Sicurezza sul lavoro: Safetia srl - Studio Ing. Baldo Giorgio
L’impatto della fatturazione elettronica per i …...I benefici per lo Studio Sicurezza: lo Studio...
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L’impatto della fatturazione elettronica per i Professionisti e le Aziende: l’occasione del Digitale
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D.Lgs. 127/2015
Emissione di fattura elettronica obbligatoria per le prestazioni rese da subappaltatori nel quadro
di un contratto di appalti pubblici e per le cessioni di benzina o gasolio per motori – contratti
di netting, grossisti,…- (ad eccezione gli acquisti di cessioni di carburante per autotrazione presso gli impianti stradali di distribuzione).
Resta l’obbligo per tutti i soggetti passivi Iva della tracciabilità dei pagamenti
Emissione di fattura elettronica obbligatoria per le operazioni effettuate nei confronti di tutti gli
operatori, sia imprese (B2B) che privati (B2C), ad eccezione dei contribuenti che rientrano in
regimi minimi e forfettari
* Sono escluse anche le operazioni effettuate/ricevute verso/da soggetti non stabiliti in Italia
Emissione di fattura elettronica obbligatoria per le operazioni aventi in oggetto le cessioni a turisti
extra UE rientranti nell’ambito del circuito ‘‘tax free shopping’’
Settembre
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Perchè NON ci sarà un rinvio
✓ Esigenze di gettito e contrasto all’evasione / frodi fiscali, pressioni e
negoziazioni con UE;
✓ Necessità di alzare il livello di controllo, anche preventivo, sui contribuenti;
✓ Necessità di acquisire informazioni circa i comportamenti dei contribuenti;
✓ Evitare lo scenario di aumento dell’aliquota IVA al 25%.
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Non solo in Italia….
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Le fatture esisteranno solo in forma
elettronica… a meno di soggetti nei regimi dei
minimi e forfettari
Tutte le fatture dovranno essere veicolate al Sistema Di Interscambio (SDI), sia
per B2B che per B2C. La fattura sarà ricevuta solo
dallo SDI
Per ricevere una fattura è necessario disporre di un
Codice Destinatario o indirizzo PEC
Il Codice Destinatario viene assegnato al provider integrato con lo SDI (tutti i clienti Agyo hanno stesso codice)
Ogni Azienda potrà accedere alla sezione ‘‘Fatture e Corrispettivi’’ sul portale AdE per visualizzare le fatture (inviate e ricevute) o delegare lo Studio
L’Azienda si accredita sul portale AdE (o delega lo Studio) e specificare la modalità di ricezione preferita. Otterrà un QR-Code da mostrare ai fornitori
M5UXCR1
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LA FATTURAZIONE ELETTRONICA
NON
MODIFICA L’IMPIANTO DEL NOSTRO SISTEMA
FISCALE…..
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➢ la fattura va emessa contestualmente (entro le h24) alla consegna dei beni (es. consegna dei carburanti) o incasso del corrispettivo
delle operazioni (es. prestazione servizi);
➢ La C.M. 13/E/2018 ha previsto che «la data di emissione della fattura elettronica è la data riportata nel campo “Data” della sezione
“DatiGenerali” del file della fattura elettronica»
il file fattura, può essere inviato con un minimo ritardo (es. 3 giugno), purché non pregiudichi la
corretta liquidazione dell’imposta
DATA EMISSIONE XML
La fattura va «emessa al momento dell'effettuazione dell'operazione determinata» (art.
D.P.R. 633/1972), che vuol dire:
LA DATA DI RICEZIONE AI FINI DELLA DETRAIBILITÀ
➢ Con ricevuta di consegna
➢ Con ricevuta attestante mancato recapito (per cause non imputabili a SDI: la data di presa
visione della fattura xml presente nell’area autenticata)
➢ Per privati e soggetti regime vantaggio, forfait, reg. agricolo agev.: la data di messa a
disposizione presente nella ricevuta di impossibilità di recapito
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COME MI COMPORTO IN CASO DI FATTURA SCARTATA?
1. Re-invio la fattura corretta (solo per la parte oggetto dello scarto) entro max 5 gg (se non già contabilizzata)
2. Genero una fattura ex novo, la invio allo SDI e la registro in un sezionale a parte (es. 1/R)
3. Emetto NC interna (non inviarla allo SDI!) e poi fattura ex novo con accenni e rimandi a quella scartata
❑ CIVILISTICO → è opportuno fare due copie (per cliente e per trasportatore)
❑ FISCALE → va trasmessa prima possibile (max entro 5 gg) – vale la regola del 3 giugno
FATTURA ACCOMPAGNATORIA
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CONSERVAZIONE DELLE FATTURE
E’ obbligatoria la conservazione delle fatture attive e passive.
Le fatture restano all’interno di Fatt&Corrisp fino al 31/12 dell’anno successivo
✓ Conservazione sostitutiva (ipotesi ottimale)
✓ Conservazione presso AdE → bisogna aderire in maniera espressa
FATTURE B2C
Emetto fatture indicando:
- 7 zeri nel codice destinatario;
- Il codice fiscale del cliente
Le fatture finiscono nella sezione Fatt&Corr e sarà cura del cliente recuperarle
Posso fornire una copia cartacea che ha validità fiscale (per il momento…)
non ho la sicurezza della reperibilità!!!
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CORRISPETTIVI TELEMATICI:Obbligatori per:
- Vending machine con e senza porta di comunicazione;
- Distributori di lubrificanti e carburanti ad elevata automazione
RESTANTI → opzione esercitabile al massimo entro il 31 dicembre 2017
Scontrino digitale → obbligatorio per la GDO
SERVIZI ONLINE AdE
Indicazione al SdI dell’«indirizzo telematico prevalente»
- Pec;
- Codice destinatario
In caso di mancata comunicazione le fatture verranno depositate sempre in Fatt&Corrisp. Tramite smartphone, tablet, .pdf,
APP FATTURAe
Per ordinarie o semplificate;
Modelli precaricati , verso privati o verso la pubblica Amministrazione
un pacchetto software da scaricare sul computer consente di predisporre le fatture elettroniche anche in
assenza di connessione internet.
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. . .esta selva selvaggia e aspra e forte….
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LO STUDIO E L’AZIENDA
DEVONO RIPENSARE IN
CHIAVE DIGITALE I
PROCESSI DI
FATTURAZIONE,
CONTABILIZZAZIONE E
CONSERVAZIONE DEI
DOCUMENTI
COSA SIGNIFICA?
CHE FARE???
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Opportunità di risparmioFattura cartacea vs Fattura elettronica
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L’obbligo di
FATTURAZIONE ELETTRONICAsi trasforma in
OPPORTUNITÀ con
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Fornitore Cliente
SDI
Studio
AGYO: SEMPLICITÀ, INNOVAZIONE, ROBUSTEZZA
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SEMPLICITA’: LA CONSOLE DI AGYO
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Fornitore Cliente
SDI
Studio
Firma
digitale
Adempimenti
telematici
Conservazione
digitale
Flussi
bancariPrivacy
(GDPR)
▪ Liq. Dati iva
▪ Dati fattura
▪ CBCR
INNOVAZIONE: I SERVIZI DI AGYO
Fatturazion
e elettronica
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ROBUSTEZZA DI AGYO
100.000+ clienti
digitalizzati
10 M documenti
digitali inviati/
ricevuti nel 2017*
Picco massimo ca.
400.000 invii al giorno
…e inoltre:
▪ 5 Milioni di documenti
conservati a norma su
▪ 12 Milioni movimenti
bancari riconciliati in
contabilità
▪ 2.2 Milioni di utenti che
utilizzano la nostra
soluzione di firma
elettronica
* Fatture elettroniche e adempimenti
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AZIENDA STUDIO
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1) Emettere parcelle elettroniche e visualizzare
fatture elettroniche ricevute
2) Gestire, nei casi in cui fosse necessario, la
fatturazione conto terzi per i propri clienti
(STUDIO)
3) Importare in contabilità in pochi secondi le
fatture emesse e ricevute dai clienti e procedere
con la registrazione automatica in prima nota
FATTURAZIONE
Cosa possono fare lo Studio e l’Azienda con Agyo Fatturazione
CONNETTORE
GESTIONALI TS
LYNFA Cloud, LYNFA Studio, GECOM Multi, ViaLibera, LYBERA Studio, LYBERA Cloud…
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Riduce l’ammontare di carta: stampa e
gestione delle fatture
Elimina il data entry e impiega meno tempo
per la registrazione delle fatture
Rende più veloci le elaborazioni contabili in
prima nota e riduce gli errori
Si pone come guida, offre la soluzione ad un
problema concreto e fidelizza i propri clienti
Libera tempo prezioso che può dedicare ai
servizi di consulenza
1
2
3
4
5
Quali benefici per Studio e Aziende
FATTURAZIONE
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autonoma
autonoma
diventa autonoma
Studio
1
2
3
4
4 diversi casi d’uso per i clienti dello Studio
Azienda
Autonoma
Organizzata
Digitalizzabile
Non
informatizzabile
Fatturazione Contabilità
autonoma
Studio
Studio
Studio
consulenza
consulenza + tenuta
contabile
consulenza + tenuta
contabile
consulenza +
fatturazione attiva +
tenuta contabile
Studio
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Conservazione
Cloud
TeamSystem
CONTROLLO e FIRMA XMLConnettore con Agyo
Ricezione fatture da
parte del CLIENTE
• Emissione
fatture
• Generazione
XML
RICEZIONE XML
Connettore con Agyo
Invio fatture da parte del
FORNITORE• Visualizzazione
fatture ricevute
• Download &
Import fatture
• Console
monitoraggio
messaggi M5UXCR1
Gestione dei messaggi da SDI
Import
automatico in
contabilità
Lo Studio fornisce consulenza e
tiene la contabilità dell’azienda2 Azienda
Organizzata A
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Le piccole aziende e le PIVA si
dotano di uno strumento di
fatturazione digitale e lo Studio
può occuparsi solo della tenuta
contabile
Aziende e sturtup gestiscono
in cloud la loro contabilità con
un software multipiattaforma e
lo Studio si concentra sulle
attività di consulenza
LYNFA Service
Un’app con cui ristoranti e negozi
trasformano il tablet in un
registratore di cassa semplice da
usare e completo di tutte le
funzionalità utili per il loro business
L’azienda semi-strutturata
collegata allo Studio accede ad
alcune funzionalità di LYNFA
Studio e diventa autonomo nella
gestione del ciclo attivo e passivo
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✓ Emissione fatture, anche elettroniche
✓ Collaborazione con il commercialista
✓ Addio alle buste di documenti da portare in Studio
✓ Uno strumento smart, ma evoluto, fruibile ovunque
e da qualsiasi dispositivo
Fatturazione Online Integrata
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✓ Software in cloud che trasforma il tablet in
registratore di cassa
✓ Emissione di fatture elettroniche
✓ Funzionalità aggiuntive (es. kitchen monitor, e-
commerce, bilance, fidelity)
✓ Integrazione con LYNFA Studio
Punti cassa (negozi,
franchising, bar,
ristoranti…)
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Casi pratici Agyo Fatturazione
1. Invio fatture da ALYANTE
2. Ricezione fatture su ALYANTE
3. Gestione fatture da console Agyo
4. Importazione delle fatture su gestionale LYNFA Studio
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Console online gratuita
Fornitore
Inserimento
manuale
Gestione notifiche SDI
Conservazione
3) Gestione fatture da console Agyo
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3) Gestione fatture da console Agyo
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Studio
Cliente
4) Importazione delle fatture su gestionale LYNFA Studio
Fornitore
Conservazione
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4) Importazione delle fatture su gestionale LYNFA Studio
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Verso la firma elettronica e digitale
✓ Nuovi obblighi di utilizzo
della firma elettronica (es.
Agenzia delle Entrate)
✓ Strumenti che facilitano
l’opportunità della
digitalizzazione
✓ Maggior consapevolezza
dei rischi legati alla
gestione delle smart card
Quali sono i fattori
che spingono verso
l’adozione di
tecnologie di firma
elettronica e
digitale?
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Le tipologie e le modalità di sottoscrizione
FIRMA
ELETTRONICA
AVANZATA
FIRMA
ELETTRONICA
QUALIFICATA ✓
✓
✓
✓
✓▪ Point&click robusto
▪ Remota
▪ Grafometrica
▪ Smart card / key
▪ Remota
▪ Automatica
TipoCertification
AuthorityRiconoscimento
soggetto
REQUISITI
Processo
definito
Modalità di
sottoscrizione
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Tutte le esigenze di firma dello Studio
FIRMA REMOTA
DEL CLIENTE DEL
PROFESSIONISTA –
AVANZATA E
QUALIFICATA
FIRMA AUTOMATICA
MASSIVA DEL
PROFESSIONISTA
FIRMA GRAFOMETRICA
TRAMITE TAVOLETTA
COMPATIBILE
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I benefici per lo Studio
Sicurezza: lo Studio abbatte i rischi di
sicurezza, legati alla gestione delle smartcard
Risparmio di tempo: non serve più stampare i
documenti e rincorrere i clienti per farli firmare
Meno carta: con Agyo Firma, tutto il ciclo di
vita dei documenti diventa digitale
Innovazione: il Professionista può farsi
percepire come uno ‘‘Studio innovativo’’
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La firma remota
SELEZIONA I FILE DA
FIRMARE
INDIVIDUA LA LISTA
DEI FIRMATARI
AVVIA IL PROCESSO
DI SOTTOSCRIZIONE
RICEVE IL DOCUMENTO
SULLA PROPRIA MAIL
CLICCA SUL LINK E CON
UNA TELEFONATA DAL
PROPRIO CELLULARE
FIRMA IL DOCUMENTO
PROFESSIONISTA CLIENTE DELLO STUDIO
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Il cliente può firmare dal device preferito
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