La mise en œuvre du DPCau centre hospitalier intercommunal de

Cornouaille

Sylvia THOMASElève Directrice d’Hôpital

Changement de paradigme Dispositif complexe et évolutif Lourdeur des procédures de gestion avec

des informations délivrées au fur et à mesure

Phase transitoire de montée en charge Peu de retours d’expériences

Des difficultés liées à l’amorçage de la démarche

Partage de l’information avec l’ensemble des parties prenantes : DRH, Directions des soins, Pdt CME, affaires médicales, qualité et gestion des risques

Définition d’une stratégie globale de déploiement du DPC et rôle de chacun

2 axes de travail : Définition d’une politique de DPC Processus de gestion administrative

(avant/après le 30 juin)

Mise en place d’un COPIL

Commission DPC• Définition des axes stratégiques

en lien avec le plan qualité et gestion des risques

• Élaboration du plan de formation DPC

• Validation des programmes de DPC proposés par le CHIC

• Réalisation du bilan annuel du DPC

Sous-commission

CSIRMT

Sous-commission

CME

Missions :-Expertise-Animation globale du DPC (propositions)-Colliger les démarches qualité éligibles au DPC (avec l’appui de correspondants polaires)-Validation des DPC individuels

1 référent DPC paramédical par pôle (formant un binôme

avec un référent DPC médical)

1 référent DPC médical par pôle (formant un binôme avec un référent DPC paramédical)

1 réunion commune

Composition :-Médecin (Pdt)-Directeur délégué-Gestionnaire DPC-Responsable qualité-Formation continue

Projet

Freins et leviers

Freins

Dispositif pas encore stabilisé…Communication vis-à-vis des professionnelsArticulation des différents intervenants

LeviersValorisation des initiatives en matière de qualité et de gestion des risquesMise en lumière d’activités insuffisamment connues et aide à la structuration :

Programmes d’éducation thérapeutique

Protocoles de coopération Recherche clinique Publications scientifiques Formations internes…

Communication interne et externeConsolidation des formations internes délivrées en tant qu’ODPC

Enregistrement en tant qu’ODPC Dépôt d’un programme transversal : Prévention du

risque infectieux nosocomial (autres thématiques : douleur, formation aux REX, bientraitance, hémovigilance, nutrition, acupuncture, etc.)

Recensement des formations réalisées par les médecins depuis le 1er janvier 2013 (FC)

Courrier individuel d’information sur les nouvelles modalités liées au DPC

Démarche parallèle de recensement des démarches d’analyse de pratiques professionnelles

Démarche de gestion administrative

Recensement des APP : la convergence de multiples

sources

Traçabilité / culture de l’écrit Sources multiples en interne Publication des programmes auprès de l’OGDPC Ergonomie du site Internet de l’OGDPC Compréhension de la démarche par les professionnels

Objectifs à terme : Appropriation de l’outil Gesform Systématiser le partage et la remontée d’information Périmètre élargi à toutes les actions éligibles au DPC Avoir un interlocuteur identifié (référent DPC)

Difficultés rencontrées et objectifs poursuivis

Enjeux

Inverser la dynamique : valorisation des actions engagées par les

professionnels de santé Valorisation des formations réalisées en

interne Réaffirmer des priorités de formation des

agents Fluidité des procédures

Une note d’information adressée nominativement à chaque professionnel concerné par le DPC

Identification d’un référent DPC institutionnel Identification et formation de référents DPC dans les pôles Mettre en place un circuit fluide de remontée d’informations Rédaction d’un processus de gestion administrative Définir l’utilisation des forfaits médicaux issus de la taxe sur

l’industrie pharmaceutique Communication ++ (journal interne, CSIRMT, CME, CTE)

DPC = moyen de maintenir un niveau de prestations de soins de qualité (enjeu sous-jacent de la prochaine certification)

2014 : Plan de DPC

Ce qu’il nous reste à faire