La PES - Un défi de communication 22 mars 2007. Présentation Yves Lapointe Coordonnateur de la...
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La PES - Un défi de communication
22 mars 2007
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Présentation
Yves Lapointe Coordonnateur de la mise en place de l’infrastructure de services
en ligne – SHQ Coordonnateur du plan de prestation électronique de services –
SHQ Rock Gadreau
Coordonnateur des inforoutes – MDDEP Ex-webmestre – SHQ
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Déroulement de la présentation
Objectifs de la présentation Mise en contexte Historique des évènements Questions, commentaires ?
Durée : environ 60 minutes
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Objectifs de la présentation
Faire ressortir les enjeux de la mise sur pied de la première PES de type transactionnel dans une organisation…
Mettre en évidence les difficultés que représente la collaboration entre les responsables de contenu, les informaticiens et les communicateurs…
… en se référant à l’expérience acquise lors de la création de l’application PAH à la SHQ
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La Société d’habitation du Québec
Sa mission : Favoriser l’accès des citoyens à des conditions adéquates de
logement
Promouvoir l’amélioration de l’habitat
Favoriser le développement du savoir-faire québécois en habitation
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La Société d’habitation du Québec
Une organisation de moins de 400 employés Un vaste réseau de partenaires
GRTAutres M/O
Institutions financières
Industrie
Municipalités
Citoyens
SHQ
MRC
OH
COOP
OBNL
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Le contexte
Expérience de collaboration à des projets d’envergure, mais avec des rôles bien définis : intranet, site Internet
Plan triennal de la PES de la SHQ Nomination d’un coordonnateur de la PES au sein de
l’organisation Réalisation de petits projets interactionnels en
collaboration Démarrage de la première application transactionnelle en
ligne
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La PES à la SHQ
Imp
act
org
an
isati
on
nel
Projet
Faible
Simple Complexe
Élevé
Informationnel
Interactionnel
TransactionnelDéfi de communication
Évolution des prestations de services
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La nouvelle réalité transactionnelle
L’organisation passe en mode « faire faire » Les échanges avec nos partenaires passent du mode
papier au mode électronique La clientèle de la DTI s’élargit de l’interne vers l’externe
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Complexité et aspect novateur du projet PAH
Projet qui comporte des défis à la fois sur les plans du contenu, de la technologie et des communications
Contribution importante attendue d’une multiplicité d’intervenants
Projet qui a une influence sur l’image et le rôle politique de l’organisation
D’où l’importance de définir le rôle de la DC
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Positionnement des Communications
Direction technologies
Responsable contenu
Webmestre
Responsable contenu
Webmestre
Direction technologies
Sites informationnels et interactionnels
Site transactionnel
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Le rôle de la Direction des communications
C’est-à-dire :
la navigation l'aspect visuel la qualité de la rédaction
S’assurer de la convivialité de l’application pour la clientèle
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Les enjeux pour la Direction des communications
Développer l’expertise en communication dans un nouveau champ d’intervention
Prendre sa place dans un projet de grande envergure Faire reconnaître le rôle des Communications
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Les conditions préalables
Vision d’ensemble de l’opération Capacité de démontrer la valeur ajoutée Respect du champ d’intervention des autres Respect des délais
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Le rôle des Communications : Développer l’infrastructure de services en ligne
Validation du concept visuel Respect du PIV Structure de présentation des pages Agencement des couleurs, etc.
Présentation des messages d’erreur Infrastructure
Contenu du message (Exemple : erreur 404 avant, après) Présentation du message
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Le rôle des Communications (suite) :
Développer des outils promotionnels
Prototype de l’application DVD de formation
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Le rôle des Communications (suite) :
Développer l’application
Validation des dossiers fonctionnels(écrans et messages applicatifs)
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Le rôle des Communications (suite) :
Développer l’application
Participation aux essais de la nouvelle application
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Le rôle des Communications (suite) :
Mettre en place le soutien à la clientèle
Création du portail à la clientèle Validation des guides et autres outils disponibles Validation de la formation en ligne Gestion des messages
Messages applicatifs Messages infrastructures Messages de disponibilité du service
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Questions importantes…
Le plan de communication en vue d’informer les partenaires
L’apport des nouveaux spécialistes du Web : infographiste, ergonome, etc.
La sécurité La gestion du changement
Plusieurs questions importantes n’ont pas été abordées au cours de cette présentation :
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Conclusion
La réalisation d’un projet de PES transactionnelle est une entreprise complexe qui demande l’apport d’une multitude d’intervenants
L’organisation sous-estime souvent l’ampleur de la tâche Le plus gros défi : la communication La meilleure garantie de succès : le respect des champs
d’expertise et de la contribution de chacun
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