Laporan Berdasarkan Sifat Penyajian
Transcript of Laporan Berdasarkan Sifat Penyajian
![Page 2: Laporan Berdasarkan Sifat Penyajian](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013001/61ca1353111da71c37370be3/html5/thumbnails/2.jpg)
Masih ingat apa yang dimaksud laporan?Apa bedanya surat, memo, laporan dan proposal?Apa saja fungsi laporan?Masih ingat ada berapa macam jenis laporan?
![Page 3: Laporan Berdasarkan Sifat Penyajian](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013001/61ca1353111da71c37370be3/html5/thumbnails/3.jpg)
Apa itu Laporan?
Laporan adalah bentuk komunikasi yang dapat dilakukan secara tertulis/ lisan mengenai suatu hal tertentu sesuai dengan tujuan penulisannya. Laporan secara resmi dapat dijadikan sebagai sumber informasi, alat pertanggungjawaban dan alat pengambilan keputusan dalam kehidupan organisasi (Sukoco, 2006)
![Page 4: Laporan Berdasarkan Sifat Penyajian](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013001/61ca1353111da71c37370be3/html5/thumbnails/4.jpg)
Apa kaitan antara laporan dengan pegawai administrasi?
Penyusunan laporan untuk pimpinan adalah bagian dari tugas pegawai administrasi baik yang sifatnya rutin ataupun intruksional (perintah atasan). Hal ini dikarenakan pada hakekatnya tugas admin adalah membantu kerja pimpinan sehingga seorang admin harus pandai membuat laporan.
![Page 5: Laporan Berdasarkan Sifat Penyajian](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013001/61ca1353111da71c37370be3/html5/thumbnails/5.jpg)
Fungsi Laporan
1. Sebagai sarana komunikasi vertikal dari bawahan ke atasan/ sebaliknya2. Sebagai alat pertanggungjawaban3. Memberikan informasi penting4. Sebagai bahan pengambilan keputusan
![Page 6: Laporan Berdasarkan Sifat Penyajian](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013001/61ca1353111da71c37370be3/html5/thumbnails/6.jpg)
Jenis Laporan
Berdasarkan waktu
penyampaian
Berdasarkan cara
penyampaian
Berdasarkan bentuk
Berdasarkan Sifat Penyajian
Berdasarkan Maksudnya
- Laporan rutin- Laporan
Insidental
- Laporan lisan- Laporan
tertulis- Laporan visual
- Laporan berbentuk surat
- Laporan berbentuk formulir
- Laporan berbentuk naskah
- Laporan Informal
- Laporan Formal
- Laporan Informatif
- Laporan Rekomendasi
- Laporan Pertanggungjawaban
- Laporan Analitis- Laporan
Perkembangan- Laporan Studi
Kelayakan
![Page 7: Laporan Berdasarkan Sifat Penyajian](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013001/61ca1353111da71c37370be3/html5/thumbnails/7.jpg)
Laporan InformalLaporan ini biasanya diwujudkan dalam bentuk:
- Memo- Email- Surat yang dibuat dengan tidak
mengikuti aturan pembuatan laporan pada umumnya
Pembuat laporan dapat membuat bentuk yang sesuai dengan keinginannya sendiri dan sering tanpa disertai dokumen-dokumen pendukung laporan
Contoh penggunaan:- Biasanya digunakan untuk
memberi arahan/ instruksi, permintaan, atau pemberitahuan dari atasan ke bawahan, sehingga tidak memerlukan salam pembuka atau penutup seperti surat
![Page 8: Laporan Berdasarkan Sifat Penyajian](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013001/61ca1353111da71c37370be3/html5/thumbnails/8.jpg)
Memo
Memo adalah sebuah surat atau catatan yang dibuat secara singkat, padat, dan jelas dengan maksud dan tujuan tertentu kepada penerima tanpa adanya basa-basi.
Biasanya isi memo langsung menyatakan maksud dari si pengirim tanpa adanya bagian bagian isi surat lain seperti, salam pembuka, dan salam penutup.
![Page 9: Laporan Berdasarkan Sifat Penyajian](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013001/61ca1353111da71c37370be3/html5/thumbnails/9.jpg)
Memo Resmi Memo Tidak Resmi
![Page 10: Laporan Berdasarkan Sifat Penyajian](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013001/61ca1353111da71c37370be3/html5/thumbnails/10.jpg)
Kepala MemoKepala memo terdiri dari: Kop Memo (Memo Resmi), Nama Pengirim dan Nama Penerima.
Badan MemoTerdiri dari isi memo
Kaki MemoKaki Memo terdiri dari : Tanda tangan dan Nama Jelas si Pembuat Memo.
![Page 11: Laporan Berdasarkan Sifat Penyajian](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013001/61ca1353111da71c37370be3/html5/thumbnails/11.jpg)
Kelebihan
- Ukuran terlalu kecil, sulit diarsipkan dan sulit dicari.
- Kadang terlalu singkat sehingga kurang jelas
- Mudah hilang dan bersifat umum
+ Lebih praktis dan komunikatif
+ Bisa dipergunakan siapa saja+ Menghemat waktu+ Dapat digunakan sebagai
pengingat bagi seseorang mengenai intruksi yang telah diterimanya
Kekurangan
![Page 12: Laporan Berdasarkan Sifat Penyajian](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013001/61ca1353111da71c37370be3/html5/thumbnails/12.jpg)
Email adalah singkatan dari electronic mail yang merupakan surat atau pesan dengan format digital.
![Page 13: Laporan Berdasarkan Sifat Penyajian](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013001/61ca1353111da71c37370be3/html5/thumbnails/13.jpg)
![Page 14: Laporan Berdasarkan Sifat Penyajian](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013001/61ca1353111da71c37370be3/html5/thumbnails/14.jpg)
Kelebihan
- Kesalahan penulisan alamat tujuan, maka email tidak sampai tujuan.
- Email dikirim sering gagal apabila lalu lintas internet padat, koneksi lambat, kotak surat tujuan penuh
- Adanya kemungkinan pemalsuan identitas.
- Rawan Penyadapan, jika password yang diketahui oleh orang lain.
+ Pengoperasian mudah dengan bentuk dan ukuran yang bervariasi.
+ Pengiriman sangat cepat.+ Biaya murah.+ Dapat mengirim ke beberapa
alamat lain sekaligus.+ Surat yang masuk mudah
dibaca, disimpan , dan dicetak.+ Privasi terjamin yang
dilindungi oleh password
Kekurangan
![Page 15: Laporan Berdasarkan Sifat Penyajian](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013001/61ca1353111da71c37370be3/html5/thumbnails/15.jpg)
Cara Menulis Email Formal
1. Menuliskan penerima email a. To : untuk penerima pertamab. Cc : untuk penerima kedua c. Bcc: untuk penerima ketiga
2. Menuliskan subject email dengan singkat, padat dan jelas. Sesuai dengan isi email.3. Menuliskan Salam Pembuka
Kepada Yth.Bapak/Ibu Pimpinan HRDPT. xxxxDi tempat
4. Menulis tujuan penulisan email beserta isi email5. Menuliskan Salam Penutup dan sertakan signature6. Lampirkan dokumen apabila diperlukan7. Gaya tulisan harus sopan dan hindari huruf kapital yang berlebih
![Page 16: Laporan Berdasarkan Sifat Penyajian](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013001/61ca1353111da71c37370be3/html5/thumbnails/16.jpg)
Signature
![Page 17: Laporan Berdasarkan Sifat Penyajian](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013001/61ca1353111da71c37370be3/html5/thumbnails/17.jpg)
![Page 18: Laporan Berdasarkan Sifat Penyajian](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013001/61ca1353111da71c37370be3/html5/thumbnails/18.jpg)
Darimana staff admin biasanya mengirimkan pesan email?
Jawab:1. Gmail2. Yahoo3. Mail Client (Microsoft Outlook/ Thunderbird)4. Aplikasi Mail Client milik perusahaan sendiri
![Page 19: Laporan Berdasarkan Sifat Penyajian](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013001/61ca1353111da71c37370be3/html5/thumbnails/19.jpg)
Gmail
![Page 20: Laporan Berdasarkan Sifat Penyajian](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013001/61ca1353111da71c37370be3/html5/thumbnails/20.jpg)
Outlook
![Page 21: Laporan Berdasarkan Sifat Penyajian](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013001/61ca1353111da71c37370be3/html5/thumbnails/21.jpg)
Sandra sebagai staff admin, sudah memiliki alamat email perusahaan sendiri yaitu [email protected]. Sehingga, Sandra disuruh Manajernya untuk melakukan sinkronisasi akun tersebut ke Microsoft Outlook yang ada di komputer kantor. Bagaimana caranya?
![Page 22: Laporan Berdasarkan Sifat Penyajian](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013001/61ca1353111da71c37370be3/html5/thumbnails/22.jpg)
1. Silakan buka aplikasi Microsoft Outlook lalu tulis alamat email yang ingin disinkronkan. Kemudian klik Continue
![Page 23: Laporan Berdasarkan Sifat Penyajian](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013001/61ca1353111da71c37370be3/html5/thumbnails/23.jpg)
2. Maka akan muncul tampilan berikut ini. Silakan klik Sign in to Google, lalu pilih alamat Gmail yang ingin disinkronkan.
![Page 24: Laporan Berdasarkan Sifat Penyajian](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013001/61ca1353111da71c37370be3/html5/thumbnails/24.jpg)
3. Pilih alamat email yang ingin disinkronkan. Kemudian klik Izinkan
![Page 25: Laporan Berdasarkan Sifat Penyajian](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013001/61ca1353111da71c37370be3/html5/thumbnails/25.jpg)
4. Tunggu sebentar, maka akun tersebut telah tersinkron ke Microsoft Outlook. Kemudian klik Done.
![Page 26: Laporan Berdasarkan Sifat Penyajian](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013001/61ca1353111da71c37370be3/html5/thumbnails/26.jpg)
Misalnya, perusahaanX memiliki website perusahaanX.com. Sehingga Sandra sebagai staff admin, memiliki alamat email [email protected]. Bagaimana Sandra bisa mengirimkan email menggunakan alamat email staff?
![Page 27: Laporan Berdasarkan Sifat Penyajian](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013001/61ca1353111da71c37370be3/html5/thumbnails/27.jpg)
![Page 28: Laporan Berdasarkan Sifat Penyajian](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013001/61ca1353111da71c37370be3/html5/thumbnails/28.jpg)
Sandra sebagai staff admin, memiliki tanggung jawab untuk membuat surat pemberitahuan ke pegawai bahwa akan ada lembur pada tanggal 23-24 November 2021 untuk menyelesaikan proyek X. Agar pegawai lain tahu siapa Sandra, maka Sandra harus memasukkan signature ke dalam email. Bagaimana caranya?
![Page 29: Laporan Berdasarkan Sifat Penyajian](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013001/61ca1353111da71c37370be3/html5/thumbnails/29.jpg)
1. Silakan buka Gmail lalu klik gambar “gear” untuk membuka settings/pengaturan
![Page 30: Laporan Berdasarkan Sifat Penyajian](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013001/61ca1353111da71c37370be3/html5/thumbnails/30.jpg)
2. Silakan klik See all settings
![Page 31: Laporan Berdasarkan Sifat Penyajian](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013001/61ca1353111da71c37370be3/html5/thumbnails/31.jpg)
3. Silakan klik “General” lalu cari bagian Signature. Kemudian klik Create new dan tulis judul signature. Jika sudah, jangan lupa klik Create
![Page 32: Laporan Berdasarkan Sifat Penyajian](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013001/61ca1353111da71c37370be3/html5/thumbnails/32.jpg)
4. Silakan tambahkan signature yang diinginkan. Jangan lupa ubah pada Signature defaults. Dan klik Save Changes
![Page 33: Laporan Berdasarkan Sifat Penyajian](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013001/61ca1353111da71c37370be3/html5/thumbnails/33.jpg)
5. Signature berhasil ditambahkan
![Page 34: Laporan Berdasarkan Sifat Penyajian](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013001/61ca1353111da71c37370be3/html5/thumbnails/34.jpg)
Homework (Silakan tuliskan step by step nya. Lebih bagus lagi jika kalian mencobanya dan memasukkan screenshot)Sandra sebagai staff admin, memiliki tanggung jawab untuk membuat surat undangan rapat berdasarkan data excel pegawai. Setelah surat selesai, Sandra harus mengirimkan surat tersebut melalui email. Apa yang harus dilakukan Sandra?
![Page 35: Laporan Berdasarkan Sifat Penyajian](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013001/61ca1353111da71c37370be3/html5/thumbnails/35.jpg)
Laporan FormalLaporan ini sifatnya analitis yang dibuat dengan mengikuti aturan resmi dalam pembuatan laporan dan didukung oleh dokumen-dokumen resmi.
Kekeliruan dalam menginterpretasikan data akan berdampak pada kesalahan dalam pembuatan kesimpulan/ rekomendasi.
Contoh penggunaan:- Biasanya digunakan untuk
pembuatan surat undangan resmi, Surat pemberitahuan, Surat perintah, surat permohonan, surat pengantar, surat keputusan
- Laporan pertanggung jawaban- Laporan tahunan