LAPORAN HASIL KEGIATAN PEMUDA PEDULI DHUAFA GRESIK€¦ · yel-yel. Berikut adalah rincian acara...
Transcript of LAPORAN HASIL KEGIATAN PEMUDA PEDULI DHUAFA GRESIK€¦ · yel-yel. Berikut adalah rincian acara...
-
LAPORAN HASIL KEGIATAN
PEMUDA PEDULI DHUAFA GRESIK
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan karunia
dan rahmat-Nya kepada kita semua sehingga sampai saat ini kita masih diberikan kesempatan
untuk menikmati apa yang telah diciptakan-Nya. Shalawat dan salam kita haturkan pada
junjungan kita Nabi Muhammad SAW beserta keluarga, sahabat, dan pengikutnya yang
senantiasa menjalankan sunnahnya.
Pada kesempatan yang berbahagia ini pula kami selaku Pengurus Pemuda Peduli
Dhuafa Gresik mengucapkan terima kasih atas bantuan yang telah diberikan oleh
Bapak/Ibu/Saudara/i untuk kegiatan maupun program sosial kami, sebagai bentuk
pertanggungjawaban dari Pengurus Pemuda Peduli Dhuafa Gresik setiap tahunnya kami akan
memberikan laporan hasil kegiatan maupun penggunaan kas dana sosial yang berhak
diketahui masyarakat.
Akhirul kalam, semoga apa yang sudah kami laksanakan dalam berbagai kegiatan
maupun program sosial, selalu mendapat ridho dari Allah SWT.
Billahi Taufiq Wal Hidayah
Wassalamu‘alaikum Wr. Wb.
-
A. HASIL KEGIATAN
Nama Kegiatan : Yatim Education Camp
Tema Kegiatan : Generasi Muda Masa Depan Bangsa
Pelaksanaan Kegiatan : 09 - 10 November 2019 di Bumi Perkemahan Semen Indonesia -
Gresik
Tujuan Kegiatan : 1. Menumbuhkan jiwa nasionalisme dan cinta tanah air,
2. Membentuk jiwa kemandirian sejak dini,
3. Menumbuhkan dan melatih jiwa gotong royong,
4. Membangun dan membentuk kepribadian yang baik serta
positif,
5. Memantapkan diri menjadi pribadi islami yang berhasil
menjawab tantangan masa depan.
Hasil Kegiatan : Kegiatan Yatim Education Camp tahun 2019 bertemakan
“Generasi Muda Masa Depan Bangsa”, dilaksanakan pada
tanggal 09-10 November 2019 dan bertempat di Bumi
Perkemahan Semen Gresik dengan peserta sebanyak 90 (sembilan
puluh) anak dari 9 (sembilan) panti asuhan atau yayasan. Pada
tahun 2019 ini, kami menghadirkan kegiatan dengan mengasah
kemampuan akademik melalui pemberian materi dan mengasah
kemampuan motorik melalui kegiatan outbond. Panitia juga
menyediakan permainan ice breaking, pentas seni, senam dan adu
yel-yel. Berikut adalah rincian acara Yatim Education Camp yang
berlangsung selama dua hari satu malam: (1) Upacara pembukaan
dilaksanakan sebagai simbolis sebelum dimulainya kegiatan
Yatim Education Camp dengan durasi kurang lebih 30 (tiga
puluh) menit, upacara pembukaan dimulai pada pukul 14.00 WIB
dengan diikuti oleh seluruh peserta Yatim Education Camp
bersama pendamping dan seluruh panitia. Dalam upacara
-
pembukaan ini pembina upacara menyampaikan selamat datang
bagi seluruh peserta Yatim Education Camp, selanjutnya pembina
memberikan sedikit gambaran umum kegiatan dan terakhir
membuka acara secara resmi serta melakukan penyematan ID
Card kepada peserta secara simbolis; (2) Games atau Ice Breaking
diterapkan di awal kegiatan dan di waktu luang sebagai hiburan
sekaligus sebagai uji kekompakan tim. Di awal kegiatan panitia
memberikan games “saling kenal” yang diawali dengan
membentuk formasi melingkar antara peserta dan panitia
kemudian secara bergiliran panitia dan peserta menyebutkan
namanya masing-masing. Selain itu ada tes dalam menyanyikan
yel-yel kelompoknya masing-masing secara bergiliran dan
pemberian ice breaking berupa tepuk hitungan, games apa kabar,
dll; (3) Materi Integritas merupakan materi pertama yang
diberikan dengan tujuan untuk menambah wawasan serta
pengembangan kepribadian pada peserta Yatim Education Camp
tentang Integritas. Pada sesi ini diisi oleh Ibu Nina Anina, S.Pd
selaku Guru BK sekaligus Psikolog dengan durasi penyampaian
materi selama 30 (tiga puluh) menit. Pada materi ini peserta
diajak untuk lebih mengenali dirinya dan lebih mengenal apa arti
integritas melalui pemaparan sifat jujur, bertanggung jawab, dapat
dipercaya serta konsisten. Dalam materi ini pemateri memberikan
gambaran mengenai bagaimana cara menggapai impian yang
dimulai dengat mendekatkan diri kepada tuhan. Pada tahap
pemaparan materi ini peserta terlihat sangat antusias ditambah
lagi dengan pemateri yang energik, bersahabat dan sangat hangat
dengan anak kecil membuat peserta tidak canggung dalam
menjawab maupun bertanya selama penyampaian materi
berlangsung. Sesi terakhir pada materi ini adalah berupa sesi
tanya jawab, dalam sesi tanya jawab ini terdapat 4 (empat) peserta
yang aktif bertanya maupun menjawab akan diberikan reward
-
berupa bucket dan terakhir adalah penyerahan cinderamata
kepada pemateri sebagai kenang-kenangan; (4) Tadarus adalah
salah satu agenda kegiatan Yatim Education Camp yang
dilakukan setelah sholat maghrib berjamaah hingga menjelang
sholat isya’ berjamaah, kegiatan ini dilakukan di pendopo secara
bersama-sama antara panitia dan peserta. Tadarus ini dilakukan
selama 30 (tiga puluh) menit dengan membaca Al Qur’an juz 30;
(5) Materi Nasionalisme merupakan materi kedua yang
disampaikan oleh Bapak Kapten Inf. H. Nawardi, S.Pd.I dari
KODIM 0817 Gresik. Penyampaian materi ini dimulai setelah
sholat isya’ berjamaah dan berlangsung selama 30 (tiga puluh)
menit. Tujuan dari penyampaian materi ini adalah agar peserta
Yatim Education Camp lebih mengenal dan mencintai Negara
Kesatuan Republik Indonesia. Penyampaian materi ini diawali
dengan pemateri menanyakan terlebih dahulu kepada peserta
tentang apa itu nasionalisme. Selanjutnya peserta sangat antusias
menjawab bahwa Nasionalisme itu adalah dasar negara, undang-
undang dan mengenal wilayah negara indonesia. Selanjutnya
pemateri membenarkan dan menjelaskan arti Nasionalisme
sebenarnya. Selain itu pemateri juga memberikan gambaran
kondisi empiris tentang pengalamannya sampai menjadi abdi
negara, pemateri juga sedikit memberikan contoh bentuk kecil
Nasionalisme yaitu dengan cara menjaga lingkungan dan
mengenal budaya serta pahlawan indonesia. Sesi terakhir pada
materi ini adalah berupa sesi tanya jawab, dalam sesi tanya jawab
ini terdapat 4 (empat) peserta yang aktif bertanya maupun
menjawab akan diberikan reward berupa bucket dan terakhir
adalah penyerahan cinderamata kepada pemateri sebagai kenang-
kenangan; (6) Pentas seni pada Yatim Education Camp
dilaksanakan dengan tujuan untuk menjalin keakraban dan
sebagai ajang untuk mengetes kekompakan kelompok sekaligus
-
ajang untuk menunjukkan kemampuan bakat peserta. Pada sesi ini
setiap kelompok mengeluarkan delegasinya untuk membuat satu
pentas, diantaranya ada pertunjukkan menyanyi, pencak silat, ada
pertunjukkan menari, membaca puisi, drama, dan lain-lain. Acara
pentas seni ini berlangsung selama 2 (dua) jam yang dalam hal ini
dipandu oleh Nurmawati. Sebelum acara pentas seni dimulai,
setiap kelompok wajib menyanyikan yel-yel masing-masing
kelompoknya sebagai bentuk kekompakan kelompok. Dalam sesi
ini panitia juga ikut terlibat dalam memberikan penampilan
akustik sebagai pembuka di awal acara dan penutup di akhir
acara. Pentas seni ini juga dibarengi dengan penyalahan api
unggun pada sesi-sesi terakhir sehingga peserta maupun panitia
bisa lebih akrab; (7) Materi Kemandirian merupakan materi
ketiga yang diberikan kepada peserta Yatim Education Camp
dengan tujuan untuk memberikan wawasan serta pengetahuan
kepada peserta Yatim Education Camp tentang arti dari
kemandirian melalui suatu perwujudan perilaku mandiri yang
dapat dilakukan. Pengisi materi pada sesi ini adalah Muhammad
Sholihuddin yang merupakan alumni Pengajar Muda Indonesia
Mengajar dan Founder Rumah Baca Panggon Moco di Panceng
Gresik serta merupakan Penasehat Pemuda Peduli Dhuafa Gresik.
Dalam materi ini, pertama-tama peserta diminta terlebih dahulu
oleh pemateri untuk memaparkan arti makna dari kata mandiri itu
seperti apa menurut pendapat masing-masing adik-adik. Setelah
peserta antusias dalam mendemonstrasikan argumennya
kemudian pemateri memberikan gambaran umum arti kata dari
kemandirian sekaligus memberikan contoh implementasi pada
kegiatan sehari-hari. Selanjutnya pemateri menginstruksikan
kepada peserta untuk membuat kelompok sesuai dengan pantinya
yang kemudian setiap kelompok tersebut diberikan selembar
kertas dan bulpoint yang nantinya peserta akan diminta untuk
-
menggambar sebuah suasana yang bertema mandiri berdasarkan
dengan pemikiran dan pandangan mereka masing-masing.
Gambar tersebut kemudian dipresentasikan dan dibaca
karakteristik gambarnya oleh pemateri, sehingga peserta lebih tau
diriya seperti apa dari gambar tersebut. Pada tahap terakhir
pemateri memberikan kesimpulan dari arti mandiri yang
digambarkan oleh masing-masing peserta; (8) Senam sehat ceria
merupakan salah satu sesi di hari kedua yang bertujuan untuk
membuat badan lebih sehat, bugar, dan siap melanjutkan aktivitas
selanjutnya. Durasi dari senam sehat ceria ini selama kurang lebih
45 (empat puluh lima) menit dengan bagian senam terdiri dari
bagian pemanasan, bagian inti, dan bagian pendinginan, senam ini
diikuti oleh seluruh peserta dan juga panitia. Pada sesi senam ini
peserta dan panitia cukup antusias dikarenakan gerakan dan lagu
yang dipakai untuk senam merupakan lagu dan gerakan yang saat
itu sedang musim. Dalam sesi ini instruktur senam juga menarik
beberapa peserta untuk maju membuat gerakan sekaligus
memipin jalannya senam; (9) Outbound; (10) Merupakan puncak
acara dari Yatim Education Camp yakni pada pengumuman
pemenang juara 1, juara 2, juara 3 ditambah nominasi Best Team
Work, Best Performance, Tim Teraktif, Tim Kratif, Tim Sportif,
Tim Asik. Penentuan pemenang tersebut berdasarkan penilaian
panitia terhadap setiap kelompok selama mengikuti rangkaian
acara Yatim Education Camp. Setelah itu dilakukan penyerahan
hadiah oleh panitia kepada kelompok. Setelah semua hadiah telah
diberikan acara terakhir yakni penutup dengan doa. Selanjutnya
adalah sesi pembagian santunan dan bingkisan kepada peserta.
Evaluasi Kegiatan : 1. Persiapan acara telah dilakukan dengan baik mulai dari
penyusunan panitia hingga pembagian job description. Namun
ada beberapa hal yang belum dapat tersiapkan dengan
maksimal. Dimana, pelaksanaan rapat komunal hanya
-
dilakukan satu kali menjelang pelaksanaan acara. Proses
koordinasinya pun belum dapat terlaksana dengan baik
sehingga menyebabkan beberapa kinerja panitia tidak
maksimal. Kurangnya koordinasi pula antar panitia sehingga
saat pelaksanaan kegiatan kurang maksimal dilakukan. Selain
itu, kurangnya masa survei khususnya Sie Acara ke lokasi
pelaksanaan kegiatan dan tidak adanya layout pembagian
lokasi yang baik pula yang tidak dapat digunakan saat proses
penjelasan alur kegiatan pada seluruh panitia.
2. Pembukaan menuju pelaksanaan pentas seni ini dibuka dengan
prosesi penyalaan api unggun oleh panitia dan dilanjut dengan
penampilan pentas seni dari panitia dan kelompok panti.
Sebagai bahan evaluasi, sebaiknya panitia memberikan
penampilan yang lebih dapat memberikan gebrakan untuk
dapat menyatukan antusias para peserta. Dalam hal ini
memberikan sebuah pertunjukan yang lucu, meriah, dan lebih
dapat meningkatkan antusiasme para peserta seperti drama
komedi atau yang lainnya.
3. Rangkaian outbond dikonsep agar peserta dapat bersaing
dengan dirinya sendiri, waktu, dan fokus pada kinerja tim
sendiri dengan menyebar kelompok untuk menuju pos yang
telah ditentukan oleh panitia. Jumlah pos yang dibuat diawal
berjumlah delapan pos. Namun, dikarenakan ada penambahan
peserta dan ada satu pos yang dibuat untuk komunal,
mengakibatkan total pos yang harus dilewati oleh kelompok
peserta berjumlah sepuluh pos. Dalam hal ini dirasa cukup
melelahkan peserta sehingga perlu untuk lebih dipadatkan
kembali rangkaian outbondnya.
4. Prosesi penentuan kejuaraan membutuhkan waktu yang cukup
lama sehingga perlunya spare waktu tambahan untuk prosesi
penentuan tersebut.
-
B. LAPORAN KEUANGAN
Pemasukan
Uraian Jumlah
Donasi Perorangan Rp 18,110,000.00
Sponsorship Rp 1,500,000.00
Kas Dana Sosial Rp 5,133,925.00
Total Keseluruhan Pemasukan Rp 24,743,925.00
Pengeluaran
Kebutuhan Sewa Tempat
Uraian Unit Harga/Unit Jumlah
Tiket masuk (orang) 130 Rp 3,500.00 Rp 455,000.00
Media publikasi (buah) 2 Rp 20,000.00 Rp 40,000.00
Kayu bakar (paket) 10 Rp 20,000.00 Rp 200,000.00
Lampu TL 40 watt (Ea) 10 Rp 5,000.00 Rp 50,000.00
Line listrik (line) 2 Rp 25,000.00 Rp 50,000.00
Sewa lahan (area) 1 Rp 400,000.00 Rp 400,000.00
Total Kebutuhan Sewa Tempat Rp 1,195,000.00
Kebutuhan Kepesertaan
Uraian Unit Harga/Unit Jumlah
Santunan (anak) 90 Rp 50,000.00 Rp 4,500,000.00
Kaos peserta (anak) 80 Rp 40,000.00 Rp 3,200,000.00
Botol peserta (buah) 90 Rp 17,000.00 Rp 1,530,000.00
Subsidi transportasi A (panti) 7 Rp 150,000.00 Rp 1,050,000.00
Subsidi transportasi B (panti) 2 Rp 250,000.00 Rp 500,000.00
Total Kebutuhan Kepesertaan Rp 10,780,000.00
Kebutuhan Konsumsi
-
Uraian Unit Harga/Unit Jumlah
Makan malam (orang) 120 Rp 9,000.00 Rp 1,080,000.00
Makan pagi (orang) 120 Rp 9,000.00 Rp 1,080,000.00
Roti hari pertama (orang) 130 Rp 5,000.00 Rp 650,000.00
Roti hari kedua (orang) 130 Rp 5,000.00 Rp 650,000.00
Camilan pentol
Rp 500,000.00 Rp 500,000.00
Buah-buahan
Rp 100,000.00 Rp 100,000.00
Konsumsi pemateri (orang) 2 Rp 46,300.00 Rp 92,600.00
Konsumsi panitia (orang) 60 Rp 9,000.00 Rp 540,000.00
Konsumsi tambahan
Rp 271,500.00 Rp 271,500.00
Air mineral botol (dus) 1 Rp 48,000.00 Rp 48,000.00
Air mineral gelas (dus) 1 Rp 20,000.00 Rp 20,000.00
Total Kebutuhan Konsumsi Rp 5,032,100.00
Kebutuhan Acara
Uraian Unit Harga/Unit Jumlah
Hadiah Acara:
Paket Hadiah Juara 1 1 Rp 226,222.00 Rp 226,222.00
Paket Hadiah Juara 2 1 Rp 226,222.00 Rp 226,222.00
Paket Hadiah Juara 3 1 Rp 226,222.00 Rp 226,222.00
Paket Hadiah Juara 4 1 Rp 199,724.00 Rp 199,724.00
Paket Hadiah Juara 5 1 Rp 177,222.00 Rp 177,222.00
Paket Hadiah Juara 6 1 Rp 177,222.00 Rp 177,222.00
Paket Hadiah Juara 7 1 Rp 177,222.00 Rp 177,222.00
Paket Hadiah Juara 8 1 Rp 177,222.00 Rp 177,222.00
Paket Hadiah Juara 9 1 Rp 177,222.00 Rp 177,222.00
Bingkisan Peserta:
Susu cair UHT (kotak) 90 Rp 12,900.00 Rp 1,161,000.00
Sosis A (karton) 13 Rp 110,000.00 Rp 1,430,000.00
Sosis B (toples) 12 Rp 18,900.00 Rp 226,800.00
Mie cup (karton) 3 Rp 85,575.00 Rp 256,725.00
-
Mie cup (buah) 18 Rp 3,650.00 Rp 65,700.00
Permen A-1 (bungkus) 80 Rp 3,750.00 Rp 300,000.00
Permen A-1 (bungkus) 10 Rp 4,500.00 Rp 45,000.00
Tambahan Bingkisan Snack Peserta:
Teh botol (buah) 10 Rp 3,000.00 Rp 30,000.00
Permen B (bungkus) 10 Rp 500.00 Rp 5,000.00
Snack 1 (bungkus) 1 Rp 8,000.00 Rp 8,000.00
Snack 2 (dus) 1 Rp 7,750.00 Rp 7,750.00
Snack 3 (buah) 1 Rp 23,500.00 Rp 23,500.00
Snack 4 (buah) 2 Rp 8,100.00 Rp 16,200.00
Snack 5 (dus) 1 Rp 10,000.00 Rp 10,000.00
Snack 6 (buah) 1 Rp 8,750.00 Rp 8,750.00
Snack 7 (buah) 10 Rp 3,650.00 Rp 36,500.00
Snack 8 (dus) 1 Rp 8,000.00 Rp 8,000.00
Seminar Kit Peserta:
Bulpen (pack) 8 Rp 10,000.00 Rp 80,000.00
Note book (buah) 100 Rp 1,300.00 Rp 130,000.00
Pin (buah) 100 Rp 1,750.00 Rp 175,000.00
ID card (pack) 5 Rp 13,500.00 Rp 67,500.00
Merchandise Pemateri:
Tumbler 2 Rp 22,500.00 Rp 45,000.00
Bottle 2 Rp 17,000.00 Rp 34,000.00
Vandel pemateri (1 buah) 2 Rp 30,000.00 Rp 60,000.00
Lain-lain:
Piala marmer (set) 1 Rp 200,000.00 Rp 200,000.00
Piala marmer (buah) 2 Rp 40,000.00 Rp 80,000.00
Vandel panti (buah) 9 Rp 30,000.00 Rp 270,000.00
Merchandise pembina panti (orang) 9 Rp 22,500.00 Rp 202,500.00
Tas kain serut (lusin) 9 Rp 20,000.00 Rp 180,000.00
Tenda dum (buah) 4 Rp 25,000.00 Rp 100,000.00
-
Total Kebutuhan Acara Rp 7,027,425.00
Kebutuhan Lain-lain
Uraian Unit Harga/Unit Jumlah
Kertas kado coklat (lembar) 4 Rp 1,500.00 Rp 6,000.00
Lem kertas A (buah) 4 Rp 1,000.00 Rp 4,000.00
Lem kertas B (buah) 1 Rp 4,500.00 Rp 4,500.00
Isolasi (buah) 1 Rp 4,500.00 Rp 4,500.00
Kertas hiasan (lembar) 14 Rp 1,100.00 Rp 15,400.00
Double tape (buah) 3 Rp 4,500.00 Rp 13,500.00
Kabel (meter) 15 Rp 2,500.00 Rp 37,500.00
Bedak 1 Rp 6,000.00 Rp 6,000.00
Bola
Rp 10,000.00 Rp 10,000.00
Balon (buah) 50 Rp 600.00 Rp 30,000.00
Kayu A (buah) 3 Rp 6,000.00 Rp 18,000.00
Kayu B (buah) 10 Rp 8,000.00 Rp 80,000.00
Tali seagull (meter) 10 Rp 2,700.00 Rp 27,000.00
Tali pita (pack) 1 Rp 90,000.00 Rp 90,000.00
Paku
Rp 5,000.00 Rp 5,000.00
Paku payung (dus) 3 Rp 2,000.00 Rp 6,000.00
Transportasi pick up
Rp 300,000.00 Rp 300,000.00
P3K:
Minyak kayu putih (buah) 1 Rp 20,200.00 Rp 20,200.00
Obat maag (buah) 3 Rp 7,600.00 Rp 22,800.00
Obat masuk angin (buah) 1 Rp 9,000.00 Rp 9,000.00
Total Kebutuhan Lain-lain Rp 709,400.00
Total Keseluruhan Pengeluaran Rp 24,743,925.00