La versione 18 di Aleph500: le novità CATALOGAZIONE Rita Vanin Ottobre 2007.
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La versione 18 di Aleph500: le novità
CATALOGAZIONE
Rita VaninOttobre 2007
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Limiti più ampi nella registrazione di un record
In un record : ciascun campo può avere fino a 2000 bytes Sono consentiti fino a 5000 sottocampi (per un
massimo di 45000 bytes) Il numero di record aperti è stato elevato a
100
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Sottocampi inseriti automaticamente dal sistema
Nella creazione di un nuovo campo, attraverso
l’utilizzo del tasto funzione F6, quando digitiamo il
campo desiderato automaticamente il programma
inserisce il primo sottocampo “a”.
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Scorrimento record
Una nuova funzionalità, all’interno del
pannello di catalogazione, consente l’utilizzo
della “rotellina” del mouse per
scorrere il record
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Nell’editor della catalogazione è possibile
sostituire il nome assegnato dal programma, in locale,
presente nel pannello di navigazione (p.es.“NEW081.MRC”)
con informazioni bibliografiche descrittive:
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Nuovi comandi nel menu catalogazione
3 nuovi comandi:
Record navigation (Ctrl + G)
Chiudi i Record Chiudi tutti i record
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Funzione Espandi tutti i nodiE’ possibile parametrizzare la vista dell’Albero
generale.
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ISBN a 13 cifreLa nuova versione supporta anche il nuovo
ISBN a 13 cifre
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Nuovi tasti e campi nel modulo ricerca
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Nuovo campo nella ricerca per Scorrimento
“Inserisci testo da includere”
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Tasti “Ricontrolla AUT” e “Cataloga”
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UNTRACED REFERENCE in AUTHORITY
Possibilità di registrare record di authority con funzioni esplicative (General Explanatory Entry Record previsti dallo standard UNIMARC/Authority)
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Elementi identificativi di questa tipologia di record
la lettera “z” in posizione 6 del campo LDR la lettera “x” in posizione 8 del campo 100
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Per arricchire le liste di intestazioni del Bibliografico con le informazioni contenute nei record esplicativi, si lancia la procedura “Costruisci indici per il catalogo – Aggiorna registrazioni esplicative generali” (manage-105)” dal menu Servizi della UDN10
Selezionare il codice del database bibliografico da arricchire con le untraced references.
Seleziona il database sul quale vuoi eseguire il lancio della procedura
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Nuovo ordinamento per le intestazioni ambigue (4XX) derivate da acronimi
duplicati in UDN10
Una nuova routine di filing, add_prefix_hash aggiunge il prefisso cancelletto (#) al sottocampo specificato nella colonna parametro della tab_filing. Il simbolo (#) viene aggiunto immediatamente dopo il codice di sottocampo. Per esempio:
$$a [intestazione originale]$$7#[testo aggiunto dalla fix_doc_aut_duplicate].
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No. Authority 20778
No. Authority 3191
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Nuove modalità di recupero nella barra delle copia
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Nuovo nodo [z] del modulo copie che ci consente di avere le informazioni
relative alla circolazione
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Cancellazione copieOra è possibile cancellare più copie
contemporaneamente in una lista. (Aleph
eseguirà comunque i controlli di sistema)
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Modifiche globali : nuovi campi
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Recupero record catalografici: E’ possibile utilizzare l’operatore Booleano NOT tra due
campi
E’ possibile aumentare le condizioni di recupero a tre campi e due sottocampi per ciascun campo (operazione da richiedere ai sistemisti)
Menu Servizi:
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Nuovo servizio batch per eliminare i campi COR dai record di authority (p-manage-63)
Menu Servizi
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Stampa per la Lib ADM
Tutti i servizi del database bibliografico nel modulo Catalogazione contengono un’opzione per scegliere di porre i file di output nella library amministrativa.
Se la check box è selezionata, le directory di input e di output che verranno usate saranno amministrative e non bibliografiche.
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ADAM: gestione e creazione oggetti
(Aleph Digital Asset Module)
E’ possibile attraverso questo modulo legare oggetti digitali quali immagini, file audio, video o testi a record della UDN01.
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CATALOGAZIONE
FINE
alla prossima lezione per il lavoro sul campo
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