Laporan KP CV. Bumi Makmur Edited 3juni16 Fix (Lampiran 2 Terpisah)
-
Upload
yanuar-aliffio -
Category
Documents
-
view
244 -
download
0
Transcript of Laporan KP CV. Bumi Makmur Edited 3juni16 Fix (Lampiran 2 Terpisah)
-
7/26/2019 Laporan KP CV. Bumi Makmur Edited 3juni16 Fix (Lampiran 2 Terpisah)
1/44
i
KERJA PRAKTEK
SISTEM INFORMASI INVENTARIS IT
(Studi Kasus : RSI Darus Syifa Surabaya)
Disusun oleh :
YANUAR ALIFFIO 130411100006
REZKY RIZALDI 130411100023
PRODI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS TRUNOJOYO MADURA
2016
-
7/26/2019 Laporan KP CV. Bumi Makmur Edited 3juni16 Fix (Lampiran 2 Terpisah)
2/44
ii
LEMBAR PERSETUJUAN KERJA PRAKTEK
Sistem Informasi Inventaris IT
(Studi Kasus : RSI Darus Syifa Surabaya)
Disusun oleh :
YANUAR ALIFFIO 130411100006
REZKY RIZALDI 130411100023
Bangkalan, Juni 2016
Menyetujui,
Pembimbing Lapangan,
Nisa Ridawati, S. Kom.IT Consultant CV. Bumi Makmur
Dosen Pembimbing,
Bain Khusnul K., S.T.,M.Kom.NIP. 19800325 200312 2 002
Mengetahui,
Koordinator KP
Sigit Susanto Putro, S.Kom. M.Kom
NIP.19790313 200604 1 002
-
7/26/2019 Laporan KP CV. Bumi Makmur Edited 3juni16 Fix (Lampiran 2 Terpisah)
3/44
iii
PENGESAHAN KEJA PRAKTEK
Telah diperiksa dan diuji oleh Pembimbing Kerja Praktek
Pada tanggal :
Dengan Nilai
Mengetahui,
Pembimbing Lapangan,
Nisa Ridawati, S. Kom.IT Consultant CV. Bumi Makmur
Dosen Pembimbing,
Bain Khusnul K., S.T.,M.Kom.
NIP. 19800325 200312 2 002
Mengetahui,
Koordinator KP
Sigit Susanto Putro, S.Kom. M.KomNIP.19790313 200604 1 002
-
7/26/2019 Laporan KP CV. Bumi Makmur Edited 3juni16 Fix (Lampiran 2 Terpisah)
4/44
iv
PRAKATA
Dengan mengucapkan puja dan puji syukur atas
kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan
hidayah-Nya sehingga penulis dapat meyelesaikan Laporan
Kerja Praktek ini, yang berjudul Sistem Informasi Inventaris
ITyang akan digunakan oleh IT RSI Darus Syifa Surabaya.
Kerja Praktek merupakan salah satu cara bentuk
pengaplikasian dan penerapan ilmu yang didapat selama
perkuliahan ke dalam dunia kerja serta merupakan salah satu
bagian dari kurikulum yang ada pada Jurusan Teknik
Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Trinojoyo Madura.
Dengan terselesaikannya laporan ini, penulis tak lupa
menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1.
Kedua orang tua kami yang selalu mendukung dan
mendoakan untuk kesuksesan kami.
2.
Direktur CV. Bumi Makmur dan Direktur RSI Darus
Syifa yang telah menerima dan memberikan kesempatan
kepada kami untuk melaksanakan kerja praktek.
3.
Pegawai IT dan IT Consultant CV. Bumi Makmur yang
telah membimbing kami selama dalam pelaksanaan kerja
praktek ini.
4.
Bapak Achmad Jauhari S.T.,M.Kom selaku Ketua Jurusan
Teknik Informatika Universitas Trunojoyo Madura.
-
7/26/2019 Laporan KP CV. Bumi Makmur Edited 3juni16 Fix (Lampiran 2 Terpisah)
5/44
v
5. Bapak Sigit Susanto Putro S.Kom., M.Kom selaku
Koordinator Kerja Praktek Jurusan Teknik Informatika
Universitas Trunojoyo
6.
Ibu Bain Khusnul Khotimah, S.T., M.Kom selaku dosen
pembimbing yang telah memberikan saran dan kritikan
untuk penyempurnaan penyelesaian laporan kerja praktek
7.
Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Teknik Informatika
Universitas Trunojoyo Madura.
8.
Teman-teman kuliah khususnya angkatan 2013 yang telah
banyak membantu dalam kelancaran penyelesaian laporan
kerja praktek ini.
Penulis menyadari bahwa laporan kerja praktek ini masih
jauh dari kesempurnaan dan terdapat kekurangan didalamnya.
Demikian akhirnya penulis mengucapkan terima kasih
dan mohon maaf apabila terdapat kesalahan baik tutur kata
dalam pengetikan, penulisan, penyampaian maupun hasil
pengamatan. Penulis berharap semoga laporan kerja praktek ini
dapat bermanaat bagi pembaca dan kita semua.
Bangkalan, 19 Juni 2016
Penulis
-
7/26/2019 Laporan KP CV. Bumi Makmur Edited 3juni16 Fix (Lampiran 2 Terpisah)
6/44
vi
DAFTAR ISI
JUDUL ........................................................................... i
LEMBAR PERSETUJUAN ........................................... ii
PENGESAHAN ............................................................. iii
PRAKATA ..................................................................... iv
DAFTAR ISI .................................................................. vi
DAFTAR GAMBAR ..................................................... viii
DAFTAR TABEL .......................................................... viii
ABSTRAK ..................................................................... x
BAB I : PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang ...................................... 1
1.2.
Rumusan Masalah ................................ 2
1.3.
Tujuan ................................................... 2
1.4.
Manfaat ................................................. 3
1.5.
Ruang Lingkup ..................................... 3
1.5.1. Tempat dan Waktu Kerja Praktek 3
1.5.2.
Asumsi ..................................... 4
1.5.3.
Batasan Masalah ...................... 4
1.6.
Sistematika Penulisan Laporan ............. 5
BAB II : GAMBARAN UMUM INSTANSI
2.1.
Profil RSI Darus Syifa......................... 82.2.
Visi dan Misi ......................................... 9
2.3.
Struktur Organisasi ............................... 9
BAB III : TINJAUAN PUSTAKA
3.1.
Konsep Sistem Informasi ...................... 103.1.1.
Sistem .......................................... 10
3.1.2.
Informasi ..................................... 10
3.1.3.Sistem Informasi ......................... 11
3.1.4.Komponen Sistem Informasi ...... 12
3.2.
Tujuan Membangun Sistem Informasi .. 14
3.3. Manfaat Sistem Informasi ..................... 15
BAB IV : METODOLOGI PENELITIAN
-
7/26/2019 Laporan KP CV. Bumi Makmur Edited 3juni16 Fix (Lampiran 2 Terpisah)
7/44
vii
Metodologi Penelitian .................................. 16
BAB V : PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA
5.1.
Pengumpulan Data ................................ 185.1.1.
Wawancara .......................... 18
5.1.2. Observasi ............................. 18
5.2.
Pengolahan Data ................................... 19
BAB VI : ANALISIS DAN INTERPRETASI
6.1.
Analisis Sistem ..................................... 20
6.1.1.
Analisis Dokumen ................... 20
6.1.2.
Analisis Sistem yang Ada ......... 21
6.1.3.
Alur Sistem Utama .................. 216.2.
Desain Database dan ERD ..................... 23
6.2.1.
Usecase Diagram ...................... 23
6.2.2. Conceptual Data Modelling ...... 24
6.2.3.
Physical Data Modelling........... 25
6.2.4.
Entitas ....................................... 25
6.2.5.
Atribut Setiap Entitas ................ 26
BAB VII : PENUTUP
7.1. Kesimpulan ........................................... 29
7.2.
Saran ..................................................... 29DAFTAR PUSTAKA ..................................................... 30
LAMPIRAN 1 ................................................................. 31
LAMPIRAN 2 ................................................................. 36
-
7/26/2019 Laporan KP CV. Bumi Makmur Edited 3juni16 Fix (Lampiran 2 Terpisah)
8/44
viii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Struktur Organisasi 9Gambar 3.1 Komponen Sistem Informasi . 13Gambar 6.1 Usecase Diagram 24
Gambar 6.2 CDM ... 24Gambar 6.3 PDM .. 25
DAFTAR TABEL
Tabel 6.1 Tabel User .. 26Tabel 6.2 Tabel Barang. . .26
Tabel 6.3 Tabel Data Kerusakan..28
-
7/26/2019 Laporan KP CV. Bumi Makmur Edited 3juni16 Fix (Lampiran 2 Terpisah)
9/44
ix
ABSTRAK
Pendataan inventaris IT dalam suatu instansi merupakan
hal yang penting dalam menunjang berjalannya sistem
informasi manajemen beserta jaringan komputer yang ada.
Dalam hal ini sistem inventaris IT menjadi salah satu faktor
berpengaruh pada clientCV. Bumi Makmur yakni RSI Darus
Syifa Surabaya. Sehingga diharapkan proses pendataan
inventaris IT dapat dilakukan dengan lebih baik, cepat, dan
mudah.Dengan adanya Sistem Informasi Inventaris IT ini
diharapkan dapat mengurangi penggunaan waktu yang cukup
lama dalam hal pendataan inventaris IT, mengurangi resiko
human error ketika pendataaan inventaris yang rusak(tidak
dapat digunakan) maupun perlu perbaikan, serta bisa menjadi
acuan pembuatan surat pengajuan perangkat baru dan
pembuatan laporan tahunan.
Kata Kunci : Inventaris, Information Technology
-
7/26/2019 Laporan KP CV. Bumi Makmur Edited 3juni16 Fix (Lampiran 2 Terpisah)
10/44
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Rumah sakit adalah suatu badan usaha yang
menyediakan dan memberikan jasa pelayanan medis
jangka pendek dan jangka panjang yang terdiri atas
tindakan observasi, diagnostik, terapeutik dan
rehabilitative untuk orang-orang yang menderita sakit,
terluka dan untuk yang melahirkan (World Health
Organization).
Sistem Informasi (SI) adalah kombinasi dari
teknologi informasi dan aktivitas orang yang
menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi
dan manajemen. Dalam arti yang sangat luas, istilah
sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada
interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan
teknologi.
Sejalan dengan kemajuan teknologi, hampir semua
kegiatan pelayanan di RSI Darus Syifa menerapkan
sistem komputerisasi yang berarti terdapat sistem
informasi dan perangkat-perangkat pendukung seperti
komputer dan perangkat jaringan komputer yang
http://id.wikipedia.org/wiki/Teknologi_informasihttp://id.wikipedia.org/wiki/Teknologi_informasi -
7/26/2019 Laporan KP CV. Bumi Makmur Edited 3juni16 Fix (Lampiran 2 Terpisah)
11/44
2
berfungsi dengan baik agar sistem informasi tersebut
berjalan dengan baik pula.
Pendataan perangkat-perangkat tersebut juga
penting guna mendukung jalannya sistem komputerisasi.
Berdasarkan hal tersebut, kami mengambil judul
Sistem Informasi Inventaris IT yang bertujuan
meningkatkan efisiensi dan efektivitas, dalam pendataan
inventori IT yang ada pada RSI Darus Syifa.
1.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan pengamatan penulis di RSI Darus
Syifa terdapat beberapa masalah antara lain :
1. Bagaimana cara meningkatkan efisiensi dan
efektivitas dalam pendataan inventaris IT?
2.
Bagaimana cara membuat sistem informasi
inventaris yang mudah dioperasikan oleh
pengguna?
1.3.
Tujuan
Tujuan dari Kerja Praktek ini adalah :
a.
Meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam
pendataan inventaris IT.
b.
Membuat sistem informasi inventaris IT yang
mudah dioperasikan oleh pengguna.
-
7/26/2019 Laporan KP CV. Bumi Makmur Edited 3juni16 Fix (Lampiran 2 Terpisah)
12/44
3
1.4.
Manfaat
Manfaat kerja praktek antara lain :
a.
Manfaat bagi instansi yang bersangkutan.
Dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas
dalam pendataan inventaris IT dengan Sistem
Informasi Inventaris IT yang mudah
dioperasikan.
b.
Manfaat bagi mahasiswa.
Mahasiswa mendapatkan pengetahuan baru
mengenai kondisi nyata di dunia kerja
khususnya dalam lingkup informatika dan
dapat terlibat langsung dalam aktivitas yang
berbasis informatika didunia kerja.
c.
Manfaat bagi Universitas Trunojoyo Madura
Dapat menghasilkan mahasiswa yang
memiliki wawasan dan pengalaman
dibidangnya serta dapat membina suatu
hubungan yang baik antara lingkungan
akademis dengan lingkungan informatika.
1.5.
Ruang Lingkup
1.5.1. Tempat dan Waktu Kerja Praktek
-
7/26/2019 Laporan KP CV. Bumi Makmur Edited 3juni16 Fix (Lampiran 2 Terpisah)
13/44
4
Kerja Praktek ini berlokasi di RSI Darus
Syifa Surabaya selaku client dari CV. Bumi
Makmur.
Waktu Pelaksanaan dimulai dari tanggal 11
Januari 2016 sampai dengan tanggal 11 Februaru
2016 dengan jam kerja yang disesuaikan pada jam
kerja kantor RSI Darus Syifa.
1.5.2.
Asumsi
Sistem Informasi merupakan suatu sistem
yang menyediakan informasi untuk manajemen
dalam mengambil keputusan dan juga untuk
menjalankan operasional perusahaan, di mana
sistem tersebut merupakan kombinasi dari orang-
orang, teknologi informasi dan prosedur-prosedur
yang tergorganisasi.
1.5.3.
Batasan Masalah
Batasan masalah dari penelitian ini adalah :
a. Sistem informasi ini dibuat dengan
menggunakan bahasa pemrograman HTML,
PHP, Javascript, css, untuk database
menggunakan MYSQL.
b.
Sistem bekerja pada ruang lingkup pegawai
dari divisi IT di RSI Darus Syifa Surabaya.
-
7/26/2019 Laporan KP CV. Bumi Makmur Edited 3juni16 Fix (Lampiran 2 Terpisah)
14/44
5
c. Sistem informasi hanya bisa diakses oleh
admin/ user.
1.6. Sistematika Penulisan Laporan
Sistematika penulisan pada laporan Kerja Praktek
ini terdiri dari beberapa bab, yaitu :
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini akan dibahas tentang latar
belakang, rumusan masalah, tujuan, manfaat,
ruang lingkup dan sistematika penulisan.
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Pada bab ini mengulas tentang profil singkat,
visi dan misi, serta Struktur Organisasi dari
RSI Darus SyifaSurabaya.
BAB III TINJAUAN PUSTAKA
Tinjauan pustaka berisi tentang konsep-konsep
dan teori-teori yang mendukung penelitian
serta mendasari metode-metode yang dipakai
dalam pemecahan permasalahan. Semua
sumber yang dipakai sebagai acuan harus
disebutkan (kutipan). Tinjauan pustaka dapat
berupa uraian kualitatif, model matematis, atau
persamaan-persamaan yang langsung
berkaitan dengan permasalahan yang diteliti.
Juga dibuat hipotesis yang memuat pernyataan
-
7/26/2019 Laporan KP CV. Bumi Makmur Edited 3juni16 Fix (Lampiran 2 Terpisah)
15/44
6
singkat yang disimpulkan dari tinjauan pustaka
atau tinjauan pustaka yang merupakan jawaban
sementara terhadap permasalahan yang
dihadapi, dan masih harus dibuktikan.
BAB IV METODOLOGI PENELITIAN
Bab ini menjelaskan langkah-langkah
penelitian mulai dari identifikasi masalah
sampai dengan kesimpulan atau usulan/
rekomendasi terhadap pemilik/ pengelola
objek penelitian.
BAB V PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA
Bab ini berisi tentang data-data yang
dibutuhkan untuk memecahkan masalah. Data-
data bisa merupakan data kulatitatif maupun
data kuantitatif yang diambil dari perusahaan,
literatur-literatur maupun dari sumber lain.
Disamping itu pada bab ini dijelaskan pula cara
mengolah data data tersebut, baik itu berupa
metode-metode, rumus-rumus, simulasi, dan
lainnya.
BAB VI ANALISIS DAN INTERPRETASI
Bab ini memaparkan hasil analisis beserta
proses sensitivitas dari instrumen yang dipilih,
model yang dipergunakan dan dikembangkan
-
7/26/2019 Laporan KP CV. Bumi Makmur Edited 3juni16 Fix (Lampiran 2 Terpisah)
16/44
7
setelah parameter maupun data penelitian
sudah didapatkan. Bab ini juga dapat
mencakup analisis implikasi teoritis atau
praktis terhadap objek penelitian yang
diperoleh dari output penelitian.
BAB VII PENUTUP
Bab ini merupakan bab terakhir yang berisi
tentang kesimpulan dan saran untuk
pengembangan lebih lanjut. Kesimpulan yaitu
bagian-bagian pokok atau topik utama dari
laporan ini. Saran merupakan masukan atau
pendapat dari sesuatu hal yang pernah ditemui
dan dialami pada saat melakukan Kerja
Praktek.
-
7/26/2019 Laporan KP CV. Bumi Makmur Edited 3juni16 Fix (Lampiran 2 Terpisah)
17/44
8
BAB II
GAMBARAN UMUM INSTANSI
2.1.Profil RSI Darus Syifa Surabaya
Nama Instansi : RSI Darus Syifa'
Alamat : Jl. Benowo No.05, Ds. Benowo, Kec.
Pakal
Kota : Surabaya
Provinsi : Jawa Timur
RSI Darus Syifa adalah rumah sakit kelas C yang
diresmikan pada tanggal 10 Maret 2003. Rumah sakit ini
merupakan rumah sakit milik Yayasan dimana ketua
yayasannya adalah H. Ahmad Turhamun sedangkan
untuk Direktur rumah sakit saat ini adalah Dr. H. M. Faiz,
Sp.THT-KL. Di rumah sakit ini tersedia pegawai medis
dengan rincian 36 dokter(diantaranya 26 dokter spesialis
dan 3 dokter gigi), 66 perawat dan pegawai non-medis
terdiri dari 171 orang. Fasilitas ruangan di rumah sakit ini
berjumlah 116(4 Kelas I, 16 Kelas II, 57 Kelas III, 5 VIP,
2 Ruang Operasi, 8 Ruang NICU, 8 Kamar Bersalin, 11
Kamar Bayi, 5 Ruang Isolasi)
-
7/26/2019 Laporan KP CV. Bumi Makmur Edited 3juni16 Fix (Lampiran 2 Terpisah)
18/44
9
2.2.
Visi dan Misi
2.2.1.
Visi
Tercapainya pelayanan kesehatan paripurna
yang islami.
2.2.2.
Misi
1. Ibadah dan dakwah.
2.3.
Struktur Organisasi
Gambar 2.1. Struktur Organisasi
-
7/26/2019 Laporan KP CV. Bumi Makmur Edited 3juni16 Fix (Lampiran 2 Terpisah)
19/44
10
BAB III
TINJAUAN PUSTAKA
3.1. Konsep Dasar Sistem Informasi
3.1.1.
Sistem
Secara sederhana, suatu sistem dapat
diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan
dari unsur, komponen, atau variabel yang
terorganisir, saling berinteraksi, saling
tergantung satu sama lain, dan terpadu.
3.1.2.
Informasi
Informasi ibarat darah yang mengalir di
dalam tubuh suatu organisasi, sehingga
informasi ini sangat penting di dalam suatu
organisasi. Suatu sistem yang kurang
mendapatkan informasi akan menjadi luruh,
kerdil dan akhirnya berakhir. Robert N. Anthony
dan John Dearden yang dikutip oleh Jogiyanto
menyebutkan keadaan dari sistem dalam
hubungannya dengan keberakhirannya dengan
istilah entropy. Informasi yang berguna bagi
sistem akan menghindari proses entropy yang
disebut dengan negative entropy atau negentropy
(Jogiyanto, 2005 : 7). Dari pengertian diatas
-
7/26/2019 Laporan KP CV. Bumi Makmur Edited 3juni16 Fix (Lampiran 2 Terpisah)
20/44
11
informasi dapat didefinisikan yaitu, informasi
adalah data yang diolah menjadi bentuk yang
lebih berguna dan lebih berarti bagi yang
menerimanya.
3.1.3.
Sistem Informasi
Telah diketahui bahwa informasi
merupakan hal yang sangat penting bagi
manajemen di dalam pengambilan keputusan.
Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi
(information system) atau disebut juga dengan
processing systems atau information processing
systems atau information-generating systems.
Sistem informasi didefinisikan oleh Robert
A. Leith dan K. Roscoe Davis yang dikutip
Jagiyanto: Sistem informasi adalah suatu sistem
di dalam suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi harian,
mendukung operasi, bersifat manajerial dan
kegiatan strategi dari suatu organisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-
laporan yang diperlukan (Jagiyanto, 2005).
-
7/26/2019 Laporan KP CV. Bumi Makmur Edited 3juni16 Fix (Lampiran 2 Terpisah)
21/44
12
3.1.4.
Komponen Sistem Informasi
Sistem informasi memiliki komponen-
komponen yang terdapat didalamnya yaitu terdiri
dari blok masukan, blok model, blok keluaran,
blok teknologi, blok basis data, blok kendali.
Adapun penjelasannya sebagai berikut
(Jogiyanto, 2002) :
a.
Blok masukan, input mewakili data yang
masuk ke dalam sistem informasi terdiri dari
metode-metode dan media untuk
menangkap data yang akan dimasukkan
dapat berupa dokumen-dokumen dasar.
b. Blok model terdiri dari kombinasi prosedur,
logika dan model matematik yang akan
memanipulasi data input dan data yang
tersimpan di basis data dengan cara yang
sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran
yang diinginkan.
c.
Blok keluaran adalah produk dari sistem
informasi yang berkualitas dan dokumentasi
yang berguna untuk semua tingkatan
manajemen serta senua pemakai sistem.
d.
Blok Teknologi merupakan tool-box dalam
sistem informasi yang digunakan untuk
-
7/26/2019 Laporan KP CV. Bumi Makmur Edited 3juni16 Fix (Lampiran 2 Terpisah)
22/44
13
menerima input, menjalankan model,
menyimpan dan mengakses data,
menghasilkan dan mengirimkan keluaran
dan membantu pengendalian dari sistem
secara keseluruhan.
e.
Blok basis data merupakan kumpulan dari
data yang saling berhubungan datu dengan
yang lainnya, tersimpan di perangkat keras
komputer dan digunakan perangkat lunak
untuk memanipulasinya.
Komponen-komponen dari sistem ini bisa
digambarkan :
Gambar 3.1. Komponen Sistem Informasi
-
7/26/2019 Laporan KP CV. Bumi Makmur Edited 3juni16 Fix (Lampiran 2 Terpisah)
23/44
14
3.2.
Tujuan Membangun Sistem Informasi
a.
Integrasi sistem
1)
Menghubungkan sistem individu/
kelompok.
2) Pengkolektifan data dan penyambungan
secara otomatis.
3)
Peningkatan koordinasi dan pencapaian
sinergi.
b.
Efisiensi pengelolaan sistem
1)
Penggunaan basis data dalam upaya
kesamaan pengadministrasian data.
2) Pengelolaan data berkaitan dengan
karakteristik informasi.
3)
Penggunaan dan pengambilan informasi.
c.
Dukungan keputusan untuk manajemen
1)
Melengkapi informasi guna kebutuhan
proses pengambilan kebutuhan.
2) Akuisisi informasi eksternal melalui
jaringan komunikasi.
3) Ekstraksi dari informasi internal yang
terpadu.
-
7/26/2019 Laporan KP CV. Bumi Makmur Edited 3juni16 Fix (Lampiran 2 Terpisah)
24/44
15
3.3.
Manfaat Sistem Informasi
a.
Melakukan proses komputasi dengan kecepatan
tinggi.
b.
Mempercepat alur komunikasi dalam organisasi
yang murah dan cepat.
c.
Mengoptimasi proses-proses bisnis semi otomatis
dan tugas-tugas yang dikerjakan secara manual.
d.
Meningkatkan efektifitas dan efisiensi orang-
orang yang bekerja dalam kelompok pada suatu
lokasi.
e.
Menyimpan informasi dalam jumlah besar dalam
ruang kecil, tapi mudah diakses.
f. Melaksanakan hal-hal diatas jauh lebih murah dari
pada dikerjakan dengan cara manual.
-
7/26/2019 Laporan KP CV. Bumi Makmur Edited 3juni16 Fix (Lampiran 2 Terpisah)
25/44
16
BAB IV
METODOLOGI PENELITIAN
Langkah-langkah yang dilakukan dalam pembuatan
Sistem Informasi Inventaris IT di RSI Darus Syifa Surabaya
adalah sebagai berikut :
1.
Identifikasi masalah dilakukan dengan survei
langsung di RSI Darus Syifa Surabaya.
2.
Perumusan masalah agar dapat ditemukan inti
pokok permasalahan yang dapat dicari solusi jalan
keluarnya.
3. Studi Literatur
Diperlukan literatur yang berhubungan dengan
Aplikasi Sistem Informasi Inventaris IT melalui
studi pustaka di perpustakaan maupun melalui
media internet.
4.
Implementasi
Pada tahap ini merupakan tahapan implementasi
dari hasil perancangan Sistem Informasi Inventaris
IT.
5.
Uji Coba dan Evaluasi
Uji coba dan evaluasi dilakukan dengan
mencocokkan spesifikasi masalah dengan aplikasi
-
7/26/2019 Laporan KP CV. Bumi Makmur Edited 3juni16 Fix (Lampiran 2 Terpisah)
26/44
17
yang terkait, sehingga nantinya hasil yang
diperoleh memuaskan.
6.
Kesimpulan
Membuat suatu kesimpulan dari hasil evaluasi
yang telah dilaksanakan.
-
7/26/2019 Laporan KP CV. Bumi Makmur Edited 3juni16 Fix (Lampiran 2 Terpisah)
27/44
18
BAB V
PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA
5.1. Pengumpulan Data
Pengumpulan data merupakan tahap pengambilan
data atau sampel yang berhubungan dengan
permasalahan yang sedang dibahas, akan dibuat
rancangan sistem informasinya dan selanjutnya dibuat
aplikasi pengarsipannya. Dalam pengumpulan data
tersebut menggunakan teknik-teknik pengumpulan data,
yaitu :
a.
Wawancara
Wanancara yaitu proses memperoleh
keterangan untuk tujuan penelitian dengan cara
tanya jawab dengan pihak IT RSI Darus Syifa
Surabaya yang berkaitan dengan permasalahan
yang sedang diteliti yaitu Inventaris IT.
b.
Observasi
Observasi yaitu pengumpulan data dengan
mengadakan peninjauan langsung terhadap sistem
yang sedang berlaku sehingga kita mendapatkan
data yang aktual dari hasil penelitian yang
dilakukan.
-
7/26/2019 Laporan KP CV. Bumi Makmur Edited 3juni16 Fix (Lampiran 2 Terpisah)
28/44
19
5.2.
Pengolahan Data
Merupakan proses transformasi seluruh data yang
diterima untuk diolah sehingga menghasilkan keluaran
yang diinginkan yaitu hasil Sistem Informasi yang
berbentuk soft copy, perancangan ini dikembangkan
dengan menggunakan database MYSQL, bahasa
pemrograman PHP, HTML, Javascript, dan template
Bootstrap sebagai media pembuatan aplikasi.
-
7/26/2019 Laporan KP CV. Bumi Makmur Edited 3juni16 Fix (Lampiran 2 Terpisah)
29/44
20
BAB VI
ANALISIS DAN INTERPRETASI
Pada bab ini memaparkan hasil analisis beserta perancangan
yang telah dibuat dari model yang diinginkan dan juga data-data
penelitian yang telah didapatkan.
6.1.
Analisis Sistem
Analisis sistem adalah melakukan desain sistem
pemecahan masalah secara rinci. Analisis ini bertujuan
untuk menjelaskan atau menjabarkan cara kerja sistem
dan proses yang terjadi pada sistem pendataan inventaris
IT yang ada. Hasil analisis sistem ini merupakan
gambaran awal yang nantinya akan digunakan untuk
merancang program aplikasi.
6.1.1.
Analisis Dokumen
Tujuan dari analisis dokumen adalah untuk
mengetahui data apa saja yang menjadi input,
proses, dan output dari sistem ini. Dokumen input
adalah dokumen yang akan diproses oleh sistem
yang bisanya dilakukan oleh entitas luar sistem,
Dokumen proses adalah dokumen yang diperlukan
oleh sistem dalam melakukan kegiatan yang
berada didalam sistem, sedangkan dokumen
-
7/26/2019 Laporan KP CV. Bumi Makmur Edited 3juni16 Fix (Lampiran 2 Terpisah)
30/44
21
output adalah dokumen yang dihasilkan oleh
proses olahan sistem, yang biasanya dari dalam
sistem ke entitas luar.
6.1.2.Analisis Sistem yang Ada
Analisis Sistem adalah suatu proses untuk
memahami sistem yang ada, walaupun sistem
pendataan inventaris IT masih dilakukan secara
manual.
6.1.3.
Alur Sistem Utama
Alur Sistem Utama adalah hal yang
dilakukan pegawai untuk melakukan pengelolaan
inventaris IT, dimana hal tersebut adalah :
Pegawai/ User memasukkan usernamedan
password untuk melakukan login.
Setelah menginputkan username dan
password, secara otomatis pegawai akan
diberikan tampilan dan menuHome.
Apabila pegawai ingin menampilkan
barang, klik menu Barang pada sidebar.
Apabila pegawai ingin menambah barang
baru klik tombol Tambah Barang, setelah
itu akan munculformtambah barang.
-
7/26/2019 Laporan KP CV. Bumi Makmur Edited 3juni16 Fix (Lampiran 2 Terpisah)
31/44
22
Apabila pegawai ingin mengedit barang
yang sudah ada klik icon , setelah itu
akan muncul form edit barang.
Apabila pegawai ingin menghapus barang
yang sudah ada klik icon , setelah itu
barang akan otomatis terhapus.
Apabila pegawai ingin menampilkan
record/ data maintenance &
troubleshooting maka pilih menu
Maintenance & Troubleshooting pada
sidebar.
Apabila pegawai ingin menambahkan data
untuk maintenance & troubleshootingmaka
klik Tambah Data Kerusakan Barang.
Apabila pegawai ingin mengedit data
maintenance & troubleshooting sudah ada
klik icon , setelah itu akan muncul
formedit data kerusakan barang.
Apabila pegawai ingin menghapus data
kerusakan barang yang sudah ada klik icon
, setelah itu barang akan otomatis
terhapus.
-
7/26/2019 Laporan KP CV. Bumi Makmur Edited 3juni16 Fix (Lampiran 2 Terpisah)
32/44
23
Jika Admin ingin menambahkan hak ases
user untuk login/masuk, maka menu yang
dipilih adalah menu User dan Tambah User.
Apabila pegawai ingin mengedit data User
sudah ada klik icon , setelah itu akan
munculformedit data kerusakan barang.
Apabila pegawai ingin menghapus data
Useryang sudah ada klik icon , setelah
itu barang akan otomatis terhapus.
Setelah selesai melakukan operasi
menggunakan Sistem Inventaris IT,
pegawai dapat melakukan Logout dengan
menekan tombolLogoutdi kanan atas.
6.2. Desain Database danERD
6.2.1.
Usecase Diagram
-
7/26/2019 Laporan KP CV. Bumi Makmur Edited 3juni16 Fix (Lampiran 2 Terpisah)
33/44
24
Gambar 6.1. Use Case Diagram
6.2.2.
Conceptual Data Modelling (CDM)
Gambar 6.2. Conceptual Data Modelling
-
7/26/2019 Laporan KP CV. Bumi Makmur Edited 3juni16 Fix (Lampiran 2 Terpisah)
34/44
25
6.2.3.
Physical Data Modelling (PDM)
Gambar 6.3. Physical Data Modelling
6.2.4. Entitas
1. Tabel user
Entitas ini berisi id_user, nama user, password,
jabatan user.
2. Tabel barang
Entitas ini berisi rincian dari barang/ inventori
yaitu id barang, nama barang ruang barang,
tanggal masuk barang, tanggal terakhir dicek
-
7/26/2019 Laporan KP CV. Bumi Makmur Edited 3juni16 Fix (Lampiran 2 Terpisah)
35/44
26
barang, status barang, penyuplai barang,
keterangan barang.
3. Tabel data kerusakan
Entitas ini menyimpan record barang yang rusak,
terdiri atas id barang(sebagai foreign key), id
kerusakan, tanggal awal perbaikan, tanggal akhir
perbaikan, masalah, solusi, keterangan.
6.2.7
Atribut Setiap Entitas
Tabel user
No Nama Tipe Lebar
1. id_userVariable
Characters10
2. nama_userVariable
Characters50
3. passwordVariable
Characters50
4. jabatanVariable
Characters50
Tabel barang
N
oNama Tipe
Leb
ar
-
7/26/2019 Laporan KP CV. Bumi Makmur Edited 3juni16 Fix (Lampiran 2 Terpisah)
36/44
27
1. id_barang
Variable
Characte
rs
10
2. nama_barang
Variable
Characte
rs
35
3. ruang_barang
Variable
Characte
rs
50
4. tanggalmasuk_barang date -
5.tanggalterakhirdicek_b
arangdate -
6. status_barang
Variable
Characte
rs
50
7. penyuplai_barang
Variable
Characte
rs
50
8. keterangan_barang
Variable
Characte
rs
100
-
7/26/2019 Laporan KP CV. Bumi Makmur Edited 3juni16 Fix (Lampiran 2 Terpisah)
37/44
28
Tabel data kerusakan
No
.Nama Tipe
Leba
r
1. Id_barang
Variable
Characte
rs
50
2. Id_kerusakan
Variable
Characte
rs
50
3.Tanggal_awalperbaik
andate -
4.Tanggal_akhirperbaik
andate -
5. masalah
Variable
Characte
rs
50
6. solusi
Variable
Characte
rs
50
7. keterangan
Variable
Characte
rs
100
-
7/26/2019 Laporan KP CV. Bumi Makmur Edited 3juni16 Fix (Lampiran 2 Terpisah)
38/44
29
BAB VII
PENUTUP
7.1. Kesimpulan
Berdasarkan hasil analisa pada divisi IT yang
dilakukan pada RSI Darus Syifa Surabaya dapat diambil
kesimpulan bahwa Sistem Informasi yang telah dibuat
cukup baik. Proses pengolahan data juga telah berjalan
sesuai hasil yang diharapkan.
Aplikasi ini sangat membantu divisi IT RSI Darus
Syifa Surabaya untuk memudahkan dalam pendataan
inventaris IT.
7.2.
Saran
RSI Darus Syifa sebaiknya mulai melakukan
peremajaan komputer karena banyak komputer yang
komponennya sudah bukan bawaan atau bisa dikatakan
komputer-komputer di rumah sakit tersebut sering
mengalami kerusakan. Selain itu juga diperlukan training
kepada seluruh pegawai pengguna komputer agar ketika
terjadi permasalahan kecil, pegawai bisa menangani
tanpa camput tangan IT.
-
7/26/2019 Laporan KP CV. Bumi Makmur Edited 3juni16 Fix (Lampiran 2 Terpisah)
39/44
30
DAFTAR PUSTAKA
Rianto, P Eru. Sistem Informasi Inventarisasi Alat/ Barang diSMKN 1 Jenangan Ponorogo Berbasis Web.
URL :
https://www.pens.ac.id/uploadta/downloadmk.php?id=1785
Jam Akses :
20 Mei 2016 Pukul 23.00
Contoh Laporan Kerja Praktek TI
URL :
http://www.slideshare.net/alvinsadega/contoh-laporan-kerja-
praktek-ti
Jam Akses :
25 Mei 2016 Pukul 02.00
Kadir, Abdul.Dasar-dasar Pemrograman Web Dinamis
Menggunakan PHP.Andi Yogyakarta. Yogyakarta, 2001.
https://www.pens.ac.id/uploadta/downloadmk.php?id=1785https://www.pens.ac.id/uploadta/downloadmk.php?id=1785http://www.slideshare.net/alvinsadega/contoh-laporan-kerja-praktek-tihttp://www.slideshare.net/alvinsadega/contoh-laporan-kerja-praktek-tihttp://www.slideshare.net/alvinsadega/contoh-laporan-kerja-praktek-tihttp://www.slideshare.net/alvinsadega/contoh-laporan-kerja-praktek-tihttp://www.slideshare.net/alvinsadega/contoh-laporan-kerja-praktek-tihttps://www.pens.ac.id/uploadta/downloadmk.php?id=1785 -
7/26/2019 Laporan KP CV. Bumi Makmur Edited 3juni16 Fix (Lampiran 2 Terpisah)
40/44
31
Lampiran
TAMPILAN SISTEM
1. Halaman Log In
Gambar 6.1. Halaman Beranda
2.
Halaman Home
-
7/26/2019 Laporan KP CV. Bumi Makmur Edited 3juni16 Fix (Lampiran 2 Terpisah)
41/44
32
Gambar 6.2. Halaman Requirement System
3. Halaman Barang
Gambar 6.3. Setting Utama
4.
Halaman Maintenance & Troubleshooting
Gambar 6.4. Menu Edit
5.
Halaman User
Gambar 6.5. Menu Level 1
6.
Halaman About
-
7/26/2019 Laporan KP CV. Bumi Makmur Edited 3juni16 Fix (Lampiran 2 Terpisah)
42/44
33
Gambar 6.6. Menu Level 1 - edit
7.
Tambah Barang
Gambar 6.7. Menu Level 2
8.
Tambah Maintenance & Troubleshooting
-
7/26/2019 Laporan KP CV. Bumi Makmur Edited 3juni16 Fix (Lampiran 2 Terpisah)
43/44
34
Gambar 6.8. Menu Level 2- edit
9.
Tambah User
Gambar 6.9. Menu Preferences Tambah User
10.
Edit Barang
Gambar 6.10. Menu Preferences Data User
11.Edit Maintenance & Troubleshooting
-
7/26/2019 Laporan KP CV. Bumi Makmur Edited 3juni16 Fix (Lampiran 2 Terpisah)
44/44
Gambar 6.11. Menu Preferences Data User-edit
12.
Edit User
Gambar 6.12. Menu Preferences Create