LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) BALAI KARANTINA...
Transcript of LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) BALAI KARANTINA...
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
BALAI KARANTINA IKAN, PENGENDALIAN MUTU DAN
KEAMANAN HASIL PERIKANAN (BKIPM) LAMPUNG
Untuk memenuhi persyaratan memperoleh nilai Praktik Kerja Lapangan (PKL).
Disusun Oleh:
1. EKA SHINTYA PRATIWI (16312334)
2. MIGE JISNU FAUZAN (16312320)
3. MUHAMMAD REYNALDO (16312303)
PROGRAM STUDI S1 INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS TEKNOKRAT INDONESIA
BANDAR LAMPUNG
2019
ii
iii
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena atas berkat dan
rahmat-Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL)
ini. Penulisan Laporan PKL ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu
syarat untuk mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada Program
Studi S1 Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat
Indonesia.
Penulis menyadari bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak,
sangatlah sulit bagi penulis untuk menyelesaikan laporan PKL ini. Oleh karena
itu, penulis mengucapkan terimakasih kepada:
1. Dr. H.M. Nasrullah Yusuf, S.E. M.B.A. selaku Rektor Universitas Teknokrat
Indonesia.
2. Y. Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs., selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu
Komputer Universitas Teknokrat Indonesia.
3. Dyah Ayu Megawaty, S.Kom., M.Kom., selaku Ketua Program studi S1
Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat
Indonesia.
4. Zaenal Abidin, S.Si., S.Kom., M.T. selaku Dosen Pembimbing yang telah
meluangkan waktu untuk membimbing penulis menyelesaikan Laporan PKL
ini.
5. Parjito, S.Kom., M.Cs., Selaku Dosen Penguji yang telah meluangkan waktu
untuk menguji Laporan PKL ini
6. Pihak Balai Karantina Ikan, Pengendalian Mutu dan Keamanan Hasil
Perikanan (BKIPM) Lampung yang telah banyak membantu dan memberikan
bimbingan selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan serta membantu
dalam usaha memperoleh data yang penulis perlukan;
Akhir kata, penulis berharap semoga Allah SWT berkenan membalas segala
kebaikan semua pihak yang telah membantu dan semoga Laporan PKL ini
membawa manfaat.
Bandar Lampung, 19 Agustus 2019
Penulis
v
DAFTAR ISI
Hal.
LEMBAR JUDUL .......................................................................................... i
LEMBAR PERSETUJUAN ............................................................................ ii
LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................. iii
KATA PENGANTAR .................................................................................... iv
DAFTAR ISI ................................................................................................. v
DATAR GAMBAR ........................................................................................ vii
DATAR TABEL ............................................................................................. ix
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. x
RINGKASAN PELAKSANAAN PKL ........................................................... xi
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................... 1
1.1 Latar Belakang PKL ........................................................................ 1
1.2 Tujuan PKL ..................................................................................... 2
1.3 Kegunaan PKL................................................................................. 2
1.4 Tempat PKL .................................................................................... 3
1.5 Jadwal Pelaksanaan PKL.................................................................. 4
BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL .................................................. 5
2.1 Sejarah Perusahaan .......................................................................... 5
2.2 Kegiatan Umum Perusahaan ............................................................ 6
2.3 Makna Logo .................................................................................... 6
2.4 Visi dan Misi Perusahaan ................................................................. 8
2.5 Struktur Organisasi .......................................................................... 8
2.6 Tugas dan fungsi Jabatan ................................................................ 12
BAB III PELAKSANAAN PKL ..................................................................... 27
3.1 Pelaksanaan PKL : EKA SHINTYA PRATIWI, NPM 16312334 ..... 27
3.1.1 Bidang Kerja .......................................................................... 27
3.1.2 Pelaksanaan Kerja .................................................................. 27
3.1.3 Kendala Yang Dihadapi ......................................................... 39
3.1.4 Cara Mengatasi Kendala ......................................................... 40
3.2 Pelaksanaan PKL : MIGE JISNU FAUZAN, NPM 16312320 .......... 40
vi
3.2.1 Bidang Kerja .......................................................................... 40
3.2.2 Pelaksanaan Kerja .................................................................. 41
3.2.3 Kendala Yang Dihadapi ......................................................... 47
3.2.4 Cara Mengatasi Kendala ......................................................... 47
3.3 Pelaksanaan PKL : MUHAMMAD REYNALDO, NPM 16312303 . 48
3.3.1 Bidang Kerja .......................................................................... 48
3.3.2 Pelaksanaan Kerja .................................................................. 48
3.3.3 Kendala Yang Dihadapi ......................................................... 55
3.3.4 Cara Mengatasi Kendala ......................................................... 56
BAB IV PENUTUP ........................................................................................ 58
4.1 Kesimpulan ...................................................................................... 58
4.2 Saran ................................................................................................ 58
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 60
LAMPIRAN ................................................................................................... 61
ix
DAFTAR TABEL
Hal.
Tabel 1.1 Jadwal Pelaksanaan PKL........................................................................ 4
vii
DAFTAR GAMBAR
Hal.
Gambar 1.1 Denah lokasi Pelaksanaan PKL di Balai KIPM Lampung .................. 4
Gambar 2.1 Logo Balai KIPM Lampung ................................................................ 7
Gambar 2.2 Struktur Organisasi Umum Balai Besar KIPM .................................... 9
Gambar 2.3 Struktur Organisasi Umum Balai KIPM .............................................. 10
Gambar 2.4 Struktur Organisasi Kerja dan Nama Pegawai Balai KIPM ................. 11
Gambar 3.1 Kegiatan Apel Pagi ............................................................................. 28
Gambar 3.2 Surat Masuk dan Lembar Disposisi .................................................... 29
Gambar 3.3 Jadwal Tugas Oprasional Balai KIPM Lampung bulan mei 2019 ........ 31
Gambar 3.4 Surat Tugas Dinas ............................................................................... 32
Gambar 3.5 Surat Perjalanan Dinas (SPPD) ........................................................... 34
Gambar 3.6 Surat Perjalanan Dinas (SPPD) ........................................................... 35
Gambar 3.7 Pembukuan Surat Masuk .................................................................... 36
Gambar 3.8 Pembukuan Surat Keluar .................................................................... 37
Gambar 3.9 Pengarsipan Surat Secara Manual ....................................................... 38
Gambar 3.10 Proses Editing Foto ........................................................................... 39
Gambar 3.11 Arsip Data Pegawai .......................................................................... 42
Gambar 3.12 Surat Cuti ......................................................................................... 43
Gambar 3.13 Struktur Pegawai Tata Usaha ............................................................ 44
Gambar 3.14 Surat Edaran ..................................................................................... 45
Gambar 3.15 Monitoring ........................................................................................ 46
Gambar 3.16 Bimbingan Teknis Kesehatan Ikan .................................................... 47
Gambar 3.17 Instalasi Software AVG .................................................................... 49
Gambar 3.18 Pembuatan Infografis ........................................................................ 50
Gambar 3.19 Tampilan Form Login Aplikasi Emas................................................ 51
Gambar 3.20 Tampilan Form Menu Utama Aplikasi Emas .................................... 51
Gambar 3.21 Tampilan Form Data Surat Masuk .................................................... 52
Gambar 3.22 Tampilan Form Data Surat Keluar .................................................... 52
Gambar 3.23 Tampilan Laporan Data Surat Masuk ................................................ 53
viii
Gambar 3.24 Tampilan Laporan Data Surat Keluar ................................................ 54
Gambar 3.25 Acara Perpisahan SMKN6 Bandarlampung ....................................... 54
Gambar 3.26 Acara Apresiasi Budidaya Perikanan ................................................ 55
Gambar 3.27 Audit PT. Seafood Indonesia ............................................................ 55
x
DAFTAR LAMPIRAN
Hal.
Lampiran 1 Surat Tugas ............................................................................. 61
Lampiran 2 Daftar Hadir PKL .................................................................... 62
Lampiran 3 Daftar Hadir PKL .................................................................... 63
Lampiran 4 Catatan Harian Eka Shintya Pratiwi......................................... 64
Lampiran 5 Catatan Harian Eka Shintya Pratiwi......................................... 65
Lampiran 6 Catatan Harian Mige Jisnu Fauzan .......................................... 66
Lampiran 7 Catatan Harian Mige Jisnu Fauzan .......................................... 67
Lampiran 8 Catatan Harian Muhammad Reynaldo ..................................... 68
Lampiran 9 Catatan Harian Muhammad Reynaldo ..................................... 69
Lampiran 10 Daftar Nilai Eka Shintya Pratiwi ........................................... 70
Lampiran 11 Daftar Nilai Eka Shintya Pratiwi ........................................... 71
Lampiran 12 Daftar Nilai Eka Shintya Pratiwi ........................................... 72
Lampiran 13 Daftar Nilai Eka Shintya Pratiwi ........................................... 73
Lampiran 14 Daftar Nilai Mige Jisnu Fauzan ............................................. 74
Lampiran 15 Daftar Nilai Mige Jisnu Fauzan ............................................. 75
Lampiran 16 Daftar Nilai Mige Jisnu Fauzan ............................................. 76
Lampiran 17 Daftar Nilai Mige Jisnu Fauzan ............................................. 77
Lampiran 18 Daftar Nilai Muhammad Reynaldo ........................................ 78
Lampiran 19 Daftar Nilai Muhammad Reynaldo ........................................ 79
Lampiran 20 Daftar Nilai Muhammad Reynaldo ........................................ 80
Lampiran 21 Daftar Nilai Muhammad Reynaldo ........................................ 81
Lampiran 22 Foto bersama Pembimbing Praktik Kerja Lapangan .............. 82
xi
RINGKASAN PELAKSANAAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan sarana mengaktualisasi diri
terhadap beberapa keahlian atau keterampilan baik softskill atau hardskill dan
merepresentasikan penerapan ilmu praktik dan teori yang diperoleh penulis
selama perkuliahan, dan keahlian – keahlian ini diterapkan di suatu perusahaan
atau instansi selama beberapa bulan. Pada laporan PKL ini, disajikan beberapa
kegiatan pelaksanaan kerja, temuan kendala atau masalah dan usulan solusi
terhadap kendala atau masalah yang dihadapi penulis. Penempatan PKL pada
Balai Karantina Ikan, Pengendalian Mutu dan Keamanan Hasil Perikanan
(BKIPM) Lampung selama 2 bulan yaitu pada bulan tanggal 01 April sampai
dengan 31 Mei 2019. Penulis mendapatkan pembagian pelaksanaan kerja, yaitu
pelaksanaan kerja pada bagian Tata Usaha, dan bagian Tata Pelayanan. Kegiatan
yang dilakukan pada bidang – bidang kerja ini meliputi, Kearsipan surat,
administrasi, dan tata kelola pegawai.
Dalam pelaksanaan praktik kerja lapangan yang telah dilaksanakan di
Balai Karantina Ikan, Pengendalian Mutu dan Keamanan Hasil Perikanan
(BKIPM) Lampung, penulis mendapatkan permasalahan. Permasalahan terdapat
pada pengarsipan dan tata kelola surat. Maka, penulis mampu menyelesaikan
permasalahan yang terdapat di perusahaan, yaitu, dengan membuat sebuah
aplikasi sederhana berbasis desktop. Aplikasi tersebut merupakan aplikasi
pengarsipan surat yang bernama EMAS (Elektronik Manajemen Administrasi
Surat). Aplikasi ini dapat menyimpan data surat masuk, surat keluar, serta report
surat. Aplikasi ini di terima dengan baik dan telah diterapkan di perusahaan,
sehingga memudahkan dan menyelesaikan permasalahan yang terdapat di
pelaksanaan kerja sebelumnya.Dengan terciptanya aplikasi ini maka penulis telah
mampu mempresentasikan penerapan ilmu praktik dan teori yang telah diperoleh
selama proses perkuliahan. Dan terlasananya proses aktualisasi diri terhadap
beberapa keahlian atau keterampilan baik softskill atau hardskill penulis.
Kata Kunci: Universitas Teknokrat Indonesia, PKL, Balai Karantina Ikan,
Pengendalian Mutu dan Keamanan Hasil Perikanan (BKIPM) Lampung.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Universitas Teknokrat Indonesia sebagai institusi pendidikan yang
mengedepankan kualitas mahasiswa dalam menjawab tantangan dunia kerja,
menilai perlu diadakan Praktik Kerja Lapangan (PKL). Hal ini merupakan
realisasi tuntutan Tujuan Pendidikan Nasional dan Tri Dharma Perguruan Tinggi.
Objek kajian program PKL adalah penerapan ilmu pengetahuan di instansi
maupun perusahaan yang menjadi mitra program PKL.
Program PKL merupakan akumulasi dari kegiatan belajar yang telah
ditempuh oleh mahasiswa di FTIK Universitas Teknokrat Indonesia. Menurut
Buku Pedoman Pelaksanaan & Penyusunan Laporan PKL Universitas Teknokrat
Indonesia (2018) PKL dapat diartikan sebagai sarana pelatihan mental, sikap,
penerapan ilmu, dan pembentukan awal lulusan yang kompeten pada bidangnya
masing-masing. Dengan demikian PKL adalah suatu kegiatan yang terpadu dari
seluruh pengalaman belajar sebelumnya ke dalam program pelatihan berupa
kinerja dalam semua hal yang berhubungan dengan penerapan ilmu yang telah
dipelajari.
PKL dilaksanakan di perusahaan-perusahaan swasta maupun instansi
pemerintah. Selain itu juga mahasiswa/I juga diberi kesempatan dalam memilih
tempat Praktik Kerja lapangan tersebut. PKL diselenggarakan secara sistematis
dan terjadwal di bawah bimbingan dosen pembimbing yang memenuhi syarat.
PKL merupakan salah satu syarat yang harus ditempuh oleh mahasiswa untuk
mengikuti kegiatan akhir perkuliahan jenjang Strata 1 (S1) dan Diploma III (D3).
Pada tahun 2019 Program studi S! Informatika FTIK Universitas Teknorat
Indonesia menyelenggarakan Praktik Kerja Lapangan bagi mahasiswa/I selama 2
(dua) bulan terhitung sejak tanggal 1 April 2019 sampai dengan 31 Mei 2019.
Penulis memilih tempat Praktik Kerja Lapangan pada Balai Karantina Ikan,
Pengendalian Mutu dan Keamanan Hasil Perikanan (Balai KIPM) Lampung
merupakan sarana strategis dalam proses pembentukan kemampuan dan kopetensi
yang di miliki mahasiswa sebagai tenaga kerja professional dalam dunia kerja.
Ilmu, informasi , dan wawasan yang diperoleh penulis pada perusahaan dapat
2
dijadikan pembelajaran yang berharga sehingga dapat menambah pengalaman
penulis.
1.2 Tujuan PKL
Tujuan dari pelaksanaan Paktik kerja lapangan adalah:
1). Untuk memberikan gambaran nyata tentang penerapan atau implementasi dari
ilmu atau teori yang selama ini diperoleh pada perkuliahan dan
membandingkannya dengan kondisi nyata yang ada di lapangan.
2). Melatih mahasiswa calon lulusan agar memmiliki kemampuan dalam
beradaptasi dengan dunia kerja.
3). Memberikan saran pengembangan kepribadian bagi mahasiswa calon lulusan
di dunia kerja.
4). Menambah wawasan keilmuan bagi mahasiswa PKL secara langsung
mengenai prosedur kerja di Balai Karantina Ikan, Pengendalian Mutu dan
Keamanan Hasil Perikanan Lampung.
1.3 Kegunaan Praktik kerja Lapangan (PKL)
Kegunaan dalam melaksanakan Praktik kerja Lapangan bagi mahasiswa,
bagi Univetsitas Teknokrat Indonesia, dan bagi Perusahaan yaitu:
a. Bagi Mahasiswa
Bagi mahasiswa kegunaan dalam melaksanakan Praktik Kerja Lapangan adalah
sebagai berikut :
1). Mahasiswa dapat mengakomodasikan antara konsep teori yang di peroleh
dari perkuliahan dengan kenyataan operasional lapangan kerja
sesungguhnya.
2). Mahassiswa dapat meningkatkan dan memantapkan sikap professional
untuk masuk ke lapangan pekerjaan yang sebenarnya.
3). Sebagai media pengenal antara lingkungan kerja kampus.
4). Sebagai acuan untuk bekerja nantinya.
b. Bagi Universitas Teknokrat Indonesia (UTI)
Bagi Universitas Teknokrat Indonesia kegunaan dalam melaksanakan Praktik
3
Kerja Lapangan adalah sebagai berikut :
1). Sebagai bahan evaluasi kurikulum yang telah di tetapkan.
2). Merupakan saran komunikasi langsung antara pihak fakultas denngan
perusahaan.
3). Sebagai media kerja sama antara lingkungan kerja dan kampus.
c. Bagi Perusahaan
Bagi Universitas Teknokrat Indonesia kegunaan dalam menyelenggarakan
Praktik Kerja Lapangan adalah sebagai berikut :
1). Memberikan masukan dan pertimbangan untuk lebih meningkatkan
kualitas perusahaan serta ikut memajukan pembangunan dalam bidang
pendidikan.
2). Membantu menyelesaikan pekerjaan pegawai.
1.4 Tempat Praktik Kerja Lapangan
Tempat pelaksanaan PKL dilaksanakan di Balai Karantina Ikan,
Pengendalian Mutu dan Keamanan Hasil Perikanan (BKIPM) Lampung yang
beralamat di Jl. Soekarno – Hatta No. 91 Km.6-7, Campang Raya, Kec.
Sukabumi - Bandarlampung, Lampung. Telepon/Fax: 0721-770087. E-mail :
[email protected], [email protected]
Balai KIPM Lampung ini merupakan perusahaan yang terbagi menjadi 4
(empat) wilayah kerja, diantaranya, Kantor Balai KIPM Lampung, Wilayah
Kerja Balai KIPM Lampung Pelabuhan Panjang, Wilayah Kerja Balai KIPM
Lampung Pelabuhan Bakauheni, Wilayah Kerja Balai KIPM Lampung Bandara
Raden Inten. Adapun jarak yang harus ditempuh penulis dari Universitas
Teknokrat Indonesia ke Balai KIPM Lampung sekitar 7,5km, rute dapat di lihat
pada gambar 1.1. :
4
Gambar 1.1. Denah Lokasi Pelaksanaan PKL
Sumber: Google Maps
1.5 Jadwal Waktu Pelaksanaan PKL
Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan pada Semester Genap
yang berlangsung selama 2 bulan atau 61 hari mulai dari tanggal 01 April sampai
31 Mei 2019. Jam kerja pelaksanaan PKL pada Balai Karantina Ikan,
Pengendalian Mutu dan Keamanan Hasil Perikanan (BKIPM) Lampung, setiap
hari Senin sampai Kamis pukul 08.00 sampai 16.00 WIB dan hari Jum’at pukul
08.00 sampai 16.30 WIB. Dan waktu penyusunan laporan Praktik kerja Lapangan
(PKL) adalah selama 60 hari kerja terhitung dari keluarnya surat Keputusan mulai
dari tanggal 01 April sampai 31 Mei 2019. Jadwal waktu kerja Selama Praktik
Kerja Lapangan (PKL) dapat dilihat pada tabel 1.1. berikut:
Tabel 1.1. Jadwal Pelaksanaan PKL
No Hari Jam Kerja
Jam Masuk Jam istirahat Jam Pulang
1 Senin 08.00 12.00 – 12.30 16.00
2 Selasa 08.00 12.00 – 12.30 16.00
3 Rabu 08.00 12.00 – 12.30 16.00
4 Kamis 08.00 12.00 – 12.30 16.00
5 Jum’at 08.00 11.30 – 13.00 16.30
BAB II
TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL
2.1 Sejarah Balai Karantina Ikan, Pengendalian Mutu dan Keamanan
Hasil Perikanan (BKIPM) Lampung
Balai Karantina Ikan,, Pengendalian Mutu dan Keamanan Hasil Perikanan
Lampung terletak di Jl. Soekarno-Hatta No.91 Km. 6-7,Campang raya.Sukabumi
Bandar Lampung. Sejarah pembentukkan Balai KIPM Lampung dimulai pada
tahun Pada tahun 1983 berdasarkan Surat Keputusan Dinas Perikanan Provinsi
Lampung nomor: Eka/211/4772/1983 dibentuklah stasiun karantina pada tiga
pelabuhan utama yaitu Pelabuhan Panjang, bandara Radin Inten II, dan pelabuhan
penyebrangan Bakauheni. Pada tahun 1986 berdasarkan Surat Keputusan Dinas
Perikanan Provinsi Lampung nomor: 430/s/1943/1986 Stasiun Karantina ikan di
provinsi Lampung dilimpahkan ke Departemen Pertanian dibawah Pusat
Karantina yang membawahi Karantina Tumbuhan, Hewan dan Ikan. Pada tahun
1986 Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Pusat Karantina Pertanian Nomor:
178A.KEP1400/KP.140./kpts/VI/86 dibentuklah Pos Karantina Ikan Branti Pusat
Karantina Pertanian Departemen Pertanian. Pada tahun 1989 Organisasi Karantina
Ikan menjadi Wilker Karantina Ikan Pelabuhan panjang di bawah Balai Karantina
Ikan Bandara Soekarno Hatta Jakarta. Tahun 2001 Karantin Ikan dipisahkan dari
Departemen Pertanian dan masuk ke Kementerian Kelautan dan Perikanan,
dengan keputusan Presiden tentang organisasi Departemen dan kemeterian
Negara. Tahun 2002 yaitu Wilker Karantina Ikan Pelabuhan Panjang, yang
merupakan wilayah kerja di bawah Balai Karantina Ikan Bandara Soekamo-Hatta
Cengkareng yang kemudian statusnya dinaikkan menjadi pos sesuai dengan SK
Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor.KEP.29/MEN/2002, tentang Organisasi
dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Karantina Ikan. Tahun 2004 Pos Karantina
Ikan Panjang diubah menjadi Stasiun Karantina Kelas II Panjang, melalui Surat
Keputusan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor: PER.21/MEN/2008 seiring
dengan pengembangan organisasi dan kelembagaan, maka tahun 2009 Stasiun
Karantina Kelas II Panjang, juga mengalami perubahan menjadi Stasiun Karantina
Ikan kelas I Panjang Lampung.
6
Mengingat semakin besar dan kompleksnya tanggung jawab serta peranan
Karantina Ikan dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya, maka pada akhir
tahun 2010 Stasiun Karantina Ikan kelas I Panjang Lampung, sudah tidak dibawah
sekretariat Jenderal Kementerian Kelautan dan Perikanan, namun menjadi salah
satu Unit Pelaksana Teknis dari Badan Karantina Ikan, Pengendalian Mutu dan
Keamanan Hasil Perikanan.
Berdasarkan Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Republik Indonesia
Nomor 54/PERMEN-KP/2017 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana
Teknis Karantina Ikan, Pengendalian Mutu dan Keamanan Hasil Perikanan,
Stasiun KIPM Kelas I Lampung dinaikkan statusnya menjadi Eselon III menjadi
Balai Karantina lkan, Pengendalian Mutu dan Keamanan Hasil Perikanan
Lampung.
2.2 Kegiatan Balai Karantina Ikan, Pengendalian Mutu dan Keamanan
Hasil Perikanan (BKIPM) Lampung.
Karantina ikan bertugas mencegah masuk dan tersebarnya hama dan
penyakit ikan dari luar negeri dan dari satu area ke area lain di dalam negeri.
Berdasarkan Undang-Undang Nomor 1992 tentang Karantina Hewan, Ikan dan
Tumbuhan, Karantina Ikan mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut :
a. Mencegah masuknya hama dan penyakit ikan Karantina ke dalam wilayah
negara Republik Indonesia.
b. Mencegah tersebarnya hama dan penyakit ikan Karantina dari suatu area ke
area lain diwilayah Republik Indonesia.
c. Mencegah keluarnya hama dan penyakit ikan Karantina dari Wilayah Negara
Republik Indonesia sesuai dengan persyaratan Negara penerima atau tujuan.
2.3 Makna Logo
Balai Karantina Ikan, Pengendalian Mutu dan Keamanan Hasil Perikanan
Lampung memiliki logo seperti pada gambar 2.1
7
Gambar 2.1 Logo Balai KIPM Lampung
Sumber: Balai KIPM Lampung
Pada Logo BKIPM menampilkan konsep pita dalam bentuk ikan yang mempunyai
makna sebagai berikut:
2.4.1 Arti Bentuk
Arti bentuk pita pada logo Balai KIPM Lampung yaitu bentuk ikan dengan
3 (tiga) gradasi warna memiliki arti kerjasama, saling mengisi, berdampingan dan
kesatuan dari BKIPM. Bentuk entang mengartikan pada bagain akhir pita warna
oranye mencerminkan keamanan dan kualitas yang terjamin oleh BKIPM.
2.4.2 Arti Warna
Arti warna Oranye pada logo Balai KIPM yaitu mempresentasikan
perikanan darat. Sedangkan warna Tosca memiliki arti perikanan laut.
2.4.3 Arti Huruf
Arti huruf Tipe sans serif yaitu menggunakan huruf kecil yang
merefleksikan bahwa BKIPM sebagai Lembaga pemerintah tetap fleksibel
mengikuti perkembangan zaman, sedangkan arti huruf sans serif modern
mengedepankan pelayanan yang ramah, professional, efisien. Sedangkan tipe case
Bold memiliki arti integeritas yang tinggi.
2.4.4 Arti keseluruhan Logo
Menggambarkan unsur kata pada BKIPM yaitu Karantina Ikan,
Pengendalian Mutu dan Keamanan Hasil Perikanan. Oleh karena itu, logo BKIPM
8
memiliki arti yang sangat dalam yaitu memberikan pelayanan terhadap
masyarakat terkait perkarantinaan ikan dan pengendalian jaminan mutu serta
keamanan hasil perikanan.
2.4 Visi dan Misi
Berdasarkan data yang didapat dari Keputusan Kepala Badan Karantina
Ikan, Pengendalian Mutu, dan Keamanan Hasil Perikanan Nomor 105/KEP-
BKIPM/2017 Tanggal 04 Desember 2017 sebagai berikut:
2.4.1 Visi
Pembangunan Kedaulatan Perikanan Berkelanjutan untuk Kesejahteraan
Masyarakat.
2.4.2 Misi
Untuk mewujudkan visi pembangunan Kelautan dan Perikanan, maka misi
yang diemban adalah :
1). Mengoptimalkan Pemanfaatan Sumber Daya Kelautan dan Perikanan.
2). Meningkatkan Nilai Tambah dan Daya Saing Produk Kelautan dan
Perikanan.
3). Memelihara Daya Dukung dan Kualitas Lingkungan Sumber Daya Kelautan
dan Perikanan.
2.5 Struktur Organisasi
Berikut ini adalah bentuk struktur organisasi secara umum Balai KIPM
Lampung. di Jl. Soekarno-Hatta No.91 Km. 6-7,Campang raya.SukabumiBandar
Lampung. Sesuai dengan Peraturan Mentri Kelautan Dan Perikanan Republik
Indonesia Nomor54/PERMEN-KP/2017 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit
Pelaksana Teknis Karantina Ikan, Pengedalian Mutu, dan Keamanan Hasil
Perikanan.
9
2.5.1 Struktur Organisasi Umum Balai Besar Karantina Ikan,
Pengendalian Mutu, Dan Keamanan Hasil Perikanan
Struktur organisasi umum Balai Besar Karantina Ikan, Pengendalian
Mutu, dan Keamanan Hasil Perikanan dapat dilihat pada gambar 2.2.:
Gambar 2.2. Struktur Organisasi Umum Balai Besar KIPM
2.5.2 Struktur Organisasi Umum Balai Karantina Ikan, Pengendalian
Mutu, Dan Keamanan Hasil Perikanan
Struktur organisasi umum Balai Karantina Ikan, Pengendalian Mutu,
dan Keamanan Hasil Perikanan dapat dilihat pada gambar 2.3.:
10
Gambar 2.3. Struktur Organisasi Umum Balai KIPM
2.5.3 Struktur Organisasi dan Nama Pegawai Balai Karantina Ikan,
Pengendalian Mutu, Dan Keamanan Hasil Perikanan Lampung.
Struktur organisasi umum Balai Karantina Ikan, Pengendalian Mutu,
dan Keamanan Hasil Perikanan dapat dilihat pada gambar 2.4.:
11
Gambar 2.4 Struktur Organisasi Kerja dan Nama Pegawai Balai
KIPM Lampung
(Sumber: Kerja Balai KIPM Lampung)
Kepala Balai
Rusnanto, S.Pi., M.Si.
Kepala Seksi Wasdalin
Muji Dwi Saptono,A.Pi., M.M
1. Masniah,SE., M.M
2. Septinawati, SE
3. Dodi Apriani, SE
4. Dodi Purwanto,SH
5. Agus Nadi, S.Sos
6. Rudi Aprizal, S.Sos
7. Muhammad Sahroni
8. Ansori Parisal
9. Lena Kusumaningrum, A.Md
10. Jiat Widarsono
11. Retno Wulandari, A.Md
1. Muhammad Ridwan, SH
2. Nuraini Nurdin, S.Pi
3. Fenny Komalasari, A.Md
4. Aris Kurniawan, A.Md
5. Hamzah Said, A.Md
6. Meci Desi Yulia
7. Sara Tiara Karusha
8. Resti Ervinita
9. Irfan, A.Md
10. Dodo Firmansyah
1. Sumino, S.Si., M.Biotech
2. Endah Wahyuni, S.Pi
3. Dini Oktaviani, S.Pi
4. Flishinger VDS, S.St.Pi
5. Joni Darmawansyah, S.St.Pi
6. Wirsan, S.Pi
7. Jimmy Margono, S.St.Pi
8. Santi Saluri Alam, S.Pi
1. Mutoharun, S.Pi
2. Made Andiyana, S.Pi
3. Tardiono, A.Md
4. Yayan Haryani, A.Md
5. Catur Sugeng Udiyanto, A.Md
6. Dadan Darmanto, A.Md
7. Riyan Aprizal, A.Md
8. Fifin Aspandi, A.Md
9. Sahri Romadoni N, A.Md
10. Aminah Ramayanti
11. Randi Abianzah
12. Cicilia Tri Anggraeni
13. Nofita Febriani
14. Muhammad Soleh
15. Syartoni
16. Ranggaeni Putri
Kepala Seksi Pelayanan
Herman Mude, A.Pi., M.M
Kepala Subbag Tata Usaha
Mailani, SH
12
Keterangan
Kepala Balai : Kepala Balai KIPM Lampung
Kepala Subbag Tata Usaha : Kepala Subbagian Tata Usaha BKIPM Lampung
Kepala Seksi Pelayanan : Kepala Seksi Tata Pelayanan BKIPM Lampung
Kepala Seksi Wasdalin : Kepala Seksi Pengawasan, Pengendalian dan
Informasi BKIPM Lampung
2.6 Tugas dan Fungsi Jabatan
Berikut ini adalah Tugas dan Fungsi Jabatan dari masing – masing jabatan
di Kantor Balai KIPM Lampung.
2.6.1 Kepala Balai KIPM Lampung
Kepala Balai KIPM Lampung memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai
berikut ini
a. Uraian Tugas
Tugas dari Kepala Balai KIPM Lampung adalah
1). Melaksanakan penyusunan rencana, pelaksanaan, pengawasan,
pengendalian dan evaluasi kegiatan operasional BKIPM sesuai dengan
rencana program Badan Karantina Ikan, Pengendalian Mutu dan
Keamanan Hasil Perikanan.
2). Melaksanakan pencegahan masuk dan tersebarnya Hama dan Penyakit
Ikan Karantina dari luar negeri dan dari suatu area ke area lain di dalam
negeri, atau keluarnya dari dalam wilayah Negara Republik Indonesia.
3). Melaksanakan pencegahan keluar dan tersebarnya Hama dan Penyakit
Ikan tertentu dari wilayah Negara Republik Indonesia yang dipersyaratkan
Negara tujuan.
4). Melaksanakan tindakan karantina terhadap media pembawa Hama dan
Penyakit Ikan Karantina/Hama dan Penyakit Ikan tertentu, jenis ikan
dilindungi, dilarang, dibatasi, dan invasif, serta benda lain;
5). Melaksanakan pengujian terhadap Hama dan Penyakit Ikan Karantina,
Hama dan Penyakit Ikan tertentu, mutu dan keamanan hasil perikanan, dan
keamanan hayati ikan.
13
6). Melaksanakan sertifikasi kesehatan ikan, sertifikasi mutu dan keamanan
hasil perikanan, dan sertifikasi keamanan hayati (biosecurity).
7). Melaksanakan pengelolaan dan pelayanan laboratorium dan instalasi.
8). Melaksanakan pembuatan koleksi media pembawa, Hama dan Penyakit
Ikan Karantina dan/atau Hama dan Penyakit Ikan tertentu.
9). Melaksanakan pemantauan terhadap Hama dan Penyakit Ikan Karantina,
mutu dan keamanan hasil perikanan, dan keamanan hayati ikan.
10). Melaksanakan pengawasan terhadap Hama dan Penyakit Ikan Karantina
dan keamanan hayati ikan.
11). Melaksanakan surveilans terhadap Hama dan Penyakit Ikan Karantina dan
keamanan hayati ikan.
12). Melaksanakan inspeksi, verifikasi, surveilans, audit, dan pengambilan
contoh ikan dan hasil perikanan di Unit Pengolahan Ikan dalam rangka
sertifikasi penerapan program manajemen mutu terpadu.
13). Melaksanakan penerapan sistem manajemen mutu pelayanan operasional
dan laboratorium.
14). Melaksanakan penindakan pelanggaran perkarantinaan ikan, pengendalian
mutu dan keamanan hasil perikanan, dan keamanan hayati ikan.
15). Melaksanakan pengumpulan, pengolahan data dan informasi
perkarantinaan ikan, pengendalian mutu dan keamanan hasil perikanan,
dan keamanan hayati ikan.
16). Melaksanakan urusan ketatausahaan dan urusan rumah tangga.
17). Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait.
18). Melaksanakan pelaporan kegiatan.
19). Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan.
b. Tanggung Jawab
Tanggung Jawab dari Kepala Balai KIPM Lampung adalah
1). Kelengkapan, penggunaan, dan pemeliharaan peralatan di lingkungan
Balai KIPM.
14
2). Ketepatan dan keakuratan dalam penyusunan rencana, program,
anggaran, monitoring dan evaluasi, serta penyusunan kerjasama di bidang
karantina ikan, pengendalian mutu, dan keamanan hasil perikanan.
3). Ketepatan dan keakuratan hasil analisis dan kajian pengelolaan sarana dan
prasarana.
4). Optimalisasi sistim dan prosedur pengembangan, pembinaan Karantina
serta pemantauan.
5). Keharmonisan hubungan kerja di lingkungan Balai KIPM.
6). Kebenaran dan keakuratan laporan pelaksanaan kegiatan dilingkup Balai
KIPM.
2.6.2 Kepala Subbag Tata Usaha
Kepala Subbag Tata Usaha Balai KIPM Lampung memiliki tugas dan
tanggung jawab sebagai berikut ini
a. Uraian Tugas
Tugas dari Kepala Subbag Tata Usaha Balai KIPM Lampung adalah
1). Melakukan penyiapan penyusunan bahan rencana operasional Balai
Karantina Ikan.
2). Melakukan pengelolaan administrasi keuangan.
3). Melakukan pengelolaan administrasi kepegawaian.
4). Melakukan pengelolaan ketatausahaan, persuratan dan kearsipan.
5). Melakukan pengelolaan perlengkapan dan rumah tangga.
6). Melakukan pelaporan kegiatan
7). Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik
lisan maupun tertulis.
b. Tanggung Jawab
Tanggung jawab dari Kepala Subbag Tata Usaha Balai KIPM Lampung adalah
1). Kelengkapan, penggunaan, dan pemeliharaan peralatan di Subbagian Tata
Usaha;
2). Keakuratan rencana program Subbagian Tata Usaha;
15
3). Ketepatan dan keakuratan hasil analisis dan kajian pengelolaan Subbagian
Tata Usaha;
4). Optimalisasi pengelolaan administrasi TU & kepegawaian, keuangan dan
RT & Perlengkapan;
5). Keharmonisan hubungan kerja di Subbagian Tata Usaha;
6). Kebenaran dan keakuratan laporan pelaksanaan kegiatan Subbagian Tata
Usaha.
2.6.3 Kepala Seksi Pelayanan
Kepala Seksi Pelayanan Balai KIPM Lampung memiliki tugas dan tanggung
jawab sebagai berikut ini
a. Uraian Tugas
Tugas dari Kepala Seksi Pelayanan Balai KIPM Lampung adalah
1). Melakukan upaya pencegahan masuk dan tersebarnya Hama dan Penyakit
Ikan Karantina dari luar negeri dan dari suatu area ke area lain di dalam
negeri, atau keluarnya dari dalam wilayah Negara Republik Indonesia;
2). Melakukan pengelolaan pencegahan keluar dan tersebarnya Hama dan
Penyakit Ikan tertentu dari wilayah Negara Republik Indonesia yang
dipersyaratkan Negara tujuan;
3). Melakukan pelaksanaan tindakan karantina terhadap media pembawa
Hama dan Penyakit Ikan Karantina/Hama dan Penyakit Ikan tertentu, jenis
ikan dilindungi, dilarang, dibatasi, dan invasif, serta benda lain.
4). Pelaksanaan pengujian terhadap Hama dan Penyakit Ikan Karantina, Hama
dan Penyakit Ikan tertentu, mutu dan keamanan hasil perikanan, dan
keamanan hayati ikan.
5). Pelaksanaan sertifikasi kesehatan ikan, sertifikasi mutu dan keamanan
hasil perikanan, dan sertifikasi keamanan hayati (biosecurity).
6). Pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan laboratorium dan instalasi.
7). Pelaksanaan pembuatan koleksi media pembawa, Hama dan Penyakit Ikan
Karantina dan/atau Hama dan Penyakit Ikan tertentu.
8). Menyiapkan bahan-bahan rapat pimpinan;
16
9). Melaksanakan piket bagi pejabat struktural di kantor pelayanan Balai
KIPM;
10). Melaksanakan pembuatan laporan kegiatan bidang tata pelayanan;
11). Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan.
b. Tanggung jawab
Tanggung jawab dari Kepala Seksi Pelayanan Balai KIPM Lampung adalah
1). Kelengkapan, penggunaan, dan pemeliharaan peralatan di lingkup Bidang
Tata Pelayanan Balai KIPM.
2). Keakuratan rencana program Seksi Tata Pelayanan;
3). Ketepatan dan keakuratan dalam penyusunan rencana, program, anggaran,
monitoring dan evaluasi pelayanan instalasi/laboratorium serta pelayanan
teknis pada Balai KIPM;
4). Optimalisasi Sistem dan prosedur dalam pengelolaan laboratorium/
instalasi, dan mekanisme pelayanan teknis di lapangan.
5). Keharmonisan hubungan kerja di lingkup Bidang Tata Pelayanan Balai
KIPM.
6). Kebenaran dan keakuratan laporan pelaksanaan kegiatan Bidang Tata
Pelayanan Balai KIPM.
2.6.4 Kepala Seksi Wasdalin
Kepala Seksi Wasdalin Balai KIPM Lampung memiliki tugas dan tanggung
jawab sebagai berikut ini
a. Uraian Tugas
Tugas dari Kepala Seksi Wasdalin Balai KIPM Lampung adalah
1). Melakukan pemantauan terhadap Hama dan Penyakit Ikan Karantina,
mutu dan keamanan hasil perikanan, dan keamanan hayati ikan;
2). Melakukan pengawasan terhadap Hama dan Penyakit Ikan Karantina dan
keamanan hayati ikan;
3). Melakukan surveilans terhadap Hama dan Penyakit Ikan Karantina dan
keamanan hayati ikan;
17
4). Melakukan inspeksi, verifikasi, surveilans, audit, dan pengambilan contoh
ikan dan hasil perikanan di Unit Pengolahan Ikan dalam rangka sertifikasi
penerapan program manajemen mutu terpadu;
5). Melakukan penerapan sistem manajemen mutu pelayanan operasional dan
laboratorium;
6). Melakukan penindakan pelanggaran perkarantinaan ikan, pengendalian
mutu dan keamanan hasil perikanan, dan keamanan hayati ikan;
7). Melakukan pengumpulan, pengolahan data dan informasi perkarantinaan
ikan, pengendalian mutu dan keamanan hasil perikanan, dan keamanan
hayati ikan.
8). Melaksanakan pelaporan kegiatan
9). Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik
lisan maupun tertulis
b. Tanggung Jawab
Tanggung Jawab dari Kepala Seksi Wasdalin Balai KIPM Lampung adalah
1). Kelengkapan, penggunaan dan pemeliharaan peralatan pada Seksi
Pengawasan, Pengendalian dan Informasi.
2). Keakuratan rencana operasional pada Seksi Pengawasan, Pengendalian
dan Informasi.
3). Ketepatan dan keakuratan hasil kerja pada Seksi Pengawasan,
Pengendalian dan Informasi.
4). Optimalisasi pengelolaan pekerjaan pada Seksi Pengawasan, Pengendalian
dan Informasi.
5). Keharmonisan hubungan kerja pada Seksi Pengawasan, Pengendalian dan
Informasi.
6). Kebenaran dan keakuratan laporan pelaksanaan kegiatan Seksi
Pengawasan, Pengendalian dan Informasi.
2.6.5 Analis BMN
Analis BMN Balai KIPM Lampung memiliki tugas dan tanggung jawab
sebagai berikut ini
18
a. Uraian Tugas
Tugas dari Analis BMN Balai KIPM Lampung adalah
1). Menyusun Laporan Barang Milik Negara Balai KIPM Lampung
2). Mengumpulkan bahan rekonsialiasi dengan Aplilakasi SAI
3). Menganalisa dan menelaah LaporannBarang Milik Negara Balai KIPM
Lampung.
4). Menganalisa untuk rekonsiliasi data SIMAK.
5). Menyiapkan kegiatan penatausahaan Barang Milik Negara
6). Melakukan analisa dan menelaah usulan penghapusan aset Balai KIPM
Lampung
7). Menganalisa tindak lanjut temuan pemeriksaaan internal/ekternal terkait
BMN.
8). Menganalisa dan menelaah usulan dan rencaana kebutuhan BMN.
9). Menyiapkan bahan rencana pengadaan barang/jasa.
b. Tanggung Jawab
Tanggung Jawab dari Analis BMN Balai KIPM Lampung adalah
1). Kelengkapan, penggunaan, dan pemeliharaan peralatan di Balai KIPM
Lampung
2). Ketepatan dan keakuratan dalam penyusunan Laporan BMN dan
RKBMN.
3). Terlaksananya penetapan status Barang Milik Negara Balai KIPM
Lampung
4). Kebenaran dan keakuratan laporan Barang Milik Negara .
2.6.6 Analis Keuangan
Analis Keuangan Balai KIPM Lampung memiliki tugas dan tanggung jawab
sebagai berikut ini
a. Uraian tugas
Tugas dari Analis Keuangan Balai KIPM Lampung adalah
1). Menyusun rencana kerja dan program kerja Balai KIPM Lampung.
2). Mengolah dan menganalisa Apilkasi Sistem Akutansi Satker (sas)
3). Melakukan monitoring penyerapan anggaran Balai KIPM
19
4). Melakukan koordinasi dengan kanwil Perbendaharaan terkait aplikasi
berbais akrual Balai KIPM.
5). Melakukan penyusunan Laporan Keuangan Balai KIPM.
6). Melakukan pendampingan pemeriksaan BPK dan Irjen.
7). Melakukan monitoring serta menyiapkan hasil Tindak lanjut pemeriksaan
BPK/Irjen.
8). Menyusun Laporan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP).
b. Tanggung Jawab
Tanggung jawab dari Analis Keuangan Balai KIPM Lampung adalah
1). Menjaga Kelengkapan dan peralatan bekerja Balai KIPM.
2). Keakuratan dan ketepatan dalam menyusun rencana anggaran dan
program.
3). Ketepatan dalam melaksanakan laporan penyerapan anggaran dan SPIP
setiap bulannya.
4). Kelancaran dalam pelaksanaan audit ekternal dari BPK dan Irjen di Balai.
5). Pelaporan Sistem Pengendalian Instansi Pemeinah (SPIP) setiap
bulan/triwulan.
6). Keharmonisan hubungan kerja lingkup Balai KIPM Lampung.
2.6.7 Analis Perencanaan
Analis Perancangan Balai KIPM Lampung memiliki tugas dan tanggung
jawab sebagai berikut ini
a. Uraian Tugas
Tugas dari Analis Perancangan Balai KIPM Lampung adalah
1). Melakukan peniapan dokumen rencana kegiatan dan Anggaran (RKA)
Balai KIPM Lampung.
2). Melakukan penyusunan RKAL BKIPM Lampung.
3). Melakukan penyiapan dokumen rencana kegiatan PNBP.
4). Menyiapkan bahan penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA).
5). Menyiapkan bahan masukan standar biaya keluaran (SBK).
6). Membantu menyiapkan Dokumen Renja.
20
7). Menyusun konsep revisi RKAL dan DIPA/ POK.
8). Menyiapkan dokumen rencana kerja Balai KIPM Lampung.
9). Menyiapkan rencana aksi Pencapaian kinerja Balai KIPM Lampung.
b. Tanggung Jawab
Tanggung jawab dari Analis Perancangan Balai KIPM Lampung adalah
1). Kelengkapan, penggunaan, dan pemeliharaan peralatan kerja (BMN) yang
dipergunakan di lingkungan Balai KIPM Lampung.
2). Ketepatan dan keakurataan dalam penyusunan rencana kerja program
anggaran di Balai KIPM Lampung.
3). Akuntabilitas pelaksanaan kegiatan di lingkungan Balai KIPM Lampung.
4). Kebenaran dan kesesuaian program kegiatan yang dapat dipertanggung
jawabkan.
5). Keharmonisan hubungan kerja di lingkungan Balai KIPM Lampung.
2.6.8 Analis SDM Aparatur
Analis SDM Aparatur Balai KIPM Lampung memiliki tugas dan tanggung
jawab sebagai berikut ini
a. Uraian Tugas
Tugas dari Analis SDM Aparatur Balai KIPM Lampung adalah
1). Melakukan sistem informasi manajemen pegawai (SIMPEG).
2). Mengumpulkan bahan dan menganalisa bahan usulan kenaikan gaji.
3). Melakukan penyiapan bahan administrasi usulan penghargaan pegawai
Balai KIPM Lampung.
4). Melakukan penyiapan bahan administrasi usulan tugas belajar dan izin
belajar Pegawai Balai KIPM Lampung.
5). Mengumpulkan bahan dalam rangka usulan karis , karsu, karpeg, taspen.
6). Mempelajari / menganalisa usulan KP4 pegawai yang masuk sebelum
proses.
7). Mengumpulkan bahan, menganalisa data pegawai dan menyiapkan konsep
DUK Pegawai Balai KIPM Lampung.
21
8). Mengumpulkan bahan, melakukan analisa serta memproses input data
penilaian Prestasi kerja dan SKP.
9). Melakukan analisa dan penyiapan bahan usulan dalam rangka proses
perceraian ke badan BKIPM.
10). Menyiapkan bahan serta menganalisa dalam rangka penyusunan uraian
tugas Pegawai Balai KIPM Lampung.
11). Membuat dan memproses cuti pegawai.
b. Tanggung Jawab
Tanggung jawab dari Analis SDM Aparatur Balai KIPM Lampung adalah
1). Kelengkapan, penggunaan, dan pemeliharaan peralatan di llingkungan
Balai KIPM Lampung.
2). Keakuratan dan ketepatan dalam penyusunan data pegawai.
3). Pengelolaan administrasi dan kenaikan pangkat pegawai, cuti, pengelolaan
dan peningkatan SDM.
4). Tersedianya data pegawai yang ter up date.
2.6.9 Analis Tata Usaha
Analis Tata Usaha Balai KIPM Lampung memiliki tugas dan tanggung
jawab sebagai berikut ini
a. Uraian Tugas
Tugas dari Analis Tata Usaha Aparatur Balai KIPM Lampung adalah
1). Menyusun program kerja dan anggaran terkait rumah tangga.
2). Melakukan iventarisasi ruang rapat Balai KIPM Lampung.
3). Melakukan inventarisasi peralatan kantor Balai KIPM lampung.
4). Melakukan inventarisasi peralatan dapur Balai KIPM lampung.
5). Menginventarisasi kendaraan oprasional kendaraan roda empat dan roda
dua Balai KIPM Lampung.
6). Membantu atasan dalam mengkonsep surat kedinasan dan surat keputusan
Balai KIPM Lampung.
22
b. Tanggung Jawab
Tanggung Jawab dari Analis Tata Usaha Aparatur Balai KIPM Lampung
adalah
1). Kelengkapan, penggunaan, dan pemeliharaan peralatan di lingkungan
Balai KIPM Lampung.
2). Ketepatan dan keakuratan dalam penyusunan program kegiatan rumah
tangga Balai KIPM Lampung.
3). Kelancaran pelaksanaan pemeliharaan peralatan rumahtangga Balai KIPM
Lampung.
4). Keindahan dan kebersihan Balai KIPM Lampung terjaga.
5). Kebenaran dan keakuratan laporan rumah tangga kantor Balai KIPM
Lampung.
2.6.10 Bendahara
Bendahara Balai KIPM Lampung memiliki tugas dan tanggung jawab
sebagai berikut ini
a. Uraian Tugas
Tugas dari Bendahara Balai KIPM Lampung adalah
1). Melaksasnakan rekomondasi data ke KKPN.
2). Membantu menyiapkan DRPP dan menyusun DRPP serta data dukung.
3). Membantu menyiapkan jawaban atas tindak lanjut temuan irjen dan BPK.
4). Memerikasa dan meneliti berkas pertanggungjawaban kegiatan Balai
KIPM Lampung.
5). Mencatat dan menatausahakan seluruh transaksi dalam buku kas Umum
(BKU).
6). Menerima dan menyetor ke rekening kas Negara atas pajak dan
penerimaan lainnya sesuai peraturan yang berlaku.
7). Mengajukan LS, UP, dan TUP.
b. Tanggung Jawab
Tanggung jawab dari Bendahara Balai KIPM Lampung adalah
23
1). Kelengkapan , penggunaan , dan pemeliharaan peralatan di lingkungan
Balai KIPM Lampung.
2). Ketepatan dalam pelaksanaan pengelolaan anggaran sesuai dengan
peraturan per Undang Undangan.
3). Kebenaran dan keakuratan laporan keuangan Balai KIPM Lampung.
4). Keharmonisan hubungan kerja di lingkungan kerja Balai KIPM Lampung.
2.6.11 Pengelola BMN
Pengelola BMN Balai KIPM Lampung memiliki tugas dan tanggung
jawab sebagai berikut ini
a. Uraian Tugas
Tugas dari Pengelola BMN Balai KIPM Lampung adalah
1). Melakukan pendataan barang inventaris.
2). Melakukan pendataan barang persediaan.
3). Mendokumentasikan data atas barang inventaris dan barang persediaan.
4). Melakukan perekaman data keluar dan massuk barang persediaan.
5). Melakukan pengecekan terhadap barang atau kendaraan yang kondisinya
sedang tidak baik.
6). Melakukan pemeliharaan terhadap barang barang inventaris .
7). Mendokumentasikan berkas arsip BMN terkait kendaraan dinas serta
menyiapkan data pembayaran pajak kendaraan bermotor.
8). Menyiapkan data untuk keperluan pengadaaan barang/jasa.
9). Menyiapkan bahan penghapusan aset lingkup BKIPM.
10). Mengamnkan BMN peralatan dan mesin serta dokumen pendukungnya.
b. Tanggung Jawab
Tanggung Jawab dari Pengelola BMN Balai KIPM Lampung adalah
1). Kelengkapan, penggunaan dan pemeliharaab perlatan di lingkungan Balai
KIPM Lampung.
2). Keakuratan dan ketepatan dalam penyusunan laporn persediaan.
3). Keharmonisan hubungan kerja dilingkungan Balai KIPM Lampung.
4). Kebenaran dan keakuratan laporan persediaan Balai KIPM Lampung.
24
2.6.12 Pengelola Kepegawaian
Pengelola Kepegawaian Balai KIPM Lampung memiliki tugas dan
tanggung jawab sebagai berikut ini
a. Uraian Tugas
Tugas dari Pengelola Kepegawaian Balai KIPM Lampung adalah
1). Menyusun daftar pegawai Balai KIPM Lampung menurut jabatan.
2). Mendata pegawai yang akn mengikuti tugas belajar.
3). Mengumpulkan dan memeriksa kelengkapan berkass tugas belajar dan izin
belajar Balai KIPM Lampung.
4). Mendata pegawai yang akan mengikuti ujian dinas/ ujian kenaikan
pangkat penyesuaian ijazah Balai KIPM Lampung.
5). Mengevaluasi pegawai yang melaksanakan izin Belajar.
6). Menyusun daftar pegawai yang telah lulus mengikuti diklat.
7). Menyusun daftar pegawai yang belum mengikuti diklat.
8). Menerima, mencatat, dan mendistribusikan SK kenaikan pangkat.
9). Bertanggung jawab terhadap presensi online dan data ketidakhadiran Balai
KIPM Lampung.
10). Mengumpulkan data kepegawaian.
11). Menyusun konsep daftar urut kepangkatan pegawai Balai KIPM Lampung.
12). Menyapkan konsep LHKPN dan LHKASN pegawai Balai KIPM
Lampung.
13). Melakukan penataan arsip pegawai.
b. Tanggung Jawab
Tanggung jawab dari Pengelola Kepegawaian Balai KIPM Lampung adalah
1). Kelengkapan, pengguanaan, dan pemeliharaan peralatan di lingkungan
Balai KIPM Lampung.
2). Keakuratan data pegawai Balai KIPM Lampung.
3). Ketepatan dalam pelaksnaan / pengelolaan administrasi pegawai Balai
KIPM Lampung.
25
2.6.13 Pengelola Surat
Pengelola Surat Balai KIPM Lampung memiliki tugas dan tanggung jawab
sebagai berikut ini
a. Uraian Tugas
Tugas dari Pengelola Surat Balai KIPM Lampung adalah
1). Mengambil surat masuk di bagian pelayanan.
2). Mengimput surat masuk Balai KIPM Lampung.
3). Membuat tanda terima pengiriman surat keluar Balai KIPM Lampung.
4). Menginput / melakukan penomoran surat.
b. Tanggung Jawab
Tanggung jawab dari Pengelola Surat Balai KIPM Lampung adalah
1). Kebenaran dan keakuratan data surat masuk dan surat keluar .
2). Kelancaran pelaksanaan surat masuk dan keluar.
3). Ketepatan waktu pengiriman surat keluar.
2.6.14 Penyusun Laporan Keuangan
Penyusun laporan keuangan Balai KIPM Lampung memiliki tugas dan
tanggung jawab sebagai berikut ini
a. Uraian Tugas
Tugas dari Penyusun laporan keuangan Balai KIPM Lampung adalah
1). Membantu Kasubag Tata usaha dalam menyiapkan perumusan encana
kerja dan program kerja pada Kasubag Tata Usaha.
2). Membantu Kasubag tata usaha dalam menyusun laporan keuangan.
3). Membantu Kasubag Tata Usaha dalam memverivikasi berkas SPJ.
4). Menyiapkan Surat Perintah Membayar.
5). Menyiapkan, memeriksa, mengolah bahan laporan bulanan, triwulan,
semester dan tahunan Balai KIPM Lampung.
6). Membantu menyiapkan bahan laporan realisasi anggaran Balai KIPM
Lampung.
7). Membantu Kasubag Tata Usaha dalam menyiapkan bahan
pertanggungawaban kegiatan Kasubag Tata usaha.
8). Melakukan rekonsilisi data keuangan dengan KPPN setiap bulan.
26
9). Membuat rekapitulasi lporan rekening Balai KIPM Lampung.
10). Melakukan pendampingan pemeriksaan BPK RI dan Irjen.
11). Melakukan monitoring temuan BPK RI dan Irjen.
12). Membantu menyiapkan jadwal dan pengawasan pelaksanaan program
kerja Tata Usaha.
13). Membantu Kasubag Tata Usaha dalam menyiapkan bahan rencana belanja
pegawai Balai KIPM Lampung.
b. Tanggung Jawab
Tanggung jawab dari penyusun laporan keuangan Balai KIPM Lampung
adalah
1). Kelengkapan, penggunaan, dan pemeliharaan peralatan di keuangan Balai
KIPM Lampung.
2). Ketepatan dan Keakuratan dalam menyusun Laporan Balai KIPM
Lampung.
3). Kelancaran dalam pencairan anggaran.
4). Kebenaran dan keakuratan laporan keuangan Balai KIPM Lampung.
2.6.15 Verikator Keuangan
Verikator Keuangan Balai KIPM Lampung memiliki tugas dan tanggung
jawab sebagai berikut ini
a. Uraian Tugas
Tugas dari Verikator Keuangan Balai KIPM Lampung adalah
1). Melakukan verivikasi dokumen pertanggungjawaban (SPJ).
2). Memeriksa dokumen pengadaan barang dan jasa sesuai dengan ketentuan.
b. Tanggung Jawab
Tanggung jawab dari Verikator Keuangan Balai KIPM Lampung adalah
1). Kelengkapan, penggunaan, dan pemeliharaan peralatan dilingkungan Balai
KIPM Lampung.
2). Keakuratan dan ketepatan dalam pengelola keuangan Balai KIPM
Laampung yang dapat dipertanggung jawabkan.
3). Keharmonisan hubungan kerja di lingkungan Balai KIPM Lampung.
4). Kebenaran dan keakuratan laporan keuangan Balai KIPM Lampung.
BAB III
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
3.1 PELAKSANAAN PKL: EKA SHINTYA PRATIWI, NPM 16312334
3.1.1 Bidang Kerja
Selama melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan di Balai Karantina
Ikan, Pengendalian Mutu dan Keamanan Hasil Perikanan (BKIPM) Lampung,
penulis ditempatkan dibagian Lingkup Tata Usaha, yang dikepalai oleh Kasubbag
Tata Usaha yaitu ibu Mailani, S.H., dalam lingkup tata Usaha terdapat beberapa
sub bagian yaitu Bagian Kearsiparisan yang dipegang oleh ibu Lena Kusuma
Ningrum, A.Md., dan bagian Pelayanan yang ditanggungjawabi oleh pak Irfan,
A.Md., dalam bidang kerja di Tata Usaha khususnya dalam lingkup kearsiparisan
dan Pelayanan menjalankan tugas berupa:
a. Kegiatan Apel Pagi
b. Pembuatan dan Pemberian Nomor Surat Tugas
c. Pembukuan Surat manual
d. Pengarsipan Data SuratMembantu Kasubbag Tu
e. Membatu Membuat Editing Foto dalam rangka Reformasi Birokrasi
f. Membantu bagian Pelayanan Membuat Rekap Ekspor Perusahaan
g. Membuat Daftar Nama-Nama Perusahaan Dan Perorangan
h. Lain-Lainnya
3.1.2 Pelaksanaan Kerja
Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Balai Karantina Ikan,
Pengembangan Mutu dan Keamanan Hasil Perikanan (BKIPM) Lampung
dimulai sejak tanggal 01 April 2019 s.d 31 Mei 2019, dengan waktu kerja hari
Senin s.d Jum’at. Dalam pelaksanaan kegiatan PKL, penulis ditempatkan di
Bagian Lingkup Tata Usaha yaitu bagian kearsiparisan. Adapun kegiatan yang
dilakukan penulis di bagian Tata Usaha, Kearsiparisan, dan Pelayanan diantaranya
yaitu:
a. Kegiatan Apel Pagi
Kegiatan apel dilaksanakan setiap pagi 30 menit sebelum pekerjaan dimulai di
lantai 2 Balai KIPM Lampung. Seperti Gambar 3.1:
28
Gambar 3.1. Kegiatan Apel Pagi
b. Pembuatan dan Pemberian Nomor Surat
Adapun kegiatan dari pembuatan dan pemberian nomor surat akan dijelaskan
dibawah ini
1. Surat Masuk dan lembar Disposisi
Adapun alur dari pembuatan Surat Tugas Masuk yaitu; Surat masuk dari
perusahaan- perusasahaan yang diterima oleh bagian kearsiparisan akan
dibuatkan lembar dispoisinya terlebih dahulu, lembar disposisi dibuatkan
berdasarkan surat masuk yang diterima. setelah lembar disposisi dibuatkan
surat dan lembar disosisi akan diteruskan ke Kasubbag TU untuk memberi
paraf mengetahui adanya surat masuk tersebut, setelah itu akan di teruskan
ke bagian Sekretaris, bagian Seretaris akan meneruskan surat ke Kepala
Balai KIPM Lampung untuk menyetujui memberi surat balasan akan surat
masuk tersebut. Setelah Kepala menyetujui, lembar disposisi dan surat
masuk tersebut dikembalikan ke bagian arsiparis untuk di buatkan surat
balasan (surat keluar) untuk perusahaan – perusahan. Seperti disposisi dari
pada surat masuk yang diterima dari Pusat Standarisasi Sistem dan
Kepatuhan pada Gambar 3.2. berikut:
29
Gambar 3.2. Surat Masuk dan Lembar Disposisi
2. Surat Keluar
Surat keluar merupakan surat yang dibuat sesuai dengan fungsi dan
kegunaan surat. Surat keluar bisa terdiri dari Surat Balasan, Surat Tugas
Dinas, dan Surat Perjalanan Dinas. Surat Balasan dibuat berdasarkan surat
masuk (membalasa surat). Adapun alur dari pembuatan surat balasan yaitu:
Ketika ada surat masuk yang telah di buatkan lembar disposisi yang
disetujui untuk dibalas maka akan dibuatkan surat balasan. Alurnya adalah
bagian persuratan akan mulai membuat konsep surat terlebih dahulu, setelah
konsep surat dibuat kemudian diserahkan ke bagian Sekretaris untuk
diteruskan ke Kepala Balai KIPM, jika ada perbaikan pada surat maka surat
30
dikembalikan ke bagian persuratan untuk diperbaiki, namun jika surat sudah
bagus dan tidak ada perbaikan maka surat bisa langsung dicetak oleh bagian
persuratan. Surat di cetak 2 lembar dan diberikan nomor surat berdasarkan
keprluan surat, satu lembar di berikan stample untuk di arsipkan dan salah
satunya untuk di kirimkan, setelah itu surat yang telah dicetak akan
diteruskan ke Kasubbag TU untuk mengetahui adanya surat keluar, setelah
Kasubbag TU memberikan paraf pada surat kemudian diteruskan ke bagian
Sekretaris untuk memasukan surat ke bagian Kepala Balai KIPM untuk
ditandatangani. Setelah itu dikembalikan ke bagaian Arsiparis untuk
diberikan Stample di atas tanda tangan Kepala Balai KIPM lampung. Dan
surat diberikan ke bagian Sekertaris untuk dikirimkan.
3. Surat Tugas Dinas
Surat Tugas Dinas dibuatkan oleh bagian persuratan berdasarkan undangan
(menghadiri undangan atas perintah pimpinan), dan jadwal kegiatan bulanan
yang disesuaikan dengan jadwal kegiatan tiap bulannya yang diberikan oleh
bagian Kasi Tata Pelayanan, dan Wasdalin. Seperti pada Gambar 3.3. dan
3.4 berikut:
31
Gambar 3.3. Jadwal Tugas Oprassional Balai KIPM Lampung pada bulan Mei
2019
32
Gambar 3.4. Surat Tugas Dinas Cara Penanganan Ikan yang Baik (CPIB) pada
bulan April
33
4. Surat Perjalanan Dinas (SPPD)
Surat perjalanan dinas ini dibuat bersamaan dengan surat tugas dinas
kegiatan yang disertai dengan DIPA (Daftar Isian Pagu Anggaran) yang di
laksanakan tiap bulannya kepada pegawai yang di tugaskan, dalam surat
perjalanan dinas menjelaskan tujuan perjalanan dinas, dan waktu perjalanan
dinas. Surat Tugas yang di sertai dengan DIPA (Daftar Isian Pagu
Anggaran) akan di bautkan SPPD dan diberikan kepada pegawai yang
ditugaskan dan mendapatan jadwal kegiatan pada tiap bulannya. Setelah
selesai menjalankan Perjalanan Dinas pegawai yang ditugaskan kembali
membuat laporan perjalanan dinas dan menyerahkan Surat Tugas dan SPPD
ke Bendahara untuk di buatan kuwitansi pencairan perjalanan. Jika Surat
Tugas yang dibuat tidak di sertai dengan DIPA (Daftar Isian Pagu
Anggaran) maka hanya di buatkan surat tugas dan tidak di buatkan SPPD.
Sepeti Gambar 3.5. dan 3.6. berikut:
34
Gambar 3.5. Tampak depan Surat Perjalanan Dinas SPPD Kosong
35
Gambar 3.6. Tampak belakang Surat Perjalanan Dinas SPPD Kosong
c. Pembukuan Surat Manual
Setelah membuat surat keluar, surat masuk, ataupun surat tugas, perlu di
arsipkan berdasarkan tanggal dan nomor surat tersebut. Di Balai KIPM
Lampung pengarsipan surat masih menggunakan system manual (Pembukuan)
dan aplikasi Microsoft Excel. Seperti Gambar 3.7. dan 3.8. dibawah ini:
36
Gambar 3.7. Pembukuan Surat Masuk
37
Gambr 3.8. Pembukuan surat keluar
d. Pengarsipan Berkas Surat
Di Balai KIPM Lampung masih menggunakan system pengarsiapan berkas
surat secara manual. Dimana berkas surat di susun berdasarkan tanggal dan
38
bulannya di dalam satu folder dan di letakan rapih di dalam lemari arsip.
Seperti pada gambar 3.9. berikut:
Gambar 3.9. Pengarsipan surat secara manual
e. Membantu Kasubbag TU
Yaitu pembaharuan informasi faktor jabatan fungsional umum untuk seluruh
pegawai Balai KIPM Lampung pada tahun 2019. Di dalamnya terdapat peran
jabatan, tugas dan tanggung jawab utama, hasil kerja jabatan, tingkat faktor,
dan persyaratan jabatan tertentu.
f. Membantu membuat Editing Foto dalam rangka Reformasi Birokrasi.
Penulis juga mendapat tugas dari Kasubbag tata Usaha untuk membuatkan
sebuah editing foto dalam Tema Reformasi Birokrasi Balai KIPM. Pada
gambar yaitu proses pembuatan editing foto dengan software Corel Draw X7,
dapat dilihat pada Gambar 3.10. berikut:
39
Gambar 3.10. Proses Pembuatan Edit Foto Reformasi Birokrasi Balai
KIPM Lampung
g. Membantu bagian Pelayanan Membuat Rekap Ekspor Perusahaan.
Kegiatan pemantauan ekspor impor juga menjadi salah satu bagai tugas dari
Balai KIPM Lampung. Tugas ini umumnya di kerjakan oleh bagian Pelayanan.
Setiap bulan , triwulan, dan tahunan selalu dilakukan rekap Ekspor perusahaan.
Dalam rekap Ekspor di dalamnya terdapat nama UPI, media pembawa, jumlah,
nilai, dan frekuensi serta asal Negara. Dalam rekap Ekspor Perusahaan ini
penulis mengunakan Aplikasi Microsoft Excell 2010.
h. Membuat Daftar Nama-Nama Perusahaan Dan Perorangan
Pada tugas ini penulis ditugaskan untuk membuat rekap nama perusahaan dan
perorangan yang datanya di ambil dari sebuah aplikasi yang dimiliki oleh Balai
KIPM Lampung yaitu aplikasi Sister Caroline. Dalam rekap ini berisi nama
perusahaan/ perorangan, alamat, jenis usaha dan keterangannya. Penuis
membuat rekap dengan menggunakan aplikasi Microsoft excel 2010.
3.1.3 Kendala Yang Dihadapi
Adapun kendala yang dihadapi selama melaksanakan Praktik Kerja
Lapangan (PKL) di Balai Karantina Ikan, Pengendalian mutu dan hasil perikanan
(BKIPM) Lampung terdapat masalah diantaranya;
40
a. Di pembukuan manual (Pembukuan) pada surat menyurat. untuk pembukuan
surat masih ditulis manual dengan tanggan. Hal ini akan menyulitkan dan sulit
dicari sewaktu-waktu dibutuhkan karena dalam 1 tahun bisa menggunakan
pembukuan 2-4 pembukuan untuk meyimpan data surat masuk/ keluar.
b. Pengarsipan manual surat. Pada masalah ini terjadi ketika akan mencari
kembali surat yang telah lama disimpan. Berkas fisik suat disimpan di lemari
sesuai dengan tanggal, bulan dan tahun surat, namun tetap akan ada sedikt
kesulitan dalam pencarian berkas surat, karna pengarsipan masih berbasis
manual.
3.1.4 Cara Mengatasi Kendala
Dari berbagai kendala yang dihadapi sehingga penulis melakukan beberapa
penyelesaian diantaranya:
a. Melakukan penyimpanan berkas fisik surat sesuai dengan jenis surat, tanggal,
bulan, dan tahun surat. Serta menandai folder dengan label bulan untuk
memudahkan pencarian. Dan folder yang telah di beri label disimpan rapih
dalam lemari. Dan menggunakan aplikasi Microsoft Excel untuk menyimpan
data surat.
b. Kemudian untuk pembukukan surat secara manual tetap di lanjutkan namun
dengan mengurutkan nomor surat secara urut dan mengurutkan tangga keluar/
masuknya surat.
c. Dan Kelompok PKL membuatkan aplikasi untuk pengarsipan surat secara
desktop. Aplikasi ini di buat dengan menggunakan Database MySQL.
(Fridayanthie & Fauzi, 2019)
3.2 Pelaksanaan PKL : Mige Jisnu Fauzan, NPM : 1612320
3.2.1 Bidang kerja
Selama melakukan Peraktik Kerja Lapangan di kantor BKIPM Lampung
Penulis ditempatkan dibagian Kepegawaian, Dalam bagian ini penulis ditugaskan
untuk membantu karyawan dalam melakukan kegiatan berikut:
a. Mengerjakan rekap data pegawai
b. Membuat surat cuti tahunan pegawai Balai Karantina Ikan Pengendalian Mutu
Bandar Lampung
41
c. Membantu Staf Kepegawaian Membuat Surat Undangan
d. Membuat strukur pegawai Tata Usaha
e. Membuat Surat edaran
f. Lain – lain.
3.2.2 Pelaksanaan Kerja
Pelaksanaan Praktik kerja lapangan selama 2 bulan terhitung mulai tanggal
1 April 2019 sampai 31 Mei 2019 . Dalam Pelaksanaan penulis melakukan
beberapa tugas yaitu:
a. Mengerjakan Rekap Data Pegawai 2019
Rekap data pegawai dilakukan untuk update data pegawai baru seperti pada
Gambar 3.11.
b. Membuat surat cuti tahunan pegawai Balai Karantina Ikan Pengendalian
Mutu Bandar Lampung
Adapun tugas yang diberikan yaitu membuat surat cuti tahunan pegawai.
Pembuatan surat cuti pegawai dilakukan ketika ada pegawai yang sudah
mengajuhkan cuti kepada bagian kepegawaian. Berikut merupakan tahap
dalam membuat surat cuti tahunan pegawai Balai Karantina Ikan Pengendalian
Mutu Bandar Lampung :
1). Penulis membuat surat cuti tahunan dimana format pembuatan surat cuti
tahunaan sudah ada jadi penulis hanya mengedit data sesuai dengan form
pengajuan cuti tahun pegawai yang mengajukan.
2). Lalu surat cuti akan dicek oleh Kepala Sub Bagian Kepegawaian
3). Jika sudah benar maka dilakukan paraf kemudian dilanjutkan kepada Kepala
Bagian Tata Usaha Dan Kepegawaian BKIPM Bandar Lampung
4). Jika sudah benar maka dilakukan paraf kemudian dilanjutkan kepada Kepala
Balai Karantina Ikan Pengendalian Mutu Bandar Lampung untuk di minta
tanda tangan untuk bukti bahwa cuti tersebut disahkan.
5). Kemudian penulis membawa surat cuti pegawai tersebut ke bagian
Arsipparis
6). Setelah itu surat cuti diarsipkan manual dalam box file data Surat Cuti
Tahunan 2019
42
Gambar 3.11. Arsip Data Pegawai
43
Gambar 3.12. Surat Cuti
44
c. Membantu Staf Kepegawaian Membuat Surat Undangan
Yaitu surat yang dibuat oleh staff kepegawaian untuk mengundang didalam
maupun luar wilayah kerja lainnya pada acara tertentu seperti Rapat dan
undangan lainnya.
d. Membuat Strukur Pegawai Tata Usaha
Dengan adanya struktur organisasi maka kita bisa melihat pembagian kerja dan
bagaimana fungsi atau kegiatan yang berbeda bisa dikoordinasikan dengan
baik Struktur tersebut merupakan komponen penting yang harus ada dalam
organisasi yang memuat terkait pembagian tugas dan tanggung jawab masin-
masing. Sebagai contoh, untuk menghindari adanya tumpang tindih suatu
wewenang dan tanggung jawab perorangan. Struktur di dalam organisasi
dibuat untuk menjalankan perusahaan sesuai dengan tugas dan fungsi masing-
masing jabatan. Struktur organisasi secara jelas mampu memisahkan tanggung
jawab dan wewenang anggotanya.
Gambar 3.13. Struktur Pegawai Tata Usaha
45
e. Membuat Surat edaran
Penulis membuat surat edaran yang mana surat edaran tersebut untuk
disampaikan kepada seluruh pegawai kantor campang, pegawai wilker
Pelabuhan Bakauheni dan Pegawai Wilker Bandara Radin inten II Branti
Perihal Upacara Bendera Peringatan Hari Lahir Pancasila.
Gambar 3.14 Surat Edaran
f. Lain – Lain
Diluar pekerjaan rutin penulis, ada beberapa pekerjaan lain yang diikuti oleh
penulis, seperti :
1). Monitoring dan Surveilen Penerapan CKIB
a) Cara Karantina Ikan yang Baik (CKIB) merupakan metode yang
berisikan standar operasional prosedur (SOP)
b) Dan untuk memastikan bahwa semua tindakan dan penggunaan fasilitas
instalasi karantina dilakukan secara efektif, konsisten, sistematis, dan
memenuhi prinsip – prinsip biosekuriti untuk menjamin kesehatan ikan
46
c) Berkaitan dengan tuntutan terhadap kesehatan dan kualitas ikan yang
diperdagangkan baik untuk tujuan ekspor, impor dan antara area didalam
negeri.
Gambar.3.15. Monitoring
2). Menghadiri Bimbingan Teknis kesehatan Ikan
a) Penulis mendampingi salah satu pegawai karantina untuk menghadiri
acara Bimbingan Teknis (BIMTEK)
b) Penyakit ikan merupakan salah satu masalah yang serius yang dihadapi
para pembudidaya ikan karena berpotensi menimbulkan kerugian yang
tidak sedikit.
c) Kerugian tersebut dapat berupa kematian ikan dan penurunan kualitas
ikan sehingga secara ekonomis akan berakibat pada penurunan harga.
d) Pertemuan yang diadakan ini membahas tentang pendeteksian penyakit
dan penanggulangannya.
e) Gejala sakit pada hewan akuakultur dapat dicirikan dengan berbagai
penampakan kelainan tingkah laku dan kelainan morfologis (gejala
klinis).
47
Gambar 3.16. Bimbingan Teknis Kesehatan Ikan
3.2.3 Kendala Yang Dihadapi
Selama melakukan kegiatan dibagian kepegawaian kantor BKIPM Bandar
Lampung, penilaian penulis mengalami permasalahan pada saat mencetak
dokumen data kepegawaian, dikarenakan printer yang ada pada bagian Tata Usaha
hanya ada 2 unit dan terletak di meja kerja Kepala Bagian Tata Usaha. Sehingga
memerlukan cukup banyak waktu untuk mencetak dokumen, karena penulis harus
mengcopy data dokumen ke flashdisk lalu mencetaknya menggunakan komputer
yang ada di meja kerja Kepala Bagian Tata Usaha untuk mencetak dokumen
tersebut.
3.2.4 Cara mengatasi kendala
Untuk mengatasi kendala tersebut penulis melakukan sharing printer.
Dimana dengan sharing printer ini akan lebih mudah dalam hal mencetak
dokumen karena untuk mencetak dokumen dapat dilakukan pada masing-masing
komputer disetiap meja bagian Tata Usaha dengan menggunakan sharing printer.
Adapun cara untuk mengaktifkan fitur sharing printer yaitu :
1). Cara sharing printer pertama harus mengaktifkan fitur file and printer
sharing di Windows, Buka Control Panel pilih Network and Internet.
2). Pilih opsi Network and Sharing Center.
3). Selanjutnya pilih Change advanced Sharing Setting.
48
4). Selanjutnya aktifkan opsi Turn on File and Printer Sharing.
5). Pilih Turn off Paswword Protected Sharing
6). Selanjutya buka kembali Control Panel, pilih Hardware and Sound, pilih
View Device and Printers.
7). Klik kanan pada nama printer yang ingin di Sharing, lalu pilih See What’s
Printing
8). Pilih menu Printer > Sharing
9). Saat di jendela properties, buka tab Sharing selanjutnya klik tombol Change
Sharing Options.
10). Selanjutnya ceklist Share this Printer lalu masukkan nama printer yang akan
di sharing “OK” (Pratama, 2013)
3.3 PELAKSANAAN PKL: MUHAMMAD REYNALDO, NPM 16312303
3.3.1 Bidang Kerja
Selama melakukan kegiatan Praktik Kerja Lapangan di BKIPM Lampung,
penulis ditempatkan di bagian Pelayanan Informasi. Di dalam bidang kerja di
pelayanan informasi, penulis bertugas berupa:
a. Troubleshooting Komputer dan Laptop
1) Troubleshooting hardware komputer dan laptop
2) Troubleshooting software
b. Membuat Infografis Data Ekspor Produk Perikanan
c. Membuat Aplikasi Sistem Elektronik Manajemen Administrasi Surat
d. Lain-lainnya
3.3.2 Pelaksaan Kerja
Kegiatan yang dilakukan penulis selama melaksanakan kegiatan Praktik
Kerja Lapangan (PKL) di BKIPM Lampung yang dimulai dari tanggal 01 April
2019 s.d 31 Mei 2019, waktu kerja hari Senin s.d Jum’at. Dalam pelaksaan
kegiatan PKL, penulis ditempatkan di bagian Pelayanan Informasi. Adapun
kegiatan yang dilakukan di antaranya yaitu:
a. Troubleshooting Komputer dan Laptop
Troubleshooting merupakan pencarian sumber masalah secara sistematis
sehingga masalah tersebut dapat diselesaikan.
49
1). Troubleshooting Hardware Komputer dan Laptop
Beberapa komputer dan laptop di kantor BKIPM sering terjadi masalah.
Seperti layar laptop yang kadang hidup kadang mati. Lalu beberapa
komputer sering terjadi bluescreen. Sehingga diharuskan untuk melakukan
troubleshooting secara hardware, yaitu dengan cara membongkar hardware
komputer dan laptop yang mengalami masalah, lalu mengecek komponen
komponen yang di anggap menjadi sumber masalahnya. (Widhiarso,
Ricoida & Inayatullah,, 2018)
2). Troubleshooting Software
Troubleshooting software dilakukan apabila terjadi masalah ataupun ingin
menginstall software pada komputer dan laptop. Seperti komputer memiliki
virus yang menyebabkan data yang ada di dalam flashdisk hilang apabila
flashdisk dipasang ke komputer atau laptop. Lalu ada file – file yang tiba
tiba corupt, sehingga diperlukan untuk menginstall software antivirus,
software antivirus yang digunakan di kantor BKIPM Lampung adalah AVG
Free Antivirus. Dapat dilihat pada gambar 3.17.
Gambar 3.17. Instalasi software AVG
Selain itu juga ada beberapa software yang harus memiliki versi terbaru,
sehingga diperlukannya kegiatan update software. Dan apabila komputer
atau laptop sudah sangat terasa lambat saat dioperasikan. Maka komputer
atau laptop tersebut akan diinstal ulang system operasinya.
50
b. Membuat Infografis Data Ekspor Produk Perikanan
Infografis adalah representasi visual dari data secara grafis untuk
menyampaikan informasi lengkap kepada pembaca agar dapat dipahami
dengan lebih mudah, cepat, singkat, dan jelas. Di kantor BKIPM data lalulintas
ekspor produk perikanan pertiga bulan sekali menjadi sebuah infografis. Proses
pembuatan infografis dilakukan menggunakan software Coreldraw, proses
pembuatan dapat dilihat pada gambar 3.18
Gambar 3.18. Pembuatan Infografis
c. Membuat Aplikasi Sistem Elektronik Manajemen Administrasi Surat
Elektronik Manajemen Administrasi Surat (EMAS) merupakan sebuah aplikasi
sistem informasi pendataan surat. Sebelumnya BKIPM Lampung masih
menggunakan sistem manual pada proses pengarsipan surat menyurat. Oleh
karena itu, dibuatah suatu sistem yang menangani pengolahan data surat
menyurat mulai dari pencatatan dan pengarsipan surat masuk dan keluar, serta
pelaporan surat masuk dan surat keluar berbasis desktop. Pada saat membuka
aplikasi, maka akan muncul form login, di mana user harus memasukkan
username dan password yang telah didaftarkan oleh admin di database SQL
Server, dapat dilihat pada gambar 3.19
51
Gambar 3.19. Tampilan form Login aplikasi Emas
Setelah login berhasil maka akan tampil form menu utama, pada form menu
utama terdapat beberapa menu, yaitu Menu, Arsip, dan Report. Pada menu
Home, terdapat sub menu keluar yang fungsinya untuk keluar dari aplikasi.
Lalu ada menu Arsip, terdapat dua sub menu yaitu Input Surat Masuk yang
mana jika diklik akan tampil form Data Surat Masuk, sub menu Input Surat
Keluar yang mana jika diklik akan tampil form Data Surat Keluar. Lalu pada
menu Report terdapat sub menu Report Surat Masuk dan Report Surat Keluar
yang mana akan menampilkan Laporan Surat Masuk dan surat keluar.
Tampilan Menu Utama dapat dilihat pada gambar 3.20.
Gambar 3.20. Tampilan form Menu utama aplikasi Emas
52
Pada form Data Surat Masuk dan Data Surat Keluar. User harus mengisi semua
data surat sesuai dengan form, lalu user harus memiliki file softcopy surat
berupa gambar hasil scan surat. Setelah data lengkap user akan bisa
menyimpan surat. Pada form ini user juga bisa mencari dan melihat data surat
masuk yang telah diinputkan, dan apabila user ingin mencetak kembali file
softcopy surat, maka user hanya perlu menekan button print.Form Data Surat
Masuk dan form Data Surat Keluar dapat dilihat pada gambar 3.21, dan gambar
3.22.
Gambar 3.21. Tampilan form Data surat masuk
Gambar 3.22. Tampilan form Data surat keluar
53
Pada form Report Surat Masuk user dapat memfilter data rekapan surat masuk
yang telah diinputkan berdasarkan nomor surat, kode klasifikasi,
pengirim,tanggal dibuat, tanggal masuk, disposisi, dan juga isi disposisi. Pada
bagian akhir tabel akan ditampilkan berapa total surat yang ada. Setelah difilter
user dapat mencetak rekap surat masuk untuk dilaporkan kepada pimpinan.
Tampilan Report surat masuk dapat dilihat pada gambar 3.23
Gambar 3.23. Tampilan Laporan Data surat Masuk
Sama seperti Report surat masuk. User dapat melihat dan mencetak rekapan
surat keluar, dan juga user dapat mefilter rekapan berdasarkan nomor surat,
kode klasifikasi, penerima, tanggal dibuat, dan tanggal keluar. Yang nantinya
akan dicetak lalu dilaporkan kepimpinan. Tampilan form report data surat
keluar dapat dilihat pada gambar 3.24
54
Gambar 3.24. Tampilan Laporan Report Data Surat Keluar
d. Lain-lain
Di luar pekerjaan rutin penulis, ada beberapa pekerjaan dan event yang diikuti
oleh penulis, seperti:
1). Mengupdate Database Server dikantor BKIPM Lampung
Sebelumnya komputer server di kantor BKIPM Lampung menggunakan
Database SQL Server 2012. Tetapi karena banyak sistem – sistem yang
mengalami pembaruan versi, maka dibutuhkan versi database SQL Server
2017
2). Mengikuti acara perpisahan SMK 6 Bandar Lampung sebagai Dokumentasi
55
Gambar 3.25. Acara Perpisahan SMK N 6 Bandar Lampung
3). Mengikuti acara Apresiasi Budidaya Perikanan sebagai Dokumentasi
Gambar 3.26. Acara Apresiasi Budidaya Perikanan
4). Mengikuti Audit di PT. Seafood Indonesia
Gambar 3.27. Audit PT. Seafood Indonesia
3.3.3 Kedala Yang Dihadapi
Adapun kendala yang dihadapi selama melaksanakan Praktik Kerja
Lapangan di Balai Karantina Ikan, Pengendalian mutu dan hasil perikanan
(BKIPM) Lampung yaitu terdapat beberapa komputer yang sangat lambat
responnya saat dioperasikan. Saat dicoba menginstal ulang sistem operasi,
komputer terasa lebih responsive, tetapi hanya untuk sementara waktu saja
56
3.3.4 Solusi
Setelah dilakukan pemeriksaan, ternyata penyebab dari kendala tersebut
adalah kapasitas ram yang tidak memadai. Sistem operasi yang digunakan adalah
Windows 10. Dan komputer – komputer tersebut menggunakan RAM dengan
kapasitas 2 GB. Sehingga saat pengguna komputer membuka aplikasi – aplikasi
seperti Microsoft Word, Microsoft Excel, Firefox dan sebagainya, komputer akan
terasa sangat labat dikarenakan kapasitas penggunaan RAM yang overload, dan
memiliki kemungkinan komputer akan bluescreen. Untuk mengatasinya penulis
menambah kapasitas RAM pada setiap komputer menjadi 4 GB. Sehingga saat
pengguna membuka banyak aplikasi, tidak akan terasa lambat / akan lebih
responsive (Widhiarso, Ricoida, & Inayatullah,, 2018)
Dikantor BKIPM Lampung, masih banyak terdapat komputer – komputer
yang tidak sesuai antara spesifikasi komputernya dengan penggunaan
komputernya. Sehingga akan lebih sering mengalami masalah respon lambat,
bluescreen dll pada komputer yang memiliki spefisikasi yang tidak sesuai dengan
porsiran penggunaannya. Untuk mengatasinya penulis mengajukan saran
spefisikasi komputer yang cocok pada komputer disetiap bidangnya. Diantaranya
yaitu
a. Komputer Bagian Tata Usaha
1) Processor Intel Core 2 Duo
2) RAM 4 GB
3) Hardisk 500 GB
4) VGA Intel HD Graphics
b. Komputer Bagian Keuangan
1) Processor Intel Core 2 Duo
2) RAM 4 GB
3) Hardisk 500 GB
4) VGA Intel HD Graphics
c. Komputer Bagian Pelayanan
1) Processor Intel Core i3 3110M
2) RAM 6 GB
3) Hardisk 500 GB
57
4) VGA Intel HD 3000
d. Komputer Bagian IT
1) Processor Intel Core i5 7200U
2) RAM 8 GB
3) Hardisk 1 TB
4) SSD 256 GB
5) VGA Nvidia GTX750TI
BAB IV
PENUTUP
4.1. Simpulan
Selama pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan di Balai Karantina Ikan,
Pengendalian Mutu dan Keamanan Hasil Perikanan (BKIPM) Lampung, yang di
peroleh penulis adalah:
1). Mendapatkan gambaran nyata tentang penerapan ilmu atau teori yang selama
ini diperoleh pada perkuliahan. Seperti desain grafis, troubleshooting,
jaringan komputer dan pengoprasian Microsoft Office.
2). Mendapatkan pengalaman baru dalam beradaptasi dengan dunia kerja dengan
berkomunikasi yang baik di lingkungan kerja.
3). Mendapatkan wawasan dan ilmu pengetahuan tentang dunia kerja seperti
pengecekan data penggunaan aplikasi dari Balai Karantina Ikan,
Pengendalian Mutu dan Keamanan Hasil Perikanan Lampung, dan
Kecakapan dalam dunia kerja.
4). Membuat diri belajar lebih disiplin dalam dunia bekerja, dengan melaksanaan
tanggung jawab dan kewajiban yang diberikan Balai KPIM Lampung.
4.2. Saran
Beberapa saran yang dapat diberikan untuk proses pelaksanaan dalam Praktik
Kerja lapangan di Balai Karantina Ikan, Pengendalian Mutu dan Keamanan Hasil
Perikanan Lampung adalah:
1). Kepada Mahasiswa yang melakukan Praktik Kerja Lapangan di Balai
Karantina Ikan, Pengendalian Mutu dan Keamanan Hasil Perikanan
Lampung, agar dapat mempersiapkan diri dan mempelajari praktikdalam
mengoprasikan Microsoft Office , troubleshooting, Desain Grafis, dan
Instalasi Komputer.
2). Diharapkan ilmu dan pengalaman yang telah diperoleh dapat diterapkan pada
saat memasuki dunia kerja yang sesungguhnya sesuai dengan bidang
keilmuan yang telah dipelajari
59
3). Dalam penerapan sistem akan lebih baik jika menambahkan beberapa
peralatan komputer agar operasi kerja dapat berjalan dengan cepat dan tepat
4). Membimbing pegawai dalam mengoprasikan komputer agar lebih optimal
dalam penggunaan komputer.
DAFTAR PUSTAKA
Fridayanthie, E. W., & Fauzi, A. (2019). Rancang Bangun Sistem Informasi Pengelolaan
Surat Masuk Dan Surat Keluar Perusahaan. 1-2.
Pratama, O. M. (2013). IMPLEMENTASI FILE SHARING DAN PRINTER SHARING PADA
SISTEM OPERASI WINDOWS 10 DI KOMPUTER RUANG DOSEN JURUSAN TEKNIK
INFORMATIKA DAN KOMPUTER (JTIK). 1.
Widhiarso, M. D., Ricoida, S. M., & I. S. (2018). PENGENALAN KOMPUTER
"Troubleshooting Pada Komputer". Palembang: Yayasan Multi Data Palembang.
LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Tugas (Lampiran)
62
Lampiran 2 Daftar Hadir PKL Eka Shintya Pratiwi, Mige Jisnu Fauzan, dan
Muhammad Reynaldo (Lampiran)
63
Lampiran 3 Daftar Hadir PKL Eka Shintya Pratiwi, Mige Jisnu Fauzan, dan
Muhammad Reynaldo (Lanjutan)
64
Lampiran 4 Catatan Harian Eka Shintya Pratiwi
65
Lampiran 5 Catatan Harian Eka Shintya Pratiwi (Lanjutan)
66
Lampiran 6 Catatan Harian Mige Jisnu Fauzan (Lanjutan)
67
Lampiran 7 Catatan Harian Mige Jisnu Fauzan (Lanjutan)
68
Lampiran 8 Catatan Harian Muhammad reynaldo (Lanjutan)
69
Lampiran 9 Catatan Harian Muhammad Reynaldo (Lanjutan)
70
Lampiran 10 Daftar Nilai Eka Shintya Pratiwi
71
Lampiran 11 Daftar Nilai Eka Shintya Pratiwi (Lanjutan)
72
Lampiran 12 Daftar Nilai Eka Shintya Pratiwi (Lanjutan)
73
Lampiran 13 Daftar Nilai Eka Shintya Pratiwi (Lanjutan)
74
Lampiran 14 Daftar Nilai Mige Jisnu Fauzan
75
Lampiran 15 Daftar Nilai Mige Jisnu Fauzan (Lanjutan)
76
Lampiran 16 Daftar Nilai Mige Jisnu Fauzan (Lanjutan)
77
Lampiran 17 Daftar Nilai Mige Jisnu Fauzan (Lanjutan)
78
Lampiran 18 Daftar Nilai Muhammad Reynaldo (Lampiran)
79
Lampiran 19 Daftar Nilai Muhammad Reynaldo (Lampiran)
80
Lampiran 20. Daftar Nilai Muhammad Reynaldo (Lampiran)
81
Lampiran 21. Daftar Nilai Muhammad Reynaldo (Lampiran)
82
Lampiran 22 Foto Bersama Kepala Balai KIPM, Kasubag TU, Pembimbing
Perusahaan PKL, dan Dosen Pembimbing