Lapiattaforma perlagestione elettronica documentale ...€¦ ·...
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Lapiattaformaperlagestione
elettronicadocumentale
integrata
Tuttinoiprendiamodecisioni,facciamovalutazioni,pianifichiamostrategiebasandocisulleinformazioniinnostropossesso.Iltempoèunarisorsapreziosa,ottimizzarlorappresentaunobiettivoprioritario.Organizzareesemplificarelagestioneelettronicadeidocumentiinaziendadiventaelementofondamentaleperavereinformazionirisparmiandotempoedenaro.
AdiJedèilmodulobasediAdiSuite-lasuitedocumentalediAdiuto.Offreglistrumentinecessariperarchiviareeritrovaredocumenticartaceiedelettronici,acquisitiviascanner,provenientidafax,mail,applicazioniofficeoprodottidaisistemigestionaliaziendali.
AdiJedsemplificaillavorofornendounostrumentoindispensabileperlagestioneefficientedeidocumentiedelleinformazionivitaliperl’azienda.
AdiJedsiintegrainqualsiasirealtàaziendale,interagisceconilsistemainformativoesistente,dialogaconidatabasegiàutilizzatiinazienda,divenendocosìilfulcrodituttiiprocessidocumentali.
AdiJedaccrescel’efficienzaneiprocessiaziendali,permettendounrecuperoditempoerisorsedadestinareadattivitàpiùproduttive.AdiJedassicuratempidiavviamentomoderatigarantendocostidistart-updecisamentecontenuti.
CARATTERISTICHETECNICHEAdiJedèsviluppatointeramenteinambienteJava®edècompletamente“server-based”.PeraccedereatuttelefunzionalitàdiAdiJedèsufficienteInternetExplorer.
AdiJedoperainambienteMicrosoft®,Linux®eAS400-iSeries®esiinterfacciaconidatabasepiùcomuniediffusiqualiOracle®,DB2OS400®,MSSQLServer®,MSDE®,MySQL®,senzarichiederealcunintervento.Questatotaleintegrazionegarantiscelatuteladegliinvestimentiaziendali.
AdiJedèMulti-gestione:Conun’unicainstallazionesipossonogestirepiùaziende,èpossibiledifferenziarelalinguadiognisingoloutente.AdiJedpuòlavorarecondiversiweb-serveredèingradodigestireinmodointelligentelesedidistaccatedell’azienda.
FILOSOFIAEPRINCIPALIFUNZIONALITÀ
TrasparenzaIdocumentivengonomantenutinelloroformatooriginale,AdiJednoncreaalcunformatoproprietarionéperidocumentinéperildatabase.
GestionedegliutentiAdiJedconsentelacreazioneelagestionedinamicadegliutenti,garantiscelacompletaintegrazioneconsistemidisinglesignon.
GestionedellasicurezzaConAdiJedèpossibilegestirelasicurezzadegliaccessieimpostarelivellidiversificatidiaccessibilitàaidocumentiediabilitazioneallefunzionalitàdelprogramma.
FormatigestitiAdiJedgestiscedocumentidiqualsiasiformatodigitale.
GestionedellecategoriedidocumentiAdiJedpermettedigestireunarchiviosuddividendoidocumentipercategorie.Nientedipreconfigurato!AdiJed,all’attodell’installazione,ècomeunfogliobiancochevienedisegnatoecompostoconilcliente.
RicercadeidocumentiAdiJedpermettediricercareintuitivamenteeagevolmentequalsiasidocumentoarchiviato,consentendoancheunaricercafulltext.
GestionedellenotificheUnsistemaintegratodi“postainterna”adAdiJedpermette,atuttigliutenticonfiguratieautorizzati,discambiarsimessaggi,considerazioniesegnalazionisunuovidocumentiinseriti.
InterfacciautenteAdiJedhaun’interfacciautente,fruibileattraversounbrowserInternet,cherisultaintuitiva,pratica,ergonomicaepersonalizzabile.
viaDonatoridiSangue329020GossolengoPCtel.0523.770077fax0523.770638info@adiuto.itwww.adiuto.itAd iu to è un p roge t to
IprodottieimarchiAdiutosonodiproprietàesclusivadiJMConsulting.Altrimarchionomidiprodotticitatisonodiproprietàdellerispettiveaziende.
R ivend i to r e au to r i z za to
d i s t r i bu i to da
Lagestioneelettronica
documentaleintegrata
conilmondoapplicativo
Unsistemadigestionedocumentaledeveintegrarsitotalmentecongliambientioperativieconglistrumentielestruttureinformaticheaziendali.Unsistemadigestionedocumentaledeveconsentirediamministrareinmodoadeguatoidocumentisiaalivellofunzionalecheapplicativo.
AdiSDKèilmodulodiAdiSuite-lasuitedocumentalediAdiuto-chepermetteunacomunicazionedirettaedefficacetraleapplicazionigestionalielapiattaformadocumentaleAdiJed.
AdiSDKrendedisponibililefunzionalitàdiricerca,inserimento,stampaecancellazionedeidocumentigiàpresentiinAdiJed,direttamentenelsistemaapplicativoegestionaledelcliente.
AdiSDKmetteadisposizionedeglisviluppatori,sianoessiinambientewebcheclient-server,tuttalaversatilitàelapotenzialitàdellatecnologia“WebServices”.
AdiSDKoffreaglisviluppatorilalibertàdiintegrareagevolmenteevelocementelefunzionalitàchesfruttanoappienoicomponentietuttiiservizinatividiAdiJed.
AdiSDKèpotente,flessibileeimmediatoe,garantendotempiecostidiavviamentocontenuti,sirivelastrumentoindispensabileancheperilpersonaleaddettoallosviluppodelleapplicazionigestionalidelcliente.
CARATTERISTICHETECNICHE
AdiSDKèsviluppatointeramentecontecnologia“WebServices”.Consentequindil’integrazionenativaconiportali,gliERP,iCRMequalsiasialtraapplicazioneaziendale.
PRINCIPALIFUNZIONALITÀ
AdiSDKèdisponibileintrediverseversioni:
AdiSDK-permettediinterrogareilsistemaAdiJedpervisualizzarneidocumenti,gestirelepratiche,gliallegati,icollegatiinmodoimmediatodirettamentedall’applicativodelcliente.
AdiSDKInsert-consentediarchiviarenelsistemaAdiJed,direttamentedall’interfacciadell’applicazionegestionaledell’utente,siaidatiinseritiavideosial’immaginedeldocumentoscannerizzato.AdiSDKInsertpermettelanavigazionetraleimmaginiscannerizzateel’apposizionediuneventualetimbroaldocumento.
AdiSDKPrint,Delete&Download-permetteattività“dimassa”suidocumentiinAdiJed,consentendonelastampa,lacancellazioneeildownload,direttamentedaapplicazioniesterne.
viaDonatoridiSangue329020GossolengoPCtel.0523.770077fax0523.770638info@adiuto.itwww.adiuto.itAd iu to è un p roge t to
R i vend i to r e au to r i z za to
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IprodottieimarchiAdiutosonodiproprietàesclusivadiJMConsulting.Altrimarchionomidiprodotticitatisonodiproprietàdellerispettiveaziende.
Lasoluzioneperla
conservazionesostitutiva
deidocumentifiscali
Lenormativefiscalivigentiimpongonolaconservazioneperannidimigliaiadidocumenti.Questocomportaungrandesprecodirisorse:siadicarta,siadispazidestinabiliadaltrefunzioni.Oggi,grazieallenormecheregolanolaconservazionesostitutiva,èfinalmentepossibilesostituireitradizionalidocumenticartaceicondocumentidigitali,aventiilmedesimovalorelegaleefiscale,esmaterializzaretuttalapropriadocumentazionefiscalecartacea.
AdiFirmaèilmodulodiAdiSuite-lasuitedocumentalediAdiuto-perlaconservazionesostitutivadeidocumentifiscali,completamenteintegratoconlapiattaformaperlagestioneelettronicadocumentaleintegrataAdiJed.
AdiFirmapredisponelaconservazionedeidocumentigarantendonel’autenticitàel’integritàneltempo.
AdiFirmasiintegrapienamenteinqualsiasirealtàaziendaleepermetteundisegnosemplificatodelflussodiconservazionesostitutivaadottatoinazienda.
AdiFirmapermettetuttelefunzionalitàdisupportoalleattivitàlegatealprocessodiconservazionedeidocumenti.
AdiFirmaconsente,attraversocontrolliparametrici,dieffettuareverifichecomplesseearticolatechepermettonodiavereilpienocontrollosullacompletezzaeaffidabilitàdell’archiviosostitutivo.
CARATTERISTICHETECNICHE
AdiFirmaèsviluppatointeramenteinambienteMicrosoft.Net®edèinstallatounicamentesuicomputerdeglioperatoriaddettialprocessodiconservazionesostitutiva.
PRINCIPALIFUNZIONALITÀ
InterfacciautenteAdiFirmahaun’interfacciaintuitivaepratica.L’applicazioneguidaagevolmentel’utenteattraversolevariefasidiproduzionediunasessionediconservazionesostitutiva.
VerificheecontrolliAdiFirmaprevedemeccanismidiverificaasupportodelpersonaleamministrativopergarantireilpienoerigorosorispettodellenormative.
FirmadigitaleAdiFirmapermettedifirmaremassivamentel’insiemedeidocumentichesisiadecisodiportareinconservazionesostitutiva.Ilmotoredifirmaadottatodall’applicazioneutilizzainmodotrasparentediversisupporti,qualiSmartCardoTokenUSB,eidentificaautomaticamentelesmartcardditutteleCertificationAuthorityitaliane.
MarcaturatemporaleAdiFirmaconsentel’apposizioneautomaticadellamarcatemporaleattraversolaconnessioneinternetallaTimeStampAuthoritysceltadalcliente.
UlteriorifunzionidisupportoAdiFirmaconsentelaverificadelsupportoprodotto(disco,CDoDVD),laraccoltadeifiledelleimpronteprodotti,latracciadiprecedentiarchiviazionieulterioricampidescrittividellasessioneprodotta.
SessionidiconservazioneLesessionidiconservazioneprodottedall’applicazioneAdiFirmapossonoesseretrasferiteinteramentesusupportiotticiomagneto-ottici,mantenendolacompletaautonomiadiletturaeconsultazione.Ilsupportocreatoè,infatti,completamenteautoconsultante.
AdiFirma:iservizicorrelati_giornateinlocodiconsulenza_formazioneperiresponsabilidellaconservazione_redazionedelManualedell’ArchiviazioneSostitutiva_checkperiodicodeiprocessidifatturazioneedarchiviazioneelettronica*
*IconsulentiAdiFirmasonoiscrittiall’albodeicommercialisti,collaboranoconleAgenziedelleEntrate,leUniversitàeleaziendechegiàprevedonolafatturazioneelettronicaeconservazionesostitutiva.
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Lagestioneelettronica
documentaleintegrata
conilmondoAS400-iSeries®
Inunarealtàdimercatoincontinuaerapidaevoluzioneèfondamentalepianificarevelocementelestrategiecorrettepermeglioraggiungereilpropriomercatodiriferimento.Questoèpossibilesolosel’informazione,sullaqualebasolemievalutazioni,èdisponibileefruibileimmediatamente.
AdIntegraèilmodulodiAdiSuite-lasuitedocumentalediAdiuto-dedicatoall’ambienteAS400-iSeries®cherendeagevoleetrasparenteall’utenteAS400-iSeries®accedere,consultare,archiviareegestireidocumentielettronici.
AdIntegrapermetteagliutentidifruire,inqualsiasimomentoedaqualsiasimascheradelgestionaleAS400-iSeries®,deidocumentiprecedentementearchiviatiinAdiJed.
AdIntegrapermettelapienaecompletapadronanzadelsistema,senzacostringerel’operatoreadadattarsianuoviprocessionuoveschermate.
AdIntegraèlostrumentosempliceedefficaceperottimizzareitempidiarchiviazionee,soprattutto,diricercadeidocumentiedellerelativeinformazioniaziendali.
CARATTERISTICHETECNICHE
L’installazionediAdIntegranonrichiedel’aggiuntadialcunsoftwaresullapiattaformaAS400-iSeries®.IlmoduloAdIntegranonrichiedelamodificaolacreazionedirighedicodicesuiprogrammigiàoperativisulsistemaAS400-iSeries®.LalogicadifunzionamentodelmoduloAdIntegralorendeingradodioperaresuqualsiasigestionaleAS400-iSeries®coninterfaccia5250,indipendentementedallasoftwarehousecheloharealizzatoopersonalizzato.
PRINCIPALIFUNZIONALITÀ
OperativitàConAdIntegralaricerca,lavisualizzazioneol’archiviazionedeldocumentoèpossibilesiaattraversosemplicipulsantiaggiuntialsoftwarediemulazioneAS400-iSeries®,siaattraversolaclassicainterfacciawebfornitacomestandardnelsistemaAdiJed.
GestionedellasicurezzaAdIntegragestisceleautorizzazionisuciascundocumentosiainbaseallafamigliaocategoriadiappartenenzadellostesso,siainbaseagliindicicontenutinellavideatadiricercaointerrogazionediAS400-iSeries®.
GestionedellecategoriedeidocumentiInAdIntegratuttigliindici,lecoordinatevideoeipercorsidiricercasonomemorizzatineldatabasediAdiJedenonimpattanosulsistemaAS400-iSeries®.L’indicizzazioneeinserimentodidocumenticreatidaAS400-iSeries®noncomportaalcunaoperazioneaggiuntivadapartedell’utente.
GestionedegliutentiAdIntegrariconosceedutilizzaglistessiutentigiàrealizzatiinAS400-iSeries®nonrichiedendoquindilacreazionediulteriori“account”dedicati.
InterfacciautenteAdIntegraèintuitivoedifacileutilizzoerappresentailpuntodiincontrotralapiattaformaAS400-iSeries®diIBM®el’evolutosistemadigestionedocumentaleintegrataAdiJed.
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Lagestioneelettronica
documentaleintegrataconil
mondoMS-Office®
Unsistemadigestionedocumentaledeveintegrarsifortementeconisistemioperativieconglistrumentielestruttureinformaticheaziendali.Gestireinmodoadeguatoidocumenti,siaalivellofunzionalesiaapplicativo,consentediorganizzareeamministrarealmeglioleattivitàlavorativequotidiane.
AdiOfficeèilmodulodiAdiSuite-lasuitedocumentalediAdiuto-chepermettelacomunicazionedirettaedefficacetraleapplicazioniclassichedelmondoMicrosoftOffice®(MSWord,MSExcel,MSPowerPointeMSOutlook)nonchélapiattaformaLotusNotes®elagestionedocumentaleinAdiJed.
AdiOfficepermettelapienaecompletapadronanzadelsistema,senzacostringerel’operatoreadadattarsianuoviprocessi.
AdiOfficeèunostrumentosempliceedefficaceperottimizzareitempidiarchiviazionedeidocumentieperun’indicizzazioneprecisaevelocedellerelativeinformazioniaziendali.
AdiOfficeconsenteunagestionecompletadellepraticheaziendali.
PRINCIPALIFUNZIONALITÀ
AdiOfficeattraversol’utilizzodiunsemplicebottoneaggiuntoallabarradeglistrumentidelleapplicazioniMSOffice®,consenteall’utentediinteragireconun’interfacciagraficachepermettel’inserimentoautomaticoomanualedegliindicideldocumento.
ConAdiOfficeèpossibileinviareadAdiJedilsingolomessaggiodipostaelettronica,ilmessaggiodipostacompletodeipropriallegatioancheilsoloallegato.Maipiùcaselledipostapesantiepienedidocumentiinutili.
AdiOfficegraziealsuocomponenteLotusNotesInterface®,permettelacomunicazionetraAdiJedeilclientdipostadiLotusNotes®.
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Lasoluzionediworkflow
documentale
Unworkflowdocumentalesegueildocumentodurantetuttoilsuociclodivita,fornendoun’azionedicontrollocostanteperlasuaredazione.Unworkflowdocumentalecompleta,insiemeadunsistemadiarchiviazioneelettronicaediconservazionesostitutiva,ilprocessoditotale“smaterializzazione”deidocumenticartacei.
AdiJobsèilmodulodiAdiSuite-lasuitedocumentalediAdiuto-perlagestionediworkflowdocumentaliediprocesso.
AdiJobsinformatizzaunprocessochesolitamenteprevedeilpassaggiodiunoopiùdocumenticartacei.L’immaginedeldocumentoèresadisponibileatuttiisoggetticoinvoltinelciclodiapprovazioneintempiemodalitàdifferentiinfunzionedelruolodeglistessi.
AdiJobsattraversounarappresentazionegraficacontestualedelprocessopermettedi“vedere”ilcicloesecutivonellasuaglobalità,consentendodimanteneresottostrettocontrolloilflussodelleinformazioni.
AdiJobsoffretuttiglistrumentipergestireunflussodocumentaleinmodosemplice,intuitivoedisicurosuccesso,garantendounnotevolemiglioramentodellemodalitàoperativedegliutenti.
AdiJobsgestisceefficacementeprocessiaziendalidiognitipograzieallasuaflessibilità,modularitàescalabilità.Lacondivisioneel’approvazionediprogetticomplessinonèmaistatacosìsemplice.
CARATTERISTICHETECNICHE
AdiJobsèsviluppatoinambienteJava®edècompletamente“serverbased”.PeraccedereallefunzionalitàdiAdiJobsèsufficienteutilizzareInternetExplorer.
PRINCIPALIFUNZIONALITÀ
InterfacciaUtenteAdiJobshaun’interfacciautenteintuitiva,praticaepersonalizzabile;ciascunohasoloquantogliserve.
AdiJobsdàmodoall’utente,attraversounsistemaintegratodiautenticazione,diaccedereadunascrivaniavirtualepersonalizzatadacuipotersvolgereagevolmenteleabitualimansioni,avendoadisposizioneunalistadiattivitàdaeseguire.
AdiJobsdàlapiùampialibertàdiconfigurazionediruoli,scadenze,attività,metodididistribuzionedelleattività,definizionediregoleepercorsiattraversounambientegraficoimmediato.Lapresenzadiunospecificoruolodi“Tutor”permettedidefinireunutentequale“supervisore”delworkflowdelegandogliilpienocontrollodelprocesso.
InterfacciadiAmministrazioneAdiJobsfornisceunpotentestrumentodiconfigurazionecheabilitailsistemaadeseguireazionidiinstradamentocompletamenteautomatichechenonrichiedanointerventodapartedialcunoperatore.Questopermettediautomatizzarepartidelprocessovelocizzandoiciclidiapprovazionedeldocumentostesso.
AdiJobsfornisceunostrumentodimodellazionegraficadelprocessoche,grazieall’estremasemplicità,permetteunavelocemessainproduzionedelworkflowedun’intuitivaeprecisaanalisidelleemergenzeodeicambiamenti,nonchélatracciabilitàditutteleazionicompiutedagliutenti.
AdiJobspermettel’analisioggettivadell’efficienzadelprocessoeilsuocontinuomiglioramento,riducendoicostieincrementandolaproduttivitàinazienda.
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