LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP) PENGOLAHAN BAHAN ... · PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DENGAN...
Transcript of LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP) PENGOLAHAN BAHAN ... · PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DENGAN...
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
i
LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP)
PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DENGAN MENGGUNAKAN
SOFTWARE SLiMS (SENAYAN LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM) DI
PERPUSTAKAAN PENGADILAN NEGERI SUKOHARJO
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam
Memperoleh Sebutan Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md. ) Dalam
Bidang Perpustakaan
Oleh :
BRILIYANI GITA PUTRI
D1813017
PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2016
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vi
MOTTO
It matters little low much equitment we use, it matters much that we be masters of
all we do
Sam Abel
Teman sejati adalah ia yang meraih tangan Anda dan menyentuh hati Anda
(Heather Pryor)
Tidak ada makanan yang lebih baik untuk dimakan oleh seseorang kecuali apa
yang dihasilkan dengan jerih payahnya sendiri
(HR. Al-Baihaqi)
Sabar, Tekun, dan Terus Berusaha. Karena Allah tahu apa yang terbaik
untuk kedepannya
(Hesti Nurfitriani)
Kebanyakan dari kita tidak mensyukuri apa yang sudah kita miliki, tetapi kita
selalu menyesali apa yang belum kita capai
(Schopenhauer)
Ketika seseorang menghina kamu itu adalah sebuah pujian bahwa selama ini
mereka menghabiskan banyak untuk memikirkan kamu, bahkan ketika kamu tidak
memikirkan mereka
(B.J Habibie)
Apabila Anda berbuat kebaikan kepada orang lain, maka Anda telah berbuat baik
terhadap diri sendiri
(Benyamin Franklin)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vii
PERSEMBAHAN
Karya Ilmiah ini Kupersembahan Kepada :
Kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberi karunia kesehatan
sehingga saya dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini
Kedua Orang tua tercinta saya yang telah memberikan doa dan dukungan
kepada saya sehingga mampu untuk menyelesaikan Tugas Akhir
Saudara tercinta dan tersayang, yang selalu membantu dalam berbagai hal
Untuk abi yang selalu memberi semangat
Untuk aming, devia, suni, indri, eka, nurin, nurfit, maya, kecil, ida, sifa,
wendhy, dovan, ejak teman berjuang bersama-sama dalam keadaan susah
maupun bahagia
Semua teman-teman jurusan D3 Perpustakaan A 2013
Serta kepada semua pihak yang terlibat dan berjasa dalam hidupku
Almamater kebangganku Universitas Sebelas Maret
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
viii
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb.
Puji syukur penulis panjatkan kepada ALLAH SWT yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayahNya, sehingga Penulis dapat menyelesaikan
tugas akhir ini dengan segenap kemampuan yang dimiliki, sehingga dapat
diselesaikan sampai batas waktu yang ditentukan.
Penulis Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis
menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak,penulis Tugas Akhir ini
tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa Penulis
mengucapkan terimakasih kepada :
1. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si Selaku Dekan Fakultas Ilmu
Sosial dan Politik di Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Drs. Sudarmo, M.A, Ph.D Selaku Wakil Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
Politik di Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Drs. Hariyanto, M.Lib. Selaku Ketua Program Diploma III Perpustakaan.
4. Drs. H. Dwi Tiyanto, SU Selaku Penguji Tugas Akhir di Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
5. Dra. Wahyuning Chumaeson, M.Si Selaku Pembimbing Tugas Akhir di
Univesitas Sebelas Maret.
6. Sugiono Selaku Pembimbing Lapangan KKP di Pengadilan Negeri
Sukoharjo.
7. Seluruh Karyawan di Pengadilan Negeri Sukoharjo yang telah
membimbing dan membantu ketika penulis KKP ditempat.
8. Kedua Orang tua penulis yang telah mendukung dan mendo’akan penulis.
9. Seluruh keluarga besar yang selalu memberikan doa dan semangat kepada
penulis dalam menyelesaikan pendidikannya.
10. Sang istimewa, sesorang yang senantiasa memberi kebahagiaan yang tak
terduga. Senyuman, dukungan, dan keberadaanmu adalah ketenangan
bagiku.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
x
DAFTAR ISI
JUDUL ............................................................................................................. i
SURAT PERNYATAANORISINALITAS KARYA ILMIAH ...................... ii
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ............................................ iii
PERSETUJUAN .............................................................................................. iv
PENGESAHAN ............................................................................................... v
MOTTO .......................................................................................................... vi
PERSEMBAHAN ........................................................................................... vii
KATA PENGANTAR .................................................................................... viii
DAFTAR ISI ................................................................................................... x
DAFTAR TABEL ........................................................................................... xiv
DAFTAR BAGAN ......................................................................................... xv
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xvi
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................... xvii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ............................................................................... 1
B. Rumusan Masalah .......................................................................... 6
BAB II DESKRIPSI TEMPAT MAGANG
A. Gambaran Umum ......................................................................... 8
B. Sejarah Pengadilan ........................................................................ 9
C. Dasar Hukum ................................................................................ 10
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xi
D. Visi dan Misi ................................................................................ 11
E. Struktur Organisasi....................................................................... 11
F. Sumber Daya Manusia ................................................................. 14
G. Koleksi Perpustakaan ................................................................... 15
H. Pengolahan Koleksi Bahan Pustaka Buku .................................... 18
I. Fasilitas dan Sarana Prasarana ..................................................... 19
J. Layanan Perpustakaan................................................................... 20
K. Jam Buka Perpustakaan................................................................. 21
L. Keanggotaan.................................................................................. 21
M. Tata Tertib Perpustakaan............................................................... 22
N. Sanksi dan Denda .......................................................................... 23
O. Bebas Pinjam................................................................................. 23
BAB III PELAKSANAAN MAGANG
A. Laporan Kegiatan ............................................................................ 24
1. Minggu Pertama ........................................................................ 24
2. Minggu Kedua ........................................................................... 25
3. Minggu Ketiga........................................................................... 25
4. Minggu Keempat dan Minggu Kelima...................................... 26
5. Minggu Keenam ........................................................................ 27
B. Laporan Presepsi Terhadap Kegiatan Kuliah Kerja PUSDOKINFO
(KKP) di Perpustakaan Pengadilan Negeri Sukoharjo .................... 29
1. Minggu Pertama ........................................................................ 29
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xii
2. Minggu Kedua ........................................................................... 29
3. Minggu Ketiga........................................................................... 30
4. Minggu Keempat dan Minggu Kelima...................................... 30
5. Minggu Keenam ........................................................................ 31
BAB IV TINJAUAN PUSTAKA DANPEMBAHASAN
A. TinajuanPustaka ............................................................................ 32
B. Proses Pengolahan Bahan Pustaka Buku dan Cara Penggunaan
Software SLiMS (Senayan Library Management System) di
Perpustakaan Pengadilan Negeri Sukoharjo ................................. 34
1. Pemeriksaan Bahan Pustaka.................................................... 34
2. Pemberian Stempel.................................................................. 35
3. Inventarisasi ............................................................................ 35
4. Verifikasi................................................................................. 36
5. Klasifikasi................................................................................ 37
6. Input Data kedalam Program SLiMS...................................... 37
7. Print Out Kelengkapan Bahan Pustaka Buku.......................... 42
8. Pelabelan Kelengkapan Bahan Pustaka................................... 45
9. Penyampulan ........................................................................... 45
10. Shelving (Penjajaran buku ke dalam rak)................................ 46
11. Proses Peminjaman dan Pengembalian ................................... 46
C. Analisis Rujukan Dengan Kegiatan KuliahKerja PUSDOKINFO
(KKP) di Pengadilan Negeri Sukoharjo ........................................ 46
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xiii
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan.................................................................................... 49
B. Saran............................................................................................. 51
DAFTAR PUSTAKA
INDEKS
LAMPIRAN
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xiv
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Daftar Koleksi Perpustakaan Pengadilan Negeri Sukoharjo............ 18
Tabel 1.2 Inventaris Barang ............................................................................. 20
Tabel 1.3 Buku Induk....................................................................................... 36
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xv
DAFTAR BAGAN
Bagan 1.1 Struktur Organisasi Kesekretariatan Perpustakaan Pengadilan Negeri
Sukoharjo ......................................................................................................... 12
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xvi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1Login Senayan............................................................................... 38
Gambar 1.2Menu Utama Senayan ................................................................... 39
Gambar 1.3Menu Data Buku Senayan............................................................. 39
Gambar 1.4Menu Tambah Bibliografi Baru .................................................... 40
Gambar 1.5Menu Edit Jumlah Buku................................................................ 41
Gambar 1.6Penambahan Data Inventaris ......................................................... 42
Gambar 1.7Tampilan Aktif Setelah Input Data ............................................... 43
Gambar 1.8Menu Cetak Pada Kelengkapan Buku........................................... 43
Gambar 1.9Label Pada Buku ........................................................................... 44
Gambar 1.10Katalog Kartu .............................................................................. 44
Gambar 1.11 Letak Call Number ..................................................................... 45
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xvii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. SuratTugas
Lampiran 2. Surat Permohonan Magang
Lampiran 3. Absen
Lampiran 4. Absen
Lampiran 5. Nilai
Lampiran 6. Nilai
Lampiran 7. Periodik I
Lampiran 8. Periodik II
Lampiran 9. Periodik III
Lampiran 10. Periodik IV
Lampiran 11. Periodik V
Lampiran 12. Periodik VI
Lampiran 13.Cap Inventaris
Lampiran 14. Cap Milik Perpustakaan
Lampiran 15. Tampilan OPAC
Lampiran 16.Hasil Pengolahan SLiMS