Laporan SITA TIK PNJ - Eka Rahmawati.pdf
-
Upload
eka-rahmawati -
Category
Documents
-
view
58 -
download
2
description
Transcript of Laporan SITA TIK PNJ - Eka Rahmawati.pdf
-
SISTEM INFORMASI TUGAS AKHIR BERBASIS WEB
PADA JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA &
KOMPUTER
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
LAPORAN TUGAS AKHIR PROYEK KEKHUSUSAN
Dibuat untuk Melengkapi Syarat-syarat yang Diperlukan untuk Tugas Akhir
Proyek Kekhususan
Oleh:
Eka Rahmawati 4312111003 TKJ 6 B
PROGRAM STUDI D4 TEKNIK INFORMATIKA
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA DAN
KOMPUTER
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
DEPOK
2015
-
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas
berkat dan rahmat-Nya, penulis dapat menyelesaikan dapat menyusun Laporan
Perancangan Sistem Informasi Tugas Akhir Politeknik Negeri Jakarta.
Penulis menyadari bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai
pihak, sangatlah sulit bagi penulis untuk menyelesaikan laporan ini. Oleh karena
itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Ibu Indri Neforawati selaku dosen pengampu matakuliah proyek
kekhususan dan pembimbing I
2. Ibu Prihatin Oktivasari, S.Si, M.Si selaku dosen pengampu matakuliah
proyek kekhususan dan pembimbing II
3. Keluarga yang telah memberikan dukungan moril dan materil
4. Dinabilah Adani dan Agustina Ampuni selaku tim kerja
5. Ayu Fitriana dan teman-teman yang juga membantu dalam menyeselaikan
laporan ini.
Akhir kata, penulis berharap Tuhan Yang Maha Esa berkenan membalas segala
kebaikan semua pihak yang telah membantu. Semoga laporan ini membawa
manfaat bagi pengembangan ilmu.
Depok, 16 Juni 2015
Penulis
-
ii
ABSTRAK
Dunia teknologi informasi yang berkembang sangat cepat membawa banyak perubahan dalam berbagai bidang. Diantara bidang yang mengalami perubahan salah
satunya adalah bidang pendidikan. Politeknik Negeri Jakarta, sebagai salah satu lembaga
yang bergerak dalam bidang pendidikan tinggi ikut terkena dampak perkembangan
teknologi. Diantaranya terjadi perubahan Sistem Informasi Tugas Akhir di Politeknik
Negeri Jakarta. Tugas akhir di Politeknik Negeri Jakarta dilaksanakan dengan cara
konvensional, yaitu mahasiswa mengajukan judul tugas akhir kepada panitia, kemudian
panitia mengumumkan penerimaan judul tugas akhir tersebut. Setelah itu, mahasiswa baru
dapat membuat proposal tugas akhir dengan berkonsultasi pada pembimbing tugas akhir.
Namun yang menjadi pokok masalah adalah mahasiwa dan dosen memiliki jadwal yang
padat sehingga sulit untuk melakukan bimbingan. Oleh karena itu, perlu adanya suatu
sistem yang mempermudah proses tersebut. Tercetuslah Sistem Informasi Tugas Akhir
berbasis website sebagai solusi dari permasalahan tersebut. Metode yang digunakan
dalam perancangan Sistem Informasi Tugas Akhir berbasis website adalah metode Ward
and Peppard yang menekankan pada lingkungan internal Sistem Informasi atau Teknologi
Informasi. Hasil akhir dari perancangan Sistem Informasi Tugas Akhir merupakan sebuah
website tugas akhir.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Tugas Akhir, Website
-
iii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ............................................................................................ i
ABSTRAK ............................................................................................................. ii
DAFTAR ISI ......................................................................................................... iii
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. v
BAB I ...................................................................................................................... 6
PENDAHULUAN .................................................................................................. 6
1.1. Latar Belakang ......................................................................................... 6
1.2. Rumusan Masalah .................................................................................... 7
1.3. Batasan Masalah ....................................................................................... 7
1.4. Tujuan ....................................................................................................... 7
1.5. Manfaat ..................................................................................................... 7
1.6. Metodologi Pelaksanaan Penelitian .......................................................... 8
BAB II .................................................................................................................. 11
TINJAUAN PUSTAKA ..................................................................................... 11
2.1. Sistem Informasi ..................................................................................... 11
2.2. Tugas Akhir ............................................................................................ 11
2.3. Website ................................................................................................... 12
BAB III ................................................................................................................. 13
PERENCANAAN DAN REALISASI ................................................................ 13
3.1. Perancangan Program Aplikasi .............................................................. 13
3.2. Realisasi Program Aplikasi .................................................................... 17
3.2.1. Halaman Index ................................................................................ 17
3.2.2. Halaman Beranda (Home)............................................................... 18
3.2.3. Halaman Pedoman Tugas Akhir ..................................................... 19
3.2.4. Halaman Daftar Judul Tugas Akhir ................................................ 19
3.2.5. Halaman Tugas Akhir Saya ............................................................ 20
3.2.6. Halaman Tanggal Penting ............................................................... 21
BAB IV ................................................................................................................. 23
PEMBAHASAN .................................................................................................. 23
-
iv
4.1. Pengujian ................................................................................................ 23
4.1.1. Deskripsi Pengujian ........................................................................ 23
4.1.2. Prosedur Pengujian ......................................................................... 23
4.1.3. Data Hasil Pengujian ....................................................................... 23
4.2. Analisis Data & Evaluasi ....................................................................... 32
BAB V ................................................................................................................... 34
PENUTUP ............................................................................................................ 34
5.1. Kesimpulan ............................................................................................. 34
5.2. Saran ....................................................................................................... 34
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 35
-
v
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Metode ward & Peppard ........................................................................ 9
Gambar 2 Flowchart .............................................................................................. 14
Gambar 3 Use Case Diagram ................................................................................ 16
Gambar 4 Relasi tabel ........................................................................................... 17
Gambar 5 Halaman Index ..................................................................................... 18
Gambar 6 Halaman Home ..................................................................................... 18
Gambar 7 Halaman Pedoman Tugas Akhir .......................................................... 19
Gambar 8 Halaman Daftar Judul Tugas Akhir ..................................................... 20
Gambar 9 Halaman Tugas Akhir Saya ................................................................. 21
Gambar 10 Halaman Tanggal Penting .................................................................. 22
Gambar 11 Halaman Tanggal Penting .................................................................. 22
Gambar 12 Form Login ......................................................................................... 24
Gambar 13 Notifikasi Kesalahan Password dan User .......................................... 24
Gambar 14 Halaman Home ................................................................................... 25
Gambar 15 Link proposal ..................................................................................... 25
Gambar 16 Button Daftarkan Judul TA ................................................................ 25
Gambar 17 Field Data TA ..................................................................................... 26
Gambar 18 Notifikasi berhasil dari sistem ............................................................ 26
Gambar 19 Link Proposal ..................................................................................... 26
Gambar 20 Halaman Tugas Akhir Saya................................................................ 27
Gambar 21 Notifikasi Berhasil dari sistem ........................................................... 27
Gambar 22 Halaman Upload File Tugas Akhir .................................................... 28
Gambar 23 Notifikasi Berhasil dari sistem ........................................................... 28
Gambar 24 Tampilan setelah upload file proposal ............................................... 28
Gambar 25 Tampilan Halaman Tugas Akhir Saya Untuk Dosen Pembimbing.... 29
Gambar 26 Halaman Preview Dokumen............................................................... 29
Gambar 27 Tampilan Tugas Akhir Saya Bila Proposal TA sudah Diterima ........ 30
Gambar 28 Tampilan Form Upload File Laporan TA .......................................... 30
Gambar 29 Notifikasi Berhasil dari sistem ........................................................... 31
Gambar 30 Halaman Tugas Akhir Setelah Mahasiswa Mengupload Laporan ..... 31
Gambar 31 Halaman Tugas Akhir Saya Jika Tidak Ada Laporan yang Peru
Ditanggapi ............................................................................................................. 32
-
BAB I
PENDAHULUAN
1.1.Latar Belakang
Dewasa ini, teknologi informasi berkembang sangat cepat dan membawa
banyak perubahan dalam berbagai bidang, diantaranya dalam bidang pendidikan.
Politeknik Negeri Jakarta, sebagai salah satu lembaga yang bergerak dalam bidang
pendidikan tinggi ikut merasakan perubahan tersebut. Diantara perubahan yang
terjadi di Politeknik Negeri Jakarta adalah Sistem Informasi Tugas Akhir.
Tugas Akhir adalah sebuah sarana untuk menguji kemampuan seorang
mahasiswa berkenaan dengan ilmu pengetahuan yang telah diperoleh di kampus.
Tugas akhir merupakan sebuah langkah yang akan mengawali seorang mahasiswa
yang dengan kemampuannya selama menuntut ilmu di perguruan tinggi untuk dapat
diterapkan di masyarakat.
Sebelum mengerjakan Tugas akhir ada beberapa alur yang harus diikuti oleh
mahasiswa, antara lain: mengajukan nama dosen pembimbing, mengajukan judul
tugas akhir kepada Dosen Pembimbing, pengesahan judul tugas akhir yang
diketahui oleh Dosen Pembimbing, penyususan proposal, sidang proposal,
penysunan Tugas Akhir dan sidang Tugas Akhir.
Sistem Informasi Tugas Akhir di Jurusan Teknik Informatika dan Komputer
Politeknik Negeri Jakarta masih menggunakan sistem yang konvensional, sehingga
setiap mahasiswa harus menemui dosen pembimbing untuk mengajukan judul tugas
akhir. Begitu juga untuk mengetahui informasi tentang judul apa saja yang telah
disetujui dan diterima pada saat sidang proposal Tugas Akhir. Informasi tersebut
masih belum terdata dengan baik. Selain itu, penyebarluasan informasi mengenai
judul-judul Tugas Akhir yang telah dibuat oleh mahasiswa juga dilakukan secara
manual. Tanggal-tanggal penting seputar Tugas Akhir dan informasi dari Komite
Tugas Akhir diberitahukan dengan cara menempel pengumuman sehingga tak
jarang Mahasiswa kekurangan informasi mengenai Tugas Akhir. Selain itu dosen
pembimbing juga sulit mengetahui perkembangan Tugas Akhir mahasiswa
bimbingannya.
-
7
Sistem Informasi Tugas Akhir berbasis web di Jurusan Teknik Informatika
dan Komputer Politeknik Negeri Jakarta merupakan solusi yang tepat untuk
menylesaikan masalah-masalah yang ada seputar Tugas Akhir. Hal ini juga agar
seluruh informasi mengenai Tugas Akhirdapat diakses dengan mudah dan efisien
oleh Komite Tugas Akhir, dosen dan mahaiswa. Sistem Informasi Tugas Akhir
berbasis web juga diharapkan dapat menjadi salah satu fasilitas pendukung pada
proses pengerjaan Tugas Akhir di Jurusan Teknik Informatika dan Komputer
Politeknik Negeri Jakarta.
1.2.Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang tersebut, maka perumusan masalah pada
laporan ini adalah tentang bagaimana merancang dan membangun sistem Infomasi
Tugas Akhir berbasis web di Jurusan Teknik Informatika dan Komputer Politeknik
Negeri Jakarta?
1.3.Batasan Masalah
Sistem ini berisi tentang informasi mengenai tanggal-tanggal penting, informasi
seputar tugas akhir, pedoman tugas akhir yang ditunjukkan untuk mahasiswa
semester akhir Teknik Informatika dan Komputer Politeknik Negeri Jakarta.
1.4.Tujuan
Adapun tujuan dari adanya sistem Informasi Tugas Akhir ini adalah untuk
memudahkan mahasiswa semester akhir agar dengan mudah mendapatkan
informasi dan pemberitahuan seputar Tugas Akhir serta mempermudah
pelaksanaan Tugas Akhir.
1.5.Manfaat
Manfaat dari penelitian ini adalah :
a. Sebagai salah satu sarana atau fasilitas yang dapat mendukung proses
pembuatan Tugas Akhir.
b. Dapat digunakan untuk mengetahui judul-judul Tugas Akhir yang telah
dibuat oleh mahasiswa Teknik Informatika dan Komputer Politeknik Negeri
Jakarta.
-
8
c. Dapat digunakan sebagai media yang menyediakan referensi untuk Tugas
Akhir mahasiswa selanjutnya.
1.6.Metodologi Pelaksanaan Penelitian
Dalam melakukan penyelesaian masalah, kami menggunakan metode
strategic alignment atau yang lebih dikenal dengan metode Ward and Peppard yang
menekankan pada lingkungan internal Sistem Informasi atau Teknologi Informasi.
Yang perlu diperhatikan adalah suatu strategi penyelesaian masalah yang
direncanakan haruslah selaras dengan strategi bisnis organisasi. Sebab strategi
bisnis organisasi akan mengarahkan strategi sistem informasi yang akan
direncanakan. Strategi informasi tersebut pula yang kemudian akan mengarahkan
strategi teknologi informasi yang akan dibangun. Hal ini berarti harus ada
kesesuaian antara strategi bisnis, strategi SI dan strategi TI.
-
9
Gambar 1 Metode ward & Peppard
1. Langkah yang dibutuhkan dalam perencanaan strategi sistem informasi ini dapat
dijelaskan sebagai berikut:
2. Membuat model perencanaan strategi sistem informasi Pembuatan model ini
membantu memberikan sistematika urutan penyelesaian dengan menggunakan
metode Ward and Peppard. Selain itu, model ini juga memberikan gambaran
mengenai external organisasi dan juga internal organisasi.
3. Melakukan analisis dengan metode analisis
pada sistem ini digunakan analisis PIECES.
Sistem
Informasi/Teknolo
gi Informasi
organisasi
STRATEGI BISNIS
- Keputusan organisasi
- Arah dan Tujuan
- Perubahan
STRATEGI SISTEM INFORMASI
- Bidang organisasi
- Arah fokus aplikasi
STRATEGI TEKNOLOGI
INFORMASI
- Bidang utama aktivitas
- Arah fokus teknologi
Support
strategy
Arah
organisasi
Kebutuhan
dan
Prioritas
Infrastruktur
dan pelayanan
-
10
Analisis Kinerja (Perfomance)
Masalah kinerja pada sistem pelaporan tugas akhir di Politeknik Negeri
Jakarta masih dilakukan scara manual sehingga hasilnya menjadi tidak optimal
diakibatkan kesulitan dalam melakukan pertemuan tatap muka ataupun kesalahan
administrative mengelola file mahasiswa.
Analisis Informasi (Information)
Bersasarkan dokumen yang selama ini digunakan dan proses pengendalian
kerja yang ada, kemungkinan terjadinya kehilangan data menjadi sangat tinggi,sulit
untuk ddi inventarisir.
Analisis Ekonomi (Economy)
Sisi ekkonomis yang dimaksud adalah terkait dengan masalah biaya yang
dikeluarkan. Salah satu yang menjadi kendala adalah adanya kelemahan dalam
pemborosan biaya mahasiswa dalam melakuakan printout secara berulang. Dengan
adanya sistem baru yang diusulkan maka diharapkan meningkatkan efisiensi biaya.
Analisis Kendali (control)
Kontrol terhadap informasi belum baik karena semuanya masih dilakukan
secara manual
Analisis Efisiensi (efficiency)
Efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumber daya tersebut digunakan
dengan pemborosan yang sangat minimal. Apabila ditinjau dari beberapa aspek
analisis di atas maka bisa dikatakan sistem yang saat ini sedang berjalan dalam
pelaksanaan tugas akhir belum efisien.
-
11
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1.Sistem Informasi
Sistem informasi merupakan sistem, yang berisi jaringan sistem pengolahan
data, yang dilengkapi dengan kanal-kanal komunikasi yang digunakan dalam
sistem organisasi data. Elemen proses dari sistem antara lain mengumpulkan data,
mengelola data yang tersimpan, menyebarkan informasi.
Keberadaan sistem informasi diperlukan organisasi untuk mendampingi proses-
proses bisnis dari organisasi. Contohnya, proses penjualan supermarket didampingi
oleh sistem informasi penjualan, yang mencatat pengumpulan data dan informasi
tentang penjualan (Witarto,2004:20).
Sistem informasi dapat dikatakan baik, jika usernya rajin memasukkan data dan
memeriksa data dari waktu ke waktu, jika operatornya rajin memeriksa kebenaran
proses-prose pengolahan data yang ada di dalamnya, serta jika pimpinan
organisasinya mudah mengakses informasi, serta didasarkan pada data yang akurat
dan mutakhir (Witarto, 2004:8).
2.2.Tugas Akhir
Tugas akhir adalah karya tulis ilmiah mahasiswa yang disusun dalam rangka
memenuhi sebagian persyaratan menyelesaikan program pendidikan Diploma III
(D-III). Tugas akhir dalam bentuk karya ilmiah disusun berdasarkan kompetensi
lulusan Diploma III sesuai dengan jurusan masing-masing.
Tugas akhir ini dapat diambil oleh mahasiswa D-III pada awal kuliah semester
6, dengan asumsi bahwa para mahasiswa D III Manajemen Informatika UNESA
telah menempuh semua mata kuliah yang terangkum dalam kurikulum (Tim
Penyusun, 2006:2).
-
12
2.3.Website
Website atau situs web adalah sejumlah halaman web yang memiliki topik
saling terkait, terkadang disertai pula dengan berkas-berkas gambar, video, atau
jenis-jenis berkas lainnya. Sebuah situs web biasanya ditempatkan setidaknya pada
sebuah server web yang dapat diakses melalui jaringan seperti internet, ataupun
jaringan wilayah lokal (LAN) melalui alamat internet yang dikenali sebagai URL
(Uniform Resource Locator). Gabungan atas semua situs yang dapat diakses publik
di internet disebut dengan singkatan WWW (World Wide Web), meskipun
setidaknya halaman beranda situs internet umumnya dapat diakses publik secara
bebas, pada prakteknya tidak semua situs memberikan kebebasan bagi publik untuk
mengaksesnya, beberapa situs web mewajibkan pengunjung untuk melakukan
pendaftaran sebagai anggota, atau bahkan meminta pembayaran untuk dapat
menjadi anggota untuk dapat mengakses isi yang terdapat dalam situs web tersebut,
misalnya situs-situs yang menampilkan pornografi, situs-situs berita, layanan e-
mail, dan lain-lain. Pembatasan-pembatasan ini umumnya dilakukan karena alasan
keamanan, menghormati privasi, atau karena tujuan komersil tertentu. Halaman
web merupakan berkas yang ditulis sebagai berkas teks biasa (plain text) yang
diatur dan dikombinasikan sedemikian rupa dengan instruksi-instruksi berbasis
HTML (Hyper Text Markup Language), atau XHTML (Extensible Hyper Text
Markup Language. Berkas tersebut kemudian diterjemahkan oleh peramban web
dan ditampilkan seperti layaknya sebuah halaman pada monitor komputer.
Halaman-halaman web tersebut diakses oleh pengguna melalui protokol
komunikasi jaringan yang disebut sebagai HTTP (Hypertext Transfer Protocol),
sebagai tambahan untuk meningkatkan aspek keamanan dan aspek privasi yang
lebih baik, situs web dapat pula mengimplementasikan mekanisme pengaksesan
melalui protokol HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure).
-
13
BAB III
PERENCANAAN DAN REALISASI
3.1.Perancangan Program Aplikasi
3.1.1. Deskripsi Program Aplikasi
Sistem Informasi Tugas Akhir (SITA) berguna untuk mahasiswa tingkat
akhir untuk menyelesaikan Tugas Akhir (TA) lebih cepat dan efisien. Pada proyek
SITA terdapat lima jenis user yang diberi hak akses berbeda. Kelima user tersebut
adalah admin, mahasiswa, dosen bukan pembimbing, dosen pembimbing, dan
panitia TA. Masing-masing user memiliki hak akses yang berbeda terhadap sistem.
Hal-hal yang dapat dilakukan mahasiswa tingkat akhir pada SITA antara
lain adalah melihat informasi TA, jadwal TA, pengumuman TA, menginput data
TA yang diajukan, mengupload file proposal TA dan mengupload file laporan TA.
Selain itu mahasiswa juga dapat melihat info-info penting berkaitan dengan tugas
akhir, wisuda, dan tanggal atau event penting lainnya dalam SITA. Panitia TA dapat
menentukan dosen pembimbing dan menentukan apakah proposal TA layak untuk
dilaksanakan atau tidak. Dosen bukan pembimbing hanya dapat melihat daftar TA
mahasiswa, sedangkan dosen pembimbing dapat mengoreksi laporan TA.
Mahasiswa menginput data TA seperti judul dan usulan nama dosen ke
dalam SITA. Jika proposal TA yang diajukan mahasiswa diterima oleh panitia TA,
mahasiswa dapat mengupload file proposal TA dan bisa memulai untuk
mengerjakan TA. Sedangkan bila proposal TA tersebut ditolak, maka mahasiswa
diberikan waktu tiga hari untuk mencari judul lain. Bila judul yang telah diganti
kembali ditolak, maka panitia TA berhak menentukan judul TA mahasiswa. Setelah
itu, mahasiswa dapat memulai untuk mengerjakan TA. Jika proses pengerjaan TA
telah selesai, mahasiswa bisa meng-upload laporan TA ke dalam sistem yang akan
diperiksa oleh dosen pembimbing. Apabila laporan TA telah sesuai prosedur, maka
mahasiswa akan melaksanakan siding diluar dari SITA berbasis web.
-
14
3.1.2. Cara Kerja Program Aplikasi
Cara kerja sistem Informasi Tugas Akhir dapat digambarkan dalam diagram
alur sebagai berikut:
Mulai
Selesai
Simpan judul TA, judul proposal, file proposal TA dan data
Mahasiswa
Mahasiswa menginput usulan judul
proposal TA, judul TA, nama dosen
pembimbing dan upload file proposal.
Seleksi kelayakan proposal TA oleh komite TA
Layak?
Pengerjaan TA
Ya
Sidang TA
Upload File Laporan TA
Revisi judulTidak Layak?
Panitia
Memberi
Judul TA
Tidak
Ya
Gambar 2 Flowchart
3.1.3. Rancangan Program Aplikasi
-
15
Rancangan program aplikasi Sistem Informasi Tugas Akhir dapat
digambarkan sebagai UML. UML adalah bahasa yang berdasarkan gambar/grafik
untuk memvisualisasikan, mendokumentasikan, menspesifikasikan, dan
membangun sistem perangkat lunak. Diantara bentuk UML adalah diagram Use
Case. Selain itu, cara kerja program aplikasi juga dapat digambarkan dengan
struktur relasi tabel dalam basis data.
a. Use Case
Diagram use case adalah diagram yang menggambarkan atau memodelkan
kelakuan suatu sistem. Berikut adalah use case dari Sistem Informasi Tugas Akhir:
-
16
Mahasiswa
Admin
Dosen Bukan Pembimbing
Panitia TA
Sistem Informasi Tugas Akhir
Input Data TA
Menentukan Dosen
Pembimbing
Menginput File TAextends
Koreksi Laporan TA
Melihat Info TA
Melihat Daftar
Proyek
Project Owner
Memposting Proyek
Mengajukan diri
dalam Proyek
Menentukan
Kelayakan Judul TA
Menentukan Judul TA
Bagi Yg Judulnya Tidak layak
Upload File
Laporan Proyek
Upload File
Laporan TA
Mengusulkan Dosen
Pembimbing
extends
Maintenance System
Menambah User
Menghapus User
Upload File
Proposal TA
Dosen Pembimbing
Gambar 3 Use Case Diagram
b. Relasi Tabel
Proses relasi tabel merupakan pengelompokan data-data yang berisi entitas
dan relasinya sehingg basis data lebih mudah untuk dirubah dan dimodifikasi.
-
17
Berikut adalah relasi tabel basis data yang digunakan oleh Sistem Informasi Tugas
Akhir.
mahasiswa
PK nim
nama
kelas
alamat
tahun_masuk
no_telp
no_rekening
dosen
PK,FK1 nip
nama
alamat
no_telp
no_rekening
status
no_rekening
id_ta
tugas_akhir
PK id_ta
nip
judul
FK1 nim
owner
PK id_owner
nama
nama_lembaga
no_telp
proyek
PK id_proyek
FK1 id_owner
judul
budget
deskripsi
id_penawar
budget_ditawar
Gambar 4 Relasi tabel
3.2. Realisasi Program Aplikasi
Hasil akhir dan realisasi dari perancangan Sistem Informasi Tugas Akhir ini
adalah sebuah website dinamis. Berikut adalah tampilan utama dari website Sistem
Informasi Tugas Akhir.
3.2.1. Halaman Index
Halaman ini merupakan halaman awal sistem yang berisi form login
kedalam sistem. Jika user sudah pernah login sebelumnya, maka halaman akan
secara otomatis di redirect ke halaman home.
-
18
Gambar 5 Halaman Index
3.2.2. Halaman Beranda (Home)
Halaman home adalah halaman utama bagi user yang telah login. Halaman
ini berisi informasi pribadi user.
Gambar 6 Halaman Home
-
19
3.2.3. Halaman Pedoman Tugas Akhir
Halaman ini berisi file pedoman pelaksanaan Tugas Akhir dalam bentuk
PDF yang di embed kedalam sistem agar dapat dilihat oleh user secara online tanpa
reader.
Gambar 7 Halaman Pedoman Tugas Akhir
3.2.4. Halaman Daftar Judul Tugas Akhir
Halaman Daftar Judul Tugas Akhir adalah halaman yang isinya
merupakan kumpulan laporan tugas akhir mahasiswa yang telah selesai dilaksanan.
Fitur ini diharapkan dapat membantu mahasiswa lain yang sedang mengerjakan
tugas akhir.
-
20
Gambar 8 Halaman Daftar Judul Tugas Akhir
3.2.5. Halaman Tugas Akhir Saya
Halaman ini adalah halaman dimana mahasiswa tingkat akhir dapat
mengajukan judul tugas akhir. Mahasiswa dapat menekan link PROPOSAL untuk
mengajukan proposal, sedangkan link LAPORAN akan muncul setelah proposal
Tugas Akhir diselesaikan.
-
21
Gambar 9 Halaman Tugas Akhir Saya
3.2.6. Halaman Tanggal Penting
Halaman tanggal penting memuat kalendar bulan aktif yang juga memberi
tanda pada tanggal kalendar bila pada tanggal di bulan tersebut ada agenda penting.
Selain itu halaman ini juga berisi tabel yang memperlihatkan agenda-agenda
penting dalam waktu terdekat.
-
22
Gambar 10 Halaman Tanggal Penting
Gambar 11 Halaman Tanggal Penting
-
23
BAB IV
PEMBAHASAN
4.1.Pengujian
4.1.1. Deskripsi Pengujian
Pengujian dilakukan dengan mencoba seluruh fungsi yang ada dalam Sistem
Informasi Tugas Akhir. Fungsi-fungsi yang akan diujikan diantaranya adalah fungsi
login, fungsi menginput judul Tugas Akhir, upload file Tugas Akhir, upload File,
mengubah status TA menjadi Diterima oleh panitia TA dan lain-lain.
4.1.2. Prosedur Pengujian
Hal pertama yang harus dilakukan untuk menguji fungsi adalah login
sebagai mahasiswa dan mengajukan judul Tugas Akhir (TA). Kemudian login
kembali sebagai panitia TA, set status permohonan judul TA menjadi Diterima.
Setelah itu kembali login sebagai mahasiswa dan mengupload file proposal. Setelah
mahasiswa mengupload laporan, login sebagi dosen pembimbing dan lihat proposal
kemudia set status proposal menjadi Selesai. Setelah proposal selesai, login
sebagai mahasiswa dan upload file laporan. Kemudian, login kembali sebagai dosen
pembimbing dan nyatakan bahwa TA telah selesai.
4.1.3. Data Hasil Pengujian
1. Login
Pilih role login sebagai mahasiswa, isi field username dan password,
kemudian klik login. Jika berhasil, anda akan diarahkan pada halaman home. Jika
terjadi kesalahan, sistem memberikan peringatan kesalahan.
-
24
Gambar 12 Form Login
Gambar 13 Notifikasi Kesalahan Password dan User
-
25
Gambar 14 Halaman Home
2. Ajukan Judul Tugas Akhir
Setelah login sebagai mahasiswa, masuk kedalam menu Tugas Akhir Saya,
kemudian klik link proposal. Akan muncul button Daftarkan Judul jika user belum
pernah mengajukan judul TA, klik button tersebut. Isikan field data Tugas Akhir
kemudian klik button simpan. Jika data berhasil disimpan oleh database, maka
akan muncul pemberitahuan.
Gambar 15 Link proposal
Gambar 16 Button Daftarkan Judul TA
-
26
Gambar 17 Field Data TA
Gambar 18 Notifikasi berhasil dari sistem
3. Set Status Permohonan Judul Tugas Akhir
Setelah mahasiswa mengajukan judul Tugas Akhir, user dengan hak akses
panitia dapat menerima atau menolak usulan judul TA mahasiswa tersebut.
Caranya, masuk kedalam sistem dengan mode role Dosen, kemudian pilih menu
Tugas Akhir Saya. Set status pengajuan judul mahasiswa dengan meng-klik link
Terima. Jika berhasil, notifikasi berhasil akan muncul
Gambar 19 Link Proposal
-
27
Gambar 20 Halaman Tugas Akhir Saya
Gambar 21 Notifikasi Berhasil dari sistem
4. Upload File Proposal Tugas Akhir
Ketika judul Tugas Akhir mahasiswa telah diterima oleh panitia, maka
mahasiswa dapat mengupload file laporan Tugas Akhir. Format file tugas akhir
yang dapat diterima sistem adalah PDF, sehingga mahasiswa harus terlebih dahulu
mengkonversi file dokumen mereka kedalam format PDF. Setelah memilih file,
klik upload. Jika file berhasil di upload akan kembali muncul notifikasi berhasil.
-
28
Gambar 22 Halaman Upload File Tugas Akhir
Gambar 23 Notifikasi Berhasil dari sistem
Gambar 24 Tampilan setelah upload file proposal
5. Set Status Proposal Tugas Akhir
-
29
Setelah proposal di upload oleh mahasiswa, dosen pembimbing bisa
memulai untuk melakukan revisi dan menghubungi mahasiswa bimbingannya. Jika
proposal telah sesuai standar, dosen bisa mengubah status proposal menjadi
diterima. Browser akan diarahkan ke halaman preview dokumen. Dosen
pembimbing bisa menyatakan proposal selesai.
Gambar 25 Tampilan Halaman Tugas Akhir Saya Untuk Dosen Pembimbing
Gambar 26 Halaman Preview Dokumen
-
30
6. Upload File Laporan
Setelah dosen menyatakan prosal Tugas Akhir mahasiswa diterima, maka
mahasiswa dapat mulai mengerjakan Tugas Akhir sesuai dengan topik yang dipilih.
Jika Tugas Akhir telah selesai dilaksanakan, maka mahasiswa harus mengupload
laporan TA. Mahasiswa bisa kembali masuk kedalam sistem kemudian mengupload
laporan. Pada menu Tugas Akhir Saya, link LAPORAN sudah dapat diakses oleh
mahasiswa. Mahasiswa tinggal mengupload file laporan. Bila file laporan berhasil
diupload, akan muncul notifikasi dari sistem berupat alert.
Gambar 27 Tampilan Tugas Akhir Saya Bila Proposal TA sudah Diterima
Gambar 28 Tampilan Form Upload File Laporan TA
-
31
Gambar 29 Notifikasi Berhasil dari sistem
7. Set Status Tugas Akhir
Jika mahasisa telah mengupload laporan Tugas Akhir, dosen dapat mengubah status
TA yang sedang berjalan menjadi selesai. Kemudian data laporan tadi akan dihapus
dari daftar laporan yang harus ditanggapi oleh dosen pembimbing.
Gambar 30 Halaman Tugas Akhir Setelah Mahasiswa Mengupload Laporan
-
32
Gambar 31 Halaman Tugas Akhir Saya Jika Tidak Ada Laporan yang Peru Ditanggapi
4.2.Analisis Data & Evaluasi
Berdasarkan hasil pengujian, dapat dinyatakan fungsi-fungsi pada Sistem
Informasi Tugas Akhir telah berjalan sesuai tujuan yang direncanakan. Namun
fungsi yang disediakan sistem belum mencakup seluruh aktivitas Tugas Akhir.
Dibutuhkan beberapa penyempurnaan seperti untuk fungsi revisi yang semestinya
dapat juga dilakukan secara online melalui sistem. Hal tersebut akan menjadi
penyempurnaan untuk penelitian selanjutnya.
Setelah dianalisis, diperoleh kelebihan dan kekurangan Sistem Informasi
Tugas Akhir diantaranya:
a. Kelebihan Sistem
o Fungsi yang dimuat dalam sistem telah berjalan sesuai dengan
perancangan
o Memiliki fasilitas melihat Tugas Akhir dari mahasiswa tahun
sebelumnya
o Ada fungsi untuk preview dokumen secara online.
-
33
b. Kekurangan Sistem
o Belum mencakup seluruh aktivitas Tugas Akhir
o Belum adanya fasilitas revisi
o Mahasiswa belum bisa mengedit dokumen secara online
-
34
BAB V
PENUTUP
5.1.Kesimpulan
Berdasarkan pemaparan diatas, dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi
Tugas Akhir sedikitnya sudah dapat diterapkan untuk membantu keberlangsungan
proses Tugas Akhir di Politeknik Negeri Jakarta. Sistem ini sangat membantu untuk
mempermudah pelaksanaan Tugas Akhir mahasiswa. Selain itu, sistem ini juga
mengefisiensikan waktu mahasiswa dan dosen dalam melakukan penyerahan data
Tugas Akhir.
5.2. Saran
Saran penulis untuk pengembangan selanjutnya diharapkan dapat membuat
fungsi yang lebih lengkap dengan analisa yang lebih luas dari sistem yang telah
dibuat. Fungsi-fungsi yang saat ini belum dapat diterapkan agar dapat diaplikasikan
pada pengembangan sistem berikutnya.
-
DAFTAR PUSTAKA
Adi Nugroho, ST., MMSI. 2004. Konsep Pengembangan Sistem Basis Data.
Bandung : Informatika.
Arief, M.Rudianto.2011.Pemrograman Web Dinamis menggunakan PHP dan
MySQL. Yogyakarta: Andi.
Madcoms. 2004.Aplikasi Program PHP dan MySQL Untuk Membuat Website
Interaktif. Yogyakarta: Andi.
Raharjo, Budi. 2011. Belajar Otodidak Membuat Database Menggunakan MySQL.
Bandung: Informatika.
Witarto. 2004, Memahami Sistem Informasi. Bandung: Informatika.
Tim Penyusun. 2006.Panduan Penulisan dan Penilaian Tugas Akhir. Surabaya :
Universitas Negeri Surabaya Tim Penyusun, 2006. Pedoman Tugas Akhir.
Surabaya: Unesa University Press.
Adiwinata, Ryan, Eko Adi Sarwoko, Indriyati, Tanpa Tahun, Sistem Informasi
Tugas Akhir & Praktek Kerja Lapangan Berbasis Web Menggunakan Metode
Unified Process, Jurnal Masyarakat Informatika, Volume 2, Nomor 3, ISSN 2086
4930, http://s3.amazonaws.com/academia.edu.documents/35832216/2647-5763-1-
PB-
libre.pdf?AWSAccessKeyId=AKIAJ56TQJRTWSMTNPEA&Expires=14253566
31&Signature=Iq61Ijf2tlzsbYDXHKjZKXHyQcM%3D, 5 Maret 2015.
Anggaeni, Puspita Aritias, 2013, SISTEM INFORMASI TUGAS AKHIR
BERBASIS WEB (STUDI KASUS D3 MANAJEMEN INFORMATIKA TE FT
UNESA), Jurnal Manajemen Informatika. Volume 02 Nomor 02 Tahun 2013, 37-
45, http://ejournal.unesa.ac.id/article/10028/65/article.pdf, 5 Maret 2015.