendahari Fakulti Sains Komputer amp Teknologi Maklumat I
Universiti Malaysia Sarawak
Bacik lfasriman Abdul Rahman Penolong PendaftarAhli Jawatankuasa Fakulti Seni Gunaan amp KreatifEksekutif Universiti Malaysia Sarawak
Bacik PegawiAhli Jawatankuasa PusatEksekutif Univer
Puanl PustUAhli Jawatankuasa Pusat]Eksekutif Unive~
Bacik PustakAhli Jawatankuasa Pusat IEksekutif Univel1
Bacik Penolol
Ahli Jawatankuasa Unit Pc Eksekutif Bahagi
Unive~
Eacik JuruteAhli Jawatankuasa BahagiEksekutif Univer
Bacik PegawlAhli Jawatankuasa Pusat]Eksekutif Unive~
Puaa Penolol Unit U1Juruaudit Pejaba Univefl
Puaa2 Penolo BahagiJuruaudit Manus Univefl
Dr Zah8lll Mana P Pegawai PerubatanAhli Jawatankuasa Pusat Kesihatan PelajarEksekutif Universiti Malaysia Sarawak
10
t 1
AhH Jawatankuasa Eksekutif
Enclk Albadl ~ang Pegawai Sistem Maklumat Pusat Khidmat Teknologi Maklumat amp Komunikasi Universiti Malaysia Sarawak
Ahli Jawatankuasa Eksekutif
han SiU Sumatzan Ramli Pustakawan Pusat Khidmat Maklumat Akademik
Universiti Malaysia Sarawak
AhH Jawatankuasa Eksekutif
Enclk Valentino Abu Baku Pustakawan Pusat Khidmat Maklumat Akademik Universiti Malaysia Sarawak
Ahli Jawatankuasa Eksekutif
Encik Henry Tening Seageng Penolong Pendaftar Unit Perhubungan Awam amp Antarabangsa Bahagian Canselori Universiti Malaysia Sarawak
AhH Jawatankuasa Eksekutif
Eacik Lawreace AbduUah Jurutera Elektrik Bahagian Pembangunan Universiti Malaysia Sarawak
AhH Jawatankuasa Eksekutif
Encik Maclean Patrick Sibat pegawai Sistem Maklumat Pusat Pembelajaran Gunaan dan Multimedia Universiti Malaysia Sarawak
Juruaudit
han Noreen Zaidi -Penolong Pendaftar Unit Undang-Undang amp Keutuhan Pejabat Pendaftar Universiti Malaysia Sarawak
Juruaudit
Puan Zuraidah Ab Penolong Pendaftar Bahagian Pembangunan dan Pengurusan Sumber Manusia Universiti Malaysia Sarawak
II
I
--
Senarai Abli Persatuan aetakat
31 Diaember 2005
Shokeran
AliCah bt Adnan
Saniah Mohd Hussain
middot satuah bt Mahmud Sa tu ah bt Barahim i Shahron b Saman I
middot Sharifah Mariawati bt Wan Kas~ Azeemah bt Ahmad~____~_-l
I Azlan b Ramli ~~or Hajijah bt A Daud i Emelia Tam~bi________-l Ezalman b Tambi Lee bull Flora ak Intai
~Macfarlaine ak Gilbert Jim Qibuad ~
Gardafi b Ibrahim
Mohd Bakhari b M Yasin Mohd Husaini b NooQaya Chew Munrnzabt~~______~___~
Nasriman b Abdul Rah=m=an-__ N erantar ak Undi i~Nor Fadzilah bt Kamarudzaman f---------====-====--Norazlina Abd Rahman
N~ t (I) 0
$ ( f Do ct ~
Sharosliza bt Azman
sectiti Emalia bt Merzuki 3Siti Sumaizan bt RamJi Valentino b Abu Bakar
Yaman b Hassan =shyZaharabtAbdulMan=a~p~______-l
IZahiruddin b Mohd Jai~ middot Zaiden b Sanyut IZaidi b Ariffin i Zainun bt Mat Nor I Zulkamaen b Al=-i--------ijZuraidah bt Ab-as=-____middot~~_~
AbU setakat 31122005 - 58 orang
+lshy--shyb-t
()60 shyNtNo~middotamp
l+u 1- t ~ (1
J Ct b~
~J--t~
t 12
Ii ~ 0 ltt
1iI ~
rX
~I ~f ~
on
iJ g~CN s ltJ ~ ~oj Sl88
LAPORAlI AKTMTI 2005 PERSATUAlf PDGURUS 1JIIlVBRSITI MALAYSIA SARAWAK
OLEH SBTIAUSAHA AGUNG
Kerangka AktJv1ti YeA Dlaeclhlkan DI Awal Tabu 2005 cleA Pe1akaaD __va
BD AktMti JIIIIIPMA TuddJ
TuddJ DDabaIUba
JlaJdaraat Taaailehbullbull
1 Perasmian Persatuan amp Pasaria
middot Perasmian Persatuan oleh Naib Canselor
middot Caedah Pasaria - Car Boot Sale middot Pasaria dibuka untuk semua kakitangan amp orang awam
12 Mac 2005 (Dataran
Censelori)
Aktiviti Dibatalkan
2 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) untuk semua ahli (PampPI
middot Percuma untuk ahli persatuan middot Penceramah terdiri dari Pegawai lntan serta Pegawai-Pegawai Unimas middot Kaedah ceramah tutorial (hands onlserta teknik menjawab soalan bull
-shy
13 April 2005 (Bilik Belian)
Telah diadakan pada 1342005
di Bilik Belian c
Seramai 40 ahIi ikut serta
Minum pagi telah disediakan
olehBPPSM vshy3 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTIQ untuk sta sokongan middot Sta sokongan yang berminat akan dikenakan caj sebanyak RM500orang middot Kaedah ceramah tutorial serta teknik menjawab soalan
I 20 April 2005 (Bilik Belian)
Telah diadakan pada 2742005
di Bilik Belian
Semmai 102 peserta ikut serta dengan
yuran RM500orang
~ -Persidangan Pengurusan IPTTertiaty Malaysia Educationfor the 21 Century The Role ofManagers middot Dibuka kepada semua pentadbir-pentadbir di institusi pengajian awam dan
swasta seluruh negara middot Perasmian serta keynote address dijangka oleh special envoy Kementerian Pengajian Tinggi YBhg Datuk Effendi Norwawi
middot Penceramah serta pembentang kertas kexja terdiri dari mereka yang terlibat dalam pengurusan institut pengajian tinggi middot Memohon kexjasama Kementerian Pengijian Tinggi
7-9 September 2005
(Hotel Hilton)
Tarikh pelaksanaan
dijangka pada akhir 2006
Seed-money sebanyak
RM500000 telah diterima
dariJK
Persidang~UNlMAS
( $ rQ(IClw~ F~~I~ ~ ~ tgt~~
13
--
---- ----
Aktivltl Tambahall Yalll Diialankan Pacla Tahull 2005
gt +~illt ~ middot~adkh ~ ~ ~ ltLmiddotmiddotmiddotmiddot rt gt L
Mesyuarat Majlls Bersama Persatuan Pegawai Tadbir amp Ikhtisas6 bull Mesyuarat ini telah dihadiri oleh 34 orang pegawai-pegawai PampP darl seluruh
Telah diadakanIPTA pada 2052005middot UNlMAS telah dipilih sebagai tuan rumah untuk tahun 2005
--~
Mesyuarat Bersama Jabatan7 bull Mesyuarat ini dihadiri oleh wakil-wakil Persatuan Kakitangan UNlMAS
middot Persatuan Pengurus UNIMAS telah mengusulkan 2 perkara iaitu berkaitan pengiktirafan insentif kepada kakitangan yang mencapai tahap cemeriang tetapi tidak menerima Anugerab Perkhidmatan Cemeriang dan gelaran untuk Telah diadakanJawatan PampP
pada 192005middot Usul berkaitan pengiktirafan kakitangan yang cemeriang dipersetujui oleh ahli I
middot mesyuarat dan akan dilaksanakan semasa perasmian kampus tetap nanti Usul gelaran jawatan dipersetujui mesyuarat dengan beberapa pindaan iaitu N44-Penolong Pendaftar Kanan N52-Timbalan Pendaftar
8 Penganjuran Karnival Sukan StafUNlMAS untuk sukan Badminton dengan TeIah dI8dakan kerjasama Kelab Badminton UNIMAS dati bulan Julai
- September 2005 -_9 shy
middot -Sukan Indoor PampP
Bebarapa sukan indoor teiah diadakan iaitu badminton poo~ dart congkak Telah berjaya dan carrom di Staff Lounge darl bulan November 2005 hingga Januarl 2006 diadakan
10-usul dati Persatuan kepada Unit Latihan berkaitan cadangan penambahbaikan untuk pegawai-pegawai PampP-
middot Cadangan-Kursus Asas Penulisan Minit Mesyuarat cadangan ini
bull Kursus Asas Pengendalian Mesyuarat teiah
middot diambilmaklum
Job attaclunent (pegawai baru kepada pegawai senior sebelum memulakan bull Kursus Asas Penyeliaan Star
oleh Unit tugas di pejabat masing-masingj Latihan
-- __
11 High-Tea Harl RayaDeepavali Persatuan diadakan di Dewan Santapan bagi Diadakan padamengeratkan hubungan antara ahli serta pendaftaran ahli baru 24112005
12 Majlis Makan Malam Persatuan 2712006
14
raquo~ ~
isectir~il sect EE [~ g~gs irashy ~~s ~ it~e r~ it rl8 ~2 - ~I 8a~~=5 aE ~ ~
I III ~ crl gtr-Qs= i 91lrtS= rr1~ ~g~[~fi ~ ~gi ~~ ~S= Q~ ~~ t~gtr ~ ~i6~ lIl~l2lIlgtral lIlllgt ~ ~ = Illlllllt ~~ ~~gtr ~ B gtr 8 8 IlQ ~ g~ sect enmiddot ~EZ~~ ~ r s= e cr r 0 ~ 2 fi~ pgt~Qlt)1lQI i
bull ~f1 I i
i Q ~ ~ ~~ [~~~-Iir l ~g 1 ~ Q ~ ~ g 5 i6 g - f 5- Q i1 ~ ~ III Qlt) -Ill III III =lri6 1~ ~ ~i s lQ - ~~~ III enl I ~ ~ Ilgt ~ ~ pound ~ e~ S=l~IllO = lIlal S=l0lli1 ~= o=5lS= i s= III - ~-=ixIO~ ~ Ii s= lIllt ~~~lt f Qlt) ~ ~~ ~ ~~ i ~ a Q 2 15gtrQS=1 Ilgt~fi
a~t Iii rr0ll rt 1i 10 ~ - (fI ~ ltIgtgtr g~~ e5 ~ e ~ ~ g~~ ~ - (On E i~58g~o~ E J6 _ iil I ~ e ep~ =~E
---~
LAPORAN TAHUNAR JURUAUDIT PERSATUAR PENGURUS UNIVERSITI MALAYSIA SARAWAK
BAGI TAHUN 2005
1 TUJUAR
Laporan tahunan ini disediakan untuk mematuhi kehendak Fasal X Kewangan perkara 6 Perlembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-2
2 KEANGGOTAAlf JURUAUDIT
Juruaudit Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak adalah seperti berikut
(i) Puan Zuraidah Abas (ii) Puan Noreen Zaidi
3 SKOPAUDIT
Laporan yang dibuat adalah berasaskan hasH pengauditan terhadap hal ehwal kewangan urusan pentadbiran dan aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang dijalankan mulai 1 Januari 2005 sehingga 31 Disember 2005
4 HASIL PENEMUAR AUDIT
Susulan auditan yang telah dijalankan pacta 12 Januari 2006 beberapa kelemahan telah dikenalpasti seperti berikut
(i) Pengeluaran resit tidak mengikut turutan yang sepatutnya (ii) Kutipan wang yang dibuat lewat dimasukkan ke dalam bank Ini
adalah bercanggah dengan Fasal X Kewangan Perkara 3 di mana wang persatuan hendaklah dimasukkan ke dalam bank dalam tempoh 7 hari dari tarikh kutipan
(iii) Rekod bayaran yuran tahunan ahli yang dibuat me1alui potongan gaji tidak disenggara dengan cekap Persatuan sepatutnya lebih proaktif dalam mengemukakan permohonan potongan gaji ahli agar tidak berlaku kelewatan mencarum di masa hadapan
5 KESIMPULAlf DAR PARDARGAR
Tertakluk kepada perkara-perkara yang dinyatakan di atas kami berpendapat bahawa pengurusan dan hal-ehwal Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak masih ada ruang untuk membaiki kelemahan berasaskan hasH penemuan audit di atas dan berpotensi untuk dilaksanakan dengan lebih cekap sebagaimana yang dikehendaki o)eh Periembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak
15
6 PENGHARGAAN DAN TERlMA KASIH
Kami merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung di dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab pengauditan dalaman yang diamanahkan
Zuraidah Abas Noreen Zaidi
Tarikh 12 Januari 2006
LAPORAN TAHtTRAN JURI UIfTUK PEReATUAN PEIiGU
BAC
-D
16
LAPORAN TAHUllAN JURUAUDIT OTHMAN MOHD NOOR 81 CO UNTUK PERBATUAN PENGURUS UlllVERSITJ MALAYSIA SARAWAK
BAGI TAHUK 2005
- DILAMPIRKAN shy
17
=
ETIKA MESYUARAT AGONG PBRSATUAN PBNGURUS UNIVBRSITI MALAYSIA SAKAWAK 9 Kourum Mesyuarat Agung
(FuaI VI Perlembagaan Penatuan) keseluruhan ahli Persatuan bilangan Jawatankuasa Ek hendaklah hadir di dalam r
1 Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan mestilah diadakan tidak lewat peIjalanan mesyuarat dan ml daripada 31 hb Mac setiap tahun di tarikh masa dan tempat yang akan ditetapkan oleh Jawatankuasa Eksekutif 10 Jika kouram tidak rneneuku~
telah ditetapkan mesyuarat 1
2 Perkara-perkara yang dibincangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan itu yang diputuskan oleh Jawata hendaldah termasuk perkara-perkara berikut
11 Jika kouram tidak juga hadj la) Menerima laporan Setiausaha Agung Bendahari Kehormat (termasuk mesyuarat yang telah ditallgj
Penyata Kewangan yang telah diaudit) dan lain-lain laporan untuk meneruskan urusan m Jawatankuasa Eksekutif mengubah Perlembagaan Pen
(bl Menimbang dan memutuskan semua perkara yang berkaitan dengan 12 Pada sebarang Mesyuarat A ahli dan kemajuan Persatuan diputuskan dengan cara m
diminta oleh sekurang-kurru Ie) Melantik ahli Jawatankuasa Eksekutif dan Juru Audit Dalarn untuk mengundi Prosedur mengum
tahun yang akan datang shy(a) Melantik 2 Pemeriksa 1
(d) Menimbang dan memutuskan semua perkara yang termasuk dalam merupakan ahli Jawa agenda ialah daripada ahli
Tanggungjawab merei mengundi yang diper3 Setiausaha Agung hendaklah memberikan sekurang-sekurangnya 30 hari
notis bertulis kepada ahli mengenai tarikh yang telah ditetapkan untuk dihantar kepada J awa hasil daripada undianmesyuarat Agung Tahunan
Ibl Kertas undian dimasul diarahkan oleh Pemeril
4 Setiausaha Agung hendakiah juga memberikan sekurang-kurangnya 7 hari notis kepada semua ahli mengenai segala urusan mesyuarat yang akan dibincangkan semasa Mesyuarat Agung Tahunan Notis tersebut hendaklah
(e) Pemeriksa undi hendaldilarnpirkan dengan iaporan Jawtankuasa Eksekutif Penyata Akaun Beraudit senarai ealon jawatan pegawai dan sebarang usul lain yang ahli yang layak telah mengl telah nyatakan niat mereka untuk meneadangkannya yang selaras dengan
Id) Apabila undi telah dilFasal VI (4) di dalam Perlembagaan satu penyata kepur sebelum diserahkan d5 Setiap ahli yang layak mengundi boleh menghantar usul kepada Mesyuarat hasil pengundian kernlAgung Tahunan dengan syarat notis bertulis adalah diserahkan kepada
Setiausaha Agung tidak kUrang daripada 14 hari sebelum tarikh mesyuarat Ie) Kenyataan bertandataJ tersebut diadakan
oleh Setiausaha Agun yang berhasrat untuk 16 Jika Presiden tidak hadir pada Mesyuarat Agung Tahunan Timbalan
Presiden bo1eh mempengerusikan mesyuarat atau jika beliau tidak hadir If) Kertas undian hendaltempat tersebut boleh diarnbilalih oleh mana-mana ahli yang dipilih oleh
selarnat untuk temlmana-mana ahli lain yang hadir dimusnahkan pada ak
7 Jika terdapat sebarang pengundian dan sekiranya terdapat jumlah undi yang sarna Pengerusi Mesyuarat boleh memberi undi pemutus
8 Di sebarang mesyuarat agung sebarang usul dianggap diluius untuk diterima ahli yang hadir dan layak mengundi memberikan undi dengan majoriti mudah untuk usul tersebut keeuali jika ia telah pun termaktub di dalam mana-mana bahagian yang lain di dalam Perlembagaan Persatuan
18
- ---shy
9
10
11
12
Kourum Mesyuarat Agung Tahunan mestilab 12 daripada jumlah keseluruhan ahli Persatuan yang layak mengundi atau dua kali ganda bilangan Jawatankuasa Eksekutif ikut mana-mana satu yang kurang hendaklah hadir di dalam Mesyuarat Agung Tahunan bagi mengesahkan petjalanan mesyuarat dan mencukupi kourum untuk mesyuarat
Jika kouram tidak meneukupi dalam masa setengahjam selepas masa yang telah ditetapkan mesyuarat mestilah ditangguhkan sehingga ke satu tarikh yang diputuskan oleh Jawatankuasa Eksekutif
Jika kouram tidak juga hadir selepas setengah jam dari masa dari tarikh mesyuarat yang telah ditangguhkan itu ahli yang hadir mempunyai kuasa untuk meneruskan urusan mesyuarat tetapi tidak mempunyai kuasa untuk mengubah Perlembagaan Persatuan
Pada sebarang Mesyuarat Agung sesuatu usul yang melibatkan undian diputuskan dengan cara mengangkat tangan kecuali jika undi rahsia diminta oleh sekurang-kurangnya 10 ahli yang hadir dan layak untuk mengundi Prosedur mengundi rahsia adalah seperti berikut
la) Melantik 2 Pemeriksa Undi yang tidak semang pun daripada mereka merupakan ahli Jawatankuasa Eksekutif yang pelantikan mereka ialah daripada ahli yang hadir pada mesyuarat tersebut Tanggungjawab mereka ialah memastikan yang prosedur untuk mengundi yang diperturunkan dalam peraturan ini ditepati dan dihantar kepada Jawatankuasa Eksekutif suatu pernyataan bertulis hasil daripada undian tersebut
(bl Kertas undian dimasukkan kedalam peti undi sepertimana yang telah diarahkan oleh Pemeriksa Undi apabia undian telah dibuat
(e) Pemeriksa undi hendaklah mengira kertas undian selepas semua ahli yang layak telah mengundi
(dl Apabila undi telah dikira Pemeriksa undi hendaklah menyediakan satu penyata kepurusan pengundian dan menandatanganinya sebelum diserahkan dengan tangan kepada Setiausaha Agung dan hasiI pengundian kemudianya dimumkan kepada ahli yang hadir
(e) Kenyataan bertandatangan oleh Pemeriksa Undi hendaklah dipegang oleh Setiausaha Agung dan boleh diperiksa oleh mana-mana ahli yang berhasrat untuk berbuat demikian
(f) Kertas undian hendaklah dimeteri dan disimpan di tempat yang selamat untuk tempoh selama enam bulan dan hendaklah dimusnahkan pada akhir tempoh tersebut
19
-PUSIl Kium l1NIVERSITI
t43~
Calon-Calon Jwtanku Ekaekutif Poblan P_gurus UDivolll1tilllalia Sazawak
Tahlln2006
Calon Jwatan PlOIJid_ Calon Jwatan Timbaian PlOIJiden
Abu Bakar Ibrahim - t Alhadi Bujang - I 3CD Azeemah Ahmaa -J4 reg Azlan Ramli - 14shy
Nasriman Abdul Rahman -J-f Hadijah Morni - I () Harun Maksom - 3
Calon Jwtan Setiaunh Agung Calon Jwtan Ponolon Setiaubullbullh
Azlan Ramli - I Dayang Nor Hliijah Awang Daud - + Azlan Ramli - IHadijah Morni - ~ Dayang Nor Hajijah Awang Daud - IS Zuraidah Abas - 1- Kartika Barmawi - IJ
Nor Fadzilah Kamarudzaman - 9 Sharosliza Azman - I
Calon Jwtan Bendab1i Calon Jwtan Ponolon Bendahrl Kohormt
Emelia Tambi - Igt Hadijah Momi -l IIlt Siti Emalia Merzuki - 1~ Nasriman Abdul Rahman -1 Zuraidah Abas _ II
ff- Zuraidah Abas - 10
Abang Asmadi Abang Shokeran _ 6 Abu Bakar Ibrahim - 13
Azeemah Ahmad _ 3 Dayang Nor Hajijah Awang Daud - i 3 Hadijah Morni - -+
~ Harun Maksom- ~20 Kamarulzaman Sharif - I Kartika Barmawi - 5 Korina Ibrahim - t Mahani Huja Husin- 1 Mohd Husaini NooIjaya Chew - GI Mohd Odil Sabri - J+
Mohd Zaky Gardafi Ibrahim - ~Nasriman Abdul Rahman - 1(
Nor Fadzilah Kamarudzaman - 3 Noreen Zaidi - fG Saptuyah Barahim - ~ Sharifah Mariawati Wan Kassim - 3 Sharosliza Azman - Valentino Abu Bakar - ~ Zahara Abd Manap (Dr) - 16 Zaidi Ariffin -
20
I Pedolla MaJdumanKeputuaallTlnclallall
23
24
25
26
Jawatan Timbalan Presiden
AzeemahAhmad Dicadallll oleh Raaidah Abdul Rahmall Dlaokollg oleh Ifoorma lamaa Yuaoft JUmlah ulldi 27
Harun Maksom Dicadang oleh Saaidin Sulaiman Disokong oleh Zu1kamaen Ali J umlah undi 14
Pemenang Aseemah Ahmad
Jawatan Setiausaha Agung
Azlall Ramil Dicadallll oleh Valelltino Abu Bakar Dlaokollg oleh Aseemah Ahmad Jumlah undi Menallll Tall Beltalldinc
Jawatan Penolong Setiausaha
Rasidah Abdul Rahman Dicadang oleh Salbiah SaI1eh Disokong oleh Noorma Ismail Yusoff J umlah undi 8
Noreen Zaidi Dicadang oleh Alllah Adnan Disokong oleh Noorma Ismail Yusoff Jumlah undi 12
Hamil Makaom Dicadallll oleh MurlllA Aziz Dlaokollg oleh Aseemah Ahmad Jumlah ulldi 17
Muntiza Aziz Dicadang oleh Rasidah Abdul Rahman Disokong oleh Azeemah Ahmad Jumlah undi 5
Pemenang Hamil Makaom
Jawatan Bendahari Kehormat
Abu Bakar Ibrahim Dicadallll oleh Siti Sumaizall Ramil Dbokollg o1eh Ifoorma lamaa Yuaolf Jumlah undi Menallll Tall Bertandinc
7
Perbra Per lIaldumaReputuaTiDclab
27 Jawatan Penolong Bendahari
Radijah 11011 Dlcadaag oleh Sitl Sumaill Ramll Dlaoko oleh Hoorma Imall Yuaoff Jumlah undi lIea Tapa BertaDdha
28 Jawatan Ahli Jawatankuasa
Lawrence Abdullah Dicadang oleh Zuraidah Abas Disokong oleh Azeemah Ahmad Jumlah undi 14
HarlmaD Abdul RahmaD DlcadaD oleh Saptuyah lIahmud DIokoD oleh SaaldlD SulalmaD Jumlah uDdl 25
Rasidah Abdul Rahman Dicadang oleh Alifah Adnan Disokong oleh Saptuyah Mahmud Jumlah undi 16
Saaidin Sulaiman Dicadang oleh Abu Bakar Ibrahim Disokong oleh Dayang Nor Hajijah Awg Daud Jumlah undi 15
ValeDtiDo Abu Babr DlcadaD oleh RamUIIl Amlr DlaokoD oleh Allfah AdDaD Jumlah uDdi 24
Zahara Dap DicadaD oleh Salblah SaUeh DlaokoD oleh Alifah Ad Jumlah undl IS
Noreen Zaidi Dicadang oleh Rasidah Abdul Rahman Disokong oleh Noorma Ismail Yusoff Jumlah undi 17
Alhadl BllaD Dlcad oleh SiU SumabaD Ramli DlaokoD oleh Hoorma Imall Yuaoff Jumlah uDdi 24
Zulkarnaen Ali Dicadang oleh Alhadi Bujang Disokong oleh Noreen Zaidi Jumlah undi 13
Zuraidah Abas Dicadang oleh zahara Manap Disokong oleh Hadijah Morro Jumlah undi 17
3 AluaD PraideD P_tu Peag Ulliveniti 1Ila Suawall V BUll DlIuttk
Mesyuarat ditangguhkan padajam 11 Mesyuarat Agung Persatuan Pengurus ini disahkan
Perkua
3 A1uau PreaideD Peraatuau PeDgurua UDlvemtl Malayala Barawalt YaDJ Baru DIlautlk
MakJumaDKeputuaaDTludakaD
Dayang Nor Hajijah Awang Daud Dicadang oleh Emelia Tambi Disokong oleh Siti Sumaizan Ramli Jumlah undi 13
Sltl Sumalzau Ramll DlcadaDJ oeh Ahmad Yuid Khau AH naD DiaokoDg oleh Noorma IamaU Yuaoff Jumlah uDdl 23
Pemenang lVaarimaD Abdul Rahmau A1hadl BujaDg ValeDtluo Abu Baku Sitl SU_baD aamll ZaharaMaDampp
3 I Presiden mengucapkan jutaan terima kasm kepada ahIi Persatuan di atas periantikan Jawatankuasa Eksekutif Persatuan yang baru untuk tahun 2005 Beliau juga menyarankan agar semua ahIi memberi keIjasama komitmen serta pandangan agar Persatuan dapat bergerak dengan Iebih aktif dan berwibawa untuk tahun 2005
32 Beberapa ahIi telah memberi cadangan aktiviti sepanjang tahun 2005
bull Latihan yang bersistematik per)u dirangka untuk seroua PampP
bull Merangka peIjalanan keIjaya (career path yang betu) untuk semua PampP
bull Aktiviti yang boleh menjana kewangan perJu diadakan pada awal tahun agar aktiviti lain dapat diadakan sepanjang tahun
bull Perubahan YUTan tahunan akan hanya dikaji semula pada akhir tahun
bull Kerjasama yang lebm padu dengan Unit Latihan Unimas agar semua latihan untuk PampP Iebm sistematik dan bersepadu dan
bull Menganjurkan Persidangan Tadbir Urus Universiti
33 Dipersetujui agar mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam masa dua buian (Sabtu minggu keempat) dan mesyuarat bersama ahIi Persatuan dua kali setahun
______-L_______~~_____________________________
Mesyuarat ditangguhkan padajam 1130 dengan ucapan terima kasih dan Presiden Minit Mesyuarat Agung Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang pertama adalah dengan ini disahkan
Mazian Tarikh PrealdeD
l
Senara AhU Jawatankuasa 2005 Pelllatuan Pengurua Unlveraltl MaJayala Sarawak
Jawatan lfamaAlamat
Tuaa BJ Mazlan KiRie Ketua Penolong Bendahari
Presiden Pejabat Bendahari Universiti Malaysia Sarawak
eik Azeemah Ahmad Penolong Pendaftar
Timbalan Presiden Fakulti Sains amp Teknologi Sumber Universiti Malaysia Sarawak
Encik Azlan Hamil Penolong Pendaftar
Setiausaha Agung Bahagian Pengajian Prasiswazah Universiti Malaysia Sarawak
EncIk Harua Makaom Pegawai Sistem Maklumat
Penolong Setiausaha Pusat Khidmat Teknologi Maklumat amp Komunikasi Universiti Malaysia Sarawak
I
Eaclk Abu Baku Ibrahim Penolong Pendaftar
Bendahari Kehormat Fakulti Kejuruteraan Universiti Malaysia Sarawak
I Puaa HadiJah Momi Penolong Pendaftar
Penolong Bendahari Fakulti Sains Komputer amp Teknologi Maklumat I
Universiti Malaysia Sarawak
Bacik lfasriman Abdul Rahman Penolong PendaftarAhli Jawatankuasa Fakulti Seni Gunaan amp KreatifEksekutif Universiti Malaysia Sarawak
Bacik PegawiAhli Jawatankuasa PusatEksekutif Univer
Puanl PustUAhli Jawatankuasa Pusat]Eksekutif Unive~
Bacik PustakAhli Jawatankuasa Pusat IEksekutif Univel1
Bacik Penolol
Ahli Jawatankuasa Unit Pc Eksekutif Bahagi
Unive~
Eacik JuruteAhli Jawatankuasa BahagiEksekutif Univer
Bacik PegawlAhli Jawatankuasa Pusat]Eksekutif Unive~
Puaa Penolol Unit U1Juruaudit Pejaba Univefl
Puaa2 Penolo BahagiJuruaudit Manus Univefl
Dr Zah8lll Mana P Pegawai PerubatanAhli Jawatankuasa Pusat Kesihatan PelajarEksekutif Universiti Malaysia Sarawak
10
t 1
AhH Jawatankuasa Eksekutif
Enclk Albadl ~ang Pegawai Sistem Maklumat Pusat Khidmat Teknologi Maklumat amp Komunikasi Universiti Malaysia Sarawak
Ahli Jawatankuasa Eksekutif
han SiU Sumatzan Ramli Pustakawan Pusat Khidmat Maklumat Akademik
Universiti Malaysia Sarawak
AhH Jawatankuasa Eksekutif
Enclk Valentino Abu Baku Pustakawan Pusat Khidmat Maklumat Akademik Universiti Malaysia Sarawak
Ahli Jawatankuasa Eksekutif
Encik Henry Tening Seageng Penolong Pendaftar Unit Perhubungan Awam amp Antarabangsa Bahagian Canselori Universiti Malaysia Sarawak
AhH Jawatankuasa Eksekutif
Eacik Lawreace AbduUah Jurutera Elektrik Bahagian Pembangunan Universiti Malaysia Sarawak
AhH Jawatankuasa Eksekutif
Encik Maclean Patrick Sibat pegawai Sistem Maklumat Pusat Pembelajaran Gunaan dan Multimedia Universiti Malaysia Sarawak
Juruaudit
han Noreen Zaidi -Penolong Pendaftar Unit Undang-Undang amp Keutuhan Pejabat Pendaftar Universiti Malaysia Sarawak
Juruaudit
Puan Zuraidah Ab Penolong Pendaftar Bahagian Pembangunan dan Pengurusan Sumber Manusia Universiti Malaysia Sarawak
II
I
--
Senarai Abli Persatuan aetakat
31 Diaember 2005
Shokeran
AliCah bt Adnan
Saniah Mohd Hussain
middot satuah bt Mahmud Sa tu ah bt Barahim i Shahron b Saman I
middot Sharifah Mariawati bt Wan Kas~ Azeemah bt Ahmad~____~_-l
I Azlan b Ramli ~~or Hajijah bt A Daud i Emelia Tam~bi________-l Ezalman b Tambi Lee bull Flora ak Intai
~Macfarlaine ak Gilbert Jim Qibuad ~
Gardafi b Ibrahim
Mohd Bakhari b M Yasin Mohd Husaini b NooQaya Chew Munrnzabt~~______~___~
Nasriman b Abdul Rah=m=an-__ N erantar ak Undi i~Nor Fadzilah bt Kamarudzaman f---------====-====--Norazlina Abd Rahman
N~ t (I) 0
$ ( f Do ct ~
Sharosliza bt Azman
sectiti Emalia bt Merzuki 3Siti Sumaizan bt RamJi Valentino b Abu Bakar
Yaman b Hassan =shyZaharabtAbdulMan=a~p~______-l
IZahiruddin b Mohd Jai~ middot Zaiden b Sanyut IZaidi b Ariffin i Zainun bt Mat Nor I Zulkamaen b Al=-i--------ijZuraidah bt Ab-as=-____middot~~_~
AbU setakat 31122005 - 58 orang
+lshy--shyb-t
()60 shyNtNo~middotamp
l+u 1- t ~ (1
J Ct b~
~J--t~
t 12
Ii ~ 0 ltt
1iI ~
rX
~I ~f ~
on
iJ g~CN s ltJ ~ ~oj Sl88
LAPORAlI AKTMTI 2005 PERSATUAlf PDGURUS 1JIIlVBRSITI MALAYSIA SARAWAK
OLEH SBTIAUSAHA AGUNG
Kerangka AktJv1ti YeA Dlaeclhlkan DI Awal Tabu 2005 cleA Pe1akaaD __va
BD AktMti JIIIIIPMA TuddJ
TuddJ DDabaIUba
JlaJdaraat Taaailehbullbull
1 Perasmian Persatuan amp Pasaria
middot Perasmian Persatuan oleh Naib Canselor
middot Caedah Pasaria - Car Boot Sale middot Pasaria dibuka untuk semua kakitangan amp orang awam
12 Mac 2005 (Dataran
Censelori)
Aktiviti Dibatalkan
2 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) untuk semua ahli (PampPI
middot Percuma untuk ahli persatuan middot Penceramah terdiri dari Pegawai lntan serta Pegawai-Pegawai Unimas middot Kaedah ceramah tutorial (hands onlserta teknik menjawab soalan bull
-shy
13 April 2005 (Bilik Belian)
Telah diadakan pada 1342005
di Bilik Belian c
Seramai 40 ahIi ikut serta
Minum pagi telah disediakan
olehBPPSM vshy3 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTIQ untuk sta sokongan middot Sta sokongan yang berminat akan dikenakan caj sebanyak RM500orang middot Kaedah ceramah tutorial serta teknik menjawab soalan
I 20 April 2005 (Bilik Belian)
Telah diadakan pada 2742005
di Bilik Belian
Semmai 102 peserta ikut serta dengan
yuran RM500orang
~ -Persidangan Pengurusan IPTTertiaty Malaysia Educationfor the 21 Century The Role ofManagers middot Dibuka kepada semua pentadbir-pentadbir di institusi pengajian awam dan
swasta seluruh negara middot Perasmian serta keynote address dijangka oleh special envoy Kementerian Pengajian Tinggi YBhg Datuk Effendi Norwawi
middot Penceramah serta pembentang kertas kexja terdiri dari mereka yang terlibat dalam pengurusan institut pengajian tinggi middot Memohon kexjasama Kementerian Pengijian Tinggi
7-9 September 2005
(Hotel Hilton)
Tarikh pelaksanaan
dijangka pada akhir 2006
Seed-money sebanyak
RM500000 telah diterima
dariJK
Persidang~UNlMAS
( $ rQ(IClw~ F~~I~ ~ ~ tgt~~
13
--
---- ----
Aktivltl Tambahall Yalll Diialankan Pacla Tahull 2005
gt +~illt ~ middot~adkh ~ ~ ~ ltLmiddotmiddotmiddotmiddot rt gt L
Mesyuarat Majlls Bersama Persatuan Pegawai Tadbir amp Ikhtisas6 bull Mesyuarat ini telah dihadiri oleh 34 orang pegawai-pegawai PampP darl seluruh
Telah diadakanIPTA pada 2052005middot UNlMAS telah dipilih sebagai tuan rumah untuk tahun 2005
--~
Mesyuarat Bersama Jabatan7 bull Mesyuarat ini dihadiri oleh wakil-wakil Persatuan Kakitangan UNlMAS
middot Persatuan Pengurus UNIMAS telah mengusulkan 2 perkara iaitu berkaitan pengiktirafan insentif kepada kakitangan yang mencapai tahap cemeriang tetapi tidak menerima Anugerab Perkhidmatan Cemeriang dan gelaran untuk Telah diadakanJawatan PampP
pada 192005middot Usul berkaitan pengiktirafan kakitangan yang cemeriang dipersetujui oleh ahli I
middot mesyuarat dan akan dilaksanakan semasa perasmian kampus tetap nanti Usul gelaran jawatan dipersetujui mesyuarat dengan beberapa pindaan iaitu N44-Penolong Pendaftar Kanan N52-Timbalan Pendaftar
8 Penganjuran Karnival Sukan StafUNlMAS untuk sukan Badminton dengan TeIah dI8dakan kerjasama Kelab Badminton UNIMAS dati bulan Julai
- September 2005 -_9 shy
middot -Sukan Indoor PampP
Bebarapa sukan indoor teiah diadakan iaitu badminton poo~ dart congkak Telah berjaya dan carrom di Staff Lounge darl bulan November 2005 hingga Januarl 2006 diadakan
10-usul dati Persatuan kepada Unit Latihan berkaitan cadangan penambahbaikan untuk pegawai-pegawai PampP-
middot Cadangan-Kursus Asas Penulisan Minit Mesyuarat cadangan ini
bull Kursus Asas Pengendalian Mesyuarat teiah
middot diambilmaklum
Job attaclunent (pegawai baru kepada pegawai senior sebelum memulakan bull Kursus Asas Penyeliaan Star
oleh Unit tugas di pejabat masing-masingj Latihan
-- __
11 High-Tea Harl RayaDeepavali Persatuan diadakan di Dewan Santapan bagi Diadakan padamengeratkan hubungan antara ahli serta pendaftaran ahli baru 24112005
12 Majlis Makan Malam Persatuan 2712006
14
raquo~ ~
isectir~il sect EE [~ g~gs irashy ~~s ~ it~e r~ it rl8 ~2 - ~I 8a~~=5 aE ~ ~
I III ~ crl gtr-Qs= i 91lrtS= rr1~ ~g~[~fi ~ ~gi ~~ ~S= Q~ ~~ t~gtr ~ ~i6~ lIl~l2lIlgtral lIlllgt ~ ~ = Illlllllt ~~ ~~gtr ~ B gtr 8 8 IlQ ~ g~ sect enmiddot ~EZ~~ ~ r s= e cr r 0 ~ 2 fi~ pgt~Qlt)1lQI i
bull ~f1 I i
i Q ~ ~ ~~ [~~~-Iir l ~g 1 ~ Q ~ ~ g 5 i6 g - f 5- Q i1 ~ ~ III Qlt) -Ill III III =lri6 1~ ~ ~i s lQ - ~~~ III enl I ~ ~ Ilgt ~ ~ pound ~ e~ S=l~IllO = lIlal S=l0lli1 ~= o=5lS= i s= III - ~-=ixIO~ ~ Ii s= lIllt ~~~lt f Qlt) ~ ~~ ~ ~~ i ~ a Q 2 15gtrQS=1 Ilgt~fi
a~t Iii rr0ll rt 1i 10 ~ - (fI ~ ltIgtgtr g~~ e5 ~ e ~ ~ g~~ ~ - (On E i~58g~o~ E J6 _ iil I ~ e ep~ =~E
---~
LAPORAN TAHUNAR JURUAUDIT PERSATUAR PENGURUS UNIVERSITI MALAYSIA SARAWAK
BAGI TAHUN 2005
1 TUJUAR
Laporan tahunan ini disediakan untuk mematuhi kehendak Fasal X Kewangan perkara 6 Perlembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-2
2 KEANGGOTAAlf JURUAUDIT
Juruaudit Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak adalah seperti berikut
(i) Puan Zuraidah Abas (ii) Puan Noreen Zaidi
3 SKOPAUDIT
Laporan yang dibuat adalah berasaskan hasH pengauditan terhadap hal ehwal kewangan urusan pentadbiran dan aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang dijalankan mulai 1 Januari 2005 sehingga 31 Disember 2005
4 HASIL PENEMUAR AUDIT
Susulan auditan yang telah dijalankan pacta 12 Januari 2006 beberapa kelemahan telah dikenalpasti seperti berikut
(i) Pengeluaran resit tidak mengikut turutan yang sepatutnya (ii) Kutipan wang yang dibuat lewat dimasukkan ke dalam bank Ini
adalah bercanggah dengan Fasal X Kewangan Perkara 3 di mana wang persatuan hendaklah dimasukkan ke dalam bank dalam tempoh 7 hari dari tarikh kutipan
(iii) Rekod bayaran yuran tahunan ahli yang dibuat me1alui potongan gaji tidak disenggara dengan cekap Persatuan sepatutnya lebih proaktif dalam mengemukakan permohonan potongan gaji ahli agar tidak berlaku kelewatan mencarum di masa hadapan
5 KESIMPULAlf DAR PARDARGAR
Tertakluk kepada perkara-perkara yang dinyatakan di atas kami berpendapat bahawa pengurusan dan hal-ehwal Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak masih ada ruang untuk membaiki kelemahan berasaskan hasH penemuan audit di atas dan berpotensi untuk dilaksanakan dengan lebih cekap sebagaimana yang dikehendaki o)eh Periembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak
15
6 PENGHARGAAN DAN TERlMA KASIH
Kami merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung di dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab pengauditan dalaman yang diamanahkan
Zuraidah Abas Noreen Zaidi
Tarikh 12 Januari 2006
LAPORAN TAHtTRAN JURI UIfTUK PEReATUAN PEIiGU
BAC
-D
16
LAPORAN TAHUllAN JURUAUDIT OTHMAN MOHD NOOR 81 CO UNTUK PERBATUAN PENGURUS UlllVERSITJ MALAYSIA SARAWAK
BAGI TAHUK 2005
- DILAMPIRKAN shy
17
=
ETIKA MESYUARAT AGONG PBRSATUAN PBNGURUS UNIVBRSITI MALAYSIA SAKAWAK 9 Kourum Mesyuarat Agung
(FuaI VI Perlembagaan Penatuan) keseluruhan ahli Persatuan bilangan Jawatankuasa Ek hendaklah hadir di dalam r
1 Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan mestilah diadakan tidak lewat peIjalanan mesyuarat dan ml daripada 31 hb Mac setiap tahun di tarikh masa dan tempat yang akan ditetapkan oleh Jawatankuasa Eksekutif 10 Jika kouram tidak rneneuku~
telah ditetapkan mesyuarat 1
2 Perkara-perkara yang dibincangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan itu yang diputuskan oleh Jawata hendaldah termasuk perkara-perkara berikut
11 Jika kouram tidak juga hadj la) Menerima laporan Setiausaha Agung Bendahari Kehormat (termasuk mesyuarat yang telah ditallgj
Penyata Kewangan yang telah diaudit) dan lain-lain laporan untuk meneruskan urusan m Jawatankuasa Eksekutif mengubah Perlembagaan Pen
(bl Menimbang dan memutuskan semua perkara yang berkaitan dengan 12 Pada sebarang Mesyuarat A ahli dan kemajuan Persatuan diputuskan dengan cara m
diminta oleh sekurang-kurru Ie) Melantik ahli Jawatankuasa Eksekutif dan Juru Audit Dalarn untuk mengundi Prosedur mengum
tahun yang akan datang shy(a) Melantik 2 Pemeriksa 1
(d) Menimbang dan memutuskan semua perkara yang termasuk dalam merupakan ahli Jawa agenda ialah daripada ahli
Tanggungjawab merei mengundi yang diper3 Setiausaha Agung hendaklah memberikan sekurang-sekurangnya 30 hari
notis bertulis kepada ahli mengenai tarikh yang telah ditetapkan untuk dihantar kepada J awa hasil daripada undianmesyuarat Agung Tahunan
Ibl Kertas undian dimasul diarahkan oleh Pemeril
4 Setiausaha Agung hendakiah juga memberikan sekurang-kurangnya 7 hari notis kepada semua ahli mengenai segala urusan mesyuarat yang akan dibincangkan semasa Mesyuarat Agung Tahunan Notis tersebut hendaklah
(e) Pemeriksa undi hendaldilarnpirkan dengan iaporan Jawtankuasa Eksekutif Penyata Akaun Beraudit senarai ealon jawatan pegawai dan sebarang usul lain yang ahli yang layak telah mengl telah nyatakan niat mereka untuk meneadangkannya yang selaras dengan
Id) Apabila undi telah dilFasal VI (4) di dalam Perlembagaan satu penyata kepur sebelum diserahkan d5 Setiap ahli yang layak mengundi boleh menghantar usul kepada Mesyuarat hasil pengundian kernlAgung Tahunan dengan syarat notis bertulis adalah diserahkan kepada
Setiausaha Agung tidak kUrang daripada 14 hari sebelum tarikh mesyuarat Ie) Kenyataan bertandataJ tersebut diadakan
oleh Setiausaha Agun yang berhasrat untuk 16 Jika Presiden tidak hadir pada Mesyuarat Agung Tahunan Timbalan
Presiden bo1eh mempengerusikan mesyuarat atau jika beliau tidak hadir If) Kertas undian hendaltempat tersebut boleh diarnbilalih oleh mana-mana ahli yang dipilih oleh
selarnat untuk temlmana-mana ahli lain yang hadir dimusnahkan pada ak
7 Jika terdapat sebarang pengundian dan sekiranya terdapat jumlah undi yang sarna Pengerusi Mesyuarat boleh memberi undi pemutus
8 Di sebarang mesyuarat agung sebarang usul dianggap diluius untuk diterima ahli yang hadir dan layak mengundi memberikan undi dengan majoriti mudah untuk usul tersebut keeuali jika ia telah pun termaktub di dalam mana-mana bahagian yang lain di dalam Perlembagaan Persatuan
18
- ---shy
9
10
11
12
Kourum Mesyuarat Agung Tahunan mestilab 12 daripada jumlah keseluruhan ahli Persatuan yang layak mengundi atau dua kali ganda bilangan Jawatankuasa Eksekutif ikut mana-mana satu yang kurang hendaklah hadir di dalam Mesyuarat Agung Tahunan bagi mengesahkan petjalanan mesyuarat dan mencukupi kourum untuk mesyuarat
Jika kouram tidak meneukupi dalam masa setengahjam selepas masa yang telah ditetapkan mesyuarat mestilah ditangguhkan sehingga ke satu tarikh yang diputuskan oleh Jawatankuasa Eksekutif
Jika kouram tidak juga hadir selepas setengah jam dari masa dari tarikh mesyuarat yang telah ditangguhkan itu ahli yang hadir mempunyai kuasa untuk meneruskan urusan mesyuarat tetapi tidak mempunyai kuasa untuk mengubah Perlembagaan Persatuan
Pada sebarang Mesyuarat Agung sesuatu usul yang melibatkan undian diputuskan dengan cara mengangkat tangan kecuali jika undi rahsia diminta oleh sekurang-kurangnya 10 ahli yang hadir dan layak untuk mengundi Prosedur mengundi rahsia adalah seperti berikut
la) Melantik 2 Pemeriksa Undi yang tidak semang pun daripada mereka merupakan ahli Jawatankuasa Eksekutif yang pelantikan mereka ialah daripada ahli yang hadir pada mesyuarat tersebut Tanggungjawab mereka ialah memastikan yang prosedur untuk mengundi yang diperturunkan dalam peraturan ini ditepati dan dihantar kepada Jawatankuasa Eksekutif suatu pernyataan bertulis hasil daripada undian tersebut
(bl Kertas undian dimasukkan kedalam peti undi sepertimana yang telah diarahkan oleh Pemeriksa Undi apabia undian telah dibuat
(e) Pemeriksa undi hendaklah mengira kertas undian selepas semua ahli yang layak telah mengundi
(dl Apabila undi telah dikira Pemeriksa undi hendaklah menyediakan satu penyata kepurusan pengundian dan menandatanganinya sebelum diserahkan dengan tangan kepada Setiausaha Agung dan hasiI pengundian kemudianya dimumkan kepada ahli yang hadir
(e) Kenyataan bertandatangan oleh Pemeriksa Undi hendaklah dipegang oleh Setiausaha Agung dan boleh diperiksa oleh mana-mana ahli yang berhasrat untuk berbuat demikian
(f) Kertas undian hendaklah dimeteri dan disimpan di tempat yang selamat untuk tempoh selama enam bulan dan hendaklah dimusnahkan pada akhir tempoh tersebut
19
-PUSIl Kium l1NIVERSITI
t43~
Calon-Calon Jwtanku Ekaekutif Poblan P_gurus UDivolll1tilllalia Sazawak
Tahlln2006
Calon Jwatan PlOIJid_ Calon Jwatan Timbaian PlOIJiden
Abu Bakar Ibrahim - t Alhadi Bujang - I 3CD Azeemah Ahmaa -J4 reg Azlan Ramli - 14shy
Nasriman Abdul Rahman -J-f Hadijah Morni - I () Harun Maksom - 3
Calon Jwtan Setiaunh Agung Calon Jwtan Ponolon Setiaubullbullh
Azlan Ramli - I Dayang Nor Hliijah Awang Daud - + Azlan Ramli - IHadijah Morni - ~ Dayang Nor Hajijah Awang Daud - IS Zuraidah Abas - 1- Kartika Barmawi - IJ
Nor Fadzilah Kamarudzaman - 9 Sharosliza Azman - I
Calon Jwtan Bendab1i Calon Jwtan Ponolon Bendahrl Kohormt
Emelia Tambi - Igt Hadijah Momi -l IIlt Siti Emalia Merzuki - 1~ Nasriman Abdul Rahman -1 Zuraidah Abas _ II
ff- Zuraidah Abas - 10
Abang Asmadi Abang Shokeran _ 6 Abu Bakar Ibrahim - 13
Azeemah Ahmad _ 3 Dayang Nor Hajijah Awang Daud - i 3 Hadijah Morni - -+
~ Harun Maksom- ~20 Kamarulzaman Sharif - I Kartika Barmawi - 5 Korina Ibrahim - t Mahani Huja Husin- 1 Mohd Husaini NooIjaya Chew - GI Mohd Odil Sabri - J+
Mohd Zaky Gardafi Ibrahim - ~Nasriman Abdul Rahman - 1(
Nor Fadzilah Kamarudzaman - 3 Noreen Zaidi - fG Saptuyah Barahim - ~ Sharifah Mariawati Wan Kassim - 3 Sharosliza Azman - Valentino Abu Bakar - ~ Zahara Abd Manap (Dr) - 16 Zaidi Ariffin -
20
Perbra Per lIaldumaReputuaTiDclab
27 Jawatan Penolong Bendahari
Radijah 11011 Dlcadaag oleh Sitl Sumaill Ramll Dlaoko oleh Hoorma Imall Yuaoff Jumlah undi lIea Tapa BertaDdha
28 Jawatan Ahli Jawatankuasa
Lawrence Abdullah Dicadang oleh Zuraidah Abas Disokong oleh Azeemah Ahmad Jumlah undi 14
HarlmaD Abdul RahmaD DlcadaD oleh Saptuyah lIahmud DIokoD oleh SaaldlD SulalmaD Jumlah uDdl 25
Rasidah Abdul Rahman Dicadang oleh Alifah Adnan Disokong oleh Saptuyah Mahmud Jumlah undi 16
Saaidin Sulaiman Dicadang oleh Abu Bakar Ibrahim Disokong oleh Dayang Nor Hajijah Awg Daud Jumlah undi 15
ValeDtiDo Abu Babr DlcadaD oleh RamUIIl Amlr DlaokoD oleh Allfah AdDaD Jumlah uDdi 24
Zahara Dap DicadaD oleh Salblah SaUeh DlaokoD oleh Alifah Ad Jumlah undl IS
Noreen Zaidi Dicadang oleh Rasidah Abdul Rahman Disokong oleh Noorma Ismail Yusoff Jumlah undi 17
Alhadl BllaD Dlcad oleh SiU SumabaD Ramli DlaokoD oleh Hoorma Imall Yuaoff Jumlah uDdi 24
Zulkarnaen Ali Dicadang oleh Alhadi Bujang Disokong oleh Noreen Zaidi Jumlah undi 13
Zuraidah Abas Dicadang oleh zahara Manap Disokong oleh Hadijah Morro Jumlah undi 17
3 AluaD PraideD P_tu Peag Ulliveniti 1Ila Suawall V BUll DlIuttk
Mesyuarat ditangguhkan padajam 11 Mesyuarat Agung Persatuan Pengurus ini disahkan
Perkua
3 A1uau PreaideD Peraatuau PeDgurua UDlvemtl Malayala Barawalt YaDJ Baru DIlautlk
MakJumaDKeputuaaDTludakaD
Dayang Nor Hajijah Awang Daud Dicadang oleh Emelia Tambi Disokong oleh Siti Sumaizan Ramli Jumlah undi 13
Sltl Sumalzau Ramll DlcadaDJ oeh Ahmad Yuid Khau AH naD DiaokoDg oleh Noorma IamaU Yuaoff Jumlah uDdl 23
Pemenang lVaarimaD Abdul Rahmau A1hadl BujaDg ValeDtluo Abu Baku Sitl SU_baD aamll ZaharaMaDampp
3 I Presiden mengucapkan jutaan terima kasm kepada ahIi Persatuan di atas periantikan Jawatankuasa Eksekutif Persatuan yang baru untuk tahun 2005 Beliau juga menyarankan agar semua ahIi memberi keIjasama komitmen serta pandangan agar Persatuan dapat bergerak dengan Iebih aktif dan berwibawa untuk tahun 2005
32 Beberapa ahIi telah memberi cadangan aktiviti sepanjang tahun 2005
bull Latihan yang bersistematik per)u dirangka untuk seroua PampP
bull Merangka peIjalanan keIjaya (career path yang betu) untuk semua PampP
bull Aktiviti yang boleh menjana kewangan perJu diadakan pada awal tahun agar aktiviti lain dapat diadakan sepanjang tahun
bull Perubahan YUTan tahunan akan hanya dikaji semula pada akhir tahun
bull Kerjasama yang lebm padu dengan Unit Latihan Unimas agar semua latihan untuk PampP Iebm sistematik dan bersepadu dan
bull Menganjurkan Persidangan Tadbir Urus Universiti
33 Dipersetujui agar mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam masa dua buian (Sabtu minggu keempat) dan mesyuarat bersama ahIi Persatuan dua kali setahun
______-L_______~~_____________________________
Mesyuarat ditangguhkan padajam 1130 dengan ucapan terima kasih dan Presiden Minit Mesyuarat Agung Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang pertama adalah dengan ini disahkan
Mazian Tarikh PrealdeD
l
Senara AhU Jawatankuasa 2005 Pelllatuan Pengurua Unlveraltl MaJayala Sarawak
Jawatan lfamaAlamat
Tuaa BJ Mazlan KiRie Ketua Penolong Bendahari
Presiden Pejabat Bendahari Universiti Malaysia Sarawak
eik Azeemah Ahmad Penolong Pendaftar
Timbalan Presiden Fakulti Sains amp Teknologi Sumber Universiti Malaysia Sarawak
Encik Azlan Hamil Penolong Pendaftar
Setiausaha Agung Bahagian Pengajian Prasiswazah Universiti Malaysia Sarawak
EncIk Harua Makaom Pegawai Sistem Maklumat
Penolong Setiausaha Pusat Khidmat Teknologi Maklumat amp Komunikasi Universiti Malaysia Sarawak
I
Eaclk Abu Baku Ibrahim Penolong Pendaftar
Bendahari Kehormat Fakulti Kejuruteraan Universiti Malaysia Sarawak
I Puaa HadiJah Momi Penolong Pendaftar
Penolong Bendahari Fakulti Sains Komputer amp Teknologi Maklumat I
Universiti Malaysia Sarawak
Bacik lfasriman Abdul Rahman Penolong PendaftarAhli Jawatankuasa Fakulti Seni Gunaan amp KreatifEksekutif Universiti Malaysia Sarawak
Bacik PegawiAhli Jawatankuasa PusatEksekutif Univer
Puanl PustUAhli Jawatankuasa Pusat]Eksekutif Unive~
Bacik PustakAhli Jawatankuasa Pusat IEksekutif Univel1
Bacik Penolol
Ahli Jawatankuasa Unit Pc Eksekutif Bahagi
Unive~
Eacik JuruteAhli Jawatankuasa BahagiEksekutif Univer
Bacik PegawlAhli Jawatankuasa Pusat]Eksekutif Unive~
Puaa Penolol Unit U1Juruaudit Pejaba Univefl
Puaa2 Penolo BahagiJuruaudit Manus Univefl
Dr Zah8lll Mana P Pegawai PerubatanAhli Jawatankuasa Pusat Kesihatan PelajarEksekutif Universiti Malaysia Sarawak
10
t 1
AhH Jawatankuasa Eksekutif
Enclk Albadl ~ang Pegawai Sistem Maklumat Pusat Khidmat Teknologi Maklumat amp Komunikasi Universiti Malaysia Sarawak
Ahli Jawatankuasa Eksekutif
han SiU Sumatzan Ramli Pustakawan Pusat Khidmat Maklumat Akademik
Universiti Malaysia Sarawak
AhH Jawatankuasa Eksekutif
Enclk Valentino Abu Baku Pustakawan Pusat Khidmat Maklumat Akademik Universiti Malaysia Sarawak
Ahli Jawatankuasa Eksekutif
Encik Henry Tening Seageng Penolong Pendaftar Unit Perhubungan Awam amp Antarabangsa Bahagian Canselori Universiti Malaysia Sarawak
AhH Jawatankuasa Eksekutif
Eacik Lawreace AbduUah Jurutera Elektrik Bahagian Pembangunan Universiti Malaysia Sarawak
AhH Jawatankuasa Eksekutif
Encik Maclean Patrick Sibat pegawai Sistem Maklumat Pusat Pembelajaran Gunaan dan Multimedia Universiti Malaysia Sarawak
Juruaudit
han Noreen Zaidi -Penolong Pendaftar Unit Undang-Undang amp Keutuhan Pejabat Pendaftar Universiti Malaysia Sarawak
Juruaudit
Puan Zuraidah Ab Penolong Pendaftar Bahagian Pembangunan dan Pengurusan Sumber Manusia Universiti Malaysia Sarawak
II
I
--
Senarai Abli Persatuan aetakat
31 Diaember 2005
Shokeran
AliCah bt Adnan
Saniah Mohd Hussain
middot satuah bt Mahmud Sa tu ah bt Barahim i Shahron b Saman I
middot Sharifah Mariawati bt Wan Kas~ Azeemah bt Ahmad~____~_-l
I Azlan b Ramli ~~or Hajijah bt A Daud i Emelia Tam~bi________-l Ezalman b Tambi Lee bull Flora ak Intai
~Macfarlaine ak Gilbert Jim Qibuad ~
Gardafi b Ibrahim
Mohd Bakhari b M Yasin Mohd Husaini b NooQaya Chew Munrnzabt~~______~___~
Nasriman b Abdul Rah=m=an-__ N erantar ak Undi i~Nor Fadzilah bt Kamarudzaman f---------====-====--Norazlina Abd Rahman
N~ t (I) 0
$ ( f Do ct ~
Sharosliza bt Azman
sectiti Emalia bt Merzuki 3Siti Sumaizan bt RamJi Valentino b Abu Bakar
Yaman b Hassan =shyZaharabtAbdulMan=a~p~______-l
IZahiruddin b Mohd Jai~ middot Zaiden b Sanyut IZaidi b Ariffin i Zainun bt Mat Nor I Zulkamaen b Al=-i--------ijZuraidah bt Ab-as=-____middot~~_~
AbU setakat 31122005 - 58 orang
+lshy--shyb-t
()60 shyNtNo~middotamp
l+u 1- t ~ (1
J Ct b~
~J--t~
t 12
Ii ~ 0 ltt
1iI ~
rX
~I ~f ~
on
iJ g~CN s ltJ ~ ~oj Sl88
LAPORAlI AKTMTI 2005 PERSATUAlf PDGURUS 1JIIlVBRSITI MALAYSIA SARAWAK
OLEH SBTIAUSAHA AGUNG
Kerangka AktJv1ti YeA Dlaeclhlkan DI Awal Tabu 2005 cleA Pe1akaaD __va
BD AktMti JIIIIIPMA TuddJ
TuddJ DDabaIUba
JlaJdaraat Taaailehbullbull
1 Perasmian Persatuan amp Pasaria
middot Perasmian Persatuan oleh Naib Canselor
middot Caedah Pasaria - Car Boot Sale middot Pasaria dibuka untuk semua kakitangan amp orang awam
12 Mac 2005 (Dataran
Censelori)
Aktiviti Dibatalkan
2 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) untuk semua ahli (PampPI
middot Percuma untuk ahli persatuan middot Penceramah terdiri dari Pegawai lntan serta Pegawai-Pegawai Unimas middot Kaedah ceramah tutorial (hands onlserta teknik menjawab soalan bull
-shy
13 April 2005 (Bilik Belian)
Telah diadakan pada 1342005
di Bilik Belian c
Seramai 40 ahIi ikut serta
Minum pagi telah disediakan
olehBPPSM vshy3 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTIQ untuk sta sokongan middot Sta sokongan yang berminat akan dikenakan caj sebanyak RM500orang middot Kaedah ceramah tutorial serta teknik menjawab soalan
I 20 April 2005 (Bilik Belian)
Telah diadakan pada 2742005
di Bilik Belian
Semmai 102 peserta ikut serta dengan
yuran RM500orang
~ -Persidangan Pengurusan IPTTertiaty Malaysia Educationfor the 21 Century The Role ofManagers middot Dibuka kepada semua pentadbir-pentadbir di institusi pengajian awam dan
swasta seluruh negara middot Perasmian serta keynote address dijangka oleh special envoy Kementerian Pengajian Tinggi YBhg Datuk Effendi Norwawi
middot Penceramah serta pembentang kertas kexja terdiri dari mereka yang terlibat dalam pengurusan institut pengajian tinggi middot Memohon kexjasama Kementerian Pengijian Tinggi
7-9 September 2005
(Hotel Hilton)
Tarikh pelaksanaan
dijangka pada akhir 2006
Seed-money sebanyak
RM500000 telah diterima
dariJK
Persidang~UNlMAS
( $ rQ(IClw~ F~~I~ ~ ~ tgt~~
13
--
---- ----
Aktivltl Tambahall Yalll Diialankan Pacla Tahull 2005
gt +~illt ~ middot~adkh ~ ~ ~ ltLmiddotmiddotmiddotmiddot rt gt L
Mesyuarat Majlls Bersama Persatuan Pegawai Tadbir amp Ikhtisas6 bull Mesyuarat ini telah dihadiri oleh 34 orang pegawai-pegawai PampP darl seluruh
Telah diadakanIPTA pada 2052005middot UNlMAS telah dipilih sebagai tuan rumah untuk tahun 2005
--~
Mesyuarat Bersama Jabatan7 bull Mesyuarat ini dihadiri oleh wakil-wakil Persatuan Kakitangan UNlMAS
middot Persatuan Pengurus UNIMAS telah mengusulkan 2 perkara iaitu berkaitan pengiktirafan insentif kepada kakitangan yang mencapai tahap cemeriang tetapi tidak menerima Anugerab Perkhidmatan Cemeriang dan gelaran untuk Telah diadakanJawatan PampP
pada 192005middot Usul berkaitan pengiktirafan kakitangan yang cemeriang dipersetujui oleh ahli I
middot mesyuarat dan akan dilaksanakan semasa perasmian kampus tetap nanti Usul gelaran jawatan dipersetujui mesyuarat dengan beberapa pindaan iaitu N44-Penolong Pendaftar Kanan N52-Timbalan Pendaftar
8 Penganjuran Karnival Sukan StafUNlMAS untuk sukan Badminton dengan TeIah dI8dakan kerjasama Kelab Badminton UNIMAS dati bulan Julai
- September 2005 -_9 shy
middot -Sukan Indoor PampP
Bebarapa sukan indoor teiah diadakan iaitu badminton poo~ dart congkak Telah berjaya dan carrom di Staff Lounge darl bulan November 2005 hingga Januarl 2006 diadakan
10-usul dati Persatuan kepada Unit Latihan berkaitan cadangan penambahbaikan untuk pegawai-pegawai PampP-
middot Cadangan-Kursus Asas Penulisan Minit Mesyuarat cadangan ini
bull Kursus Asas Pengendalian Mesyuarat teiah
middot diambilmaklum
Job attaclunent (pegawai baru kepada pegawai senior sebelum memulakan bull Kursus Asas Penyeliaan Star
oleh Unit tugas di pejabat masing-masingj Latihan
-- __
11 High-Tea Harl RayaDeepavali Persatuan diadakan di Dewan Santapan bagi Diadakan padamengeratkan hubungan antara ahli serta pendaftaran ahli baru 24112005
12 Majlis Makan Malam Persatuan 2712006
14
raquo~ ~
isectir~il sect EE [~ g~gs irashy ~~s ~ it~e r~ it rl8 ~2 - ~I 8a~~=5 aE ~ ~
I III ~ crl gtr-Qs= i 91lrtS= rr1~ ~g~[~fi ~ ~gi ~~ ~S= Q~ ~~ t~gtr ~ ~i6~ lIl~l2lIlgtral lIlllgt ~ ~ = Illlllllt ~~ ~~gtr ~ B gtr 8 8 IlQ ~ g~ sect enmiddot ~EZ~~ ~ r s= e cr r 0 ~ 2 fi~ pgt~Qlt)1lQI i
bull ~f1 I i
i Q ~ ~ ~~ [~~~-Iir l ~g 1 ~ Q ~ ~ g 5 i6 g - f 5- Q i1 ~ ~ III Qlt) -Ill III III =lri6 1~ ~ ~i s lQ - ~~~ III enl I ~ ~ Ilgt ~ ~ pound ~ e~ S=l~IllO = lIlal S=l0lli1 ~= o=5lS= i s= III - ~-=ixIO~ ~ Ii s= lIllt ~~~lt f Qlt) ~ ~~ ~ ~~ i ~ a Q 2 15gtrQS=1 Ilgt~fi
a~t Iii rr0ll rt 1i 10 ~ - (fI ~ ltIgtgtr g~~ e5 ~ e ~ ~ g~~ ~ - (On E i~58g~o~ E J6 _ iil I ~ e ep~ =~E
---~
LAPORAN TAHUNAR JURUAUDIT PERSATUAR PENGURUS UNIVERSITI MALAYSIA SARAWAK
BAGI TAHUN 2005
1 TUJUAR
Laporan tahunan ini disediakan untuk mematuhi kehendak Fasal X Kewangan perkara 6 Perlembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-2
2 KEANGGOTAAlf JURUAUDIT
Juruaudit Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak adalah seperti berikut
(i) Puan Zuraidah Abas (ii) Puan Noreen Zaidi
3 SKOPAUDIT
Laporan yang dibuat adalah berasaskan hasH pengauditan terhadap hal ehwal kewangan urusan pentadbiran dan aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang dijalankan mulai 1 Januari 2005 sehingga 31 Disember 2005
4 HASIL PENEMUAR AUDIT
Susulan auditan yang telah dijalankan pacta 12 Januari 2006 beberapa kelemahan telah dikenalpasti seperti berikut
(i) Pengeluaran resit tidak mengikut turutan yang sepatutnya (ii) Kutipan wang yang dibuat lewat dimasukkan ke dalam bank Ini
adalah bercanggah dengan Fasal X Kewangan Perkara 3 di mana wang persatuan hendaklah dimasukkan ke dalam bank dalam tempoh 7 hari dari tarikh kutipan
(iii) Rekod bayaran yuran tahunan ahli yang dibuat me1alui potongan gaji tidak disenggara dengan cekap Persatuan sepatutnya lebih proaktif dalam mengemukakan permohonan potongan gaji ahli agar tidak berlaku kelewatan mencarum di masa hadapan
5 KESIMPULAlf DAR PARDARGAR
Tertakluk kepada perkara-perkara yang dinyatakan di atas kami berpendapat bahawa pengurusan dan hal-ehwal Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak masih ada ruang untuk membaiki kelemahan berasaskan hasH penemuan audit di atas dan berpotensi untuk dilaksanakan dengan lebih cekap sebagaimana yang dikehendaki o)eh Periembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak
15
6 PENGHARGAAN DAN TERlMA KASIH
Kami merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung di dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab pengauditan dalaman yang diamanahkan
Zuraidah Abas Noreen Zaidi
Tarikh 12 Januari 2006
LAPORAN TAHtTRAN JURI UIfTUK PEReATUAN PEIiGU
BAC
-D
16
LAPORAN TAHUllAN JURUAUDIT OTHMAN MOHD NOOR 81 CO UNTUK PERBATUAN PENGURUS UlllVERSITJ MALAYSIA SARAWAK
BAGI TAHUK 2005
- DILAMPIRKAN shy
17
=
ETIKA MESYUARAT AGONG PBRSATUAN PBNGURUS UNIVBRSITI MALAYSIA SAKAWAK 9 Kourum Mesyuarat Agung
(FuaI VI Perlembagaan Penatuan) keseluruhan ahli Persatuan bilangan Jawatankuasa Ek hendaklah hadir di dalam r
1 Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan mestilah diadakan tidak lewat peIjalanan mesyuarat dan ml daripada 31 hb Mac setiap tahun di tarikh masa dan tempat yang akan ditetapkan oleh Jawatankuasa Eksekutif 10 Jika kouram tidak rneneuku~
telah ditetapkan mesyuarat 1
2 Perkara-perkara yang dibincangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan itu yang diputuskan oleh Jawata hendaldah termasuk perkara-perkara berikut
11 Jika kouram tidak juga hadj la) Menerima laporan Setiausaha Agung Bendahari Kehormat (termasuk mesyuarat yang telah ditallgj
Penyata Kewangan yang telah diaudit) dan lain-lain laporan untuk meneruskan urusan m Jawatankuasa Eksekutif mengubah Perlembagaan Pen
(bl Menimbang dan memutuskan semua perkara yang berkaitan dengan 12 Pada sebarang Mesyuarat A ahli dan kemajuan Persatuan diputuskan dengan cara m
diminta oleh sekurang-kurru Ie) Melantik ahli Jawatankuasa Eksekutif dan Juru Audit Dalarn untuk mengundi Prosedur mengum
tahun yang akan datang shy(a) Melantik 2 Pemeriksa 1
(d) Menimbang dan memutuskan semua perkara yang termasuk dalam merupakan ahli Jawa agenda ialah daripada ahli
Tanggungjawab merei mengundi yang diper3 Setiausaha Agung hendaklah memberikan sekurang-sekurangnya 30 hari
notis bertulis kepada ahli mengenai tarikh yang telah ditetapkan untuk dihantar kepada J awa hasil daripada undianmesyuarat Agung Tahunan
Ibl Kertas undian dimasul diarahkan oleh Pemeril
4 Setiausaha Agung hendakiah juga memberikan sekurang-kurangnya 7 hari notis kepada semua ahli mengenai segala urusan mesyuarat yang akan dibincangkan semasa Mesyuarat Agung Tahunan Notis tersebut hendaklah
(e) Pemeriksa undi hendaldilarnpirkan dengan iaporan Jawtankuasa Eksekutif Penyata Akaun Beraudit senarai ealon jawatan pegawai dan sebarang usul lain yang ahli yang layak telah mengl telah nyatakan niat mereka untuk meneadangkannya yang selaras dengan
Id) Apabila undi telah dilFasal VI (4) di dalam Perlembagaan satu penyata kepur sebelum diserahkan d5 Setiap ahli yang layak mengundi boleh menghantar usul kepada Mesyuarat hasil pengundian kernlAgung Tahunan dengan syarat notis bertulis adalah diserahkan kepada
Setiausaha Agung tidak kUrang daripada 14 hari sebelum tarikh mesyuarat Ie) Kenyataan bertandataJ tersebut diadakan
oleh Setiausaha Agun yang berhasrat untuk 16 Jika Presiden tidak hadir pada Mesyuarat Agung Tahunan Timbalan
Presiden bo1eh mempengerusikan mesyuarat atau jika beliau tidak hadir If) Kertas undian hendaltempat tersebut boleh diarnbilalih oleh mana-mana ahli yang dipilih oleh
selarnat untuk temlmana-mana ahli lain yang hadir dimusnahkan pada ak
7 Jika terdapat sebarang pengundian dan sekiranya terdapat jumlah undi yang sarna Pengerusi Mesyuarat boleh memberi undi pemutus
8 Di sebarang mesyuarat agung sebarang usul dianggap diluius untuk diterima ahli yang hadir dan layak mengundi memberikan undi dengan majoriti mudah untuk usul tersebut keeuali jika ia telah pun termaktub di dalam mana-mana bahagian yang lain di dalam Perlembagaan Persatuan
18
- ---shy
9
10
11
12
Kourum Mesyuarat Agung Tahunan mestilab 12 daripada jumlah keseluruhan ahli Persatuan yang layak mengundi atau dua kali ganda bilangan Jawatankuasa Eksekutif ikut mana-mana satu yang kurang hendaklah hadir di dalam Mesyuarat Agung Tahunan bagi mengesahkan petjalanan mesyuarat dan mencukupi kourum untuk mesyuarat
Jika kouram tidak meneukupi dalam masa setengahjam selepas masa yang telah ditetapkan mesyuarat mestilah ditangguhkan sehingga ke satu tarikh yang diputuskan oleh Jawatankuasa Eksekutif
Jika kouram tidak juga hadir selepas setengah jam dari masa dari tarikh mesyuarat yang telah ditangguhkan itu ahli yang hadir mempunyai kuasa untuk meneruskan urusan mesyuarat tetapi tidak mempunyai kuasa untuk mengubah Perlembagaan Persatuan
Pada sebarang Mesyuarat Agung sesuatu usul yang melibatkan undian diputuskan dengan cara mengangkat tangan kecuali jika undi rahsia diminta oleh sekurang-kurangnya 10 ahli yang hadir dan layak untuk mengundi Prosedur mengundi rahsia adalah seperti berikut
la) Melantik 2 Pemeriksa Undi yang tidak semang pun daripada mereka merupakan ahli Jawatankuasa Eksekutif yang pelantikan mereka ialah daripada ahli yang hadir pada mesyuarat tersebut Tanggungjawab mereka ialah memastikan yang prosedur untuk mengundi yang diperturunkan dalam peraturan ini ditepati dan dihantar kepada Jawatankuasa Eksekutif suatu pernyataan bertulis hasil daripada undian tersebut
(bl Kertas undian dimasukkan kedalam peti undi sepertimana yang telah diarahkan oleh Pemeriksa Undi apabia undian telah dibuat
(e) Pemeriksa undi hendaklah mengira kertas undian selepas semua ahli yang layak telah mengundi
(dl Apabila undi telah dikira Pemeriksa undi hendaklah menyediakan satu penyata kepurusan pengundian dan menandatanganinya sebelum diserahkan dengan tangan kepada Setiausaha Agung dan hasiI pengundian kemudianya dimumkan kepada ahli yang hadir
(e) Kenyataan bertandatangan oleh Pemeriksa Undi hendaklah dipegang oleh Setiausaha Agung dan boleh diperiksa oleh mana-mana ahli yang berhasrat untuk berbuat demikian
(f) Kertas undian hendaklah dimeteri dan disimpan di tempat yang selamat untuk tempoh selama enam bulan dan hendaklah dimusnahkan pada akhir tempoh tersebut
19
-PUSIl Kium l1NIVERSITI
t43~
Calon-Calon Jwtanku Ekaekutif Poblan P_gurus UDivolll1tilllalia Sazawak
Tahlln2006
Calon Jwatan PlOIJid_ Calon Jwatan Timbaian PlOIJiden
Abu Bakar Ibrahim - t Alhadi Bujang - I 3CD Azeemah Ahmaa -J4 reg Azlan Ramli - 14shy
Nasriman Abdul Rahman -J-f Hadijah Morni - I () Harun Maksom - 3
Calon Jwtan Setiaunh Agung Calon Jwtan Ponolon Setiaubullbullh
Azlan Ramli - I Dayang Nor Hliijah Awang Daud - + Azlan Ramli - IHadijah Morni - ~ Dayang Nor Hajijah Awang Daud - IS Zuraidah Abas - 1- Kartika Barmawi - IJ
Nor Fadzilah Kamarudzaman - 9 Sharosliza Azman - I
Calon Jwtan Bendab1i Calon Jwtan Ponolon Bendahrl Kohormt
Emelia Tambi - Igt Hadijah Momi -l IIlt Siti Emalia Merzuki - 1~ Nasriman Abdul Rahman -1 Zuraidah Abas _ II
ff- Zuraidah Abas - 10
Abang Asmadi Abang Shokeran _ 6 Abu Bakar Ibrahim - 13
Azeemah Ahmad _ 3 Dayang Nor Hajijah Awang Daud - i 3 Hadijah Morni - -+
~ Harun Maksom- ~20 Kamarulzaman Sharif - I Kartika Barmawi - 5 Korina Ibrahim - t Mahani Huja Husin- 1 Mohd Husaini NooIjaya Chew - GI Mohd Odil Sabri - J+
Mohd Zaky Gardafi Ibrahim - ~Nasriman Abdul Rahman - 1(
Nor Fadzilah Kamarudzaman - 3 Noreen Zaidi - fG Saptuyah Barahim - ~ Sharifah Mariawati Wan Kassim - 3 Sharosliza Azman - Valentino Abu Bakar - ~ Zahara Abd Manap (Dr) - 16 Zaidi Ariffin -
20
Perkua
3 A1uau PreaideD Peraatuau PeDgurua UDlvemtl Malayala Barawalt YaDJ Baru DIlautlk
MakJumaDKeputuaaDTludakaD
Dayang Nor Hajijah Awang Daud Dicadang oleh Emelia Tambi Disokong oleh Siti Sumaizan Ramli Jumlah undi 13
Sltl Sumalzau Ramll DlcadaDJ oeh Ahmad Yuid Khau AH naD DiaokoDg oleh Noorma IamaU Yuaoff Jumlah uDdl 23
Pemenang lVaarimaD Abdul Rahmau A1hadl BujaDg ValeDtluo Abu Baku Sitl SU_baD aamll ZaharaMaDampp
3 I Presiden mengucapkan jutaan terima kasm kepada ahIi Persatuan di atas periantikan Jawatankuasa Eksekutif Persatuan yang baru untuk tahun 2005 Beliau juga menyarankan agar semua ahIi memberi keIjasama komitmen serta pandangan agar Persatuan dapat bergerak dengan Iebih aktif dan berwibawa untuk tahun 2005
32 Beberapa ahIi telah memberi cadangan aktiviti sepanjang tahun 2005
bull Latihan yang bersistematik per)u dirangka untuk seroua PampP
bull Merangka peIjalanan keIjaya (career path yang betu) untuk semua PampP
bull Aktiviti yang boleh menjana kewangan perJu diadakan pada awal tahun agar aktiviti lain dapat diadakan sepanjang tahun
bull Perubahan YUTan tahunan akan hanya dikaji semula pada akhir tahun
bull Kerjasama yang lebm padu dengan Unit Latihan Unimas agar semua latihan untuk PampP Iebm sistematik dan bersepadu dan
bull Menganjurkan Persidangan Tadbir Urus Universiti
33 Dipersetujui agar mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam masa dua buian (Sabtu minggu keempat) dan mesyuarat bersama ahIi Persatuan dua kali setahun
______-L_______~~_____________________________
Mesyuarat ditangguhkan padajam 1130 dengan ucapan terima kasih dan Presiden Minit Mesyuarat Agung Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang pertama adalah dengan ini disahkan
Mazian Tarikh PrealdeD
l
Senara AhU Jawatankuasa 2005 Pelllatuan Pengurua Unlveraltl MaJayala Sarawak
Jawatan lfamaAlamat
Tuaa BJ Mazlan KiRie Ketua Penolong Bendahari
Presiden Pejabat Bendahari Universiti Malaysia Sarawak
eik Azeemah Ahmad Penolong Pendaftar
Timbalan Presiden Fakulti Sains amp Teknologi Sumber Universiti Malaysia Sarawak
Encik Azlan Hamil Penolong Pendaftar
Setiausaha Agung Bahagian Pengajian Prasiswazah Universiti Malaysia Sarawak
EncIk Harua Makaom Pegawai Sistem Maklumat
Penolong Setiausaha Pusat Khidmat Teknologi Maklumat amp Komunikasi Universiti Malaysia Sarawak
I
Eaclk Abu Baku Ibrahim Penolong Pendaftar
Bendahari Kehormat Fakulti Kejuruteraan Universiti Malaysia Sarawak
I Puaa HadiJah Momi Penolong Pendaftar
Penolong Bendahari Fakulti Sains Komputer amp Teknologi Maklumat I
Universiti Malaysia Sarawak
Bacik lfasriman Abdul Rahman Penolong PendaftarAhli Jawatankuasa Fakulti Seni Gunaan amp KreatifEksekutif Universiti Malaysia Sarawak
Bacik PegawiAhli Jawatankuasa PusatEksekutif Univer
Puanl PustUAhli Jawatankuasa Pusat]Eksekutif Unive~
Bacik PustakAhli Jawatankuasa Pusat IEksekutif Univel1
Bacik Penolol
Ahli Jawatankuasa Unit Pc Eksekutif Bahagi
Unive~
Eacik JuruteAhli Jawatankuasa BahagiEksekutif Univer
Bacik PegawlAhli Jawatankuasa Pusat]Eksekutif Unive~
Puaa Penolol Unit U1Juruaudit Pejaba Univefl
Puaa2 Penolo BahagiJuruaudit Manus Univefl
Dr Zah8lll Mana P Pegawai PerubatanAhli Jawatankuasa Pusat Kesihatan PelajarEksekutif Universiti Malaysia Sarawak
10
t 1
AhH Jawatankuasa Eksekutif
Enclk Albadl ~ang Pegawai Sistem Maklumat Pusat Khidmat Teknologi Maklumat amp Komunikasi Universiti Malaysia Sarawak
Ahli Jawatankuasa Eksekutif
han SiU Sumatzan Ramli Pustakawan Pusat Khidmat Maklumat Akademik
Universiti Malaysia Sarawak
AhH Jawatankuasa Eksekutif
Enclk Valentino Abu Baku Pustakawan Pusat Khidmat Maklumat Akademik Universiti Malaysia Sarawak
Ahli Jawatankuasa Eksekutif
Encik Henry Tening Seageng Penolong Pendaftar Unit Perhubungan Awam amp Antarabangsa Bahagian Canselori Universiti Malaysia Sarawak
AhH Jawatankuasa Eksekutif
Eacik Lawreace AbduUah Jurutera Elektrik Bahagian Pembangunan Universiti Malaysia Sarawak
AhH Jawatankuasa Eksekutif
Encik Maclean Patrick Sibat pegawai Sistem Maklumat Pusat Pembelajaran Gunaan dan Multimedia Universiti Malaysia Sarawak
Juruaudit
han Noreen Zaidi -Penolong Pendaftar Unit Undang-Undang amp Keutuhan Pejabat Pendaftar Universiti Malaysia Sarawak
Juruaudit
Puan Zuraidah Ab Penolong Pendaftar Bahagian Pembangunan dan Pengurusan Sumber Manusia Universiti Malaysia Sarawak
II
I
--
Senarai Abli Persatuan aetakat
31 Diaember 2005
Shokeran
AliCah bt Adnan
Saniah Mohd Hussain
middot satuah bt Mahmud Sa tu ah bt Barahim i Shahron b Saman I
middot Sharifah Mariawati bt Wan Kas~ Azeemah bt Ahmad~____~_-l
I Azlan b Ramli ~~or Hajijah bt A Daud i Emelia Tam~bi________-l Ezalman b Tambi Lee bull Flora ak Intai
~Macfarlaine ak Gilbert Jim Qibuad ~
Gardafi b Ibrahim
Mohd Bakhari b M Yasin Mohd Husaini b NooQaya Chew Munrnzabt~~______~___~
Nasriman b Abdul Rah=m=an-__ N erantar ak Undi i~Nor Fadzilah bt Kamarudzaman f---------====-====--Norazlina Abd Rahman
N~ t (I) 0
$ ( f Do ct ~
Sharosliza bt Azman
sectiti Emalia bt Merzuki 3Siti Sumaizan bt RamJi Valentino b Abu Bakar
Yaman b Hassan =shyZaharabtAbdulMan=a~p~______-l
IZahiruddin b Mohd Jai~ middot Zaiden b Sanyut IZaidi b Ariffin i Zainun bt Mat Nor I Zulkamaen b Al=-i--------ijZuraidah bt Ab-as=-____middot~~_~
AbU setakat 31122005 - 58 orang
+lshy--shyb-t
()60 shyNtNo~middotamp
l+u 1- t ~ (1
J Ct b~
~J--t~
t 12
Ii ~ 0 ltt
1iI ~
rX
~I ~f ~
on
iJ g~CN s ltJ ~ ~oj Sl88
LAPORAlI AKTMTI 2005 PERSATUAlf PDGURUS 1JIIlVBRSITI MALAYSIA SARAWAK
OLEH SBTIAUSAHA AGUNG
Kerangka AktJv1ti YeA Dlaeclhlkan DI Awal Tabu 2005 cleA Pe1akaaD __va
BD AktMti JIIIIIPMA TuddJ
TuddJ DDabaIUba
JlaJdaraat Taaailehbullbull
1 Perasmian Persatuan amp Pasaria
middot Perasmian Persatuan oleh Naib Canselor
middot Caedah Pasaria - Car Boot Sale middot Pasaria dibuka untuk semua kakitangan amp orang awam
12 Mac 2005 (Dataran
Censelori)
Aktiviti Dibatalkan
2 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) untuk semua ahli (PampPI
middot Percuma untuk ahli persatuan middot Penceramah terdiri dari Pegawai lntan serta Pegawai-Pegawai Unimas middot Kaedah ceramah tutorial (hands onlserta teknik menjawab soalan bull
-shy
13 April 2005 (Bilik Belian)
Telah diadakan pada 1342005
di Bilik Belian c
Seramai 40 ahIi ikut serta
Minum pagi telah disediakan
olehBPPSM vshy3 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTIQ untuk sta sokongan middot Sta sokongan yang berminat akan dikenakan caj sebanyak RM500orang middot Kaedah ceramah tutorial serta teknik menjawab soalan
I 20 April 2005 (Bilik Belian)
Telah diadakan pada 2742005
di Bilik Belian
Semmai 102 peserta ikut serta dengan
yuran RM500orang
~ -Persidangan Pengurusan IPTTertiaty Malaysia Educationfor the 21 Century The Role ofManagers middot Dibuka kepada semua pentadbir-pentadbir di institusi pengajian awam dan
swasta seluruh negara middot Perasmian serta keynote address dijangka oleh special envoy Kementerian Pengajian Tinggi YBhg Datuk Effendi Norwawi
middot Penceramah serta pembentang kertas kexja terdiri dari mereka yang terlibat dalam pengurusan institut pengajian tinggi middot Memohon kexjasama Kementerian Pengijian Tinggi
7-9 September 2005
(Hotel Hilton)
Tarikh pelaksanaan
dijangka pada akhir 2006
Seed-money sebanyak
RM500000 telah diterima
dariJK
Persidang~UNlMAS
( $ rQ(IClw~ F~~I~ ~ ~ tgt~~
13
--
---- ----
Aktivltl Tambahall Yalll Diialankan Pacla Tahull 2005
gt +~illt ~ middot~adkh ~ ~ ~ ltLmiddotmiddotmiddotmiddot rt gt L
Mesyuarat Majlls Bersama Persatuan Pegawai Tadbir amp Ikhtisas6 bull Mesyuarat ini telah dihadiri oleh 34 orang pegawai-pegawai PampP darl seluruh
Telah diadakanIPTA pada 2052005middot UNlMAS telah dipilih sebagai tuan rumah untuk tahun 2005
--~
Mesyuarat Bersama Jabatan7 bull Mesyuarat ini dihadiri oleh wakil-wakil Persatuan Kakitangan UNlMAS
middot Persatuan Pengurus UNIMAS telah mengusulkan 2 perkara iaitu berkaitan pengiktirafan insentif kepada kakitangan yang mencapai tahap cemeriang tetapi tidak menerima Anugerab Perkhidmatan Cemeriang dan gelaran untuk Telah diadakanJawatan PampP
pada 192005middot Usul berkaitan pengiktirafan kakitangan yang cemeriang dipersetujui oleh ahli I
middot mesyuarat dan akan dilaksanakan semasa perasmian kampus tetap nanti Usul gelaran jawatan dipersetujui mesyuarat dengan beberapa pindaan iaitu N44-Penolong Pendaftar Kanan N52-Timbalan Pendaftar
8 Penganjuran Karnival Sukan StafUNlMAS untuk sukan Badminton dengan TeIah dI8dakan kerjasama Kelab Badminton UNIMAS dati bulan Julai
- September 2005 -_9 shy
middot -Sukan Indoor PampP
Bebarapa sukan indoor teiah diadakan iaitu badminton poo~ dart congkak Telah berjaya dan carrom di Staff Lounge darl bulan November 2005 hingga Januarl 2006 diadakan
10-usul dati Persatuan kepada Unit Latihan berkaitan cadangan penambahbaikan untuk pegawai-pegawai PampP-
middot Cadangan-Kursus Asas Penulisan Minit Mesyuarat cadangan ini
bull Kursus Asas Pengendalian Mesyuarat teiah
middot diambilmaklum
Job attaclunent (pegawai baru kepada pegawai senior sebelum memulakan bull Kursus Asas Penyeliaan Star
oleh Unit tugas di pejabat masing-masingj Latihan
-- __
11 High-Tea Harl RayaDeepavali Persatuan diadakan di Dewan Santapan bagi Diadakan padamengeratkan hubungan antara ahli serta pendaftaran ahli baru 24112005
12 Majlis Makan Malam Persatuan 2712006
14
raquo~ ~
isectir~il sect EE [~ g~gs irashy ~~s ~ it~e r~ it rl8 ~2 - ~I 8a~~=5 aE ~ ~
I III ~ crl gtr-Qs= i 91lrtS= rr1~ ~g~[~fi ~ ~gi ~~ ~S= Q~ ~~ t~gtr ~ ~i6~ lIl~l2lIlgtral lIlllgt ~ ~ = Illlllllt ~~ ~~gtr ~ B gtr 8 8 IlQ ~ g~ sect enmiddot ~EZ~~ ~ r s= e cr r 0 ~ 2 fi~ pgt~Qlt)1lQI i
bull ~f1 I i
i Q ~ ~ ~~ [~~~-Iir l ~g 1 ~ Q ~ ~ g 5 i6 g - f 5- Q i1 ~ ~ III Qlt) -Ill III III =lri6 1~ ~ ~i s lQ - ~~~ III enl I ~ ~ Ilgt ~ ~ pound ~ e~ S=l~IllO = lIlal S=l0lli1 ~= o=5lS= i s= III - ~-=ixIO~ ~ Ii s= lIllt ~~~lt f Qlt) ~ ~~ ~ ~~ i ~ a Q 2 15gtrQS=1 Ilgt~fi
a~t Iii rr0ll rt 1i 10 ~ - (fI ~ ltIgtgtr g~~ e5 ~ e ~ ~ g~~ ~ - (On E i~58g~o~ E J6 _ iil I ~ e ep~ =~E
---~
LAPORAN TAHUNAR JURUAUDIT PERSATUAR PENGURUS UNIVERSITI MALAYSIA SARAWAK
BAGI TAHUN 2005
1 TUJUAR
Laporan tahunan ini disediakan untuk mematuhi kehendak Fasal X Kewangan perkara 6 Perlembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-2
2 KEANGGOTAAlf JURUAUDIT
Juruaudit Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak adalah seperti berikut
(i) Puan Zuraidah Abas (ii) Puan Noreen Zaidi
3 SKOPAUDIT
Laporan yang dibuat adalah berasaskan hasH pengauditan terhadap hal ehwal kewangan urusan pentadbiran dan aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang dijalankan mulai 1 Januari 2005 sehingga 31 Disember 2005
4 HASIL PENEMUAR AUDIT
Susulan auditan yang telah dijalankan pacta 12 Januari 2006 beberapa kelemahan telah dikenalpasti seperti berikut
(i) Pengeluaran resit tidak mengikut turutan yang sepatutnya (ii) Kutipan wang yang dibuat lewat dimasukkan ke dalam bank Ini
adalah bercanggah dengan Fasal X Kewangan Perkara 3 di mana wang persatuan hendaklah dimasukkan ke dalam bank dalam tempoh 7 hari dari tarikh kutipan
(iii) Rekod bayaran yuran tahunan ahli yang dibuat me1alui potongan gaji tidak disenggara dengan cekap Persatuan sepatutnya lebih proaktif dalam mengemukakan permohonan potongan gaji ahli agar tidak berlaku kelewatan mencarum di masa hadapan
5 KESIMPULAlf DAR PARDARGAR
Tertakluk kepada perkara-perkara yang dinyatakan di atas kami berpendapat bahawa pengurusan dan hal-ehwal Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak masih ada ruang untuk membaiki kelemahan berasaskan hasH penemuan audit di atas dan berpotensi untuk dilaksanakan dengan lebih cekap sebagaimana yang dikehendaki o)eh Periembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak
15
6 PENGHARGAAN DAN TERlMA KASIH
Kami merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung di dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab pengauditan dalaman yang diamanahkan
Zuraidah Abas Noreen Zaidi
Tarikh 12 Januari 2006
LAPORAN TAHtTRAN JURI UIfTUK PEReATUAN PEIiGU
BAC
-D
16
LAPORAN TAHUllAN JURUAUDIT OTHMAN MOHD NOOR 81 CO UNTUK PERBATUAN PENGURUS UlllVERSITJ MALAYSIA SARAWAK
BAGI TAHUK 2005
- DILAMPIRKAN shy
17
=
ETIKA MESYUARAT AGONG PBRSATUAN PBNGURUS UNIVBRSITI MALAYSIA SAKAWAK 9 Kourum Mesyuarat Agung
(FuaI VI Perlembagaan Penatuan) keseluruhan ahli Persatuan bilangan Jawatankuasa Ek hendaklah hadir di dalam r
1 Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan mestilah diadakan tidak lewat peIjalanan mesyuarat dan ml daripada 31 hb Mac setiap tahun di tarikh masa dan tempat yang akan ditetapkan oleh Jawatankuasa Eksekutif 10 Jika kouram tidak rneneuku~
telah ditetapkan mesyuarat 1
2 Perkara-perkara yang dibincangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan itu yang diputuskan oleh Jawata hendaldah termasuk perkara-perkara berikut
11 Jika kouram tidak juga hadj la) Menerima laporan Setiausaha Agung Bendahari Kehormat (termasuk mesyuarat yang telah ditallgj
Penyata Kewangan yang telah diaudit) dan lain-lain laporan untuk meneruskan urusan m Jawatankuasa Eksekutif mengubah Perlembagaan Pen
(bl Menimbang dan memutuskan semua perkara yang berkaitan dengan 12 Pada sebarang Mesyuarat A ahli dan kemajuan Persatuan diputuskan dengan cara m
diminta oleh sekurang-kurru Ie) Melantik ahli Jawatankuasa Eksekutif dan Juru Audit Dalarn untuk mengundi Prosedur mengum
tahun yang akan datang shy(a) Melantik 2 Pemeriksa 1
(d) Menimbang dan memutuskan semua perkara yang termasuk dalam merupakan ahli Jawa agenda ialah daripada ahli
Tanggungjawab merei mengundi yang diper3 Setiausaha Agung hendaklah memberikan sekurang-sekurangnya 30 hari
notis bertulis kepada ahli mengenai tarikh yang telah ditetapkan untuk dihantar kepada J awa hasil daripada undianmesyuarat Agung Tahunan
Ibl Kertas undian dimasul diarahkan oleh Pemeril
4 Setiausaha Agung hendakiah juga memberikan sekurang-kurangnya 7 hari notis kepada semua ahli mengenai segala urusan mesyuarat yang akan dibincangkan semasa Mesyuarat Agung Tahunan Notis tersebut hendaklah
(e) Pemeriksa undi hendaldilarnpirkan dengan iaporan Jawtankuasa Eksekutif Penyata Akaun Beraudit senarai ealon jawatan pegawai dan sebarang usul lain yang ahli yang layak telah mengl telah nyatakan niat mereka untuk meneadangkannya yang selaras dengan
Id) Apabila undi telah dilFasal VI (4) di dalam Perlembagaan satu penyata kepur sebelum diserahkan d5 Setiap ahli yang layak mengundi boleh menghantar usul kepada Mesyuarat hasil pengundian kernlAgung Tahunan dengan syarat notis bertulis adalah diserahkan kepada
Setiausaha Agung tidak kUrang daripada 14 hari sebelum tarikh mesyuarat Ie) Kenyataan bertandataJ tersebut diadakan
oleh Setiausaha Agun yang berhasrat untuk 16 Jika Presiden tidak hadir pada Mesyuarat Agung Tahunan Timbalan
Presiden bo1eh mempengerusikan mesyuarat atau jika beliau tidak hadir If) Kertas undian hendaltempat tersebut boleh diarnbilalih oleh mana-mana ahli yang dipilih oleh
selarnat untuk temlmana-mana ahli lain yang hadir dimusnahkan pada ak
7 Jika terdapat sebarang pengundian dan sekiranya terdapat jumlah undi yang sarna Pengerusi Mesyuarat boleh memberi undi pemutus
8 Di sebarang mesyuarat agung sebarang usul dianggap diluius untuk diterima ahli yang hadir dan layak mengundi memberikan undi dengan majoriti mudah untuk usul tersebut keeuali jika ia telah pun termaktub di dalam mana-mana bahagian yang lain di dalam Perlembagaan Persatuan
18
- ---shy
9
10
11
12
Kourum Mesyuarat Agung Tahunan mestilab 12 daripada jumlah keseluruhan ahli Persatuan yang layak mengundi atau dua kali ganda bilangan Jawatankuasa Eksekutif ikut mana-mana satu yang kurang hendaklah hadir di dalam Mesyuarat Agung Tahunan bagi mengesahkan petjalanan mesyuarat dan mencukupi kourum untuk mesyuarat
Jika kouram tidak meneukupi dalam masa setengahjam selepas masa yang telah ditetapkan mesyuarat mestilah ditangguhkan sehingga ke satu tarikh yang diputuskan oleh Jawatankuasa Eksekutif
Jika kouram tidak juga hadir selepas setengah jam dari masa dari tarikh mesyuarat yang telah ditangguhkan itu ahli yang hadir mempunyai kuasa untuk meneruskan urusan mesyuarat tetapi tidak mempunyai kuasa untuk mengubah Perlembagaan Persatuan
Pada sebarang Mesyuarat Agung sesuatu usul yang melibatkan undian diputuskan dengan cara mengangkat tangan kecuali jika undi rahsia diminta oleh sekurang-kurangnya 10 ahli yang hadir dan layak untuk mengundi Prosedur mengundi rahsia adalah seperti berikut
la) Melantik 2 Pemeriksa Undi yang tidak semang pun daripada mereka merupakan ahli Jawatankuasa Eksekutif yang pelantikan mereka ialah daripada ahli yang hadir pada mesyuarat tersebut Tanggungjawab mereka ialah memastikan yang prosedur untuk mengundi yang diperturunkan dalam peraturan ini ditepati dan dihantar kepada Jawatankuasa Eksekutif suatu pernyataan bertulis hasil daripada undian tersebut
(bl Kertas undian dimasukkan kedalam peti undi sepertimana yang telah diarahkan oleh Pemeriksa Undi apabia undian telah dibuat
(e) Pemeriksa undi hendaklah mengira kertas undian selepas semua ahli yang layak telah mengundi
(dl Apabila undi telah dikira Pemeriksa undi hendaklah menyediakan satu penyata kepurusan pengundian dan menandatanganinya sebelum diserahkan dengan tangan kepada Setiausaha Agung dan hasiI pengundian kemudianya dimumkan kepada ahli yang hadir
(e) Kenyataan bertandatangan oleh Pemeriksa Undi hendaklah dipegang oleh Setiausaha Agung dan boleh diperiksa oleh mana-mana ahli yang berhasrat untuk berbuat demikian
(f) Kertas undian hendaklah dimeteri dan disimpan di tempat yang selamat untuk tempoh selama enam bulan dan hendaklah dimusnahkan pada akhir tempoh tersebut
19
-PUSIl Kium l1NIVERSITI
t43~
Calon-Calon Jwtanku Ekaekutif Poblan P_gurus UDivolll1tilllalia Sazawak
Tahlln2006
Calon Jwatan PlOIJid_ Calon Jwatan Timbaian PlOIJiden
Abu Bakar Ibrahim - t Alhadi Bujang - I 3CD Azeemah Ahmaa -J4 reg Azlan Ramli - 14shy
Nasriman Abdul Rahman -J-f Hadijah Morni - I () Harun Maksom - 3
Calon Jwtan Setiaunh Agung Calon Jwtan Ponolon Setiaubullbullh
Azlan Ramli - I Dayang Nor Hliijah Awang Daud - + Azlan Ramli - IHadijah Morni - ~ Dayang Nor Hajijah Awang Daud - IS Zuraidah Abas - 1- Kartika Barmawi - IJ
Nor Fadzilah Kamarudzaman - 9 Sharosliza Azman - I
Calon Jwtan Bendab1i Calon Jwtan Ponolon Bendahrl Kohormt
Emelia Tambi - Igt Hadijah Momi -l IIlt Siti Emalia Merzuki - 1~ Nasriman Abdul Rahman -1 Zuraidah Abas _ II
ff- Zuraidah Abas - 10
Abang Asmadi Abang Shokeran _ 6 Abu Bakar Ibrahim - 13
Azeemah Ahmad _ 3 Dayang Nor Hajijah Awang Daud - i 3 Hadijah Morni - -+
~ Harun Maksom- ~20 Kamarulzaman Sharif - I Kartika Barmawi - 5 Korina Ibrahim - t Mahani Huja Husin- 1 Mohd Husaini NooIjaya Chew - GI Mohd Odil Sabri - J+
Mohd Zaky Gardafi Ibrahim - ~Nasriman Abdul Rahman - 1(
Nor Fadzilah Kamarudzaman - 3 Noreen Zaidi - fG Saptuyah Barahim - ~ Sharifah Mariawati Wan Kassim - 3 Sharosliza Azman - Valentino Abu Bakar - ~ Zahara Abd Manap (Dr) - 16 Zaidi Ariffin -
20
l
Senara AhU Jawatankuasa 2005 Pelllatuan Pengurua Unlveraltl MaJayala Sarawak
Jawatan lfamaAlamat
Tuaa BJ Mazlan KiRie Ketua Penolong Bendahari
Presiden Pejabat Bendahari Universiti Malaysia Sarawak
eik Azeemah Ahmad Penolong Pendaftar
Timbalan Presiden Fakulti Sains amp Teknologi Sumber Universiti Malaysia Sarawak
Encik Azlan Hamil Penolong Pendaftar
Setiausaha Agung Bahagian Pengajian Prasiswazah Universiti Malaysia Sarawak
EncIk Harua Makaom Pegawai Sistem Maklumat
Penolong Setiausaha Pusat Khidmat Teknologi Maklumat amp Komunikasi Universiti Malaysia Sarawak
I
Eaclk Abu Baku Ibrahim Penolong Pendaftar
Bendahari Kehormat Fakulti Kejuruteraan Universiti Malaysia Sarawak
I Puaa HadiJah Momi Penolong Pendaftar
Penolong Bendahari Fakulti Sains Komputer amp Teknologi Maklumat I
Universiti Malaysia Sarawak
Bacik lfasriman Abdul Rahman Penolong PendaftarAhli Jawatankuasa Fakulti Seni Gunaan amp KreatifEksekutif Universiti Malaysia Sarawak
Bacik PegawiAhli Jawatankuasa PusatEksekutif Univer
Puanl PustUAhli Jawatankuasa Pusat]Eksekutif Unive~
Bacik PustakAhli Jawatankuasa Pusat IEksekutif Univel1
Bacik Penolol
Ahli Jawatankuasa Unit Pc Eksekutif Bahagi
Unive~
Eacik JuruteAhli Jawatankuasa BahagiEksekutif Univer
Bacik PegawlAhli Jawatankuasa Pusat]Eksekutif Unive~
Puaa Penolol Unit U1Juruaudit Pejaba Univefl
Puaa2 Penolo BahagiJuruaudit Manus Univefl
Dr Zah8lll Mana P Pegawai PerubatanAhli Jawatankuasa Pusat Kesihatan PelajarEksekutif Universiti Malaysia Sarawak
10
t 1
AhH Jawatankuasa Eksekutif
Enclk Albadl ~ang Pegawai Sistem Maklumat Pusat Khidmat Teknologi Maklumat amp Komunikasi Universiti Malaysia Sarawak
Ahli Jawatankuasa Eksekutif
han SiU Sumatzan Ramli Pustakawan Pusat Khidmat Maklumat Akademik
Universiti Malaysia Sarawak
AhH Jawatankuasa Eksekutif
Enclk Valentino Abu Baku Pustakawan Pusat Khidmat Maklumat Akademik Universiti Malaysia Sarawak
Ahli Jawatankuasa Eksekutif
Encik Henry Tening Seageng Penolong Pendaftar Unit Perhubungan Awam amp Antarabangsa Bahagian Canselori Universiti Malaysia Sarawak
AhH Jawatankuasa Eksekutif
Eacik Lawreace AbduUah Jurutera Elektrik Bahagian Pembangunan Universiti Malaysia Sarawak
AhH Jawatankuasa Eksekutif
Encik Maclean Patrick Sibat pegawai Sistem Maklumat Pusat Pembelajaran Gunaan dan Multimedia Universiti Malaysia Sarawak
Juruaudit
han Noreen Zaidi -Penolong Pendaftar Unit Undang-Undang amp Keutuhan Pejabat Pendaftar Universiti Malaysia Sarawak
Juruaudit
Puan Zuraidah Ab Penolong Pendaftar Bahagian Pembangunan dan Pengurusan Sumber Manusia Universiti Malaysia Sarawak
II
I
--
Senarai Abli Persatuan aetakat
31 Diaember 2005
Shokeran
AliCah bt Adnan
Saniah Mohd Hussain
middot satuah bt Mahmud Sa tu ah bt Barahim i Shahron b Saman I
middot Sharifah Mariawati bt Wan Kas~ Azeemah bt Ahmad~____~_-l
I Azlan b Ramli ~~or Hajijah bt A Daud i Emelia Tam~bi________-l Ezalman b Tambi Lee bull Flora ak Intai
~Macfarlaine ak Gilbert Jim Qibuad ~
Gardafi b Ibrahim
Mohd Bakhari b M Yasin Mohd Husaini b NooQaya Chew Munrnzabt~~______~___~
Nasriman b Abdul Rah=m=an-__ N erantar ak Undi i~Nor Fadzilah bt Kamarudzaman f---------====-====--Norazlina Abd Rahman
N~ t (I) 0
$ ( f Do ct ~
Sharosliza bt Azman
sectiti Emalia bt Merzuki 3Siti Sumaizan bt RamJi Valentino b Abu Bakar
Yaman b Hassan =shyZaharabtAbdulMan=a~p~______-l
IZahiruddin b Mohd Jai~ middot Zaiden b Sanyut IZaidi b Ariffin i Zainun bt Mat Nor I Zulkamaen b Al=-i--------ijZuraidah bt Ab-as=-____middot~~_~
AbU setakat 31122005 - 58 orang
+lshy--shyb-t
()60 shyNtNo~middotamp
l+u 1- t ~ (1
J Ct b~
~J--t~
t 12
Ii ~ 0 ltt
1iI ~
rX
~I ~f ~
on
iJ g~CN s ltJ ~ ~oj Sl88
LAPORAlI AKTMTI 2005 PERSATUAlf PDGURUS 1JIIlVBRSITI MALAYSIA SARAWAK
OLEH SBTIAUSAHA AGUNG
Kerangka AktJv1ti YeA Dlaeclhlkan DI Awal Tabu 2005 cleA Pe1akaaD __va
BD AktMti JIIIIIPMA TuddJ
TuddJ DDabaIUba
JlaJdaraat Taaailehbullbull
1 Perasmian Persatuan amp Pasaria
middot Perasmian Persatuan oleh Naib Canselor
middot Caedah Pasaria - Car Boot Sale middot Pasaria dibuka untuk semua kakitangan amp orang awam
12 Mac 2005 (Dataran
Censelori)
Aktiviti Dibatalkan
2 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) untuk semua ahli (PampPI
middot Percuma untuk ahli persatuan middot Penceramah terdiri dari Pegawai lntan serta Pegawai-Pegawai Unimas middot Kaedah ceramah tutorial (hands onlserta teknik menjawab soalan bull
-shy
13 April 2005 (Bilik Belian)
Telah diadakan pada 1342005
di Bilik Belian c
Seramai 40 ahIi ikut serta
Minum pagi telah disediakan
olehBPPSM vshy3 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTIQ untuk sta sokongan middot Sta sokongan yang berminat akan dikenakan caj sebanyak RM500orang middot Kaedah ceramah tutorial serta teknik menjawab soalan
I 20 April 2005 (Bilik Belian)
Telah diadakan pada 2742005
di Bilik Belian
Semmai 102 peserta ikut serta dengan
yuran RM500orang
~ -Persidangan Pengurusan IPTTertiaty Malaysia Educationfor the 21 Century The Role ofManagers middot Dibuka kepada semua pentadbir-pentadbir di institusi pengajian awam dan
swasta seluruh negara middot Perasmian serta keynote address dijangka oleh special envoy Kementerian Pengajian Tinggi YBhg Datuk Effendi Norwawi
middot Penceramah serta pembentang kertas kexja terdiri dari mereka yang terlibat dalam pengurusan institut pengajian tinggi middot Memohon kexjasama Kementerian Pengijian Tinggi
7-9 September 2005
(Hotel Hilton)
Tarikh pelaksanaan
dijangka pada akhir 2006
Seed-money sebanyak
RM500000 telah diterima
dariJK
Persidang~UNlMAS
( $ rQ(IClw~ F~~I~ ~ ~ tgt~~
13
--
---- ----
Aktivltl Tambahall Yalll Diialankan Pacla Tahull 2005
gt +~illt ~ middot~adkh ~ ~ ~ ltLmiddotmiddotmiddotmiddot rt gt L
Mesyuarat Majlls Bersama Persatuan Pegawai Tadbir amp Ikhtisas6 bull Mesyuarat ini telah dihadiri oleh 34 orang pegawai-pegawai PampP darl seluruh
Telah diadakanIPTA pada 2052005middot UNlMAS telah dipilih sebagai tuan rumah untuk tahun 2005
--~
Mesyuarat Bersama Jabatan7 bull Mesyuarat ini dihadiri oleh wakil-wakil Persatuan Kakitangan UNlMAS
middot Persatuan Pengurus UNIMAS telah mengusulkan 2 perkara iaitu berkaitan pengiktirafan insentif kepada kakitangan yang mencapai tahap cemeriang tetapi tidak menerima Anugerab Perkhidmatan Cemeriang dan gelaran untuk Telah diadakanJawatan PampP
pada 192005middot Usul berkaitan pengiktirafan kakitangan yang cemeriang dipersetujui oleh ahli I
middot mesyuarat dan akan dilaksanakan semasa perasmian kampus tetap nanti Usul gelaran jawatan dipersetujui mesyuarat dengan beberapa pindaan iaitu N44-Penolong Pendaftar Kanan N52-Timbalan Pendaftar
8 Penganjuran Karnival Sukan StafUNlMAS untuk sukan Badminton dengan TeIah dI8dakan kerjasama Kelab Badminton UNIMAS dati bulan Julai
- September 2005 -_9 shy
middot -Sukan Indoor PampP
Bebarapa sukan indoor teiah diadakan iaitu badminton poo~ dart congkak Telah berjaya dan carrom di Staff Lounge darl bulan November 2005 hingga Januarl 2006 diadakan
10-usul dati Persatuan kepada Unit Latihan berkaitan cadangan penambahbaikan untuk pegawai-pegawai PampP-
middot Cadangan-Kursus Asas Penulisan Minit Mesyuarat cadangan ini
bull Kursus Asas Pengendalian Mesyuarat teiah
middot diambilmaklum
Job attaclunent (pegawai baru kepada pegawai senior sebelum memulakan bull Kursus Asas Penyeliaan Star
oleh Unit tugas di pejabat masing-masingj Latihan
-- __
11 High-Tea Harl RayaDeepavali Persatuan diadakan di Dewan Santapan bagi Diadakan padamengeratkan hubungan antara ahli serta pendaftaran ahli baru 24112005
12 Majlis Makan Malam Persatuan 2712006
14
raquo~ ~
isectir~il sect EE [~ g~gs irashy ~~s ~ it~e r~ it rl8 ~2 - ~I 8a~~=5 aE ~ ~
I III ~ crl gtr-Qs= i 91lrtS= rr1~ ~g~[~fi ~ ~gi ~~ ~S= Q~ ~~ t~gtr ~ ~i6~ lIl~l2lIlgtral lIlllgt ~ ~ = Illlllllt ~~ ~~gtr ~ B gtr 8 8 IlQ ~ g~ sect enmiddot ~EZ~~ ~ r s= e cr r 0 ~ 2 fi~ pgt~Qlt)1lQI i
bull ~f1 I i
i Q ~ ~ ~~ [~~~-Iir l ~g 1 ~ Q ~ ~ g 5 i6 g - f 5- Q i1 ~ ~ III Qlt) -Ill III III =lri6 1~ ~ ~i s lQ - ~~~ III enl I ~ ~ Ilgt ~ ~ pound ~ e~ S=l~IllO = lIlal S=l0lli1 ~= o=5lS= i s= III - ~-=ixIO~ ~ Ii s= lIllt ~~~lt f Qlt) ~ ~~ ~ ~~ i ~ a Q 2 15gtrQS=1 Ilgt~fi
a~t Iii rr0ll rt 1i 10 ~ - (fI ~ ltIgtgtr g~~ e5 ~ e ~ ~ g~~ ~ - (On E i~58g~o~ E J6 _ iil I ~ e ep~ =~E
---~
LAPORAN TAHUNAR JURUAUDIT PERSATUAR PENGURUS UNIVERSITI MALAYSIA SARAWAK
BAGI TAHUN 2005
1 TUJUAR
Laporan tahunan ini disediakan untuk mematuhi kehendak Fasal X Kewangan perkara 6 Perlembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-2
2 KEANGGOTAAlf JURUAUDIT
Juruaudit Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak adalah seperti berikut
(i) Puan Zuraidah Abas (ii) Puan Noreen Zaidi
3 SKOPAUDIT
Laporan yang dibuat adalah berasaskan hasH pengauditan terhadap hal ehwal kewangan urusan pentadbiran dan aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang dijalankan mulai 1 Januari 2005 sehingga 31 Disember 2005
4 HASIL PENEMUAR AUDIT
Susulan auditan yang telah dijalankan pacta 12 Januari 2006 beberapa kelemahan telah dikenalpasti seperti berikut
(i) Pengeluaran resit tidak mengikut turutan yang sepatutnya (ii) Kutipan wang yang dibuat lewat dimasukkan ke dalam bank Ini
adalah bercanggah dengan Fasal X Kewangan Perkara 3 di mana wang persatuan hendaklah dimasukkan ke dalam bank dalam tempoh 7 hari dari tarikh kutipan
(iii) Rekod bayaran yuran tahunan ahli yang dibuat me1alui potongan gaji tidak disenggara dengan cekap Persatuan sepatutnya lebih proaktif dalam mengemukakan permohonan potongan gaji ahli agar tidak berlaku kelewatan mencarum di masa hadapan
5 KESIMPULAlf DAR PARDARGAR
Tertakluk kepada perkara-perkara yang dinyatakan di atas kami berpendapat bahawa pengurusan dan hal-ehwal Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak masih ada ruang untuk membaiki kelemahan berasaskan hasH penemuan audit di atas dan berpotensi untuk dilaksanakan dengan lebih cekap sebagaimana yang dikehendaki o)eh Periembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak
15
6 PENGHARGAAN DAN TERlMA KASIH
Kami merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung di dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab pengauditan dalaman yang diamanahkan
Zuraidah Abas Noreen Zaidi
Tarikh 12 Januari 2006
LAPORAN TAHtTRAN JURI UIfTUK PEReATUAN PEIiGU
BAC
-D
16
LAPORAN TAHUllAN JURUAUDIT OTHMAN MOHD NOOR 81 CO UNTUK PERBATUAN PENGURUS UlllVERSITJ MALAYSIA SARAWAK
BAGI TAHUK 2005
- DILAMPIRKAN shy
17
=
ETIKA MESYUARAT AGONG PBRSATUAN PBNGURUS UNIVBRSITI MALAYSIA SAKAWAK 9 Kourum Mesyuarat Agung
(FuaI VI Perlembagaan Penatuan) keseluruhan ahli Persatuan bilangan Jawatankuasa Ek hendaklah hadir di dalam r
1 Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan mestilah diadakan tidak lewat peIjalanan mesyuarat dan ml daripada 31 hb Mac setiap tahun di tarikh masa dan tempat yang akan ditetapkan oleh Jawatankuasa Eksekutif 10 Jika kouram tidak rneneuku~
telah ditetapkan mesyuarat 1
2 Perkara-perkara yang dibincangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan itu yang diputuskan oleh Jawata hendaldah termasuk perkara-perkara berikut
11 Jika kouram tidak juga hadj la) Menerima laporan Setiausaha Agung Bendahari Kehormat (termasuk mesyuarat yang telah ditallgj
Penyata Kewangan yang telah diaudit) dan lain-lain laporan untuk meneruskan urusan m Jawatankuasa Eksekutif mengubah Perlembagaan Pen
(bl Menimbang dan memutuskan semua perkara yang berkaitan dengan 12 Pada sebarang Mesyuarat A ahli dan kemajuan Persatuan diputuskan dengan cara m
diminta oleh sekurang-kurru Ie) Melantik ahli Jawatankuasa Eksekutif dan Juru Audit Dalarn untuk mengundi Prosedur mengum
tahun yang akan datang shy(a) Melantik 2 Pemeriksa 1
(d) Menimbang dan memutuskan semua perkara yang termasuk dalam merupakan ahli Jawa agenda ialah daripada ahli
Tanggungjawab merei mengundi yang diper3 Setiausaha Agung hendaklah memberikan sekurang-sekurangnya 30 hari
notis bertulis kepada ahli mengenai tarikh yang telah ditetapkan untuk dihantar kepada J awa hasil daripada undianmesyuarat Agung Tahunan
Ibl Kertas undian dimasul diarahkan oleh Pemeril
4 Setiausaha Agung hendakiah juga memberikan sekurang-kurangnya 7 hari notis kepada semua ahli mengenai segala urusan mesyuarat yang akan dibincangkan semasa Mesyuarat Agung Tahunan Notis tersebut hendaklah
(e) Pemeriksa undi hendaldilarnpirkan dengan iaporan Jawtankuasa Eksekutif Penyata Akaun Beraudit senarai ealon jawatan pegawai dan sebarang usul lain yang ahli yang layak telah mengl telah nyatakan niat mereka untuk meneadangkannya yang selaras dengan
Id) Apabila undi telah dilFasal VI (4) di dalam Perlembagaan satu penyata kepur sebelum diserahkan d5 Setiap ahli yang layak mengundi boleh menghantar usul kepada Mesyuarat hasil pengundian kernlAgung Tahunan dengan syarat notis bertulis adalah diserahkan kepada
Setiausaha Agung tidak kUrang daripada 14 hari sebelum tarikh mesyuarat Ie) Kenyataan bertandataJ tersebut diadakan
oleh Setiausaha Agun yang berhasrat untuk 16 Jika Presiden tidak hadir pada Mesyuarat Agung Tahunan Timbalan
Presiden bo1eh mempengerusikan mesyuarat atau jika beliau tidak hadir If) Kertas undian hendaltempat tersebut boleh diarnbilalih oleh mana-mana ahli yang dipilih oleh
selarnat untuk temlmana-mana ahli lain yang hadir dimusnahkan pada ak
7 Jika terdapat sebarang pengundian dan sekiranya terdapat jumlah undi yang sarna Pengerusi Mesyuarat boleh memberi undi pemutus
8 Di sebarang mesyuarat agung sebarang usul dianggap diluius untuk diterima ahli yang hadir dan layak mengundi memberikan undi dengan majoriti mudah untuk usul tersebut keeuali jika ia telah pun termaktub di dalam mana-mana bahagian yang lain di dalam Perlembagaan Persatuan
18
- ---shy
9
10
11
12
Kourum Mesyuarat Agung Tahunan mestilab 12 daripada jumlah keseluruhan ahli Persatuan yang layak mengundi atau dua kali ganda bilangan Jawatankuasa Eksekutif ikut mana-mana satu yang kurang hendaklah hadir di dalam Mesyuarat Agung Tahunan bagi mengesahkan petjalanan mesyuarat dan mencukupi kourum untuk mesyuarat
Jika kouram tidak meneukupi dalam masa setengahjam selepas masa yang telah ditetapkan mesyuarat mestilah ditangguhkan sehingga ke satu tarikh yang diputuskan oleh Jawatankuasa Eksekutif
Jika kouram tidak juga hadir selepas setengah jam dari masa dari tarikh mesyuarat yang telah ditangguhkan itu ahli yang hadir mempunyai kuasa untuk meneruskan urusan mesyuarat tetapi tidak mempunyai kuasa untuk mengubah Perlembagaan Persatuan
Pada sebarang Mesyuarat Agung sesuatu usul yang melibatkan undian diputuskan dengan cara mengangkat tangan kecuali jika undi rahsia diminta oleh sekurang-kurangnya 10 ahli yang hadir dan layak untuk mengundi Prosedur mengundi rahsia adalah seperti berikut
la) Melantik 2 Pemeriksa Undi yang tidak semang pun daripada mereka merupakan ahli Jawatankuasa Eksekutif yang pelantikan mereka ialah daripada ahli yang hadir pada mesyuarat tersebut Tanggungjawab mereka ialah memastikan yang prosedur untuk mengundi yang diperturunkan dalam peraturan ini ditepati dan dihantar kepada Jawatankuasa Eksekutif suatu pernyataan bertulis hasil daripada undian tersebut
(bl Kertas undian dimasukkan kedalam peti undi sepertimana yang telah diarahkan oleh Pemeriksa Undi apabia undian telah dibuat
(e) Pemeriksa undi hendaklah mengira kertas undian selepas semua ahli yang layak telah mengundi
(dl Apabila undi telah dikira Pemeriksa undi hendaklah menyediakan satu penyata kepurusan pengundian dan menandatanganinya sebelum diserahkan dengan tangan kepada Setiausaha Agung dan hasiI pengundian kemudianya dimumkan kepada ahli yang hadir
(e) Kenyataan bertandatangan oleh Pemeriksa Undi hendaklah dipegang oleh Setiausaha Agung dan boleh diperiksa oleh mana-mana ahli yang berhasrat untuk berbuat demikian
(f) Kertas undian hendaklah dimeteri dan disimpan di tempat yang selamat untuk tempoh selama enam bulan dan hendaklah dimusnahkan pada akhir tempoh tersebut
19
-PUSIl Kium l1NIVERSITI
t43~
Calon-Calon Jwtanku Ekaekutif Poblan P_gurus UDivolll1tilllalia Sazawak
Tahlln2006
Calon Jwatan PlOIJid_ Calon Jwatan Timbaian PlOIJiden
Abu Bakar Ibrahim - t Alhadi Bujang - I 3CD Azeemah Ahmaa -J4 reg Azlan Ramli - 14shy
Nasriman Abdul Rahman -J-f Hadijah Morni - I () Harun Maksom - 3
Calon Jwtan Setiaunh Agung Calon Jwtan Ponolon Setiaubullbullh
Azlan Ramli - I Dayang Nor Hliijah Awang Daud - + Azlan Ramli - IHadijah Morni - ~ Dayang Nor Hajijah Awang Daud - IS Zuraidah Abas - 1- Kartika Barmawi - IJ
Nor Fadzilah Kamarudzaman - 9 Sharosliza Azman - I
Calon Jwtan Bendab1i Calon Jwtan Ponolon Bendahrl Kohormt
Emelia Tambi - Igt Hadijah Momi -l IIlt Siti Emalia Merzuki - 1~ Nasriman Abdul Rahman -1 Zuraidah Abas _ II
ff- Zuraidah Abas - 10
Abang Asmadi Abang Shokeran _ 6 Abu Bakar Ibrahim - 13
Azeemah Ahmad _ 3 Dayang Nor Hajijah Awang Daud - i 3 Hadijah Morni - -+
~ Harun Maksom- ~20 Kamarulzaman Sharif - I Kartika Barmawi - 5 Korina Ibrahim - t Mahani Huja Husin- 1 Mohd Husaini NooIjaya Chew - GI Mohd Odil Sabri - J+
Mohd Zaky Gardafi Ibrahim - ~Nasriman Abdul Rahman - 1(
Nor Fadzilah Kamarudzaman - 3 Noreen Zaidi - fG Saptuyah Barahim - ~ Sharifah Mariawati Wan Kassim - 3 Sharosliza Azman - Valentino Abu Bakar - ~ Zahara Abd Manap (Dr) - 16 Zaidi Ariffin -
20
t 1
AhH Jawatankuasa Eksekutif
Enclk Albadl ~ang Pegawai Sistem Maklumat Pusat Khidmat Teknologi Maklumat amp Komunikasi Universiti Malaysia Sarawak
Ahli Jawatankuasa Eksekutif
han SiU Sumatzan Ramli Pustakawan Pusat Khidmat Maklumat Akademik
Universiti Malaysia Sarawak
AhH Jawatankuasa Eksekutif
Enclk Valentino Abu Baku Pustakawan Pusat Khidmat Maklumat Akademik Universiti Malaysia Sarawak
Ahli Jawatankuasa Eksekutif
Encik Henry Tening Seageng Penolong Pendaftar Unit Perhubungan Awam amp Antarabangsa Bahagian Canselori Universiti Malaysia Sarawak
AhH Jawatankuasa Eksekutif
Eacik Lawreace AbduUah Jurutera Elektrik Bahagian Pembangunan Universiti Malaysia Sarawak
AhH Jawatankuasa Eksekutif
Encik Maclean Patrick Sibat pegawai Sistem Maklumat Pusat Pembelajaran Gunaan dan Multimedia Universiti Malaysia Sarawak
Juruaudit
han Noreen Zaidi -Penolong Pendaftar Unit Undang-Undang amp Keutuhan Pejabat Pendaftar Universiti Malaysia Sarawak
Juruaudit
Puan Zuraidah Ab Penolong Pendaftar Bahagian Pembangunan dan Pengurusan Sumber Manusia Universiti Malaysia Sarawak
II
I
--
Senarai Abli Persatuan aetakat
31 Diaember 2005
Shokeran
AliCah bt Adnan
Saniah Mohd Hussain
middot satuah bt Mahmud Sa tu ah bt Barahim i Shahron b Saman I
middot Sharifah Mariawati bt Wan Kas~ Azeemah bt Ahmad~____~_-l
I Azlan b Ramli ~~or Hajijah bt A Daud i Emelia Tam~bi________-l Ezalman b Tambi Lee bull Flora ak Intai
~Macfarlaine ak Gilbert Jim Qibuad ~
Gardafi b Ibrahim
Mohd Bakhari b M Yasin Mohd Husaini b NooQaya Chew Munrnzabt~~______~___~
Nasriman b Abdul Rah=m=an-__ N erantar ak Undi i~Nor Fadzilah bt Kamarudzaman f---------====-====--Norazlina Abd Rahman
N~ t (I) 0
$ ( f Do ct ~
Sharosliza bt Azman
sectiti Emalia bt Merzuki 3Siti Sumaizan bt RamJi Valentino b Abu Bakar
Yaman b Hassan =shyZaharabtAbdulMan=a~p~______-l
IZahiruddin b Mohd Jai~ middot Zaiden b Sanyut IZaidi b Ariffin i Zainun bt Mat Nor I Zulkamaen b Al=-i--------ijZuraidah bt Ab-as=-____middot~~_~
AbU setakat 31122005 - 58 orang
+lshy--shyb-t
()60 shyNtNo~middotamp
l+u 1- t ~ (1
J Ct b~
~J--t~
t 12
Ii ~ 0 ltt
1iI ~
rX
~I ~f ~
on
iJ g~CN s ltJ ~ ~oj Sl88
LAPORAlI AKTMTI 2005 PERSATUAlf PDGURUS 1JIIlVBRSITI MALAYSIA SARAWAK
OLEH SBTIAUSAHA AGUNG
Kerangka AktJv1ti YeA Dlaeclhlkan DI Awal Tabu 2005 cleA Pe1akaaD __va
BD AktMti JIIIIIPMA TuddJ
TuddJ DDabaIUba
JlaJdaraat Taaailehbullbull
1 Perasmian Persatuan amp Pasaria
middot Perasmian Persatuan oleh Naib Canselor
middot Caedah Pasaria - Car Boot Sale middot Pasaria dibuka untuk semua kakitangan amp orang awam
12 Mac 2005 (Dataran
Censelori)
Aktiviti Dibatalkan
2 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) untuk semua ahli (PampPI
middot Percuma untuk ahli persatuan middot Penceramah terdiri dari Pegawai lntan serta Pegawai-Pegawai Unimas middot Kaedah ceramah tutorial (hands onlserta teknik menjawab soalan bull
-shy
13 April 2005 (Bilik Belian)
Telah diadakan pada 1342005
di Bilik Belian c
Seramai 40 ahIi ikut serta
Minum pagi telah disediakan
olehBPPSM vshy3 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTIQ untuk sta sokongan middot Sta sokongan yang berminat akan dikenakan caj sebanyak RM500orang middot Kaedah ceramah tutorial serta teknik menjawab soalan
I 20 April 2005 (Bilik Belian)
Telah diadakan pada 2742005
di Bilik Belian
Semmai 102 peserta ikut serta dengan
yuran RM500orang
~ -Persidangan Pengurusan IPTTertiaty Malaysia Educationfor the 21 Century The Role ofManagers middot Dibuka kepada semua pentadbir-pentadbir di institusi pengajian awam dan
swasta seluruh negara middot Perasmian serta keynote address dijangka oleh special envoy Kementerian Pengajian Tinggi YBhg Datuk Effendi Norwawi
middot Penceramah serta pembentang kertas kexja terdiri dari mereka yang terlibat dalam pengurusan institut pengajian tinggi middot Memohon kexjasama Kementerian Pengijian Tinggi
7-9 September 2005
(Hotel Hilton)
Tarikh pelaksanaan
dijangka pada akhir 2006
Seed-money sebanyak
RM500000 telah diterima
dariJK
Persidang~UNlMAS
( $ rQ(IClw~ F~~I~ ~ ~ tgt~~
13
--
---- ----
Aktivltl Tambahall Yalll Diialankan Pacla Tahull 2005
gt +~illt ~ middot~adkh ~ ~ ~ ltLmiddotmiddotmiddotmiddot rt gt L
Mesyuarat Majlls Bersama Persatuan Pegawai Tadbir amp Ikhtisas6 bull Mesyuarat ini telah dihadiri oleh 34 orang pegawai-pegawai PampP darl seluruh
Telah diadakanIPTA pada 2052005middot UNlMAS telah dipilih sebagai tuan rumah untuk tahun 2005
--~
Mesyuarat Bersama Jabatan7 bull Mesyuarat ini dihadiri oleh wakil-wakil Persatuan Kakitangan UNlMAS
middot Persatuan Pengurus UNIMAS telah mengusulkan 2 perkara iaitu berkaitan pengiktirafan insentif kepada kakitangan yang mencapai tahap cemeriang tetapi tidak menerima Anugerab Perkhidmatan Cemeriang dan gelaran untuk Telah diadakanJawatan PampP
pada 192005middot Usul berkaitan pengiktirafan kakitangan yang cemeriang dipersetujui oleh ahli I
middot mesyuarat dan akan dilaksanakan semasa perasmian kampus tetap nanti Usul gelaran jawatan dipersetujui mesyuarat dengan beberapa pindaan iaitu N44-Penolong Pendaftar Kanan N52-Timbalan Pendaftar
8 Penganjuran Karnival Sukan StafUNlMAS untuk sukan Badminton dengan TeIah dI8dakan kerjasama Kelab Badminton UNIMAS dati bulan Julai
- September 2005 -_9 shy
middot -Sukan Indoor PampP
Bebarapa sukan indoor teiah diadakan iaitu badminton poo~ dart congkak Telah berjaya dan carrom di Staff Lounge darl bulan November 2005 hingga Januarl 2006 diadakan
10-usul dati Persatuan kepada Unit Latihan berkaitan cadangan penambahbaikan untuk pegawai-pegawai PampP-
middot Cadangan-Kursus Asas Penulisan Minit Mesyuarat cadangan ini
bull Kursus Asas Pengendalian Mesyuarat teiah
middot diambilmaklum
Job attaclunent (pegawai baru kepada pegawai senior sebelum memulakan bull Kursus Asas Penyeliaan Star
oleh Unit tugas di pejabat masing-masingj Latihan
-- __
11 High-Tea Harl RayaDeepavali Persatuan diadakan di Dewan Santapan bagi Diadakan padamengeratkan hubungan antara ahli serta pendaftaran ahli baru 24112005
12 Majlis Makan Malam Persatuan 2712006
14
raquo~ ~
isectir~il sect EE [~ g~gs irashy ~~s ~ it~e r~ it rl8 ~2 - ~I 8a~~=5 aE ~ ~
I III ~ crl gtr-Qs= i 91lrtS= rr1~ ~g~[~fi ~ ~gi ~~ ~S= Q~ ~~ t~gtr ~ ~i6~ lIl~l2lIlgtral lIlllgt ~ ~ = Illlllllt ~~ ~~gtr ~ B gtr 8 8 IlQ ~ g~ sect enmiddot ~EZ~~ ~ r s= e cr r 0 ~ 2 fi~ pgt~Qlt)1lQI i
bull ~f1 I i
i Q ~ ~ ~~ [~~~-Iir l ~g 1 ~ Q ~ ~ g 5 i6 g - f 5- Q i1 ~ ~ III Qlt) -Ill III III =lri6 1~ ~ ~i s lQ - ~~~ III enl I ~ ~ Ilgt ~ ~ pound ~ e~ S=l~IllO = lIlal S=l0lli1 ~= o=5lS= i s= III - ~-=ixIO~ ~ Ii s= lIllt ~~~lt f Qlt) ~ ~~ ~ ~~ i ~ a Q 2 15gtrQS=1 Ilgt~fi
a~t Iii rr0ll rt 1i 10 ~ - (fI ~ ltIgtgtr g~~ e5 ~ e ~ ~ g~~ ~ - (On E i~58g~o~ E J6 _ iil I ~ e ep~ =~E
---~
LAPORAN TAHUNAR JURUAUDIT PERSATUAR PENGURUS UNIVERSITI MALAYSIA SARAWAK
BAGI TAHUN 2005
1 TUJUAR
Laporan tahunan ini disediakan untuk mematuhi kehendak Fasal X Kewangan perkara 6 Perlembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-2
2 KEANGGOTAAlf JURUAUDIT
Juruaudit Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak adalah seperti berikut
(i) Puan Zuraidah Abas (ii) Puan Noreen Zaidi
3 SKOPAUDIT
Laporan yang dibuat adalah berasaskan hasH pengauditan terhadap hal ehwal kewangan urusan pentadbiran dan aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang dijalankan mulai 1 Januari 2005 sehingga 31 Disember 2005
4 HASIL PENEMUAR AUDIT
Susulan auditan yang telah dijalankan pacta 12 Januari 2006 beberapa kelemahan telah dikenalpasti seperti berikut
(i) Pengeluaran resit tidak mengikut turutan yang sepatutnya (ii) Kutipan wang yang dibuat lewat dimasukkan ke dalam bank Ini
adalah bercanggah dengan Fasal X Kewangan Perkara 3 di mana wang persatuan hendaklah dimasukkan ke dalam bank dalam tempoh 7 hari dari tarikh kutipan
(iii) Rekod bayaran yuran tahunan ahli yang dibuat me1alui potongan gaji tidak disenggara dengan cekap Persatuan sepatutnya lebih proaktif dalam mengemukakan permohonan potongan gaji ahli agar tidak berlaku kelewatan mencarum di masa hadapan
5 KESIMPULAlf DAR PARDARGAR
Tertakluk kepada perkara-perkara yang dinyatakan di atas kami berpendapat bahawa pengurusan dan hal-ehwal Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak masih ada ruang untuk membaiki kelemahan berasaskan hasH penemuan audit di atas dan berpotensi untuk dilaksanakan dengan lebih cekap sebagaimana yang dikehendaki o)eh Periembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak
15
6 PENGHARGAAN DAN TERlMA KASIH
Kami merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung di dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab pengauditan dalaman yang diamanahkan
Zuraidah Abas Noreen Zaidi
Tarikh 12 Januari 2006
LAPORAN TAHtTRAN JURI UIfTUK PEReATUAN PEIiGU
BAC
-D
16
LAPORAN TAHUllAN JURUAUDIT OTHMAN MOHD NOOR 81 CO UNTUK PERBATUAN PENGURUS UlllVERSITJ MALAYSIA SARAWAK
BAGI TAHUK 2005
- DILAMPIRKAN shy
17
=
ETIKA MESYUARAT AGONG PBRSATUAN PBNGURUS UNIVBRSITI MALAYSIA SAKAWAK 9 Kourum Mesyuarat Agung
(FuaI VI Perlembagaan Penatuan) keseluruhan ahli Persatuan bilangan Jawatankuasa Ek hendaklah hadir di dalam r
1 Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan mestilah diadakan tidak lewat peIjalanan mesyuarat dan ml daripada 31 hb Mac setiap tahun di tarikh masa dan tempat yang akan ditetapkan oleh Jawatankuasa Eksekutif 10 Jika kouram tidak rneneuku~
telah ditetapkan mesyuarat 1
2 Perkara-perkara yang dibincangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan itu yang diputuskan oleh Jawata hendaldah termasuk perkara-perkara berikut
11 Jika kouram tidak juga hadj la) Menerima laporan Setiausaha Agung Bendahari Kehormat (termasuk mesyuarat yang telah ditallgj
Penyata Kewangan yang telah diaudit) dan lain-lain laporan untuk meneruskan urusan m Jawatankuasa Eksekutif mengubah Perlembagaan Pen
(bl Menimbang dan memutuskan semua perkara yang berkaitan dengan 12 Pada sebarang Mesyuarat A ahli dan kemajuan Persatuan diputuskan dengan cara m
diminta oleh sekurang-kurru Ie) Melantik ahli Jawatankuasa Eksekutif dan Juru Audit Dalarn untuk mengundi Prosedur mengum
tahun yang akan datang shy(a) Melantik 2 Pemeriksa 1
(d) Menimbang dan memutuskan semua perkara yang termasuk dalam merupakan ahli Jawa agenda ialah daripada ahli
Tanggungjawab merei mengundi yang diper3 Setiausaha Agung hendaklah memberikan sekurang-sekurangnya 30 hari
notis bertulis kepada ahli mengenai tarikh yang telah ditetapkan untuk dihantar kepada J awa hasil daripada undianmesyuarat Agung Tahunan
Ibl Kertas undian dimasul diarahkan oleh Pemeril
4 Setiausaha Agung hendakiah juga memberikan sekurang-kurangnya 7 hari notis kepada semua ahli mengenai segala urusan mesyuarat yang akan dibincangkan semasa Mesyuarat Agung Tahunan Notis tersebut hendaklah
(e) Pemeriksa undi hendaldilarnpirkan dengan iaporan Jawtankuasa Eksekutif Penyata Akaun Beraudit senarai ealon jawatan pegawai dan sebarang usul lain yang ahli yang layak telah mengl telah nyatakan niat mereka untuk meneadangkannya yang selaras dengan
Id) Apabila undi telah dilFasal VI (4) di dalam Perlembagaan satu penyata kepur sebelum diserahkan d5 Setiap ahli yang layak mengundi boleh menghantar usul kepada Mesyuarat hasil pengundian kernlAgung Tahunan dengan syarat notis bertulis adalah diserahkan kepada
Setiausaha Agung tidak kUrang daripada 14 hari sebelum tarikh mesyuarat Ie) Kenyataan bertandataJ tersebut diadakan
oleh Setiausaha Agun yang berhasrat untuk 16 Jika Presiden tidak hadir pada Mesyuarat Agung Tahunan Timbalan
Presiden bo1eh mempengerusikan mesyuarat atau jika beliau tidak hadir If) Kertas undian hendaltempat tersebut boleh diarnbilalih oleh mana-mana ahli yang dipilih oleh
selarnat untuk temlmana-mana ahli lain yang hadir dimusnahkan pada ak
7 Jika terdapat sebarang pengundian dan sekiranya terdapat jumlah undi yang sarna Pengerusi Mesyuarat boleh memberi undi pemutus
8 Di sebarang mesyuarat agung sebarang usul dianggap diluius untuk diterima ahli yang hadir dan layak mengundi memberikan undi dengan majoriti mudah untuk usul tersebut keeuali jika ia telah pun termaktub di dalam mana-mana bahagian yang lain di dalam Perlembagaan Persatuan
18
- ---shy
9
10
11
12
Kourum Mesyuarat Agung Tahunan mestilab 12 daripada jumlah keseluruhan ahli Persatuan yang layak mengundi atau dua kali ganda bilangan Jawatankuasa Eksekutif ikut mana-mana satu yang kurang hendaklah hadir di dalam Mesyuarat Agung Tahunan bagi mengesahkan petjalanan mesyuarat dan mencukupi kourum untuk mesyuarat
Jika kouram tidak meneukupi dalam masa setengahjam selepas masa yang telah ditetapkan mesyuarat mestilah ditangguhkan sehingga ke satu tarikh yang diputuskan oleh Jawatankuasa Eksekutif
Jika kouram tidak juga hadir selepas setengah jam dari masa dari tarikh mesyuarat yang telah ditangguhkan itu ahli yang hadir mempunyai kuasa untuk meneruskan urusan mesyuarat tetapi tidak mempunyai kuasa untuk mengubah Perlembagaan Persatuan
Pada sebarang Mesyuarat Agung sesuatu usul yang melibatkan undian diputuskan dengan cara mengangkat tangan kecuali jika undi rahsia diminta oleh sekurang-kurangnya 10 ahli yang hadir dan layak untuk mengundi Prosedur mengundi rahsia adalah seperti berikut
la) Melantik 2 Pemeriksa Undi yang tidak semang pun daripada mereka merupakan ahli Jawatankuasa Eksekutif yang pelantikan mereka ialah daripada ahli yang hadir pada mesyuarat tersebut Tanggungjawab mereka ialah memastikan yang prosedur untuk mengundi yang diperturunkan dalam peraturan ini ditepati dan dihantar kepada Jawatankuasa Eksekutif suatu pernyataan bertulis hasil daripada undian tersebut
(bl Kertas undian dimasukkan kedalam peti undi sepertimana yang telah diarahkan oleh Pemeriksa Undi apabia undian telah dibuat
(e) Pemeriksa undi hendaklah mengira kertas undian selepas semua ahli yang layak telah mengundi
(dl Apabila undi telah dikira Pemeriksa undi hendaklah menyediakan satu penyata kepurusan pengundian dan menandatanganinya sebelum diserahkan dengan tangan kepada Setiausaha Agung dan hasiI pengundian kemudianya dimumkan kepada ahli yang hadir
(e) Kenyataan bertandatangan oleh Pemeriksa Undi hendaklah dipegang oleh Setiausaha Agung dan boleh diperiksa oleh mana-mana ahli yang berhasrat untuk berbuat demikian
(f) Kertas undian hendaklah dimeteri dan disimpan di tempat yang selamat untuk tempoh selama enam bulan dan hendaklah dimusnahkan pada akhir tempoh tersebut
19
-PUSIl Kium l1NIVERSITI
t43~
Calon-Calon Jwtanku Ekaekutif Poblan P_gurus UDivolll1tilllalia Sazawak
Tahlln2006
Calon Jwatan PlOIJid_ Calon Jwatan Timbaian PlOIJiden
Abu Bakar Ibrahim - t Alhadi Bujang - I 3CD Azeemah Ahmaa -J4 reg Azlan Ramli - 14shy
Nasriman Abdul Rahman -J-f Hadijah Morni - I () Harun Maksom - 3
Calon Jwtan Setiaunh Agung Calon Jwtan Ponolon Setiaubullbullh
Azlan Ramli - I Dayang Nor Hliijah Awang Daud - + Azlan Ramli - IHadijah Morni - ~ Dayang Nor Hajijah Awang Daud - IS Zuraidah Abas - 1- Kartika Barmawi - IJ
Nor Fadzilah Kamarudzaman - 9 Sharosliza Azman - I
Calon Jwtan Bendab1i Calon Jwtan Ponolon Bendahrl Kohormt
Emelia Tambi - Igt Hadijah Momi -l IIlt Siti Emalia Merzuki - 1~ Nasriman Abdul Rahman -1 Zuraidah Abas _ II
ff- Zuraidah Abas - 10
Abang Asmadi Abang Shokeran _ 6 Abu Bakar Ibrahim - 13
Azeemah Ahmad _ 3 Dayang Nor Hajijah Awang Daud - i 3 Hadijah Morni - -+
~ Harun Maksom- ~20 Kamarulzaman Sharif - I Kartika Barmawi - 5 Korina Ibrahim - t Mahani Huja Husin- 1 Mohd Husaini NooIjaya Chew - GI Mohd Odil Sabri - J+
Mohd Zaky Gardafi Ibrahim - ~Nasriman Abdul Rahman - 1(
Nor Fadzilah Kamarudzaman - 3 Noreen Zaidi - fG Saptuyah Barahim - ~ Sharifah Mariawati Wan Kassim - 3 Sharosliza Azman - Valentino Abu Bakar - ~ Zahara Abd Manap (Dr) - 16 Zaidi Ariffin -
20
I
--
Senarai Abli Persatuan aetakat
31 Diaember 2005
Shokeran
AliCah bt Adnan
Saniah Mohd Hussain
middot satuah bt Mahmud Sa tu ah bt Barahim i Shahron b Saman I
middot Sharifah Mariawati bt Wan Kas~ Azeemah bt Ahmad~____~_-l
I Azlan b Ramli ~~or Hajijah bt A Daud i Emelia Tam~bi________-l Ezalman b Tambi Lee bull Flora ak Intai
~Macfarlaine ak Gilbert Jim Qibuad ~
Gardafi b Ibrahim
Mohd Bakhari b M Yasin Mohd Husaini b NooQaya Chew Munrnzabt~~______~___~
Nasriman b Abdul Rah=m=an-__ N erantar ak Undi i~Nor Fadzilah bt Kamarudzaman f---------====-====--Norazlina Abd Rahman
N~ t (I) 0
$ ( f Do ct ~
Sharosliza bt Azman
sectiti Emalia bt Merzuki 3Siti Sumaizan bt RamJi Valentino b Abu Bakar
Yaman b Hassan =shyZaharabtAbdulMan=a~p~______-l
IZahiruddin b Mohd Jai~ middot Zaiden b Sanyut IZaidi b Ariffin i Zainun bt Mat Nor I Zulkamaen b Al=-i--------ijZuraidah bt Ab-as=-____middot~~_~
AbU setakat 31122005 - 58 orang
+lshy--shyb-t
()60 shyNtNo~middotamp
l+u 1- t ~ (1
J Ct b~
~J--t~
t 12
Ii ~ 0 ltt
1iI ~
rX
~I ~f ~
on
iJ g~CN s ltJ ~ ~oj Sl88
LAPORAlI AKTMTI 2005 PERSATUAlf PDGURUS 1JIIlVBRSITI MALAYSIA SARAWAK
OLEH SBTIAUSAHA AGUNG
Kerangka AktJv1ti YeA Dlaeclhlkan DI Awal Tabu 2005 cleA Pe1akaaD __va
BD AktMti JIIIIIPMA TuddJ
TuddJ DDabaIUba
JlaJdaraat Taaailehbullbull
1 Perasmian Persatuan amp Pasaria
middot Perasmian Persatuan oleh Naib Canselor
middot Caedah Pasaria - Car Boot Sale middot Pasaria dibuka untuk semua kakitangan amp orang awam
12 Mac 2005 (Dataran
Censelori)
Aktiviti Dibatalkan
2 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) untuk semua ahli (PampPI
middot Percuma untuk ahli persatuan middot Penceramah terdiri dari Pegawai lntan serta Pegawai-Pegawai Unimas middot Kaedah ceramah tutorial (hands onlserta teknik menjawab soalan bull
-shy
13 April 2005 (Bilik Belian)
Telah diadakan pada 1342005
di Bilik Belian c
Seramai 40 ahIi ikut serta
Minum pagi telah disediakan
olehBPPSM vshy3 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTIQ untuk sta sokongan middot Sta sokongan yang berminat akan dikenakan caj sebanyak RM500orang middot Kaedah ceramah tutorial serta teknik menjawab soalan
I 20 April 2005 (Bilik Belian)
Telah diadakan pada 2742005
di Bilik Belian
Semmai 102 peserta ikut serta dengan
yuran RM500orang
~ -Persidangan Pengurusan IPTTertiaty Malaysia Educationfor the 21 Century The Role ofManagers middot Dibuka kepada semua pentadbir-pentadbir di institusi pengajian awam dan
swasta seluruh negara middot Perasmian serta keynote address dijangka oleh special envoy Kementerian Pengajian Tinggi YBhg Datuk Effendi Norwawi
middot Penceramah serta pembentang kertas kexja terdiri dari mereka yang terlibat dalam pengurusan institut pengajian tinggi middot Memohon kexjasama Kementerian Pengijian Tinggi
7-9 September 2005
(Hotel Hilton)
Tarikh pelaksanaan
dijangka pada akhir 2006
Seed-money sebanyak
RM500000 telah diterima
dariJK
Persidang~UNlMAS
( $ rQ(IClw~ F~~I~ ~ ~ tgt~~
13
--
---- ----
Aktivltl Tambahall Yalll Diialankan Pacla Tahull 2005
gt +~illt ~ middot~adkh ~ ~ ~ ltLmiddotmiddotmiddotmiddot rt gt L
Mesyuarat Majlls Bersama Persatuan Pegawai Tadbir amp Ikhtisas6 bull Mesyuarat ini telah dihadiri oleh 34 orang pegawai-pegawai PampP darl seluruh
Telah diadakanIPTA pada 2052005middot UNlMAS telah dipilih sebagai tuan rumah untuk tahun 2005
--~
Mesyuarat Bersama Jabatan7 bull Mesyuarat ini dihadiri oleh wakil-wakil Persatuan Kakitangan UNlMAS
middot Persatuan Pengurus UNIMAS telah mengusulkan 2 perkara iaitu berkaitan pengiktirafan insentif kepada kakitangan yang mencapai tahap cemeriang tetapi tidak menerima Anugerab Perkhidmatan Cemeriang dan gelaran untuk Telah diadakanJawatan PampP
pada 192005middot Usul berkaitan pengiktirafan kakitangan yang cemeriang dipersetujui oleh ahli I
middot mesyuarat dan akan dilaksanakan semasa perasmian kampus tetap nanti Usul gelaran jawatan dipersetujui mesyuarat dengan beberapa pindaan iaitu N44-Penolong Pendaftar Kanan N52-Timbalan Pendaftar
8 Penganjuran Karnival Sukan StafUNlMAS untuk sukan Badminton dengan TeIah dI8dakan kerjasama Kelab Badminton UNIMAS dati bulan Julai
- September 2005 -_9 shy
middot -Sukan Indoor PampP
Bebarapa sukan indoor teiah diadakan iaitu badminton poo~ dart congkak Telah berjaya dan carrom di Staff Lounge darl bulan November 2005 hingga Januarl 2006 diadakan
10-usul dati Persatuan kepada Unit Latihan berkaitan cadangan penambahbaikan untuk pegawai-pegawai PampP-
middot Cadangan-Kursus Asas Penulisan Minit Mesyuarat cadangan ini
bull Kursus Asas Pengendalian Mesyuarat teiah
middot diambilmaklum
Job attaclunent (pegawai baru kepada pegawai senior sebelum memulakan bull Kursus Asas Penyeliaan Star
oleh Unit tugas di pejabat masing-masingj Latihan
-- __
11 High-Tea Harl RayaDeepavali Persatuan diadakan di Dewan Santapan bagi Diadakan padamengeratkan hubungan antara ahli serta pendaftaran ahli baru 24112005
12 Majlis Makan Malam Persatuan 2712006
14
raquo~ ~
isectir~il sect EE [~ g~gs irashy ~~s ~ it~e r~ it rl8 ~2 - ~I 8a~~=5 aE ~ ~
I III ~ crl gtr-Qs= i 91lrtS= rr1~ ~g~[~fi ~ ~gi ~~ ~S= Q~ ~~ t~gtr ~ ~i6~ lIl~l2lIlgtral lIlllgt ~ ~ = Illlllllt ~~ ~~gtr ~ B gtr 8 8 IlQ ~ g~ sect enmiddot ~EZ~~ ~ r s= e cr r 0 ~ 2 fi~ pgt~Qlt)1lQI i
bull ~f1 I i
i Q ~ ~ ~~ [~~~-Iir l ~g 1 ~ Q ~ ~ g 5 i6 g - f 5- Q i1 ~ ~ III Qlt) -Ill III III =lri6 1~ ~ ~i s lQ - ~~~ III enl I ~ ~ Ilgt ~ ~ pound ~ e~ S=l~IllO = lIlal S=l0lli1 ~= o=5lS= i s= III - ~-=ixIO~ ~ Ii s= lIllt ~~~lt f Qlt) ~ ~~ ~ ~~ i ~ a Q 2 15gtrQS=1 Ilgt~fi
a~t Iii rr0ll rt 1i 10 ~ - (fI ~ ltIgtgtr g~~ e5 ~ e ~ ~ g~~ ~ - (On E i~58g~o~ E J6 _ iil I ~ e ep~ =~E
---~
LAPORAN TAHUNAR JURUAUDIT PERSATUAR PENGURUS UNIVERSITI MALAYSIA SARAWAK
BAGI TAHUN 2005
1 TUJUAR
Laporan tahunan ini disediakan untuk mematuhi kehendak Fasal X Kewangan perkara 6 Perlembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-2
2 KEANGGOTAAlf JURUAUDIT
Juruaudit Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak adalah seperti berikut
(i) Puan Zuraidah Abas (ii) Puan Noreen Zaidi
3 SKOPAUDIT
Laporan yang dibuat adalah berasaskan hasH pengauditan terhadap hal ehwal kewangan urusan pentadbiran dan aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang dijalankan mulai 1 Januari 2005 sehingga 31 Disember 2005
4 HASIL PENEMUAR AUDIT
Susulan auditan yang telah dijalankan pacta 12 Januari 2006 beberapa kelemahan telah dikenalpasti seperti berikut
(i) Pengeluaran resit tidak mengikut turutan yang sepatutnya (ii) Kutipan wang yang dibuat lewat dimasukkan ke dalam bank Ini
adalah bercanggah dengan Fasal X Kewangan Perkara 3 di mana wang persatuan hendaklah dimasukkan ke dalam bank dalam tempoh 7 hari dari tarikh kutipan
(iii) Rekod bayaran yuran tahunan ahli yang dibuat me1alui potongan gaji tidak disenggara dengan cekap Persatuan sepatutnya lebih proaktif dalam mengemukakan permohonan potongan gaji ahli agar tidak berlaku kelewatan mencarum di masa hadapan
5 KESIMPULAlf DAR PARDARGAR
Tertakluk kepada perkara-perkara yang dinyatakan di atas kami berpendapat bahawa pengurusan dan hal-ehwal Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak masih ada ruang untuk membaiki kelemahan berasaskan hasH penemuan audit di atas dan berpotensi untuk dilaksanakan dengan lebih cekap sebagaimana yang dikehendaki o)eh Periembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak
15
6 PENGHARGAAN DAN TERlMA KASIH
Kami merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung di dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab pengauditan dalaman yang diamanahkan
Zuraidah Abas Noreen Zaidi
Tarikh 12 Januari 2006
LAPORAN TAHtTRAN JURI UIfTUK PEReATUAN PEIiGU
BAC
-D
16
LAPORAN TAHUllAN JURUAUDIT OTHMAN MOHD NOOR 81 CO UNTUK PERBATUAN PENGURUS UlllVERSITJ MALAYSIA SARAWAK
BAGI TAHUK 2005
- DILAMPIRKAN shy
17
=
ETIKA MESYUARAT AGONG PBRSATUAN PBNGURUS UNIVBRSITI MALAYSIA SAKAWAK 9 Kourum Mesyuarat Agung
(FuaI VI Perlembagaan Penatuan) keseluruhan ahli Persatuan bilangan Jawatankuasa Ek hendaklah hadir di dalam r
1 Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan mestilah diadakan tidak lewat peIjalanan mesyuarat dan ml daripada 31 hb Mac setiap tahun di tarikh masa dan tempat yang akan ditetapkan oleh Jawatankuasa Eksekutif 10 Jika kouram tidak rneneuku~
telah ditetapkan mesyuarat 1
2 Perkara-perkara yang dibincangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan itu yang diputuskan oleh Jawata hendaldah termasuk perkara-perkara berikut
11 Jika kouram tidak juga hadj la) Menerima laporan Setiausaha Agung Bendahari Kehormat (termasuk mesyuarat yang telah ditallgj
Penyata Kewangan yang telah diaudit) dan lain-lain laporan untuk meneruskan urusan m Jawatankuasa Eksekutif mengubah Perlembagaan Pen
(bl Menimbang dan memutuskan semua perkara yang berkaitan dengan 12 Pada sebarang Mesyuarat A ahli dan kemajuan Persatuan diputuskan dengan cara m
diminta oleh sekurang-kurru Ie) Melantik ahli Jawatankuasa Eksekutif dan Juru Audit Dalarn untuk mengundi Prosedur mengum
tahun yang akan datang shy(a) Melantik 2 Pemeriksa 1
(d) Menimbang dan memutuskan semua perkara yang termasuk dalam merupakan ahli Jawa agenda ialah daripada ahli
Tanggungjawab merei mengundi yang diper3 Setiausaha Agung hendaklah memberikan sekurang-sekurangnya 30 hari
notis bertulis kepada ahli mengenai tarikh yang telah ditetapkan untuk dihantar kepada J awa hasil daripada undianmesyuarat Agung Tahunan
Ibl Kertas undian dimasul diarahkan oleh Pemeril
4 Setiausaha Agung hendakiah juga memberikan sekurang-kurangnya 7 hari notis kepada semua ahli mengenai segala urusan mesyuarat yang akan dibincangkan semasa Mesyuarat Agung Tahunan Notis tersebut hendaklah
(e) Pemeriksa undi hendaldilarnpirkan dengan iaporan Jawtankuasa Eksekutif Penyata Akaun Beraudit senarai ealon jawatan pegawai dan sebarang usul lain yang ahli yang layak telah mengl telah nyatakan niat mereka untuk meneadangkannya yang selaras dengan
Id) Apabila undi telah dilFasal VI (4) di dalam Perlembagaan satu penyata kepur sebelum diserahkan d5 Setiap ahli yang layak mengundi boleh menghantar usul kepada Mesyuarat hasil pengundian kernlAgung Tahunan dengan syarat notis bertulis adalah diserahkan kepada
Setiausaha Agung tidak kUrang daripada 14 hari sebelum tarikh mesyuarat Ie) Kenyataan bertandataJ tersebut diadakan
oleh Setiausaha Agun yang berhasrat untuk 16 Jika Presiden tidak hadir pada Mesyuarat Agung Tahunan Timbalan
Presiden bo1eh mempengerusikan mesyuarat atau jika beliau tidak hadir If) Kertas undian hendaltempat tersebut boleh diarnbilalih oleh mana-mana ahli yang dipilih oleh
selarnat untuk temlmana-mana ahli lain yang hadir dimusnahkan pada ak
7 Jika terdapat sebarang pengundian dan sekiranya terdapat jumlah undi yang sarna Pengerusi Mesyuarat boleh memberi undi pemutus
8 Di sebarang mesyuarat agung sebarang usul dianggap diluius untuk diterima ahli yang hadir dan layak mengundi memberikan undi dengan majoriti mudah untuk usul tersebut keeuali jika ia telah pun termaktub di dalam mana-mana bahagian yang lain di dalam Perlembagaan Persatuan
18
- ---shy
9
10
11
12
Kourum Mesyuarat Agung Tahunan mestilab 12 daripada jumlah keseluruhan ahli Persatuan yang layak mengundi atau dua kali ganda bilangan Jawatankuasa Eksekutif ikut mana-mana satu yang kurang hendaklah hadir di dalam Mesyuarat Agung Tahunan bagi mengesahkan petjalanan mesyuarat dan mencukupi kourum untuk mesyuarat
Jika kouram tidak meneukupi dalam masa setengahjam selepas masa yang telah ditetapkan mesyuarat mestilah ditangguhkan sehingga ke satu tarikh yang diputuskan oleh Jawatankuasa Eksekutif
Jika kouram tidak juga hadir selepas setengah jam dari masa dari tarikh mesyuarat yang telah ditangguhkan itu ahli yang hadir mempunyai kuasa untuk meneruskan urusan mesyuarat tetapi tidak mempunyai kuasa untuk mengubah Perlembagaan Persatuan
Pada sebarang Mesyuarat Agung sesuatu usul yang melibatkan undian diputuskan dengan cara mengangkat tangan kecuali jika undi rahsia diminta oleh sekurang-kurangnya 10 ahli yang hadir dan layak untuk mengundi Prosedur mengundi rahsia adalah seperti berikut
la) Melantik 2 Pemeriksa Undi yang tidak semang pun daripada mereka merupakan ahli Jawatankuasa Eksekutif yang pelantikan mereka ialah daripada ahli yang hadir pada mesyuarat tersebut Tanggungjawab mereka ialah memastikan yang prosedur untuk mengundi yang diperturunkan dalam peraturan ini ditepati dan dihantar kepada Jawatankuasa Eksekutif suatu pernyataan bertulis hasil daripada undian tersebut
(bl Kertas undian dimasukkan kedalam peti undi sepertimana yang telah diarahkan oleh Pemeriksa Undi apabia undian telah dibuat
(e) Pemeriksa undi hendaklah mengira kertas undian selepas semua ahli yang layak telah mengundi
(dl Apabila undi telah dikira Pemeriksa undi hendaklah menyediakan satu penyata kepurusan pengundian dan menandatanganinya sebelum diserahkan dengan tangan kepada Setiausaha Agung dan hasiI pengundian kemudianya dimumkan kepada ahli yang hadir
(e) Kenyataan bertandatangan oleh Pemeriksa Undi hendaklah dipegang oleh Setiausaha Agung dan boleh diperiksa oleh mana-mana ahli yang berhasrat untuk berbuat demikian
(f) Kertas undian hendaklah dimeteri dan disimpan di tempat yang selamat untuk tempoh selama enam bulan dan hendaklah dimusnahkan pada akhir tempoh tersebut
19
-PUSIl Kium l1NIVERSITI
t43~
Calon-Calon Jwtanku Ekaekutif Poblan P_gurus UDivolll1tilllalia Sazawak
Tahlln2006
Calon Jwatan PlOIJid_ Calon Jwatan Timbaian PlOIJiden
Abu Bakar Ibrahim - t Alhadi Bujang - I 3CD Azeemah Ahmaa -J4 reg Azlan Ramli - 14shy
Nasriman Abdul Rahman -J-f Hadijah Morni - I () Harun Maksom - 3
Calon Jwtan Setiaunh Agung Calon Jwtan Ponolon Setiaubullbullh
Azlan Ramli - I Dayang Nor Hliijah Awang Daud - + Azlan Ramli - IHadijah Morni - ~ Dayang Nor Hajijah Awang Daud - IS Zuraidah Abas - 1- Kartika Barmawi - IJ
Nor Fadzilah Kamarudzaman - 9 Sharosliza Azman - I
Calon Jwtan Bendab1i Calon Jwtan Ponolon Bendahrl Kohormt
Emelia Tambi - Igt Hadijah Momi -l IIlt Siti Emalia Merzuki - 1~ Nasriman Abdul Rahman -1 Zuraidah Abas _ II
ff- Zuraidah Abas - 10
Abang Asmadi Abang Shokeran _ 6 Abu Bakar Ibrahim - 13
Azeemah Ahmad _ 3 Dayang Nor Hajijah Awang Daud - i 3 Hadijah Morni - -+
~ Harun Maksom- ~20 Kamarulzaman Sharif - I Kartika Barmawi - 5 Korina Ibrahim - t Mahani Huja Husin- 1 Mohd Husaini NooIjaya Chew - GI Mohd Odil Sabri - J+
Mohd Zaky Gardafi Ibrahim - ~Nasriman Abdul Rahman - 1(
Nor Fadzilah Kamarudzaman - 3 Noreen Zaidi - fG Saptuyah Barahim - ~ Sharifah Mariawati Wan Kassim - 3 Sharosliza Azman - Valentino Abu Bakar - ~ Zahara Abd Manap (Dr) - 16 Zaidi Ariffin -
20
LAPORAlI AKTMTI 2005 PERSATUAlf PDGURUS 1JIIlVBRSITI MALAYSIA SARAWAK
OLEH SBTIAUSAHA AGUNG
Kerangka AktJv1ti YeA Dlaeclhlkan DI Awal Tabu 2005 cleA Pe1akaaD __va
BD AktMti JIIIIIPMA TuddJ
TuddJ DDabaIUba
JlaJdaraat Taaailehbullbull
1 Perasmian Persatuan amp Pasaria
middot Perasmian Persatuan oleh Naib Canselor
middot Caedah Pasaria - Car Boot Sale middot Pasaria dibuka untuk semua kakitangan amp orang awam
12 Mac 2005 (Dataran
Censelori)
Aktiviti Dibatalkan
2 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) untuk semua ahli (PampPI
middot Percuma untuk ahli persatuan middot Penceramah terdiri dari Pegawai lntan serta Pegawai-Pegawai Unimas middot Kaedah ceramah tutorial (hands onlserta teknik menjawab soalan bull
-shy
13 April 2005 (Bilik Belian)
Telah diadakan pada 1342005
di Bilik Belian c
Seramai 40 ahIi ikut serta
Minum pagi telah disediakan
olehBPPSM vshy3 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTIQ untuk sta sokongan middot Sta sokongan yang berminat akan dikenakan caj sebanyak RM500orang middot Kaedah ceramah tutorial serta teknik menjawab soalan
I 20 April 2005 (Bilik Belian)
Telah diadakan pada 2742005
di Bilik Belian
Semmai 102 peserta ikut serta dengan
yuran RM500orang
~ -Persidangan Pengurusan IPTTertiaty Malaysia Educationfor the 21 Century The Role ofManagers middot Dibuka kepada semua pentadbir-pentadbir di institusi pengajian awam dan
swasta seluruh negara middot Perasmian serta keynote address dijangka oleh special envoy Kementerian Pengajian Tinggi YBhg Datuk Effendi Norwawi
middot Penceramah serta pembentang kertas kexja terdiri dari mereka yang terlibat dalam pengurusan institut pengajian tinggi middot Memohon kexjasama Kementerian Pengijian Tinggi
7-9 September 2005
(Hotel Hilton)
Tarikh pelaksanaan
dijangka pada akhir 2006
Seed-money sebanyak
RM500000 telah diterima
dariJK
Persidang~UNlMAS
( $ rQ(IClw~ F~~I~ ~ ~ tgt~~
13
--
---- ----
Aktivltl Tambahall Yalll Diialankan Pacla Tahull 2005
gt +~illt ~ middot~adkh ~ ~ ~ ltLmiddotmiddotmiddotmiddot rt gt L
Mesyuarat Majlls Bersama Persatuan Pegawai Tadbir amp Ikhtisas6 bull Mesyuarat ini telah dihadiri oleh 34 orang pegawai-pegawai PampP darl seluruh
Telah diadakanIPTA pada 2052005middot UNlMAS telah dipilih sebagai tuan rumah untuk tahun 2005
--~
Mesyuarat Bersama Jabatan7 bull Mesyuarat ini dihadiri oleh wakil-wakil Persatuan Kakitangan UNlMAS
middot Persatuan Pengurus UNIMAS telah mengusulkan 2 perkara iaitu berkaitan pengiktirafan insentif kepada kakitangan yang mencapai tahap cemeriang tetapi tidak menerima Anugerab Perkhidmatan Cemeriang dan gelaran untuk Telah diadakanJawatan PampP
pada 192005middot Usul berkaitan pengiktirafan kakitangan yang cemeriang dipersetujui oleh ahli I
middot mesyuarat dan akan dilaksanakan semasa perasmian kampus tetap nanti Usul gelaran jawatan dipersetujui mesyuarat dengan beberapa pindaan iaitu N44-Penolong Pendaftar Kanan N52-Timbalan Pendaftar
8 Penganjuran Karnival Sukan StafUNlMAS untuk sukan Badminton dengan TeIah dI8dakan kerjasama Kelab Badminton UNIMAS dati bulan Julai
- September 2005 -_9 shy
middot -Sukan Indoor PampP
Bebarapa sukan indoor teiah diadakan iaitu badminton poo~ dart congkak Telah berjaya dan carrom di Staff Lounge darl bulan November 2005 hingga Januarl 2006 diadakan
10-usul dati Persatuan kepada Unit Latihan berkaitan cadangan penambahbaikan untuk pegawai-pegawai PampP-
middot Cadangan-Kursus Asas Penulisan Minit Mesyuarat cadangan ini
bull Kursus Asas Pengendalian Mesyuarat teiah
middot diambilmaklum
Job attaclunent (pegawai baru kepada pegawai senior sebelum memulakan bull Kursus Asas Penyeliaan Star
oleh Unit tugas di pejabat masing-masingj Latihan
-- __
11 High-Tea Harl RayaDeepavali Persatuan diadakan di Dewan Santapan bagi Diadakan padamengeratkan hubungan antara ahli serta pendaftaran ahli baru 24112005
12 Majlis Makan Malam Persatuan 2712006
14
raquo~ ~
isectir~il sect EE [~ g~gs irashy ~~s ~ it~e r~ it rl8 ~2 - ~I 8a~~=5 aE ~ ~
I III ~ crl gtr-Qs= i 91lrtS= rr1~ ~g~[~fi ~ ~gi ~~ ~S= Q~ ~~ t~gtr ~ ~i6~ lIl~l2lIlgtral lIlllgt ~ ~ = Illlllllt ~~ ~~gtr ~ B gtr 8 8 IlQ ~ g~ sect enmiddot ~EZ~~ ~ r s= e cr r 0 ~ 2 fi~ pgt~Qlt)1lQI i
bull ~f1 I i
i Q ~ ~ ~~ [~~~-Iir l ~g 1 ~ Q ~ ~ g 5 i6 g - f 5- Q i1 ~ ~ III Qlt) -Ill III III =lri6 1~ ~ ~i s lQ - ~~~ III enl I ~ ~ Ilgt ~ ~ pound ~ e~ S=l~IllO = lIlal S=l0lli1 ~= o=5lS= i s= III - ~-=ixIO~ ~ Ii s= lIllt ~~~lt f Qlt) ~ ~~ ~ ~~ i ~ a Q 2 15gtrQS=1 Ilgt~fi
a~t Iii rr0ll rt 1i 10 ~ - (fI ~ ltIgtgtr g~~ e5 ~ e ~ ~ g~~ ~ - (On E i~58g~o~ E J6 _ iil I ~ e ep~ =~E
---~
LAPORAN TAHUNAR JURUAUDIT PERSATUAR PENGURUS UNIVERSITI MALAYSIA SARAWAK
BAGI TAHUN 2005
1 TUJUAR
Laporan tahunan ini disediakan untuk mematuhi kehendak Fasal X Kewangan perkara 6 Perlembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-2
2 KEANGGOTAAlf JURUAUDIT
Juruaudit Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak adalah seperti berikut
(i) Puan Zuraidah Abas (ii) Puan Noreen Zaidi
3 SKOPAUDIT
Laporan yang dibuat adalah berasaskan hasH pengauditan terhadap hal ehwal kewangan urusan pentadbiran dan aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang dijalankan mulai 1 Januari 2005 sehingga 31 Disember 2005
4 HASIL PENEMUAR AUDIT
Susulan auditan yang telah dijalankan pacta 12 Januari 2006 beberapa kelemahan telah dikenalpasti seperti berikut
(i) Pengeluaran resit tidak mengikut turutan yang sepatutnya (ii) Kutipan wang yang dibuat lewat dimasukkan ke dalam bank Ini
adalah bercanggah dengan Fasal X Kewangan Perkara 3 di mana wang persatuan hendaklah dimasukkan ke dalam bank dalam tempoh 7 hari dari tarikh kutipan
(iii) Rekod bayaran yuran tahunan ahli yang dibuat me1alui potongan gaji tidak disenggara dengan cekap Persatuan sepatutnya lebih proaktif dalam mengemukakan permohonan potongan gaji ahli agar tidak berlaku kelewatan mencarum di masa hadapan
5 KESIMPULAlf DAR PARDARGAR
Tertakluk kepada perkara-perkara yang dinyatakan di atas kami berpendapat bahawa pengurusan dan hal-ehwal Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak masih ada ruang untuk membaiki kelemahan berasaskan hasH penemuan audit di atas dan berpotensi untuk dilaksanakan dengan lebih cekap sebagaimana yang dikehendaki o)eh Periembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak
15
6 PENGHARGAAN DAN TERlMA KASIH
Kami merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung di dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab pengauditan dalaman yang diamanahkan
Zuraidah Abas Noreen Zaidi
Tarikh 12 Januari 2006
LAPORAN TAHtTRAN JURI UIfTUK PEReATUAN PEIiGU
BAC
-D
16
LAPORAN TAHUllAN JURUAUDIT OTHMAN MOHD NOOR 81 CO UNTUK PERBATUAN PENGURUS UlllVERSITJ MALAYSIA SARAWAK
BAGI TAHUK 2005
- DILAMPIRKAN shy
17
=
ETIKA MESYUARAT AGONG PBRSATUAN PBNGURUS UNIVBRSITI MALAYSIA SAKAWAK 9 Kourum Mesyuarat Agung
(FuaI VI Perlembagaan Penatuan) keseluruhan ahli Persatuan bilangan Jawatankuasa Ek hendaklah hadir di dalam r
1 Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan mestilah diadakan tidak lewat peIjalanan mesyuarat dan ml daripada 31 hb Mac setiap tahun di tarikh masa dan tempat yang akan ditetapkan oleh Jawatankuasa Eksekutif 10 Jika kouram tidak rneneuku~
telah ditetapkan mesyuarat 1
2 Perkara-perkara yang dibincangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan itu yang diputuskan oleh Jawata hendaldah termasuk perkara-perkara berikut
11 Jika kouram tidak juga hadj la) Menerima laporan Setiausaha Agung Bendahari Kehormat (termasuk mesyuarat yang telah ditallgj
Penyata Kewangan yang telah diaudit) dan lain-lain laporan untuk meneruskan urusan m Jawatankuasa Eksekutif mengubah Perlembagaan Pen
(bl Menimbang dan memutuskan semua perkara yang berkaitan dengan 12 Pada sebarang Mesyuarat A ahli dan kemajuan Persatuan diputuskan dengan cara m
diminta oleh sekurang-kurru Ie) Melantik ahli Jawatankuasa Eksekutif dan Juru Audit Dalarn untuk mengundi Prosedur mengum
tahun yang akan datang shy(a) Melantik 2 Pemeriksa 1
(d) Menimbang dan memutuskan semua perkara yang termasuk dalam merupakan ahli Jawa agenda ialah daripada ahli
Tanggungjawab merei mengundi yang diper3 Setiausaha Agung hendaklah memberikan sekurang-sekurangnya 30 hari
notis bertulis kepada ahli mengenai tarikh yang telah ditetapkan untuk dihantar kepada J awa hasil daripada undianmesyuarat Agung Tahunan
Ibl Kertas undian dimasul diarahkan oleh Pemeril
4 Setiausaha Agung hendakiah juga memberikan sekurang-kurangnya 7 hari notis kepada semua ahli mengenai segala urusan mesyuarat yang akan dibincangkan semasa Mesyuarat Agung Tahunan Notis tersebut hendaklah
(e) Pemeriksa undi hendaldilarnpirkan dengan iaporan Jawtankuasa Eksekutif Penyata Akaun Beraudit senarai ealon jawatan pegawai dan sebarang usul lain yang ahli yang layak telah mengl telah nyatakan niat mereka untuk meneadangkannya yang selaras dengan
Id) Apabila undi telah dilFasal VI (4) di dalam Perlembagaan satu penyata kepur sebelum diserahkan d5 Setiap ahli yang layak mengundi boleh menghantar usul kepada Mesyuarat hasil pengundian kernlAgung Tahunan dengan syarat notis bertulis adalah diserahkan kepada
Setiausaha Agung tidak kUrang daripada 14 hari sebelum tarikh mesyuarat Ie) Kenyataan bertandataJ tersebut diadakan
oleh Setiausaha Agun yang berhasrat untuk 16 Jika Presiden tidak hadir pada Mesyuarat Agung Tahunan Timbalan
Presiden bo1eh mempengerusikan mesyuarat atau jika beliau tidak hadir If) Kertas undian hendaltempat tersebut boleh diarnbilalih oleh mana-mana ahli yang dipilih oleh
selarnat untuk temlmana-mana ahli lain yang hadir dimusnahkan pada ak
7 Jika terdapat sebarang pengundian dan sekiranya terdapat jumlah undi yang sarna Pengerusi Mesyuarat boleh memberi undi pemutus
8 Di sebarang mesyuarat agung sebarang usul dianggap diluius untuk diterima ahli yang hadir dan layak mengundi memberikan undi dengan majoriti mudah untuk usul tersebut keeuali jika ia telah pun termaktub di dalam mana-mana bahagian yang lain di dalam Perlembagaan Persatuan
18
- ---shy
9
10
11
12
Kourum Mesyuarat Agung Tahunan mestilab 12 daripada jumlah keseluruhan ahli Persatuan yang layak mengundi atau dua kali ganda bilangan Jawatankuasa Eksekutif ikut mana-mana satu yang kurang hendaklah hadir di dalam Mesyuarat Agung Tahunan bagi mengesahkan petjalanan mesyuarat dan mencukupi kourum untuk mesyuarat
Jika kouram tidak meneukupi dalam masa setengahjam selepas masa yang telah ditetapkan mesyuarat mestilah ditangguhkan sehingga ke satu tarikh yang diputuskan oleh Jawatankuasa Eksekutif
Jika kouram tidak juga hadir selepas setengah jam dari masa dari tarikh mesyuarat yang telah ditangguhkan itu ahli yang hadir mempunyai kuasa untuk meneruskan urusan mesyuarat tetapi tidak mempunyai kuasa untuk mengubah Perlembagaan Persatuan
Pada sebarang Mesyuarat Agung sesuatu usul yang melibatkan undian diputuskan dengan cara mengangkat tangan kecuali jika undi rahsia diminta oleh sekurang-kurangnya 10 ahli yang hadir dan layak untuk mengundi Prosedur mengundi rahsia adalah seperti berikut
la) Melantik 2 Pemeriksa Undi yang tidak semang pun daripada mereka merupakan ahli Jawatankuasa Eksekutif yang pelantikan mereka ialah daripada ahli yang hadir pada mesyuarat tersebut Tanggungjawab mereka ialah memastikan yang prosedur untuk mengundi yang diperturunkan dalam peraturan ini ditepati dan dihantar kepada Jawatankuasa Eksekutif suatu pernyataan bertulis hasil daripada undian tersebut
(bl Kertas undian dimasukkan kedalam peti undi sepertimana yang telah diarahkan oleh Pemeriksa Undi apabia undian telah dibuat
(e) Pemeriksa undi hendaklah mengira kertas undian selepas semua ahli yang layak telah mengundi
(dl Apabila undi telah dikira Pemeriksa undi hendaklah menyediakan satu penyata kepurusan pengundian dan menandatanganinya sebelum diserahkan dengan tangan kepada Setiausaha Agung dan hasiI pengundian kemudianya dimumkan kepada ahli yang hadir
(e) Kenyataan bertandatangan oleh Pemeriksa Undi hendaklah dipegang oleh Setiausaha Agung dan boleh diperiksa oleh mana-mana ahli yang berhasrat untuk berbuat demikian
(f) Kertas undian hendaklah dimeteri dan disimpan di tempat yang selamat untuk tempoh selama enam bulan dan hendaklah dimusnahkan pada akhir tempoh tersebut
19
-PUSIl Kium l1NIVERSITI
t43~
Calon-Calon Jwtanku Ekaekutif Poblan P_gurus UDivolll1tilllalia Sazawak
Tahlln2006
Calon Jwatan PlOIJid_ Calon Jwatan Timbaian PlOIJiden
Abu Bakar Ibrahim - t Alhadi Bujang - I 3CD Azeemah Ahmaa -J4 reg Azlan Ramli - 14shy
Nasriman Abdul Rahman -J-f Hadijah Morni - I () Harun Maksom - 3
Calon Jwtan Setiaunh Agung Calon Jwtan Ponolon Setiaubullbullh
Azlan Ramli - I Dayang Nor Hliijah Awang Daud - + Azlan Ramli - IHadijah Morni - ~ Dayang Nor Hajijah Awang Daud - IS Zuraidah Abas - 1- Kartika Barmawi - IJ
Nor Fadzilah Kamarudzaman - 9 Sharosliza Azman - I
Calon Jwtan Bendab1i Calon Jwtan Ponolon Bendahrl Kohormt
Emelia Tambi - Igt Hadijah Momi -l IIlt Siti Emalia Merzuki - 1~ Nasriman Abdul Rahman -1 Zuraidah Abas _ II
ff- Zuraidah Abas - 10
Abang Asmadi Abang Shokeran _ 6 Abu Bakar Ibrahim - 13
Azeemah Ahmad _ 3 Dayang Nor Hajijah Awang Daud - i 3 Hadijah Morni - -+
~ Harun Maksom- ~20 Kamarulzaman Sharif - I Kartika Barmawi - 5 Korina Ibrahim - t Mahani Huja Husin- 1 Mohd Husaini NooIjaya Chew - GI Mohd Odil Sabri - J+
Mohd Zaky Gardafi Ibrahim - ~Nasriman Abdul Rahman - 1(
Nor Fadzilah Kamarudzaman - 3 Noreen Zaidi - fG Saptuyah Barahim - ~ Sharifah Mariawati Wan Kassim - 3 Sharosliza Azman - Valentino Abu Bakar - ~ Zahara Abd Manap (Dr) - 16 Zaidi Ariffin -
20
--
---- ----
Aktivltl Tambahall Yalll Diialankan Pacla Tahull 2005
gt +~illt ~ middot~adkh ~ ~ ~ ltLmiddotmiddotmiddotmiddot rt gt L
Mesyuarat Majlls Bersama Persatuan Pegawai Tadbir amp Ikhtisas6 bull Mesyuarat ini telah dihadiri oleh 34 orang pegawai-pegawai PampP darl seluruh
Telah diadakanIPTA pada 2052005middot UNlMAS telah dipilih sebagai tuan rumah untuk tahun 2005
--~
Mesyuarat Bersama Jabatan7 bull Mesyuarat ini dihadiri oleh wakil-wakil Persatuan Kakitangan UNlMAS
middot Persatuan Pengurus UNIMAS telah mengusulkan 2 perkara iaitu berkaitan pengiktirafan insentif kepada kakitangan yang mencapai tahap cemeriang tetapi tidak menerima Anugerab Perkhidmatan Cemeriang dan gelaran untuk Telah diadakanJawatan PampP
pada 192005middot Usul berkaitan pengiktirafan kakitangan yang cemeriang dipersetujui oleh ahli I
middot mesyuarat dan akan dilaksanakan semasa perasmian kampus tetap nanti Usul gelaran jawatan dipersetujui mesyuarat dengan beberapa pindaan iaitu N44-Penolong Pendaftar Kanan N52-Timbalan Pendaftar
8 Penganjuran Karnival Sukan StafUNlMAS untuk sukan Badminton dengan TeIah dI8dakan kerjasama Kelab Badminton UNIMAS dati bulan Julai
- September 2005 -_9 shy
middot -Sukan Indoor PampP
Bebarapa sukan indoor teiah diadakan iaitu badminton poo~ dart congkak Telah berjaya dan carrom di Staff Lounge darl bulan November 2005 hingga Januarl 2006 diadakan
10-usul dati Persatuan kepada Unit Latihan berkaitan cadangan penambahbaikan untuk pegawai-pegawai PampP-
middot Cadangan-Kursus Asas Penulisan Minit Mesyuarat cadangan ini
bull Kursus Asas Pengendalian Mesyuarat teiah
middot diambilmaklum
Job attaclunent (pegawai baru kepada pegawai senior sebelum memulakan bull Kursus Asas Penyeliaan Star
oleh Unit tugas di pejabat masing-masingj Latihan
-- __
11 High-Tea Harl RayaDeepavali Persatuan diadakan di Dewan Santapan bagi Diadakan padamengeratkan hubungan antara ahli serta pendaftaran ahli baru 24112005
12 Majlis Makan Malam Persatuan 2712006
14
raquo~ ~
isectir~il sect EE [~ g~gs irashy ~~s ~ it~e r~ it rl8 ~2 - ~I 8a~~=5 aE ~ ~
I III ~ crl gtr-Qs= i 91lrtS= rr1~ ~g~[~fi ~ ~gi ~~ ~S= Q~ ~~ t~gtr ~ ~i6~ lIl~l2lIlgtral lIlllgt ~ ~ = Illlllllt ~~ ~~gtr ~ B gtr 8 8 IlQ ~ g~ sect enmiddot ~EZ~~ ~ r s= e cr r 0 ~ 2 fi~ pgt~Qlt)1lQI i
bull ~f1 I i
i Q ~ ~ ~~ [~~~-Iir l ~g 1 ~ Q ~ ~ g 5 i6 g - f 5- Q i1 ~ ~ III Qlt) -Ill III III =lri6 1~ ~ ~i s lQ - ~~~ III enl I ~ ~ Ilgt ~ ~ pound ~ e~ S=l~IllO = lIlal S=l0lli1 ~= o=5lS= i s= III - ~-=ixIO~ ~ Ii s= lIllt ~~~lt f Qlt) ~ ~~ ~ ~~ i ~ a Q 2 15gtrQS=1 Ilgt~fi
a~t Iii rr0ll rt 1i 10 ~ - (fI ~ ltIgtgtr g~~ e5 ~ e ~ ~ g~~ ~ - (On E i~58g~o~ E J6 _ iil I ~ e ep~ =~E
---~
LAPORAN TAHUNAR JURUAUDIT PERSATUAR PENGURUS UNIVERSITI MALAYSIA SARAWAK
BAGI TAHUN 2005
1 TUJUAR
Laporan tahunan ini disediakan untuk mematuhi kehendak Fasal X Kewangan perkara 6 Perlembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-2
2 KEANGGOTAAlf JURUAUDIT
Juruaudit Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak adalah seperti berikut
(i) Puan Zuraidah Abas (ii) Puan Noreen Zaidi
3 SKOPAUDIT
Laporan yang dibuat adalah berasaskan hasH pengauditan terhadap hal ehwal kewangan urusan pentadbiran dan aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang dijalankan mulai 1 Januari 2005 sehingga 31 Disember 2005
4 HASIL PENEMUAR AUDIT
Susulan auditan yang telah dijalankan pacta 12 Januari 2006 beberapa kelemahan telah dikenalpasti seperti berikut
(i) Pengeluaran resit tidak mengikut turutan yang sepatutnya (ii) Kutipan wang yang dibuat lewat dimasukkan ke dalam bank Ini
adalah bercanggah dengan Fasal X Kewangan Perkara 3 di mana wang persatuan hendaklah dimasukkan ke dalam bank dalam tempoh 7 hari dari tarikh kutipan
(iii) Rekod bayaran yuran tahunan ahli yang dibuat me1alui potongan gaji tidak disenggara dengan cekap Persatuan sepatutnya lebih proaktif dalam mengemukakan permohonan potongan gaji ahli agar tidak berlaku kelewatan mencarum di masa hadapan
5 KESIMPULAlf DAR PARDARGAR
Tertakluk kepada perkara-perkara yang dinyatakan di atas kami berpendapat bahawa pengurusan dan hal-ehwal Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak masih ada ruang untuk membaiki kelemahan berasaskan hasH penemuan audit di atas dan berpotensi untuk dilaksanakan dengan lebih cekap sebagaimana yang dikehendaki o)eh Periembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak
15
6 PENGHARGAAN DAN TERlMA KASIH
Kami merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung di dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab pengauditan dalaman yang diamanahkan
Zuraidah Abas Noreen Zaidi
Tarikh 12 Januari 2006
LAPORAN TAHtTRAN JURI UIfTUK PEReATUAN PEIiGU
BAC
-D
16
LAPORAN TAHUllAN JURUAUDIT OTHMAN MOHD NOOR 81 CO UNTUK PERBATUAN PENGURUS UlllVERSITJ MALAYSIA SARAWAK
BAGI TAHUK 2005
- DILAMPIRKAN shy
17
=
ETIKA MESYUARAT AGONG PBRSATUAN PBNGURUS UNIVBRSITI MALAYSIA SAKAWAK 9 Kourum Mesyuarat Agung
(FuaI VI Perlembagaan Penatuan) keseluruhan ahli Persatuan bilangan Jawatankuasa Ek hendaklah hadir di dalam r
1 Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan mestilah diadakan tidak lewat peIjalanan mesyuarat dan ml daripada 31 hb Mac setiap tahun di tarikh masa dan tempat yang akan ditetapkan oleh Jawatankuasa Eksekutif 10 Jika kouram tidak rneneuku~
telah ditetapkan mesyuarat 1
2 Perkara-perkara yang dibincangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan itu yang diputuskan oleh Jawata hendaldah termasuk perkara-perkara berikut
11 Jika kouram tidak juga hadj la) Menerima laporan Setiausaha Agung Bendahari Kehormat (termasuk mesyuarat yang telah ditallgj
Penyata Kewangan yang telah diaudit) dan lain-lain laporan untuk meneruskan urusan m Jawatankuasa Eksekutif mengubah Perlembagaan Pen
(bl Menimbang dan memutuskan semua perkara yang berkaitan dengan 12 Pada sebarang Mesyuarat A ahli dan kemajuan Persatuan diputuskan dengan cara m
diminta oleh sekurang-kurru Ie) Melantik ahli Jawatankuasa Eksekutif dan Juru Audit Dalarn untuk mengundi Prosedur mengum
tahun yang akan datang shy(a) Melantik 2 Pemeriksa 1
(d) Menimbang dan memutuskan semua perkara yang termasuk dalam merupakan ahli Jawa agenda ialah daripada ahli
Tanggungjawab merei mengundi yang diper3 Setiausaha Agung hendaklah memberikan sekurang-sekurangnya 30 hari
notis bertulis kepada ahli mengenai tarikh yang telah ditetapkan untuk dihantar kepada J awa hasil daripada undianmesyuarat Agung Tahunan
Ibl Kertas undian dimasul diarahkan oleh Pemeril
4 Setiausaha Agung hendakiah juga memberikan sekurang-kurangnya 7 hari notis kepada semua ahli mengenai segala urusan mesyuarat yang akan dibincangkan semasa Mesyuarat Agung Tahunan Notis tersebut hendaklah
(e) Pemeriksa undi hendaldilarnpirkan dengan iaporan Jawtankuasa Eksekutif Penyata Akaun Beraudit senarai ealon jawatan pegawai dan sebarang usul lain yang ahli yang layak telah mengl telah nyatakan niat mereka untuk meneadangkannya yang selaras dengan
Id) Apabila undi telah dilFasal VI (4) di dalam Perlembagaan satu penyata kepur sebelum diserahkan d5 Setiap ahli yang layak mengundi boleh menghantar usul kepada Mesyuarat hasil pengundian kernlAgung Tahunan dengan syarat notis bertulis adalah diserahkan kepada
Setiausaha Agung tidak kUrang daripada 14 hari sebelum tarikh mesyuarat Ie) Kenyataan bertandataJ tersebut diadakan
oleh Setiausaha Agun yang berhasrat untuk 16 Jika Presiden tidak hadir pada Mesyuarat Agung Tahunan Timbalan
Presiden bo1eh mempengerusikan mesyuarat atau jika beliau tidak hadir If) Kertas undian hendaltempat tersebut boleh diarnbilalih oleh mana-mana ahli yang dipilih oleh
selarnat untuk temlmana-mana ahli lain yang hadir dimusnahkan pada ak
7 Jika terdapat sebarang pengundian dan sekiranya terdapat jumlah undi yang sarna Pengerusi Mesyuarat boleh memberi undi pemutus
8 Di sebarang mesyuarat agung sebarang usul dianggap diluius untuk diterima ahli yang hadir dan layak mengundi memberikan undi dengan majoriti mudah untuk usul tersebut keeuali jika ia telah pun termaktub di dalam mana-mana bahagian yang lain di dalam Perlembagaan Persatuan
18
- ---shy
9
10
11
12
Kourum Mesyuarat Agung Tahunan mestilab 12 daripada jumlah keseluruhan ahli Persatuan yang layak mengundi atau dua kali ganda bilangan Jawatankuasa Eksekutif ikut mana-mana satu yang kurang hendaklah hadir di dalam Mesyuarat Agung Tahunan bagi mengesahkan petjalanan mesyuarat dan mencukupi kourum untuk mesyuarat
Jika kouram tidak meneukupi dalam masa setengahjam selepas masa yang telah ditetapkan mesyuarat mestilah ditangguhkan sehingga ke satu tarikh yang diputuskan oleh Jawatankuasa Eksekutif
Jika kouram tidak juga hadir selepas setengah jam dari masa dari tarikh mesyuarat yang telah ditangguhkan itu ahli yang hadir mempunyai kuasa untuk meneruskan urusan mesyuarat tetapi tidak mempunyai kuasa untuk mengubah Perlembagaan Persatuan
Pada sebarang Mesyuarat Agung sesuatu usul yang melibatkan undian diputuskan dengan cara mengangkat tangan kecuali jika undi rahsia diminta oleh sekurang-kurangnya 10 ahli yang hadir dan layak untuk mengundi Prosedur mengundi rahsia adalah seperti berikut
la) Melantik 2 Pemeriksa Undi yang tidak semang pun daripada mereka merupakan ahli Jawatankuasa Eksekutif yang pelantikan mereka ialah daripada ahli yang hadir pada mesyuarat tersebut Tanggungjawab mereka ialah memastikan yang prosedur untuk mengundi yang diperturunkan dalam peraturan ini ditepati dan dihantar kepada Jawatankuasa Eksekutif suatu pernyataan bertulis hasil daripada undian tersebut
(bl Kertas undian dimasukkan kedalam peti undi sepertimana yang telah diarahkan oleh Pemeriksa Undi apabia undian telah dibuat
(e) Pemeriksa undi hendaklah mengira kertas undian selepas semua ahli yang layak telah mengundi
(dl Apabila undi telah dikira Pemeriksa undi hendaklah menyediakan satu penyata kepurusan pengundian dan menandatanganinya sebelum diserahkan dengan tangan kepada Setiausaha Agung dan hasiI pengundian kemudianya dimumkan kepada ahli yang hadir
(e) Kenyataan bertandatangan oleh Pemeriksa Undi hendaklah dipegang oleh Setiausaha Agung dan boleh diperiksa oleh mana-mana ahli yang berhasrat untuk berbuat demikian
(f) Kertas undian hendaklah dimeteri dan disimpan di tempat yang selamat untuk tempoh selama enam bulan dan hendaklah dimusnahkan pada akhir tempoh tersebut
19
-PUSIl Kium l1NIVERSITI
t43~
Calon-Calon Jwtanku Ekaekutif Poblan P_gurus UDivolll1tilllalia Sazawak
Tahlln2006
Calon Jwatan PlOIJid_ Calon Jwatan Timbaian PlOIJiden
Abu Bakar Ibrahim - t Alhadi Bujang - I 3CD Azeemah Ahmaa -J4 reg Azlan Ramli - 14shy
Nasriman Abdul Rahman -J-f Hadijah Morni - I () Harun Maksom - 3
Calon Jwtan Setiaunh Agung Calon Jwtan Ponolon Setiaubullbullh
Azlan Ramli - I Dayang Nor Hliijah Awang Daud - + Azlan Ramli - IHadijah Morni - ~ Dayang Nor Hajijah Awang Daud - IS Zuraidah Abas - 1- Kartika Barmawi - IJ
Nor Fadzilah Kamarudzaman - 9 Sharosliza Azman - I
Calon Jwtan Bendab1i Calon Jwtan Ponolon Bendahrl Kohormt
Emelia Tambi - Igt Hadijah Momi -l IIlt Siti Emalia Merzuki - 1~ Nasriman Abdul Rahman -1 Zuraidah Abas _ II
ff- Zuraidah Abas - 10
Abang Asmadi Abang Shokeran _ 6 Abu Bakar Ibrahim - 13
Azeemah Ahmad _ 3 Dayang Nor Hajijah Awang Daud - i 3 Hadijah Morni - -+
~ Harun Maksom- ~20 Kamarulzaman Sharif - I Kartika Barmawi - 5 Korina Ibrahim - t Mahani Huja Husin- 1 Mohd Husaini NooIjaya Chew - GI Mohd Odil Sabri - J+
Mohd Zaky Gardafi Ibrahim - ~Nasriman Abdul Rahman - 1(
Nor Fadzilah Kamarudzaman - 3 Noreen Zaidi - fG Saptuyah Barahim - ~ Sharifah Mariawati Wan Kassim - 3 Sharosliza Azman - Valentino Abu Bakar - ~ Zahara Abd Manap (Dr) - 16 Zaidi Ariffin -
20
---~
LAPORAN TAHUNAR JURUAUDIT PERSATUAR PENGURUS UNIVERSITI MALAYSIA SARAWAK
BAGI TAHUN 2005
1 TUJUAR
Laporan tahunan ini disediakan untuk mematuhi kehendak Fasal X Kewangan perkara 6 Perlembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-2
2 KEANGGOTAAlf JURUAUDIT
Juruaudit Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak adalah seperti berikut
(i) Puan Zuraidah Abas (ii) Puan Noreen Zaidi
3 SKOPAUDIT
Laporan yang dibuat adalah berasaskan hasH pengauditan terhadap hal ehwal kewangan urusan pentadbiran dan aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang dijalankan mulai 1 Januari 2005 sehingga 31 Disember 2005
4 HASIL PENEMUAR AUDIT
Susulan auditan yang telah dijalankan pacta 12 Januari 2006 beberapa kelemahan telah dikenalpasti seperti berikut
(i) Pengeluaran resit tidak mengikut turutan yang sepatutnya (ii) Kutipan wang yang dibuat lewat dimasukkan ke dalam bank Ini
adalah bercanggah dengan Fasal X Kewangan Perkara 3 di mana wang persatuan hendaklah dimasukkan ke dalam bank dalam tempoh 7 hari dari tarikh kutipan
(iii) Rekod bayaran yuran tahunan ahli yang dibuat me1alui potongan gaji tidak disenggara dengan cekap Persatuan sepatutnya lebih proaktif dalam mengemukakan permohonan potongan gaji ahli agar tidak berlaku kelewatan mencarum di masa hadapan
5 KESIMPULAlf DAR PARDARGAR
Tertakluk kepada perkara-perkara yang dinyatakan di atas kami berpendapat bahawa pengurusan dan hal-ehwal Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak masih ada ruang untuk membaiki kelemahan berasaskan hasH penemuan audit di atas dan berpotensi untuk dilaksanakan dengan lebih cekap sebagaimana yang dikehendaki o)eh Periembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak
15
6 PENGHARGAAN DAN TERlMA KASIH
Kami merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung di dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab pengauditan dalaman yang diamanahkan
Zuraidah Abas Noreen Zaidi
Tarikh 12 Januari 2006
LAPORAN TAHtTRAN JURI UIfTUK PEReATUAN PEIiGU
BAC
-D
16
LAPORAN TAHUllAN JURUAUDIT OTHMAN MOHD NOOR 81 CO UNTUK PERBATUAN PENGURUS UlllVERSITJ MALAYSIA SARAWAK
BAGI TAHUK 2005
- DILAMPIRKAN shy
17
=
ETIKA MESYUARAT AGONG PBRSATUAN PBNGURUS UNIVBRSITI MALAYSIA SAKAWAK 9 Kourum Mesyuarat Agung
(FuaI VI Perlembagaan Penatuan) keseluruhan ahli Persatuan bilangan Jawatankuasa Ek hendaklah hadir di dalam r
1 Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan mestilah diadakan tidak lewat peIjalanan mesyuarat dan ml daripada 31 hb Mac setiap tahun di tarikh masa dan tempat yang akan ditetapkan oleh Jawatankuasa Eksekutif 10 Jika kouram tidak rneneuku~
telah ditetapkan mesyuarat 1
2 Perkara-perkara yang dibincangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan itu yang diputuskan oleh Jawata hendaldah termasuk perkara-perkara berikut
11 Jika kouram tidak juga hadj la) Menerima laporan Setiausaha Agung Bendahari Kehormat (termasuk mesyuarat yang telah ditallgj
Penyata Kewangan yang telah diaudit) dan lain-lain laporan untuk meneruskan urusan m Jawatankuasa Eksekutif mengubah Perlembagaan Pen
(bl Menimbang dan memutuskan semua perkara yang berkaitan dengan 12 Pada sebarang Mesyuarat A ahli dan kemajuan Persatuan diputuskan dengan cara m
diminta oleh sekurang-kurru Ie) Melantik ahli Jawatankuasa Eksekutif dan Juru Audit Dalarn untuk mengundi Prosedur mengum
tahun yang akan datang shy(a) Melantik 2 Pemeriksa 1
(d) Menimbang dan memutuskan semua perkara yang termasuk dalam merupakan ahli Jawa agenda ialah daripada ahli
Tanggungjawab merei mengundi yang diper3 Setiausaha Agung hendaklah memberikan sekurang-sekurangnya 30 hari
notis bertulis kepada ahli mengenai tarikh yang telah ditetapkan untuk dihantar kepada J awa hasil daripada undianmesyuarat Agung Tahunan
Ibl Kertas undian dimasul diarahkan oleh Pemeril
4 Setiausaha Agung hendakiah juga memberikan sekurang-kurangnya 7 hari notis kepada semua ahli mengenai segala urusan mesyuarat yang akan dibincangkan semasa Mesyuarat Agung Tahunan Notis tersebut hendaklah
(e) Pemeriksa undi hendaldilarnpirkan dengan iaporan Jawtankuasa Eksekutif Penyata Akaun Beraudit senarai ealon jawatan pegawai dan sebarang usul lain yang ahli yang layak telah mengl telah nyatakan niat mereka untuk meneadangkannya yang selaras dengan
Id) Apabila undi telah dilFasal VI (4) di dalam Perlembagaan satu penyata kepur sebelum diserahkan d5 Setiap ahli yang layak mengundi boleh menghantar usul kepada Mesyuarat hasil pengundian kernlAgung Tahunan dengan syarat notis bertulis adalah diserahkan kepada
Setiausaha Agung tidak kUrang daripada 14 hari sebelum tarikh mesyuarat Ie) Kenyataan bertandataJ tersebut diadakan
oleh Setiausaha Agun yang berhasrat untuk 16 Jika Presiden tidak hadir pada Mesyuarat Agung Tahunan Timbalan
Presiden bo1eh mempengerusikan mesyuarat atau jika beliau tidak hadir If) Kertas undian hendaltempat tersebut boleh diarnbilalih oleh mana-mana ahli yang dipilih oleh
selarnat untuk temlmana-mana ahli lain yang hadir dimusnahkan pada ak
7 Jika terdapat sebarang pengundian dan sekiranya terdapat jumlah undi yang sarna Pengerusi Mesyuarat boleh memberi undi pemutus
8 Di sebarang mesyuarat agung sebarang usul dianggap diluius untuk diterima ahli yang hadir dan layak mengundi memberikan undi dengan majoriti mudah untuk usul tersebut keeuali jika ia telah pun termaktub di dalam mana-mana bahagian yang lain di dalam Perlembagaan Persatuan
18
- ---shy
9
10
11
12
Kourum Mesyuarat Agung Tahunan mestilab 12 daripada jumlah keseluruhan ahli Persatuan yang layak mengundi atau dua kali ganda bilangan Jawatankuasa Eksekutif ikut mana-mana satu yang kurang hendaklah hadir di dalam Mesyuarat Agung Tahunan bagi mengesahkan petjalanan mesyuarat dan mencukupi kourum untuk mesyuarat
Jika kouram tidak meneukupi dalam masa setengahjam selepas masa yang telah ditetapkan mesyuarat mestilah ditangguhkan sehingga ke satu tarikh yang diputuskan oleh Jawatankuasa Eksekutif
Jika kouram tidak juga hadir selepas setengah jam dari masa dari tarikh mesyuarat yang telah ditangguhkan itu ahli yang hadir mempunyai kuasa untuk meneruskan urusan mesyuarat tetapi tidak mempunyai kuasa untuk mengubah Perlembagaan Persatuan
Pada sebarang Mesyuarat Agung sesuatu usul yang melibatkan undian diputuskan dengan cara mengangkat tangan kecuali jika undi rahsia diminta oleh sekurang-kurangnya 10 ahli yang hadir dan layak untuk mengundi Prosedur mengundi rahsia adalah seperti berikut
la) Melantik 2 Pemeriksa Undi yang tidak semang pun daripada mereka merupakan ahli Jawatankuasa Eksekutif yang pelantikan mereka ialah daripada ahli yang hadir pada mesyuarat tersebut Tanggungjawab mereka ialah memastikan yang prosedur untuk mengundi yang diperturunkan dalam peraturan ini ditepati dan dihantar kepada Jawatankuasa Eksekutif suatu pernyataan bertulis hasil daripada undian tersebut
(bl Kertas undian dimasukkan kedalam peti undi sepertimana yang telah diarahkan oleh Pemeriksa Undi apabia undian telah dibuat
(e) Pemeriksa undi hendaklah mengira kertas undian selepas semua ahli yang layak telah mengundi
(dl Apabila undi telah dikira Pemeriksa undi hendaklah menyediakan satu penyata kepurusan pengundian dan menandatanganinya sebelum diserahkan dengan tangan kepada Setiausaha Agung dan hasiI pengundian kemudianya dimumkan kepada ahli yang hadir
(e) Kenyataan bertandatangan oleh Pemeriksa Undi hendaklah dipegang oleh Setiausaha Agung dan boleh diperiksa oleh mana-mana ahli yang berhasrat untuk berbuat demikian
(f) Kertas undian hendaklah dimeteri dan disimpan di tempat yang selamat untuk tempoh selama enam bulan dan hendaklah dimusnahkan pada akhir tempoh tersebut
19
-PUSIl Kium l1NIVERSITI
t43~
Calon-Calon Jwtanku Ekaekutif Poblan P_gurus UDivolll1tilllalia Sazawak
Tahlln2006
Calon Jwatan PlOIJid_ Calon Jwatan Timbaian PlOIJiden
Abu Bakar Ibrahim - t Alhadi Bujang - I 3CD Azeemah Ahmaa -J4 reg Azlan Ramli - 14shy
Nasriman Abdul Rahman -J-f Hadijah Morni - I () Harun Maksom - 3
Calon Jwtan Setiaunh Agung Calon Jwtan Ponolon Setiaubullbullh
Azlan Ramli - I Dayang Nor Hliijah Awang Daud - + Azlan Ramli - IHadijah Morni - ~ Dayang Nor Hajijah Awang Daud - IS Zuraidah Abas - 1- Kartika Barmawi - IJ
Nor Fadzilah Kamarudzaman - 9 Sharosliza Azman - I
Calon Jwtan Bendab1i Calon Jwtan Ponolon Bendahrl Kohormt
Emelia Tambi - Igt Hadijah Momi -l IIlt Siti Emalia Merzuki - 1~ Nasriman Abdul Rahman -1 Zuraidah Abas _ II
ff- Zuraidah Abas - 10
Abang Asmadi Abang Shokeran _ 6 Abu Bakar Ibrahim - 13
Azeemah Ahmad _ 3 Dayang Nor Hajijah Awang Daud - i 3 Hadijah Morni - -+
~ Harun Maksom- ~20 Kamarulzaman Sharif - I Kartika Barmawi - 5 Korina Ibrahim - t Mahani Huja Husin- 1 Mohd Husaini NooIjaya Chew - GI Mohd Odil Sabri - J+
Mohd Zaky Gardafi Ibrahim - ~Nasriman Abdul Rahman - 1(
Nor Fadzilah Kamarudzaman - 3 Noreen Zaidi - fG Saptuyah Barahim - ~ Sharifah Mariawati Wan Kassim - 3 Sharosliza Azman - Valentino Abu Bakar - ~ Zahara Abd Manap (Dr) - 16 Zaidi Ariffin -
20
6 PENGHARGAAN DAN TERlMA KASIH
Kami merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung di dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab pengauditan dalaman yang diamanahkan
Zuraidah Abas Noreen Zaidi
Tarikh 12 Januari 2006
LAPORAN TAHtTRAN JURI UIfTUK PEReATUAN PEIiGU
BAC
-D
16
LAPORAN TAHUllAN JURUAUDIT OTHMAN MOHD NOOR 81 CO UNTUK PERBATUAN PENGURUS UlllVERSITJ MALAYSIA SARAWAK
BAGI TAHUK 2005
- DILAMPIRKAN shy
17
=
ETIKA MESYUARAT AGONG PBRSATUAN PBNGURUS UNIVBRSITI MALAYSIA SAKAWAK 9 Kourum Mesyuarat Agung
(FuaI VI Perlembagaan Penatuan) keseluruhan ahli Persatuan bilangan Jawatankuasa Ek hendaklah hadir di dalam r
1 Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan mestilah diadakan tidak lewat peIjalanan mesyuarat dan ml daripada 31 hb Mac setiap tahun di tarikh masa dan tempat yang akan ditetapkan oleh Jawatankuasa Eksekutif 10 Jika kouram tidak rneneuku~
telah ditetapkan mesyuarat 1
2 Perkara-perkara yang dibincangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan itu yang diputuskan oleh Jawata hendaldah termasuk perkara-perkara berikut
11 Jika kouram tidak juga hadj la) Menerima laporan Setiausaha Agung Bendahari Kehormat (termasuk mesyuarat yang telah ditallgj
Penyata Kewangan yang telah diaudit) dan lain-lain laporan untuk meneruskan urusan m Jawatankuasa Eksekutif mengubah Perlembagaan Pen
(bl Menimbang dan memutuskan semua perkara yang berkaitan dengan 12 Pada sebarang Mesyuarat A ahli dan kemajuan Persatuan diputuskan dengan cara m
diminta oleh sekurang-kurru Ie) Melantik ahli Jawatankuasa Eksekutif dan Juru Audit Dalarn untuk mengundi Prosedur mengum
tahun yang akan datang shy(a) Melantik 2 Pemeriksa 1
(d) Menimbang dan memutuskan semua perkara yang termasuk dalam merupakan ahli Jawa agenda ialah daripada ahli
Tanggungjawab merei mengundi yang diper3 Setiausaha Agung hendaklah memberikan sekurang-sekurangnya 30 hari
notis bertulis kepada ahli mengenai tarikh yang telah ditetapkan untuk dihantar kepada J awa hasil daripada undianmesyuarat Agung Tahunan
Ibl Kertas undian dimasul diarahkan oleh Pemeril
4 Setiausaha Agung hendakiah juga memberikan sekurang-kurangnya 7 hari notis kepada semua ahli mengenai segala urusan mesyuarat yang akan dibincangkan semasa Mesyuarat Agung Tahunan Notis tersebut hendaklah
(e) Pemeriksa undi hendaldilarnpirkan dengan iaporan Jawtankuasa Eksekutif Penyata Akaun Beraudit senarai ealon jawatan pegawai dan sebarang usul lain yang ahli yang layak telah mengl telah nyatakan niat mereka untuk meneadangkannya yang selaras dengan
Id) Apabila undi telah dilFasal VI (4) di dalam Perlembagaan satu penyata kepur sebelum diserahkan d5 Setiap ahli yang layak mengundi boleh menghantar usul kepada Mesyuarat hasil pengundian kernlAgung Tahunan dengan syarat notis bertulis adalah diserahkan kepada
Setiausaha Agung tidak kUrang daripada 14 hari sebelum tarikh mesyuarat Ie) Kenyataan bertandataJ tersebut diadakan
oleh Setiausaha Agun yang berhasrat untuk 16 Jika Presiden tidak hadir pada Mesyuarat Agung Tahunan Timbalan
Presiden bo1eh mempengerusikan mesyuarat atau jika beliau tidak hadir If) Kertas undian hendaltempat tersebut boleh diarnbilalih oleh mana-mana ahli yang dipilih oleh
selarnat untuk temlmana-mana ahli lain yang hadir dimusnahkan pada ak
7 Jika terdapat sebarang pengundian dan sekiranya terdapat jumlah undi yang sarna Pengerusi Mesyuarat boleh memberi undi pemutus
8 Di sebarang mesyuarat agung sebarang usul dianggap diluius untuk diterima ahli yang hadir dan layak mengundi memberikan undi dengan majoriti mudah untuk usul tersebut keeuali jika ia telah pun termaktub di dalam mana-mana bahagian yang lain di dalam Perlembagaan Persatuan
18
- ---shy
9
10
11
12
Kourum Mesyuarat Agung Tahunan mestilab 12 daripada jumlah keseluruhan ahli Persatuan yang layak mengundi atau dua kali ganda bilangan Jawatankuasa Eksekutif ikut mana-mana satu yang kurang hendaklah hadir di dalam Mesyuarat Agung Tahunan bagi mengesahkan petjalanan mesyuarat dan mencukupi kourum untuk mesyuarat
Jika kouram tidak meneukupi dalam masa setengahjam selepas masa yang telah ditetapkan mesyuarat mestilah ditangguhkan sehingga ke satu tarikh yang diputuskan oleh Jawatankuasa Eksekutif
Jika kouram tidak juga hadir selepas setengah jam dari masa dari tarikh mesyuarat yang telah ditangguhkan itu ahli yang hadir mempunyai kuasa untuk meneruskan urusan mesyuarat tetapi tidak mempunyai kuasa untuk mengubah Perlembagaan Persatuan
Pada sebarang Mesyuarat Agung sesuatu usul yang melibatkan undian diputuskan dengan cara mengangkat tangan kecuali jika undi rahsia diminta oleh sekurang-kurangnya 10 ahli yang hadir dan layak untuk mengundi Prosedur mengundi rahsia adalah seperti berikut
la) Melantik 2 Pemeriksa Undi yang tidak semang pun daripada mereka merupakan ahli Jawatankuasa Eksekutif yang pelantikan mereka ialah daripada ahli yang hadir pada mesyuarat tersebut Tanggungjawab mereka ialah memastikan yang prosedur untuk mengundi yang diperturunkan dalam peraturan ini ditepati dan dihantar kepada Jawatankuasa Eksekutif suatu pernyataan bertulis hasil daripada undian tersebut
(bl Kertas undian dimasukkan kedalam peti undi sepertimana yang telah diarahkan oleh Pemeriksa Undi apabia undian telah dibuat
(e) Pemeriksa undi hendaklah mengira kertas undian selepas semua ahli yang layak telah mengundi
(dl Apabila undi telah dikira Pemeriksa undi hendaklah menyediakan satu penyata kepurusan pengundian dan menandatanganinya sebelum diserahkan dengan tangan kepada Setiausaha Agung dan hasiI pengundian kemudianya dimumkan kepada ahli yang hadir
(e) Kenyataan bertandatangan oleh Pemeriksa Undi hendaklah dipegang oleh Setiausaha Agung dan boleh diperiksa oleh mana-mana ahli yang berhasrat untuk berbuat demikian
(f) Kertas undian hendaklah dimeteri dan disimpan di tempat yang selamat untuk tempoh selama enam bulan dan hendaklah dimusnahkan pada akhir tempoh tersebut
19
-PUSIl Kium l1NIVERSITI
t43~
Calon-Calon Jwtanku Ekaekutif Poblan P_gurus UDivolll1tilllalia Sazawak
Tahlln2006
Calon Jwatan PlOIJid_ Calon Jwatan Timbaian PlOIJiden
Abu Bakar Ibrahim - t Alhadi Bujang - I 3CD Azeemah Ahmaa -J4 reg Azlan Ramli - 14shy
Nasriman Abdul Rahman -J-f Hadijah Morni - I () Harun Maksom - 3
Calon Jwtan Setiaunh Agung Calon Jwtan Ponolon Setiaubullbullh
Azlan Ramli - I Dayang Nor Hliijah Awang Daud - + Azlan Ramli - IHadijah Morni - ~ Dayang Nor Hajijah Awang Daud - IS Zuraidah Abas - 1- Kartika Barmawi - IJ
Nor Fadzilah Kamarudzaman - 9 Sharosliza Azman - I
Calon Jwtan Bendab1i Calon Jwtan Ponolon Bendahrl Kohormt
Emelia Tambi - Igt Hadijah Momi -l IIlt Siti Emalia Merzuki - 1~ Nasriman Abdul Rahman -1 Zuraidah Abas _ II
ff- Zuraidah Abas - 10
Abang Asmadi Abang Shokeran _ 6 Abu Bakar Ibrahim - 13
Azeemah Ahmad _ 3 Dayang Nor Hajijah Awang Daud - i 3 Hadijah Morni - -+
~ Harun Maksom- ~20 Kamarulzaman Sharif - I Kartika Barmawi - 5 Korina Ibrahim - t Mahani Huja Husin- 1 Mohd Husaini NooIjaya Chew - GI Mohd Odil Sabri - J+
Mohd Zaky Gardafi Ibrahim - ~Nasriman Abdul Rahman - 1(
Nor Fadzilah Kamarudzaman - 3 Noreen Zaidi - fG Saptuyah Barahim - ~ Sharifah Mariawati Wan Kassim - 3 Sharosliza Azman - Valentino Abu Bakar - ~ Zahara Abd Manap (Dr) - 16 Zaidi Ariffin -
20
LAPORAN TAHUllAN JURUAUDIT OTHMAN MOHD NOOR 81 CO UNTUK PERBATUAN PENGURUS UlllVERSITJ MALAYSIA SARAWAK
BAGI TAHUK 2005
- DILAMPIRKAN shy
17
=
ETIKA MESYUARAT AGONG PBRSATUAN PBNGURUS UNIVBRSITI MALAYSIA SAKAWAK 9 Kourum Mesyuarat Agung
(FuaI VI Perlembagaan Penatuan) keseluruhan ahli Persatuan bilangan Jawatankuasa Ek hendaklah hadir di dalam r
1 Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan mestilah diadakan tidak lewat peIjalanan mesyuarat dan ml daripada 31 hb Mac setiap tahun di tarikh masa dan tempat yang akan ditetapkan oleh Jawatankuasa Eksekutif 10 Jika kouram tidak rneneuku~
telah ditetapkan mesyuarat 1
2 Perkara-perkara yang dibincangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan itu yang diputuskan oleh Jawata hendaldah termasuk perkara-perkara berikut
11 Jika kouram tidak juga hadj la) Menerima laporan Setiausaha Agung Bendahari Kehormat (termasuk mesyuarat yang telah ditallgj
Penyata Kewangan yang telah diaudit) dan lain-lain laporan untuk meneruskan urusan m Jawatankuasa Eksekutif mengubah Perlembagaan Pen
(bl Menimbang dan memutuskan semua perkara yang berkaitan dengan 12 Pada sebarang Mesyuarat A ahli dan kemajuan Persatuan diputuskan dengan cara m
diminta oleh sekurang-kurru Ie) Melantik ahli Jawatankuasa Eksekutif dan Juru Audit Dalarn untuk mengundi Prosedur mengum
tahun yang akan datang shy(a) Melantik 2 Pemeriksa 1
(d) Menimbang dan memutuskan semua perkara yang termasuk dalam merupakan ahli Jawa agenda ialah daripada ahli
Tanggungjawab merei mengundi yang diper3 Setiausaha Agung hendaklah memberikan sekurang-sekurangnya 30 hari
notis bertulis kepada ahli mengenai tarikh yang telah ditetapkan untuk dihantar kepada J awa hasil daripada undianmesyuarat Agung Tahunan
Ibl Kertas undian dimasul diarahkan oleh Pemeril
4 Setiausaha Agung hendakiah juga memberikan sekurang-kurangnya 7 hari notis kepada semua ahli mengenai segala urusan mesyuarat yang akan dibincangkan semasa Mesyuarat Agung Tahunan Notis tersebut hendaklah
(e) Pemeriksa undi hendaldilarnpirkan dengan iaporan Jawtankuasa Eksekutif Penyata Akaun Beraudit senarai ealon jawatan pegawai dan sebarang usul lain yang ahli yang layak telah mengl telah nyatakan niat mereka untuk meneadangkannya yang selaras dengan
Id) Apabila undi telah dilFasal VI (4) di dalam Perlembagaan satu penyata kepur sebelum diserahkan d5 Setiap ahli yang layak mengundi boleh menghantar usul kepada Mesyuarat hasil pengundian kernlAgung Tahunan dengan syarat notis bertulis adalah diserahkan kepada
Setiausaha Agung tidak kUrang daripada 14 hari sebelum tarikh mesyuarat Ie) Kenyataan bertandataJ tersebut diadakan
oleh Setiausaha Agun yang berhasrat untuk 16 Jika Presiden tidak hadir pada Mesyuarat Agung Tahunan Timbalan
Presiden bo1eh mempengerusikan mesyuarat atau jika beliau tidak hadir If) Kertas undian hendaltempat tersebut boleh diarnbilalih oleh mana-mana ahli yang dipilih oleh
selarnat untuk temlmana-mana ahli lain yang hadir dimusnahkan pada ak
7 Jika terdapat sebarang pengundian dan sekiranya terdapat jumlah undi yang sarna Pengerusi Mesyuarat boleh memberi undi pemutus
8 Di sebarang mesyuarat agung sebarang usul dianggap diluius untuk diterima ahli yang hadir dan layak mengundi memberikan undi dengan majoriti mudah untuk usul tersebut keeuali jika ia telah pun termaktub di dalam mana-mana bahagian yang lain di dalam Perlembagaan Persatuan
18
- ---shy
9
10
11
12
Kourum Mesyuarat Agung Tahunan mestilab 12 daripada jumlah keseluruhan ahli Persatuan yang layak mengundi atau dua kali ganda bilangan Jawatankuasa Eksekutif ikut mana-mana satu yang kurang hendaklah hadir di dalam Mesyuarat Agung Tahunan bagi mengesahkan petjalanan mesyuarat dan mencukupi kourum untuk mesyuarat
Jika kouram tidak meneukupi dalam masa setengahjam selepas masa yang telah ditetapkan mesyuarat mestilah ditangguhkan sehingga ke satu tarikh yang diputuskan oleh Jawatankuasa Eksekutif
Jika kouram tidak juga hadir selepas setengah jam dari masa dari tarikh mesyuarat yang telah ditangguhkan itu ahli yang hadir mempunyai kuasa untuk meneruskan urusan mesyuarat tetapi tidak mempunyai kuasa untuk mengubah Perlembagaan Persatuan
Pada sebarang Mesyuarat Agung sesuatu usul yang melibatkan undian diputuskan dengan cara mengangkat tangan kecuali jika undi rahsia diminta oleh sekurang-kurangnya 10 ahli yang hadir dan layak untuk mengundi Prosedur mengundi rahsia adalah seperti berikut
la) Melantik 2 Pemeriksa Undi yang tidak semang pun daripada mereka merupakan ahli Jawatankuasa Eksekutif yang pelantikan mereka ialah daripada ahli yang hadir pada mesyuarat tersebut Tanggungjawab mereka ialah memastikan yang prosedur untuk mengundi yang diperturunkan dalam peraturan ini ditepati dan dihantar kepada Jawatankuasa Eksekutif suatu pernyataan bertulis hasil daripada undian tersebut
(bl Kertas undian dimasukkan kedalam peti undi sepertimana yang telah diarahkan oleh Pemeriksa Undi apabia undian telah dibuat
(e) Pemeriksa undi hendaklah mengira kertas undian selepas semua ahli yang layak telah mengundi
(dl Apabila undi telah dikira Pemeriksa undi hendaklah menyediakan satu penyata kepurusan pengundian dan menandatanganinya sebelum diserahkan dengan tangan kepada Setiausaha Agung dan hasiI pengundian kemudianya dimumkan kepada ahli yang hadir
(e) Kenyataan bertandatangan oleh Pemeriksa Undi hendaklah dipegang oleh Setiausaha Agung dan boleh diperiksa oleh mana-mana ahli yang berhasrat untuk berbuat demikian
(f) Kertas undian hendaklah dimeteri dan disimpan di tempat yang selamat untuk tempoh selama enam bulan dan hendaklah dimusnahkan pada akhir tempoh tersebut
19
-PUSIl Kium l1NIVERSITI
t43~
Calon-Calon Jwtanku Ekaekutif Poblan P_gurus UDivolll1tilllalia Sazawak
Tahlln2006
Calon Jwatan PlOIJid_ Calon Jwatan Timbaian PlOIJiden
Abu Bakar Ibrahim - t Alhadi Bujang - I 3CD Azeemah Ahmaa -J4 reg Azlan Ramli - 14shy
Nasriman Abdul Rahman -J-f Hadijah Morni - I () Harun Maksom - 3
Calon Jwtan Setiaunh Agung Calon Jwtan Ponolon Setiaubullbullh
Azlan Ramli - I Dayang Nor Hliijah Awang Daud - + Azlan Ramli - IHadijah Morni - ~ Dayang Nor Hajijah Awang Daud - IS Zuraidah Abas - 1- Kartika Barmawi - IJ
Nor Fadzilah Kamarudzaman - 9 Sharosliza Azman - I
Calon Jwtan Bendab1i Calon Jwtan Ponolon Bendahrl Kohormt
Emelia Tambi - Igt Hadijah Momi -l IIlt Siti Emalia Merzuki - 1~ Nasriman Abdul Rahman -1 Zuraidah Abas _ II
ff- Zuraidah Abas - 10
Abang Asmadi Abang Shokeran _ 6 Abu Bakar Ibrahim - 13
Azeemah Ahmad _ 3 Dayang Nor Hajijah Awang Daud - i 3 Hadijah Morni - -+
~ Harun Maksom- ~20 Kamarulzaman Sharif - I Kartika Barmawi - 5 Korina Ibrahim - t Mahani Huja Husin- 1 Mohd Husaini NooIjaya Chew - GI Mohd Odil Sabri - J+
Mohd Zaky Gardafi Ibrahim - ~Nasriman Abdul Rahman - 1(
Nor Fadzilah Kamarudzaman - 3 Noreen Zaidi - fG Saptuyah Barahim - ~ Sharifah Mariawati Wan Kassim - 3 Sharosliza Azman - Valentino Abu Bakar - ~ Zahara Abd Manap (Dr) - 16 Zaidi Ariffin -
20
=
ETIKA MESYUARAT AGONG PBRSATUAN PBNGURUS UNIVBRSITI MALAYSIA SAKAWAK 9 Kourum Mesyuarat Agung
(FuaI VI Perlembagaan Penatuan) keseluruhan ahli Persatuan bilangan Jawatankuasa Ek hendaklah hadir di dalam r
1 Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan mestilah diadakan tidak lewat peIjalanan mesyuarat dan ml daripada 31 hb Mac setiap tahun di tarikh masa dan tempat yang akan ditetapkan oleh Jawatankuasa Eksekutif 10 Jika kouram tidak rneneuku~
telah ditetapkan mesyuarat 1
2 Perkara-perkara yang dibincangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan itu yang diputuskan oleh Jawata hendaldah termasuk perkara-perkara berikut
11 Jika kouram tidak juga hadj la) Menerima laporan Setiausaha Agung Bendahari Kehormat (termasuk mesyuarat yang telah ditallgj
Penyata Kewangan yang telah diaudit) dan lain-lain laporan untuk meneruskan urusan m Jawatankuasa Eksekutif mengubah Perlembagaan Pen
(bl Menimbang dan memutuskan semua perkara yang berkaitan dengan 12 Pada sebarang Mesyuarat A ahli dan kemajuan Persatuan diputuskan dengan cara m
diminta oleh sekurang-kurru Ie) Melantik ahli Jawatankuasa Eksekutif dan Juru Audit Dalarn untuk mengundi Prosedur mengum
tahun yang akan datang shy(a) Melantik 2 Pemeriksa 1
(d) Menimbang dan memutuskan semua perkara yang termasuk dalam merupakan ahli Jawa agenda ialah daripada ahli
Tanggungjawab merei mengundi yang diper3 Setiausaha Agung hendaklah memberikan sekurang-sekurangnya 30 hari
notis bertulis kepada ahli mengenai tarikh yang telah ditetapkan untuk dihantar kepada J awa hasil daripada undianmesyuarat Agung Tahunan
Ibl Kertas undian dimasul diarahkan oleh Pemeril
4 Setiausaha Agung hendakiah juga memberikan sekurang-kurangnya 7 hari notis kepada semua ahli mengenai segala urusan mesyuarat yang akan dibincangkan semasa Mesyuarat Agung Tahunan Notis tersebut hendaklah
(e) Pemeriksa undi hendaldilarnpirkan dengan iaporan Jawtankuasa Eksekutif Penyata Akaun Beraudit senarai ealon jawatan pegawai dan sebarang usul lain yang ahli yang layak telah mengl telah nyatakan niat mereka untuk meneadangkannya yang selaras dengan
Id) Apabila undi telah dilFasal VI (4) di dalam Perlembagaan satu penyata kepur sebelum diserahkan d5 Setiap ahli yang layak mengundi boleh menghantar usul kepada Mesyuarat hasil pengundian kernlAgung Tahunan dengan syarat notis bertulis adalah diserahkan kepada
Setiausaha Agung tidak kUrang daripada 14 hari sebelum tarikh mesyuarat Ie) Kenyataan bertandataJ tersebut diadakan
oleh Setiausaha Agun yang berhasrat untuk 16 Jika Presiden tidak hadir pada Mesyuarat Agung Tahunan Timbalan
Presiden bo1eh mempengerusikan mesyuarat atau jika beliau tidak hadir If) Kertas undian hendaltempat tersebut boleh diarnbilalih oleh mana-mana ahli yang dipilih oleh
selarnat untuk temlmana-mana ahli lain yang hadir dimusnahkan pada ak
7 Jika terdapat sebarang pengundian dan sekiranya terdapat jumlah undi yang sarna Pengerusi Mesyuarat boleh memberi undi pemutus
8 Di sebarang mesyuarat agung sebarang usul dianggap diluius untuk diterima ahli yang hadir dan layak mengundi memberikan undi dengan majoriti mudah untuk usul tersebut keeuali jika ia telah pun termaktub di dalam mana-mana bahagian yang lain di dalam Perlembagaan Persatuan
18
- ---shy
9
10
11
12
Kourum Mesyuarat Agung Tahunan mestilab 12 daripada jumlah keseluruhan ahli Persatuan yang layak mengundi atau dua kali ganda bilangan Jawatankuasa Eksekutif ikut mana-mana satu yang kurang hendaklah hadir di dalam Mesyuarat Agung Tahunan bagi mengesahkan petjalanan mesyuarat dan mencukupi kourum untuk mesyuarat
Jika kouram tidak meneukupi dalam masa setengahjam selepas masa yang telah ditetapkan mesyuarat mestilah ditangguhkan sehingga ke satu tarikh yang diputuskan oleh Jawatankuasa Eksekutif
Jika kouram tidak juga hadir selepas setengah jam dari masa dari tarikh mesyuarat yang telah ditangguhkan itu ahli yang hadir mempunyai kuasa untuk meneruskan urusan mesyuarat tetapi tidak mempunyai kuasa untuk mengubah Perlembagaan Persatuan
Pada sebarang Mesyuarat Agung sesuatu usul yang melibatkan undian diputuskan dengan cara mengangkat tangan kecuali jika undi rahsia diminta oleh sekurang-kurangnya 10 ahli yang hadir dan layak untuk mengundi Prosedur mengundi rahsia adalah seperti berikut
la) Melantik 2 Pemeriksa Undi yang tidak semang pun daripada mereka merupakan ahli Jawatankuasa Eksekutif yang pelantikan mereka ialah daripada ahli yang hadir pada mesyuarat tersebut Tanggungjawab mereka ialah memastikan yang prosedur untuk mengundi yang diperturunkan dalam peraturan ini ditepati dan dihantar kepada Jawatankuasa Eksekutif suatu pernyataan bertulis hasil daripada undian tersebut
(bl Kertas undian dimasukkan kedalam peti undi sepertimana yang telah diarahkan oleh Pemeriksa Undi apabia undian telah dibuat
(e) Pemeriksa undi hendaklah mengira kertas undian selepas semua ahli yang layak telah mengundi
(dl Apabila undi telah dikira Pemeriksa undi hendaklah menyediakan satu penyata kepurusan pengundian dan menandatanganinya sebelum diserahkan dengan tangan kepada Setiausaha Agung dan hasiI pengundian kemudianya dimumkan kepada ahli yang hadir
(e) Kenyataan bertandatangan oleh Pemeriksa Undi hendaklah dipegang oleh Setiausaha Agung dan boleh diperiksa oleh mana-mana ahli yang berhasrat untuk berbuat demikian
(f) Kertas undian hendaklah dimeteri dan disimpan di tempat yang selamat untuk tempoh selama enam bulan dan hendaklah dimusnahkan pada akhir tempoh tersebut
19
-PUSIl Kium l1NIVERSITI
t43~
Calon-Calon Jwtanku Ekaekutif Poblan P_gurus UDivolll1tilllalia Sazawak
Tahlln2006
Calon Jwatan PlOIJid_ Calon Jwatan Timbaian PlOIJiden
Abu Bakar Ibrahim - t Alhadi Bujang - I 3CD Azeemah Ahmaa -J4 reg Azlan Ramli - 14shy
Nasriman Abdul Rahman -J-f Hadijah Morni - I () Harun Maksom - 3
Calon Jwtan Setiaunh Agung Calon Jwtan Ponolon Setiaubullbullh
Azlan Ramli - I Dayang Nor Hliijah Awang Daud - + Azlan Ramli - IHadijah Morni - ~ Dayang Nor Hajijah Awang Daud - IS Zuraidah Abas - 1- Kartika Barmawi - IJ
Nor Fadzilah Kamarudzaman - 9 Sharosliza Azman - I
Calon Jwtan Bendab1i Calon Jwtan Ponolon Bendahrl Kohormt
Emelia Tambi - Igt Hadijah Momi -l IIlt Siti Emalia Merzuki - 1~ Nasriman Abdul Rahman -1 Zuraidah Abas _ II
ff- Zuraidah Abas - 10
Abang Asmadi Abang Shokeran _ 6 Abu Bakar Ibrahim - 13
Azeemah Ahmad _ 3 Dayang Nor Hajijah Awang Daud - i 3 Hadijah Morni - -+
~ Harun Maksom- ~20 Kamarulzaman Sharif - I Kartika Barmawi - 5 Korina Ibrahim - t Mahani Huja Husin- 1 Mohd Husaini NooIjaya Chew - GI Mohd Odil Sabri - J+
Mohd Zaky Gardafi Ibrahim - ~Nasriman Abdul Rahman - 1(
Nor Fadzilah Kamarudzaman - 3 Noreen Zaidi - fG Saptuyah Barahim - ~ Sharifah Mariawati Wan Kassim - 3 Sharosliza Azman - Valentino Abu Bakar - ~ Zahara Abd Manap (Dr) - 16 Zaidi Ariffin -
20
- ---shy
9
10
11
12
Kourum Mesyuarat Agung Tahunan mestilab 12 daripada jumlah keseluruhan ahli Persatuan yang layak mengundi atau dua kali ganda bilangan Jawatankuasa Eksekutif ikut mana-mana satu yang kurang hendaklah hadir di dalam Mesyuarat Agung Tahunan bagi mengesahkan petjalanan mesyuarat dan mencukupi kourum untuk mesyuarat
Jika kouram tidak meneukupi dalam masa setengahjam selepas masa yang telah ditetapkan mesyuarat mestilah ditangguhkan sehingga ke satu tarikh yang diputuskan oleh Jawatankuasa Eksekutif
Jika kouram tidak juga hadir selepas setengah jam dari masa dari tarikh mesyuarat yang telah ditangguhkan itu ahli yang hadir mempunyai kuasa untuk meneruskan urusan mesyuarat tetapi tidak mempunyai kuasa untuk mengubah Perlembagaan Persatuan
Pada sebarang Mesyuarat Agung sesuatu usul yang melibatkan undian diputuskan dengan cara mengangkat tangan kecuali jika undi rahsia diminta oleh sekurang-kurangnya 10 ahli yang hadir dan layak untuk mengundi Prosedur mengundi rahsia adalah seperti berikut
la) Melantik 2 Pemeriksa Undi yang tidak semang pun daripada mereka merupakan ahli Jawatankuasa Eksekutif yang pelantikan mereka ialah daripada ahli yang hadir pada mesyuarat tersebut Tanggungjawab mereka ialah memastikan yang prosedur untuk mengundi yang diperturunkan dalam peraturan ini ditepati dan dihantar kepada Jawatankuasa Eksekutif suatu pernyataan bertulis hasil daripada undian tersebut
(bl Kertas undian dimasukkan kedalam peti undi sepertimana yang telah diarahkan oleh Pemeriksa Undi apabia undian telah dibuat
(e) Pemeriksa undi hendaklah mengira kertas undian selepas semua ahli yang layak telah mengundi
(dl Apabila undi telah dikira Pemeriksa undi hendaklah menyediakan satu penyata kepurusan pengundian dan menandatanganinya sebelum diserahkan dengan tangan kepada Setiausaha Agung dan hasiI pengundian kemudianya dimumkan kepada ahli yang hadir
(e) Kenyataan bertandatangan oleh Pemeriksa Undi hendaklah dipegang oleh Setiausaha Agung dan boleh diperiksa oleh mana-mana ahli yang berhasrat untuk berbuat demikian
(f) Kertas undian hendaklah dimeteri dan disimpan di tempat yang selamat untuk tempoh selama enam bulan dan hendaklah dimusnahkan pada akhir tempoh tersebut
19
-PUSIl Kium l1NIVERSITI
t43~
Calon-Calon Jwtanku Ekaekutif Poblan P_gurus UDivolll1tilllalia Sazawak
Tahlln2006
Calon Jwatan PlOIJid_ Calon Jwatan Timbaian PlOIJiden
Abu Bakar Ibrahim - t Alhadi Bujang - I 3CD Azeemah Ahmaa -J4 reg Azlan Ramli - 14shy
Nasriman Abdul Rahman -J-f Hadijah Morni - I () Harun Maksom - 3
Calon Jwtan Setiaunh Agung Calon Jwtan Ponolon Setiaubullbullh
Azlan Ramli - I Dayang Nor Hliijah Awang Daud - + Azlan Ramli - IHadijah Morni - ~ Dayang Nor Hajijah Awang Daud - IS Zuraidah Abas - 1- Kartika Barmawi - IJ
Nor Fadzilah Kamarudzaman - 9 Sharosliza Azman - I
Calon Jwtan Bendab1i Calon Jwtan Ponolon Bendahrl Kohormt
Emelia Tambi - Igt Hadijah Momi -l IIlt Siti Emalia Merzuki - 1~ Nasriman Abdul Rahman -1 Zuraidah Abas _ II
ff- Zuraidah Abas - 10
Abang Asmadi Abang Shokeran _ 6 Abu Bakar Ibrahim - 13
Azeemah Ahmad _ 3 Dayang Nor Hajijah Awang Daud - i 3 Hadijah Morni - -+
~ Harun Maksom- ~20 Kamarulzaman Sharif - I Kartika Barmawi - 5 Korina Ibrahim - t Mahani Huja Husin- 1 Mohd Husaini NooIjaya Chew - GI Mohd Odil Sabri - J+
Mohd Zaky Gardafi Ibrahim - ~Nasriman Abdul Rahman - 1(
Nor Fadzilah Kamarudzaman - 3 Noreen Zaidi - fG Saptuyah Barahim - ~ Sharifah Mariawati Wan Kassim - 3 Sharosliza Azman - Valentino Abu Bakar - ~ Zahara Abd Manap (Dr) - 16 Zaidi Ariffin -
20
-PUSIl Kium l1NIVERSITI
t43~
Calon-Calon Jwtanku Ekaekutif Poblan P_gurus UDivolll1tilllalia Sazawak
Tahlln2006
Calon Jwatan PlOIJid_ Calon Jwatan Timbaian PlOIJiden
Abu Bakar Ibrahim - t Alhadi Bujang - I 3CD Azeemah Ahmaa -J4 reg Azlan Ramli - 14shy
Nasriman Abdul Rahman -J-f Hadijah Morni - I () Harun Maksom - 3
Calon Jwtan Setiaunh Agung Calon Jwtan Ponolon Setiaubullbullh
Azlan Ramli - I Dayang Nor Hliijah Awang Daud - + Azlan Ramli - IHadijah Morni - ~ Dayang Nor Hajijah Awang Daud - IS Zuraidah Abas - 1- Kartika Barmawi - IJ
Nor Fadzilah Kamarudzaman - 9 Sharosliza Azman - I
Calon Jwtan Bendab1i Calon Jwtan Ponolon Bendahrl Kohormt
Emelia Tambi - Igt Hadijah Momi -l IIlt Siti Emalia Merzuki - 1~ Nasriman Abdul Rahman -1 Zuraidah Abas _ II
ff- Zuraidah Abas - 10
Abang Asmadi Abang Shokeran _ 6 Abu Bakar Ibrahim - 13
Azeemah Ahmad _ 3 Dayang Nor Hajijah Awang Daud - i 3 Hadijah Morni - -+
~ Harun Maksom- ~20 Kamarulzaman Sharif - I Kartika Barmawi - 5 Korina Ibrahim - t Mahani Huja Husin- 1 Mohd Husaini NooIjaya Chew - GI Mohd Odil Sabri - J+
Mohd Zaky Gardafi Ibrahim - ~Nasriman Abdul Rahman - 1(
Nor Fadzilah Kamarudzaman - 3 Noreen Zaidi - fG Saptuyah Barahim - ~ Sharifah Mariawati Wan Kassim - 3 Sharosliza Azman - Valentino Abu Bakar - ~ Zahara Abd Manap (Dr) - 16 Zaidi Ariffin -
20