Lab Material Management
-
Upload
moch-bambang-sulistio -
Category
Documents
-
view
23 -
download
3
description
Transcript of Lab Material Management
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 1 dari 63
Lab Material Management
Create New Vendor Dalam contoh ini dicontohkan membuat vendor untuk (Mid West Supply) London. Setelah
melakukan cek stok (kosong) selanjutnya adalah proses Purchase Recquisition. Selanjutnya
adalah proses Quotation.
Ikuti path berikut.
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 2 dari 63
Ikuti pengisian data sebagai berikut. Company code (US00) Purch Org (US00) dan KRED untuk
Account Grup. Lalu klik ceklis
Isi data data sebagai berikut.
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 3 dari 63
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 4 dari 63
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 5 dari 63
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 6 dari 63
Create Material Masters For Trading Goods Ikuti Path berikut.
Isi data-data sesuai dengan data berikut, contohnya Material diisi CHL01### (034 adalah kode
username masing-masing), untuk Industry diisi retail.
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 7 dari 63
Isi dengan klik pada kotak row di sebelah kiri sesuai dengan yang diperintahkan. Ceklis pada
opsi Create Views Selected. Klik pada
Pada tab Organization Level, isi plant dengan MI00, Store Loc dengan TG00, Sales org dengan
UE00, dan Distribution Channel dengan WH (Wholesale) seperti dijelaskan pada gambar. Klik
icon
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 8 dari 63
Pemilihan Restriction dengan F4
Pemilihan Material Group dengan F4
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 9 dari 63
Pemilihan Divisions dengan F4
Pada tab ini isi data-data dengan keterangan sebagai berikut, adapun cara pemilihan
pengisiannya dijalskan pada gambar diatas,
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 10 dari 63
Pada sales tab isi dengan data-data sebagai berikut.
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 11 dari 63
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 12 dari 63
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 13 dari 63
Setelah data terisi, klikSave , maka sistem akan menggenerate Material Document.
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 14 dari 63
Extend Material Master for Trading Goods Ikuti Path berikut
Isi dengan data sebagai berikut.
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 15 dari 63
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 16 dari 63
Display Stock / Requirements List
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 17 dari 63
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 18 dari 63
Create Purchase Requisition
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 19 dari 63
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 20 dari 63
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 21 dari 63
Display Stock / Requirements List
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 22 dari 63
Create Request for Quotation
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 23 dari 63
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 24 dari 63
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 25 dari 63
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 26 dari 63
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 27 dari 63
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 28 dari 63
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 29 dari 63
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 30 dari 63
Ulangi langkah quotationuntuk membuat third RFQ (untuk Spy Gear).
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 31 dari 63
Dallas Bike Basics
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 32 dari 63
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 33 dari 63
Spy Gear
Mencari Spy Gear dari field Vendor dengan F4
Data terisi di Maintain Quotation
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 34 dari 63
Maintain Qotations from Vendors
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 35 dari 63
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 36 dari 63
Evaluate Quotations on Price and Reject Quotations
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 37 dari 63
Reject pada Quotation 36.50
Reject pada Quotation 35.00
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 38 dari 63
Create Purchase Order Referencing an RFQ
Klik pada document overview sehingga tampilannya menjadi seperti berikut.
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 39 dari 63
Klik pada icon dan pilih Request for Quotations
Pada field Material Number piih F4 untuk memilih material berdasarkan material type, lalu
pilih Trading Goods (HAWA) lalu masukan *034 di dalam Material Field, tekan enter atau klik
pada icon ceklis.
Double klik pada chain lock (CHLO1034)
Pastikan semua field lainnya kosong
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 40 dari 63
Klik pada icon
Klik pada
Pilih Vendor Name untuk dimasukkan ke dalam Sort Criteria.
.
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 41 dari 63
Klik pada untuk sorting
Setelah klik pada icon ceklis dan lakukan breakdown maka tampilannya akan sebagai berikut.
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 42 dari 63
Klik pada Mid West Supply, lalu klik pada adpot.
Klik pada Delivery / Invoice, dan klik icon
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 43 dari 63
Periksa bahwa data yang dicopy adalah sesuai .
Lakukan copy data sehingga akan dijumpai line error sebagai berikut.
Klik pada material data tab
Klik ceklis pada InfoUpdate
Klik CTRL + P / pilih menu Purchase Order , klik Save and Output (shift + f7)
Lalu sesuaikan tampilan seperti berikut
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 44 dari 63
Pilih Communication Method
Di layar berikutnya muncul tampilan seperti berikut, isi Logical Destination dengan LOCL, lalu
ceklis pada Print Immediately. Klik , lalu klik pada tab Further Data.
Pada tab Dispatch Time pilih Send Immediately (When saving the application)
Klik klik Save.
Akan tergenerate dokumen Standard PO seperti berikut
Selain itu juga akan dipanggil standard printer menu (dalam hal ini disimpan di file PDF) .
Lalu klik untuk kembali ke SAP Easy Access screen.
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 45 dari 63
Display Purchase Order Pilih menu berikut.
Klik pada akan keluar jendela berikut.
Klik pilihan pada Pur. Order, pilih Other Document.Lalu Klik Print Preview, berikut adalah hasil
dari Purchase Order yang digenerate.
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 46 dari 63
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 47 dari 63
Create Goods Receipt for Purchase Order Klik pada menu berikut.
Pada Display Good Receipt Purchase Order, masukkan PO Number (dalam hal ini
4500000230).
Rubah kuantitas pada kolom Qty in UnE menjadi 100, dan ceklis pada Ok.
Klik
Dokumen material telah tergenerate dengan status sebagai berikut.
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 48 dari 63
Verify Physical Receipt of Goods Klik pada menu berikut
Isikan Material CHLO1034, Plant MI00 dan pilih Display version 1.
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 49 dari 63
Klik pada Detailed Display
Create Invoice Receipt From Vendor Pilih menu path berikut.
Isi Basic Data dengan data sebagai berikut.
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 50 dari 63
Ceklispada Booking OK
Klik
Klik Post
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 51 dari 63
Sistem akan menggenerate nomor unik untuk dokumen ini.
Display Purchase Order History
Klik menu path : Logistic > Materials Management > Purchasing > Purchase > Order >
Display.
Klik pada tab Purchase Order History
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 52 dari 63
Pada Tab Document Info, Pilih FI Documents
Pada tahap ini akan terlihat general ledger
Klik dua kali.
Klik pada Marterial Document Number pada kolom RE-L (Invoice)
Pada tab yang selanjutnya muncul, klik pada Follow On Documents
Pada tahap ini, akan terlihat General Ledger yang telah diposting dan terjadi pada saat
nackground ketika menyimpan invoice receipt.
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 53 dari 63
Klik pada OI (Line Item List) , dalam tahap ini, invoice masih terbuka, menandakan
kita belum membayar vendor.
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 54 dari 63
Create Goods Receipt For Purchase Order Klik pada menu berikut
Pada tab berikutnya, masukkan nomor PO di field setelah Goods Receipt dan Purchase Order,
tekan Enter. Maka data akan terpopulasi sebagai berikut. , Ceklis pada Booking OK.
Klik
Dokumen Material Document telah tergenerate.
Create Invoice Receipt From Vendor
Klik pada untuk kembali ke menu utama (SAP Easy Access Screen).
Membuat Invoice Receipt dari Vendor
Klik pada menu berikut.
Isi dengan data sebagai berikut, lalu klik pada tanda ceklis.
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 55 dari 63
Masukkan no PO Reference
Klik ceklis pada Booking OK. Lalu klik di bagian atas untuk melihat apakah
postingan kita sudah benar
Jika sudah benar klik Post.
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 56 dari 63
Maka dokumen akan tergenerate.
Post Payments To Vendor Pilih menu path sebagai berikut
Klik pada pencarian untuk memilih Account pada Icon Selection
Pilih data yang sesuai dengan parameter
Sehingga tampilannya menjadi seperti di bawah ini
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 57 dari 63
Klik pada
Pada tab berikutnya akan muncul tampilan sebagai berikut.
Hal ini menandakan total amount yang sudah dialokasikan berjumlah 0.00
Klik simpan untuk post payment, maka akan digenerate vendor payment document number.
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 58 dari 63
Display Vendor Line Items Pilih menu path sebagai berikut.
Tampil tab baru , klik pada
Di tab selanjutnya akan dijelaskan balance dari vendor, menjelaskan line item yang mana yang
statusnya open dan yang sudah clear.
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 59 dari 63
Display Purchase Order History Ikuti path menu berikut.
Di tab selanjutnya akan ditampilkan gambar sebagai berikut.
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 60 dari 63
Pada saat ini terdapat 2 dokumen pada WE (Goods Receipt) dan RE-L (Invoice).
Display / Review G/L Account Balances and Individual Line Items Ikuti path menu sebagai berikut
Pada tab berikutnya isi data sebagai berikut.
Klik . Pada tab berikutnya akan ditampilkan informasi data G/L Account sebagai beirkut.
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 61 dari 63
Klik pada salah satu row (dalam hal ini row period ke 5 / bulan Mei.
Ditampilkan informasi yang lebih detail berupa rincian debit dan credit dari periode tersebut.
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 62 dari 63
Ulangi prosedur tersebut untuk G/L 300000 (Payables Trade Accounts) dengan langkah
sebagai berikut.
LAB MATERIALS MANAGEMENT
Moch. Bambang Sulistio 1406649271 (GBI-034) S1 Sistem Informasi Ekstensi
Halaman 63 dari 63
Demikian Akhir dari Tutorial Lab Material Management kali ini
Terima kasih atas bimbingan dosen dan kakak asisten