LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) PADA DINAS TENAGA …
Transcript of LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) PADA DINAS TENAGA …
i
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
PADA DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI
PROVINSI LAMPUNG
Untuk memenuhi persyaratan mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan
Disusun oleh :
1. MICHAEL ADI SWASONO (15311025)
2. LOUWIS RARA ABDILLAH (15311005)
3. TIARA YOLANDA (15311054)
PROGRAM STUDI S1 SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS TEKNOKRAT INDONESIA
BANDAR LAMPUNG
2018
ii
LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Nama : 1. Louwis Rara Abdillah (15311005)
2. Michael Adi Swasono (15311025)
3. Tiara Yolanda (15311054)
Program Studi : Sistem Informasi
Intansi/Perusahaan : Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi
Lampung
Alamat instansi/perusahaan : Jl. Gatot Subroto No.28 Pahoman, Bandar
Lampung
Pembimbing,
Pembimbing laporan PKL Pembimbing lapangan
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Instansi/Perusahaan PKL,
Adi Sucipto, S.Kom., M.T Haliana Daita, SE., MM.
NIK. 022 10 10 04 NIK. 1966081719860320006
Menyetujui,
Program Studi S1 Sistem Informasi
Ketua,
Rusliyawati, S.Kom., M.TI.
NIK. 031 02 08 02
iii
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
PADA DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI
PROVINSI LAMPUNG
Dipersiapkan dan disusun oleh :
1. MICHAEL ADI SWASONO (15311025)
2. LOUWIS RARA ABDILLAH (15311005)
3. TIARA YOLANDA (15311054)
Telah dipresentasikan di depan Dewan Penguji
Pada tanggal 21 Juli 2018
Dewan Penguji
Pembimbing, Penguji,
Adi Sucipto, S.Kom.,M.T. Faruk Ulum, M.TI NIK. 022 10 10 04 NIK. 021 06 09 07
Laporan ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan
untuk memperoleh nilai Praktik Kerja Lapangan 21 Juli 2018
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Program Studi Sistem
Informasi
Dekan,
Yeni Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs Rusliyawati, S.Kom., M.TI.
NIK. 021 05 02 05 NIK. 031 02 08 02
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena atas berkat dan rahmat-
Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini.
Penulisan Laporan PKL ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu syarat
untuk mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada Program Studi SI
Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat
Indonesia.
Penulis menyadari bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak,
sangatlah sulit bagi penulis untuk menyelesaikan laporan PKL ini. Oleh karena itu,
penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Dr. H.M. Nasrullah Yusuf, S.E., M.B.A., selaku Rektor Universitas
Teknokrat Indonesia.
2. Bapak Yeni Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs., selaku Dekan Fakultas Teknik dan
Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia.
3. Ibu Rusliyawati, S.Kom, MTI., selaku Ketua Program Studi S1 Sistem Informasi
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia.
4. Bapak Adi Sucipto, S.Kom., M.T., selaku Dosen Pembimbing yang telah
meluangkan waktu untuk membimbing penulis menyelesaikan Laporan PKLini.
5. Bapak Faruk Ulum, M.TI., selaku Dosen Penguji.
6. Dra. Hj. Sumiarti selaku Kepala Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi
Lampung
7. Haliana Daita, SE., MM selaku pembimbing Praktik Kerja Lapangan di Dinas
Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung
Akhir kata, penulis berharap semoga Allah SWT berkenan membalas segala
kebaikan semua pihak yang telah membantu dan semoga Laporan PKL ini
membawa manfaat.
Bandar Lampung, 21 Juli 2018
Penulis
v
DAFTAR ISI
Hal.
LEMBAR JUDUL ......................................................................................... i
LEMBAR PERSETUJUAN........................................................................... ii
LEMBAR PENGESAHAN .......................................................................... iii
KATA PENGANTAR .................................................................................. iv
DAFTAR ISI ................................................................................................. v
DAFTAR GAMBAR .................................................................................... vii
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................. x
RINGKASAN PELAKSANAAN PKL ........................................................ xii
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................. 1.1 Latar Belakang ........................................................................... 1
1.2 Tujuan PKL ................................................................................ 2
1.3 Kegunaan PKL ........................................................................... 3
1.4 Tempat PKL ............................................................................... 4
1.5 Jadwal Waktu Pelaksanaan PKL ................................................ 4
BAB II PELAKSANAAN PKL .................................................................. 2.1 Sejarah Berdirinya Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi ......... 5
2.2 Profil Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi .............................. 6
2.3 Logo Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi ............................... 7
2.4 Alamat Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi ........................... 9
2.5 Struktur Organisasi ..................................................................... 9
2.5.1 Struktur Organisasi ............................................................... 9
2.5.2 Tugas dan Tanggung Jawab .................................................. 12
2.6 Kegiatan Umum Instansi ............................................................. 13
BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ............... 3.1 Pelaksanaan PKL :
MICHAEL ADI SWASONO. NPM 15311025 ........................... 14
3.1.1 Bidang Kerja ........................................................................... 14
3.1.2 Pelaksanaan Kerja ................................................................. 16
3.1.3 Kendala Yang Dihadapi ........................................................ 45
3.1.4 Cara Mengatasi Kendala ........................................................ 46
3.2 Pelaksanaan PKL
LOUWIS RARA ABDILLAH. NPM 15311005.......................... 47
3.2.1 Bidang Kerja .......................................................................... 47
3.2.2 Pelaksanaan Kerja ................................................................. 48
3.2.3 Kendala Yang Dihadapi ........................................................ 62
3.2.4 Cara Mengatasi Kendala ........................................................ 62
vi
3.3 Pelaksanaan PKL :
TIARA YOLANDA. NPM 15311054 ......................................... 63
3.3.1 Bidang Kerja .......................................................................... 63
3.3.2 Pelaksanaan Kerja ................................................................. 64
3.3.3 Kendala Yang Dihadapi ........................................................ 72
3.3.4 Cara Mengatasi Kendala ........................................................ 72
BAB IV PENUTUP ..................................................................................... 4.1 Kesimpulan ....................................................................................... 74
4.2 Saran .................................................................................................. 74
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................... 75
LAMPIRAN .................................................................................................. 76
vii
DAFTAR GAMBAR
Hal.
Gambar 1.1 Denah Lokasi Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi ..................... 4
Gambar 2.1 Logo Dinas Tenaga Kejra dan Transmigrasi Provinsi Lampung .... 7
Gambar 2.2 Struktur Organisasi Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi ............ 10
Gambar 3.1 Surat Undangan .............................................................................. 17
Gambar 3.2 Data Anggaran ................................................................................ 18
Gambar 3.3 Form Master file Setup Ms.Office 2010 .......................................... 18
Gambar 3.4 Form License Ms.Office 2010 ......................................................... 19
Gambar 3.5 Form Instal Ms.Office 2010 ........................................................... 19
Gambar 3.6 Form Load Instal Ms.Office 2010 ................................................... 19
Gambar 3.7 Form Finish Instal Ms.Office 2010 ................................................ 20
Gambar 3.8 Form Start Open Ms.Office 2010 ................................................... 20
Gambar 3.9 Form Office 2010 Toolkitt.exe ........................................................ 21
Gambar 3.10 Form EZ Activator Ms.Office 2010 ............................................... 21
Gambar 3.11 Form EZ Activator (2) Ms.Office 2010 ........................................ 21
Gambar 3.12 Form Tool Windows 10 ................................................................ 22
Gambar 3.13 ToolNetwork Adapter di Windows 10 .......................................... 22
Gambar 3.14 Form Properties Ralink RT61 Turbo Wireless LAN Card ........... 23
Gambar 3.15 Data PNS Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi ........................ 23
Gambar 3.16 Data Perusahaan Wajib Lapor Kabupaten Pesawaran ................. 24
Gambar 3.17 Sasaran LKj (Laporan Kinerja) 4 Program .................................. 24
Gambar 3.18 Surat Perintah Perjalanan Dinas ................................................... 25
Gambar 3.19 Form Device Manager ................................................................. 25
Gambar 3.20 Tool Device Manager ................................................................... 26
Gambar 3.21 Form Update Driver Software ...................................................... 26
Gambar 3.22 Form Choice Realtek High Definition Audio ............................... 27
Gambar 3.23 Master Pot Player Apk ................................................................. 27
Gambar 3.24 Load Installer Pot Player.Apk ...................................................... 27
Gambar 3.25 Form Language Instalasi .............................................................. 27
Gambar 3.26 Form License Installation ............................................................. 28
Gambar 3.27 Form Choose Compnent ............................................................... 28
Gambar 3.28 Form Choose Savce Location ....................................................... 29
Gambar 3.29 Form Complete Install .................................................................. 29
Gambar 3.30 Data Target Keuangan dan Fisik .................................................. 30
Gambar 3.31 Matrik Rencana Aksi TPB ........................................................... 31
Gambar 3.32 Data Peserta Pelatihan Kerja Kab.Lampung Selatan ................... 31
Gambar 3.33 Slide Materi Untuk Rapat IPK ..................................................... 32
Gambar 3.34 TukKin 2018 ( Tunjangan Kinerja ) ............................................. 33
Gambar 3.35 Nota Dinas .................................................................................... 34
Gambar 3.36 Form Manage Bloetooth Devices ................................................. 34
Gambar 3.37 Arc Touch Mouse SE .................................................................... 35
Gambar 3.38 Finish – Arc Touch Mouse SE ...................................................... 35
Gambar 3.39 Laporan Matrik Kinerja & Realisasi APBD Triwulan 1 .............. 36
viii
Gambar 3.40 From Kuisioner IPK ..................................................................... 37
Gambar 3.41 Form Input e-Monev ..................................................................... 38
Gambar 3.42 Form Windows 8 step 1 ................................................................ 38
Gambar 3.43 Form Windows 8 step 2 ................................................................ 38
Gambar 3.44 Form Windows 8 step 3 ................................................................ 39
Gambar 3.45 Form Windows 8 step 4 ................................................................ 39
Gambar 3.46 Form Windows 8 step 5 ................................................................ 39
Gambar 3.47 Form Windows 8 step 6 ................................................................ 39
Gambar 3.48 Form Windows 8 step 7 ................................................................ 40
Gambar 3.49 Form Windows 8 step 8 ................................................................ 40
Gambar 3.50 Form Windows 8 step 9 ................................................................ 41
Gambar 3.51 Form Windows 8 step 10 .............................................................. 41
Gambar 3.52 Form Windows 8 step 11 .............................................................. 41
Gambar 3.53 Form Windows 8 step 12 .............................................................. 41
Gambar 3.54 Form Driver Epson step 1 ............................................................ 42
Gambar 3.55 Form Driver Epson step 2 ............................................................ 42
Gambar 3.56 Form Driver Epson step 3 ............................................................ 43
Gambar 3.57 Form Driver Epson step 4 ............................................................ 43
Gambar 3.58 Rapat IPK bersama BAPEDA ...................................................... 44
Gambar 3.59 Surat Ucapan Terimakasih ........................................................... 44
Gambar 3.60 Form Dokumen Kwitansi Uang Saku dan Uang Transport ......... 49
Gambar 3.61 Bukti Kwitansi Uang Saku dan Uang Transport Peserta Magang 50
Gambar 3.62 Form Dokumen Surat Perintah Bayar Uang Saku dan Uang
Tranport Peserta Magang ........................................................... 50
Gambar 3.63 Bukti Surat Perintah Bayar Uang Saku dan Uang Transport
Peserta Magang .......................................................................... 51
Gambar 3.64 Form Dokumen Tanda Terima Uang Saku dan Uang Transport
Peserta Magang .......................................................................... 52
Gambar 3.65 Bukti Tanda Terima Uang Saku dan uang Transport Peserta
Magang ....................................................................................... 53
Gambar 3.66 Mengabsen Siswa Magang Yang Hadir di Dinas Tenaga Kerja
Dan Transmigrasi Provinsi Lampung Untuk Menerima Uang
Saku dan Uang Transport ........................................................... 53
Gambar 3.67 Monitoring Peserta Magang di Rs. Pertamina Bintang Amin
Bandar Lampung ........................................................................ 54
Gambar 3.68 Form Honor Instruktur ................................................................. 55
Gambar 3.69 Bukti Honor Instruktur ................................................................. 56
Gambar 3.70 Form Jadwal Magang ................................................................... 56
Gambar 3.71 Jadwal Magang ............................................................................. 57
Gambar 3.72 Daftar Hadir Instruktur ................................................................. 58
Gambar 3.73 Bukti Form Daftar Hadir Instruktur Yang Teah diCetak ............ 59
Gambar 3.74 Kwitansi Jam Pelajaran ( JP ) Instruktur ...................................... 59
Gambar 3.75 Bukti Kwitansi JP Instruktur Yang Telah di Cetak ...................... 60
Gambar 3.76 Form Surat Perintah Bayar JP Instruktur ..................................... 60
ix
Gambar 3.77 Bukti Surat Perintah Bayar JP Instruktur Yang Telah di Cetak ... 61
Gambar 3.78 Form Data Peserta Pemagangan Dalam Negeri ........................... 64
Gambar 3.79 Surat Perintah Tugas .................................................................... 65
Gambar 3.80 Dokumentasi Rapat Persiapan Pemagangan Dalam Negeri ......... 66
Gambar 3.81MoU (Memorendem of Undetstanding ) ....................................... 67
Gambar 3.82 Monitoring Pemagangan Dalam Negeri ....................................... 68
Gambar 3.83 Seleksi Pemagangan ke Jepang .................................................... 69
Gambar 3.84 Form Kompetensi Peserta Magang Dalam Negeri ....................... 69
Gambar 3.85 Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar .............................. 71
Gambar 3.86 Nota Dinas .................................................................................... 72
x
DAFTAR LAMPIRAN
Hal.
Lampiran 1 FORMULIR PENILAIAN Michael Adi Swasono ......................... 78
Lampiran 2 FORMULIR PEMILAIAN Louwis Rara Abdillah ........................ 83
Lampiran 3 FORMULIR PENILAIAN Tiara Yolanda ..................................... 88
Lampiran 4 Catatan Harian Praktik Kerja Lapangan Michael Adi Swasono .... 93
Lampiran 5 Catatan Harian Praktik Kerja Lapangan Louwis Rara Abdillah .... 96
Lampiran 6 Catatan Harian Praktik Kerja Lapangan Tiara Yolanda ................. 99
Lampiran 7 Daftar Hadir Praktik Kerja Lapangan ............................................. 102
xi
RINGKASAN PELAKSANAAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan sarana mengaktualisasi diri
terhadap beberapa keahlian atau keterampilan baik softskill atau hardskill yang
sudah diperoleh selama perkuliahan, diterapkan di suatu perusahaan atau instansi
selama beberapa bulan. Pada Laporan Praktk Kerja Lapangan ini, disajikan
beberapa kegiatan pelaksanaan kerja dan usulan saran untuk meningkatkan kinerja
dan kemajuan di instansi pemerintahan Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Provinsi Lampung yang dilaksanakan pada semester genap tahun 2018 yang
dimulai pada tanggal 16 April 2018 sampau 9 Juni 2018 (55 hari).
Penempatan Praktik Kerja Lapangan pada instansi ini kami berada di
Bidang Pelatihan dan Produktivitas dan Sub Bagian Perencanaan. Kegiatan rutin
yang dilakukan selama Praktik Kerja Lapangan Berlangsung antara lain pendataan
siswa magang, monitoring siswa magang, penginputan data siswa magang, input
data surat masuk dan surat keluar, penginputan data Lembaga Pelatihan Kerja di
Provinsi Lampung.
Adapun Kendala yang di hadapi saat melakukan kegiatan di Dinas Tenaga
Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung adalah belum mengetahui format
penulisan dan penyusunan SPJ (Surat Pertanggungjawaban), dan kesalahan
penyusunan format penulisan surat. Yang penulis lakukan untuk mengatasi kendala
yang dihadapi tersebut adalah melihat format penyusunan SPJ (Surat
Pertanggunjawaban) dan melihat format penulisan surat yang sebelumnya telah
dbuat dan disesuaikan dengan ketentuan dari Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Provinsi Lampung.
Berdasarkan hasil dari pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) penulis
memberikan sedikit saran bagi mahasiswa atau mahasiswi Universitas Teknokrat
Indonesia yang akan melaksanakan Praktik Kerja agar memiliki rasa tanggung
jawab terhadap pekerjaan yang akan diberikan. Harus mempersiapkan diri baik
ilmu maupun cara bersikap yang baik di saat jam bekerja maupun diluar jam
bekerja.
Kata kunci : Praktik Kerja Lapangan, Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Provinsi Lampung
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer (FTIK) Khususnya Jurusan Sistem Informasi
(S1) Universitas Teknokrat Indonesia sebagai instansi pendidikan yang
mengedepankan kualitas mahasiswa dalam menjawab tantangan dunia kerja,
menilai bahwa perlu diadakan Praktik Kerja Lapangan (PKL). Hal ini merupakan
realisasi tuntunan Tujuan Pendidikan Nasional dan Tri Darma Perguruan Tinggi.
Objek kajian program PKL adalah penerapan ilmu pengetahuan yang didapatkan
dari Universitas Teknokrat Indonesia di instansi maupun perusahaan yang menjadi
mitra program PKL (Tim, 2017 : 1)
Program Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan akumulasi dari kegiatan belajar
yang telah ditempuh oleh mahasiswa Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer (FTIK)
di Universitas Teknokrat Indonesia. Praktik Kerja Lapangan (PKL) dapat diartikan
sebagai sarana pelatihan mental, sikap, penerapan ilmu, dan pembentukan awal
lulusan yang kompeten dari bidangnya masing–masing. Dengan demikian praktik
Kerja Lapangan (PKL) adalah suatu kegiatan yang terpadu dari seluruh pegalaman
belajar sebelumnya kedalam program pelatihan berupa kinerja dalam semua hal
yang berhubungan dengan penerapan ilmu yang telah dipelajari. Praktik Kerja
Lapangan (PKL) diselenggarakan secara sistematis dan terjadwal dibawah
bimbingan dosen pembimbing yang memenuhi syarat. PKL merupakan salah satu
syarat yang harus ditempuh oleh mahasiswa untuk mengikuti kegiatan akhir
perkuliahan jenjang Strata (S1) (Tim, 2017: 1-2)
Penulis melaksanakan PKL di instansi Pemerintahan Dinas Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Provinsi Lampung yang beralamatkan di jalan Gatot Subroto No.28
Pahoman, Bandar Lampung. Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Merupakan
Instansi Pemerintahan yang bergerak dibidang pelayanan penyaluran pemagangan
bagi masyarakat yang membutuhkan pekerjaan.
2
Penulis memilih Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung sebagai
tempat pelaksanaan Praktik Keja Lapangan (PKL) karena :
1. Ingin mengetahui tentang teknik secara langsung pekerjaan yang dilakukan
oleh Pegawai Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi dalam menangani
berbagai pekerjaan sesuai bidangnya.
2. Ingiin mendapatkan tambahan pengalaman khususnya dalam dunia
perkantoran.
3. Ingin mempelajari lebih banyak ilmu perkantoran khususnya dibidang
komputer.
4. Ingin mempelajari lebih banyak ilmu pengarsipan data
5. Ingin mendapatkan lebih banyak pengalaman di dunia kerja.
Adapun motivasi dari penulis mengapa PKL di Dinas Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Provinsi Lampung karena, penulis tertarik untuk mengetahui dan
belajar dunia perkantoran.
1.2 Maksud dan Tujuan PKL
Maksud pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan adalah:
1. Mengenal dan mengetahui secara langsung tentang instansi sebagai salah
satu penerapan disiplin dan pengembangan karier.
2. Mempelajari suatu pekerjaan diperusahaan yang bergerak dalam Bidang
Pemagangan Ketenagakerjaan Provinsi Lampung
Tujuan dilaksanakannya Praktik Kerja Lapangan adalah sebagai berikut :
Pelaksanaan PKL bertujuan untuk memperluas wawasan dan meningkatkan
pengetahuan serta pemahaman mahasiswa mengenai kegiatan di perusahaan atau
instansi secara umum dan meningkatkan ketrampilan fisik agar mereka mendapat
bekal untuk bekerja di kemudian hari.
Kegiatan PKL juga diharapkan mampu melatih mahasiswa agar lebih kritis
terhadap perbedaan yang dijumpai di lapangan dengan yang diperoleh di bangku
kuliah, sehingga mahasiswa mampu menengembangkan ketrampilan tertentu yang
belum pernah dilakukan di Universitas Teknokrat Indonesia.
3
Selain itu mahasiswa juga memperoleh pengalaman dalam hal bagaimana bekerja
dan bersikap yang baik di lingkungan perusahaan ata instansi.
Cara yang ditempuh agar mahasiswa mendapat pengalaman dan pemahaman
mengenai perusahaan instansi yang sesuai dengan keahliannya, yaitu mahasiswa
bekerja sebagai “tenaga kerja” di perusahaan atau instansi tersebut. Pengalaman
bekerja yang didapatkan oleh mahasiswa tersebut diharapkan mampu mengaitkan
pengetahuan secara teoritis dengan pengetahuan praktis serta mampu menghimpun
data mengenai suatu kajian pokok dalam bidang studinya.
1.3 Kegunaan PKL
Bagi Mahasiswa :
1. Dapat menambah wawasan mengenai dunia kerja
2. Mendapatkan pengalaman untuk bekal kerja
3. Dapat mengaplikasikan ilmu yang diperoleh di bangku perkuliahan, seperti
mata kuliah Pengembangan pribadi, Aplikasi komputer, Ilmu
Kesekretarisan, dan Bahasa Indonesia.
Bagi Universitas Teknokrat Indonesia :
1. Universitas Teknokrat Indonesia lebih kenal di dunia industri
2. Mempererat hubungan kerjasama yang baik antara Universitas Teknokrat
Indonesia dengan Perusahaan atau Lembaga Instansi lainnya
3. Melalui pengalaman Praktik Kerja Lapangan Universitas Teknokrat
Indonesia dapat meningkatkan kualitas lulusannya.
1.4 Tempat PKL
Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan di Instansi Pemerintahan
yaitu Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung yang berlokasi di
Jalan Gatot Subroto No.28 Pahoman Bandar Lampung, Provinsi Lampung yang
berjarak 8.7 Km atau membutuhkan waktu antara 20
4
sampai 25 Menit menggunakan kendaraan roda dua atau roda empat dari
Universitas Teknokrat Indonesia menuju Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Provinsi Lampung. Denah lokasi Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi
Lampung dapat dilihat pada Gambar 1.1 berikut :
Gambar 1.1 Denah Lokasi Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi, Provinsi
Lampung (Sumber : https://www.google.com/maps)
1.5 Jadwal Pelaksanaan PKL
Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang dilaksanakan di instansi
pemerintahan Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung oleh
mahasiswa Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer (FTIK) Universitas Teknokrat
Indonesia pada semester Genap tahun 2018 yang dimulai pada tanggal 16 April
2018 sampai 9 Juni 2018 (55 hari), dengan waktu kerja dimulai dari hari Senin
sampai dengan Jumat pukul 07.30 – 15.30 WIB.
5
BAB II
GAMBARAN UMUM INSTANSI
2.1 Sejarah Berdirinya Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Dengan adanya Globalisasi Ekonomi, pada tahun 2000 terjadilah perubahan
Struktur Organisasi Pemerintah di Republik Indonesian terbentuklah Undang-
Undang Otonomi Daerah No. 22 Tahun 1999 tentang pemerintah dan Daerah
menurut Undang-Undang Otonomi, Daerah tersebut di Provinsi Lampung pada
tahun 2000, sesuai dengan peraturan Gubernur No. 25 Tahun 2000 Tentang Tata
Kerja dinas – dinas di Provinsi Lampung terjadilah penggabungan dinas – dinas di
Provinsi Lampung, dua dinas menjadi satu.
Khusus Dinas Tenaga kerja Provinsi Lampung digabungkan dengan Departemen
Tenaga Kerja Provinsi Lampung. Dengan adanya Peraturan Daerah Provinsi
Lampung No. 16 tahun 2000 Tentang Pembentukkan Organisasi Tata Kerja
Lembaga Sekretaris Daerah Provinsi Lampung.
UU NO. 32 Tahun Otonomi Daerah serta pembagian kewenangan Pusat dan Daerah
Pergub No. 17 Tahun 2008 Tentang Organisasi Perangkat Daerah, terjadilah
perubahan Struktur Pemerintah dengan adanya peraturan – peraturan tersebut di
Provinsi Lampung, khususnya Dinas Tenaga Kerja Provinsi Lampung
digabungkan dengan Dinas Kependudukan dan Transmigrasi Provinsi Lampung
menjadi Dinas Tenaga Kerja Kependudukan dan Transmigrasi Provinsi Lampung.
Peraturan Daerah No. 13 Tahun 2009 Tentang Perubahan Struktur Organisasi dan
Tata Kerja Provinsi. Peraturan Gubernur No. 34 Tahun 2010 tentang rincian tugas,
fungsi dan tata kerja dinas-dinas Daerah pada Pemerintah Provinsi Lampung.
Khususnya Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung sampai
dengan saat ini.
6
2.2 Profil Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung
Untuk mengetahui Profil Singkat dari Dinas Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Provinsi Lampung dapat dilihat pada data berikut ini :
Nama Instansi : Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung
Terwujudnya Tenaga Kerja Dan Masyarakat Transmigrasi
Visi : Yang Produktif, Berdaya Saing, Mandiri Dan Sejahtera
I. Meningkatkan Kompetensi dan produktivitas tenaga
Kerja.
II. Memperluas Kesempatan Kerja dan Meningkatkan
Pelayanan Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja di
dalam dan di Luar Negeri.
III. Meningkatkan Pembinaan Hubungan Industrial dan Jaminan
Sosial Tenaga Kerja
IV. Meningkatkan Pengawasan dan Perlindungan
Ketenagakerjaan Disnakertrans Lampung
V. Memfasilitasi Perpindahan dan Penempatan Transmigran
Alamat : Jalan Gatot Subroto No. 28 Pahoman Bandar Lampung, Provinsi
Lampung
No. Telp : (0721) 252605
No. Fax : (0721) 262856
7
2.3 Logo Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung
Untuk mengetahui logo Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi
Lampung dapat dilihat pada gambar 2.1 sebagai berikut:
Gambar 2.1 Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung
Sumber: Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung
Dinas Tenaga Kerja Provinsi Lampung merupakan instansi pemerintahan
maka dari itu logo yang digunakan oleh Dinas Tenaga Kerja Provinsi Lampung
adalah logo Provinsi Lampung. Secara keseluruhan, Logo / lambang Propinsi
Lampung terdiri dari 11 bagian besar yakni Perisai Bersegi Lima, Pita, Aksara
Lampung, Daun dan Buah lada, Setangkai Padi, Laduk, Payam, Gung / Gong, Siger,
Payung, dan warna yang dipakai dalam logo.
8
Berikut ini penjelasan dari masing-masing bagian tersebut:
1) Perisai Bersegi Lima: Kesanggupan mempertahankan cita dan membina
pembangunan rumah-tangga Yang didiami oleh dua unsur golongan
masyarakat untuk mencapai masyarakat makmur, adil berdasarkan
pancasila.
2) Pita SAI BUMI RUWAI JURAI: Sai Bumi Rumah tangga agung yang
berbilik-bilik. Rua jurai: dua unsur golongan masyarakat yang berdiam di
wilayah Propinsi Lampung.
3) Aksara Lampung berbunyi: " LAMPUNG "
4) Daun dan Buah lada: Daun =17, Buah Lada 8, Lada merupakan produk
utama penduduk asli sejak masa lampau sehingga Lampung dikenal bangsa-
bangsa Asia dan bangsa-bangsa Barat. Biji lada 64, Menunjukan bahwa
terbentuknya Dati I Lampung tahun 1964.
5) Setangkai Padi: Buah padi 45. Padi merupakan produk utama penduduk
migrasi sehingga terjadilah kehidupan bersama saling mengisi antara dua
unsur golongan masyarakat sehingga terwujudnya Negara RI yang
Diproklamirkan 17-08-1945.
6) Laduk: Golok masyarakat serba guna.
7) Payam: Tumbak pusaka tradisional.
8) Gung / Gong: Sebagai alat inti seni budaya, sebagai pemberitahuan karya
besar dimulai, dan sebagai alat menghimpun masyarakat untuk
bermusyawarah.
9) Siger: Mahkota perlambang keagungan adat budaya dan tingkat kehidupan
terhormat.
10) Payung: Jari payung 17, bagian ruas tepi 8, garis batas ruas 19, dan rumbai
payung 45. Artinya payung agung yang melambangkan Negara RI
Proklamasi 17-08-1945 dan sebagai payung jurai yang melambangkan
Propinsi Lampung tempat semua jurai berlindung. Tiang dan bulatan
puncak payung: satu cita membangun Bangsa dan Negara RI dengan Ridho
Tuhan Yang Maha Esa.
9
11) Warna:
I. Hijau = dataran tinggi yang subur untuk tanaman keras dan tanaman musim.
II. Cokelat = dataran rendah yang subur untuk sawah dan ladang.
III. Biru = kekayaan sungai dan lautan yang merupakan sumber perikanan dan
kehidupan para nelayan.
IV. Putih = kesucian dan keikhlasan hati masyarakat.
V. Kuning (Tua, Emas dan Muda) = keagungan dan kejayaan serta kebesaran
cita masyarakat untuk membangun daerah negaranya.
2.4 Alamat Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung
Alamat lengkap Instansi Pemerintahan Dinas Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Provinsi Lampung berada di Jalan Gatot Subroto No. 28 Pahoman
Bandar lampung. Provinsi Lampung.
2.5 Struktur Organisasi, Tugas dan Tanggung Jawab
2.5.1 Struktur Organisasi
Struktur Organisasi merupakan suatu susunan dan hubungan antara tiap
bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi, instansi, maupun perusahaan
dalam menjalankan kegiatan opersional untuk mencapai tujuan yang diharapkan
atau diinginkan. Struktur Organisasi sendiri menggambarkan dengan jelas pemisah
kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lainnya dan bagaiman hubungan
aktivitas dan fungsi yang dibatasi. Dalam struktur organisasi yang baik harus
menjelaskan hubungan wewenang siapa melapor kepada siapa, jadi ada satu
pertanggungjawaban apa yang akan di kerjakan.
Berikut merupakan gambar struktur organisasi yang terdapat di indtansi Dinas
Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung dapat dilihat pada gambar 2.2
10
Berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi Lampung No. 16 Tahun 2000 Tentang
Pembentukan Organisasi Tata Kerja Lembaga Sekretaris Daerah Provinsi
Lampung, dengan susunan sebagai berikut :
1) Kepala Dinas
2) Sekretaris
3) Bagian Umum dan Kepegawaian
4) Bagian Keuangan
5) Bagian Perencanaan
6) Bagian Ketransmigrasian, membawahi :
I. Kasi Penyediaan, Penyelesaian Lahan dan Pemberdayaan Masyarakat
Transmigrasi
II. Kasi Pembangunan dan Pengembangan Kawasan Transmigrasi
III. Kasi Penataan Persebaran dan Penempatan Transmigrasi
7) Bagian Hubungan Industrial dan Perlindungan Tenaga Kerja,
membawahi:
I. Kasi Pembinaan Organisasi Pekerja, Pengusaha dan Lembaga Hubungan
II. Kasi Pembinaan Syarat Kerja dan jamsostek
III. Kasi Penyelesaian Perselisihan Hubungan Industrial
8) Bagian Pengawasan Ketenagakerjaan, Membawahi
I. Kasi Pengawasan Norma Kerja, Jamsostek, Perempuan dan Anak
II. Kasi Penegakan Hukum dan Penindakan
III. Kasi Pengawasan Norma Keselamatan dan Kesehatan Kerja
9) Bagian Latihan dan Produktivitas Tenaga Kerja, membawahi :
I. Kasi Pembinaan Pemagangan Tenaga Kerja
II. Kasi Pengembangan Produktivitas tenaga Kerja
III. Kasi Pembinaan Lembaga Pelatihan Tenaga Kerja
10) Bagian Penempatan dan Perluasan Kesempatan Kerja, membawahi :
I. Kasi Penempatan Tenaga Kerja Dalam Negeri
II. Penempatan Tenaga Kerja Luar Negeri
III. Kasi Pengembangan Pasar Kerja
11
2.5.2 Tugas dan Tanggung Jawab
Adapun pembagian tugas dan tanggung jawab dari masing – masing bagian
adalah sebagai berikut:
1) Kepala Dinas bertugas menyelenggarakan pembinaan dan pengendalian
pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas
2) Sekertariat memiliki tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan
teknis, pembinaan, pengkoordinasian penyelenggara tugas secara terpadu,
pelayanan administrasi, dan pelaksanaan dibidang program kepegawaian,
umum, dan keuangan.
3) Bagian Umum dan Kepegawaian memiliki tugas melakukan penyiapan
bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan, pengkoordinasian
penyelenggaraan tugas secara terpadu, pelayanaan administrasi, dan
pelaksanaan dibidang umum dan kepegawaian yang meliputi : pengelolaan
administrasi kepegawaian, hukum, humas, administrasi, organisasi dan
tatalaksana, ketatausahaan, rumah tangga dan perlengkapan dilingkungan
dinas.
4) Sub Bagian Keuangan memiliki tugas melakukan pentiapan bahan
perumusan kebijakan teknis, pembinaan, pengkoordinasian
penyelenggaraan tugas secara terpadu, pelayanan administrasi, dan
pelaksanaan di bidang keuangan, verifikasi, pembukuan dan akuntansi
dilingkungan Dinas.
5) Bagian perencanaan memiliki tugas pelaksanaan penyusunan bahan
penyelenggaraan koordinasi perencanaan dan program dinas yang meliputi
bidang Pelatihan dan Produktivitas Tenaga Kerja, Penempatan dan
Pengembangan, Hubungan Industrial dan Pengawasan Ketenagakerjaan
serta Transmigrasi.
6) Bagian ketransmigrasian memiliki tugas melekasnakan penyiapan
perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan dibidang
Permukiman dan penempatan, Pengembangan masyarakat dan kawasan
serta informasi dan pembinaan SDM ketransmigrasian.
12
7) Bagian Hubungan Industrial dan Perlindungan Tenaga Kerja bertugas
melaksanakan pembinaan dan pelaksanaan di bidang Bina Syarat Kerja
Jamsostek, Hubungan Industrial dan Kelembagaan serta Pengawasan dan
perlindungan kerja.
8) Bagian Pengawasan Ketenagakerjaan bertugas melaksanakan pembinaan
dan dibidang pengawasan ketenagakerjaan yang meliputi penerbitan
rekomendasi pencabutan izin operasional instansi penyedia jasa
pekerja/buruh yang skala berlakunya lebih dari satu Kabupaten/Kota dalam
1 ( satu ) Provinsi.
9) Bagian Latihan dan Produktivitas Tenaga Kerja bertugas melaksanakan
pembinaan dan pelaksanaan di bidang pelatihan dan Standarisasi
Kompetensi Kerja, Instruktur Lembaga dan Sarana Serta Pemagangan dan
Produktivitas Tenaga Kerja.
10) Bagian Penempatan dan Perluasan Kesempatan Kerja bertugas
melaksanakan pembinaan dan pelaksanaan di bidang penempatan kerja dan
Bina Marta.
2.6 Kegiatan Umum Instansi
Penulis melakukan PKL di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi
Lampung. Insatansi yang bergerak di bidang Pelayanan Pemerintah . Dinas Tenaga
Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung memiliki kegiatan umum seperti :
1) Pemagangan Dalam Negeri
2) Pelatihan Pemagangan Luar Negeri
3) Job Fair
4) Program Transmigrasi
14
BAB III
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
3.1 PELAKSANAAN PKL:
Michael Adi Swasono, NPM 15311025
3.1.1 Bidang Kerja
Penulis melaksanakan Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) selama 2 (dua)
bulan di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung, penulis di tempatkan di
Bidang Sub Bagian Perencanaan sebagai Staf IT. Adapun pelaksanaan kegiatan selama
masa pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan, penulis melakukan beberapa jenis kegiatan
diantaranya sebgai berikut:
1 Membuat Surat
Undangan.
Membantu membuat surat undangan untuk
menghadiri Rapat Indek Pembangunan
Ketenagakerjaan (IPK) pada tahun 2018.
2 Memasukan
Data Anggaran.
Membantu membuat anggaran untuk kegiatan
penanggulangan kemiskinan yang disumber
danai dari Anggaran Pendapatan dan Belanja
Negara/ Daerah (APBN / APBD).
3 Menginstal
Aplication.
Membantu memperbaharui M.S. Office 2010
agar proses dalam pengolahan data lebih mudah.
4 Konfigurasi
Wifi.
Membantu mengkonfigurasi wifi Indihome
dengan PC, agar dapat melakukan akses
internet.
5 Memasukan
Data Pegawai
Membantu memasukan data Pegawai Negeri
Sipil(PNS) sejumlah 191 ke- dalam excel.
15
6 Memasukan
Data Perusahaan
Wajib Lapor
Membantu memasukan data Perusahaan wajib
lapor yang berada di 5 kabupaten ke dalam
excel.
7 Memasukan
Data LKj
Membantu memasukan data sasaran strategi
Laporan Kinerja(LKj) sebanyak 2 sasaran yang
sudah terlaksana di Disnakertrans.
8 Membuat Surat
Perintah.
Membantu membuat surat perintah perjalanan
dinas untuk 7 Staf.
9 Menginstal
Aplication.
Membantu menginstal driver audio dan
Pot.Apk.
10 Memasukan
Data Target
Keuangan dan
Fisik
Membantu memasukan data Target Keuangan
dan Fisik untuk pengukuran dan panduan dalam
capaian pembangunan 2018.
11 Memasukan
Data Matrik
Rencana Aksi
TPB
Membantu memasukan data Matrik Rencana
Aksi TPB(Tujuan Pembangunan Berkelanjutan)
12 Memasukan
Data BLK
Membantu memasukan data Peserta Pelatihan
Kerja dari Balai Latihan Kerja(BLK) di 3
kabupaten.
13 Membuat Materi
Persentasi.
Membantu membuat materi persentasi IPK
untuk kepala bidang.
14 Membuat
Rincian.
Membantu membuat rincian Tunjangan
Kinerja(TuKin) untuk 7 staf.
15 Membuat Nota. Membantu membuat Nota Dinas untuk rincian
pengeluaran kas harian.
16 Konfigurasi
Mouse Wireless.
Membantu konfigurasi Mouse Wireless pada PC
17 Memasukan
Data Triwulan
Membantu memasukan data untuk Laporan
Matrik Kinerja dan Realisasi APBD triwulan 1.
16
18 Memasukan
Data Kuisioner
IPK.
Membantu memasukan data Kuisioner IPK dari
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
(BAPPEDA).
19 Memasukan
DataE-Monev.
Membantu memasukan data kedalam E-Monev
untuk data Target Rencana Kerja(Renja).
20 Menginstal
Operasi Sistem
(OS).
Membantu memperbaharui OS Windows 8.0.
21 Menginstal
Driver.
Membantu Menginstal driver Epson L550.
22 Operator Rapat. Menjadi Operator pada Rapat IPK bersama
(BAPPEDA).
23 DesainKartu
Ucapan.
Membantu dalam pembuatan surat ucapan
terima kasih dan Idul Fitri untuk BLK,
Disnakertrans dan BAPPEDA.
3.1.2 Pelaksanaan Kerja
Disini penulis menjelaskan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang dilakukan
pada saat ditempatkan di Bidang Sub Bagian Perencanaan sebagai Staf IT . Adapun
pelaksanaan kegiatan selama praktik kerja lapangan diantaranya :
1. Membuat Surat Undangan
Membuat Surat Undangan untuk rapat (IPK) tahun 2018 oleh BPJS Cabang Lampung
Tengah, Bandar Lampung, Lampung Selatan, Pringsewu & Mesuji. Cara pelaksanaan
kerja :
a. Menyiapkan surat undangan yang sudah pernah dibuat sebelumnya (sebagai
acuan).
b. Mengetikan dokumen surat undangan yang baru dengan menggunakan Microsoft
Office sesuai surat undangan sebelumnya.
17
Gambaran tentang pelaksanaan kerja dapat dilihat pada gambar 3.1
Gambar 3.1 Surat Undangan
2. Memasukan Data Anggaran Kegiatan
Memasukan Data Anggaran Kegiatan Penanggulangan Kemiskinan sumber dana
APBD/APBN, Anggaran Kegiatan Penanggulangan Kemiskinan terdiri dari
program/nama kegiatan, lokasi(Kab/Kota), Indikator Kinerja, Sasaran
Kuantitatif(target dan realisasi), Anggaran(pagu, realisasi, persentase,lalu sumber dana
(APBN/APBD). Selanjutnya, dokumen Anggaran Kegiatan ini akan dimasukan ke E-
Monev yang tersambung langsung BAPPEDA/BAPPENAS. Cara pelaksanaan kerja :
a. Menyiapkan Dokumen/Anggaran yang akan di ketik.
b. Mengetikan data dengan menggunakan Microsoft Excel.
Gambaran tentang pelaksanaan kerja dapat dilihat pada gambar 3.2
18
Gambar 3.2 Data Anggaran
3. Menginstal Aplication
Menginstal Aplication Ms. Office 2010 Full Crack, untuk cara pelaksanaan
kerja/langkah – langkah menginstal Ms. Office dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Gambar 3.3 form Master File Setup Ms. Office 2010
Gambar 3.3 merupakan Langkah Pertama untuk menginstal Ms. Office 2010, untuk
mendapatkan master ini, dapat di download dari Google, setelah mendapat master Ms.
Office ini buka file Masternya, disana terdapat .exe (Setup) , klik kanan 2 kali, maka
akan mengeluarkan form master lalu klik Run.
19
Gambar 3.4 form License Ms. Office 2010
Gambar 3.4 merupakan langkah kedua untuk menginstal Ms. Office 2010, untuk
melanjutkan langkah berikutnya, centang kotak I accept the terms of this agreement,
kemudian silahkan tekan tombol Continue.
Gambar 3.5 form Instal Ms. Office 2010
Gambar 3.5 merupakan langkah ketiga untuk menginstal Ms. Office 2010, untuk
melanjutkan langkah berikutnya, Klik kanan Install Now.
Gambar 3.6 form Load Instal Ms. Office 2010
20
Gambar 3.6 adalah steptunggu proses installasi, proses ini memakan waktu yang cukup
lama antara 10 sampai dengan 15 menit tergantung dari spek komputer yang digunakan
untuk menginstal Ms. Office 2010.
Gambar 3.7 form Finish Instal Ms. Office 2010
Gambar 3.7 merupakan langkah terakhir untuk menginstal Ms. Office2010, tetapi masih
unregister/not full version untuk melanjutkan langkah berikutnya, Klik kanan Close.
Gambar 3.8 form Start Open Ms. Office 2010
Gambar 3.8 merupakan langkah untuk membuka Ms. Office 2010, setelah terbuka
kalian pilih pada bagian don't make changes kemudian tekan tombol OK, dan silahkan
kalian keluarkan aplikasi word tersebut.
21
Gambar 3.9 form Office 2010 Toolkit.exe
Gambar 3.9 merupakan aktivasi untuk mengaktifkan Ms. Office 2010 menjadi full
version, setelah terbuka kalian pilih atau klik RUN.
Gambar 3.10 form EZ Activator Ms. Office 2010
Gambar 3.10 merupakan aktivasi untuk mengaktifkan Ms. Office 2010 menjadi full
version, setelah terbuka kalian pilih atau klik Ez-Activator.
Gambar 3.11 form EZ Activator (2) Ms. Office 2010
22
Gambar 3.11 merupakan form EZ Activator (2), dimana ini merupakan aktivasi untuk
mengaktifkan Ms. Office 2010 menjadi full version, untuk memunculkan form diatas
klik Allow Acces setelah terbuka Tunggu sampai mendapatkan license Office 2010 dan
selesai.
4. Konfigurasi Wifi
Konfigurasi Wifi Indihome,untuk cara pelaksanaan kerja/langkah – langkah dapat
dilihat pada gambar dibawah ini:
Gambar 3.12 Form Tool Windows 10
Gambar 3.12 dapat ditampilkan dengan tombol logo windows + X, lalu untuk
selanjutnya klik Device Manager.
Gambar 3.13 ToolNetwork Adapter di Windows 10
Gambar 3.13 merupakan Tool Network Adapter di Windows 10, dimana terdapat driver
network yang digunakan pada Pc/Komputer ini,Driver yang digunakan untuk Network
Adapters adalah Ralink RT61 Turbo Wireless LAN Card, Klik kanan pada Driver
tersebut lalu pilih Properties .
23
Gambar 3.14 Form Properties Ralink RT61
Turbo Wireless LAN Card
Gambar 3.14 merupakan Ralink RT61 Turbo Wireless LAN Card di windows 10, Tetapi
untuk mensetting Wifi di Router (IndoHome) terlebih dahulu Setting IP Anddress yang
ada Network and InternetSetting dan atur IpAnddress sesuai setting router
bawaan(terdapat pada buku petunjuk saat pembelian Router) dan jangan lupa DNS
Server 4.4.4.8 agar masuk di akses Google Chrome laluDisabled. (Catatan: Jangan
Mereset Router).
5. Memasukan Data PNS
Memasukan Data PNS Sejumlah 191 data di Disnakertrans, Cara pelaksanaan kerja :
a. Menyiapkan Data PNS yang akan di ketik.
b. Mengetikan data dengan menggunakan Microsoft Excel.
Gambaran tentang pelaksanaan kerja dan format tabel dapat dilihat pada gambar 3.15
Gambar 3.15 Data PNS Disnakertrans
6. Memasukan Data Perusahaan
24
Memasukan Data Perusahaan Wajib Lapor yang berada di 5 kabupaten, Cara
pelaksanaan kerja :
a. Menyiapkan Data Perusahaan wajib lapor yang berada di Tanggamus, Metro,
Pesawaran, Lampung Timur, Prisewu yang akan di ketik.
b. Mengetikan data dengan menggunakan Microsoft Excel.
Gambaran tentang pelaksanaan kerja dan format tabel dapat dilihat pada gambar 3.16
Gambar 3.16 Data Perusahaan Wajib Lapor
Kabupaten Pesawaran
7. Memasukan Data LKj ( Laporan Kinerja )
Memasukan Data LKj sebanyak 2 sasaran yang sudah dilaksanakan Disnakertrans,
sebenarnya LKj Disnakertrans Lampung memiliki 4 Sasaran Strategi, tetapi disini
penulis hanya menginputkan 2 Sasaran Saja, Dimana Data Sasaran ini akan diajukan
ke APBD untuk dapat menjadi LKj 5 tahun kedepan. Penulis tidak dapat melampirkan
anggaran yang di Ajukan oleh bagian Sub Perencanaan, Karena bersifat Rahasia.
Gambaran tentang pelaksanaan kerja dan format tabel dapat dilihat pada gambar 3.17
Gambar 3.17 Sasaran LKj 4 Program
8. Membuat Surat Perintah
Surat Perintah Perjalanan Dinas untuk menghadiri Rapat, atau sebagai acuan dalam
pembuatan Nota Dinas harian.Cara pelaksanaan kerja:
25
a. Menyiapkan Undangan Rapat (Untuk melihat tanggal hadir rapat, sifat undangan
penting/tidak penting)
b. Menyiapkan Slip/Nota transport, hotel, makan/minum, dll selama mengikuti
rapat dari staf yang ditugaskan mengikuti rapat.
c. Menyiapkan dokumen surat perintah perjalanan dinas sebelumnya sebagai acuan/
contoh.
d. Mengetikan data dengan menggunakan MicrosoftWord.
Gambaran tentang pelaksanaan kerja dapat dilihat dilihat pada gambar 3.18.
Gambar 3.18 Surat Perintah Perjalanan Dinas
9. Menginstal Aplication
Menginstal Aplikasi pot.Player serta Driver Audio untuk cara pelaksanaan
kerja/langkah – langkah menginstal dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Gambar 3.19 Form Device Manager
Gambar 3.19 merupakan form yang membantu dalam mengelola (manage) semua
Hardware yang terpasang dan terdeteksi dalam suatu sistem Windows. Hardware
seperti Harddisk, kartu VGA, Sound, Keyboard, perangkat USB dll, akan sangat mudah
untuk dikonfigurasi dari dalam Device Manager ini. Tetapi sebelum masuk ke Device
26
Manager terlebih dahulu Uninstal Realtek High Definition pada PC dengan cara Klik
Control Panel – Programs and Futures – Cari Realtek High Definition Audio.
Gambar 3.20 Tool Device Manager
Gambar 3.20 merupakan Tool Device Manager. Untuk langkah selanjutnya Pilih
Sound, Video, and Game Controllers dan pilih driver yang ingin diinstal – klik dua kali
pada update driver software.
Gambar 3.21 Form Update Driver Software
Gambar 3.21 adalah Form Update Driver Software, Untuk langkah selanjutnya pilih
dan klik Search automatically for updated driver software.
Gambar 3.22 Form Choice Realtek High
Definition Audio
27
Gambar 3.22 merupakan Form Choice Realtek High Definition Audio, Untuk langkah
selanjutnya pilih dan klik Realtek High Definition Audio, lalu tunggu hingga
mengeluarkan pesan The Best Driver Software For Your Device is already installed
setelah itu restart PC dan selesai.
Gambar 3.23 Master PotPlayer.Apk
Gambar 3.23 merupakan Master PotPlayer, Untuk langkah pertama siapkan master
PotPlayer. Klik dua kali pada master tersebut.
Gambar 3.24Load Installer PotPlayer.Apk
Gambar 3.24 merupakan Load untuk masuk instalasi PotPlayer.Apk.
Gambar 3.25 Form Language Instalasi
Gambar 3.25 merupakan Form Language Instalasi, Untuk langkah Kedua akan muncul
pilihan Bahasa yang ingin digunakan, “PILIHLAH SALAH SATU BAHASA” sesuai
keinginan. Kemudian KLIK OK.
28
Gambar 3.26 Form License installation
Gambar 3.26 merupakan Form License installation, Untuk langkah Ketiga akan muncul
license untuk menyetujui persyaratan instalasi potPlayer. Apk, Kemudian klik I Agree.
.
Gambar 3.27 Form Choose Component
Gambar 3.27 merupakan Form Choose Component, Untuk langkah Keempat akan
muncul beberapa komponen ,pilih komponen yang sesuai dengan gambar diatas .
Kemudian klik Next.
Gambar 3.28 Form Choose Save Location
29
Gambar 3.28 merupakan Form Choose Save Location, Untuk langkah Kelima pilih
lokasi penyimpanan untuk menyimpan file install pada PC dengan klik Browser.
Kemudian KLIK Instal.
Gambar 3.29 Form Complete Install
Gambar 3.29 merupakan Form Complete Install, Untuk langkah Keenam pilih dan
klik Close.
10. Memasukan Data Target Keuangan dan Fisik
Data Target Keuangan dan Fisik untuk pengukuran dan panduan dalam capaian
Pembangunan Ketenagakerjaan oleh Disnakertrans. Yang mana form ini akan di
masukan di Rencana Kerja (Renja) Tahun 2018 di Aplikasi E-Monev. Cara pelaksanaan
kerja :
a. Menyiapkan data pagu dari staf perencana.
b. Menyiapkan data keuangan triwulan 1, 2, 3, 4 dari bendahara bagian sub bagian
perencanaan.
c. Menyiapkan format target keuangan dan fisik yang sudah pernah dibuat
sebelumnya (sebagai acuan).
d. Mengetikan dokumen target keuangan dan fisik yang baru dengan menggunakan
Microsoft excel sesuai format sebelumnya.
Gambaran tentang pelaksanaan kerja dapat dilihat pada gambar 3.30
30
Gambar 3.30 data Target Keuangan dan Fisik
11. Memasukan Data Matrik Rencana Aksi TPB
Data Matrik Rencana Aksi TPB untuk pelaksanaan berbagai kegiatan, secara langsung
dan tidak langsung mendukung pencapaian TPB sesuai dengan sasaran Nasional. TPB
ini merupakan tidak lanjut dari Peraturan Presiden RI Nomor: 59 Tahun 2017 tentang
pelaksanan Tujuan Pembangunan Berkelanjutan oleh Disnakertrans. Yang mana ini
akan di masukan di Rencana Kerja Tahun 2018. Cara pelaksanaan kerja:
a. Menyiapkan data program dari staf perencana.
b. Menyiapkan data dari e-Pelaporan dari BAPPEDA/ BAPPENAS
c. Menyiapkan format Data Matrik Rencana Aksi TPB yang sudah pernah dibuat
sebelumnya (sebagai acuan), data diambil dari bagian pengawasan Disnakertrans.
d. Mengetikan dokumen Data Matrik Rencana Aksi TPB yang baru dengan
menggunakan Microsoft excel sesuai format sebelumnya.
Gambaran tentang pelaksanaan kerja dapat dilihat pada gambar 3.31
Gambar 3.31 Matrik Rencana Aksi TPB
12. Memasukan Data Peserta Pelatihan Kerja dari 3 BLK
31
Data ini adalah data peserta yang akan mengikuti pelatihan untuk mempersiapkan diri
langsung kerja dengan keterampilan yang akan di berikan sesuai dengan kurikulum
Kementerian Ketenagakerjaan yang mengintensifkan pelatihan kerja berbasis pada
kompetensi serta mengacu pada kebutuhan pasar kerja (industri), digunakan untuk salah
satu upaya menekan angka pengangguran. Yang mana ini akan dimasukan di Rencana
Kerja Tahun 2018. Cara pelaksanaan kerja:
a. Menyiapkan data peserta pelatihan kerja dari BLKLampung Selatan, Metro,
Wayabung.
b. Mengetikan data peserta pelatihan kerja dari 3 BLK menggunakan Microsoft
excel sesuai format .
Gambaran tentang pelaksanaan kerja serta format tabel dapat dilihat pada gambar 3.32
Gambar 3.32 Data Peserta Pelatihan Kerja
Kab. Lampung Selatan
13. Membuat Materi Untuk Persentasi Rapat IPK
Rapat IPK membantu mendeteksi area ketenagakerjaan yang masih lemah, untuk
kemudian dapat ditentukan berbagai bentuk intervensi kebijakan yang tepat demi
mengoptimalkan mesin-mesin pembangunan di setiap daerah.Cara pelaksanaan kerja:
a. Menyiapkan data sesuai dengan kuisioner BAPPEDA yang telah di terima
Disnakertrans.
b. Mengetikan seluruh data rincian yang sesuai dengan pertanyaan – pertanyaan
yang ada di Kuisioner BAPPEDA kedalam M.S Excel.
Gambaran tentang pelaksanaan kerja Slide IPK dapat dilihat pada gambar 3.33
Gambar 3.33Slide Materi untuk Rapat IPK
32
14. Membuat Rincian TuKin ( Tunjangan Kinerja )
Membantu membuat TuKin untuk 7 Staf, Ada tiga unsur penilaian agar pegawai dapat
menerima TuKin yaitu berdasarkan absensi elektronik atau kehadiran, kinerja atau
capaian kerja, dan disiplin pegawai. Cara pelaksanaan kerja:
a. Menyiapkan data staf absensi terhadap bagian kepegawaian
b. Meminta persetujuan kepada bagian Sekretariat disnaker atas data staf absensi
(verifikasi data absen)
c. Membuat rincian TuKin di M.S word.
Gambaran tentang pelaksanaan kerja membuat rincian TuKin dapat dilihat pada gambar
3.34
Gambar 3.34 TuKin 2018
15. Membuat Nota Dinas (Harian)
Nota dinas memuat hal yang bersifat rutin, berupa catatan ringkas (Catatan Keuangan)
dan lengkap, dan dapat langsung dijawab dengan disposisi oleh pejabat yang dituju,
tugas ini dilakukan oleh Bendahara Disnakertrans.Nota dinas juga dapat dilampirkan
dengan surat perintah perjalanan dinas (catatan: jika surat perintah perjalanan dinas
sudah dilaksanakan/ditanggapi).Cara pelaksanaan kerja :
a. Menyiapkan Slip / nota belanja, Surat perintah perjalanan dinas yang sudah
didatangi/ ditanggapi.
b. Menyiapkan format Nota Dinas yang sudah pernah dibuat sebelumnya (sebagai
acuan), data diambil dari bagian pengawasan Disnakertrans jabatan Bendahara.
33
c. Mengetikan data dengan menggunakan Microsoft Word.
Gambaran tentang pelaksanaan kerja membuat Nota Dinas (harian) dapat dilihat pada
gambar 3.35
Gambar 3.35 Nota Dinas
16. Konfigurasi Mouse Wireless
Untuk cara pelaksanaan kerja/langkah – langkah Konfigurasi Mouse Wireless dapat
dilihat pada gambar dibawah ini:
Gambar 3.36 form Manage Bluetooth Devices
Gambar 3.36 merupakan langkah awal dalam mengkoneksikan mouse wereless. tetapi
sebelumnya, terlebih dahulu aktifkan tombol mouse wereless kemudian buka menu
"Setting" lalu "Device" dan akan muncul tampilan seperti gambar di atas lalu pilih
bluetooth dan apa bila opsi bluetooth tidak tersedia, Ini mungkin karena perangkat PC
anda, tidak memiliki chip Bluetooth di dalamnya atau sebetulnya ada tetapi Anda belum
menginstal driverBluetooth yang sesuai.
34
Gambar 3.37Arc Touch Mouse SE
Gambar 3.37 adalah langkah selanjutnya dalam mengkoneksikan mouse wereless,
dalam langkah ini anda hanya perlu mengKlik tombol "Pair" setelah itu tunggu
beberapa detik.
Gambar 3.38Finish - Arc Touch Mouse SE
Gambar 3.38 merupakan finish. Setelah menekan pair maka akan muncul tulisan
Connected di bagian bawah mouse artinya mousewereless siap di gunakan.
17. Memasukan Data untuk Laporan Matrik Kinerja dan Realisasi APBD triwulan 1.
Laporan matrik kinerja & realisasi ini berfungsi sebagai media pertanggungjawaban
kepada publik tentang keberhasilan/kegagalan pelaksanaan misi dalam mencapai tujuan
dan sasaran yang telah ditetapkan sehingga terwujudnya goodgovermance. Cara
pelaksanaan kerja:
a. Menyiapkan/meminta dokumen program yang telah dilaksanakan oleh
Disnakertrans kepada bagian pengawasan.
b. Menyiapkan/meminta dokumen pagu/anggaran yang ditetapkan oleh
BAPPENAS kepada staf Perencana.
35
c. Menyiapkan format Laporan matrik & realisasi yang sudah pernah dibuat
sebelumnya (sebagai acuan), data diambil dari bagian perencana Disnakertrans.
d. Mengetikan data dengan menggunakan MicrosoftExcel.
Gambaran tentang pelaksanaan dapat dilihat pada gambar 3.39
Gambar 3.39 Laporan Matrik Kinerja &
Realisasi APBD triwulan 1
18. Memasukan Data Kuisioner IPK
Kuesioner Pengukuran IPK berisikan pengukuran pembangunan ketenagakerjaan,
yakni optimalisasi pendayagunaan tenaga kerja, pemerataan kesempatan kerja,
perlindungan tenaga kerja, dan peningkatan kesejahteraan pekerja beserta keluarganya.
Kuisioner IPK juga mampu mendeteksi area ketenagakerjaan yang masih lemah, untuk
kemudian dapat ditentukan berbagai bentuk intervensi kebijakan yang tepat demi
mengoptimalkan mesin-mesin pembangunan di setiap daerah.Cara pelaksanaan kerja:
a. Menyiapkan data yang diperlukandari bagian umum.
b. Menyiapkan data yang diperlukan dari bagian pengawasan.
c. Menyiapkan data yang diperlukan dari bagian hubungan industrial dan jamsostek.
d. Menyiapkan data yang diperlukan dari bagian perencanaan.
e. Menyiapkan data yang diperlukan dari bagian pelatihan dan produktivitas tenaga
kerja
f. Menyiapkan Form kuisioner yang telah dikirim BAPPEDA.
g. Mengisikan data kuisioner IPK dengan menggunakan Microsoft Word.
Gambaran tentang pelaksanaan dapat dilihat pada gambar 3.40
36
Gambar 3.40 Form Kuisioner IPK
19. Memasukan data kedalam e-Monev.
Pembangunan E-Monev bertujuan untuk melakukan pemantauan pelaksanaan rencana
pembangunan secara triwulanan, melakukan pengukuran pencapaian kinerja
Program/Kegiatan pelaksanaan rencana pembangunan secara tahunan, melakukan
pemantuan terhadap pecapaian target Prioritas Nasional, menfasilitasi untuk dapat
saling berinteraksi dalam menyampaikan permasalahan pelaksanaan
Program/Kegiatan, mendukung pelaksanaan evaluasi pelaksanaan rencana
pembangunan nasional. Inilah nantinya akan menjadi laporan Matrik Kinerja dan
Realisasi APBD/APBN. Cara pelaksanaan kerja:
a. Menyiapkan/meminta dokumen program yang telah dilaksanakan oleh
Disnakertrans kepada bagian pengawasan.
b. Menyiapkan/meminta dokumen pagu/anggaran yang ditetapkan oleh
BAPPENAS kepada staf Perencana.
c. Meminta hak akses (user dan password) kepada Penata Muda Tk.1 yaitu Diding
Kurniawan. S. E.
d. Mengetikan data dengan menggunakan sistem e-Monev.
Gambaran tentang pelaksanaan dapat dilihat pada gambar 3.41.
Gambar 3.41Form Input e-Monev
20. Menginstal Operasi Sistem
37
Menginstal Operasi Sistem (Windows 8.0), untuk cara pelaksanaan kerja/langkah –
langkah menginstal dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Gambar 3.42 Form Windows 8 step 1
Setting terlebih dahulu dengan cara; nyalakan/ restart PC, kemudian tekan tombol
DEL(Delete) untuk masuk ke menu BIOS; Setelah itu, pindah ke tab Boot, posisikan
booting pertama kali dari RemoveDevice, Jangan lupa masukkan windows 8 dalam
flashDisk. Simpan konfigurasi yang telah dilakukan maka PC akan merestart secara
otomatis kemudian akan muncul tampilan seperti gambar 3.42, lalu pilih Indonesian
(Indonesia) pada Time and currencyformat, untuk yang lainnya biarkan saja tidak perlu
diubah. Setelah itu pilih Next.
Gambar 3.43 Form Windows 8 step 2
Gambar 3.43 merupakan form selanjutnya setelah menekan next, silakan pilih
Installnow.
Gambar 3.44 Form Windows 8 step 3
Gambar 3.44 merupakan langkah selanjutnya yaitu memasukkan product key windows
8, biasanya banyak terdapat di internet anda dapat search di google, setelah memasukan
productkey kemudian pilih Next.
38
Gambar 3.45 Form Windows 8 step 4
Centang I accept the licence terms seperti gambar gambar 3.45, kemudian pilih Next
untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.
Gambar 3.46 Form Windows 8 step 5
Gambar 3.46sebaiknya pilihCustom: Install Windows only (advanced).
Gambar 3.47 Form Windows 8 step 6
Gambar 3.47 merupakan pengaturan partisi, yang dilakukan untuk pemilihan windows
8 pada partisi tertentu sesuai keinginan. Partisi sistem windows sebelumnya dapat di
hapus atau “delete” dan diganti dengan partisi yang baru. Pengaturan partisi dapat
dilakukan ketika kursor di atur pada partisi tertentu untuk di atur, kemudian tombol
pengaturan lengkap akan tersedia, kemudian pilih next.
Gambar 3.48 Form Windows 8 step 7
39
Pada gambar 3.48 terlihat proses penginstalan akan berlangsung secara otomatis,
kemudian akan pula restart secara otomatis selama beberapa kali dan biarkan saja,
jangan klik apapun sampai bertemu dengan gambar langkah selanjutnya. Penulis
menyarankan untuk melepas flashdiskketika proses restart berlangsung agar tidak
kembali ke awal penginstallan kembali.
Gambar 3.49 Form Windows 8 step 8
Gambar 3.49akanmuncul setelah semua proses sebelumnya selesai dan PC akan
kembali restart. Dalam page pilihan Personalisasi atau “Personilize Windows 8”pilih
warna dasar untuk tampilan window yang diinginkan dan selanjutnya berikan nama
pada PC tersebut.
Gambar 3.50 Form Windows 8 step 9
Gambar 3.50 merupakan Express Settings atur konfigurasi atau “Setting”. Pengaturan
ini bisa dipilih “Express setting” supaya lebih cepat.
Gambar 3.51 Form Windows 8 step 10
40
Gambar 3.51 untuk membuat akun baru, pilih “create a local account”.
Gambar 3.52 Form Windows 8 step 11
Gambar 3.52 merupakan form pembuatan nama untuk pengguna. Jika dirasa perlu dapat
memasukan password untuk menjaga privasi atau hak akses. Selanjutnya dapat
mengklik finish.
Gambar 3.53 Form Windows 8 step 12
Gambar 3.53 merupakan awalan persiapan windows 8 agar dapat menggunakan window
8. Tunggu proses penyiapan aplikasi, secara Otomatis akan menyiapkan segala aplikasi
yang termasuk dalam paket dan selesai.
41
21. Menginstal Driver
Menginstal Driver (PrinterL550), untuk cara pelaksanaan kerja/ langkah – langkah
menginstal dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Gambar 3.54 Form Driver Epson step 1
Gambar 3.54 merupakan tampilan awal saat mulai menginstal driverprinterepsonL550,
klik EasyInstall untuk melanjutkan penginstallan atau pilih Custominstall jika hanya
membutuhkan driver printer yang di inginkan.
Gambar 3.55 Form Driver Epson step 2
Gambar 3.55 adalah form Driver Epsonstep 2, bila memilih custom silahkan install
driver printer yang dibutuhkan (L550).
42
Gambar 3.56 Form Driver Epson step 3
Muncul jendela klik accept => pilih bahasa, jika muncul jendela seperti di atas ini
silahkan nyalakan printer, jika masih muncul berarti kabel USB printer (kabel data)
belum tersambung dengan baik sekarang coba sambungkan lagi.
Gambar 3.57 Form Driver Epson step 4
Gambar 3.57 adalah form Driver Epson step 4, Tunggu sampai selesai, ikuti saja
petunjuknya. setelah terinstal sempurna/complete, restart PC (disarankan).
43
22. Operator pada Rapat IPK
Rapat ini di tujukan untuk data yang dikumpulkan oleh Disnakertrans dari berbagai
bidang Disnakertrans dan BLK Prov. Lampung, yang mana rapat ini untuk
menyelaraskan dan mengevaluasi kebenaran, keakuratan data yang diterima oleh
disnakertrans, sehingga pada saat BAPPEDA membawa ke kementrian maka
kebenaran dan keakuratan data sudah teruji dengan baik. Gambaran tentang
pelaksanaan kerja dapat dilihat pada gambar 3.58.
Gambar 3.58 Rapat IPK bersama BAPPEDA
23. Desain Kartu Ucapan
Desaign Surat Ucapan Terimakasih dan Idul Fitri menggunakan Corel Draw, program
Corel Draw dapat membuat desain undangan, brosur dan lain-lain,. Media publikasi
offline lainnya juga menggunakan Corel Draw sebagai alat untuk mendesain. Surat
ucapan terimakasih akan dikirim ke sekretaris, sedangkan surat ucapan selamat Idul
Fitri akan dikirim kepada BLK se-Lampung dan juga Bappeda. Gambaran tentang
pelaksanaan kerja dapat dilihat pada gambar 3.59.
44
Gambar 3.59 Surat Ucapan Terima Kasih
dan Idul Fitri
45
3.1.3 Kendala Yang Dihadapi
Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini tidak terlepas dari berbagai macam
kesulitan. Adapun kendala – kendala yang dihadapi oleh penulis adalah :
1. Pencetakan surat undangan di printer gagal di lakukan dikarenakan kertas terlipat,
posisi kertas miring.
2. Saat mengerjakan suatu dokumen, program Microsoft Office tiba – tiba menutup sendiri
dan terjadi proses load yang lama serta program not responding dikarenakan Microsoft
Office yang lawas dan tidak cocok dengan dengan OS yang di instal.
3. Tidak meresponnya tool icon wifi pada PC-1 sehingga tidak dapat melakukan akses
internet dikarenakan kabel fiber optik terputus, IP serta DNS yang tidak sesuai dengan
pengaturan Router Indihome.
4. Dalam pengerjaan laporan matrik kinerja dan Realisasi APBD belum mengerti
pengerjaannya, dikarenakan dalam pembuatan laporan ini belum mendapat data yang
sesuai dari staf Perencana, dari B. Pengawasan
5. Saat memutar suatu video pada PC-1, program pemutar video pada PC-1 tersebut tidak
dapat terbuka dikarenakan aplikasi pemutar video tidak terinstal pada PC-1.
6. Saat memutar suatu video pada PC-1, program pemutar video pada PC-1 tersebut
terbuka, tetapi tidak terdapat suara/tidak keluarnya audio dikarenakan Codec audio dan
driver audio tidak terinstal di dalam PC-1
7. PC-4 mengalami proses loading lambat, PC lambat booting, program not responding,
karena lebih banyak disebabkan oleh virus atau kerusakan sistem, serta program yang
tidak kompatibel dengan hardware atau sistem operasi.
8. Saat cetak/print nota dinas, printer (Epson L550) tidak merespon perintah pada PC
dikarenakan ada kerusakan pada driver printer.
46
3.1.4 Cara Mengatasi Kendala
Cara Penulis mengatasi masalah yang penulis temukan pada saat melaksanakan Praktik
Kerja Lapangan (PKL) di Dinas Ketenagakerjaan dan Transmigrasi Povinsi Lampung adalah
sebagai berikut :
1. Melakukan pemeriksaan terhadap kertas untuk mencetak dan memperbaiki kertas yang
terlipat serta membenarkan posisi kertas, agar sejajar saat melakukan proses pencetakan
surat undangan.
2. Melakukan penginstalan Microsoft Office (2010 full crack) kembali untuk langkah –
langkah menginstal dapat dilihat di halaman 18.
3. Melakukan konfigurasi pada PC yaitu dengan menyamakan IP PC dengan IP Router
indihome dan DNS yang sesuai dengan server indihome yang ada (Contoh : 4.4.4.8)
serta melakukan menyambungkan kabel fiber optik yang terputus yang saat itu penulis
dibantu oleh Diding Kurniawan salah satu Staf penata muda Tk.1 sekaligus staf IT
Bagian Perencanaan.
4. Meminta dokumen laporan matrik kinerja dan Realisasi APBD tahun sebelumnya
kepada bagian keuangan, bagian pengawasan dan staf perencanaan di Disnakertrans
sebagai contoh/acuan dalam pembuatan document laporan tersebut.
5. Melakukan install ulang program pemutar video (Pot Player Apk.), untuk langkah –
langkah menginstal dapat dilihat di halaman 27.
6. Melakukan install ulang Driver Audio serta Codec Audio untuk langkah – langkah
menginstal dapat dilihat di halaman 25.
7. Melakukan install ulang OS windows (full version 8.0) untuk langkah – langkah
menginstal dapat dilihat di halaman 38.
8. Melakukan install ulang Driver Printer (Epson L550) untuk langkah – langkah
menginstal dapat dilihat di halaman 42.
47
3.2 PELAKSANAAN PKL
Louwis Rara Abdillah, NPM 15311005
3.2.1 Bidang Kerja Penulis melaksanakan Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) selama 2
(dua) bulan diinstansi pemerintahan Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi
Lampung, penulis di tempatkan di Bidang Pelatihan dan Produktivitas sebagai
Keuangan Pemagangan Dalam Negeri. Adapun pelaksanaan kegiatan selama masa
pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan, penulis melakukan beberapa jenis kegiatan
diantaranya sebgai berikut:
1. Membuat dan mencetak form kwitansi uang saku dan uang transport
untuk peserta pemagangan sesuai dengan format dan kode M.A.K
(Mata Anggaran Kegiatan) yang sudah di tentukan oleh Dinas.
2. Membuat dan mencetak form Surat Perintah Bayar uang saku dan
uang transport untuk peserta pemagangan sesuai dengan format dan
kode M.A.K (Mata Anggaran Kegiatan) yang sudah di tentukan oleh
Dinas.
3. Membuat dan mencetak tanda terima uang saku dan transport untuk
peserta magang sesuai dengan format dan kode M.A.K (Mata
Anggaran Kegiatan) yang sudah ditentukan oleh Dinas.
4. Mengabsen siswa magang yang hadir di Dinas Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Provinsi Lampung untuk menerima uang saku dan
uang transport peserta magang.
5. Monitoring peserta magang.
6. Membuat dan mencetak Honor Instruktur sesuai SK (Surat
Keputusan) dan ketentuan dari Dinas.
7. Membuat dan mencetak Jadwal Magang
8. Membuat dan mencetak Daftar Hadir Instruktur pemagangan.
9. Membuat dan mencetak kwitansi jam pelajaran (JP) instruktur
10. Membuat dan mencetak surat perintah bayar jam pelajaran (JP)
instruktur.
48
3.2.2 Pelaksanaan Kerja
Bagian keuangan pada Bidang Pelatihan dan Produktivitas Dinas Tenaga
Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung merupakan suatu bidang yang bertugas
Menyelenggarakan Program Pemagangan Dalam Negeri. Dalam
menyelenggarakan program pemagangan dalam negeri bagian Keuangan
Pemagangan melewati beberapa tahap seperti:
1) Tahap Persiapan
Tahap ini merupakan tahap untuk menyediakan:
a) Belanja Bahan seperti alat tulis kantor / dokumentasi
b) Belanja Barang Non Operasional lainnya seperti konsumsi rapat, snack rapat
dan asuransi peserta.
2) Tahap Pelaksanaan
Tahap ini merupakan tahap untuk menyediakan:
a) Belanja Bahan seperti Belanja bantuan bahan pelatihan
b) Honor Output Kegiatan seperti Honor Penanggung Jawab Kegiatan, Honor
Pelaksanaan Kegiatan, Honor Tim Rekrutmen Seleksi, Honor tim jejaring
c) Belanja Bahan Non Operasional Lainnya seperti Perlengkapan Peserta, Biaya
Konsumsi Pembukaan dan Penutupan, dan Pakaian Peserta
d) Belanja Jasa Profesi seperti Honor Instuktur dan Honor Supervisi /
Pembimbing di Perusahaan.
e) Belanja Perjalanan Biasa seperti Bantuan Transport Peserta, Uang Saku Peserta,
Transport operasional / tim jejaring dan transport koordinasi / monev
3) Tahap Pelaporan
Tahap ini merupakan tahap terakhir yang dilakukan oleh bagian Keuangan
Pemagangan yaitu penyerahan Sertifikat Peserta Magang.
Tahapan kerja diatas merupakan tahapan kerja yang sesuai dengan Petunjuk
Operasional Kegiatan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (POK-DIPA) tahun 2018
yang di buat oleh Kementrian Ketenaga kerjaan RI Direktorat Jendral Pembinaan
Pelatihan dan Produktivitas.
Disini penulis menjelaskan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang
dilakukan pada saat ditempatkan di Bidang Pelatihan dan Produktifitas (LATTAS).
Adapun pelaksanaan kegiatan selama praktik kerja lapangan diantaranya :
49
1. Membuat dan mencetak form kwitansi uang saku dan uang transport
untuk peserta pemagangan sesuai dengan format dan M.A.K yang
sudah di tentukan oleh Dinas dapat dilihat pada gambar 3.60
Gambar 3.60 form dokumen kwitansi uang saku dan uang transport
Gambar 3.60 merupakan form dokumen kwitansi uang saku dan uang
transport untuk siswa pemagangan yang terdiri dari Telah terima dari, Jumlah Uang,
Terbilang, Untuk pembayaran, tanda tangan penerima, tanda tangan kuasa
pengguna anggaran dan tanda tangan bendahara pengeluaran yang nantinya sebagai
bukti telah dikeluarkan beban pengeluaran uang saku peserta magang. Selanjutnya,
bukti pengeluaran uang saku peserta magang dan ditanda tangani oleh Penerima,
Pejabat Pembuat Komitmen, dan Bendahara Pengeluaran, lalu diserahkan ke bagian
keuangan untuk selanjutnya di arsipkan oleh pihak keuangan Dinas Tenaga Kerja
dan Transmigrasi Provinsi Lampung.
Berikut gambar bukti Kwitansi uang transport dan uang saku yang telah dicetak
dapat dilihat pada gambar 3.61
50
Gambar 3.61 Bukti kwitansi uang saku dan uang transport peserta magang
2. Membuat dan mencetak form Surat Perintah Bayar uang saku dan
uang transport untuk peserta pemagangan sesuai dengan format dan
M.A.K yang sudah di tentukan oleh Dinas dapat dilihat pada gambar
3.62.
Gambar 3.62 form dokumen surat perintah bayar uang saku dan
uang transport peserta magang
51
Gambar 3.62 merupakan form dokumen surat perintah bayar uang saku dan
uang transport untuk siswa pemagangan yang terdiri dari Telah terima dari, Jumlah
Uang, Terbilang, Untuk pembayaran, tanda tangan penerima, tanda tangan kuasa
pengguna anggaran dan tanda tangan bendahara pengeluaran yang nantinya sebagai
bukti telah dikeluarkan beban pengeluaran uang saku peserta magang. Selanjutnya,
bukti pengeluaran uang saku peserta magang dan ditanda tangani oleh Penerima,
Pejabat Pembuat Komitmen, dan Bendahara Pengeluaran, lalu diserahkan ke bagian
keuangan untuk selanjutnya di arsipkan oleh pihak keuangan Dinas Tenaga Kerja
dan Transmigrasi Provinsi Lampung.
Berikut gambar bukti surat perintah bayar uang saku dan uang transport yang telah
dicetak dapat dilihat pada gambar 3.63
Gambar 3.63 Bukti surat perintah bayar
uang saku dan uang transport peserta magang
3. Membuat dan mencetak tanda terima uang saku dan uang transport
untuk peserta magang sesuai dengan format dan M.A.K yang sudah
ditentukan oleh Dinas dapat dilihat pada gambar 3.64
52
Gambar 3.64 form dokumen tanda terima uang saku dan
uang transport peserta magang.
Gambar 3.64 merupakan form tanda terima uang saku dan uang transport
peserta magang yang terdiri dari daftar, no, nama peserta, jabatan dalam kegiatan,
uang transport, (uang saku, PPh, uang saku yang di terima untuk tanda teima uang
saku), tanda tangan peserta, tanda tangan kuasa pengguna anggaran, dan tanda
tangan bendahara pengeluaran yang nantinya sebagai bukti telah dikeluarkan beban
pengeluaran uang saku peserta magang. Selanjutnya, bukti pengeluaran uang saku
peserta magang dan ditanda tangani oleh Penerima, Pejabat Pembuat Komitmen,
dan Bendahara Pengeluaran, lalu diserahkan ke bagian keuangan untuk selanjutnya
di arsipkan oleh pihak keuangan Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi
Lampung.
Berikut gambar bukti tanda terima uang saku dan uang transport peserta
magang yang telah dicetak dapat dilihat pada gambar 3.65.
53
Gambar 3.65 Bukti tanda terima uang saku dan
uang transport peserta magang
4. Mengabsen siswa magang yang hadir di Dinas Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Provinsi Lampung untuk menerima uang saku dan uang
transport peserta magang dapat dilihat pada gambar 3.66
Gambar 3.66 Mengabsen siswa magang yang hadir di Dinas Tenaga Kerja
dan Transmigrasi untuk menerima uang saku dan uang transport
54
Gambar 3.66 merupakan kegiatan yang dilakukan oleh penulis setelah penulis
melengkapi dokumen yang diperlukan untuk ditandatangani oleh peserta magang,
kuasa pengguna anggaran , dan bendahara keuangan lalu staf pemagangan akan
menghubungi pihak pemagang untuk hadir di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Provinsi Lampung selanjutnya pihak pemagang akan menerima uang saku dan uang
transport peserta pemagangan. Adapun dokumen yang penulis lengkapi antara lain
:
1) Kwitansi Uang Saku dan Uang Transport peserta magang
2) Surat Perintah Bayar uang saku dan uang transport peserta magang
3) Tanda terima uang saku dan uang transport peserta magang
Dokumen yang disebutkan diatas dicetak masing - masing 2 rangkap dan susun
dalam 1 map dokumen yang disebut dengan SPJ (Surat Pertanggung Jawaban).
5. Monitoring Peserta magang dapat dilihat pada gambar 3.64
Gambar 3.64 Monitoring Peserta magang di
Rs. Pertamina Bintang Amin Bandar Lampung
55
Gambar 3.64 merupakan kegiatan yang penulis lakukan saat turun langsung
di salah satu tempat pemagangan yaitu Rs. Pertamina Bintang amin yang
beralamtkan di Kemiling, Bandar Lampung. Adapun kegiatan yang penulis lakukan
selama di Rs. Pertamina Bintang Amin adalah melengkapi dokumen yang telah
penulis Buat dan dicetak. Kelengkapan dokumen yang dimaksud adalah tanda
tangan instruktur pemagangan. Dokumen yang penulis bawa untuk turun ke
lapangan antara lain :
1) Honor Instruktur
2) Daftar Hadir Instruktur
3) Jadwal Magang Instruktur
6. Membuat dan mencetak honor instruktur sesuai dengan SK dan
ketentuan dari Dinas, dapat dilihat pada gambar 3.65
Gambar 3.65 Form Honor Instruktur
Gambar 3.65 merupakan form data Honor Instruktur yang terdiri dari nama
instruktur, golongan instruktur, jabatan dalam kegiatan, besarnya honor (Rp.),
jumlah JPL (jam pelajaran), jumlah honor, pajak PPh (Rp.), jumlah yang diterima,
tanda tangan penerima honor, tanda tangan kuasa pengguna anggaran, tanda tangan
bendahara, tanda tangan yang mengeluarkan. Selanjutnya , form
56
honor instruktur ini akan dicetak dan di tanda tangani oleh Kuasa pengguna
anggaran, Bendahara, yang mengeluarkan, dan tanda tangan penerima yang
nantinya sebagai bukti bahwa telah dikeluarkan Honor untuk instruktur magang,
lalu dokumen ini akan di serahkan ke bagian Keuangan untuk selanjutnya di
arsipkan oleh pihak keuangan Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi
Lampung.
Berikut gambar bukti honor instruktur yang telah dicetak dapat dilihat pada gambar
3.66
Gambar 3.66 Bukti Honor Instruktur
7. Membuat dan Mencetak Jadwal Magang dapat dilihat pada gambar 3.67
Gambar 3.67 Form Jadwal Magang
57
Gambar 3.67 merupakan form penginputan jadwal magang baik untuk siswa
magang dan instruktur magang. Jadwal magang yang dibuat untuk setiap LPK
(Lembaga Pelatihan Kerja) tentu berbeda karena terdapat instruktur dari pihak
Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung, hal ini dilakukan untuk
meMonitoring secara langsung keadaan maupun kegiatan yang dilakukan di LPK
(Lembaga Pelatihan Kerja) dimana setiap LPK memiliki Jadwal Jam Pelajaran
sebanyak 160 JP (Jam Pelajaran). Form jadwal magang sendiri terdiri dari Nama
LPK, Keterangan Pertemuan Perminggu, Nomor, Jam Latihan, Hari / Tanggal,
Mata Latihan, Kode Instruktur, dan Nama – Nama Insrtruktur Pemagangan beserta
Kode Instruktur. Selanjutnya dokumen ini akan dicetak dan diserahkan ke pihak
LPK (Lembaga Pelatihan Kerja).
Berikut merupakan Jadwal Jam Pelajaran yang telah dicetak dapat dilihat pada
gambar 3.68
Gambar 3.68 Jadwal Magang
58
8. Membuat dan Mencetak Daftar Hadir Instruktur dapat dilihat pada
gambar 3.69
Gambar 3.69 Daftar Hadir Instruktur
Gambar 3.69 merupakan form daftar hadir instruktur. Form ini dibuat sesuai
dengan jumlah Jam Pelajaran yang telah dibuat. Form daftar hadir instruktur ini
terdiri dari Kemenaker dan Nama Disnakertrans Provinsi Lampung, Nama LPK
(Lembga Pelatihan Kerja) serta keterangan dari LPK (Lembaga Pelatihan Kerja),
Hari/Tanggal, Materi, Nama Pengajar, Jumlah Jam, Tanda Tangan, Keterangan,
dan terakhir ditutup oleh tanda tangan Kepala Pembimbing. Selanjutnya, form ini
akan dicetak sebanyak 1 (satu) rangkap dan diberikan kepada pihak LPK (Lembaga
Pelatihan Kerja) sebagai bukti bahwa Instruktur Pengajar di LPK (Lembaga
Pelatihan Kerja) hadir dan memenuhi Jam Pelajaran yang telah di tentukan, lalu
setelah form selesai ditanda tangani maka form ini akan diserahkan ke pihak
Bendahara Keuangan di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi provinsi Lampung
untuk kemudian ditentukan berapa besar beban pengeluaran untuk memberi gaji
kepada instruktur pemagangan.
Berikut merupakan Bukti Form Daftar Hadir Instruktur yang telah dicetak
dapat dilihat pada gambar 3.70
59
Gambar 3. 70 Bukti Form Daftar Hadir Instruktur
yang telah dicetak
9. Membuat dan mencetak Kwitansi Jam Pelajran (JP) instruktur
dapat dilihat pada gambar 3.71
Gambar 3.71 Kwitansi Jam Pelajaran (JP) instruktur
Gambar 3.71 merupakan form Kwitansi Jam Pelajaran (JP)
Instuktur. Pada dasarnya form diatas sama dengan form Kwitansi Uang
Saku dan Kwitansi Uang Transport Peserta Magang. Form ini terdiri
dari Telah terima dari, Jumlah Uang, Terbilang, Untuk pembayaran,
tanda tangan penerima, tanda tangan kuasa pengguna anggaran dan
tanda tangan bendahara pengeluaran yang nantinya sebagai bukti telah
dikeluarkan beban pengeluaran uang honor instruktur magang.
60
Selanjutnya, bukti pengeluaran uang honor instruktur magang
dan ditanda tangani oleh Penerima, Pejabat Pembuat Komitmen, dan
Bendahara Pengeluaran, lalu diserahkan ke bagian keuangan untuk
selanjutnya di arsipkan oleh pihak keuangan Dinas Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Provinsi Lampung.
Berikut gambar bukti Kwitansi Jam Pelajaran (JP) instruktur yang
telah dicetak dapat dilihat pada gambar 3.72
Gambar 3.72 Bukti Kwitansi Jam Pelajaran (JP)
Instruktur yang telah dicetak
10. Membuat dan mencetak surat perintah bayar jam pelajaran (JP)
instruktur dapat dilihat pada gambar 3.7.3
Gambar 3.73 Form Surat Perintah Bayar
Jam Pelajaran (JP) Instruktur
Gambar 3.73 merupakan form Surat Perintah Bayar Jam
Pelajaran (JP) Instruktur. Surat perintah bayar jam pelajaran (JP)
instruktur pada dasarnya sama dengan surat perintah bayar untuk uang
transaport dan uang saku peserta magang. Form ini terdiri dari Telah
terima dari, Jumlah Uang, Terbilang, Untuk pembayaran, tanda tangan
penerima, tanda tangan kuasa pengguna anggaran dan tanda tangan
61
bendahara pengeluaran yang nantinya sebagai bukti telah dikeluarkan
beban pengeluaran uang saku peserta magang. Selanjutnya, bukti
pengeluaran uang saku peserta magang dan ditanda tangani oleh
Penerima, Pejabat Pembuat Komitmen, dan Bendahara Pengeluaran,
lalu diserahkan ke bagian keuangan untuk selanjutnya di arsipkan oleh
pihak keuangan Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi
Lampung.
Berikut gambar bukti surat perintah bayar uang saku dan uang
transport yang telah dicetak dapat dilihat pada gambar 3.74
Gambar 3.74 Bukti Surat Perintah Bayar
Jam Pelajaran (JP) instruktur yang telah dicetak
62
3.2.3 Kendala yang dihadapi
Adapun kendala yang penulis dihadapi saat melakukan PKL di Dinas
Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung diantaranya :
1. Penulis belum mengetahui format SPJ (Surat Pertanggung Jawaban) yang
harus dibuat dan disusun sesuai dengan ketentuan yang sudah dibuat oleh
Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provnsi Lampung. Jika Format
penulisan Dokumen Surat Pertanggung Jawaban tidak sesuai dengan format
yang ditentukan maka akan bermasalah dengan kementrian keuangan yang
nantinya akan menerima dokumen Surat Pertanggung Jawaban tersebut.
2. Penulis belum mengetahui kode M.A.K (Mata Anggaran Kegiatan). Kode
M.A.K merupakan kode tahapan kerja yang sudah ditentukan oleh
Kementrian Ketenaga Kerjaan Republik Indonesia (KEMENAKER).
Tahapan – tahapan kerja memiliki kode M.A.K yang berbeda sesuai dengan
beban pengeluaran yang akan ditentukan.
3.2.4 Cara Mengatasi Kendala
1. Penulis mengatasi kendala membuat dan menyusun formar SPJ dengan cara
melihat file yang sudah ada sebelumnya, dan dibuat sesuai urutan bulan
pengeluaran SPJ Hal ini dilakukan agar file sesuai dengan bulan yang
ditentukan dan tidak bertumpuk dengan file di bulan sebelumnya atau
berikutnya. File yang dibuat sesuai urutan bulan di sebut juga pengarsipan
dokumen dan telah diperkuat oleh teori menurut Sedarmaynti, 2003 yang
disebut Sistem Tanggal / kronologis (chronology system). Chronology system
merupakan penggolongan dimana tiap dokumen-dokumen di simpan menurut
urutan tanggal.Dari uraian tersebut, cara yang digunakan dalam mengatasi
kendala untuk pencarian berkas klaim yang sulit ditemukan yaitu dengan cara
menyusun berkas klaim dengan urutan tanggal (chronology system).
2. Penulis mengatasi kendala belum mengetahu Kode M.A.K (Mata Anggaran
Kegiatan) dengan cara bertanya kepada staf keuangan atau mencari arsip data
SOP (Standar Operasional Prosedur) dari Dinas Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Provinsi Lampung.
63
3.3 PELAKSANAAN PKL
TIARA YOLANDA, NPM 15311054
3.3.1 Bidang Kerja
Penulis melaksanakan Praktik Kerja lapangan selama 2 (dua) bulan di instansi
pemerintahan Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung, penulis
ditempatkan di Bidang Pelatihan dan Produktivitas Tenaga Kerja. Bidang ini
memiliki tugas memberikan bimbingan dan pengurusan pelatihan dan
produktivitas tenaga kerja seperti :
1. Pemberian bimbingan kepada pencari kerja dan masyarakat
2. Pelaksanaan kerjasama dengan instansi pemerintah/swasta guna
koordinasi dan konsultasi pelaksanaan pelatihan dan pemagangan
3. Penyusunan rencana penyuluhan dan bimbingan kepada pengusaha kecil
dan menengah dalam rangka peningkatan produktivitas tenaga kerja
4. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas di bidang
pelatihan dan produktivitas tenaga kerja
Adapun posisi yang diberikan kepada penulis ialah sebagai Operational
Pemagangan di Bidang Pelatihan dan Produktivitas Tenaga Kerja. Selama Praktik
Kerja Lapangan berlangsung penulis melaksanakan beberapa kegiatan sebagai
berikut :
1. Menginputkan data peserta pemagangan dalam negeri
2. Membuat Surat Perintah Tugas
3. Mendokumentasikan jalannya kegiatan rapat persiapan pemagangan
dalam negeri di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung
4. Membuat Memorandum of Understanding (MoU) antara Dinas Tenaga
Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung dengan LPK
5. Mendokumentasikan monitoring kegiatan pemagangan dalam negeri
6. Mendokumentasikan seleksi pemagangan ke Jepang
64
7. Menginputkan data kompetensi untuk pembuatan sertifikat yang akan
dibagikan kepada peserta pemagangan
8. Melakukan rekap data peserta pemagangan
9. Mengisi buku agenda surat masuk dan surat keluar
10. Membuat Nota Dinas
3.3.2 Pelaksanaan Kerja
Disini penulis hanya menjelaskan kegiatan praktik kerja lapangan yang
dilakukan pada saat ditempatkan di sub bagian Operational Pemagangan memiliki
tugas dan tanggung jawab untuk membantu seluruh aktivitas kegiatan operasional
pada bidang Pelatihan dan Produktivitas Tenaga Kerja. Adapun pelaksanaan
kegiatan di antaranya :
1. Menginputkan data peserta pemagangan dalam negeri yang dapat dilihan
pada gambar 3.78
Gambar 3.78 Form Data Peserta Pemagangan Dalam Negeri
Gambar 3.78 merupakan form data peserta yang berisi identitas peserta
seperti nama, jenis kelamin, alamat, pendidikan, nomor telepon
kemudian kolom nama perusahaan diisikan tempat dimana peserta
melaksanakan magang. Data yang telah di berikan oleh para pembimbing
masing masing LPK (Lembaga Pelatihan Kerja) masih berupa hardcopy
yang kemudian akan di inputkan kedalam komputer untuk memudahkan
pembuatan daftar hadir peserta, tanda terima uang transport dan uang
65
saku perbulan untuk peserta selama peserta melakukan pemagangan.
Dalam melakukan tugas ini keterampilan yang harus dimiliki adalah
keterampilan pada Microsoft Office Excel.
2. Membuat surat perintah tugas yang dapat dilihat pada gambar 3.79
Gambar 3.79 Surat Perintah Tugas
Surat Perintah Tugas (SPT) merupakan surat yang diberikan oleh pihak
atasan instansi untuk bawahan atau anggota instansi agar melaksanakan
tugas tertentu yang diberikan atasan. Surat ini dibuat menggunakan
Microsoft Office Word yang kemudian dicetak untuk diberikan kepada
Kepala Bidang Pelatihan dan Produktivitas untuk kemudian diperiksa
dan diparaf jika sudah benar dalam format dan isi surat lalu akan
diberikan kepada bagian sekretariatan untuk diberikan nomor surat yang
kemudian akan ditandatangani oleh Kepala Dinas untuk diberikan
kepada bidang yang akan melaksanakan tugas. Untuk membuat dokumen
ini diperlukan keterampilan dalam Microsoft Office Word.
3. Mendokumentasikan jalannya kegiatan Rapat Persiapan Pemagangan
Dalam Negeri yang dapat dilihat pada gambar 3.80
66
Gambar 3.80 Dokumentasi Rapat Persiapan Pemagangan Dalam Negeri
Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung memiliki
agenda pemagangan yang dilakukan setiap tahun oleh perusahaan yang
dipilih atau mengajukan perusahaan atau instansi kepada Pihak Dinas
Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung untuk melakukan
pemagangan agar kompetensi dan keahlian dari setiap karyawan dapat
terjamin, sebelum peserta di serahkan kepada perusahaan untuk
melaksanakan pemagangan selama beberapa bulan, maka Pihak Dinas
Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung akan mengadakan
rapat dengan para peserta dan pembimbing.
4. Membuat MoU (Memorandum of Understanding) yang dapat dilihat
pada gambar 3.81
Gambar 3.81 MoU (Memorandum of Understanding)
67
MoU (Memorandum of Understanding) adalah sebuah dokumen legal
yang menjelaskan persetujuan antara dua belah pihak. Penulis membuat
MoU antara pihak Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi
Lampung dengan LPK (Lembaga Pelatihan Kerja) Swasta Bina Persada.
Dokumen ini dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word yang
kemudian dicetak untuk diberikan kepada Kepala Bidang Pelatihan dan
Produktivitas Tenaga Kerja untuk kemudian diperiksa kesesuaian format
dan isi dokumen jika sudah sesuai maka akan di berikan kepada bagian
kesekretariatan untuk diberikan nomor dokumen setelah pemberikan
nomor dokumen maka akan diberikan kepada pihak Lembaga Pelatihan
Kerja Bina Swasta Persada untuk diberikan nomor surat serta
ditandatangani oleh kepala LPK Swasta Bina Persada untuk
kemudian ditandatangani oleh pihak Dinas Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Provinsi Lampung.
5. Mendokumentasikan monitoring kegiatan Pemagangan Dalam Negeri
yang dapat dilihat pada gambar 3.82
Gambar 3.82 Monitoring Pemagangan dalam negeri
Gambar 3.82 merupakan monitoring pemagangan dalam negeri di salah
satu instansi yang melaksanakan pemagangan yaitu RS Pertamina
Bintang Amin. Monitoring kegiatan Pemagangan Dalam Negeri
merupakan kegiatan kunjungan yang dilakukan oleh Pihak Dinas Tenaga
68
Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung yang dilakukan setelah
menempatkan para peserta magang di perusahaan atau instansi yang
sesuai dengan pendidikan atau kompetensi yang dimiliki oleh para
peserta untuk melihat apakah pemagangan berjalan sesuai dengan
prosedur atau aturan yang berlaku atau tidak.
6. Mendokumentasikan seleksi pemagangan ke Jepang yang dapat dilihat
pada gambar 3.83
Gambar 3. 83 Seleksi Pemagangan ke Jepang
Gambar diatas merupakan dokumentasi dari seleksi pemagangan ke
jepang yang diadakan di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi
Lampung. Pemagangan Ke Jepang adalah suatu program belajar sambil
praktek kerja yang di lakukan bagi para lulusan SLTA sederajat di
Negara Jepang. Program ini dilaksanakan oleh kerjasama antara
Pemerintah Republik Indonesia dengan Pemerintah Jepang yang disebut
dengan Program IM JAPAN yang di selenggarakan oleh
Disnakertrans propinsi di seluruh Indonesia salah satunya Dinas Tenaga
Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung.
7. Menginputkan data kompetensi untuk pembuatan sertifikat yang dapat
dilihat pada gambar 3.84
69
Gambar 3.84 Form Kompetensi Peserta Pemagangan Dalam Negeri
Sebelumnya pihak Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi
Lampung akan meminta data peserta berupa nama, kompetensi yang
dimiliki peserta, nama perusahaan tempat pemagangan dilakukan. Data
tersebut dibutuhkan untuk pembuatan sertifikat sertifikat oleh pihak
Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung setelah para
peserta selesai melakukan pemagangan di instansi atau perusahaan
tersebut. Data diinputkan ke dalam Microsoft Office Excel sehingga
memerlukan keterampilan pada Microsoft Office Excel.
8. Melakukan cek data peserta pemagangan untuk memeriksa kelengkapan
data peserta pemagangan dari mulai nama hingga kompetensi peserta
yang melakukan pemagangan, jika data belum lengkap maka pihak Dinas
Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung akan meminta
pembimbing peserta pemagangan untuk segera melengkapi data peserta.
Kegiatan ini dilakukan agar data yang ada didalam berkas dan didalam
komputer sama sehingga tidak terjadi kekeliruan.
70
9. Mengisi buku agenda surat masuk dan surat keluar yang dapat dilihat
pada gambar 3.85
Gambar 3.85 Buku agenda Surat Masuk dan Keluar
Buku agenda surat adalah buku catatan keluar masuknya surat yang dikirim
maupun yang diterima oleh suatu kantor. Kegiatan ini dilakukan untuk
pendataan surat surat yang keluar maupun masuk kebidang LATTAS
(Pelatihan dan Produktivitas Tenaga Kerja) agar diketahui status dari
dokumen tersebut sudah ditandatangani atau belum untuk kemudian
diarsipkan atau diberikan kepada yang berwenang menerimanya. Untuk
melaksanakan kegiatan ini diperlukan keterampilan dalam pengarsipan.
10. Membuat Nota Dinas yang dapat diihat pada gambar 3.86
Gambar 3.86 Nota Dinas
71
Nota dinas adalah naskah dinas intern dilingkungan unit kerja yang
dibuat oleh pejabat yang berwenang dalam rangka pelaksanaan tugas,
fungsi dan tanggung jawab jabatan kedinasan yang ditujukan kepada
pejabat lain dilingkup internal unit organisasi yang bersangkutan guna
menyampaikan laporan, pemberitahuan, pernyataan, permintaan atau
penyampaian pendapat kepada pejabat lain. Dokumen ini dibuat
menggunakan Microsoft Office Word yang kemudian dicetak bersamaan
dengan dokumen yang bersangkutan untuk kemudian diperiksa oleh
kepala bidang dan untuk diperiksa dan diparaf jika format dan isi sudah
benar untuk kemudian diserahkan kepada bagian sekretariatan untuk
ditandatangani oleh kepala dinas.
3.3.3 Kendala Yang Dihadapi
Adapun kendala yang dihadapi oleh penulis selama melaksanakan Praktik
Kerja Lapangan di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung adalah
1. Penulis belum mengetahui format penulisan dalam pembuatan dokumen
dokumen seperti surat undangan surat perintah tugas, nota kesepahaman
dan notas dinas.
2. Penulis mengalami kendala pada saat menyimpan hasil dokumentasi
kegiatan yang ada di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi
Lampung hasil dokumentasi itu hanya disimpan pada salah satu
komputer sehingga jika pimpinan ingin melihat hasil dokumentasi
pimpinana hanya dapat melihat dikomputer dimana data dokumentasi
tersimpan.
3.3.4 Cara Mengatasi Kendala
Adapun beberapa solusi dari penulis untuk mengatasi kendala tersebut :
1. Penulis mengatasi kendala dalam kesalahan penulisan format pembuatan
dokumen dengan cara melihat format dokumen yang telah dibuat dengan
benar sebelumnya, sehingga dapat menjadi acuan untuk pembuatan
dokumen berikutnya dan dapat meminimalisir kesalahan yang terjadi.
72
2. Penulis mengatasi kendala dengan cara mengupload hasil dokumentasi
berbagai kegiatan yang ada pada Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Provinsi Lampung ke dalam media penyimpanan (cloud storage) yaitu
Google Drive keamanan file yang kita simpan di google drive ini juga sangat
terjamin selain itu dapat memudahkan pimpinan untuk melihat hasil
dokumentasi berbagai kegiatan di berbagai komputer dengan cara
mengakses email Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi
Lampung.
74
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan salah satu syarat mengakhiri
proses perkuliahan di Unversitas Teknokrat Indonesia yang wajib dilakukan oleh
mahasiswa atau mahasiswi, selama kurang lebih dua bulan. Penulis melaksanakan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) selama dua bulan di sebuah instansi pemerintahan
yaitu Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung.
Kegiatan yang dilakukan di Dinas Tenaga Kerja dan Transimgrasi Provinsi
Lampung antara lain pemeriksaan data siswa magang, instruktur pemagangan serta
Lembaga Pelatihan Kerja dalam negeri, menginputkan data pemagangan dalam
negeri, rekapitulasi data pemagangan dalam negeri, memonitoring pemagangan
dalam negeri, menuliskan surat masuk dan surat keluar.
Kesimpulan yang dapat penulis ringkas selama Praktik Keja Lapangan
berlangsung diantaranya :
1. Banyak wawasan yang diperoleh saat melakukan Praktik Kerja Lapangan
di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung dan wawasan
tersebut tidak semuanya bisa diperoleh di bangku kuliah. Salah satunya saat
ikut memonitoring langsung kegiatan siswa magang di salah satu Lembaga
Pelatihan Kerja.
2. Dengan adanya praktik kerja lapangan ini cukup banyak mendapatkan
pengalaman beradaptasi yaitu menyesuaikan diri bahwa dunia kerja dan
kampus itu berbeda. Harus lebih aktif mencari informasi di bidang
pekerjaan yang dijalani.
3. Pengalaman yang diperoleh dari bagaimana bekerja dan bersikap di dunia
kerja, harus profesional dan dapat membedakan sikap saat jam kerja dan
diluar jam kerja.
75
4. Sarana pengembangan kepribadian yang penulis dapat selama praktik kerja
lapangan adalah berkomunikasi yang baik serta semangat dalam
mempelajari hal baru tiap bidang yang berbeda.
5. Gambaran nyata tentang teori yang selama ini di peroleh pada perkuliahan
dan membandingkan dengan kondisi nyata dunia kerja adalah hampir semua
teori di terapkan di dunia kerja, perbandingannya terletak pada komunikasi
berpendapat.
4.2 Saran
Setelah Penulis menyelesaikan Praktik Kerja Lapangan di Dinas Tenaga
Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung, adapun saran yang dapat penulis
berikan adalah sebagai berikut :
1. Dengan adanya pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan ini diharapkan terjadi
hubungan kerjasama yang baik antara Unversitas Teknokrat Indonesia dengan
instansi pemerintahan Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi
Lampung.
2. Bagi mahasiswa atau mahasiswi Unversitas Teknokrat indonesia yang akan
melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di Dinas Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Provinsi Lampung harus memiliki rasa tanggung jawab terhadap
pekerjaan yang akan diberikan diperusahaan dan harus mempersiapkan diri
dengan ilmu pengetahuan dan cara bersikap yang baik saat jam kerja maupun
di luar jam kerja.
3. Penulis menghimbau bagi mahasiswa atau mahasiswi Universitas Teknokrat
Indonesia yang akan melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di instansi
pemerintahan seperti Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung
agar dapat menguasai ilmu kearsipan, komunkasi dengan baik, aktif serta
semangat belajar hal baru jika ditempatkan di semua bidang pekerjaan ang ada
di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung.
76
DAFTAR PUSTAKA
Sedarmayanti. 2003. Kearsipan. Bandung : Mandar Maju.
Tim Penyusun, 2018. Pedoman Pelaksanaan dan Penyusunan Laporan Praktik
Kerja Lapangan, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Teknokrat
Indonesia, Lampung
Instansi Pemerintahan Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi, Provinsi Lampung
Standar Operasional Prosedur ( SOP ) Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Provinsi Lampung
Munir, R (2007). Algoritma Pemrograman Dalam Bahasa Pascal dan C. Bandung
: Informatika.
Rosa dan Sakahudin 2013. Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan
Berorientasi Objek. Bandung : Informatika
Kadir 2014. Pengenalan Sistem Informasi Edisi Revisi. ANDI, Yogyakarta
Https://support.office.com/id-id/article/menginstal-office-2010-1b8f3c9b-bdd2-
4a4f-8c88-aa756546529d
http://bsy-instal.blogspot.com/2016/01/cara-install-microsoft-office-2007
2010.html https://id.wikipedia.org/wiki/Nota_kesepahaman
https://semangatinspirasi.blogspot.com/2012/10/defenisi-peran-fungsi-tugas-
MSDM.html
https://www.kemenkeu.go.id/
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103