LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

PT LAMPUNG MEDIA GRAFIKA TRIBUN LAMPUNG

Untuk memenuhi persyaratan mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan

Disusun oleh

1. KURNIANSYA BOBY SAPUTRA (14312333)

2. PUTRA IRAWAN (13312324)

PROGRAM STUDI S1 INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS TEKNOKRAT INDONESIA

BANDAR LAMPUNG

2018

ii

LEMBAR PERSETUJUAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Nama : 1. Kurniansya Boby Saputra (14312333)

2. Putra Irawan (13312324)

Program Studi : S1 Informatika

Instansi/ Perusahaan : PT Lampung Media Grafika,Tribun

Lampung

AlamatInstansi/ Perusahaan : Jalan Zainal Abidin Pagar Alam No.83,

Gedong Meneng, Rajabasa Bandar Lampung

Pembimbing,

Pembimbing Laporan PKL Pembimbing Lapangan

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Instansi/Perusahaan PKL,

Erliyan Redy Susanto, S.Kom., M.Kom Dewi Kartika Sari

NIK. 022 14 10 01 Administrasi Iklan

Menyetujui,

Program Studi S1 Informatika

Ketua,

Dyah Ayu Megawaty, S.Kom., M.Kom.

NIK. 022 09 03 05

iii

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

PT LAMPUNG MEDIA GRAFIKA TRIBUN LAMPUNG

Dipersiapkan dan disusun oleh:

1. KURNIANSYA BOBY SAPUTRA (14312333)

2. PUTRA IRAWAN (13312324)

Telah dipertahankan di depan Dewan Penguji

pada tanggal 21 Maret 2018

Dewan Penguji

Pembimbing. Penguji,

Erliyan Redy Susanto, S.Kom., M.Kom Damayanti, S.Kom., M.Kom.

NIK. 022 14 10 01 NIK. 022 09 03 04

Laporan ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan

untuk memperoleh nilai Praktik Kerja Lapangan tanggal 21 Maret 2018

Menyetujui,

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Program Studi S1 Informatika

Dekan, Ketua,

Y. Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs. Dyah Ayu Megawaty, M.Kom.

NIK. 021 05 02 05 NIK. 022 09 03 05

iv

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat

dan rahrnat-Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan

(PKL) ini. Penulisan Laporan PKL ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah

satu syarat untuk mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada Program

Studi S1 Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer. Penulis menyadari

bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, sangatlah sulit bagi

penulis untuk menyelesaikan laporan PKL ini. Oleh karena itu, penulis

mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Dr. HM. Nasrullah Yusuf, SE., M.B.A., selaku Rektor Universitas

Teknokrat Indonesia.

2. Bapak Y. Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs., selaku Dekan Fakultas Teknik dan

Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia.

3. Ibu Dyah Ayu Megawaty, S.Kom., M.Kom., selaku Ketua Program Studi S1

Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat

Indonesia.

4. Bapak Erliyan Redy Susanto, S.Kom., M.Kom., selaku Dosen Pembimbing

yang telah meluangkan waktu untuk membimbing penulis menyelesaikan

Laporan PKL ini.

5. Ibu Damayanti, S.Kom., M.Kom., selaku Dosen Penguji yang telah banyak

memberikan masukan dalam menyempurnakan Laporan PKL ini.

6. Pihak PT Lampung Media Grafika Tribun Lampung yang telah membantu

dan memberikan waktu kepada penulis selama melaksanakan Praktik Kerja

Lapangan dan juga membantu penulis dalam usaha memperoleh data yang

penulis perlukan.

Akhir kata, penulis berharap semoga Tuhan berkenan membalas segala kebaikan

semua pihak yang telah membantu dan semoga Laporan PKL ini membawa

manfaat.

Bandarlampung, Maret 2018

Penulis

v

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................................ i

LEMBAR PERSETUJUAN.................................................................................... ii

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ....................................................... ii

LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................... iii

KATA PENGANTAR ......................................................................................... iv

DAFTAR ISI ........................................................................................................... v

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ vii

DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................................... ix

RINGKASAN PELAKSANAAN PKL .................................................................. x

BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang PKL ................................................................................. 1

1.2 Maksud dan Tujuan PKL ......................................................................... 2

1.3 Kegunaan PKL ......................................................................................... 3

1.3.1 Manfaat bagi Mahasiswa............................................................... 3

1.3.2 Manfaat bagi (FTIK) Universitas Teknokrat Indonesia ................ 3

1.3.3 Manfaat bagi Instansi/Perusahaan ................................................. 3

1.4 Tempat PKL ............................................................................................. 4

1.5 Jadwal Waktu Pelaksanaan PKL .............................................................. 4

BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL ......................................................... 5

2.1 Sejarah Perusahaan ................................................................................... 5

2.1.1 Visi Dan Misi Tribun Lampung .................................................... 7

2.1.2 Perkembangan Usaha/Ruang Lingkup Usaha Tribun Lampung ... 7

2.1.3 Mitra Perusahaan dan Klien Tribun Lampung .............................. 8

2.1.4 Prestasi Tribun Lampung .............................................................. 8

2.2 Struktur Organisasi ................................................................................... 9

2.2.1 Deskripsi Pekerjaan ..................................................................... 10

2.2.2 Sarana dan Prasarana................................................................... 11

2.2.3 Data Kepegawaian ...................................................................... 13

2.3 Kegiatan Umum Perusahaan .................................................................. 17

2.3.1 Jenis Produk / Jasa ...................................................................... 17

2.3.2 Proses Produksi Perusahaan ........................................................ 17

vi

BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ........................... 19

3.1 Pelaksanaan PKL: KURNIANSYA BOBY SAPUTRA ........................ 19

3.1.1 Bidang Kerja ............................................................................... 19

3.1.2 Pelaksanaan Kerja ....................................................................... 20

3.1.3 Kendala yang Dihadapi ............................................................... 22

3.1.4 Cara Mengatasi Kendala ............................................................. 23

3.2 Pelaksanaan PKL : PUTRA IRAWAN .................................................. 29

3.2.1 Bidang Kerja ............................................................................... 29

3.2.2 Pelaksanaan Kerja ....................................................................... 30

3.2.3 Kendala yang Dihadapi ............................................................... 33

3.2.4 Cara Mengatasi Kendala ............................................................. 35

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................. 38

4.1 Kesimpulan ............................................................................................. 38

4.2 Saran ....................................................................................................... 38

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 39

vii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Kantor PT Lampung Media Grafika Tribun Lampung ....................... 6

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Tribun Lampung ................................................. 9

Gambar 3.1 Cek Fisik Koran ................................................................................ 20

Gambar 3.2 Cek Fisik Koran (Lanjutan) .............................................................. 21

Gambar 3.3 Input Data Koran ............................................................................... 21

Gambar 3.4 Input Data Koran (Lanjutan) ............................................................. 22

Gambar 3.5 Menu Login ....................................................................................... 24

Gambar 3.6 Menu Utama (index).......................................................................... 25

Gambar 3.7 Menu Data Kunjungan ...................................................................... 25

Gambar 3.8 Menu Agenda .................................................................................... 26

Gambar 3.9 Menu Ganti Password ....................................................................... 27

Gambar 3.10 Menu Tambah Pengguna ................................................................. 27

Gambar 3.11 Menu Hasil Analisa ......................................................................... 28

Gambar 3.12 Cek Fisik Koran .............................................................................. 28

Gambar 3.13 Input Data Koran ............................................................................. 31

Gambar 3.15 Dokumentasi Gantangan Tribun Lampung ................................... 332

Gambar 3.16 Material Format Text ....................................................................... 32

Gambar 3.17 Material Format JPG JPEG Bitmaps ............................................... 32

Gambar 3.18 Design pada Iklan Foto Mobil ......................................................... 32

Gambar 3.19 Setelah Editing Design pada Iklan Foto Mobil ............................... 32

viii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Sarana dan Prasarana Tribun Lampung ................................................ 12

Tabel 2.2 Daftar Nama Pegawai Tribun Lampung ............................................... 13

ix

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Daftar Hadir PKL Kurniansya Boby Saputra .................................. 40

Lampiran 2 Daftar Nilai Mahasiswa PKL Kurniansya Boby Saputra ................ 42

Lampiran 3 Formulir Penilaian Mahasiswa PKL Kurniansya Boby Saputra ..... 43

Lampiran 4 Catatan Harian Mahasiswa PKL Kurniansya Boby Saputra ........... 47

Lampiran 5 Daftar Hadir PKL Putra Irawan ....................................................... 49

Lampiran 6 Daftar Nilai Mahasiswa PKL Putra Irawan ..................................... 51

Lampiran 7 Formulir Penilaian Mahasiswa PKL Putra Irawan .......................... 52

Lampiran 8 Catatan Harian Mahasiswa PKL Putra Irawan ................................ 56

Lampiran 9 Dokumentasi Desain Terbit ............................................................. 58

x

RINGKASAN PELAKSANAAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan sarana implementasi diri serta

meningkatkan kemampuan di bidang pendidikan,dari pengetahuan tentang suatu

bidang tertentu dari perkuliahan di suatu perusahaan atau instansi selama beberapa

bulan. Pada laporan PKL ini, disajikan beberapa kegiatan pelaksanaan kerja,

temuan kendala atau masalah dan usulan solusi terhadap kendala atau masalah

yang dihadapi di perusahaan PT Lampung Media Grafika Bandar Lampung

selama 2 bulan yaitu pada tanggal 20 November 2017 sampai dengan tanggal 20

Januari 2018.

Penempatan PKL pada perusahaan ini berada di divisi Iklan dan Bisnis

dengan pejabat dari bagian ini, dan kepala bagian iklan atau manajer iklan.

Pelaksanaan kerja pada divisi iklan dan bisnis yang dilakukan secara rutin adalah

menjual kolom-kolom yang ada pada surat kabar atau majalah dalam bentuk

iklan.Pada bagian divisi iklan dan bisnis ini ada 6 sub bagian salah satunya yaitu

Team Creative Design. Penulis bekerjasama dengan Team Creative Design, serta

dibimbing oleh Koordinator dari perusahaan selama kegiatan Praktik Kerja

Lapangan berlangsung. Pada bagian sub divisi iklan dan bisnis ini ada beberapa

kegiatan umum yang dilakukan bersama Team Creative Design seperti membuat

desain.

Harian Pagi Tribun Lampung Spirit Baru Bumi Ruwa Jurai merupakan

produk dari PT Lampung Media Grafika dan menjadi pencapaian dari kegiatan

PKL ini. Berbagai macam teknik penyajian informasi desain berupa gambar juga

telah dipelajari selama pelaksanaan PKL.PT Lampung Media Grafika, Bandar

Lampung adalah perusahaan yang memegang peranan dalam jasa penyedia

layanan media informasi (Surat Kabar Harian).

Kata Kunci : PKL, Tribun Lampung, Divisi Iklan.

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang PKL

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer (FTIK), Universitas Teknokrat

Indonesia sebagai institusi pendidikan perlu membekali mahasiswa untuk

mengenal dunia kerja secara nyata, yaitu Praktik Kerja Lapangan (PKL). Bekal

tersebut tidak diperoleh dari Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer (FTIK),

Universitas Teknokrat Indonesia. Demi untuk menigkatkan kualitas mahasiswa

Teknik dan Ilmu Komputer (FTIK) Universitas Teknokrat Indonesia, tidak hanya

cukup dengan membekali ilmu pengetahuan dan teknologi, mahasiswa juga perlu

dibekali dengan pengalaman di dunia kerja yang nyata. Mahasiswa wajib

mengikuti Praktik Kerja Lapangan (PKL), hal ini merupakan realisasi tuntutan

Tujuan Pendidikan Nasional dan Tri Dharma Perguruan Tinggi, untuk

menciptakan lulusan yang berpendidikan, dan berguna tidak hanya untuk diri

sendiri, melainkan berguna bagi bangsa dan Negara Republik Indonesia

(Universitas Teknokrat Indonesia, 2017).

Objek yang dikaji pada program Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah

penerapan ilmu pengetahuan pada institusi maupun perusahaan yang menjadi

mitra program Praktik Kerja Lapangan (PKL). Dalam rangka memperoleh

pengalaman yang nyata ini, maka Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer (FTIK),

Universitas Teknokrat Indonesia mempunyai program wajib untuk mahasiswa

agar mengikuti kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di suatu

instansi/perusahaan. Untuk itu, penulis memilih PT Lampung Media Grafika

Tribun Lampung, yaitu sebuah perusahaan yang bergerak di bidang media masa

agar penulis dapat menerapkan bidang keilmuan yang penulis miliki pada

perusahaan tersebut.

Praktik Kerja Lapangan (PKL) harus diterapkan, karena sesuai dengan bakat

penulis dan keterampilan penulis dari Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

(FTIK). Bekal Ilmu Pengetahuan dan Teknologi dari Fakultas Teknik dan Ilmu

Komputer (FTIK) menjadi dasar dari keberhasilan program PKL. Program ini

menciptakan lulusan mahasiswa yang berpendidikan dan siap menjawab

tantangan dunia kerja.

2

1.2 Maksud dan Tujuan PKL

Diadakannya Praktik Kerja Lapangan diharapkan mahasiswa dapat dan

mampu menerapkan ilmu yang diperoleh di bangku kuliah dan memperoleh

pengalaman dalam dunia kerja nyata. Berikut adalah maksud dari pelaksanaan

Praktik Kerja Lapangan :

1. Untuk memenuhi syarat dalam menyelesaikan program pendidikan Strata

Satu (S1) di (FTIK) Universitas Teknokrat Indonesia dalam penulisan

tugas akhir.

2. Menerapkan disiplin ilmu yang diperoleh dan dimiliki selama kuliah

secara langsung ke dunia kerja.

3. Mempelajari suatu bidang pekerjaan tertentu di perusahaan.

4. Untuk memperoleh pengalaman kerja nyata yang belum pernah dilakukan

sebelumnya.

5. Melatih mahasiswa calon lulusan agar memiliki kemampuan dalam

beradaptasi dengan dunia kerja.

Tujuan dari Praktik Kerja Lapangan (PKL) di PT Lampung Media Grafika

(Harian Pagi Tribun Lampung) adalah sebagai berikut :

1. Mempelajari suatu bidang pekerjaan terutama di bagian Divisi Iklan.

2. Untuk melatih tanggung jawab terhadap pekerjaan dan tugas yang

diberikan.

3. Untuk mengetahui sistem kerja di PT Lampung Media Grafika (Harian

Pagi Tribun Lampung).

4. Menumbuhkan sikap rasa percaya diri pada mahasiswa di dalam dunia

kerja.

5. Untuk memperoleh pengalaman kerja nyata dari kegiatan yang dilakukan

di PT Lampung Media Grafika (Harian Pagi Tribun Lampung).

3

1.3 Kegunaan PKL

1.3.1 Manfaat bagi Mahasiswa

1. Mahasiswa dapat mengetahui produktivitas perusahaan.

2. Mendapat wawasan seputar dunia kerja.

3. Mendapat pengalaman kerja yang nantinya menumbuhkan sikap

semangat dalam bekerja.

4. Mengenal perusahaan lebih jauh.

5. Untuk mengetahui proses-proses kerja yang terdapat di perusahaan.

6. Mengaplikasikan dan meningkatkan ilmu yang diperoleh di bangku

perkuliahan.

1.3.2 Manfaat bagi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer (FTIK)

Universitas Teknokrat Indonesia

1. Meningkatkan hubungan kerjasama FTIK Universitas Teknokrat

Indonesia dengan PT Lampung Media Grafika (Harian Pagi Tribun

Lampung).

2. Memperoleh mahasiswa lulusan yang siap kerja dan mengharumkan

almamater FTIK Universitas Teknokrat Indonesia.

3. Untuk memperkenalkan sumberdaya FTIK Universitas Teknokrat

Indonesia khususnya program studi Strata Satu (S1) Informatika.

1.3.3 Manfaat bagi Instansi/Perusahaan

1. Sebagai sarana untuk membangun dan meningkatkan hubungan

kerjasama antara pihak PT Lampung Media Grafika (Harian Pagi Tribun

Lampung) dengan pihak Universitas Teknokrat Indonesia.

2. Mendukung program pendidikan pemerintah dalam upaya untuk

meningkatkan mutu pendidikan.

3. Memperoleh tenaga kerja tambahan, membantu menyelesaikan masalah

yang dihadapi perusahaan.

4. Membantu instansi dalam menyelesaikan pekerjaan sehari-hari.

5. Adanya kritikan atau saran yang membangun dari mahasiswa yang

melakukan praktik kerja lapangan.

4

1.4 Tempat PKL

Tempat pelaksanaan PraktikKerjaLapangan (PKL) yaitu di Kantor PT

Lampung Media Grafika (Harian Pagi Tribun Lampung) yang beralamatkan di

Jalan Zainal Abidin Pagar Alam No. 83 Gedong Meneng Rajabasa Bandar

Lampung, Telp. 0721 – 704 777.

1.5 Jadwal Waktu Pelaksanaan PKL

Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di PT Lampung Media

Grafika (Harian Pagi Tribun Lampung) berlangsung selama dua bulan, dimulai

dari tanggal 20 November 2017 sampai dengan tanggal 20 Januari 2018. Dengan

jadwal waktu kerja ditentukan oleh Manager iklan dimulai pada hari Senin hingga

hari Sabtu waktunya pada pukul 08.00 WIB sampai dengan pukul 19.00 WIB,

khusus di hari Sabtu sampai dengan pukul 14.00 WIB dikarenakan terdapat

jadwal perkuliahan yang berlangsung di Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

(FTIK) Universitas Teknokrat Indonesia.

BAB II

TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL

2.1 Sejarah Perusahaan

Harian Pagi Tribun Lampung terbit pertama kali di Provinsi Lampung pada

tanggal 8 Juni 2009 dibawah naungan PT Lampung Media Grafika. Tribun

Lampung merupakan salah satu Koran daerah Kompas Gramedia yang dikelola

PT Indopersda Primamedia (Persda Network), Divisi Koran Daerah Kompas

Gramedia. Tribun Lampung merupakan Tribun generasi ke-8 dan koran daerah

ke-13 Kelompok Koran Kompas Gramedia. Tribun Lampung muncul membawa

semangat baru bagi masyarakat Lampung dengan motto “Spirit Baru Bumi Ruwa

Jurai” (Tribun Lampung, 2014).

Tribun Lampung menawarkan konsep baru dalam pemberitaan dengan

konsep pemberitaan multi angle (banyak angle pemberitaan) dan friendly news

paper (koran yang bersahabat). Hal ini tertuang pada penyajian berita-berita yang

eksklusif, dapat dibaca dengan cepat, tata wajah tampilan yang fleksibel dan

menarik serta lebih menekankan pada penyelesaian masalah bukan memperbesar

masalah. Harian Pagi Tribun Lampung adalah surat kabar yang terbit setiap

harinya, terdiri dari 24 halaman dengan harga Rp2000,00 per eksemplarnya.

Dalam tampilan beritanya Harian Pagi Tribun Lampung terdiri dari beberapa

pembagian segmentasi, di antaranya Tribun Finance yang membahas dan

memberitakan tentang perkembangan indeks harga saham gabungan bursa efek

Indonesia namun, pada segmen ini juga secara khusus dibuat untuk memberitakan

perkembangan dan mobilitas perekonomian di Indonesia pada umumnya dan

Provinsi Lampung pada khususnya. Segmen Tribun Bisnis, fokus memberitakan

dan menginformasikan kegiatan-kegiatan bisnis dan investasi sebagai faktor

pendukung perkembangan kegiatan perekonomian di Provinsi Lampung.

Selanjutnya, Harian Pagi Tribun Lampung juga membuat segmentasi mengenai

pemberitaan secara nasional, pada segmen ini Harian Pagi Tribun Lampung secara

umum memberitakan dan menginformasikan isu-isu yang up to date (terbaru)

yang sedang hangat di perbincangkan namun pada segmen ini Harian Pagi

Tribun Lampung tidak terpaku pada spesifikasi pemberitaan secara khusus

6

melainkan pemberitanya yang memuat isu-isu secara luas, baik pemberitaan

mengenai korupsi, kebudayaan, ekonomi, dan lain lain. Saat ini Tribun Lampung

merupakan Koran Nomor Satu terkuat dari segi awareness, keterbacaan, dan

tingkat penyebaran yang paling menyeluruh di Provinsi Lampung, penyebaran

Tribun Lampung menyebar hingga keseluruh kabupaten kota yang ada di Provinsi

Lampung. Dengan sikap independen dan kredibel yang melekat kuat pada diri

kami, Tribun Lampung menawarkan konsep baru dalam pemberitaan sebagai

friendly newspaper, dimana kami selalu menghadirkan berita-berita yang

eksklusif yang tidak didapatkan di media lain, dapat dibaca dengan cepat dan

menyenangkan,tata wajah charming dan handy, serta koran yang datang lebih

pagi ke pembaca.

Gambar 2.1 Kantor PT Lampung Media Grafika Tribun Lampung

(Sumber : PT Lampung Media Grafika Tribun Lampung )

7

2.1.1 Visi Dan Misi Tribun Lampung

1. Visi

Menjadi kelompok usaha penerbit media regional tersebar, terbesar dan

terkemuka.

2. Misi

Menciptakan informasi yang terpercaya berbasis 3 M (Multi Media, Multi

Channel, Multi Platform) untuk memberikan spirit baru mendorong

demokratisasi di Provinsi Lampung.

2.1.2 Perkembangan Usaha/Ruang Lingkup Usaha Tribun Lampung

Geliat bisnis di Lampung berkembang dengan pesat, diantaranya Tribun

Lampung menguasai pasar iklan di Lampung, dari Developer besar 80 persen

iklan perumahan ada di Tribun Lampung, Otomotif, Elektronik , IT Gadget dan

Komputer mayoritas beriklan di Tribun Lampung, seluruh Retail, Hypermart,

Chandra, Alfamart, Indomaret dan retail local ada di Tribun Lampung.

Kepercayaan pemasang iklan berpromosi di Tribun Lampung selain data Nielsen

mereka juga tentunya merasakan dampak langsung dari pemasangan iklan

tersebut yaitu :

1. Developer besar mulai melirik Lampung untuk pengembangan

perumahan, apartemen, condotel, dll group besar yang sudah mulai

masuk kelompok Ciputra, Agung Podomoro, dan Developer besar

lainya, bahkan Developer besar di Jakarta juga mempromosikan

penjualan rumah dan Apartemen ke Media Lampung, karena Lampung

pasar yang potensial, banyak orang Jakarta yang investasi di Lampung

maupun sebaliknya.

2. Geliat bisnis Otomotive juga makin bersinar, bahkan hampir semua

Brand Otomotif sudah beriklan di Tribun Lampung.

3. Perkembangan Hotel begitu pesatnya, bermunculan Hotel berbintang

dari Group-Group besar.

4. Sektor wisata pantai Lampung, merupakan bisnis emas yang mulai

dilirik para investor, dimana Lampung, memiliki Tanjung Setia yang

8

disinyalir memiliki ombak terbesar kedua setelah Hawai, samudra yang

indah dapat menyapa langsung lumba-lumba di samudra, wisata

snorkeling nan indah di pulau Pahawang, dan sepanjang pantai nan

indah yang belum terjamah.

Sebagai media penyambung antara konsumen dan pemasang iklan, Tribun

Lampung makin berinovasi dengan memberikan rubrik-rubrik tematik sebagai

berikut :

1. Hari Senin : Smart Education, Digital World dan Property

2. Hari Selasa : Finance

3. Hari Jumat : Mall To Mall dan Life Style

4. Hari Sabtu : Otomotif dan Celular Style

5. Minggu : Traveling, Kuliner, Beauty Health

Saat ini pembaca juga dapat mengakses berita-berita Tribun Lampung

melalui www.tribunlampung.co.id, media online real time news pertama di

Lampung (Tribun Lampung, 2014).

2.1.3 Mitra Perusahaan dan Klien Tribun Lampung

Adapun beberapa mitra perusahaan dan klien yang bekerjasama dengan

Tribun Lampung diantaranya: Prodia, Bukit Randu, Wisma Chandra, Asoka

Luxury Hotel, Istana Motor, Dunkin Donuts, Selebrity Entertainment, Hotel

Horison Lampung, Grand Praba, Elty Clinic, Optik Sumber, Sate Bontet Ria, Kin

Karaoke, Hotel Aston Lampung, Mattras Intan Gallery, Amalia Hotel, Lembah

Hijau, SOGO, Bukit Mas Cottage, dan Permata Hijau Land.

2.1.4 Prestasi Tribun Lampung

1. Pada 2017 ini, Tribun Lampung meraih dua penghargaan sekaligus atau

double winners di ajang cover halaman depan terbaik (Indonesia Print

Media Awards atauIPMA), dan cover halaman anak muda terbaik

(Indonesia Young Readers Awards atau IYRA).

2. Pada 2016 lalu, Tribun Lampung juga mencatatkan prestasi yang sama,

yakni meraih trofi Gold Award untuk cover halaman depan terbaik se-

9

Sumatera, dan trofi Silver Award untuk cover halaman anak muda terbaik

se-Sumatera.

2.2 Struktur Organisasi

Berdasarkan peraturan Tribun Lampung tanggal 8 Juni 2009, berikut

merupakan struktur organisasi yang ada pada Tribun Lampung.

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Tribun Lampung

(Sumber : PT Lampung Media Grafika Tribun Lampung)

DEWAN KOMISARIS

DEWAN DIREKSI

BAGIAN BISNIS BAGIAN REDAKSI &

CETAK

IKLAN

SIRKULASI

KEUANGAN

HR-GA

REDAKSI

PERCETAKAN

Pemimpin Perusahaan Pemimpin Redaksi

Manager Iklan

1. Account Executive

2. Promotion

3. Admin Iklan

4. Team Creative

Desig

n

5. Front Office

6. Ekspedisi Iklan

Manager Sirkulasi

1. Pengendali Wilayah

2. Admin Sirkulasi

3. Sales Force

4. Ekspedisi & Packing

Manager Keuangan

1. Accounting

2. Controller

3. Kasir

4. Inkaso

Manager HR-GA

1. Admin.

Umum/Pembelian

2. Administrasi SDM

3. Gudang Umum

Redaktur Pelaksana

1. Koordinator

Liputan

2. Redaktur

3. Ass. Redaktur

4. Wartawan / Reporter

5. Fotografer

6. Sekretaris Redaksi

7. Team Creative

Layout

8. Teknologi Informasi

Manager Percetakan

1. Koordinator Cetak

2. Operator Mesin

3. Mechanic

4. Montage

5. Gudang Percetakan

10

2.2.1 Deskripsi Pekerjaan

Deskripsi pekerjaan menjelaskan mengenai tugas dan tangung jawab

masing-masing divisi di Tribun Lampung sehingga diharapkan dapat memperoleh

hasil yang optimal apabila organisasi tersebut memiliki efektivitas dan efisiensi

yang baik. Ada 6 divisi di Tribun Lampung diantaranya: divisi iklan dan bisnis,

divisi sirkulasi, divisi redaksi, divisi percetakan, divisi keuangan, dan divisi HR-

GA (Human Resources -General Affairs).

1. Divisi Iklan dan Bisnis

Divisi iklan dan bisnis menjual kolom-kolom yang ada pada surat kabar

atau majalah dalam bentuk iklan. Pejabat dari bagian ini disebut kepala bagian

iklan atau manajer iklan. Iklan dalam penerbitan pers dibagi dalam dua jenis, yaitu

iklan umum dan iklan khusus. Iklan umum artinya iklan yang benar-benar untuk

kepentingan bisnis, sedangkan iklan khusus artinya iklan yang sasarannya

diperuntukan bagi kegiatan sosial.

2. Divisi Sirkulasi

Divisi sirkulasi dalam penerbitan pers berarti “peredaran”, divisi ini

merupakan satu dari tiga komponen penjulan yang khusus menjual produk

penerbitannya (koran dan majalah). Manajer sirkulasi bertanggung jawab penuh

kepada pimpinan perusahaan untuk laku atau tidaknya produk penerbitannya itu

dipasaran.

3. Divisi Percetakan

Divisi Percetakan adalah bagian mencetak penerbitan baik untuk koran

maupun majalah. Tugas divisi percetakan adalah menangani proses cetak mulai

montage sampai hasil akhir. Prosesnya, master plate baja yang merupakan bagian

dari isi dari penerbitan dipasang pada mesin cetak sesuai dengan tempatnya.

Bidang cetak umumnya ditangani dua bagian, yaitu operator cetak dan bagian

pengepakan hasil penerbitan.

11

4. Divisi Keuangan

Divisi keuangan tugas utamanya mengendalikan keuangan perusahaan

yang meliputi menghitung pemasukan dan pengeluaran kas, menyimpan dan

membayar uang, memungut dan membayar pajak, membayar kebutuhan

operasional perusahaan serta mengumpulkan kekayaan perusahaan. Setidaknya

ada 4 tugas pokok bagian keuangan, yaitu inkaso, kasir, controller, dan

accounting.

5. Divisi Redaksi (Pemberitaan)

Divisi redaksi bertugas menangani perencanaan pemberitaan koran, bidang

redaksi dipegang oleh satu orang pimpinan redaksi yang mana pimpinan redaksi

ini bertanggung jawab penuh terhadap kerja-kerja di bidang keredaksian. Dalam

melaksanakan kerjanya pimpinan redaksi dibantu oleh seorang redaktur pelaksana

yang membawahi satu orang koordinator liputan, kemudian koordinator liputan

bertugas mengkoordinir peliputan Reporter di lapangan. Koordinator liputan

membawahi 8 (delapan) orang redaktur dibantu oleh asisten redaktur yang

bertugas menyunting tulisan/ berita dari 26 (dua puluh enam) Reporter di

lapangan.

6. Divisi HR-GA (Human Resources - General Affairs)

Bertanggung jawab atas ketersediaan karyawan maupun kinerja karyawan,

membuat perencanaan kebutuhan karyawan sampai proses perekrutan dan

pelatihan karyawan agar memberikan kontribusi yang maksimal pada perusahaan.

2.2.2 Sarana dan Prasarana

Untuk menunjang kelancaran operasional kantor, sebuah perusahaan

memiliki sarana dan prasarana yang sangat dibutuhkan dalam menjalankan

kegiatan sebuah perusahaan. Pada PT Lampung Media Grafika (Harian Pagi

Tribun Lampung) sarana dan prasarana sebagai berikut :

12

Tabel 2.1 Sarana dan Prasarana Tribun Lampung

No Ruangan Jenis alat Keadaan

1 Pimpinan Perusahaan Sofa, Komputer, Telepon, AC,

TV Baik

2 Ruang Redaktur Komputer, AC, Telepon, Sound Baik

3 Ruang Redaksi Komputer, AC, Sound, Mesin

foto copy, Telepon Baik

4 Sirkulasi Komputer , Printer, AC, Telepon Baik

5 Ruang Pertemuan AC, TV Baik

6 Keuangan Komputer, AC, Printer, Telepon. Baik

7 Percetakan MesinPercetakan. Baik

8 Promosi

Komputer, Laptop, Printer,

Telepon, Camera, Sofa, AC,

Mesin Fax.

Baik

9 Iklan Komputer, Telepon, Printer, AC,

Scanner. Baik

10 HR-GA (HRD) Komputer, Printer,AC, Sofa,

Telepon Baik

11 Kasir Komputer, Money Counter

Machine,Telepon Baik

12 Ruang FO Komputer, Telepon, AC, Printer,

TV Baik

13 Musolla AC Baik

(Sumber : PT Lampung Media Grafika Tribun Lampung)

13

2.2.3 Data Kepegawaian

Di dalam sebuah perusahaan tentu terdapat beberapa karyawan yang ikut

dalam memajukan perusahaan. Berikut adalah data kepegawaian pada PT

Lampung Media Grafika Tribun Lampung.

Tabel 2.2 Daftar Nama Pegawai Tribun Lampung

NO NAMA PEGAWAI JABATAN

1 Herman Darmo Pemimpin Umum

2 Elliys Rahmayani Pemimpin Perusahaan

3 Andi Asmadi Pemimpin Redaksi

4 Lilis Sulistiana Sekretaris pemimpin Perusahaan

5 Olika Josi Sekretaris Redaksi

6 Edwin S Staf Pemimpin Perusahaan Promosi

7 Agung P Staf Pemimpin Perusahaan Promosi

8 Eka Puspita Sari Staf Pemimpin Perusahaan Promosi

9 Safruddin Manajer baru

10 Juang LT Naiboho ProductionManager

11 Zulfikar Hemana Telemarketing

12 I Gusti Ngurah Manager Keuangan

13 Lisma Wati ManajerIklan

14 Eko Wahyudi ManajerSirkulasi

15 Vacant Manajer HR Dan GA (Human

Resources Development)

16 Iwan Setiawan Manajer Percetakan

17 Daniel Tri H Redaktur Kota

18 Romi Renando Reporter Kota

19 Ferdinsyah Fotografer kota

14

Tabel 2.2 Daftar Nama Pegawai Tribun Lampung (lanjutan)

NO NAMA PEGAWAI JABATAN

20 Gustina Asmara Redaktur Ekbis

21 Jelita Dini K Reporter Ekbis

22 Okta Kusuma J Fotografer Bisnis

23 Yoso M Redaktur politik dan pemimpin

24 Beni yulianto Reporter politik

25 Teguh Prasetyo Redaktur Life Style

26 Ferika O.R Reporter Minggu

27 Nasrullah H Redaktur krim-Daerah

28 Wakos reza Reporter kriminal

29 Tri Purna Jaya Reporter krim-kota

30 M. Ahzim Redaktur Daerah

31 Dedi Sutomo Reporter Lampung Selatan

32 Anung Bayuardi Reporter Lampung Utara dan Waykanan

32 Indra swandi S ReporterMetro dan Lampung Timur

33 Endra Zulkarnain Reporter Tulang Bawang, Tulang

Bawang Barat Mesuji

34 Tri Yulianto Reporter Tanggamus

35 Robertus Didik Reporter Pesawaran - Pringsewu

36 Syamsir alam ReporterLampung Tengah

37 Sonyuntavia Redaktur Online

15

Tabel 2.2 Daftar Nama Pegawai Tribun Lampung (lanjutan)

NO NAMA PEGAWAI JABATAN

38 Reni fitriani Reporter Pimpinan Umum Online

39 Taryono Redaktur Sosial Media

40 Martin L Tobing Redaktur Pimpinan Umum Sosial Media

41 Yoga Noldy Reporter News Penipuan

42 S Sapto A Desain Grafis

43 Andriyadi Lay-Outer

44 V Bayu S IT (IlmuTeknologi)

45 Anggi Permana Dokumentasi

46 Mira Novia S Pengendali Saldo

47 Risa Nuhidayati Admin AR(Account Receivable)

48 Rositah Accounting

49 Inrizka Pratiwi Kasir

50 Tri Adi K Inkaso

51 Nopi Rahmawati AE (Account Executive)

52 Betty Adyian AE (Account Executive) Lepas

53 Adi Kurniawan Desain Grafis

54 Dewi Kartika Sari Admin Iklan

55 Siti Munawaroh Admin

16

Tabel 2.2 Daftar Nama Pegawai Tribun Lampung (lanjutan)

NO NAMA PEGAWAI JABATAN

56 Herma Yanti Front Office

57 Amir Hamzah Ekspedisi Iklan

58 Yohanes Pengendali Wilayah

59 Sri astuti Penata Admin

60 Ahmad Sumardi Koordinator Ekspedisi

61 Epi Yanto EkspedisiPacking (OS)

62 Berta A Kifli HR dan GA (Human

ResourcesDevelopment)

63 Hadori Driver

64 M Defri S Maintenance

65 Amaru Fahruroji Montage

66 Yusniardi Operator

67 Heri Yadi Office boy (OS)

68 Syaryantoni Security (OS)

69 Tumpak Chandra Pakpahan Koordinator Iklan

70 Munasir Mutaropah Desain Grafis

71 Yunanto Desain Grafis

(Sumber : PT Lampung Media Grafika Tribun Lampung)

17

2.3 Kegiatan Umum Perusahaan

2.3.1 Jenis Produk / Jasa

Jenis produk / jasa yang dihasilkan di Tribun Lampung adalah berupa surat

kabar harian pagi atau disebut juga koran yang tersebar di seluruh Provinsi

Lampung. Tribun Lampung merupakan koran terbesar di Provinsi Lampung

dengan tingkat keterbacaan tertinggi (readership) dan top of mind berdasarkan

riset Lembaga International “Nielsen” 2014.

READERSHIP TOP OF MIND

1. Tribun Lampung : 69 % 1. Tribun Lampung : 63 %

2. Koran B : 19 % 2. Koran B : 23%

3. Koran C : 8 % 3. Koran C : 9 %

4. Koran D : 3 % 4. Koran D : 1 %

(Sumber : Riset Nielsen 2014)

2.3.2 Proses Produksi Perusahaan

Proses produksi perusahaan menggambarkan mengenai alur kerja proses

produksi percetakan koran. Ada 3 tahap alur kerja proses produksi koran di

Tribun Lampung diantaranya: proses olah berita, proses edit berita dan iklan,

proses cetak koran.

1. Proses Olah Berita

Proses produksi tahapan olah berita, dimana Reporter dan redaktur

mendiskusikan apa saja berita yang akan diterbitkan.

2. Proses Edit Berita dan Iklan

Proses produksi tahapan edit berita, dimana pada proses ini semua berita

akan ditata dan dikoreksi hingga menjadi seperti tampilan koran seperti

penambahan gambar dan penambahan iklan pada tiap-tiap kolom koran.

18

3. Proses Cetak Koran

Proses produksi tahapan cetak koran, dimana halaman koran yang sudah di-

edit dikirim ke divisi percetakan untuk diolah hingga menjadi lembaran koran.

BAB III

PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

3.1 Pelaksanaan PKL:

KURNIANSYA BOBY SAPUTRA, NPM 14312333

3.1.1 Bidang Kerja

Selama melakukan praktik kerjalapangan (PKL) di PT Lampung Media

Grafika Penulis ditempatkan dibagian Divisi Iklan dan Bisnis, kegiatan pada

bagian divisi iklan dan bisnis adalah menjual kolom-kolom yang ada pada surat

kabar atau majalah dalam bentuk iklan. Pada bagian divisi iklan dan bisnis ini

Penulis bekerjasama dengan Team Creative Design dan Admin Advertising, serta

dibimbing oleh koordinator selama kegiatan Praktik Kerja Lapangan berlangsung.

Pada bagian Divisi Iklan dan Bisnis ini ada beberapa kegiatan umum yang

dilakukan bersama Team Creative Design seperti membuat desain, mengatur tata

letak iklan baris, menggambar rancangan kolom koran (surat kabar), mencatat

advertising (pesanan iklan) di papan tulis, merancang atau merevisi design iklan.

Sedangkan kegiatan yang dilakukan bersama team admin advertising ini ada

beberapa kegiatan yang rutin untuk dilakukan seperti cek fisik iklan Radar

Lampung, cek fisik iklan Lampung Post, cek fisik iklan harian Tribun Lampung

dan rekap data iklan manual.

Pada bagian Divisi Iklan dan Bisnis terdapat kegiatan yang berkaitan dengan

administrasi advertising. Penulis juga berada pada kegiatan di bagian admin

advertising. Penulis bekerjasama dengan admin advertising menyiapkan materi

yang nantinya akan digunakan untuk Team Creative Design. Kegiatan umum

yang dilakukan Penulis bersama dengan admin iklan diantaranya adalah input data

koran, cek fisik koran, men-scan dokumen surat penawaran iklan, dokumentasi

koran pemasang iklan.

Pada kegiatan praktik kerja lapangan yang dilakukan di PT Lampung Media

Grafika khususnya pada bagian divisi iklan dan bisnis sangat erat hubungannya

dengan bagian divisi lainnya. Setiap divisi mempunyai tugas dan tanggung jawab

masing-masing sehingga divisi tersebut memiliki efektivitas dan efisiensi yang

baik. Dari serangkaian instruksi dan kegiatan rutinitas perusahaan, yang ada di

20

setiap divisi sudah diperoleh hasil kerja yang optimal, tugas-tugas yang ada

dikerjakan atau diselesaikan dengan mengoperasikan teknologi komputer.

3.1.2 Pelaksanaan Kerja

Pada bagian pelaksanaan kerja subbidang Admin Iklan di divisi iklan dan

bisnis, koordinator memberikan bimbingan kepada penulis lalu bekerjasama

melakukan kegiatan umum. Kegiatan pelaksanaan kerja pada subbidang Admin

Iklan diselenggarakan sebelum penulis berada di posisi subbidang Team Creative

Design.Pelaksanaan kerja di posisi subbidang Admin Iklan sangat membutuhkan

ketelitian dan kesabaran, kegiatan kerjanya berkaitan dengan administrasi

perusahaan. Beberapa hal kegiatan umum pelaksanaan kerja yang dilakukan

diantaranya :

1. Cek fisik koran, tugas dari kegiatan ini seperti mengoreksi lembaran koran

yang bertujuan untuk memeriksa bagian-bagian tertentu pada kolom

koran dan membenarkannya jika ada kesalahan contoh kegiatan cek fisik

koran pada gambar 3.1 Cek fisik koran dan 3.2 Cek fisik koran lanjutan.

Gambar 3.1 Cek Fisik Koran

21

Gambar 3.2 Cek Fisik Koran (Lanjutan)

2. Input data koran, merupakan kegiatan tugas memasukkan data koran

kedalam sebuah aplikasi Microsoft Excel. Data koran yang diinputkan

adalah data koran harian Radar Lampung Dan Lampung Post, kegiatan ini

bertujuan untuk mengetahui perbandingan omset iklan. Contoh kegiatan

Input datankoran pada gambar 3.3 Input data koran Radar Lampung dan

gambar 3.4 Input data koran Lampung Post.

Gambar 3.3 Input Data Koran

22

Gambar 3.4 Input Data Koran (Lanjutan)

3. Dokumentasi koran pemasang iklan, seperti mengumpulkan koran (surat

kabar) terbitan setiap harinya dalam satu bulan. Koran pemasang iklan

yang telah dikumpulkan menjadi satu akan digunakan untuk kebutuhan

perusahaan dan bagi pemasang iklan.

3.1.3 Kendala yang Dihadapi

Ada banyak sekali kegiatan umum perusahaan dan pelaksanaan kerja yang

penulis lakukan bersama pembimbing, dan rekan-rekan kerja dari PT Lampung

Media Grafika. Sebagai mahasiswa, tentunya penulis banyak menghadapi kendala

saat melaksanakan praktik kerja lapangan (PKL) dikarenakan penulis belum

mempunyai pengalaman kerja yang cukup. Kendala yang dihadapi penulis dan

perusahaan, saat pelaksanaan praktik kerja lapangan (PKL) di Bagian Divisi Iklan

dan Bisnis antara lain:

Team lapangan advertising setiap harinya melakukan kunjungan terhadap

perusahaan atau instansi yang mereka rencanakan sebelumnya untuk

melakukan penawaran untuk beriklan di koran harian Tribun Lampung,

team lapangan advertising setiap harinya wajib melaporkan kegiatannya,

tempat kegiatan dilangsungkan, dan kategori instansi yang mereka

tawarkan. Laporan tersebut bertujuan selain untuk melaporkan kegiatan

sehari hari, melainkan bertujuan untuk menganalisa hasil kunjungan yang

23

dilakukan teamadvertising yang dilakukan langsung oleh Manager iklan

dan mengetahui gambaran omset yang akan diperoleh team advertising

tersebut. Akan tetapi, team lapangan advertising cenderung lupa untuk

membuat laporan kegiatan hariannya dikarenakan tidak dapat kembali ke

kantor disaat sore harinya dikarenakan alasan tertentu yang berkaitan

dengan penawaran atau cuaca yang membuat team lapangan advertising

tidak dapat langsung kembali ke kantor. Hal ini berpengaruh terhadap

hasil analisa masing masing karyawan untuk mendapatkan intruksi

lanjutan ataupun hasil saran dari manager advertising.

3.1.4 Cara Mengatasi Kendala

Solusi untuk menyelesaikan atau mengatasi kendaladari kegiatan Praktik

Kerja Lapangan (PKL), penulis mencoba melakukan hal yang berpotensi dapat

menyelesaikan kendala, dan ada beberapa pihak juga yang ikut membantu.

Kendala yang dihadapi perusahaan sudah dapat dikelola dengan baik, karena

perusahaan memiliki tim khusus yang menanganinya seperti admin advertising.

Kendala yang dihadapi perusahaan dan penulis saat Praktik Kerja Lapangan

(PKL) dapat diatasi dengan cara:

Membuat aplikasi berbasis web khusus untuk laporan harian untuk team

lapangan advertising. Website adalah keseluruhan halaman-halaman web

yang terdapat pada sebuah domain yang mengandung informasi dan saling

berhubungan (Yuhefizar dkk., 2009). sehingga dapat dilakukan control yang

bersifat realtime dari manager advertising. Dengan menggunakan aplikasi

berbasis web, maka kemungkinan team lapangan untuk lupa menginput

laporan harian menjadi lebih sedikit, karena setiap kali melakukan kunjungan,

team lapangan dapat langsung menulis laporan harian pada web yang dapat

diakses kapan saja dan di mana saja. Selain itu, laporan harian dapat dicetak

dan diekspor ke dalam format .pdf dan .xls. Berikut merupakan rancangan

tampilan dari web yang diusulkan.

1. Form Login

Form login diperuntukan sebagai hak akses setiap karyawan baik

diperuntukan untuk admin advertising maupun advertising lapangan,

24

diantaranya memiliki hak akses yang berbeda maka oleh karena itu

dibutuhkan akses login selain untuk membedakan hak akses, juga untuk

mengetahui siapa yang mengakses atau nama dari advertising lapangan

tersebut yang membuat laporan. Seperti gambar yang ditunjukkan pada

gambar 3.5 Menu Login. Karyawan dapat mengaksesnya langsung pada

web browser.

Gambar 3.5 Menu Login

2. Menu utama (Index)

Menu utama pada palikasi web yang ditunjukan pada gambar 3.6 Menu

Utama merupakan tampilan menu utama yang berisi menu yang dapat di

akses setiap user. Menu tersebut tidak dapat diakses dengan semua user,

hanya admin advertising yang mendapatkan akses penuh dalam

menggunakan aplikasi web ini.

25

Gambar 3.6 Menu Utama (index)

3. Menu Data Kunjungan

Pada menu data kunjungan terdapat beberapa fungsi yang dapat diakses

oleh setiap karyawan maupun manager advertising seperti melakukan

pencetakan berupa pdf maupun .xls. Seperti yang di tunjukan pada gambar

3.7. Menu data kunjungan menu ini berisi laporan kegiatan advertising.

Gambar 3.7 Menu Data Kunjungan

26

4. Menu Agenda

Seperti yang ditunjukan pada gambar 3.8 menu agenda, menu ini

dipergunakan untuk melaporkan kegiatan yang sedang atau telah

dilakukan oleh advertising lapangan menggunakan web browser sehingga

dapat dianalisa langsung oleh manager advetising pada lokasi yang

berbeda. Setiap karyawan yang menggunakan menu ini dapat menambah,

mengedit dan menghapus laporan.

Gambar 3.8 Menu Agenda

5. Menu Ganti Password

Menu ini dipergunakan untuk mengganti password dari password default

yang telah diberikan admin advertising kepada advertising lapangan sesuai

keinginan penggunanya, seperti yang dapat dilihat pada gambar 3.9 menu

ganti password.

27

Gambar 3.9 Menu Ganti Password

6. Menu Tambah Pengguna

Menu tambah pengguna ini dipergunakan untuk menambah pengguna

untuk dapat mengakses aplikasi web ini, terutama untuk karyawan baru

yang bergabung dengan team advetising. Menu ini hanya dapat diakses

oleh admin advetising dan seperti pada gambar 3.10 menu tambah

pengguna, menu ini hanya dapat menyimpan untuk menjaga privasi data.

Gambar 3.10 Menu Tambah Pengguna

28

7. Menu Analisa

Menu ini dipergunakan untuk menampilkan hasil analisa yang telah di

analisa sebelumnya oleh manager advertising dan dan ditujukan agar

advertising lapangan dapat melihat hasil yang telah di analisa oleh

manager advertising seperti yang ditujukkan pada gambar 3.11 Menu hasil

analisa.

Gambar 3.11 Menu Hasil Analisa

29

3.2 Pelaksanaan PKL :

PUTRA IRAWAN, NPM 13312324

3.2.1 Bidang Kerja

Selama melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di PT Lampung Media

Grafika Penulis ditempatkan di bagian Divisi Iklan dan Bisnis. Kegiatan pada

bagian Divisi Iklan dan Bisnis adalah menjual kolom-kolom yang ada pada surat

kabar atau majalah dalam bentuk iklan. Pada bagian divisi iklan dan bisnis ini

Penulis bekerja sama dengan Team Creative Design, serta dibimbing oleh

koordinator selama kegiatan umum yang di lakukan bersama Team Creative

Design seperti membuat desain, mencatat advertising (pesanan iklan) di papan

tulis, merancang atau merevisi design iklan.

Pada bagian Divisi Iklan dan Bisnis terdapat kegiatan yang berkaitan

dengan administrasi advertising. Penulis juga berada pada kegiatan di bagian

admin iklan, penulis bekerja sama dengan admin menyiapkan materi yang

nantinya akan digunakan untuk team creative design. Kegiatan umum yang

dilakukan penulis bersama dengan admin iklan diantaranya adalah input data

koran, cek fisik koran, men-scan surat penawaran kerja, men-scan dokumen surat

penawaran iklan, dokumentasi koran pemasang iklan, mengarsip surat penawaran

kerja, mengarsip ovi (resi) dan di setiap hari Sabtu penulis diletakkan di bagian

lapangan, yaitu meliput dan mengambil dokumentasi foto mengenai kegiatan

Gantangan Tribun Lampung (lomba burung kicau).

Pada kegiatan praktik kerja lapangan yang di lakukan di PT Lampung

Media Grafika khususnya pada bagian Divisi Iklan dan Bisnis sangat erat

hubungannya dengan bagian divisi lainnya. Setiap divisi mempunyai tugas dan

tanggung jawab masing-masing sehingga divisi tersebut memili efektivitas dan

efisensi yang baik. Dari serangkaian intruksi dan kegiatan rutinitas perusahaan,

yang ada di setiap divisi sudah diperoleh hasil kerja yang optimal, tugas-tugas

yang ada dikerjakan atau diselesaikan dengan mengoperasikan teknologi

komputer.

30

3.2.2 Pelaksanaan Kerja

Pada bagian subbidang Team Creative Design di Divisi Iklan dan Bisnis,

koordinator memberikan arahan dan bimbingan pada saat pelaksanaan kerja yang

berlangsung supaya tujuan dari pelaksanaan kerja tercapai. Dalam pelaksanaan

kerja pada bagian subbidang ini dibutuhkan beberapa keterampilan seperti

mengoperasikan perangkat komputer berjenis PC (Personal Computer),

menggunakan perangkat keras (hardware) seperti printer, scanner, dan telepon

untuk keperluan mencetak, mengubah dokumen ke file dokumen foto, dan

komunikasi. Menggunakan perangkat lunak (software) untuk keperluan

pembuatan design, pengetikan, dan akses internet. Perangkat lunak (software)

yang digunakan seperti Corel Draw, Adobe Pagemaker, Google Chrome,

Microsoft Office Word dan Excel. Sebelum pelaksanaan kerja dilakukan, ada

beberapa hal yang perlu diperhatikan karena ada tugas tertentu yang

penyelesaiannya mempunyai batasan waktu, tetapi ada baiknya semua pekerjaan

harus dilaksanakan pengerjaannya dengan cepat dan tepat agar efektif dan efisien.

Tahapan-tahapan kegiatan pelaksanaan kerja di Divisi Iklan dan Bisnis pada

bagian subbidang Team Creative Design diantaranya :

1. Cek fisik koran, tugas dari kegiatan ini seperti mengoreksi lembaran koran

yang bertujuan untuk memeriksa bagian-bagian tertentu pada kolom koran

dan membenarkannya jika ada kesalahan. Contoh kegiatan cek fisik koran

dapat dilihat pada gambar 3.12.

31

Gambar 3.12 Cek Fisik Koran

2. Input data koran, merupakan kegiatan tugas memasukkan data koran

kedalam sebuah aplikasi Microsoft Excel. Contoh kegiatan input data

dapat dilihat pada gambar 3.13.

Gambar 3.13 Input Data Koran

32

3. Membuat Design atau merancang periklanan (advertising design),

kegiatan periklanan ini termasuk kegiatan utama subbidang Team Creative

Design. Kegiatan semacam membuat atau merancang periklanan biasanya

diselenggarakan dengan melibatkan pihak tertentu, pihak yang dimaksud

bisa dari pemasang iklan atau dari subbidang lain yang ada di divisi iklan

dan bisnis seperti dari Front Office, Account Executive, Admin Iklan, atau

Promotion. Periklanan pada dasarnya dibuat atau dirancang berdasarkan

keinginan pemasang iklannya jadi kegiatan ini melibatkan pihak yang

dimaksud. Cara pembuatan periklanan ini dengan mengoperasikan

perangkat komputer dan perangkat lunaknya (software) seperti aplikasi

Corel Draw dan Adobe Pagemaker. Menggunakan aplikasi melakukan

kegiatan membuat design menggunakan Corel Draw pada gambar 3.14.

Gambar 3.14 Membuat Design Menggunakan Corel Draw

4. Dokumentasi gantangan, di setiap hari Sabtu PT Lampung Media Grafika

mengadakan kegiatan event gantangan Tribun Lampung, di sini penulis

ditugaskan sebagai fotografer, sebagai dokumentasi yang akan diterbitkan

ke koran Tribun Lampung.

33

Gambar 3.15 Dokumentasi Gantangan Tribun Lampung

3.2.3 Kendala yang Dihadapi

Ada banyak sekali kegiatan umum perusahaan dan pelaksanaan kerja yang

penulis lakukan bersama pembimbing, dan rekan-rekan kerja dari PT Lampung

Media Grafika. Sebagai mahasiswa, tentunya penulis banyak menghadapi kendala

saat melaksanakan praktik kerja lapangan (PKL) dikarenakan penulis belum

mempunyai pengalaman kerja yang cukup. Kendala yang dihadapi penulis dan

perusahaan, saat pelaksanaan praktik kerja lapangan (PKL) di Bagian Divisi Iklan

dan Bisnis antara lain:

1. Pada waktu tertentu terkadang tidak tersedia material hard file maupun

soft file untuk pembuatan iklan disurat kabar, untuk menciptakan sebuah

design perlu adanya material seperti file gambar ataupun text dan material

ini yang nantinya akan menentukan seperti apa gambaran dari sebuah iklan

yang diinginkan oleh para pemasang iklan. Contoh material format text

pada gambar 3.16 dan contoh material format JPG JPEG Bitmaps pada

gambar 3.17 yang diterima dari pemasang iklan.

34

Gambar 3.16 Material Format Text

Gambar 3.17 Material format JPG JPEG Bitmaps

2. Banyaknya gambar yang digunakan pada saat melakukan design dengan

menggunakan aplikasi Corel Draw, ketika gambarnya tidak sebanding

dengan ukuran pada kolom koran atau surat kabar yang tersedia atau

gambarnya lebih besar daripada kolom penempatannya, contoh gambar

materi iklan sebelum pembuatan 3.18 design pada iklan foto mobil format

JPG JPEG Bitmaps.

35

Gambar 3.18 Design pada Iklan Foto Mobil

3. Banyaknya gambar yang digunakan pada saat melakukan design tentu

banyak memakai kapasitas memory yang terdapat di komputer, seperti

RAM (Random Access Memory) dan hasil design ini juga menghasilkan

file CDR (save as type) dari aplikasi Corel Draw yang besar yang

berpengaruh kepada Hard Disk komputer.

4. Sinkronisasi antara pemasang iklan dengan penulis, kendala penulis untuk

menjadi seorang designer untuk mewujudkan sebuah keinginan dari

pemasang iklan yang saat itu pemasang iklannya tidak mengerti atau tidak

tahu cara menuangkan idenya kedalam bentuk gambar atau mungkin jika

pemasang iklan tidak konsisten dengan hasil design yang telah dibuat.

3.2.4 Cara Mengatasi Kendala

Solusi untuk menyelesaikan atau mengatasi kendala dari kegiatan Praktik

Kerja Lapangan (PKL), penulis mencoba melakukan hal yang berpotensi dapat

menyelesaikan kendala, dan ada beberapa pihak juga yang ikut membantu.

Kendala yang dihadapi perusahaan sudah dapat dikelola dengan baik, karena

perusahaan memiliki tim khusus yang menanganinya seperti IT Support. Kendala

36

yang dihadapi Perusahaan dan Penulis saat Praktik Kerja Lapangan (PKL) dapat

diatasi dengan cara :

1. Kendala material pembuatan iklan pada umumnya pemasang iklan sudah

menyediakan gambaran tentang bentuk iklan yang hendak ingin dibuat

atau sudah mempunyai hard file maupun soft file artinya penulis hanya

tinggal mengubah lalu menyesuaikan ukuran dan menerbitkannya saja.

Bagi pemasang iklan yang belum memiliki hard file maupun soft file dapat

diselesaikan dengan mencari material yang bersumber dari fasilitas

Perusahaan seperti dari internet sesuai dengan jenis promosi keinginan

pemasang iklan untuk diterbitkan di koran atau surat kabar harian.

2. Penulis disarankan oleh Koordinator Iklan (Pembimbing PKL Perusahaan)

untuk memanfaatkan space yang ada dari sebuah kolom koran saat design

berlangsung, idealnya gambar yang terlihat pada iklan foto harus tampak

jelas dan tidak blur atau remang-remang agar memudahkan para pembaca

untuk memahami iklan produk yang sedang dipromosikan. Penulis

menggunakan aplikasi Corel Draw. Corel Draw adalah suatu program

aplikasi tang mampu difungsikan untuk menjembatani antara grafis vektor

dan bitmap (Ansori, 2010). Penulis menggunakan Corel Draw untuk

mengatur ukuran gambar agar sesuai dengan ukuran kolomnya. Contoh

gambar 3.19 setelah editing design pada iklan foto mobil format JPG

JPEG Bitmaps.

37

Gambar 3.19 Setelah Editing Design pada Iklan Foto Mobil

3. Untuk menghemat kapasitas memori komputer disarankan bisa dilakukan

dengan menyediakan memori tambahan seperti flash disk ataupun hard

disk, bisa jadi solusi untuk menyimpan hasil design untuk kemudian hari

jika sewaktu - waktu hasil design masih dapat digunakan kembali atau

dijadikan referensi atau dokumentasi pembuatan iklan daripada

menghapusnya (delete) karena bisa lebih bermanfaat atau memanfaatkan

situs-situs penyimpanan gratis di internet seperti Google Drive untuk lebih

menghemat biaya perusahaan.

4. Jika pemasang iklan mengalami kesulitan untuk mendeskripsikan

keinginannya dan kesulitan untuk mendeskripsikan ide atau bentuk suatu

iklan kedalam bentuk gambar. Penulis akan membantu dengan cara

membuat design iklan sejenis keinginan pemasang iklan awalnya jika

pemasang iklan tidak tertarik dengan design awal penulis akan

merevisinya sampai design yang dibuat bisa diterima oleh pemasang iklan.

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan

Setelah melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) penulis dapat

mengambil kesimpulan dari data yang penulis peroleh dari PT Lampung Media

Grafika, bahwa kegiatan yang dilakukan penulis bersama rekan-rekan kerja dari

PT Lampung Media Grafika pada umumnya merupakan kegiatan menjual kolom-

kolom yang ada pada surat kabar atau majalah dalam bentuk iklan dan kegiatan

yang terpenting dalam mengolah data pemasang iklan menjadi informasi secara

visual (produk gambar) kemudian dikemas ke dalam media informasi (Harian

Pagi Tribun Lampung Spirit Baru Bumi Ruwa Jurai) sebagai sarana penting

dalam upaya memberikan pengetahuan dan kontribusi bagi khususnya masyarakat

di provinsi Lampung. Berbagai macam kegiatan seperti mendesain iklan,

mencetak undangan, melayani pembuatan iklan dari konsumen (pemasang iklan),

dan merapikan kolom koran juga telah dipelajari selama kegiatan PKL. Kegiatan

PKL di PT Lampung Media Grafika Tribun Lampung yang belum pernah

dilakukan sebelumnya atau belum pernah dipelajari di Fakultas Teknik dan Ilmu

Komputer Universitas Teknokrat Indonesia telah menghasilkan pengalaman kerja

dan menambah ilmu pengetahuan dan teknologi. Hasil dari kegiatan PKL yang

telah diperoleh penulis sangat baik dijadikan sebagai pendukung dalam

mewujudkan Tujuan Pendidikan Nasional dan Tri Dharma Perguruan Tinggi.

4.2 Saran

Saran yang penulis berikan yaitu mengenai produk Surat Kabar Harian yang

telah akrab dikalangan masyarakat ini agar dapat terus memberikan semangat pagi

bagi masyarakat di Lampung. Saran yang selanjutnya dari penulis ajukan untuk

menjaga jalinan kerjasama, bagi peserta PKL selanjutnya yang diterima untuk

magang di PT Lampung Media Grafika, agar dapat diberikan kesempatan

ditempatkan tidak hanya disatu divisi saja tujuannya agar peserta PKL dapat

kesempatan untuk mengenal lebih kegiatan umum perusahaan lainnya.

39

DAFTAR PUSTAKA

Ansori, Sofi. 2010. Pasti Bisa CorelDRAW X5. PT Elex Media Komputindo.

Jakarta.

Tribun Lampung. 2014. Company Profile Tribun Lampung. Bandar Lampung.

Universitas Teknokrat Indonesia. 2017. PEDOMAN PELAKSANAAN DAN

PENYUSUNAN LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN. Bandar

Lampung: Universitas Teknokrat Indonesia.

Yuhefizar, dkk. 2009. Cara Mudah Membangun Website Interaktif Menggunakan

CMS Joomla. PT Elex Media Komputindo. Jakarta