Kysely- tai ilmoittautumislomakkeen luominen Google Driveen

Kysely- tai ilmoittautumislomakkeen luominen Google Driveen

26.11.2012 Itä-Uudenmaan oppisopimuskeskus Ulla Timonen


Aloita avaamalla Google Drive


Kirjaudu palveluun omilla tai toimistosi gmail-tunnuksilla, huomioi tässä tulevien vastausten käsittely.

Lomakkeen vastaukset palautuvat sille Google-tilille jonka alle lomake on luotu.


Valitse ”Luo”-painikkeen alta avautuvasta pudotusvalikosta kohta ”Lomake”


Lomakkeen alkunäkymässä on aina kaksi näytekysymystä kuten tässä.Kun menet hiirellä kysymyksen päälle, oikeaan reunaan tulevat näkyviin kuvakkeet joiden kautta voit muokata kysymystä, kopioida tai poistaa sen.

Nimeä lomake. Löydät lomakkeen myöhemmin omasta Drivestäsi antamallasi nimellä, ja se on myös lomakkeen otsikko. Lisää tarvittaessa lomakkeen ohje.


Anna kysymykselle otsikko, laadi tarvittaessa ohjeteksti ja valitse kysymystyyppi.• Teksti = yksirivinen tekstikenttä• Kappaleen teksti = isompi tekstilaatikko• Monivalinta = antaa vastaajan valita yhden annetuista vaihtoehdoista• Valintaruudut = antaa vastaajan valita useamman annetuista vaihtoehdoista• Antaa vastaajan valita yhden vaihtoehdon annetuista vaihtoehdoista

pudotusvalikosta• Asteikko = voit asettaa skaalan haluamallesi arvoalueelle ja nimetä arvot,

vastaaja voi valita yhden numerovaihtoehton• Ruudukko = voit luoda monirivisen monivalintaruudukon


• Voit tehdä kysymyksestä pakollisen ruksaamalla kohdan ”Tee tästä vaadittu kysymys”.

• Kun kaikki on ok, valitse ”Valmis”. Kysymystä voi milloin tahansa myöhemminkin muokata kuvakkeen kautta.

• Kysymyksiä saa lisättyä yläpalkin kohdasta ”Lisää luettelokohta”• Lomakkeen ulkoasua voi muuttaa valitsemalla tyyli yläpalkin

kohdasta ”Teema”. • Lomaketta voi esikatsella alareunan linkistä. Esikatselussa

skandinaaviset merkit voivat näyttää hassuilta, mutta oikeassa lomakkeessa toistuvat kyllä oikein.


• Voit lähettää lomakkeen sähköpostitse valitsemalla yläpalkista ”Lähetä tämä lomake sähköpostitse”

• Lisää kenttään vastaanottajat, erottele pilkulla.

• Poista ruksi kohdasta liitä lomake viestiin, jolloin viesti on selkeämpi ja vastaanottaja saa vain lyhyen viestin ja linkin kyselylomakkeeseen.

• Kannattaa AINA lähettää lomake kokeeksi itselleen, silloin näkee heti jos lomakkeessa tai viestissä on korjattavaa, ja samalla saa testattua linkin toimivuuden. Tämän linkin voi lisätä mihin tahansa, esim. sähköiseen koulutusohjelmaan. Lomakkeen voi lähettää niin monta kertaa kuin haluaa.


• Lomakkeen vastaukset tallentuvat taulukkoon joka avautuu Drivessä lomakkeen alta.


• Taulukon valikon kohdasta ”Lomake” avautuu mm. lomakkeen muokkaus ja lähetys.

• Kohdasta ”Näytä yhteenveto vastauksista” vastaukset tulostuvat graafisessa muodossa sekä prosenttilukuina.


Kannattaa tehdä testikysely ja kokeilla sillä erilaisia vaihtoehtoja, ja lähettää itselleen nähtäväksi, vastailla itse kysymyksiin ja käydä niitä sitten purkamaan. Näin oppii parhaiten Googlen logiikan.

Antoisia hetkiä Googlen palveluiden parissa!

Ulla [email protected]

mailto:[email protected]

Kysely- tai ilmoittautumislomakkeen luominen Google Driveen

Documents

Transcript of Kysely- tai ilmoittautumislomakkeen luominen Google Driveen