1. PERANCANGAN PROJEK NAMA : NUR FAZLIN BINTI AB MANAN NO. MATRIKS : A143667 PROJEK : BACK TO NATURE KOD JPPEL : DN00197/2014 JAWATAN DISANDANG : SETIAUSAHA TARIKH MULA PERANCANGAN HINGGA TARIKH TAMAT PROJEK: 15 NOV 2013 14 APRIL 2014 CARTA GANTT & BATUKALA (MILESTONE) BIL AKTIVITI NOV DIS JAN FEB MAC APRIL MINGGU 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 PELANTIKAN JAWATANKUASA 2 PERANCANGAN AKTIVITI 3 PENERANGAN TENTATIF PROGRAM 4 PEMBAHAGIAN SKOP KERJA EXCO 5 PENAMAAN PROGRAM 6 PENJUALAN KEREPEK 7 PEMILIHAN LOGO 8 PEMBIKINAN KERTAS KERJA 9 FOLLOW UP KERTAS KERJA 10 PEMBENTANGAN GERAK KERJA 11 PENGUTIPAN YURAN AHLI 11 KEMASKINI EXCO 12 PEMBAHAGIAN SKOP KERJA EXCO 13 BRIEFING

2. PERJALAN PROGRAM 14 PROGRAM BERLANGSUNG 15 POST MORTEM 3. KERTAS KERJA YANG TELAH DILULUSKAN OLEH JPPEL KERTAS KERJA PROGRAM BACK TO NATURE, TASIK KENYIR PELAJAR PERUBATAN TAHUN 1 SESI 2013/3014 UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA TARIKH 14 ARIL 2014 TEMPAT SEKOLAH KEBANGSAAN PADANG SETEBU, KUALA BERANG ANJURAN PELAJAR PERUBATAN TAHUN 1 FAKULTI PERUBATAN UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA 4. SESI 2013/2014 TEMA BACK TO NATURE KERTAS KERJA PROGRAM BACK TO NATURE PELAJAR FAKULTI PERUBATAN TAHUN SATU SESI 2013/2014 UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA 1.0 TUJUAN Kertas kerja ini disediakan adalah bertujuan untuk memohon kelulusan bagi mengadakan program Back to Nature yang akan diadakan di Sekolah Kebangsaan Padang Setebu, Kuala Berang, Terangganu. 2.0 PENGENALAN______________________________________________________ ____ 2.1 Program ini dianjurkan oleh Pelajar Perubatan Tahun Satu Sesi 2013/2014 Universiti Kebangsaan Malaysia merupakan salah satu inisiatif dalam melahirkan bakal doktor yang mempunyai akhlak dan sahsiah yang tinggi memandangkan doktor adalah satu profesion yang dipandang tinggi oleh masyarakat.Tujuan utama program ini diadakan adalah untuk membina ukhuwah dan sahsiah dalam diri setiap peserta. Selari dengan perkembangan semasa yang semakin mencabar ini, kecemerlangan seseorang pelajar tidak hanya bergantung kepada pencapaian akademik semata-mata bahkan mahasiswa/mahasisiwi juga perlu memiliki ciri-ciri 5. kepimpinan,budi pekerti yang mulia, dan berkebolehan menyesuaikan diri dengan era globalisasi. 2.2 Ahli program terdiri daripada 39 pelajar perubatan tahun satu UKM sesi 2013/2014, di bawah naungan penasihat program iaitu Dr. Mohd Hanafi Ahmad Damanhuri. Program ini diadakan untuk mengasah bakat memimpin dan kemahiran komunikasi serta memberi motivasi kepada pelajar. Selain itu, program ini dirancang bagi memenuhi subjek kokurikulum (HHHC 9118) serta memenuhi semua aspek pembelajaran yang telah ditetapkan. Tambahan lagi, program ini juga merupakan satu langkah awal bagi pelajar untuk mendekatkan diridengan masyarakat sekeliling. Semoga cita-cita dan hasrat murni ini akan difahami dan dihayati sepanjang program ini. Dengan tujuan dan harapan tersebut, besarlah harapan kami agar ia akan membawa kepada suatu perubahan, faedah dan manfaat yang besar dan bermakna kepada pelajar. 3.0 MISI Membentuk mahasiswa yang prihatin, professional, beretika, bertanggungjawab, berdedikasi, dan berkebolehan dalam setiap aspek kehidupan. 4.0 MATLAMAT 4.1 Menggalakkan penglibatan mahasiswa/i dalam mengendalikan program sekaligus memberi peluang menimba pengalaman dan mengasah kemahiran dalam pelbagai bidang tugas. 4.2 Menyemai budaya dan nilai-nilai murni serta semangat yang utuh dalam kalangan mahasiswi dengan mengaplikasikan ilmu, teori dan pengalaman agar dapat mewujudkan golongan masyarakat yang bertanggungjawab dan berwawasan tinggi. 4.3 Memenuhi hasil pembelajaran yang telah digariskandalam HHHC 9118 untuk semua mahasiswa/i UKM. 6. 4.4 Lawatan sambil belajar dan aktiviti kemasyrakatan bersama dengan para pelajar sekolah rendah. 4.5 Merapatkan hubungan antara pelajar perubatan tahun 1 sesi 2013/2014. 5.0 OBJEKTIF 5.1 Meningkatkan kualiti sahsiah dalam diri mahasiswa/i perubatan pra- klinikal. 5.2 Mengasah serta menajamkan kemahiran berkomunikasi serta bermotivasi dalam diri mahasiswa/i perubatan pra-klinikal. 5.3 Memupuk sifat profesionalisme dan kemahiran berorganisasi kepada mahasiswa/i. 5.4 Menjadi salah satu medium untuk mendekatkan hubungan institusi pengajian tinggi khususnya Universiti Kebangsaan Malaysia dengan pihak luar terutamanya dalam kalangan masyarakat. 5.5 Melihat sendiri kehidupan penduduk selain mendekati masyarakat dan mengadakan aktiviti kemasyarakatan bersama. 5.6 Memberi kesedaran tentang kepentigan penjagaan kesihatan kepada warga sekolah. 6.0 TEMA Back to Nature 7.0 ANJURAN Pelajar Fakulti Perubatan Tahun 1 Sesi 2013/2014 7. Universiti Kebangsaan Malaysia. 8.0 TARIKH DAN MASA Program ini dicadangkan untuk diadakan pada : Tarikh : 14 April 2014 (Isnin) Masa :8.00 pagi hingga 2.00petang 9.0 TEMPAT PROGRAM Sekolah Kebangsaan Padang Setebu, Kampung Basung, Jalan Pengkalan Gawi, Tasik Kenyir, Kuala Berang, Terengganu. 10.0 PUBLISITI Hebahan melalui banner dan penyaluran maklumat kepada pelajar Sekolah Kebangsaan Padang Setebu melalui Encik Mohd Hisham Bin Muhamad, Guru Penolong Kanan 1, Sekolah Kebangsaan Setebu. 10.0 CADANGAN PERASMI Encik Mohd Hisham Bin Muhammad, Guru Penolong Kanan 1, Sekolah Kebangsaan Padang Setebu, Kampung Basung, Jalan Pengkalan Gawi, 8. Tasik Kenyir, Kuala Berang, Terengganu. No. Tel Pejabat : 09-8242763 YB Haji Zawawi Ismail, ADUN Kuala Berang, Pusat Khidmat Masyarakat Dun Kuala Berang, Bangunan UMNO Bahagian, Jalan Besar, Kuala Berang, 21700, Hulu Terengganu, Terengganu. No. Tel: 09-6816889 11.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM 11.1 Penasihat : Dr. Mohd Hanafi Bin Ahmad Damanhuri 11.2 Jumlah urus setia : 39 orang pelajar 12.0 STRUKTUR ORGANISASI Rujuk Lampiran A 12.0 TENTATIF PROGRAM Rujuk Lampiran B 9. 14.0 PERINCIAN PROGRAM RujukLampiran C 15.0 PEJABAT URUSAN Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat menyurat, sila hubungi : Urus Setia, Program Back to Nature Kolej Tun Syed Nasir Universiti Kebangsaan Malaysia 53200, Jalan Temerloh Kuala Lumpur (u/p: SITI NOR SUHAILAH SUZOLKEPLY) No. Tel : 013 9588028 Email : mc94_sue@yahoo.com.my 16.0 PENUTUP Dengan ini, pihak kami amat berharap kerjasama daripada pihak tuan untuk melaksanakan program ini. Adalah menjadi harapan kami agar program ini dapat berjalan dengan lancer dan mencapai matlamat dan objektif yang disasarkan dengan jayanya. 10. Semoga usaha kami ini dapat menyumbang dalam memperkasakan bidang kemasyarakatan di negara ini. Segala perhatian dan kerjasama daripada pihak tuan kami dahului dengan ucapan jutaan terima kasih. Disediakan oleh, . NUR FAZLIN BINTI AB MANAN Setiausaha Program Back to Nature, Universiti Kebangsaan Malaysia Kampus Kuala Lumpur No. Tel : 013 3759767 Disemak oleh, SITI NOR SUHAILAH BINTI SUZOLKEPLY Pengarah Program Back to Nature Universiti Kebangsaan Malaysia Kampus Kuala Lumpur No. Tel :013 9588028 11. Disahkan oleh, DR MOHD. HANAFI BIN AHMAD DAMANHURI Penasihat, Program Back to Nature, Jabatan Biokimia, Fakulti Perubatan, Universiti Kebangsaan Malaysia, Kampus Kuala Lumpur. No. Tel : 019 2177307 LAMPIRAN A 12. STRUKTUR ORGANISASI PROGRAM RETURN BACK TO NATURE 2013/2014 Penaung Y. Bhg. Prof Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali Naib Canselor Universiti Kebangsaan Malaysia Pengerusi Y. Bhg. Prof Noor Aziah Mohd Awal Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni ) Universiti Kebangsaan Malaysia Penyelaras Encik Musa Zainal Abidin Othman Timbalan Pendaftar Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) Universiti Kebangsaan Malaysia Penasihat Dr. Mohd Hanafi Ahmad Damanhuri Pensyarah Jabatan Biokimia, Fakulti Perubatan Universiti Kebangsaan Malaysia 13. Pengarah Siti Nor Suhailah Binti Suzolkeply, Fakulti Perubatan Tahun 1, A143657 013-9588028 Timbalan Pengarah (I) Wan Nur Adilah Binti Wan Rusdi, Fakulti Perubatan Tahun 1, A143592 014-8176971 TimbalanPengarah (II) Fatin Binti Rosnan, Fakulti Perubatan Tahun 1, A143659 014-9336082 Setiausaha Nur Fazlin Binti Ab Manan, Fakulti Perubatan Tahun 1, A143667 013-3759767 Bendahari I 14. Norshahana Binti Mohd Arifin, Fakulti Perubatan Tahun 1, A143688 017-3997470 SENARAI NAMA PELAJAR YANG TERLIBAT ATAN NAMA PELAJAR FAKULTI NO.TELEFON NO. MATRIKS ah : Siti Nor Suhailah Binti Suzolkeply F/PER1 013-9588028 A143657 lanPengarah : Wan Nur Adilah Binti Wan Rusdi F/PER1 014-8176971 A143592 lanPengarah : Fatin Binti Rosnan F/PER1 014-9336082 A143659 saha : Nur Fazlin Binti Ab Manan F/PER1 013-3759767 A143667 hari (I) : Norshahana Binti Mohd Arifin F/PER1 017-3997470 A143688 hari (II) : Nur Faieza Adawiyah Binti Madhan F/PER1 014-5781951 A146717 erhubungan : Siti Raihanah Binti Razali Nursuhaira Binti Sulaiman Muhammad Haziq Bin Hasbuddin Zulfadli Bin Mansor F/PER1 F/PER1 F/PER1 F/PER1 019-3747087 019-6290209 011-12955625 012-2025724 A143579 A143705 A143565 A143697 Multimedia : Goh Kok Siew Najihah Farhana Hassan Ahmad Fadli Bin AbHadi Ahmad Fitri bin Kamaruzaman F/PER1 F/PER1 F/PER1 F/PER1 013-5631925 012-9525899 013-9666439 012-7832943 A143701 A146710 A143666 A143652 Makanan : Mohd. Aminuddin b. Hamdan Sharah Binti Engal F/PER1 F/PER1 010-7121642 010-5841598 A143584 A143596 ugas-Tugas : Muhammad Imran Qadir bin Ahmad Zaini Muhammad Azfar Shairazi Bin Mohd. Ariffin Nazatul Shima Binti Nayan Farah MadiehahBt Abdul Hadi F/PER1 F/PER1 F/PER1 F/PER1 019-9624631 0195688107 017-2640284 0172331778 A143591 A143601 A143661 A143679 ngkutan : Durratul Ain Shohaimi Fatin Alia Binti R Junaidi Abdul Rauf bin Yusof F/PER1 F/PER1 F/PER1 017-6294237 017-3694240 011-15687192 A143590 A143570 A143609 15. Mohamad Nabil Iman bin Adil F/PER1 013-3416349 A143676 Program : NurulHidayahBintiJefri Muhammad Dhirar Bin MohdDanial Mira Adriana BintiYahya Muhammad Zuhaily Bin Isahak Muhammad Adam Bin Ahamd Chang Mohamed Salehuddin bin MdSaad F/PER1 F/PER1 F/PER1 F/PER1 F/PER1 F/PER1 013-7037996 013-8984247 012-6065638 017-7033656 013-6366719 013-7617127 A143703 A143608 A146691 A143643 A147016 A146998 Kebajikan eselamatan : Noor Deanna Bt Abd Raof Noor Aisyah Somkambt Ismail Ahmad Wazir Aiman bin Mohd Abd Wahab AqilaRamli F/PER1 F/PER1 F/PER1 F/PER1 0122835436 0147412271 0172306112 0195505250 A143577 A143686 A144702 A143599 Dana : Nursabrina Binti MohdYasin Nur Izzatul Afiqah Bt Mohd Shakri Adila Syafiqah Abdul Aziz Muhammad Syahir Afham bin Kamaruddin Mohamad Zarrin Bin Abdullah F/PER1 F/PER1 F/PER1 F/PER1 F/PER1 0132948525 0123850401 01119724602 0148097391 A146708 A146703 A143610 A143655 A143597 LAMPIRAN B ATURCARA PROGRAM Masa Waktu 8.00am - 8.15am Tiba di SK Padang Setebu. Penyediaan program di dewan. 8.15am - 8.45am Pembahagian kumpulan pelajar. Sesi suai kenal. 8.45am - 9.15am Motivational talk (Kepentingan Ilmu) 16. 9.15am - 10.30am Aktiviti Sekolah Impian 10.30am - 10.50am Rehat 10.50am - 11.30am Aktiviti Ayam Bertelur 11.30am - 1.00pm Explorace 1.00am - 1.30pm Majlis penutup 1.30pm - 2.00pm Makan tengahari. LAMPIRAN C PERINCIAN PROGRAM Program Ramah Mesra dan Pembahagian Kumpulan - Pelajar dibahagikan kepada beberapa kumpulan yang lebih kecil - Sesi suai-kenal antara pelajar dan peserta (ice-breaking) - Setiap kumpulan mempunyai beberapa orang fasilitator (dalam kalangan peserta) 17. Talk - Pelajar mendengar ceramah motivasi ringkas daripada peserta tentang kepentingan ilmu dalam kehidupan seharian - Pelajar berpeluang bertanya soalan dan meluahkan pendapat tentang topik yang dibincangkan Sekolah Impian - Pelajar melukis plan sekolah impian mereka menggunakan bahan-bahan yang disediakan seperti kertas mah-jong dan magic pen mengikut kumpulan masing-masing - Wakil daripada setiap kumpulan diminta membentangkan hasil lukisan mereka di hadapan - Pelajar dapat memupuk semangat kerjasama di dalam kumpulan dan meningkatkan daya kreativiti dan pemikiran kreatitis mereka Ayam bertelur - Beberapa orang wakil dari setiap kumpulan berusaha mengeluarkan bola ping pong dari dalam kotak tisu tanpa menggunakan tangan mengikut cara mereka sendiri - Pelajar dapat melatih diri mereka menghadapi masalah dengan tenang dan berusaha menyelesaikan masalah secara berkumpulan tanpa bertelingkah antara satu sama lain Explorace (kenali badan kita) - Para pelajar memupuk semangat berkumpulan dan berusaha menyelesaikan tugasan yang diberikan untuk meneruskan permainan sebanyak enam stesen - Pelajar dapat menambah ilmu pengetahuan mengenai tubuh badan manusia di samping berseronok dengan tugasan yang diberikan 18. KOLEJ TUN SYED NASIR MINIT MESYUARAT HC TASIK KENYIR KALI PERTAMA SESI 2013 Tarikh : 15 November 2013 Masa : 5.00 6.00 petang Tempat : Surau Ibnu Sina, Blok D, KTSN AGENDA BIL PERKARA TINDAKAN 1 1.0 Ucapan Pengarah Program 1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang hadir. Harapan pengerusi agar semua ahli dapat menjalankan tugas dan tanggungjawab dengan baik. Makluman 19. 2 2.0 Pelantikan Jawatankuasa Program 2.1 Pengarah Program: Siti Nor Suhailah Binti Suzolkeply Timbalan Pengarah (1): Wan Nur Adilah Binti Wan Rusdi Timbalan Pengarah (2): Fatin Binti Rosnan Setiausaha: Nur Fazlin Binti Ab Manan Bendahari: Norshahana Binti Mohd Arifin Pengarah Program 3 3.0 Perancangan Aktiviti 3.1 Program ini akan diselia oleh Dr. Hanafi. 3.2 Program ini akan diadakan di Tasik Kenyir, Terengganu dan merangkumi lawatan ke Sanctuary Kelah, Sekolah Berua, dan lain Pengarah Program 4 4.0 Hal-hal lain 4.1 Jualan akan dirancang utk menambah dana program Exco Dana Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 6.00 petang. Disediakan oleh, .. (NUR FAZLIN BINTI AB MANAN) Setiausaha, HC Program Tasik Kenyir, KOLEJ TUN SYED NASIR MINIT MESYUARAT HC TASIK KENYIR 20. KALI KEDUA SESI 2013 Tarikh : 21 November 2013 (Khamis) Masa : 8.30 10.30 petang Tempat : Surau Ibnu Sina, Blok D, KTSN AGENDA BIL PERKARA TINDAKAN 1 1.0 Ucapan Pengarah Program 1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang hadir. Makluman 2 2.0 Penerangan Tentatif Program 2.1 Program akan dijalankan pada 2.2 Rujuk lampiran Setiausaha Program 3 3.0 Penerangan Skop dan Tugasan Setiap Exco 3.1 Exco Program Pengarah Program 4 4.0 Pemilihan Nama Untuk Program 4.1 Undian telah diadakan bagi memilih nama program. 4.2 Mesyuarat sebulat suara memilih memilih namaBack to Nature. Timbalan Pengarah dan semua ahli 5 5.0 Hal-hal lain 5.1 Semua exco diharapkan dapat menyediakan perincian perkembangan gerak kerja beserta belanjawan yang diperlukan. Exco Dana Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.30 malam. Disediakan oleh, .. 21. (NUR FAZLIN BINTI AB MANAN) Setiausaha, HC Program Tasik Kenyir, KOLEJ TUN SYED NASIR MINIT MESYUARAT HC TASIK KENYIR KALI KE-3 SESI 2013 Tarikh : 2 Disember 2013 (Isnin) Masa : 5.00-6.30 petang Tempat : Surau Ibnu Sina, Blok D, KTSN AGENDA BIL PERKARA TINDAKAN 1 1.0 Ucapan Pengarah Program 1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang hadir terutama ahli baru. Makluman 2 2.0 Pertukaran exco 3K, Sharah Engal kepada Exco Makanan dengan Wazir Aiman. Makluman 3 3.0 Penerangan Tentatif Program kepada ahli baru. Setiausaha 4 4.0 Penerangan perincian program di setiap slot LDK dan Exco Program 22. program di SK Sungai Berua. 5 5.0 Pemilihan logo untuk program. Exco Multimedia 6 6.0 Hal-hal lain 6.1 Semua exco telah menghantar perbelanjaan bagi exco masing-masing. 6.2 Kertas kerja akan disiapkan sepenuhnya dan diberikan kepada pensihat untuk semakan. Bendahari dan setiausaha Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 6.30 petang. Disediakan oleh, .. (NUR FAZLIN BINTI AB MANAN) Setiausaha, HC Program Tasik Kenyir, KOLEJ TUN SYED NASIR MINIT MESYUARAT HC TASIK KENYIR 23. KALI KE-4 SESI 2014 Tarikh : 10 Februari 2014 Masa : 9.30- 11 malam Tempat : Surau Ibnu Sina, Blok D, KTSN AGENDA BIL PERKARA TINDAKAN 1 1.0 Ucapan Pengarah Program 1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang datang. Makluman 2 2.0 Ketua exco dana, Syahir Afham memberi penduan mengenai prosedur untuk memohon sumbangan. 2.1 Urusan memohon sumbangan atau sponsor akan dibantu oleh exco 3K and exco pengangkutan. Berikut adalah pembahagian tugas: Exco Dana, Exco 3K dan Exco Pengangkutan 3 3.0 Hal-hal lain 3.1 Kertas kerja masih belum mendapat kelulusan JPPel. Pengarah dan setiausaha Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11 malam. Disediakan oleh, .. (NUR FAZLIN BINTI AB MANAN) Setiausaha, HC Program Tasik Kenyir, 24. KOLEJ TUN SYED NASIR MINIT MESYUARAT HC TASIK KENYIR KALI KE-5 SESI 2014 Tarikh : 26 Mac 2014 Masa : 9.30- 11 malam Tempat : Surau Ibnu Sina, Blok D, KTSN 25. BIL PERKARA TINDAKAN 1 1.0 Ucapan terima kasih atas kehadiran Pengarah 2 2.0 Makluman ringkas mengenai program 2.1 Program dah diluluskan, 11-14 April 2014 (Jumaat-Isnin) 15 hari untuk persediaan 2.2 Kemaskini semula senarai nama ahli di bawah setiap exco termasuk ahli baru. Setiausaha 3. Pemberitahuan semula pembahagian exco di bawah seliaan MT Pengarah: Perhubungan T.Pengarah (1): Program dan Makanan T.Pengarah (2): Dana dan 3K Setiausaha: Pengangkutan Bendahari: TTK dan Multimedia Makluman 4. 4.0 Skop gerak kerja setiap exco 4.1 Exco perhubungan Ditugaskan menjalankan portfolio exco protocol. Sediakan teks ucapan, aturcara majlis, kod pemakaian baju. 4.2 Exco Multimedia @ Teknikal Mencetak banner untuk keperluan aktiviti. Mendapatkan kamera dan peralatan teknikal. 4.3 Exco Makanan Kemaskini semula keperluan makanan 11/04/14: supper (sandwiches/air kotak) 12/04/14: minum pagi (disediakan oleh Tourism Terengganu) 4.4 Exco TTK Mendapatkan hailer, projector Menguruskanruskan mengenai hadiah dan cenderamata 4.5 Exco Program Membantu pergerakan ahli memantau gerak kerja aktiviti bersama pelajar di sekolah. Memastikan setiap sub program mempunyai pengisian yang mantap. 4.6 Exco Pengangkutan Sediakansurat kelulusan pengangkutan Menguruskan kelancaran pergerakan bas dan penginapan di Houseboat. Bekerjasama dengan exco 3K dalam memastikan bilangan ahli cukup 4.7 Exco Kebajikan, Kebersihan dan Keselamatan (3K) Memastikan keselamatan dan kebajikan ahli. Menjelaskan langkah-langkah keselamatan kepada ahli. Mendapatkan peti pertolongan cemas dan keperluan sampingan. 4.8 Exco Dana Menyediakan laporan pendapatan terkini. Semua Exco 5. 5.0 Perkembangan program daripada Majlis Tertinggi. Pengarah: menguruskan hal pertukaran sekolah. TP I dan TP II: menghubungi pihak Tourism Terengganu untuk kemaskini perkembangan program dan mendapatkan slot bersama masyarakat orang asli. Makluman 26. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11 malam. Setiausaha: mengemaskini minit mesyuarat dan perkembangan aktiviti. Bendahari: mengemaskini status kewangan terkini. 6. 6.1 Jika exco lain perlukan apa-apa keperluan sila maklumkan kpd exco TTK selewat-lewatnya hari Jumaat ini. 6.2 Jika ada pertambahan perbelanjaan sila maklumkan kpd pemangku bendahari supaya boleh periksa unjuran kewangan terkini. Bendahari dan Exco TTK 7 Hal-hal lain Peringatan kepada ahli untuk member kerjasama dan bersedia dengan laporan gerak kerja. Makluman 27. Disediakan oleh, .. (NUR FAZLIN BINTI AB MANAN) Setiausaha, HC Program Tasik Kenyir, 28. MINIT MESYUARAT EXCO PENGANGKUTAN PROGRAM BACK TO NATURE UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA Tarikh : 30 Mac 2014 Masa : 9.00 malam Tempat : Surau D, KTSN KEHADIRAN 1. Durratul Ain binti Shohaimi (A143590) 2. Fatin Alia binti R Junaidi (A143570) 3. Abdul Rauf bin Yusof (A143609) 4. Mohamad Nabil Iman bin Adil (A143676) 5. Nur Fazlin Binti Ab Manan (A143667) 1) UCAPAN ALU-ALUAN DARIPADA KETUA EXCO 1.1 Ketua exco membuka majlis dan mengucapkan salam kepada semua ahli jawatankuasa yang hadir. 1.2 Ketua exco menerangkan objektif mesyuarat diadakan. 2) PERBINCANGAN MENGENAI BIDANG TUGAS EXCO PENGANGKUTAN 2.1 Ketua exco memaklumkan bahawa tiada bas UKM yang dapat disewa bagi program ini kerana semua bas digunakan oleh program lain, justeru perlu menyewa bas luar. 2.2 Ketua exco menerangkan peranan ahli-ahli exco supaya memastikan bilangan peserta mencukupi sebelum bas meninggalkan sesuatu destinasi. 2.3 Ketua exco juga memaklumkan bahawa ahli exco perlu bekerjasama dengan ahli exco 3K bagi memastikan keselamatan semua ahli terjaga terutama sekali ketika berada di atas speedboat dan houseboat. 29. 3) HAL-HAL LAIN 3.1 Ahli-ahli exco membincangkan isu bayaran tambahan yang dikenakan bagi program ini. 4) PENUTUP Ketua exco mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang hadir. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.00 malam. Minit mesyuarat disediakan pada 02 April 2014. 30. LAPORAN SEKRETARIAT EXCO PENGANGKUTAN PROGRAM BACK TO NATURE UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA Tarikh : 21 April 2014 Masa : 9.00 malam Tempat : Surau D, KTSN KEHADIRAN 1. Durratul Ain binti Shohaimi (A143590) 2. Fatin Alia binti R Junaidi (A143570) 3. Abdul Rauf bin Yusof (A143609) 4. Mohamad Nabil Iman bin Adil (A143676) AKTIVITI: PERBINCANGN PENYELESAIAN MASALAH No. Masalah Penyelesaian Keputusan/Kesan pelaksanaan 1. Masalah kewangan. Bayaran yang dikenakan agak tinggi dan ada sebilangan ahli yang tidak tahu mengenai bayaran tersebut. Majlis Tertinggi menerangkan masalahan kewangan yang dihadapi dan menjelaskan tujuan dikenakan bayaran. Semua ahli bersetuju untuk membayar. 2. Perselisihan aktiviti dengan pelawat lain. Pertukaran rancangan dilakukan. Semua aktiviti berjalan dengan lancar. KELEMAHAN 1) Penggunaan orang tengah dalam menguruskan penyewaan houseboat. 2) Kekangan masa bersama pelajar-pelajar di sekolah. 3) Jurang komunikasi sesama ahli. 31. KEKUATAN 1) Ketabahan ahli Majlis Tertinggi dalam memastikan aktiviti ini dapat dijalankan walaupun menghadapi pelbagai masalah. 2) Hubungan yang lebih rapat sesama peserta dapat dijalinkan melalui aktiviti ini. CADANGAN 1) Semua ahli hendaklah menepati masa agar semua aktiviti dan perbincangan yang diadakan berjalan dengan lancar. 2) Pelbagai alternatif boleh diambil untuk mengumpul dana bagi mengurangkan masalah kewangan. Yang Menjalankan Tugas, ...................................................... (DURRATUL AIN BINTI SHOHAIMI) Ketua Exco Pengangkutan, Program Back to Nature, Universiti Kebangsaan Malaysia 32. LAPORAN AKTIVITI UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA 1.0 BUTIRAN AKTIVITI a. Nama Aktiviti : Back to Nature b. Penganjur : Persatuan Mahasiswa Perubatan (PERSIAP) Tahun 1 UKM c. Dengan kerjasama : KETENGAH, Tourism Negeri Terengganu d. Tarikh : 11/04/2014-14/04/2014 e. Tempat : Tasik Kenyir dan Sekolah Kebangsaan Padang Setebu, Terengganu f. Jumlah peserta : 37 orang pelajar fakulti perubatan tahun 1, 1 orang pelajar fakulti pergigian tahun 1 dan seorang penasihat g. Perasmi (Nama Penuh & Jawatan) Pembukaan : -Tiada- Penutup : Encik Hishamuddin, Guru Penolong Kanan Akademik, Sekolah Kebangsaan Padang Setebu. h. Jumlah pendapatan : RM 6125.20 Jumlah perbelanjaan : RM 6125.20 (Rujuk lampiran kewangan) i. Gambar sepanjang aktiviti (sekurang-kurangnya 3 keping) (Rujuk lampiran) j. Aturcara/buku program terkini (Rujuk lampiran) k. Jawatankuasa Program yang sebenar (Rujuk lampiran) l. Borang penilaian aktiviti (sekurang-kurangnya 15 borang) Rujuk Borang Penilaian Aktiviti (UKM-SPKP-JPPel- PK04-BO05) m. Ulasan penasihat ( Rujuk lampiran ) 2.0 PENGISIAN AKTIVITI Explore race Tema : Back To Nature Pengisian: Aktiviti dijalankan sebanyak 6 stesen di mana setiap kumpulan diperuntukkan selama 12 minit di setiap stesen untuk bekerjasama menyelesaikan tugasan yang diberikan. 33. Terdapat beberapa stesen di mana setipa kumpulan perlu menghantar seorang wakil untuk member arahan kepada ahli kumpulan yang lain dalam tugasan tersebut seperti stesen boneka jadian dan gantungan misteri. Sikap kepimpinan dalam beberapa murid terserlah dalam aktiviti-aktiviti ini di mana mereka cuba untuk memberi arahan yang sepatutnya kepada yang lain. 34. 3.0 KESIMPULAN 3.1 Kelebihan/kebaikan aktiviti 1) Memberi pengalaman baru kepada kami dengan menjadi fasilitator di Sekolah Kebangsaan Padang Setebu. 2) Merapatkan hubungan silaturrahim antara satu sama lain dan menjadi lebih mesra dan mudah bergaul dengan rakan-rakan berlainan jurusan. 3) Menerapkan kemahiran berorganisasi dalam diri supaya ilmu yang dipelajari dapat digunakan untuk melaksanakan program lain pada masa akan datang. 4) Memupuk kemahiran berkomunikasi dengan berhubung antara ahli jawatankuasa program dan juga masyarakat luar seperti pihak pengurusan Tasik Kenyir dan para pelajar Sekolah Kebangsaan Padang Setebu. 5) Membina jati diri dan disiplin yang lebih utuh dalam diri setiap ahli jawatankuasa sepanjang melaksanakan tanggungjawab yang telah diamanahkan. 6) Meningkatkan keyakinan dalam melakukan perkara yang mencabar dan memberi pengalaman baru seperti mendidiami rumah bot. 1.2 Permasalahan yang timbul 1) Pemakluman tugas yang tidak jelas yang berpunca dari ketidak hadiran sebilangan peserta sepanjang perbincangan diadakan. 2) Kelewatan dalam mendapat kelulusan kertas kerja kerana banyak pembetulan dan pelaksanaan baru. 3) Terdapat beberapa perubahan aturcara pada saat akhir program/ ketika pelaksanaan program. 4) Terdapat beberapa orang pelajar yang terpaksa menarik diri daripada program kerana terlibat dengan program anjuran fakulti yang lain. 4.0 PENUTUP Secara keseluruhannya aktiviti ini berjalan dengan lancar dengan kerjasama yang baik antara setiap ahli jawatankuasa yang terlibat. Walaupun terdapat beberapa kesulitan yang tidak dijangka, semua itu dianggap sebagai sebahagian daripada pengalaman baru dalam menjalankan program. Program kali ini telah memberi banyak manfaat kepada banyak pihak, terutamanya bagi pihak ahli jawatankuasa sendiri dalam aspek disiplin,kemahiran berorganisasi dan pembahagian masa,selain menanamkan semangat dan azam baru untuk menuntut ilmu dalam kalangan pelajar Tahun 5 dan 6 Sekolah Kebangsaan Padang Setebu. Melalui program ini juga,ahli jawatankuasa program yang kebanyakannya terdiri daripada pelajar perubatan tahun 1 dapat mengasah kemahiran insaniah dalam diri masing-masing yang merupakan kemahiran asas yang penting dalam dunia perubatan.Justeru, program ini dianggap berjaya mencapai objektifnya serta bertindak sebagai suatu latihan untuk kami terus maju dalam membina kemahiran insaniah,baik dari segi individu mahupun berkumpulan. 35. Disediakan oleh . NUR FAZLIN BINTI AB MANAN Setiausaha Program Back to Nature, Universiti Kebangsaan Malaysia Kampus Kuala Lumpur No. Tel : 013 3759767 Disemak oleh, SITI NOR SUHAILAH BINTI SUZOLKEPLY Pengarah Program Back to Nature Universiti Kebangsaan Malaysia Kampus Kuala Lumpur No. Tel : 013 9588028 Disahkan oleh, DR MOHD. HANAFI BIN AHMAD DAMANHURI Penasihat, Program Back to Nature, Jabatan Biokimia, Fakulti Perubatan, Universiti Kebangsaan Malaysia, 36. Kampus Kuala Lumpur. No.Tel : 019 2177307 (h) LAPORAN KEWANGAN PROGRAM : BACK TO NATURE ANJURAN : FAKULTI PERUBATAN UKM PENDAPATAN Pendapatan Yang Diterima Jumlah (RM) Jumlah (RM) 1. Bayaran peserta (38 orang) 4,180.00 2. Jualan kerepek 501.00 3. Dana persendirian 1,000.00 4. Peruntukan JPPEL 300.00 5. Dr. Hanafi 80.00 6. Derma daripada peserta 64.20 Jumlah Pendapatan 6,125.20 PERBELANJAAN PERKARA NO LAMPIRAN Jumlah (RM) Jumlah (RM) 1. Pakej di Tasik Kenyir Lampiran 1 5680.00 2. Tugas-tugas khas (hadiah dll) Lampiran 2 265.00 3. Multimedia Lampiran 3 27.00 4. Perhubungan Lampiran 4 20.00 5. Program Lampiran 5 33.20 6. Pengangkutan Lampiran 6 100.00 Jumlah Perbelanjaan 6125.20 Lebihan Pendapatan - Kurangan Pendapatan - 37. REFLEKSI PROJEK YANG DIJALANKAN (ISU-ISU BERBANGKIT/ CARA MENGATASI MASALAH, MANAFAAT/PENGALAMAN) Alhamdulillah, program Tasik Kenyir ini telah berjalan dengan jayanya. Tiada isu berbangkit yang menyebabkan pergaduhan antara exco. Semua exco berpuas hati dengan program ini kerana membantu mengurangkan tekanan belajar mereka. Hubungan antara exco menjadi semakin baik. Walau bagaimanapun, perkara berbangkit tetap ada sebagai garis panduan pada masa akan datang. Antaranya, pemakluman skop tugas yang tidak jelas kepada semua exco berpunca dari ketidak hadiran sebilangan peserta sepanjang perbincangan diadakan dan masih ada exco yang kurang memberi fokus semasa pembentangan gerak kerja dilakukan. Maka, ada exco yang tidak mengetahui perkembangan program. Justeru itu, pihak Majlis Tertinggi sepatutnya bertindak tegas kepada exco yang tidak hadir bukan disebabkan ada hal yang bertindih. Saya juga belajar untuk mengawal exco di bawah jagaan saya dengan lebih baik. Disebabkan perkara ini, saya menegaskan kepada ahli-ahli exco saya untuk hadir ataupun menyediakan wakil untuk mendengar perkembangan dan memaklumkan kepada yang tidak hadir. Jadi, tiada perkara berbangkit mengatakan mereka tidak tahu akan penambahan dan perkembangan kerja. Selain itu, kelewatan dalam mendapat kelulusan kertas kerja kerana banyak pembetulan dan pelaksanaan baru yang perlu dilakukan mengganggu Exco Dana untuk memohon dana daripada pihak luar. Bukan sahaja dana, malah menyukarkan exco lain untuk bergerak. Maka, gerak kerja setiap exco menjadi lambat. Walaupun hal ini berlaku, Exco Dana mampu juga mendapatkan dana berbentuk buku daripada majalah Asuh dan dana daripada JPPEL (RM 300) serta berjaya mengumpul RM 501 dalam penjualan kerepek. Justeru itu, yuran exco dapat dikurangkan. Keaktifan Exco Dana adalah terpenting dalam menjalankan aktiviti. Terdapat beberapa perubahan aturcara pada saat akhir program atau ketika pelaksanaan program. Perkara ini menyebabkan pembaziran yang berlaku dan mnyukarkan perjalanan program. Sepatutnya Exco Program memastikan program yang ingin dijalankan terlebih dahulu sebelum memberi senarai barang-barang yang perlu dibeli kepada Exo TTK. Perubahan perkara semasa program pula menyukarkan pembelian barangan kerana di kawasan yang kami pergi ini, tiada tempat untuk membeli-belah. Hal ini, menjadi batu penghalang semasa di Tasik Kenyir. Maka, senarai barangan perlulah spesifik dan tepat agar pembaziran dapat dielakkan. Selain itu, exco pengangkutan telah berjaya menjalankan tugasan mereka dengan cemerlang. Mereka berjaya membuat penempahan bas luar dengan bantuan Encik Radzuan, pengawai UKM Kuala Lumpur ekoran ketiadaan bas UKM berikutan pertindihan aktiviti. Kami juga berjaya menyusun pergerakan ahli ketika menuju ke salah satu pulau di Tasik Kenyir untuk aktiviti air dengan menaiki speedboat berikutan kelewatan houseboat dan ketika mendaftar masuk ke dalam houseboat. 38. Akhir sekali, terdapat beberapa orang pelajar yang terpaksa menarik diri daripada program kerana terlibat dengan program anjuran fakulti yang lain seperti yang diperkatakan di atas menyebabkan saya menghadapi masalah dalam menyenaraikan nama ahli exco berikutan terdapat kemasukan ahli baru. Perkara ini menyukarkan saya selaku Setiausaha adalah apabila terpaksa membaiki kertas kerja secara berperingkat dan tidak dimaklumkan pembaharuan permohonan aktiviti dengan lebih awal dan jelas. Hal ini menyebabkan kelewatan dalam mendapat kelulusan kertas kerja. Walaubagaimanapun, saya amat berpuas hati dalam komitmen yang diberikan setiap exco dalam pembentangan gerak kerja dan penyediaan minit mesyuarat exco masing-masing. Saya sebagai MT tidak mendengar mana-mana komen daripada pihak sekolah dan pihak houseboat. Malahan, pihak houseboat memuji setiap exco program ini yang rajin membantu di dapur. Kami mengemas dan menyediakan meja makan bersama-sama tanpa menunggu arahan daripada sesiapa. Hal ini membuktikan bahawa kami telah mencapai beberapa objektif program. Hubungan kami juga semakin baik terutamanya hubungan saya dan exco jagaan saya, exco perhubungan dan pengangkutan. Kesimpulannya, program ini telah berjalan dengan jayanya. Pelbagai kemahiran dapat saya perolehi terutamanya dalam pengurusan. Sudah pasti selaku setiausaha pengurusan program amat penting dalam memastikan kelancaran program. Saya juga menimba pelbagai pengalaman dalam penyediaan kertas kerja dan surat rasmi bagi keperluan program. Di samping itu, saya juga memperolehi kemahiran dalam keusahawanan antaranya komunikasi bersama pelanggan amat penting di mana saya telah mengatasi perasaan malu ketika urusan berjual beli dan teknik publisiti amat penting dalam membuat hebahan dan menunjukkan kewujudan produk yang dipasarkan oleh program kami.Saya juga mendapati pengurusan dalam jualan amat penting dalam memastikan jumlah jualan dan keuntungan yang diperolehi. Kerjasama kumpulan amat dititikberatkan terutamanya dengan bendahari dan exco dana. Saya juga berpuas hati kerana program ini telah mencapai objektifnya di samping berjaya mengembang dan memperbaiki kemahiran saya dalam pengurusan dan keusahawanan.