LA #3 SIAK - Purchases & Sales
Transcript of LA #3 SIAK - Purchases & Sales
LAPORAN AKHIR PRAKTIKUM
Mata Praktikum : Sistem Informasi Akuntansi & Keuangan
Kelas : 2IA18
Praktikum ke- : 3
Tanggal : 30 Oktober 2012
Materi : Pembuatan Data Purchases & Sales pada MYOB
NPM : 54411484
Nama : Mike Pistar Namora
Ketua Asisten : Amanda Ellyse Putri
Nama Asisten : Noy Sandy Ginting
Paraf Asisten :
Jumlah Lembar : 22 (Dua puluh dua) lembar
LABORATORIUM INFORMATIKA
UNIVERSITAS GUNADARMA
2012
2
LISTING
1. Data Purchases
2. Data Sales
3
4
Pendahuluan :
Berikut ini akan dijelaskan mengenai pembuatan data modul Purchases dan Sales pada
software MYOB, setelah sebelumnya membuat data Card File & Inventory. Adapun modul
Purchases adalah modul Command Centre pada MYOB yang menangani transaksi
pembelian dan pengadaan utang. Sedangkan modul Sales yang menangani transaksi
penjualan dan penerimaan piutang.
Pertama-tama, akan dijelaskan mengenai pembuatan data modul Purchases terlebih dahulu,
baru kemudian pembuatan data modul Sales.
1. Pembuatan Data Purchases
Langkah pertama dibuka software MYOB, kemudian dipilih Open pada menu awal
tampilan program seperti yang terlihat pada gambar.
Kemudian dipilih lokasi tempat backup file yang akan dibuatkan data pada modul
Purchases-nya di dalam program ini. Backup file tersebut adalah proyek perusahaan
yang telah dibuat sebelumnya (yang berisi data modul Account, Card File, & Inventory),
dan berekstensi .dat.
5
Kemudian, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini, dipilih menu Card File.
Setelah itu, akan muncul menu modul utama pada program MYOB. Di sini dapat diklik
Card List untuk membuka form baru untuk tempat memasukkan data-data yang ada.
Setelah itu, akan muncul tampilan form tersebut sebagai berikut. Klik button New
Purchase di bagian kanan bawah form.
Selanjutnya akan muncul form untuk pembuatan data baru pada modul ini. Tampilan
awalnya, memang terbuka adalah form untuk mengisi data berupa quote pada Purchases.
6
a. Pembuatan Data Quote pada Modul Purchases
Kemudian klik tombol di sebelah combo box Supplier :, sehingga muncul tampilan
seperti berikut ini.
Di sini pertama-tama dimasukkan nama supplier yang dituju misanya pada JAVA
INSTRUMENT. Setelah memilih supplier tersebut akan terisi otomatis pada Ship To
dan Tax Inclusive dengan term 2% 10 Net 15 dengan perusahaan yang bersangkutan.
Lalu diubah layout yang dituju yaitu dengan mengklik icon Layout dan pilih Item
seperti di bawah ini :
Kemudian dimasukkan tanggal dimulainya permohonan yaitu tanggal 1/7/2009.
Setelah itu, dimasukkan item barang yang akan dibeli, misalnya pada kotak item
number diisi dengan ASUS PB5-VM maka secara otomatis akan terisi sendiri pada
lajur Description. Lalu pada lajur Quantity ,kita masukkan jumlah barangnya,
misalnya barangnya sebanyak 8 buah untuk ASUS PB5-VM. Lalu kita masukkan
harganya pada masing-masing item barang yang ada dengan Tax (pajak) dari GST
(Good Service and Taxes). Lalu diisi kotak Freight sebagai biaya angkut sebesar
7
$500.000,00 melalui FEDERAL EXPRESS sehinga rata-rata harganya sebesar
$17.733.000,00 dengan batas waktunya sampai 8/7/2009. Jika sudah terisi semua
maka diklik button OK maka akan muncul kotak pemberitahuan seperti “Would you
like to changes the tax code use?”, lalu diklik button No seperti di bawah ini :
Kemudian akan muncul dialog box lagi, klik OK seperti berikut :
Tampilannya akan menjadi seperti di bawah ini :
8
b. Pembuatan Data Order pada Modul Purchases
Order digunakan untuk membuat pesanan atas pembelian suatu barang (item). Di sini
dipilih Order di dalam submenu Purchase Register seperti berikut ini :
Lalu dimasukkan nama supplier yang dituju misanya pada JAVA INSTRUMENT.
Setelah memilih supplier tersebut akan terisi otomatis pada Ship To dan Tax
Inclusive dengan term 2% 10 Net 15 dengan perusahaan yang bersangkutan. Lalu
diubah layout yang dituju yaitu dengan mengklik icon Layout dan pilih Item seperti
di bawah ini :
Setelah itu akan dimasukkan item barang yang akan dibeli, misalnya pada field Item
Number diisi dengan ASUS PB5-VM. Maka keterangannya secara otomatis akan
terisi sendiri pada field Description. Lalu pada field Received, dimasukkan jumlah
barangnya, misalnya barangnya sebanyak 8 buah untuk ASUS PB5-VM. Lalu
dimasukkan harganya pada masing-masing item barang yang ada dengan Tax (pajak)
dari GST (Good Service and Taxes). Selanjutnya diisi kotak Freight sebagai biaya
9
angkut sebesar $500.000,00 melalui FEDERAL EXPRESS dan pada kotak Applied
to Date sebagai uang muka yang di bayar sebesar $800.000 sehinga rata-rata
harganya sebesar $17.733.000,00 dengan batas waktunya sampai 8/7/2009.
Jika sudah terisi semua maka diklik button OK, dan akan muncul kotak
pemberitahuan seperti “Would you like to changes the tax code use?”, lalu diklik
button No seperti di bawah ini :
Kemudian akan muncul dialog box lagi, klik OK seperti berikut :
10
Jika sudah terisi semua maka diklik button OK maka akan muncul kotak
pemberitahuan sebagai berikut:
11
c. Pembuatan Data Bill pada Modul Purchases
Selanjutnya dipilih Bill di dalam submenu Purchase Register seperti berikut ini.
Kemudian klik tombol di sebelah combo box Supplier :, sehingga muncul tampilan
seperti berikut ini.
Modul Bill (atau Open Bill) berfungsi untuk memasukkan tagihan yang diterima dari
supplier ke hutang perusahaan. Pada Open Bill ini dimasukkan nama supplier yang
dituju misanya pada PERMATA SOLUTION. Setelah memilih supplier tersebut
akan terisi otomatis pada Ship To dan Tax Inclusive dengan term 2% 10 Net 15
dengan perusahaan yang bersangkutan. Lalu diubah layout yang dituju yaitu dengan
mengklik icon Layout dan pilih Item. Lalu dimasukkan tanggal dimulainya
permohonan yaitu tanggal 4/9/2009.
12
Selanjutnya dimasukkan Item barang, misalnya pada field Item Number diisi dengan
SEAGATE 160 G maka pada field Description akan terisi keterangan item tersebut
secara otomatis. Lalu pada field Received, dimasukkan jumlah barangnya, misalnya
barangnya sebanyak 5 buah untuk SEAGATE 160 G. Lalu dimasukkan harganya
pada masing-masing item barang yang ada dengan Tax (pajak) dari GST (Good
Service and Taxes). Lalu diisi kotak Freight sebagai biaya angkut sebesar
$500.000,00 melalui FEDERAL EXPRESS sehinga rata-rata harganya sebesar
$4.385.000,00 dengan batas waktunya sampai 8/7/2009. Jika sudah terisi semua maka
diklik button OK maka akan muncul kotak pemberitahuan seperti “Would you like to
changes the tax code use?”, lalu diklik button No seperti di bawah ini :
Kemudian akan muncul dialog box lagi, klik OK seperti berikut :
13
d. Pembuatan Data Bill pada Modul Purchases
Selanjutnya dipilih Bill di dalam submenu Purchase Register seperti berikut ini.
Pertama-tama dimasukkan nama supplier yang dituju yakni DRACO
INTERNATIONAL. Setelah memilih supplier tersebut akan terisi otomatis pada
Ship To dan Tax Inclusive dengan term 2% 10 Net 15 dengan perusahaan yang
bersangkutan. Kemudian klik button Save Recurring sehingga muncul tampilan
seperti berikut :
Di sini pilih Frequency berupa Monthly, dan Remind Every Motnh on the dipakai
18th sebagai jatuh tempo pembayaran setiap bulan.Kemudian diubah layout yang
dituju yaitu dengan mengklik button Layout dan pilih Service maka akan terlihat
perbedaannya bila dibandingkan dengan tampilan layout untuk item.
Lalu dimasukkan tanggal dimulainya permohonan yaitu tanggal 6/9/2009. Pada field
Description, diisi dengan “Perawatan instalasi dan jaringan”, dan pada field
Account# diisi dengan kode 4-2300 dari Jasa Instalasi dengan harganya sebesar
14
$250.000 yang menggunakan Tax dari GST yang melalui jasa Federal Express dan
batas waktu yang diberikan sampai pada tangal 8/7/2009. Tampilannya adalah
sebagai berikut :
Setelah selesai semua, tampilannya adalah sebagai berikut :
Maka tampilan Recurring Templates akan tampak seperti dibawah ini :
15
Jika sudah terisi semua maka diklik button OK maka akan muncul kotak
pemberitahuan seperti “Would you like to changes the tax code use?”, lalu diklik
button No seperti di bawah ini :
Kemudian akan muncul dialog box lagi, klik OK seperti berikut :
16
2. Pembuatan Data Sales
a. Pembuatan Data Quote pada Modul Purchases
Untuk membuat pembuatan data pada modul Sales, diklik button Sales pada
Command Center. Kemudian klik Sales Register. Pada form ini, diklik tab Quotes
dan klik New Quote untuk membuat permohonan atas penjualan suatu barang.
Setelah itu, maka akan muncul Sales – New Items. Pada form Quote, isilah data
sesuai dengan permintaan Latihan Quote. Pada Tax, diubah menjadi PPN, disamping
Freight ubah menjadi N-T. Kemudian klik Layout, pilih Item untuk pembelian
berupa barang. Kik OK.
17
Setelah diklik OK, maka surat permohonan penjualan OZONE NETWORK telah
terdaftar di dalam Sales Register. Selanjutnya diklik Change to Order untuk beralih
ke tab Order.
18
a. Pembuatan Data Order pada Modul Sales
Setelah klik Change to Order, maka form Order akan muncul. Pada form Order,
isilah data sesuai dengan rujukan. Pada Tax, diubah menjadi PPN, dan pada kotak
Freight ubah menjadi N-T. Kemudian klik Layout, pilih Item untuk pembelian
berupa barang. Kik Record.
Setelah diklik OK, maka surat pemesanan untuk OZONE NETWORK telah
terdaftar di dalam Sales register. Lalu diklik Change to Invoice untuk beralih ke
bagian Invoice.
19
b. Pembuatan Data Invoices pada Modul Sales
Setelah klik Change to Invoice, maka form Invoice akan muncul. Pada form ini, diisi
data sesuai dengan rujukan. Pada Tax, diubah menjadi PPN, dan pada kolom Freight
ubah menjadi N-T. Klik Layout, pilih Service untuk pembelian berupa jasa. Kik
Record.
Setelah OK, maka surat tagihan untuk NETFOCUS SOLUTION telah terdaftar di
dalam Sales Register.
Gambar di bawah ini menampilkan All Sales yang berisi surat permohonan pembelian
Quote, surat pemesanan Order dan tagihan dari Invoice.
20
Kemudian karena seluruh data Purchases dan Sales telah selesai dibuat, selanjutnya
perlu di-backup agar data perusahaan dapat sewaktu-waktu dipanggil kembali untuk
dimodifikasi atau ditambah sesuai kebutuhan. Caranya dengan memilih submenu Back
Up… pada File di menubar.
Kemudian akan muncul tampilan seperti ini :
Selanjutnya klik tombol Continue dan tunggu hingga proses pengecekan error selesai,
hingga muncul tampilan dialog box seperti ini :
21
Kemudian akan muncul lagi dialog box yang menyuruh user untuk memilih lokasi dan
nama backup file, tentukanlah, dan selanjutnya klik Save.
Selanjutnya akan muncul tampilan dialog box yang menyediakan progress seperti ini,
dan ketika tampilan tersebut hilang, dengan demikian maka data Card File dan Inventory
yang berhasil dibuat telah selesai. Nantinya data perusahaan ini akan dikemas dalam
arsip ZIP.
Penutup :
Dengan demikian, berakhirlah penjelasan pembuatan data Purchases dan Sales pada program
MYOB ini, yang mungkin masih jauh dari harapan para penyusun. Penyusun sangat
memohon maaf sebesar-besarnya atas kekurangan yang terdapat dalam laporan ini, dan
sekaligus mengharapkan kritik dan saran dari para penguji, agar dapat menghasilkan karya
yang lebih baik lagi di kemudian hari. Adapun di halaman-halaman berikutnya terdapat
screenshot tampilan output dari pembuatan data-data yang telah dijelaskan sebelumnya.
Terima kasih,
PENYUSUN
22
OUTPUT
1. Data Purchases
2. Data Sales