LAPORAN PENGEMBANGAN USAHA - repository.usd.ac.id · ii LAPORAN PENGEMBANGAN USAHA “CV.DHYAN...

i

LAPORAN PENGEMBANGAN USAHA

“CV.DHYAN NUSANTARA”

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi

Program Studi Manajemen

Disusun oleh :

Arya Chandratama Rahadhyan

NIM : 062214136

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

YOGYAKARTA

2010

ii


“CV.DHYAN NUSANTARA”

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi

Program Studi Manajemen

Disusun oleh :


NIM : 062214136

Telah Disetujui oleh :

Dosen Pembimbing

(Albertus Yudi Yuniarto, SE, MBA) Tanggal: 29 Mei 2010

iii


CV. DHYAN NUSANTARA

Dipersiapkan dan ditulis oleh :


NIM : 062214136

Telah dipertahankan di depan Dewan Penguji

Pada tanggal 26 Juli 2010

Dan dinyatakan memenuhi syarat

Susunan Dewan Penguji :

Jabatan Nama Lengkap TandaTangan

Ketua M.T Ernawati, SE, MA

Sekretaris Drs. Th. Sutadi,MBA

Anggota A. Yudi Yuniarto, SE, MBA

Anggota V. Mardi Widyadmono, SE, MM

Anggota Dra. Diah Utari Bertha Rivieda M.Si

Yogyakarta, 31 Juli 2010

Fakultas Ekonomi

Universitas Sanata Dharma

Dekan,

Drs. YP. Supardiyono, M.Si., Ak., QIA

iv

Kupersembahkan Laporan Pengembangan Usaha ini

untuk :

Ayah dan Ibu Tercinta

Terima kasih atas doa, kasih sayang dan perhatian yang kalian berikan. Kalianlah

penopang hidupku

v

MOTTO

Jangan pernah takut untuk mencoba, karena segala sesuatu hal berawal dari

mencoba sampai akhirnya Anda sendiri yang menilai apakah Anda sudah

mampu dalam bidang tersebut atau belum.

vi

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

FAKULTAS EKONOMI

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, dengan ini menyatakan bahwa LAPORAN PENGEMBANGAN

USAHA CV. DHYAN NUSANTARA yang diajukan untuk diuji pada tanggal 26 Juli 2010 adalah benar-

benar karya saya.

Dengan ini saya juga menyatakan bahwa di dalam Laporan Pengembangan Usaha ini tidak terdapat

keseluruhan atau sebagian gagasan/pendapat/pemikiran orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin

atau meniru atau mengambil dalam bentuk rangkaian kalimat atau simbol yang menunjukkan

gagasan/pendapat/pemikiran saya sendiri, dan atau tidak terdapat keseluruhan atau sebagian

gagasan/pendapat/pemikiran orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru atau

mengambil dalam bentuk rangkaian kalimat atau simbol tanpa memberikan pengakuan pada penulis

aslinya.

Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya di atas tidak benar, dengan ini saya menyatakan

menarik Laporan Pengembangan Usaha yang saya ajukan sebagai hasil tulisan saya sendiri, dan gelar

serta ijazah yang telah diberikan oleh Universitas Sanata Dharma batal saya terima

Yogyakarta, 27 Mei 2010

Yang membuat pernyataan,

(Arya Chandratama Rahadhyan)

vii

LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN

PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya mahasiswa Universitas Sanata Dharma :

Nama : Arya Chandratama Rahadhyan

Nomor Mahasiswa : 062214136

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, saya memberikan kepada Perpustakaan

Universitas Sanata Dharma karya ilmiah saya yang berjudul :

LAPORAN PENGEMBANGAN USAHA CV. DHYAN NUSANTARA DI DAERAH

BANGUNTAPAN, BANTUL

beserta perangkat yang diperlukan (bila ada). Dengan demikian saya memberikan kepada

Perpustakaan Universitas Sanata Dharma hak untuk menyimpan, meng-alihkan dalam

bentuk media lain, mengelolanya dalam bentuk pangkalan data, mendistribusikan secara

terbatas, dan mempublikasikannya di internet atau media lain untuk kepentingan

akademis tanpa perlu meminta ijin dari saya maupun memberikan royalti kepada saya

selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis.

Demikian pernyataan ini yang saya buat dengan sebenarnya.

Dibuat di Yogyakarta

Pada tanggal : 27 Juli 2010

Yang menyatakan

(Arya Chandratama Rahadhyan)

viii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat, rahmat, karunia dan bimbingan-

Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan judul

“Laporan Pengembangan Usaha CV. Dhyan Nusantara”.

Penyusunan tugas akhir ini tidak terlepas dari bantuan, bimbingan serta dukungan dari

berbagai pihak yang sangat bermanfaat bagi penulis. Maka pada kesempatan ini penulis ingin

mengucapkan banyak terima kasih kepada :

1. YP. Supardiyono, Drs,. M.M., Ak selaku dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sanata

Dharma.

2. Tiberius Handono Eko Prabowo, S. E,. M.B.A selaku dosen Pembimbing Akademik

3. Albertus Yudi Yuniarto, S.E,. M.B.A selaku dosen pembimbing tugas akhir yang telah

membimbing dan memberikan pengarahan selama penyusunan tugas akhir

4. Para dosen Universitas Sanata Dharma, khususnya dosen Prodi Manajemen yang telah

memberikan bekal kepada penulis

5. Hendro, Merry, Corry, Elisabeth Shinta, Titik, Ari, Topik, terima kasih atas dukungan

dan bantuan yang telah kalian berikan, semoga persahabatan kita tidak akan luntur untuk

selamanya.

6. Untuk teman – teman yang tidak dapat disebutkan namanya satu – persatu, terimakasih

atas persahabatannya yang masih terjalin selama ini.

ix

7. Untuk seseorang yang sudah menemani penulis selama mengerjakan tugas akhir ini dan

sudah memberikan arah hidup yang berbeda, penulis mengucapkan banyak terima kasih.

Penulis berharap semoga tugas akhir ini dapat berguna bagi semua pihak pada umumnya dan

bermanfaat mahasiswa atau mahasiswi prodi Manajemen pada khususnya. Akhir kata penulis

menyadari bahwa tugas akhir ini jauh dari sempurna, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan

saran yang membangun. Terima kasih.

Yogyakarta, Mei 2010

Penulis

x

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ............................................................................................ i

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN .............................................................................. iii

HALAMAN PERSEMBAHAN ........................................................................... iv

HALAMAN MOTTO........................................................................................... v

HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS ............................. vi

HALAMAN KATA PENGANTAR..................................................................... vii

HALAMAN DAFTAR ISI ................................................................................... ix

HALAMAN DAFTAR TABEL ........................................................................... xiii

HALAMAN DAFTAR BAGAN.......................................................................... xv

HALAMAN DAFTAR GAMBAR....................................................................... xvi

HALAMAN DAFTAR LAMPIRAN ................................................................... xvii

HALAMAN ABSTRAK ...................................................................................... xviii

HALAMAN EXECUTIVE SUMMARY............................................................. xix

BAB I PENDAHULUAN............................................................................... 1

BAB II RENCANA USAHA............................................................................ 3

A. Deskripsi Usaha Yang Akan di Kembangkan........................................ 3

1. Tujuan Usaha Percetakan Kartu Pramuka ............................................ 3

xi

2. Sejarah Usaha........................................................................................ 4

3. Informasi Pendiri Usaha ...................................................................... 5

4. Bentuk Kepemilikan Usaha .................................................................. 6

5. Keunikan Usaha Ini Dibanding Usaha Lain ......................................... 7

6. Ketrampilan Sumber Daya Manusia..................................................... 8

B. Analisa Pasar ............................................................................................ 9

1. Kondisi Pasar ....................................................................................... 9

2. Perilaku Pasar....................................................................................... 11

C. Analisa Industri Dan Persaingan ............................................................... 12

1. Usaha-usaha sejenis ............................................................................. 12

2. Profil Usaha ......................................................................................... 12

3. Analisis kekuatan dan kelemahan........................................................ 12

4. Analisis Ketatnya Persaingan Usaha ................................................... 13

5. Peta Persaingan .................................................................................... 13

D. Rencana Produk dan Program Pemasaran ............................................... 14

1. Deskripsi Mengenai Produk yang Ditawarkan ..................................... 14

2. Rencana Distribusi ................................................................................ 18

3. Rencana Promosi .................................................................................. 18

E. Rencana Operasi dan SDM ..................................................................... 22

1. Rencana Operasi dan SDM................................................................... 22

2. Proses Produksi..................................................................................... 23

3. Pola Tahapan Kerja Produksi dan Distribusi ........................................ 25

4. Rencana Operasi ................................................................................... 26

xii

F. Rencana Finansial .................................................................................... 31

1. Sumber Dana......................................................................................... 31

BAB III. RENCANA IMPLEMENTASI PENGEMBANGAN USAHA............ 41

BAB IV.PROSES DAN HASIL PENGEMBANGAN USAHA……….............. 47

A. Kondisi Aktual Beberapa Indikator Utama Pengembangan Usaha .......... 47

1. Pasar Aktual, Potensial, dan Sasaran .................................................. 47

2. Pola Perilaku Pasar Sasaran ................................................................ 49

3. Analisis Industri dan Persaingan......................................................... 50

4. Produk Yang Ditawarkan ke Pasar ..................................................... 52

5. Proses Produksi................................................................................... 53

6. Proses Penjualan ................................................................................. 54

7. Ketrampilan Sumber Daya Manusia................................................... 55

8. Penjualan, Biaya ,dan laba .................................................................. 55

B. Perkembangan Kinerja Keuangan Aktual Februari – April 2010............. 56

1. Laporan Laba Rugi Februari – Aril 2010 ........................................... 56

2. Laporan Neraca Februari – April 2010............................................... 58

C. Proses dan Hasil Implementasi Program Pengembangan Jan – April 2010 61

1. Program Pemasaran Januari – April 2010 .......................................... 61

2. Program Operasi Januari – April 2010 ............................................... 63

3. Program Keuangan Januari – April 2010............................................ 64

xiii

BAB V. EVALUASI PENGEMBANGAN USAHA ........................................... 65

A. Evaluasi Indikator Utama Pengembangan Usaha Jan – April 2010 ......... 65

B. Evaluasi Kinerja Keuangan Jan – April 2010 : Proyeksi vs Aktual ......... 69

1. Laporan Laba Rugi Januari – April 2010 ............................................ 69

2. Laporan Neraca Januari – April 2010.................................................. 72

C. Evaluasi Implementasi Program Pengembangan Januari – April 2010 ..... 74

D. Hambatan Dalam Pengembangan Usaha dan Cara Mengatasinya ............ 78

E. Refleksi....................................................................................................... 79

BAB VI. PENUTUP ............................................................................................. 83

A. Kesimpulan ................................................................................................ 83

B. Saran........................................................................................................... 84

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 86

LAMPIRAN.......................................................................................................... 87

UCAPAN TERIMA KASIH DARI PEMILIK USAHA...................................... 93

REVISI..... ............................................................................................................ 96

xiv

Daftar Tabel

Halaman

Tabel II.1 : Pola Tahapan Kerja Produksi dan Distribusi ................................ 25

Tabel II.2 : Deskripsi Kerja Sumber Daya Manusia........................................ 28

Tabel II.3 : Proses Perekrutan Sumber Daya Manusia .................................... 29

Tabel II.4 : Kebutuhan Awal Usaha ................................................................ 31

Tabel II.5 : Biaya Tetap ................................................................................... 33

Tabel II.6 : Biaya Operasi ................................................................................ 34

Tabel II.7 : Biaya Bahan Baku Langsung......................................................... 34

Tabel II.8 : Biaya Pemasaran ............................................................................ 35

Tabel II.9 : Laporan Cashflow.......................................................................... 36

Tabel II.10 : Laporan Laba Rugi Per Bulan........................................................ 37

Tabel II.11 : Biaya Depresiasi ............................................................................ 38

Tabel II.12 : Neraca Januari – Juni 2010 ............................................................ 39

Tabel III.1 : Skedul Rencana Implementasi Pengembangan Usaha ................... 45

Tabel IV.1 : Laporan Laba Rugi Februari – April 2010 .................................... 56

Tabel IV.2 : Laporan Neraca Februari – April 2010 ......................................... 58

Tabel V.1 : Indikator Utama Pengembangan Usaha Januari – April 2010 :

Rencana vs Aktual ......................................................................... 65

xv

Tabel V.2 : Laporan Laba Rugi Februari – April 2010 : Proyeksi vs Aktual... 69

Tabel V.3 : Laporan Neraca Januari – April 2010 : Rencana vs Aktual .......... 72

Tabel V.4 : Implementasi Pengembangan Usaha Januari – April 2010 :

Rencana vs Aktual ........................................................................ 74

xvi

Daftar Bagan

Halaman

BaganII.1 : Alur Proses Produksi dan Distribusi ............................................... 24

xvii

Daftar Gambar

Halaman

GambarII.1 : Kartu Penggalang Pramuka.......................................................... 15

Gambar II.2 : Kartu Penggalang dan Siaga Pramuka .......................................... 16

xviii

Daftar Lampiran

Halaman

Lampiran1 : Contoh Proposal ............................................................................ -

Lampiran2 : Contoh SPK dan Surat Edaran ....................................................... -

xix

ABSTRAK

Tujuan dari usaha cv. Dhyan Nusantara adalah untuk memenuhi kebutuhan siswapramuka akan kartu pramuka dan dapat menjalankan proses produksi secara efektif dan efisienagar dapat menghasilkan keuntungan yang diharapkan.

Rencana pengembangan usaha ini mencangkup bidang pemasaran, bidang operasional,dan bidang keuangan. Rencana pemasaran meliputi promosi dengan langkah membuatmerchandise; rencana operasional meliputi pengadaan alat-alat produksi; penyesuaian jam kerjakaryawan; sedangkan rencana di bidang keuangan adalah melakukan penyisihan keuntunganperusahaan untuk pelaksanaan program.

Pelaksanaan berbagai rencana tersebut dilaksanakan selama Januari sampai April 2010.Rencana pemasaran telah tercapai sesuai yang direncanakan dengan hasil adanya pembuatanmerchandise yang selanjutnya diserahkan kepada kepala Kwartir Cabang Kudus dan Jepara;rencana operasi telah melakukan pengadaan alat-alat produksi sehingga volume produksiperusahaan meningkat; sedangkan rencana di bidang keuangan telah pula dilaksanakan sesuairencana dengan hasil yaitu adanya kepastian terlaksananya program lain yang membutuhkanbiaya. Berdasarkan hasil-hasil tersebut, penulis berkeyakinan bahwa perusahaan Cv. DhyanNusantara akan mampu menjalankan proses produksi lebih efektif dan efisien serta mampumemenuhi keuntungan yang diharapkan.

Kata-kata kunci: pengembangan usaha, rencana pemasaran, rencana operasional, rencanakeuangan

xx

EXECUTIVE SUMMARY

The business purpose of cv. Dhyan Nusantara are to meet the need of scout card for scoutstudents and the need to run the production processes of scout card effectively and efficiently inorder to generate the expected profits.

The business development plan covered the marketing area, operation area, andfinancial area. The marketing plan, including promotion by making merchandise; the operationplan would include procurement of production equipment; adjustment of working hours ofemployees and financial plan would consist of make allowance for profit companies forimplementation of the program.

The implementation of these plans carried out during January to April 2010. Marketingplan has been achieved as it is planned with the results of the manufacture of merchandise whichwas subsequently submitted to the chairman of Kwartir Cabang Kudus and Jepara, the operationplan had been procured the means of production so that the company's production volumeincreases, whereas the plan ing the financial sector has also carried out according to the planwith certainly the result of the implementation of other programs that require fees. Based on theresult, the writer believes that Cv. Dhyan Nusantara company would be able to run theproduction process more effective and efficient and would be able to meet the expected profit.

Keywords: business development, marketing plan, operation plan, financial plan.

1

BAB I

PENDAHULUAN

Pada saat sekarang ini dimana kondisi mental dari para siswa didik

sekolah yang sangat mudah labil akibat dari banyak sekali pengaruh dari

dunia luar yang sangat menarik, membuat kita harus mampu

menumbuhkan atau memunculkan kembali pembelajaran yang tepat bagi

mereka. Sehingga nilai pramuka yang sudah sempat hilang harus selalu

ditanamkan kembali kepada para siswa didik, dimana pramuka mampu

memberikan pengetahuan dan nilai moral yang sangat baik kepada para

siswa didik. Pemerintah saat ini mulai sadar akan kegunaan dari program

pramuka sehingga banyak alokasi dana yang akan disuntikkan kepada

program kepramukaan. Melihat hal tersebut, usaha ini dimana juga ingin

membantu meningkatkan semangat kepramukaan tumbuh kembali, juga

melihat potensi dari usaha yang berkaitan dengan kepramukaan. Usaha ini

adalah usaha yang dijalankan oleh keluarga saya sudah sejak 7 tahun yang

lalu dimana usaha ini dijalankan oleh orang tua saya dengan cara melobi

instansi terkait dengan kepramukaan di Kabupaten setempat.

Karena usaha ini merupakan usaha keluarga, maka saya

mempunyai kewenangan juga untuk mengembangkan usaha ini kearah

yang lebih baik dan professional. Saya sudah ikut terjun menangani usaha

ini selama 5 tahun dimana saya sekarang sudah mampu menguasai semua

bidang pekerjaan di usaha ini.

2

Usaha ini mempunyai prospek yang sangat cerah mengingat bidang

kepramukaan di Negara kita sangat diperhatikan baik oleh pemerintah

maupun instansi setingkat Kabupaten, karena pramuka mampu

memberikan modal yang baik kepada para siswa didik untuk

mengembangkan kepribadian. Hal lain juga bisa dilihat dari peta

persaingan di usaha ini dimana masih sangat jarang pengusaha yang

bergerak di bidang usaha ini.

Perusahaan ini sudah mempunyai tingkat kepercayaan yang cukup

tinggi dimata instansi terkait kepramukaan, karena selama ini perusahaan

mampu menaati aturan-aturan yang sudah disepakati dan menjalankan

pembuatan kartu pramuka dengan cukup lancar dan rapi. Sehingga

diharapkan, dengan adanya usaha ini mampu lebih menata dan

mentertibkan administrasi di bidang kepramukaan serta mengetahui berapa

jumlah peserta didik pramuka di Kabupaten setempat bahkan nantinya

seluruh Indonesia.

3

BAB II

RENCANA USAHA (BUSINESS PLAN)

A. Deskripsi usaha yang akan dikembangkan.

1. Tujuan Usaha Percetakan Kartu Pramuka.

Dalam menjalankan usaha ini perusahaan mempunyai beberapa tujuan

yang ingin dicapai, antara lain:

a. Memenuhi kebutuhan pasar yang cukup besar yaitu Kepala Kwartir

Cabang kepramukaan dan para siswa dari sekolah dasar kelas 1

sampai kelas 6, sekolah menengah pertama kelas 1 dan 2 hingga

sekolah menengah atas kelas 1 di wilayah propinsi Jawa Tengah

dan Daerah Istimewa Yogyakarta terutama untuk para siswa didik

pramuka yang aktif, agar lebih giat dan teratur karena mempunyai

kartu pramuka sebagai identitas mereka sebagai anggota pramuka

di sekolah, kecamatan dan Kabupaten setempat.

b. Pasar dari usaha ini adalah Kepala Kwartir Cabang kepramukaan

dan para siswa didik dari tingkat sekolah dasar sampai sekolah

menengah atas yang berjumlah rata-rata 100.000 siswa didik di

masing-masing Kabupaten, dimana mereka diharuskan aktif dalam

mengikuti kegiatan kepramukaan. Mengingat pasar dari usaha

sangat lebar namun semnetara ini masih dibatasi untuk wilayah

Jawa Tengah dan DIY.

4

c. Mendapatkan keuntungan dari pembuatan kartu pramuka.

2. Sejarah Usaha

Perusahaan ini sudah berdiri sejak tahun 1987, namun baru mulai

beroperasi tahun 2003 dimana pada tahun 2005 semua kelengkapan

sebagai perusahaan komanditer sudah terselesaikan. Konsep dari usaha

kepramukaan ini sebenarnya bukan berasal dari pemilik atau pendiri

usaha, namun beliau dapatkan dari rekan kerja pemilik yang dalam 10

tahun belakangan sudah menjalankannya. Namun karena faktor usia yang

sudah tidak mungkin lagi untuk mengerjakan usaha ini maka oleh pemilik,

usaha ini dijalankan dengan langkah awal membuat perusahaan sendiri.

Pada saat pemilik menjalankan usaha ini, pemilik sama sekali tidak

mempunyai modal sama sekali namun dengan tekad dan koneksi dengan

instansi kepramukaan yang sudah pernah dikenal pada saat pemilik

menjalankan berdua dengan rekan kerjanya yang dulu, maka usaha ini

tetap dijalankan.

5

3. Informasi Pendiri Usaha

Berikut ini adalah data dari pendiri usaha cv. Dhyan Nusantara

No Informasi Data Keterangan

1. Nama Pemilik Guladi Raharman

2. Tempat dan Tanggal Lahir Yogyakarta, 01 Oktober 1951

3. Alamat Rumah Gedongkuning Gang Merpati No. 102

4. Jenis Kelamin Laki-laki

5. Status Perkawinan Sudah Menikah

6. Pendidikan Terakhir SMA

7. Penyetoran Modal Awal Rp. 30.121.584

6

4. Bentuk Kepemilikan Usaha

LEGALITAS

Nama Perusahaan: CV. DHYAN NUSANTARA

Akte Pendirian: No. 60 tgl 26 September 1987

Notaris: Harijono,S.H

NPWP: 1.921.218.5-541

SIUP: 1073/SIUP/VIII/2005

TDP: 120135200304

No Telepon: (0274) 517426

7

5. Keunikan Usaha Percetakan Kartu Pramuka Dibanding Usaha Lain

a. Desain Produk

Produk dari cv. Dhyan Nusantara adalah kartu pramuka untuk anak

didik sekolah dari tingkat sekolah dasar hingga sekolah menengah

atas. Kartu tersebut terbuat dari bahan kertas foto yang

dilaminating lalu dipotong berbentuk id card. Warna kartu

tergantung dari tingkatan golongan masing-masing anak didik

dimana untuk golongan siaga kartu berwarna hijau, penggalang

berwarna merah dan penegak berwarna kuning. Kartu pramuka ini

berfungsi sebagai tanda pengenal bahwasanya anak didik tersebut

merupakan anggota pramuka dari pangkalan atau sekolah yang

tertera pada kartu pramuka tersebut. Pada kartu pramuka tersebut

terdapat identitas anak didik seperti nama lengkap, tempat tanggal

lahir, golongan, pangkalan atau sekolah dan foto pribadi yang

menggunakan baju pramuka.

b. Sistem kerja

Sistem kerja dari perusahaan ini diawali dari adanya surat perintah

kerja yang telah diberikan oleh instansi terkait kepramukaan

tingkat Kabupaten yaitu Kwarcab. Setelah menerima maka proses

kerja sudah dimulai, dimana langkah pertama adalah melakukan

penjadwalan di sekolah-sekolah, lalu melakukan pemotretan dan

pengisian data. Hasil pemotretan dan data lalu diserahkan ke kantor

dimana selanjutnya akan diproses menjadi kartu pramuka. Tahap

8

terakhir adalah pendistribusian dan penagihan ke masing-masing

sekolah.

6. Ketrampilan Sumber Daya Manusia

Perusahaan dikhususkan dari keistimewaan kemampuan sumber daya

pemiliknya bisa menjadi keunggulan dibandingkan dengan perusahaan lain

yang sejenis. Hal ini dapat diketahui dari kemampuan pemilik dalam hal

melobi ke tingkat Kabupaten untuk mendapatkan surat perintah kerja.

9

B. Analisa Pasar

1. Kondisi Pasar

Dalam menjalankan usaha percetakan ini perusahaan telah

memiliki konsumen tetap yang dikatakan cukup loyal. Para konsumen ini

dapat dikatakan sering menggunakan layanan dari percetakan cv. Dhyan

Nusantara. Usaha percetakan cv. Dhyan Nusantara selalu melayani sesuai

dengan permintaan konsumen dan melakukan service yang terbaik, karena

dengan pelayanan yang terbaik akan membuat konsumen terus

menggunakan jasa percetakan cv. Dhyan Nusantara. Konsumen dari

percetakan cv. Dhyan Nusantara kebanyakan dari permintaan instansi

terkait bidang Kepramukaan dimana pengguna produk kartu pramuka

adalah para siswa didik. Melihat kondisi pasar dari cv. Dhyan Nusantara

dimana perusahaan ini sudah mempunyai nama yang baik di mata instansi

kepramukaan dengan pengalamannya yang sudah cukup banyak yang bisa

dilihat dari penghargaan yang telah diterima dan ditunjang dengan produk

yang dihasilkan selalu diusahakan yang baik dari segi kualitas dan harga

yang terjangkau yaitu Rp. 4.000,- sehingga dari fakor inilah mengapa

banyak instansi kepramukaan setingkat Kabupaten selalu menggunakan

jasa percetakan dari cv. Dhyan Nusantara. Usaha percetakan cv. Dhyan

Nusantara dapat dikatakan memiliki ciri khas karena produk kartu yang

dihasilkan mempunyai design warna dan bentuk yang menarik dimana

untuk setiap anggota golongan pramuka mempunyai warna yang berbeda-

10

beda. Contohnya dari kalangan instansi kepramukaan, mereka

berlangganan jasa percetakan cv. Dhyan Nusantara karena hasil yang

memuaskan dengan harga yang ditawarkan cukup terjangkau.

Segmentasi pasar sasaran:

Faktor Geografis: Lokasi pada instansi terkait kepramukaan setingkat

Kabupaten.

Faktor Demografis:

- Jenis kelamin : Pria / Wanita

- Usia : 35-60 tahun

- Pendidikan : S1-S3

- Pekerjaan : Kepala Kwartir Cabang Kabupaten.

11

2. Perilaku Pasar

Perilaku konsumen terhadap produk percetakan cv. Dhyan

Nusantara berpandangan positif, karena produk yang dihasilkan oleh

perusahaan mampu memuaskan bagi kebutuhan para konsumen. Ditambah

lagi cv. Dhyan Nusantara memiliki ciri khas tersendiri dimana produk

kartu yang dihasilkan mempunyai bentuk design yang berbeda di

bandingkan dengan pesaing karena bentuk ini sudah mendapatkan legalitas

tingkat Nasional. Maka dari itu saat ini banyak sekali instansi

kepramukaan dari luar daerah mengajukan permintaan agar para siswa

didik di daerahnya untuk dibuatkan kartu pramuka, karena kartu pramuka

ini sudah bukan lagi kebutuhan saja bagi para anggota pramuka namun

juga sudah masuk dalam ad art atau undang-undang dalam kepramukaan.

12

C. ANALISIS INDUSTRI DAN PERSAINGAN

1. Usaha-usaha sejenis

Usaha sejenis yang menjadi pesaing dalam cakupan daerah pemasaran

cv. Dhyan Nusantara adalah cv. Kurnia Utama yang terletak di daerah

Gedongkuning Yogyakarta dimana perusahaan ini juga bergerak di

bidang pembuatan khusus kartu pramuka yang juga mempunyai

wilayah kerja Jawa Tengah dan Daerah istimewa Yogyakarta.

2. Profil Usaha

Pemilik cv. Kurnia Utama dulunya merupakan salah satu karyawan

dari cv. Dhyan Nusantara yang secara sengaja keluar dari perusahaan

untuk membangun perusahaan sendiri dimana bidang usahanya sama

persis dengan cv. Dhyan Nusantara.

3. Analisis kekuatan dan kelemahan

Keunggulan dari cv. Kurnia Utama diantaranya sebagai berikut:

a. Harga relatif terjangkau

b. Manajemen perusahaan cukup tertata rapi

c. Kualitas produk bagus

13

d. Mempunyai pengalaman yang cukup lama di bidang pembuatan

kartu pramuka.

Sedangkan kelemahan dari cv. Kurnia Utama diantaranya

sebagai berikut

a. Pemimpin perusahaan tidak mempunyai orang kepercayaan yang

siap membantu dalam mencari pekerjaan.

b. Kurang adanya inovasi-inovasi produk dan sistem kerja yang

dilakukan oleh perusahaan

4. Analisis Ketatnya Persaingan Usaha

Melihat kesamaan jenis usaha yang sudah dilakukan oleh kedua

perusahaan selama beberapa tahun ini, maka bisa dilihat bagaimana

ketatnya persaingan dari kedua perusahaan tersebut. Pemimpin kedua

perusahaan juga sangat berkompetisi untuk mendapatkan pekerjaan,

dimana kedua pemimpin perusahaan sangat sering bertemu dalam acara

sosialisasi di beberapa Kabupaten.

5. Peta persaingan

Saat ini cv. Dhyan Nusantara merupakan market leader di kalangan

pebisnis percetakan khusus kartu pramuka dimana dengan pengalaman dan

kekhususan yang dipunyai mampu menjadikan cv Dhyan Nusantara

menjadi leader di usahanya.

14

D. RENCANA PRODUK DAN PROGRAM PEMASARAN

1. Deskripsi mengenai produk yang ditawarkan kepada konsumen

a. Tahapan saat ini

i. Ide Produk

Usaha percetakan kartu pramuka ini ke depannya akan

kami buat lebih menarik dari segi produk dan lebih efisien

dan efektif dari segi mendapatkan bahan-bahan dalam

pembuatan kartu pramuka. Bagaimana ke depannya nanti

bentuk kartu pramuka baik dari segi desain atau kualitas

kertas yang dipakai akan di perbaiki lagi. Desain akan kami

buat semenarik mungkin dan bahan kertas yang nanti akan

kami gunakan sebisa mungkin lebih tebal dan awet

penggunaannya.

ii. Desain Produk dan Jasa

Untuk desain produk usaha ini yang kami tawarkan hanya

khusus untuk pembuatan kartu pramuka bagi anak-anak

didik sekolah. Dimana kartu pramuka akan kami desain

semenarik mungkin dan berbahan kualitas baik namun tetap

15

dengan harga yang mampu dijangkau untuk anak-anak

didik di sekolah.

Gambar desain produk yang ditawarkan:

Gambar II.1

Contoh Kartu Penggalang Pramuka

16

Gambar II.2 Contoh Kartu Penggalang dan Siaga

Pramuka

iii. Penjualan dalam jumlah besar

Usaha percetakan kartu pramuka ini hanya melayani dalam

jumlah besar karena memang usaha ini dimulai dengan

adanya kesepakatan terlebih dahulu dengan pihak yang

berkepentingan di bidang kepramukaan setingkat

Kabupaten. Sehingga semua pekerjaan yang selama ini

kami lakukan pasti dalam jumlah besar.

iv. Siklus Hidup

Dalam setiap jenis usaha pasti terdapat siklus hidup produk.

Untuk menentukan siklus hidup usaha ini, dapat ditentukan

melalui 3 jenis siklus hidup. Mulai dari yang paling rendah

17

menuju ke yang paling tinggi atau menuju posisi puncak

kembali lagi ke yang rendah.

Siklus 1: Masa lahirnya siklus (perkenalan)

Siklus 2: Masa berkembangnya siklus (pertumbuhan)

Siklus 3: Masa menurunnya siklus (penurunan)

Usaha percetakan kartu pramuka ini sudah masuk dalam

tahap siklus 2 yaitu masa berkembang, karena usaha

percetakan kartu pramuka ini sudah berjalan cukup lama

dan sudah mempunyai banyak pelanggan di beberapa

Kabupaten dan sudah mempunyai nama baik. Sehingga

yang harus dilakukan oleh usaha ini hanya menjaga

konsistensi dan kualitas kerja serta produk.

Dalam menentukan berapa lama produk dari usaha ini yaitu

kartu pramuka dapat dilihat dari konsumen yang memakai.

Usaha ini berorientasi kepada pendidikan kepramukaan

dimana bidang ini sangat didukung oleh semua kalangan

baik itu pemerintah, sekolah dan orang tua murid. Sehingga

di dalam menjalankan usaha ini kami yakin bahwa usaha

ini akan selalu dibutuhkan oleh pasar konsumen.

18

2. Rencana Distribusi

a. Lokasi Usaha

Lokasi usaha dari percetakan kartu pramuka ini berada di

Gedongkuning Gang Merpati No. 102 tepatnya berada di Belakang

Jogja Expo Center. Lokasi dari usaha ini memang kurang strategis

karena memang usaha ini tidak membutuhkan tempat yang

strategis.

b. Supplier

Untuk menentukan supplier mana yang akan kami jadikan supplier

tetap, kami akan mencari distributor dari masing-masing bahan

baku produk kami yaitu kartu pramuka. Kami akan mencari

supplier yang mampu member kepada kami harga yang pantas

sesuai kualitas barangnya. Semua bahan baku produk kartu

pramuka yaitu kertas foto, tinta, dan plastik laminating kami ambil

dari toko komputer Grafiti yang bertempat di Gedung Tiga

Serangkai Condong Catur, Toko kertas Akeno dan Toko Alat Tulis

Siswa yang berlokasi di Jalan Janti.

3. Rencana Promosi

Ada beberapa strategi promosi yang bisa dilakukan oleh sebuah

perusahaan, kumpulan strategi tersebut bisa disebut promotional mix. Ada

6 Promotional Mix yaitu: periklanan, promosi penjualan, acara khusus dan

pengalaman, hubungan masyarakat, pemasaran langsung, dan penjualan

19

pribadi. Dari beberapa hal tersebut kami hanya akan menggunakan

beberapa saja strategi promosi untuk usaha percetakan kartu pramuka ini.

Rencana promosi yang akan kami lakukan adalah:

a. Periklanan

Iklan adalah segala bentuk presentasi non pribadi dan promosi

gagasan, barang atau jasa oleh sponsor tertentu yang harus dibayar.

Iklan dapat merupakan cara yang berbiaya efektif guna

menyebarkan pesan. Media yang akan kami gunakan adalah :

i. Pembuatan Kalender dan bolpoint

Kami akan memproduksi kalender dan bolpoint yang

kemudian akan kami bagikan kepada sekolah-sekolah yang

mampu diajak kerjasama agar perusahaan kami tetap

dikenang sebagai perusahaan percetakan kartu pramuka.

ii. Membuat web pribadi perusahaan.

Kami akan membuat website perusahaan pribadi yaitu

www.cv-dhyannusantara.blogspot.com sebagai media iklan

online. Dimana website tersebut akan sangat berguna untuk

memperlebar jangkauan pemasaran perusahaan.

iii. Iklan di Media Massa.

Kami akan berusaha untuk mengiklankan identitas

perusahaan di surat kabar Kedaulatan Rakyat setiap hari

Sabtu agar tingkat order kartu pramuka bisa meningkat.

http://www.cv-dhyannusantara.blogspot.com/

20

b. Pemasaran Langsung

Pemasaran langsung adalah penggunaan saluran-saluran langsung

konsumen untuk menjangkau dan menyerahkan barang dan jasa

kepada pelanggan tanpa menggunakan perantara pemasaran.

Berdasarkan analisis pasar sasaran yang telah kami buat dan jalani

selama ini maka kami menetapkan akan menggunakan pemasaran

langsung sebagai media rencana promosi produk kartu pramuka

kami. Pemasaran langsung yang akan kami lakukan adalah melalui:

i. Pengajuan proposal pembuatan kartu pramuka

Kami akan mengajukan proposal pembuatan kartu pramuka

ini kepada kepala pengurus kepramukaan setingkat

Kabupaten dimana proposal ini berisi mengenai pengajuan

perusahaan kami dan pengalaman-pengalaman yang telah

kami dapatkan dari pembuatan kartu pramuka.

4. Teknik Pemasaran Khusus

Teknik pemasaran khusus yang akan kami gunakan untuk pengembangan

usaha ini adalah dengan cara jika pengajuan proposal pembuatan kartu

pramuka kami telah disetujui dan ditanda tangani maka kami akan

memberikan potongan atau hibah kepada instansi-instansi dibawah

Kabupaten yaitu Kecamatan dan sekolah-sekolah yang akan kami ajak

kerjasama. Kami juga akan memberikan service yang maksimal kepada

21

konsumen pengguna produk kami dalam hal jika nantinya dalam

pengiriman dan penerimaan kartu pramuka tidak sesuai dengan apa yang

diharapkan maka kami siap mengganti dengan kartu yang baru tanpa ada

tambahan biaya.

22

E. RENCANA OPERASI DAN SDM

1. Rencana Operasi dan SDM

Bentuk operasional kami dalam bagaimana produk akan dihasilkan

membutuhkan hal-hal sebagai berikut:

a. Peralatan

5 set peralatan komputer

2 set peralatan alat cetak atau printer

2 alat potong kartu pramuka

1 alat laminating

b. Bahan-bahan produksi

Kertas foto

Plastik laminating

Tinta

c. Karyawan

1. Karyawan Dalam Kantor

- 2 orang server komputer

- 1 orang administrasi

- 1 orang serabutan

- 3 orang juru ketik

- 2 orang juru koreksi

2. Karyawan Luar Kantor

- 12 orang petugas juru foto

23

- 1 orang koordinator lapangan

2. Proses Produksi

Proses produksi dari usaha percetakan kartu pramuka adalah sebagai

berikut:

a. Petugas juru foto mengambil data dan hasil pemotretan di sekolah-

sekolah yang sudah terjadwal.

b. Data dan hasil pemotretan setiap hari diserahkan ke kantor melalui

koordinator lapangan masing-masing.

c. Data yang masuk ke kantor akan di data ulang oleh administrasi

kantor.

d. Data yang sudah ter administrasi selanjutnya akan di entry oleh

juru ketik.

e. Hasil entry data akan dikoreksi oleh juru koreksi

f. Data yang sudah ter entry oleh server akan segera di edit lalu akan

dicetak menjadi lembaran kartu pramuka.

g. Hasil cetakan lembaran kartu pramuka akan di potong di bagian

serabutan yang kemudian akan dilaminating dengan mesin

laminating.

h. Setelah kartu pramuka jadi maka akan diedarkan oleh koordinator

lapangan ke masing-masing sekolah.

24

BAGAN ALUR PROSES PRODUKSI DAN DISTRIBUSI

Bagan II.1

Alur Proses Produksi dan Distribusi

25

3. Pola Tahapan Kerja Produksi dan Distribusi

Tabel II.1

Pola Tahapan Kerja Produksi dan Distribusi

No Produk Tahapan Kerja Jenis Peralatan Tenaga

Kerja

Lama

Pekerjaan

Unit Yang

Dihasilkan

1. Pengambilan data dan hasil

foto

Petugas lapangan bertugas

mengambil data dan hasil foto dari

siswa didik di masing-masing

sekolah

Kamera dan

peralatan foto

12 6 jam 2400 data dan foto

anak didik

pramuka

2. Administrasi data dan hasil

foto

Admin kantor melakukan

pendataan terhadap data dan hasil

foto yang telah diserahkan oleh

koordinator lapangan

Komputer, alat tulis 1 1 jam Data administrasi

3. Entry data oleh juru ketik

setelah di administrasi

Juru ketik melakukan pengetikan

atau entry data ke dalam program

pembuatan kartu

Komputer 3 8 jam 2400 entry data ke

system komputer

4. Koreksi data oleh juru

koreksi

data yang sudah dientry akan

dikoreksi oleh juru koreksi

Alat tulis 2 8 jam 2000 koreksi data

5. Edit data oleh server Data yang sudah terkoreksi

kemudian akan di edit oleh petugas

server

komputer 2 10 menit 2000 edit data

oleh server

26

4. Rencana Operasi

Rencana operasi yang akan kami lakukan untuk meningkatkan kinerja

perusahaan adalah sebagai berikut:

a. Memperbaharui mesin cetak yang sudah rusak atau sudah tidak

mampu bekerja secara maksimal dengan cara membeli mesin cetak

yang baru dimana penulis melakukan hal ini agar mampu

memperlancar proses produksi dan menambah volume produksi.

b. Melakukan penyesuaian jam kerja karyawan dimana jam kerja

6. Cetak kartu pramuka Data yang sudah terkoreksi maka

sudah siap untuk di cetak

Komputer, Printer 2 8 jam 250 lembaran

ukuran A4

7. Pemotongan kartu Hasil cetakan kartu selanjutnya

akan dipotong berbentuk id card

Alat potong 1 8 jam 2000 kartu

pramuka

8. Laminating kartu Kartu yang sudah terpotong

selanjutnya akan di beri plastik dan

delaminating

Mesin laminating 1 8 jam 2000 kartu

laminating

pramuka

9. Pendistribusian kartu

pramuka

Kartu yang sudah jadi akan

dipaketkan lalu dikirim ke daerah

pendistribusian yang kemudian

akan diserahkan kepada sekolah-

sekolah yang bersangkutan oleh

koordinator lapangan

Motor 1

27

karyawan akan dibagi menjadi 2 shift setiap harinya. Hal ini

dilakukan agar mampu mengefektifkan dan mengefisiensikan

kinerja dari karyawan perusahaan.

28

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

Tabel II.2

Deskripsi Kerja Sumber Daya Manusia

Posisi Kualifikasi Tugas dan Kewajiban

Karyawan bag.server Minimal D3. Mengerti tentang program

computer, MS Office dan siap bekerja

dengan target

Edit data dan hasil foto yang sudah

ter entry dan terkoreksi lalu

mencetak kartu pramuka

Karyawan

bag.administrasi

Minimal SMU,menguasai dan mampu

mendata, rapi.

Bertugas meng administrasi semua

data yang masuk ke kantor

Karyawan bag.ketik Minimal SMU,menguasai dan mengerti

cara mengoperasikan computer, mampu

bekerja dalam target.

Bertugas mengetik atau meng entry

data yang masuk ke kantor

Karyawan bag. Koreksi Minimal SMU. Mempunyai tulisan yang

rapi dan mampu bekerja dalam target.

Bertugas mengoreksi data yang

sudah dientry

Karyawan bag. Serabutan Minimal SMP. Mempunyai etos kerja

yang bagus, ulet dan mau bekerja keras

Bertugas memotong kartu dan

melaminating kartu

29

Karyawan bag. Lapangan Minimal SMU. Mempunyai

pengetahuan mengenai daerah-daerah

Bertugas mengambil data dan hasil

foto dari sekolah yang ada di daerah-

daerah.

Tabel II.3

Proses Perekrutan Sumber Daya Manusia

TAHAP ATAU PROSES PEREKRUTAN SUMBER DAYA MANUSIA

NO TAHAP KERJA WAKTU PROSES PROSES YANG DILAKUKAN

1. Perekrutan 1 Minggu Mengiklankan di Koran Kedaulatan Rakyat di

bagian lowongan kerja sekitar 2-3 hari.

Memberikan informasi bahwa perusahaan

membutuhkan karyawan baru dengan

kualifikasi tersebut dan no telepon yang bisa

dihubungi. Calon karyawan baru menyerahkan

surat lamaran lengkap dengan syarat-syarat

yang dibutuhkan.

30

2. Seleksi 3 hari 1. Mendata semua surat lamaran yang masuk ke

perusahaan lalu menyeleksi semua berkas

lamaran yang masuk. Semua calon karyawan

yang berkas lamarannya sudah memenuhi

syarat kemudian dipanggil untuk proses

wawancara.

2. Wawancara kepada calon karyawan baru

mengenai kesanggupan dalam bekerja di

perusahaan.

3. Finalisasi perekrutan karyawan dengan

memilih karyawan baru dengan posisi yang

dibutuhkan perusahaan.

3. Training 3 hari Semua karyawan baru sebelum memasuki

pekerjaannya masing-masing diharuskan

melakukan training sebagai persiapan bekerja.

31

F. RENCANA FINANSIAL

Kebutuhan Pendanaan

1. Sumber Dana

Sumber dana yang digunakan pada waktu mendirikan usaha ini berasal

dari sumber pribadi pemilik. Dana investasi digunakan untuk operasi,

distribusi dan produksi. Dana investasi ini antara lain digunakan untuk

pembelian peralatan-peralatan proses produksi pembuatan kartu pramuka.

Kebutuhan pendanaan dari usaha percetakan kartu pramuka ini dibagi menjadi

2 jenis kebutuhan

a. Kebutuhan awal dan Penggunaannya.

Modal awal meliputi

Pembelian peralatan dan perlengkapan percetakan kartu pramuka

Tabel II.4

Kebutuhan Awal Usaha

Investasi Unit Harga / Unit Jumlah Harga

Unit komputer 5 3.000.000 15.000.000

Printer 2 2.200.000 4.400.000

Alat potong 2 360.000 720.000

Mesin laminating 2 600.000 1.200.000

32

Meja 4 400.000 1.600.000

Kursi 10 55.000 550.000

Kipas angin 3 100.000 300.000

Kertas foto 50 12.000 600.000

Plastik laminating 100 9.000 900.000

Tinta 6 150.000 900.000

Software computer 1 4.000.000 4.000.000

TOTAL 185 30.170.000

Total dana investasi yang dibutuhkan adalah Rp. 30.170.000,-

33

b. Kebutuhan berjalan dan penggunaannya

Tabel II.5

Biaya Tetap

Biaya Tetap Biaya / bulan Jumlah Biaya

Gaji karyawan server @ 2 orang Rp. 700.000 Rp. 1.400.000

Gaji karyawan administrasi Rp. 600.000 Rp. 600.000

Gaji karyawan serabutan Rp. 450.000 Rp. 450.000

Gaji karyawan juru ketik @ 3

orang

Rp. 700.000 Rp. 2.100.000

Gaji karyawan juru koreksi @ 2

orang

Rp. 600.000 Rp. 1.200.000

Gaji karyawan petugas juru foto

@ 12

Rp. 1.200.000 Rp. 14.400.000

Gaji karyawan coordinator

lapangan

Rp. 1.500.000 Rp. 1.500.000

TOTAL Rp. 21.650.000

34

Tabel II.6

Biaya Operasi

Biaya Operasi Biaya / bulan Jumlah Biaya

Listrik Rp. 600.000 Rp. 600.000

Bensin Rp. 5.000/hari Rp.150.000

Telepon Rp. 100.000 Rp.100.000

Lain-lain Rp.300.000

TOTAL Rp.1.150.000

Tabel II.7

Biaya Bahan Baku Langsung

Bahan baku langsung Biaya / Bulan Jumlah Biaya

Kertas Foto Rp. 2.400.000 Rp. 2.400.000

Plastik laminating Rp. 3.600.000 Rp. 3.600.000

Tinta Rp. 900.000 Rp. 900.000

TOTAL Rp. 6.900.000

35

Tabel II.8

Biaya Pemasaran

Biaya Pemasaran Biaya /Bulan Jumlah Biaya

Iklan Rp. 120.000 Rp. 120.000

Merchandise Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000

TOTAL Rp. 1.120.000

36

Tabel II.9

Laporan Cashflow

Cashflow 2009 2010

Pendapatan (per 2 bulan

100.000 kartu x @ Rp.

3.000,- = Rp. 300.000.000

Rp. 1.800.000.000

(penjualan 600.000

kartu per tahun)

Biaya Operasi Rp. 13.800.000

Biaya Tetap Rp. 259.800.000

Biaya Bahan Baku Langsung Rp. 82.800.000

Laba Bersih (EAT) Rp. 1.443.600.000

Laba bersih per bulan Rp. 120.300.000

37

Tabel II.10

LAPORAN RUGI-LABA PER BULAN

JANUARI –JUNI 2010

Keterangan Januari Februari Maret April Mei Juni

Pendapatan 150.000.000 153.000.000 156.060.000 159.181.200 162.364.824 165.612.120

Biaya Produksi :

Bahan baku

langsung

6.900.000 7.038.000 7.178.760 7.322.335 7.468.782 7.618.157

Tenaga kerja

langsung

21.650.000 21.650.000 21.650.000 21.650.000 21.650.000 21.650.000

Overhead :

Listrik 600.000 636.000 674.160 714.609 757.485 802.934

Telepon 100.000 106.000 112.360 119.101 126.247 133.821

BBM 150.000 159.000 168.540 178.652 188.371 199.733

Biaya non produksi

:

Pemasaran 1.120.000 1.176.000 1.234.800 1.296.540 1.361.367 1.429.435

Laba Bersih 119.480.000 122.235.000 125.041.380 127.899.963 130.812.572 133.778.040

Depresiasi 551.666 551.666 551.666 551.666 551.666 551.666

Cash Flow 120.031.666 122.786.666 125.593.046 128.451.629 131.364.238 134.329.706

Perkiraan dengan estimasi untuk biaya produksi naik 6% setiap bulan.

Misalkan untuk bulan Februari 2010 biaya produksi 1.150.000 x o,o6 =

69.000 sehingga terjadi kenaikan 69.000 dari bulan sebelumnya.

38

Sedangkan untuk pendapatan setiap bulan diestimasikan mengalami

kenaikan 2% dari bulan-bulan sebelumnya.

Biaya Bahan baku langsung diketahui dari total kenaikan pendapatan

dibagi harga per kartu Rp. 3.000,- dikalikan dengan Rp. 138,- (sebagai

harga dasar bahan baku langsung per kartu pramuka).

Sedangkan untuk Biaya pemasaran setiap bulan diestimasikan mengalami

kenaikan 5% dari bulan-bulan sebelumnya.

Perhitungan Depresiasi Taksiran masa manfaat 2 tahun

Tabel II.11

Biaya Depresiasi

Keterangan Harga Taksiran umum

ekonomis

Taksiran depresiasi

per tahun

Taksiran depresiasi

per bulan

Unit computer 7.500.000 3 2.500.000 208.333

Printer 2.200.000 1 2.200.000 183.333

Alat potong 720.000 1 720.000 60.000

Mesin laminating 1.200.000 1 1.200.000 100.000

TOTAL 551.666

39

Tabel II.12

NERACA

CV. DHYAN NUSANTARA

Januari – Juni 2010

Keterangan Januari Februari Maret April Mei Juni

Aktiva

Kas 8.850.000 8.850.000 8.850.000 8.850.000 8.850.000 8.850.000

Peralatan 21.320.000 21.320.000 21.320.000 21.320.000 21.320.000 21.320.000

Akum

Depresiasi

peralatan

551.666 1.103.332 1.654.998 2.206.664 2.758.330 3.309.996

Total Aktiva 29.618.334 29.066.668 28.515.002 27.963.336 27.411.670 26.860.004

Pasiva

Modal

sendiri

29.618.334 29.066.668 28.515.002 27.963.336 27.411.670 26.860.004

Total Pasiva 29.618.334 29.066.668 28.515.002 27.963.336 27.411.670 26.860.004

JUMLAH

40

Keterangan:

1. Kas yang dipunyai oleh perusahaan bersifat tetap, karena semua

keuntungan dikelola sendiri oleh pemilik.

2. Peralatan yang dihitung dan didepresiasikan terdiri dari unit komputer,

printer, alat potong dan mesin laminating, untuk perhitungan terdapat pada

tabel II.11

3. Perusahaan akan menyisihkan sekitar 5 % dari keuntungan bersihnya yang

akan digunakan untuk melaksanakan program kerja yang akan

dilaksanakan.

41

BAB III

RENCANA IMPLEMENTASI PENGEMBANGAN USAHA

Cv. Dhyan Nusantara adalah sebuah perusahaan daerah yang hanya

bergerak di bidang pembuatan kartu pramuka bagi anak-anak didik di sekolah-

sekolah yang ada di dalam wilayah Kabupaten tersebut. Melihat sejarah

perusahaan ini yang sudah berjalan kurang lebih sekitar 4-5 tahun dan sudah

mempunyai pengalaman dalam pengerjaan proyek kartu pramuka di lebih dari 15

Kabupaten di wilayah Propinsi Jawa Tengah dan Daerah Istimewa Yogyakarta

maka penulis merasa perusahaan ini sudah mempunyai nilai yang cukup lebih

untuk hanya sekedar bertahan dalam menjalankan usaha ini.

Namun di dalam menjalankan usaha ini penulis ingin memberikan

masukan-masukan untuk lebih memantapkan kinerja perusahaan dalam khususnya

mempromosikan usaha ini menjadi lebih luas. Mengingat perusahaan ini

sebenarnya hanya sebuah perusahaan keluarga dimana posisi-posisi penting

seperti Pemilik, Manajer Produksi dan Manajer Pemasaran merupakan anggota

keluarga perusahaan sehingga masih ada kekurangan yang harus dibenahi. Penulis

akan memberikan masukan-masukan kepada perusahaan yang kemudian akan

diusahakan untuk diimplementasikan.

Penulis akan memulai dari melakukan rencana pemasaran terlebih dahulu

mengingat perusahaan ini butuh sekali untuk dipromosikan, mengingat jangkauan

usaha pembuatan kartu pramuka sekarang ini hanya sebatas pada Kabupaten-

42

Kabupaten tertentu saja. Penulis akan melakukan rencana pemasaran atau promosi

melalui media iklan di Koran-koran daerah seperti media Koran Kedaulatan

Rakyat. Dimana melalui iklan-iklan di media massa secara berkala diharapkan

mampu mengangkat dan menciptakan kesadaran instansi-instansi terkait

kepramukaan mengenai keberadaan perusahaan Cv. Dhyan Nusantara sebagai

salah satu perusahaan yang bergerak di bidang kepramukaan khususnya

pembuatan kartu pramuka. Di dalam mengiklankan perusahaan di Koran-koran

tersebut, penulis akan masuk di dalam iklan baris di bagian informasi, dimana

penulis akan merangkai kata-kata yang menarik yang isinya mengenai deskripsi

perusahaan dan alamat perusahaan. Rencana ini akan diimplementasikan mulai

bulan April tahun 2010 setiap hari Sabtu. Penulis memutuskan untuk mengambil

iklan di hari Sabtu karena pada hari itu menurut survey dari agent-agent Koran,

hari Sabtu merupakan hari dimana banyak masyarakat membaca Koran khususnya

bagian informasi. Selanjutnya untuk biaya yang harus dikeluarkan setiap kali

tayang di Koran Kedaulatan Rakyat sebesar Rp. 30.000,- di bagian kolom

informasi, dimana target atau indikasi keberhasilan dari program atau rencana

pemasaran ini yaitu akan adanya kenaikan 10% terhadap permintaan pembuatan

kartu pramuka dibandingkan 2 bulan sebelumnya.

Rencana kedua dari program pemasaran adalah penulis akan membuat

website pribadi perusahaan sebagai tempat atau media promosi online, dimana

nanti penulis akan membuat blogspot website yang akan dinamakan www.cv-

dhyannusantara.blogspot.com sebagai nama domainnya. Promosi ini dilakukan

bertujuan agar jangkauan promosi perusahaan bisa lebih luas lagi, tidak hanya



43

sekedar di seputaran Jawa Tengah dan Daerah Istimewa Yogyakarta namun juga

mampu menjangkau seluruh Indonesia. Untuk proses pembuatan website ini

penulis menargetkan 1 bulan pengerjaan dimulai dari bulan Maret 2010 dan

selesai bulan April 2010, dimana untuk biaya pembuatannya adalah gratis atau

tanpa biaya dan indikator keberhasilan dari program media online adalah adanya

permintaan pembuatan kartu pramuka dari Kabupaten di luar wilayah propinsi

Jawa Tengah. Selanjutnya untuk rencana terakhir dari program pemasaran adalah

pembuatan merchandise berupa kalender tahun 2010 yang akan dibagikan ke

sekolah-sekolah yang menggunakan jasa pembuatan kartu pramuka dari Cv.

Dhyan Nusantara. Tujuan dari program ini agar sekolah-sekolah yang pernah

menggunakan jasa pembuatan dari Cv. Dhyan Nusantara akan ingat keberadaan

perusahaan ini. Dimana program ini akan dilaksanakan di bulan Januari 2010

dengan biaya Rp. 10.000,- setiap kalender. Indikator keberhasilan dari program

promosi melalui kalender ini diharapkan sekolah-sekolah yang pernah

menggunakan jasa perusahaan akan meminta kembali melakukan order, min 70%

dari sekolah yang pernah menggunakan jasa perusahaan.

Program selanjutnya setelah program pemasaran adalah pembenahan di

bagian proses produksi pembuatan kartu pramuka. Dimana penulis sudah

merencanakan melakukan dua program di dalam program operasi ini. Yang

pertama dari program operasi ini adalah pelaksanaan program memperbaharui

mesin cetak kartu pramuka dengan cara membeli mesin cetak yang lebih dinamis

dan modern dibandingkan dengan mesin cetak yang dipunyai sekarang. Tujuan

dari memperbaharui mesin cetak adalah memperlancar proses produksi dan

44

menambah volume produksi kartu pramuka, sedangkan untuk pelaksanaan

program ini akan dimulai bulan Mei tahun 2010 dengan biaya Rp. 2.250.000,-

setiap mesin cetaknya. Indikator keberhasilan dari program pembaharuan mesin

cetak ini adalah mampu menambah volume produksi kartu pramuka setiap harinya

dari volume 2000 kartu per hari menjadi 2500 kartu per harinya.

Selanjutnya untuk program kedua dari program operasi ini adalah

penyesuaian jam kerja dimana program ini akan memfokuskan pada pembagian

shift jam kerja karyawan dengan membagi setiap harinya 2 shift jam kerja. Tujuan

dari program ini adalah mengefektifkan dan mengefisienkan kinerja dari

karyawan perusahaan yang selama ini penulis anggap belum maksimal. Program

ini akan dilaksanakan mulai bulan Januari 2010 dengan indikator keberhasilan

adalah motivasi karyawan dalam bekerja meningkat sehingga proses produksi

lancar dan volume produksi meningkat 37,5% per bulan.

45

TABEL III.1

SKEDUL RENCANA IMPLEMENTASI PENGEMBANGAN

USAHA

Jenis

Rencana

No Nama

Program

Rincian Sub

Program

Tujuan Sub

Program

Waktu

Pelaksanaan

Sub Program

Biaya Sub

Program

Indikator

Keberhasilan

Sub Program

Rencana

Pemasaran

1 Iklan Iklan di Harian

Kedaulatan Rakyat

Meningkatkan

order terhadap

kartu pramuka

April tahun

2010 setiap

hari Sabtu

Rp. 30.000

per setiap

kali tayang

di Koran

Tingkat

permintaan order

kartu pramuka

naik 10% dari 2

bulan sebelumnya

2 Media Online Membuat blogspot

profile dan jasa

yang ditawarkan

perusahaan

Memperluas

jangkauan

pemasaran

pembuatan

kartu pramuka

Maret tahun

2010 target 1

bulan sudah

jadi

Gratis Tingkat

permintaan kartu

pramuka didapat

dari daerah selain

Jawa Tengah

(minimal 1

Kabupaten untuk

permintaan kartu

pramuka di luar

wilayah Jawa

Tengah)

3 Merchandise Membuat

Kalender dan

bolpoint tahun

2010

Menciptakan

kesadaran akan

keberadaan

perusahaan

Januari tahun

2010

Rp. 10.000

per kalender

Sekolah-sekolah

yang pernah

menggunakan jasa

perusahaan akan

meminta kembali

melakukan order,

46

min 70% dari

sekolah yang

pernah

menggunakan jasa

perusahaan

Rencana

Operasi

1 Memperbahar

ui mesin cetak

Membeli mesin

cetak yang lebih

dinamis dan

modern

Memperlancar

proses produksi

dan menambah

volume

produksi

Mei tahun

2010

Rp.

2.250.000

per mesin

cetak

Mampu

menambah

volume produksi

kartu pramuka

setiap harinya dari

volume 2000

kartu per hari

menjadi 2500

kartu per harinya.

2 Penyesuaian

Jam kerja

Memperbaharui

jam kerja

karyawan dengan

membagi menjadi

2 shift setiap

harinya

Mengefektifkan

dan

mengefisienkan

kinerja dari

karyawan

perusahaan

Januari tahun

2010

- Motivasi

karyawan dalam

bekerja meningkat

sehingga proses

produksi lancar

dan volume

produksi

meningkat 37,5%

per bulan.

Rencana

Keuangan

1 Penyisihan

Laba Bersih

Perusahaan

Menyisihkan

sebagian laba

perusahaan untuk

menjalankan

program yang

sudah

direncanakan

Memastikan

bahwa program

yang sudah

direncanakan

bisa

dilaksanakan

Januari tahun

2010

5 % dari

laba

perusahaan

yang

disisihkan

Semua program

yang sudah

direncanakan bisa

dilaksanakan.

47

BAB IV

PROSES DAN HASIL PENGEMBANGAN USAHA

A. Kondisi aktual beberapa indikator utama pengembangan usaha :

Januari – April 2010

1. Pasar aktual, potensial, dan sasaran

Setelah melakukan pengembangan usaha dari Januari – April 2010,

dapat diidentifikasi bahwa pasar aktual usaha ini adalah kepala

Kwartir Cabang di Kabupaten setempat, dimana para pemegang

kekuasaan tertinggi di instansi kepramukaan setingkat Kabupaten

tersebut mempunyai kewenangan dalam menentukan kepada

perusahaan yang mana pekerjaan pembuatan kartu tanda anggota

pramuka akan dikerjakan, walaupun kepala Kwartir Cabang masih

harus meminta pendapat atau saran dari staf-staf yang ada di

kepramukaaan namun keputusan final tetap di tangan kepala

Kwartir Cabang tersebut, sehingga karena faktor yang sangat

menentukan tersebut maka kepala Kwartir Cabang setingkat

Kabupaten tersebut merupakan pasar aktual dari usaha ini.

Beberapa ciri atau profil pasar aktual usaha ini adalah sebagai

berikut : orang yang memegang kekuasaan tertinggi di instansi

48

kepramukaan setingkat Kabupaten atau Kotamadya, berjenis

kelamin pria atau wanita, usia berkisar 35 – 60 tahun, pendidikan

S1 – S3, biasanya orang yang menjadi kepala Kwartir Cabang

merupakan orang yang juga mempunyai jabatan di instansi yang

lain, bisa sebagai Sekretaris Daerah, Kepala Dinas Pendidikan

maupun jabatan-jabatan yang tinggi di instansi yang lain.

Penulis juga dapat mengindentifikasi bahwa pasar potensial usaha

ini adalah Kepala Dinas Pendidikan di tingkat Kabupaten atau

Kotamadya. Pasar tersebut dapat dikatakan pasar potensial usaha

ini karena dengan melihat dari usaha ini yang sekarang hanya

bergerak di bidang pembuatan kartu tanda anggota pramuka saja,

maka ada kemungkinan perusahaan ini juga mampu mengerjakan

pembuatan kartu pelajar atau Osis yang dimana menggunakan

sistem pengerjaan seperti pembuatan kartu tanda anggota pramuka

yang sudah beberapa tahun ini dikerjakan. Mengingat proses

mendapatkan pekerjaan pembuatan kartu pelajar tidak jauh berbeda

dengan mendapatkan pekerjaan pembuatan kartu tanda anggota

pramuka.

Setelah mengidentifikasi pasar aktual dan potensial usaha ini maka

dapat ditetapkan pasar sasaran usaha ini adalah para kepala instansi

terkait pendidikan yang formal maupun tambahan seperti pramuka,

49

yang mempunyai massa yang banyak seperti siswa didik, dimana

dengan pengalaman yang sudah dipunyai perusahaan ini besar

kemungkinan kepercayaan akan diberikan kepada perusahaan ini

untuk mengerjakan proyek pembuatan kartu bagi para siswa

didiknya. Alasan lain penetapan pasar kepala instansi terkait

pendidikan yang formal atau tambahan seperti pramuka sebagai

pasar sasaran usaha ini adalah bahwa selama beberapa tahun

belakangan ini masih sangat jarang perusahaan yang mempunyai

bidang pekerjaan seperti perusahaan ini sehingga besar

kemungkinan perusahaan ini menang tender dalam mengajukan

permohonan dalam pengerjaan pembuatan kartu.

2. Pola perilaku pasar sasaran

Berdasar pengamatan selama 1 Januari – 30 April 2010, penulis

melakukan pengembangan usaha, dapat diindentifikasi perilaku

pasar sasaran sebagai berikut:

1. Berpikir Positif

Perilaku Pasar sasaran kebanyakan berpikiran positif terhadap

hasil pekerjaan dari perusahaan ini karena produk yang

dihasilkan mampu memuaskan bagi semua pengguna kartu

yaitu para siswa didik pramuka.

50

2. Loyalitas Pasar

Banyak instansi kepramukaan yang dengan senang hati

kembali mengajukan instansinya untuk di tahun-tahun

berikutnya dilakukan pembuatan kartu tanda anggota

pramuka.

3. Kemudahan Menerima Tawaran Produk.

Kebanyakan dari kepala Kwartir Cabang yang dimana

perusahaan ajukan permohonan pembuatan kartu tanda

anggota pramuka bersifat menyetujui, mengingat kartu tanda

anggota sudah merupakan kebutuhan yang sudah diatur

dalam AD ART dan undang-undang dalam kepramukaan.

3. Analisis industri dan persaingan

Selama Januari – April 2010 dapat disimpulkan usaha yang

menjadi pesaing utama usaha ini, yaitu perusahaan yang juga

bergerak di bidang pembuatan kartu pramuka dan sejenisnya.

Perusahaan tersebut adalah cv. Kurnia Utama yang berlokasi di

Jalan Rejowinangun, dimana pemilik dari cv. Kurnia Utama

dulunya merupakan salah satu karyawan dari cv. Dhyan Nusantara

yang secara sengaja keluar dari perusahaan untuk membangun

perusahaan sendiri, dimana bidang usahanya sama persis dengan

cv. Dhyan Nusantara.

51

Cv. Kurnia Utama diklasifikasikan sebagai pesaing utama usaha ini

karena mempunyai bidang kerja yang sama yaitu dalam pengerjaan

kartu tanda anggota pramuka dan sejenisnya, dimana dalam proses

mendapatkan pekerjaan sama dengan yang dilakukan oleh cv.

Dhyan Nusantara.

Persaingan dalam industri ini dapat diklasifikasikan sebagai

persaingan yang ketat karena jika dilihat dari cara mendapatkan

pekerjaan yang menggunakan sistem pengajuan proposal,

sehingga penentuan perusahaan siapa yang akan mendapatkan

pekerjaan ini tergantung dari tingkat pengalaman yang sudah

dilalui serta kemampuan lobi kepada kepala Kwartir Cabang

setingkat Kabupaten atau Kotamadya.

Melihat perusahaan yang menjadi pesaing usaha ini, serta

keketatan persaingan dalam industri ini, maka dapat ditetapkan

bahwa usaha ini dalam posisi sebagai market leader di kalangan

pebisnis percetakan khusus kartu tanda anggota pramuka karena

jika dilihat dari perolehan pekerjaan di instansi kepramukaan

Kabupaten atau Kotamadya yang belum pernah dikerjakan selalu

dimenangkan oleh cv. Dhyan Nusantara dan banyak instansi

kepramukaan tersebut yang selalu menggunakan jasa dari

52

perusahaan ini, dimana dengan pengalaman dan kekhususan yang

dipunyai mampu menjadikan cv Dhyan Nusantara menjadi leader

di usahanya.

4. Produk yang ditawarkan ke pasar

Selama bulan Januari – April 2010 ini produk dari cv. Dhyan

Nusantara yang ditawarkan ke pasar adalah kartu tanda anggota

pramuka untuk anak didik sekolah dari tingkat sekolah dasar

hingga sekolah menengah atas. Kartu tersebut terbuat dari bahan

kertas foto yang dilaminating lalu dipotong berbentuk id card.

Warna kartu tergantung dari tingkatan golongan masing-masing

anak didik dimana untuk golongan siaga kartu berwarna hijau,

penggalang berwarna merah dan penegak berwarna kuning. Kartu

pramuka ini berfungsi sebagai tanda pengenal bahwasanya anak

didik tersebut merupakan anggota pramuka dari pangkalan atau

sekolah yang tertera pada kartu pramuka tersebut. Pada kartu

pramuka tersebut terdapat identitas anak didik seperti nama

lengkap, tempat tanggal lahir, golongan, pangkalan atau sekolah

dan foto pribadi yang menggunakan baju pramuka.

Untuk desain produk usaha ini yang kami tawarkan hanya khusus

untuk pembuatan kartu pramuka bagi anak-anak didik sekolah,

dimana kartu pramuka akan kami desain semenarik mungkin dan

53

berbahan kualitas baik namun tetap dengan harga yang mampu

dijangkau untuk anak-anak didik di sekolah.

5. Proses Produksi

Proses produksi usaha percetakan kartu pramuka ini selama Januari

– April 2010 adalah sebagai berikut:

a. Petugas juru foto mengambil data dan hasil pemotretan di

sekolah-sekolah yang sudah terjadwal.

b. Data dan hasil pemotretan setiap hari diserahkan ke kantor

melalui koordinator lapangan masing-masing.

c. Data yang masuk ke kantor akan di data ulang oleh

administrasi kantor.

d. Data yang sudah ter administrasi selanjutnya akan di entry

oleh juru ketik.

e. Hasil entry data akan dikoreksi oleh juru koreksi

f. Data yang sudah ter entry oleh server akan segera di edit

lalu akan dicetak menjadi lembaran kartu pramuka.

g. Hasil cetakan lembaran kartu pramuka akan di potong di

bagian serabutan yang kemudian akan dilaminating dengan

mesin laminating.

h. Setelah kartu pramuka jadi maka akan diedarkan oleh

koordinator lapangan ke masing-masing sekolah.

54

6. Proses Penjualan

Proses penjualan usaha ini selama Januari – April 2010 adalah

sebagai berikut

a. Pendistribusian dilakukan setelah semua kartu tanda

anggota pramuka sudah melalui semua proses produksi

menjadi kartu yang sudah siap di distribusikan.

b. Kartu yang sudah jadi akan dibuatkan tanda terima oleh

administrasi kantor yang kemudian akan dikirimkan ke

Koordinator lapangan ( sementara ini untuk bulan Januari-

April 2010, cv. Dhyan Nusantara sedang mengerjakan daerah

Kudus dan Jepara) melalui travel.

c. Setelah kartu jadi sudah diterima oleh koordinator lapangan

kemudian akan dibagi-bagi ke dalam masing-masing

kecamatan yang terdekat.

d. Setelah pengadministrasian selesai maka kartu tanda

anggota pramuka yang sudah jadi akan dikirimkan ke masing-

masing sekolah dimana pada saat penyerahan kartu,

koordinator lapangan akan menerima pembayaran dari pihak

sekolah.

7. Ketrampilan SDM

Setelah melakukan pengembangan usaha selama Januari – April 2010,

dapat disimpulkan bahwa ketrampilan utama SDM adalah

55

kemampuan bernegoisasi dengan calon pelanggan. Pemilik usaha

memiliki ketrampilan ini sehingga hal ini yang menjadikan

keunggulan dibanding usaha sejenis.

8. Penjualan, biaya, dan laba

Selama bulan Januari –April 2010 diperoleh total penjualan sebanyak

Rp. 400.781.800 dengan total biaya yang dikeluarkan sebesar Rp.

108.315.580 , sehingga menghasilkan laba bersih sebesar Rp.

292.466.220,-

56

B. Perkembangan kinerja keuangan aktual Februari – April 2010

1. Laporan Laba Rugi Februari– April 2010 :

Tabel IV.1

Laporan Laba Rugi Proyek Jepara dan Kudus Februari – April

2010

Februari 2010 Maret 2010 April 2010 TOTAL

Pendapatan 58.220.400 223.624.700 158.936.700 440.781.800

Biaya Produksi :

Bahan baku

langsung

12.140.000 12.681.500 826.750 25.648.250

Tenaga kerja

langsung

15.730.600 16.228.080 16.307.500 48.266.180

Overhead :

Listrik 400.000 179.000 224.000 803.000

Telepon/Pulsa 38.000 76.000 156.000 270.000

57

Ket : Berdasarkan hasil dari laporan Laba Rugi Februari – April 2010

dapat diketahui bahwa kinerja keuangan usaha cv. Dhyan

Nusantara naik turun dari bulan Februari – April 2010. Pada

bulan Maret terlihat sekali bahwa laba yang diterima

perusahaan paling besar sedangkan pada bulan April terjadi

penurunan. Laba paling sedikit diterima perusahaan terjadi

pada bulan Februari.

BBM/Operasional 13.379.850 23.014.800 36.933.500 73.328.150

Biaya non

produksi :

Pemasaran - - -

Laba Bersih 16.531.950 171.445.320 104.488.950 292.466.220

Depresiasi 551.666 551.666 551.666 1.654.998

Cash Flow 17.083.616 171.996.986 105.406.616 294.487.218

58

2. Laporan Neraca Februari – April 2010 :

Tabel IV.2

Laporan Neraca Proyek Jepara dan Kudus Februari – April 2010


Aktiva

Kas 17.083.616 171.996.986 105.406.616 294.487.218

Peralatan 21.320.000 21.320.000 21.320.000 63.960.000

Akum Depresiasi

peralatan

1.103.332 1.654.998 2.206.664 4.964.994

Total Aktiva 37.300.284 191.661.988 124.519.952 353.482.224

Pasiva

Modal sendiri 37.300.284 191.661.988 124.519.952 353.482.224

Total Pasiva 37.300.284 191.661.988 124.519.952 353.482.224

JUMLAH

59

Ket : Berdasarkan hasil dari laporan Neraca Februari – April 2010

dapat diketahui bahwa kinerja keuangan usaha cv. Dhyan

Nusantara pada bagian kas terdapat perbedaan yang sangat

signifikan atau naik turun dari bulan Februari – April 2010.

Dapat diamati bahwa pada bulan Februari laba yang diperoleh

sangat sedikit dibandingkan pada bulan Maret, hal ini

disebabkan karena proyek pengerjaan Kudus baru dimulai

pada pertengahan bulan Februari sehingga dengan lebih

sedikit hari untuk produksi maka tentunya hasil produksi dan

penjualan juga sedikit. Juga disebabkan karena alur pekerjaan

yang membuat produksi bisa dilakukan setelah 1 Minggu dari

awal pemotretan, karena data harus didata terlebih dahulu.

Berbeda jika sudah berjalan produksi seperti bulan Maret

dimana pekerjaan sudah bisa berjalan berkelanjutan sehingga

produksi dan pendistribusian bisa berjalan lancar. Namun jika

diamati pada bulan April, keuangan perusahaan mengalami

penurunan terutama pada bagian laba bersih. Hal ini

disebabkan karena pada bulan April terdapat banyak masalah

terutama pada bagian produksi, dimana masalah yang dihadapi

sangat beragam. Masalah yang timbul seperti hilangnya data

pada sistem program sehingga data yang akan diproduksi

menjadi rusak. Masalah ini harus menunda produksi hingga 2

hari, kemudian ada masalah pada kerusakan alat cetak dimana

60

hasil daripada kartu yang dihasilkan tidak maksimal sehingga

perusahaan harus memperbaiki terlebih dahulu yang tentunya

membutuhkan waktu yang tidak sedikit. Masalah-masalah

tersebut yang membuat produksi di bulan April menjadi

sedikit tersendat yang membuat kinerja keuangan menjadi

menurun dibandingkan pada bulan Maret 2010.

61

C. Proses dan hasil implementasi program pengembangan : Januari –

April 2010

1. Program Pemasaran Januari – April 2010

Program pemasaran yang dilaksanakan selama bulan Januari – April

2010 sebagai berikut :

a. Program Iklan di surat kabar.

Program pengiklanan usaha ini ke media massa terutama di

Koran Kedaulatan Rakyat akhirnya dibatalkan karena setelah

berdiskusi dengan pemilik perusahaan ini, program pemasaran

ke media massa bukan program pemasaran yang tepat. Hal ini

disebabkan perusahaan ini lebih mengarah kepada pengajuan

permohonan bukan ke publik.

b. Program Media Online

Program ini mulai pelaksanaan pada bulan Maret, dimana

proses pembuatannya dimulai dengan membuka website

www.indonetwork.co.id website ini merupakan website

khusus untuk perdagangan dan bisnis dimana semua anggota

bisa memulai menjadi anggota terlebih dahulu tanpa biaya. Di

website tersebut penulis mengisi profil perusahaan dan profil

produk. Dimana website pribadi yang diberikan kepada

62

perusahaan adalah

http://www.dhyannusantara.indonetwork.co.id.

Hasil daripada program pemasaran dari media online ini

kurang maksimal karena setelah dilihat lebih jauh sebenarnya

program media online ini hanya bersifat informasi saja.

Sehingga sangat sulit untuk daerah-daerah di Jawa Tengah

mengakses lebih jauh, langkah lebih tepatnya adalah harus

adanya pertemuan antara pihak perusahaan dengan instansi

terkait kepramukaan tersebut.

c. Program Merchandise

Program ini direncanakan akan dikerjakan pada bulan Maret

2010 dimana perusahaan akan membuat sebuah kenang-

kenangan yang akan diserahkan kepada kepala Kwartir

Cabang di Kudus. Kenang-kenangan oleh penulis dipesankan

ke pengrajin di dusun Krebet,Bantul, dimana kenang-

kenangan tersebut sudah jadi dengan biaya Rp. 50.000,- dan

akan diserahkan pada Minggu akhir bulan April.

Hasil dari program ini diharapkan perusahaan akan

mendapatkan pekerjaan yang sama di tahun depan.

http://www.dhyannusantara.indonetwork.co.id/

63

2. Program Operasi

a. Program pembaharuan mesin cetak

Program ini dimulai dengan melakukan pembaharuan atau

pembelian mesin cetak yang baru. Program ini sudah

dilaksanakan pada bulan April 2010, dimana di dalam

program ini membutuhkan biaya sebesar Rp. 2.250.000 untuk

pembelian satu mesin cetak.

Pelaksanaan program ini hasil yang dicapai cukup

memuaskan karena sebelum pelaksanaan program volume

produksi rata-rata hanya mencapai 2000 kartu namun setelah

pelaksanaan program volume produksi dapat naik menjadi

rata-rata 2500 kartu per harinya.

b. Program penyesuaian jam kerja

Program ini sudah dilaksanakan pada bulan Januari dimana

pelaksanaannya mengganti pola jam kerja dari yang biasanya

hanya 1 shift menjadi 2 shift setiap harinya.

Hasil yang didapat dari program penyesuaian jam kerja ini

adalah mampu mengangkat volume produksi setiap harinya

yang sebelum pelaksanaan program hanya sekitar kurang

lebihnya 2000 kartu per hari menjadi bisa mencapai 2500 –

3000 kartu pramuka setiap harinya.

64

3. Program Keuangan

a. Program penyisihan laba perusahaan

Program ini dijalankan untuk mendukung program-program

yang lain dimana dari laba yang dihasilkan oleh perusahaan

disisihkan sebagian untuk digunakan sebagai dana bagi

program yang lain.

Hasil dari pelaksanaan program ini cukup bagus karena dari

program yang membutuhkan biaya ternyata dapat terlaksana

semuanya.

65

BAB V

EVALUASI PENGEMBANGAN USAHA

A. Evaluasi indikator utama pengembangan usaha Januari – April 2010 : Rencana

vs Aktual

Tabel V.1

Indikator Utama Pengembangan Usaha Januari – April 2010 : Rencana vs

Aktual

Indikator Utama 1) Rencana atau Ramalan 2) Aktual 3)

1. Pasar Aktual, potensial, dan

sasaran

Kepala Kwartir Cabang

Pramuka

Kepala Kwartir Cabang

Pramuka

2. Pola perilaku pasar dan sasaran Menerima dan Puas terhadap

hasil kerja perusahaan, bahkan

ada keinginan untuk

menggunakan jasa dari

perusahaan di tahun-tahun

mendatang.

Menerima dan Puas terhadap

hasil kerja perusahaan, bahkan

ada keinginan untuk

menggunakan jasa dari

perusahaan di tahun-tahun

mendatang.

3. Analisis industri dan persaingan Persaingan untuk peta wilayah Persaingan untuk peta wilayah

66

masih didominasi oleh cv.

Dhyan Nusantara dengan cv.

Kurnia Utama namun melihat

dari hasil loby yang disetujui

maka cv. Dhyan Nusantara

masih cukup dominan.

masih didominasi oleh cv.

Dhyan Nusantara dengan cv.

Kurnia Utama namun melihat

dari hasil loby yang disetujui

maka cv. Dhyan Nusantara

masih cukup dominan.

4. Produk yang ditawarkan ke pasar Kartu tanda anggota pramuka Kartu tanda anggota pramuka

5. Proses produksi Proses produksi tidak berubah

hanya perubahan pada jam

kerja ,namun rata-rata volume

ingin ditingkatkan menjadi

2500 kartu per hari dari 2000

kartu per harinya.

Dengan proses produksi yang

sama namun dengan adanya

perubahan pada mesin cetak

dan jam kerja maka produksi

bisa ditingkatkan menjadi rata-

rata 2500 kartu tiap harinya.

6. Proses penjualan Proses penjualan tidak ada

perubahan,system

pendistribusian masih sama

tidak ada yang diganti.

Proses penjualan tidak ada

perubahan,system

pendistribusian masih sama

tidak ada yang diganti.

7. Keterampilan SDM Lebih tergantung kepada

kemampuan pemimpin

perusahaan untuk dapat

meloby kepada kepala Kwartir

Lebih tergantung kepada

kemampuan pemimpin

perusahaan untuk dapat meloby

kepada kepala Kwartir Cabang

67

Cabang setingkat Kabupaten

atau Kotamadya.

setingkat Kabupaten atau

Kotamadya.

8. Penjualan, biaya, dan laba Penjualan dan laba yang

direncanakan naik tiap

bulannya.

Penjualan dan laba ternyata

kurang stabil, dimana tiap bulan

ada kenaikan dan penurunan.

1. Penjualan, biaya dan laba

Rencana yang diawal ingin menaikkan penjualan dan laba di bulan

Januari - April 2010 ternyata tidak sama dengan aktualnya karena

ternyata ada kenaikan dan penurunan di tiap bulannya. Hal ini disebabkan

karena adanya beberapa masalah di bulan April sehingga terjadi

penurunan aktivitas produksi yang menyebabkan tingkat penjualan dan

produksi menurun yang akhirnya mempengaruhi laba yang diterima oleh

perusahaan. Masalah-masalah yang banyak dihadapi pada bulan April

antara lain masalah terutama pada bagian produksi, dimana masalah yang

dihadapi sangat beragam. Masalah yang timbul seperti hilangnya data

pada sistem program sehingga data yang akan diproduksi menjadi rusak.

Masalah ini harus menunda produksi hingga 2 hari, kemudian ada

masalah pada kerusakan alat cetak dimana hasil daripada kartu yang

dihasilkan tidak maksimal sehingga perusahaan harus memperbaiki

terlebih dahulu yang tentunya membutuhkan waktu yang tidak sedikit.

68

Masalah-masalah tersebut yang membuat produksi di bulan April menjadi

sedikit tersendat yang membuat kinerja keuangan menjadi menurun

dibandingkan pada bulan Maret 2010.

69

B. Evaluasi kinerja keuangan Februari – April 2010 : Rencana vs Aktual

1. Laporan laba rugi Februari – April 2010

Tabel V.2

Laporan Laba Rugi Proyek Jepara dan Kudus Februari – April 2010 :

Proyeksi vs Aktual

Aspek


Proyeksi 1) Aktual 2) Proyeksi 1) Aktual 2) Proyeksi 1) Aktual 2) Proyeksi 1) Aktual 2)

Pendapatan 153.000.000 58.220.400 156.060.000 223.624.700 159.181.200 158.936.700 468.241.200 440.781.800

Biaya Produksi :

Bahan baku

langsung

7.038.000 12.140.000 7.178.760 12.681.500 7.322.335 826.750 21.539.095 25.648.250

Tenaga kerja

langsung

21.650.000 15.730.600 21.650.000 16.228.080 21.650.000 16.307.500 64.950.000 48.266.180

Overhead :

Listrik 636.000 400.000 674.160 179.000 714.609 224.000 2.024.769 803.000

Telepon/Pulsa 106.000 38.000 112.360 76.000 119.101 156.000 337.461 270.000

BBM/Operasional 159.000 13.379.850 168.540 23.014.800 178.652 36.933.500 506.192 73.328.150

Biaya non

produksi :

Pemasaran 1.176.000 - 1.234.800 - 1.296.540 - 3.707.340 -

Laba Bersih 122.235.000 16.531.950 125.041.380 171.445.320 127.899.963 104.488.950 375.176.343 292.466.220

Depresiasi 551.666 551.666 551.666 551.666 551.666 551.666 1.654.998 1.654.998

70

Ket : Proyeksi laporan laba rugi tidak sama dengan aktualnya karena di proyeksi

pada bagian pendapatan diproyeksikan dari bulan Januari dan seterusnya akan

mengalami kenaikan 2% tiap bulannya sedangkan pada aktualnya pendapatan

pada bulan April 2010 mengalami penurunan dibanding bulan Maret 2010 yang

disebabkan adanya beberapa kendala pada bagian produksi yang menyebabkan

menurunnya volume produksi sehingga pendapatan juga menurun. Perbedaan

cukup mencolok juga terdapat pada bagian tenaga kerja langsung, karena

anggaran pada laporan laba rugi proyeksi ternyata lebih besar dibandingkan

dengan laporan laba rugi pada aktualnya. Hal ini disebabkan pada bulan April

sempat terjadi pemutusan kerja pada karyawan bagian produksi karena dinilai

kurang maksimal fungsinya.

Dapat diamati bahwa pada bulan Februari laba yang diperoleh sangat sedikit

dibandingkan pada bulan Maret, hal ini disebabkan karena proyek pengerjaan

Kudus baru dimulai pada pertengahan bulan Februari sehingga dengan lebih

sedikit hari untuk produksi maka tentunya hasil produksi dan penjualan juga

sedikit. Juga disebabkan karena alur pekerjaan yang membuat produksi bisa

dilakukan setelah 1 Minggu dari awal pemotretan, karena data harus didata

terlebih dahulu. Berbeda jika sudah berjalan produksi seperti bulan Maret dimana

pekerjaan sudah bisa berjalan berkelanjutan sehingga produksi dan

pendistribusian bisa berjalan lancar. Namun jika diamati pada bulan April,

keuangan perusahaan mengalami penurunan terutama pada bagian laba bersih.

Cash Flow 122.786.666 17.083.616 125.593.046 171.996.986 128.451.629 105.406.616 376.831.341 294.487.218

71

Hal ini disebabkan karena pada bulan April terdapat banyak masalah terutama

pada bagian produksi, dimana masalah yang dihadapi sangat beragam. Masalah

yang timbul seperti hilangnya data pada sistem program sehingga data yang akan

diproduksi menjadi rusak. Masalah ini harus menunda produksi hingga 2 hari,

kemudian ada masalah pada kerusakan alat cetak dimana hasil daripada kartu

yang dihasilkan tidak maksimal sehingga perusahaan harus memperbaiki terlebih

dahulu yang tentunya membutuhkan waktu yang tidak sedikit. Masalah-masalah

tersebut yang membuat produksi di bulan April menjadi sedikit tersendat yang

membuat kinerja keuangan menjadi menurun dibandingkan pada bulan Maret

2010.

72

2. Laporan Neraca Januari – April 2010

Tabel V.3

Laporan Neraca Proyek Jepara dan Kudus Februari – April 2010 : Proyeksi

vs Aktual

Aspek


Proyeksi

1)

Aktual 2) Proyeksi

1)

Aktual 2) Proyeksi

1)

Aktual 2) Proyeksi

1)

Aktual 2)

Aktiva

Kas 8.850.000 17.083.61

6

8.850.000 171.996.98

6

8.850.000 105.406.61

6

26.550.00

0

294.487.21

8

Peralata

n

21.320.00

0

21.320.00

0

21.320.00

0

21.320.000 21.320.00

0

21.320.000 63.960.00

0

63.960.000

Akum

Depresia

si

peralatan

1.103.332 1.103.332 1.654.998 1.654.998 2.206.664 2.206.664 4.964.994 4.964.994

Total

Aktiva

29.066.66

8

37.300.28

4

28.515.00

2

191.661.98

8

27.963.33

6

124.519.95

2

85.545.00

6

353.482.22

4

Pasiva

Modal

sendiri

29.066.66

8

37.300.28

4

28.515.00

2

191.661.98

8

27.963.33

6

124.519.95

2

85.545.00

6

353.482.22

4

Total

Pasiva

29.066.66

8

37.300.28

4

28.515.00

2

191.661.98

8

27.963.33

6

124.519.95

2

85.545.00

6

353.482.22

4

73

Ket : Berdasarkan tabel diatas dapat dilihat bahwa laporan neraca proyeksi tidak

sama dengan laporan neraca aktual, hal ini lebih disebabkan pada bagian kas, karena

pada proyeksi kas diperoleh dari semua biaya yang sudah dikeluarkan oleh pemilik

modal sedangkan kas pada laporan neraca aktual diperoleh dari laba bersih yang

diterima oleh perusahaan setiap bulannya, sehingga pada bagian kas laporan neraca

aktual lebih besar daripada bagian kas laporan neraca proyeksi.

74

C. Evaluasi implementasi program pengembangan Januari – April 2010 :

Rencana vs Aktual

Tabel V.4

implementasi pengembangan januari – april 2010: rencana vs actual

Program

Pengembangan 1)

Rencana 2) Aktual 3)

Pemasaran Promosi iklan di Harian

Kedaulatan Rakyat akan

dilaksanakan April tahun

2010, dengan cara iklan di

iklan harian Kedaulatan

Rakyat, dengan rencana

biaya sebesar Rp. 30.000,-

per setiap kali tayang.

Dengan indikator

keberhasilan program adalah

tingkat permintaan order

kartu pramuka naik 10% dari

2 bulan sebelumnya.

Promosi media online akan

Promosi tidak jadi

dilaksanakan karena setelah

berdiskusi dengan pemilik

perusahaan, promosi melalui

media massa akan kurang

maksimal karena usaha ini

tidak bersifat public namun

lebih bersifat personal

dimana kemampuan meloby

menjadi hal yang sangat

penting disamping ditambah

dengan pengalaman.

Promosi media online sudah

dilakukan pada bulan Maret

75

dilakukan pada bulan Maret

2010, dengan cara membuat

website profile dan jasa yang

ditawarkan perusahaan,

dengan rencana tanpa biaya,

dengan indikator


tingkat permintaan kartu

pramuka didapat dari daerah

selain Jawa Tengah (minimal

1 Kabupaten untuk

permintaan kartu pramuka di

luar wilayah Jawa Tengah).

Promosi melalui

merchandise akan dilakukan

pada bulan Mei 2010, dengan

cara membuat sebuah

kenang-kenangan kerajinan,

dengan rencana biaya sebesar

Rp. 10.000 per buah, dan

indicator keberhasilan

2010, dengan cara membuat

website pribadi perusahaan,

dengan rencana tanpa biaya,

namun setelah pembuatan

website ini ternyata hasil

yang dicapai kurang

maksimal karena memang

fungsi website ini hanya

sebagai info perusahaan

saja.

Promosi melalui

merchandise sudah

dilakukan terlebih dahulu

pada bulan Maret 2010,

dengan cara memesan

kenang-kenangan pada

pengrajin di dusun Krebet,

Bantul, dengan biaya

76

program adalah tiap-tiap

Kabupaten atau Kotamadya

yang telah menggunakan jasa

dari cv. Dhyan Nusantara

akan dengan senang hati

meminta untuk dilaksanakan

di tahun depan.

sebesar Rp. 12.500 per buah

dimana perusahaan

memesan 4 buah jadi total

biaya Rp. 50.000,-. Melihat

indikator keberhasilan baru

bisa dilihat pada tahun

mendatang maka belum bisa

disimpulkan.

Operasi Program memperbaharui

mesin cetak akan dilakukan

pada bulan Mei 2010 dengan

cara membeli mesin cetak

yang lebih modern dan

dinamis, dengan rencana

biaya sebesar Rp. 2.250.000,-

, dan indikator keberhasilan

adalah mampu menambah

volume produksi kartu

pramuka setiap harinya dari

volume 2000 kartu per hari

Program memperbaharui

mesin cetak sudah dilakukan

pada bulan April 2010,

dengan cara membeli mesin

cetak yang baru dengan

biaya sebesar Rp. 2.250.000

dimana jika melihat

indikator yang ingin dicapai

maka sudah berhasil karena

dari rata-rata volume

produksi 2000 kartu per

hari, dengan pembelian

77

menjadi 2500 kartu per

harinya.

Program penyesuaian jam

kerja akan dilakukan pada

bulan Januari 2010 dengan

cara membagi 2 shift kerja

setiap harinya, dengan

rencana tanpa biaya, dan

indikator keberhasilan

program adalah motivasi

karyawan dalam bekerja

meningkat sehingga proses

produksi lancar dan volume

produksi meningkat 37,5%

per bulan.

mesin cetak yang baru maka

volume produksi menjadi

2500 kartu per harinya.

Program penyesuaian jam

kerja sudah dilakukan pada

bulan Januari 2010 dengan

cara membagi 2 shift kerja

tiap harinya, dengan tanpa

biaya, dan indikator yang

sudah ditetapkan tercapai

dimana rata-rata produksi

tiap bulannya naik sudah

lebih dari 37,5% per

bulannya.

Keuangan Program penyisihan laba

perusahaan akan dilakukan

pada bulan Januari 2010,

dengan cara menyisihkan

Program sudah dilakukan

pada bulan Januari 2010

dengan cara menyisihkan

sebagian laba perusahaan

78

sekitar 5% dari total laba

perusahaan, dengan indikator


semua program yang sudah

direncanakan bisa

dilaksanakan.

dimana indikator yang sudah

ditetapkan telah berhasil

tercapai. Hal ini dapat

dilihat dari berjalannya

program yang membutuhkan

biaya.

D. Hambatan dalam pengembangan usaha dan cara mengatasinya

1. Hambatan yang pertama adalah pada awal bulan Januari 2010 karena

pada saat itu penulis harus menjalankan program KKP dari Fakultas

dan program ini mengharuskan untuk tinggal di lokasi KKP sehingga

menghambat untuk dapat terjun langsung ke dalam usaha.

2. Hambatan yang kedua adalah penulis kesulitan dalam menyusun

laporan keuangan yang harus disusun mulai bulan Januari – April 2010

karena data pekerjaan yang ada dimulai dari bulan Februari

pertengahan sehingga penulis hanya membuat laporan keuangan mulai

bulan Februari 2010 sampai dengan April 2010.

79

E. Refleksi

Selama mengerjakan proses pengembangan usaha dari bulan Januari –

April 2010 banyak sekali pengalaman yang bisa saya petik diantaranya adalah

saya mampu mengetahui bagaimana seharusnya proses kerja yang baik bagi

perusahaan ini agar ke depannya bisa menghasilkan produksi dan kinerja

keuangan yang lebih baik. Selama saya terjun dalam mengerjakan proses

pengembangan usaha ini saya dapat lebih mengamati tahap demi tahap yang

harusnya perusahaan lebih perhatikan agar hasil dari kesemuanya bisa tercapai

dengan maksimal.

Banyak sekali hal-hal yang bermanfaat selama penulis dapatkan dalam

menjalankan program pengembangan usaha ini terutama menyangkut dalam

hal nilai-nilai kewirausahaan. Program pengembangan usaha ini mampu

meningkatkan kemampuan pengembangan diri penulis, diantaranya adalah

kepercayaan diri yang meningkat karena di dalam melaksanakan program

pengembangan ini penulis mampu mengatur sistem dan kerja dari perusahaan,

dimana penulis harus mempunyai kepercayaan terhadap diri sendiri karena di

dalam perusahaan penulis menjadi pemimpin dalam menjalankan roda

produksi perusahaan. Penulis harus mampu mengatur kinerja dari karyawan,

dimana selain harus mempunyai kepercayaan diri yang tinggi juga harus

mempunyai pengalaman yang lebih dibandingkan dengan karyawan yang lain,

serta mempunyai ketegasan sebagai seorang pemimpin. Penulis juga merasakan

bahwa selama menjalankan program pengembangan usaha ini penulis menjadi

lebih mempunyai rasa tanggung jawab yang lebih dibandingkan sebelum

80

menjalankan program ini. Penulis menyadari bahwa di dalam menjalankan

sebuah usaha kita harus mempunyai tanggung jawab yang lebih karena itu

nantinya akan menentukan keberhasilan dari usaha yang kita jalankan.

Nilai berorientasi pada tugas dan hasil serta kreativitas juga penulis

rasakan berkembang dalam diri penulis, karena selama program ini berjalan

penulis dituntun untuk mampu mengembangkan perusahaan terutama bagian

produk dari pekerjaan yaitu kartu tanda anggota pramuka. Penulis menjadi

selalu berpikir bagaimana supaya produk dari perusahaan bisa terus berinovasi

dan berkembang lebih modern dan bagus. Penulis juga menjadi selalu

mempunyai hasrat atau keinginan untuk supaya perusahaan mampu untuk

berproduksi maksimal, dalam arti produksi yang dihasilkan perusahaan untuk

tiap harinya masuk dari apa yang sudah ditargetkan. Nilai kerja keras dalam

setiap menjalankan suatu usaha juga semakin berkembang setelah penulis

menjalankan program pengembangan usaha ini, hal ini penulis pahami setelah

penulis membuat laporan keuangan. Ternyata keuntungan yang didapat

perusahaan kurang maksimal, sehingga penulis merasa perusahaan terutama

bagian kantor harus mampu memperbaiki kinerjanya tentunya ditunjang

dengan kerja keras.

Jika melihat dari semua nilai kewirausahaan, penulis merasa bahwa nilai

kepemimpinan yang berkembang selama menjalankan program pengembangan

usaha ini paling penting, karena dengan mempunyai jiwa kepemimpinan dari

awal sebelum kita benar-benar terjun ke dalam dunia kerja mampu menjadi

81

nilai tambah bagi kita sendiri. Karena untuk mencapai sebuah keberhasilan

sangat diperlukan sebuah jiwa kepemimpinan.

Saya sudah ikut menjalankan usaha ini sejak 3 tahun yang lalu dimana

dulu saya mulai membantu pada bagian pengetikan, hingga sekarang saya

mulai mengerti proses produksi dari awal hingga produk jadi dari perusahaan.

Bahkan sejak 2 tahun yang lalu saya sudah diberi kepercayaan untuk

memegang kendali penuh perusahaan pada bagian produksi dan tenaga kerja,

dimana setiap kali proyek akan dimulai saya harus mampu mengatur tenaga

kerja dan proses produksi yang tepat seperti apa agar produksi bisa maksimal.

Saya mempunyai wewenang dan tanggung jawab dalam menyusun dari awal

hingga akhir proyek. Dan sekarang saya sedang belajar untuk juga mampu

mendapatkan proyek, dengan cara ikut pergi dinas ke luar kota untuk bertemu

dengan pejabat-pejabat di instansi kepramukaan. Dimana dalam proses ini saya

harus mampu mengatur penampilan dan komunikasi yang tepat agar mampu

mempengaruhi pejabat-pejabat di instansi kepramukaan agar menyetujui untuk

menggunakan jasa dari perusahaan cv. Dhyan Nusantara.

Proses pengembangan usaha ini juga sangat membantu saya karena hasil

daripada apa yang nanti proses ini hasilkan dapat menjadi acuan agar ke

depannya perusahaan ini bisa mendapatkan keuntungan lebih besar. Dimana

dengan adanya laporan laba rugi yang ada di dalam proses pengembangan

usaha ini dapat menjadi pegangan saya bahwa sebenarnya di bagian mana

sering terjadi kebocoran-kebocoran keuangan sehingga keuntungan yang

diterima perusahaan tidak maksimal. Dari kesemua bagian daripada proses

82

pengembangan usaha ini ternyata bisa saya simpulkan bahwa bagian keuangan

ternyata menjadi bagian paling sulit, sehingga memang di dalam sebuah

perusahaan dibutuhkan sekali seorang akuntan yang memadai sehingga tidak

ada kebocoran pada bagian keuangan dan ada laporan yang berkelanjutan yang

dapat dilaporkan kepada pemimpin perusahaan.

83

BAB VI

PENUTUP

A. Kesimpulan

Berdasarkan pengalaman yang sudah hampir 5 tahun menjalankan

usaha ini, menurut saya usaha ini sangat prospektif untuk dikembangkan

lebih lanjut, hal ini sangat mampu dipertimbangkan karena usaha ini

bergerak di bidang kepramukaan, dimana pramuka sangat dibutuhkan dan

sudah ditetapkan sebagai tambahan pembelajaran yang harus dikuasai oleh

para siswa didik di seluruh Indonesia. Bahkan sudah ada Ad Art atau

Undang-Undang tentang kepramukaan yang isinya berbunyi bahwasanya

kartu tanda anggota pramuka diwajibkan bagi seluruh para siswa didik

yang mengikuti kegiatan kepramukaan. Selain itu perusahaan ini ditunjang

dengan mempunyai surat rekomendasi dari Kwartir Nasional sehingga

mampu menjadi pegangan untuk mengajukan permohonan ke Kwartir

Cabang di mana saja. Pramuka juga sangat didukung oleh pemerintah

sehingga usaha ini sangat prospektif untuk dikembangkan.

Jika melihat ke dalam perusahaan, usaha ini sangat mungkin sekali

untuk dikembangkan karena dengan pengalaman yang sudah cukup lama

menunjang kemampuan perusahaan untuk mengerjakan proyek yang sudah

disetujui tanpa mengalami kesulitan, ditunjang juga jika kita melihat dari

84

segi keuntungan dari hasil pekerjaan dimana keuntungan perusahaan dapat

digunakan untuk mengekspansi perusahan ke tingkat yang lebih tinggi.

B. Saran

Berikut beberapa saran yang akan saya sampaikan kepada pemilik usaha

percetakan kartu tanda anggota pramuka ini :

1. Memperbaiki atau memperbaharui semua peralatan yang sudah

selama ini digunakan untuk produksi, dimana peralatan yang

sekarang sudah cukup kuno. Bisa memperbaharui dari segi

pengkomputeran, mengganti computer-komputer yang sudah kuno

agar system kerja bisa lebih cepat lagi. Menambah mesin cetak,

karena memang sudah terbukti bahwa dengan memperbaharui

mesin cetak bisa mengangkat tingkat volume produksi setiap

harinya.

2. Mempekerjakan tenaga kerja yang lebih berpendidikan terutama di

bagian keuangan. Minimal perusahaan mempekerjakan tenaga

sarjana akuntan agar alur dan kinerja keuangan bisa lebih baik lagi.

Karena menurut saya banyak sekali kebocoran atau pembengkakan

biaya di bagian lapangan dimana setelah lama diamati ternyata

pengeluaran yang dikeluarkan di bagian lapangan kurang efektif.

85

3. Perusahaan ke depannya harus mampu mengubah hasil produksi

kartunya dimana sekarang bahan dari kartu tanda anggota pramuka

masih dari kertas foto,ke depannya harus dapat di ganti menjadi

berbahan PVC. Sehingga kualitas dari kartu tanda anggota

pramuka bisa lebih baik, hal ini juga tentunya harus didukung

dengan system pengkomputeran yang bagus serta tenaga kerja

yang lebih handal.

86

DAFTAR PUSTAKA

Husnan, Suad dan Pudjiastuti, Enny. Dasar-dasar Manajemen Keuangan edisi

5.UPP STIM YKPN ,2000.

Jusup, Haryono. Dasar-dasar Akuntansi. 1th ed. Sekolah Tinggi Ilmu

Ekonomi,:Yogyakarta, 2001.

Jusup, Haryono. Dasar-dasar Akuntansi. 2th ed. Sekolah Tinggi Ilmu

Ekonomi,:Yogyakarta, 2001.

Kotler, Philip. Manajemen Pemasaran edisi 3. Jakarta, 2004.

Mowen and Hansen. Manajemen Biaya. Penerbit Salemba Empat,: Jakarta, 2000.

Panduan Penulisan Skripsi.2007. Yogyakarta: Universitas Sanata Dharma.

Yuniarto, Yudi. Manajemen Keuangan.Manajemen FE USD,: Yogyakarta, 2007.

Shiffman dan Kanuk. 2004. Perilaku Konsumen. Edisi Ketujuh. Jakarta: Indeks

Scanborough M, Norman dan Zimmerer W, Thomas. 2005. Kewirausahaan dan

Manajemen Bisnis Kecil. Edisi Ke Empat: Indeks.

Simamora, Hendri. 2004. Manajemen Sumber Daya Manusia. Yogyakarta:

STIE YKPN

87

Lampiran 1 :

Contoh Proposal Kotamadya Pekalongan

No : 01/KTA/DN/V/10 Yogyakarta, 10 Mei 2010

Lamp. : 1 (satu) bendel

Hal : Permohonan Pengadaan

Kartu Tanda Anggota Pramuka

Kepada

Yth: Kakak Ketua Kwartir Cabang

Gerakan Pramuka Kodya Pekalongan

Di Pekalongan

Salam Pramuka,

Untuk mendata lebih akurat tentang jumlah keanggotaan Pramuka, maka

perlu adanya pembuatan Kartu Tanda Anggota Pramuka bagi adik-adik di wilayah

Kwartir Cabang Kodya Pekalongan secara kolektif mengingat untuk biaya

pembuatan Kartu Tanda Anggota dengan sistem digital harganya cukup besar.

Maka kami selaku perusahaan daerah yang bergerak di bidang jasa

pengadaan Kartu Tanda Anggota dan sejenisnya, mengajukan permohonan ke

hadapan Kakak untuk menjadi mitra dalam pengadaan Kartu Tanda Anggota

Pramuka secara kolektif dengan jemput bola.

Sebagai pelengkap permohonan, kami lampirkan data-data perusahaan

beserta beberapa pengalaman kami di daerah berikut surat ijin dari Kwartir

88

Nasional maupun Kwartir Daerah Jawa Tengah, dimana kami juga memohon

untuk dapat melaksanakan sosialisasi dengan Kakak Kwaran se-Kodya

Pekalongan mengenai teknik pelaksanaan pengadaan Kartu Tanda Anggota

Pramuka di masing-masing gugus depan maupun sistem administrasinya. Sedang

harga yang kami ajukan untuk satu Kartu Tanda Anggota Pramuka sebesar Rp

4.000,- (empat ribu rupiah). Sudah termasuk:

1. Operasional gugus depan Rp 500,- (lima ratus rupiah)

2. Operasional Kwartir Ranting Rp 300,- (tiga ratus rupiah)

3. Operasional Kwartir Cabang Rp 200,- (dua ratus rupiah)

Demikian permohonan kami, dengan harapan untuk dapat diterima dan atas

kerjasamanya kami ucapkan banyak terima kasih.

Hormat kami,

CV. Dhyan Nusantara

Guladi Raharman

CP : 085 743 101 999

89

Lampiran 2 :

Contoh SPK dan Surat Edaran

GERAKAN PRAMUKA

KWARTIR CABANG 11.34 KOTA PEKALONGAN

Alamat : Jl. Sriwijaya No. 12 Pekalongan

SURAT PERINTAH KERJA

------------------------------------

Nomor :

PENGURUS KWARTIR CABANG GERAKAN PRAMUKA

KOTA PEKALONGAN

MENGINGAT

MENIMBANG

:

:

1.

2.

Surat Keputusan Ketua Kwartir Nasional GerakanPramuka nomor 08 tahun 1985, tanggal 15Februari 1985, perihal Kartu Tanda AnggotaAnggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka pasal

50 Bab I Point a, tentang hak dan kewajiban

anggota Pramuka, yaitu setiap anggota Pramuka

berhak mendapatkan Kartu Tanda Anggota

Dalam rangka mewujudkan tertib administrasi

dan peningkatan pembinaan kepramukaan di

Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota

Pekalongan perlu segera direalisasi Surat

Keputusan dimaksud untuk pelaksanaannya

90

MEMPERHATIKAN :

1.

2.

Surat Ketua Kwartir Nasional Gerakan Pramuka

nomor 534-00A, tanggal 22 Agustus 2003 kepada

Pimpinan CV Dhyan Nusantara Yogyakarta

Surat Edaran Kwartir Daerah XI Gerakan

Pramuka Jawa Tengah nomor 071/11-A, tanggal

13 Maret 2009, perihal Pengadaan Kartu Tanda

Anggota Pramuka kepada Pimpinan CV Dhyan

Nusantara Yogyakarta

MEMERINTAHKAN

KEPADA : Sdr. Guladi Raharman selaku Direktur CV Dhyan Nusantara

Yogyakarta, dengan alamat Gedongkuning Gg. Merpati No. 102

Yogyakarta 55198

UNTUK : Melaksanakan pekerjaan pembuatan Kartu Tanda Anggota

Pramuka di wilayah Kwartir Cabang Kota

Pekalongan dengan syarat sebagai berikut :

a. Pembuatan Kartu Tanda Anggota Pramuka dimaksud sejakpersiapan hingga diserahkan siap pakai dengan harganominal Rp4.000 (empat ribu rupiah) sudah termasuk biayafoto digital

91

b. Dari harga tersebut di atas, CV Dhyan NusantaraYogyakarta hanya berhak menerima pembayaran sebesarRp3.000 (tiga tibu rupiah) per KTA sedangkan sisanyaRp1.000 (seribu rupiah) per KTA sebagai berikut: Kas Gugusdepan : Rp500 (lima ratus rupiah) per KTA Kas Kwartir Ranting: Rp300 (tiga ratus rupiah) per KTA Kas Kwartir Cabang: Rp200 (dua ratus rupiah) per KTA

c. Dalam melaksanakan pekerjaan Pembuatan Kartu TandaAnggota Gerakan Pramuka mulai dari persiapan sampaidengan penyerahan Kartu Tanda Anggota Pramuka agarbekerjasama dengan Kwartir Ranting dan Gugusdepan yangterkait

92

d. Dalam melaksanakan tugasnya para petugas dari CV DhyanNusantara Yogyakarta harus melengkapi diri dengan identitas diridan Surat Tugas dari Kwartir Cabang Kota Pekalongan

e. Seluruh pekerjaan untuk keperluan pembuatan Kartu Tanda AnggotaGerakan Pramuka diproses dengan sistem kolektif denganmenggunakan foto digital

f. Kartu Tanda Anggota Pramuka siap pakaig. Pekerjaan dimaksud di atas. Akan dimulai 10 (sepuluh) hari setelah

dikeluarkannya Surat Perintah Kerja ini dan akan diselesaikanselama 75 (tujuh puluh lima) hari kerja

h. Melaporkan seluruh kegiatan pekerjaan kepada Ketua KwartirCabang Kota Pekalongan setiap 2 (dua) minggu sekali

i. Hal-hal yang belum tercantum dalam Surat Perintah ini akan diaturkemudian.

Dikeluarkan di: Kota Pekalongan

Pada tanggal: ...

----------------------------------------------------

Gerakan Pramuka

Kwartir Cabang Kota Pekalongan

Ketua,

DRS. ABDUL JALIL

NTA. 11.34.001.0001

93

GERAKAN PRAMUKA

KWARTIR CABANG 11.34 KOTA PEKALONGAN

Alamat : Jl. Sriwijaya No. 12 Pekalongan

Nomer : Pekalongan,

...

Hal : Pengadaan Kartu Tanda Anggota

Pramuka

KEPADA

Yth. : 1. Sdr. Ketua Kwartir Ranting

2. Sdr. Kamabigus SD./MI, SMP/MTs, SMA/SMK/MA

Se


Salam Pramuka!

Kami sampaikan dengan hormat bahwa berdasarkan Surat Edaran dari Kwartir

Daerah XI Gerakan Pramuka Jawa Tengah nomor 071/11-A, tanggal 13 Maret

2009, perihal Pengadaan Kartu Tanda Anggota Pramuka, maka kami mohon

bantuan kepada Kakak Ketua Kwartir Ranting dan Kakak Ketua Majelis

Pembimbing Gugusdepan untuk menyampaikan hal tersebut sesuai pokok surat

kepada masing-masing anggota Gerakan Pramuka di jajarannya agar memiliki

Kartu Tanda Anggota Pramuka dengan penjelasan sebagai berikut :

1. Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Pekalongan memberikan SuratPerintah Kerja kepada Sdr. Guladi Raharman selaku Direktur CV DhyanNusantara Yogyakarta untuk melaksanakan Pengadaan Kartu TandaAnggota Pramuka di wilayah kerja Kwartir Cabang Kota Pekalongan

94

2. Setiap lembar Kartu Tanda Anggota seharga Rp4.000 (empat ribu rupiah)untuk selanjutnya CV Dhyan Nusantara dengan sukarela memberi bantuan /hibah sebesar Rp1.000 (seribu rupiah) dalam setiap lembar Kartu TandaAnggota Pramuka dengan perincian : Kas Gugusdepan: Rp500 (lima ratus rupiah) per KTA Kas Kwartir Ranting: Rp300 (tiga ratus rupiah) per KTA Kas Kwartir Cabang: Rp200 (dua ratus rupiah) per KTA

3. Pengadaan Kartu Tanda Anggota Pramuka wajib bagi anggota Pramukayang berpangkalan di Gugusdepan SD/MI, SMP/MTs, SMA/SMK/MAdengan ketentuan sebagai berikut : Peserta didik yang berpangkalan di SD/MI dari kelas II s.d kelas VI Peserta didik yang berpangkalan di SMP/MTs hanya kelas VII s.d kelas

IX Peserta didik yang berpangkalan di SMA/SMK/MA hanya kelas X dan

kelas XI

4. Teknik Operasional Pemotretan dilaksanakan di Gugusdepan masing-masing sesuai dengan

jadwal yang diatur oleh petugas Petugas akan memberikan blangko biodata yang diisi oleh peserta didik

selaku anggota Pramuka Bagi anggota yang tidak hadir pada saat pemotretan akan didata dan

dilaksanakan pemotretan ulang sesuai kesepakatan Kesalahan cetak baik dalam penulisan maupun sistem pemotretan

merupakan tanggung jawab pemotret

5. Teknik Pembayaran Pembayaran hanya dilakukan setelah Kartu Tanda Anggota Pramuka

jadi dan diserahkan kepada Gugusdepan yang bersangkutan. Pembayaran akan dilakukan bersamaan dengan penyerahan Kartu Tanda

Anggota Pramuka di Gugusdepan yang bersangkutan. Keuangan bagian Kwarcab dan Kwarran akan diserahkan secara berkala

sesuai dengan jumlah Kartu Tanda Anggota Pramuka jadi yang telahdidistribusikan ke Gugusdepan yang bersangkutan.

6. Lain – Lain Apabila terjadi kesalahan cetak dimohon Gugusdepan melalui Ketua

Majelis Pembimbing Gugusdepan berhubungan dengan Kwartir Rantinguntuk mendapatkan penyelesaian

Bagi para Pembina dapat memperoleh Kartu Tanda Anggota Pramukasecara gratis

95

Atas perhatian dan bantuan serta kerjasama yang baik dari Kakak – kakak, kami

sampaikan terima kasih.

Gerakan Pramuka


Ketua,

DRS. ABDUL JALIL

NTA. 11.34.001.0001

Tembusan Yth. :

1 Ketua Kwartir Daerah Jawa Tengah2 Walikota Pekalongan selaku Kamabicab.3 Kepala Dinas Pendidikan Kota Pekalongan4 Kepala Departemen Agama Kota Pekalongan5 Camat selaku Kamabiran se Kota Pekalongan

96

CATATAN PROGRAM PENGEMBANGAN USAHA

BULAN JANUARI-APRIL 2010

CV. DHYAN NUSANTARA

Selama menjalankan program pengembangan usaha di perusahaan cv.

Dhyan Nusantara pada bulan Januari hingga bulan April tahun 2010, penulis

sudah merencanakan beberapa rencana program yaitu rencana pemasaran, rencana

pengembangan produksi dan rencana keuangan.

Rencana pemasaran penulis programkan dikarenakan perusahaan selama

ini kurang dikenal secara luas oleh Kwartir Cabang yang ada di wilayah Jawa

Tengah khususnya. Jangkauan usaha perusahaan dalam pembuatan kartu tanda

anggota pramuka baru sebatas pada Kabupaten-Kabupaten tertentu saja. Terdapat

tiga macam program dalam rencana pemasaran yaitu yang pertama adalah

program promosi melalui media iklan di koran-koran daerah seperti koran

Kedaulatan Rakyat. Program ini akan penulis rencanakan secara berkala yang

diharapkan nantinya mampu mengangkat dan menciptakan kesadaran instansi-

instansi terkait kepramukaan mengenai keberadaan perusahaan cv. Dhyan

Nusantara sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang kepramukaan

khususnya pembuatan kartu tanda anggota pramuka. Dalam pelaksanaan

pengiklanan, penulis akan mengiklankan perusahaan ke dalam iklan baris bagian

informasi pada koran Kedaulatan Rakyat, dimana di dalam iklan tersebut akan

berisi mengenai deskripsi perusahaan dan alamat perusahaan. Program ini akan

diimplementasikan mulai bulan April tahun 2010 setiap hari Sabtu. Penulis

memutuskan untuk mengambil iklan di hari Sabtu dikarenakan pada hari tersebut

menurut survey dari agen-agen koran, hari Sabtu merupakan hari dimana banyak

masyarakat membaca koran khususnya bagian informasi. Selanjutnya untuk biaya

yang harus dikeluarkan setiap kali tayang di koran Kedaulatan Rakyat adalah

97

sebesar Rp. 30.000,- di bagian kolom informasi. Target atau indikasi keberhasilan

dari program atau rencana pemasaran ini yaitu akan adanya kenaikan 10%

terhadap permintaan kartu tanda anggota pramuka dibandingkan 2 bulan

sebelumnya.

Namun di dalam aktualisasinya rencana program ini tidak terlaksana

dikarenakan setelah penulis berkonsultasi dengan pihak pemilik kurang disetujui.

Hal ini dikarenakan menurut pemilik perusahaan, perusahaan ini bukan

perusahaan publik dan program promosi seperti mengiklankan di koran kurang

efektif dan efisien. Menurut pemilik, kekuatan perusahaan ini terdapat pada

kualitas dokumen yang dimiliki dan kemampuan dalam melobi kepada kepala

Kwartir Cabang masing-masing Kabupaten atau Kotamadya. Rencana program

pemasaran yang kedua adalah promosi melalui media online, dengan cara

membuat website pribadi perusahaan sebagai tempat atau media promosi online.

Promosi ini direncanakan bertujuan agar jangkauan promosi perusahaan bisa lebih

luas lagi, tidak hanya sekedar di seputaran Jawa Tengah dan Daerah Istimewa

Yogyakarta namun juga mampu menjangkau seluruh Indonesia. Untuk proses

pembuatan website ini, penulis menargetkan 1 bulan pengerjaan, dimulai dari

bulan Maret 2010 dan selesai bulan April 2010, dimana untuk biaya

pembuatannya adalah gratis atau tanpa biaya. Sedangkan untuk indikator

keberhasilan dari program media online adalah adanya permintaan pembuatan

kartu tanda anggota pramuka dari Kabupaten di luar wilayah propinsi Jawa

Tengah. Namun aktualisasinya adalah program ini belum dilaksanakan karena

setelah penulis berkonsultasi dengan pihak pemilik ternyata menurut pemilik

program ini kurang akan maksimal karena kekuatan perusahaan ini terletak pada

kualitas sumber daya manusia dalam melobi ke kepala Kwartir Cabang yang ada

di Kabupaten yang ada.

Berikutnya rencana pemasaran yang terakhir adalah pembuatan

merchandise berupa kenang-kenangan yang dibuat sebagai bentuk apresiasi

terhadap keberhasilan pelaksanaan proyek pembuatan kartu tanda anggota

pramuka. Tujuan dari program ini adalah Kwartir Cabang yang pernah

98

menggunakan jasa pembuatan kartu tanda anggota pramuka melalui cv. Dhyan

Nusantara akan merasa yakin untuk menggunakan jasa dari perusahaan untuk

proyek di tahun-tahun berikutnya. Program ini sudah dilaksanakan pada bulan

April tahun 2010 dengan biaya Rp. 50.000,-. Kenang-kenangan yang sudah dibuat

lalu diserahkan kepada kepala Kwartir Cabang Kudus dan Jepara, dimana pada

saat pemberian kenang-kenangan tersebut sangat diterima dengan baik,dan ada

sambutan positif dari kepala Kwartir Cabang Kudus dan Jepara untuk kebisaannya

dari perusahaan melaksanakan proyek pembuatan kartu tanda pramuka di tahun

berikutnya. Sehingga penulis merasa bahwa pelaksanaan program merchandise

sudah mendapat hasil yang positif walaupun mungkin belum terealisasi dalam

bentuk surat kontrak namun minimal secara lisan sudah ada tanggapan positif

untuk pelaksanaan proyek di tahun-tahun berikutnya.

Program selanjutnya setelah program pemasaran adalah program produksi

dimana lebih difokuskan pada pembenahan pada bagian proses produksi sehingga

diharapkan volume produksi setiap harinya dapat meningkat. Pada program

produksi ini penulis sudah merencanakan dua program yang akan dilaksanakan.

Program yang pertama adalah pelaksanaan program memperbaharui mesin cetak

kartu pramuka dengan cara mengganti mesin cetak yang lebih dinamis dan

modern dibandingkan dengan mesin cetak yang dipunyai sekarang. Tujuan

daripada memperbaharui mesin cetak adalah memperlancar proses produksi dan

menambah volume produksi kartu tanda anggota pramuka, sedangkan untuk

pelaksanaan program ini sudah dimulai pada bulan Januari tahun 2010 dengan

biaya Rp. 2.250.000,- per setiap mesin cetaknya. Indikator keberhasilan dari

program pembaharuan mesin cetak ini adalah mampu menambah volume

produksi kartu tanda anggota pramuka setiap harinya dari volume produksi 2000

kartu per hari menjadi 2500 kartu per harinya. Program ini sudah terlaksana

dimana sudah ada penggantian mesin cetak yang sudah usang diganti menjadi

baru. Tujuan dari program yaitu peningkatan volume produksi setiap harinya juga

sudah tercapai dengan baik, dimana sebelum program ini dijalankan volume

produksi hanya sekitar 2000 kartu per hari sekarang setelah program ini

99

dijalankan volume produksi mampu naik menjadi 2500-3000 kartu tiap harinya.

Sehingga dari hasil yang telah dicapai menurut penulis sangat baik untuk sektor

keuangan perusahaan dikarenakan dengan naiknya volume produksi setiap

harinya maka akan mampu mengurangi biaya operasional di lapangan, hal ini

mampu mengurangi waktu penyelesaian pengerjaan proyek menjadi lebih cepat.

Selanjutnya untuk program kedua dari program produksi adalah penyesuaian jam

kerja dimana program ini akan menfokuskan pada pembagian shift jam kerja

dengan membagi jam kerja tiap harinya menjadi 2 shift jam kerja. Tujuan dari

program ini adalah mengefektifkan dan mengefisienkan jam kerja dari karyawan

perusahaan yang selama ini penulis anggap belum maksimal. Program ini sudah

dijalankan pada bulan Januari tahun 2010 dengan indikator keberhasilan adalah

motivasi karyawan dalam bekerja meningkat sehingga proses produksi lancar dan

volume produksi meningkat. Program ini sudah terlaksana dengan baik, hal ini

dapat dilihat dari kinerja karyawan yang meningkat sehingga volume produksi

setiap hari mampu stabil dan proses perusahaan lancar. Sehingga penulis merasa

penyesuaian jam kerja ini tepat dilakukan melihat dari hasil yang telah dicapai.

Selama pengerjaan proses pengembangan usaha di perusahaan cv. Dhyan

Nusantara, melalui banyak evaluasi yang sudah dilakukan ternyata masih banyak

terdapat hal-hal yang kurang tepat secara ilmu ekonomi, dimana seharusnya hal-

hal tersebut harus ada di dalam laporan pengembangan usaha ini. Berikut

beberapa hal yang seharusnya masuk ke dalam laporan pengembangan usaha ini :

1. Pemisahan harta keluarga dan perusahaan.

Selama penulis menjalankan program pengembangan usaha ini dan

telah dievaluasi ternyata ditemukan bahwa pada bagian keuangan

perusahaan masih terdapat pencampuran keuangan antara

keuangan keluarga pemilik dengan keuangan perusahaan, dimana

penyimpanan keuangan perusahaan dan keluarga masih menjadi

satu. Pengelolaan keuangan perusahaan seharusnya tidak dijadikan

satu dengan keuangan keluarga pemilik, sehingga jika ada

pengeluaran yang berasal dari uang pribadi pemilik namun itu

100

digunakan untuk kepentingan perusahaan dapat tercatat, seperti

pada pengeluaran untuk operasional dinas ke kantor-kantor Kwartir

Cabang yang selama ini tidak pernah dicatat ke dalam perusahaan.

2. Pencatatan keuangan yang belum sesuai dengan dasar-dasar

akuntansi.

Selama ini administrasi perusahaan terutama di bagian keuangan

belum menjalankan aturan-aturan dasar akuntansi sehingga banyak

sekali data keuangan yang belum masuk ke dalam laporan

keuangan perusahaan. Hal ini mengakibatkan perusahaan sampai

saat ini belum bisa menentukan sebenarnya berapa keuntungan

bersih yang diterima setiap menjalankan proyek. Perusahaan

seharusnya mulai sejak awal pelaksanaan proyek harus menaati

aturan baku pengerjaan laporan keuangan yang sesuai dengan

dasar-dasar akuntansi dimana semua data yang masuk maupun

keluar harus dicatat, semisal kwitansi-kwitansi pembayaran harus

di data dan disimpan dengan baik, penggunaan peralatan dan

gedung kantor yang digunakan harus juga mampu dihitung berapa

depresiasi yang terjadi selama pengerjaan proyek. Sehingga

diharapkan pada proses penyelesaian proyek, laporan keuangan

dapat dibuat secara benar dan keuntungan perusahaan dapat

dihitung secara tepat.

3. Pengelolaan Sumber Daya Manusia.

Selama penulis menjalankan program pengembangan usaha ini

sebenarnya telah ditemukan permasalah pada bagian sumber daya

manusia atau karyawan yang bekerja pada perusahaan ini, terutama

di bagian gaji atau honor yang diterima. Penulis melihat bahwa

pada kenyataannya gaji yang diterima oleh karyawan yang bekerja

101

pada perusahaan ini bisa dibilang dibawah upah minimum.

Perusahaan seharusnya mampu memperkirakan nilai gaji yang

tepat diberikan kepada karyawan jika dilihat dari segi perolehan

hasil dan model pekerjaan yang selama ini dijalankan. Penulis juga

mengamati bahwa perusahaan belum memberikan gaji di luar gaji

pokok jika karyawan tersebut bekerja di luar jam kerja mereka,

seperti uang lembur, uang makan, dan uang transportasi.

Disamping permasalahan gaji, perusahaan seharusnya mampu

memberikan pengayoman kepada semua karyawannya terutama

pada saat perusahaan sedang tidak ada pekerjaan. Hal ini menjadi

permasalahan karena pada kenyataannya pada saat perusahaan

sedang tidak ada pekerjaan maka semua karyawan akan

dipulangkan atau tidak diperkerjakan. Permasalahan ini menjadi

sangat berat bagi semua karyawan yang bekerja pada perusahaan

ini, sehingga diharapkan perusahaan mampu memberikan

pembinaan pada saat perusahaan sedang tidak ada pekerjaan,

dimana mungkin perusahaan dapat menginvestasikan uangnya

untuk terjun ke bisnis yang lain, sehingga pada saat pekerjaan inti

perusahaan yaitu pembuatan kartu tanda anggota pramuka sedang

libur maka karyawan yang bekerja di proyek tersebut dapat dialih

tugaskan ke pekerjaan yang lain.

LAPORAN PENGEMBANGAN USAHA - repository.usd.ac.id · ii LAPORAN PENGEMBANGAN USAHA “CV.DHYAN...

Documents

Transcript of LAPORAN PENGEMBANGAN USAHA - repository.usd.ac.id · ii LAPORAN PENGEMBANGAN USAHA “CV.DHYAN...