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Bogotá D.C. veinticuatro (24) de junio de 2020
Ref.: Fe de erratas del Informe Final de Evaluación
Respetados interesados,
Posterior a la publicación del Informe Final de Evaluación de la Solicitud Pública de Ofertas del
primero (01) de junio de 2020, INFOTIC S.A. encuentra que se cometieron errores involuntarios en
la “Verificación técnica – Factores de ponderación y calificación” – “Formación profesional”, habida
cuenta que, en el equipo de trabajo de los oferentes se puede evidenciar que cuentan con
Especialización en Revisoría Fiscal, garantizando la formación en Normas de Aseguramiento de la
Información.
Por lo anterior, INFOTIC S.A. se permite publicar el Informe Final de Evaluación ajustando los valores
obtenidos en “Formación profesional” y por ende el valor definitivo de los oferentes; lo demás se
mantiene de acuerdo al anterior Informe puesto al conocimiento del público.
Atentamente,
LAURA VIVIANA GRISALES ARENAS
Secretaria General INFOTIC S.A.
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EVALUACIÓN
SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTA
Del 01 de junio de 2020
Para seleccionar y contratar personas naturales y/o jurídicas Prestar los servicios profesionales y especializados en Revisoría Fiscal conforme a la normativa vigente y a las previsiones estatutarias de INFOTIC S.A.
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1. OBJETO DEL PROCESO DE SELECCIÓN PÚBLICA DE OFERTAS
Prestar los servicios profesionales y especializados en Revisoría Fiscal conforme a la normativa
vigente y a las previsiones estatutarias de INFOTIC S.A.
INFOTIC S.A. en su condición de Integrador y Estructurador de proyectos, y basado en sus
requerimientos, dio apertura a la Solicitud Pública de Oferta del primero (01) de junio de dos mil
veinte (2020), publicándola en su página web en el siguiente link: http://infotic.co/contratacion/,
conforme a la cual los oferentes interesados debían presentar sus propuestas por escrito, a más
tardar el día doce (12) de junio de dos mil veinte (2020) a las cinco de la tarde (05:00 pm).
En virtud de lo anterior, el día doce (12) de junio de dos mil veinte (2020) a las cinco y quince de la
tarde (05:15 pm), se suscribió el acta de cierre y apertura de ofertas, para dar apertura a las ofertas
recibidas mediante entrega digital, las cuales se relacionan a continuación:
OFERENTE No. 1 CROWE CO S.A.S.
OFERTA ECONÓMICA TRES MILLONES CUATROCIENTOS CINCUENTA Y UN MIL PESOS
($3.451.000) incluido el IVA, cada mes.
CUARENTA Y UN MILLONES CUATROCIENTOS DOCE MIL PESOS
($41.412.000) incluido IVA, cada año.
Descripción de la entrega de la
oferta Entrega por correo electrónico el 12 de junio de 2020 a las 11:31
OFERENTE No. 2 NEXIA MONTES Y ASOCIADOS S.A.S
OFERTA ECONÓMICA TRES MILLONES NOVECIENTOS VEINTISIETE MIL PESOS
($3.927.000) más IVA, cada mes.
CUARENTA Y SIETE MILLONES CIENTO VEINTICUATRO MIL PESOS
($47.124.000) incluido el IVA, cada año.
Descripción de la entrega de la
oferta Entrega por correo electrónico el 12 de junio de 2020 a las 15:59
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Con base en las ofertas recibidas, se procede al correspondiente análisis, con el fin de cotejar si
cumplen con las condiciones exigidas en los términos de la Solicitud Pública de Ofertas del primero
(01) de junio de dos mil veinte (2020), verificando en una primera etapa los documentos, calidades
y requisitos de los proponentes, para posteriormente proceder con la calificación de las propuestas.
1.1. Factores de Verificación
En esta etapa se verificará los requisitos mínimos exigidos conforme a lo contemplado en la Solicitud
Pública de Ofertas del primero (01) de junio de dos mil veinte (2020), de acuerdo con el siguiente
análisis:
FACTORES CUMPLIMIENTO
Verificación Jurídica Habilitante
Verificación Financiera Habilitante
Verificación Experiencia Habilitante
Verificación Técnica Habilitante
Con base en el cuadro anterior, se comienza con la verificación de los factores de las ofertas
presentadas.
1.1.1. Verificación Jurídica
Se procede a la revisión de los requisitos mínimos habilitantes exigidos en la Solicitud Pública de
Ofertas del primero (01) de junio de dos mil veinte (2020), conforme se muestra en la siguiente
tabla:
DOCUMENTOS DE LA OFERTA CROWE CO S.A.S.
CUMPLE NO CUMPLE Carta de Presentación de la Propuesta X
Certificado de Existencia y Representación Legal X
Autorización del Órgano Social N/A N/A
Parafiscales X
Registro Único Tributario – RUT X
Registro Único de Proponentes – RUP X
Respuesta Punto a Punto de la Solicitud de Oferta X
Carta de compromiso anticorrupción X
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DOCUMENTOS DE LA OFERTA NEXIA MONTES Y ASOCIADOS S.A.S.
CUMPLE NO CUMPLE Carta de Presentación de la Propuesta X
Certificado de Existencia y Representación Legal X
Autorización del Órgano Social N/A N/A
Parafiscales X
Registro Único Tributario – RUT X
Registro Único de Proponentes – RUP X
Respuesta Punto a Punto de la Solicitud de Oferta X
Carta de compromiso anticorrupción X
Terminado el análisis anterior se evidencia que:
OFERENTE FACTORES
VERIFICACIÓN JURÍDICA
CROWE CO S.A.S. CUMPLE
OFERENTE FACTORES
VERIFICACIÓN JURÍDICA
NEXIA MONTES Y ASOCIADOS S.A.S. CUMPLE
1.1.2. Verificación Financiera
De acuerdo con lo estipulado en la Solicitud Pública de Ofertas del primero (01) de junio de dos mil
veinte (2020), se verifican los requisitos financieros, así:
Capacidad Financiera CROWE CO S.A.S.
Indicador Cumple No Cumple
Liquidez > o = 1 Mayor o igual a 1 X
Endeudamiento < o= 70% Menor o igual a 70% X
Razón de cobertura de intereses
> o= 1 Mayor o igual a 1 X
Rentabilidad de Patrimonio
> o = 0,2 Mayor o igual a 0,2 X
Rentabilidad del Activo > o = 0,1 Mayor o igual a 0,1 X
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Capacidad Financiera NEXIA MONTES Y ASOCIADOS S.A.S. Indicador Cumple No Cumple
Liquidez > o = 1 Mayor o igual a 1 X
Endeudamiento < o= 70% Menor o igual a 70% X
Razón de cobertura de intereses
> o= 1 Mayor o igual a 1 X
Rentabilidad de Patrimonio
> o = 0,2 Mayor o igual a 0,2 X
Rentabilidad del Activo > o = 0,1 Mayor o igual a 0,1 X
Terminado el análisis anterior se evidencia que:
OFERENTE FACTORES
VERIFICACIÓN FINANCIERA
CROWE CO S.A.S. CUMPLE
OFERENTE FACTORES
VERIFICACIÓN FINANCIERA
NEXIA MONTES Y ASOCIADOS S.A.S. CUMPLE
Validó
Sandra Lozano Rendón Vicepresidenta Administrativa y Financiera
1.1.3. Verificación de Experiencia
De acuerdo a lo establecido en el numeral 4.3.3 de la Solicitud Pública de Oferta, se verifica la
experiencia, de lo anexado por los Representantes Legales de las sociedades en sus propuestas.
Terminado el análisis anterior se evidencia que:
OFERENTE FACTORES
VERIFICACIÓN EXPERIENCIA
CROWE CO S.A.S. CUMPLE
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OFERENTE FACTORES
VERIFICACIÓN EXPERIENCIA
NEXIA MONTES Y ASOCIADOS S.A.S. CUMPLE
Validó
Sandra Lozano Rendón Vicepresidenta Administrativa y Financiera
1.1.4. Verificación técnica - Factores de ponderación y calificación
ASPECTOS SÍMBOLO PONDERACIÓN
VALOR DE LA PROPUESTA VP 200 Puntos
EXPERIENCIA ACREDITADA EA 150 Puntos
FORMACIÓN PROFESIONAL FP 300 Puntos
PRESENTACIÓN PLAN DE TRABAJO PPT 100 Puntos
PRESENTACIÓN ESQUEMA FUNCIONAL PEF 100 Puntos
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL AIN 150 Puntos
GRAN TOTAL 1000 Puntos
1.1.4.1. CALIFICACIÓN DEL VALOR (VP) 200 PUNTOS
Puntaje de la Propuesta = Valor mínimo presentado por algún proponente * Puntaje máximo /
Valor de la oferta económica a calificar
OFERENTE FACTORES
VALOR DE LA PROPUESTA
CROWE CO S.A.S. 200 = $ 3.451.000 * 200 / $ 3.451.000
OFERENTE FACTORES
VALOR DE LA PROPUESTA
NEXIA MONTES Y ASOCIADOS S.A.S.
175,76 = $ 3.451.000 * 200 / $ 3.927.000
1.1.4.2. EXPERIENCIA ACREDITADA (EA) 150 PUNTOS Requisito verificado por las hojas de vida del equipo de trabajo y la experiencia acreditada en los
anexos.
ITEMS QUE OTORGAN PUNTAJE TIEMPO
EXPERIENCIA PONDERACIÓN
Experiencia relacionada con el objeto de la solicitud
1 A 3 AÑOS 50
3 A 7 AÑOS 100
7 AÑOS O MAS 150
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OFERENTE FACTORES
EXPERIENCIA ACREDITADA
CROWE CO S.A.S. 150 = 7 años o más
OFERENTE FACTORES
EXPERIENCIA ACREDITADA
NEXIA MONTES Y ASOCIADOS S.A.S.
150 = 7 años o más
1.1.4.3. FORMACIÓN PROFESIONAL (FP) 300 PUNTOS ITEMS QUE OTORGAN PUNTAJE PONDERACIÓN
Acredita Formación en normas internacionales de
Información financiera y su aplicación. FNIIF 100
Acredita estudios en normas de aseguramiento de
Información NIA ENIA 100
Formación en Sistemas de Gestión de Calidad FSGC 100
OFERENTE FACTORES
FORMACIÓN PROFESIONAL
CROWE CO S.A.S.
100 = Acredita Formación en normas internacionales de Información financiera
y su aplicación.
100 = Acredita estudios en normas de aseguramiento de Información.
100 = Formación en Sistemas de Gestión de Calidad.
300 = Total
OFERENTE FACTORES
FORMACIÓN PROFESIONAL
NEXIA MONTES Y ASOCIADOS S.A.S.
100 = Acredita Formación en normas internacionales de Información financiera
y su aplicación.
100 = Acredita estudios en normas de aseguramiento de Información.
0 = Formación en Sistemas de Gestión de Calidad.
200 = Total
1.1.4.4. PRESENTACIÓN PLAN DE TRABAJO (PPT) 100 PUNTOS ITEMS QUE OTORGAN PUNTAJE PONDERACIÓN
Presentación de Plan de Trabajo PPT 100
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OFERENTE FACTORES
PLAN DE TRABAJO
CROWE CO S.A.S. 100 = Plan de trabajo
OFERENTE FACTORES
PLAN DE TRABAJO
NEXIA MONTES Y ASOCIADOS S.A.S.
100 = Plan de trabajo
1.1.4.5. PRESENTACIÓN ESQUEMA FUNCIONAL (PEF) 100 PUNTOS ITEMS QUE OTORGAN PUNTAJE PONDERACIÓN
Presentación de esquema funcional administrativo y
operativo de acuerdo a las necesidades de INFOTIC S.A. 100
OFERENTE FACTORES
ESQUEMA FUNCIONAL
CROWE CO S.A.S. 100 = Esquema funcional
OFERENTE FACTORES
ESQUEMA FUNCIONAL
NEXIA MONTES Y ASOCIADOS S.A.S.
100 = Esquema funcional
1.1.4.6. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (AIN) 150 PUNTOS ITEMS QUE OTORGAN
PUNTAJE PORCENTAJE PONDERACIÓN
Apoyo a la industria
No ofrece servicios de origen nacional 50
Ofrece al menos el 50% de los servicios
de origen nacional 100
Ofrece el 100% de los servicios de origen
nacional 150
OFERENTE FACTORES
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL
CROWE CO S.A.S. 150 = Ofrece el 100% de los servicios de origen nacional
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OFERENTE FACTORES
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL
NEXIA MONTES Y ASOCIADOS S.A.S.
150 = Ofrece el 100% de los servicios de origen nacional
1.2. Resumen de la Verificación
Teniendo en cuenta los factores de verificación contemplados en la Solicitud Pública de Ofertas del
primero (01) de junio de dos mil veinte (2020), analizados anteriormente, se procede a determinar
el cumplimiento de las ofertas presentadas por parte de los oferentes de la siguiente manera:
FACTORES CROWE CO S.A.S. VERIFICACIÓN JURÍDICA CUMPLE
VERIFICACIÓN FINANCIERA CUMPLE
VERIFICACIÓN DE EXPERIENCIA CUMPLE
CONCLUSIÓN CUMPLE
FACTORES NEXIA MONTES Y ASOCIADOS S.A.S. VERIFICACIÓN JURÍDICA CUMPLE
VERIFICACIÓN FINANCIERA CUMPLE
VERIFICACIÓN DE EXPERIENCIA CUMPLE
CONCLUSIÓN CUMPLE
1.2.1. Calificación de las Ofertas
La entidad calificará la propuesta y le otorgará puntaje sobre un total de mil (1000) puntos,
teniendo en cuenta los factores que se indicaron anteriormente en el numeral 1.1.4., obteniendo
cada proponente los siguiente:
OFERENTE VALOR DE LA PROPUESTA
EXPERIENCIA ACREDITADA
FORMACIÓN PROFESIONAL
PLAN DE TRABAJO
ESQUEMA FUNCIONAL
APOYO INDUSTRIA NACIONAL
TOTAL
CROWE CO S.A.S.
200 150 300 100 100 150 1000
OFERENTE VALOR DE LA PROPUESTA
EXPERIENCIA ACREDITADA
FORMACIÓN PROFESIONAL
PLAN DE TRABAJO
ESQUEMA FUNCIONAL
APOYO INDUSTRIA NACIONAL
TOTAL
NEXIA MONTES Y ASOCIADOS
S.A.S. 175,76 150 200 100 100 150 875,76
Realizada la ponderación y calificación de las ofertas se observa que la empresa CROWE CO S.A.S.
obtuvo la más alta calificación de novecientos (900) puntos.
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1.2.2. Conclusión
- CROWE CO S.A.S. presentó oferta económica de CUARENTA Y UN MILLONES
CUATROCIENTOS DOCE MIL PESOS ($41.412.000) incluido IVA, por año, lo que cada mes
significaría TRES MILLONES CUATROCIENTOS CINCUENTA Y UN MIL PESOS ($3.451.000)
incluido el IVA.
- NEXIA MONTES Y ASOCIADOS S.A.S. presentó oferta económica de CUARENTA Y SIETE
MILLONES CIENTO VEINTICUATRO MIL PESOS ($47.124.000) incluido el IVA, cada año, lo que
por mes significaría TRES MILLONES NOVECIENTOS VEINTISIETE MIL PESOS ($3.927.000)
más IVA.
- En los factores de ponderación CROWE CO S.A.S. obtuvo mil (1000) puntos sobre mil (1000),
toda vez que, soportó la totalidad de requisitos calificables y presentó el menor valor de la
propuesta, alcanzando el mayor puntaje.
- NEXIA MONTES Y ASOCIADOS S.A.S. obtuvo ochocientos setenta y cinco puntos coma setenta y
seis (875,76) sobre mil (1000), teniendo en cuenta que, su oferta económica era superior al otro
oferente y al ser calificada logró ciento setenta y cinco coma setenta y seis (175,76), y no acreditó
formación en el Sistemas de Gestión de Calidad.
Una vez estudiadas las variables anteriores conforme a lo exigido en la Solicitud Pública de
Ofertas del primero (01) de junio de dos mil veinte (2020) se concluye que, EL PROVEEDOR
idóneo para el desarrollo del objeto del proceso selección contenido en la solicitud pública de
ofertas, es CROWE CO S.A.S., quien obtuvo el mayor puntaje de calificación y cumplió con todos
los requisitos habilitantes como se aprecia en la presente evaluación.
Sin embargo, como se precisó en la Solicitud Pública de Ofertas No. 001 será la Asamblea
General de Accionistas de la sociedad con el voto favorable del Asambleísta Mayoritario quien
definirá al futuro contratista, en caso de no contarse con el voto favorable por parte de este, el
proceso se dará por terminado sin lugar a que exista reclamación alguna por este concepto,
todo conforme el CAPÍTULO XII DEL REVISOR FISCAL- Artículo 53 Nombramiento de los Estatutos
Sociales de INFOTIC S.A.