Làm việc hiệu quả với sếp Nhật (2017)

2017/09/06, @VJU - Nguyen Vu Hung

Làm việcHIỆU QUẢ với sếp Nhật

Nguyễn Vũ HưngVJU, 2017/09/06, 2016/09/07


Agenda1. Tự giới thiệu2. Chia sẻ kinh nghiệm làm việc (HIỆU QUẢ) với sếp/người Nhật

a. Tôi (không) học gì từ người Nhật?

b. Sếp Nhật ra quyết định thế nào?

c. Nhật Bản: Một hệ thống tự vận hành và tự cải tiến. Ta ở đâu?

d. Làm việc với sếp Nhật: Điều nên và không nên

e. Vùng xám của hou-ren-sou

f. Soto-Uchi: Sự thật không thể thay đổi

g. Kỹ năng mềm với người Nhật: Một từ quá khó và chung chung

h. Honne-Tatemae: Nói zậy mà không phải zậy

i. China + 1: Ở đâu nhiều tiền?j. Học xong làm ở đâu (nhiều tiền?)

k. Doanh nghiệp Nhật ở Nhật và nhật ở Việt Nam: Khác nhau thế nào?l. Nhân sự doanh nghiệp Nikkei: Định vị lại bản thân

3. Q&A


Tự giới thiệu

"Nguyen Vu Hung is the CTO of Fuji Technology.He has numerous years of IT and software development, project/product management in both Japan and Vietnam. Considering himself as a FOSS and Agile evangelist and being a Agile lover and an CTO, he is also interested in not-so-related domains such as human resource management and (organization) (re)structuring."

www.facebook.com/[email protected]+84-904-28-7878

1. Nguyễn Vũ Hưng, 19782. Funix Mentor3. Talinpa Coding Club (Code dạo)4. CTO, Fuji Technology 5. POS:

a. Agileb. Open Sourcec. Project Management


Tôi không học gì từ người Nhật?1. Quyết định chậm2. Giữ kẽ3. Họp nhiều4. Trình bày dài (email, nói)5. Tiểu tiết (quá cẩn thận, do đó chậm)


Tôi HỌC gì từ người Nhật?1. Đúng giờ (hẹn, deadline)2. Cẩn thận3. Majime4. Timely5. Giữ lời hứa6. Quy trình review7. Kaizen (cải tiến)8. Harmony (không phải “dĩ hoà vi quý")


Sếp Nhật ra quyết định thế nào?

1. Ringi2. Concensus3. 100% đồng thuận4. Ra quyết định càng chậm càng tốt5. Cảm tính (センス) vs. lý tính (倫理)6. Đoán ý sếp?

日本人の

意思決定


So sánh văn hoá: Chúng ta ở đâu?

Kết luận: Việt Nam gần Mỹ hơn Nhật.


Xây dựng tổ chức

1. Tây2. Nhật3. Ta


石垣


Nhật Bản: Một hệ thống tự vận hành và tự cải tiếnDoanh nghiệp Nhật Bản

1. Tự vận hành2. Tự điều chỉnh3. Tự cải tiến4. Chậm và chắc

Câu hỏi cho nhân viên trong tổ chức:

5. Ta đang ở đâu?6. Ta làm (việc) gì (có ích)?


Làm việc với sếp Nhật: Điều nên và không nên1. Hou-ren-sou2. Giữ lời hứa3. Business manner (Nhật, Việt, chung…)4. Giữ khoảng cách và thân mật: Hợp lý 5. Yên tâm rằng (văn hoá và con người) Nhật và

Việt khá giống nhau 6. Lựa theo phong cách lãnh đạo7. Xuất thân (vùng miền: Kanto, Kaisai…)


Vùng xám của hou-ren-sou1. Mật độ hou-ren-sou hợp lý.

a. Cái gì cũng hỏi: Hỏi lắm thế?b. Hỏi một lần hay nhiều lần?c. Nói ít hiểu nhiều

2. Không quá mất thời gian 3. Giữ chữ tín4. Cái gì nói và cái gì viết5. Phương thức giao tiếp hiệu quả nhất

a. Nói miệng: Nhanh b. Viết/email/văn bản: Lưu vếtc. Nhậu: Chuyện tế nhị, nhạy cảm

6. Dùng tiếng gì? Nhật hay Anh?7. Tình cảm cá nhân là quan trọng (sự thiên vị)


Giá trị quan của người Nhật

1. Lòng tin tưởng2. Sự trung thành3. Thâm niên4. Hiệu quả <<< quá trình


Soto-Uchi: Sự thật không thể thay đổi

Nước ngoài

Nhật

Xã hội

Gia đình

Khách hàng

Công ty


Kỹ năng mềm: Một từ quá khó và chung chung

1. “Team play" (チームプレイ)2. Người Nhật ít nói về kỹ năng mềm; họ tự có sẵn3. Teamwork tốt4. 空気読めない (kuki yome)5. 協調性 (kyocho-sei)6. Chịu đựng7. Người Nhật + Người Nhật; Người Nhật vs. Người nước ngoài


Honne-Tatemae: Nói zậy mà không phải zậy

1. Honne - thực ý vs tatemae - bề ngoài

2. Xã giao - giữ ý 3. Liên quan “uchi-soto"4. Người Nhật hiểu người Nhật

(nói chung thế)5. Người nước ngoài: Khó

hiểu, cần học6. Nói vòng vo, dài

本音・建前


MỘT CHÚT VỀ HƯỚNG NGHIỆP


China + 1: Ở đâu nhiều tiền?1. Rủi ro China + 12. Mâu thuẫn Biển Đông3. Đồng minh: Liên hoành hay hợp tung4. Đầu tư ODA5. Chọn ngành nào? (IT, xây dựng, đầu tư, bán lẻ…)


Học xong làm gì/(ở đâu) (nhiều tiền?)1. IT: Nhiều việc 2. Maker: Đi xa, lương không cao, ổn định3. Đầu tư: Cơ hội đi lại 4. Xây dựng: Nhiều đầu tư ODA 5. Ngành hẹp: Không “chạy" (chuyển việc) được 6. Loại nghề

a. Chuyên gia b. Lãnh đạo/quản lý trung gianc. Đầu tư/thương mạid. Shita-uke


(Doanh nghiệp) Nhật ở Nhật và Nhật ở Việt Nam1. Nhật là một quốc đảo2. “Nhập gia tuỳ tục"3. Quốc tế hoá4. Rào cản ngôn ngữ5. Nguyên tắc chung làm việc hiệu quả ở mọi nơi?

a. Cân đốib. Kiên nhẫnc. Lựa mà làm


Nhân sự doanh nghiệp Nikkei1. “The unskilled is skillful"

a. Thiếu người làm được, thừa người không làm được

2. Về tổng thể: Thiếu trầm trọng 3. Khả năng tiếng Nhật, hiểu văn hoá Nhật yếu4. Cụ thể hơn về ngành IT

a. Thiếu BrSE, PM, C-levelb. Làm bằng tiếng Anhc. Tuyển mãi không được (người phù hợp)

5. Sơ qua về thu nhậpa. Lương 300+b. Lương 1000+c. Lương 2000+d. Lương 3000+


(Tôi) Đọc sách gì?1. Ngũ Luân Thư

a. “Cuốn binh pháp kinh điển của người Nhật”b. Tinh thần chiến binh ở tử địa c. "Go Rin No Sho mới là sách cho bậc vương"d. Triết lý chống lưng cho cả một dân tộc

2. Khuyến học3. Toyota Production System4. Kaizen5. Agile/Lean/Scrum


Làm việcHIỆU QUẢ với sếp Nhật

Nguyễn Vũ HưngVJU, 2017/09/06


Tự giới thiệu

"Nguyen Vu Hung is the CTO of Fuji Technology.He has numerous years of IT and software development, project/product management in both Japan and Vietnam. Considering himself as a FOSS and Agile evangelist and being a Agile lover and an CTO, he is also interested in not-so-related domains such as human resource management and (organization) (re)structuring."

www.facebook.com/[email protected]+84-904-28-7878


1. Nguyễn Vũ Hưng, 19782. Funix Mentor3. Talinpa Coding Club (Code dạo)4. CTO, Fuji Technology 5. POS:

a. Agileb. Open Sourcec. Project Management


Tham khảo1. Văn hoá Nhật Bản2. Soto-uchi3. Honne-Tatemae4. Senpai-kohai5. (Dân tộc tính) Tính cách người Nhật

https://en.wikipedia.org/wiki/Culture_of_Japan

https://en.wikipedia.org/wiki/Uchi-soto

https://en.wikipedia.org/wiki/Honne_and_tatemae

https://en.wikipedia.org/wiki/Senpai_and_k%C5%8Dhai

http://www.ism.ac.jp/~taka/kokuminsei/table/data/html/ss9/9_1/9_1_all.htm


Tháp khả năng

1. 90%: Biết sơ sơ2. 4%: Làm được3. 3%: Thông thạo4. 2%: Chuyên gia5. 1%: Chuyên gia cao cấp

Lương chuyên gia cao thế nào?90%: Biết sơ sơ


Phân tích điểm mạnh/yếu (CỦA MÌNH)

1. Self Evaluationa. SWOT = ???

2. Skill Analysisa. SWOT = ???


Tự định nghĩa rõ mục tiêu của mình

1. “I want to be a junior Java developer”2. “I want to be a junior tester”3. “I want to be a sysadmin”4. “I want to an BA”5. This is a path, not a single point


Làm ở đâu?

1. Nhà nước2. Công ty Việt Nam (sếp, vốn VN)

a. Nhỏb. Trung bìnhc. Vừa

3. Công ty nước ngoài a. Startupb. Trung bìnhc. Tập đoàn lớn

4. Đặc thù phát triểna. Outsourceb. Tích hợpc. Sản phẩm/dịch vụ

Cần kỹ năng nào?

Kỹ năng chung (phi kỹ thuật)1. Communication;Trình bày (nói, viết) / Presentation2. Quản lý công việc, thời gian / Time management3. Giải quyết vấn đề / Problem solving4. Ra quyết định / Decision making5. Giao việc / Delegating6. Nghe / Effective listening 7. Small talks / tán gẫu8. Lên kế hoạch 9. Làm việc nhóm / team work

10. Đàm phán và thuyết phục 11. Quản lý stress / làm việc dưới áp lực12. Lắng nghe chỉ trích / Accept and Learn From Criticism13. Thay đổi và thích nghi

N năm sau, X (=cái gì) nào hot?1. N = 1, 3, 5, 102. X =

a. Ngôn ngữ: Java, .Net, Python, JavaScriptb. Công nghệ: Nguồn mở, IoT, Robotics, Java, Agile/Scrum

Nhìn lại bản thân

1. Sở thích (nghề nghiệp): Thích nhất?2. Tiềm năng vs. khả năng vs. kỹ năng3. Thiên phú bẩm sinh

Khái niệm Con nhím1. Tôi thích làm gì nhất?2. Kiếm được nhiều tiền nhất?3. Tôi giỏi gì nhất?

Chán chuyên môn? / Cashflow quadrant

Cha giàu cha nghèo / Ca$hflow Quadrant

Invest in Your Career

1. Your Strengths: Use Them More Frequently2. Intelligence and Know-How: Apply it More Actively3. Right Relationships: Give Them Time and Attention4. Career Coach: Sustain Your Momentum5. Your Family and Personal Life: Create Balance and

Strengthen Your Career

Thương hiệu cá nhân / Personal Branding

1. Nam “già”, “thổi kèn”2. Giáo sư Xoay3. Hưng “nguồn mở”4. Hằng “hàng thùng”

Nếu 3 ngày nữa, bạn sẽ ra đi vĩnh viễn,Thì bạn dành thời gian đó cho ai, làm gì?

Bạn làm cái gì tốt nhất?

Bạn thích làm cái gì nhất?

Quan điểm về chất lượng

Làm việc hiệu quả với sếp Nhật (2017)

Education

Transcript of Làm việc hiệu quả với sếp Nhật (2017)