La Notte dei Ricercatori -...
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La Notte dei Ricercatori
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Progetto EU – Researchers’ Night
2
• Progetto EUCoordination and Support Actions (supporting) Call identifier: FP7-PEOPLE-201X-NIGHT
• Deadline: XX January 201X at 17.00.00, Brussels local time1
• Indicative budget: EUR 4 million80k euros per project
• Piu’ di 350 città in tutta Europa• Trento 2008>2014
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Quale messaggio?
«Researchers are amongst us»Ø Researchers are «ordinary people»Ø Researchers share with «ordinary people» problems, hopes, concerns,
passions... (the purpose is to increase public and researchers’ mutual understanding and knowledge, to show «human face» of researchers and to to tackling of existing stereotypes)
Ø Researchers have an «extraordinary job» (R.N. intends to illustrate the funand fascination of research, convincing young people to embark on scientific careers)
Ø Researchers’ job has impact on society and economy (competitiveness, economic growth, employment and citizens’ daily lives)
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Quali attività?At overall program level, the activities have to:Ø Be likely to address and attract all age groups, regardless of
the level their scientific backgroundØ Consist of «edutainment» (education + entertainment)Ø Represent a convincing alternative to «traditional» Friday
night activitiesØ This doesn’t prevent some of the activities offered addressing
more specifically specific groups, offering strongestentertainment component according to the very target aimed(students at university, students in secondary school, pupilsin primary school, teachers, parents).
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Esempi format dal passato …Ø Hands on experiments - Scientific demosØ Science shows, simulationØ Crime scenes investigationØ DebatesØ Games – Competitions - QuizzesØ Dating with scientistsØ Rallies based on science enigmas to be solved with the help of researchersØ Excursions and live diggingØ Challenge the researchers (request of explanation to researchers based on the
objects brought by visitors)Previous experiences show the attractiveness of activities that allow a direct and
active involvement of the public and of activities based on hot or popular topics(popular tv shows, tv series, popular characters and magic...).
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Esempi Temiü 5 Sensiü Dnaü Robot ü Energia – vento – solare ü La memoriaü Il tempoü Fra cielo e terraü L’energiaü La luceü L’immaginazioneü Oltre - Interdisciplinarietà
della ricerca
ü Esplorazione – nuove frontiere raggiunte nei vari campi di ricerca e interdisciplinarietà, rapporti arte e scienza
ü Frontiere – confini e soglie tra i vari saperi
ü Scoperta ü Scienza per la pace ü Curiosità ü Diversità – diversità in
naturaü Futuro
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• Lancio call EU: ottobre anno 1• Briefing creativo: novembre anno 1• Progetto Pilota: inizio progetto: marzo anno 2
fine progetto: dicembre anno 2
• Start up progetto: descrizione, obiettivi, analisi scenario, mappatura stakeholders, WBS
• Pianificazione: work package, gannt e tasks• Valutazione e follow up
Timing Progetto EU
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• Dal 2010 Notte con i principali attori della Ricerca in Trentino
• Coordinamento FBK 2009-2010-2013-2014• Dal 2013 consorzio strutturato
Coordinatore > FBKPartner > Fondazione MachUniversità di TrentoMuseo delle Scienze
Video Presentazione 2015
Il progetto di Trento
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• 1 resp. scientifico (Coordinatore) • + 3 resp scientifici (3 partner)
• 1 Project manager (Coordinatore)• 3 resp. organizzativi (3 partner)
300 ricercatori (per oltre 80 attività)50 volontari …
Comitato scientifico
Comitato organizzatore
Team di progetto
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• La ricerca, come lavoro finalizzato ad un risultato concreto generalmente riconosciuto come utile: un bene, un servizio, l’innovazione di un processo o di un prodotto. Questo il concetto principale intorno al quale ruota l’intero progetto
• Valorizzazione del Sistema di Ricerca Trentino • Promozione della ricerca presso la comunità locale• Lo scopo della “Notte dei ricercatori” consiste nel dimostrare che
nella propria attività ordinaria, nel lavoro quotidiano, le ricercatrici e i ricercatori partecipano, come molte altre categorie professionali, allo sviluppo economico e sociale collettivo
Finalità specifiche
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• Organizzare un evento per l’ultimo venerdì di settembre• Comunicare l’evento puntando a massimizzare l’impatto • Monitorare l’andamento generale del progetto• Valutare il ritorno generato dall’evento
Obiettivi
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• Meeting periodici per analisi di contesto• Valutazione e reingegnerizzazione delle aree di criticità• Monitoraggio costante dell’andamento del progetto reale• Verifica nei comitati e aggiornamento progetto
Metodo di lavoro
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• Scelta fattore driver• SWOT analysis• Mappa degli stakeholders• Work Breakdown Structure (per deliverables)
Documenti di progetto
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Qualità
Tempi Costi
Driver Progetto
Tema,innovazione,format,attori,…
Cadenzaannuale/biennale,duratadelprogetto,pianificazioneattività,…
ContributoEU,sponsorship,sponsorship tecnicheoin-kind,altrifinanziamenti,…
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HelpfulToachievingtheobjective
HarmfulToachievingtheobjective
InternaloriginAttibutestotheorganization
Strenght
Esperienzeprecedenti(appoggiotrendpositivoretecontatti)VisibilitàsistemaUnicitàFormataffermatoericonosciuto
Weaknesses
FontidifinanziamentoCoinvolgimentodituttelepartiMancanzaoriginalitàFormazione(allacomunicazionescientifica)Problemi interni ai comitati (dopotutto siamo umani!)
ExternaloriginAttributesoftheenviroment
Opportunities
FareSistemaComunicazioneinternaFundraisingSistemascuola
Threats
CoincidenzaaltrieventiAspettitecnico-logisticies.locationCondizioniatmosfericheAspettipoliticiAspettiamministrativi
Swot analisys
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Istituzionale Chiave
Marginale Operativo
Provincia autonoma di TrentoComune di TrentoSoci FBKOppositori politici
Spin offIstituzioni collegate a FBKRicercatori "scissionisti"Partecipanti"Mugugnatori“
Alto
Alto
Basso
Bas
so
Ricercatori chiave Scuole
Servizi FBK interessati Amici e familiari
Volontari Aziende di servizi (Trentino trasporti)
Responsabili attività ricerca Sponsor tecnici e operativiConsociati (Create-net)
Sistema bibliotecario
Pote
re
Interesse
Fondazione Bruno Kessler Fondazione Edmund MachUniversità degli Studi di TrentoMuseo delle ScienzeMain SponsorScientific advisorProject Manager committee
Mappa stakeholders
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NOTTEDEIRICERCATORI
PROGETTAZIONEPARTECIPATA
PROGRAMMASCIENTIFICO MANAGEMENT RICERCATORI COMUNICAZIONE
VALUTAZIONE&
DIFFUSIONE
Work breakdown structure
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Brainstorming 3-6-5
• Genera108idee*2incirca30minuti• Sietein2gruppida6persone• Riceveteunfogliodicartadivisointrecolonneeseirighe
• Inognicolonnavainseritaun’idea• Avete3’perscrivereletreideesulfogliodicartaepoipassarloalcompagnodidestra,cheprovvedeariempirelarigasuccessiva
• Afinesessioneilmoderatorevidiràcomeproseguire
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Brainstorming 3-6-5: Tema
• Aveteunfogliodicartasucuiscrivereorappresentareinmodograficolaprimaideachevipassaperlamente
• Poteteusarefrasi,undisegnoodeisimboli• Passateilfogliettoalcompagnodidestra,cheleggeràl’ideaetrarràdaquestalospuntoperunanuovaidea
• Finitoilgirocompletotraipartecipantiilmoderatorevidiràcomeproseguire
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PROGETTAZIONE PARTECIPATA
Revisione progetto con partner
Definizione nuovo progetto
Condivisione Agreement
WBS > scomposizione attività
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PROGRAMMASCIENTIFICO
Demo&handson Caffèeaperitivi Laboratori Festafinale
allestimenti allestimenti allestimenti allestimenti
catering catering catering artisti
documentazione documentazione documentazione catering
Inviti Inviti Inviti documentazione
Location Location Location Location
monitoraggio monitoraggio monitoraggio monitoraggio
relatori relatori relatori sicurezza
sicurezza sicurezza sicurezza tema
tema tema tema transfert
testimonial testimonial testimonial
transfert transfert transfert
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MANAGEMENT
Coordinamento Controllo
Scientifico Amministrativo
Operativo Gestionale
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RICERCATORI
Callforproposals Selezioneproposte Analisi
Pianificazionedemo,caffè
scientifici,aperitivi,….
Formazione
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COMUNICAZIONE
Identitàvisuale&Messaggio Ufficiostampa Promozione Comunicazioneinterna
Pianificazionemedia TV Conferenza
stampaVideo
Competition regolamento
radioRelazionicon
lastampa
Gadget giuria
affissioni premiazione
TrentinoTrasporti
sensibilizzazionescuole
web promozione
adv raccoltaproposte
Produzione ideazioneeGrafica graduatoria
materiali premiazione
pubblicizzazionerisultati
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VALUTAZIONE&DIFFUSIONE
RendicontazionecontabileFollowup
(meetingcomitato,questionariogradimentointerno)
Relazionefinalequalitativaequantitativa
Stesura
DiffusioneStakeholdersstrategici+Ringraziamenti
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Overallstrategy- Articulatedaroundthe4WPslistedontheguideforapplicants:
WP1awarenesscampaign,WP2activitiesduringthenight, WP3impactassessment,WP4management- Listingofthemaintasksplannedundereachofthe4WPsOverallschedulingofthe4WPs
EU project: work packages
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WP4 – Management gannt2/14/2013 4/5/2013 5/25/2013 7/14/2013 9/2/2013 10/22/2013
COORDINATIONTEAM
STEERINGTEAM
Evaluationsummaryreport
Negotiations
Signatureoffirstagreement
Fundraising
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WP4 - Management main tasks
- Comunicazionecontinuaecondivisionesistemiinformativiedocumentazione
- Condivisionecontactpoint(scientific+organizzatori)
- Definizionepolicypartecipazionepersponsorshipeintegrazionepartner
- Datemeetingesopralluoghi
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WP4 PlanningPeriodo/Attività Meetingsteeringcommitee
Marzo Pianodilavoroemetodo
primapianificazione«eventiinattesadi»
primapianificazioneincontriconlescuoleRicognizionedeglieventstwinnings(agosto– settem)–organizzativo
Aprile Pianoraccoltainiziativeinterneallevarieistituzioni
Modalitàdiraccolta
PuntosuincontriconlescuoleedeventicorrelatiCaratteristichecontest
Maggio Draftprogramperprimapresentazionenelle scuole
FineGiugno Sopralluoghi
Agosto Finalprogram
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WP1 - Awareness campaign gannt
4/1/2013 4/21/20135/11/20135/31/20136/20/20137/10/20137/30/20138/19/2013 9/8/2013 9/28/2013
BUZZMARKETINGCAMPAIGNWEBSITE
SOCIALNETWORKSCIENCENIGHTOUTSCIENTIFICEVENTSPICTURECONTEST
MOMBRINGMETOTHERSNSTREETMARKETINGACTIONS
PRESSCONFERENCE1>contestlaunchPRESSCONFERENCE2>finalprogram
TVADVRADIOADV
BILLBOARDSADVEVENTSTWINNINGS
PRESENTATIONS@SECONDARYSCHOOLPRESENTATIONOFTHEFINALPROGRAM
INFOPOINTSTEASERS
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WP 1 - Awareness main tasks
• Website&socialnet• Grafica• Eventstwinnings• Ufficiostampa
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WP2 Night’ Activities - gannt4/1/20134/21/20135/11/20135/31/20136/20/20137/10/20137/30/20138/19/20139/8/20139/28/2013
SPEEDDATINGINVITEARESEARCHERFORDINNERKM0LABS- EXPERIMENTS&DEMO
TREASUREHUNTCONTESTPRIZE
LONGTAILOFSCIENCEASKYOURQUESTION
FACTCHECKING101MYTHS
SCIENCECAFESPECHAKUCHA
EUROPEANCORNERGRANDFINALEGALA
MAXIOOHI'LLBEAREASEARCHERWHENIGROWUP