La Dirección
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LA DIRECCIÓN: CORAZÓN DE LA ADMINISTRACIÓN
Muy a menudo podemos escuchar en situaciones de la vida cotidiana sobre el
normal funcionamiento de una empresa, puesto que conocemos cuáles son los
métodos de trabajo y cuál es la manera más adecuada de utilizar las herramientas
necesarias para ello. Sin embargo, hoy en día las organizaciones constituyen un
proceso más complejo, involucrado con la forma más idónea de administrar todas
las funciones concernientes al aspecto administrativo.
Cuando entramos en la necesidad de analizar qué factores son fundamentales
para el estudio de la administración es imprescindible mencionar la Dirección; por
tanto, en este escrito pretendo plasmar mis ideas sobre el concepto y la gran
importancia que puede desempeñar dicha función para las empresas de la
actualidad. La dirección es la parte central de la administración, puesto que por su
conducto se logran los resultados que finalmente servirán para evaluar al
administrador; poco efecto tendrán técnicas complicadas de planeación,
organización y control, si la labor de dirección es deficiente. La dirección es la
parte más práctica y real, ya que trata directamente con las personas, y éstas son
quienes finalmente influyen en el éxito o fracaso del organismo social. Autoridad,
motivación, comunicación, coordinación y toma de decisiones, son elementos
claves en la dirección.
Al analizar el proceso administrativo dentro de las entidades, la dirección entra
formar una parte muy importante para el alcance de los objetivos planeados para
un período determinado, pues ésta se encarga de armonizar todas las actividades
que se generen en la empresa, anteriormente se mencionó que la dirección es la
función que está más aterrizada a la realidad, porque trabaja directamente con el
talento humano; es decir con las personas que están brindando sus esfuerzos
para la consecución de un bien común para la compañía.
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Al momento que un administrador estudia las habilidades y destrezas que posean
las personas que colaboren para la entidad se está aplicando en cierta forma la
dirección, pues se analiza cuáles son los patrones de comportamiento y cómo
dicho análisis puede ayudar a mejorar los distintos procesos de la empresa. A un
gerente se le quiere para que planee, organice, ejecute, controle, coordine, pero lo
más que se le pide o espera del líder, es que haga que otros lo sigan. El liderazgo
es la habilidad para persuadir a otros, a que busquen con entusiasmo objetivos
definidos, “el líder libera el poder de motivación en la gente y la guía hacia los
planes y objetivos establecidos.”
Una de las acciones más importantes aplicadas a la dirección es el proceso para
la toma de decisiones, el cual se fundamenta principalmente en escoger la mejor
opción para la empresa, teniendo en cuenta una visión integral en la que se
estudien todos los factores que intervengan en la disposición, frecuentemente se
ha de cometer el error al pensar que el administrador solo tiene que tomar
decisiones, pero existen otras funciones a llevar a cabo, como es la de guiar el
normal desarrollo de las actividades por medio de la comunicación y las relaciones
interpersonales entre los trabajadores de la empresa. Por ejemplo, si en una
empresa se genera un cambio pequeño en la organización en un día cualquiera y
no se tienen en cuenta las personas que en ese momento no se encontraban en la
empresa y no se creó un sistema de información eficiente que diera a conocer los
cambios a toda la población trabajadora, se pueden causar retrasos en los
movimientos necesarios para la realización de las tareas. Como este existen
infinidad de ejemplos en los que por un simple detalle se arruinan empresas y el
allí donde la dirección es muy importante para poner en marcha los lineamientos
que se han establecido con el objeto de cumplir con las metas deseadas.
La importancia de la dirección recae en que a través de ella se logran las formas
de conducta más deseables en los miembros de la estructura organizacional, lo
cual influye directamente en la eficacia con que desarrollan los procesos de
empresa y por consiguiente en la productividad de la misma.